第一篇：預(yù)算員、資料員崗位描述

預(yù)算員、資料員崗位描述

崗位名稱：預(yù)算員、資料員 直接上級(jí)：項(xiàng)目經(jīng)理

本職工作：負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的預(yù)（決）算和資料的檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。

主要職責(zé)：

1、了解收集建筑市場(chǎng)信息，本地區(qū)及周邊地區(qū)建設(shè)單位、施工單位動(dòng)態(tài)分析、整理、定期呈報(bào)，作好工程信息前期落實(shí)，洽談等業(yè)務(wù)工作。

2、收集、掌握本地區(qū)及周邊地區(qū)建材市場(chǎng)行情、建筑材料價(jià)格。

3、負(fù)責(zé)企業(yè)竟標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)編制工作，配合工程技術(shù)部做好竟標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)前各項(xiàng)組織及準(zhǔn)備工作。

4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的預(yù)算編報(bào)，月進(jìn)度報(bào)表編報(bào)，工程決算書(shū)的編制及上述報(bào)表的送達(dá)工作，業(yè)主方簽收后，分送工程項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)部。

5、辦理單位工程結(jié)算書(shū)事宜，參加工程結(jié)算審定工作。

6、在財(cái)務(wù)部門(mén)的配合下負(fù)責(zé)催收月進(jìn)度撥款，并配合財(cái)務(wù)部門(mén)催收工程結(jié)算尾款。

7、根據(jù)單位工程特點(diǎn)，編制工程成本控制計(jì)劃，提出材料降低指標(biāo)，人力資源控制指標(biāo)。

8、根據(jù)工程成本控制計(jì)劃，檢查施工現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制、嚴(yán)禁超成本運(yùn)作。依照項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)辦公室上報(bào)的旬、月材料實(shí)耗報(bào)表，人力資源實(shí)用表對(duì)照成本控制計(jì)劃?rùn)z查，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取調(diào)整、補(bǔ)救措施，確保利潤(rùn)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

9、負(fù)責(zé)收集單位工程現(xiàn)場(chǎng)簽證及涉及工程量調(diào)整的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單，并按上述簽證修改、變更及核定內(nèi)容，及時(shí)修改工程預(yù)算書(shū)。

10、在預(yù)算中分析出工程的人、財(cái)、物用量，供施工上參考。

11、根據(jù)工程決算書(shū)，對(duì)比成本控制指標(biāo)作出單位工程成本總結(jié)分析，配合財(cái)務(wù)部完成單位工程成本總結(jié)報(bào)告。

12、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部工作目標(biāo)，年度、季度工作計(jì)劃，項(xiàng)目可行性分析報(bào)告。

13、正確傳達(dá)上級(jí)指未，完成上級(jí)交辦的其它工作事務(wù)。

14、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

15、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

16、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

17、按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

18、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

19、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

20、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

21、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

22、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。

23、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

主要責(zé)任：

1、對(duì)竟標(biāo)項(xiàng)目的可靠性負(fù)責(zé)。

2、對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)編制的正確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。

3、對(duì)單位工程預(yù)算、工料分析、進(jìn)度報(bào)表、工程決算及結(jié)算的及時(shí)性和正確性負(fù)責(zé)。

4、對(duì)單位工程成本控制計(jì)劃的合理性負(fù)責(zé)。

5、對(duì)單位工程成本控制的檢查負(fù)責(zé)。

6、對(duì)單位工程的施工成本預(yù)算指標(biāo)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

7、對(duì)單位工程的資料收集、整理的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：

1、有對(duì)單位工程的材料消耗、人力資源消耗進(jìn)行監(jiān)督、檢查及信息上報(bào)權(quán)。

2、有權(quán)對(duì)單位工程超指標(biāo)運(yùn)作制止權(quán)。

3、有權(quán)對(duì)單位工程中浪費(fèi)材料、浪費(fèi)人力，經(jīng)制止后不聽(tīng)勸阻的當(dāng)事人向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出懲罰動(dòng)議權(quán)。

