第一篇：工程監(jiān)理資料員培訓(xùn)2011

建設(shè)工程監(jiān)理文檔資料員培訓(xùn)

一、文檔資料管理要求

二、文檔資料管理內(nèi)容

三、文檔資料管理質(zhì)量

四、監(jiān)理資料編制示范

五、工程監(jiān)理大綱、規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則編制要點(diǎn)

一、文檔資料管理要求 1.1 依法辦事

中華人民共和國(guó)檔案法：

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。

檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教、等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。

中華人民共和國(guó)建筑法：

第六十條

交付竣工驗(yàn)收的建筑工程，必須符合規(guī)定的建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，有完整的工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料和經(jīng)簽署的工程保修書，并具備國(guó)家規(guī)定的其他竣工條件。

1.2 照章辦事

《陜西省電信有限公司建設(shè)工程（項(xiàng)目）檔案管理實(shí)施細(xì)則》：

第一條（作用）加強(qiáng)建設(shè)工程（項(xiàng)目）檔案管理工作，確保工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映電信建設(shè)歷史的真實(shí)面貌，充分發(fā)揮工程檔案在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理、運(yùn)行維護(hù)和改建擴(kuò)建中的作用。

第二條（范圍）工程檔案是指從工程項(xiàng)目的提出、調(diào)研、評(píng)估、立項(xiàng)、審批、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、試運(yùn)行、審計(jì)到竣工投產(chǎn)（使用）等全過(guò)程形成的文字、圖表、聲像、電子文檔等應(yīng)歸檔保存的各種形式各種載體的文件材料。

第十三條（要求）工程建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)單位、總承包單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位（或集成商、軟件開發(fā)商）、監(jiān)理單位、工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)管理指揮機(jī)構(gòu)，應(yīng)搞好各自職責(zé)范圍內(nèi)的工程文件材料的形成、積累、整理、保管和移交工作。各參建單位應(yīng)按規(guī)定將屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案材料按時(shí)整理、移交建設(shè)單位。

1.3 崗位責(zé)任

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建 設(shè) 工 程 監(jiān) 理 規(guī) 范》 GB 50319-2000 第十六條

工程檔案資料產(chǎn)生于工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，貫穿于工程建設(shè)和管理的全過(guò)程，工程建設(shè)各相關(guān)管理部門和各參建單位要負(fù)責(zé)各自承擔(dān)的工程建設(shè)和管理任務(wù)的文件材料的收集、整理和提交工作。

（一）工程建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集建設(shè)過(guò)程中所形成的管理性文件材料：依據(jù)性文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)文件、竣工資料、驗(yàn)收資料、監(jiān)理資料、設(shè)備及工器具的說(shuō)明書，以及審計(jì)、開工報(bào)告、試運(yùn)行報(bào)告、竣工報(bào)告、質(zhì)監(jiān)資料、竣工決算及審計(jì)報(bào)告（意見）、竣工驗(yàn)收階段形成的文件材料。并對(duì)其進(jìn)行分類、組卷、排序、編目，并負(fù)責(zé)向本單位檔案管理部門移交歸檔工作。

建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集的設(shè)備、儀表儀器和軟件（含引進(jìn)設(shè)備和引進(jìn)技術(shù)）的安裝、使用、操作和維護(hù)手冊(cè)（說(shuō)明）等各類隨機(jī)文件和圖紙，原件由檔案部門統(tǒng)一管理，使用及維護(hù)部門留制印件。無(wú)論通過(guò)任何渠道收集或形成的與引進(jìn)設(shè)備和技術(shù)有關(guān)的各類檔案資料均應(yīng)整理歸檔。

（二）設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集和整理工程的設(shè)計(jì)文件，按規(guī)定的套數(shù)或工程主管部門要求的數(shù)量提交建設(shè)單位。

（三）施工單位、設(shè)備供應(yīng)商或系統(tǒng)集成商負(fù)責(zé)收集施工管理、施工技術(shù)、分部分項(xiàng)、質(zhì)量保證、安全保證、測(cè)試紀(jì)錄和竣工文件等施工資料，并按竣工資料編制的要求負(fù)責(zé)編制工程竣工圖紙等工作。工程實(shí)行施工監(jiān)理的，上述資料經(jīng)監(jiān)理單位審核后，按規(guī)定的套數(shù)提交建設(shè)單位；工程未實(shí)行施工監(jiān)理的，按規(guī)定的套數(shù)直接提交建設(shè)單位。工程實(shí)行總承包，各分包單位負(fù)責(zé)其分包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并提交工程總承包單位匯總后，按規(guī)定的套數(shù)提交建設(shè)單位；由建設(shè)單位向幾個(gè)單位發(fā)包的工程，由各承包單位負(fù)責(zé)其承包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并按規(guī)定的套數(shù)提交建設(shè)單位。

（四）器材供應(yīng)單位負(fù)責(zé)收集和整理所承擔(dān)工程器材供應(yīng)、設(shè)備儀器采購(gòu)工作中形成的文件材料工作，并按規(guī)定的套數(shù)提交建設(shè)單位。

（五）運(yùn)行維護(hù)部門或使用單位負(fù)責(zé)收集和整理工程在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件材料工作，并按規(guī)定的套數(shù)提交工程管理部門。

（六）財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)將財(cái)務(wù)工作中形成的工程決算交工程管理部門歸檔。

（七）監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集和整理工程全部監(jiān)理文件材料工作，并按規(guī)定的套數(shù)提交建設(shè)單位；負(fù)責(zé)審查各單位工程文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性等工作，應(yīng)向相關(guān)或建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料等。

（八）審計(jì)部門負(fù)責(zé)將工程審計(jì)工作中形成的審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見提交工程管理部門歸檔。

二、文檔資料管理內(nèi)容

完整的通信工程竣工檔案資料：

工程設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)招標(biāo)及與可行性研究、立項(xiàng)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)試、開通、初步驗(yàn)收、試運(yùn)行期、竣工驗(yàn)收、工程決算、資產(chǎn)移交、工程審計(jì)等全過(guò)程的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

2.1 監(jiān)理資料目錄

1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同

2、勘察設(shè)計(jì)文件

3、監(jiān)理規(guī)劃

4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

5、分包單位資格報(bào)審表

6、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要

7、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表

8、工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令

9、測(cè)量核驗(yàn)資料

10、工程進(jìn)度計(jì)劃

11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量 證明文件

12、檢查測(cè)試資料

13、工程變更資料

14、隱蔽工程驗(yàn)收資料

15、工程計(jì)量單和工程款支付證書

16、監(jiān)理工程師通知單

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單

18、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表

19、會(huì)議紀(jì)要 20、來(lái)往函件

21、監(jiān)理日志

22、監(jiān)理（周）月報(bào)

23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件

24、總工程、單項(xiàng)工程、單位工程等 驗(yàn)收資料

25、索賠文件資料

26、竣工結(jié)算審核意見書

27、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

28、監(jiān)理工作總結(jié)

2.2 監(jiān)理月報(bào)內(nèi)容

2.2.1工程監(jiān)理月(季)進(jìn)度報(bào)告編制要求

月

(季)進(jìn)度報(bào)告由總監(jiān)理工程師組織編制，送交建設(shè)單位，以便建設(shè)單位了解工程的全面狀況，及時(shí)作出有關(guān)的決策和計(jì)劃。有時(shí)按季度提交報(bào)告，季度報(bào)告的格式與月度報(bào)告基本一致。

月進(jìn)度報(bào)告也可以有其他名稱，如工程月報(bào)、監(jiān)理月報(bào)等，總之其內(nèi)容決不僅僅限于進(jìn)度一個(gè)方面。

月進(jìn)度報(bào)告的格式一經(jīng)確定，此后每月應(yīng)采用同樣的格式，以便于核對(duì)秘匯總，同時(shí)便于計(jì)算機(jī)操作，提高工作效率。

：

月進(jìn)度報(bào)告必須由總監(jiān)理工程師簽字才有效。工程監(jiān)理月報(bào)編制要求：

1)項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師組織編制監(jiān)理月報(bào)，經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)后；報(bào)送建設(shè)單位和監(jiān)理單位。

2)監(jiān)理月報(bào)的編制周期宜為上月26日到本月25日。

3)監(jiān)理月報(bào)應(yīng)真實(shí)反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、語(yǔ)言簡(jiǎn)煉，并附必要的圖表和照片。

2.2.2 監(jiān)理月報(bào)內(nèi)容（提綱）

施工階段的監(jiān)理月報(bào)應(yīng)包括以下內(nèi)容：本月工程概況； 本月工程形象進(jìn)度；工程進(jìn)度：

1）本月實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度比較；

2）對(duì)進(jìn)度完成情況及采取措施效果的分析。工程質(zhì)量：

1）本月工程質(zhì)量情況分析；

2）本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。工程計(jì)量與工程款支付：

1）工程量審核情況；

2）工程款審批情況及月支付情況；

3）工程款支付情況分析；

4）本月采取的措施及效果。合同其它事項(xiàng)的處理情況：

1）工程變更；

2）工程延期；

3）費(fèi)用索賠。本月監(jiān)理工作小結(jié)：

1）對(duì)本月進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評(píng)價(jià)；

2）本月監(jiān)理工作情況；

3）有關(guān)本工程的意見和建議；

4）下月監(jiān)理工作的重點(diǎn)。

監(jiān)理月報(bào)應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織編制，簽認(rèn)后報(bào)建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。

2.3 監(jiān)理工作總結(jié)（提綱）

監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容：工程概況； 監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施；監(jiān)理合同履行情況；監(jiān)理工作成效； 施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及其處理情況和建議；工程照片（有必要時(shí)）。

施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)

2.4 監(jiān)理工作記錄和報(bào)告

2.4.1、工程監(jiān)理記錄

監(jiān)理記錄是監(jiān)理工作的各項(xiàng)活動(dòng)、決定、問(wèn)題及環(huán)境條件的全面記載，是監(jiān)理過(guò)程中的重要基礎(chǔ)工作，在很大程度上反映出監(jiān)理工作的質(zhì)量。

監(jiān)理記錄可以用來(lái)在任何時(shí)間對(duì)工程進(jìn)行評(píng)估或作為判斷依據(jù)，解決各種糾紛和索賠；給施工單位定出公平的報(bào)酬；還有助于為設(shè)計(jì)人員及工程驗(yàn)收人員提供詳實(shí)的資料?？傊?，監(jiān)理記錄即是項(xiàng)目監(jiān)理部門行政管理、內(nèi)部管理的工具，又是監(jiān)督施工單位按合同要求施工的重要依據(jù)。

