第一篇：檔案管理職責(zé)總結(jié)

檔案管理職責(zé)

1.各部門(mén)所提交的分類(lèi)、排列及編目的存檔文件進(jìn)行統(tǒng)一歸檔，并定期對(duì)各部門(mén)零散的文件進(jìn)行收集、整理并歸檔。

2.對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)，做到層次分明，便于保管和利用；嚴(yán)格按照分類(lèi)、排列、組卷、編目的整理步驟進(jìn)行系統(tǒng)、全面的整理，并做目錄方便日后檢索。3.對(duì)所有歸檔文件建立對(duì)應(yīng)關(guān)系的電子版檢索目錄，并定期核對(duì)；重要資料的原件須通過(guò)掃描等方式建立電子備份，各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份。

4.對(duì)檔案室的所有歸檔的復(fù)印件及歸檔原件產(chǎn)生的復(fù)印件，每頁(yè)紙加蓋藍(lán)色檔案專(zhuān)用章，加蓋檔案專(zhuān)用章的復(fù)印件視同原件使用。

5.在檔案使用時(shí)，對(duì)使用人所借閱、借出（復(fù)印件、原件）進(jìn)行《檔案借出、借閱登記薄》登記手續(xù)辦理；并確保檔案資料在使用期限內(nèi)歸還，歸還時(shí)確保檔案的完整性，不得有擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。對(duì)借出的各類(lèi)檔案文件在歸還時(shí)，檢查無(wú)誤后，在《檔案借出登記薄》登記，并由使用人和檔案員分別簽字確認(rèn)后歸檔。

6.對(duì)檔案內(nèi)容發(fā)生變更，檔案管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新，以保持檔案的準(zhǔn)確性。7.保證檔案室的整潔、干燥；定期對(duì)檔案室資料檢查，檢查其完整性并做好檢查記錄情況。

8.確保不同檔案類(lèi)別的保管期限，對(duì)逾期無(wú)效或無(wú)需保存的文件，需及時(shí)加蓋作廢章并分類(lèi)銷(xiāo)毀。

9.對(duì)需要進(jìn)行銷(xiāo)毀處理的檔案，由檔案管理員填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，并制作《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，包括：本單位和卷宗的簡(jiǎn)短的歷史情況、銷(xiāo)毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷(xiāo)毀的理由等內(nèi)容的書(shū)面報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。

第二篇：會(huì)計(jì)檔案管理職責(zé)

會(huì)計(jì)檔案管理職責(zé)

一、要按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。

二、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，安全是指會(huì)計(jì)檔案完好無(wú)缺，做到不丟失，不破損，不霉?fàn)€，不被蟲(chóng)蛀等。保密是指會(huì)計(jì)檔案的住處不能超過(guò)規(guī)定的傳遞范圍。

三、按制度嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可，不可外借或復(fù)制給他人。

四、對(duì)保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案，要按照財(cái)政部門(mén)和國(guó)家檔案局規(guī)定的管理辦法，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位，由財(cái)政部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定，經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。對(duì)需要銷(xiāo)毀指定檔案部門(mén)和財(cái)政部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存，以便備查。

五、會(huì)計(jì)檔案保管期限，根據(jù)期特點(diǎn)，分為永久、定期兩類(lèi)。

1、永久性檔案包括：會(huì)計(jì)決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細(xì)表等；

2、定期檔案分25、15年。

原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由本單位有關(guān)部門(mén)或外單位按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填制的書(shū)面證明，是編制記帳憑證或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容：

1、憑證的名稱(chēng)；

2、填制憑證的日期；

3、填制憑證單位名稱(chēng)或填制人姓名；

4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；

5、接受憑證單位名稱(chēng)；

6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；

7、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額；

8、憑證的附件；

9、憑證的編號(hào)。

第三篇：幼兒園檔案管理職責(zé)

幼兒園檔案管理職責(zé)范文一：

1、認(rèn)真貫徹實(shí)施有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策，增強(qiáng)法制觀念，遵守檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和規(guī)章制度。

2、指導(dǎo)本單位各種文案、資料的形成、積累和歸檔工作。

3、統(tǒng)一管理學(xué)園各類(lèi)檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。

