第一篇:熱控技術(shù)資料、圖紙管理標(biāo)準(zhǔn)
QB QB/HMPC GL-xx-2014 國(guó)投哈密發(fā)電有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
熱控技術(shù)資料、圖紙管理標(biāo)準(zhǔn)
2014——發(fā)布 2014——實(shí)施
國(guó)投哈密發(fā)電有限公司發(fā)布
目錄
前言..............................................................................................................................................................1 1 2 3 4 5 6 范圍......................................................................................................................................................2 術(shù)語(yǔ)和定義..........................................................................................................................................2 規(guī)范性引用文件..................................................................................................................................2 管理職能..............................................................................................................................................2 管理內(nèi)容和要求.............................................................................................3錯(cuò)誤!未定義書簽。檢查與考核..........................................................................................................................................4
前言
為加強(qiáng)國(guó)投哈密發(fā)電有限公司熱控專業(yè)技術(shù)資料、圖紙的管理,規(guī)范熱控專業(yè)技術(shù)資料、圖紙的管理,明確相關(guān)單位和個(gè)人的職責(zé),保證設(shè)備良好運(yùn)行,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件的組成部分。本標(biāo)準(zhǔn)本次為第一次制定、發(fā)布并實(shí)施。
本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)投哈密發(fā)電有限公司設(shè)備管理部熱控專業(yè)提出。本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)投哈密發(fā)電有限公司設(shè)備管理部熱控專業(yè)歸口。本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)投哈密發(fā)電有限公司設(shè)備管理部熱控專業(yè)負(fù)責(zé)起草。本標(biāo)準(zhǔn)由設(shè)備管理熱控專業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。起草: 審核: 批準(zhǔn):
本標(biāo)準(zhǔn)于2014年月日第一次發(fā)布。本標(biāo)準(zhǔn)于2014年月日第一次修訂。本標(biāo)準(zhǔn)的版本及修改狀態(tài): 本標(biāo)準(zhǔn)受控狀態(tài):
QB/HMPC GL-××-2014
熱控技術(shù)資料、圖紙管理標(biāo)準(zhǔn) 范圍
1.1 本制度規(guī)定了熱控專業(yè)所轄設(shè)備的技術(shù)資料、圖紙管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
1.2 本制度適用于熱控專業(yè)所轄設(shè)備和裝置的技術(shù)資料、圖紙管理工作。2 術(shù)語(yǔ)和定義
技術(shù)資料、圖紙包括:設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備變更、科技改造記錄、大小修管理資料、熱控設(shè)備系統(tǒng)圖、技術(shù)協(xié)議、接線圖、布置圖、端子排出線圖、流程圖、邏輯圖、SAMA圖紙、熱控設(shè)備說(shuō)明書及主設(shè)備有關(guān)資料等。規(guī)范性引用文件
下列文件的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)可修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1 《2011-5新疆電力行業(yè)熱工技術(shù)監(jiān)督實(shí)施細(xì)則》 3.2 《國(guó)投哈密發(fā)電有限公司熱工技術(shù)監(jiān)督管理規(guī)定》 4 管理職能
4.1職能與分工:
4.1.1
熱控專業(yè)技術(shù)資料、圖紙管理歸口于熱控專業(yè)管理,負(fù)責(zé)在科學(xué)研究、初步設(shè)計(jì)乃至整個(gè)籌建、試運(yùn)行階段的各項(xiàng)工作中形成的應(yīng)歸檔保存的圖紙、說(shuō)明書、圖表、文字材料、技術(shù)協(xié)議、計(jì)算資料、檢定報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、調(diào)試報(bào)告、培訓(xùn)材料等技術(shù)資料。
4.1.2班組技術(shù)資料、圖紙、設(shè)備臺(tái)賬由班組技術(shù)員負(fù)責(zé)管理。熱控專業(yè)各設(shè)備專責(zé)負(fù)責(zé)收集、保存所轄設(shè)備各種技術(shù)資料。
4.1.3 熱控專業(yè)各項(xiàng)工作中的真實(shí)記錄,能為現(xiàn)實(shí)和歷史考查提供有利用價(jià)值的技術(shù)文件資料(圖紙、技術(shù)文件、措施、說(shuō)明書、技術(shù)記錄、技術(shù)總結(jié)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等)。4.2 權(quán)限
QB/HMPC GL-××-2014 4.2.1 各設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將搜集技術(shù)資料歸檔,班組技術(shù)員、專業(yè)專工保存歸檔資料或交給相應(yīng)部門備案保存。
