第一篇:第三講 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境
第三講 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境
一、內(nèi)部控制環(huán)境概述
(一)控制環(huán)境的內(nèi)涵和界定
控制環(huán)境規(guī)定單位的紀(jì)律與架構(gòu),影響經(jīng)營管理目標(biāo)的制定,塑造單位文化并影響員工的控制意識,是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。
從廣義角度來看,影響單位內(nèi)部控制建立和實(shí)施的環(huán)境因素可分為外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境(如圖3-1)。
(二)影響控制環(huán)境的因素
分析影響控制環(huán)境的具體因素,可以分為兩類:
一方面是“人”的因素。
另一方面,如果企業(yè)設(shè)置了合理的組織機(jī)構(gòu),建立了有效的控制政策和程序,從表面看內(nèi)部控制存在,但由于管理者疏忽大意,精力分散,判斷失誤,職能越權(quán),對控制指令隨意性居多,就會造成控制失效;或是執(zhí)行人員相互勾結(jié),串通舞弊,也會造成無效控制。
此外,受成本效益原則的限制,內(nèi)部控制大多針對日常經(jīng)常性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),當(dāng)內(nèi)部環(huán)境發(fā)生突然變化,對個別、偶然發(fā)生的業(yè)務(wù)或者情形,較少建立相應(yīng)控制,一旦發(fā)生這種業(yè)務(wù),就不存在相應(yīng)的適當(dāng)控制,原有的內(nèi)部控制也無能為力。
(三)控制環(huán)境中人與制度的關(guān)系
現(xiàn)代內(nèi)部控制理論認(rèn)為,內(nèi)部控制的環(huán)境因素主要是人。
“人”才是內(nèi)部控制中的根本和核心因素,人的素質(zhì)、品行與能力是決定控制制度作用發(fā)揮的根本因素。
內(nèi)部控制過程既是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、發(fā)現(xiàn)新問題、解決新問題的循環(huán)往復(fù)過程,又是一個“人”與“制度”不斷協(xié)調(diào)發(fā)展的動態(tài)過程。在日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)和社會環(huán)境中,單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動日趨復(fù)雜,其內(nèi)部控制愈顯重要,“人”與“制度”的互動關(guān)系也越來越受重視。
[案例分析] 高校己不是一片凈土!
本市高校違紀(jì)違法案件:
1997年~2004年207件,其中大案要案57.3%,經(jīng)濟(jì)類案件占各種案件的首位占47.7%;
2003年涉案金額是1998年的36.8倍。
1997年~2004年涉案院校44所占北京高??倲?shù)的75.86%;
涉案領(lǐng)域廣:辦班、考試、招生、財務(wù)、校產(chǎn)、后勤、基建、科研、教學(xué)等各部門。
以高校職務(wù)犯罪-----進(jìn)行剖析
(1)高校職務(wù)犯罪的現(xiàn)狀
2(2)高校職務(wù)犯罪的特征
三大病癥:招生病、采購病、基建病
兩大趨勢:年輕化、高學(xué)歷、高層次 集體腐敗
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境的主要內(nèi)容
借鑒COSO 報告,行政事業(yè)單位控制環(huán)境一般也包括:
誠信和道德觀、單位的治理結(jié)構(gòu)、管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、單位文化、人力資源政策、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置。
(一)誠信和道德觀
1、單位負(fù)責(zé)人的誠實(shí)性和道德觀
2、道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則
3、道德宣傳與指導(dǎo)
4、嚴(yán)格一致地保持誠信行為和道德標(biāo)準(zhǔn)
5、激勵機(jī)制與道德約束結(jié)合
(二)經(jīng)營管理理念和風(fēng)格
管理者的經(jīng)營管理理念和風(fēng)格包括了他們對待經(jīng)營風(fēng)險的態(tài)度和控制經(jīng)營風(fēng)險的方法、對財務(wù)和管理的重視程度、對法規(guī)的反映以及對人力資源的政策及看法等,這些態(tài)度和看法無不深深影響內(nèi)部控制的建立、執(zhí)行與成效。
1、管理者的素質(zhì)
2、管理層對內(nèi)部控制的態(tài)度
3、管理者對風(fēng)險的接受程度
4、管理者對信息處理以及會計控制系統(tǒng)所持的態(tài)度
5、對于重大內(nèi)部控制事項(xiàng)的態(tài)度
(四)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
組織機(jī)構(gòu)是單位進(jìn)行計劃、執(zhí)行、控制、協(xié)調(diào)和監(jiān)督職能的整體框架。一個單位的組織結(jié)構(gòu)對內(nèi)部控制的影響主要表現(xiàn)為以下方面:
1、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能的劃分。
2、內(nèi)部機(jī)構(gòu)主管人員的配備與能力。
3、組織機(jī)構(gòu)的應(yīng)變能力。
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),明確權(quán)限,將權(quán)利與責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任部門。
雖然各個組織所處的環(huán)境、采用的技術(shù)、制定的戰(zhàn)略等有所不同,但是任何組織在進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置時均需要遵守下列原則:
① 目標(biāo)原則; ② 有效管理幅度原則; ③ 分工協(xié)作原則; ④ 權(quán)責(zé)原則; ⑤ 便于操作原則; ⑥ 動態(tài)適應(yīng)性原則。
組織機(jī)構(gòu)設(shè)置還需要遵循一定的程序: ① 確定組織設(shè)計的基本方針和原則; ② 進(jìn)行職能分析和職能設(shè)計; ③ 設(shè)計組織結(jié)構(gòu)的框架; ④ 管理規(guī)范的設(shè)計; ⑤ 人員配備和訓(xùn)練管理; ⑥ 反饋和修正。
在考慮組織機(jī)構(gòu)設(shè)置時,單位的不同部分組合起來的方式有多種,具體應(yīng)采取下列策略:
(一)確保組織結(jié)構(gòu)的適當(dāng)性及其提供管理單位所需信息的溝通能力
(二)按照管理人員所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,判斷其是否具備足夠的知識和經(jīng)驗(yàn)
(三)保證各管理人員所負(fù)責(zé)任的適當(dāng)性
(四)單位應(yīng)根據(jù)環(huán)境的改變相應(yīng)調(diào)整其組織結(jié)構(gòu)
(五)注意員工尤其是負(fù)責(zé)管理及監(jiān)督職能的員工人數(shù)是否充足
(五)權(quán)力和責(zé)任的分配
組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置只是給單位的管理運(yùn)行與控制提供了一個合理的框架,真正進(jìn)行這些工作的主要還是企業(yè)員工。
因此,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)的另一項(xiàng)重要任務(wù)就是權(quán)責(zé)分配。
管理者要明確權(quán)力和責(zé)任的分配方法,增強(qiáng)組織的控制意識,明確劃分各崗位、各環(huán)節(jié)的權(quán)力和責(zé)任,確保各職責(zé)權(quán)限在嚴(yán)格控制下履行。
