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      籌辦年會的具體流程

      時間:2019-05-12 20:09:43下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《籌辦年會的具體流程》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《籌辦年會的具體流程》。

      第一篇:籌辦年會的具體流程

      辭舊迎新之時,企業(yè)對一年來的經(jīng)營狀態(tài)進(jìn)行總結(jié),并制定新年籌劃。同時對一年來勤懇踏實、辛勞付出的優(yōu)秀員工進(jìn)行評比表揚(yáng)和嘉獎,舉行文藝表演,游戲抽獎等活動。這是企業(yè)文化建設(shè)中的一項緊張事情之一。歲末,若何策動好一年一次的企業(yè)年會,讓辛勞一年的員工高興高興、快快樂樂地渡過一個難忘年會,把企業(yè)文化的精神通報到每一名員工的心中。本次年會可以從如下方面進(jìn)行斟酌:

      一、年會主題

      一次企業(yè)年會勾當(dāng),主題很是緊張,如果主題不明白,必將影響到詳細(xì)的策動與施行。主題的策動,理當(dāng)按照公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營計謀、經(jīng)營狀態(tài),同時斟酌企業(yè)文明和內(nèi)部市場等身分來確定。

      二、在這一年里,企業(yè)外部出現(xiàn)出了一多量謹(jǐn)小慎微、敢于立異、樂于貢獻(xiàn)、尋求杰出,并獲得凸起事跡的員工。該企業(yè)文明提倡的代價觀是:勤懇、求實、立異、成長、杰出。對付這些員工的事跡和他們在尋求事跡進(jìn)程所表現(xiàn)進(jìn)去的那種企業(yè)文明精神的表現(xiàn)是值得鼎力鼓吹的。

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      三、“成長才是硬事理”,對企業(yè)對員工來講都是一樣。要成長,就要勇于面臨挑釁、沖破通例,敢于立異,對與成長不相適的企業(yè)外部辦理及流程應(yīng)進(jìn)行斗膽地鼎新和立異,從而不竭晉升企業(yè)合作力。一年來,企業(yè)經(jīng)由過程外部優(yōu)化和鼎新,獲得了一些沖破性地變革和成長;同時,請求員工要長于進(jìn)修,向市場進(jìn)修、向合作敵手進(jìn)修、向客戶進(jìn)修,向本身身旁的共事進(jìn)修,高興晉升個人職業(yè)技能和綜合本質(zhì),如許才氣不竭地跟著企業(yè)的成長而成長。

      基于上述三方面的斟酌,末了年會主題確定為:“2007鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚(yáng)大會”。

      2、年會形式及操縱流程

      按照年會主題,計劃出全部年會的勾當(dāng)形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個方面:

      1、回首與預(yù)測。這個關(guān)鍵顯現(xiàn)的情勢通常為企業(yè)帶領(lǐng)發(fā)言,即對曩昔和將來市場情勢的闡發(fā)回首,同時,對一年來企業(yè)所獲得的經(jīng)業(yè)務(wù)績進(jìn)行總結(jié),并對存在的問題進(jìn)行闡發(fā),末了向企業(yè)全部員工預(yù)測下一年或近期方針與籌劃。

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      二、帶領(lǐng)高朋致辭。一般來講,企業(yè)年會每每會約請幾個主管部分帶領(lǐng)或高朋,是以,年會上須約請他們致辭,讓員工感覺到來自其余方面臨企業(yè)的存眷,并以此發(fā)生一種驕傲感。

      三、良好員工表揚(yáng)。這是年會的重頭戲,必定要策動好表揚(yáng)情勢。表揚(yáng)情勢可以按如下流程進(jìn)行:

      1)分類表揚(yáng)。如:企業(yè)評比出良好員工、良好販賣員、金牌販賣獎等,在表揚(yáng)時一個種別一個種別地分隔進(jìn)行表揚(yáng)。

      2)分類頒獎。針對分歧表揚(yáng)種別,約請分歧級此外帶領(lǐng)或高朋頒獎。

      以上兩道流程的詳細(xì)操縱可以如許進(jìn)行(別忘了布景音樂,以營建頒獎氛圍):

      A 指定頒獎帶領(lǐng)或高朋下臺,宣讀表揚(yáng)名單;

      B 受表揚(yáng)員工分種別逐一下臺,擔(dān)當(dāng)帶領(lǐng)或高朋頒獎; C 頒獎帶領(lǐng)或高朋與受表揚(yáng)員工合影紀(jì)念; D 臺前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。

