第一篇:裝修公司各部門工作崗位職責(zé)
濰坊晟仕銘洋裝飾工程有限公司
公司各部門崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理工作職責(zé)
總經(jīng)理是公司工作和生活的表率,為規(guī)范公司各部門的工作,首先應(yīng)當(dāng)從規(guī)范總經(jīng)理的工作職能開始。公司要想在市場(chǎng)上取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,創(chuàng)造成為在地方具備影響力的品牌形象,我們必須對(duì)公司進(jìn)行規(guī)范管理,而這一切,都要從總經(jīng)理帶頭做起。因此,我們制訂總經(jīng)理工作職責(zé)規(guī)范,全體員工都有對(duì)總經(jīng)理工作監(jiān)督的權(quán)力。
? 嚴(yán)格遵守國(guó)家法令法規(guī),遵守公司各種規(guī)定,并忠實(shí)執(zhí)行。? 組織實(shí)施公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案。
? 組織實(shí)施討論通過(guò)的新項(xiàng)目。
? 組織指揮公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事宜。
? 決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬及其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
? 根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度要求,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,組織制定公司章程和內(nèi)部人事、財(cái)務(wù)、分配制度,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,制定各部門的目標(biāo)任務(wù)、規(guī)范要求。
? 根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要,有權(quán)聘請(qǐng)專職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)顧問(wèn)并決定其報(bào)酬。
濰坊晟仕銘洋裝飾工程有限公司
? 決定對(duì)成績(jī)顯著的職員予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退。
? 審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。
? 主持公司周例會(huì)及其他重大會(huì)議,按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,科學(xué)決策、把握經(jīng)營(yíng)方向,大膽開拓經(jīng)營(yíng)服務(wù)市場(chǎng),使公司不斷發(fā)展壯大。? 搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素,適應(yīng)“四個(gè)一流”需要的員工隊(duì)伍。? 堅(jiān)持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
? 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象。
? 加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)組織工作。? 主持制定和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,建立有效合理的運(yùn)行機(jī)制;
? 研究并掌握市場(chǎng)發(fā)展變化情況,全面負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場(chǎng)拓展、人力資源開發(fā)和計(jì)劃財(cái)務(wù)工作;
? 負(fù)責(zé)中層以上管理干部的培養(yǎng)、考核、任免、督導(dǎo); ? 組織召開高級(jí)管理人員工作例會(huì)和員工大會(huì);
二、市場(chǎng)部工作職責(zé)
? 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
濰坊晟仕銘洋裝飾工程有限公司
? 建立健全部門管理制度,自覺(jué)執(zhí)行。? 制定年度工作計(jì)劃,不斷修正,具體實(shí)施。
? 調(diào)查市場(chǎng),了解行業(yè)在本地市場(chǎng)的狀況,做出市場(chǎng)分析,向總經(jīng)理提交市場(chǎng)分析報(bào)告。
? 選擇市場(chǎng)銷售渠道,多方開拓市場(chǎng),完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
? 密切合作,為企劃部、設(shè)計(jì)部等相關(guān)部門提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息。? 詳細(xì)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在市場(chǎng)的銷售情況及其采取的措施,作出市場(chǎng)分析,提出相應(yīng)對(duì)策,交給相關(guān)部門。? 熱情接待客戶,提供良好服務(wù)。? 妥善保管內(nèi)部資料、作好安全保護(hù)工作。
? 在人事部門協(xié)助下,制定內(nèi)部人員培訓(xùn)計(jì)劃,重點(diǎn)負(fù)責(zé)實(shí)施。
(一)市場(chǎng)部經(jīng)理崗位職責(zé)
? 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)市場(chǎng)部的各項(xiàng)工作,并承擔(dān)責(zé)任。? 建立健全內(nèi)部規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
? 根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃,制定本部門的營(yíng)銷計(jì)劃、進(jìn)行任務(wù)分解和實(shí)施,帶領(lǐng)部門員工完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。對(duì)本部門的任務(wù)指標(biāo)完成情況負(fù)責(zé)。
? 組織進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,提交分析報(bào)告,制定相應(yīng)對(duì)策。
濰坊晟仕銘洋裝飾工程有限公司
? 負(fù)責(zé)組織建立完善的客戶服務(wù)體系,規(guī)范客戶檔案管理。? 指導(dǎo)、培訓(xùn)部屬,提升部屬綜合業(yè)務(wù)能力,科學(xué)管理,營(yíng)造良好的職場(chǎng)氛圍,建立穩(wěn)定、熱情、高效的銷售團(tuán)隊(duì)。? 組織與其它部門的協(xié)調(diào)配合工作。
? 定期主持召開部門會(huì)議,總結(jié)市場(chǎng)業(yè)績(jī)達(dá)成情況,指導(dǎo)員工行動(dòng)。? 負(fù)責(zé)就部門的人員調(diào)配、薪酬分配、晉升情況向人力資源部提出建議方案。
? 負(fù)責(zé)制定部門的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部。
? 每月25日前向總經(jīng)理提交《述職報(bào)告》、下月工作計(jì)劃,并口頭匯報(bào)思想。
? 完成公司規(guī)定的其它工作。
(二)市場(chǎng)部家裝顧問(wèn)崗位職責(zé)
? 按期完成部門下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。
? 遵守公司紀(jì)律,按時(shí)出勤,服從上級(jí)指導(dǎo)和安排。
? 深入市場(chǎng),了解、掌握市場(chǎng)信息,向部門主管匯報(bào),以便及時(shí)向設(shè)計(jì)部、企劃部反饋。? 按時(shí)參加公司相關(guān)培訓(xùn)和會(huì)議。
? 經(jīng)常深入小區(qū)和樓盤區(qū),了解交盤情況和顧客的家裝需求狀況,向部門經(jīng)理提交分析報(bào)告。
濰坊晟仕銘洋裝飾工程有限公司
? 加強(qiáng)同設(shè)計(jì)部、企劃部、工程部人員的聯(lián)系配合,搞好重點(diǎn)目標(biāo)的“炒作”工作。
? 每天認(rèn)真填寫《工作日志》、《工作匯報(bào)表》;工作中發(fā)現(xiàn)新情況、新問(wèn)題,認(rèn)真分析并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
? 經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng)熟悉掌握有關(guān)施工工藝、材料、電路、水路等家裝與公裝知識(shí)。
? 按要求認(rèn)真做好客戶服務(wù)工作。
? 每月向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交工作總結(jié),并匯報(bào)思想。? 完成部門經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。
三、設(shè)計(jì)部工作職責(zé)
? 建立健全部門管理制度并自覺(jué)維護(hù)和執(zhí)行。? 合理分工,密切配合,準(zhǔn)確、及時(shí)地完成工作任務(wù)。? 保證內(nèi)部的工作秩序,環(huán)境衛(wèi)生。? 熱情接待客戶,按規(guī)定詳細(xì)記錄。
? 與客戶良好溝通,準(zhǔn)確理解客戶意圖,設(shè)計(jì)出符合要求的方案。? 認(rèn)真解答客戶疑問(wèn),按規(guī)定格式簽下定單。
? 對(duì)接收的任務(wù)單仔細(xì)審核,準(zhǔn)確設(shè)計(jì),按公司統(tǒng)一報(bào)價(jià)單認(rèn)真報(bào)價(jià)。
濰坊晟仕銘洋裝飾工程有限公司
? 妥善保管相關(guān)合同、設(shè)計(jì)資料,不斷分析總結(jié)。? 正確使用設(shè)計(jì)工具,負(fù)責(zé)維護(hù)和初步的維修。
? 認(rèn)真聽取其它部門意見,深入社會(huì)和施工現(xiàn)場(chǎng),增強(qiáng)設(shè)計(jì)和服務(wù)水平。
? 和工程部密切配合,協(xié)調(diào)工作,提高顧客滿意率。? 完成公司規(guī)定的其它工作。
(一)設(shè)計(jì)部總監(jiān)崗位職責(zé)
? 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部門的各項(xiàng)工作。? 負(fù)責(zé)組織制定內(nèi)部管理制度和工作程序,并監(jiān)督執(zhí)行。? 帶領(lǐng)部門人員實(shí)現(xiàn)公司的各項(xiàng)工作任務(wù)指標(biāo)。? 負(fù)責(zé)審核派單工作,準(zhǔn)確理解顧客意圖。
? 經(jīng)常檢查、督促、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)師的工作,對(duì)其設(shè)計(jì)及圖紙預(yù)算結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
? 收集各種信息,制定內(nèi)部人員培訓(xùn)計(jì)劃,開拓設(shè)計(jì)師的視野,增強(qiáng)交往溝通能力。
? 組織執(zhí)行客戶資源統(tǒng)計(jì)制度,并進(jìn)行綜合分析,每月向總經(jīng)理及時(shí)匯報(bào)。
? 就本部門人員的薪酬分配、培訓(xùn)、晉升等向人事部提出建議方案。? 按時(shí)執(zhí)行部門例會(huì)制度,指導(dǎo)員工工作,進(jìn)行工作總結(jié)。
濰坊晟仕銘洋裝飾工程有限公司
? 就部門出現(xiàn)的緊急情況作出處理、決策,并承擔(dān)責(zé)任。? 每月25日向總經(jīng)理提交個(gè)人《述職報(bào)告》、下月工作計(jì)劃,并口頭匯報(bào)思想。
? 完成公司規(guī)定的其它工作。
(二)主任設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)
? 負(fù)責(zé)制訂和組織實(shí)施制圖標(biāo)準(zhǔn)。? 對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。
? 對(duì)展會(huì)及宣傳工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)與支持。
? 對(duì)大單的圖紙進(jìn)行審核把關(guān);對(duì)公司重大工程或樣板間等的組織實(shí)施工作;
? 對(duì)公司設(shè)計(jì)競(jìng)賽進(jìn)行內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)建立、評(píng)估等工作。
? 觀察、評(píng)估本部門設(shè)計(jì)師整體技術(shù)、能力狀況,向部門提交報(bào)告。? 分析部門人員需求狀況,制訂出要求的數(shù)量、要求、評(píng)估辦法標(biāo)準(zhǔn)方案,提交部門經(jīng)理。
? 參與招聘設(shè)計(jì)師的考評(píng)工作,進(jìn)行技術(shù)把關(guān)。
? 多方收集設(shè)計(jì)材料和信息,監(jiān)視社會(huì)設(shè)計(jì)發(fā)展趨勢(shì),為企劃提供相關(guān)信息。
? 完成部門經(jīng)理交付的其他工作。? 熱情接待客戶,按規(guī)定詳細(xì)記錄。
濰坊晟仕銘洋裝飾工程有限公司
? 與客戶良好溝通,準(zhǔn)確理解客戶意圖,設(shè)計(jì)出符合要求的方案。
(三)設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)
? 遵守國(guó)家法規(guī),執(zhí)行公司制度,服從公司管理,維護(hù)公司利益。? 在上級(jí)指導(dǎo)下,完成本職工作。
? 接受公司培訓(xùn),使自己的報(bào)價(jià)、圖紙符合公司的要求,達(dá)到公司需要的專業(yè)能力水平。
? 制定個(gè)人工作計(jì)劃,并向上級(jí)提交計(jì)劃和建議,及時(shí)匯報(bào)工作中所出現(xiàn)的問(wèn)題。
? 完成上級(jí)交給的其它臨時(shí)性工作。
四、工程部工作職責(zé)
? 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保工程順利完成。
