第一篇：如何簽訂采購合同大全

如何簽訂采購合同

買賣雙方經(jīng)過詢價、報價、議價、比價及其它過程，最后雙方簽訂有關(guān)協(xié)議，合約即告成立。

采購合同的簽訂要根據(jù)采購商品的要求、供應(yīng)商的情況、企業(yè)本身的管理要求、采購方針等要求的不同而各不相同。在復(fù)雜的采購情況下，企業(yè)的任何采購合同都是由具有法人資格的雙方當(dāng)事人共同商定的，其中的有關(guān)條款必須符合相應(yīng)的國家性、地方性法律法規(guī)。

采購合同的基本要求有以下幾個方面：

一．合同的組成合同、合約、協(xié)議等作為正式契約，應(yīng)條款具體、內(nèi)容詳細(xì)完整。一份采購合同主要由首部、正文、尾部三部分組成。

(一)首部

合同的首部主要包括以下內(nèi)容：

1．名稱

如生產(chǎn)用原材料采購合同、品質(zhì)協(xié)議書、設(shè)備采購合同、加工合同等。

2．編號

如XXXX：C—2003—01。

3．當(dāng)事人的名稱或者姓名和地點。

買方和賣方

（二）正文

合同的正文主要包括以下內(nèi)容：

1．物品的名稱、規(guī)格、型號、等級、單位、數(shù)量、單價、總價、備注。

2．貨物質(zhì)量要求及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

3．包裝、運(yùn)輸要求。

4．交貨時間、地點、方式。

5．驗收標(biāo)準(zhǔn)及驗收方法。

6．付款的方式及期限。

7．產(chǎn)品的售后服務(wù)。

8．違約責(zé)任及賠償。

9．解決爭議的方法。

（三）尾部

合同的尾部主要包括以下內(nèi)容：

1．合同的份數(shù)。

2．附件與合同的關(guān)系。

3．合同的生效日期和終止日期。

4．雙方的簽字蓋章。

5．合同的簽訂時間。

二．簽訂合同應(yīng)注意的問題

1．合同起草

在合同起草討論過程中應(yīng)有采購、品管、財務(wù)、法律等相關(guān)人員共同參與，由具有法定資格的代表簽署。

2．格式統(tǒng)一

對于生產(chǎn)用原材料與零部件應(yīng)盡可能采用統(tǒng)一的合同格式和條款，以便于對供應(yīng)商統(tǒng)一管理。

3．單價及交貨數(shù)量

對于生產(chǎn)用原材料與零部件的采購合同，單價及交貨數(shù)量盡可能采用“開口”方式。即只確定定價的原則與方法、交貨數(shù)量的計算原則與方法，具體的價格用采購訂單等合同附件進(jìn)行約束，為定期評審價格與日常交貨付款提供方便。

3．簽約對象的主體資格

當(dāng)前，經(jīng)營單位的性質(zhì)、種類較為復(fù)雜，為防范欺詐行為，降低交易風(fēng)險，簽訂合同前，必須要對交易對方的法人資格、經(jīng)營范圍、履行合同的能力、信用等級進(jìn)行嚴(yán)格審查。

4．合同條款的對等

合同條款的對等是公平原則的體現(xiàn)，其中包括義務(wù)、責(zé)任、權(quán)利等內(nèi)容。

5．合同條款的明確

合同是雙方交易的準(zhǔn)則，根本要求是實用。合同條款用詞要簡潔、明了，不能含糊其詞。同時條款之間不能存在有相互矛盾的地方。

6．仲裁機(jī)構(gòu)名稱要具體

明確仲裁機(jī)構(gòu)，要求在我方所轄范圍內(nèi)進(jìn)行裁決。

7．簽字蓋章同時操作

合同簽訂時，簽字、蓋章應(yīng)同時進(jìn)行，避免其它問題發(fā)生。傳真簽訂的合同必須注明有傳真件有效的字樣。只簽字或只蓋章的合同在法律上屬無效合同。

8．定金與訂金的區(qū)別

定金在法律上是債務(wù)的一種擔(dān)保方式，若給付定金的一方不能履行約定的債務(wù)，則無權(quán)要求返還定金。而收受定金的一方不能履行約定的債務(wù)，則應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。在實際操作過程中常有人將定金寫成訂金，而訂金在法律上是被認(rèn)定為預(yù)付款。

