第一篇：公文試題(新版)

公文試題

一、單項(xiàng)選擇題

1．“函”適用于（A）單位。（A平級(jí)單位、B 上級(jí)機(jī)關(guān)、C 下級(jí)部門(mén)、D 更上級(jí)機(jī)關(guān)）

2．“通知”、“批復(fù)”公文屬于（B）公文。（A 上行公文 B 下行公文 C平行公文 D 契約類公文）

3．依據(jù)上行文的規(guī)則，主送機(jī)關(guān)（A）主送。（A 單頭主送 B 多頭主送 C 抄送下級(jí) D 直接送領(lǐng)導(dǎo)）

4．公文格式三要素：（C 版頭、主體、版記）（A眉首、主體、版記 B 時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人 C 版頭、主體、版記 D 排版、打印、裝訂）

5．聯(lián)合行文的規(guī)則是（B），才能聯(lián)合行文。（A 上下級(jí)關(guān)系 B 級(jí)別應(yīng)該相同或相近的關(guān)系 C 相隸屬的關(guān)系 D 雙重領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系）

6．公文寫(xiě)作語(yǔ)文應(yīng)使用規(guī)范的（A）。（A 書(shū)面語(yǔ)言 B 外語(yǔ) C 方言 D 口頭語(yǔ)）

7．黨政機(jī)關(guān)公文文種共（D）種。（A 12種

B 13種

C 14種

D 15種）8．上行文的成文日期確定是（D）日期。（A 印刷日期 B 擬草日期 C 報(bào)送日期 D 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期）

9．建設(shè)工程中形成的“紀(jì)要”需要簽字并加蓋（C）。（A 私章 B 項(xiàng)目部章 C 法人公章 D 不蓋章）

10．文件的主送機(jī)關(guān)是（B）單位。（A 發(fā)文單位 B 收文單位 C 抄送單位 D 印刷部門(mén)）

二、多項(xiàng)選擇題

1． 公文內(nèi)容涉及主送單位外的單位工作職責(zé)，又需要其它單位協(xié)助辦理時(shí)，公文應(yīng)抄送（A、B）。（A 協(xié)助單位 B 配合單位 C 上級(jí)單位 D 下級(jí)部門(mén) E 相隸的單位）

2． 公文一般情況下不越級(jí)行文，除非發(fā)生下列特殊情況（A、C、D、E）。（A 發(fā)生重大突發(fā)事件 B 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差 C 回復(fù)更高上級(jí)的指示 D 控告直接上級(jí) E 報(bào)告重大喜訊）

3． “通知”適用于（A、B、C）的公文。（A 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示 B 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示 C 告之相關(guān)單位有關(guān)情況 D 聯(lián)系平級(jí)單位工作 E 報(bào)告本單位工作）

4． 公文的語(yǔ)言要（A、B、C、E）。（A 準(zhǔn)確 B 簡(jiǎn)潔 C 規(guī)范 D 夸張 E 莊重）

5． 公文成文的日期確定的原則（A、B）。（A 會(huì)議通過(guò)的日期 B 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期 C 批準(zhǔn)的日期 D 擬草的日期、打字員印刷的日期）

6． 《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》的填寫(xiě)，“建設(shè)單位”、“監(jiān)理單位”欄目要求規(guī)范填寫(xiě)（C、D）。（A 同意驗(yàn)收 B 不同驗(yàn)收 C 該工程檔案內(nèi)容基本齊全、真實(shí)可靠、達(dá)到歸檔要求，同意該工程檔案驗(yàn)收 D 該工程檔案內(nèi)容基本齊全、與建設(shè)工程同步、真實(shí)準(zhǔn)確、簽證簽字手續(xù)完善，同意該工程檔案驗(yàn)收 E 該工程檔案全部收齊，同意驗(yàn)收）

7． 《檔案工作總結(jié)》中要求填寫(xiě)（A、B、C、D）。（A 檔案的總卷數(shù) B 照片張數(shù) C 各專業(yè)竣工圖的卷數(shù)及張數(shù) D 聲像、數(shù)字光盤(pán)的拍攝、編輯整理情況 E 施工過(guò)程情況）

8． 公文的密級(jí)可分為（B、C、E）級(jí)。（A 保密 B 秘密 C 機(jī)密 D 涉密 E 絕密）

9． 根據(jù)公文有行文方向可劃分為（A、B、C）。（A 上行文 B平行文 C 下行文 D 專用公文 E 越級(jí)行文）

10． 文件的主送單位應(yīng)使用（C、D）。（A 尊稱 B 昵稱 C 全稱 D 規(guī)范簡(jiǎn)稱 E 統(tǒng)稱）

三、判斷題

1．電子校關(guān)于2005年電教設(shè)備專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示報(bào)告。（×）2．向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示，應(yīng)同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。（×）

3．向下級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的重要文件，應(yīng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。（√）4．正式公文均應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人的名字。（×）5．會(huì)議記錄和紀(jì)要均屬正式公文。（×）

6．公文的秘密程度可分為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”。（√）7．在公文的版記中應(yīng)寫(xiě)上主題詞。（×）8．行政公文的成文日期用漢字表示。（×）

9．文件的標(biāo)題是由單位名稱、事由、文種組成。（√）10．向上級(jí)機(jī)關(guān)提出建議時(shí)可以使用“通知”。（×）

11、決議、公報(bào)屬黨的機(jī)關(guān)公文專用文種。（×）12、2012年11月1日起，全市行政機(jī)關(guān)全部執(zhí)行2012版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）。（√）

四、簡(jiǎn)答題

1、公文的定義是什么？

答：公文是黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。

2、公文有哪些作用？

答：一是頒布法規(guī)；二是指揮管理；三是交流信息；四是宣傳教育；五是商洽協(xié)調(diào)；六是憑證依據(jù)。

3、城建檔案管理人員學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的意義？

答: 一是有助于提高自身的綜合素質(zhì)和能力；二是有助于提高日常工作的質(zhì)量和工作效力。三是有利于拓寬發(fā)展空間。

第二篇：新公文格式

公文格式

1、面邊距設(shè)定：上：3.7cm,下：3.5 cm,左:2.8 cm,右：2.5 cm。

2、行數(shù)和字?jǐn)?shù)：每面22行，即段落為28磅；每行28個(gè)字。

3、公文應(yīng)當(dāng)左裝訂，兩訂外訂眼距版面上下邊緣各7 cm。

4、如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行；如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行，例：密級(jí)★保密期限。

5、發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行?！昂灠l(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名居右空一字，“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體。紅色分隔線與發(fā)文字號(hào)4mm。

6、標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，一般使用梯形或菱形。

7、主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全角冒號(hào)，公文首頁(yè)必須顯示正文，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，第個(gè)自然段左空二個(gè)字，回行頂格。正文用3號(hào)仿宋體字。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、“”

（一）”“1.”“（1）”，一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字標(biāo)注。

8、附件在正文下一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)必附件名稱。如有多個(gè)附件，則如：“附件：1.XXXXX”，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，就與上一行附件名稱首字對(duì)齊。

9、成文日期一般右空四字編排，單一機(jī)關(guān)發(fā)文時(shí)，一般以成文日期為準(zhǔn)其在上居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。印章端正、居中下壓署名及日期，使之居印章中心偏下位置，印章頂端上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。不加蓋公章的公文，在正文下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字。

9、附件應(yīng)當(dāng)另頁(yè)編排，“附件”二字及順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行，附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。

10、版記的分隔線與版心等寬，首條與末條用粗線（推薦0.35 mm），中間用細(xì)線（推薦0.25 mm），末條與公文最后一面的版心下邊緣重合。

11、如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期各左右空一字編排，一般用4號(hào)仿宋體，印發(fā)日期年月日后加“印發(fā)”。

12、頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字。公文附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

第三篇：新公文格式

公文格式

一、加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

二、不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

三、附件

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案?/p>

后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。

六、頁(yè)碼

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

公文格式（32磅）

文章標(biāo)題：方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體二號(hào)

固定值32磅 標(biāo)題正下方為：方正楷體簡(jiǎn)體三號(hào)

例：XX單位

姓名 一級(jí)標(biāo)題：方正黑體簡(jiǎn)體三號(hào)，例：

一、二級(jí)標(biāo)題：方正楷體簡(jiǎn)體三號(hào)，例：

（一）三級(jí)標(biāo)題：方正仿宋簡(jiǎn)體三號(hào)，例：1.四級(jí)標(biāo)題：方正仿宋簡(jiǎn)體加粗三號(hào)，例：（1）正文字號(hào)：方正仿宋簡(jiǎn)體三號(hào) 行間距：固定值28磅

頁(yè)邊設(shè)置：頁(yè)邊距上下左右分別為：3.7、3.5、2.8、2

第四篇：公文試題

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。

1.向同級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)使用的文種是____。

A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.議案D.公函 2.簽署是指____。

A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名

C.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)收文的辦理簽注批示意見(jiàn)D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名 3.主送機(jī)關(guān)指____。

A.收文機(jī)關(guān)B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān) 4.擬辦，指____。

A.擬稿B.對(duì)發(fā)文審核把關(guān)C.對(duì)來(lái)文辦理做出批示D.對(duì)來(lái)文辦理提出建議性意見(jiàn)

5.用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是______。A.卷末備考表B.文件分類表C.卷內(nèi)文件目錄D.案卷目錄

6.撰寫(xiě)請(qǐng)示，要求_____。

A.主送一個(gè)主管的上級(jí)機(jī)關(guān)B.主送上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人C.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)主送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)D.主送主管的與有關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān) 7.撰寫(xiě)批復(fù)，開(kāi)頭應(yīng)寫(xiě)明_____。

A.上級(jí)機(jī)關(guān)的指示B.國(guó)家的有關(guān)法規(guī)C.下級(jí)機(jī)關(guān)的工作情況D.所針對(duì)的請(qǐng)示的日期與標(biāo)題 8.一般文件的成文日期，指_____。

A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期B.文件用印日期C.文件發(fā)出日期D.領(lǐng)導(dǎo)人簽署文件正本日期 9.聯(lián)合行文的作者，應(yīng)為_(kāi)_____。