如果監(jiān)理記錄不足或不準(zhǔn)確，就是監(jiān)理工程師對(duì)總監(jiān)理工程師和建設(shè)單位的失職。

2.4.2監(jiān)理記錄可分為四大類（1）歷史性記錄

根據(jù)工程計(jì)劃及實(shí)際完成的工程，逐步說(shuō)明工程的進(jìn)度及其相關(guān)事項(xiàng)，如： 1)氣象記錄與天氣報(bào)告； 2)工程量計(jì)劃與完成情況；

3)所使用的人力、材料與機(jī)械設(shè)備； 4)工程事項(xiàng)的討論與決議記錄； 5)影響工程進(jìn)展的其他事項(xiàng)；（2）工程計(jì)量及工程款支付記錄

包括所有計(jì)量及付款資料，如計(jì)量結(jié)果、變更工程的計(jì)量、價(jià)格調(diào)整、索賠、計(jì)掃工、月付款等方面的表格及基礎(chǔ)資料。（3）質(zhì)量記錄

包括材料檢驗(yàn)的記錄、施工記錄、工序驗(yàn)收記錄、試驗(yàn)記錄、隱蔽工程檢查記錄等。

（4）竣工記錄

包括工程所有部分的驗(yàn)收資料和竣工圖，繪出其完成時(shí)的狀態(tài)，按實(shí)際說(shuō)明其原有狀態(tài)和有關(guān)操作的指示。

2.4.3工程監(jiān)理記錄的內(nèi)容 過(guò)程性記錄

會(huì)議記錄：會(huì)議記錄是各類會(huì)議的記錄，如第一次工地會(huì)議、經(jīng)常工地會(huì)議、每日工地協(xié)調(diào)會(huì)、工地碰頭會(huì)及其它非例行會(huì)議的掃錄

監(jiān)理員的日?qǐng)?bào)表：監(jiān)理員所負(fù)責(zé)的工地及其職責(zé)范圍內(nèi)的主要工作都應(yīng)作記錄，如一天中的主要工作、進(jìn)度和質(zhì)量情況、使用的人員和機(jī)械、材料消耗、拖延和工作質(zhì)量低劣情形、問(wèn)題和指令監(jiān)理員日?qǐng)?bào)表應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)表格進(jìn)行填寫上報(bào)，并依次編號(hào)監(jiān)理員日?qǐng)?bào)應(yīng)交給監(jiān)理工程師一份

監(jiān)理工程師日記：監(jiān)理工程師日記是監(jiān)理工程師的個(gè)人筆記，應(yīng)記錄每天作業(yè)的重大決定、對(duì)；施工單位的指示、發(fā)生的糾紛及解決的辦法、與工程有關(guān)的特殊問(wèn)題、參觀工地及有關(guān)細(xì)節(jié)、與施工單位的口頭協(xié)議、工程師的指示或商協(xié)、對(duì)下級(jí)的指示工程主要進(jìn)度或問(wèn)題

監(jiān)理月(季)報(bào)表：本表是監(jiān)理工程師為總監(jiān)理工程師(和建設(shè)單位)準(zhǔn)備的工程報(bào)告

月(季)報(bào)應(yīng)包括工程進(jìn)度情況、工程價(jià)款及支付情況、工程延誤及主要原因、遇到的重要問(wèn)題或困難、重要糾紛和爭(zhēng)議、異常天氣情況等內(nèi)容

監(jiān)理工程師巡視記錄：本表記錄工程師巡視工程現(xiàn)場(chǎng)時(shí)的主要問(wèn)題及處理意見

天氣記錄：本表記錄每天的溫度變化、風(fēng)力、雨雪情況及其他特殊天氣情況，還應(yīng)記錄：因天氣變化而損失的工作時(shí)間如果工地范圍較大，則應(yīng)多選擇幾個(gè)有代表性的施工單位進(jìn)行天氣觀察記錄。

對(duì)施工單位的指示：監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師對(duì)施工單位的指示應(yīng)以正式函件表達(dá)為主。此外、工地指示和口頭指

示也較為常用，均應(yīng)作好記錄，同時(shí)應(yīng)記錄口頭指示得到正式確認(rèn)的方式和時(shí)間。

還有許多指示體現(xiàn)在各種監(jiān)理表格中，對(duì)此也要留意口頭指示必須得到書面確認(rèn)方可有效。

給施工單位的圖紙：經(jīng)審核的圖紙和補(bǔ)充圖紙發(fā)送均應(yīng)全面記錄，以免遺漏而延誤工程和施工單位提出索賠

施工單位的報(bào)告或通知：施工單位除正式例行報(bào)告和報(bào)表外，日常工作中的各種正式函件、口頭通知報(bào)告均應(yīng)作記錄

2.4.3工程監(jiān)理記錄的內(nèi)容 工程計(jì)量及工程款支付記錄

工程量記錄：工程量記錄是為了核對(duì)財(cái)務(wù)支出數(shù)額，因而必須以計(jì)量結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)計(jì)量結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。工程量記錄往往表現(xiàn)在系列計(jì)量表格中，這些表格可以參照標(biāo)準(zhǔn)表格格式。工程量記錄的數(shù)值必須是工程師和施工單位雙方同意認(rèn)可的數(shù)據(jù)。歸檔的工程量記錄可以另編表格累計(jì)，也可以直接復(fù)制有關(guān)的計(jì)量單和計(jì)量匯總表。

工程款支付記錄：本記錄主要記錄工程款支付情況，包括每月凈支付數(shù)額以及各類款項(xiàng)的支出額，這些數(shù)據(jù)都體現(xiàn)在月付款證書中，當(dāng)然月付款證書也可以事后由工程師修改，應(yīng)予注意計(jì)日工、設(shè)計(jì)變更、洽商、索賠、材料預(yù)付款等項(xiàng)目都可以單獨(dú)編制統(tǒng)計(jì)表。工程款記錄表可以單獨(dú)成冊(cè)歸檔，有些項(xiàng)目還需編制專門的工程款支付月報(bào)。記錄與報(bào)表，應(yīng)分類編號(hào)后歸檔。2.4.3工程監(jiān)理記錄的內(nèi)容 質(zhì)量記錄 質(zhì)量記錄

1)試件、試樣、樣品抽樣記錄 2)試驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果與分析記錄 3)各種質(zhì)量驗(yàn)收記錄：可以集中各種工序驗(yàn)收單，分類歸檔 試驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果與分析記錄，應(yīng)對(duì)每一工作階段分別建立檔案。在通常情況下應(yīng)包括：土工試驗(yàn)；地下勘探；材料試驗(yàn)；混凝土試驗(yàn)。

登記核對(duì)表

1)規(guī)定必須進(jìn)行的試驗(yàn)

2)實(shí)際已進(jìn)行的試驗(yàn)

3)試驗(yàn)已得到認(rèn)可或被拒絕的記錄

4)遺漏的試驗(yàn)及已采取的措施保持完整的試驗(yàn)結(jié)果記錄，有助于工程師對(duì)工程質(zhì)量做到心中有數(shù)。

樣品抽樣記錄，是指對(duì)這些樣品、試件與試樣所作的檢驗(yàn)與試驗(yàn)記錄。其目的是保證試驗(yàn)工作能嚴(yán)格進(jìn)行，并為復(fù)驗(yàn)、復(fù)核創(chuàng)造有利條件。

2.4.3工程監(jiān)理記錄的內(nèi)容 竣工記錄

竣工記錄既有助于施工過(guò)程的控制，也有利于最后的竣工驗(yàn)收工作。如果驗(yàn)收工作包含在質(zhì)量控制的每一個(gè)環(huán)節(jié)中，每一個(gè)環(huán)節(jié)都按要求完成了，則竣工驗(yàn)收就有了基本的保障，并且工作量會(huì)大為減少。有許多工作必須在施工期間及時(shí)把好驗(yàn)收關(guān)，如確定埋于地下的管道和基礎(chǔ)的位置、高度、幾何形狀等。

竣工記錄應(yīng)包括施工過(guò)程中的驗(yàn)收記錄和竣工驗(yàn)收階段的記錄兩部分。竣工驗(yàn)收階段的記錄應(yīng)包括驗(yàn)收檢查、驗(yàn)收試驗(yàn)、驗(yàn)收評(píng)定及驗(yàn)收資料各方面的內(nèi)容。，施工單位負(fù)責(zé)完成竣工圖繪制，竣工圖應(yīng)包括修正的施工圖，加上在現(xiàn)場(chǎng)繪制的圖。

2.5監(jiān)理工作基本用表表式（目錄）A類表（承包單位用表）A1 工程開工/復(fù)工報(bào)審表

A2 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表 A3 分包單位資格報(bào)審表

A4

報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表 A5 工程款支付申請(qǐng)表

A6 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 A7 工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表 A8 費(fèi)用索賠申請(qǐng)表

A9 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表 A10 工程竣工報(bào)驗(yàn)單 B類表（監(jiān)理單位用表）B1 監(jiān)理工程師通知單 B2 工程暫停令

B3 工程款支付證書

B4 工程臨時(shí)延期審批表 B5 工程最終延期審批表 B6 費(fèi)用索賠審批表 C類表（各方通用表）C1 監(jiān)理工作聯(lián)系單 C2 工程變更單

三、文檔資料管理質(zhì)量 3.1準(zhǔn)確性

準(zhǔn)確性工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。適用對(duì)象、填寫內(nèi)容、語(yǔ)言表述、邏輯形式

準(zhǔn)確； 編制填寫使用專業(yè)規(guī)范語(yǔ)言；

3.2完整性

完整性反映工程全貌工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)試、開通、初步驗(yàn)收、試運(yùn)行期竣工驗(yàn)收、工程決算、資產(chǎn)移交、工程審計(jì)等全過(guò)程的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。3.3有效性

有效性歸檔的工程文件應(yīng)為原件手續(xù)齊全，簽證合法。要求簽字蓋章而未簽字蓋章的均視作無(wú)效。3.4規(guī)范性

規(guī)范性工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，中文字材料幅面尺寸規(guī)格一律采用A4幅面，圖紙采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。

