第一篇：最新公文處理辦法公文寫(xiě)作習(xí)題及答案

公文寫(xiě)作習(xí)題及答案 公文寫(xiě)作習(xí)題(一)

一、填空題：（共16分）

3、批復(fù)與復(fù)函的區(qū)別在于：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別不同。批復(fù)在高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)較常用，基層機(jī)關(guān)較少用，一般多用復(fù)函。（2）行文關(guān)系不同。批復(fù)屬于下行文，復(fù)函屬于平行文。（3）內(nèi)容性質(zhì)不同。內(nèi)容比較重要、原則性、政策性較強(qiáng)的問(wèn)題，一般用批復(fù)答復(fù)，一般事務(wù)問(wèn)題用復(fù)函。

1、公文的標(biāo)題中除__法規(guī)_規(guī)章__名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2、公文的發(fā)文字號(hào)一般包括_機(jī)關(guān)代字____、___年份__和該年度發(fā)文序號(hào)。

3、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，要用____命令__。

4、對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，要用_______意見(jiàn)______。

5、按內(nèi)容和發(fā)文目的分，函的種類(lèi)有四種：__商洽會(huì)、詢(xún)問(wèn)函_______、請(qǐng)批函和答復(fù)函。

6、聯(lián)合行文的發(fā)文時(shí)間，以____________________為準(zhǔn)。

7、請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用_______________。

8、會(huì)議紀(jì)要主體的寫(xiě)法有三種：_條項(xiàng)式__、___綜合室_____和摘錄式。

9、計(jì)劃的正文內(nèi)容應(yīng)包括目標(biāo)、_步驟___和_措施。

10、發(fā)布性通知中，凡發(fā)布____________下級(jí)______________的文件用“轉(zhuǎn)發(fā)”，發(fā)布___上級(jí)，同級(jí)、不相隸屬_的文件用“批轉(zhuǎn)”。

二、單項(xiàng)選擇題：（共10分）

1、應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名的公文是（）A、平行文 B、下行文 C、外發(fā)文 D、上行文

2、任免人員應(yīng)使用的文種是（）A、通報(bào) B、批復(fù) C、通知 D、通告

3、公文的秘密等級(jí)應(yīng)標(biāo)于文頭的（）A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中屬于上行文的是（）A、報(bào)告 B、決定 C、通告 D、議案

5、什么級(jí)別以上的政府可發(fā)布命令（縣級(jí)）A、縣級(jí) B、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí) C、省級(jí) D、中央級(jí)

6、發(fā)文字號(hào)年份的正確寫(xiě)法是（）A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ]

7、不屬于通報(bào)適用范圍的是（）A、表彰先進(jìn) B、傳達(dá)情況 C、申請(qǐng)批準(zhǔn) D、批評(píng)錯(cuò)誤

8、對(duì)下階段及未來(lái)發(fā)生的事情作粗線(xiàn)條的預(yù)測(cè)、打算，一般用（設(shè)想）A、規(guī)劃 B、安排 C、要點(diǎn) D、設(shè)想

9、工作總結(jié)重點(diǎn)寫(xiě)的是（工作經(jīng)驗(yàn)）A、工作經(jīng)驗(yàn) B、感想體會(huì) C、存在不足 D、努力方向

10、結(jié)語(yǔ)“現(xiàn)提請(qǐng)審議”適用于（）A、請(qǐng)示 B、報(bào)告 C、議案 D、函

三、判斷題：（共10分）

1、公文用印要求是上應(yīng)壓正文，下應(yīng)騎年蓋月。（）

2、向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)用函。（對(duì)）

3、調(diào)查報(bào)告屬于公文中的“報(bào)告”這一文種。（）

4、決定的事項(xiàng)有時(shí)可省略，決定緣由卻不能省略。（）

5、對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示必須用決定答復(fù)。（錯(cuò)）

6、會(huì)議紀(jì)要和一般公文一樣，不能設(shè)正副標(biāo)題。（錯(cuò)）

7、公文都應(yīng)該有主送機(jī)關(guān)。（錯(cuò)）

8、某個(gè)體戶(hù)和他的朋友簽訂的協(xié)議屬于合同。（）

9、通報(bào)應(yīng)先敘后議，不應(yīng)先議后敘。（對(duì)）

10、總結(jié)應(yīng)當(dāng)用第一人稱(chēng)寫(xiě)作。（對(duì)）

四、名詞解釋?zhuān)海ü?分）

1、主送機(jī)關(guān)

2、議案

3、行文規(guī)則

五、簡(jiǎn)答題：（共15分）

1、批評(píng)性通報(bào)的正文一般應(yīng)包括哪些內(nèi)容？

2、列舉通知的適用范圍。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文，傳達(dá)要求下級(jí)辦理和有關(guān)機(jī)關(guān)周知和執(zhí)行的事項(xiàng)，轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，任免和聘用人員。

3、請(qǐng)示有哪些規(guī)則？

一文一事，不得越級(jí)請(qǐng)示，只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人。

六、作文。（40分）

1、XX建筑公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬從廣州大學(xué)挑選5名應(yīng)屆畢業(yè)生充實(shí)管理隊(duì)伍。請(qǐng)以該公司名義，擬一份致廣州大學(xué)商洽此事的函。具體內(nèi)容（如對(duì)畢業(yè)生的要求、辦理辦法等）可作合理想象。（20分）

2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)，請(qǐng)代該局?jǐn)M一個(gè)通知，請(qǐng)全市各中學(xué)組織好運(yùn)動(dòng)隊(duì)，并通過(guò)選拔運(yùn)動(dòng)員，帶動(dòng)學(xué)校體育運(yùn)動(dòng)的開(kāi)展。（20分）

公文寫(xiě)作習(xí)題(二)

一、填空題：（共16分）

1、完整的公文標(biāo)題由___發(fā)文機(jī)關(guān)___、__事由_和______文種_三部分組成。

2、按照行文方向可將公文分為_(kāi)_______、_________、__________、_泛型文_。

3、公文的標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加__________外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

4、按行文方向分，公告和通告都是____________，函則多作___________。

5、報(bào)告中不得夾帶____________事項(xiàng)。

6、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布下級(jí)機(jī)關(guān)的文件應(yīng)當(dāng)用___通知___________。

7、對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，應(yīng)當(dāng)用___決定____，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)用__請(qǐng)示___。

8、計(jì)劃中的“措施”部分回答的是“__怎樣做_”的問(wèn)題。

9、合同的當(dāng)事人，可以是自然人，也可以是__________或其他經(jīng)濟(jì)組織。

二、選擇題：（10分）

1、不屬于公文秘密等級(jí)的是（）： A、絕密 B、機(jī)密 C、秘密 D、特密

2、不屬于公文常用的表達(dá)方式是（）： A、敘述 B、說(shuō)明 C、描寫(xiě) D、議論

3、向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)，用（）： A、請(qǐng)示 B、函 C、報(bào)告 D、通知

