第一篇：合同簽訂前各階段工作程序

合同簽訂前各階段工作程序

1、目的

規(guī)范合同簽訂前各階段工作流程，加強對各階段工作的監(jiān)控，有效實現(xiàn)對各階段成果的控制，確保各部門協(xié)同分工有序。

2、適用范圍

合同簽訂前各階段，指從技術(shù)交流開始到合同簽訂結(jié)束，涉及部門有銷售部、市場管理部、售前支持部、產(chǎn)品研發(fā)部、產(chǎn)品實施維護部、集成業(yè)務部。

3、工作程序

項目合同簽訂前，以合同大簽作為結(jié)束標志，此階段包括技術(shù)交流、招標、中標、合同簽訂等四個階段。

A、技術(shù)交流階段

1、銷售在接到客戶交流邀請后，B、招標階段

? 招標項目

1、銷售在接到客戶招標邀請后，些重要的技術(shù)難點，或一些敏感問題以及配置中涉及現(xiàn)場環(huán)境確認（如機柜型號、交流/直流電源等），并由售前支持部門形成會議紀要，發(fā)給參會人員。

3、議標文件制作完成后，由銷售人員將文件發(fā)送售前支持部、產(chǎn)品研發(fā)部、銷售區(qū)域經(jīng)理、市場管理部、周總、孫總進行議標前審核（包括技術(shù)方案的可行性、技術(shù)建議書、商務條款、以及項目成本及風險評估），并由市場管理部組織完成CRC初審，初審通過后銷售方可將議標文件發(fā)送給客戶，市場管理部投標專員將議標文件存檔。

本階段涉及的階段成果型文檔：“投標文件”、“議標文件”“澄清文件”。責任人：投標專員、銷售

C、中標階段

1、銷售在接到客戶中標通知后，發(fā)給參會人員。

4、項目協(xié)調(diào)會后銷售區(qū)域經(jīng)理將銷售費用預算、駐點工程師費用、項目代理費報送市場管理部，項目經(jīng)理將工程師費用預算報送市場管理部。由市場管理部完成項目整體核算，并完成CRC紙質(zhì)文檔的會簽及存檔。

5、合同簽訂時間要求：項目中標，以中標通知書上的時間為依據(jù)，兩個月后合同必須簽回；項目供貨，以市場管理部的發(fā)貨時間為依據(jù)，一個月后合同必須簽回；兩個條件以最先到期的時間為準。如到期合同未返回公司，公司將通知實施部門停工。

本階段涉及的階段成果型文檔：“合同及附件”、“項目CRC評審表”、“項目協(xié)調(diào)會會議紀要”。

本階段責任人：合同管理部

說明：以上流程可在執(zhí)行過程中根據(jù)實際情況具體實施。

第二篇：淺析合同簽訂前的注意事項

淺析合同簽訂前的注意事項

隨著社會的發(fā)展和我國改革開放的深入，法制建設在不斷完善，而在我們的工作實踐中，對合同訂立的嚴肅性也有了越來越高的要求。因此，筆者擬想結(jié)合我公司的工作實際淺談一下簽訂合同前應注意的事項。

在擬簽訂合同前有很多需要準備的資料，需要了解很多方面的內(nèi)容，但筆者認為以下幾個方面是應該引起注意的：

(一)、簽訂合同前，首先應對對方的情況有所了解，在了解對方情況時主要搞清以下情況：

1、對方是否有簽訂合同的主體資格：

合同主體資格是合同生效的首要條件。

我們說合同是平等主體之間的協(xié)議，這就要合同雙方必須有主體資格。主體資格就是合同當事人具有相應的民事權(quán)力能力和民事行為能力?！逗贤ā返诙l明確規(guī)定：“本法所稱合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關系的協(xié)議?！边@種，界定了合同主體包括自然人、法人、其他組織三類。

自然人是指年滿18周歲以上的公民，且具有完全的民事行為能力的人。法人，必須是按照我國的法律規(guī)定，進行過法人登記的單位。其他組織是指不具備法人資格的有一定經(jīng)濟能力的組織，這個組織是必須經(jīng)工商行政機關審查登記且發(fā)有營業(yè)執(zhí)照的組織。只有符合以上條件的自然人、法人、其他組織才能有資格簽訂合同，否則，簽訂此合同可能因主體不合格而無效，故簽訂合同前應對相對人主體資格進行必要的調(diào)查了解。

2、簽訂合同的代理人，必須要有代理權(quán)，有代理資格，且必須在其代理權(quán)限內(nèi)。所以我們在簽訂合同前必須確定代理人的代理資格。

3、應對對方的履約能力進行必要的調(diào)查了解。包括幾年來的經(jīng)營狀況、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)銷售情況、產(chǎn)品前景、設備新舊程度、債權(quán)債務、歷年來履約情況、資金周轉(zhuǎn)、社會信譽程度以及簽訂合同的目的等進行周密而必要的了解。簽訂合同只是實現(xiàn)雙方經(jīng)濟目的而進行的全部過程中的一個階段，為確保經(jīng)濟利益的實現(xiàn)，減少合同履行過程中的風險，簽約人必須慎重行事，認真了解對方當事人的能力和資信狀況

