第一篇:倉(cāng)庫(kù)管理制度(小編推薦)
倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)
1.物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。2.對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,經(jīng)手人、使用人簽字后,庫(kù)管員、經(jīng)手人各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。3.庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。c)與要求不符合的采購(gòu)物資。
4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫(kù)單”。
二、物資保管
1.物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號(hào)定位”。
a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
3.庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1.庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2.庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則。3.領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者。4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新,并由領(lǐng)用人和部門主管簽字。
四、物資退庫(kù)
1.由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
2.廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)“廢品損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、倉(cāng)庫(kù)日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
二、入庫(kù)管理
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
三、出庫(kù)管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報(bào)表及其他管理
1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無(wú)誤。
3、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉(cāng)庫(kù)管理納入納入所在事業(yè)部侖庫(kù)管理;外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必須由專人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。
5、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé)與考核辦法 第一章 總 則
第一條 為明確倉(cāng)庫(kù)管理各崗位的職責(zé),提升倉(cāng)庫(kù)管理服務(wù)水平和
倉(cāng)庫(kù)管理員工作的積極性,建立合理壓力傳遞機(jī)制及公平的倉(cāng)庫(kù)管理考核體系,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于商用空調(diào)公司部品倉(cāng)。第二章 倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù) 第三條 倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù):
1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、卡、物三者一致,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物料采購(gòu)與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督; 3.與車間領(lǐng)料組及采購(gòu)員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購(gòu)等異常情況;
4.對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)部品 的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。5.做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作; 6.確保公司倉(cāng)庫(kù)管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。第三章 倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé) 第四條 倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)的崗位職責(zé): 倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)作為倉(cāng)庫(kù)管理工作的直接責(zé)任人,對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常事務(wù)綜合管理,對(duì)外對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時(shí);相關(guān)信息傳遞及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下;
一、對(duì)內(nèi)的職責(zé)
1.積極貫徹執(zhí)行公司及財(cái)務(wù)部的有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉(cāng)庫(kù)管理員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)集體團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高倉(cāng)庫(kù)管理員的團(tuán)隊(duì)意識(shí); 2.嚴(yán)格控制庫(kù)存,優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)管理, 對(duì)現(xiàn)有有關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理制度提出合理的、具可操作性的建議;
3.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的劃分、人員的分工和倉(cāng)庫(kù)管理員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào); 4.根據(jù)月度考核提出倉(cāng)庫(kù)管理員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案; 5.負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);
雖說我是一名白衣天使,可我們這中心的天使比較特別,要求一專多能,像我就身兼天使、倉(cāng)管員、采購(gòu)員、儀器養(yǎng)護(hù)員的重任,請(qǐng)不要驚訝與羨慕,因?yàn)槲抑荒靡环莸墓べY,而且職位與其它護(hù)士沒什么區(qū)別,現(xiàn)實(shí)就是這么殘酷,有時(shí)我也不得不懷疑自己是怎么撐過來的,不過我并不是圣人,事情多了,難免會(huì)出錯(cuò),前幾天就被領(lǐng)導(dǎo)逮個(gè)正著——倉(cāng)庫(kù)一片凌亂(其實(shí)不是我不想整理,而是事情多的我根本沒時(shí)間進(jìn)來),于是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)恨心在我那大整了一番,并下達(dá)了一個(gè)任務(wù)——寫倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度,我絞盡腦汁想了一個(gè)晚上,總結(jié)如下:
1、注意庫(kù)房的整潔干燥,保持庫(kù)內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。
2、根據(jù)物品的不同種類及特性,分類定置擺放,合理有序。
3、隨時(shí)注意庫(kù)存情況,對(duì)庫(kù)存物品要心中有數(shù),在不浪費(fèi)資源的情況下,保證物品充足,一般提前兩周訂貨。
4、做好出入庫(kù)登記:物品出庫(kù)要有領(lǐng)用人簽字,入庫(kù)物品要及時(shí)登記入帳,并認(rèn)真驗(yàn)收物品的數(shù)量、名稱、有效期,及與發(fā)票仔細(xì)核對(duì)。
5、定時(shí)領(lǐng)取物品(每周二、五下午),防止不合理領(lǐng)用。
6、做好倉(cāng)庫(kù)的安全措施,非倉(cāng)管人員不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),忌易燃、易爆品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)禁煙火。
7、物品應(yīng)考慮忌光、忌熱、防潮等進(jìn)行擺放,防止不必要損壞。
8、定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物一致。
9、所有物品的出庫(kù),必須做到“先進(jìn)先出”原則。
10、保證倉(cāng)庫(kù)內(nèi)過道暢通,物品堆放整齊,并用標(biāo)簽標(biāo)明。
一、總 則