4.2.2 對(duì)丟失、損壞資料的人員,專工提出批評(píng)及處罰意見(jiàn)并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.2.3 參加設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收、清點(diǎn)驗(yàn)收合格后,并將驗(yàn)收資料技術(shù)資料登記存檔。參加設(shè)備試運(yùn)、調(diào)試,做好原始技術(shù)參數(shù)、資料收集并存檔。5 管理內(nèi)容和要求 5.1技術(shù)資料、圖紙管理
5.1.1 屬歸檔范圍的技術(shù)資料由熱控專工、班組技術(shù)員負(fù)責(zé)組織整理。按公司或部門資料、圖紙管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔。
5.1.2 熱控人員外出收資、學(xué)習(xí)等收集到的資料應(yīng)交專業(yè)統(tǒng)一登記審校、發(fā)放,個(gè)人不得私自存留;個(gè)人需要可借閱或復(fù)印。
5.1.3 熱控專業(yè)技術(shù)資料包括設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備變更、科技改造記錄、大小修管理資料、熱控設(shè)備系統(tǒng)圖、技術(shù)協(xié)議、接線圖、布置圖、端子排出線圖、流程圖、邏輯圖、SAMA圖紙、熱控設(shè)備說(shuō)明書、計(jì)算書、檢定報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、調(diào)試報(bào)告、技術(shù)記錄等。5.1.4熱控班組必須配備完整的熱控圖紙一套,及有關(guān)資料說(shuō)明書,并由班組技術(shù)員或指定專人保管,班組人員借閱時(shí)必須進(jìn)行登記,并不得遺失。5.1.5熱控班組保存所轄設(shè)備有關(guān)竣工圖,并做到與現(xiàn)場(chǎng)相符。
5.1.6 現(xiàn)場(chǎng)熱工設(shè)備及系統(tǒng)如有變動(dòng),圖紙與實(shí)際情況不符時(shí),由專業(yè)通知班組技術(shù)員,對(duì)所變動(dòng)設(shè)備的圖紙進(jìn)行修改,并在技術(shù)臺(tái)帳上注明清楚。
5.1.7
大、小修結(jié)束時(shí)應(yīng)隨之整理出大、小修管理的有關(guān)資料,整理存檔。5.1.8 大修結(jié)束后一月內(nèi),小修結(jié)束后一周內(nèi),應(yīng)繪制更改完成有關(guān)設(shè)備變更、改造、新增設(shè)備等技術(shù)圖紙資料,一式三份,一份交檔案室,一份交專業(yè),一份存檔。5.1.9 所有變更的技術(shù)圖紙均應(yīng)執(zhí)行審核、批準(zhǔn)手續(xù)。5.1.10 專業(yè)、班組圖紙及臺(tái)帳等資料保管整齊,做到目錄與內(nèi)容相符;內(nèi)容與實(shí)際相符,提高其使用價(jià)值 5.1.11 每月熱控專業(yè)組織一次技術(shù)資料、圖紙等管理工作檢查并進(jìn)行考核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修改。5.2 資料圖紙借閱管理
5.2.1 資料管理人員在借還資料時(shí)應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn),檢查有無(wú)缺損、涂改、污染等情況,有異常應(yīng)記錄在案。辦理簽字手續(xù)要仔細(xì)嚴(yán)格,不準(zhǔn)使用易退色的筆填寫、登記。借
QB/HMPC GL-××-2014 閱人員應(yīng)對(duì)資料安全負(fù)責(zé),保證按時(shí)交回、收回資料要進(jìn)行細(xì)致檢查、清點(diǎn)無(wú)誤后,辦理注銷手續(xù)。
5.2.2 閱人員必須對(duì)資料圖紙妥善保管,保存資料的完整。不得在圖紙上涂改、污損、拆散、轉(zhuǎn)借和丟失。
5.2.3 遺失資料后,應(yīng)立即向相關(guān)部門報(bào)失。寫出書面報(bào)告并繼續(xù)尋找,對(duì)遺失資料負(fù)全部責(zé)任。
5.2.4 因工作需要,資料管理人員可隨時(shí)收回借出的資料。5.2.5 外單位人員借閱資料圖紙應(yīng)由熱控專工批準(zhǔn)方可借閱。6 檢查與考核
6.1 本標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)發(fā)布生效,熱控專業(yè)全體人員都必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
6.2 對(duì)違反本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定各項(xiàng)條款的有關(guān)班組和人員將追究其責(zé)任,并由熱控專業(yè)給予經(jīng)濟(jì)處罰。
6.3 本標(biāo)準(zhǔn)的解釋權(quán)歸熱控專業(yè)。
第二篇:椿樹(shù)技術(shù)資料及圖紙管理
富卓花園工程技術(shù)資料及圖紙管理
建筑安裝工程施工技術(shù)資料是建筑施工中的一個(gè)重要組成部分。它是施工企業(yè)依據(jù)有關(guān)管理規(guī)定,在施工過(guò)程中形成的各種圖紙、表格、文字、音像材料、技術(shù)文件或資料的統(tǒng)稱。它是工程建設(shè)及竣工交付使用的必備條件,也是對(duì)工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收、管理、使用、維護(hù)、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。施工技術(shù)資料的形成與工程質(zhì)量有著密不可分的關(guān)系。
一、技術(shù)資料的管理職責(zé)
1、總則
富卓花園項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)負(fù)責(zé)匯集整理所承包工程范圍內(nèi)的工程施工技術(shù)資料。富卓花園項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的全部施工技術(shù)資料,分包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)對(duì)分包項(xiàng)目的施工技術(shù)資料進(jìn)行收集、整理。
富卓花園項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)資料管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)職能部門及其管理工作應(yīng)配備工程技術(shù)人員,并經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,持證方可從事該項(xiàng)管理工作。工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)收集、管理技術(shù)資料工作。從事該項(xiàng)技術(shù)資料管理工作的人員,必須受過(guò)專業(yè)培訓(xùn),并應(yīng)持有上崗證。
工程施工技術(shù)資料必須真實(shí)地反映工程的實(shí)際情況,保證完整、準(zhǔn)確。必須由各級(jí)施工技術(shù)負(fù)責(zé)人及時(shí)審核。建筑安裝施工技術(shù)資料移交書應(yīng)由企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人和法人代表簽字并加蓋單位公章。