組織結(jié)構(gòu)合理,權(quán)利責(zé)任分配適當(dāng),是內(nèi)部控制發(fā)揮作用的前提條件。行政事業(yè)單位職責(zé)分配考慮的主要因素包括:
(1)在單位內(nèi)部是否有明確的職責(zé)劃分,將業(yè)務(wù)授權(quán)、業(yè)務(wù)記錄、資產(chǎn)保管和維護(hù)以及業(yè)務(wù)執(zhí)行的責(zé)任盡可能地分離;
(2)數(shù)據(jù)的所有權(quán)劃分是否合理;
(3)是否已針對授權(quán)交易建立適當(dāng)?shù)恼吆统绦颉?/p>
(六)單位文化
單位文化建設(shè)是構(gòu)建有效控制環(huán)境的必然要求。從影響控制環(huán)境的要素來看,它包含兩方面的內(nèi)容: 一方面是人的因素。
另一方面則屬于組織、政策、措施方面的問題。
單位文化是一種精神狀態(tài)的文化,它滲透于內(nèi)部控制活動之中,又流溢于內(nèi)部控制活動之上,是無形的、內(nèi)隱的,而且不能借助物質(zhì)形態(tài)的技術(shù)手段進(jìn)行控制和操縱。
因此,內(nèi)控文化的建設(shè)是一項(xiàng)十分艱巨的工程。(1)管理者要身體力行。(2)要發(fā)揮榜樣的示范作用。(3)要建立創(chuàng)新激勵機(jī)制。(4)要有物質(zhì)保證。
單位文化建設(shè),還要特別重視三點(diǎn): 一是要注重引導(dǎo)。二是要長期堅持實(shí)行。三是要防止片面性。
單位文化并不是靜態(tài)的,而是動態(tài)的和不斷發(fā)展的。
(七)人力資源政策
從內(nèi)部控制的對象看,無論是對財?shù)膬?nèi)部控制,還是對物的內(nèi)部控制,其基準(zhǔn)點(diǎn)都在于對人的內(nèi)部控制。
人力資源政策應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(1)關(guān)注在員工錄用、培訓(xùn)、提升及報酬方面政策和實(shí)務(wù)的合理性。(2)使員工明確自己的責(zé)任及管理者對他們的期望。(3)了解員工工作績效并提出改進(jìn)工作的建議。
(4)針對偏離既定政策和程序的問題,建立適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施。(5)制定恰當(dāng)?shù)穆殬I(yè)標(biāo)準(zhǔn)和道德標(biāo)準(zhǔn)并作為員工業(yè)績考核的依據(jù)。(6)合理的員工候選人背景審查制度。
(7)制定詳細(xì)、明確的職務(wù)晉升和工資晉級標(biāo)準(zhǔn)。具體的操作:(1)招聘和雇用。(2)培訓(xùn)。
(3)評估、晉升和賠償。(4)懲戒措施。
(七)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置
單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計工作,保證內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性。
內(nèi)部審計控制是內(nèi)部控制的一種特殊形式。
其范圍主要包括:財務(wù)會計、管理會計和內(nèi)部控制檢查。內(nèi)部審計主要具有:監(jiān)督、評價、控制和服務(wù)4種職能。其作用主要是防護(hù)性作用和建設(shè)性作用。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,我國內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)按照本單位主要負(fù)責(zé)人或者權(quán)力機(jī)構(gòu)的要求,主要履行的職責(zé)包括:
(1)對本單位及所屬單位(含占主導(dǎo)地位的單位,下同)的財政收支、財務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計;
(2)對本單位及所屬單位預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金的管理和使用情況進(jìn)行審計;(3)對本單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人員的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計;(4)對本單位及所屬單位固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目進(jìn)行審計;
(5)對本單位及所屬單位內(nèi)部控制制度的健全性和有效性以及風(fēng)險管理進(jìn)行評審;(6)對本單位及所屬單位經(jīng)濟(jì)管理和效益情況進(jìn)行審計;
(7)法律、法規(guī)規(guī)定和本單位主要負(fù)責(zé)人或者權(quán)力機(jī)構(gòu)要求辦理的其他審計事項(xiàng)。
內(nèi)部審計程序通常包括準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、終結(jié)階段以及后續(xù)審計4個環(huán)節(jié),應(yīng)根據(jù)管理層確定的職責(zé)范圍和委托的工作任務(wù)對審計項(xiàng)目開展內(nèi)部審計工作。
三、行政事業(yè)單位控制環(huán)境特點(diǎn)及影響
控制環(huán)境包括治理職能和管理職能,以及治理層(監(jiān)管部門)和管理層對內(nèi)部控制及其重要性的態(tài)度、認(rèn)識和措施。
1.在組織結(jié)構(gòu)方面,行政事業(yè)單位的組織層次和結(jié)構(gòu)相對簡單,難以發(fā)揮有效牽制約束作用。
2.在監(jiān)管部門(治理層)制衡方面,由于行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)監(jiān)管部門大多實(shí)行事后監(jiān)管,因此單位日常監(jiān)督力度較弱。
3.在管理層內(nèi)部控制意識方面,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)控意識薄弱,不利于建立有效的內(nèi)部控制環(huán)境。
4.在對職位勝任能力的重視方面,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)職位勝任能力重視明顯不足,不利于單位控制環(huán)境建設(shè)。
5.在人力資源政策與實(shí)務(wù)萬面,行政事業(yè)單位有完善控制環(huán)境的優(yōu)勢,但也有不足。6.在誠信和道德價值方面,行政事業(yè)單位職員有著良好的誠信和道德價值觀念,有助于單位建立良好的控制環(huán)境。
四、內(nèi)部控制環(huán)境實(shí)務(wù)案例
案例 從報銷舞弊案件看內(nèi)部控制環(huán)境 [案例啟示]
從本案例中可得到的以下啟示:(1)內(nèi)部控制的建立往往是一個自上而下的過程。(2)內(nèi)部控制本身就是對個體行為的制度限制。(3)內(nèi)部控制是一個動態(tài)調(diào)整的過程。
案例 報賬員九年吞千萬,貪污奇跡怎樣煉成
第二篇:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制(試卷四)
一 單項(xiàng)選擇題(共20題 每題2分 共40分)1.下列各項(xiàng)中不屬于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制原則的是()。
A 有效性原則
B 制衡性原則
C 適應(yīng)性原則
D 相關(guān)性原則
你的答案是:D
正確答案是:D 答案分析:
2.下列不屬于內(nèi)部審計主要職能的是()。
A 監(jiān)督
B 評價
C 核算
D 服務(wù)
你的答案是:C
正確答案是:C 答案分析:
3.現(xiàn)金的庫存限額以不超過()個工作日的開支額為限,具體數(shù)額由財務(wù)部門向主辦銀行提出申請,主辦銀行核定。
A 1 B 3 C 5 D 10
你的答案是:B
正確答案是:B 答案分析:
4.行政事業(yè)單位從事的社會管理和各項(xiàng)公益事業(yè)活動以什么為基礎(chǔ),以保證其活動的連續(xù)性?