第二篇：工程監(jiān)理資料員學(xué)習(xí)(一)范文

監(jiān)理資料員培訓(xùn)

（一）本講主要內(nèi)容

一、資料工作的重要性

二、資料員的要求

三、工程資料的類別

四、工程資料的內(nèi)容

五、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案（資料)管理

六、日常監(jiān)理資料的記錄編制

七、資料工作應(yīng)注意的問(wèn)題

一、資料工作的重要性

建設(shè)工程施工階段形成的監(jiān)理資料，是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)留下的監(jiān)理工作記錄和痕跡，它不僅是考核監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量和業(yè)績(jī)的重要依據(jù)，而且也是監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理工程師加強(qiáng)自我保護(hù)的有效手段。

它既是全面了解建設(shè)工程情況不可或缺的部分，也是建設(shè)工程一旦發(fā)生質(zhì)量缺陷和安全事故等問(wèn)題后，作為原因調(diào)查、事故分析乃至確定責(zé)任的重要依據(jù)。

二、資料員的要求 *

（一）素質(zhì)要求 *

（二）工作與能力要求

（一）素質(zhì)要求

1.是總監(jiān)的得力助手，最了解項(xiàng)目情況的人 2.能夠比較完整地參與項(xiàng)目 3.文字組織能力比較強(qiáng) 4.工作仔細(xì)認(rèn)真

（二）工作與能力要求

1.作為監(jiān)理資料員，對(duì)資料的收集、整理工作是首要任務(wù)。首先，必須明確資料收集的范圍；

2.資料員不單只是收集和整理資料，還應(yīng)該了解現(xiàn)場(chǎng)施工情況、材料進(jìn)場(chǎng)情況 ； 3.作為監(jiān)理資料員也應(yīng)熟悉相關(guān)的施工工藝及施工規(guī)范，這是大部分作為監(jiān)理資料員所欠缺的，也是每個(gè)監(jiān)理資料員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)的，這樣才能做好資料的工作。4.作為監(jiān)理資料員，還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，因技術(shù)、材料等是不斷更新的，只有通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)，補(bǔ)充自身的不足，才能適應(yīng)發(fā)展的需要。

三、施工階段監(jiān)理資料的類別 *

（一）建設(shè)工程的基本文件

*

（二）施工單位報(bào)審的各類報(bào)表及附件

*

（三）項(xiàng)目監(jiān)理部在施工監(jiān)理過(guò)程中完成的各種資料

（一）建設(shè)工程的基本文件 主要包括：

* 1.上級(jí)有關(guān)部門的批文和開工報(bào)批資料； * 2.各類合同；

* 3.勘察、設(shè)計(jì)文件及圖紙；

* 4.總監(jiān)任命書及項(xiàng)目監(jiān)理組成員資質(zhì)證書和上崗證書等。

（二）施工單位報(bào)審的各類報(bào)表及附件 主要包括：

* 省、市質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)表安全檢查統(tǒng)表。這些資料由施工單位提供，監(jiān)理人員要根據(jù)施工進(jìn)度簽審歸檔。

（三）項(xiàng)目監(jiān)理部在施工監(jiān)理過(guò)程中完成的各種資料 主要包括：

監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；旁站方案；安全監(jiān)理方案；監(jiān)理工程師通知、監(jiān)理工作聯(lián)系單；檢測(cè)記錄；會(huì)議紀(jì)要；監(jiān)理月報(bào)、給質(zhì)檢、安檢部門的月（快）報(bào)；工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；專題報(bào)告；監(jiān)理日記；監(jiān)理工作總結(jié)。

四、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容

* 根據(jù)國(guó)家《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）及深圳市建設(shè)局2009年9月29日發(fā)布的《深圳市建設(shè)工程施工監(jiān)理規(guī)范》（SJG17-2009），工程監(jiān)理文檔應(yīng)包括下列內(nèi)容：

* 1.合同文件，包括委托監(jiān)理合同、施工合同、設(shè)備材料供貨合同等； * 2.工程地質(zhì)勘察、設(shè)計(jì)文件，包括勘察報(bào)告、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更或通知、圖紙會(huì)審記錄等；

* 3.施工組織設(shè)計(jì)文件和有關(guān)施工技術(shù)方案；

* 4.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與有關(guān)方面之間的往來(lái)函件、收發(fā)記錄、通知、備忘錄、協(xié)議、申請(qǐng)、批復(fù)、聯(lián)系單等；

* 5.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的資料或往來(lái)工作文件，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作人員崗位職責(zé)、監(jiān)理工作制度等； * 6.監(jiān)理工作日記、監(jiān)理月報(bào)與工程氣象記錄；

* 7.工程計(jì)量文件，包括現(xiàn)場(chǎng)工程量的計(jì)量、價(jià)格確認(rèn)、工程變更計(jì)量文件等； * 8.工程支付證明、付款記錄、索賠文件；

* 9.工程檢查、驗(yàn)收、評(píng)定記錄，包括隱蔽驗(yàn)收記錄、旁站記錄、中間驗(yàn)收記錄、現(xiàn)場(chǎng)檢查、放線或觀測(cè)記錄、設(shè)備檢驗(yàn)、調(diào)試驗(yàn)收記錄等；

* 10.試驗(yàn)報(bào)告或記錄，包括材料或構(gòu)配件合格證明及其檢測(cè)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)記錄等；

* 11.工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告、安全及文明施工監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理快報(bào)； * 12.向政府行政主管部門提交的定期和不定期報(bào)告； * 13.工程事故處理文件；

* 14.工程竣工質(zhì)量評(píng)定、驗(yàn)收文件； * 15.監(jiān)理工作總結(jié)；

* 16.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)認(rèn)為必要存檔的工程影像記錄及其它文件。

五、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理

（一）建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理基本概念

* 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料的管理，是指監(jiān)理工程師受建設(shè)單位委托，在進(jìn)行建設(shè)工程監(jiān)理的工作期間,對(duì)建設(shè)工程實(shí)施過(guò)程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。

* 工程監(jiān)理文檔應(yīng)及時(shí)地反映項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)程和狀況，始終保持真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、便于查詢和使用。（深圳市監(jiān)理規(guī)范28.2.2條）

* 監(jiān)理單位對(duì)工程監(jiān)理文件有留存的權(quán)利，并且對(duì)其編制的工程文件具有完全的版權(quán)。監(jiān)理單位對(duì)所掌握的涉及商業(yè)機(jī)密的資料，在沒(méi)有得到相應(yīng)許可的情況下，不得向外公開，監(jiān)理人員就工程項(xiàng)目發(fā)表的論文或著作，如果涉及到此類信息，也應(yīng)得到相應(yīng)的許可。（深圳市監(jiān)理規(guī)范28.2.3條）* 1.監(jiān)理文件和檔案收文與登記 * 2.監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記 * 3.監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記 * 4.監(jiān)理文件檔案資料分類存放

（二）、ISO9001：2008質(zhì)量管理體系對(duì)文件控制的基本要求

ISO9001：2008規(guī)定了對(duì)質(zhì)量管理體系的要求，組織通過(guò)有效地實(shí)施體系，包括過(guò)程的持續(xù)改進(jìn)和預(yù)防不合格，使顧客滿意。

* 1.文件 包括規(guī)范、指南、質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、質(zhì)量記錄和質(zhì)量計(jì)劃等。* 2.記錄 是闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件，用于為可追溯性提供文件，并提供驗(yàn)證、預(yù)防措施和糾正措施的證據(jù)。

（三）、監(jiān)理資料分卷的建立 1.合同文件類 * 2.設(shè)計(jì)文件類

* 3.工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則類 * 4.工程變更資料類 * 5.監(jiān)理月報(bào) * 6.會(huì)議紀(jì)要

* 7.施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表資料類 * 8.資質(zhì)報(bào)審表資料類 * 9．進(jìn)度控制類

（1）工程開工報(bào)審表（含必要的附件）（2）總、分進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表

（3）工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令等 10．質(zhì)量控制類

（1）工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表（2）測(cè)量放線核驗(yàn)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表（3）隱蔽工程驗(yàn)收記錄資料

（4）檢驗(yàn)批（工序）、分項(xiàng)及分部工程（部位）、單位工 程的驗(yàn)收資料（括號(hào)內(nèi)為市政公用工程采用）；人防、消 防等專項(xiàng)驗(yàn)收資料；（5）測(cè)試、調(diào)試、效果檢查記錄等；（6）施工試驗(yàn)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表（含必要的附件）（7）旁站等監(jiān)理記錄

（8）取樣、送檢試驗(yàn)見證記錄；（樣品登記表、見證取樣單、檢驗(yàn)報(bào)告齊全）（9）質(zhì)量事故報(bào)告單、質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表等質(zhì)量缺陷與事故的處理文件等。* 11.投資控制類（1）工程款支付申請(qǐng)表（2）工程量報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表與簽認(rèn)（3）設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)（4）竣工結(jié)算審核意見書等 * 12.安全管理類

*（1）安全檢查記錄（日、周、月及主管行政部門的檢查）

*（2）安全事故報(bào)告單、安全事故處理方案報(bào)審表等事故的處理文件等。* 13.監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 * 14.合同其他事項(xiàng)管理資料類：

（1）工程臨時(shí)延期申請(qǐng)、工程臨時(shí)及最終延期審批等資料；（2）費(fèi)用索賠申請(qǐng)表、審批表；（3）合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告處理資料；（4）合同變更資料等。* 15.監(jiān)理日記

* 16．監(jiān)理內(nèi)業(yè)管理臺(tái)帳

* 17．收、發(fā)文記錄。（包括公司發(fā)文）* 18．工程質(zhì)量監(jiān)理評(píng)估報(bào)告。* 19．監(jiān)理工作總結(jié)類：（1）專題工作小結(jié)；（2）階段或工作總結(jié)；（3）竣工總結(jié)。

* 20．監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)。（3份原件）* 21．來(lái)往函件

（四）竣工資料整理歸檔

* 根據(jù)深圳市檔案館的要求，監(jiān)理項(xiàng)目歸檔資料目錄分為A、B、C三類。公司對(duì)C類資料進(jìn)行了補(bǔ)充和調(diào)整（各項(xiàng)目開工時(shí)領(lǐng)?。?/p>