三．合同管理

合同的管理由專職人員操作，主要有包括以下內(nèi)容：

1．計劃審查

審查采購合同是否在規(guī)定的時間內(nèi)轉(zhuǎn)化為訂單。

2．合同審查

審查合同編號、供應(yīng)商、數(shù)量、單位、單價、總價、交貨地點、交貨時間等。

3．合同跟蹤

檢查合同的執(zhí)行情況，對未按期交貨的合同研究對策，加強(qiáng)監(jiān)督。

4．缺料預(yù)測

（1）與合同主辦人員一起操作，根據(jù)生產(chǎn)需求情況，推測可能會產(chǎn)生缺料的供應(yīng)合同，研究對策并實施。

（2）根據(jù)實際采購情況，妥善處理合同的變更、合同的提前終止、合同的糾紛

等。合同糾紛的解決辦法有：

① 雙方協(xié)商解決。

② 第三方調(diào)解解決。

③ 仲裁機(jī)構(gòu)仲裁解決。

④ 司法機(jī)關(guān)組織的訴訟解決。

四．合同正常執(zhí)行的條件

合同正常執(zhí)行的條件主要包括以下內(nèi)容：

1．按照合同規(guī)定的條款執(zhí)行

加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，合同提前或延緩要征得供應(yīng)商的同意。

2．滿足企業(yè)物料需求

正常的交貨時間要嚴(yán)格執(zhí)行，而且要有一定的柔性，對要求緊急交貨的貨物要能按時完成，對于需要延遲交貨的物料要妥善處理。

3．控制庫存水平在合理的范圍內(nèi)，在缺料與庫存之間找到平衡點。

第二篇：材料采購合同簽訂注意事項

材料采購合同簽訂注意事項

營改增后，稅務(wù)人員需要投入到合同的簽署、審批、執(zhí)行環(huán)節(jié)，為其把關(guān)，稅負(fù)的管理需要前置到合同簽訂環(huán)節(jié)！以下列舉了幾條關(guān)于營改增后合同管理的要點內(nèi)容：

一、及時修改合同模板

1、標(biāo)明價格和稅金：增值稅屬于價外稅，價稅分離。含稅價和不含稅價，其收入或者費(fèi)用都是不同的，對企業(yè)的稅負(fù)有不同的影響。簽訂合同時，必須將合同的價格和稅金分別標(biāo)示。

2、增加“發(fā)票條款”：必須明確發(fā)票的類型：增值稅專用發(fā)票還是增值稅普通發(fā)票；合同相對人要求開具增值稅發(fā)票的，必須提供發(fā)票信息：單位名稱、納稅人識別號、注冊地址、電話、開戶銀行、銀行賬號；發(fā)票送達(dá)時間。

3、增加關(guān)于發(fā)票的違約責(zé)任條款：若發(fā)票未及時送達(dá)導(dǎo)致發(fā)票不能抵扣的，推定為供應(yīng)商的違約責(zé)任，賣方應(yīng)按買方要求采取重新開具發(fā)票等補(bǔ)救措施；賣方應(yīng)向買方支付合同總價（）%的違約金，違約金不足以彌補(bǔ)買方損失的，賣方還應(yīng)予以賠償；賣方已經(jīng)提交履約保證金的，買方將不予退還；買方終止合同。賣方提供的增值稅專用發(fā)票未經(jīng)過稅務(wù)局認(rèn)證，造成買方不能抵扣的，賣方應(yīng)支付未通過認(rèn)證發(fā)票中載明的稅款金額作為違約金。

4、附件：營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，銀行開戶證明。

二、合同內(nèi)控措施

1、審查合同相對人的納稅人資格，即審核合同的相對人是否為一般納稅人。因為小規(guī)模納稅人開具或者取得的發(fā)票均不能進(jìn)項抵扣(稅務(wù)局代開專票的特殊情況除外)。

2、發(fā)票的開具、報銷、抵扣流程加入到合同流程管理中。

3、跨期合同的過渡期。在撰寫合同時，可以保留對合同條款變更的最終解釋權(quán)條款，以備稅制改革后，企業(yè)可以迅速做出反應(yīng)。如果合同需要變更，建議附加合同的形式而不是重新簽訂新合同。重簽合同需要繳納印花稅，如果標(biāo)的金額很大，那么印花稅金額相應(yīng)提高。

4、改進(jìn)之前合同管理不規(guī)范的情況:有些單位在簽完合同后，合同還有較多空白處；合同章的管理；簽訂合同的權(quán)限等內(nèi)部控制問題。

5、按照合同的簽訂，履行，合同編號、歸檔管理進(jìn)行監(jiān)控管理日常合同的工作。

第三篇：《采購合同》簽訂注意事項

《采購合同》簽訂注意事項

一、合同主體

（一）須嚴(yán)格審查合同相對方資信情況，公司工商登記是否在冊，注冊資金等信息。（注冊資金不得低于50萬元；如合同標(biāo)的在 萬元以上，注冊資金不得低于 萬元）

（二）審查對方是否存在異常經(jīng)營的情況以及經(jīng)營范圍，超出經(jīng)營范圍及存在異常經(jīng)營情況的不得與之簽訂合同。（查詢網(wǎng)址：全國企業(yè)信息公示系統(tǒng)http://gsxt.saic.gov.cn/）

（三）需核實代理人的身份，確定其有簽訂合同的代理權(quán)限。

二、合同條款

（一）簽訂采購合同，需仔細(xì)閱讀合同條款，對表述不清或約定不明以及理解有歧義的條款需和商家落實清楚，避免后期出現(xiàn)爭議。

（二）合同主體全文稱謂需一致，且需注意文本的字體格式統(tǒng)一，合同文本的美觀性。

三、合同標(biāo)的

（一）合同標(biāo)的要合法，即必須在對方公司經(jīng)營范圍內(nèi)，其次需注意對方對標(biāo)的所有權(quán)及知識產(chǎn)權(quán)。

（二）合同中需詳細(xì)注明產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家、品牌、型號、單價、數(shù)量等，驗貨時需嚴(yán)格依照此表進(jìn)行檢查。