A 年
B 月
C 季
D 日
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析: 5.()控制是整個工程建設(shè)的前期工作,是整個項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。
A 工程項(xiàng)目決策
B 工程項(xiàng)目概預(yù)算 C 工程項(xiàng)目竣工決算
D 工程項(xiàng)目價款支付
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析:
6.出納人員應(yīng)由誠實(shí)可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練的會計人員擔(dān)任,連續(xù)擔(dān)任出納崗位一般不得超過()年。
A 5 B 10 C 20 D 25
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析:
7.內(nèi)部控制評價應(yīng)當(dāng)以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)科學(xué)有效的評價,這是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評價原則中的()。
A 科學(xué)性原則
B 客觀性原則
C 適用性原則
D 成本效益原則
你的答案是:D
正確答案是:D 答案分析:
8.下列屬于庫存現(xiàn)金控制中對挪用現(xiàn)金舞弊所采取的控制是()。
A 將現(xiàn)金日記賬收入方記錄日期與收款憑證上的制證日期進(jìn)行核對,來查證出納是否收到現(xiàn)金后未及時編制收款憑證并登記入賬,從而挪用公款
B 單位現(xiàn)金收入和超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行,以保證現(xiàn)金的安全
C 填制收款原始憑證(收據(jù)或發(fā)票)與收款的職責(zé)分開,由兩個經(jīng)手人分工辦理
D 控制發(fā)票或收據(jù)的數(shù)量及編號,建立收據(jù)銷號制度,監(jiān)督收入款項(xiàng)入賬
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析: 9.()應(yīng)安排人員組成清查小組,不定期地審查單位銀行存款余額與銀行存款相關(guān)賬目是否一致。
A 單位領(lǐng)導(dǎo)
B 財務(wù)負(fù)責(zé)人
C 審計人員
D 資金管理專員
你的答案是:B
正確答案是:B 答案分析:
10.下列不屬于內(nèi)部控制環(huán)境的因素是()。
A 法律意識
B 誠信和道德觀
C 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
D 單位文化
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析:
11.常用的成本計算方法有品種法、分批法和()。
A 分步法
B 總量法
C 約當(dāng)產(chǎn)量法
D 定額法
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析:
12.信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制包括輸入控制、輸出控制和(A 組織控制
B 操作控制
C 災(zāi)難恢復(fù)控制
D 處理控制
你的答案是:D
正確答案是:D 答案分析:
13.內(nèi)部控制發(fā)揮作用的前提條件是?
A 良好的單位文化
B 組織結(jié)構(gòu)合理,權(quán)利責(zé)任分配適當(dāng)
C 合理的人力資源政策
D 管理者的素質(zhì)
你的答案是:B
正確答案是:B 答案分析:
14.工程項(xiàng)目控制的目標(biāo)不包括()。
A 規(guī)范工程項(xiàng)目管理
B 提高工程項(xiàng)目質(zhì)量
C 保證工程項(xiàng)目進(jìn)度
D 降低工程項(xiàng)目成本
。)
你的答案是:D
正確答案是:D 答案分析:
15.人力資源管理階段分為人力資源管理的提出和()兩個階段。
A 人力資源管理的發(fā)展
B 科學(xué)管理
C 工業(yè)心理
D 人際關(guān)系
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析:
16.在資金支付流程中,正確的流程是()。
A 支付申請→支付審批→辦理支付
B 支付申請→支付審批→支付復(fù)核→辦理支付
C 支付申請→支付復(fù)核→辦理支付
D 支付發(fā)生→支付審批→支付復(fù)核→辦理支付
你的答案是:B
正確答案是:B 答案分析:
17.信息系統(tǒng)輸出的信息應(yīng)具備的要求不包括()。
A 準(zhǔn)確性
B 可靠性
C 不易復(fù)制性
D 及時性
你的答案是:C
正確答案是:C 答案分析:
18.工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的管理目標(biāo)一般分為投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和()。
A 戰(zhàn)略目標(biāo)
B 質(zhì)量目標(biāo)
C 成本目標(biāo)
D 設(shè)計目標(biāo)
你的答案是:B
正確答案是:B 答案分析:
19.下列說法不正確的是()。
A 信息的溝通是組織穩(wěn)定的基礎(chǔ),對一個組織的發(fā)展具有重要作用
B 對信息系統(tǒng)的控制包括一般控制和應(yīng)用控制兩類
C 信息的溝通渠道中,自上而下的信息交流往往缺乏源動力,溝通容易受阻
D 舞弊結(jié)果處理越嚴(yán)格越及時,員工進(jìn)行舞弊的風(fēng)險就越大,他們采取舞弊的可能性就越小
你的答案是:C
正確答案是:C 答案分析:
20.以下哪種屬于消極的風(fēng)險應(yīng)對策略()。
A 風(fēng)險回避
B 風(fēng)險降低
C 風(fēng)險轉(zhuǎn)移
D 風(fēng)險承受
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析:
二 多項(xiàng)選擇題(共15題 每題1分 共45分)21.一般來說,內(nèi)部審計是行政事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)立的,對各種經(jīng)濟(jì)活動、管理制度是否()所進(jìn)行的獨(dú)立評價系統(tǒng)。
A 合法
B 合理
C 合規(guī)
D 有效
你的答案是:BCD
正確答案是:BCD 答案分析:
22.組織機(jī)構(gòu)是單位進(jìn)行計劃、執(zhí)行、控制、協(xié)調(diào)和監(jiān)督職能的整體框架。一個單位的組織結(jié)構(gòu)對內(nèi)部控制的影響主要表現(xiàn)為以下方面:
A 組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能的劃分。
B 內(nèi)部機(jī)構(gòu)主管人員的配備與能力。
C 對于重大內(nèi)部控制事項(xiàng)的態(tài)度。
D 組織機(jī)構(gòu)的應(yīng)變能力。
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABD 答案分析:
23.信息系統(tǒng)的一般控制包括()。
A 組織控制
B 操作控制
C 邏輯控制
D 災(zāi)難恢復(fù)控制
你的答案是:ABD
正確答案是:ABD 答案分析:
24.行政事業(yè)單位工程項(xiàng)目組織和實(shí)施過程中,必須按照規(guī)定的批準(zhǔn)流程進(jìn)行,關(guān)鍵環(huán)節(jié)是哪幾個方面的控制流程:
A 項(xiàng)目決策批準(zhǔn)流程
B 工程概預(yù)算批準(zhǔn)流程
C 進(jìn)度款支付批準(zhǔn)流程
D 竣工決算批準(zhǔn)流程
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABCD 答案分析:
25.成本費(fèi)用的監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括:
A 成本費(fèi)用業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。
B 成本費(fèi)用授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。
