第一篇:新員工入職程序(流程)
新員工入職程序
一、目的
對(duì)新員工的入職程序進(jìn)行規(guī)范,確保入職有序進(jìn)行,提高工作效率,同時(shí)也為了新員工能盡快融入新的工作環(huán)境中,增強(qiáng)其歸屬感,特制定此流程。
二、管理內(nèi)容
1、對(duì)新員工情況進(jìn)行初步了解;
2、辦理入職手續(xù);
3、向新員工介紹其工作內(nèi)容,工作環(huán)境及相關(guān)同事;
4、試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)及評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
三、入職流程
(一)應(yīng)聘接待流程
1,應(yīng)聘人員在人力資源部領(lǐng)取并填寫No.1《面試申請(qǐng)表》 ▲要求:對(duì)應(yīng)聘人員要熱情接待、解答;要求應(yīng)聘人員在填寫求職登記表時(shí),如實(shí)填寫。
2、由人力資源部進(jìn)行初試,根據(jù)初試情況填寫面試意見。
3、初試通過后通知相關(guān)用人部門管理者面試,人力資源部向合格者發(fā)送N0.2《錄用通知書》,不合格者資料歸檔處理。
(二)員工入職準(zhǔn)備
1.人力資源部向合格者發(fā)送N0.2《錄用通知書》;
2.確認(rèn)新員工報(bào)到日期,通知新員工在報(bào)到之前需注意事項(xiàng):所需資料以及其他須知; 3.通知前臺(tái)新員工報(bào)到日期,前臺(tái)準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《錄用通知書》內(nèi)容落實(shí)各項(xiàng)工作:--用人部門負(fù)責(zé)安排辦公位,申領(lǐng)電腦、電話;
--行政部門負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品、開通郵箱、帳號(hào)、調(diào)試電腦設(shè)備等;
(三)員工入職手續(xù)
1、前臺(tái)協(xié)助新員工按要求辦理入職手續(xù):
--員工填寫N0.3《員工入職登記表》,并交驗(yàn)各種證件: ①一寸免冠照片2張; ②身份證原件、戶口復(fù)印件;
③學(xué)歷、學(xué)位證書原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件); ④與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明(離職證明);--與員工簽訂勞動(dòng)(試用期)合同、保密協(xié)議、員工手冊(cè)確認(rèn)書;
--建立員工檔案、考勤卡;
--介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事;--將新員工移交給用人部門;
--OA網(wǎng)上發(fā)布加入信息更新員工通訊錄。
2、用人部門負(fù)責(zé)的工作
--負(fù)責(zé)安置座位,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;
--制定專人作為新員工輔導(dǎo)員,介紹崗位職責(zé)和工作流程
(四)入職培訓(xùn)
按照規(guī)定時(shí)間安排新員工參加入職培訓(xùn)(特殊情況不能培訓(xùn)的根據(jù)實(shí)際情況另行安排)培訓(xùn)內(nèi)容:《員工手冊(cè)》講解
(五)試用期考核
適用期期限以人力資源部與新入職員工簽訂的勞動(dòng)合同期限為依據(jù)。試用期內(nèi)的員工因假期中斷本崗位工作的情況下,試用期自動(dòng)順延。試用期原則上不允許提前轉(zhuǎn)正,若表現(xiàn)優(yōu)秀,經(jīng)用人部門申請(qǐng),提交No.4《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)備總經(jīng)理審批同意后可提前轉(zhuǎn)正。在試用期內(nèi),公司認(rèn)定不適合其工作崗位,提前以書面或者口頭協(xié)商的形式,與其解除勞動(dòng)合同。
(六)入職結(jié)束
待新員工辦理完所有的手續(xù),人力資源部將所有資料歸檔編號(hào),妥善保管。注意事項(xiàng):
①新員工辦理入職手續(xù)時(shí),若資料不全應(yīng)限期補(bǔ)辦(試用期內(nèi)),否則暫停薪資發(fā)放。
②員工向公司提交的個(gè)人信息資料由公司統(tǒng)一管理,離職后集中銷毀,不予清退。