4、為本園各部門(mén)工作提供方便，采用多種方式方法提升檔案價(jià)值。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。

篇二：

1、負(fù)責(zé)全園各類(lèi)檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類(lèi)清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。

2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對(duì)內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料．

3、認(rèn)真進(jìn)行園志的編寫(xiě)工作，井隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。

4、及時(shí)填寫(xiě)教職工業(yè)務(wù)檔案，注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。

5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。

6、班級(jí)人員請(qǐng)假時(shí)，要及時(shí)到班頂崗。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

篇三：

1、加強(qiáng)政治理論和檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，提高檔案工作管理水平。

2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案法規(guī)，結(jié)合實(shí)際制定檔案工作的管理制度。

3、督促各科室及時(shí)移交各種文件材料，搞好全校檔案的收集、整理和統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案材料齊全。

4、對(duì)入庫(kù)的檔案有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行史料匯編。

5、檔案的立卷和歸檔，要材料完整、分類(lèi)科學(xué)、排列有序，存放標(biāo)志明顯，保管期限劃分準(zhǔn)確，便于使用。

6、遵守檔案室借閱制度，為學(xué)校各項(xiàng)工作及社會(huì)利用檔案史料提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

7、認(rèn)真做好檔案八防，確保檔案材料完整、安全。

8、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家機(jī)密的規(guī)定，維護(hù)保密檔案的安全。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇四：

一、宣傳、貫徹黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理的具體規(guī)定，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。

二、執(zhí)行集團(tuán)的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度，主動(dòng)做好全園各項(xiàng)工作資料的收集、整理、歸檔和利用等工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地為園領(lǐng)導(dǎo)和其他工作提供相關(guān)的服務(wù)。

三、督促和檢查本園各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)、科研課題基本建設(shè)、儀器設(shè)備、財(cái)會(huì)及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作，以及有關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

四、認(rèn)真做好檔案資料的收集、整理和歸檔，正確掌握立卷原則，鑒別文件的保存價(jià)值，既要真實(shí)地反映出幼兒園工

第四篇：檔案管理專(zhuān)員職責(zé)

檔案管理人員職責(zé)

一.認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，公正廉潔，嚴(yán)守公司機(jī)密。

二.認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)、制訂和修訂各類(lèi)檔案管理規(guī)章制度。

三.熱愛(ài)檔案專(zhuān)業(yè)，忠于職守，按時(shí)完成工作任務(wù)，工作主動(dòng)，全心全意為公司服務(wù)。

四.認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，管理科學(xué)知識(shí)，鉆研業(yè)務(wù)。不斷提高學(xué)術(shù)理論水平。

五.督促、檢查、指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作，檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合各類(lèi)檔案工作規(guī)范。

六.做好各類(lèi)檔案的接收、整理、建帳、建卡、保管、統(tǒng)計(jì)、編研等工作。參加檔案價(jià)值鑒定和銷(xiāo)毀工作。

七.參加科研成果、新產(chǎn)品試制定型鑒定，基建工程竣工驗(yàn)收前歸檔文件材料的審查驗(yàn)收，儀器設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)文件材料的清點(diǎn)、登記等工作。

八.編制各類(lèi)檔案的檢索工具和參考資料，積極開(kāi)展咨詢(xún)服務(wù)和提供利用工作，做好檔案的借閱和催還工作。

九.做好檔案庫(kù)房的管理和各種儀器設(shè)備的維護(hù)、使用。

十.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對(duì)密級(jí)檔案內(nèi)容，不泄密、不失密，確保檔案的安全。

十一.同志間團(tuán)結(jié)、友愛(ài)、互相尊重，分工協(xié)作，互幫互學(xué)，齊心協(xié)力，共同完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

十二.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第五篇：檔案管理總結(jié)