四、預(yù)付款的約定

（一）大金額設(shè)備采購必要支付預(yù)付款的，預(yù)付款不得超過合同 總價的10%（情況特殊的，經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)后可酌情對比例進(jìn)行調(diào)整）。

（二）預(yù)付款付款條件為合同簽訂后7日內(nèi)，供方提供并交付相應(yīng)金額的國有四大銀行的銀行無條件履約保函。

五、質(zhì)保金的約定

（一）需嚴(yán)格約定質(zhì)保金，一般為合同標(biāo)的額的10%，待設(shè)備的質(zhì)保期結(jié)束后歸還于供方。

（二）對質(zhì)保金歸還的方式以及證明予以明確，以防止由于給付的對象不是簽訂合同的主體或者相對人，而出現(xiàn)法律糾紛。

六、質(zhì)量驗收

（一）合同中需明確具體的驗收時間、標(biāo)準(zhǔn)及驗收方法。對于驗收，我們不僅要對產(chǎn)品及配件數(shù)量進(jìn)行清點驗收，還需著重對貨物的質(zhì)量進(jìn)行驗收，諸如產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格等技術(shù)規(guī)格，包裝是否有破損等等都要進(jìn)行嚴(yán)格檢驗。

（二）驗收期限、驗收地點需明確，但如供方不在合同中明確，我方不主動提出約束我方的驗收期限和時間。

（三）在驗收過程中，應(yīng)當(dāng)著重對隱蔽性缺陷的風(fēng)險的防范，合同需約定“買方對貨物的現(xiàn)場驗收僅為感觀驗收（或非理化驗收），若貨物在使用過程中發(fā)生隱蔽性缺陷，供方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失?！?/p>

（四）在質(zhì)量條款中或者其他補(bǔ)充條款中，在有需求的情況下，應(yīng)當(dāng)對供方是否提供設(shè)計圖紙及相關(guān)資料，以及是否需要供方提供使 用培訓(xùn)進(jìn)行規(guī)定。

七、交付條款

（一）交貨時間、方式以及風(fēng)險轉(zhuǎn)移條款的約定需盡量規(guī)定為：“供方負(fù)責(zé)將貨物的運(yùn)輸至需方所在地，并承擔(dān)相應(yīng)的運(yùn)費(fèi)及裝卸費(fèi)，設(shè)備經(jīng)安裝調(diào)試完成后視為交付完成，運(yùn)輸方式可以為汽車運(yùn)輸或者鐵路運(yùn)輸?shù)取?/p>

（二）在合同中需對標(biāo)的所有權(quán)條款進(jìn)行如下規(guī)定：“需方向供方支付合同價款至合同總價30%時，標(biāo)的所有權(quán)即自供方轉(zhuǎn)移至需方?！?/p>

（三）對于安裝調(diào)試條款，應(yīng)注明供方為免費(fèi)安裝調(diào)試。

八、其他

（一）關(guān)于法律適用條款（糾紛解決機(jī)制）及其他條款的約定確將爭議解決的法院確定我方所在地法院。在簽訂合同時，對法律適用條款規(guī)定如下：“合同雙方發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先友好協(xié)商妥善解決，如協(xié)商不成，可申請在需方所在的人民法院（或仲裁庭）進(jìn)行裁決?！?/p>

（二）合同簽訂頁需注明簽訂日期，一般為合同簽字或蓋章日，如特殊情況經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)后可根據(jù)實際需要進(jìn)行變動。

（三）在合同的最后，需對合同的次要條款或者非主要條款進(jìn)行規(guī)定。諸如合同生效時間、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未盡事宜的補(bǔ)充規(guī)定辦法進(jìn)行規(guī)定。

第四篇：簽訂采購合同須知

采購合同要素：

一、采購標(biāo)的物的價格、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量

二、運(yùn)輸方式：由供方負(fù)責(zé)運(yùn)輸、由需方自提、由供方待運(yùn)到需方

三、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方：運(yùn)輸費(fèi)用由需方負(fù)擔(dān)、由供方負(fù)擔(dān)

四、驗收標(biāo)準(zhǔn)：行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)和雙方協(xié)商而定的圖紙等標(biāo)準(zhǔn)

五、合理損耗部分承擔(dān)方

六、到貨地點

七：違約責(zé)任（規(guī)頂退貨的費(fèi)用的承擔(dān)方）

八：其他規(guī)定（可以規(guī)定 相關(guān)的票據(jù)、入庫問題和一些安裝等問題的規(guī)定）九：貨款的結(jié)算方式和結(jié)算時間：月結(jié)30/60天、現(xiàn)金支付、承兌匯票（銀行和商業(yè)）、款到發(fā)貨和貨到付款（一般看情況而定）

一般合同構(gòu)成的基本要素是什么一、三個行為分別是，要約邀請，要約，承諾

二、成立。符合合同成立的要件。合同的成立必須具備以下三個要件：

（1）要有合同的當(dāng)事人。合同必須具有兩個或兩個以上的當(dāng)事人，因為，合同的訂立是雙方或多方法律行為，只有一方當(dāng)事人就談不上合意問題，因而也就根本不能成立合同。不過，參加訂約當(dāng)事人并不局限于自然人，其也可以是法人或者其他民事主體。