A.具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)B.同級(jí)或級(jí)別相近的機(jī)關(guān)C.同一組織系統(tǒng)中的上下級(jí)機(jī)關(guān)D.具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)

10.轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時(shí)用______。A.通報(bào)B.通知C.公函D.批復(fù) 11.發(fā)文字號(hào)是指

A.文件代號(hào)B.機(jī)關(guān)代字C.發(fā)文D.發(fā)文順序號(hào)

12.注辦是指

A.對(duì)來(lái)文進(jìn)行分送B.對(duì)來(lái)文辦理提出初步方案或建議C.對(duì)來(lái)文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)D.對(duì)來(lái)文辦畢簽注承辦經(jīng)過(guò)和結(jié)果

13.______文件，不能用簽發(fā)形式生效。A.指導(dǎo)類B.會(huì)議類C.報(bào)請(qǐng)類D.知照類

14.清退指將辦完清理出的文書(shū)交給_______。A.發(fā)文機(jī)關(guān)或指定的專門(mén)部門(mén)B.檔案部門(mén)C.文件銷毀部門(mén)D.秘書(shū)部門(mén) 15.簽署是指

A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文定稿上親筆簽名B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名

C.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在收文的辦理簽注上批示意見(jiàn)D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人文件處理單上簽親筆簽名

16.以機(jī)關(guān)名義對(duì)外簽發(fā)公文，必須遵循_____。A.集體會(huì)商的原則B.先核后簽的原則C.正職簽發(fā)的原則D.規(guī)范簽發(fā)的原則 17.蓋印章時(shí)，應(yīng)做到

A.上壓正文，下不壓成文日期B.既壓正文，又壓成文日期C.上不壓正文，下壓成文日期D.上不壓正文，下不壓成文日期 18.注發(fā)是指

A.在定稿上注明辦理情況B.在定稿上批注繕印要求C.在定稿上批注發(fā)文要求D.在定稿上落款處簽署

19.最有效的催辦方式是

A.電話催辦B.文字催辦C.登門(mén)催辦D.會(huì)議催辦 20.立卷是指

A.將辦理完畢文件進(jìn)行整理B.將辦理完畢文件組成案卷C.將辦理完畢文件組成組合體D.將辦理完畢文件進(jìn)行編目

21.國(guó)家主席依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)用

A.令B.決定C.通知D.公告

22.國(guó)家主席依照有關(guān)法律宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施應(yīng)當(dāng)用

A.令B.決定C.通知D.公告

23.國(guó)家主席依照有關(guān)法律嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員應(yīng)當(dāng)用

A.令B.決定C.通知D.公告

24.根據(jù)《辦法》，“議案”的作者指

A.各級(jí)人民政府B.各級(jí)人民代會(huì)大會(huì)代表C.群眾D.國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人

25.下列哪個(gè)事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”

A.關(guān)于嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排B.關(guān)于大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理 C.關(guān)于授予×××全國(guó)勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)D.關(guān)于在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭使過(guò)往船只周知

26.“公告”根據(jù)《辦法》適用于

A.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)B.公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

C.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施

27.“通告”根據(jù)《辦法》適用于

A.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)B.公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

C.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施

28.傳達(dá)有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，使用 A.公告B.通告C.通知D.通報(bào)

29.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，使用A.決定B.通告C.通知D.通報(bào) 30.傳達(dá)重要精神或者情況，使用 A.決定B.通告C.通知D.通報(bào)

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無(wú)分

31.向不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文請(qǐng)求事項(xiàng)，不能用___________。

A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.公函D.通知E.通報(bào)

32.收文的辦理包括的環(huán)節(jié)有___________。A.擬辦B.批辦C.承辦D.注辦E.催辦 33.不需要立卷的范圍是___________。

A.重份文件B.無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件C.未經(jīng)審閱簽發(fā)的不生效文件和一般修改稿

D.與本單位工作無(wú)關(guān)的參考文件E.無(wú)保存價(jià)值的人民來(lái)信和無(wú)特殊保存價(jià)值的信封

34.“有關(guān)××機(jī)床廠第七屆職代會(huì)的通知、報(bào)告和決議”不是按照__________特征組卷的。A.作者B.問(wèn)題C.時(shí)間D.文種E.通訊者 35.《××省衛(wèi)生系統(tǒng)1999年工作總結(jié)》

A.文件式標(biāo)題B.文章式標(biāo)題C.雙標(biāo)題D.單標(biāo)題36.總結(jié)的文章式標(biāo)題，可以是

A.概括主要內(nèi)容B.概括基本觀點(diǎn)C.時(shí)限和內(nèi)容D.單位名稱

37.述職報(bào)告的結(jié)尾的內(nèi)容一般包括

A.自我批評(píng)B.努力方向C.表示決心D.總結(jié)工作

38.常用的調(diào)查報(bào)告有

A.經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告B.情況調(diào)查報(bào)告C.問(wèn)題調(diào)查報(bào)告D.專題調(diào)查報(bào)告

39.不適用于按文件名稱立卷的有（）

A.司法文件B.人事文件C.教學(xué)文件D.統(tǒng)計(jì)文件E.會(huì)計(jì)文件

40.不能作為批復(fù)結(jié)束語(yǔ)的是（）

A.上述批復(fù)如無(wú)不妥，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行B.上述批復(fù)如有不妥，請(qǐng)予回函。C.特此批復(fù)。

D.此致敬禮。E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問(wèn)題，必須立即上報(bào)。D 2 B 3 B 4 D 5 A 6 A 7 D 8 A 9 B 10 B 11 A 12 D 13 B 14 A 15 B 16 B 17 C 18 B 19 C 20 B 21 A 22 A 23 A 24 A 25 D 26 A 27 B 28 C 29 C 30 D 31 ABDE 32 ABCDE 33 ABCDE 34 CDE 35 AD 36 AB 37 ABC 38 ABC 39 ABC 40 ABD

五、作文（22分）

指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處，并根據(jù)公文寫(xiě)作與處理的要求，改寫(xiě)為一份正確的公文。請(qǐng) 示

因工作需要，我縣急需購(gòu)買(mǎi)小轎車一輛，請(qǐng)批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)×××××元。

另：?我縣尚缺專業(yè)對(duì)口技術(shù)人員××名，請(qǐng)?jiān)谥贫髂耆藛T編制時(shí)一并考慮。

上述意見(jiàn)與要求如無(wú)不妥，請(qǐng)批復(fù)。

請(qǐng) 示 因工作需要，我縣急需購(gòu)買(mǎi)小轎車一輛，請(qǐng)批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)×××××元。另：?我縣尚缺專業(yè)對(duì)口技術(shù)人員××名，請(qǐng)?jiān)谥贫髂耆藛T編制時(shí)一并考慮。上述意見(jiàn)與要求如無(wú)不妥，請(qǐng)批復(fù)。

此致

敬禮！

××縣人民政府

××縣財(cái)政局

99年6月

答：文稿錯(cuò)誤之處有：

（1）違反行文規(guī)則。一是根據(jù)《辦法》，請(qǐng)示內(nèi)容必須“一文一事”，而文中有兩件事情。二是落款處，表示聯(lián)合行文，縣政府與縣財(cái)政局是上下級(jí)，違反聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)是同級(jí)單位的規(guī)定。

（2）文種選用不準(zhǔn)確。根據(jù)該文內(nèi)容，其請(qǐng)求事項(xiàng)應(yīng)報(bào)給有關(guān)主管部門(mén)，不適宜報(bào)給上級(jí)政府，所以其文種適宜用函。

（3）文件格式不正確：無(wú)主送單位、缺少發(fā)文字號(hào)、成文日期應(yīng)當(dāng)用漢字全稱。

（4）尾語(yǔ)羅嗦：“此致”和“敬禮”由于上面已經(jīng)有了期復(fù)性尾語(yǔ)，故無(wú)必要寫(xiě)。

（5）因無(wú)主送單位，請(qǐng)求事項(xiàng)無(wú)法辦理。

二○○○年×月×日

××縣人事局文件

×縣人發(fā)〔2000〕××號(hào)

簽發(fā)人：×××

關(guān)于請(qǐng)求增加技術(shù)人員編制的請(qǐng)示

××地區(qū)人事局：

此外所敘購(gòu)車?yán)碛刹怀浞?。有關(guān)“人員編制”問(wèn)題，應(yīng)另行行文，屆時(shí)再辦。

該病文改寫(xiě)，應(yīng)為不同的三篇公文。一篇請(qǐng)求購(gòu)車撥款、一篇請(qǐng)求批準(zhǔn)購(gòu)車、一篇請(qǐng)求增加人事編制。修改如下：

××縣人民政府辦公室文件

××縣辦發(fā)〔2000〕××號(hào)

關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置轎車的函 地區(qū)政府物資控購(gòu)辦公室：

我縣是方圓200多公里的大縣，?外出辦公事宜很多，縣政府原有的兩輛小轎車是十年前添置的，現(xiàn)在經(jīng)常出故障，已近乎報(bào)廢，嚴(yán)重影響我縣外出辦公。所以，特申請(qǐng)購(gòu)置一輛小轎車，懇請(qǐng)批準(zhǔn)為盼。

附：《購(gòu)置轎車申報(bào)表》一份。

××縣人民政府辦公室

二○○○年×月×日

××縣人民政府辦公室文件

××縣辦發(fā)〔2000〕××號(hào)

關(guān)于撥款購(gòu)置轎車的函 縣財(cái)政局：

我縣是方圓200 多公里的大縣，外出辦公事宜很多，縣政府原有的兩輛小轎車是十年前添置的，現(xiàn)在經(jīng)常出故障，已近乎報(bào)廢，嚴(yán)重影響我縣領(lǐng)導(dǎo)外出辦公。但因年初未做預(yù)算，現(xiàn)又急迫需要，請(qǐng)縣財(cái)政局撥付經(jīng)費(fèi)×××××元，以便政府機(jī)關(guān)購(gòu)置××牌小轎車一輛。

懇請(qǐng)速辦理為盼。

××縣人民政府辦公室

近年來(lái)我縣辦企業(yè)的規(guī)模與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展速度均較快。為了進(jìn)一步提高我縣工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的水平，確保穩(wěn)定發(fā)展，根據(jù)我縣政府指示，與基層各單位上報(bào)人員情況，統(tǒng)計(jì)出我縣還缺專業(yè)對(duì)口技術(shù)人員××名，據(jù)此，特請(qǐng)地區(qū)人事局批準(zhǔn)我縣增加2001年人員編制，共計(jì)×××名。