項(xiàng)目預(yù)算員、資料員：

年月 日

第二篇：資料員、預(yù)算員崗位職責(zé)

工程預(yù)算員崗位職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國(guó)家和建設(shè)行政管理部門(mén)制訂的建筑經(jīng)濟(jì)法規(guī)、規(guī)定、定額、標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)率；

2、熟悉施工圖紙（包括其說(shuō)明及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖集），參加圖紙會(huì)審，參與投標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算編制；

3、熟悉單位工程的有關(guān)基礎(chǔ)材料（包括施工組織設(shè)計(jì)和甲、乙雙方有關(guān)工程的文件）及施工現(xiàn)場(chǎng)情況，了解采用的施工工藝和方法；

4、掌握并熟悉各項(xiàng)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的組成和計(jì)算方法，其中包括國(guó)家和本地區(qū)、本行業(yè)的規(guī)定；

5、根據(jù)施工圖預(yù)算的費(fèi)用組成、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方法及編制程序，編制施工預(yù)算；

6、經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)工程施工方法更改材料價(jià)差，以及施工圖預(yù)算中的錯(cuò)算、漏算、重算等問(wèn)題，能及時(shí)做好調(diào)整方案；

7、協(xié)助工程項(xiàng)目部搞好經(jīng)濟(jì)核算；

8、在竣工后，協(xié)助有關(guān)部門(mén)編制竣工結(jié)算與竣工決算；

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

陜西元素景觀園林工程有限公司

2013年2月28日

工程資料員崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

3、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

4、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中如有工程量增減，及時(shí)做工程量簽證單，送監(jiān)理及甲方處簽字蓋章。（現(xiàn)場(chǎng)施工員及時(shí)與資料員聯(lián)系）

5、深入了解、熟知現(xiàn)場(chǎng)施工情況，以便竣工圖的完善。

6、根據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)對(duì)施工資料進(jìn)行整理、歸檔，確保工程資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整齊全。

陜西元素景觀園林工程有限公司

2013年2月28日

第三篇：預(yù)算員崗位描述

預(yù)算計(jì)劃員崗位描述

崗位名稱：預(yù)算計(jì)劃員 直接上級(jí)：項(xiàng)目經(jīng)理

本職工作：項(xiàng)目工程的預(yù)（決）算 兼職工作：對(duì)施工資料的收集、歸檔負(fù)責(zé)。主要職責(zé)：

1、了解收集建筑市場(chǎng)信息，本地區(qū)及周邊地區(qū)建設(shè)單位、施工單位動(dòng)態(tài)分析、整理、定期呈報(bào)，作好工程信息前期落實(shí)，洽談等業(yè)務(wù)工作。

2、收集、掌握本地區(qū)及周邊地區(qū)建材市場(chǎng)行情、建筑材料價(jià)格。

3、負(fù)責(zé)企業(yè)竟標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)編制工作，配合工程技術(shù)部做好竟標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)前各項(xiàng)組織及準(zhǔn)備工作。

4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的預(yù)算編報(bào)，月進(jìn)度報(bào)表編報(bào)，工程決算書(shū)的編制及上述報(bào)表的送達(dá)工作，業(yè)主方簽收后，分送工程項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)部。

5、辦理單位工程結(jié)算書(shū)事宜，參加工程結(jié)算審定工作。

6、在財(cái)務(wù)部門(mén)的配合下負(fù)責(zé)催收月進(jìn)度撥款，并配合財(cái)務(wù)部門(mén)催收工程結(jié)算尾款。

7、根據(jù)單位工程特點(diǎn)，編制工程成本控制計(jì)劃，提出材料降低指標(biāo)，人力資源控制指標(biāo)。

8、根據(jù)工程成本控制計(jì)劃，檢查施工現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制、嚴(yán)禁超成本運(yùn)作。依照項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)辦公室上報(bào)的旬、月材料實(shí)耗報(bào)表，人力資源實(shí)用表對(duì)照成本控制計(jì)劃?rùn)z查，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取調(diào)整、補(bǔ)救措施，確保利潤(rùn)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