      3)良好員工代表講話。這個不消多說,抉擇一兩名或每一個種別一位受表揚(yáng)的員工代表下臺講話,抒發(fā)獲獎感言及獲獎心

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      情,分享他們樂成的高興,鼓勵更多的員工向他們進(jìn)修,并成為來年的良好者。

      四、吃團(tuán)聚飯。會餐,是一項大師城市的名目,在此沒必要多言,總的準(zhǔn)繩吃好、吃得高興,多備些茶水酒席和瓜果點(diǎn)心之類的,由于這是一個很是時刻。敬酒是這個關(guān)鍵的一項緊張形式,員工們一定會在這類場所下借興以酒相敬,抒發(fā)本身對企業(yè)、企業(yè)帶領(lǐng)、本身的下屬、部屬和共事的戴德之情和友誼。

      六、抽獎送大禮。這是最沖動人心的關(guān)鍵和時刻。一般獎項可分品級,如特等獎、一等獎、二等獎。。。。獎品可分為一部門現(xiàn)金(紅包),一部門物品,如彩電、冰箱、手機(jī)、MP3和其余日經(jīng)常使用品等。詳細(xì)操縱流程:

      1)分類分時間段抽獎。

      A 獎品分類抽,一般從小項獎抽到大項獎,特等獎末了抽取,以連結(jié)員工致個晚會的昂揚(yáng)感情。

      B 獎品分時間段抽取。按照晚會的時間長短,放置好每一個獎項的抽取時間。

      2)指定抽獎帶領(lǐng)或高朋。確定獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按劃定時間段和缺席帶領(lǐng)或高朋的級別指定帶領(lǐng)或高朋抽取。詳細(xì)操縱以下:

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      A 指定帶領(lǐng)或高朋下臺,為員工抽取三等獎; B 中獎的員工下臺,支付中獎禮物或現(xiàn)金(紅包); C 抽獎帶領(lǐng)或高朋與中獎員工合影紀(jì)念; D 臺前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。二等、一等和特等獎的操縱流程同上。

      3)獲獎員工頒發(fā)感言。這個關(guān)鍵重要是針對得到一等獎和特等獎的員工計劃的,讓他們把得到大獎的高興分享給晚會現(xiàn)場的每個人。

      七、員工合影紀(jì)念。這個關(guān)鍵是員工自覺的舉動,不少員工平常事情很少一塊兒交換,特別是分公司與總部的員工更是如斯。現(xiàn)在大師相聚在一塊兒,又是這么一個令沖動的時刻,相互間互相合影紀(jì)念是很是有需要的。

      三、年會形式

      年會形式按主題內(nèi)容來確定,可以整體進(jìn)行,也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行,是指工作總結(jié)與計劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進(jìn)行,但要考慮時間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時間。

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      分部進(jìn)行,是指總結(jié)與計劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一部分分別進(jìn)行,這樣可能效果會更理想一些。因為總結(jié)與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴(yán)肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié),并設(shè)計好了來年的計劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機(jī)會獲得大獎。

      四、年會實施

      一個好的策劃方案,最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實施。企業(yè)年會的具體實施可以從以下方面著手:

      1、年會場地選擇與布置。

      年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。

      場地的布置應(yīng)考慮的因素有:春節(jié)臨近時間、年會主題和內(nèi)容。總體來說,年會場地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目,令人興奮。

      2、聚餐菜譜與酒水安排。

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      菜譜的選擇,應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題。

      3、抽獎獎品選擇與采購。

      抽獎獎品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀(jì)念性,同時,也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題了。

      獎品除了企業(yè)自身采購?fù)?,還可以根據(jù)平時的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時,也可以節(jié)省年會的費(fèi)用開支。

      4、晚會節(jié)目組織與篩選。

      節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機(jī)構(gòu)去落實。比如,每個部門,包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。

      節(jié)目出來以后,須組織采排,對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核,最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。

      為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節(jié)目進(jìn)行評獎,并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。

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      如果安排了節(jié)目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計。

      5、領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請。

      一般企業(yè)年會都會適當(dāng)?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興,以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓,邀請多少,應(yīng)該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來考慮,同時,需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。

      邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時,別忘了設(shè)計好漂亮的邀請函,最好把年會相關(guān)的信息告知對方。

      6、主持人確定與培訓(xùn)。

      年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn):端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強(qiáng),有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調(diào)動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時,也是代表企業(yè)的形象。