* A類歸檔資料：按照《A類工程檔案卷內(nèi)目錄》整理，并按檔案館的要求裝訂成卷，交檔案館存檔；

* B類歸檔資料：按照《B類工程檔案卷內(nèi)目錄》或按業(yè)主要求整理，并按業(yè)主要求裝訂成卷，業(yè)主無(wú)要求時(shí)打孔裝訂成卷，交業(yè)主存檔；

* C類歸檔資料：按照《C類工程檔案卷內(nèi)目錄》整理，打孔線裝成卷（其中序號(hào)1~18項(xiàng)按序號(hào)排列放入硬紙質(zhì)檔案盒即可），交公司存檔。* C類歸檔資料重點(diǎn)要提供的內(nèi)容： * 1.監(jiān)理合同（原件）

* 2.單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（原件）（施工單位來(lái)蓋章的時(shí)候就要求他們準(zhǔn)備提供原件）；

* 3.監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)（原件3份）； * 4.竣工驗(yàn)收備案表。

A類工程檔案卷內(nèi)目錄（檔案館存檔）

* 1.項(xiàng)目總監(jiān)理工程師任命通知書 GD2202SZ001 * 2.監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書 GD2202SZ002 * 3.監(jiān)理人員變更通知 GD2202SZ003 * 4.施工分包單位資質(zhì)審批表 GD2202003 * 5.工程開工/復(fù)工報(bào)審表 GD2202001 * 6.工程暫停令（停工令）GD2202012 * 7.工程最終延期審批表 GD2202015 * 8.工程款支付證書 GD2202013 * 9.工程款支付匯總表 GD2202SZ006 * 10.費(fèi)用索賠審批表 GD2202016 * 11.設(shè)計(jì)變更登記表 GD2202SZ007 * 12.原材（試件）抽樣檢驗(yàn)匯總表 GD2202SZ008 * 13.專題總結(jié)（樁基、基礎(chǔ)、主體桔構(gòu)、質(zhì)量事故）* 14.監(jiān)理工作總結(jié)

B類工程檔案卷內(nèi)目錄（業(yè)主存檔）

* 1.監(jiān)理單位資質(zhì)證書（復(fù)印件加單位公章）* 2.監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)證書（復(fù)印件加蓋單位公章）* 3.監(jiān)理規(guī)劃 * 4.旁站監(jiān)理實(shí)施方案

* 5.監(jiān)理工程師通知單 GD2202011 * 6.監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 GD2202006 * 7.監(jiān)理工作聯(lián)系單 GD2202017 * 8.混凝土澆灌令 GD2202SZ012 * 9.工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表 GD2202007 * 10.工程臨時(shí)延期審批表 GD2202014 * 11.費(fèi)用索賠申請(qǐng)表 GD2202008 * 12.工程款支付申請(qǐng)表 GD2202005 * 13.旁站監(jiān)理記錄 GD2202019 * 14.工程監(jiān)理月報(bào) GD2202SZ009 * 15.監(jiān)理總結(jié)

C類工程檔案卷內(nèi)目錄（公司存檔）* 1.監(jiān)理中標(biāo)通知書 原件（若有）* 2.監(jiān)理合同 原件

* 3.監(jiān)理補(bǔ)充協(xié)議 原件（若有）

* 4.項(xiàng)目總監(jiān)理工程師任命通知書 GD2202SZ001原件 * 5.監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書 GD2202SZ002 原件 * 6.監(jiān)理人員變更通知 GD2202SZ003 原件 * 7.開工報(bào)告

* 8.建筑工程施工許可證

* 9.專項(xiàng)、單位工程驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要 原件 * 10.分部工程驗(yàn)收記錄表

* 11.單位工程驗(yàn)收記錄表 原件 * 12.專項(xiàng)、單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 原件 * 13.專項(xiàng)、單位工程監(jiān)理總結(jié) 原件 * 14.專項(xiàng)、單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 原件 * 15.竣工驗(yàn)收備案證明書 原件 * 16.工程移交證書 原件 * 17.業(yè)務(wù)手冊(cè) 原件

* 18.項(xiàng)目和人員獲獎(jiǎng)證書 原件(若有)* 19.工程全景圖片 電子版

以上19項(xiàng)資料為工程造價(jià)在500萬(wàn)以上或監(jiān)理費(fèi)15萬(wàn)元以上的必交資料。* 20.監(jiān)理規(guī)劃 原件 * 21.監(jiān)理細(xì)則 原件

* 22.專項(xiàng)監(jiān)理方案（安全、旁站等）原件 * 23.施工組織設(shè)計(jì)審批表

* 24.施工分包單位資質(zhì)審批表 GD2202003 * 25.圖紙會(huì)審記錄

* 26.工程開工/復(fù)工報(bào)審表 GD2202001 * 27.工程暫停令（停工令）GD2202012 * 28.工程最終延期審批表 GD2202015 * 29.工程款支付證書 GD2202013 * 30.工程款支付匯總表 GD2202SZ006 * 31.費(fèi)用索賠審批表 GD2202016 * 32.設(shè)計(jì)變更登記表 GD2202SZ007 * 33.原材（試件）抽樣檢驗(yàn)匯總表 GD2202SZ008 * 34.進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、材料報(bào)審表

* 35.旁站監(jiān)理記錄 GD2202019 原件 * 36監(jiān)理工程師通知單 GD2202011 原件 * 37監(jiān)理工作聯(lián)系單 GD2202017 原件 * 38監(jiān)理月報(bào) 原件 * 39例會(huì)紀(jì)要 原件 * 40專題會(huì)議紀(jì)要 原件 * 41收發(fā)文記錄表 原件 * 42監(jiān)理日志 原件

六、日常監(jiān)理資料的記錄編制 *

（一）監(jiān)理記錄的作用 *

（二）監(jiān)理記錄的分類 *

（三）監(jiān)理記錄的內(nèi)容

（一）監(jiān)理記錄的作用

* 監(jiān)理記錄是監(jiān)理工作的各項(xiàng)目活動(dòng)、決定、問(wèn)題及環(huán)境條件的全面記錄，是監(jiān)理工作重要基礎(chǔ)工作，在很大程度上反映出監(jiān)理工作和質(zhì)量。監(jiān)理記錄可以用做任何時(shí)間對(duì)工程進(jìn)行評(píng)估；或作為判斷依據(jù)，解決各種糾紛和索賠；給承包商定出了公平的報(bào)酬。

* 對(duì)做出的產(chǎn)品質(zhì)量有據(jù)可查，還有助于為設(shè)計(jì)人員及工程驗(yàn)收提供詳實(shí)的資料。總之，監(jiān)理記錄既是監(jiān)理班子行政管理，內(nèi)部管理的工具，也是監(jiān)理工作被檢查的自我保護(hù)。又是監(jiān)督承包商按合同要求施工的重要依據(jù)。如果監(jiān)理記錄不足或不準(zhǔn)確，就是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理工作的失職。

（二）監(jiān)理記錄的分類 * 分為五大類

* 1.歷史性記錄

根據(jù)工程計(jì)劃及實(shí)際完成的工程情況，逐步說(shuō)明工程的進(jìn)度及相關(guān)事項(xiàng)，如：1）、氣象記錄與天氣報(bào)告；2）、工程量計(jì)劃與完成情況；3）、所使用的人力、材料與機(jī)械設(shè)備；4）、工程事項(xiàng)的討論與決議記錄；5）、影響工程進(jìn)度的其他事項(xiàng)。* 2.工程計(jì)量與財(cái)力支付記錄

包括所有的計(jì)量及付款資料，如計(jì)量結(jié)果、變更工程的計(jì)量、價(jià)格調(diào)整、索賠、計(jì)日工，月付款等方面的表格及基礎(chǔ)資料。* 3.質(zhì)量記錄

包括材料檢驗(yàn)的記錄、現(xiàn)場(chǎng)施工記錄、工序驗(yàn)收記錄、隱蔽工程檢查記錄等等。* 4.安全記錄

包括每日安全巡視記錄、每周安全檢查記錄、每月安全評(píng)定記錄；安全隱患、安全事故處理記錄。* 5.竣工記錄

包括所有分部的驗(yàn)收資料和竣工圖。

（三）監(jiān)理記錄的內(nèi)容

* 重點(diǎn)講解“監(jiān)理日記”和“旁站記錄”的內(nèi)容要點(diǎn) 監(jiān)理日記

在記錄時(shí)，注意以下要點(diǎn)：

* 1.氣候方面。主要包括當(dāng)日最高、最低氣溫；當(dāng)日降雨量；當(dāng)天的風(fēng)力；因氣候原因造成的窩工工時(shí)。在氣候方面，既要根據(jù)當(dāng)?shù)貧庀箢A(yù)報(bào)又要做現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定，如現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置溫度計(jì)進(jìn)行實(shí)地測(cè)量。氣候條件不僅影響工程進(jìn)度而且也影響工程質(zhì)量(如同條件養(yǎng)護(hù)試塊檢測(cè)評(píng)定)，因此我們監(jiān)理人員一定不要小看氣候條件 的記錄情況。* 2.進(jìn)度方面。主要包括當(dāng)日的施工內(nèi)容、部位、進(jìn)度，施工人員(工種、數(shù)量)等，施工投入使用的機(jī)械設(shè)備(數(shù)量、名稱)等以及當(dāng)日實(shí)際施工進(jìn)度與計(jì) 劃施工進(jìn)度的比較。若發(fā)生施工延期或暫停施工應(yīng)說(shuō)明原因，如停電、停水、不利氣候條件等。一般情況下，即使施工單位再有詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃都是紙上談兵，因?yàn)?在每日的施工過(guò)程中都存在不同的干擾因素對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施造成影響。監(jiān)理人員要深入施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)每天的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行跟蹤檢查，檢查施工單位各項(xiàng)資源的投入 和施工組織情況并詳細(xì)記錄進(jìn)監(jiān)理日記。

* 3.當(dāng)日進(jìn)場(chǎng)的原材料名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、擬用部位及見證取樣情況。對(duì)進(jìn)場(chǎng)的原材料應(yīng)根據(jù)其外包裝標(biāo)識(shí)，對(duì)照產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明書、質(zhì)保書等核實(shí)無(wú) 誤后，登記入監(jiān)理日記。在數(shù)量方面，必要時(shí)進(jìn)行復(fù)核；需要進(jìn)行見證取樣的，應(yīng)及時(shí)取樣送檢，并將取樣數(shù)量、部位及取樣送檢人記錄清楚。該部分內(nèi)容應(yīng)與材料 ／設(shè)備／構(gòu)配件報(bào)驗(yàn)單閉合。