9、負(fù)責(zé)收集單位工程現(xiàn)場(chǎng)簽證及涉及工程量調(diào)整的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單，并按上述簽證修改、變更及核定內(nèi)容，及時(shí)修改工程預(yù)算書(shū)。

10、在預(yù)算中分析出工程的人、財(cái)、物用量，供施工上參考。

11、根據(jù)工程決算書(shū)，對(duì)比成本控制指標(biāo)作出單位工程成本總結(jié)分析，配合財(cái)務(wù)部完成單位工程成本總結(jié)報(bào)告。

12、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部工作目標(biāo)，、季度工作計(jì)劃，項(xiàng)目可行性分析報(bào)告。

13、正確傳達(dá)上級(jí)指未，完成上級(jí)交辦的其它工作事務(wù)。

14、對(duì)單位工程的資料收集、整理的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。主要責(zé)任：

1、對(duì)竟標(biāo)項(xiàng)目的可靠性負(fù)責(zé)。

2、對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)編制的正確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。

3、對(duì)單位工程預(yù)算、工料分析、進(jìn)度報(bào)表、工程決算及結(jié)算的及時(shí)性和正確性負(fù)責(zé)。

4、對(duì)單位工程成本控制計(jì)劃的合理性負(fù)責(zé)。

5、對(duì)單位工程成本控制的檢查負(fù)責(zé)。

6、對(duì)單位工程的施工成本預(yù)算指標(biāo)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：

1、有對(duì)單位工程的材料消耗、人力資源消耗進(jìn)行監(jiān)督、檢查及信息上報(bào)權(quán)。

2、有權(quán)對(duì)單位工程超指標(biāo)運(yùn)作制止權(quán)。

3、有權(quán)對(duì)單位工程中浪費(fèi)材料、浪費(fèi)人力，經(jīng)制止后不聽(tīng)勸阻的當(dāng)事人向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出懲罰動(dòng)議權(quán)。

通 知

大唐商城項(xiàng)目預(yù)算員：

經(jīng)公司研究決定，從即日起將你的直接上級(jí)由李洪同志變更為賈廷富同志，希你在賈廷富同志的直接領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真行使職權(quán)。

特此通知

二00四年八月二十五日

江油市華藝建筑工程公司：

在 華藝建司承建的大唐商城 工程施工期間，我愿在該工程項(xiàng)目經(jīng)理 賈廷富同志的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)按本崗位描述所述的預(yù)算員的責(zé)任和權(quán)力，行施責(zé)權(quán)，搞好 大唐商城 工程的各項(xiàng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作，為創(chuàng)省文明標(biāo)化工地和“天府杯”努力奮斗！

項(xiàng)目經(jīng)理： 項(xiàng)目預(yù)算員：

年 月 日

第四篇：公司資料員預(yù)算員管理制度初稿123

公司資料員預(yù)算員管理制度初稿

一、土建資料員崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。

（2）負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

（3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

（4）負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

（5）及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。1．收集工程資料的原則

（1）及時(shí)參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng)，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對(duì)。

（2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

（3）認(rèn)真把關(guān)原則。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部，還是對(duì)相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。

2．文件資料的管理工作

（1）整理分類。施工資料必須及時(shí)整理、分類。

①按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位、施工總包單位、分包單位、有關(guān)部門(mén)等。

②按資料歸檔的對(duì)象不同分類。如屬于建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館等。③按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等。

④按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物質(zhì)資料、施工測(cè)量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工檢測(cè)資料、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、工程竣工驗(yàn)收資料等

⑤按資料形成先后順序分類。對(duì)同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。

（2）存放保管。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來(lái)存放文件資料。資料盒、書(shū)籍等要擺放整齊，加強(qiáng)管理，做好防范工作。

（3）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。

（4）及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。

（5）負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。

（6）參與施工現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃，編制施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃，制定施工方