      主持人確定后,指定專人根據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。

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      最后是根據(jù)臺詞對主持人進(jìn)行培訓(xùn),包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。

      7、年會項目人員確定與培訓(xùn)。

      一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項目小組,并以此確定需要參與的工作人員:

      1)年會方案總策劃與監(jiān)制; 2)年會總執(zhí)行; 3)年會項目實施小組: A 迎賓接待禮儀組; B 物品采購配送組; C 表彰組; D 聚餐組; E 晚會組; F 抽獎組; G 宣傳報道組。

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      項目小組確定后,需確定好每個項目小組的工作職責(zé),并每項具體的工作都有指定責(zé)任人,以便每項工作都落到實處。

      8、參會人員迎送住宿飲食安排。

      一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。

      9、年會費(fèi)用預(yù)算。

      這一項是最重要的內(nèi)容之一,年會的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來設(shè)計和考慮??傮w原則:經(jīng)濟(jì)實惠、效果良好,讓大家滿意。要達(dá)到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意。

      五、年會總結(jié)

      年會結(jié)束后,別忘了對整個年會的實施進(jìn)行及時地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進(jìn)行分析,以便來年的年會辦得更成功。

      另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳,可

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      以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn)。

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      第二篇:年會籌辦具體流程

      企業(yè)年會,是指每一年春節(jié)后期,企業(yè)將舉辦的辭舊迎新慶賀勾當(dāng),形式一般包含一年事情總結(jié)和新年籌劃、良好員工表揚(yáng)、吃大團(tuán)聚飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎勾當(dāng)?shù)取?/p>

      每當(dāng)辭舊迎新時,企業(yè)總要對一年來的經(jīng)營狀態(tài)進(jìn)行總結(jié),并訂定新年籌劃,同時對一年來勤懇踏實、連合合作、敢于立異、踴躍朝上進(jìn)步、辛勞事情中出現(xiàn)進(jìn)去的良好員工進(jìn)行評比表揚(yáng)和嘉獎,并借助中國傳統(tǒng)的春骨氣氛,吃團(tuán)聚飯,舉行迎春晚會或聯(lián)歡會,抽獎送大禮等慶賀勾當(dāng)。這是企業(yè)文明建設(shè)中的一項緊張事情之一,很多企業(yè)對這項勾當(dāng)都很是器重,其實不惜花重金而籌辦之。在深圳特別如斯,不論是大巨細(xì)小的企業(yè)都是如許,只不外年會的范圍和形式有些分歧而已。

      那末,若何策動好如許一年一次的企業(yè)年會,讓辛勞事情了一年的員工高歡快興、快快樂樂地渡過一個難忘之夜,并經(jīng)由過程如許一次勾當(dāng),把企業(yè)文明的精神通報到每一名員工的心中,這是企業(yè)文明建設(shè)中一項不容輕忽的緊張形式之一。一次好的企業(yè)年會勾當(dāng),可以從如下方面進(jìn)行斟酌:

      一、年會主題

      一次企業(yè)年會勾當(dāng),主題很是緊張,如果主題不明白,必將影響到詳細(xì)的策動與施行。主題的策動,理當(dāng)按照公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營計謀、經(jīng)營狀態(tài),同時斟酌企業(yè)文明和內(nèi)部市場等身分來確定。如:

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      深圳某企業(yè)2016企業(yè)年會的主題是:“2016鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚(yáng)大會”。策動這一主題的思緒是: 1、2016年,該企業(yè)面臨市場合作劇烈的情勢,在公司高層辦理團(tuán)隊成員的決議計劃和帶領(lǐng)下,對外增強(qiáng)市場推行、品牌鼓吹,進(jìn)一步晉升公司產(chǎn)物與辦事的著名度;對內(nèi)強(qiáng)化外部辦理,以績效為方針,向辦理要服從,推廣鼎新與立異,使公司上下連合同等,同心合力,環(huán)抱一個配合的計謀方針,完成了事跡穩(wěn)步的增加。對付該企業(yè)來講,方才曩昔的2016年,是企業(yè)合作中求保存,妥當(dāng)中求成長的一年。

      二、在這一年里,企業(yè)外部出現(xiàn)出了一多量謹(jǐn)小慎微、敢于立異、樂于貢獻(xiàn)、尋求杰出,并獲得凸起事跡的員工。該企業(yè)文明提倡的代價觀是:勤懇、求實、立異、成長、杰出。對付這些員工的事跡和他們在尋求事跡進(jìn)程所表現(xiàn)進(jìn)去的那種企業(yè)文明精神的表現(xiàn)是值得鼎力鼓吹的。