（2）合同的訂立須經(jīng)過要約和承諾兩個階段。合同法第13條規(guī)定：“當(dāng)事人訂立合同，采取要約、承諾方式?！币s和承諾作為合同訂立必須經(jīng)過的兩個階段，是合同訂立的一般程序，也是合同成立必須具備的基本規(guī)則。

（3）合同當(dāng)事人須對合同的主要條款達(dá)成合意。合同成立的根本標(biāo)志即在于當(dāng)事人的意思表示一致，即所謂合同當(dāng)事人達(dá)成了合意。這是合同成立的基本構(gòu)成要素，它是指合同的當(dāng)事人必須就合同的主要條款業(yè)已作出了一致的意思表示。

三、乙可以行使“撤銷權(quán)”.期限的規(guī)定為《合同法》第55條規(guī)定，有下列情形之一的，撤銷權(quán)消滅：(1)具有撤銷權(quán)的當(dāng)事人自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起1年內(nèi)沒有行使撤銷權(quán)；(2)具有撤銷權(quán)的當(dāng)事人知道撤銷事由后明確表示或者以自己的行為放棄撤銷權(quán)。撤銷權(quán)消滅后，當(dāng)事人不得請求變更或者撤銷，該民事行為有效。

合同的內(nèi)容要素

合同正文由合同的內(nèi)容要素構(gòu)成，合同內(nèi)容要素即主要條款如下所述。

1.標(biāo)的標(biāo)的是合同當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)共同指向的對象。合同標(biāo)的可以是貨物，可以是貨幣，也可以是工程項目，智力成果等等。合同的標(biāo)的要寫明標(biāo)的名稱，以使標(biāo)的特定化，以便確定當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。

2.數(shù)量和質(zhì)量

數(shù)量是以數(shù)字和計量單位來衡量標(biāo)的的尺度。質(zhì)量是標(biāo)的內(nèi)在素質(zhì)和外觀形態(tài)的綜合，包括標(biāo)的名稱、品種、規(guī)格、型號、等級、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、物理和化學(xué)成分、款式、感覺要素、性能等。數(shù)量和質(zhì)量條款是合同的主要條款，沒有數(shù)量，權(quán)利義務(wù)的大小很難確定；沒有質(zhì)量，權(quán)利義務(wù)極易發(fā)生糾紛。因此該條款要給予明確、具體的規(guī)定。

3.價款或者報酬

價款是根據(jù)合同取得財產(chǎn)的一方當(dāng)事人向另一方當(dāng)事人支付的以貨幣表示的代價。報酬是根據(jù)合同取得勞務(wù)的一方當(dāng)事人向另一方當(dāng)事人支付的貨幣，又可以稱為酬金。價款或報酬是有償合同的必備條款，合同中應(yīng)說明價款或報酬數(shù)額及計算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序等。

4.合同的期限、履行地點和方式

合同的期限包括有效期限和履行期限。有的合同如租賃合同、借款合同等必須具備有效期限。合同的履行期限是當(dāng)事人履行合同的時間限度。履行的地點和方式是確定驗收、費(fèi)用、風(fēng)險和標(biāo)的物所有權(quán)轉(zhuǎn)移的依據(jù)。

5.違約責(zé)任

違約責(zé)任是違反合同義務(wù)的當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。合同規(guī)定違約責(zé)任有利于督促當(dāng)事人自覺履行合同，發(fā)生糾紛時也有利于確定違約方所承擔(dān)的責(zé)任，這是合同履行的保障性條款。

6.解決爭議的方法

合同發(fā)生爭議時，其解決方法包括當(dāng)事人協(xié)商，第三者調(diào)解、仲裁、法院審理等幾種。當(dāng)事人在訂立合同時，應(yīng)當(dāng)約定爭議解決的方法。

7.其他

除合同主要條款以外，雙方當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)實際情況約定其他有關(guān)雙方權(quán)利和義務(wù)的條款。

買賣合同的構(gòu)成要素

買賣合同的構(gòu)成要素有：主體、標(biāo)的、行為要素。

主體要素指出賣人和買受人。

標(biāo)的要素指買賣合同的標(biāo)的物和價金。價金是與買賣標(biāo)的物對價給付的金錢，價金的給付通常用支付一詞。

行為要素指移轉(zhuǎn)買賣標(biāo)的物和支付價金。出賣人應(yīng)將買賣標(biāo)的物轉(zhuǎn)移給買受人，買受人向出賣人支付價金。買受人支付價金只能是金錢，不能是貨物和其它給付。給付金錢之外的物，為互易合同，以勞務(wù)為對待給付，為雇用、承欖、委托等合同，而不是買賣；

005從基本的合同要素淺談合同風(fēng)險的防范

《合同法》中規(guī)定：合同的基本要素包括：

（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；

（二）標(biāo)的；

（三）數(shù)量；

（四）質(zhì)量；

（五）價款或者報酬；

（六）履行期限、地點和方式；

（七）違約責(zé)任；

（八）解決爭議的方法。

我們來有針對性的具體講解一下：

（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，合同的主體審核：

1、合同當(dāng)事人情況：首先，合同當(dāng)事人必須具有合格主體資格。雖然現(xiàn)行《合同法》對合同當(dāng)事人并沒有特別限制（已經(jīng)包括了自然人），但并不是說沒有合格主體的問題。一方面涉及到專營、?？氐臉I(yè)務(wù)必須由專業(yè)公司經(jīng)營或經(jīng)特別批準(zhǔn)后經(jīng)營，另一方面一些工作要求必須具有相應(yīng)的資質(zhì)等級的公司或人員才能完成。