第一條 為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公 司的一些具體情況,特定本規(guī)定。第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù):
(一)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(二)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物資,做到賬、卡、物相符。
(三)積級(jí)開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(四)做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。
第三條 本規(guī)定適用于本公司所屬的各級(jí)公司,包括全資公司和控股公司。第四條 倉(cāng)庫(kù)管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉(cāng)庫(kù)保管員由總公司財(cái)務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一安排和調(diào)配。
二、倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第五條 外購(gòu)物資(包括外購(gòu)材料、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉(cāng)管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)部門,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開具“入庫(kù)單”依據(jù)),倉(cāng)管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)后,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫(kù)單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉(cāng)管員核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名,做到貨、單相符,倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”和“入庫(kù)單”的存根登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。
第六條 企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫(kù),須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)情況填制“入庫(kù)單”一式三份,雙方相互核對(duì)無(wú)誤后須在“入庫(kù)單”上簽名,簽名后的入庫(kù)單一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間作產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算之依據(jù)。
第七條 委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫(kù)手續(xù)類比外購(gòu)物資入庫(kù)手續(xù)進(jìn)行辦理,但在“入庫(kù)單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。第八條 因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購(gòu)物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物流量。
第九條 來料加工客戶所提供的材料類比外購(gòu)物資入庫(kù)辦理手續(xù),但不登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,而設(shè)“來料加工材料登記簿”,以作備查。第十條 車間余料退庫(kù)應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因,如系月底的退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
第十一條 對(duì)于物資驗(yàn)收入庫(kù)過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
三、倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)
第十二條 公司倉(cāng)庫(kù)一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開具“出庫(kù)單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”注明業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)管員定期交財(cái)務(wù)部。
第十三條 生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),倉(cāng)管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉(cāng)庫(kù)管理員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名,領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。
第十四條 發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫(kù)手續(xù),但須在出庫(kù)單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。
第十五條 來料加工客戶所提拱的材料在使用時(shí),應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫(kù)手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實(shí)物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第十六條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
四、倉(cāng)庫(kù)物資的保管
第十七條 倉(cāng)庫(kù)設(shè)商品材料實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱“倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,倉(cāng) 庫(kù)實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,根據(jù)入庫(kù)單、出庫(kù)單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。
第十八條 每月必須對(duì)庫(kù)存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉(cāng)管員填制盤點(diǎn)一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì),如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。
第十九條 倉(cāng)庫(kù)物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對(duì)不同物資采用不同計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。第二十條 做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的 利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。
第二十一條 倉(cāng)庫(kù)物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,用不同方法分別存放,既保證物資免受各種損害,又保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
第二十二條 對(duì)于某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第二十三條 建立和健全出入庫(kù)人員登記制度,入庫(kù)人員均須經(jīng)過倉(cāng)管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸咽。
第二十四條 倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
第二十五條 倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
第二十六條 未按本規(guī)定辦理物資入、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
淺談如何做好倉(cāng)庫(kù)管理工作
倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)管理中一個(gè)小部分。就企業(yè)得財(cái)務(wù)和生產(chǎn)而言,其重要性是顯而易見得,因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)管理著企業(yè)得各類物資,而物資又占著企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)得很大比重。如果不能保證正確得進(jìn)貨和庫(kù)存控制及發(fā)貨,將會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用得增加,服務(wù)質(zhì)量難以得到保證,從而影響企業(yè)得日常工作得運(yùn)作,那么如何做好倉(cāng)管工作呢?