      三、“成長才是硬事理”,對企業(yè)對員工來講都是一樣。要成長,就要勇于面臨挑釁、沖破通例,敢于立異,對與成長不相適的企業(yè)外部辦理及流程應(yīng)進(jìn)行斗膽地鼎新和立異,從而不竭晉升企業(yè)合作力。一年來,企業(yè)經(jīng)由過程外部優(yōu)化和鼎新,獲得了一些沖破性地變革和成長;同時,請求員工要長于進(jìn)修,向市場進(jìn)修、向合作敵手進(jìn)修、向客戶進(jìn)修,向本身身旁的共事進(jìn)修,高興晉升個人職業(yè)技能和綜合本質(zhì),如許才氣不竭地跟著企業(yè)的成長而成長。

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      基于上述三方面的斟酌,末了年會主題確定為:“2016鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚(yáng)大會”。

      2、年會形式及操縱流程

      按照年會主題,計劃出全部年會的勾當(dāng)形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個方面:

      1、回首與預(yù)測。這個關(guān)鍵顯現(xiàn)的情勢通常為企業(yè)帶領(lǐng)發(fā)言,即對曩昔和將來市場情勢的闡發(fā)回首,同時,對一年來企業(yè)所獲得的經(jīng)業(yè)務(wù)績進(jìn)行總結(jié),并對存在的問題進(jìn)行闡發(fā),末了向企業(yè)全部員工預(yù)測下一年或近期方針與籌劃。

      二、帶領(lǐng)高朋致辭。一般來講,企業(yè)年會每每會約請幾個主管部分帶領(lǐng)或高朋,是以,年會上須約請他們致辭,讓員工感覺到來自其余方面臨企業(yè)的存眷,并以此發(fā)生一種驕傲感。

      三、良好員工表揚(yáng)。這是年會的重頭戲,必定要策動好表揚(yáng)情勢。表揚(yáng)情勢可以按如下流程進(jìn)行:

      1)分類表揚(yáng)。如:企業(yè)評比出良好員工、良好販賣員、金牌販賣獎等,在表揚(yáng)時一個種別一個種別地分隔進(jìn)行表揚(yáng)。

      2)分類頒獎。針對分歧表揚(yáng)種別,約請分歧級此外帶領(lǐng)或高朋頒獎。

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      以上兩道流程的詳細(xì)操縱可以如許進(jìn)行(別忘了布景音樂,以營建頒獎氛圍):

      A 指定頒獎帶領(lǐng)或高朋下臺,宣讀表揚(yáng)名單; B 受表揚(yáng)員工分種別逐一下臺,擔(dān)當(dāng)帶領(lǐng)或高朋頒獎; C 頒獎帶領(lǐng)或高朋與受表揚(yáng)員工合影紀(jì)念; D 臺前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。

      3)良好員工代表講話。這個不消多說,抉擇一兩名或每一個種別一位受表揚(yáng)的員工代表下臺講話,抒發(fā)獲獎感言及獲獎心情,分享他們樂成的高興,鼓勵更多的員工向他們進(jìn)修,并成為來年的良好者。

      四、吃團(tuán)聚飯。會餐,是一項大師城市的名目,在此沒必要多言,總的準(zhǔn)繩吃好、吃得高興,多備些茶水酒席和瓜果點(diǎn)心之類的,由于這是一個很是時刻。敬酒是這個關(guān)鍵的一項緊張形式,員工們一定會在這類場所下借興以酒相敬,抒發(fā)本身對企業(yè)、企業(yè)帶領(lǐng)、本身的下屬、部屬和共事的戴德之情和友誼。

      六、抽獎送大禮。這是最沖動人心的關(guān)鍵和時刻。一般獎項可分品級,如特等獎、一等獎、二等獎。。。。獎品可分為一部門現(xiàn)金(紅包),一部門物品,如彩電、冰箱、手機(jī)、MP3和其余日經(jīng)常使用品等。詳細(xì)操縱流程:

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      1)分類分時間段抽獎。

      A 獎品分類抽,一般從小項獎抽到大項獎,特等獎末了抽取,以連結(jié)員工致個晚會的昂揚(yáng)感情。

      B 獎品分時間段抽取。按照晚會的時間長短,放置好每一個獎項的抽取時間。

      2)指定抽獎帶領(lǐng)或高朋。確定獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按劃定時間段和缺席帶領(lǐng)或高朋的級別指定帶領(lǐng)或高朋抽取。詳細(xì)操縱以下:

      A 指定帶領(lǐng)或高朋下臺,為員工抽取三等獎; B 中獎的員工下臺,支付中獎禮物或現(xiàn)金(紅包); C 抽獎帶領(lǐng)或高朋與中獎員工合影紀(jì)念; D 臺前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。二等、一等和特等獎的操縱流程同上。

      3)獲獎員工頒發(fā)感言。這個關(guān)鍵重要是針對得到一等獎和特等獎的員工計劃的,讓他們把得到大獎的高興分享給晚會現(xiàn)場的每個人。

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      七、員工合影紀(jì)念。這個關(guān)鍵是員工自覺的舉動,不少員工平常事情很少一塊兒交換,特別是分公司與總部的員工更是如斯?,F(xiàn)在大師相聚在一塊兒,又是這么一個令沖動的時刻,相互間互相合影紀(jì)念是很是有需要的。

      三、年會形式

      年會形式按主題內(nèi)容來確定,可以整體進(jìn)行,也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行,是指工作總結(jié)與計劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進(jìn)行,但要考慮時間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時間。

      分部進(jìn)行,是指總結(jié)與計劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一部分分別進(jìn)行,這樣可能效果會更理想一些。因為總結(jié)與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴(yán)肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié),并設(shè)計好了來年的計劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機(jī)會獲得大獎。

      四、年會實施

      一個好的策劃方案,最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實施。企業(yè)年會的具體實施可以從以下方面著手:

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      1、年會場地選擇與布置。

      年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。

      場地的布置應(yīng)考慮的因素有:春節(jié)臨近時間、年會主題和內(nèi)容??傮w來說,年會場地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目,令人興奮。

      2、聚餐菜譜與酒水安排。

      菜譜的選擇,應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題。

      3、抽獎獎品選擇與采購。

      抽獎獎品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀(jì)念性,同時,也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題了。

      獎品除了企業(yè)自身采購?fù)?,還可以根據(jù)平時的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時,也可以節(jié)省年會的費(fèi)用開支。

      4、晚會節(jié)目組織與篩選。

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      節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機(jī)構(gòu)去落實。比如,每個部門,包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。

      節(jié)目出來以后,須組織采排,對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核,最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。

      為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節(jié)目進(jìn)行評獎,并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。

      如果安排了節(jié)目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計。

      5、領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請。

      一般企業(yè)年會都會適當(dāng)?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興,以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓,邀請多少,應(yīng)該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來考慮,同時,需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。

      邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時,別忘了設(shè)計好漂亮的邀請函,最好把年會相關(guān)的信息告知對方。

      6、主持人確定與培訓(xùn)。

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      年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn):端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強(qiáng),有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調(diào)動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時,也是代表企業(yè)的形象。

      主持人確定后,指定專人根據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。

      最后是根據(jù)臺詞對主持人進(jìn)行培訓(xùn),包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。

      7、年會項目人員確定與培訓(xùn)。

      一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項目小組,并以此確定需要參與的工作人員:

      1)年會方案總策劃與監(jiān)制; 2)年會總執(zhí)行; 3)年會項目實施小組: A 迎賓接待禮儀組;

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      B 物品采購配送組; C 表彰組; D 聚餐組; E 晚會組; F 抽獎組; G 宣傳報道組。

      項目小組確定后,需確定好每個項目小組的工作職責(zé),并每項具體的工作都有指定責(zé)任人,以便每項工作都落到實處。

      8、參會人員迎送住宿飲食安排。

      一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。

      9、年會費(fèi)用預(yù)算。

      這一項是最重要的內(nèi)容之一,年會的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來設(shè)計和考慮??傮w原則:經(jīng)濟(jì)實惠、效果良好,讓大家滿意。要達(dá)到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意。

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      五、年會總結(jié)

      年會結(jié)束后,別忘了對整個年會的實施進(jìn)行及時地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進(jìn)行分析,以便來年的年會辦得更成功。

      另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn)。

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      第三篇:如何籌辦企業(yè)年會?

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      如何操辦企業(yè)年會?

