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      安順市科技特派員創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會成立大會籌備方案

      時間:2019-05-12 21:25:55下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:安順市科技特派員創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會成立大會籌備方案

      安順市科技特派員創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會成立大會籌備方案

      按照省科技特派員創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會要求和局領(lǐng)導(dǎo)安排,安順市科技特派員協(xié)會籌備組于9月26日召開了協(xié)會籌備大會,大會后六家發(fā)起單位(雙木農(nóng)機缺席)開了碰頭會,協(xié)商了協(xié)會理事會成員單位建議名單及辦理會員預(yù)登記等相關(guān)工作事宜,根據(jù)目前收集到的會員信息以及局領(lǐng)導(dǎo)要求盡快召開協(xié)會成立大會的要求,現(xiàn)擬訂召開成立大會的籌備方案如下:

      一、成立大會(會員代表)會議時間: 2014年11月

      日下午3點。

      二、會議地點:安順市科技局五樓大會議室

      三、會議主持人:市科技局黨組成員、市地震局局長林龍生

      四、參會人員:安順市科技特派員創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會成員單位代表,特派員(個人會員)代表,各縣區(qū)科技局負(fù)責(zé)人,市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),特邀出席的省科技特派員創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)。

      五、會議議程:

      1、會議主持人林龍生局長宣布會議開始,介紹大會應(yīng)到人數(shù)、缺席人數(shù)、實到人數(shù),介紹會員組成情況、會員代表產(chǎn)生情況,并向與會代表報告協(xié)會籌備工作情況(主要內(nèi)容包括:發(fā)起單位(人)組成、籌備過程、組織機構(gòu)的安排、章程修改和選舉辦法擬定等)。

      2、市科技局副局長、市科技特派員創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)行動協(xié)調(diào)指導(dǎo) 1

      小組副組長、市科技特派員創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會籌備組組長涂江順宣讀市科技局、市民政局關(guān)于同意成立安順市科技特派員創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會的批復(fù)。

      3、主持人宣布采用參會代表三分之二以上會員舉手表決方式審議、通過安順市科技特派員創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會章程和選舉辦法。

      4、按照協(xié)會章程要求,選舉協(xié)會理事會成員,經(jīng)三分之二以上到會代表用舉手表決方式產(chǎn)生。

      5、大會暫時休會半小時,由理事會成員召開協(xié)會第一屆理事會,按協(xié)會籌備領(lǐng)導(dǎo)小組提名,仍用舉手表決方式選舉第一屆理事會常務(wù)理事、會長、副會長、秘書長。

      6、全體代表復(fù)會,主持人宣布選舉結(jié)果。

      7、頒發(fā)協(xié)會團體和個人會員證。

      8、新當(dāng)選的協(xié)會會長講話。

      9、市科技局長講話

      10、市人民政府領(lǐng)導(dǎo)致辭。

      11、請省科技特派員創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會會長、貴州省科技廳原副廳長孟武建講話。

      12、請出席會議的省科技廳、市領(lǐng)導(dǎo)與會員代表合影。

      六、會議資料準(zhǔn)備:

      1、協(xié)會章程審議稿和大會選舉辦法審議稿

      2、協(xié)會團體會員和個人會員通訊錄

      3、協(xié)會第一屆理事建議名單(按姓氏筆畫為序)、第一屆常

      務(wù)理事和會長、副會長、秘書長建議名單

      4、協(xié)會會員證(團體和個人)

      5、會議議程

      6、會議座位圖

      三個想法:

      1、協(xié)會是否聘請名譽會長或顧問(頒發(fā)聘書)

      2、是否起草并通過協(xié)會會費(收支)管理辦法

      3、是否請省市領(lǐng)導(dǎo)授牌

      第二篇:協(xié)會成立大會籌備方案

      協(xié)會成立大會籌備方案

      協(xié)會成立大會方案

      時間:***上午10時(暫定)地點:中國國際展覽館(老館)現(xiàn)場總指揮:*** 現(xiàn)場工作人員:***

      后勤人員:禮儀公司工作人員、***、***等 攝影:***、***

      一、會前準(zhǔn)備工作:

      1、發(fā)出協(xié)會理事單位、會員單位邀請函,于10月10日前確認(rèn)(提前十五天發(fā)出函件,一周前確認(rèn)到場人員)。

      2、發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓請柬,于10月10日完成。

      3、邀請行業(yè)內(nèi)企業(yè)等參加會議,并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會議宣傳資料。