C 成本費(fèi)用預(yù)算制度的執(zhí)行情況。
D 成本費(fèi)用核算制度的執(zhí)行情況。
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABCD 答案分析:
26.基本支出預(yù)算是部門預(yù)算的組成部分,是為保障行政事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)、完成日常工作任務(wù)而編制的基本支出計劃,按其性質(zhì)分為人員經(jīng)費(fèi)和日常公用經(jīng)費(fèi)。.編制基本支出預(yù)算的原則有:
A 真實(shí)可靠的原則
B 綜合預(yù)算的原則。
C 優(yōu)先保障的原則。
D 定額管理的原則。
你的答案是:BCD
正確答案是:BCD 答案分析:
27.對信息系統(tǒng)的控制,就是確保單位在信息化條件下,其信息系統(tǒng)能夠保護(hù)資產(chǎn)的安全、維護(hù)數(shù)據(jù)的完整、使單位的目標(biāo)得以有效地實(shí)現(xiàn)、使組織的資源得到高效地使用。對信息系統(tǒng)的控制,要求采用一般控制和應(yīng)用控制。信息系統(tǒng)的一般控制包括:
A 組織控制。
B 操作控制。
C 處理控制。
D 災(zāi)難恢復(fù)控制。
你的答案是:ABD
正確答案是:ABCD 答案分析:
28.組織結(jié)構(gòu)合理,權(quán)利責(zé)任分配適當(dāng),是內(nèi)部控制發(fā)揮作用的前提條件。行政事業(yè)單位職責(zé)分配考慮的主要因素包括: A 在單位內(nèi)部是否有明確的職責(zé)劃分,將業(yè)務(wù)授權(quán)、業(yè)務(wù)記錄、資產(chǎn)保管和維護(hù)以及業(yè)務(wù)執(zhí)行的責(zé)任盡可能地分離;
B 數(shù)據(jù)的所有權(quán)劃分是否合理;
C 是否已針對授權(quán)交易建立適當(dāng)?shù)恼吆统绦颍?/p>
D 單位文化建設(shè)是構(gòu)建有效控制環(huán)境的必然要求。
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABC 答案分析:
29.申報的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)同時具備以下條件:
A 符合國家有關(guān)方針政策;
B 符合財政資金支持的方向和財政資金供給的范圍;
C 屬于本部門履行行政職能和促進(jìn)事業(yè)發(fā)展需要安排的項(xiàng)目;
D 有明確的項(xiàng)目目標(biāo)、組織實(shí)施計劃和科學(xué)合理的項(xiàng)目預(yù)算,并經(jīng)過充分的研究和論證。
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABCD 答案分析:
30.行政事業(yè)單位和企業(yè)之間的區(qū)別是顯著的,屬于行政事業(yè)單位特征的有()。
A 受托責(zé)任的多層次性
B 資金來源的有償性
C 資金運(yùn)用的自由性
D 業(yè)績評價的模糊性
你的答案是:ACD
正確答案是:AD 答案分析:
31.關(guān)于內(nèi)部牽制的基本設(shè)想,下列說法正確的有()。
A 二個或以上的人或部門無意識地犯同樣錯誤的機(jī)會是較小
B 二個或以上的人或部門有意識地合伙舞弊的可能性大大低于單獨(dú)一個人或部門舞弊的可能性
C 二個或以上的人或部門的決策效率高于單獨(dú)一個人
D 以上說法都正確
你的答案是:AB
正確答案是:AB 答案分析:
32.下列關(guān)于不相容職務(wù)的說法中,正確的有()。
A 授權(quán)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與執(zhí)行該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離
B 執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與審核該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離
C 執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與記錄該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離
D 執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與監(jiān)督這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABCD 答案分析:
33.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理失控的原因有以下方面:
A 內(nèi)部控制環(huán)境不完善,固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明。
B 固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度不健全,執(zhí)行不得力。
C 固定資產(chǎn)內(nèi)部控制不順,監(jiān)督不力。
D 管理人員素質(zhì)較低,責(zé)任心不強(qiáng)。
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABCD 答案分析:
34.管理層的應(yīng)對風(fēng)險策略包括()。
A 風(fēng)險降低
B 風(fēng)險消除
C 風(fēng)險消滅
D 風(fēng)險保留
你的答案是:ABD
正確答案是:ABD 答案分析:
35.風(fēng)險具有的特征有()。
A 客觀性
B 普遍性
C 損失性
D 主觀性
你的答案是:ABC
正確答案是:ABC 答案分析:
三 判斷題(共15題 每題1分 共15分)36.從某種意義上講,組織內(nèi)部控制的成效取決于人員素質(zhì)的高低,因此人員素質(zhì)控制是內(nèi)部控制的重要因素()。
你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
37.內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代管理理論的重要組成部分,是強(qiáng)調(diào)以預(yù)防為主的制度,目的在于通過建立完善的制度和程序來防止錯誤和舞弊的發(fā)生,提高管理的效果及效率。你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
38.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的經(jīng)濟(jì)性是指單位設(shè)計內(nèi)部控制制度要講究成本效益原則。()你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
39.作為內(nèi)部控制重要內(nèi)容之一的信息和溝通,包括:信息的搜集、傳遞和共享過程,良好的信息處理手段,以及有效的信息交流機(jī)制。你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
40.重要缺陷是指一個或多個開般缺陷的組合,可能嚴(yán)重影響內(nèi)部控制整體的有效性,進(jìn)而導(dǎo)致單位無法及時防范或發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重偏離整體控制目標(biāo)的情形。()
你的答案是: 是
正確答案是:否 答案分析:
41.行政事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)主要來源于財政撥款。()你的答案是: 否
正確答案是:是 答案分析:
42.對于行政單位和非經(jīng)營性事業(yè)單位來說,不存在成本的概念,只會涉及到費(fèi)用(在行政事業(yè)單位常常成為支出)控制問題。對于經(jīng)營性事業(yè)單位來說,往往也會采取成本核算方式,所以需要考慮成本控制問題。
你的答案是: 否
正確答案是:是 答案分析:
43.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)按照公開、公正、公平的原則進(jìn)行。()你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