③新員工入職前7天為試工期,新員工上班不滿7天提出辭職或公司辭退,公司不予計(jì)算薪資。
第二篇:新員工入職程序
改進(jìn)新員工入職程序:
1.公司面試流程完畢后,HR專員于應(yīng)聘人聯(lián)系,發(fā)送說明體檢要求并email發(fā)送體檢通
知,要求送達(dá)體檢報(bào)告當(dāng)天送用于新員工介紹的50字自我介紹、個(gè)人近期生活照一張
2.收體檢報(bào)告、照片和自我介紹,當(dāng)天明確入職日期,并發(fā)送報(bào)到通知書
3.HR制作并張貼新員工介紹于布告欄
4.新員工入職前一天,部門助理持入職辦理單,布置座位,放置名牌、領(lǐng)基本辦公用品:
紙、筆、文件夾、曲別針、即時(shí)貼、HR專員添加OA系統(tǒng),網(wǎng)管整理電腦配置,添加郵件
5.新員工培訓(xùn)公司:每月1次
6.新員工培訓(xùn)部門:每季度1次
7.新員工培訓(xùn)個(gè)人:每季度1次
第三篇:新員工入職程序范文
服務(wù)員入職程序
1、填寫《員工求職登記表》,并交驗(yàn)各種證件:
一寸免冠照片6張;
身份證原件或戶口復(fù)印件3張;
學(xué)歷、學(xué)位證明原件;
資歷或資格證件原件;
2、海納百川國際娛樂會(huì)所是隸屬于海納百川國際投資管理控股集團(tuán)旗下分公司占地13000平方米,投資3000萬元精心打造集沐浴、客房、演藝舞臺(tái)、自助餐、足療、保健按摩、棋牌、網(wǎng)吧、影視、健身臺(tái)球?yàn)橐惑w的大型多元化智能商務(wù)會(huì)所。
3、福利待遇
第一個(gè)月培訓(xùn)期1550元,第2個(gè) 月試用期1800元,(簽定勞動(dòng)合同)
第3個(gè)月轉(zhuǎn)正期2150元底薪加提成,(轉(zhuǎn)正需要部門主管考核填寫員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表)
4、建立員工檔案、考勤卡、發(fā)放員工手冊(cè)以及辦公用品,5、需要提供住宿安排員工宿舍。
離職程序
本人填寫離職申請(qǐng)書,經(jīng)相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交回所領(lǐng)物品以及離職申請(qǐng)書至行政人事部,由人事部簽發(fā)離職通知書,住員工宿舍限3天內(nèi)搬離員工宿舍。
第四篇:新員工入職程序(流程)
新員工入職管理細(xì)則(試行)
一、目的
對(duì)新員工的入職程序進(jìn)行規(guī)范,確保入職有序進(jìn)行,提高工作效率,同時(shí)也為了新員工能盡快融入新的工作環(huán)境中,增強(qiáng)其歸屬感,特制定此流程。
二、入職流程
面試合格者憑錄用通知在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司人力資源部報(bào)道,逾期視為自動(dòng)放棄。
(一)員工入職前準(zhǔn)備資料
1、身份證(必須提供)、畢業(yè)證、學(xué)位證、學(xué)歷證明(中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》)、職稱資格證、獲獎(jiǎng)證書等原件及復(fù)印件;
2、戶口本原件及戶主頁、本人頁、人口增減頁復(fù)印件(無增減頁可不提供)
3、根據(jù)公司要求提供本人工商銀行或中國銀行卡號(hào)
4、體檢:?jiǎn)T工體檢統(tǒng)一在指定三甲醫(yī)院進(jìn)行,體檢費(fèi)用由自己墊付,體檢合格者,入職滿一年憑發(fā)票報(bào)銷體檢費(fèi)用,未滿一年不允報(bào)銷。
5、上一家單位離職證明(若不能提供,請(qǐng)簽《承諾書》),并提供上一家單位正確的聯(lián)系方式,便于做背景調(diào)查;
6、一寸免冠(紅底或藍(lán)底)彩照4張;兩寸免冠(紅底或藍(lán)底)彩照4張。
(二)辦理入職手續(xù)
1.員工填寫《員工入職登記表》,并交驗(yàn)以上要求的資料; 2.與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等資料(若當(dāng)時(shí)不能簽訂,需在一個(gè)月之內(nèi)簽訂),員工不簽訂勞動(dòng)合同,不允錄?。?/p>
3.發(fā)放考勤卡、建立員工檔案; 4.購買工傷保險(xiǎn); 5.將新員工送往用人部門。
(三)入職結(jié)束
待新員工完成轉(zhuǎn)正手續(xù)后,人力資源部將所有資料歸檔編號(hào),妥善保管。
注意事項(xiàng):新員工辦理入職手續(xù)時(shí),若資料不全應(yīng)限期補(bǔ)辦(一個(gè)月內(nèi)),否則暫停薪資發(fā)放。