? 準(zhǔn)確理解工程任務(wù)要求,制定相應(yīng)工作計(jì)劃,按工作程序保質(zhì)保量地完成施工要求,體現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖,保證客戶滿意率。? 制定施工安全制度和行為規(guī)范,進(jìn)行崗前教育;實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)管理和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,不違章作業(yè)。? 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的建設(shè)、裝修以及設(shè)備的維修。? 出現(xiàn)緊急情況及時(shí)向上級(jí)做電話或書面報(bào)告。? 按時(shí)向上級(jí)通報(bào)工程進(jìn)展情況。
濰坊晟仕銘洋裝飾工程有限公司
? 負(fù)責(zé)辦公區(qū)辦公設(shè)備及施工區(qū)電器設(shè)備的正常維修。? 協(xié)助公司各部門完成工作。? 執(zhí)行公司規(guī)定的其它工作。
(一)工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
? 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作。? 嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。? 制定、健全本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
? 對(duì)本部門人員進(jìn)行合理分工,及時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。? 負(fù)責(zé)考核工程監(jiān)理、項(xiàng)目經(jīng)理并定期組織培訓(xùn)。? 負(fù)責(zé)對(duì)工程工作進(jìn)行全方位的管理。
? 負(fù)責(zé)處理部門中發(fā)生的重大或突發(fā)事件,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。? 負(fù)責(zé)對(duì)工程監(jiān)理及施工隊(duì)進(jìn)行派單工作。? 對(duì)工程的質(zhì)量、安全衛(wèi)生工作負(fù)總責(zé)。
? 進(jìn)行施工的現(xiàn)場(chǎng)管理,不定時(shí)地巡檢,確保文明施工,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,公正、公開評(píng)比各工程隊(duì)的施工及管理工作。? 負(fù)責(zé)組織、主持監(jiān)理和施工隊(duì)的例會(huì),并參加工程隊(duì)的聯(lián)檢及巡檢工作。
? 負(fù)責(zé)就本部門人員的招聘、考核、薪資分配、培訓(xùn)、晉升等事項(xiàng)
濰坊晟仕銘洋裝飾工程有限公司
向人事部提出建議。
? 每月25日按時(shí)向總經(jīng)理提交一份《述職報(bào)告》、下月工作計(jì)劃,并口頭匯報(bào)思想。? 完成公司規(guī)定的其它任務(wù)。
(二)工程部監(jiān)理崗位職責(zé)
? 審查設(shè)計(jì)圖紙和預(yù)算,對(duì)圖紙、預(yù)算有疑問(wèn)的要及時(shí)指出。? 提前會(huì)同設(shè)計(jì)師與客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,對(duì)照?qǐng)D紙和預(yù)算審驗(yàn),必要時(shí)提出更正建議,并把情況及時(shí)報(bào)告工程部和通知施工隊(duì)。? 督促施工隊(duì)在材料運(yùn)入工地前進(jìn)場(chǎng),并清除異物,做好施工前的準(zhǔn)備工作。
? 會(huì)同客戶檢驗(yàn)進(jìn)場(chǎng)主材,并請(qǐng)客戶簽收。
? 按時(shí)到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),檢查工程質(zhì)量,確保工程質(zhì)量達(dá)到規(guī)定要求。? 監(jiān)督工程工期,確保工程按期竣工。
? 及時(shí)協(xié)調(diào)施工隊(duì)與設(shè)計(jì)部、客戶的關(guān)系。在施工過(guò)程中,如客戶有增減要求,則首先向客戶索要增減見證,然后通知設(shè)計(jì)師。? 及時(shí)遞交催款單,催繳中期及尾期的工程款。
? 監(jiān)督、檢查工隊(duì)工程進(jìn)展?fàn)顩r,并及時(shí)以書面形式向部門經(jīng)理匯報(bào)。
? 按時(shí)參加相關(guān)會(huì)議,并做質(zhì)量、用料等的分析和報(bào)告。? 工程竣工后,會(huì)同客戶檢查、簽收,安排好交接事宜。
? 完成公司規(guī)定的其它任務(wù)。
濰坊晟仕銘洋裝飾工程有限公司
五、企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)
? 全面負(fù)責(zé)公司企劃綱要及企劃工作計(jì)劃的制定和實(shí)施;? 全面管理公司標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計(jì)和實(shí)施規(guī)劃;? 執(zhí)行公司營(yíng)運(yùn)方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實(shí)施的大型企劃方案,檢查和監(jiān)督方案的落實(shí);? 制定公司規(guī)劃提案,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司專項(xiàng)個(gè)案、公司整合方向、公司贏利開發(fā)等專案,提出基本數(shù)據(jù)理論依據(jù),當(dāng)好公司參謀;? 定期到各地區(qū)公司按照企劃綱要及工作計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核;? 負(fù)責(zé)全公司企劃的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);? 制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計(jì)劃;? 負(fù)責(zé)企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;? 執(zhí)行總公司規(guī)定任務(wù)并按要求下發(fā)地區(qū)公司負(fù)責(zé)實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監(jiān)督、總結(jié),上報(bào)總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié)。? 對(duì)全國(guó)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)研、匯總、分析。
? 負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協(xié)調(diào);
濰坊晟仕銘洋裝飾工程有限公司
六、人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé):
? 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
? 全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作。如有重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。
? 組織本部門管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門員工,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
? 對(duì)上級(jí)下達(dá)給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn)、帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門員工隊(duì)伍的建設(shè)。
? 抓好員工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況。合理安排使用管理人員,發(fā)現(xiàn)人才,及時(shí)提出管理人員調(diào)整意見。? 組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。? 根據(jù)用人計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。? 按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際情況,制定本公司工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。? 按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
濰坊晟仕銘洋裝飾工程有限公司
? 負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作;負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。
? 完成總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作。
七、辦公室文案策劃崗位職責(zé)
? 負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的策劃、活動(dòng)中應(yīng)用的各類方案的撰寫、協(xié)助活動(dòng) 執(zhí)行。
? 了解、溝通各類宣傳媒體,掌握媒體的配置及優(yōu)化。? 撰寫各類宣傳推廣文案。
? 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)。? 根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際提出項(xiàng)目建議及規(guī)劃。? 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估、改進(jìn),提出合理化建議。? 收集活動(dòng)資源、媒體軟文和廣告資料。? 協(xié)助公司其他部門撰寫方案及處理其他事務(wù)。? 完成部門及公司交辦的其他事務(wù)。
八、客服部工作職責(zé)
? 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排
? 做好公司的接待服務(wù)工作,養(yǎng)成良好溝通習(xí)慣,時(shí)刻與設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理保持聯(lián)系
? 建立健全客戶檔案及回訪記錄
濰坊晟仕銘洋裝飾工程有限公司
? 完成每日工作日志,及時(shí)填寫各類報(bào)表、登記表、不得延誤 ? 對(duì)客戶服務(wù)工作不厭其煩,積極配合各部門工作
? 記錄好每一個(gè)電話,及時(shí)反饋信息,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),溝通 ? 工作須嚴(yán)謹(jǐn),按照客服流程完成每個(gè)工作環(huán)節(jié),養(yǎng)成良好的單據(jù)復(fù)核習(xí)慣
? 施工進(jìn)程中,應(yīng)隨時(shí)按客戶的要求到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),無(wú)論遇到任何問(wèn)題須保持良好心態(tài),以理服人,不允許有任何沖動(dòng)行為出現(xiàn)。? 洞察每位客戶反映,保護(hù)公司形象,表達(dá)親和力 ? 隨時(shí)了解客戶工程進(jìn)度,確保萬(wàn)無(wú)一失,杜絕客戶投訴 ? 同事間發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,協(xié)調(diào)好各部門及與客戶間的關(guān)系
九、前臺(tái)文秘崗位工作職責(zé)
前臺(tái)文秘主要是通過(guò)接待來(lái)訪客人和電話,提取用戶信息,及時(shí)引導(dǎo)、傳遞到相關(guān)部門或人員,以體現(xiàn)公司良好的形象和高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其具體工作內(nèi)容如下: ? 負(fù)責(zé)公司各種采訪,來(lái)電、傳真的處理工作,做到態(tài)度熱情,語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)流利。
? 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu),入庫(kù),發(fā)放工作。以及員工出差的車、船、機(jī)票的訂購(gòu)工作。
? 負(fù)責(zé)公司日常考勤工作,每日提前10分鐘到崗監(jiān)督考勤。并于每月25日將考勤情況上交人事部。
濰坊晟仕銘洋裝飾工程有限公司
? 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的領(lǐng)引、接待和登記工作。
? 負(fù)責(zé)公司辦公資料的打印、復(fù)印、發(fā)放等工作,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,打印成稿存檔。
? 負(fù)責(zé)包括電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等辦公用品的維護(hù),保養(yǎng)。? 負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā),公司報(bào)刊、雜志等資料的征訂、整理、分發(fā)、收存工作。
? 負(fù)責(zé)公司大門鑰匙保管,每月早到10分鐘,按時(shí)開門。? 完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
十、合同管理員崗位職責(zé)
? 熟悉施工圖紙及設(shè)計(jì)、施工文件、經(jīng)濟(jì)、合同法規(guī)法令,充分掌握項(xiàng)目工程承包合同文件的經(jīng)濟(jì)條款和分承包文件。主持編制工程預(yù)算,參與編制項(xiàng)目計(jì)劃成本。
? 參加圖紙會(huì)審,參與對(duì)分承包方的考察選擇、評(píng)審工作,參與分/承包方合同談判,辦理與分/承包方、勞務(wù)承包方的經(jīng)濟(jì)結(jié)算。? 參與重要材料、半成品的供應(yīng)合同談判,參與組織每月市場(chǎng)材料設(shè)備價(jià)格行情調(diào)查。
? 負(fù)責(zé)處理與甲方的經(jīng)濟(jì)合同往來(lái)、管理合同條件的變更資料,編制經(jīng)濟(jì)索賠單,辦理索賠手續(xù)。