44.一般情況下,內(nèi)部控制評價至少應(yīng)當(dāng)每三年進(jìn)行一次。你的答案是: 否
正確答案是:是
答案分析:法律、行政法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管規(guī)則另有規(guī)定的除外,一般情況下,內(nèi)部控制評價至少應(yīng)當(dāng)每三年進(jìn)行一次 45.借鑒COSO
報告,行政事業(yè)單位控制環(huán)境一般也包括:誠信和道德觀、單位的治理結(jié)構(gòu)、管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、單位文化、人力資源政策、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置。
你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
46.單位負(fù)責(zé)人的價值觀和道德觀能協(xié)調(diào)單位、員工乃至社會公眾等人的價值取向,決定著整個單位行為的誠實(shí)、守信和有效。()你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
47.行政事業(yè)單位進(jìn)行風(fēng)險評估時,既要考慮預(yù)期事項(xiàng)也要考慮非預(yù)期事項(xiàng),對可能對組織存在重大影響的非預(yù)期的潛在事項(xiàng)和預(yù)期事項(xiàng)的風(fēng)險都要進(jìn)行評估;同時,既要考慮固有風(fēng)險,也要考慮剩余風(fēng)險。
你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析: 48.行政事業(yè)單位財務(wù)部門對固定資產(chǎn)投資預(yù)算的各種數(shù)據(jù)和其依據(jù)資料及其預(yù)算的意見進(jìn)行復(fù)核,財務(wù)負(fù)責(zé)人提出審核意見,提交財政部門批準(zhǔn)。()
你的答案是: 否
正確答案是:否 答案分析:
49.內(nèi)部控制是因加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的需要而產(chǎn)生的,是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展完善的。你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
50.資金管理未經(jīng)適當(dāng)審批或者超越權(quán)限審批,可能遭受外部處罰,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。()
你的答案是: 是
正確答案是:否 答案分析:
[關(guān)閉]
第三篇:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制淺析
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制淺析
內(nèi)部控制,是指單位為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,提高會計信息質(zhì)量,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度及單位經(jīng)濟(jì)管理方針的貫徹執(zhí)行,避免或降低各種風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)管理效率,實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。但與企業(yè)相比,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)還相對滯后,迄今為止,還缺乏一套對行政事業(yè)單位行之有效的內(nèi)部控制指導(dǎo)性規(guī)范,也很少有行政事業(yè)單位聘請外部力量或自行研究設(shè)計一套系統(tǒng)完整、規(guī)范合理的內(nèi)部控制制度體系。
一、我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題1.對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識不夠許多單位的“一把手”缺乏對內(nèi)部控制知識的基本了解,因此對建立、健全單位內(nèi)部控制的重要性和現(xiàn)實(shí)意義的認(rèn)識不夠,抱著有與沒有無所謂的態(tài)度。有的單位負(fù)責(zé)人簡單地將財政的部門預(yù)算控制等同于內(nèi)部控制,認(rèn)為有了部門預(yù)算就無所謂內(nèi)部控制體系了。在實(shí)際工作中,更有許多單位的負(fù)責(zé)人僅僅把財會部門當(dāng)成“錢袋子”,多數(shù)單位的會計人員僅僅扮演“付款員”的角色,無權(quán)參與單位的重要決策乃至業(yè)務(wù)管理活動,對單位重要決策的過程和結(jié)果均不了解。更不可思議的是,有的單位干脆拒絕進(jìn)行內(nèi)部控制制度的建設(shè)。
2.內(nèi)控制度不健全內(nèi)部控制制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)貫徹新《會計法》,與單位各項(xiàng)內(nèi)部會計制度和其他管理制度結(jié)合進(jìn)行。我國現(xiàn)在很多行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度并不全面、不完善。個別規(guī)模較小的單位,會
計、出納、資產(chǎn)管理等不相容職務(wù)均由一人擔(dān)任,內(nèi)部審計制度不完善,這也就導(dǎo)致一些單位的出納貪污時有發(fā)生。
3.預(yù)算控制比較薄弱隨著部門預(yù)算改革的推進(jìn),預(yù)算控制得到了一定程度的加強(qiáng),但在一些行政事業(yè)單位的控制仍較薄弱。主要表現(xiàn)為:一是預(yù)算編制比較粗糙、方法落后。目前部門預(yù)算的編制一般仍根據(jù)當(dāng)年財政狀況、上年收支情況、預(yù)算單位自身的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)進(jìn)行核定,大部分還沒有細(xì)化到具體項(xiàng)目,預(yù)算支出達(dá)不到逐筆進(jìn)行核定的要求。預(yù)算編制方法還停留在傳統(tǒng)階段,沒有考慮過去的支出是否合理、金額是否適當(dāng),根本沒有考慮到要做零基預(yù)算。二是預(yù)算剛性不夠。預(yù)算的計劃性、科學(xué)性不強(qiáng),資金使用缺乏預(yù)見性,削弱了預(yù)算的約束控制力。
4.授權(quán)批準(zhǔn)控制不嚴(yán)在授權(quán)支出控制方面,目前絕大多數(shù)行政單位,存在授權(quán)不當(dāng),對授權(quán)批準(zhǔn)支出的范圍、權(quán)限控制不嚴(yán)等問題。特別是對預(yù)算外支出的項(xiàng)目,缺乏集體研究決策,通常是“一把手”說了算,這是一種在行政單位普遍存在的授權(quán)批準(zhǔn)不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。
5.缺乏有效的監(jiān)督評價機(jī)制目前對行政單位而言,對內(nèi)部控制的監(jiān)督可以分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督主要由本單位內(nèi)部所設(shè)的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員根據(jù)管理的需要定期和不定期的進(jìn)行。對大多數(shù)的基層行政機(jī)關(guān)而言,根本就沒有設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員,內(nèi)部監(jiān)督自然無從談起。外部監(jiān)督主要是由財政部門和審計部門來進(jìn)行的,由于受到規(guī)模的制約,監(jiān)督力量還不足,不可能進(jìn)行日常的監(jiān)督,因此外部監(jiān)督也難以發(fā)揮其應(yīng)有的效能和威懾力。
