學(xué)生會(huì)秘書處部門職責(zé)

第一章、秘書處部門職責(zé)

第一條、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席、副主席開展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動(dòng)的人員調(diào)配工作;

第二條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案管理、起草有關(guān)文稿;協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;

第三條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類學(xué)生會(huì)議的召集，做好會(huì)議記錄與___;

第四條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)的宣傳以及新聞稿工作;

第二章、秘書處管理辦法第一條學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及各活動(dòng)開展的活動(dòng)策劃、總結(jié)及時(shí)歸檔保存。

第二條、部長(zhǎng)級(jí)別以上(含部長(zhǎng))的干部每學(xué)期須遞交一份詳細(xì)的工作報(bào)告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并存入檔案。

第三條、學(xué)生會(huì)每周將開一次主席團(tuán)會(huì)議，各系主席團(tuán)成員出勤率以及各活動(dòng)中學(xué)生會(huì)成員的到勤情況記錄。

第四條、管理學(xué)校會(huì)議室和檔案室，定期打掃和清點(diǎn)物品，做好學(xué)校檔案的整理工作。

第五條、考核學(xué)生會(huì)干部的例會(huì)出勤情況，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行量化評(píng)分。

第三章、秘書處加減分制度

第一條、召開主席團(tuán)會(huì)議時(shí)系主席團(tuán)成員無(wú)故缺勤的扣___分;因故請(qǐng)假的扣___分;遲到的扣___分。

第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計(jì)劃，未及時(shí)上交扣除___分。(總結(jié)（一）分、計(jì)劃（一）分)

第三條、系主席團(tuán)成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣___分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項(xiàng)事務(wù)的同學(xué)給予相應(yīng)系部加分鼓勵(lì)，加___分。

第四章、附則

第一條、以上條例將在今后的實(shí)踐工作中逐漸完善，努力實(shí)現(xiàn)部?jī)?nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo)，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。第二條、校學(xué)生會(huì)秘書處可以根據(jù)工作需要適時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行必要的修改。

第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會(huì)秘書處，且自頒布日起實(shí)施。