? 參與制定總成本和階段成本控制計(jì)劃,制定成本控制措施和定期
濰坊晟仕銘洋裝飾工程有限公司
進(jìn)行成本分析,向項(xiàng)目經(jīng)理提出成本控制報(bào)告。? 負(fù)責(zé)本部門文件資料的管理工作,合同管理工作。? 組織項(xiàng)目竣工后與業(yè)主的工程結(jié)算。
? 根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃成本,負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本考核與分析,實(shí)事求是地編制成本考核資料。
? 編制項(xiàng)目目標(biāo)成本,制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析,向項(xiàng)目經(jīng)理提出成本分析報(bào)告。? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
濰坊晟仕銘洋裝飾工程有限公司
年 月 日
第二篇:裝修公司各部門崗位職責(zé)
裝修公司各部門崗位職責(zé)
一、業(yè)務(wù)部職責(zé)范圍
1.配合店長(zhǎng)制定合理的部門市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略并組織實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象的宣傳和裝飾設(shè)計(jì)作品的推廣。
3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)聯(lián)系及與業(yè)主溝通、洽淡、協(xié)調(diào)并簽訂合同、合約。
4.負(fù)責(zé)聽取業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目及公司各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的意見和建議,將其收集并反饋給上級(jí)。
二、設(shè)計(jì)部職責(zé)范圍
1.根據(jù)業(yè)主要求進(jìn)行設(shè)計(jì)前的現(xiàn)場(chǎng)勘察,并與業(yè)主進(jìn)行設(shè)計(jì)意圖的相互溝通。
2.負(fù)責(zé)依據(jù)前期勘察、交流的工作,進(jìn)行工程項(xiàng)目方案設(shè)計(jì),并與業(yè)主洽淡設(shè)計(jì)方案的整體構(gòu)思。
3.設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)材料樣板的選型定板。
4.設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)陪同業(yè)主選購(gòu)裝修主材。
5.設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目的全套施工圖的設(shè)計(jì)。
6.設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審及講解,并移交給施工項(xiàng)目工程。
7.設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)方面在施工過(guò)程的解釋權(quán),對(duì)設(shè)計(jì)變更須有正式書面通知,并記錄存檔;協(xié)助施工項(xiàng)目工程師檢查施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)質(zhì)量,貫徹設(shè)計(jì)意圖。
8.負(fù)責(zé)編制裝飾工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)表。
9.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、工期延誤等的簽證工作。
三、項(xiàng)目施工部職責(zé)范圍
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工人員的組織、管理及安全措施準(zhǔn)備工作,填寫施工人員安排表。
2.負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃表及項(xiàng)目工程材料采購(gòu)計(jì)劃的編制。
3.負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)師,各工種施工員對(duì)設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、技術(shù)交底。
4.負(fù)責(zé)材料分析表及實(shí)際材料用量統(tǒng)計(jì)表的編制。
5.負(fù)責(zé)編制利潤(rùn)預(yù)測(cè)表、含材料用量、人工費(fèi)預(yù)計(jì)、毛利預(yù)測(cè)等內(nèi)容。
6.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目中的協(xié)調(diào)工作,包括施工人員,場(chǎng)地設(shè)施,工具借用的審批、發(fā)放、材料進(jìn)場(chǎng)安排,現(xiàn)場(chǎng)施工放線、定位工作。
7.負(fù)責(zé)對(duì)裝修前裝修套房的物品檢查,并接收。負(fù)責(zé)施工人員人工費(fèi)申報(bào)。
8.負(fù)責(zé)組織施工人員學(xué)習(xí)安全操作,施工工地的規(guī)章制度,教育違章行為,并對(duì)臨時(shí)設(shè)施及搭設(shè)腳手架等組織驗(yàn)收,合格后方可使用。
9.負(fù)責(zé)施工質(zhì)量檢查,對(duì)不負(fù)責(zé)或明知故犯的施工人員,項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人可自行處理,甚至開除。對(duì)質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng),不能按設(shè)計(jì)要求的施工班組,可聯(lián)絡(luò)部門主管、設(shè)計(jì)師確定更換新班組。
10.施工完成后安排材料的清點(diǎn)入庫(kù)、退庫(kù)等工作。
11.負(fù)責(zé)安排竣工后的垃圾清理、清潔工作;
12.負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員竣工驗(yàn)收,并辦理相應(yīng)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交 手續(xù)等;
13.負(fù)責(zé)施工人員人工費(fèi)匯總,及臨時(shí)水電費(fèi)。
14.對(duì)施工質(zhì)量事故,工期延誤等引起的公司經(jīng)濟(jì)損失,形象損害負(fù)責(zé);
15.負(fù)責(zé)審核《施工驗(yàn)收單》。
四、材料采購(gòu)部職責(zé)范圍
1.負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查;
2.負(fù)責(zé)填制報(bào)價(jià)表以及采購(gòu)實(shí)施,并對(duì)采購(gòu)的材料服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織材料搬運(yùn)、裝卸等;
4.負(fù)責(zé)填寫材料付款申請(qǐng)書,并上報(bào)審核、審批。
5.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)材料的日常管理及材料標(biāo)和維護(hù);
6.負(fù)責(zé)材料的出入庫(kù)記錄登記及各種記錄憑證的整理和保管;
7.負(fù)責(zé)定期填制庫(kù)存月報(bào)表并及時(shí)上報(bào);
8.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)材料的季度盤點(diǎn)。
五、行政部職責(zé)范圍
1.負(fù)責(zé)聽取客戶對(duì)工程項(xiàng)目及公司各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的意見和建議,并將其收集并反饋給上級(jí)。
2.負(fù)責(zé)公司程序資料、相關(guān)文件的管理工作。
3.負(fù)責(zé)協(xié)助店長(zhǎng)對(duì)公司人員的調(diào)整、調(diào)配工作。
4.負(fù)責(zé)定期回訪客戶,處理客戶投訴,及時(shí)上報(bào)上級(jí)。
六、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)范圍
1.負(fù)責(zé)審核利潤(rùn)預(yù)測(cè)表。
2.負(fù)責(zé)對(duì)員工各項(xiàng)獎(jiǎng)金、福利的實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)對(duì)每月的公司的利潤(rùn)核算,并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。
第三篇:裝修公司各部門工作崗位職責(zé)
公司各部門崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理及副總經(jīng)理工作職責(zé)
總經(jīng)理是公司工作和生活的表率,為規(guī)范公司各部門的工作,首先應(yīng)當(dāng)從規(guī)范總經(jīng)理的工作職能開始。公司要想在市場(chǎng)上取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,創(chuàng)造成為在地方具備影響力的品牌形象,我們必須對(duì)公司進(jìn)行規(guī)范管理,而這一切,都要從總經(jīng)理帶頭做起。因此,我們制訂總經(jīng)理工作職責(zé)規(guī)范,全體員工都有對(duì)總經(jīng)理工作監(jiān)督的權(quán)力。
? 嚴(yán)格遵守國(guó)家法令法規(guī),遵守公司各種規(guī)定,并忠實(shí)執(zhí)行。? 組織實(shí)施公司工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案。? 組織指揮公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事宜。
? 決定組織體制和人事編制,決定各職能部門和下屬的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
? 根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度要求,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,組織制定公司章程和內(nèi)部人事、財(cái)務(wù)、分配制度,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,制定各部門的目標(biāo)任務(wù)、規(guī)范要求。
? 決定對(duì)成績(jī)顯著的職員予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退。
? 審查批準(zhǔn)計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。
? 主持公司周例會(huì)及其他重大會(huì)議,按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,科學(xué)決策、把握經(jīng)營(yíng)方向,大膽開拓經(jīng)營(yíng)服務(wù)市場(chǎng),使公司不斷發(fā)展壯大。
? 搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素,適應(yīng)“四個(gè)一流”需要的員工隊(duì)伍。
? 堅(jiān)持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
? 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象。? 加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)組織工作。
? 主持制定和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,建立有效合理的運(yùn)行機(jī)制;
? 研究并掌握市場(chǎng)發(fā)展變化情況,全面負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場(chǎng)拓展、人力資源開發(fā)和計(jì)劃財(cái)務(wù)工作;
? 負(fù)責(zé)中層以上管理干部的培養(yǎng)、考核、任免、督導(dǎo); ? 組織召開高級(jí)管理人員工作例會(huì)和員工大會(huì);
二、市場(chǎng)部工作職責(zé)
? 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。? 建立健全部門管理制度,自覺(jué)執(zhí)行。? 制定工作計(jì)劃,不斷修正,具體實(shí)施。
? 調(diào)查市場(chǎng),了解行業(yè)在本地市場(chǎng)的狀況,做出市場(chǎng)分析,向總經(jīng)理提交市場(chǎng)分析報(bào)告。
? 選擇市場(chǎng)銷售渠道,多方開拓市場(chǎng),完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。? 密切合作,為工程部、設(shè)計(jì)部等相關(guān)部門提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息。
? 詳細(xì)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在市場(chǎng)的銷售情況及其采取的措施,作出市場(chǎng)分析,提出相應(yīng)對(duì)策,交給相關(guān)部門。? 熱情接待客戶,提供良好服務(wù)。? 妥善保管內(nèi)部資料、作好安全保護(hù)工作。
? 在行政部門協(xié)助下,制定內(nèi)部人員培訓(xùn)計(jì)劃,重點(diǎn)負(fù)責(zé)實(shí)施。
(一)市場(chǎng)部經(jīng)理崗位職責(zé)
? 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)市場(chǎng)部的各項(xiàng)工作,并承擔(dān)責(zé)任。? 建立健全內(nèi)部規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