首先，合同當(dāng)事人的資質(zhì)、履約能力能否適合合同內(nèi)容，符合法律的強(qiáng)制性或指導(dǎo)性的規(guī)范，是審查合同是否有效的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。主體不合格的合同是無效合同。因此存在巨大的風(fēng)險。其次，合同如果是企業(yè)的法定代表人或其他合同當(dāng)事人授權(quán)的經(jīng)辦人或代理人代為簽訂的，在審查合同主體是否合格的同時，還應(yīng)注意審查合同簽訂人是否取得委托人的委托證明，并根據(jù)授權(quán)范圍以委托人的名義簽訂。在一些單位委托本單位業(yè)務(wù)人員或聘請外單位人員簽訂經(jīng)濟(jì)合同但未給予正式的、完備的授權(quán)委托書的情況下，對合同簽訂人的代理資格和代理權(quán)限，應(yīng)作具體分析：1)合同簽訂人用委托單位加蓋公章的空白合同書，或者用委托單位的合同專用章簽訂合同的，應(yīng)視為委托單位授予合同簽訂人代理權(quán)。這種情況下所簽訂的合同應(yīng)確認(rèn)為有效。2)合同簽訂人持有委托單位出具的訂立合同或者聯(lián)系業(yè)務(wù)的介紹信簽訂合同的，視為委托單位授予合同簽訂人代理權(quán)。這種情況下所簽訂的合同應(yīng)確認(rèn)為有效。

3)合同簽訂人未持有委托單位的任何委托證明文件所簽訂的合同，如果委托單位未予蓋章，這種情況下所簽訂的合同無效。但是如果委托單位已經(jīng)開始履行，應(yīng)視為委托單位對合同簽訂人的代理權(quán)已經(jīng)予以追認(rèn)，因此，所簽訂的經(jīng)濟(jì)合同有效。

（二）標(biāo)的：標(biāo)的違法是指合同的標(biāo)的物為國家法律、行政法規(guī)所禁止流通，或限制流通的專賣、?？匚镔|(zhì)不是由專業(yè)公司或經(jīng)專門部門批準(zhǔn)后經(jīng)營。比如毒品是禁止流通的；再比如煙草制品必須由煙草專賣企業(yè)經(jīng)營。違反這一規(guī)定，不僅所簽訂的合同無效，還要依法追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國合同法》若干問題的解釋

（一）中第十條有規(guī)定：當(dāng)事人超越經(jīng)營范圍訂立合同，人民法院不因此認(rèn)定合同無效。但違反國家限制經(jīng)營、特許經(jīng)營以及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營規(guī)定的除外。涉及知識產(chǎn)權(quán)的標(biāo)的物，應(yīng)注意符合國家有關(guān)規(guī)定。合同標(biāo)的違法，必然導(dǎo)致整個合同無效。這顯然非常重

要。

（三）數(shù)量，質(zhì)量，價款或報酬，履行期限、地點和方式：合同的這四項交易性條款非常重要。除了要符合經(jīng)濟(jì)性，保證實現(xiàn)企業(yè)目的外。還要注意其內(nèi)容是否有違法及風(fēng)險所在。如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要遵守國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的法規(guī)規(guī)定。如果有國家規(guī)定的指令性或指導(dǎo)性價格的，價格條款應(yīng)予遵守。對于買賣合同，合同的履行期限、地點和方式，應(yīng)特別加予注意。合同法規(guī)定，標(biāo)的物的所有權(quán)自交付時起轉(zhuǎn)移，法律另有規(guī)定或當(dāng)事人另有約定的除外。所謂法律另有規(guī)定的除外，是指不動產(chǎn)所有權(quán)自登記之日起轉(zhuǎn)移，部分動產(chǎn)如船舶和民用航空器所有權(quán)的取得、轉(zhuǎn)讓和消滅也應(yīng)進(jìn)行登記的。在所有權(quán)保留的買賣合同中，標(biāo)的物所有權(quán)自買受人交清最后一筆款項時轉(zhuǎn)移給買受人。雖然之前出賣人早已將標(biāo)的物交付給買受人。標(biāo)的物的風(fēng)險并不是隨所有權(quán)轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，而是按照標(biāo)的物交付之前由出賣人承擔(dān)，交付之后由買受人承擔(dān)的控制原則承擔(dān)。此外注意，貨款的結(jié)算方式必需符合財務(wù)制度的規(guī)定。掌握好合同交易性條款中的相關(guān)法律規(guī)定，對于避免違法違規(guī)帶來的制度風(fēng)險很重要。而合同的救濟(jì)性條款是為了保證合同的交易安全，主要針對合同違約的信用風(fēng)險的條款?！逗贤ā返谑l，合同一般應(yīng)有的條款后兩項，就是救濟(jì)性條款。