4、通報(bào)和通告共同的特點(diǎn)是（）：

A、知照性 B、重要性 C、指導(dǎo)性 D、政策性

5、屬于文尾部分的是（）：

A、附注 B、附件 C、印章 D、成文時(shí)間

6、不屬于計(jì)劃類(lèi)的文種是（）： A、要點(diǎn) B、辦法 C、方案 D、規(guī)劃

7、不屬于報(bào)告的適用范圍的是（）：

A、匯報(bào)工作B、反映情況 C、傳達(dá)重要精神D、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)

8、不屬于會(huì)議紀(jì)要主體寫(xiě)法的是（）： A、條項(xiàng)式 B、綜合式 C、摘要式 D、專(zhuān)題式

9、議案的發(fā)文單位只能是（）：

A、人民政府 B、人大代表團(tuán) C、大會(huì)秘書(shū)處 D、政府職能部門(mén)

10、不屬于經(jīng)濟(jì)合同特點(diǎn)的是（）： A、合法性 B、實(shí)踐性 C、互利性 D、協(xié)商性

三、判斷題：（共10分）

1、嘉獎(jiǎng)有突出成就和重大貢獻(xiàn)的單位和人員可用命令。（對(duì)）

2、議案的標(biāo)題可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)。（錯(cuò)）

3、某縣擬向市政府匯報(bào)該縣遭受水災(zāi)的情況可用通報(bào)。（）

4、國(guó)家旅游局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步清理整頓旅行社的通知。（）

5、下層機(jī)關(guān)的意見(jiàn)一般指導(dǎo)性、原則性較強(qiáng)。（）

6、公文的成文時(shí)間是指它的印制時(shí)間。（）

7、聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋印章。（）

8、總結(jié)一般用第三人稱(chēng)寫(xiě)作。（）

9、公文語(yǔ)言的特點(diǎn)是形象、生動(dòng)、得體。（）

10、議案和提案實(shí)際上是同一文種。（）

四、名詞解釋?zhuān)海ü?分）

1、主題詞

2、調(diào)查報(bào)告

3、抄送機(jī)關(guān)

五、簡(jiǎn)答題：（15分）

1、簡(jiǎn)述公告和通告的區(qū)別。

2、簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)合同的寫(xiě)作要求。

3、批復(fù)和復(fù)函有何區(qū)別？

六、作文題：（共40分）

１．ＸＸ職業(yè)學(xué)院，經(jīng)過(guò)一年多的努力，已基本具備了招收“涉外法律”專(zhuān)業(yè)的條件，決定向省教育廳申報(bào)成立“涉外法律專(zhuān)業(yè)”，并擬于明年開(kāi)始招生，請(qǐng)你為該院擬定一份請(qǐng)示。（20分）

2、XX市街道兩邊的公用電話(huà)亭設(shè)立以來(lái)，常遭人為的嚴(yán)重破壞，請(qǐng)以市電信局、公安局的名義，擬一個(gè)通告，制止這種破壞現(xiàn)象。（20分）

公文寫(xiě)作習(xí)題(三)

一、填空題：（共16分）

1、行政公文是國(guó)家行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有_法定效力和___規(guī)范體式___的文書(shū)。

2、聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)，不僅要經(jīng)過(guò)協(xié)商取得一致意見(jiàn)，而且必須是_同級(jí)_機(jī)關(guān)。

3、現(xiàn)行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》從___2001____(時(shí)間)起施行。

4、除了主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)叫______________。

5、主題詞是____________________________________________的詞或詞組。

6、行文關(guān)系有上下級(jí)關(guān)系、平級(jí)關(guān)系、___隸屬_、_____非_______等幾種。

7、公

文的作

者

必

須

是_______________________________________________。

8、計(jì)劃按內(nèi)容分有綜合計(jì)劃、__________________。

9、調(diào)查報(bào)告的三個(gè)環(huán)節(jié)是_調(diào)查_(kāi)、____研究__、___寫(xiě)作_。

10、用以宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施的命令稱(chēng)為_(kāi)______________。

二、單項(xiàng)選擇題：（共10分）

1、市政府把省政府文件以通知的形式發(fā)至縣政府，這種形式叫（）：A、印發(fā) B、批轉(zhuǎn) C、翻印 D、轉(zhuǎn)發(fā)

2、下面不屬于行政公文的是（）： A、函 B、報(bào)告 C、調(diào)查報(bào)告 D、議案

3、市稅務(wù)局向社會(huì)公布征收年度稅款事項(xiàng)，用（）： A、公告 B、通告 C、通知 D、函

4、目前國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文共有（）： A、13種 B、11種 C、12種 D、14種

5、適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排的公文是（）： A、決定 B、命令 C、通告 D、批復(fù)

6、不屬于計(jì)劃特點(diǎn)的是（）：

A、預(yù)想性 B、實(shí)踐性 C、指導(dǎo)性 D、科學(xué)性

7、公文的主題詞最多不超過(guò)（）： A、6個(gè) B、3個(gè) C、4個(gè) D、5個(gè)

8、只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)的行文是（）A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、泛行文

9、不符合用印要求的是（）

A、位置在發(fā)文時(shí)間上方 B、上不壓正文 C、上可壓正文 D、下要壓年月日

10、不屬公文文頭部分的是（）

A、文件名稱(chēng) B、標(biāo)題 C、發(fā)文字號(hào) D、簽發(fā)人

三、判斷題：（共10分）

1、會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題可以由正副標(biāo)題構(gòu)成。（）

2、越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，不必將文件抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。（）

3、若是聯(lián)合發(fā)文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)排列在前。（）

4、報(bào)告在一文一旨的前提下，有時(shí)也可以一文數(shù)事。（對(duì)）

5、經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)視為正式的公文執(zhí)行。（對(duì)）

6、議案的標(biāo)題一定包括議案的名稱(chēng)。（）

7、通報(bào)、命令、決定都可以用來(lái)嘉獎(jiǎng)人員。（）

8、向陽(yáng)中學(xué)50周年校慶公告。（）

9、報(bào)告和命令一樣，都要求上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)。（）

10、公告和通告行文時(shí)，都要寫(xiě)上主送機(jī)關(guān)。（）

四、名詞解釋?zhuān)海ü?分）

1、報(bào)告

2、簡(jiǎn)報(bào)