附件：增加人員編制申請(qǐng)表

××縣人事局

二○○○年×月×日

注：縣人事局在行政上歸縣政府管理，在業(yè)務(wù)上受上級(jí)人事管理部門(mén)管理。故行文用請(qǐng)示，而不用函。

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。

1.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文應(yīng)使用的文種是____。

A.通知B.報(bào)告C.通報(bào) D.公函

2.聯(lián)合行文的成文時(shí)間，以____為準(zhǔn)。

A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期B.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期C.發(fā)出的日期D.會(huì)商的日期 3.抄送機(jī)關(guān)指____。

A.收文機(jī)關(guān)B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)C.需要了解發(fā)文內(nèi)容的機(jī)關(guān)D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)

4.對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，應(yīng)使用的文種是____。

A.公告B.通告C.決定D.命令

5.向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)抄送____。A.直接上級(jí)機(jī)關(guān)B.其他下級(jí)機(jī)關(guān)C.同級(jí)機(jī)關(guān)D.業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān) 6.承辦，指____。

A.對(duì)來(lái)文執(zhí)行與辦復(fù)B.對(duì)來(lái)文辦理做出批示和決策性意見(jiàn)C.對(duì)來(lái)文辦理結(jié)果做出反饋D.對(duì)來(lái)文辦理提出建議性意見(jiàn) 7.發(fā)文機(jī)關(guān)代字指____。

A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的號(hào)碼B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮寫(xiě) C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的簡(jiǎn)稱D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的別稱 20.按時(shí)間特征組卷，其時(shí)間特征

A.只能是文件辦理完畢的時(shí)間B.只能是文件形成時(shí)間C.只能是文件內(nèi)容針對(duì)時(shí)間D.既包括形成時(shí)間也包括內(nèi)容針對(duì)時(shí)間

21.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，使用 A.通報(bào)B.請(qǐng)示C.報(bào)告 D.意見(jiàn) 8.請(qǐng)示的正文一般由請(qǐng)示的事由、請(qǐng)示事項(xiàng)和_____三部分組成。

A.結(jié)束語(yǔ)B.請(qǐng)求目的C.陳述意見(jiàn)D.工作計(jì)劃 9.簽發(fā)人標(biāo)識(shí)用于______。

A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文 10.跨的請(qǐng)示與批復(fù)，應(yīng)放在______的立卷。

A.發(fā)出請(qǐng)示B.接到批復(fù)C.請(qǐng)示或批復(fù)任選D.各自

11.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文字號(hào)要標(biāo)明

A.主辦機(jī)關(guān)的B.所有機(jī)關(guān)的C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的

12.“指示”根據(jù)《條例》適用于

A.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求 B.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，并提出工作建議

C.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤消D.適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)

13.“意見(jiàn)”根據(jù)《條例》適用于

A.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求B.對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法 C.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤消D.適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)

14.向上級(jí)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，使用 A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.通知D.函 15.文件的成文日期一般指

A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期B.文件用印的日期C.文件的發(fā)出日期D.領(lǐng)導(dǎo)人簽署的日期

16.向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問(wèn)題，使用 A.批復(fù)B.通報(bào)C.通知D.函 17.傳達(dá)會(huì)議情況，使用

A.通知B.通報(bào)C.會(huì)議記錄D.會(huì)議紀(jì)要

18.規(guī)范機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位的某一方面工作，適用

A.條例B.規(guī)定C.辦法D.意見(jiàn)

19.保管年限中的“長(zhǎng)期”，其年限為

A.5年～10年B.8年～20年C.16年～50年D.32年～50年

22.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，使用 A.通報(bào)B.請(qǐng)示C.報(bào)告D.意見(jiàn)

23.體現(xiàn)“請(qǐng)示”單一性的特點(diǎn)是因?yàn)?/p>

A.內(nèi)容一文一事B.請(qǐng)求理由單一C.辦事事先請(qǐng)示D.內(nèi)容明確說(shuō)明情況

24.答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，使用 A.指示B.批復(fù)C.通知D.通報(bào)

25.向不相隸屬的單位商洽工作，使用 A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.通知D.函

26.對(duì)某項(xiàng)行政工作作比較細(xì)的具體規(guī)定，使用 A.條例B.規(guī)定C.辦法D.意見(jiàn)

27.實(shí)現(xiàn)目標(biāo)期限短，在一年之內(nèi)的，制定工作目標(biāo)的計(jì)劃類文書(shū)，使用 A.計(jì)劃B.規(guī)劃C.安排D.綱要 28.總結(jié)的特點(diǎn)是

A.回顧性和經(jīng)驗(yàn)性B.綜合性C.專題性D.理論性 29.總結(jié)的特點(diǎn)是

A.針對(duì)性強(qiáng)和紀(jì)實(shí)性強(qiáng)B.新聞性C.政務(wù)性D.個(gè)案性

30.記錄類文書(shū)不包括

A.會(huì)議記錄B.大事記和接待記錄C.電話記錄D.工作簡(jiǎn)報(bào)

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無(wú)分

31.下列公文標(biāo)題正確的是_______。

A.××廠關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示B.擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍決定的請(qǐng)示C.××公司關(guān)于開(kāi)展春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的決定的通知

D.××公司關(guān)于完全徹底地開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)的通報(bào)E.國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)行新版人民幣的命令

32.發(fā)文文稿的形成包括的環(huán)節(jié)有_____。A.擬稿B.會(huì)商C.核稿D.簽發(fā)E.注發(fā)

33.發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字和______。A.年份B.序號(hào)C.簡(jiǎn)稱D.全稱E.份號(hào) 34.“有關(guān)王××挪用巨額公款的調(diào)查、舉證和處理的材料”不是按照________特征組卷的。A.作者B.問(wèn)題C.時(shí)間D.文種E.通訊者 35.調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾形式有

A.總結(jié)全篇主要觀點(diǎn)B.指出問(wèn)題，提出建議C.指出發(fā)展遠(yuǎn)景D.預(yù)測(cè)未來(lái)E.不需要結(jié)尾 36.公文的緊急程度分為

A.特急B.急件C.火急D.加急E.緊急 37.發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字和 A.年份B.序號(hào)C.簡(jiǎn)稱D.全稱E.標(biāo)題 38.公文在以下情況可以聯(lián)合行文。

A.同級(jí)政府B.同級(jí)政府各部門(mén)C.各級(jí)政府 D.政府與同級(jí)黨委E.不相隸屬部門(mén)

39.我國(guó)文書(shū)學(xué)發(fā)展階段的主要標(biāo)志是（）A.研究文書(shū)的撰制B.制定文書(shū)工作規(guī)則C.設(shè)立專門(mén)的文書(shū)學(xué)研究機(jī)構(gòu)D.匯集文書(shū)的資料E.出版大量的文書(shū)學(xué)專著

40.通知（文種）用于（）

A.轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文B.向下級(jí)傳達(dá)周知事項(xiàng)C.任免人員D.傳達(dá)重要精神或者情況E.公布社會(huì)應(yīng)周知的事項(xiàng) A 2 B 3 C 4 C 5 A 6 A 7 B 8 A 9 B 10 B 11 A 12 A 13 B 14 A 15 A 16 D 17 D 18 B 19 C 20 D 21 C 22 C 23 A 24 B 25 D 26 C 27 A 28 A 29 A 30 D 31 AE 32 ABCD 33 AB 34 ACDE 35 ABC 36 AB 37 AB 38 ABD 39 CE 40 ABC

五、作文（22分）

指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處，并根據(jù)公文寫(xiě)作與處理的要求，改寫(xiě)為一份正確的公文。

××市工業(yè)總公司文件

公司發(fā)〔200×〕×號(hào)

──────────────────────

關(guān)于加強(qiáng)自檢，堅(jiān)決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知

各廠礦、工廠：

總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查，發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請(qǐng)頻繁，名目繁多的請(qǐng)客送禮，導(dǎo)致很大浪費(fèi)，廣大工人同志對(duì)企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對(duì)此極為不

滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)企業(yè)利益，所以總公司辦公會(huì)議研究決定，各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過(guò)加強(qiáng)自檢，并在一個(gè)月內(nèi)，將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。

特此通知。

××市工業(yè)總公司

二○○×年×月×日

主題詞： ×× ×× ×× ×× ────────────────────

答：文稿錯(cuò)誤之處有：

1.文稿錯(cuò)誤有：

①標(biāo)題中有錯(cuò)字，“殺住”應(yīng)為“剎住”。

②根據(jù)文種“通知”的寫(xiě)作要求，通知應(yīng)當(dāng)有具體事項(xiàng)。該文具體安排事項(xiàng)不夠明確，不便于開(kāi)展工作。例如：成立自檢小組，在什么時(shí)間，開(kāi)展自檢，又在什么具體間內(nèi)完成？“一個(gè)月”，有些模糊。自檢查哪些具體問(wèn)題？

③句子有語(yǔ)?。?/p>

“宴請(qǐng)頻繁，?名目繁多的請(qǐng)客送禮”，句子中的“宴請(qǐng)”和“請(qǐng)客”概念重復(fù)。

“導(dǎo)致很大浪費(fèi)”句中動(dòng)賓不搭配，應(yīng)改為“造成很大浪費(fèi)。

“各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)企業(yè)利益，所以總公司辦公會(huì)議研究決定，各單位必須成立紀(jì)檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。

④主送單位“各廠礦、工廠”語(yǔ)義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。

⑤標(biāo)點(diǎn)多處錯(cuò)誤。

2.修改文：

××市工業(yè)總公司文件

公司發(fā)〔200×〕×號(hào)

────────────────────────────

關(guān)于加強(qiáng)自檢，堅(jiān)決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知 各直屬單位、分公司和廠礦：

總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組在本次年底大檢查中，發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮，高檔宴請(qǐng)，給國(guó)家和集體造成極大的浪費(fèi)。廣大工人同志對(duì)這種腐敗現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對(duì)此極為不滿。為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)國(guó)家和集體的利益，經(jīng)總公司辦公會(huì)議研究決定，各單位要堅(jiān)決剎住吃喝風(fēng)，嚴(yán)禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi)，開(kāi)展廉政自檢工作。為此特將有關(guān)事宜通知如下。

一、各單位自200×年×月×日起，由所在單位一把手、工會(huì)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)組成紀(jì)檢小組，并于200×年×月×日將自檢小組名單上報(bào)總公司辦公室。

二、各單位自檢項(xiàng)目如下：???