1、項(xiàng)目技術(shù)資料管理職責(zé)
項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目必須建立健全崗位責(zé)任制,明確各部門及專業(yè)責(zé)任工程師職責(zé)。工程施工技術(shù)資料要以施工及驗(yàn)收規(guī)范、工程合同及設(shè)計(jì)文件、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù).(1)項(xiàng)目經(jīng)理
1)指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目技術(shù)資料管理工作; 2)參與項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)的優(yōu)化審查; 3)對(duì)工程竣工資料負(fù)全部責(zé)任; 4)參與技術(shù)管理基礎(chǔ)性工作; 5)參與技術(shù)開(kāi)發(fā)管理工作;
(2)項(xiàng)目總工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人)
1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)管理及制定項(xiàng)目管理工作計(jì)劃; 2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)資料的管理工作; 3)負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備的選型;
4)組織領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目圖紙會(huì)審及工程設(shè)計(jì)修改、洽商變更工作; 5)領(lǐng)導(dǎo)組織編制項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、專業(yè)施工方案、技術(shù)交底。
6)組織做好測(cè)量及其核定; 7)指導(dǎo)質(zhì)量檢驗(yàn)和試驗(yàn); 8)審定技術(shù)措施計(jì)劃并組織實(shí)施; 9)參加工程驗(yàn)收,處理質(zhì)量事故;
(3)質(zhì)量檢查員
1)組織、開(kāi)展項(xiàng)目質(zhì)量保證資料管理工作;
2)組織項(xiàng)目施工試驗(yàn)、施工記錄、隱檢、預(yù)檢、質(zhì)量評(píng)定等工程報(bào)驗(yàn)工作以及進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件的報(bào)送審批(監(jiān)理審批)工作。
(4)技術(shù)員
1)在項(xiàng)目總工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目圖紙會(huì)審及工程設(shè)計(jì)洽商工作;
2)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案及施工詳圖、安裝綜合布線圖設(shè)計(jì),重要施工組織設(shè)計(jì)、方案及技術(shù)措施應(yīng)及時(shí)報(bào)送監(jiān)理,審批后方可實(shí)施;
3)負(fù)責(zé)制定重要原材質(zhì)量三方認(rèn)證檢測(cè)計(jì)劃;
(5)工長(zhǎng)
1)工程技術(shù)資料的主要提供者及組織者,重要施工技術(shù)資料(如:隱預(yù)檢、測(cè)量放線等)及時(shí)填寫報(bào)驗(yàn)單;
2)指導(dǎo)、檢查所管轄分承包方做好分部分項(xiàng)工程隱、預(yù)檢;施工記錄;測(cè)量放線以及施工日志等施工技術(shù)資料,對(duì)不合格技術(shù)資料限期整改,確保資料完整,做到資料與施工進(jìn)度同步; 3)督促、檢查項(xiàng)目試驗(yàn)員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)材料的取樣、送檢工作。
(6)、資料員
1)協(xié)助項(xiàng)目總工(技術(shù)負(fù)責(zé)人)做好文件和資料的控制工作,并對(duì)工程所發(fā)生的所有文件和資料進(jìn)行全過(guò)程的控制。
2)及時(shí)做好設(shè)計(jì)變更、工程洽商在原圖紙上標(biāo)識(shí)索引工作。
3)做好各種文件及圖紙的收發(fā)工作并做好記錄;
4)、負(fù)責(zé)所有技術(shù)資料(包括竣工資料)的匯總、整理和交圈 工 作,對(duì)不合格資料督促限期整改,制作竣工圖;
5)配合項(xiàng)目總工(技術(shù)負(fù)責(zé)人)和工長(zhǎng)指導(dǎo)、督促、檢查分承包方技術(shù)資料工作;
6)根據(jù)京建質(zhì)[2000]569號(hào)文(《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》的通知),在施工各階段預(yù)先向項(xiàng)目有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)資料交底;
7)工程竣工將完整技術(shù)資料按要求組卷成冊(cè),報(bào)送甲方(如合同有特殊約定,須完成增加套數(shù))及相關(guān)部門。
二、項(xiàng)目技術(shù)資料管理的實(shí)施辦法
1、技術(shù)資料自查
項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程的實(shí)際情況分階段、定期制定自檢計(jì)劃,進(jìn)行自查。自查應(yīng)由項(xiàng)目總工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé),組織工程、技術(shù)質(zhì)量、物資等部門對(duì)主要責(zé)任人的工作及所有施工技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料、分包方資料進(jìn)行全面檢查,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
工程在進(jìn)行分階段驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收前必須先對(duì)施工技術(shù)資料進(jìn)行內(nèi)部自查,由項(xiàng)目總工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人)簽認(rèn)后報(bào)有關(guān)主管部門審查。
2、技術(shù)資料管理要求
工程施工技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)整理,應(yīng)按專業(yè)系統(tǒng)歸類,認(rèn)真進(jìn)行填寫,做到項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、無(wú)未了事項(xiàng),必
須由各級(jí)施工技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,所需表格一律采用《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》所附表格,并采用計(jì)算機(jī)的形式完成所有表格的填寫。如有特殊要求需增加的表格應(yīng)依據(jù)該規(guī)程統(tǒng)一歸檔。