? 根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃,制定本部門的營(yíng)銷計(jì)劃、進(jìn)行任務(wù)分解和實(shí)施,帶領(lǐng)部門員工完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。對(duì)本部門的任務(wù)指標(biāo)完成情況負(fù)責(zé)。
? 組織進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,提交分析報(bào)告,制定相應(yīng)對(duì)策。? 負(fù)責(zé)組織建立完善的客戶服務(wù)體系,規(guī)范客戶檔案管理。
? 指導(dǎo)、培訓(xùn)部屬,提升部屬綜合業(yè)務(wù)能力,科學(xué)管理,營(yíng)造良好的職場(chǎng)氛圍,建立穩(wěn)定、熱情、高效的銷售團(tuán)隊(duì)。? 組織與其它部門的協(xié)調(diào)配合工作。
? 定期主持召開部門會(huì)議,總結(jié)市場(chǎng)業(yè)績(jī)達(dá)成情況,指導(dǎo)員工行動(dòng)。? 負(fù)責(zé)制定部門的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部。
? 每月25日前向總經(jīng)理提交《述職報(bào)告》、下月工作計(jì)劃,并口頭匯報(bào)思想。
? 完成公司規(guī)定的其它工作。
(二)市場(chǎng)部業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
? 按期完成部門下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。
? 遵守公司紀(jì)律,按時(shí)出勤,服從領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和安排。
? 深入市場(chǎng),了解、掌握市場(chǎng)信息,向部門總監(jiān)匯報(bào),以便及時(shí)向設(shè)計(jì)部反饋。? 按時(shí)參加公司相關(guān)培訓(xùn)和會(huì)議。
? 經(jīng)常深入小區(qū)和樓盤區(qū),了解交盤情況和顧客的家裝需求狀況,向部門經(jīng)理提交分析報(bào)告。
? 加強(qiáng)同設(shè)計(jì)部、工程部人員的聯(lián)系配合,搞好重點(diǎn)目標(biāo)的“炒作”工作。? 工作中發(fā)現(xiàn)新情況、新問(wèn)題,認(rèn)真分析并向領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)反映。
? 經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng)熟悉掌握有關(guān)施工工藝、材料、電路、水路等家裝與公裝知識(shí)。
? 按要求認(rèn)真做好客戶服務(wù)工作。
? 每月向領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)提交工作總結(jié),并匯報(bào)思想。? 完成部門經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。
三、設(shè)計(jì)部工作職責(zé)
? 建立健全部門管理制度并自覺(jué)維護(hù)和執(zhí)行。
? 合理分工,密切配合,準(zhǔn)確、及時(shí)地完成工作任務(wù)。? 熱情接待客戶,按規(guī)定詳細(xì)記錄。
? 與客戶良好溝通,準(zhǔn)確理解客戶意圖,設(shè)計(jì)出符合要求的方案。? 認(rèn)真解答客戶疑問(wèn),按規(guī)定格式簽下定單。
? 對(duì)接收的任務(wù)單仔細(xì)審核,準(zhǔn)確設(shè)計(jì),按公司統(tǒng)一報(bào)價(jià)單認(rèn)真報(bào)價(jià)。? 妥善保管相關(guān)合同、設(shè)計(jì)資料,不斷分析總結(jié)。
? 認(rèn)真聽取其它部門意見,深入社會(huì)和施工現(xiàn)場(chǎng),增強(qiáng)設(shè)計(jì)和服務(wù)水平。? 和工程部密切配合,協(xié)調(diào)工作,提高顧客滿意率。? 完成公司規(guī)定的其它工作。
(一)設(shè)計(jì)部總監(jiān)崗位職責(zé)
? 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部門的各項(xiàng)工作。? 負(fù)責(zé)組織制定內(nèi)部管理制度和工作程序,并監(jiān)督執(zhí)行。? 帶領(lǐng)部門人員實(shí)現(xiàn)公司的各項(xiàng)工作任務(wù)指標(biāo)。? 負(fù)責(zé)審核派單工作,準(zhǔn)確理解顧客意圖。
? 經(jīng)常檢查、督促、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)師的工作,對(duì)其設(shè)計(jì)及圖紙預(yù)算結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。? 收集各種信息,制定內(nèi)部人員培訓(xùn)計(jì)劃,開拓設(shè)計(jì)師的視野,增強(qiáng)交往溝通能力。
? 組織執(zhí)行客戶資源統(tǒng)計(jì)制度,并進(jìn)行綜合分析,每月向總經(jīng)理及時(shí)匯報(bào)。
? 按時(shí)執(zhí)行部門例會(huì)制度,指導(dǎo)員工工作,進(jìn)行工作總結(jié)。? 就部門出現(xiàn)的緊急情況作出處理、決策,并承擔(dān)責(zé)任。
? 完成公司規(guī)定的其它工作。
(二)設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)
? 負(fù)責(zé)制訂和組織實(shí)施制圖標(biāo)準(zhǔn)。? 對(duì)展會(huì)及宣傳工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)與支持。? 熱情接待客戶,按規(guī)定詳細(xì)記錄。
? 與客戶良好溝通,準(zhǔn)確理解客戶意圖,設(shè)計(jì)出符合要求的方案。
? 遵守國(guó)家法規(guī),執(zhí)行公司制度,服從公司管理,維護(hù)公司利益。? 在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,完成本職工作。
? 接受公司培訓(xùn),使自己的報(bào)價(jià)、圖紙符合公司的要求,達(dá)到公司需要的專業(yè)能力水平。
? 制定個(gè)人工作計(jì)劃,并向領(lǐng)導(dǎo)提交計(jì)劃和建議,及時(shí)匯報(bào)工作中所出現(xiàn)的問(wèn)題。
? 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。
四、工程部工作職責(zé)
? 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保工程順利完成。
? 準(zhǔn)確理解工程任務(wù)要求,制定相應(yīng)工作計(jì)劃,按工作程序保質(zhì)保量地完成施工要求,體現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖,保證客戶滿意率。
? 制定施工安全制度和行為規(guī)范,進(jìn)行崗前教育;實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)管理和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,不違章作業(yè)。
? 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的建設(shè)、裝修以及設(shè)備的維修。? 出現(xiàn)緊急情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)做電話或書面報(bào)告。? 按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)工程進(jìn)展情況。? 協(xié)助公司各部門完成工作。? 執(zhí)行公司規(guī)定的其它工作。
? 監(jiān)督、檢查工隊(duì)工程進(jìn)展?fàn)顩r,并及時(shí)以書面形式向部門經(jīng)理匯報(bào)。? 按時(shí)參加相關(guān)會(huì)議,并做質(zhì)量、用料等的分析和報(bào)告。? 工程竣工后,會(huì)同客戶檢查、簽收,安排好交接事宜。
? 完成公司規(guī)定的其它任務(wù)。
五、行政部經(jīng)理崗位職責(zé):
? 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)行政部門的方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
? 全面負(fù)責(zé)行政部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開例會(huì),布置、檢查工作。如有重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。
? 組織本部門管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門員工,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
? 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn)、帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門員工隊(duì)伍的建設(shè)。
? 抓好員工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況。合理安排使用管理人員,發(fā)現(xiàn)人才,及時(shí)提出管理人員調(diào)整意見。
? 組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。? 根據(jù)用人計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。? 按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限。? 負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作。? 完成總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作。
六、財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)
? 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,當(dāng)好總經(jīng)理投資理財(cái)?shù)膮⒅\助手,對(duì)公司財(cái)務(wù)、資金、運(yùn)作成本、費(fèi)用等實(shí)行宏觀調(diào)控和微觀管理。? 負(fù)責(zé)公司年、季、月財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、資金運(yùn)作的制定與實(shí)施,合理安排資金,控制費(fèi)用支出,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
? 負(fù)責(zé)編制審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告。
? 檢查、督促公司各種費(fèi)用的及時(shí)收繳,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金和支票管理制度,督促做好收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買、保管、使用及回收工作,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。? 執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)各項(xiàng)費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、福利、獎(jiǎng)金及扣罰相關(guān)費(fèi)用。
? 根據(jù)公司簽訂的合同、協(xié)議及經(jīng)濟(jì)條款,做好應(yīng)收應(yīng)支款項(xiàng)的結(jié)算工作,對(duì)長(zhǎng)期欠拖不清的款項(xiàng),應(yīng)限期清理。
? 參與營(yíng)銷策劃工作,擬定公司各項(xiàng)收支、投資及各項(xiàng)費(fèi)用、價(jià)格定價(jià)的預(yù)算方案,報(bào)總經(jīng)理審核、修定、批準(zhǔn)。
? 熟悉和實(shí)施各相關(guān)財(cái)金管理制度,運(yùn)用法律、行政、經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)公司的合法權(quán)益,代表公司處理與銀行、工商、稅務(wù)、會(huì)計(jì)事務(wù)所等相關(guān)機(jī)構(gòu)的事宜。? 指導(dǎo)、布置本部門員工的工作,建立健全公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。
? 監(jiān)督審核經(jīng)濟(jì)合同的制定和執(zhí)行情況,并及時(shí)向總經(jīng)理提供財(cái)務(wù)計(jì)劃和執(zhí)行情況。
? 負(fù)責(zé)收支憑證、會(huì)計(jì)憑證的的審核,建立健全會(huì)計(jì)核算制度,為總經(jīng)理提供會(huì)計(jì)信息。
? 配合辦公室組織本部門員工的培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)水平。? 負(fù)責(zé)審核本部門及公司的物品需求計(jì)劃。
? 對(duì)工程費(fèi)用支出和銷售收入、前期費(fèi)用的執(zhí)行情況進(jìn)行審核及監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有不利于公司的事項(xiàng)要及時(shí)制止和向公司匯報(bào),并對(duì)重要經(jīng)濟(jì)合同及投資項(xiàng)目進(jìn)行分析、評(píng)議和審核。
? 做好財(cái)務(wù)結(jié)算工作,編寫財(cái)務(wù)執(zhí)行情況。
? 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)、出納員崗位職責(zé)
? 配合業(yè)務(wù)部查詢客戶收款情況等。? 協(xié)助財(cái)務(wù)主管完成其他相關(guān)工作。
? 負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金收支的管理和核對(duì);辦公室基本賬務(wù)的核對(duì)。? 保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;