* 4.混凝土、砂漿試塊的留置、數(shù)量、取樣部位，配合比檢查結(jié)果。

混凝土的養(yǎng)護(hù)情況、混凝土、砂漿試塊涉及結(jié)構(gòu)安全性能，因此試塊制取工作必須在監(jiān)理見證下進(jìn)行，該部分內(nèi)容記錄務(wù)必真實(shí)、詳細(xì)；混凝土試塊取樣要記錄清楚取樣部位、組數(shù)、取樣人（在記錄時(shí)要注意監(jiān)理日記中的試塊取樣日期、部位，必須要做到與旁站記錄、平行檢測(cè)和試驗(yàn)報(bào)告單相吻合一致）。* 5.分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批驗(yàn)收情況。

要記錄清楚驗(yàn)收參加人員、驗(yàn)收時(shí)間及結(jié)果。及時(shí)記錄驗(yàn)收、巡視中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，以及處理意見和處理結(jié)果。工序驗(yàn)收情況 是監(jiān)理日記中可記載內(nèi)容最豐富的部分；分部工程記錄參驗(yàn)的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各方人員到位情況及驗(yàn)收結(jié)論；分項(xiàng)、檢驗(yàn)批工程驗(yàn)收應(yīng)記錄監(jiān)理方、施工方參加人員及驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)論是下達(dá)了口頭通知或書面通知都應(yīng)記錄進(jìn)日記，并應(yīng)與監(jiān)理通知單(回復(fù)單)相閉合。

* 6.記錄當(dāng)日簽發(fā)的工程報(bào)驗(yàn)表，監(jiān)理工作聯(lián)系單，監(jiān)理通知等收發(fā)文情況。* 7.記錄當(dāng)日處理設(shè)計(jì)變更、費(fèi)用索賠、工程款支付內(nèi)容。對(duì)索賠處理記錄，索賠事件發(fā)生時(shí)間及原因，施工方提出索賠意向和索賠報(bào)告的時(shí)間和概要內(nèi)容及監(jiān)理部作出的答復(fù)都要記錄進(jìn)監(jiān)理日記。

* 8.監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議的主要議題摘要。

* 9.施工現(xiàn)場(chǎng)安全施工檢查情況以及對(duì)安全隱患的處理意見。

* 1 0.有關(guān)口頭洽商、指示，包括監(jiān)理方與建設(shè)單位的洽商意見。對(duì)施工方的口頭指示，以及項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)監(jiān)理部人員的指示等。

監(jiān)理日記應(yīng)力求客觀真實(shí)，由專人每日填寫，總監(jiān)理工程師每日閱示。妥善保管日記，待工程竣工后統(tǒng)一裝訂存檔。

*

需要強(qiáng)調(diào)的是，當(dāng)前主要存在兩種不同的監(jiān)理日記記錄形式，一種是總監(jiān)理工程師指定一名監(jiān)理人員負(fù)責(zé)記錄。另一種是各專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)記錄本專業(yè)的監(jiān)理日記。兩種記錄方式各有利弊，作為監(jiān)理單位，應(yīng)確定一種記錄方式，并在全公司統(tǒng)一，而不應(yīng)兩種方式混雜在一起。作為監(jiān)理工程師從記錄內(nèi)容上來(lái)說(shuō)，要注意質(zhì)量、安全驗(yàn)收與施工部位的關(guān)聯(lián)性，比如，“施工與現(xiàn)場(chǎng)情況”記錄二層鋼筋制安，但“監(jiān)理工作情況”中卻沒(méi)有二層模板驗(yàn)收的記載，這就反映出監(jiān)理驗(yàn)收滯后。

又如施工三層模板制安，那么外腳手架是否超出作業(yè)層高度、是否驗(yàn)收、未超出是否發(fā)整改。最后就是在監(jiān)理日記中所有記錄了發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，都必須要有處理、整改和結(jié)果的記錄，同時(shí)要反映監(jiān)理人員最后檢查復(fù)驗(yàn)的情況，使發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題能了結(jié)和閉合，不能光發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出問(wèn)題，處理和結(jié)果卻不了了之，這樣就削弱了監(jiān)理日記的作用。

旁站記錄

* 在寫旁站記錄時(shí)，要注意以下要點(diǎn)： * 1.記錄內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)；

* 2.對(duì)旁站的關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序，應(yīng)按照時(shí)間或工序形成完整的記錄。例如：地下室防水，可按卷材檢驗(yàn)、基層處理、鋪貼過(guò)程、細(xì)部處理等工序填寫檢查記錄表；

* 3.記錄表內(nèi)容填寫要完整，未經(jīng)旁站監(jiān)理人員和施工單位質(zhì)檢人員簽字不得進(jìn)入下道工序施工；

* 4.記錄表內(nèi)施工過(guò)程情況是指所旁站的關(guān)鍵部位和關(guān)鍵工序施工情況。例如：人員上崗情況、材料使用情況、施工工藝和操作情況、執(zhí)行施工方案和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況等；

* 5.監(jiān)理情況主要記錄旁站人員、時(shí)間、旁站監(jiān)理內(nèi)容、對(duì)施工質(zhì)量檢查情況、評(píng)述意見等。將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題做好記錄，并提出處理意見； * 6.其它欄目要填寫完整。監(jiān)理月報(bào)

* 1.書面月報(bào)(業(yè)主、現(xiàn)場(chǎng)）* 2.電子月報(bào)（公司）* 3.監(jiān)理月報(bào)(質(zhì)檢、安檢）工地會(huì)議、例會(huì)紀(jì)要 * 格式正規(guī)，表式正確 * 內(nèi)容清晰，結(jié)論明確 監(jiān)理總結(jié)

* 1．工程概況；

* 2．監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施； * 3．監(jiān)理合同履行情況； * 4．監(jiān)理工作成效；

* 5．施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及其處理情況和建議； * 6．其他需說(shuō)明的事項(xiàng)； * 7．有關(guān)工程照片。

七、資料工作應(yīng)注意的問(wèn)題

* 1.在我們的一些項(xiàng)目中，或多或少都存在監(jiān)理資料收集不及時(shí)、簽字確認(rèn)不規(guī)范、各類附件不齊全等弊病，甚至不少重要的資料都散落在各個(gè)監(jiān)理人員手中，一旦人員流動(dòng)，加上時(shí)間一長(zhǎng)，再要收集和整理這些資料就非常困難。

* 2.監(jiān)理日記、旁站記錄在記錄中也很不規(guī)范，有的僅僅是施工的記錄，看不出監(jiān)理做了哪些工作，有的只是記載了監(jiān)理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，卻沒(méi)有落實(shí)整改的結(jié)果，存在很大差距。

* 3.監(jiān)理記錄，特別是監(jiān)理日記、旁站記錄是監(jiān)理人員從事監(jiān)理活動(dòng)的真實(shí)記載，是對(duì)施工單位監(jiān)控的客觀記錄。在建設(shè)工程施工過(guò)程中，如對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、安全等方面發(fā)生異議或爭(zhēng)端時(shí)，這些記錄就成為原始的證據(jù)之一。所以，監(jiān)理記錄要強(qiáng)調(diào)客觀真實(shí)，并要盡量在當(dāng)天完成。

* 4.監(jiān)理日記在記錄時(shí)，要注意不要寫成“流水帳”，使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)要準(zhǔn)確，條理要清晰，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔，文字要正確。目前，監(jiān)理人員除簽字外，一般來(lái)說(shuō)，只有監(jiān)理日記是每位監(jiān)理人員用筆手寫的，它是監(jiān)理人員專業(yè)水平和文字表達(dá)水平的真實(shí)體現(xiàn)。所以，不論每個(gè)監(jiān)理人員的字寫得漂亮與否，但書寫必須公正、整潔，語(yǔ)言要規(guī)范，避免口語(yǔ)化。結(jié)束語(yǔ) 綜上所述，可見建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料的編寫工作非常重要，我們應(yīng)按國(guó)家《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》及《深圳市建設(shè)工程施工監(jiān)理規(guī)范》的要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)地編寫好監(jiān)理資料，做到及時(shí)整理，真實(shí)完善，分類有序，并在各階段監(jiān)理工作告一段落后及時(shí)整理歸檔，讓高智能和高質(zhì)量的監(jiān)理工作，留下經(jīng)得起歷史檢驗(yàn)的印跡。

第三篇：監(jiān)理資料員

施工階段監(jiān)理資料的管理

1.1 監(jiān) 理 資 料

1.1.1施工階段的監(jiān)理資料應(yīng)包括下列內(nèi)容： 1 施工合同文件及委托監(jiān)理合同； 2 勘察設(shè)計(jì)文件； 3 監(jiān)理規(guī)劃； 4 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則； 5 分包單位資格報(bào)審表； 6 設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要； 7 施工組織設(shè)計(jì) 方案 報(bào)審表； 8 工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令； 9 測(cè)量核驗(yàn)資料； 10 工程進(jìn)度計(jì)劃； 工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件； 12 檢查試驗(yàn)資料； 13 工程變更資料； 14 隱蔽工程驗(yàn)收資料； 工程計(jì)量單和工程款支付證書； 16 監(jiān)理工程師通知單； 17 監(jiān)理工作聯(lián)系單； 18 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表； 19 會(huì)議紀(jì)要； 20 來(lái)往函件； 21 監(jiān)理日記； 22 監(jiān)理月報(bào)； 質(zhì)量缺陷與事故的處理文件； 24 分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料； 25 索賠文件資料； 26 竣工結(jié)算審核意見書； 工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告： 28 監(jiān)理工作總結(jié)。

1.2 監(jiān) 理 月 報(bào)

1.2.1施工階段的監(jiān)理月報(bào)應(yīng)包括下列內(nèi)容： 1 本月工程概況； 2 本月工程形象進(jìn)度； 3 工程進(jìn)度；

1）本月實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度比較； 2）對(duì)進(jìn)度完成情況及采取措施效果的分析。4 工程質(zhì)量：