3、主管部門對(duì)施工技術(shù)資料實(shí)施全過(guò)程控制管理制
技術(shù)質(zhì)量部要做好對(duì)所使用的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程的記錄造冊(cè)工作,對(duì)以作廢的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程做好標(biāo)識(shí)工作,并及時(shí)通知現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員。
技術(shù)質(zhì)量部要做好檢驗(yàn)和試驗(yàn)工作,同時(shí)做好見(jiàn)證取樣工作,使見(jiàn)證取樣率達(dá)30%以上。產(chǎn)品必須具備可追溯性(隱預(yù)工程記錄、原材取樣、送樣、試驗(yàn)記錄等必須有詳細(xì)記錄)。對(duì)計(jì)量器具要定期檢測(cè)、校準(zhǔn)、維修,使其在工程使用過(guò)程中準(zhǔn)確、無(wú)誤。并建立檔案記錄。
主管部門應(yīng)定期和不定期檢查,抽查項(xiàng)目施工技術(shù)資料,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。工程階段項(xiàng)目應(yīng)向相關(guān)部門提出申請(qǐng),由總工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人)組織對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)檢,預(yù)檢通過(guò)后方可進(jìn)行四方驗(yàn)收及市(區(qū)、縣)工程質(zhì)量監(jiān)督站核驗(yàn)工作。對(duì)參加評(píng)優(yōu)的工程項(xiàng)目,應(yīng)有主管部門、工程部、技術(shù)質(zhì)量部組織項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步的評(píng)優(yōu)報(bào)審工作。
三、技術(shù)資料的編目
1、編目的原則
首先按照京建質(zhì)[2000]569號(hào)文(《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》的要求,按照時(shí)間先后和特性進(jìn)行排列、編目,排列、編目本
著合理、完整、易查找的原則,每卷(盒)資料應(yīng)有總、分目錄和封面,每卷(盒)資料的位置在分目錄中標(biāo)明,分目錄的位置在總目錄中要標(biāo)明,每卷(盒)資料的封面要標(biāo)明其名稱、資料代表的日期段、該卷的排列號(hào)等,做到易找、易查。
2、編目、組卷的要求
案卷采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的紙張和裝具,裝具采用硬殼卷(盒),保證資料在整個(gè)過(guò)程中保持平整,每卷(盒)的封面和側(cè)背應(yīng)標(biāo)明工程名稱、案卷題名、案卷編號(hào)、編制單位、負(fù)責(zé)人、編制日期等。
四、單位工程竣工必備的施工技術(shù)資料
(1)主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗(yàn)報(bào)告;(2)施工試驗(yàn)記錄;(3)施工記錄;(4)預(yù)檢記錄;(5)隱蔽工程驗(yàn)收記錄;(6)基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄;
(7)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案(措施);(8)技術(shù)交底;
(9)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定(分項(xiàng)、分部);(10)竣工驗(yàn)收資料;(11)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄;
(12)竣工圖。
第三篇:技術(shù)資料、圖紙管理制度
技術(shù)資料、圖紙管理制度
郊區(qū)風(fēng)電場(chǎng)
技術(shù)資料、圖紙管理制度
為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料、圖紙的管理,有效防止和減少生產(chǎn)事故,防止運(yùn)行人員和檢修人員在維護(hù)和檢修中誤操作,同時(shí)不斷提高整體生產(chǎn)管理水平,制定本管理辦法。
1、風(fēng)電場(chǎng)技術(shù)專責(zé)負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案管理員對(duì)圖紙、技術(shù)資料進(jìn)行管理。
2、風(fēng)電場(chǎng)圖紙、技術(shù)資料實(shí)行借閱登記、定置管理,以便風(fēng)電場(chǎng)員工隨時(shí)查閱、學(xué)習(xí)。
3、非運(yùn)行人員查閱 圖紙、技術(shù)資料必須經(jīng)檔案管理員許可并進(jìn)行登記;如需借閱圖紙、技術(shù)資料,應(yīng)經(jīng)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),并督促其按期歸還。
4、專責(zé)工程師每季度對(duì)場(chǎng)內(nèi)圖紙、技術(shù)資料至少進(jìn)行一次清理,并及時(shí)更新和補(bǔ)充,確保場(chǎng)內(nèi)圖紙、技術(shù)資料與現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備一致。
5、任何人嚴(yán)禁污染、損壞、遺失和私自占有風(fēng)電場(chǎng)的圖紙、技術(shù)資料。
6、風(fēng)電場(chǎng)圖紙、技術(shù)資料按照上級(jí)公司要求進(jìn)行配置、分類和存放。
7、新設(shè)備相關(guān)的圖紙、技術(shù)資料必須在設(shè)備投運(yùn)前由專責(zé)工程師和檔案管理員及時(shí)歸類存檔。
第四篇:發(fā)電廠技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)
QB ××發(fā)電有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) Q/××-×××.××××-2009
技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)
2009-××-××發(fā)布 2009-××-××實(shí)施
××發(fā)電有限公司 發(fā)布
目 錄