? 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),按時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
? 負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù);
? 記賬要求清晰、準(zhǔn)確、及時(shí),賬目日清月結(jié),報(bào)表編制準(zhǔn)確、及時(shí)。? 完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
七、材料員崗位職責(zé)
? 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查;
? 負(fù)責(zé)填制報(bào)價(jià)表以及采購(gòu)實(shí)施,并對(duì)采購(gòu)的材料服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé); ? 負(fù)責(zé)組織材料搬運(yùn)、裝卸等;
? 負(fù)責(zé)填寫材料付款申請(qǐng)書,并上報(bào)審核、審批。? 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)材料的日常管理及材料標(biāo)和維護(hù);
? 負(fù)責(zé)材料的出入庫(kù)記錄登記及各種記錄憑證的整理和保管; ? 負(fù)責(zé)定期填制庫(kù)存月報(bào)表并及時(shí)上報(bào); ? 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)材料的季度盤點(diǎn)。
第四篇:公司各部門工作崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)采購(gòu)部崗位職責(zé) 部門負(fù)責(zé)人:張凌英
1、每月各部門人員的工資統(tǒng)計(jì)及(請(qǐng)假、離職、曠工、加班等各種原因)發(fā)放。
2、每月各部門人員報(bào)銷費(fèi)用的核對(duì)、借支、付款。
3、每月對(duì)應(yīng)收費(fèi)用的復(fù)核,現(xiàn)金開支、各銀行余額、社保費(fèi)用等明細(xì)統(tǒng)計(jì)做成表格交予各部門領(lǐng)導(dǎo)
4、遠(yuǎn)康公司與保安公司工程款及服務(wù)費(fèi)的各項(xiàng)結(jié)算相關(guān)工作。采購(gòu)職責(zé):
1、接到項(xiàng)目部與工程部采購(gòu)清單,對(duì)其逐一核實(shí),對(duì)其采購(gòu)的品牌型號(hào)進(jìn)行進(jìn)一步的確認(rèn),因合同清單型號(hào)與實(shí)際型號(hào)有出入,或是換標(biāo)設(shè)備。
市場(chǎng)尋找相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商,進(jìn)行型號(hào)的確認(rèn)、價(jià)格的對(duì)比與給予賬期的時(shí)間。
將各家供應(yīng)商的價(jià)格賬期匯報(bào)與領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)過(guò)后與供應(yīng)商簽合同,確定到貨時(shí)間。與各家供應(yīng)商對(duì)賬,以免發(fā)生金額和數(shù)量上的錯(cuò)誤。后勤職責(zé):
辦理遠(yuǎn)康公司各執(zhí)照證件的年檢換證。(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼、質(zhì)量體系、誠(chéng)信單位等)工程部材料單的接收等記及時(shí)發(fā)放給各收費(fèi)人員。上傳下達(dá)辦理領(lǐng)導(dǎo)交代的各種其它事項(xiàng)。項(xiàng)目一部崗位職責(zé) 部門負(fù)責(zé)人:李方飛
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期部的全面工作,尋找項(xiàng)目信息、客戶關(guān)系維護(hù);
2、項(xiàng)目款進(jìn)度跟蹤;
3、標(biāo)書報(bào)價(jià)編寫和標(biāo)書的最終審查;
4、新項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案編寫;
5、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的重大問(wèn)題的協(xié)調(diào)。
6、日常工作安排等。
項(xiàng)目一部文員施佳佳崗位職責(zé)(項(xiàng)目前期)
1、項(xiàng)目報(bào)名
2、投標(biāo)和履約保證金的交納
3、招標(biāo)文件的領(lǐng)取
4、投標(biāo)文件的編寫、檢查、膠封、投標(biāo)等
5、項(xiàng)目前期方案編寫
6、設(shè)計(jì)圖紙,設(shè)計(jì)方案的整理,打印裝訂等
7、項(xiàng)目部所有材料的存檔,參與投標(biāo)項(xiàng)目的記錄
8、公司章的保管和蓋章登記
9、配合公司內(nèi)其他同事完成相應(yīng)工作和項(xiàng)目部其他工作
10、外單位來(lái)訪人員接待服務(wù)和公司大型會(huì)議服務(wù)工作(如倒水,布置會(huì)場(chǎng)等)項(xiàng)目一部文員李聰聰崗位職責(zé)(項(xiàng)目后期)
1、主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施前、中、后期的相關(guān)資料整理、2、報(bào)送業(yè)主各種材料 配合催要各種項(xiàng)目款
標(biāo)書的檢查工作和項(xiàng)目部其他臨時(shí)工作。項(xiàng)目二部崗位職責(zé) 部門負(fù)責(zé)人:趙全征
1、項(xiàng)目二部工作安排、調(diào)度;
2、項(xiàng)目技術(shù)人員的管理、考核;
3、網(wǎng)絡(luò)、平臺(tái)技術(shù)管理、維護(hù)。金融管理部崗位職責(zé) 部門負(fù)責(zé)人:楊斌
金融及重點(diǎn)單位客戶關(guān)系維護(hù) 業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃及拓展 分中心建設(shè)及管理
項(xiàng)目評(píng)審及工程驗(yàn)收管理 協(xié)調(diào)工程款項(xiàng)及費(fèi)用收取 網(wǎng)絡(luò)及技術(shù)管理
金融管理部文員謝芳崗位職責(zé) 金融網(wǎng)點(diǎn)圖紙的設(shè)計(jì)、打印
金融網(wǎng)點(diǎn)報(bào)審方案、竣工方案的制作 金融網(wǎng)點(diǎn)報(bào)價(jià)單的制作
數(shù)據(jù)庫(kù)新點(diǎn)的登陸、數(shù)據(jù)的修改、刪除 配合各部門數(shù)據(jù)庫(kù)信息的查詢
客票代售點(diǎn)網(wǎng)點(diǎn)布撤防信息的查詢及電子檔統(tǒng)計(jì) 配合銀行網(wǎng)點(diǎn)的驗(yàn)收 配合工程部維修調(diào)試 聯(lián)通流量卡的開通及發(fā)放 辦公區(qū)域衛(wèi)生的打掃 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng) 運(yùn)營(yíng)部崗位職責(zé) 部門負(fù)責(zé)人: 李方飛
1、收集相關(guān)信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),深入調(diào)查研究,為公司決策提供依據(jù)。
2、開拓市場(chǎng),及時(shí)了解新技術(shù)、新項(xiàng)目、新思路;對(duì)外聯(lián)絡(luò),尋找合作項(xiàng)目。
3、業(yè)務(wù)洽談,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)合同、協(xié)議、契約等文書手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)健全、建立、貫徹、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)公司宣傳促銷活動(dòng)的設(shè)計(jì)策劃,公司網(wǎng)絡(luò)宣傳和網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的策劃及管理督導(dǎo)工作。
6、對(duì)外聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)、接待以及公關(guān)工作
7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。工程部崗位職責(zé) 部門負(fù)責(zé)人:王盛金
1、工程施工前看現(xiàn)場(chǎng)與客戶及其他單位做好前期施工的準(zhǔn)備工作、審核圖紙是否與現(xiàn)場(chǎng)一致、如有改動(dòng)及時(shí)向有關(guān)部門反映做好更改措施。
2、工程施工進(jìn)場(chǎng)時(shí)間的確定、把握施工進(jìn)度時(shí)間的安排、施工過(guò)程中安裝標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督,工程完工后的自我初驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,確保專家驗(yàn)收。
3、工程部人員的日常管理。
4、對(duì)安裝組、維護(hù)組、工程部文員日常工作的監(jiān)督。
5、負(fù)責(zé)對(duì)工程部各崗位日常工資標(biāo)準(zhǔn)、加班工資、請(qǐng)假及獎(jiǎng)懲的報(bào)批和審核。
6、工程安裝、調(diào)試、維護(hù)等工作的技術(shù)支持。
7、對(duì)工程部車輛的管理與監(jiān)督。
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事物。
工程部文員崗位職責(zé)(任玉容)
1、每天電話聯(lián)系市局接警臺(tái),統(tǒng)計(jì)需要維修的網(wǎng)點(diǎn),做成表格,并將信息傳達(dá)給王工。
2、將每天的服務(wù)單做好記錄,備注、反饋信息。
3、辦公區(qū)域衛(wèi)生的打掃,燒水,整理庫(kù)房,接聽電話,了前前一天維修狀況。
4、定時(shí)查看服務(wù)單、其它單子是否足夠及時(shí)打印問(wèn)他們索要單子
5、每月底做好下個(gè)月的巡檢表,發(fā)給李莉、市局、楊工、田總并自己保存。
6、每月初把上個(gè)月的工程部人員外出一覽表做電子檔存檔。
7、每月初4到5號(hào)提醒家樂(lè)福五個(gè)點(diǎn)的巡檢,10號(hào)之前把材料單和報(bào)銷單及時(shí)送到辦公室,每個(gè)星期一有材料單及時(shí)送過(guò)去。
8、聯(lián)通電話卡使用:提前找張會(huì)計(jì)訂購(gòu),自己會(huì)記錄誰(shuí)拿卡什么時(shí)候拿走的、用在那個(gè)點(diǎn)、并回收卡殼。每次用完做一個(gè)電子檔發(fā)給張會(huì)計(jì)。
9、工程部的招聘(新員工入職填簡(jiǎn)歷或自帶簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件,學(xué)歷證書復(fù)印件)
10、統(tǒng)計(jì)加班、請(qǐng)假情況,提醒材料單登記
11、每次到貨簽收,做入庫(kù)記錄,出庫(kù)記錄,每月盤存。
12、每次有新點(diǎn)安裝或舊點(diǎn)維修,問(wèn)維修人員要登錄單和材料單。工程部一組組長(zhǎng)崗位職責(zé)(韓鋒)
1、開車接送同事去工作現(xiàn)場(chǎng)。
2、勘察現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)大概了解、方便以后施工。
3、在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行綜合布線、按照施工。
4、后期按照,調(diào)試以及交登錄單和材料單。工程部二組組長(zhǎng)崗位職責(zé)(韓春玉)負(fù)責(zé)工程部維修
對(duì)維修組各員工日常調(diào)度與監(jiān)督
每天安排人員把市局和工程部文員報(bào)過(guò)來(lái)的維修點(diǎn)進(jìn)行維修,并進(jìn)行回訪看維修人員是否盡職盡責(zé)
對(duì)維修組進(jìn)行培訓(xùn)確保維修技術(shù),減少誤報(bào)率
沒(méi)有需要維修的點(diǎn)時(shí),向市局查詢無(wú)信息點(diǎn)進(jìn)行巡檢維修 每季度安排人員巡檢
督促維修人員填寫維修單,并讓工程部文員進(jìn)行回訪 工程部三組組長(zhǎng)崗位職責(zé)(楊銳)
1、完成項(xiàng)目經(jīng)理安排公司各項(xiàng)項(xiàng)目工程,在項(xiàng)目經(jīng)理的管理下,負(fù)責(zé)整個(gè)工程,包括工程的進(jìn)度,質(zhì)量以及項(xiàng)目中產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的匯報(bào)和處理。
2、施工前,接到項(xiàng)目經(jīng)理的派發(fā)的工程后,詳細(xì)審核圖紙,勘察新工地的大體情況,大體估算所需材料,整理好所需工具和材料。
3、施工中,嚴(yán)格按照施工計(jì)劃,帶領(lǐng)小組人員完成項(xiàng)目和做好與工程相關(guān)的人良好的對(duì)接工作,保證施工的進(jìn)度和質(zhì)量,直至該項(xiàng)目到驗(yàn)收完成。
4、施工后,對(duì)該項(xiàng)目資料進(jìn)行整理工作,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行記錄和總結(jié),對(duì)每個(gè)工程進(jìn)行歸檔 客戶服務(wù)部崗位職責(zé) 部門負(fù)責(zé)人:周艷云
一、銀行網(wǎng)點(diǎn)
1.各銀行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)費(fèi)、工程安裝維修費(fèi)的統(tǒng)計(jì)收取及合同的簽訂 2.各銀行網(wǎng)點(diǎn)的審計(jì)事項(xiàng)
3.準(zhǔn)備各銀行網(wǎng)點(diǎn)需要的巡檢、固資單等各種資料
二、社會(huì)網(wǎng)點(diǎn)
1.各網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)費(fèi)、工程維修費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)收取及合同的簽訂 2.準(zhǔn)備各網(wǎng)點(diǎn)需要的其他資料及其他事項(xiàng) 設(shè)計(jì)部崗位職責(zé) 部門負(fù)責(zé)人:劉佳