(二)、對我公司情況的了解和掌握：

1、要了解本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的種類、規(guī)格、技術(shù)標準，本企業(yè)的生產(chǎn)能力、日生產(chǎn)量等。

2、本企業(yè)的庫存情況、數(shù)量多少、質(zhì)量高低、規(guī)模大小等。

3、詳盡了解本企業(yè)的對外簽約情況包括已簽約的產(chǎn)品外銷量、原材購進情況及使用情況，資金周轉(zhuǎn)情況等。

(三)、價格走勢的分析及預測 ：

簽訂合同特別是簽訂經(jīng)濟合同前對價格的走勢情況應該有較祥盡的分析和預測，特別是合同期較長的，價格不太穩(wěn)定的更應該作祥盡分析、預測。

(四)、認真作好市場調(diào)查、分析、預測和可行性調(diào)查。現(xiàn)代社會經(jīng)濟中競爭激烈，市場風云變幻，當事人須整體考慮市場大趨勢。在簽訂合同前要進行相關的市場調(diào)查、分析、預測及可行性研究，無論是作為債權(quán)人還是債務人，簽約當事人都應當進行市場調(diào)查，分析相關有用的信息。了解自己提供的商品或者勞務，抑或自己所需要的商品或勞務是供過于求、或是供不應求、或是供求平衡。同樣的商品或勞務還有誰經(jīng)營，各經(jīng)營者在品質(zhì)、性能、價格、售后服務等方面各有什么特色。以及雙方各自的實際履行能力等，并在此基礎上考慮確定是否簽訂合同。

（五)、當事人應了解生產(chǎn)經(jīng)營過程，熟悉企業(yè)內(nèi)部履行合同的程序。正確的了解生產(chǎn)經(jīng)營過程，會有利于增強簽約人在談判中的地位，而且也是簽約應具備的基本條件。、及時向有關職能部門通報合同的內(nèi)容，尤其是作為債務人的簽約人，為加工合同承攬方的簽約人，更是有必要著力做好此項工作，盡快將合同規(guī)定的任務列入單位內(nèi)部計劃，協(xié)調(diào)理順好多種內(nèi)部關系，確保合同的履行落到實處。

筆者認為以上五個方面如果都做到了，情況自己分析清楚了，預測準確了，達到了知彼知已的程度，簽約前的準備工作也就基本到位了。

第三篇：合同簽訂前的評審制度

合同簽訂前的評審制度

為規(guī)范合同管理，預防風險，在合同簽訂前實行評審制度。合同評審機構(gòu)設在行政人事部，組成人員包括主管副總、總工、財務負責人、行政人事部負責人、合同造價部負責人、工程部負責人。

一、合同評審程序

1、合同承辦人或合同造價部擬定合同草本及相關資料，交工程部初審，再按流程送審；

2、合同信用管理員填寫合同評審表中初審記錄交合同信用管理機構(gòu)負責人審批，簽署審批意見。

3、特殊/重大合同，合同造價部負責人組織有關部門進行會審，并匯總相關部門會審意見，交法務部領導或合同談判人員繼續(xù)完善合同內(nèi)容，修改后報總經(jīng)理審批。

4、合同信用管理員將合同評審表歸入該合同檔案。

二、評審內(nèi)容

1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格?！魧Ψㄈ吮仨殞彶樵蛘呱w有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件。

◆對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。

◆對外方當事人的資格審查，應調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格?！舸砣寺殑召Y格證明及個人身份證； ◆被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；

◆代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3、簽訂合同前，必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務、工程項目或限制經(jīng)營項目等義務時，應當要求對方當事人提供由政府法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。

4、簽訂合同前，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。名片； ◆名片

◆單位簡介；

◆各類廣告、宣傳資料；

◆各類電話、手機等通訊工具號碼；

◆對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。

三、特殊/重大合同的適用范圍

簽訂的下列合同，視為重大合同：

◆訂立價款在一百萬元以上（建筑安裝工程承包合同價款在一千萬元以上）的合同；

◆投資、聯(lián)營的合同； ◆涉外合同；

◆合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。

四、特殊/重大合同評審的附加程序

1、簽訂特殊/重大合同，應當及時進行可行性審查。合同的可行性審查由合同造價部組織有關部門以會簽的形式進行。也可以通過召開有關部門負責人會議的形式進行。

2、簽訂特殊/重大合同，應當進行合法性審查。

合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關系，送交分管領導和法律事務部進行合法性審查。

第四篇：合同簽訂前的評審制度

合同簽訂前的評審制度

時間：2011-03-16 11:57 我要評論(0)大家都在問(24,082人參與)