前言.....................................................................................................................................................1 1.范圍...................................................................................................................................................2 2.規(guī)范性引用文件...............................................................................................................................2 3.術(shù)語(yǔ)和定義.......................................................................................................................................2 4.職責(zé)...................................................................................................................................................2 5.管理內(nèi)容與要求...............................................................................................................................3 6.檢查與考核.......................................................................................................................................7
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前言
為實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料管理工作的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,制定本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)為××發(fā)電公司發(fā)布的Q/××-××·××-××技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn),自本標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施之日起,原標(biāo)準(zhǔn)廢止。
本標(biāo)準(zhǔn)由××發(fā)電公司提出。
本標(biāo)準(zhǔn)由××發(fā)電公司生產(chǎn)技術(shù)管理部門歸口管理。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:
審
核:
審
定:
批
準(zhǔn):
本標(biāo)準(zhǔn)于××××年××月發(fā)布。本標(biāo)準(zhǔn)于××××年××月實(shí)施。本標(biāo)準(zhǔn)由生產(chǎn)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)解釋。
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技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)
1.范圍
為提高技術(shù)資料管理水平,規(guī)范技術(shù)資料管理的職能、內(nèi)容與要求、檢查與考核,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)使用于××發(fā)電公司技術(shù)資料的各項(xiàng)管理工作。2.規(guī)范性引用文件
山東電力集團(tuán)1999年5月 發(fā)電生產(chǎn)技術(shù)管理工作規(guī)定 ISBN978-7-5083-7778-0 火電機(jī)組檢修全過(guò)程規(guī)范化管理
中國(guó)華電生[2005]1152號(hào) 中國(guó)華電集團(tuán)公司技術(shù)改造管理辦法(A版)3.術(shù)語(yǔ)和定義
3.1技術(shù)資料是指工作和生產(chǎn)中正在使用的技術(shù)圖紙、技術(shù)照片和技術(shù)文字材料的總稱。它包括說(shuō)明、計(jì)劃、方案、措施、總結(jié)、圖紙、紀(jì)要、規(guī)程、條例、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、管理辦法等。技術(shù)資料應(yīng)具備科學(xué)性、服務(wù)性、完整性、系統(tǒng)性、真實(shí)性、時(shí)效性等特點(diǎn)。
3.2 技術(shù)方案是指工程實(shí)施項(xiàng)目的事由、設(shè)想、范圍、內(nèi)容、意義、投資、效益分析等。3.3 安全技術(shù)措施是指確保技術(shù)方案安全順利實(shí)施的方法、步驟、手段、組織等。4.職責(zé)
4.1生產(chǎn)副總經(jīng)理(總工程師)
4.1.1負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)技術(shù)法規(guī)和上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范和各項(xiàng)技術(shù)管理制度,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)資料的管理工作。4.1.2 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)相關(guān)技術(shù)資料文件。
4.1.3 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出考核。4.2 副總工程師
4.2.1 負(fù)責(zé)協(xié)助生產(chǎn)副總經(jīng)理(總工程師)抓好技術(shù)資料各項(xiàng)管理工作。4.2.2 負(fù)責(zé)審定相關(guān)技術(shù)資料文件。
4.2.3 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出考核意見(jiàn)。4.3 生產(chǎn)技術(shù)管理部門
4.3.1 是生產(chǎn)技術(shù)資料歸口管理部門,負(fù)責(zé)基建、生產(chǎn)、設(shè)備、節(jié)能、大修、技改、科技、環(huán)保及各項(xiàng)技術(shù)資料的管理工作,業(yè)務(wù)上接受總工程師的指導(dǎo)。
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4.3.2 負(fù)責(zé)編制、審核技術(shù)文件(工程圖紙、現(xiàn)場(chǎng)規(guī)程及各項(xiàng)措施計(jì)劃)、技術(shù)分析報(bào)告和技術(shù)總結(jié),對(duì)本單位的技術(shù)資料管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