3、議案

五、簡(jiǎn)答題：（共15分）

1、函與請(qǐng)示、批復(fù)有何區(qū)別？

2、發(fā)布性通知的正文一般由哪些內(nèi)容構(gòu)成？

3、請(qǐng)寫(xiě)出公文的抄送規(guī)則。

六、作文題：（共40分）

1、XX市民警張軍、李明為保護(hù)人民生命財(cái)產(chǎn)，與持槍歹徒搏斗，身負(fù)重傷，省公安廳為此作出表彰決定，并授予他們“優(yōu)秀人民警察”稱(chēng)號(hào)。請(qǐng)代省公安廳起草該決定。（20分）

2、XX市人民政府準(zhǔn)備在12月份舉辦招商洽談會(huì)，特邀其對(duì)口城市廣東深圳市參加。請(qǐng)代為起草一份公函，以表懇切邀請(qǐng)之意。（20分）

公文寫(xiě)作習(xí)題(一)～(三)參考答案習(xí)題

（一）一、填空題：

1、法規(guī)、規(guī)章

2、機(jī)關(guān)代字、年份

3、命令

4、意見(jiàn)

5、商洽函、詢(xún)問(wèn)函

6、最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期

7、抄送

8、條項(xiàng)式、綜合式

9、步驟、措施

10、下級(jí)機(jī)關(guān)，上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬單位

二、選擇題：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、C

三、判斷題：

1、×

2、√

3、×

4、×

5、×

6、×

7、×

8、×

9、√

10、√

四、名詞解釋?zhuān)?/p>

1、主送機(jī)關(guān)是公文主要受理機(jī)關(guān)、承辦公文的機(jī)關(guān)。

2、議案是各級(jí)人民政府依照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文。

3、行文規(guī)則是公文運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。

五、簡(jiǎn)答題：

1、批評(píng)性通報(bào)的正文，一般由緣由、概述和評(píng)價(jià)事實(shí)、說(shuō)明決定、提出希望和要求等四部分組成。

2、通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。

3、請(qǐng)示應(yīng)一文一事；不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；不越級(jí)請(qǐng)示；只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)；不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

六、作文：（略）

習(xí)題

（二）一、填空題：

1、發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種

2、上行文、下行文、平行文、泛行文

3、書(shū)名號(hào)

4、泛行文、平行文

5、請(qǐng)示

6、通知

7、決定、請(qǐng)示

8、怎樣做

9、法人

二、選擇題：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、B

三、判斷題：

1、√

2、×

3、×

4、√

5、×

6、×

7、√

8、×

9、×

10、×

四、名詞解釋?zhuān)?/p>

1、主題詞是指最能確切表達(dá)公文主題的規(guī)范的單詞或詞組。

2、調(diào)查報(bào)告是對(duì)社會(huì)生活中的某種事物、某件事情、某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了調(diào)查，有了充足的材料，研究出規(guī)律性的東西后，寫(xiě)成的一種書(shū)面報(bào)告。

3、抄送機(jī)關(guān)是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。

五、簡(jiǎn)答題：

1、通告與公告的區(qū)別：（1）內(nèi)容不同。公告公布的是重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，多與政治方面有關(guān)；通告公布的是應(yīng)遵守或周知的事項(xiàng)，多是業(yè)務(wù)工作方面。（2）范圍不同。公告的范圍極為廣泛，是向國(guó)內(nèi)外發(fā)布；通告是向社會(huì)各有關(guān)方面發(fā)布。

2、寫(xiě)作經(jīng)濟(jì)合同必須做到：（1）內(nèi)容要合法。（2）條款要完備。（3）語(yǔ)言要準(zhǔn)確，表達(dá)要嚴(yán)密。

3、批復(fù)與復(fù)函的區(qū)別在于：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別不同。批復(fù)在高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)較常用，基層機(jī)關(guān)較少用，一般多用復(fù)函。（2）行文關(guān)系不同。批復(fù)屬于下行文，復(fù)函屬于平行文。（3）內(nèi)容性質(zhì)不同。內(nèi)容比較重要、原則性、政策性較強(qiáng)的問(wèn)題，一般用批復(fù)答復(fù)，一般事務(wù)問(wèn)題用復(fù)函。

六、作文：（略）

習(xí)題

（三）一、填空題：

1、法定效力、規(guī)范體式

2、同級(jí) 3、2001年1月1日

4、抄送機(jī)關(guān)

5、指最能確切表達(dá)公文主題的規(guī)范的單詞或詞組

6、隸屬關(guān)系、非隸屬關(guān)系

7、根據(jù)有關(guān)法規(guī)成立的，能以自己的名義單獨(dú)行使法定的職能、權(quán)利，并有能力承擔(dān)一定的任務(wù)、履行自身的義務(wù)的組織。

8、專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃

9、調(diào)查、研究、寫(xiě)作

10、行政令

二、選擇題：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、D

8、A

9、C

10、B

三、判斷題：

1、√

2、×

3、√

4、√

5、√

6、√

7、√

8、×

9、×

10、×

四、名詞解釋?zhuān)?/p>

1、報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況、匯報(bào)工作、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的上行文。

2、簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位簡(jiǎn)要報(bào)道工作情況的一種文書(shū)形式。

3、議案是各級(jí)人民政府依照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文。

五、簡(jiǎn)答題：

1、（1）從行文機(jī)關(guān)看，函多用于不相隸屬機(jī)關(guān)，請(qǐng)示用于相隸屬的上下級(jí)機(jī)關(guān)。（2）批復(fù)主要用來(lái)批復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示，內(nèi)容一般較重要；函既可用來(lái)回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)在業(yè)務(wù)上批準(zhǔn)的事項(xiàng)，也可用來(lái)回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)的來(lái)函，內(nèi)容常常是一般性的。

2、發(fā)布性通知的正文一般由發(fā)布語(yǔ)和批示語(yǔ)構(gòu)成。發(fā)布語(yǔ)主要交代文件名稱(chēng)，表明態(tài)度，提出要求，批示語(yǔ)用來(lái)強(qiáng)調(diào)文件內(nèi)容的重要性，指導(dǎo)受文單位正確理解和執(zhí)行。

3、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。

六、作文：（略）

第二篇：公文寫(xiě)作與處理習(xí)題

中國(guó)石油大學(xué)（華東）現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育2007年秋季學(xué)期《 公文寫(xiě)作與處理》大作業(yè)

《公文寫(xiě)作與處理》 大作業(yè)

年級(jí)專(zhuān)業(yè)層次

姓名

學(xué)號(hào)

_ 答題要求：請(qǐng)將所有答案寫(xiě)在答題紙上（自己準(zhǔn)備），并注明題號(hào)。

一、判斷改錯(cuò)題(本大題共10小題，每小題1.5分，共15分)1.下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)行文可以用請(qǐng)示，也可以用報(bào)告和函。()2.普通群眾可以使用議案這種公文向各級(jí)人大提出自己的建議。（）3.正式公文發(fā)文字號(hào)的位置應(yīng)該在公文標(biāo)題的間隔橫線(xiàn)之下居中排列。（）