（四）違約責(zé)任：違約責(zé)任，是指合同當(dāng)事人因違反合同約定的義務(wù)而應(yīng)承擔(dān)的法律后果。違約責(zé)任制度在合同法中居于十分重要的地位。英美法系國家的合同法站在“保護(hù)”的角度，將這種制度稱為“違約救濟(jì)”。我國現(xiàn)行合同法規(guī)定的違約責(zé)任實行的是無過錯責(zé)任的歸責(zé)原則，也就是說只要存在違約事實就應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任的賠償，《合同法》第113條采用了合理預(yù)見規(guī)則。第113條：當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，給對方造成損失的，損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于因違約所造成的損失，包括合同履行后可以獲得的利益，但不得超過違反合同一方訂立合同時預(yù)見到或者應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違反合同可能造成的損失。在違約責(zé)任的各種形式中，最常見的是損害賠償。實踐中如何確定損失數(shù)額，尤其是如何界定間接損失，這是一個很復(fù)雜也很有趣的問題。按照一般邏輯推理，在兩個事物之間找因果關(guān)系，并不困難。但只要有因果關(guān)系的損失，違約方就應(yīng)當(dāng)賠償?shù)脑挘瑢嵺`中就可能發(fā)生損失無限擴(kuò)大的情況。為此，創(chuàng)立了“合理預(yù)見規(guī)則”，即違約方在訂約時已經(jīng)或應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違約將會發(fā)生的損失，才是他應(yīng)當(dāng)賠償?shù)膿p失。《合同法》第119條還規(guī)定了防止損失擴(kuò)大規(guī)則。第119條：當(dāng)事人一方違約后，對方應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)措施防止損失的擴(kuò)大；沒有采取適當(dāng)措施致使損失擴(kuò)大的，不得就擴(kuò)大的損失要求賠償。

當(dāng)事人因防止損失擴(kuò)大而支出的合理費(fèi)用，由違約方承擔(dān)。對于合同雙方自行約定的違約金，合同法也確立了適當(dāng)性的原則。這些規(guī)定都有利于限制違約風(fēng)險的無限擴(kuò)大。

（五）解決爭議的方法：《合同法》規(guī)定，當(dāng)事人可以通過和解、調(diào)解解決合同爭議，及根據(jù)仲裁協(xié)議或條款向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。沒有訂立仲裁協(xié)議或者仲裁協(xié)議無效的，可以向人民法院起訴。企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定選擇既有利于解決爭議又能保護(hù)自身利益的爭議解決方法。并應(yīng)特別注意訴訟的時效及中止和中斷的規(guī)定。

第五篇：設(shè)備采購合同簽訂注意事項

設(shè)備采購合同簽訂注意事項

一、簽訂前的注意事項(一)市場調(diào)研：

1.調(diào)研的形式及外出調(diào)研申請

購置設(shè)備的市場調(diào)研由使用單位負(fù)責(zé)。根據(jù)生產(chǎn)需要，在申報設(shè)備購置計劃前進(jìn)行調(diào)研，調(diào)研的形式可分為網(wǎng)上調(diào)研，電話咨詢使用單位、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等形式進(jìn)行。需要外出調(diào)研考察的，由使用單位提出申請，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出調(diào)研考察。調(diào)研組由使用單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員及行政部相關(guān)人員共同組成。2.調(diào)研考察的內(nèi)容 調(diào)研考察的主要內(nèi)容包括：

1)設(shè)備名稱、規(guī)格及型號、價格； 2)設(shè)備的相關(guān)技術(shù)參數(shù)（指標(biāo)）；

3)國、內(nèi)外同類設(shè)備現(xiàn)狀（挑選優(yōu)勢企業(yè)進(jìn)行重點外出考察）； 4)設(shè)備質(zhì)量及售后服務(wù)； 5)培訓(xùn)升級等信息。

外出考察應(yīng)當(dāng)著重對生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模（大小、注冊資本、生產(chǎn)能力等）、資質(zhì)（知識產(chǎn)權(quán)情況）、企業(yè)及產(chǎn)品的商譽(yù)等進(jìn)行考察調(diào)研。

3.調(diào)研考察的要求

1)調(diào)研考察原則上不少于2人，對大精貴設(shè)備的采購調(diào)研可由使用單位主管牽頭，技術(shù)人員及集團(tuán)行政部相關(guān)人員參

能力。當(dāng)事人依法可以委托代理人訂立合同。因此應(yīng)該對合同相對方企業(yè)的主體資格以及合同實際簽訂人的資格進(jìn)行嚴(yán)格審查。）

對單位就是審查對方是否有從事相關(guān)經(jīng)營的資格、資質(zhì)、履約能力（注冊資本審查）和信用等級等；對公民就是公民是否屬于限制行為能力人、無行為能力人、是否對合同標(biāo)的有處分權(quán)。

因此我方可要求對方提供相應(yīng)的證明文件并在所提供的文件上簽名蓋章確保真實，文件包括：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書，詳細(xì)記錄其身份證號碼、住址（地址）、電話等。如對方是單位的要特別注意對方簽合同的工作人員是否有單位的授權(quán)，保存對方的授權(quán)委托書。在審查對方的營業(yè)執(zhí)照時，應(yīng)注意企業(yè)參加年檢的情況，有的企業(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢，已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照，與其簽訂的合同也將因為對方?jīng)]有主體資格而失去效力。