4.3.3負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)技術(shù)資料的收集整理、歸檔,并負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備、系統(tǒng)的變動(dòng)情況,及時(shí)修改與其有關(guān)的技術(shù)資料,對(duì)本部門各專業(yè)所保存技術(shù)資料的準(zhǔn)確性、完整性、時(shí)效性負(fù)責(zé)。4.3.4負(fù)責(zé)對(duì)各部門提出的對(duì)現(xiàn)用技術(shù)資料的更改進(jìn)行審核,并對(duì)更改的正確性負(fù)責(zé)。4.4 檔案室
4.4.1 貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案管理的工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)基建、生產(chǎn)、科研等活動(dòng)中產(chǎn)生的技術(shù)資料,按管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)地分類立卷管理,形成以本單位科技文件資料為主體的科技檔案管理體系。4.4.2 負(fù)責(zé)原始技術(shù)資料的收集、統(tǒng)計(jì)、收檔管理,并制定技術(shù)資料檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和制度。4.5 設(shè)備管理部門
4.5.1 負(fù)責(zé)建立健全所轄設(shè)備的出廠、檢驗(yàn)、安裝、試運(yùn)、投產(chǎn)、檢修、技改到報(bào)廢的全過(guò)程技術(shù)資料。
4.5.2 負(fù)責(zé)編制本專業(yè)范圍內(nèi)的技術(shù)文件,技術(shù)分析報(bào)告和技術(shù)總結(jié),報(bào)生產(chǎn)技術(shù)管理部門審核、總工程師批準(zhǔn)。
4.5.3 定期檢查分管技術(shù)資料的正確性和時(shí)效性,并負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備、系統(tǒng)變更情況,及時(shí)修訂、完善與其有關(guān)的技術(shù)資料,及時(shí)報(bào)生產(chǎn)技術(shù)管理部門審核,總工程師批準(zhǔn)。4.5.4 在技術(shù)資料管理方面,接受生產(chǎn)技術(shù)管理部門門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。4.6 運(yùn)行部門
4.6.1 負(fù)責(zé)建立健全所轄設(shè)備投產(chǎn)試運(yùn)、試驗(yàn)、運(yùn)行、事故異常情況處理、檢修技改直到報(bào)廢全過(guò)程的運(yùn)行技術(shù)資料。
4.6.2 負(fù)責(zé)編制設(shè)備運(yùn)行技術(shù)文件,技術(shù)分析報(bào)告和運(yùn)行總結(jié),報(bào)生產(chǎn)技術(shù)管理部門審核,總工程師批準(zhǔn)。
4.6.3 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備系統(tǒng)變化情況,及時(shí)修訂,完善與其有關(guān)的運(yùn)行資料,包括現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行規(guī)程、圖紙等,及時(shí)報(bào)生產(chǎn)技術(shù)管理部門審核,總工程師批準(zhǔn)。
4.6.4在技術(shù)資料管理方面,接受生產(chǎn)技術(shù)管理部門門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。5.管理內(nèi)容與要求 5.1 技術(shù)資料管理的原則
5.1.1企業(yè)內(nèi)部制定的、對(duì)指導(dǎo)生產(chǎn)和管理等所必需的技術(shù)資料,必須履行編制、審核、批準(zhǔn)程序。對(duì)特殊和關(guān)系重大的技術(shù)資料,必須由編制部門組織專題會(huì)議分析討論,并經(jīng)有關(guān)部門會(huì)簽,生產(chǎn)副總經(jīng)理(總工程師)批準(zhǔn)。
5.1.2 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家、華電集團(tuán)、華電國(guó)際、電力研究院等頒發(fā)的技術(shù)資料文件,本企業(yè)編制的技術(shù)資料均不得與上述技術(shù)資料相抵觸。
5.1.3 根據(jù)職責(zé)范圍,生產(chǎn)技術(shù)管理部門、設(shè)備管理部門應(yīng)分別保管相應(yīng)范圍內(nèi)的技術(shù)資料,技術(shù)資料應(yīng)根據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、分項(xiàng)保管。
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5.1.4 對(duì)已超過(guò)使用期限或已不適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的技術(shù)資料,應(yīng)進(jìn)行及時(shí)清理,對(duì)有保存價(jià)值的作廢資料,應(yīng)專門立檔保管,不能與現(xiàn)用資料混放在一起。對(duì)無(wú)保存價(jià)值的資料,應(yīng)經(jīng)技術(shù)部門批準(zhǔn)后,方可清理銷毀。
5.1.5 技術(shù)資料的管理部門和個(gè)人,必須了解該技術(shù)資料的內(nèi)容和要求,技術(shù)資料實(shí)施前,必須確認(rèn)技術(shù)資料的正確性,在執(zhí)行過(guò)程中如有疑問(wèn),可向編制或?qū)徍瞬块T或人員提出,待確認(rèn)后再執(zhí)行。5.1.6 技術(shù)資料的更改,必須按程序進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。審核部門和人員要認(rèn)真分析了解原文件的內(nèi)容和要求,更改的文件資料,必須審核、批準(zhǔn)原文件的同一部門負(fù)責(zé)。修改后的技術(shù)資料,應(yīng)立即書面?zhèn)鬟_(dá)到有關(guān)部門,有關(guān)部門要認(rèn)真組織對(duì)相應(yīng)技術(shù)資料的修訂。
5.1.7充分利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段,提高繪制、保存、修改、檢索技術(shù)資料的質(zhì)量,提高技術(shù)資料信息化、智能化管理水平。5.2 技術(shù)資料管理的內(nèi)容 5.2.1 建立健全綜合性技術(shù)資料
5.2.1.1 設(shè)備等效可用系數(shù)完成情況及發(fā)電設(shè)備非計(jì)劃停運(yùn)資料。5.2.1.2 供電煤耗率及發(fā)電水耗率完成情況資料。5.2.1.3 燃料檢斤、檢質(zhì)率統(tǒng)計(jì)資料。5.2.1.4 環(huán)境保護(hù)資料。5.2.1.5 安全生產(chǎn)情況記錄資料。5.2.1.6 機(jī)組大修資料。5.2.1.7 職工全員培訓(xùn)資料。5.2.1.8 設(shè)備事故綜合分析資料。
5.2.1.9 設(shè)備計(jì)劃停運(yùn)、非計(jì)劃停運(yùn)及降出力事件技術(shù)資料。5.2.1.10 其他有關(guān)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基礎(chǔ)資料。5.2.2 建立健全專項(xiàng)技術(shù)資料 5.2.2.1 安全管理資料