三、各單位自檢工作，于200×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束，并自檢報(bào)告上報(bào)給公司。

各單位接到通知后，必須從思想上高度重視，切實(shí)把廉政自檢工作搞好。

××市工業(yè)總公司

二○○×年×月×日

主題詞： ×× ×× ×× ××

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。1.行文方式是指____的方式。A.公文管理B.公文傳遞運(yùn)行C.公文撰制處理D.公文直接送達(dá) 2.判定文件主送機(jī)關(guān)的依據(jù)是____。A.機(jī)關(guān)級(jí)別層次的高低B.是否對(duì)文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任C.對(duì)文件所負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的大小D.與發(fā)文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系 3.簽發(fā)，是____。A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名C.文件承辦人在文件處理單上簽名D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理進(jìn)行批示

4.文件處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是____工作。A.擬辦B.批辦C.承辦D.注辦 5.對(duì)發(fā)文進(jìn)行終審的工作，是_____。A.核稿B.簽發(fā)C.承辦D.批辦 6.注辦，指____。A.對(duì)來(lái)文進(jìn)行分送B.對(duì)來(lái)文辦理提出初步方案或建議C.對(duì)來(lái)文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)D.對(duì)來(lái)文辦畢簽注承辦經(jīng)過(guò)和結(jié)果 7.____文件，不用簽發(fā)形式生效。A.指導(dǎo)類B.會(huì)議類C.報(bào)請(qǐng)類D.知照類 8.印章應(yīng)保管在文書(shū)工作機(jī)構(gòu)的_____手中。A.正職領(lǐng)導(dǎo)B.專人C.副職領(lǐng)導(dǎo)D.秘書(shū) 9.蓋印章時(shí)，應(yīng)做到_____。A.上壓正文，下不壓成文日期B.既壓正文，又壓成文日期 C.上不壓正文，下要騎年蓋月 D.上不壓正文，下不壓成文日期 10.核發(fā)，指_____。A.在定稿上注明辦理情況B.對(duì)定稿進(jìn)行復(fù)核并批注繕印要求C.在定稿上批注發(fā)文要求D.在定稿上落款處簽署 11.應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是 A.重要的請(qǐng)示B.重要的通報(bào)C.重要的會(huì)議文件D.重要的通知 12.按名稱特征組卷，其名稱指

A.案卷標(biāo)題

B.文件的文種C.文件的作者D.文件的問(wèn)題

13.卷內(nèi)文件的排列的主要依據(jù)是

A.文件形成日期B.文件的作者C.文件的文種D.文件之間的聯(lián)系 14.卷內(nèi)備考表用以注明 A.目錄內(nèi)案卷立卷狀況B.卷內(nèi)文件及其立卷的狀況C.目錄內(nèi)案卷總數(shù)量D.目錄內(nèi)案卷保管狀況 15.附件說(shuō)明是針對(duì)附屬正件之后的有關(guān)文件的 A.內(nèi)容所作的提要性說(shuō)明B.重要性所作的說(shuō)明C.名稱及件數(shù)作的說(shuō)明D.圖表所作的說(shuō)明 16.指令性的公文是指 A.命令和決定B.函C.公告D.通告 17.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用 A.公告B.通告C.通報(bào)D.決定 18.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用

A.報(bào)告B.決定C.總結(jié)D.請(qǐng)示

19.不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)，用 A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.函 D.批復(fù)

20.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)這樣處理

A.寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)B.主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)C.報(bào)送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)D.主送并抄送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)

21.講話類文書(shū)不包括 A.講話稿B.開(kāi)幕詞、閉幕詞C.歡迎詞、歡送詞、答謝詞D.會(huì)議報(bào)告 22.記錄類文書(shū)不包括

A.會(huì)議記錄B.大事記和接待記錄 C.電話記錄D.工作簡(jiǎn)報(bào)

23.提案屬于_____類文書(shū) A.建議B.簡(jiǎn)報(bào)C.講話D.會(huì)議 24.歸檔制度包括

A.歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔方式B.歸檔時(shí)間、歸檔要求、歸檔范圍

C.歸檔要求、歸檔目的、歸檔范圍D.歸檔目的、歸檔要求、歸檔方式

25.案卷標(biāo)題通常應(yīng)注明卷內(nèi)文件_______三個(gè)基本部分

A.作者、問(wèn)題、時(shí)間B.作者、時(shí)間、名稱C.時(shí)間、問(wèn)題、名稱 D.作者、問(wèn)題、名稱 26.公文處理工作具有______的特點(diǎn)。

A.政治性、時(shí)限性、機(jī)要性和規(guī)范性B.政治性、時(shí)限性、機(jī)要性和領(lǐng)導(dǎo)性

C.政治性、時(shí)限性、宣傳性和規(guī)范性D.政治性、組織性、機(jī)要性和規(guī)范性

27.公文處理工作的組織形式有______兩種形式。

A.集中形式、分散形式B.合作形式、分工形式C.集中形式、分工形式D.集中形式、合作形式 28.以下內(nèi)容中，______不屬于文件處理工作的任務(wù)。

A.文件的收發(fā)、登記和分送B.制定規(guī)章制度C.文件的擬辦、批辦、承辦和催辦D.處理群眾來(lái)信

29.下面四句話中______是錯(cuò)的。

A.公文的處理要講究適時(shí)B.公文的處理要按規(guī)定逐級(jí)傳遞C.公文的處理越快越好D.公文的處理要有層次地運(yùn)轉(zhuǎn)

30.公文處理工作的組織，不包括______。

A.組織機(jī)構(gòu)B.組織領(lǐng)導(dǎo)C.組織形式D.組織管理

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無(wú)分

31.立卷工作的意義在于____。

A.保持文件的歷史聯(lián)系，便于查找利用B.維護(hù)文件完整和安全C.為檔案工作奠定基礎(chǔ)D.防止丟失與損壞E.加強(qiáng)對(duì)文件的保密工作 32.發(fā)文文稿的形成包括：____等環(huán)節(jié)。A.核發(fā)B.擬稿C.會(huì)商D.審核E.簽發(fā) 33.公文的緊急程度分為_(kāi)_______。A.特急B.急件C.火急D.加急E.平件

34.通知的種類有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、_________。

A.指示性通知B.任免通知C.會(huì)議通知D.事務(wù)性通知E.發(fā)布性通知

35.按行文方向分，?公文可分為

A.上行文B.平行文C.雙向行文D.下行文E.多向行文

36.下面標(biāo)題文中填對(duì)了的是

A.×部關(guān)于幾起重大火災(zāi)的“通報(bào)”。B.國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的“通知”。

C.×大學(xué)關(guān)于報(bào)送×省教育廳今年招生工作情況的“請(qǐng)示”。D.×省財(cái)政廳關(guān)于要求解決××縣廣播、電視設(shè)備問(wèn)題的“命令”。

E.×省財(cái)政廳關(guān)于同意××大學(xué)新建教學(xué)樓的“函”。

37.秘密等級(jí)可分為

A.絕密B.普通C.機(jī)密D.秘密E.機(jī)要 38.決定的特點(diǎn)是

A.性質(zhì)重要B.理論性強(qiáng)C.政策性強(qiáng)D.宣傳性強(qiáng)E.有約束力

39.按文件名稱立卷適用于______。

A.司法文件B.人事文件C.教學(xué)文件D.統(tǒng)計(jì)文件E.會(huì)計(jì)文件

40.會(huì)議文書(shū)的特點(diǎn)有______。

A.成套性B.時(shí)效件C.單一性D.穩(wěn)定性E.多樣件 A 2 B 3 C 4 C 5 A 6 A 7 B 8 A 9 B 10 B 11 A 12 A 13 B 14 A 15 A 16 D 17 D 18 B 19 C D 21 C 22 C 23 A 24 B 25 D 26 C 27 A 28 A 29 A 30 D 31 A 32 ABCD 33 AB 34 ACDE 35 ABC 36 AB 37 AB 38 ABD 39 CE 40 ABC

五、作文（22分）

×××大學(xué)文件

×校發(fā)

教委《關(guān)于申報(bào)200×招生專業(yè)計(jì)劃的通知》（×發(fā)〔200×〕×號(hào)）已收到。我校決定落實(shí)文件的精神，積極發(fā)展高等職業(yè)教育，辦好社會(huì)所需要的各種新型專業(yè)。我校各院系200×年計(jì)劃辦25個(gè)專業(yè)，招收本專科學(xué)生共3000名?，F(xiàn)特將《招生計(jì)劃表》報(bào)審，請(qǐng)查收。

附：《招生計(jì)劃表》

〔200×〕××號(hào)

簽發(fā)人：×××

關(guān)于200×年招生計(jì)劃的申報(bào) 市教育委員會(huì)：

教委（×發(fā)〔200×〕×號(hào)）文件《關(guān)于申報(bào)200×招生專業(yè)計(jì)劃的通知》已收到，我們對(duì)文件的精神進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí)，大家一致表示要落實(shí)教委的意見(jiàn)，積極發(fā)展高等職業(yè)教育，辦好社會(huì)所需要的各種新型專業(yè)。經(jīng)我校各院系研究，?決定200×年申報(bào)25個(gè)專業(yè)，招收本?？茖W(xué)生共3000名。特申報(bào)給你們。

附：招生計(jì)劃表。

×××大學(xué)

二○○×年×月×日

主題詞： ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

答：錯(cuò)誤之處有：

（1）標(biāo)題文種錯(cuò)誤?；?qū)懻?qǐng)示，要求上級(jí)批給指標(biāo)。這適宜單獨(dú)申請(qǐng)?；?qū)憟?bào)告，報(bào)送招生計(jì)劃表。從文中的意思是顯然是后者。

（2）內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合報(bào)送報(bào)告的特點(diǎn)。