傳統(tǒng)得倉(cāng)管系統(tǒng)內(nèi)部 ,一般依賴于一個(gè)非自動(dòng)化得、以紙張文件為基礎(chǔ)得系統(tǒng)來記錄、追蹤進(jìn)出得貨物,以人為記憶實(shí)施倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部得管理。對(duì)于整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)而言,人為因素得不確定性,導(dǎo)致勞動(dòng)效率低下,人力資源嚴(yán)重浪費(fèi)。隨著庫(kù)存品種及數(shù)量得增加以及出入庫(kù)頻率得劇增,傳統(tǒng)得倉(cāng)庫(kù)作業(yè)模式嚴(yán)重影響正常得運(yùn)行工作效率。也難以滿足倉(cāng)庫(kù)管理快速準(zhǔn)確實(shí)時(shí)得要求。為了確保倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率,有利于充分利用有限得倉(cāng)庫(kù)空間。這就要求我們工作人員根據(jù)不同得管理目標(biāo),對(duì)倉(cāng)庫(kù)得庫(kù)位進(jìn)行科學(xué)得編碼,劃分區(qū)域,并建立相應(yīng)得電子表格,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)得庫(kù)位管理。這樣可以使庫(kù)管人員在多品種得庫(kù)存材料中快速定位庫(kù)存品所在得位置,有利于實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出得管理目標(biāo)及提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)得效率。
強(qiáng)調(diào)物料得科學(xué)編碼,并建立相應(yīng)得電子表格,以實(shí)現(xiàn)不同得管理目標(biāo),例如:產(chǎn)成品得追蹤、保質(zhì)期管理、批次管理以及產(chǎn)品質(zhì)量追溯等。對(duì)物料進(jìn)行科學(xué)編碼,并建立相應(yīng)得電子表格,這樣不僅簡(jiǎn)化了日后得查詢步驟,工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊(cè)和單據(jù)本,只需輸入查詢條件,計(jì)算機(jī)在很短得時(shí)間內(nèi)就會(huì)查到所需記錄,并將內(nèi)容顯示在屏幕上,大大加快了查詢速度。提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)得速度和準(zhǔn)確性,減輕匯總統(tǒng)計(jì)人員得工作難度。
同時(shí)要做好倉(cāng)管工作,這就要求每一位倉(cāng)管工作人員有良好得職業(yè)道道德:(1)熱愛公司,熱愛本職。
(2)一貫舉行誠(chéng)信做人,盡職盡責(zé)得行為準(zhǔn)則。
(3)樹立興我榮,衰我恥得責(zé)任感和使命感,一切維護(hù)和服從公司得利益。(4)強(qiáng)烈得責(zé)任感和良好得修養(yǎng)。(5)具有較強(qiáng)得責(zé)任心和責(zé)任感。
(6)切實(shí)做到“三實(shí)”、“四嚴(yán)”、“三個(gè)一樣”。三實(shí):做誠(chéng)實(shí)人,說實(shí)話,做實(shí)事。
(7)四嚴(yán):嚴(yán)格得要求,嚴(yán)密得組織,嚴(yán)肅得態(tài)度,嚴(yán)明得紀(jì)律。
(8)三個(gè)一樣:黑夜和白天一個(gè)樣,領(lǐng)導(dǎo)在和領(lǐng)導(dǎo)不在一個(gè)樣,有無(wú)檢查一個(gè)樣。
同時(shí)要做好倉(cāng)管工作,這還要求每一位倉(cāng)管工作人員要熟悉公司產(chǎn)品所需用得材料: 〈1〉不斷料,不讓生產(chǎn)單位領(lǐng)不到需要得物料,產(chǎn)生待料得現(xiàn)象。
〈2〉不呆料,不化物料成為呆料,也就是說:化可用,有用,要用得物料進(jìn)倉(cāng)庫(kù),促不用無(wú)用得料進(jìn)倉(cāng)庫(kù)(制度單位)不讓物料呆在倉(cāng)庫(kù)中不用?!?〉不囤料:進(jìn)料適時(shí),適量,不至于過時(shí)過量而囤料。
斷料就可能待料,待料就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)運(yùn)作受阻,生產(chǎn)計(jì)劃就會(huì)落空,生產(chǎn)亂象就不可避免。
呆料,囤料導(dǎo)致資金占用,場(chǎng)地占用,成本上升,管理難度加大,浪費(fèi)低效實(shí)在得不償失。
倉(cāng)庫(kù)管轄得區(qū)域、通道要合理得規(guī)劃定位,并明確標(biāo)示,所存放得料品要按一定得規(guī)律分類存放,以及良品與不良品得明確區(qū)分,這樣可以使工作環(huán)境一目了然,減少尋找物料得時(shí)間,提高工作效率。
切實(shí)認(rèn)真得做好按單(采購(gòu)單)收料,按單(領(lǐng)料單)發(fā)料得過程。嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出得原則,先入庫(kù)得物品要先做出庫(kù),避免物品因積壓時(shí)間過長(zhǎng),產(chǎn)生呆滯料,增加公司材料成本。
保證實(shí)物與賬目得一致性,認(rèn)真仔細(xì)得做好每一物品得出入庫(kù)記錄,對(duì)用量大,出入庫(kù)頻繁得料品要定時(shí)盤點(diǎn),保證數(shù)據(jù)得準(zhǔn)確性,避免因此而帶來得停工待料等現(xiàn)象發(fā)生。
時(shí)時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)得5s工作,保持環(huán)境整潔,所存放得料品井然有序,定時(shí)向上級(jí)部門提報(bào)庫(kù)存得呆滯料及失效料品明細(xì),以便上級(jí)主管做出相應(yīng)得對(duì)策,也可減輕倉(cāng)庫(kù)容量得負(fù)擔(dān)。
第二篇:倉(cāng)庫(kù)管理制度
鄒平創(chuàng)星環(huán)保設(shè)備有限公司 倉(cāng)庫(kù)管理制度(試行)
為加強(qiáng)管理,規(guī)范生產(chǎn),特制定《倉(cāng)庫(kù)管理制度》如下: 一、目的