a)建立安全分析例會(huì)和班組安全活動(dòng)資料。主要記錄會(huì)議日期和參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、月度安全情況分析、安全方面存在的問(wèn)題及處理情況,下月安全工作重點(diǎn)等。
b)“兩措”資料。包括“兩措”計(jì)劃及實(shí)際完成情況,完成率、未完成項(xiàng)目原因及變更批準(zhǔn)手續(xù),實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題、完成后的效益分析等。
c)“工作票”、“操作票”及“反事故安全措施”執(zhí)行情況相關(guān)資料。
d)各種安全大檢查資料及違章檔案等資料。包括重點(diǎn)內(nèi)容、時(shí)間安排、檢查要求、組織領(lǐng)導(dǎo)及考核方法等。
e)建立健全違章檔案資料。5.2.2.2設(shè)備管理資料
a)生產(chǎn)設(shè)備泄漏治理和動(dòng)態(tài)管理資料(包括設(shè)備評(píng)定級(jí)資料、設(shè)備缺陷管理資料、設(shè)備異常情
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況記錄等)
b)生產(chǎn)設(shè)備管理原始記錄、臺(tái)帳;設(shè)備治理規(guī)劃;重大技改項(xiàng)目管理資料;反事故技術(shù)措施。c)設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)制度(包括檢修、運(yùn)行、技術(shù)監(jiān)督、設(shè)備評(píng)定級(jí)、設(shè)備缺陷、《檢修工藝規(guī)程》、《檢修文件包》、備品配件和計(jì)量管理等制度標(biāo)準(zhǔn))。
d)重大技改項(xiàng)目管理資料。包括立項(xiàng)報(bào)告、可研報(bào)告、實(shí)施計(jì)劃、投入產(chǎn)出比、效益分析等。e)備品配件管理資料,備品清冊(cè)。
f)設(shè)備缺陷管理資料。管理制度健全,并嚴(yán)格執(zhí)行,并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理的記錄。
g)機(jī)組大、小檢修資料(檢修準(zhǔn)備階段文件資料、檢修過(guò)程階段文件資料、檢修總結(jié)階段文件資料)。
(1)檢修準(zhǔn)備階段文件資料:是指必須在檢修工作開(kāi)工前規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的資料,包括計(jì)劃性文件、操作性文件、管理性文件、其他文件等。
(2)檢修過(guò)程階段文件資料:是指檢修過(guò)程中所產(chǎn)生的技術(shù)資料,包括修中檢修作業(yè)文件包及其附件(調(diào)試記錄、質(zhì)量缺陷報(bào)告、再鑒定單、不符合項(xiàng)報(bào)告、施工質(zhì)量整改通知單等)、設(shè)備異動(dòng)竣工報(bào)告、設(shè)備定期檢修項(xiàng)目延期申請(qǐng)單、設(shè)備檢修項(xiàng)目變更申請(qǐng)單、其它現(xiàn)場(chǎng)記錄資料等。
(3)檢修總結(jié)階段文件資料:是指檢修工作結(jié)束后,對(duì)檢修工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)而產(chǎn)生的資料,包括重大特殊項(xiàng)目的技術(shù)措施及施工總結(jié)、改變系統(tǒng)和設(shè)備結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)資料和圖紙、質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告、檢修技術(shù)記錄和檢修專題總結(jié)、檢修工時(shí)、材料消耗統(tǒng)計(jì)資料、質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收資料、檢修前、后機(jī)組熱效率試驗(yàn)報(bào)告、汽輪機(jī)檢修前、后調(diào)速系統(tǒng)特性試驗(yàn)報(bào)告、汽輪機(jī)葉片頻率試驗(yàn)報(bào)告、重要部件材料和焊接試驗(yàn)、鑒定報(bào)告、修后檢修作業(yè)文件包及其附件、設(shè)備試運(yùn)行記錄、各專業(yè)檢修交待、項(xiàng)目后評(píng)估報(bào)告、冷熱態(tài)驗(yàn)收總結(jié)評(píng)估報(bào)告、機(jī)組檢修竣工報(bào)告單、機(jī)組檢修總結(jié)報(bào)告等。
h)運(yùn)行管理資料。
(1)運(yùn)行管理制度標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行規(guī)程。
(2)運(yùn)行分析資料、運(yùn)行小指標(biāo)競(jìng)賽資料、運(yùn)行設(shè)備定期試驗(yàn)資料。(3)調(diào)度管理資料。包括調(diào)度管理制度及人員責(zé)任制落實(shí)。
(4)“兩票三制”管理資料。包括管理辦法和規(guī)定及執(zhí)行情況的總結(jié)資料。5.2.2.3節(jié)能管理資料。
a)節(jié)能管理體系資料及節(jié)能活動(dòng)記錄資料。b)節(jié)能規(guī)劃、計(jì)劃及節(jié)能管理實(shí)施細(xì)則。
c)省煤、節(jié)電、節(jié)水、節(jié)油、節(jié)約原材料獎(jiǎng)懲措施資料。
d)節(jié)能管理基礎(chǔ)資料,包括能源消耗的各種原始記錄、臺(tái)帳及報(bào)表,能源計(jì)量器具配備資料及能耗指標(biāo)計(jì)算資料。
e)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)調(diào)度資料。包括各主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的資料。
f)燃料管理資料。包括燃煤生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、臺(tái)帳、煤質(zhì)分析報(bào)告、燃料檢斤、檢質(zhì)率統(tǒng)計(jì)資料、燃料化驗(yàn)資料
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5.2.2.4技術(shù)監(jiān)督、科技進(jìn)步與環(huán)境保護(hù)資料。
a)科技管理體系及科技中、長(zhǎng)期計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃資料,科技項(xiàng)目完成后的技術(shù)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、鑒定(驗(yàn)收)結(jié)論、投入產(chǎn)出比及效益分析報(bào)告等。
b)環(huán)境保護(hù)的中長(zhǎng)期計(jì)劃,向上級(jí)部門上報(bào)的環(huán)境保護(hù)各類報(bào)表等。