案，提取材料用量計(jì)劃。

（7）負(fù)責(zé)施工資料的收集、編制與整理，收集質(zhì)量證明文件，負(fù)責(zé)原材、成品、半成品材料的取樣檢驗(yàn)，負(fù)責(zé)施工試驗(yàn)項(xiàng)目的試件制作及檢驗(yàn)。參與隱蔽工程、分項(xiàng)、子分項(xiàng)驗(yàn)收書(shū)面資料整理，編制地基與基礎(chǔ)、主體、屋面、竣工分段驗(yàn)收資料，確保工程資料質(zhì)量，向檔案館轉(zhuǎn)交合格。

（8）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工砂漿、砼的配比掛牌。

（9）泰山杯、鳳城杯、新技術(shù)應(yīng)用示范工程的申報(bào)資料和驗(yàn)收資料，必須有一份書(shū)面資料和電子版報(bào)計(jì)劃科存檔。

（10）定期檢查，每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。

（11）泰山杯獎(jiǎng)土建、水電資料，誰(shuí)干誰(shuí)整理，獲獎(jiǎng)后誰(shuí)享受獎(jiǎng)勵(lì)。本工程資料員整理不了的，委托他人完成的，獎(jiǎng)勵(lì)歸他人所有。水電資料整理由土建資料員監(jiān)督管理。水電資料完成的進(jìn)度、質(zhì)量要求及責(zé)任，應(yīng)在水電分包合同中明確。

二、土建預(yù)算員崗位職責(zé)

（1）愛(ài)崗敬業(yè)，服從分配，工作扎實(shí)認(rèn)真，努力鉆研專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

（2）認(rèn)真執(zhí)行公司發(fā)展方針及公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，建立健全工程預(yù)算工作的管理規(guī)章制度。

（3）學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國(guó)家及工程所在地的工程造價(jià)政策、相關(guān)條例規(guī)定、文件和定額標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真閱讀理解施工圖紙，參與圖紙會(huì)審，收集整理并領(lǐng)會(huì)掌握與工程造價(jià)、工程預(yù)決算有關(guān)的技術(shù)資料和文件資料。

（4）工程項(xiàng)目開(kāi)工前必須熟悉圖紙、現(xiàn)場(chǎng)以及工程所在地的相關(guān)工程造價(jià)政策文件、定額標(biāo)準(zhǔn)、市場(chǎng)材料價(jià)等情況。依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、現(xiàn)場(chǎng)情況、及公司要

求編制施工組織設(shè)計(jì)及施工方案，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

（5）參與編制施工招標(biāo)文件、施工投標(biāo)中的各項(xiàng)工作、與中標(biāo)單位簽訂施工承包合同，掌握相關(guān)資料作出單價(jià)分析，供相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)參考。

（6）負(fù)責(zé)對(duì)自供材料量審核，根據(jù)施工工藝、規(guī)范以及實(shí)際情況做出合理準(zhǔn)確的審核結(jié)果，及時(shí)遞交材料科進(jìn)行材料采購(gòu)，確保工程施工順利進(jìn)行。

（7）及時(shí)掌握有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的變化，如人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用的調(diào)整，及時(shí)分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù)。正確計(jì)算工程量及套用定額，做好工料分析，并及時(shí)做好預(yù)算主要實(shí)物量對(duì)比工作。

（8）負(fù)責(zé)收集匯總所有與工程結(jié)算有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、簽證等資料，及時(shí)把造價(jià)增減數(shù)額和投資完成情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)掌握項(xiàng)目投資動(dòng)態(tài)和決策提供依據(jù)。

（9）協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算，以及配合財(cái)務(wù)完成其他工作。