4.國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位用于記錄本機(jī)關(guān)、本部門(mén)的重大活動(dòng)或事件的文書(shū)稱(chēng)簡(jiǎn)報(bào)。（）5.黨政機(jī)關(guān)召開(kāi)重大的會(huì)議和進(jìn)行重要的政務(wù)活動(dòng)時(shí)，對(duì)外發(fā)布消息的公文應(yīng)為公告。（）6.在我國(guó)，國(guó)家機(jī)關(guān)、黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)都有權(quán)針對(duì)重大事項(xiàng)發(fā)布命令。（）7.根據(jù)保密法的規(guī)定，機(jī)要性的文件應(yīng)交領(lǐng)導(dǎo)人本人或其秘書(shū)。（）

8.如果是幾個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)當(dāng)在公文版頭部分標(biāo)明幾個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)并加蓋各自的公章。（）

9.公文的保存期限可以分為短期、長(zhǎng)期等種類(lèi)，最短的保存期限是1年。（）

10.在特殊情況下個(gè)單位可以越級(jí)向上行文，但必須將公文同時(shí)抄送給直屬上級(jí)機(jī)關(guān)和系統(tǒng)內(nèi)其他上級(jí)機(jī)關(guān)()。

二、簡(jiǎn)答題（本大題共4小題，每小題5分，共20分）

1.從公文的內(nèi)容和性質(zhì)劃分，公文主要有哪些種類(lèi)？ 2.談?wù)剷?huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要在形式和內(nèi)容上的差別? 3.簡(jiǎn)述發(fā)文工作應(yīng)經(jīng)過(guò)哪些環(huán)節(jié)？ 4.公文寫(xiě)作的一般步驟有哪些？

三、論述題（本大題共2小題，每小題14分，共28分）

1.試述公文的概念和特點(diǎn)，并結(jié)合自身工作實(shí)踐，談?wù)勀憬佑|和使用較多的2—3種公文的基本結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容。

2.試述公文收文過(guò)程中應(yīng)遵循的步驟及要求？

四、病文修改。下列例文在文種、格式、語(yǔ)言上存在一些錯(cuò)誤，請(qǐng)根據(jù)公文寫(xiě)作的有關(guān)要求，直接在例文上進(jìn)行修改。（本大題共3小題，每小題7 分，共21分）

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1.關(guān)于舉辦xx社區(qū)健康咨詢(xún)活動(dòng)的公告

xx字［2006］第x號(hào) 為做好本社區(qū)居民的保健工作，我居委會(huì)將在重陽(yáng)節(jié)期間舉辦社區(qū)健康咨詢(xún)活動(dòng)。到時(shí)候會(huì)邀請(qǐng)醫(yī)院和疾病預(yù)防中心的醫(yī)生護(hù)士來(lái)擺攤布點(diǎn)，提供健康信息；本社區(qū)居民只要持醫(yī)療證就可以就診，請(qǐng)各位居民踴躍參加。

XX社區(qū)居委會(huì) 2005年x月x日

2.文化局給教育局商調(diào)××同志的通知

我局近來(lái)工作繁重，人手不夠，現(xiàn)因工作需要，我們經(jīng)過(guò)考慮，并和人事局進(jìn)行了溝通，人事局同意調(diào)你局XX同志到我局工作，并讓我們直接給你局聯(lián)系。如同意，請(qǐng)先將該同志的檔案寄來(lái)。如不同意，那我們兩家一起找人事局再商量。請(qǐng)你們無(wú)論如何要支持。又及，我局主辦的學(xué)習(xí)研討會(huì)舉行在即，想從你局借用兩名有主持經(jīng)驗(yàn)的女同志參與研討會(huì)，請(qǐng)一并支持。特此告知

市局（印）××××年×月×日

3.關(guān)于辦理減免稅手續(xù)附送證件問(wèn)題的決定

你公司《關(guān)于請(qǐng)求簡(jiǎn)化辦理減免稅手續(xù)問(wèn)題的請(qǐng)示》已經(jīng)收到，我們大致同意你們的意見(jiàn)，以后在辦理減免稅申請(qǐng)和審計(jì)過(guò)程中，可以按照總局有關(guān)精神不再附送營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證，但考慮到這一問(wèn)題涉及到新稅法的規(guī)定，因此，只有等到明年1月1號(hào)新稅法實(shí)施后才能這樣辦理。

XX市稅務(wù)局 1995年4月23日制發(fā)

五、寫(xiě)作題（本大題共2小題，每小題8分，共16分）

1.某局團(tuán)委為提高團(tuán)組織的威信，增強(qiáng)團(tuán)員的組織觀念，準(zhǔn)備組織一次文娛活動(dòng)，大致情況如下： 時(shí)間：10月20日前后

參加人：全體團(tuán)員，團(tuán)外青年也可參加 活動(dòng)地點(diǎn)：珠山

活動(dòng)內(nèi)容：1.登山比賽。以各科室團(tuán)小組為單位，根據(jù)成績(jī)確定名次。

2.答題挖寶游戲。題目包括黨團(tuán)組織的基礎(chǔ)知識(shí)、謎語(yǔ)、詩(shī)歌，答對(duì)者可以獲獎(jiǎng)。

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獎(jiǎng)品有筆記本、相冊(cè)等。

注意事項(xiàng)：1.各科室確定哪些同志參加，并把名單報(bào)給團(tuán)委。2.參加活動(dòng)時(shí)要注意穿合適的鞋子。請(qǐng)根據(jù)以上的內(nèi)容起草一份合適的公文。

2.請(qǐng)根據(jù)下面提供的材料，選擇適當(dāng)?shù)奈姆N，按照公文的規(guī)范格式撰制一份公文。①單位：勝利總公司 ②發(fā)文代號(hào)：勝司字 ③：2006年 ④文件順序號(hào)：16號(hào)

⑤人物姓名、單位、職務(wù)等：張重，男，27歲，李白，女，25歲，銷(xiāo)售部職員。

⑥事由：2006年5月1日，張重和李白在值班期間違紀(jì)，張重在班上睡覺(jué)，李白則玩電腦聽(tīng)音樂(lè)，并掛斷電話(huà)和傳真機(jī)，造成顧客的求助電話(huà)無(wú)法打進(jìn)，客戶(hù)的業(yè)務(wù)傳真無(wú)法收到，引發(fā)了不應(yīng)發(fā)生的糾紛。

⑦后果：造成公司的經(jīng)濟(jì)損失和信用損失。

⑧經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議研究，決定給予張重、李白通報(bào)批評(píng)處分，并調(diào)離現(xiàn)工作崗位。事后，該公司將這一處理情況在全公司公布，要求其他職工引以為戒。