二、相應(yīng)對策1.建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境任何單位的控制活動都存在于一定得不償失控制環(huán)境之中,控制環(huán)境的好壞,直接影響到單位內(nèi)部控制的遵循和執(zhí)行。加強(qiáng)和完善單位內(nèi)部控制,應(yīng)注意單位內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),包括領(lǐng)導(dǎo)重視,員工配合,組織機(jī)構(gòu)、授權(quán)和分配責(zé)任的管理控制方法,要堅持六大原則:資金合理配置原則,收支積極平衡原則,成本效益原則,收益風(fēng)險均衡原則,分級分權(quán)管理原則,利益關(guān)系協(xié)調(diào)原則。只有建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,才能保證制度的真正落實(shí),才能真正達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
2.建立和健全內(nèi)部控制制度各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度,并具體要求記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會計事項(xiàng)的審計人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約;重大對外投資、資產(chǎn)調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當(dāng)明確;財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確;對會計資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確。各單位還應(yīng)該建立單位內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部審計制度。內(nèi)部會計控制電算化與內(nèi)部信息化控制。對于現(xiàn)代事業(yè)單位而言,有效的內(nèi)部會計控制方法是建立內(nèi)部管理資源的電算化與信息化管理,它是有效遏制事業(yè)單位部門之間扯皮、本位主義、小團(tuán)體利益、弄虛作假的現(xiàn)代化管理手段,由于它是事業(yè)單位內(nèi)部的資源共享,它可以幫助監(jiān)督部門隨時掌握事業(yè)單位內(nèi)部資金和物質(zhì)及工作狀況的真實(shí)情況。對于事業(yè)單位范圍內(nèi)的內(nèi)部控制,就必須完善事業(yè)單位相關(guān)的管理制度,規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部管理體系;依據(jù)會計電算化的特點(diǎn),制定崗位責(zé)任管理、監(jiān)控與操作分離的、行之有效的管理制度,實(shí)施系統(tǒng)內(nèi)部控制與有效牽制。
3.加強(qiáng)預(yù)算管理加強(qiáng)預(yù)算管理是行政事業(yè)單位管理的核心,貫穿于整個單位的業(yè)務(wù)活動。加強(qiáng)預(yù)算管理是確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段,是各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展的條件保障。在管理中,一是在部門預(yù)算編制環(huán)節(jié),要在實(shí)施綜合財政預(yù)算的基礎(chǔ)上,努力做到零基預(yù)算和細(xì)化預(yù)算。特別是在編制支出預(yù)算時,應(yīng)從單位當(dāng)年實(shí)際需要出發(fā),結(jié)合當(dāng)年財力狀況,核定具體支出額度,明確各項(xiàng)支出的方向和用途。二是在部門預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算的剛性約束。應(yīng)在支付環(huán)節(jié)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行,防止隨意調(diào)整追加預(yù)算以及超預(yù)算、擴(kuò)大預(yù)算范圍等行為的發(fā)生。
4.加強(qiáng)授權(quán)批準(zhǔn)控制目前,行政單位大多采用“一支筆”審批,這種方法的優(yōu)點(diǎn)是可以統(tǒng)籌使用資金,提高工作效率。
但同時也可能出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個人說了算的局面,可能給個別腐敗分子留下可乘之機(jī)。授權(quán)審批控制要求行政事業(yè)單位明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。因此,行政單位的授權(quán)批準(zhǔn)應(yīng)該是在“一支筆”基礎(chǔ)上的集體審批,即在集體通過的財務(wù)預(yù)算和規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,授權(quán)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批;對一些數(shù)額較大的開支則由領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,任何個人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。
5.強(qiáng)化內(nèi)控與外部監(jiān)督的結(jié)合行政事業(yè)單位內(nèi)部控制要加強(qiáng)與外部監(jiān)督的結(jié)合,建立良好的信息溝通。一方面要督促行政事業(yè)單
位不斷完善內(nèi)部控制制度,財政、稅務(wù)、審計、統(tǒng)計和物價等部門要合理分工,建立崗位責(zé)任制,并注意加強(qiáng)彼此間的信息交流,定期互通情報,形成有效的外部監(jiān)督合力;另一方面應(yīng)加強(qiáng)單位內(nèi)部控制的了解、檢查與監(jiān)督,加大執(zhí)法力度,增強(qiáng)威懾力,提高單位內(nèi)部控制效果。
6.強(qiáng)化風(fēng)險意識,制定風(fēng)險應(yīng)對措施行政事業(yè)單位在開展工作時,由于個人或集體的過失、疏忽、僥幸、惡意等不當(dāng)行為給社會帶來的損害,單位將被首先推上被告席,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。因此,單位全體人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化風(fēng)險意識,在單位內(nèi)部成立風(fēng)險評估領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)分析研究單位內(nèi)部、外部各種風(fēng)險因素,進(jìn)行科學(xué)合理地預(yù)測,運(yùn)用風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)和風(fēng)險承受的措施,應(yīng)對實(shí)際工作中產(chǎn)生的各種風(fēng)險。主要目的是控制或減少具體行政行為的不當(dāng)所產(chǎn)生的負(fù)面影響、盡可能地減少本單位應(yīng)承擔(dān)的損失。
7.引入績效考核機(jī)制,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行為了保證單位內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,各級審計機(jī)關(guān)要定期地對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,并建立有效的激勵機(jī)制。主要檢查單位內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出現(xiàn)了什么問題,為什么某項(xiàng)內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的單位,給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵;對于違規(guī)違章的堅決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,要做到壓力與動力相結(jié)合,并將其結(jié)果作為干部考核的一個重要依據(jù),才能確保內(nèi)部控制工作的順序進(jìn)行?!?/p>
第四篇:淺析行政事業(yè)單位如何加強(qiáng)內(nèi)部控制