      4、新聞通稿準(zhǔn)備。

      5、發(fā)布會資料的準(zhǔn)備工作(演講稿、協(xié)會資料、椅背牌、無線麥克、桌花、攝像師等由***負(fù)責(zé)。)6、29日、30日領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接送及會后參觀、食宿安排(由行政部負(fù)責(zé))。

      29日下午13:00接***一同前往機場,14:00接***,并由行政部安排好食宿(定**酒店)30日早接***。(8:30接到,9:30返回到酒店)預(yù)定***12月1日返京機票。

      7、會場的布置(29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場工作人員一同布置,并調(diào)試麥及音響,于30日早7:30到會場做最后準(zhǔn)備工作,調(diào)試麥及音響。)

      8、現(xiàn)場工作人員工作牌。

      二、活動流程: 1、09:30—09:55簽到,入會場簽到,同時將禮品資料袋派送給來賓,其余人員帶嘉賓入座。(9:55分由***負(fù)責(zé)統(tǒng)計實到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人)2、10:00—10:15主持人宣布***協(xié)會成立大會開始,介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。(主持人主持稿自備)。3、10:15—10:20由****聯(lián)盟組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀****行業(yè)協(xié)會成立的消息,并進(jìn)行揭牌儀式,由聯(lián)盟組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)揭牌。(牌匾由**準(zhǔn)備,提前放置在舞臺中間。)4、10:20—10:30由****聯(lián)盟組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀第一屆當(dāng)選理事長、副理事長、秘書長、監(jiān)事、理事名單。5、10:30—10:40頒發(fā)****行業(yè)協(xié)會第一屆常務(wù)理事單位(5家)、理事單位(6家)牌匾。(先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺上,由主持人按順序宣讀名單,單位按順序排列于主席臺前,后由主席臺的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牌,并留影。)6、10:40—10:50* ****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生致辭。7、10:50—11:00* ****行業(yè)協(xié)會第一屆副理事長****先生致辭。11、11:30—11:50全體參會人員拍照留影,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與理事會成員拍照留影。(由**、**負(fù)責(zé)引導(dǎo))12、11:50由行業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)組織參觀其他展臺及自由活動(由行政部引導(dǎo))。

      三、活動所需物品清單:

      1、由禮儀公司提供的部分 序號 項目 數(shù)量 備注 1

      禮儀小姐 6名

      身高1.68米以上.2

      簽到臺臺面花 3

      水晶講臺(含臺面花)4

      主席臺臺面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品 5

      背景噴繪

      (文字“****市****行業(yè)協(xié)會成立大會” 背景)6

      空飄 氣標(biāo) 8個

      標(biāo)語內(nèi)容由我公司提供(15字以內(nèi),待定)7 橫幅

      備注:現(xiàn)場氣氛的渲染與總的布置。

      2、我公司提供部分 序號 項目 數(shù)量 備注 1

      禮品 禮品袋 230份 2 請柬 100份 3

      公司畫冊 4

      簽到本 兩本

      A3粉色紙打印 5

      會場座次平面說明圖(附大會中注意事項)200份

      簽到處紛發(fā)。由設(shè)計室制作,**文字說明 備注:

      3、酒店免費提供部分 序號 項目 數(shù)量 備注 1

      歡迎牌 2個 2

      指示牌 1個 3

      簽到臺 1個 3人位 4

      麥克風(fēng) 數(shù)量視具體

      情況而定 5

      大會用筆和紙 一座一份 6 茶水 鐵觀音 7 牌卡

      20個免費,超出5元/個(我方數(shù)目待定)8

      背景音樂

      輕音樂類型(也可自備)9

      室內(nèi)會場周圍擺放盆栽綠色植物 數(shù)量依具體情況而定

      備注:提前確定11月29日晚我方可到會場布置的時間并協(xié)助布置

      四、媒體現(xiàn)場采訪(由**、***負(fù)責(zé)邀請及安排):

      1、****電視臺

      2、廣州日報

      3、羊城晚報

      4、中國花卉報

      5、南方日報

      6、****日報

      7、****、**城記者站

      五、費用預(yù)算(合計:元)

      1、酒店租金6400元

      2、用餐1500×18桌=27000元

      3、禮儀公司費用6500元

      4、禮品 禮品袋元

      5、新聞媒體費用元(采訪費300元/人,用信封裝袋,由**負(fù)責(zé))

      5、其他費用500元。

      《協(xié)會成立大會籌備方案》來源于文秘114網(wǎng),歡迎閱讀協(xié)會成立大會籌備方案。

      第三篇:協(xié)會成立大會籌備方案(推薦)

      文章標(biāo)題:協(xié)會成立大會籌備方案

      協(xié)會成立大會方案

      時間:***上午10時(暫定)