第 3 頁(yè)（共 3 頁(yè)）

第三篇：公文寫(xiě)作習(xí)題

第七章 法定公文的寫(xiě)作

（二）一、填空題

1、在公文的所有文種中，使用范圍最廣、使用頻率最高的一個(gè)文種為（通知）。

2、在轉(zhuǎn)文性通知中通常包括（批轉(zhuǎn)性通知）、（轉(zhuǎn)發(fā)性通知）、（發(fā)布性通知）三類(lèi)。

3、如果被轉(zhuǎn)的是一個(gè)或幾個(gè)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件，這種轉(zhuǎn)文稱(chēng)作（批轉(zhuǎn)）文件。

4、如果被轉(zhuǎn)的是上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)及不相隸屬機(jī)關(guān)之間的文件，這種轉(zhuǎn)文稱(chēng)作（轉(zhuǎn)發(fā)）文件。

5、如果一個(gè)通知既任命又免職，應(yīng)該先（任命事項(xiàng)）后（免職事項(xiàng)）。

6、表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和情況的下行公文文種為（通報(bào)）。

7、適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文文種為（議案）。

8、議案的主送機(jī)關(guān)是唯一的，那就是同級(jí)（人民代表大會(huì)）或（其常委會(huì)）。不可多列、錯(cuò)列主送機(jī)關(guān)，更不可省略之。

二、單項(xiàng)選擇題

1、撰寫(xiě)交流信息的通知，要求做到：（C）

A.說(shuō)明制發(fā)的意義

B.側(cè)重?cái)⑹拢跀⑹禄A(chǔ)上闡明道理

C.不必予以評(píng)論，也無(wú)需闡發(fā)意義和目的D.必須有明確的政策依據(jù)

2、以下說(shuō)法正確的是（A）

A.通知的標(biāo)題可簡(jiǎn)寫(xiě)為《任免通知》

B.批復(fù)具有專(zhuān)業(yè)性，一般由專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布

C.決定的正文部分由制發(fā)決定的根據(jù)、執(zhí)行要求結(jié)尾三大部分組成D.通知的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種組成

3、任免和聘用干部的公文文種為（C）

A.命令

B.指示

C.通知

D.通報(bào)

4、下列說(shuō)法錯(cuò)誤的有（C）

A 會(huì)議通知的繁簡(jiǎn)程度，與規(guī)模無(wú)關(guān) B 批轉(zhuǎn)公文的通知連同被批轉(zhuǎn)的公文，反映了批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)威 C 指示性通知亦稱(chēng)布置工作的通知

D 國(guó)務(wù)院關(guān)于授予XX同志全國(guó)先進(jìn)工作者稱(chēng)號(hào)的決定》屬于對(duì)重大行動(dòng)作出安排 的決定

5、通報(bào)的適用范圍（C）A．只用于表彰先進(jìn)

B．只用于批評(píng)錯(cuò)誤

C．適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況

D．只用于傳達(dá)重要精神或者情況

6、以下標(biāo)題哪一個(gè)符合通報(bào)的撰寫(xiě)要求？（D）A.《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動(dòng)的通報(bào)》 B．《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)行三次全國(guó)人口普查的通報(bào)》 C．《國(guó)務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報(bào)》

D．《國(guó)務(wù)院關(guān)干部分地區(qū)違反國(guó)家購(gòu)銷(xiāo)政策的通報(bào)》

7、主要起擴(kuò)大部分公文的有效范圍并使之更加具體化的通知是（D）

A．頒發(fā)性通知

B．指示性通知

C．批轉(zhuǎn)性通知

D．轉(zhuǎn)發(fā)性通知

8、轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)公文應(yīng)用（D）

A．指示性通知

B．知照性通知

C．轉(zhuǎn)發(fā)性通知

D．批轉(zhuǎn)性通知

三、多項(xiàng)選擇題

1、撰寫(xiě)通報(bào)要求做到：（ABC）

A.內(nèi)容具有典型性，事例有代表性 B.通報(bào)材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復(fù)核實(shí)

C.應(yīng)使用說(shuō)明與敘述的表達(dá)方式

D.必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)

2、以下不屬于通知的特點(diǎn)有：（AC）

A.具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性

B.應(yīng)用廣泛，使用頻率高

C.具有較強(qiáng)的時(shí)效性

D.內(nèi)容單純，行文簡(jiǎn)便

3、通知的種類(lèi)有（ABCDE）

A.指示性通知

B.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

C.知照性通知

D.發(fā)布性通知

E.部署性通知

4、下列說(shuō)法錯(cuò)誤的有（AD）

A.會(huì)議通知的繁簡(jiǎn)程度，與規(guī)模無(wú)關(guān)

B.批轉(zhuǎn)公文的通知連同被批轉(zhuǎn)的公文，反映了批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)威

C.指示性通知亦稱(chēng)布置工作的通知

D.國(guó)務(wù)院關(guān)于授予XX同志全國(guó)先進(jìn)工作者稱(chēng)號(hào)的決定》屬于對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定

5、通知的主要特點(diǎn)是（BCD）

A.新穎性、準(zhǔn)確性

B.應(yīng)用廣泛使用頻率高

C.內(nèi)容簡(jiǎn)單，行文方便

D.具有執(zhí)行性

6、下列事項(xiàng)能夠制發(fā)通知的有（ABC）

A.某公司聘用一名經(jīng)理

B.某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)

C.某人事廳貫徹財(cái)政廳有關(guān)職工福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的文件

D.兩單位之間商洽某具體事項(xiàng)

7、下列各種通知的標(biāo)題，其格式正確的有（BD）

A.《會(huì)議通知》

B.《國(guó)務(wù)院關(guān)于清理檢查“小金庫(kù)”的通知》

C.《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)審計(jì)署文件的通知》

D.《通知》

8、通知這類(lèi)公文應(yīng)用廣泛，使用頻率高，是因?yàn)椋˙D）

A.通知屬于下行文受文機(jī)關(guān)較多

B.通知不受內(nèi)容輕重繁簡(jiǎn)的限制

C.通知作者泛

D.通知在撰寫(xiě)上比較關(guān)活，對(duì)格式無(wú)嚴(yán)格要求

9、通知在寫(xiě)作上要求（ABC）

A.講求實(shí)效

B.重點(diǎn)突出，措施具體

C.主題集中

D.寓事、理、情于一體

10、通報(bào)有以下特點(diǎn)（ABC）

A.具有較強(qiáng)的時(shí)效性

B.讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，而不過(guò)多地闡發(fā)和論證道理

C.具有教育性質(zhì)，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用

D.內(nèi)容單純，行文簡(jiǎn)便

11、通報(bào)按其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為（ABD）

A.表彰性通報(bào)