1）本月工程質(zhì)量情況分析； 2）本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。5 工程計(jì)量與工程款支付： 1）工程量審核情況；）工程款審批情況及月支付情況； 3）工程款支付情況分析； 4）本月采取的措施及效果。6 合同其它事項(xiàng)的處理情況： 1）工程變更； 2）工程延期； 3）費(fèi)用索賠。7 本月監(jiān)理工作小結(jié)：）對(duì)本月進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評(píng)價(jià)； 2）本月監(jiān)理工作情況； 3）有關(guān)本工程的意見和建議； 4）下月監(jiān)理工作的重點(diǎn)。

1.2.2 監(jiān)理月報(bào)應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織編制，簽認(rèn)后報(bào)建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。

1.3、監(jiān)理規(guī)劃

1.3.1 監(jiān) 理 規(guī) 劃

1.3.1 監(jiān)理規(guī)劃的編制應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際情況，明確項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)，確 定具體的監(jiān)理工作制度、程序、方法和措施，并應(yīng)具有可操作性。

1.3.2 監(jiān)理規(guī)劃編制的程序與依據(jù)應(yīng)符合下列規(guī)定： 監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽訂委托監(jiān)理合同及收到設(shè)計(jì)文件后開始編制，完成后必須經(jīng) 監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并應(yīng)在召開第一次工地會(huì)議前報(bào)送建設(shè)單位： 監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持、專業(yè)監(jiān)理工程師參加編制： 3 編制監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)依據(jù)：——建設(shè)工程的相關(guān)法律、法規(guī)及項(xiàng)目審批文件：—— 與建設(shè)工程項(xiàng)

目有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)資料：——監(jiān)理大綱、委托監(jiān)理合同文 件以及與建設(shè)工程項(xiàng)目 相關(guān)的合同文件。

1.3.3監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容： 1 工程項(xiàng)目概況： 2 監(jiān)理工作范圍： 3 監(jiān)理工作內(nèi)容： 4 監(jiān)理工作目標(biāo)： 5 監(jiān)理工作依據(jù)： 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式： 7 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員配備計(jì)劃： 8 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員崗位職責(zé)： 9 監(jiān)理工作程序： 10 監(jiān)理工作方法及措施： 11 監(jiān)理工作制度： 12 監(jiān)理設(shè)施。

1.3.4 在監(jiān)理工作實(shí)施過(guò)程中，如實(shí)際情況或條件發(fā)生重大變化而需要調(diào)整監(jiān)理規(guī) 劃時(shí)，應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師研究修改，按原報(bào)審程序經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后 報(bào)建設(shè)單位。

1.4 監(jiān) 理 實(shí) 施 細(xì) 則

1.4.1 對(duì)中型及以上或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的工程項(xiàng)目，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。監(jiān)理實(shí)施 細(xì)則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的專業(yè)特點(diǎn)，做到詳細(xì)具 體、具有可操作性。

1.4.2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的編制程序與依據(jù)應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)在相應(yīng)工程施工開始前編制完成，并必須經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)： 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師編制： 編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的依據(jù)：——已批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃：——與專業(yè)工程相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件和技術(shù)資料：——施工組織設(shè)計(jì)。1.4.3監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)包括下列主要內(nèi)容： 1 專業(yè)工程的特點(diǎn)： 2 監(jiān)理工作的流程： 監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值： 4 監(jiān)理工作的方法及措施。

1.4.4 在監(jiān)理工作實(shí)施過(guò)程中，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善

1.5 監(jiān)理工作總結(jié)

1.5.1監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1 工程概況； 監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施； 3 監(jiān)理合同履行情況； 4 監(jiān)理工作成效； 施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及其處理情況和建議； 6 工程照片(有必要時(shí))。

1.5.2施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。

1.6 設(shè) 備 采 購(gòu) 監(jiān) 理 資 料 的 管 理

1.6.1監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。

1.6.2監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施。

1.6.3監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。1.6.4監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。設(shè)備采購(gòu)監(jiān)理的監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1 委托監(jiān)理合同： 2 設(shè)備采購(gòu)方案計(jì)劃： 3 設(shè)計(jì)圖紙和文件： 4 市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告： 5 設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)文件： 6 設(shè)備采購(gòu)訂貨合同； 7 設(shè)備采購(gòu)監(jiān)理工作總結(jié)。

1.6.5設(shè)備采購(gòu)監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交設(shè)備采購(gòu)監(jiān)理工作總 結(jié)。

1.6.7

設(shè)備監(jiān)造工作的監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1 設(shè)備制造合同及委托監(jiān)理合同； 2 設(shè)備監(jiān)造規(guī)劃； 設(shè)備制造的生產(chǎn)計(jì)劃和工藝方案； 4 設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求； 5 分包單位資格報(bào)審表； 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告； 7 開工/復(fù)工報(bào)審表、暫停令； 9 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表； 10 設(shè)計(jì)變更文件； 11 會(huì)議紀(jì)要； 12 來(lái)往文件； 13 監(jiān)理日記； 14 監(jiān)理工程師通知單； 15 監(jiān)理工作聯(lián)系單； 16 監(jiān)理月報(bào)； 17 質(zhì)量事故處理文件； 18 設(shè)備制造索賠文件； 19 設(shè)備驗(yàn)收文件； 20 設(shè)備交接文件； 支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件； 22 設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié)。

1.6.8

設(shè)備監(jiān)造工作結(jié)束時(shí)，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié)。

附錄：施工階段監(jiān)理工作的基本表式 A 類 表(承 包 單 位 用 表)

A1 工程開工/復(fù)工報(bào)審表 A2 施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表 A3 分包單位資格報(bào)審表 A4 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表 A5 工程款支付申請(qǐng)表 A6 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 A7 工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表 A8 費(fèi)用索賠申請(qǐng)表

A9 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表 A10 工程竣工報(bào)驗(yàn)單

B 類 表(監(jiān) 理 單 位 用 表)

B1 監(jiān)理工程師通知單 B2 工程暫停令 B3 工程款支付證書 B4 工程臨時(shí)延期審批表 B5 工程最終延期審批表 B6 費(fèi)用索賠審批表

C 類 表(各 方 通 用 表)

C1 監(jiān)理工作聯(lián)系單 C2 工程變更單

第四篇：監(jiān)理資料員

四 工程竣工后資料目錄

A監(jiān)理檔案清單（本單位保存）

第一分冊(cè)：

1、監(jiān)理委托合同

2、總監(jiān)任命書

3、監(jiān)理規(guī)劃（包括旁站監(jiān)理方案）

4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

5、監(jiān)理工程師聯(lián)系單

6、監(jiān)理工程師通知單

7、監(jiān)理工程師備忘錄

8、工程暫停令

9、會(huì)議紀(jì)要

10、監(jiān)理月報(bào)

11、工程款支付證書

12、旁站監(jiān)理記錄表

13、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（含工程質(zhì)量驗(yàn)收相關(guān)檢查記錄）

14、監(jiān)理工作總結(jié)

15、監(jiān)理日記

16、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見

第二分冊(cè)：

17、工程開工報(bào)審表

18、工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表

19、延長(zhǎng)工期報(bào)審表

20、施工組織設(shè)計(jì) / 方案報(bào)審表

21、材料(構(gòu)配件)、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使用報(bào)驗(yàn)單

22、工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單

23、工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單(通用)

24、分包單位資格報(bào)審表

25、施工測(cè)量報(bào)驗(yàn)單

26、混凝土澆筑報(bào)審表

27、工程計(jì)量報(bào)審表

28、工程費(fèi)用索賠報(bào)審表

29、工程款支付申請(qǐng)表

30、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單

31、工程復(fù)工報(bào)審表

32、工程竣工報(bào)驗(yàn)單

33、承包單位通用報(bào)審表

34、工程變更單

35、建設(shè)單位工程通知單

36、建設(shè)單位工程聯(lián)系單

37、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

38、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

39、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

40、單位（子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

注: 以上資料除（37、38、39、40）均為原件

B、監(jiān)理檔案清單（交建設(shè)單位保存）

1、監(jiān)理委托合同 ★

2、總監(jiān)任命書

★

3、監(jiān)理規(guī)劃（包括旁站監(jiān)理方案）★

4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

★

5、監(jiān)理工程師聯(lián)系單

6、監(jiān)理工程師通知單 ★

7、監(jiān)理工程量備忘錄 ★

8、工程開工報(bào)審表 ★

9、工程暫停令 ★

10、工程復(fù)工報(bào)審表 ★

11、會(huì)議紀(jì)要

12、監(jiān)理月報(bào)

13、設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)

14、工程款報(bào)審與支付

15、分包單位資質(zhì)材料

16、供貨單位資質(zhì)材料17、17、試驗(yàn)單位資質(zhì)材料

18、工程延期報(bào)告及審批

★

19、費(fèi)用索賠報(bào)告及審批

20、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見

★

21、合同變更材料

★

22、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見

★

23、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

★

24、監(jiān)理工作總結(jié)

★ 注： 帶★的為由建設(shè)單位另交城建檔案館保存的有關(guān)監(jiān)理文件。以上資料除（15、16、17)均為原件

一、監(jiān)理資料的管理細(xì)則

1、監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在對(duì)建設(shè)工程實(shí)施監(jiān)理的全過(guò)程中形成并收集匯編的文件和資料的統(tǒng)稱。它是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理的依據(jù)與憑證。

2、總監(jiān)理工程師為項(xiàng)目監(jiān)理部資料的總負(fù)責(zé)人，并指定專職或兼職資料員具體管理。

3、項(xiàng)目監(jiān)理部資料管理的基本要求：

（1）監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序”的要求。

（2）各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，不得接以涂改的報(bào)審資料，認(rèn)真檢查簽署意見后交資料員存放保管。

（3）資料員應(yīng)按時(shí)驗(yàn)收各專業(yè)的監(jiān)理資料，并按分類、分專業(yè)建立檔案盒，按規(guī)定編目、整理，做到存放有序、整齊。

二、新開工項(xiàng)目監(jiān)理進(jìn)場(chǎng)后的主要工作：

1、監(jiān)理應(yīng)準(zhǔn)備：監(jiān)理規(guī)劃、旁站、平行檢驗(yàn)、安全監(jiān)理細(xì)則（住宅工程還需編制分戶驗(yàn)收、質(zhì)量通病防治監(jiān)理細(xì)則。其它細(xì)則根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及時(shí)補(bǔ)充）。進(jìn)場(chǎng)后總監(jiān)需對(duì)監(jiān)理部成員進(jìn)行安全、監(jiān)理合同交底。