【找法網(wǎng) 合同訂立程序】合同簽訂前實行評審制度。合同評審機構(gòu)設在信用（合同）管理機構(gòu)內(nèi)部，組成人員包括主管副總、信用（合同）管理機構(gòu)負責人、信用（合同）管理員、合同承辦人、供銷、財務部門負責人等。

一、合同評審程序

1、合同承辦人將合同草本及相關資料交信用（合同）管理員初審；

2、信用（合同）管理員填寫合同評審表中初審記錄交信用（合同）管理機構(gòu)負責人審批，簽署審批意見。

3、特殊/重大合同，由信用（合同）管理機構(gòu)負責人組織有關部門進行會審，信用（合同）管理員匯總各部門會審意見后交信用（合同）管理機構(gòu)負責人簽署意見，并報主管副總批準實施。

4、信用（合同）管理員將合同評審表歸入該合同檔案。

二、評審內(nèi)容

1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

◆ 對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件。

◆ 對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。

◆ 對外方當事人的資格審查，應調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

◆ 代理人職務資格證明及個人身份證；

◆ 被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；

◆ 代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3、簽訂合同前，必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務、工程項目或限制經(jīng)營項目等義務時，應當要求對方當事人提供由政府法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。

4、簽訂合同前，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

◆ 名片；

◆ 廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；

◆ 各類廣告、宣傳資料；

◆ 各類電話、BP機等通訊工具號碼；

◆ 對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。

三、特殊/重大合同的適用范圍

簽訂的下列合同，視為重大合同：

◆ 訂立價款在一百萬元以上（建筑安裝工程承包合同價款在一千萬元以上）的合同；

◆ 投資、聯(lián)營的合同；

◆ 涉外合同；

◆ 合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。

四、特殊/重大合同評審的附加程序

1、簽訂特殊/重大合同，應當及時進行可行性審查。

合同的可行性審查由信用（合同）管理機構(gòu)負責人組織有關部門以會簽的形式進行。也可以通過召開有關部門負責人會議的形式進行。

2、簽訂特殊/重大合同，應當進行合法性審查。

合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關系，送交信用（合同）管理機構(gòu)進行合法性審查。

第五篇：采購合同管理：采購合同簽訂的程序

采購合同管理：采購合同簽訂的程序

2010-12-07

簽訂采購合同的程序根據(jù)不同的采購方式而有所不同，這里主要談采購合同訂立的一般程序。普遍運用的采購合同的簽訂要經(jīng)過要約和承諾兩個階段。

1)要約階段

這是指當事人一方向他方提出訂立經(jīng)濟合同的建議。提出建議的一方叫要約人。要約是訂立采購合同的第一步，要約應具有如下特征。

①要約是要約人單方的意思表示，它可向特定的對象發(fā)出，也可向非特定的對象發(fā)出。當向某一特定的對象發(fā)出要約，要約人在要約期限內(nèi)不得再向第三人提出同樣的要約，不得與第三人訂立同樣的采購合同。

②要約內(nèi)容必須明確、真實、具體、肯定，不能含糊其辭，模棱兩可。

③要約是要約人向?qū)Ψ阶龀龅脑手Z，因此要約人要對要約承擔責任，并且要受要約的約束。如果對方在要約一方規(guī)定的期限內(nèi)做出承諾，要約人就有接受承諾并與對方訂立采購合同的義務。

④要約人可以在得到對方接受要約表示前撤回自己的要約，但撤回要約的通知必須不遲于要約到達。對已撤回的要約或超過承諾期限的要約，要約人不再承擔法律責任。

2)承諾階段

承諾表示當事人另一方完全接受要約人的訂約建議，同意訂立采購合同的意思表示。接受要約的一方叫承諾人，承諾是訂立合同的第二步。它具有如下特征。

①承諾由接受要約的一方向要約人做出。

②承諾必須是完全接受要約人的要約條款，不能附帶任何其他條件。即承諾內(nèi)容與要約內(nèi)容必須完全一致，這時協(xié)議即成立。如果對要約提出代表性意見或附加條款，則是拒絕原要約，提出新要約，這時要約人與承諾人之間的地位發(fā)生了交換。在實踐中，很少有對要約人提出的條款一次性完全接受的，往往要經(jīng)過反復的業(yè)務洽談，經(jīng)過協(xié)商，取得一致的意見后最后達成協(xié)議。

供需雙方經(jīng)過反復磋商，經(jīng)過要約與承諾的反復，形成具有文字的草擬合約，再經(jīng)過簽訂合同和合同簽證兩個環(huán)節(jié)，一份具有法律效力的采購合同便正式形成了。簽訂合同是在草擬合約確認的基礎上，由雙方法定代表簽署，確定合同的有效日期。合同簽證是合同管理機關根據(jù)供需雙方當事人的申請，依法證明其真實性與合法性的一項制度。在訂立采購合同時，特別是在簽訂金額數(shù)目較大及大宗商品的采購合同時，必須經(jīng)過工商行政管理部門或立約雙方的主管部門簽證。