淺析行政事業(yè)單位如何加強(qiáng)內(nèi)部控制
朱少國/河南省潢川縣財政局
【摘 要】 隨著我國財政體制改革的深入,建立完善的內(nèi)部控制制度已勢在必行。本文從內(nèi)部控制實(shí)務(wù)的角度的分析了行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)與實(shí)施過程中存在的問題,對目前行政事業(yè)單位的執(zhí)行的內(nèi)控制度進(jìn)行了研究分析,提出了改善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的具體措施。
【關(guān)鍵詞】 行政事業(yè); 內(nèi)部控制; 問題
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化和行政事業(yè)單位會計制度的建立和完善,人們迫切要求規(guī)范會計行為,提高會計信息質(zhì)量,強(qiáng)化經(jīng)營管理,控制風(fēng)險,防止錯誤和舞弊。2008年6月28日財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會在北京聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,對貫徹實(shí)施內(nèi)控基本規(guī)范作出了專門布署。由于內(nèi)控規(guī)范的實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,本著循序漸進(jìn)、穩(wěn)步推開的原則,2009年7月1日起,首先在上市公司試行,然后在各單位逐步推開。隨著我國財政體制改革的深入,行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動日趨多樣和復(fù)雜,投資、舉債、經(jīng)營創(chuàng)收等活動被廣泛涉足,因此,相關(guān)業(yè)務(wù)活動的不確定性和風(fēng)險不斷增加。所以,建立、完善并實(shí)施行政事業(yè)內(nèi)部控制勢在必行。
一、我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
(一)內(nèi)部控制環(huán)境受其上級部門影響比較大。
行政事業(yè)單位的內(nèi)部環(huán)境,內(nèi)部環(huán)境包括:①單位負(fù)責(zé)人對本單位實(shí)施內(nèi)部控制的態(tài)度,包括領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)控風(fēng)險意識、內(nèi)控管理思維方式等。②組織結(jié)構(gòu)中經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的責(zé)、權(quán)、利明晰程度。③單位管理者的職業(yè)素質(zhì),包括道德品行、職業(yè)操守以及知識與技能等。
④內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性及受重視程度。⑤單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的完善程度及執(zhí)行效果。⑥公開的人事政策和透明的辦事程序。因外部控制環(huán)境的變化導(dǎo)致重大風(fēng)險的責(zé)任在于決策者對風(fēng)險控制與防范的認(rèn)識不足,而當(dāng)內(nèi)部環(huán)境惡化時,則造成內(nèi)部控制失控。目前,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境存在的主要問題有:一是政府在預(yù)算單位管理上未嚴(yán)格履行職責(zé)。由于國家在法律法規(guī)層面未明確行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的歸屬和管理方式,各單位按照一般沿用歷史經(jīng)驗(yàn)管理經(jīng)營其資產(chǎn),使部分資產(chǎn)處于監(jiān)管不到位。由于監(jiān)督問責(zé)體系不到位,導(dǎo)致行政事業(yè)單位資產(chǎn)利用效率不高、資金及資產(chǎn)浪費(fèi)與流失嚴(yán)重的狀況。
二是隨著政治及經(jīng)濟(jì)體制改革的推進(jìn),管理層未根據(jù)目前的改革形勢提升對內(nèi)部控制的重要性的認(rèn)識。隨著事業(yè)單位改制工作的推進(jìn),事業(yè)單位將面臨諸如財務(wù)狀況的總體失衡風(fēng)險、國有控股企業(yè)的連帶責(zé)任風(fēng)險等。由于城市化進(jìn)程的加快,財政資金的大量投入,國有資產(chǎn)的迅速累加,無疑增加了財政資金在運(yùn)作過程中的財務(wù)風(fēng)險;三是對于“非稅收入”管控存在嚴(yán)重不足,財政部門安排給行政事業(yè)單位的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)被擠占挪用現(xiàn)象十分普遍,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)難以發(fā)揮應(yīng)有的資金效益。
(二)內(nèi)控意識不足,內(nèi)控制度弱化,對建立內(nèi)部會計控制缺乏積極性、主動性。行政事業(yè)單位作為財政撥款單位,其財務(wù)是消耗性的純支出型財務(wù)。財務(wù)管理的大收支模式,必然要求其對財政支出實(shí)施更加嚴(yán)格的內(nèi)部控制。但是由于我國目前僅有《預(yù)算法》對財務(wù)支出進(jìn)行了原則性的規(guī)定,與預(yù)算法規(guī)相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度尚未實(shí)施,造成財務(wù)支出無章可依、缺乏有效的制度規(guī)范的局面。
(三)在管理體制上,財政預(yù)算管理方法落后,預(yù)算控制缺乏剛性,單位內(nèi)部同時存在財政經(jīng)費(fèi)不足與損耗浪費(fèi)并存,從而給財政資金運(yùn)作帶來潛在預(yù)算失控的風(fēng)險。
財政預(yù)算是政府活動計劃的一個反映,它體現(xiàn)了政府及其財政活動的范圍、政府在特定時期所要實(shí)現(xiàn)的政策目標(biāo)和政策手段。財政預(yù)算執(zhí)行過程中存在的不足主要表現(xiàn)為:一是財政預(yù)算編制系統(tǒng)不完善。目前,單位預(yù)算的編制一般是按照單位當(dāng)年財政狀況、上年收支狀況、結(jié)合單位自身的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)進(jìn)行編制,尚未細(xì)化到具體預(yù)算項(xiàng)目,預(yù)算支出達(dá)不到逐筆進(jìn)行核定的要求。二是預(yù)算剛性不夠。預(yù)算編制的科學(xué)性及計劃性不強(qiáng),預(yù)算追加調(diào)整比較頻繁,預(yù)算資金的使用缺乏預(yù)見性,預(yù)算缺乏整體約束控制力。
(四)其他方面:會計基礎(chǔ)工作較為薄弱,會計人員綜合素質(zhì)不高,有的單位會計人員是一崗多職,崗位之間沒有起到相互牽制、相互監(jiān)督的作用;監(jiān)督考核機(jī)制不到位,內(nèi)審機(jī)構(gòu)大多與會計部門平行,依附于執(zhí)行機(jī)構(gòu),權(quán)威性和獨(dú)立性不夠;忽視會計控制制度與考核掛鉤的監(jiān)督機(jī)制,形成重考核,輕內(nèi)部會計控制的現(xiàn)象。
二、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的方法
(一)建立組織機(jī)構(gòu)實(shí)施內(nèi)控
各單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及合理有效的職能分工控制比較明確,做到了相互監(jiān)督,相互制約,執(zhí)行一把手負(fù)責(zé)制,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,并將此項(xiàng)工作列入領(lǐng)導(dǎo)實(shí)績考核內(nèi)容。二是建立了職務(wù)分離制度。如出納與會計分離,審批執(zhí)行分離。