      年會便是一個企業(yè)在一年事情后的事情總結(jié),是必須的勾當(dāng)之一,經(jīng)由過程年會企業(yè)帶領(lǐng)者可以對一年事情作一次周全的總結(jié),也可在如許的機(jī)遇中,凝集企業(yè)的精神,連合號令大師同等為企業(yè)將來高興事情,如許每一年的年會必要創(chuàng)意、立新,讓員工有新的感覺,新的意識,大師為企業(yè)的立異感觸驕傲,不可以草率、簡略,應(yīng)付了事,應(yīng)當(dāng)經(jīng)由過程企業(yè)員工承認(rèn)的方法,把每一年的年會表現(xiàn)出本身的特點(diǎn),讓企業(yè)員工樂在此中,讓帶領(lǐng)者立意其里,如許,企業(yè)才有下一年的戰(zhàn)役力。

      集會籌備:正如任何事變一樣,完整的終局來自切確的籌備。在年會籌備事情上,應(yīng)當(dāng)具有構(gòu)造籌備和物資籌備和相關(guān)事情步伐方面的籌備事情。只要做到有備無患,才大概有瓜熟蒂落的成果。

      構(gòu)造籌備:建立責(zé)定專人建立年會籌辦組,召閉會議,細(xì)致策動年會的事件,落實事情到專人和末了的時間限制。事情進(jìn)度、特別環(huán)境報告請示人等等。

      生理籌備:在全公司全單元營建年會氛圍,使大師對年會的明白有必定的籌備,包含聲勢、公司請求、年會提倡、公司精神等等。經(jīng)由過程鼓吹、海報、郵件、網(wǎng)坐等等情勢,也能夠在年會前經(jīng)由過程搜集公司年會主題、公司年會口號標(biāo)語、公司年會的背板等,吸收員工的介入關(guān)情意識。

      職員籌備:每一個人都要有明白的分工,重要構(gòu)造職員應(yīng)當(dāng)是公司重要帶領(lǐng)者,對付年會的相關(guān)事情具備決議計劃權(quán)利,其主要確定分工的詳細(xì)事情事情職員,豐年會創(chuàng)意策動職員,必要對年會的總的精神和情勢作出勾畫,洽購職員負(fù)責(zé)年會事情的詳細(xì)洽購事情,按照集會所必要的詳細(xì)形式采辦相關(guān)物品、年會獎品、集會就餐用品、集會會場用品等,攝影職員請求為年會負(fù)責(zé)攝影,放置專人,籌備攝影所需用品,為集會全程攝影,包含集會籌備時代,集會動身現(xiàn)場時代、集會時代、大匯合影、就餐和車行勾當(dāng)?shù)呐艌龊偷郊瘯⑹碌恼掌?,請求年會勾?dāng)竣事后同一收拾,或建造光盤存檔,或收拾建造光盤同享或發(fā)與介入者懷念等。集會報導(dǎo)職員,請求在集會時代確定采訪報導(dǎo)主題,在年末竣事后在公司的鼓吹媒體上彀坐或報刊,報導(dǎo)出公司的主張,年會環(huán)境。

      集會情勢:一種是帶領(lǐng)講話總結(jié),大師聽會,以后聚餐勾當(dāng)。

      另外一種是帶領(lǐng)大會作整年事情總結(jié),來歲事情預(yù)測,然后當(dāng)即轉(zhuǎn)入分會場分組會商公司熱點(diǎn)話題,各分會場拿出會商質(zhì)料,在主會場放置專人作陳述,以后聚餐勾當(dāng)。

      集會形式:公司經(jīng)營、辦理、業(yè)務(wù)拓展、新技能開辟、企業(yè)文明、員工福利、計謀思惟集會議程:年會是一年事情的總結(jié)和判定,次年事情的預(yù)測和假想。也是放松心情、凝集精神、交換溝通的聚會,集會是一個偏重點(diǎn),文娛更是年會所必需,究竟結(jié)果年會是公司帶領(lǐng)的小事,福利是員工的小事,在年會獲得高歡快興的玩樂、悄悄松松的放松、高興地享用才是大大都成員的設(shè)法和必要。所以,年會時間最宜召開應(yīng)當(dāng)以一天閉會,一天文娛對開為好。

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      年會日程表的建造是必需的。要籌備出細(xì)致的時間進(jìn)度表,而且顛末論證,包管在年會動身前,或起頭前,熟知于公司每個位加入職員。如許是包管年會樂成、定時、有序的包管。

      物品籌備,飯、飲品、道具、車輛留宿籌備:每一個人的號碼、房間分派應(yīng)當(dāng)提早一天以郵件情勢發(fā)授與會者,以使參會職員工對本身的房間號碼、集會時間放置、議題等作到胸有定見。