2、建設(shè)單位應(yīng)向監(jiān)理單位提供：規(guī)劃許可證、、施工許可證、立項(xiàng)批文、規(guī)劃紅線圖、地下管網(wǎng)圖、土地使用證、經(jīng)過(guò)圖審的施工圖、地勘報(bào)告。施工單位應(yīng)施工單位應(yīng)施工單位應(yīng)施工單位應(yīng)向監(jiān)理申報(bào)向監(jiān)理申報(bào)向監(jiān)理申報(bào)向監(jiān)理申報(bào)：施工合同、開工報(bào)告（建設(shè)單位提供的資料齊全的情況下可以簽署）、總進(jìn)度計(jì)劃、經(jīng)施工單位企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批過(guò)的施工組織設(shè)計(jì)、臨時(shí)用電方案、應(yīng)急救援預(yù)案、安全防護(hù)措施費(fèi)用計(jì)劃、安保體系報(bào)審表、企業(yè)資質(zhì)、安全技術(shù)交底資料、安全生產(chǎn)三級(jí)教育資料、檢驗(yàn)批劃分計(jì)劃、危險(xiǎn)源識(shí)別清單、管理人員及特殊工種上崗證、控制點(diǎn)測(cè)量數(shù)據(jù)、鋼筋、模板、砼施工方案、材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)。

3、監(jiān)理部收到施工單位申報(bào)的資料以后，審核施工單位控制點(diǎn)的測(cè)量數(shù)據(jù)、企業(yè)資質(zhì)、管理人員、特殊工種證書是否符合要求，并在有效期內(nèi)。特殊工種人數(shù)、工種是否滿足現(xiàn)場(chǎng)要求。安全體系報(bào)審表中的各項(xiàng)制度是否齊全，安全生產(chǎn)許可證是否合格有效。審核安全防護(hù)措施費(fèi)是否與投標(biāo)文件中的費(fèi)用相符。檢查施工組織設(shè)計(jì)、臨時(shí)用電方案、應(yīng)急預(yù)案是否經(jīng)過(guò)施工單位企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，審批人簽名應(yīng)與施工單位資質(zhì)證書中企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人是否一致。相應(yīng)的施工方案有沒(méi)有違背施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容。相應(yīng)的材料進(jìn)場(chǎng)是否報(bào)驗(yàn)，報(bào)驗(yàn)單后附材料清單、材料質(zhì)保書、出廠合格證、需復(fù)試的附復(fù)試報(bào)告。以上資料審核完畢后，在建設(shè)單位提供的資料齊全的前提下，與建設(shè)單位溝通好開工日期后簽署開工報(bào)告，正式開始計(jì)算工期。（注：施工單位提供的所有復(fù)印件，必須注明原件存放何處，并加蓋資料章。如未注明原件去向的復(fù)印件，監(jiān)理部可以不接收。監(jiān)理人員應(yīng)對(duì)施工單位提供的復(fù)印件資料進(jìn)行原件審核，并在復(fù)印件上注明原件己核，加蓋監(jiān)理部章）

4、熟悉設(shè)計(jì)圖紙，參加由建設(shè)單位組織的圖紙會(huì)審。在圖紙會(huì)審中，各方提出的設(shè)計(jì)中的問(wèn)題，施工單位將所提出的問(wèn)題整理成圖紙會(huì)審記錄，經(jīng)設(shè)計(jì)簽字認(rèn)可后方可執(zhí)行。

5、建設(shè)單位主持召開第一次工地例會(huì)，第一次工地例會(huì)紀(jì)要內(nèi)容必須符合監(jiān)理規(guī)范要求，即：建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工； 建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)監(jiān)理公司和總監(jiān)理工程師的授權(quán)；建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況；承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況；建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求；總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；研究確定各方在施工過(guò)程中參加工地例會(huì)的主要人員，召開工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。

三、施工過(guò)程中監(jiān)理資料：

1、旁站記錄

根據(jù)《房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理管理辦法》所規(guī)定的房屋建筑工程的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序，在基礎(chǔ)工程方面包括：土方回填，混凝土灌注樁澆筑，地下連續(xù)墻、土釘墻、后澆帶及其他結(jié)構(gòu)混凝土、防水混凝土澆筑，卷材防水層細(xì)部構(gòu)造處理，鋼結(jié)構(gòu)安裝；在主體結(jié)構(gòu)工程方面包括：梁柱節(jié)點(diǎn)鋼筋隱蔽過(guò)程，混凝土澆筑，預(yù)應(yīng)力張拉，裝配式結(jié)構(gòu)安裝，鋼結(jié)構(gòu)安裝，網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝，索膜安裝。以上關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序都需做旁站記錄。

2、施工過(guò)程中的施工方案

施工過(guò)程中，施工單應(yīng)向監(jiān)理單位申報(bào)以下施工方案：施工組織總設(shè)計(jì)、臨時(shí)用水電方案、土方施工方案---有樁基時(shí)要增加樁基方案、塔吊基礎(chǔ)施工方案、塔吊安拆施工方案、測(cè)量施工方案、基礎(chǔ)施工方案（大型混凝土測(cè)溫方案）、鋼筋施工方案、模板施工方案、砼施工方案、防水施工方案、外腳手架施工方案、屋面工程施工方案、工程節(jié)能方案、特殊季節(jié)施工方案、文明施工方案、門窗施工方案、工程卸料平臺(tái)施工方案、二次結(jié)構(gòu)施工方案、裝修施工方案。

3、大型起重機(jī)械

大型機(jī)械、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)（塔吊）需分為兩次報(bào)驗(yàn)，進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)應(yīng)包含進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)應(yīng)包含進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)應(yīng)包含進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)應(yīng)包含：塔吊產(chǎn)權(quán)登記證、產(chǎn)品出廠合格證、、塔吊技術(shù)參數(shù)（使用說(shuō)明書）起重機(jī)械特種設(shè)備制造許可證、備案證明、塔吊安裝單位的安裝合同、安全協(xié)議、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、裝拆方案、裝拆人員上崗證。使用報(bào)驗(yàn)應(yīng)包含使用報(bào)驗(yàn)應(yīng)包含使用報(bào)驗(yàn)應(yīng)包含使用報(bào)驗(yàn)應(yīng)包含：檢測(cè)報(bào)告、準(zhǔn)用證、維修保養(yǎng)制度、司機(jī)、司索、指揮工上崗證。

4、見證施工單位材料送檢，建立見證取樣臺(tái)帳

（1）見證人員應(yīng)由該工程的監(jiān)理單位或建設(shè)單位具備建筑施工試驗(yàn)知識(shí)，并持有見證員證的專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任，并由該工程監(jiān)理單位或建設(shè)單位填寫備案書，通知施工單位、檢測(cè)、試驗(yàn)單位和負(fù)責(zé)該工程的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

（2）以下材料必須見證取樣送檢：水泥；鋼筋混凝土用鋼材(原材、焊接、機(jī)械連接)；砂、石；混凝土、砂漿試塊；土工；瀝青、瀝青混合料；預(yù)應(yīng)力鋼絞線、錨夾具；鋼結(jié)構(gòu)工程用鋼材、連接件；建筑水電用管材、管件以及電線；墻體、屋面材料；飾面材料；防水（火）材料；門窗物理性能；混凝土路面磚。取回復(fù)試報(bào)告后及時(shí)分類匯總登記在試驗(yàn)記錄登記表中，以便查找。

5、監(jiān)理致函

在施工階段，應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)情況進(jìn)行巡視檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類安全事故隱患，應(yīng)書面通知施工單位，并督促其立即整改；情況嚴(yán)重的，應(yīng)及時(shí)下達(dá)工程暫停令，要求施工單位停工整改，并同時(shí)報(bào)告建設(shè)單位。安全事故隱患消除后，應(yīng)檢查整改結(jié)果，簽署復(fù)查或復(fù)工意見。施工單位拒不整改或不停工整改的，及時(shí)向工程所在地建設(shè)主管部門或工程項(xiàng)目的行業(yè)主管部門報(bào)告，以電話形式報(bào)告的，必須有通話記錄，并及時(shí)補(bǔ)充書面報(bào)告。檢查、整改、復(fù)查、報(bào)告等情況應(yīng)記載在監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)中。

6、監(jiān)理日記

監(jiān)理資料的編寫、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理服務(wù)工作量和價(jià)值的體現(xiàn)。而監(jiān)理日記的記錄是監(jiān)理資料中較重要的組成部分，是工程實(shí)施過(guò)程中最真實(shí)的工作證據(jù)，是記錄人素質(zhì)、能力和技術(shù)水平的體現(xiàn)。所以監(jiān)理日記的內(nèi)容必須保證真實(shí)、全面，充分體現(xiàn)參建各方合同的履行程度。公正地記錄好每天發(fā)生的工程情況是監(jiān)理人員的重要職責(zé)。

(1)準(zhǔn)確記錄時(shí)間、氣象

監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記時(shí)，往往只重視時(shí)間記錄，而忽視了氣象記錄，其實(shí)氣象記錄的準(zhǔn)確性和工程質(zhì)量有直接的關(guān)系。

①混凝土強(qiáng)度、砂漿強(qiáng)度在不同氣溫條件下的變化值有著明顯的區(qū)別，監(jiān)理人員可以根據(jù)混凝土澆搗時(shí)的溫度及今后幾天的氣溫變化，準(zhǔn)確計(jì)算出強(qiáng)度的理論計(jì)算值，從而判斷是否具備拆模條件，是否具備承載能力，承載能力有多少。

②在地基與基礎(chǔ)工程、主體工程、裝飾工程、屋面工程等分部工程施工過(guò)程中，氣象的變化直接影響工程的施工質(zhì)量。有些工程在單位工程結(jié)束后出現(xiàn)一系列的質(zhì)量問(wèn)題，調(diào)查人員即可根據(jù)問(wèn)題部位的監(jiān)理日記作出分析，有的質(zhì)量問(wèn)題可能就與氣象有直接的關(guān)系。比如雨季施工時(shí)，基槽遭雨水浸泡，引起土壤變化進(jìn)而影響基礎(chǔ)工程的質(zhì)量。

（2）做好現(xiàn)場(chǎng)巡查，真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地記錄工程相關(guān)問(wèn)題