在一般的商業(yè)實踐中，合同相對方一般委托其子（分）公司或相關(guān)業(yè)務(wù)人員作為代理人進(jìn)行合同簽訂。因此我方在簽訂合同時首先應(yīng)該對相對方的主體資格進(jìn)行確認(rèn)。第一，確認(rèn)合同簽訂方不能為相對方的業(yè)務(wù)部門，如：業(yè)務(wù)部、銷售部等，應(yīng)該由其上級的公司法人簽訂合同。第二，如果公司法人授權(quán)其分支機(jī)構(gòu)簽訂合同，應(yīng)當(dāng)出示法人授權(quán)證明文件。也就是說先要了解對方是否具備法人或者代理人資格，有沒有簽訂合同的權(quán)利，并對代理人的代理權(quán)限進(jìn)行確認(rèn)，否則該合同往往會因為缺乏主體合法資格而無效或者由于代理人超過代理權(quán)限或者無權(quán)代理而使合同成為效力待定合同。

備注：對代理人代為簽訂合同時，應(yīng)向?qū)Ψ剿魅　妒跈?quán)委托書》。

債權(quán)擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金”，這就是合同中所謂的定金罰則。因此根據(jù)合同法的規(guī)定，如果在合同中約定了定金條款，則我方如違約，則我方無權(quán)要回定金。如對方違約，將雙倍返還定金。關(guān)于預(yù)付款，法律上規(guī)定預(yù)付款為貨款的一部分，即使我方違約，我方仍有權(quán)要回預(yù)付款，因為依據(jù)《合同法》第97條和《物權(quán)法》第39條的規(guī)定：“合同解除后，尚未履行的終止履行；已履行的，根據(jù)履行情況和合同性質(zhì)，當(dāng)事人可以要求恢復(fù)原狀、采取其他補(bǔ)救措施，并有權(quán)要求賠償損失”，我方有權(quán)要回預(yù)付款。

所謂定金是指簽訂合同的一方當(dāng)事人，為證明合同的成立和保證合同的完全履行，在標(biāo)的物價款或酬金的數(shù)額內(nèi)(一般不超過20%，根據(jù)《擔(dān)保法》第91條及《擔(dān)保法解釋》第121條的規(guī)定：“定金的金額由當(dāng)事人約定，但不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十。當(dāng)事人約定的定金數(shù)額超過主合同標(biāo)的額百分之二十的，超過的部分，人民法院不予支持)，預(yù)先給付對方當(dāng)事人一定數(shù)額的貨幣。因此，即使雙方簽訂合同時約定了定金條款，也不能高于貨款的20%，否則我方有權(quán)要求將定金修改為“預(yù)付款”或者將定金金額修改為貨款的20%。

另，關(guān)于定金條款的認(rèn)定，只有在合同中以“定金”字樣出現(xiàn)才會被認(rèn)定為定金，否則將被認(rèn)定為預(yù)付款。3)關(guān)于權(quán)利擔(dān)保條款的約定

關(guān)于權(quán)利擔(dān)保條款主要是指涉及到產(chǎn)品專利、實用新型、外觀設(shè)

在合同簽訂過程中，應(yīng)當(dāng)著重對合同的質(zhì)量條款進(jìn)行審查，以避免合同標(biāo)的物的質(zhì)量存在瑕疵（質(zhì)量不符合約定或法定標(biāo)準(zhǔn)）。為了防止質(zhì)量瑕疵糾紛的發(fā)生，我們應(yīng)當(dāng)在合同中盡量明確產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格與指標(biāo)，并在合同的質(zhì)量條款中盡量明確、細(xì)化驗收的標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)諸如“質(zhì)量要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?！钡饶：s定；對于大貴精設(shè)備，建議單獨(dú)制定詳細(xì)的“質(zhì)量保證協(xié)議”(可與技術(shù)指標(biāo)及參數(shù)等包含在技術(shù)協(xié)議中)，以防止糾紛發(fā)生時，我方維權(quán)無事實依據(jù)。

在質(zhì)量條款或質(zhì)量保證協(xié)議中應(yīng)該明確規(guī)定以下條款： A.質(zhì)保期的約定：質(zhì)保期的具體時間標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與供方協(xié)商確定，并規(guī)定在合同中，一般來說設(shè)備的質(zhì)量期為一年。在質(zhì)保期條款中，質(zhì)保期計算的起始期的確定也尤為重要。我方應(yīng)要求在設(shè)備安裝調(diào)試合格后的次日為質(zhì)保期的計算的開始時間，而非設(shè)備或產(chǎn)品交付后。另外，在質(zhì)保期內(nèi)，買賣雙方的權(quán)利與義務(wù)的約定也十分重要。一般來說，應(yīng)強(qiáng)調(diào)供方在質(zhì)保期必須保證設(shè)備質(zhì)量，并且在質(zhì)保期內(nèi)向我方提供免費(fèi)的設(shè)備維護(hù)與修理。對于合同約定的，由于我方原因造成的設(shè)備不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備維護(hù)需我方支付相應(yīng)修理費(fèi)用的條款，我方也應(yīng)盡量爭取優(yōu)惠或確定維修費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)，以防止供方維修時故意刁難或漫天要價。另外，對質(zhì)保期結(jié)束后的維修，也應(yīng)盡量在合同中明確，盡量爭取免費(fèi)維修，如若不能也應(yīng)爭取優(yōu)惠（備注：當(dāng)然解決上述問題的最好的辦法，就是要求對方對設(shè)備適用和維護(hù)提供相關(guān)的培訓(xùn)，以使我公司具備相應(yīng)的人才直接維修，減少供方維修的概率。）