（3）引述來(lái)文不合乎《辦法》的規(guī)定。應(yīng)先引述來(lái)文標(biāo)題，再引來(lái)文發(fā)文字號(hào)。

（4）文件用語(yǔ)，第一人稱，不宜用“我們”，要符合法定作者的身份，改為“我?！薄?/p>

全文修改如下：

×××大學(xué)文件

×校發(fā)〔200×〕××號(hào) 簽發(fā)人：×××

關(guān)于200×年招生計(jì)劃的報(bào)告 市教育委員會(huì)：

×××大學(xué)

二○○×年×月×日

主題詞： ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。1.發(fā)文字號(hào)指的是______

A.代字B.文件年號(hào)C.同文本文件的印刷份數(shù)編號(hào)D.制發(fā)公文代號(hào) 2.附件具有____。

A.與正件相同的法定效用

B.法定效用的看法是錯(cuò)誤的C.法定效用僅是某些特定的材料D.對(duì)正 件的補(bǔ)充說(shuō)明作用，因而不具有法定效用

3.向不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文，屬于______。

A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文 4.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種“議案”，其作者是____。

A.各級(jí)人民政府；B.各級(jí)人大的代表；C.各級(jí)政協(xié)的代表；D.各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)； 5.印發(fā)說(shuō)明指_____。

A.對(duì)正文不便說(shuō)明的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充；B.對(duì)公文的閱讀范圍、使用方法加以說(shuō)明的文字； C.標(biāo)識(shí)公文的承印單位、印制日期、印刷份數(shù)等內(nèi)容；D.標(biāo)明文件內(nèi)容的補(bǔ)充文字 6.平時(shí)歸卷指______。

A.平時(shí)或不定期地將文件退還發(fā)文機(jī)關(guān)B.平時(shí)將辦畢案卷交給檔案部門(mén)

C.平時(shí)根據(jù)類目隨時(shí)將辦畢文件歸入卷內(nèi)D.平時(shí)將閱畢文件歸還檔案室

7.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文件必須確認(rèn)該文件是______。

A.機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文B.部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文C.自己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文D.涉及應(yīng)知曉范圍內(nèi)的有關(guān)公文 8.寫(xiě)請(qǐng)示必須______。

A.用“請(qǐng)示報(bào)告”這個(gè)文種B.一文一事C.注明辦理期限D(zhuǎn).用“報(bào)告”這個(gè)文種

9.辦畢文書(shū)的處置方式，不應(yīng)是______。A.交給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)B.立卷歸檔、移交C.清退、暫存D.銷毀

10.不能夠作公文法定作者的是依法成立的______。

A.群眾團(tuán)體B.企事業(yè)單位C.企事業(yè)單位職工代表大會(huì)中的代表D.機(jī)關(guān)中的能夠代表機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人

11.主送機(jī)關(guān)是

A.有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)B.受理公文的機(jī)關(guān)C.收文機(jī)關(guān)D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān) 12.聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)該是

A.兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)B.兩個(gè)以上的同級(jí)機(jī)關(guān)C.上下級(jí)機(jī)關(guān)D.不相隸屬的兩個(gè)機(jī)關(guān)

13.公文標(biāo)題中除法規(guī)、的名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

A.規(guī)章B.指令C.公布D.決定 14.辦法用于

A.對(duì)行政工作作比較具體的規(guī)定。B.對(duì)行政工作作原則性的意見(jiàn)。

C.對(duì)社會(huì)組織內(nèi)部活動(dòng)規(guī)則的規(guī)定。D.規(guī)定某項(xiàng)工作、某一事項(xiàng)的辦理原則。

15.“根據(jù)《??的通知》（×發(fā)〔2001〕18號(hào)）的要求，??”，這段公文的導(dǎo)語(yǔ)屬于 A.目的式B.依據(jù)式C.原因式D.結(jié)果式 16.不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的公文是 A.請(qǐng)示B.通報(bào)C.意見(jiàn)D.通知 17.章程用于

A.規(guī)定政府機(jī)構(gòu)的組織規(guī)程及活動(dòng)規(guī)則。B.規(guī)定一個(gè)組織或團(tuán)體的組織規(guī)程及活動(dòng)規(guī)則。C.規(guī)定教育部門(mén)的組織規(guī)程及活動(dòng)規(guī)則。D.規(guī)定政黨的組織規(guī)程及活動(dòng)規(guī)則。

18.某單位要制定約束工作人員工作紀(jì)律的規(guī)范文書(shū)，所用文種是

A.準(zhǔn)則B.細(xì)則C.守則D.規(guī)則 19.擬辦是指

A.擬稿B.對(duì)發(fā)文審核把關(guān)C.對(duì)來(lái)文辦理作出批示D.對(duì)來(lái)文辦理提出初步方案或建議

20.簽發(fā)是指

A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名C.文件承辦人在文件處理單上簽名D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理進(jìn)行批示 21.收文辦理程序不包括

A.簽收B.分發(fā)C.擬稿D.擬辦 22.發(fā)文辦理程序不包括

A.審核B.傳閱C.印制D.封發(fā)

23.機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)人員按照來(lái)文的要求進(jìn)行具體工作或辦理復(fù)文，叫

A.傳閱B.查辦C.核發(fā)D.承辦

24.向同級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)使用的文種是____。

A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.議案D.公函 25.簽署是指____。

A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名

C.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)收文的辦理簽注批示意見(jiàn)D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名

26.凡是需要立卷的文件必須是______ 的文件。

A.正在辦理B.無(wú)需辦理C.尚未辦理D.辦理完畢 27.文件的立卷歸檔是公文處理工作的_________一道程序。

A.最后B.第一C.第二D.第三

28.公文立卷要根據(jù)文件的 ______ 組卷。A.大小B.時(shí)間C.特征D.性質(zhì) 29.主送機(jī)關(guān)指____。

A.收文機(jī)關(guān)B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān) 30.擬辦，指____。

A.擬稿B.對(duì)發(fā)文審核把關(guān)C.對(duì)來(lái)文辦理做出批示D.對(duì)來(lái)文辦理提出建議性意見(jiàn)

二、?多項(xiàng)選擇題（每小題3分，共12分，在備選答案中有二至五個(gè)是正確的，將其全部選出，并把它的標(biāo)號(hào)寫(xiě)在題后的橫線內(nèi)，錯(cuò)選和漏選均不得分）

31.通知（文種）用于______。

A.轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文B.向下級(jí)傳達(dá)周知事項(xiàng)C.任免人員D.傳達(dá)重要精神或者情況E.公布社會(huì)應(yīng)周知的事項(xiàng)

32.不能作為批復(fù)結(jié)束語(yǔ)的是______。

A.上述批復(fù)如無(wú)不妥，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行B.上述批復(fù)如有不妥，請(qǐng)予回函C.特此批復(fù)D.此致敬禮E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問(wèn)題，必須立即上報(bào) 33.卷內(nèi)文件排列的方法有______。

A.按時(shí)間先后排列B.按作者－－時(shí)間排列C.按問(wèn)題－－時(shí)間排列D.按地區(qū)－－時(shí)間排列E.按通訊者－－時(shí)間排列

34.卷內(nèi)備考表所填寫(xiě)的內(nèi)容有：_________。老王閱后，認(rèn)為不急于辦理，就將該文放在抽屜里。

過(guò)了20天，西城職工大學(xué)打電話給城建局辦公室，接電話的是辦事員小何。詢問(wèn)事情以后，在電話記錄本上記錄：

“西城職工大，來(lái)話詢問(wèn)申報(bào)基建用地一事?！?/p>

過(guò)了兩天，局長(zhǎng)老陳偶然翻閱電話記錄，A.立卷人B.檢查人C.本卷情況說(shuō)明D.立卷時(shí)間E.立卷單位領(lǐng)導(dǎo)人 35.緊急程度可分為

A.特急B.快件C.平件D.急件E.專遞 36.一般情況下公文標(biāo)題的構(gòu)成包括

A.主題詞B.發(fā)文單位C.事由D.文種E.簽發(fā)人 37.批復(fù)的特點(diǎn)有

A.理論性B.針對(duì)性C.指導(dǎo)性D.全局性E.周知性

38.歸檔制度包括

A.歸檔范圍B.歸檔時(shí)間C.歸檔要求D.歸檔目的E.歸檔方式

39.決定（文種）用于______。

A.對(duì)某一方面的工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定B.對(duì)某一重大問(wèn)題作出部署

C.宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施D.處理重大事故和其他突發(fā)性事件

40.不能作為請(qǐng)示結(jié)束語(yǔ)的是______。

A.上述要求如無(wú)不妥，請(qǐng)予批復(fù)B.上述要求如有不妥，請(qǐng)予批復(fù)。C.以盡快批復(fù)為要。D.以盡快批復(fù)為宜。D 2 A 3 B 4 A 5 C 6 C 7 C 8 B 9 A 10 C 11 B 12 B 13 A 14 A 15 B 16 A 17 B 18 C 19 D 20 A 21 C 22 B 23 D 24 D 25 B 26 D 27 A 28 C 29 B 30 D 31 ABC 32 ABD 33 ABCDE 34 ABCD 35 AD 36 BCD 37 BC 38 ABC 39 BD 40 CD

五、案例題：請(qǐng)根據(jù)下面的事例，指出辦文環(huán)節(jié)的錯(cuò)漏之處，并說(shuō)明理由。（22分）

××市城建局外收發(fā)人員對(duì)收文簽收后，將《××市西城區(qū)職工大學(xué)關(guān)于申報(bào)基建用地的函》徑送局辦公室。辦事員小孫即將該函啟封。閱后，認(rèn)為該事項(xiàng)應(yīng)由城建局土地管理處辦理。所以，就給土地管理處打了個(gè)電話，請(qǐng)他們來(lái)辦公室拿該公函。土地管理處小李從小孫手里拿走公函，回去后交給了該處處長(zhǎng)老王。