      地點:*******大酒店三樓**廳

      現(xiàn)場總指揮:***

      現(xiàn)場工作人員:***

      后勤人員:酒店工作人員、禮儀公司工作人員、***、***等

      攝影:***、***

      一、會前準(zhǔn)備工作:

      1、發(fā)出協(xié)會理事單位、會員單位邀請函,于27日前確認(rèn)。

      2、發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓請柬,于27日完成。請柬每鎮(zhèn)區(qū)2份,一份為公用事業(yè)服務(wù)中心主任,另一份為負(fù)責(zé)****工作人員。

      3、邀請**協(xié)會、**協(xié)會、珠三角相關(guān)**協(xié)會等參加會議,并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會議宣傳資料。

      4、新聞通稿準(zhǔn)備。

      5、會議資料的準(zhǔn)備工作(演講稿、協(xié)會資料、茶水、座牌、筆、紙、紀(jì)念品、座位圖示、拍照站位圖示等由***負(fù)責(zé)。)

      6、29日、30日領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接送及會后參觀、食宿安排(由行政部負(fù)責(zé))。

      29日下午13:00接***一同前往機場,14:00接***,并由行政部安排好食宿(定**酒店)

      30日早接***。(8:30接到,9:30返回到酒店)

      預(yù)定***12月1日返京機票。

      7、會場的布置(29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場工作人員一同布置,并調(diào)試麥及音響,于30日早7:30到會場做最后準(zhǔn)備工作,調(diào)試麥及音響。)

      8、現(xiàn)場工作人員工作牌。

      二、活動流程:

      1、09:30—09:55簽到,入會場(大堂一樓入口和電梯口處各設(shè)1個水牌及二名禮儀負(fù)責(zé)接待,酒店禮儀人員協(xié)助;三樓電梯口設(shè)指示牌1個及二名禮儀指引來賓到簽到處,簽到處設(shè)2名禮儀,另加***(現(xiàn)場工作人員全部佩戴工作牌),由***負(fù)責(zé)嘉賓簽到,同時將禮品資料袋派送給來賓,其余人員帶嘉賓入座。(9:55分由***負(fù)責(zé)統(tǒng)計實到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人)

      2、10:00—10:15主持人宣布***協(xié)會成立大會開始,介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。(主持人主持稿自備)。

      3、10:15—10:20****市民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀****市****行業(yè)協(xié)會成立的批復(fù),并進(jìn)行授牌儀式,由****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生接牌。(批復(fù)及牌匾由**準(zhǔn)備,由1名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)。)

      4、10:20—10:30****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生宣讀第一屆當(dāng)選理事長、副理事長、秘書長、監(jiān)事、理事名單。

      5、10:30—10:40頒發(fā)****市****行業(yè)協(xié)會第一屆常務(wù)理事單位(5家)、理事單位(6家)牌匾。(先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺上,由主持人按順序宣讀名單,單位按順序排列于主席臺前,后由主席臺的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牌,并留影。)

      6、10:40—10:50****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生致辭。

      7、10:50—11:00****市***局局長***先生致辭。

      8、11:00—11:10廣**省****協(xié)會副理事長***女士致辭。

      9、11:10—11:20中國****學(xué)會副理事長***教授致辭。

      10、11:20—11:30****市人民政府副市長***先生致辭。

      11、11:30—11:50在酒店底樓大廳臺階處全體參會人員拍照留影,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與理事會成員拍照留影。(由**、**負(fù)責(zé)引導(dǎo))

      12、11:50一樓海洋廳就餐(由行政部引導(dǎo))。

      三、活動所需物品清單:

      1、由禮儀公司提供的部分

      序號

      項目

      數(shù)量

      備注

      1

      禮儀小姐

      6名

      身高1.68米以上.

      2

      簽到臺臺面花

      3

      水晶講臺(含臺面花)

      4

      主席臺臺面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品

      5

      背景噴繪

      (文字“****市****行業(yè)協(xié)會成立大會” 背景)

      6

      空飄 氣標(biāo)

      8個

      標(biāo)語內(nèi)容由我公司提供(15字以內(nèi),待定)

      7

      橫幅

      備注:現(xiàn)場氣氛的渲染與總的布置。

      2、我公司提供部分

      序號

      項目

      數(shù)量

      備注

      1

      禮品 禮品袋

      230份

      2

      請柬

      100份

      3

      公司畫冊

      4

      簽到本

      兩本

      A3粉色紙打印

      5

      會場座次平面說明圖(附大會中注意事項)