本制度對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫(kù)、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
二、適用范圍
適用于原料庫(kù)和成品庫(kù)的管理。
三、內(nèi)容
(一)、職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、產(chǎn)成品的收、發(fā)、貯、管工作及退回貨物的前期驗(yàn)收。
(二)、入庫(kù)
1、原材料、外協(xié)品的入庫(kù)
(1)、原材料、外協(xié)品到公司后,由庫(kù)管員指定放置于倉(cāng)庫(kù)待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),然后,庫(kù)管員按規(guī)定通知請(qǐng)購(gòu)部門(質(zhì)檢部門)進(jìn)行到貨驗(yàn)證。
驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的,庫(kù)管員及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),若為經(jīng)檢驗(yàn)不合格品不得辦理入庫(kù)手續(xù)。
(2)、入庫(kù)單(進(jìn)料單)一式三聯(lián),倉(cāng)庫(kù)存根一聯(lián),第二聯(lián)連同供貨方銷貨單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)記賬,第三聯(lián)交采購(gòu)部或供貨方用于結(jié)算貨款。(3)、原材料、外協(xié)品經(jīng)領(lǐng)用后出現(xiàn)非人為因素造成的質(zhì)量問題,應(yīng)有領(lǐng)用部門填寫退貨申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)用部門、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)部三方檢驗(yàn)確為供貨方責(zé)任的,可由領(lǐng)用部門填寫紅字領(lǐng)料單附退貨申請(qǐng)辦理退庫(kù)手續(xù)后,由倉(cāng)庫(kù)保管通知采購(gòu)部門辦理退貨。
2、產(chǎn)成品入庫(kù)
(1)、檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部到成品庫(kù)辦理產(chǎn)成品入庫(kù)手續(xù),在辦理入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫(kù);若為經(jīng)檢驗(yàn)不合格品不得辦理入庫(kù)手續(xù)。
(2)、成品入庫(kù)后應(yīng)放置于倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)。
(3)、入庫(kù)單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,第二聯(lián)入庫(kù)單,第三聯(lián)財(cái)務(wù)記賬。
3、退回貨物的入庫(kù)
(1)、貨物退回后,成品庫(kù)保管先用紅字入庫(kù)單沖銷所退貨物數(shù)量(2)、由生產(chǎn)部門填寫《領(lǐng)料單》領(lǐng)出所退貨物進(jìn)行維修(3)、維修后合格的產(chǎn)品重新辦理入庫(kù)時(shí)需單獨(dú)記賬
(三)貯存
1、貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫(kù)房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫(kù)存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
2、合理有效地利用庫(kù)房空間,劃分碼放區(qū)域。庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下:
(1)、庫(kù)存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或代號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)日期、保質(zhì)期,由庫(kù)管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的,僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可;
(2)、庫(kù)存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;
(3)、成品按型號(hào)、批號(hào)碼放,高度不得超過6層;
(4)、原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;
(5)、放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
(四)、發(fā)放
1、原料庫(kù)和成品庫(kù)的庫(kù)管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、產(chǎn)成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:
(1)、認(rèn)真核對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
(2)、發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫(kù)憑證要求的才能發(fā)放;
2、發(fā)放完畢,庫(kù)管員應(yīng)對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,單據(jù)應(yīng)妥善保管;
3、發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放;
4、同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放;
5、倉(cāng)庫(kù)保管每月末將各部門領(lǐng)料情況分類匯總后連同《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》第二聯(lián)一起轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)記賬,便于成本核算。