看到該記錄后，問(wèn)辦公室工作人員，這是怎么回事？但是沒(méi)有人回答。局長(zhǎng)很是生氣。

錯(cuò)誤環(huán)節(jié)如下：

（1）辦事員小孫沒(méi)有遵守內(nèi)收發(fā)的登記制度，也沒(méi)有遵守?cái)M辦規(guī)則。小孫應(yīng)當(dāng)對(duì)收文進(jìn)行登記，檢查收文是否完好無(wú)損。從文中看，小孫做了擬辦工作，那么就應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)擬辦意見(jiàn)單。這里沒(méi)有填寫(xiě)，也沒(méi)有批辦手續(xù)，就將來(lái)文通知給辦文部門(mén)。如果說(shuō)，來(lái)文屬于常規(guī)例行事務(wù)，小孫可以不經(jīng)過(guò)批辦處理，那么，也應(yīng)登記辦理意見(jiàn)。

（2）辦文單位小李拿走公函，沒(méi)有登記，交給處長(zhǎng)老王，也沒(méi)有登記。老王把該函放入抽屜，沒(méi)有及時(shí)辦理。這是由于沒(méi)有批辦，沒(méi)有要求造成的。

（3）辦事員小何的電話記錄不全面。沒(méi)有按照記錄電話的要求辦理，致使記錄不明，延誤工作，造成不良影響。

（4）由于辦文過(guò)程，缺少登記，又不及時(shí)辦理，工作中有嚴(yán)重地官僚主義作風(fēng)，導(dǎo)致管理混亂，事情無(wú)從查起。

總之，該案例主要問(wèn)題是存在官僚主義作風(fēng)，制度不健全，違反收文處理程序。首先應(yīng)當(dāng)整頓思想，健全制度，明確工作職責(zé)和范圍。二是在辦文過(guò)程中必須設(shè)置交接手續(xù)登記表、擬辦意見(jiàn)表、批辦、承辦、注辦等表格，按照收文處理程序工作。三是建立嚴(yán)格的電話登記表，記錄事項(xiàng)要素要全。

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。

1.短期保管的文件，年限為_(kāi)_____年以下。A.5B.10C.5D.3

2.引用公文應(yīng)當(dāng)____。

A.先引發(fā)文字號(hào)，后引文件標(biāo)題B.先引文件標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)C.僅引文件標(biāo)題D.僅引發(fā)文字號(hào)

3.不宜抄送給下級(jí)的文件是____。A.報(bào)告B.請(qǐng)示C.通報(bào)D.通知

4.隸屬兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)的單位，寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)____。A.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用B.法規(guī)約束作用C.傳遞信息作用D.公務(wù)聯(lián)系作用 15.公文的密級(jí)可分為

A.絕密、機(jī)密、秘密B.絕密、秘密、機(jī)密C.秘密文件、普通文件、公布文件D.絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件

A.向負(fù)責(zé)辦理請(qǐng)示事項(xiàng)的上級(jí)主送，另一個(gè)為抄送單位B.不同時(shí)向所有上級(jí)機(jī)關(guān)主送

C.任選一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)主送，另一個(gè)為抄送單位D.同時(shí)向所有上級(jí)機(jī)關(guān)主送 5.最有效的催辦方式是_____。

A.電話催辦B.文字催辦C.登門(mén)催辦D.會(huì)議催辦 6.卷內(nèi)文件的排列的主要依據(jù)是______。A.文件形成日期B.文件之間的聯(lián)系C.文件的文種D.文件的作者

7.函的功能是_______。

A.商洽工作B.記載情況C.反映情況D.傳達(dá)重要精神

8.表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文_____。

A.通告B.通報(bào)C.通知D.決定

9.按行文方向分，?公文可分為上行文、平行文和下行文，下面公文中，屬于下行文的是______。

A.函、請(qǐng)示B.函、通報(bào)C.決定、請(qǐng)示D.意見(jiàn)、報(bào)告

10.向不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)，用_________。

A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.函D.批復(fù)

11.公文區(qū)別于其他文章和圖書(shū)資料的主要之點(diǎn)是

A.公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。12.不能夠作公文法定作者的是依法成立的 A.群眾團(tuán)體B.企事業(yè)單位C.企事業(yè)單位職工代表大會(huì)中的代表D.機(jī)關(guān)中的能夠代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人 13.《關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》，作者是

A.××廠B.××廠的負(fù)責(zé)人C.起草文件的劉秘書(shū)D.簽發(fā)文件的董廠長(zhǎng)

14.公文的行為規(guī)范作用又稱之為

16.公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在

A.法定格式方面B.思想內(nèi)容和文字表達(dá)兩個(gè)方面C.起草由小組共同醞釀D.領(lǐng)導(dǎo)親自撰寫(xiě) 17.公文寫(xiě)作的特點(diǎn)不是

A.被動(dòng)寫(xiě)作、遵命性強(qiáng)B.對(duì)象明確、針對(duì)性強(qiáng)C.實(shí)事求是、規(guī)范性強(qiáng)D.急迫之作、時(shí)限性強(qiáng) 18.撰寫(xiě)公文常見(jiàn)的缺點(diǎn)屬于語(yǔ)句表述問(wèn)題的是

A.濫用省略B.篇幅冗長(zhǎng)C.交代不明D.眉目不清 19.為了長(zhǎng)期保存或永久保存重要文件，書(shū)寫(xiě)不要

A.使用裝了藍(lán)黑墨水的鋼筆B.使用裝了碳素墨水的鋼筆C.使用裝了純藍(lán)墨水的鋼筆D.使用沾黑色墨汁的毛筆

20.“根據(jù)公文內(nèi)容，選用公文名稱”，這“公文名稱”指

A.發(fā)文單位的規(guī)范全稱B.發(fā)文單位的規(guī)范簡(jiǎn)稱C.收文單位的規(guī)范簡(jiǎn)稱D.所選用的公文的文種 21.標(biāo)名卷內(nèi)文件的問(wèn)題是案卷標(biāo)題的核心，必須是問(wèn)題概括得

A.全面、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練B.全面、準(zhǔn)確、生動(dòng)C.全面、生動(dòng)、簡(jiǎn)練D.準(zhǔn)確、生動(dòng)、簡(jiǎn)練 22.歸檔制度包括

A.歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔方式B.歸檔時(shí)間、歸檔要求、歸檔范圍

C.歸檔要求、歸檔目的、歸檔范圍D.歸檔目的、歸檔要求、歸檔方式

23.案卷標(biāo)題通常應(yīng)注明卷內(nèi)文件_____________三個(gè)基本部分

A.作者、問(wèn)題、時(shí)間B.作者、時(shí)間、名稱C.時(shí)間、問(wèn)題、名稱D.作者、問(wèn)題、名稱

24.下述公文格式中，屬于選擇性數(shù)據(jù)項(xiàng)目的是（）

A.發(fā)文字號(hào)B.成文日期C.簽署D.文件標(biāo)題 25.公文中一般不采用的表達(dá)方式是（）A.議論B.說(shuō)明C.敘述D.描寫(xiě)

26.《春江飯店職工守則》的作者是（）

A.春江飯店B.春江飯店人事部C.簽發(fā)人王總經(jīng)理D.春江飯店全體職工

27.以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的文件，其生效標(biāo)識(shí)是指（）

A.單位的公章B.在簽發(fā)文稿上所蓋的公章C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上的簽署D.領(lǐng)導(dǎo)人在簽發(fā)文稿上的簽字

28.能夠以“公告”形式發(fā)布的規(guī)范類文書(shū)是（）20 D 21 B 22 B 23 A 24 A 25 D 26 A 27 C 28 A 29 C 30 D

BDE 32 CDE 33 DE 34 ABE 35 ACD

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。1.公文的主題是指

A.地方性法規(guī)B.地方政府規(guī)章C.各類規(guī)章制度D.全國(guó)性法律

29.文件的副本不是（）

A.正本的復(fù)份文件B.供抄送、傳閱和存檔的文本C.與正本格式不同的文本D.用于與定稿一起存檔的文本

30.不需標(biāo)注密級(jí)的公文有（）

A.絕密件B.秘密件C.機(jī)密件D.內(nèi)部文書(shū)

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無(wú)分

31.決定（文種）用于_______。

A.對(duì)某一方面的工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定B.對(duì)某一重大問(wèn)題作出部署C.宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施

D.處理重大事故和其他突發(fā)性事件E.宣布重要機(jī)構(gòu)的設(shè)置或變動(dòng)

32.不能作為請(qǐng)示結(jié)束語(yǔ)的是______。

A.上述要求如無(wú)不妥，請(qǐng)予批復(fù)B.上述要求如有不妥，請(qǐng)予批復(fù)。C.以盡快批復(fù)為要。D.以盡快批復(fù)為宜。E.請(qǐng)速批復(fù)，謹(jǐn)致謝忱。33.按文件名稱立卷適用于______。

A.司法文件B.人事文件C.教學(xué)文件D.統(tǒng)計(jì)文件E.會(huì)計(jì)文件

34.會(huì)議文書(shū)的特點(diǎn)有_______。

A.成套性B.時(shí)效件C.單一性D.穩(wěn)定性E.多樣件

35.從公文的閱讀范圍來(lái)劃分,可將公文分為_(kāi)____。

A.秘密文件B.分發(fā)文件C.公布文件D.普通文件E.傳閱文件 A 2 B 3 B 4 A 5 C 6 B 7 A 8 B 9 B 10 C 11 C 12 C 13 A 14 B 15 A 16 A 17 C 18 A 19 C

A.所要說(shuō)明和解決的問(wèn)題B.觀點(diǎn)正確情況屬實(shí)的問(wèn)題C.起草人個(gè)人思考的問(wèn)題D.切合工作實(shí)際的問(wèn)題 2.簽署是指

A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名C.文件承辦人在文件處理單上簽名D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文進(jìn)行批示 3.文件處理的中心環(huán)節(jié)是 A.批辦B.批辦C.承辦D.注辦 4.對(duì)發(fā)文進(jìn)行終審的工作是 A.核稿B.簽發(fā)C.承辦D.批辦 5.文件標(biāo)注主題詞的作用不是

A.概括文件主要內(nèi)容B.提高文件檢索查詢的速度C.有利于規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化管理D.有利于限定文件主題

6.對(duì)發(fā)文進(jìn)行全面審核工作是 A.核稿B.簽發(fā)C.承辦D.批辦 7.內(nèi)收發(fā)簽收是指。

A.本機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門(mén)互相傳遞文件的簽收B.履行規(guī)定的手續(xù)接收外單位發(fā)來(lái)的公文