      200份

      第四篇:協(xié)會成立大會籌備方案

      協(xié)會成立大會籌備方案

      各位代表、女士們、先生們:

      經(jīng)上級協(xié)會批準(zhǔn),世紀(jì)華庭業(yè)主委員會研究決定,今天我們隆重成立世紀(jì)華庭計劃生育協(xié)會。計劃生育協(xié)會的成立是在嶗山區(qū)計生協(xié)會、中韓街道計生協(xié)會以及業(yè)主委員會成員的大力支持和關(guān)懷下,嚴(yán)格按照協(xié)會成立的有關(guān)程序進(jìn)行的,符合協(xié)會的要求。

      成立計生協(xié)會是當(dāng)前新形式下的需要,也是我們在計生工作方面提高管理水平、增強服務(wù)能力的需要。通過成立計生協(xié)會,可以更好的團結(jié)群眾、發(fā)動群眾,充分依靠廣大業(yè)主的智慧和才能,依靠集體力量,為社會、為我們小區(qū)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

      下面就世紀(jì)華庭成立計劃生育協(xié)會的籌備工作以及成立計劃生育協(xié)會的作用、意義簡要報告如下:

      一、計劃生育協(xié)會成立籌備工作情況

      我小區(qū)成立計生協(xié)會是在嶗山區(qū)計生協(xié)會的倡議下,在中韓街道辦事處計生協(xié)會的支持下,我小區(qū)業(yè)主委員會的不懈努力下,經(jīng)多方研究探討決定成立的。我小區(qū)在計劃生育管理與服務(wù)方面,在街道各小區(qū)內(nèi)名列前茅,小區(qū)業(yè)主的人口意識和實行計劃生育意識都較強,區(qū)、街道計生協(xié)會推選我小區(qū)率先成立計生協(xié)會,這是我們的驕傲,也是我們的自豪。這充分說明上級領(lǐng)導(dǎo)對我小區(qū)的信任和和支持,讓我們再次表示感謝!

      小區(qū)業(yè)主委員會及物業(yè)公司對成立計生協(xié)會高度重視,在人力、物力方面予以大力支持,為了計生協(xié)會成立大會的成功,業(yè)主委員會對全部工作進(jìn)行了研究、探討和醞釀。自6月中旬以來,通過反復(fù)醞釀、探討,在我小區(qū)成立計劃生育協(xié)會是非常必要和及時的,必將推動我小區(qū)計劃生育工作和其他工作的順利開展。動員大會之后各小組長積極工作,廣泛的發(fā)動群眾,大力宣傳計生協(xié)會成立的意義和作用,是每個業(yè)主心里明白,自愿參加。采取了自上而下相結(jié)合推選方法,按12%左右推薦出會員代表和理事候選人名單,并報協(xié)會成立籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審批,使計生協(xié)會會員有代表性和權(quán)威性。

      二、成立計生協(xié)會的意義和作用

      我們國家計劃生育協(xié)會是于1980年5月29日在北京成立的。目前,中韓街道辦事處各社區(qū)及企業(yè)計生協(xié)會組織有92個,發(fā)展和擁有會員12000余名,計生協(xié)會組織成員是通過推舉或選舉產(chǎn)生的,代表著廣大職工和群眾的切身利益,并切實能夠在各個方面模范帶頭作用。

      計生協(xié)會的宗旨表明,計生協(xié)會是圍繞廣大業(yè)主、群眾的需要,通過協(xié)會組織會員小組的作用,廣泛開展群眾性的自我教育、自我管理、自我服務(wù),是宣傳教育和生產(chǎn)、生活、生育服務(wù)深入細(xì)致入戶到人,形成多數(shù)人做少數(shù)人工作的局面。實踐證明,計生協(xié)會組織的成立和工作的開展,增強了計劃生育工作的群眾基礎(chǔ),在控制人口增長、密切群眾關(guān)系,促進(jìn)安定團結(jié)中取得了顯著成效。計生協(xié)會在為計劃生育事業(yè)服務(wù)中,著重發(fā)揮帶頭、宣傳、服務(wù)、監(jiān)督、交流“五項”職能作用,在實踐中創(chuàng)造出了很多的成功經(jīng)驗,為計劃生育工作增添了極大活力。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:一是帶頭作用,主要有四點,帶頭學(xué)習(xí)和宣傳黨的計劃生育方針政策;帶頭實行計劃生育;帶頭聯(lián)系群眾服務(wù)群眾;帶頭勤勞致富;二是宣傳作用,主要表現(xiàn)在三個方面:開展面對面談心活動,使宣傳教育入戶到人;經(jīng)常組織理事會員參加學(xué)習(xí),使他們既當(dāng)學(xué)生,又當(dāng)先生;積極組織開展群眾性文藝宣傳活動,寓宣傳教育于娛樂之中。三是服務(wù)作用,具體體現(xiàn)在發(fā)揮協(xié)會人才眾多,聯(lián)系面廣的優(yōu)勢,幫助群眾解決生產(chǎn)、生活、生育方面的困難。四是監(jiān)督作用,主要表現(xiàn)在理事、會員認(rèn)真聽取業(yè)主的意見和建議,對各項工作積極參與和監(jiān)督。五是交流作用是指會員之間相互傳遞信息,相互促進(jìn),達(dá)到共同發(fā)展的目的。營造上下聯(lián)動、互相幫助、團結(jié)互助、民主管理的良好氛圍。