（10）建好單位工程預(yù)算、結(jié)算及進(jìn)度款報(bào)表臺(tái)賬，按月及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。（11）編制個(gè)人工作計(jì)劃，落實(shí)工作任務(wù)。根據(jù)項(xiàng)目施工需求，明確自己在施工中應(yīng)完成的各項(xiàng)工作任務(wù)。編排出各項(xiàng)工作完成時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃表，張貼，用于指導(dǎo)各項(xiàng)工作落實(shí)（主要材料量提取、完成時(shí)間計(jì)劃、原材抽樣檢驗(yàn)項(xiàng)目及數(shù)量計(jì)劃、質(zhì)量證明文件收集數(shù)量計(jì)劃、施工試驗(yàn)試件制作項(xiàng)目數(shù)量計(jì)劃、隱蔽工程驗(yàn)收項(xiàng)目計(jì)劃、材料價(jià)格簽證項(xiàng)計(jì)劃、地基、基礎(chǔ)、主體、屋面、竣工驗(yàn)收段資料完成的時(shí)間計(jì)劃、外包工程結(jié)算完成時(shí)間計(jì)劃等），按計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

（12）負(fù)責(zé)圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、材料價(jià)格簽證、工程量簽證、整理結(jié)算資料、編制竣工結(jié)算，完成結(jié)算審計(jì)。

（13）負(fù)責(zé)外包工程結(jié)算，參與合同簽定，審查結(jié)算單價(jià)，抽查結(jié)算項(xiàng)施工

質(zhì)量，充分掌握項(xiàng)目工程承包合同文件的經(jīng)濟(jì)條款和分承包文件，依據(jù)合同、形象進(jìn)度申報(bào)表、變更簽證和工程所在地造價(jià)文件及定額，對(duì)地墻磚、屋面瓦、防水施工項(xiàng)目、班組領(lǐng)用的材料與定額計(jì)劃用量對(duì)比、核算量差，編制結(jié)算文件。

（14）工程的隱蔽工程項(xiàng)目，必須提前通知計(jì)劃科，由項(xiàng)目部施工員、預(yù)算員協(xié)助進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、收方，并有項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、預(yù)算員、計(jì)劃科長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)簽字，留計(jì)劃科備案，否則結(jié)算時(shí)不予結(jié)算。有條件的可用電子版的形式在計(jì)劃科存檔，已備有爭(zhēng)議時(shí)復(fù)查。

1、結(jié)算程序管理

（1）工程按合同簽訂的結(jié)算段完成，經(jīng)分管責(zé)任人驗(yàn)收合格后出具書(shū)面證明。施工組持證明報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核，項(xiàng)目經(jīng)理接到證明后，組織預(yù)算員進(jìn)行質(zhì)量復(fù)查通過(guò)后，在證明上簽字，由預(yù)算員對(duì)照施工合同進(jìn)行結(jié)算，預(yù)算員將驗(yàn)收證明附在結(jié)算表上備查。無(wú)驗(yàn)收證明、無(wú)項(xiàng)目經(jīng)理簽字、無(wú)合同的，預(yù)算員拒絕結(jié)算。

2、外包結(jié)算管理

（1）基本要求，要求書(shū)寫(xiě)端正，字跡清晰，表述明確。

（2）封面責(zé)任人簽名位置。負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的第一責(zé)任人簽在項(xiàng)目經(jīng)理位置。施工放線、質(zhì)量管理者簽在技術(shù)員位置。量數(shù)計(jì)算者簽在預(yù)算員位置?？偛繉徍说暮炘趶?fù)核位置。（封面無(wú)此欄可填寫(xiě)在空欄內(nèi)加寫(xiě)復(fù)核兩字），最后由公司總經(jīng)理審核。責(zé)任方簽名前要對(duì)結(jié)算項(xiàng)認(rèn)真審查，合格后簽名，對(duì)今后出現(xiàn)問(wèn)題的對(duì)應(yīng)簽名位置追究相應(yīng)責(zé)任。

（3）封面后第一頁(yè)是計(jì)算結(jié)果匯總。第一步列表載明各項(xiàng)目工程結(jié)算數(shù)量、單價(jià)和合價(jià)，第二步暫扣質(zhì)保金數(shù)額，第三步扣款項(xiàng)目明細(xì)及金額，第四步本次結(jié)算應(yīng)付款值。此匯總在今后結(jié)算質(zhì)保金，統(tǒng)計(jì)工具損失扣款，審查各項(xiàng)人工費(fèi)

