第一篇:檔案管理職稱總結(jié)
個(gè) 人 總 結(jié)
馬曉艷
參加工作以來,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的熱情幫助下,我緊緊圍繞檔案管理職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了我對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我局檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為各級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了我局檔案管理健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將工作以來的情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)學(xué)習(xí)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案工作,我在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全年工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,重新整理,以培訓(xùn)學(xué)習(xí)為重點(diǎn),加強(qiáng)有關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),逐步規(guī)范局綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合提交有關(guān)資料、信息等,各科室都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我深深地體會(huì)到,高度重視、加強(qiáng)學(xué)習(xí)是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我局檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)一步建立健全和完善了檔案管理的制度。制定
了相應(yīng)的崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我局檔案工作的有序開展。使大家更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各科室的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由相關(guān)人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我繼續(xù)堅(jiān)持檔案管理工作為全局發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)各科室提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布臵工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、2004年前檔案管理混亂。2004年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對(duì)原來的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注
重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
第二篇:檔案管理總結(jié)
構(gòu)件五廠檔案工作情況
剛才三廠綜合辦交流了下食堂管理方面的經(jīng)驗(yàn),感覺挺有收獲的,在文書檔案管理這一塊,說句實(shí)在話,和兄弟單位比起來我們五廠之前做的可以說比較差勁,每次公司檢查都是毛病一大堆。從2010年人事檔案集中梳理開始,廠領(lǐng)導(dǎo)也比較重視,公司辦公室的幫助和指導(dǎo)比較多,我們?cè)谖臅鴻n案管理方面也做了很多工作,主要體現(xiàn)在檔案管理人員配置、檔案管理制度、各類資料檔案及時(shí)歸檔等方面進(jìn)行改進(jìn),檔案管理工作取得一定的效果,公司一季度檢查的時(shí)候也比較意外的得到辦公室檔案管理人員的肯定。
回顧這一年多的文書檔案管理工作,我們主要做了如下改進(jìn):
一是檔案管理人員業(yè)務(wù)水平有較為明顯的提高。之前負(fù)責(zé)文書檔案的人員還兼管部分勞資工作,無論從精力、業(yè)務(wù)能力、工作重心點(diǎn)都達(dá)不到要求。2010年開始,我們按照檔案管理的要求,專門配備了一名檔案管理人員。另外為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,我們安排檔案管理人員參加市檔案局舉辦的崗位培訓(xùn)班,到七廠及其他做的比較好的兄弟單位學(xué)習(xí),同時(shí)加強(qiáng)與公司辦公室的聯(lián)系與溝通,請(qǐng)沈悅他們到廠指導(dǎo)。通過一個(gè)比較密集的階段培訓(xùn)、交流、學(xué)習(xí),檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平提高比較明顯。
二是檔案管理制度的完善。以前檔案的管理比較亂,尤其在歸檔這一塊,其他部門移交檔案的時(shí)候也比較被動(dòng),意識(shí)都不強(qiáng),資料遺失的情況也有所發(fā)生。2010年開始,我們按照檔案管理要求,制定了《部門文件材料立卷歸檔制度》及其他相關(guān)的規(guī)章制度,在歸檔、檢查和考核
加強(qiáng)了要求,在內(nèi)部管理上加強(qiáng)檔案分類和保管期限的整理,檔案管理工作開始逐步制度化、規(guī)范化、常規(guī)化。
三是硬件設(shè)施配套。對(duì)檔案室、檔案柜進(jìn)行了修整、更換,添置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、裝訂機(jī)、切紙機(jī)、掃描儀等設(shè)備。
四是文件資料的歸檔。歸檔是檔案管理的重點(diǎn)。檔案管理員對(duì)照文書處理辦法和歸檔整理制度,責(zé)任心也比較強(qiáng),經(jīng)常督促各科室整理資料,及時(shí)做好檔案移交工作,11年的歸檔案率達(dá)100%。歸檔之后的文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范制成。同時(shí)建立檔案分類方案,各類檔案按其體系分類整理上架。按規(guī)范編目、編號(hào)、裝訂,做到分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范。對(duì)新增檔案,每半年進(jìn)行一次立卷歸檔,年終對(duì)各部門的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理,檔案管理員堅(jiān)持平時(shí)歸卷制度,確定歸檔范圍、保管期限表,確保歸檔材料齊全完整。