四、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理
1、成品庫(kù)的主管部門應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識(shí)情況。原料庫(kù)主管應(yīng)抽查物料的倉(cāng)儲(chǔ)情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。
2、庫(kù)管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,及時(shí)處理。
3、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。
4、倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、防潮、清潔,無(wú)蒼蠅、老鼠。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)品庫(kù)除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占?jí)骸?/p>
5、對(duì)有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。
6、退庫(kù)的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分別碼放并予以標(biāo)識(shí),經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫(kù),并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評(píng)審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識(shí)。
7、成品庫(kù)另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)識(shí),同時(shí)配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。
8、原料庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,保證生產(chǎn)需要。
9、凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識(shí)的應(yīng)做出標(biāo)識(shí)。
10、成品庫(kù)負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括:品名、型號(hào)和生產(chǎn)日期。
五、安全事項(xiàng)
1、上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失;
2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
六、本制度由辦公室制定并解釋。
七、本制度由生產(chǎn)部、銷售部負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查與考核。
八、本制度施行后,原有的類似制度自行廢止
鄒平創(chuàng)星環(huán)保設(shè)備有限公司
2009年10月1日
第三篇:倉(cāng)庫(kù)管理制度
倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、目的
為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
二、范圍
針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)
三、內(nèi)容
(一)、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
1、嚴(yán)格按照公司的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡,上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
2、非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的其他人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3、物資入庫(kù),倉(cāng)管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,填寫驗(yàn)收單并按要求簽字。
4、物品入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)貨位區(qū)。
5、須有檢驗(yàn)記錄,用合格的測(cè)量?jī)x器按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,保管員憑送貨發(fā)票或送貨清單所開列的定單、供應(yīng)商、名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位驗(yàn)收到位,填寫入庫(kù)單做收貨確認(rèn)。
6、不合格品可隔離堆放或拒絕接收,不可簽收驗(yàn)收單或收貨單。
7、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題,須及時(shí)通知主管和經(jīng)辦人處理。發(fā)生單到貨未齊,或者貨到單未齊的情況,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸念掛賬。
(二)物資的存儲(chǔ)保管,1、原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工。貨物堆放要有平面圖,每個(gè)客戶的貨物必須標(biāo)明,分開堆放。
2、物資堆放的原則。在堆放合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到差點(diǎn)方便、成行成列、排列整齊。
3、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、驗(yàn)收物料以及設(shè)備、容器和工具負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。