單價(jià)，審查分項(xiàng)工程結(jié)算量，提供方便。不按規(guī)定辦理，追究預(yù)算員責(zé)任。

（4）第二頁(yè)及以后頁(yè)面列工程量計(jì)算式。式前注明結(jié)算項(xiàng)目及計(jì)算部位，計(jì)算式“長(zhǎng)×寬×高”尺寸明確，扣除項(xiàng)目應(yīng)注明扣除內(nèi)容及構(gòu)件名稱，算出工程量再進(jìn)行分項(xiàng)合計(jì)，列出分項(xiàng)單價(jià)，注明單價(jià)中包括的施工內(nèi)容、算出合價(jià)。有增補(bǔ)調(diào)節(jié)項(xiàng)的要注明原因及資金來(lái)源，有扣款項(xiàng)的明確扣款原因，并附有被扣款當(dāng)事人簽條。不按規(guī)定辦理的，退回整改，并追究預(yù)算員責(zé)任。

（5）嚴(yán)格外包工程量結(jié)算審查：外包工程量計(jì)算必須做到精確認(rèn)真。凡在項(xiàng)目部、總部、財(cái)務(wù)、公司經(jīng)理或公司組織的專項(xiàng)審查中查出計(jì)算失誤的，由預(yù)算員獨(dú)立承擔(dān)因此所造成的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)追究封面簽名各相關(guān)人員責(zé)任。

（6）外包項(xiàng)目單價(jià)由公司計(jì)價(jià)小組核定，簽定在外包合同內(nèi)。預(yù)算員應(yīng)掌握合同單價(jià)中包括的施工內(nèi)容，結(jié)算時(shí)審查實(shí)際施工內(nèi)容是否與合同簽訂條款約定一致，套用時(shí)核對(duì)。對(duì)私自定價(jià)給公司造成損失的，預(yù)算員承擔(dān)損失額的雙倍處罰。因合同單價(jià)不合理，造成損失的，追究定價(jià)人員及封面簽字人員的賠償責(zé)任。

（7）外包工程結(jié)算提交，應(yīng)按分包合同條款規(guī)定時(shí)間辦理，達(dá)到結(jié)算條件的，應(yīng)及時(shí)結(jié)算。因結(jié)算時(shí)間提交時(shí)間拖延的，追究預(yù)算員責(zé)任。

3、竣工結(jié)算監(jiān)督

（1）及時(shí)辦理各項(xiàng)結(jié)算簽證（增加工程量簽證、變更簽證、臨時(shí)用工簽證、材料價(jià)格簽證、停水停電誤工簽證及與經(jīng)濟(jì)核算相關(guān)的各項(xiàng)簽證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理）。按照合同通用條款31.2條約定，事件發(fā)生后，簽證核算時(shí)間不得超過(guò)十四天。超出十四天的，甲方可視為不調(diào)整，延誤簽證時(shí)間，造成損失的，追究預(yù)算員責(zé)任。

（2）竣工結(jié)算初稿完成由本人向分管經(jīng)理申請(qǐng)，由分管經(jīng)理組織公司業(yè)務(wù)

骨干參加，對(duì)結(jié)算進(jìn)行評(píng)審，糾正結(jié)算中存在的問(wèn)題，完善各項(xiàng)簽證，查找補(bǔ)充漏項(xiàng)。不按規(guī)定辦理，造成經(jīng)濟(jì)損失的，預(yù)算員承擔(dān)賠償責(zé)任。

三、水電資料預(yù)算員崗位職責(zé)

（1）水電資料由水電預(yù)算員負(fù)責(zé)監(jiān)督，與工程同步，不能按期完成的扣發(fā)水電工程進(jìn)度款。

（2）水電竣工決算審計(jì)完成與土建審計(jì)完成相差不能超過(guò)一周。審計(jì)工作延期，對(duì)水電班組進(jìn)行相應(yīng)的罰款。