B.批評(píng)性通報(bào)

C.指示性通報(bào)

D.情況通報(bào)

12、通報(bào)的總體結(jié)構(gòu)包括（AC）

A.標(biāo)題

B.主送機(jī)關(guān)

C.正文

D.通報(bào)的日期

13、通報(bào)與通知的區(qū)別是（BC）

A.通報(bào)用來(lái)傳達(dá)重要精神或情況

B.通報(bào)的事例典型，情況重要，具有較大影響

C.通報(bào)的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行

D.通知有主送機(jī)關(guān)通報(bào)沒(méi)有主送機(jī)關(guān)

14、通報(bào)的主要特點(diǎn)（AD）

A．教育性

B．規(guī)定性

C．指導(dǎo)性 D．時(shí)效性

E．約束性

15、通報(bào)的種類(lèi)有（ABDE）

A．表彰通報(bào)

B．批評(píng)通報(bào)

C．新聞通報(bào)

D．事故通報(bào)

E．情況通報(bào)

16、下列機(jī)關(guān)公文采用轉(zhuǎn)發(fā)通知下發(fā)（ACE）

A．上級(jí)機(jī)關(guān)

B．下級(jí)機(jī)關(guān)

C．同級(jí)機(jī)關(guān)

D．本機(jī)關(guān)

E．不相隸屬機(jī)關(guān)

四、判斷說(shuō)明題

1、發(fā)文機(jī)關(guān)向社會(huì)各有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)周知和遵守的事項(xiàng)時(shí)應(yīng)使用通知。（×）理由：原題為通告定義。通知是發(fā)文機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)告知事項(xiàng)、布置工作、轉(zhuǎn)達(dá)文件，使之了解或執(zhí)行時(shí)使用的公文文種。

2、轉(zhuǎn)文是把現(xiàn)有的文件轉(zhuǎn)給同級(jí)機(jī)關(guān)及不相隸屬機(jī)關(guān)了解與執(zhí)行。（×）

理由：轉(zhuǎn)文是把現(xiàn)有的文件轉(zhuǎn)給下級(jí)機(jī)關(guān)了解與執(zhí)行。

3、發(fā)布性通知與批轉(zhuǎn)性通知沒(méi)有共性。（×）

理由：二者都是對(duì)現(xiàn)成的文件做出反映，即在現(xiàn)有的文件之前加一通知，然后發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)。

4、發(fā)布性通知與轉(zhuǎn)發(fā)性通知在內(nèi)容上是一致的。（×）

理由：轉(zhuǎn)發(fā)性通知是下轉(zhuǎn)其他單位制發(fā)的文件，而發(fā)布性通知所發(fā)布的基本上都是本機(jī)關(guān)制發(fā)的規(guī)范性、計(jì)劃性等無(wú)主送機(jī)關(guān)的文件。

5、表?yè)P(yáng)性通報(bào)與嘉獎(jiǎng)令在一定程度上是相似的。（√）

理由：表?yè)P(yáng)性通報(bào)通常不寫(xiě)明獎(jiǎng)勵(lì)，與嘉獎(jiǎng)令相比層次較低，但在一定程度上是相似的。

6、現(xiàn)在，提交政協(xié)會(huì)議和企事業(yè)職代會(huì)的提議也稱(chēng)作“議案”。（×）

理由：五屆人大五次會(huì)議后，提交人大的提議稱(chēng)做“議案”，提交政協(xié)會(huì)議和企事業(yè)職代會(huì)的提議也稱(chēng)作“提案”。

五、簡(jiǎn)答題

1、通知有哪幾類(lèi)？（P141-144）

2、指示與指示性通知在使用上有何同異？（P141-142）

3、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)與發(fā)布文件有何區(qū)別？（P143）

4、轉(zhuǎn)文性通知有哪幾種寫(xiě)法？（P151-155）

5、簡(jiǎn)述轉(zhuǎn)文性通知標(biāo)題的規(guī)范寫(xiě)法。（P145-146）

6、通報(bào)有哪幾類(lèi)？簡(jiǎn)述其各自寫(xiě)法。（P163-164）

7、試比較命令、決定、通報(bào)在表彰獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)的異同。（P163）

8、議案有何特點(diǎn)？（P178-179）

9、議案有幾種？簡(jiǎn)述行政機(jī)關(guān)議案的寫(xiě)作思路。（P179-184）

六、辨析題

下面是中共龍江縣委、龍江縣人民政府發(fā)出的一份通知，請(qǐng)根據(jù)公文要素和公文格式規(guī)范進(jìn)行辨析，指出其錯(cuò)誤之處，并逐一分析說(shuō)明和改正。

機(jī)密

中共龍 江縣委

文件

龍江縣人民政府

龍政發(fā)（03）20號(hào)

縣委、縣政府切實(shí)解決 下崗職工再就業(yè)問(wèn)題的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣政府各部門(mén)： 為了切實(shí)做好國(guó)有企業(yè)、縣屬以上城鎮(zhèn)集體企業(yè)下崗職工的再就業(yè)問(wèn)題，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

????????

中共龍江縣委辦公室 二○○三年五月十日

主題詞：

勞動(dòng)

就業(yè) 抄送：????

???? 中共龍江縣委

2003年5月12日印發(fā)

共印80份

七、寫(xiě)作題

1、寫(xiě)一個(gè)指示性通知（無(wú)內(nèi)容限制）

2、寫(xiě)一個(gè)轉(zhuǎn)文性通知（無(wú)內(nèi)容限制）

3、寫(xiě)一個(gè)表?yè)P(yáng)性通報(bào)（無(wú)內(nèi)容限制）

4、將下面通訊改寫(xiě)為通報(bào)

李堅(jiān) 舍己救人 英勇獻(xiàn)身 共青團(tuán)全國(guó)鐵道委員會(huì)和團(tuán)委決定

授予“優(yōu)秀少先隊(duì)員”光榮稱(chēng)號(hào)并追認(rèn)為共青團(tuán)員

本報(bào)訊：5月28日下午，共青團(tuán)成都鐵路局委員會(huì)在局工會(huì)俱樂(lè)部召開(kāi)大會(huì)，宣讀共青團(tuán)全國(guó)鐵路委員會(huì)和共青團(tuán)四川省委的決定，授予為搶救落水同學(xué)而英勇獻(xiàn)身的李堅(jiān)同學(xué)“優(yōu)秀少先隊(duì)員”的光榮稱(chēng)號(hào)，并根據(jù)他生前要求，追認(rèn)他為共青團(tuán)員。