4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮存儲(chǔ)場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”(即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混)要求,使企業(yè)財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物品堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。并保持倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生。
5、保管物資,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不得擅自借出??偝晌镔Y,一律不得折件零發(fā),特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知識(shí)。應(yīng)急燈,安全通道必須有平面圖。
(三)物資發(fā)放
1、按“規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放。堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)的規(guī)程操作。
2、物料申請(qǐng)單應(yīng)有詳細(xì)記錄,注明領(lǐng)料名稱、品牌、型號(hào)數(shù)量、領(lǐng)用人員及用途,并經(jīng)過相關(guān)審批。預(yù)算內(nèi)的物品及設(shè)備領(lǐng)用應(yīng)符合預(yù)算計(jì)劃,屬于限額供應(yīng)的物品應(yīng)符合相關(guān)控制制度,屬于規(guī)定審批的物品應(yīng)有審批人簽字。
3、對(duì)于專項(xiàng)物品申請(qǐng),除保留安全庫(kù)存外,均應(yīng)有申領(lǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性出貨。
4、出貨必須與領(lǐng)用人和部門辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)清楚,防止差錯(cuò)出門。
5、所有出貨憑證須保管員和領(lǐng)用人雙方簽字,由保管員妥善保管每月轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)備案,不可丟失。
(四)其它事項(xiàng)
1、每日更新庫(kù)存臺(tái)賬及收發(fā)存報(bào)表,日清日結(jié),不可積壓。
2、允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤虧盤盈,每月上報(bào),要求隨時(shí)做到賬實(shí)相符。
3、保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字。雙方各執(zhí)一份,上報(bào)存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人員負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的損失,除照價(jià)賠償外,還要給予紀(jì)律處分。
倉(cāng)庫(kù)注意事項(xiàng)
1、非倉(cāng)管員不得單獨(dú)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)重地。
2、凡領(lǐng)取物資,借用倉(cāng)庫(kù)工具等都由借用人本人簽名,不經(jīng)倉(cāng)管員簽發(fā)不可擅自從倉(cāng)庫(kù)里拿走物資。
3、不愿簽名的,倉(cāng)管員有權(quán)不發(fā)放物資。
4、從倉(cāng)庫(kù)借走的工具,必須在當(dāng)天下午5:30前歸還,當(dāng)天不能歸還的須向倉(cāng)管員說明。
5、建筑工地來借用工具的,須萬(wàn)小青(萬(wàn)總)親自簽名。
6、歸還時(shí)務(wù)必要交給倉(cāng)管員本人手上,然后核消。
7、工具遺失或無(wú)故損壞,由借用人自行負(fù)責(zé)。
8、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)重地,嚴(yán)禁煙火!
第四篇:倉(cāng)庫(kù)管理制度
倉(cāng)庫(kù)管理制度
為了加強(qiáng)庫(kù)存管理,明確物資出、入庫(kù)手續(xù)及流程,提高公司資金、物資周轉(zhuǎn)率,保證庫(kù)存安全,特制定以下管理制度。1.入庫(kù)管理
1.1倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)入庫(kù)藥品或物品的數(shù)量、品名、規(guī)格、型號(hào),保證入庫(kù)的真實(shí)性;特殊耗材、特殊藥品和器械需使用部門和倉(cāng)管驗(yàn)收合格簽字后,才能辦理入庫(kù)手續(xù)
1.2倉(cāng)庫(kù)管理員一定要見到實(shí)物才能入庫(kù),如若未見到實(shí)物就予以入庫(kù),造成實(shí)物與賬上不符,由倉(cāng)庫(kù)管理人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,視情況嚴(yán)重對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行處罰,處罰金額100-500元。
1.3入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)打出入庫(kù)單據(jù)(一式三聯(lián)),入庫(kù)單據(jù)應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)管理員、采購(gòu)人員簽字,簽完字后白聯(lián)送交財(cái)務(wù),紅聯(lián)交采購(gòu),黃聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存;
1.4入庫(kù)后的物品藥品應(yīng)及時(shí)送存?zhèn)}庫(kù)保管。
1.5廠家贈(zèng)品、活動(dòng)贊助的物資必須全部入庫(kù)由倉(cāng)庫(kù)保管。2.出庫(kù)管理