保管賬務(wù)與記錄分離,較有效的防止了錯誤和舞弊行為,控制作用得到了有效的發(fā)揮。三是授權(quán)批準(zhǔn)較嚴(yán)密,且執(zhí)行得也到位。特別是對一般授權(quán)業(yè)務(wù),都能實(shí)施有效控制,使每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有人把關(guān),防止了授權(quán)不當(dāng)或?yàn)E用職權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生。四是財產(chǎn)安全控制制度比較完善,均對財產(chǎn)清查的時間、范圍、方式、方法按內(nèi)控制度的要求都作了明確規(guī)定。實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的安全維護(hù)。五是在會計監(jiān)督制度方面,進(jìn)行自我調(diào)節(jié),定期進(jìn)行審計,起到了一定的約束機(jī)制作用。六是會計信息控制制度,如原始憑證取得、填制、傳遞、審批比較規(guī)范。使用會計科目符合會計制度要求,編制的手續(xù)依據(jù)完備。有規(guī)范的會計處理秩序和財務(wù)核對制度,在會計核算和管理制度是比較健全的。
(二)建立健全行政事業(yè)單位內(nèi)控制體系
行政事業(yè)單位要加強(qiáng)財務(wù)會計工作和內(nèi)部控制工作的效果,必須制定一整套科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度予以保證。目前,財政部頒布的《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》的具體實(shí)施辦法,從使用的契合程度上來說,還主要還是針對企業(yè)制定的。由于《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》的具體實(shí)施辦法未專門考慮行政事業(yè)單位的特點(diǎn),也未關(guān)注到其業(yè)務(wù)的特殊性,諸如收支兩條線管理、部門預(yù)算、政府采購、國庫單一賬戶體系、國庫集中支付和國庫直接支付等都沒有體現(xiàn)出其內(nèi)部控制的差異。鑒于行政事業(yè)單位內(nèi)控制度體系不健全、不完善的狀況,財政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,研究制定體現(xiàn)行政事業(yè)單位特點(diǎn)內(nèi)部控制制度,促進(jìn)行政事業(yè)單位建立健全內(nèi)部控制的制度體系。
(三)積極發(fā)揮審計部門的監(jiān)督作用,完善單位內(nèi)部控制體系
審計部門是監(jiān)督行政事業(yè)單位內(nèi)控制度執(zhí)行的重要保證部門,因此,在健全完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的過程中,應(yīng)強(qiáng)化審計部門監(jiān)督作用。各級審計部門應(yīng)當(dāng)成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的組織與指導(dǎo)和檢查。
(四)齊抓共管,構(gòu)筑良好的控制環(huán)境。
任何一個單位的內(nèi)部都存在于一定的控制環(huán)境中,它是一種氛圍,塑造出單位的文化,影響干部職工的控制意識和實(shí)施控制的自覺性。
一方面,決策機(jī)構(gòu)的重視和支持是嚴(yán)格、有效執(zhí)行內(nèi)部控制制度的保證。
因?yàn)閮?nèi)部會計監(jiān)督主要是衡量和評價單位內(nèi)部其他管理控制的有效性的,其成效并不取決于會計本身,而是取決于決策機(jī)構(gòu)對會計的利用程度和信任程度,取決于決策機(jī)構(gòu)對會計合理化建議的采用與否。另一方面,內(nèi)部控制主要是做人的工作,矯正人的行為,必須配備與職務(wù)相適應(yīng)的高素質(zhì)人才。這就迫切需要廣大財會人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識,培養(yǎng)相應(yīng)的指揮和協(xié)調(diào)能力,使內(nèi)控制度能夠更好地、更全面地貫徹落實(shí)。
總之,要建立健全并改善我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀,必須首先從上至下轉(zhuǎn)變內(nèi)部控制觀念,其次從制度層面入手,內(nèi)外結(jié)合,適應(yīng)不斷加深的財政體制改革,從根本上解決單位內(nèi)部控制不嚴(yán)的問題。
[參考文獻(xiàn)]
[1]張靖.事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)淺探[J].財會通訊(理財版).2006.6
第五篇:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制
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一、單項(xiàng)選擇題
1.事業(yè)單位內(nèi)部控制評價方案應(yīng)該由()決定是否通過審批。
A.財務(wù)負(fù)責(zé)人
B.全體員工
C.企業(yè)法人
D.單位負(fù)責(zé)人
正確答案:[“D”]
2.下列理論不屬于舞弊行為的成因的是()。
A.舞弊風(fēng)險因子理論
B.零和博弈理論
C.GONE理論
D.舞弊三角論
正確答案:[“B”]
3.內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在單位內(nèi)部的部門管理、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督,這體現(xiàn)的是內(nèi)部控制原則中的()。
A.計劃性原則
B.制衡性原則
C.全面性原則
D.重要性原則
正確答案:[“B”]
4.內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)歸屬于事業(yè)單位的()。
A.事業(yè)部
B.財務(wù)部
C.人力資源部
D.最高管理層
正確答案:[“D”]
5.在現(xiàn)狀調(diào)研過程中,業(yè)務(wù)流程方面關(guān)注的是()。
A.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
B.銷售業(yè)務(wù)
C.采購業(yè)務(wù)
D.法律業(yè)務(wù)
正確答案:[“A”]
6.單位進(jìn)行業(yè)務(wù)層面的內(nèi)控評價時,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容不包括()。
A.內(nèi)控的組織工作
B.預(yù)算管理情況
C.收支管理情況
D.資產(chǎn)管理情況
正確答案:[“A”]
7.執(zhí)行控制的人不具備必要的權(quán)威或者專業(yè)勝任能力,可能導(dǎo)致()。
A.運(yùn)行缺陷
B.一般缺陷
C.重大缺陷
D.設(shè)計缺陷 正確答案:[“A”]
二、判斷題
1.通過內(nèi)部調(diào)研需要找出內(nèi)部控制中存在的缺陷并提出改進(jìn)建議。()
A.錯誤
B.正確
正確答案:[“B”]
2.內(nèi)部控制體系建設(shè)由財務(wù)部門牽頭,專門的建設(shè)部門參與實(shí)施。()
A.正確
B.錯誤
正確答案:[“B”]
3.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效性是指內(nèi)部控制設(shè)計和運(yùn)行的有效性。()
A.正確
B.錯誤
正確答案:[“A”]
4.穿行測試是指在內(nèi)部控制流程中任選一筆具體事項(xiàng),追蹤該業(yè)務(wù)事項(xiàng)從最初起源至最終在報告中反應(yīng)的過程。()
A.正確
B.錯誤
正確答案:[“A”]
5.機(jī)會要素是企業(yè)舞弊者的行為動機(jī)。()
A.錯誤
B.正確
正確答案:[“A”]
6.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)以資金管控為核心,通過建章立制可以幫助單位規(guī)范經(jīng)費(fèi)管理,在體制機(jī)制上落實(shí)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例的相關(guān)要求。()
A.錯誤
B.正確
正確答案:[“B”]
7.單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)指定專門的部門或?qū)H素?fù)責(zé)對單位內(nèi)部控制有效性進(jìn)行評價,并出具自我評價報告。()
A.正確
B.錯誤
正確答案:[“A”]