（3）其他工作職責(zé)同土建預(yù)算員。

四、投標(biāo)管理

（1）所有預(yù)算員、投標(biāo)人員，均無(wú)條件服從公司的安排及調(diào)配；（2）所有預(yù)算人員統(tǒng)一由投標(biāo)預(yù)算部經(jīng)理管理和調(diào)配，績(jī)效考核工作由投標(biāo)預(yù)算部經(jīng)理負(fù)責(zé)，所有預(yù)算員服從投標(biāo)預(yù)算部經(jīng)理的統(tǒng)一調(diào)配和安排；

（3）在公司預(yù)算部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，駐工地預(yù)算員工地具體事務(wù)及業(yè)務(wù)上受所負(fù)責(zé)工地的項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)和安排，服從工程項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)具體工地工作的安排；

（4）預(yù)算員工地間及公司投標(biāo)工作的調(diào)配，由工程部副總、項(xiàng)目部經(jīng)理、投標(biāo)預(yù)算經(jīng)理協(xié)商解決，預(yù)算員執(zhí)行。

（5）投標(biāo)原則上以標(biāo)書(shū)上規(guī)定的日期提前一天完成，預(yù)算工作原則上以領(lǐng)導(dǎo)要求的日期提前一天完成，最遲在開(kāi)標(biāo)前晚上完成，具體以領(lǐng)導(dǎo)決策為準(zhǔn)。

五、合同管理制度

1、為明確管理責(zé)任，由公司與項(xiàng)目部簽署項(xiàng)目管理責(zé)任承包合同，與科室簽署管理目標(biāo)責(zé)任承包合同，與水電組簽定工程承包合同。

2、開(kāi)工前由項(xiàng)目部與各專業(yè)班組簽署分包合同，合同在簽署過(guò)程中要求責(zé)任明確、獎(jiǎng)罰分明，分包合同由項(xiàng)目經(jīng)理組織簽署，一式三份，項(xiàng)目部、施工方、公司財(cái)務(wù)科各持一份，無(wú)合同的不予進(jìn)行結(jié)算。

六、預(yù)算員辦公室管理

1、辦公室應(yīng)做到每日打掃，保持清潔、整齊、安靜；

2、辦公桌、文件柜應(yīng)做到整潔，無(wú)雜物，資料擺放整齊；

3、辦公室電腦是辦公電腦，不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的其他活動(dòng)，預(yù)算員設(shè)開(kāi)機(jī)密碼，用完后要關(guān)閉電腦，并用布蓋好；

4、打印機(jī)不使用時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源并用布蓋好，保持打印機(jī)干凈整潔。

5、不的浪費(fèi)紙張，不重要的文件盡量正反面使用。

七、合理化建議

每季度召開(kāi)一次預(yù)算員工作會(huì)議，研討工作中存在的問(wèn)題，積極提議合理化建議。一經(jīng)采納進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)

第五篇：預(yù)算員崗位認(rèn)知

崗位認(rèn)知

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

大家好！我叫**，是工程管理部預(yù)算科的一名土建預(yù)算員。時(shí)光流逝，不知不覺(jué)來(lái)到工程管理部已經(jīng)兩年了，通過(guò)這兩年的不斷求索，我懂得了工程管理的真正意義。工程管理它不僅包括施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,而且還包括工程造價(jià)的管理。而工程造價(jià)管理主要指控制建設(shè)工程造價(jià)，為公司減少不必要損失的重要途徑和方法。通過(guò)兩者的結(jié)合才能保證工程質(zhì)量、控制造價(jià)，為公司創(chuàng)造更多的收益。要作一名合格的土建預(yù)算員，就必須清楚自己的主要工作職責(zé)。而我的主要工作職責(zé)是：

1.接收、審核在建工程月進(jìn)度預(yù)算并做好登記； 2.編制、整理移交月進(jìn)度報(bào)表，并歸檔存放； 3.接收、整理、登記工程結(jié)算，并做好移交工作； 4.深入現(xiàn)場(chǎng)，熟悉工程施工情況；

5.對(duì)施工單位自購(gòu)的需調(diào)差價(jià)的材料或計(jì)價(jià)主材進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，為定價(jià)提供依據(jù)；