XXXXXXXXX股份有限公司
人力資源部 2018年4月10日
第五篇:新員工入職流程
新員工入職流程
1.目的:將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中,消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,使其盡快進(jìn)入工作角色。
2.適用范圍:本制度適用于所有已集團(tuán)聘用的新員工入職管理。3.入職工作流程 3.1入職前準(zhǔn)備
3.1.1人力資源部向總裁提出《新員工試用審批表》,獲準(zhǔn)后向合格者發(fā)送《錄用通知書》,并同時(shí)將錄用信息告知用人部門。
3.1.2人力資源部與用人部門共同就新員工的辦公座位、電腦、電話,辦公用品等做好準(zhǔn)備,并完成相關(guān)調(diào)試工作。
原則:人力資源部可對(duì)集團(tuán)現(xiàn)有資源進(jìn)行調(diào)配,在調(diào)配無法滿足需求的情況下,由用人部門提出物品采購申請(qǐng),獲批后,由供應(yīng)人員執(zhí)行。3.2新員工報(bào)到
3.2.1新員工報(bào)到當(dāng)日,人力資源部發(fā)放《新員工報(bào)到須知》,并配合完成以下入職手續(xù):
①填寫《員工登記表》,并交驗(yàn)各種證件:身份證原件或戶口復(fù)印件;學(xué)歷、學(xué)位證明原件;資歷或資格證件原件;與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;體檢合格證明;一寸免冠照片6張; ②采集指紋,用于考勤; ③介紹集團(tuán)情況,引領(lǐng)新員工參觀集團(tuán)行政中心各部門(條件允許可以去各經(jīng)營公司參觀)、介紹同事;
④網(wǎng)絡(luò)管理員為新員工設(shè)置計(jì)算機(jī)用戶名、協(xié)同辦公軟件用戶名、集團(tuán)郵箱,并教會(huì)新員工一些基本操作。
⑤發(fā)放《員工手冊(cè)》、《集團(tuán)通訊錄》、《工作手冊(cè)》或與其工作相關(guān)的文件資料供其學(xué)習(xí),領(lǐng)用單由新員工填寫。
3.2.2由用人部門安排新員工工作座位,并指定專人作為新員工入職輔導(dǎo)員,介紹崗位職責(zé)和相關(guān)工作流程。
3.2.3新員工報(bào)到一個(gè)月內(nèi),人力資源部應(yīng)與之簽訂《勞動(dòng)合同》、《崗位責(zé)任制》、《保密協(xié)議》等等,并為其建立員工電子檔案。3.3入職培訓(xùn)和試用期考核 3.3.1入職培訓(xùn)
①人力資源部組織的培訓(xùn)內(nèi)容包括:集團(tuán)介紹及發(fā)展歷程、集團(tuán)企業(yè)文化、集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度、商務(wù)禮儀等等。培訓(xùn)課程原則上每月安排一次,具體時(shí)間由人力資源部另行通知。
②用人部門組織的培訓(xùn)內(nèi)容包括:與部門職能相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、作業(yè)流程、安全防范等,具體培訓(xùn)計(jì)劃與安排由用人部門在新員工試用期內(nèi)完成。用人部門需填寫《新員工培訓(xùn)計(jì)劃與執(zhí)行情況匯總表》,并于員工試用期滿轉(zhuǎn)正時(shí)提交人力資源部。
③人力資源部和用人部門就各自培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備題庫,形成考卷,對(duì)新員工進(jìn)行考核,不合格者將不予錄用。3.3.2試用期考核
試用期通常為三個(gè)至六個(gè)月,新員工表現(xiàn)優(yōu)異者,可提前轉(zhuǎn)正,但試用時(shí)間不得短于一個(gè)月。試用期滿需填寫《試用期考核表》,合格者轉(zhuǎn)為正式員工。人力資源部配合員工將其社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入集團(tuán),并補(bǔ)辦試用期間的社會(huì)保險(xiǎn)。3.4入職程序關(guān)畢
新員工轉(zhuǎn)正后,入職程序結(jié)束。
4.附件
《錄用通知書》 《新員工報(bào)到須知》 《新員工試用審批表》
《新員工(轉(zhuǎn)崗)員工培訓(xùn)計(jì)劃與執(zhí)行情況匯報(bào)表》 《員工培訓(xùn)簽到表》 《試用期考核表》 PPT培訓(xùn)課件