C.文書(shū)人員檢查包封內(nèi)文件而進(jìn)行的簽收D.對(duì)文書(shū)封件完好進(jìn)行檢查而簽收 8.批辦是指

A.對(duì)來(lái)文辦理提出初步方案或建議 B.擬稿C.對(duì)來(lái)文辦理作出批示D.對(duì)發(fā)文審核把關(guān) 9.承辦是指

A.對(duì)來(lái)文進(jìn)行分送 B.對(duì)來(lái)文辦理提出初步方案或建議C.對(duì)來(lái)文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)D.對(duì)來(lái)文辦畢簽注承辦經(jīng)過(guò)和結(jié)果 10.催辦是指

A.對(duì)來(lái)文辦理提出初步方案或建議 B.對(duì)來(lái)文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)C.對(duì)來(lái)文辦畢簽注承辦經(jīng)過(guò)和結(jié)果D.對(duì)來(lái)文辦理督促檢查 11.公文的體式不包含

A.公文的文體B.公文的正本和副本C.公文的格式上的安排D.公文的構(gòu)成要素 12.下列屬于議論的要素有 A.定義B.論證C.注釋D.分類

13.下列在請(qǐng)示中的結(jié)束語(yǔ)得體的是

A.以上事項(xiàng)，請(qǐng)盡快批準(zhǔn)！B.以上所請(qǐng)，如有不同意見(jiàn)，請(qǐng)來(lái)函商量。C.所請(qǐng)事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù)。D.以上所請(qǐng)，妥否？請(qǐng)批復(fù)。

14.下列公文結(jié)構(gòu)要素屬于選擇項(xiàng)目的是 A.發(fā)文字號(hào)B.生效標(biāo)識(shí)C.簽發(fā)人D.發(fā)文機(jī) 15.不用標(biāo)識(shí)緊急程度的文件是 A.特急件B.急件C.平件D.密件 16.聯(lián)合行文的作者，應(yīng)為

A.具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)B.同級(jí)機(jī)關(guān)C.同一組織系統(tǒng)中的上下級(jí)機(jī)關(guān)D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān) 17.“請(qǐng)示”屬于______的可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)C.重要文件D.機(jī)密文件 18.寫(xiě)“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)

A.集中寫(xiě)幾件事B.不必向上級(jí)說(shuō)明與有關(guān)單位的協(xié)商意見(jiàn)C.一文一事D.與報(bào)告一起寫(xiě) 19.在報(bào)刊上發(fā)布的文件應(yīng)

A.視為正式公文，必須遵照?qǐng)?zhí)行B.為非正式公文，可參照?qǐng)?zhí)行C.視為非正式公文，可參照?qǐng)?zhí)行D.僅視為學(xué)習(xí)文件

20.發(fā)文字號(hào)指的是______ A.代字B.文件年號(hào)C.同文本文件的印刷份數(shù)編號(hào)D.制發(fā)公文代號(hào)

21.文書(shū)工作專門(mén)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是（）A.組織全部文書(shū)工作B.承擔(dān)文書(shū)的制發(fā)、處理與管理工作C.指導(dǎo)下屬機(jī)構(gòu)的文書(shū)工作D.負(fù)責(zé)各職能部門(mén)的文書(shū)立卷工作

22.負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督本單位立卷工作的機(jī)構(gòu)是（）A.檔案部門(mén)B.圖書(shū)情報(bào)部門(mén)C.審計(jì)部門(mén)D.紀(jì)檢部門(mén)

23.附件具有____。

A.與正件相同的法定效用B.法定效用的看法是錯(cuò)誤的C.法定效用僅是某些特定的材料D.對(duì)正件的補(bǔ)充說(shuō)明作用，因而不具有法定效用

24.公文格式中，屬于指定性數(shù)據(jù)項(xiàng)目的是（）A.發(fā)文字號(hào)B.成文日期C.注釋D.份號(hào) 25.公文中兼用的表達(dá)方式是（）

A.議論、描寫(xiě)，說(shuō)明B.說(shuō)明、議論、抒情C.敘述、議論，說(shuō)明D.說(shuō)明、描寫(xiě)、敘述

26.《達(dá)遠(yuǎn)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法》的作者是（）

A.達(dá)遠(yuǎn)公司B.起草人劉秘書(shū)C.簽發(fā)人張總經(jīng)理D.審核人楊主任

27.成文日期通常是指（）

A.草擬公文文稿的日期B.公文印制完畢的日期C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上簽署的日期D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文稿的日期

28.不需要批辦的收文是指（）

A.無(wú)既定辦理方案的業(yè)務(wù)性公文B.有既定執(zhí)行方案的常規(guī)性、例行性公文C.非常規(guī)性公文D.需要領(lǐng)導(dǎo)人行使決策權(quán)的重要公文 29.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)的文稿為（）

A.向外發(fā)出的正式文本B.向外發(fā)出的修訂本C.留存在本機(jī)關(guān)的定稿D.本機(jī)關(guān)備查的存本 30.不需標(biāo)注緊急程度的公文有（）A.特急件B.加急件C.急件D.平件

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無(wú)分

31.清退工作的意義在于

A.防止公務(wù)文書(shū)丟失，確保黨和國(guó)家秘密的安全B.防止無(wú)用信息的擴(kuò)散，避免造成被動(dòng)局面和不良影響

C.保護(hù)文件，便于立卷歸檔D.通過(guò)對(duì)文書(shū)清退分流，提高其運(yùn)轉(zhuǎn)速度E.退回錯(cuò)誤來(lái)文，避免工作失誤

32.核稿應(yīng)把好

A.行文關(guān)B.內(nèi)容關(guān)C.形式關(guān)D.語(yǔ)言關(guān)E.數(shù)據(jù)關(guān)

33.卷內(nèi)文件目錄包括

A.順序號(hào)B.作者、文件的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)C.文件的形成時(shí)間D.頁(yè)號(hào)E.備注 34.條例的作者

A.無(wú)嚴(yán)格的限定B是國(guó)務(wù)院C.是黨中央組織部門(mén)D.是省級(jí)人民政府E.是各級(jí)地方政府 A 2 B 3 C 4 B 5 D 6 A 7 C 8 C 9 C 10 D 11 B 12 B 13 D 14 C 15 C 16 B 17 A 18 C 19 A 20 A 21 B 22 A 23 A 24 B 25 C 26 A 27 D 28 B 29 A D 31 ABD 32 ABC 33 ABCDE 34 BC

第五篇：公文格式試題

機(jī)關(guān)公文知識(shí)練習(xí)題

一、單項(xiàng)選擇題

1、公文是行政機(jī)關(guān)在__B_行政管理________過(guò)程中形成的文書(shū)。

A、公務(wù)處理B、行政管理C、公文處理D、政務(wù)管理

2、公文的制發(fā)程序有以下步驟：

8、擬稿

5、審核

1、簽發(fā)

6、復(fù)核

2、發(fā)文注冊(cè)

9、繕印

3、用印

7、發(fā)文登記

4、分發(fā)。下列選項(xiàng)的排序符合公文制發(fā)程序的是___B________。

A、123456789B、851629374C、856129374D、8516239743、發(fā)文辦理是以__A發(fā)文機(jī)關(guān)_________的名義制發(fā)公文。

A、發(fā)文機(jī)關(guān)B、機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)C、擬文的秘書(shū)D、承印公文的部門(mén)

4、___B_簽發(fā)人_____對(duì)公文的文稿內(nèi)容和行政效力負(fù)責(zé)。

A、擬文者B、簽發(fā)人C、承印部門(mén)D、文秘部門(mén)

5、一般情況下，公文用紙要求采用____ B A4型 _______。

A、A3型B、A4型C、B5型D、16K型

6、公文排版正文采用3號(hào)__ A、仿宋字 _________。

A、仿宋字B、黑體字C、宋體字D、楷體字

7、公文一般采用_B、左側(cè)__________裝訂。

A、右側(cè)B、左側(cè)C、上邊D、下邊

8、以下發(fā)文字號(hào)正確的標(biāo)注是__ D、濱人社字〔2008〕12號(hào)_________。

A、濱人社[2008]12號(hào)B、濱人社（2008）12號(hào)

C、濱人社發(fā)〔2008〕第12號(hào)D、濱人社字〔2008〕12號(hào)

9、紅色反線的作用在于把眉首與___ A、主體________部分隔開(kāi)。

A、主體B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)C、發(fā)文字號(hào)D、版記

10、發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下____ C、空2行_______。

A、不空行B、空1行C、空2行D、空3行

11、發(fā)文字號(hào)按順序排列是__ A、機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)_________。

A、機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)B、機(jī)關(guān)代字、序號(hào)、年份

C、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、年份、序號(hào)D、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、序號(hào)、年份

12、公文如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，應(yīng)用A、黑體字。

A、黑體B、宋體C、仿宋體D、楷體

13、公文如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，秘密等級(jí)和保密期限之間_ B、用“★” ________隔開(kāi)。

A、不用B、用“★”C、空1字D、用“☆”

14、公文必須同時(shí)主送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)的，應(yīng)在二者之間用___ C、“并報(bào)”二字________。

A、頓號(hào)B、“和”字C、“并報(bào)”二字D、“及”字

15、如公文主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)__ B、將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中主題詞之下_________。

A、省去部分主送機(jī)關(guān)名稱B、將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中主題詞之下

C、將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中抄送之下

D、將主送機(jī)關(guān)名稱當(dāng)作“附注”的內(nèi)容處理

－１－

16、必須有主送機(jī)關(guān)的是__ A、上行文_________。

A、上行文B、下行文C、平行文D、領(lǐng)導(dǎo)人交辦的事項(xiàng)

17、主送機(jī)關(guān)應(yīng)位于公文標(biāo)題下__ A、空1行，左側(cè)頂格寫(xiě)_________。

A、空1行，左側(cè)頂格寫(xiě)B(tài)、空2行，左空2格開(kāi)始寫(xiě)

C、不空行，左側(cè)頂格寫(xiě)D、不空行，左空2格開(kāi)始寫(xiě)