      物品裝備、細(xì)致事件,會中的請求和放置,力圖每一個人的胸有定見,防止在會時代,表明沒必要要表明的問題,碰到紊亂,擔(dān)擱時間。

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      第四篇:籌辦年會須知

      企業(yè)年會就是一個企業(yè)在一年工作后的工作總結(jié),是必需的活動之一,通過年會企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以對一年工作作一次全面的總結(jié),也可在這樣的機(jī)會中,凝聚企業(yè)的精神,團(tuán)結(jié)號召大家一致為企業(yè)未來努力工作,這樣每年的年會需要創(chuàng)意、立新,讓員工有新的感受,新的意識,大家為企業(yè)的創(chuàng)新感到自豪,不可以輕率、簡單,應(yīng)付了事,應(yīng)該通過企業(yè)員工認(rèn)可的方式,把每年的年會表現(xiàn)出自己的特色,讓企業(yè)員工樂在其中,讓領(lǐng)導(dǎo)者立意其里,這樣,企業(yè)才有下一年的戰(zhàn)斗力。

      會議準(zhǔn)備:正如任何事情一樣,完整的結(jié)局來自精確的準(zhǔn)備。在年會準(zhǔn)備工作上,應(yīng)該具備組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)工作程序方面的準(zhǔn)備工作。只有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效。

      組織準(zhǔn)備:成立責(zé)定專人成立年會籌備組,召開會議,詳細(xì)策劃年會的事宜,落實工作到專人以及最后的時間限定。工作進(jìn)度、特殊情況匯報人等等。

      心理準(zhǔn)備:在全公司全單位營造年會氣氛,使大家對年會的理解有一定的準(zhǔn)備,包括聲勢、公司要求、年會倡導(dǎo)、公司精神等等。通過宣傳、海報、郵件、網(wǎng)站等等形式,也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標(biāo)語口號、公司年會的背板等,吸引員工的參與關(guān)心意識。

      人員準(zhǔn)備:每個人都要有明確的分工,主要組織人員應(yīng)該是公司主要領(lǐng)導(dǎo)者,對于年會的相關(guān)工作具有決策權(quán)力,其次要確定分工的具體工作工作人員,有年會創(chuàng)意策劃人員,需要對年會的總的精神和形式作出勾勒,采購人員負(fù)責(zé)年會工作的具體采購工作,根據(jù)會議所需要的具體內(nèi)容購買相關(guān)物品、年會獎品、會議就餐用品、會議會場用品等,攝影人員要求為年會負(fù)責(zé)攝影,安排專人,準(zhǔn)備攝影所需用品,為會議全程攝影,包括會議準(zhǔn)備期間,會議出發(fā)現(xiàn)場期間、會議期間、大會合影、就餐以及車行活動的場面以及到會議結(jié)束的照片等,要求年會活動結(jié)束后統(tǒng)一整理,或制作光盤存檔,或整理制作光盤共享或發(fā)與參與者紀(jì)念等。會議報道人員,要求在會議期間確定采訪報道主題,在年終結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報刊,報道出公司的主張,年會情況。

      會議形式:一種是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié),大家聽會,之后會餐活動。

      另一種是領(lǐng)導(dǎo)大會作全年工作總結(jié),明年工作展望,然后立即轉(zhuǎn)入分會場分組討論公司熱門話題,各分會場拿出討論材料,在主會場安排專人作報告,之后會餐活動。

      會議內(nèi)容:公司經(jīng)營、管理、業(yè)務(wù)拓展、新技術(shù)開發(fā)、企業(yè)文化、員工福利、戰(zhàn)略思想會議議程:年會是一年工作的總結(jié)和鑒定,次年工作的展望和設(shè)想。也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會,會議是一個側(cè)重點(diǎn),娛樂更是年會所必須,畢竟年會是公司領(lǐng)導(dǎo)的大事,福利是員工的大事,在年會得到高高興興的玩樂、輕輕松松的放松、愉快地享受才是大多數(shù)成員的想法和需要。所以,年會時間最宜召開應(yīng)該以一天開會,一天娛樂對開為宜。

      年會日程表的制作是必須的。要準(zhǔn)備出詳細(xì)的時間進(jìn)度表,并且經(jīng)過論證,保證在年會出發(fā)前,或開始前,熟知于公司每一個位參加人員。這樣是保證年會成功、準(zhǔn)時、有序的保證。

      物品準(zhǔn)備,飯、飲品、道具、車輛住宿準(zhǔn)備:每個人的號碼、房間分配應(yīng)該提前一天以郵件形式發(fā)給與會者,以使參會人員工對自己的房間號碼、會議時間安排、議題等作到心中有數(shù)。