五是收發(fā)文及其他。這一塊工作主要是按貫標(biāo)要求及公司同業(yè)務(wù)競(jìng)賽檢查表,缺項(xiàng)的按照新要求建立,不到位的進(jìn)行整改,整體的文書工作逐步規(guī)范起來,尤其是在公章管理、文件復(fù)印、企業(yè)資質(zhì)借閱方面比之前有所提高。
這一年半來,雖然我們?cè)谖臅鴻n案管理方面做了一些工作,跟之前比起來也取得一定的成效,但與公司要求、與兄弟單位相比,我們還有很大差距。在接下來我們還是從基礎(chǔ)做起,對(duì)照管理要求,進(jìn)一步努力和提高,把工作做扎實(shí)。
第三篇:檔案管理總結(jié)(模版)
市政管理中心檔案管理工作總結(jié)
今年我中心檔案管理工作不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來,我中心高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我中心的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范文書檔案管理,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。
三、做好歸檔工作
我中心按照市檔案中心的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,較好地完成了歸檔任務(wù)。
四、積極參加檔案培訓(xùn)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我中心檔案專職人員參加市檔案中心舉辦的檔案培訓(xùn)班,并在檔案中心領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,整理歸檔任務(wù),為我中心檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)檔案管理水平的提高。
2011年4月25日
第四篇:檔案管理總結(jié)
淺談檔案業(yè)務(wù)人員如何提高自身管理水平
檔案管理人員的整體素質(zhì)如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務(wù)質(zhì)量的決定因素,檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量。隨著社會(huì)的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,檔案業(yè)務(wù)也在不斷地更新和拓展,給檔案管理人員提出了更高的要求,要求檔案管理人員努力提高自身素質(zhì)。面對(duì)新時(shí)期檔案工作的需要,本人認(rèn)為,檔案管理人員應(yīng)從以下幾個(gè)方面提高自身素質(zhì)。
1.愛崗敬業(yè),培養(yǎng)良好的職業(yè)道德
做好檔案管理工作,愛崗敬業(yè),培養(yǎng)良好的職業(yè)道德是前提。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作,要求管理人員要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作,忠于職守,在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。
2.依法治檔,完善檔案管理的規(guī)章制度建設(shè)
做好檔案管理工作,嚴(yán)格遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度是關(guān)鍵。制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作,加強(qiáng)制度建設(shè),嚴(yán)格依法治檔,是新形勢(shì)下對(duì)檔案工作的迫切要求。根據(jù)新形勢(shì)的需要,我局對(duì)已有的檔案制度進(jìn)行了修訂,使檔案制度能更加完善。我們的制度包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、保密制度、統(tǒng)計(jì)制度、文書檔案分類編號(hào)辦法等等。在平時(shí)的工作
中,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,使檔案工作做到有章可循,按制度辦事。在市檔案局的歷年檢查考核中,市公路局檔案工作完全符合規(guī)范化管理的要求,成績(jī)一直名列前茅。并經(jīng)檔案綜合管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考評(píng)小組評(píng)審,達(dá)“省一級(jí)”檔案綜合管理單位。受到市檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
3.強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平
做好檔案管理工作,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平是很有必要的。檔案管理人員從一開始就要樹立“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。過去,檔案管理被人為地限定在檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用等方面。檔案事業(yè)只有順應(yīng)時(shí)代要求,遵循“為人民服務(wù)、為社會(huì)主義服務(wù)”的宗旨,立足社會(huì)、服
務(wù)于社會(huì)的各個(gè)階層,服務(wù)于廣大百姓,才能蒸蒸日上。
4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)
做好檔案管理工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身文化素質(zhì)是保證工作質(zhì)量的需要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,檔案管理人員應(yīng)該提高認(rèn)識(shí)水平,強(qiáng)化繼續(xù)教育,加強(qiáng)制度建設(shè),建立相關(guān)運(yùn)行機(jī)制。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”的方針,切實(shí)遵守學(xué)以致用的原則。繼續(xù)教育應(yīng)給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì),盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機(jī)會(huì),彌補(bǔ)一次性教育的不