李堅(jiān)同學(xué)生前是西昌鐵路中學(xué)學(xué)生，剛滿(mǎn)14周歲，1998年5月2日，李堅(jiān)和另外四名小朋友在河邊玩耍，忽然，張昆同學(xué)不慎落入水中，李堅(jiān)當(dāng)即跳下水去營(yíng)救，張昆被救了，而他卻獻(xiàn)出了年輕的生命。

團(tuán)委副書(shū)記等領(lǐng)導(dǎo)在講話(huà)中分別號(hào)召全國(guó)鐵路系統(tǒng)和省內(nèi)各地的小朋友向李堅(jiān)同學(xué)學(xué)習(xí)，做一個(gè)有理想、有道德、無(wú)私無(wú)畏的好孩子。

5、今年是清明節(jié)被確定為全國(guó)法定節(jié)假日的第一年，群眾集中出行祭掃現(xiàn)象將更加突出。為引導(dǎo)群眾文明祭掃，確保祭掃安全，國(guó)務(wù)院辦公廳于2008年3月20日采用逐級(jí)行文方式下發(fā)了一個(gè)相關(guān)通知。請(qǐng)你代擬這個(gè)通知。

6、為調(diào)動(dòng)全校教師和科研人員從事科研的積極性和創(chuàng)造性，促進(jìn)學(xué)?？蒲泻蛯W(xué)科建設(shè)工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，龍江大學(xué)在廣泛征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，經(jīng)2008年4月23日校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究，制定了《龍江大學(xué)高水平科研成果獎(jiǎng)勵(lì)辦法》，現(xiàn)擬用通知將此《辦法》發(fā)至校內(nèi)各單位，請(qǐng)你代擬該通知。

第四篇：公文寫(xiě)作習(xí)題

公文寫(xiě)作培訓(xùn)習(xí)題

1、用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）

a）決議b）會(huì)議記錄c）會(huì)議紀(jì)要d）議案

2、辦公室更換號(hào)碼，可用（）公布周知

a）通知b）通告c）啟示d）布告

3、商洽性文件的主要文種是（）

a）請(qǐng)示b）通知c）函d）通報(bào)

4、會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文種的一種，以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的說(shuō)法正確的是（）a）標(biāo)題需寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)與文種b）標(biāo)題需寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由與文中 c）標(biāo)題需寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、事由、文種

5、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)以外，一般不用（）

a）逗號(hào)b）引號(hào)c）頓號(hào)d）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

6、公文的主送機(jī)關(guān)，是指公文的主要（）

a)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)b)公文的起草機(jī)關(guān)c)受理機(jī)關(guān)d)下級(jí)機(jī)關(guān)

7、下列“請(qǐng)示”的結(jié)語(yǔ)得體的事（）

a）以上請(qǐng)示請(qǐng)盡快批準(zhǔn)b）以上所請(qǐng)，如有不同意見(jiàn)，請(qǐng)來(lái)函商量 c）所請(qǐng)重大事項(xiàng)，不可延誤，請(qǐng)?jiān)?0日內(nèi)批復(fù)d）妥否，請(qǐng)批示

8、下面5個(gè)事件中，事件排列最合理，最符合邏輯的是（）

1）去釣魚(yú)；2）發(fā)現(xiàn)很多蚯蚓；3）向朋友借漁具；4）挖坑載樹(shù)苗；

5）改變計(jì)劃。

a）4—3—1—2—5b）1—4—2—3—5c）4—2—5—3—1d）3—2—1—5--49、判斷題

1）通常一件公文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，防止多頭主送（）

2）為減少發(fā)文，在向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告中，可附帶請(qǐng)示問(wèn)題（）

第五篇：公文處理辦法

公文處理辦法

第一章

總

則

第一條

為保證公司公文處理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

第二條

公司發(fā)公文（包括電報(bào)和簽報(bào)，下同）是公司在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)，是依法進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

第三條

公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

第四條

公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。

第五條

各部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

第六條

綜合部是公司公文處理的管理和執(zhí)行機(jī)構(gòu)，同時(shí)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)的公文處理工作。

第七條

專(zhuān)兼職公文處理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握公文處理辦法，對(duì)公文辦理做到應(yīng)知應(yīng)會(huì)。

第二章

公文主要種類(lèi)

第八條

公司公文種類(lèi)主要包括：

（一）決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（二）通告

適用于公布公司范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（三）通知

適用于發(fā)布規(guī)章、制度，下達(dá)任務(wù)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)等。

（四）通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

（五）報(bào)告

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

（六）請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（七）批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。

（八）意見(jiàn)

適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

（九）函

適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十）會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

第三章

公文格式

第九條

公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)準(zhǔn)、主送單位、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。

（一）涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)（絕密、機(jī)密、秘密）和保密期限。

（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。

（三）發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)；聯(lián)合行文，主辦單位排列在前。

（四）發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號(hào)。

（五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。

（六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)。公文

標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章、書(shū)籍、報(bào)刊名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（七）主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。

（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱(chēng)。

（九）印章是公文生效的標(biāo)志，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

（十）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

（十一）公文如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。

（十二）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。

（十三）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。

（十四）印發(fā)單位為綜合部，印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)。

（十五）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題之下注明通過(guò)日期，通過(guò)日期以會(huì)議結(jié)束的日期為準(zhǔn)?！俺瓐?bào)”、“分送”、“抄送”標(biāo)注在公文版記中的主題詞之下。

（十六）文字從左至右橫寫(xiě)、橫排。

第十條

公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則和公文繕印要求，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十一條

公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。

第四章

行文規(guī)則

第十二條

根據(jù)公司的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，公司公文主要有三種行文關(guān)系，即上行文、平行文、下行文。

（一）上行文：向上級(jí)主管部門(mén)及業(yè)務(wù)司局報(bào)送的各類(lèi)請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)等上報(bào)文件。

（二）平行文：向同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)、單位呈送的各類(lèi)文件。

（三）下行文：向各部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)文件。

第十三條

用公司名義行文的主要內(nèi)容：

（一）向上級(jí)主管部門(mén)及業(yè)務(wù)司局請(qǐng)示、報(bào)告工作。

（二）與路內(nèi)外有關(guān)單位聯(lián)系工作，商洽問(wèn)題。

（三）轉(zhuǎn)發(fā)鐵路總公司（原鐵道部）及鐵路局有關(guān)文件，并據(jù)此制訂、提出

具體實(shí)施辦法。

（四）部署公司重大工作和采取的重大行政措施。

（五）公司內(nèi)重要的機(jī)構(gòu)變動(dòng)、人員調(diào)整及通報(bào)、表彰、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。

（六）下達(dá)和調(diào)整各類(lèi)計(jì)劃。

（七）答復(fù)各單位重要的請(qǐng)示事項(xiàng)。

（八）其它需要以公司名義行文的事項(xiàng)。

第十四條

行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用?？砂l(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)；對(duì)必須印發(fā)的公文應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量與發(fā)文范圍。凡與公文辦理無(wú)關(guān)的單位一律不予抄送。