構(gòu)件五廠檔案工作情況

剛才三廠綜合辦交流了下食堂管理方面的經(jīng)驗(yàn)，感覺(jué)挺有收獲的，在文書(shū)檔案管理這一塊，說(shuō)句實(shí)在話(huà)，和兄弟單位比起來(lái)我們五廠之前做的可以說(shuō)比較差勁，每次公司檢查都是毛病一大堆。從2010年人事檔案集中梳理開(kāi)始，廠領(lǐng)導(dǎo)也比較重視，公司辦公室的幫助和指導(dǎo)比較多，我們?cè)谖臅?shū)檔案管理方面也做了很多工作，主要體現(xiàn)在檔案管理人員配置、檔案管理制度、各類(lèi)資料檔案及時(shí)歸檔等方面進(jìn)行改進(jìn)，檔案管理工作取得一定的效果，公司一季度檢查的時(shí)候也比較意外的得到辦公室檔案管理人員的肯定。

回顧這一年多的文書(shū)檔案管理工作，我們主要做了如下改進(jìn)：

一是檔案管理人員業(yè)務(wù)水平有較為明顯的提高。之前負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的人員還兼管部分勞資工作，無(wú)論從精力、業(yè)務(wù)能力、工作重心點(diǎn)都達(dá)不到要求。2010年開(kāi)始，我們按照檔案管理的要求，專(zhuān)門(mén)配備了一名檔案管理人員。另外為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,我們安排檔案管理人員參加市檔案局舉辦的崗位培訓(xùn)班，到七廠及其他做的比較好的兄弟單位學(xué)習(xí)，同時(shí)加強(qiáng)與公司辦公室的聯(lián)系與溝通，請(qǐng)沈悅他們到廠指導(dǎo)。通過(guò)一個(gè)比較密集的階段培訓(xùn)、交流、學(xué)習(xí)，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平提高比較明顯。

二是檔案管理制度的完善。以前檔案的管理比較亂，尤其在歸檔這一塊，其他部門(mén)移交檔案的時(shí)候也比較被動(dòng)，意識(shí)都不強(qiáng)，資料遺失的情況也有所發(fā)生。2010年開(kāi)始，我們按照檔案管理要求，制定了《部門(mén)文件材料立卷歸檔制度》及其他相關(guān)的規(guī)章制度，在歸檔、檢查和考核

加強(qiáng)了要求，在內(nèi)部管理上加強(qiáng)檔案分類(lèi)和保管期限的整理，檔案管理工作開(kāi)始逐步制度化、規(guī)范化、常規(guī)化。

三是硬件設(shè)施配套。對(duì)檔案室、檔案柜進(jìn)行了修整、更換，添置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、裝訂機(jī)、切紙機(jī)、掃描儀等設(shè)備。

四是文件資料的歸檔。歸檔是檔案管理的重點(diǎn)。檔案管理員對(duì)照文書(shū)處理辦法和歸檔整理制度，責(zé)任心也比較強(qiáng)，經(jīng)常督促各科室整理資料，及時(shí)做好檔案移交工作，11年的歸檔案率達(dá)100%。歸檔之后的文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范制成。同時(shí)建立檔案分類(lèi)方案，各類(lèi)檔案按其體系分類(lèi)整理上架。按規(guī)范編目、編號(hào)、裝訂，做到分類(lèi)科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范。對(duì)新增檔案，每半年進(jìn)行一次立卷歸檔，年終對(duì)各部門(mén)的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理，檔案管理員堅(jiān)持平時(shí)歸卷制度，確定歸檔范圍、保管期限表，確保歸檔材料齊全完整。

五是收發(fā)文及其他。這一塊工作主要是按貫標(biāo)要求及公司同業(yè)務(wù)競(jìng)賽檢查表，缺項(xiàng)的按照新要求建立，不到位的進(jìn)行整改，整體的文書(shū)工作逐步規(guī)范起來(lái)，尤其是在公章管理、文件復(fù)印、企業(yè)資質(zhì)借閱方面比之前有所提高。

這一年半來(lái)，雖然我們?cè)谖臅?shū)檔案管理方面做了一些工作，跟之前比起來(lái)也取得一定的成效，但與公司要求、與兄弟單位相比，我們還有很大差距。在接下來(lái)我們還是從基礎(chǔ)做起，對(duì)照管理要求，進(jìn)一步努力和提高，把工作做扎實(shí)。