2.1銷售出庫(kù),必須憑收費(fèi)單出庫(kù),出庫(kù)與收費(fèi)單項(xiàng)目相符。2.2科室領(lǐng)用出庫(kù),營(yíng)銷領(lǐng)用出庫(kù)必須有申請(qǐng)部門申領(lǐng)單,憑單據(jù)出庫(kù),如實(shí)際出庫(kù)與申領(lǐng)單據(jù)不符,出庫(kù)單據(jù)需備注不符原因;贈(zèng)送贊助的物品可回收重復(fù)使用的物資需退回倉(cāng)庫(kù)。
2.3出庫(kù)單據(jù)應(yīng)及時(shí)交予財(cái)務(wù),不應(yīng)滯留單據(jù)(一般在業(yè)務(wù)發(fā)生的第二天把單據(jù)交財(cái)務(wù))且每張出庫(kù)單據(jù)要附申領(lǐng)憑證,以便財(cái)務(wù)核實(shí)。2.3 3盤點(diǎn)規(guī)定
3.1倉(cāng)庫(kù)管理人員需定期對(duì)自己管理的庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn),保證庫(kù)存商品的真實(shí)性,安全性;
3.2財(cái)務(wù)在每個(gè)月末應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作; 3.3如若財(cái)務(wù)盤點(diǎn)出倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)不符,由倉(cāng)庫(kù)管理人員承擔(dān)差價(jià)金額。4.物資報(bào)廢 4.1物資報(bào)廢原因:
1)變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃等); 2)超過有效期的; 3)已不再使用的; 4.2物資報(bào)廢流程:
1)倉(cāng)庫(kù)人員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存所需報(bào)廢的物品,由相關(guān)責(zé)任部門出具《報(bào)廢申請(qǐng)單》,有財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門確認(rèn),確認(rèn)報(bào)廢的,由財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)報(bào)廢物資價(jià)值,呈報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理審批,予以報(bào)廢。
2)相關(guān)部門憑《報(bào)廢申請(qǐng)單》執(zhí)行總經(jīng)理處理意見到倉(cāng)庫(kù)辦理報(bào)廢手續(xù)。5.物資回收
5.1科室更新?lián)Q代的陳列物品,倉(cāng)庫(kù)要及時(shí)回收,填寫《報(bào)廢申請(qǐng)單》提出處理意見,經(jīng)部門主管確認(rèn),財(cái)務(wù)審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批。
第五篇:倉(cāng)庫(kù)管理制度
倉(cāng)庫(kù)管理制度
(家紡產(chǎn)品)1.目的
加強(qiáng)對(duì)家紡產(chǎn)品的接收、發(fā)放進(jìn)行規(guī)范管理,確保產(chǎn)品的符合性。2.適用范圍
適用于家紡產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)的管理。3.職責(zé)
3.1采供部負(fù)責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)。3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)盤存、考核。
3.3倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的接收、發(fā)放及產(chǎn)品的貯存,保護(hù)等管理。4.工作程序 4.1入庫(kù)管理
4.1.1入庫(kù)工作流程:產(chǎn)品驗(yàn)收(核對(duì))——進(jìn)倉(cāng)——填寫入庫(kù)單 ——貯存——入賬。
4.1.2.產(chǎn)品進(jìn)廠經(jīng)驗(yàn)收合格后方可進(jìn)倉(cāng)。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)進(jìn)倉(cāng)清單當(dāng)場(chǎng)核實(shí)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量,檢查產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、外觀質(zhì)量是否符合要求,如有異常。應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員,改正后再入庫(kù)。
4.1.3產(chǎn)品審核無(wú)誤,填寫“入庫(kù)單”一聯(lián)四份。(報(bào)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)各一聯(lián),倉(cāng)庫(kù)留存一聯(lián))。
4.1.4產(chǎn)品按不同類別、顏色存放,并在架子上要標(biāo)明名稱、規(guī)格型號(hào)等標(biāo)簽。
4.1.5倉(cāng)庫(kù)人員要及時(shí)了解入庫(kù)產(chǎn)品的價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,并記好帳。負(fù)責(zé)編制、打印、報(bào)送每日、旬、月入庫(kù)報(bào)表。分別報(bào)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、采供部、財(cái)務(wù)科。4.2出庫(kù)管理
4.2.1出庫(kù)工作流程:申購(gòu)單(或出貨單子——領(lǐng)導(dǎo)審批——核實(shí)(數(shù)量、價(jià)格——開具出倉(cāng)單 ——付款——發(fā)貨(檢查)——簽名(收貨者、經(jīng)辦人)——記帳。
4.2.2產(chǎn)品出售都必須填寫《家紡產(chǎn)品申購(gòu)單》(除外貿(mào)單子外),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批方可辦理出庫(kù),如審批程序不符,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人補(bǔ)辦。否則拒絕出庫(kù)。
4.2.3因銷售急需(領(lǐng)導(dǎo)不在)可打電話采取緊急放行措施,事后補(bǔ)辦一切手續(xù)。