足。我局每年都會(huì)委派1名專職檔案員以及2至3名兼職檔案員參加省或市檔案局舉辦的檔案專業(yè)人員培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。使培訓(xùn)人員將所學(xué)到的理論知識(shí)更好地運(yùn)用到實(shí)踐中,使檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平得到了進(jìn)一步的提高,保證了我局的檔案工作質(zhì)量。
5.利用現(xiàn)代化技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化
做好檔案管理工作,利用計(jì)算機(jī)管理檔案,實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,是提高工作效率的重要手段。隨著計(jì)算機(jī)在檔案應(yīng)用中日益成熟,對(duì)檔案工作人員的要求也越來越高,已經(jīng)不能只局限于古老的收集、整理、歸檔中,它需要檔案工作者不僅要熟練操作計(jì)算機(jī),懂得規(guī)范準(zhǔn)確地使用檔案軟件,還要具有創(chuàng)新意識(shí),跟上現(xiàn)代化的步伐。因此,檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法、掌握新的技巧,善于用現(xiàn)代科學(xué)管理手段來管理檔案。
綜上所述,不斷提高檔案管理人員整體素質(zhì),意義深遠(yuǎn)而重大。只有檔案管理人員的整體素質(zhì)不斷提高和強(qiáng)化。才能逐步適應(yīng)和實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。而對(duì)檔案管理人員,經(jīng)常進(jìn)行專業(yè)對(duì)路的技能培訓(xùn),嚴(yán)格考核,并實(shí)行公開招聘,公平競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)勝劣汰,則是提高檔案管理人員整體素質(zhì)、做好檔案管理工作、提高檔案服務(wù)質(zhì)量的根本保證。也是逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。
第五篇:檔案管理總結(jié)
2013-2014學(xué)年第二學(xué)期檔案室管理工作總結(jié)
老高川第二幼兒園張學(xué)平
一、能夠積極參加黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價(jià)值觀。作為一名檔案管理人員,已有一年多的經(jīng)驗(yàn)了,雖經(jīng)驗(yàn)不足,但我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業(yè)務(wù),做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干, 時(shí)時(shí)處處以工作為重,在認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作的同時(shí),樂于接受園領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作,完成自己負(fù)責(zé)的清潔區(qū)的清掃任務(wù)。
二、本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設(shè)和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了幼兒園的基礎(chǔ)管理水平。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。一年來,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請(qǐng)教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。認(rèn)真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細(xì)整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結(jié)合工作實(shí)際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對(duì)本單位其他部門的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化。
1、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做好利用服務(wù)工作。為幼兒園中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對(duì)所需資料查閱迅速、及時(shí)。對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待,百 1
拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。
2、加強(qiáng)對(duì)文件資料的管理。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理,每份領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過認(rèn)真填好入檔登記冊(cè)后再裝盒。每一學(xué)期末,醫(yī)務(wù)室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料,都要交予檔案室,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊(cè),以便歸還,如未歸還,便及時(shí)向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。
3、做好檔案資料的完善與整理工作,積極完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施。本,在幼兒園領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,積極配合幼兒園中心工作,解決了檔案室物件、用品不足的問題,完善了檔案室基礎(chǔ)設(shè)施。
三、不足和努力方向
在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及檔案管理知識(shí)面薄弱等問題,力爭(zhēng)在下一個(gè)學(xué)年里堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓(xùn),以便更快提高自身專業(yè)
素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階。