      物品配備、注意事宜,會中的要求和安排,力求每個人的心中有數(shù),避免在會期間,解釋不必要解釋的問題,遇到混亂,耽擱時間。

      第五篇:婚禮籌辦流程及注意事項

      一、怎樣選擇婚期

      1. 選擇婚期和婚禮具體時間上首先要充分考慮各方面綜合服務(wù)資源是否相對豐富,是否有利于服務(wù)資源的最大化。我們在選擇婚期時往往都會首先考慮選擇黃道吉日,于是就出現(xiàn)了“金九銀十紅四五加上正月火”的說法。就是每年的九月十月四月五月再加上農(nóng)歷的正月,結(jié)婚的新人相對集中,由于新人舉辦婚禮日期的集中,必然會導(dǎo)

      致與婚禮相關(guān)的各種資源瞬間匱乏等情況的出現(xiàn),由于資源瞬間匱乏,各種“貴”的現(xiàn)象就會集中出現(xiàn),就會加大婚禮慶典活動的成本的投入,有可能還會降低婚禮慶典活動的滿意度。由于新人舉辦婚禮日期的集中首先是飯店資源緊缺,因為飯店數(shù)量是固定的,接待能力是固定的,如果超出飯店的能力,是必會出現(xiàn)服務(wù)水平下降,缺斤短兩。二是婚慶服務(wù)資源也是有限的,每年的黃金周的連續(xù)作戰(zhàn),婚慶工作人員人困馬乏,服務(wù)質(zhì)量,肯定會打折扣。三是交通資源,大家都知道,每逢節(jié)假日,出行的人多,機(jī)票、火車票都很難買,假如你請的來賓中外地親朋較多的話,你就必須考慮這一因素。四是來賓資源緊張,大家想一想,新人舉辦婚禮日期的集中的同時,客人參加婚禮的時間也會集中,如果一個客人同一時間收到兩對新人的邀請,于是就出現(xiàn)了來賓資源緊張的現(xiàn)象??傊?,我們建議各位新人,當(dāng)你們考慮婚期時,盡量避開結(jié)婚高峰期,比如,“金九銀十紅四五加上正月火”是結(jié)婚高峰期,我們可以選擇八月、十一月、三月、六月,這樣更有利于各方面資源利用的最大化。

      2. 選擇婚期和婚禮具體時間上要充分考慮民間習(xí)俗,南京、蘇州、無錫、常州舉行婚禮的時間均有所不同,南京是晚上辦喜酒,無錫是中午辦喜酒的比較多,晚上辦酒的也不少。如果新人不是同一城市的人,在選擇婚禮時間上就要兼顧兩地民俗,假如:新娘是南京人,新郎是咱們無錫人,如果選擇中午辦喜酒,接親、迎親路途較遠(yuǎn),所以時間會很緊,還不能兼顧女方的民俗。如果選擇晚上辦喜酒,接親、迎親的時間寬裕了,又能同時滿足女方的民俗習(xí)慣,又不違背無錫民俗,兩全齊美。

      3. 選擇婚期和婚禮時間上要方便客人參加。通常我們會選擇

      六、日,單從

      六、日來選擇日期的話,盡量選擇周六中午或晚上,周日中午比較好,因為周日晚上,參加你婚禮的來賓會因為轉(zhuǎn)天要上班等原因而心態(tài)不穩(wěn)定。如果你選擇節(jié)日,一定要考慮節(jié)日與借用

      六、日組成小長假的情況發(fā)生,恰當(dāng)選擇日期。比如剛剛過去的5、3日就因為不在小長假內(nèi),于是影響了來賓出席你的婚禮。

      4. 選擇婚禮時間上要兼顧婚慶對時間的客觀要求,除了前面所講的兩地婚姻在選擇婚禮時間上一定要充分考慮接親的路途所占用的時間因素外,我們還要給婚慶服務(wù)留出時間的空間,舉個例子,如果你選擇的婚期是結(jié)婚高峰期的晚上在一家飯店辦喜酒,這家飯店中午也同樣有另外一家辦喜酒,我們只能、必須等中午辦酒的將婚宴場所清理干凈,我們才能進(jìn)場開展我們的婚慶布置等服務(wù),這就造成我們完成婚慶布置等服務(wù)的時間被壓縮,而出現(xiàn)服務(wù)細(xì)節(jié)的不完美。

      5. 選擇婚期也要和新人計劃“升級”時間相結(jié)合。

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