設(shè)備或產(chǎn)品安裝調(diào)試成功后視為交付完成）。如果規(guī)定不完善，就可能產(chǎn)生爭議。對于驗收，我們不僅要對產(chǎn)品及配件數(shù)量進(jìn)行清點驗收，而且應(yīng)著重對貨物的質(zhì)量進(jìn)行驗收，諸如產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格等技術(shù)規(guī)格，包裝是否有破損等等都要進(jìn)行嚴(yán)格檢驗，因此，需要在合同中對驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法進(jìn)行明確，以防止不必要的糾紛。驗收期限、驗收地點也同樣應(yīng)該明確，但期限和地點條款對于賣方更加重要，如果賣方不在合同中明確，我方可以不主動提出約束我方的驗收期限和時間。在驗收過程中，應(yīng)當(dāng)著重對隱蔽性缺陷的風(fēng)險的防范，因此在簽定合同時應(yīng)當(dāng)著重對諸如“對貨物質(zhì)量的異議應(yīng)于收到貨物起10天內(nèi)向賣方提出，否則視為質(zhì)量驗收合格”的條款進(jìn)行嚴(yán)格審查。因為根據(jù)此約定貨物驗收完成后，所有的風(fēng)險將轉(zhuǎn)移到買方，而有些貨物又是在使用過程中才發(fā)現(xiàn)存在缺陷，此時我方再以違約提起訴訟，要求對方承擔(dān)賠償責(zé)任，就非常的被動，勝算的把握也很小。因此在簽定合同時，建議約定“買方對貨物的現(xiàn)場驗收僅為感觀驗收（或非理化驗收），若貨物在使用過程中發(fā)生隱蔽性缺陷，賣方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失?！?/p>

備注:在質(zhì)量條款中或者其他補(bǔ)充條款中，在有需求的情況下，應(yīng)當(dāng)對供方是否提供設(shè)計圖紙及相關(guān)資料，以及是否需要供方提供使用培訓(xùn)進(jìn)行規(guī)定。

5)關(guān)于交貨時間、方式以及風(fēng)險轉(zhuǎn)移條款的約定

在合同中，交貨時間及方式的約定也尤為重要，因為如果對交貨時間無明確的約定，則賣方可能無限期的拖延下去，雖然根據(jù)合同法

張包含所有款項的設(shè)備采購發(fā)票，我公司將來仍面臨著稅務(wù)查賬偷減稅的處罰。

6)關(guān)于法律適用條款（糾紛解決機(jī)制）及其他條款的約定 所謂法律適用條款就是當(dāng)雙方產(chǎn)生糾紛時如何進(jìn)行確定糾紛的解決方法和機(jī)制或者說選擇時間、地點以及爭議的解決方式和方法。一般來說，當(dāng)合同雙方產(chǎn)生糾紛時，應(yīng)就平等公平協(xié)商的原則解決彼此的矛盾或分歧。但當(dāng)糾紛到達(dá)了雙方協(xié)商無法解決時就要利用法律手段維護(hù)彼此的合法權(quán)益，解決相應(yīng)的糾紛。而法律手段無非就是仲裁和法律訴訟。而根據(jù)《民事訴訟法》的規(guī)定，在當(dāng)事人無約定的情況下，采取原告就被告的原則，即如果當(dāng)事人對訴訟地?zé)o明確約定，則誰起訴將前往被告所在地的法院進(jìn)行起訴。因此如果我方主張對方產(chǎn)品不合格或者違約，則應(yīng)向?qū)Ψ剿诘氐娜嗣穹ㄔ哼M(jìn)行起訴，顯然這種方式對我方不利。因此在簽訂合同時，應(yīng)盡量明確將爭議解決的法院確定我方。另外對于仲裁方式的選擇，根據(jù)《仲裁法》的規(guī)定，當(dāng)事人只有在合同中明確規(guī)定采取仲裁方式作為爭議解決方式時，雙方產(chǎn)生糾紛才可以通過仲裁方式解決，當(dāng)然雙方也可以在糾紛發(fā)生后協(xié)商確定仲裁解決，但此時對仲裁地的選擇將會產(chǎn)生爭議，因此為了避免諸如此類的法律風(fēng)險，建議我方在簽訂合同時，對法律適用條款規(guī)定如下：“合同雙方發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先友好寫生妥善解決，如協(xié)商不成，可申請在需方所在的人民法院（或仲裁庭）進(jìn)行裁決。

另外，一般在合同的最后，都要對合同的次要條款或者非主要條款進(jìn)行規(guī)定。諸如合同生效時間、合同的有效期、合同附件的效力以

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