1、全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部各項(xiàng)工作,負(fù)有計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、督辦的職責(zé);
2、負(fù)責(zé)部門的任務(wù)下達(dá),制定任務(wù)目標(biāo)、執(zhí)行原則及部門考核制度;
3、根據(jù)國(guó)標(biāo)、招標(biāo)文件和現(xiàn)場(chǎng)勘察進(jìn)行工程方案設(shè)計(jì)、工程平面施工圖繪制
4、根據(jù)甲方要求、工程進(jìn)度、投資情況進(jìn)行通盤考慮,確保設(shè)計(jì)方案優(yōu)化務(wù)實(shí)
5、通過(guò)設(shè)計(jì)方案,擬出工程報(bào)價(jià)預(yù)算單,并與甲方聯(lián)系
6、根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)方案修正、完善,確保設(shè)計(jì)方案論證通過(guò)
7、對(duì)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤,落實(shí)自己每一個(gè)項(xiàng)目,深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解按圖施工開展情況 辦公室崗位職責(zé) 部門負(fù)責(zé)人:黃艷萍
1、按各部門的用人需求標(biāo)準(zhǔn),做好招聘工作;
2、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站信息的發(fā)布、更改、刷新以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
3、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的通知及面試工作,面試合格后統(tǒng)一交由各部門經(jīng)理安排工作;
4、負(fù)責(zé)新入職員工資料的收集及檔案管理,員工資料包含如下內(nèi)容:①身份證復(fù)印件;②學(xué)歷證書復(fù)印件;③個(gè)人簡(jiǎn)歷表;④簽訂保密協(xié)議,并加蓋公司公章;⑤提供本人一寸相片一張;
人員招聘、人才儲(chǔ)備、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)人事工作具體辦理; 人事檔案、信息資料的管理;
部門文件、通知、制度起草及歸檔保管;
公司人員考勤、加班、請(qǐng)假單的統(tǒng)計(jì),日常雜費(fèi)的報(bào)銷及統(tǒng)計(jì); 根據(jù)人員變動(dòng)情況定期進(jìn)行更新員工通訊錄; 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
第五篇:公司各部門崗位職責(zé)
第一章 總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、職權(quán)
1、全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作;
2、對(duì)下屬人員有任命、處分及獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)力;
3、主持公司日常工作。對(duì)副總經(jīng)理(或部門負(fù)責(zé)人)有工作分配、指揮調(diào)度、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲建議的權(quán)力。
3、審核、審批公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的相關(guān)文件、本部門文件報(bào)表。
4、公司有關(guān)管理制度授予的權(quán)力
二、職責(zé)
1、主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。
2、組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
3、根據(jù)市場(chǎng)需求,提出調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資方案的建議。
4、組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案組織制定公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算方案。
5、擬定公司的基本管理制度。
6、決定公司具體規(guī)章制度,組織建立和完善公司的工作程序。
7、按既定模式管理公司,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有序進(jìn)行。
8、建立健全公司質(zhì)量體系,保證提供符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品和服務(wù)。
9、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案及人員編制和薪酬方案。
10、提請(qǐng)董事會(huì)聘任或解聘公司部長(zhǎng)級(jí)級(jí)管理人員,并提出副總級(jí)管理人員的獎(jiǎng)懲建議。
11、決定公司部門級(jí)管理人員的聘任或解聘事項(xiàng)。
12、定期提出營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告。
13、提出重大技術(shù)、設(shè)備改造更新建議和預(yù)算外開支計(jì)劃。
14、創(chuàng)建公司企業(yè)文化。
15、保證公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的合法性,保證公司、員工安全以及公司、員工的合法權(quán)益不受侵犯。
16、在權(quán)限內(nèi)代表公司對(duì)外開展商務(wù)活動(dòng)。
三、任職資格
1、大專以上學(xué)歷,具有淵博的專業(yè)知識(shí),八年以上管理經(jīng)歷。
2、具備現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能力,善于激發(fā)下屬,講究團(tuán)隊(duì)精神,事業(yè)心極強(qiáng)。
3、極強(qiáng)的工作組織能力,企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的敏銳能力及分析能力。
4、善于企業(yè)規(guī)劃,技術(shù)開發(fā),能給企業(yè)帶來(lái)盈利及持續(xù)發(fā)展。
第二章 副總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、職權(quán)
1、主持公司各部門日常工作。對(duì)部門員工有工作分配、指揮調(diào)度、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲建議的權(quán)力。兼任供應(yīng)部長(zhǎng)。
2、審核、審批各部門相關(guān)文件、本部門文件報(bào)表。
3、公司有關(guān)管理制度授予的權(quán)力
二、職責(zé)
1、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作,在總經(jīng)理不在公司時(shí),代總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的全面職責(zé);
2、熟悉和掌握公司情況,及時(shí)向總經(jīng)理反映、提出建議和意見,當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手;
3、具體抓好公司的設(shè)計(jì)執(zhí)行、統(tǒng)計(jì)及各項(xiàng)指標(biāo)考核等;
4、參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,組織制定公司營(yíng)銷發(fā)展戰(zhàn)略,編制營(yíng)銷計(jì)劃;銷售計(jì)劃安排,實(shí)施,及時(shí)解決實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題;
5、每月按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施情況;
6、組織召開例會(huì)、協(xié)調(diào)各部門工作;
7、企業(yè)商業(yè)機(jī)密受國(guó)家法律保護(hù),嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密是每一位員工的職責(zé),不得將任何情況向外透露,不得將公司客戶資料向同行透露或據(jù)為己有,如造成公司損失的將追究相關(guān)法律責(zé)任;
8、兼任公司供應(yīng)部工作并按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
三、任職資格
1、大專以上文化程度,企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),規(guī)模企業(yè)高層管理三年以上工作經(jīng)驗(yàn),全面系統(tǒng)的企業(yè)管理知識(shí);
2、極強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、決策、應(yīng)變能力,全局意識(shí),良好的學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力;具有良好團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、豐富的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理經(jīng)驗(yàn);
3、具有良好的職業(yè)道德,人格魅力、感召力、影響力,極強(qiáng)的工作責(zé)任心和事業(yè)心。
第三章 銷售部職責(zé)
1、銷售部職責(zé):
1)銷售計(jì)劃的擬訂、檢查及修訂;
2)銷售管理辦法的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出; 3)本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制; 4)本單位預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制; 5)商品訂價(jià)的研究與擬訂;
6)產(chǎn)品市場(chǎng)潛力調(diào)查及市場(chǎng)情況分析; 7)所屬人員教育培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂及實(shí)施; 8)公司知名度的建立; 9)銷售資料統(tǒng)計(jì)與分析; 10)顧客的信用調(diào)查與資料準(zhǔn)備;
5、銷售內(nèi)勤崗位職責(zé) 直接上級(jí):銷售部長(zhǎng) 權(quán)限:
經(jīng)部長(zhǎng)授權(quán),行使銷售內(nèi)部事務(wù)及管理權(quán)力。職責(zé)
1)匯總編銷售代表、月度及每周工作總結(jié),督促銷售人員做好客戶維護(hù); 2)接、發(fā)處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞;
3)按合同要求與客戶做好銜接工作; 4)協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔; 5)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集;
6)與技術(shù)部門密切溝通,將收到的客戶資料及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞給技術(shù)部門;接到技術(shù)部門的小樣后及時(shí)通過(guò)電子文檔等跟客戶溝通已確認(rèn)定稿;并反饋給設(shè)計(jì)部門后存檔,建立用戶檔案。從合同的簽訂、執(zhí)行、完成進(jìn)行跟蹤,做到銷售合同有據(jù)可查;
7)建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等; 8)銷售部辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)取和發(fā)放; 9)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。崗位要求:
高中以上學(xué)歷,20-45周歲,耐心,勤懇,有一定的營(yíng)銷及內(nèi)部管理經(jīng)驗(yàn)。
第四章 生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé)
權(quán)限:
具體實(shí)施、執(zhí)行本公司的生產(chǎn)管理制度以及相關(guān)的規(guī)定的權(quán)利,并承擔(dān)和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)。
管理責(zé)任:對(duì)所管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司印刷品版面策劃設(shè)計(jì)制作、客戶對(duì)接工作;
2、協(xié)助工作人員對(duì)產(chǎn)品色調(diào)搭配,布局合理性,樣品圖片整理工作;
3、根據(jù)公司要求,合理組織人員及物料的調(diào)度安排,按時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù);
4、充分調(diào)動(dòng)生產(chǎn)人員的積極性和創(chuàng)造性,做好公司生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行工作;
5、對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的重大生產(chǎn)技術(shù)問(wèn)題、質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析與解決;
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的各類報(bào)表的匯總分析工作;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備部進(jìn)行生產(chǎn)車間設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)、設(shè)備驗(yàn)收以及日常的維護(hù)與保養(yǎng)的計(jì)劃等;