第十五條

公司內(nèi)各單位之間一般不行文，有事當(dāng)面商洽解決。公司各部門(mén)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作并需批復(fù)的重要事項(xiàng)，以“簽報(bào)”形式報(bào)公司綜合部轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)，一般只送主管組領(lǐng)導(dǎo)，涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)要會(huì)簽；“簽報(bào)”不蓋章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人親筆簽署姓名。

第十六條

重要的下行文，應(yīng)同時(shí)抄送直接上級(jí)主管單位。

第十七條

以公司名義下發(fā)的公文，凡內(nèi)容涉及其它相關(guān)單位的職權(quán)范圍時(shí)，行文前對(duì)有關(guān)問(wèn)題必須協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，公司有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷(xiāo)。

第十八條

各單位不得越級(jí)行文。除直接交辦的事項(xiàng)外，不得向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人行文。

第十九條

“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；只寫(xiě)一個(gè)主送單位，需要同時(shí)送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送，但不得同時(shí)抄送下級(jí)單位；“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第二十條

除直接交辦的事項(xiàng)外，各部門(mén)原則上不得以本部門(mén)名義向局領(lǐng)導(dǎo)和各處室報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。

第五章

發(fā)文辦理

第二十一條

發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā)等程序。

第二十二條

公司發(fā)公文稿應(yīng)使用統(tǒng)一的公司發(fā)文稿紙抄寫(xiě)，并認(rèn)真填寫(xiě)首頁(yè)的文件撰制欄目，尤其是文件標(biāo)題、主題詞、主送、抄送、撰稿人及聯(lián)系電話(huà)

欄目。

第二十三條

草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及其他有關(guān)規(guī)定。符合公司各項(xiàng)規(guī)章制度。如提出新的政策規(guī)定，要切實(shí)可行，并加以說(shuō)明。

（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。

（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。

（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

（七）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。使用國(guó)際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明其中文譯名。

（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修飾色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

第二十四條

擬制公司發(fā)公文，對(duì)涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商、會(huì)簽，取得一致意見(jiàn)后方可行文；會(huì)簽部門(mén)應(yīng)迅即辦理，一個(gè)部門(mén)最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò) 1 天。如有分歧，主辦部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面組織協(xié)調(diào)，經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致意見(jiàn)時(shí)，主辦部門(mén)列明各方理?yè)?jù)、提出建設(shè)性意見(jiàn)報(bào)公司綜合部轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

第二十五條

公文稿擬出后，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真核閱、修改并在“主辦部門(mén)核稿”處簽字后，送交公司綜合部。

第二十六條

公司綜合部在將公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好審核工作。未經(jīng)審核的文稿，不得送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。審核的重點(diǎn)是：是否需要行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求，公文格式是否規(guī)范，附件是否齊全等。涂改勾畫(huà)較亂、字跡難以辨認(rèn)的，應(yīng)退擬稿人抄清。審核時(shí)對(duì)內(nèi)容的重要改動(dòng)，應(yīng)與主辦單位協(xié)商，或提出意見(jiàn)，退擬稿人修改。

第二十七條

公司上行文由公司總經(jīng)理簽發(fā)，重要的或涉及面廣的，由主管副經(jīng)理會(huì)簽。對(duì)其他單位的公文一般由主管副經(jīng)理簽發(fā)，涉及重大問(wèn)題的公文由總經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)人應(yīng)對(duì)公文的內(nèi)容進(jìn)行最后研究和審定，對(duì)文稿、格式的每一個(gè)方面和細(xì)節(jié)進(jìn)行必要的斟酌和修改；簽發(fā)時(shí)，要在文稿上簽署全名和具體日期（年月日），字跡清楚。

第二十八條

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿，不得擅自改動(dòng)；如必須改動(dòng)，應(yīng)報(bào)經(jīng)簽發(fā)人同意。

第二十九條

公文正式印制前，擬稿人應(yīng)當(dāng)對(duì)清樣進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)后送交綜合部進(jìn)行復(fù)核。校對(duì)應(yīng)對(duì)清樣與文稿的一致性負(fù)責(zé)。復(fù)核的重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。

第三十條

擬制、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。

第六章

收文辦理

第三十一條

收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第三十二條

公司建立收文登記制度，由指定人員統(tǒng)一進(jìn)行登記、分發(fā)。沒(méi)有經(jīng)過(guò)公司綜合部簽收的公文，應(yīng)到公司綜合部補(bǔ)辦登記手續(xù)。

第三十三條

需要辦理的公文，文書(shū)部門(mén)應(yīng)及時(shí)交公司綜合部負(fù)責(zé)人審閱后，送交主管領(lǐng)導(dǎo)批示，并依據(jù)批示迅速交有關(guān)單位辦理。需兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應(yīng)明確主辦部門(mén)。

第三十四條

收到需辦理的公文后，承辦部門(mén)要抓緊辦理，不得延誤推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理；一般公文應(yīng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)，最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò)5 個(gè)工作日。當(dāng)超過(guò)辦理時(shí)限時(shí)，主辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于自己業(yè)務(wù)范圍，或者不適宜由本部門(mén)主辦的，應(yīng)迅速退回公司綜合部。

第三十五條

公文辦理中遇有涉及其他部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與之協(xié)商，會(huì)簽；如有分歧，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)出面組織協(xié)商，經(jīng)協(xié)商如仍不能取得一致意見(jiàn)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明各方面理?yè)?jù)并提出建設(shè)性意見(jiàn)，送公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)

或裁定。

第三十六條

公文在辦理過(guò)程中傳閱，每發(fā)生一次閱辦者的轉(zhuǎn)移，均要經(jīng)公司綜合部登記，不得在閱辦者之間直接傳遞（即橫傳），以保證公文來(lái)龍去脈清楚，辦理或查詢(xún)及時(shí)方便。

第三十七條

審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。

第七章

公文歸檔與管理

第三十八條

公文辦理完畢，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理立卷、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第三十九條

歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。

第四十條

聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位整理、歸檔，其他單位保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。

第四十一條

公文復(fù)制件作為正式文件使用時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)制單位印章，視同正式文件妥善保管。

第四十二條

歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交。

第四十三條

沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人以上監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。

第四十四條

單位合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。單位撤銷(xiāo)時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門(mén)。

第四十五條

工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第四十六條

密碼電報(bào)的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八章

附

則

第四十七條

行政法規(guī)、規(guī)章、外事等方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理；公文處理中，涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。

第四十八條

本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。

第四十九條

本辦法自發(fā)布之日起施行。