c)技術(shù)監(jiān)督的計(jì)劃、總結(jié)等內(nèi)容,包括金屬、化學(xué)、環(huán)保、熱工、電測(cè)儀表、高電壓、繼電保護(hù)、汽機(jī)、鍋爐、勵(lì)磁、電能質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督資料。
d)熱工自動(dòng)保護(hù)、繼電保護(hù)投入率和保護(hù)裝置正確動(dòng)作率統(tǒng)計(jì)資料。5.2.3技術(shù)資料的保存 5.2.3.1 檔案室
a)新建或擴(kuò)建機(jī)組施工的整套設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件、設(shè)計(jì)變更單、重要設(shè)計(jì)修改圖、地下管線圖、電纜埋設(shè)和接地裝置等竣工圖、熱工、電氣儀表二次接線圖等。
b)制造廠的整套安裝圖紙、說(shuō)明書、證明書。c)材料特性試驗(yàn)記錄。
d)建筑及安裝工程質(zhì)量檢查記錄和驗(yàn)收簽證。
e)施工過(guò)程中補(bǔ)充的地質(zhì)及水文資料及建筑物、構(gòu)筑物、大型設(shè)備基礎(chǔ)的沉降觀測(cè)記錄。f)建筑物、構(gòu)筑物、大型設(shè)備的主要測(cè)量放線記錄及水準(zhǔn)記錄表。g)安裝記錄和分部試運(yùn)及調(diào)試試驗(yàn)記錄。h)72小時(shí)整體試運(yùn)記錄。
i)機(jī)組歷次大修、重大改造項(xiàng)目記錄。5.2.3.2 生產(chǎn)技術(shù)管理部門
a)主要設(shè)備及主要輔助設(shè)備臺(tái)帳。b)機(jī)組大修、小修、更改資料。c)備品配件、事故配品資料。
d)上級(jí)下達(dá)的有關(guān)生產(chǎn)管理的各類制度、規(guī)定、規(guī)程等各類技術(shù)資料。e)“兩措”資料。f)設(shè)備管理資料。g)運(yùn)行管理資料。h)節(jié)能管理資料。
i)技術(shù)監(jiān)督、技術(shù)進(jìn)步及環(huán)境保護(hù)資料。k)計(jì)量管理資料。l)可靠性管理資料。5.2.3.3 設(shè)備管理部門
a)主要設(shè)備及主要輔助設(shè)備臺(tái)帳或卡片。b)機(jī)組大修、更改資料。
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c)備品配件、事故配品資料。
d)上級(jí)下達(dá)的有關(guān)生產(chǎn)管理的各類制度、規(guī)定、規(guī)程等各類技術(shù)資料。e)“兩措”資料。f)設(shè)備管理資料。g)運(yùn)行管理資料。h)節(jié)能管理資料。
I)技術(shù)進(jìn)步及環(huán)境保護(hù)資料。j)設(shè)備評(píng)定級(jí)資料。k)設(shè)備檢修驗(yàn)收單。l)設(shè)備異常情況記錄。m)設(shè)備運(yùn)行分析記錄。5.2.4技術(shù)資料管理的流程要求
5.2.4.1 部門或個(gè)人保存的技術(shù)資料,應(yīng)根據(jù)資料的時(shí)效性,做好資料的“受控”、“非受控”、“作廢”標(biāo)識(shí)。
5.2.4.2 技術(shù)資料一般不允許外借,技術(shù)資料需外借時(shí),應(yīng)由生產(chǎn)副總經(jīng)理(總工程師)批準(zhǔn)。到檔案室借閱資料,按檔案室管理規(guī)定執(zhí)行。
5.2.4.3 技術(shù)資料管理人員崗位變動(dòng)后,應(yīng)做好技術(shù)資料的交接,交接雙方履行簽字手續(xù),防止技術(shù)資料的丟失。
5.2.4.4 生產(chǎn)技術(shù)類文件資料,由生產(chǎn)技術(shù)管理部門確定發(fā)放范圍,領(lǐng)取部門必須簽字,領(lǐng)取部門在向下下發(fā)時(shí),也必須做好發(fā)放統(tǒng)計(jì)。
5.2.4.5生產(chǎn)技術(shù)資料的修改,由原技術(shù)資料起草部門提出修改,生產(chǎn)技術(shù)管理部門審核,副總工程師審定。對(duì)重要的規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)等的修訂,必須由有關(guān)部門會(huì)簽后,生產(chǎn)技術(shù)管理部門審核,副總工程師審定,生產(chǎn)副總經(jīng)理(總工程師)批準(zhǔn)。
5.2.4.6 修改后的文件資料批準(zhǔn)后,由編制部門向使用部門下發(fā)文件資料更改通知,各保管使用者應(yīng)將更改內(nèi)容填寫在附頁(yè)上或在原內(nèi)容上更改。
5.2.4.7 設(shè)備系統(tǒng)改進(jìn)后,相應(yīng)的圖紙及底圖由生產(chǎn)技術(shù)管理部門組織按本規(guī)定進(jìn)行修改,更改后的圖紙及底圖應(yīng)完整地交檔案室保存。
5.2.4.8 文件、資料的保存時(shí)限應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。超過(guò)有效期限、被新版本代替,應(yīng)停止使用予以作廢,根據(jù)文件情況,進(jìn)行銷毀或作廢保存。6.檢查與考核
6.1 生產(chǎn)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,并提出考核意見(jiàn)。6.2 考核標(biāo)準(zhǔn):按照公司技術(shù)資料管理考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。
第五篇:船舶技術(shù)資料、圖紙臺(tái)賬管理制度
南陽(yáng)市安達(dá)物流有限公司
船舶技術(shù)資料、圖紙臺(tái)賬管理制度
為加強(qiáng)我公司的船舶技術(shù)資料以及圖紙臺(tái)賬的管理,做到相關(guān)資料安全保管、易于查找,特制訂本制度。
一、責(zé)任人
船舶技術(shù)資料、圖紙臺(tái)賬由機(jī)務(wù)部負(fù)責(zé)建檔、保管。
二、管理要求
所有船舶設(shè)備圖紙都必須建立臺(tái)賬,所有技術(shù)資料必須歸檔,設(shè)備臺(tái)賬和技術(shù)資料歸檔包括以下內(nèi)容。
1.圖紙臺(tái)賬含:全套圖紙(船體、電氣、輪機(jī))
2.技術(shù)資料主要:檢驗(yàn)合格證、操作使用手冊(cè)、說(shuō)明書、合格證書、設(shè)備裝備的圖紙等。
3.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)做到分類歸檔、內(nèi)容完整、修訂及時(shí)、管理規(guī)范。
4.所有的設(shè)備臺(tái)賬和技術(shù)資料應(yīng)歸口妥善保管,按規(guī)定歸檔。
5.要做到所有的圖紙以及技術(shù)資料“防潮、防火、防霉、防丟、防破損”。
6.圖紙及技術(shù)資料,未經(jīng)領(lǐng)用手續(xù),不得帶出辦公室。
三、管理程序
1.所有的技術(shù)資料以及圖紙,在船廠或其他機(jī)構(gòu)交接之后,進(jìn)行檢查、核對(duì)、整理、歸檔。
2.對(duì)設(shè)備臺(tái)帳的錄入及數(shù)據(jù)維護(hù),存檔。3.需要圖紙及技術(shù)資料進(jìn)行復(fù)印備份。
4.圖紙及技術(shù)資料需要在河南省南船舶檢驗(yàn)處南陽(yáng)市檢驗(yàn)所辦理審核業(yè)務(wù)時(shí),進(jìn)行領(lǐng)用登記。
5.圖紙需要加蓋專門機(jī)構(gòu)的印章方為有效。
2015年2月8日