8、積極做好生產(chǎn)崗位員工的工作技能培訓(xùn)工作;
9、指導(dǎo)生產(chǎn)車間做好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的“6S”管理工作;
10、做好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)工作,努力提升員工的生產(chǎn)安全意識(shí),定期檢查各項(xiàng)安全生產(chǎn)設(shè)施,確保安全生產(chǎn)工作落到實(shí)處;
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。生產(chǎn)技術(shù)部長(zhǎng)職責(zé)
1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的日常管理工作;
2、組織制訂并負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的日常生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)組織、生產(chǎn)管理、過(guò)程控制與監(jiān)督,確保實(shí)現(xiàn)公司的生產(chǎn)目標(biāo)計(jì)劃;
3、熟悉工廠的生產(chǎn)運(yùn)作和生產(chǎn)管理,了解工廠的生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)規(guī)范;
4、參與公司的經(jīng)營(yíng)決策。根據(jù)公司的實(shí)際生產(chǎn)現(xiàn)狀,為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供切實(shí)的決策依據(jù)與意見建議;
5、組織建立并完善公司的生產(chǎn)管理體系,做好相關(guān)的生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)工作;
6、主持開展公司的技術(shù)改造管理工作,積極提升公司的生產(chǎn)效率;
7、嚴(yán)格把控產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量關(guān),認(rèn)真做好生產(chǎn)監(jiān)督工作;
8、各分管部門工作的指導(dǎo)、管理與監(jiān)督。車間主任崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹公司制定的各項(xiàng)規(guī)章,負(fù)責(zé)監(jiān)督車間工作人員嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、工作上嚴(yán)格服從生產(chǎn)技術(shù)部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo),努力協(xié)助公司實(shí)現(xiàn)既定的生產(chǎn)計(jì)劃。質(zhì)量上服從公司質(zhì)量部門的判定,對(duì)本車間生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì)負(fù)責(zé);
3、妥善安排好生產(chǎn)進(jìn)度,做好人員考勤調(diào)度及原料的調(diào)度工作,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)操作環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制工作;
4、協(xié)助生產(chǎn)技術(shù)部長(zhǎng)制訂關(guān)于如何實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的具體措施與方法;
5、熟悉掌握車間生產(chǎn)設(shè)備的性能與日常保養(yǎng),了解公司產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝過(guò)程、品質(zhì)判定標(biāo)準(zhǔn)等;
6、在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,積極做好監(jiān)督檢查工作??刂坪卯a(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度及生產(chǎn)安全等方面的工作;
7、負(fù)責(zé)做好本車間生產(chǎn)方面的數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)整理工作。力求做到數(shù)據(jù)資料的真實(shí)、清楚、準(zhǔn)確,與實(shí)際的生產(chǎn)情況同步;
8、在日常的生產(chǎn)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好產(chǎn)品生產(chǎn)的“三檢”(首檢、自檢、巡檢)工作的開展;
9、協(xié)助質(zhì)量部做好半成品及成品的檢驗(yàn)驗(yàn)收工作,及時(shí)將自己掌握的關(guān)于產(chǎn)品品質(zhì)方面的信息反饋到品管部;
10、加強(qiáng)與本車間各個(gè)生產(chǎn)機(jī)臺(tái)長(zhǎng)之間的聯(lián)系,客觀公正的處理車間內(nèi)的員工關(guān)系,維持好車間的正常生產(chǎn)秩序。生產(chǎn)機(jī)臺(tái)長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、在車間主任的指揮領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真做好本機(jī)臺(tái)的日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)本機(jī)臺(tái)的人員、物資、設(shè)備等的綜合管理,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)現(xiàn);
3、熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程和基本技術(shù)特點(diǎn),具備一定的生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)安全等方面的知識(shí);
4、依照車間下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,合理調(diào)度安排本班組的各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng);
5、監(jiān)督指導(dǎo)班組員工嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系的相關(guān)規(guī)程和要求;
6、發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中所存在的問(wèn)題并及時(shí)實(shí)施恰當(dāng)?shù)奶幚泶胧?。如果遇到自己無(wú)法妥善解決的問(wèn)題時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向部門主管及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào);
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司的生產(chǎn)安全管理制度,不定期的對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)予以排除;
8、指導(dǎo)本班組員工正確規(guī)范的使用生產(chǎn)設(shè)備,負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù)與保養(yǎng)工作;
9、負(fù)責(zé)班組員工的日常行為規(guī)范管理及技術(shù)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
10、監(jiān)督指導(dǎo)班組員工做好日常的工作開展。操作工崗位職責(zé)
1、熟悉本崗位的工作要求,熟練掌握本崗位的操作技能和操作方法;
2、堅(jiān)決服從車間主任及機(jī)臺(tái)長(zhǎng)的工作安排,依照指示進(jìn)行生產(chǎn),確保產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度及產(chǎn)品質(zhì)量符合公司的要求;
3、配合質(zhì)檢員處理生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題;
4、嚴(yán)格依照崗位操作規(guī)范進(jìn)行操作;
5、正確規(guī)范的使用各種工具、儀器及設(shè)備,做好相關(guān)工具設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作;
6、認(rèn)真做好本崗位的“6S”工作,嚴(yán)格管控自己的行為規(guī)范。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向部門主管進(jìn)行匯報(bào)。
質(zhì)檢部職責(zé)
1、質(zhì)檢部在質(zhì)量主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的品質(zhì)管理工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)車間進(jìn)行品質(zhì)管理方面的指導(dǎo)工作;
3、嚴(yán)格執(zhí)行原材料的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范等方面的規(guī)定;
4、品質(zhì)管理工作的開展應(yīng)當(dāng)遵循“預(yù)防為主”、“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的基本原則。力求做到權(quán)力明晰、責(zé)任明確,確保質(zhì)量工作落到實(shí)處;
5、品質(zhì)檢驗(yàn)可以采取自檢、巡檢及專職檢查相配合的方式,嚴(yán)格執(zhí)行公司的品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);
6、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行定期或不定期的產(chǎn)品質(zhì)量抽檢或追溯工作。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正或解決;
7、做好與質(zhì)量管理相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集整理工作,及時(shí)做好關(guān)于產(chǎn)品品質(zhì)動(dòng)態(tài)的分析工作,針對(duì)問(wèn)題提出準(zhǔn)確合理的改進(jìn)意見;
8、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及整改驗(yàn)收工作;
9、負(fù)責(zé)編制公司質(zhì)量管理手冊(cè)及質(zhì)量管理工作人員的培訓(xùn)工作;
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。
質(zhì)量部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)質(zhì)量部的日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)建立公司產(chǎn)品的質(zhì)量控制體系及質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)公司質(zhì)量體系的運(yùn)作與實(shí)施,全面提升公司產(chǎn)品品質(zhì);
3、熟練掌握質(zhì)量檢驗(yàn)及質(zhì)量控制的方法,熟悉質(zhì)量管理的理念及方法;
4、組織制訂公司的產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等文件,完善公司的質(zhì)量管理體系;
5、與公司相關(guān)部門(生產(chǎn)部、銷售部等)做好溝通協(xié)調(diào),積極實(shí)施公司質(zhì)量體系的相關(guān)要求;
6、組織開展對(duì)原材料、外協(xié)件及成品的品質(zhì)檢驗(yàn)及評(píng)價(jià)判斷工作;
7、對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行跟蹤控制,處理生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問(wèn)題;
8、針對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)情況以及售后服務(wù)情況,對(duì)公司產(chǎn)品提出質(zhì)量分析報(bào)告,對(duì)其中存在的問(wèn)題給出相應(yīng)的意見或建議;
9、做好部門人員及工作的日常管理。
質(zhì)檢員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵循公司對(duì)于物料及產(chǎn)品品質(zhì)的相關(guān)要求及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),把好品質(zhì)關(guān);
2、依照產(chǎn)品圖樣、工藝文件等開展檢驗(yàn),確保做到:不合格原材料不投產(chǎn)、不合格半成品不繼續(xù)生產(chǎn)、不合格產(chǎn)品不出車間;
3、認(rèn)真做好外購(gòu)物品、外協(xié)件的入庫(kù)檢驗(yàn)工作。對(duì)于檢驗(yàn)結(jié)果符合要求的,安排辦理相關(guān)的入庫(kù)手續(xù);檢驗(yàn)結(jié)果如不符合要求的,將不予辦理入庫(kù)手續(xù)并及時(shí)通知相關(guān)部門做好后續(xù)的處理工作;
4、積極配合車間做好相關(guān)的品質(zhì)檢驗(yàn)工作,及時(shí)做好相應(yīng)的記錄工作;
5、檢驗(yàn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問(wèn)題的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)人員及相關(guān)部門。對(duì)于存在的問(wèn)題比較嚴(yán)重的,必須及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào);
6、對(duì)于檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好不合格品的標(biāo)識(shí)工作。同時(shí)通知生產(chǎn)車間做好不合格品的記錄與分類隔離工作,避免出現(xiàn)混淆;