①監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記之前，必須做好現(xiàn)場(chǎng)巡查，增加巡查次數(shù)，提高巡查質(zhì)量，巡查結(jié)束后按不同專業(yè)、不同施工部位進(jìn)行分類整理，最后工整地書寫監(jiān)理日記，并做記錄人的簽名工作。

②監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時(shí)，往往只記錄工程進(jìn)度，而對(duì)施工中存在的問(wèn)題沒(méi)有做好記錄，或者認(rèn)為問(wèn)題較小，沒(méi)有必要寫在日記當(dāng)中；或者認(rèn)為問(wèn)題已經(jīng)解決，沒(méi)有必要再找麻煩。其實(shí)這就忽視了自身價(jià)值的體現(xiàn)?，F(xiàn)在許多業(yè)主方并不理解監(jiān)理工作在工程項(xiàng)目中的作用，如果我們?cè)谌粘５馁Y料中沒(méi)有記錄監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，沒(méi)有記錄監(jiān)理的監(jiān)督工作，怎么能讓業(yè)主方更多地了解監(jiān)理的工作內(nèi)容和服務(wù)宗旨。所以在記錄監(jiān)理日記時(shí)，要真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映與工程相關(guān)的一切問(wèn)題(包括三控制、三管理、一協(xié)調(diào)）。

③監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時(shí)，往往只記錄工程進(jìn)度、存在問(wèn)題。沒(méi)有記錄問(wèn)題是怎樣解決的。應(yīng)該說(shuō)．發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是監(jiān)理人員經(jīng)驗(yàn)和觀察力的表現(xiàn)，解決問(wèn)題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)。在監(jiān)理工作中．并不只是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，更重要的是怎樣科學(xué)合理地解決問(wèn)題。所以監(jiān)理日記要記錄好發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、解決的方法以及整改的過(guò)程和程度。

（3）關(guān)心安全文明施工管理，做好安全檢查記錄

一般的監(jiān)理合同中大多不包括安全內(nèi)容，雖然安全檢查屬于合同外的服務(wù)，但直接影響操作工人的情緒。進(jìn)而影響工程質(zhì)量，所以監(jiān)理人員也要多關(guān)心、多提醒。做好檢查記錄，從而保證監(jiān)理工作的正常開展。

（4）書寫工整、規(guī)范用語(yǔ)、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)

工程監(jiān)理日天充分展現(xiàn)了記錄人對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)、問(wèn)題及其相關(guān)影響的表達(dá)。文字如處理不當(dāng)，比如錯(cuò)別字多，涂改明顯，語(yǔ)句不通，不符邏輯，或用詞不當(dāng)、用語(yǔ)不規(guī)范、采用日常俗語(yǔ)等等都會(huì)產(chǎn)生不良后果。語(yǔ)言表達(dá)能力不足的監(jiān)理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規(guī)范，提高技術(shù)素質(zhì)，積累經(jīng)驗(yàn)，掌握寫作要領(lǐng)．嚴(yán)肅認(rèn)真地記錄好監(jiān)理日記。

（5）書寫好監(jiān)理日記后。要及時(shí)交總監(jiān)審查，以便及時(shí)溝通和了解，從而促進(jìn)監(jiān)理工作正常有序地開展。

7、設(shè)計(jì)變更

監(jiān)理部收到設(shè)計(jì)變更后，先交總監(jiān)理工程師審核同意后，將變更內(nèi)容標(biāo)注在原圖相應(yīng)部位，以便現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師及時(shí)了解相關(guān)信息。

第五篇：2019監(jiān)理工程資料員個(gè)人工作總結(jié)模板

資料員需要通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一的資料員考試，取得資料員職業(yè)資格證才能去相關(guān)部門正式執(zhí)業(yè)。那么工作總結(jié)該怎么寫?下面就是小編給大家?guī)?lái)的2019監(jiān)理工程資料員個(gè)人工作總結(jié)模板，希望能幫助到大家!

2019監(jiān)理工程資料員個(gè)人工作總結(jié)模板一

新年伊始，總結(jié)即將過(guò)去的一年，從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟，到如今的得心應(yīng)手，這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。記得剛來(lái)公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱，然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭，也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時(shí)間里，我盡心盡力地做好本職工作。本我的主要工作及總結(jié)如下：

一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料

1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善，其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳，無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。

2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面，建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了，到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔。

3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)目錄，每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。

二、檔案室資料的整理

對(duì)于檔案室資料的整理，首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類，每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒，分柜陳列。

三、江門段資料的整理情況

江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒(méi)有簽字確認(rèn)的，很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來(lái)看也存在丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂，有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象，有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。

2019監(jiān)理工程資料員個(gè)人工作總結(jié)模板二

在監(jiān)理部的半年時(shí)間里，無(wú)論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下：

1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過(guò)程中形成各種形式的信息記錄，只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的治理工作，并對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設(shè)過(guò)程中，監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作，是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評(píng)定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。

3、按照合同約定，在勘察、設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔。

4、編制會(huì)議記錄、監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理部在一個(gè)月內(nèi)對(duì)工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié)，也是各有關(guān)部門檢查、評(píng)定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)，因此做好這項(xiàng)工作很重要，也很要害。

5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了，才能順利的移交檔案館，監(jiān)理工作也就順利完成。

以上工作的完成也存在著很多不足之處：

(1)、首先對(duì)于施工單位工程資料的報(bào)驗(yàn)有一定的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報(bào)監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。

(2)、對(duì)于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒(méi)有使用工程資料軟件做資料，使資料無(wú)法統(tǒng)一治理。

(3)、監(jiān)理月報(bào)的編制不完整，施工單位在開始還能及時(shí)配合監(jiān)理做好月報(bào)，待工程接近尾期時(shí)就開始拖延，使監(jiān)理月報(bào)無(wú)法及時(shí)收集、編制，編制一份完整的監(jiān)理月報(bào)需要各方全力配合。

在此我也給監(jiān)理部提一點(diǎn)小小的建議，在接手監(jiān)理資料以來(lái)，目前公司沒(méi)有治理資料員的領(lǐng)導(dǎo)，缺少一個(gè)正規(guī)的資料室，很多資料無(wú)處堆放，使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個(gè)很長(zhǎng)的過(guò)程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。

以上是我半年來(lái)在監(jiān)理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做到一個(gè)專業(yè)資料治理員是在長(zhǎng)期工作實(shí)踐中日積月累中鍛煉出來(lái)的，不管是對(duì)施工資料、監(jiān)理資料、建設(shè)資料都能做到嫻熟治理，而我雖然從著手資料治理已有四年之久，雖對(duì)各個(gè)不同階層資料治理有一定經(jīng)驗(yàn)。但是做到一個(gè)專業(yè)資料員也有一定的差距。

總結(jié)半年來(lái)自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。面臨新的工期即將開始，我將全力認(rèn)真做好每一項(xiàng)資料治理工作。

2019監(jiān)理工程資料員個(gè)人工作總結(jié)模板三

時(shí)光如梭，忙碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回顧一年來(lái)的工作歷程，總結(jié)一年來(lái)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短，更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律，繁忙并充實(shí)是我對(duì)2019工作的最好總結(jié)。自2019年6月到項(xiàng)目部任資料員以來(lái)，我盡心盡力地做好本職工作。

一、本完成的主要工作

1、負(fù)責(zé)收集樁基、系梁、承臺(tái)、立柱的原始資料等工作。

每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)與各科室交接完成，其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完成，無(wú)資料積壓、不明等情況。無(wú)論是對(duì)公地內(nèi)部科室還是與監(jiān)理單位來(lái)往的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。

2、經(jīng)監(jiān)督和駐地辦、總監(jiān)辦、總公司的多次檢查，資料基本齊全，無(wú)重大缺陷。

二、工作心得及不足

作為資料員，各分部分項(xiàng)內(nèi)容繁多，需要細(xì)致和耐心的工作態(tài)度。在這半年多的時(shí)間中，通過(guò)各級(jí)部門的多次檢查和驗(yàn)收，在資料方面雖然沒(méi)有太大的缺陷，但是還是暴露出了一些需要改進(jìn)的地方，這給我指明了改進(jìn)的方向，也相應(yīng)的督促和提高了我的整體水平，同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識(shí)，提高自己的工作能力，及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。

三、2020年工作目標(biāo)和計(jì)劃

需要進(jìn)一步認(rèn)識(shí)工作的復(fù)雜性，對(duì)資料要求高，難度大，在今后的工作中需進(jìn)一步加強(qiáng)吃苦耐勞的工作精神，發(fā)揮自己的專長(zhǎng)，盡量減少資料缺失，為順利完成楚天杯資料的評(píng)審打下基礎(chǔ)。

1、地基與基礎(chǔ)分部驗(yàn)收;

2、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收;

3、人防工程竣工驗(yàn)收;

4、消防工程驗(yàn)收

5、竣工資料的移交;

2019監(jiān)理工程資料員個(gè)人工作總結(jié)模板四

在2019年工作中三個(gè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、竣工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿結(jié)束?；厥走^(guò)去，資料工作雖然基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，但個(gè)別不足方面亦急需反思，需待改進(jìn)，先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)亦需總結(jié)歸納，持續(xù)改進(jìn);衡量一個(gè)工程的好壞，除了通過(guò)工程實(shí)體反映外，資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員，要嚴(yán)格做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。那么，作為一名資料員，如何才能做好資料的管理工作了?我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn)

一、重視對(duì)資料的管理

這一點(diǎn)至關(guān)重要，也是做好資料管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切，資料只不過(guò)是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物、是可以補(bǔ)，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間，資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來(lái)的。試想，不見證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn)編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道，工程資料是項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中逐步形成的，是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映，對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。

二、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。

程中物資種類繁多，且來(lái)自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@些物資全部來(lái)自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí)，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位章，注明原件存放處。

三、施工試驗(yàn)記錄要及時(shí)、齊全。

施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批(分項(xiàng)分部)工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提，混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。

四、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫齊全。

檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng)，有施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。

除了做好以上四點(diǎn)以外，對(duì)工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。具體地說(shuō)：及時(shí)性，是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)整理、同時(shí)，為及時(shí)性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制提供控制提供可靠的依據(jù)。

在幾年中我作為資料員，工作中還存在許多的不足之處，在新的一年里我會(huì)更加嚴(yán)格的要求自己，努力的鉆研業(yè)務(wù)，不斷更新和補(bǔ)充新的專業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，更好的完成自己工作。