6.完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工程； 7.整理工程資料與各施工單位的合同等。

在工作的這兩年期間，我都在不斷的學(xué)習(xí)崗位本職工作的專業(yè)知識(shí)和技能，因此我認(rèn)為要干好本職工作就必須具備以下幾點(diǎn): 1.熟悉和掌握國(guó)家有關(guān)政策、建設(shè)法規(guī)、造價(jià)信息；

2.掌握公司規(guī)定的造價(jià)信息，了解所涉及的其他業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的規(guī)章制

度；

3.熟悉工程施工流程和施工工藝等； 4.熟練使用辦公軟件及廣聯(lián)達(dá)軟件等；

5.熟悉冶金企業(yè)主要工藝流程和冶金工程相關(guān)定額、資料； 6.專業(yè)知識(shí)要過(guò)關(guān)，對(duì)于工程量的計(jì)算方法、工程的結(jié)構(gòu)做法等專業(yè)熟悉知識(shí)運(yùn)用；

7.熟悉工作業(yè)務(wù)，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)及分析解決問(wèn)題的能力； 在工程造價(jià)預(yù)算中，工程量、取費(fèi)、子目等方面最為關(guān)鍵。造價(jià)員是一個(gè)對(duì)專業(yè)知識(shí)和處理問(wèn)題能力要求較高的崗位，因此我認(rèn)為只有將這些觀點(diǎn)都結(jié)合在一起，才能做到精益求精。

回顧過(guò)去的兩年，雖然平時(shí)的工作沒(méi)出什么大錯(cuò)，但是崗位技能還是有待提高的。當(dāng)遇到一些從未見(jiàn)過(guò)的施工方法、施工技術(shù)、新材料等，我難免手足無(wú)措，這時(shí)候，就讓我聯(lián)想到平時(shí)關(guān)于工程造價(jià)資料的積累，一種形式就是日常的臺(tái)賬、結(jié)算、資料歸納整理工作，另一種形式就是網(wǎng)絡(luò)，這是一個(gè)更大范圍的交流平臺(tái)，然而它也有一定的副作用，就是魚(yú)龍混雜，解決這個(gè)問(wèn)題最好的辦法就是向業(yè)務(wù)骨干學(xué)習(xí)。只有將網(wǎng)絡(luò)與經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái)才能將工作做到更好。當(dāng)然工作中還會(huì)遇到專業(yè)交叉的情況，這需要我們及時(shí)做好溝通、協(xié)調(diào)，互相合作，互相探討，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作能力。團(tuán)隊(duì)精神是一個(gè)企業(yè)前進(jìn)的動(dòng)力也是一個(gè)部門(mén)工作的重中之重，在工作當(dāng)中只要是領(lǐng)導(dǎo)布置下來(lái)的任務(wù)，我都會(huì)堅(jiān)決的按時(shí)、按量、準(zhǔn)確的完成，提供一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)滿意的結(jié)果，不講任何理由、借口和條件。在生活當(dāng)中，和

同事處好關(guān)系，熱情積極的幫助每一位同事，有任何問(wèn)題及時(shí)與同事溝通、商量，這對(duì)于提高自己的綜合素質(zhì)有很大的幫助。

在過(guò)去的兩年工作當(dāng)中，我意識(shí)到良好的工作態(tài)度決定了一個(gè)人的工作能力和工作質(zhì)量，因此在以后的工作中我會(huì)時(shí)刻以造價(jià)員的職業(yè)道德為準(zhǔn)則，始終保持謹(jǐn)慎的工作態(tài)度，強(qiáng)烈的責(zé)任心，忠于職守，以公司最大利益為最高的行動(dòng)準(zhǔn)則。這兩年以來(lái)的鍛煉，讓我學(xué)到了許多，無(wú)論是工作還是學(xué)習(xí)，我們都要抱著很大的信心去做好它，只有這樣我們才能不斷地提高自己，充實(shí)自己，讓自己成為一個(gè)合格的漢鋼人，也為“漢鋼夢(mèng)”的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)自己的一份力量！