7、依照崗位規(guī)范要求認(rèn)真、準(zhǔn)確、務(wù)實(shí)的填寫相關(guān)表單,力求做到資料及數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠;
8、認(rèn)真做好各類品質(zhì)管理資料的歸檔管理工作。
采購(gòu)部職責(zé)
1、采購(gòu)部在副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依照公司生產(chǎn)需要及物資采購(gòu)計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)公司的物料采購(gòu)和供應(yīng)工作;
2、采購(gòu)物資進(jìn)入公司倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須有合格證、檢驗(yàn)單或者其它的證明材料,否則一律不得入庫(kù);
3、采購(gòu)部的采購(gòu)工作開展須遵循以下原則:
1)三保:
一、保證需要,在采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后,依照使用時(shí)間的要求,及時(shí)將需采購(gòu)物品采購(gòu)入庫(kù)或直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),確保生產(chǎn)工作的順利開展;
二、保證價(jià)格,采購(gòu)時(shí)應(yīng)當(dāng)綜合考慮需采購(gòu)物品的性價(jià)比,擇優(yōu)采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中如果出現(xiàn)超出預(yù)算而生產(chǎn)上又急需的情況時(shí),必須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;
三、保證質(zhì)量,在采購(gòu)各類物品時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查采購(gòu)物品的規(guī)格、型號(hào)及品質(zhì)情況,確認(rèn)符合要求后才能進(jìn)行采購(gòu)。
2)三比:
一、比較價(jià)格的高低,合理選擇;
二、比較質(zhì)量的好壞,注重性價(jià)比;
三、比較運(yùn)輸距離的遠(yuǎn)近,綜合考慮成本及公司的實(shí)際需求。
3)五勤:
一、勤問(wèn):遇到對(duì)材料貨源情況比較熟悉的人員需要多問(wèn);
二、勤聽:有材料方面的信息要多聽,從中盡可能多的了解貨源情況;
三、勤記:對(duì)材料貨源、生產(chǎn)單位、物品材料的基本判定標(biāo)準(zhǔn)及其它的信息資料要做到勤記錄;
四、勤跑:對(duì)供應(yīng)商及供貨企業(yè)要勤跑,以便于切實(shí)掌握物品材料的第一手信息;
五、勤看:要經(jīng)常深入倉(cāng)庫(kù),了解庫(kù)存的基本情況,對(duì)于庫(kù)存情況做到心中有數(shù)。
4、對(duì)初次進(jìn)行合作的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查了解,根據(jù)實(shí)際掌握的資料與信息做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)判定。對(duì)于符合公司要求的,方可與之開展業(yè)務(wù)往來(lái)與合作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)所有與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商或供貨企業(yè)進(jìn)行定期的資質(zhì)評(píng)價(jià)并給出明確的評(píng)價(jià)等級(jí)。針對(duì)不同的評(píng)價(jià)等級(jí)給出相應(yīng)的處理意見;
6、采購(gòu)工作的開展應(yīng)當(dāng)做到精打細(xì)算,盡力降低公司的采購(gòu)成本,避免出現(xiàn)浪費(fèi)公司資金的情況;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。
采購(gòu)員崗位職責(zé)
1、在采副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,開展公司物資的采購(gòu)工作;
2、熟悉采購(gòu)流程和采購(gòu)基本知識(shí),了解相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài);
3、對(duì)采購(gòu)的相關(guān)物品的市場(chǎng)信息進(jìn)行收集,提供最佳采購(gòu)方案;
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查;
5、按照公司制訂的采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行物資、材料、設(shè)備等具體采購(gòu)工作;
6、協(xié)助相關(guān)部門妥善處理采購(gòu)物品在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;
7、部門領(lǐng)導(dǎo)指派的其它任務(wù)。
倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé)
1、認(rèn)真做好物料及產(chǎn)品的收發(fā)管理工作;
2、仔細(xì)做好原材料、輔料、成品的標(biāo)識(shí)與分類;
3、合理做好倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的整體規(guī)劃工作;
4、物料及產(chǎn)品的出入庫(kù)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的做好記賬工作,確保帳、物、卡的各項(xiàng)內(nèi)容相符;
5、嚴(yán)格做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作(防蟲、防鼠、防盜、防潮、防壓、防碰傷與劃傷等);
6、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部門做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的定期盤點(diǎn)工作。及時(shí)對(duì)庫(kù)存的呆滯物料向主管領(lǐng)導(dǎo)提出合理的處理意見;
7、做好倉(cāng)庫(kù)的“6S”管理工作;
8、配合質(zhì)量部門做好原材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)工作等;
9、及時(shí)準(zhǔn)確的向財(cái)務(wù)部門提供倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)庫(kù)存報(bào)表;
10、做好倉(cāng)庫(kù)相關(guān)表單及臺(tái)帳的歸檔管理工作。
倉(cāng)管員崗位職責(zé)
1、在企管部長(zhǎng)的指揮安排下,認(rèn)真做好物料及產(chǎn)品的收發(fā)管理工作;
2、依照工作規(guī)范及工作要求,仔細(xì)做好原材料和成品的標(biāo)識(shí)與分類;
3、及時(shí)準(zhǔn)確的做好物料及產(chǎn)品的出入庫(kù)的賬目記錄工作;
4、增強(qiáng)安全意識(shí),發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)向部門主管匯報(bào);
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的定期盤點(diǎn)工作。及時(shí)對(duì)庫(kù)存的呆滯物料向主管領(lǐng)導(dǎo)提出合理的處理意見;
6、積極配合質(zhì)量部門做好原材料的日常進(jìn)貨檢驗(yàn)工作;
7、做好倉(cāng)庫(kù)的日常相關(guān)表單及臺(tái)帳的填寫記錄工作。
企業(yè)管理部職責(zé)
企業(yè)管理部是公司的綜合辦事部門,在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好公司的各項(xiàng)事務(wù)的開展。具體的工作職責(zé)主要包括:
1、負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告,負(fù)責(zé)各部門文件的起草、修改與審核;
2、公司會(huì)議的準(zhǔn)備、通知、召集以及會(huì)議內(nèi)容的記錄整理。會(huì)后積極做好各部門落實(shí)會(huì)議決策效果情況的收集整理;
3、負(fù)責(zé)公司級(jí)相關(guān)文件或通知的制定與發(fā)布公示;
4、負(fù)責(zé)建立健全公司的人事制度和員工培訓(xùn)制度,員工人事檔案的建立和歸檔;
5、員工的招聘、錄用、審核、考勤及獎(jiǎng)懲等管理;
6、負(fù)責(zé)公司各類外部、內(nèi)部審核工作項(xiàng)目的推進(jìn)。各類認(rèn)證工作的全稱跟進(jìn)工作;
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作,其中包括標(biāo)書制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等;
7、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司廠區(qū)的消防、安全及環(huán)境綠化等管理工作;
9、負(fù)責(zé)公司對(duì)外事務(wù)的辦理;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。
財(cái)務(wù)部職責(zé)
1、在公司的授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)制定公司的整體財(cái)務(wù)計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)處理公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、會(huì)計(jì)核算及資金集體調(diào)度等工作;
3、建立并完善公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度及各項(xiàng)規(guī)范操作流程;
4、負(fù)責(zé)制作核對(duì)公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司的納稅申報(bào)、稅收計(jì)算及相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;
6、負(fù)責(zé)做好公司的固定資產(chǎn)管理工作;
7、做好公司的現(xiàn)金及存款管理工作;
8、搜集與公司發(fā)展相關(guān)的各項(xiàng)財(cái)稅政策及法律規(guī)章,為公司的整體發(fā)展做好財(cái)稅方面的政策支持工作;
9、做好公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)外泄或流失的現(xiàn)象。
財(cái)務(wù)部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立和完善,進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作;
3、建立并完善公司的內(nèi)部審計(jì)體系及核算與財(cái)務(wù)管理方面的規(guī)章制度;
4、定期對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)狀況提交階段性的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并針對(duì)相關(guān)問(wèn)題提出相應(yīng)的財(cái)務(wù)改進(jìn)方案;
5、加強(qiáng)對(duì)公司營(yíng)運(yùn)資金的管理,增強(qiáng)對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的管理,提高資金的使用效率;
6、指導(dǎo)公司各部門進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算并監(jiān)督整體預(yù)算的具體執(zhí)行;
7、負(fù)責(zé)審核公司主要的經(jīng)濟(jì)合同,監(jiān)督和管理公司相關(guān)業(yè)務(wù)的結(jié)算工作;
8、部門內(nèi)部的人員及日常事務(wù)的管理工作。
物流部部門職責(zé)
直接上級(jí):副總經(jīng)理 部門職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制定本部門人員的崗位職責(zé)、管理制度及工作標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。2.嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及各項(xiàng)管理規(guī)定。
3.根據(jù)公司發(fā)運(yùn)計(jì)劃,按照發(fā)運(yùn)清單、出庫(kù)單等單據(jù)要求,結(jié)合本部門的實(shí)際情況,合理安排裝卸、配貨、發(fā)貨計(jì)劃,并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
4.負(fù)責(zé)根據(jù)貨運(yùn)計(jì)劃,運(yùn)輸貨物的體積(或數(shù)量)及時(shí)聯(lián)系貨運(yùn)公司,做好發(fā)運(yùn)工作。
5.負(fù)責(zé)對(duì)工廠生產(chǎn)產(chǎn)品出庫(kù)前復(fù)查、驗(yàn)收,確保產(chǎn)品均為合格品。
6.負(fù)責(zé)做好對(duì)送貨單、入庫(kù)單、發(fā)運(yùn)清單、出庫(kù)單、運(yùn)輸單等要及時(shí)進(jìn)行整理核查、核對(duì)。
7.嚴(yán)格對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分區(qū)管理,做到各類物品分區(qū)放置,擺放整齊,標(biāo)識(shí)清楚明了,及時(shí)對(duì)變質(zhì)、不合格產(chǎn)品做出處理意見,并上報(bào)。
8.加強(qiáng)安全教育管理,定期對(duì)消防栓、消防器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),切實(shí)搞好倉(cāng)庫(kù)的安全(防鼠、防蟲、防雨、防火、防盜、防破壞)工作。