18、公文如有附件，應(yīng)在__ B、正文下空1行，左空2格_________注明“附件”二字。

A、正文下1行，左空2格B、正文下空1行，左空2格

C、正文下1行，居左頂格D、正文下空1行，居左頂格

19、應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話的文種是__ B、請(qǐng)示_________。

A、報(bào)告B、請(qǐng)示C、通知D、批復(fù)

20、轉(zhuǎn)發(fā)性公文版記處理正確的是_ C、轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)有自己的版記__________。

A、用被轉(zhuǎn)發(fā)公文的版記代替轉(zhuǎn)發(fā)公文版記

B、二者都不再需要版記

C、轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)有自己的版記

D、刪除被轉(zhuǎn)發(fā)公文的版記，設(shè)計(jì)出轉(zhuǎn)發(fā)公文的版記

二、多項(xiàng)選擇題

21、主題詞的意義是__ABCD_________。

A、代表公文內(nèi)容特征B、最能說(shuō)明問(wèn)題

C、起關(guān)鍵作用D、主要供制作公文索引和電子計(jì)算機(jī)檢索之用

22、抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)之外的__AB_________。

A、需執(zhí)行公文的其他機(jī)關(guān)B、需知曉公文的其他機(jī)關(guān)

C、上級(jí)機(jī)關(guān)D、下級(jí)機(jī)關(guān)

23、公文有抄送機(jī)關(guān)時(shí)應(yīng)注意__ACD_________。

A、抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開(kāi)B、左右各空2字

C、回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊D、在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)

24、下面哪些機(jī)關(guān)是屬于公文應(yīng)抄送的“有關(guān)機(jī)關(guān)”。__ABC_________

A、雙重領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)相互之間

B、越級(jí)行文時(shí)其直接的上級(jí)機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)

C、批復(fù)某一機(jī)關(guān)而要求依照辦理的另一機(jī)關(guān)或所有下級(jí)機(jī)關(guān)

D、所有上級(jí)機(jī)關(guān)

25、公文抄送時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題___AC________。

A、本機(jī)關(guān)的重要下行文，可以抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)

B、本機(jī)關(guān)的上行文，可以抄送平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)

C、必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)抄送越過(guò)的機(jī)關(guān)

D、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文時(shí)，必須抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)

26、編制印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期要注意__AB_________。

A、占一行位置，左右各空1字B、印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)

C、印發(fā)日期以漢字標(biāo)識(shí)D、印發(fā)機(jī)關(guān)通常是指秘書(shū)部門(mén)

27、經(jīng)批準(zhǔn)翻印的公文應(yīng)注意以下問(wèn)題___AB________。

A、要注明原文的印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期

B、還應(yīng)注明翻印機(jī)關(guān)名稱和翻印日期

C、要注明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期

D、要注明抄送機(jī)關(guān)名稱和日期

28、在版記中__AD_________。

A、每一個(gè)要素下要有一條反線B、最后一個(gè)要素下不要加反線

C、在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之下注明印數(shù)D、版記中反線的寬度同版心

29、以下對(duì)于版記的位置處理正確的是__AB_________。

A、置于公文最后一面（封四）

B、版記的最后一個(gè)要素置于最后一面的最后一行

C、公文可以是單面印刷，所以版記可以置于任何一面

D、公文的篇幅在四面以上時(shí)，公文頁(yè)數(shù)一般應(yīng)是4的倍數(shù)，而版記可以置于任意一面

30、行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有_AB________的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

A、法定效力B、規(guī)范體式C、法律效力D、規(guī)定格式

31、公文的制發(fā)者必須是法定的__ABC_________。

A、機(jī)關(guān) B、組織C、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人 D、組織代表

32、以下屬于公文制發(fā)程序的有__BCD_________。

A、簽署B(yǎng)、簽發(fā)C、審核D、發(fā)文注冊(cè)

33、常用事務(wù)文書(shū)的制發(fā)程序，一般包括_ABC__________、公布實(shí)施等。

A、草擬B、審核C、定稿D、登記

34、在復(fù)核時(shí)應(yīng)注意下列哪些事項(xiàng)__ABC_________。

A、審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備B、附件是否齊全

C、格式是否統(tǒng)一、規(guī)范D、是否做好發(fā)文登記

35、為待發(fā)文件注冊(cè)，需要_ABC__________。

A、編注發(fā)文字號(hào)B、確定印制數(shù)量C、確定發(fā)送范圍D、蓋印

36、公文眉首由__BCD_________等組成。

A、文頭B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（公文版頭）C、發(fā)文字號(hào)D、紅色反線

37、公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)有__AC_________二種構(gòu)成方法。

A、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”B、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱后加“文件”

C、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱）D、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（簡(jiǎn)稱）

38、公文份數(shù)序號(hào)的使用要注意__ABC_________。

A、標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行 B、至少用二位數(shù) C、用阿拉伯?dāng)?shù)字 D、用七位數(shù)表示

39、__BD_________應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。

A、平行文B、上行文C、下行文D、請(qǐng)示

40、公文注明簽發(fā)人的作用是___ABC________。

A、對(duì)公文內(nèi)容負(fù)責(zé)B、防止弄虛作假C、便于查明責(zé)任D、便于作發(fā)文登記

41、公文標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)應(yīng)注意__AC_________。

A、用黑體字B、字要相連C、在版心右上角頂格標(biāo)識(shí)D、在紅色反線的右下角標(biāo)識(shí)

42、公文如需標(biāo)識(shí)緊急程度應(yīng)注意__BC_________。

A、用加粗字B、兩字之間空一字

C、標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行D、標(biāo)識(shí)在版心右上角第二行

43、公文的密級(jí)分為_(kāi)ABC__________。

A、絕密B、機(jī)密C、秘密D、特提

44、公文的緊急程度分為_(kāi)__AB________。

A、特急B、急件C、限時(shí)送達(dá)D、緊急

45、公文如有多個(gè)簽發(fā)人，則主辦單位的簽發(fā)人姓名位于第1行，其他簽發(fā)人的姓名則__BD_________。

A、接著置于簽發(fā)人姓名之后 B、第2行起在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排

C、可以省略D、應(yīng)使最后一個(gè)簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號(hào)處于同一行

46、公文標(biāo)題___AC________。

A、一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)B、不應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)

C、一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)D、特殊情況可任意用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

47、完整的公文標(biāo)題包括__ACD_________三個(gè)部分，簡(jiǎn)稱標(biāo)題三要素。

A、發(fā)文機(jī)關(guān)B、發(fā)文原因C、公文事由D、文種

48、公文主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用___ABC_______。

A、全稱B、規(guī)范化簡(jiǎn)稱C、統(tǒng)稱D、一般稱謂

49、下列文種，哪些文種必須有主送機(jī)關(guān)。_BCD_________

A、公告B、批復(fù)C、請(qǐng)示D、報(bào)告

50、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容__BC_________。

A、主送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)B、一般主送其中負(fù)責(zé)答復(fù)問(wèn)題的上級(jí)機(jī)關(guān)

C、另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)在文尾“抄送”D、兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)都作附注處理

51、公文的附件裝訂時(shí)要__AC_________。

A、與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)

B、獨(dú)立裝訂

C、若獨(dú)立裝訂，要在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)“附件”

D、若獨(dú)立裝訂要在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)

52、公文印章的作用是__ABC_________。

A、證實(shí)公文的效力B、證實(shí)公文的信用

C、表示對(duì)公文負(fù)責(zé)D、表示法律責(zé)任

53、需加蓋印章的公文是_BD__________。

A、所有公文

B、會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的公文以外的所有公文

C、聯(lián)合上報(bào)的公文（所有發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋印章）

D、聯(lián)合下發(fā)的公文（所有發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章）

54、公文印章與發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間要協(xié)調(diào)。以下正確的是_ACD__________。

A、單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，成文時(shí)間右空4字，印章下壓成文時(shí)間

B、需加蓋2個(gè)印章時(shí)，應(yīng)在落款處署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，印章壓發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

C、需加蓋2個(gè)印章時(shí)，在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，而將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字，2個(gè)印章均壓成文時(shí)間

D、需加蓋3個(gè)或3個(gè)以上印章時(shí)，在落款處相應(yīng)位置署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，并使印章加蓋或套印其上，在最后一排印章之下右空2格標(biāo)識(shí)成文時(shí)間

55、兩個(gè)單位聯(lián)合行文印章處理正確的是__AB_________。

A、左右各空7字B、兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間

C、可以不同種加蓋印章D、兩印章之間可以相交或相切

56、公文成文時(shí)間的確定以下正確的是__ACD_________。

A、以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)

B、聯(lián)合行文的以第一個(gè)簽發(fā)（或會(huì)簽）的日期為準(zhǔn)

C、會(huì)議通過(guò)的公文以通過(guò)日期為準(zhǔn)

D、一般性公文以實(shí)際印發(fā)的日期為準(zhǔn)

57、公文成文時(shí)間的書(shū)寫(xiě)__ABC_________。

A、年、月、日要寫(xiě)全B、可標(biāo)注于文尾

C、可標(biāo)注于標(biāo)題下（并加括號(hào)）D、可將阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字混用

58、公文成文日期在題下標(biāo)注的常常是以下的___ABCD________情形。

A、經(jīng)法定會(huì)議通過(guò)的公文，如章程、條例

B、開(kāi)頭即分章列條的規(guī)章性公文

C、被發(fā)布的規(guī)定、辦法等規(guī)章性公文

D、沒(méi)有印章的法定會(huì)議通過(guò)的公文

59、信函式公文與文件式公文的格式有以下區(qū)別__ABC_________。

A、信函式公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)不綴“文件”二字

B、信函式公文格式在發(fā)文機(jī)關(guān)之下有一條上粗下細(xì)的武文線，在距下頁(yè)邊20mm處有一條上細(xì)

下粗的文武線

C、公文的份數(shù)序號(hào)、密級(jí)程度、緊急程度和發(fā)文字號(hào)均在武文線之下

D、信函式公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)依然是發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱

60、會(huì)議紀(jì)要式公文有以下特點(diǎn)__ABCD________。

A、其發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由“XXXX會(huì)議紀(jì)要”組成B、發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定

C、會(huì)議紀(jì)要不加蓋公章D、沒(méi)有主送機(jī)關(guān)