4.2.4出庫(kù)前,必須填寫“出庫(kù)單”一式三聯(lián)(財(cái)務(wù)、顧客各一聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)留存一聯(lián))。出庫(kù)單上必須填寫收貨人、電話或車牌號(hào)及經(jīng)辦人。4.2.5倉(cāng)庫(kù)憑經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)已審批的《家紡產(chǎn)品申購(gòu)單》、財(cái)務(wù)付款單,并核對(duì)產(chǎn)品、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等無(wú)誤,方可發(fā)貨。如特殊性要先提貨后付款由經(jīng)辦人簽證,在一個(gè)月內(nèi)付清,否則有經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。4.2.6屬團(tuán)購(gòu)的單位。統(tǒng)一由團(tuán)購(gòu)負(fù)責(zé)人按申購(gòu)、出庫(kù)、付款、送貨等規(guī)定辦理。
4.2.7倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)編制、打印、報(bào)送發(fā)貨日、旬、月報(bào)表。分別報(bào)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、采供部、財(cái)務(wù)科。4.3贈(zèng)送管理
4.3.1贈(zèng)送指有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人士。4.3.2需要贈(zèng)送有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人士都必須有本公司領(lǐng)導(dǎo)審批后可發(fā)貨。(除集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提貨外)。
4.3.3倉(cāng)庫(kù)人員必須做好贈(zèng)送手續(xù),在“出庫(kù)單”上注明“贈(zèng)送”字樣并記好出庫(kù)賬。當(dāng)日統(tǒng)計(jì)上報(bào)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)科。4.4內(nèi)部調(diào)撥管理
4.4.1內(nèi)部調(diào)撥僅適用于集團(tuán)、本公司、兄弟單位之間的調(diào)撥。4.4.2集團(tuán)提貨按集團(tuán)(2007)第5號(hào)文件規(guī)定辦理,憑持有《家紡領(lǐng)用聯(lián)系單》填寫出庫(kù)單后發(fā)貨。由本公司領(lǐng)導(dǎo)簽名后入賬,當(dāng)日匯總報(bào)總經(jīng)理一份、副總經(jīng)理一份、財(cái)務(wù)一份、倉(cāng)庫(kù)留存一份。4.4.3本公司因生產(chǎn)或職工福利需要領(lǐng)用由領(lǐng)導(dǎo)決定才可提取發(fā)放。隨后由倉(cāng)庫(kù)人員辦理正常手續(xù)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批并入賬。
4.4.4兄弟單位購(gòu)買,憑經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批和財(cái)務(wù)開出的付款單方可發(fā)貨。4.5退貨、更換管理
4.5.1一般原則上不退貨,因質(zhì)量問題或其它因素要求退貨、更換。由經(jīng)辦人確認(rèn),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可退貨、更換。
4.5.1倉(cāng)庫(kù)核對(duì)并點(diǎn)清退貨、更換商品,并做好記錄,在賬單上用紅字注明。
4.5.2更換產(chǎn)品同樣開具“出庫(kù)單”報(bào)財(cái)務(wù)結(jié)算。核實(shí)后可發(fā)放。4.6倉(cāng)庫(kù)日常管理
4.6.1 物資進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),都必須嚴(yán)格辦理進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。4.6.2 各類產(chǎn)品都必須分類存放并作出明顯的標(biāo)識(shí)。4.6.3 倉(cāng)庫(kù)必須按時(shí)上報(bào)日?qǐng)?bào)、旬報(bào)和月報(bào)表。4.6.4 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與部門需要倉(cāng)庫(kù)信息的應(yīng)及時(shí)提供。4.7庫(kù)存盤點(diǎn)管理
4.7.1每日下班前倉(cāng)庫(kù)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)、出、存進(jìn)行盤點(diǎn),并與庫(kù)存帳面余額進(jìn)行核對(duì),有否差錯(cuò),有差錯(cuò)要及時(shí)向有關(guān)部門提出糾正。4.7.2月末由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)所有庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)表,并與帳面余額核對(duì),帳實(shí)不符的要分析原因,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.8現(xiàn)場(chǎng)管理
4.8.1倉(cāng)庫(kù)必須做到現(xiàn)場(chǎng)整潔有序,按先進(jìn)先出制度定置擺放(可根據(jù)發(fā)貨要求)按商品類別做好明顯標(biāo)識(shí)(可采用標(biāo)牌)。標(biāo)牌上應(yīng)標(biāo)明商品的名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)批次及收、發(fā)、存情況。4.8.2庫(kù)管員要做好防火、防潮、防盜工作,對(duì)庫(kù)存商品的安全負(fù)責(zé),否則承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
本制度從2007年7月1日起執(zhí)行。