      三、小區(qū)計生協(xié)會成立后,應(yīng)當(dāng)積極開展的幾項工作

      1、加強對協(xié)會工作的領(lǐng)導(dǎo),確保協(xié)會活動經(jīng)常、有序的開展,要在協(xié)會會長、秘書長、協(xié)會骨干力量的帶領(lǐng)下,全面為育齡群眾提供生產(chǎn)、生活、生育方面的服務(wù)。

      2、加強計劃生育協(xié)會組織建設(shè),建立一支思想好、作風(fēng)正、懂業(yè)務(wù)、會管理的工作隊伍,積極吸收計劃生育積極分子加入到協(xié)會組織中來,不斷發(fā)展壯大和優(yōu)化協(xié)會組織隊伍。

      3、健全各項規(guī)章制度,定期召開協(xié)會理事會議或理事擴大會議。積極開展各項公益活動,使協(xié)會工作扎扎實實、富有成效。

      4、加強會員小組的活動與管理,根據(jù)上級需求,協(xié)會活動要落實到會員小組上,這就要求各會員小組長在做好本職工作的同時,帶領(lǐng)會員、群眾開展不同形式的宣傳教育和服務(wù)活動,溝通職工、密切關(guān)系,架起小區(qū)與業(yè)主之間的金色橋梁。

      5、協(xié)助做好流動人口計生管理工作,在宣傳和服務(wù)上下工夫,督促外來人員自覺遵守小區(qū)的各項規(guī)章制度,協(xié)助搞好流動人口的計劃生育工作。領(lǐng)導(dǎo)同志們:世紀(jì)華庭計劃生育協(xié)會于今天正式成立,我代表小區(qū)全體協(xié)會理事、會員和廣大業(yè)主向大家保證:有上級協(xié)會的大力支持,我們有決心、有信心把公司的協(xié)會工作搞上去,增強協(xié)會的凝聚力和生命力,為我小區(qū)的發(fā)展,嶗山和中韓街道的繁榮以及社會穩(wěn)定做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

      謝謝大家!

      第五篇:協(xié)會成立大會籌備方案

      協(xié)會成立大會籌備方案

      文章標(biāo)題:協(xié)會成立大會籌備方案

      協(xié)會成立大會方案

      時間:***上午10時(暫定)

      地點:*******大酒店三樓**廳

      現(xiàn)場總指揮:***

      現(xiàn)場工作人員:***

      后勤人員:酒店工作人員、禮儀公司工作人員、***、***等

      攝影:***、***

      一、會前準(zhǔn)備工作:

      1、發(fā)出協(xié)會理事單位、會員單位邀請函,于27日前確認(rèn)。

      2、發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓請柬,于27日完成。請柬每鎮(zhèn)區(qū)2份,一份為公用事業(yè)服務(wù)中心主任,另一份為負(fù)責(zé)****工作人員。

      3、邀請**協(xié)會、**協(xié)會、珠三角相關(guān)**協(xié)會等參加會議,并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會議宣傳資料。

      4、新聞通稿準(zhǔn)備。

      5、會議資料的準(zhǔn)備工作(演講稿、協(xié)會資料、茶水、座牌、筆、紙、紀(jì)念品、座位圖示、拍照站位圖示等由***負(fù)責(zé)。)6、29日、30日領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接送及會后參觀、食宿安排(由行政部負(fù)責(zé))。

      29日下午13:00接***一同前往機場,14:00接***,并由行政部安排好食宿(定**酒店)

      30日早接***。(8:30接到,9:30返回到酒店)

      預(yù)定***12月1日返京機票。

      7、會場的布置(29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場工作人員一同布置,并調(diào)試麥及音響,于30日早7:30到會場做最后準(zhǔn)備工作,調(diào)試麥及音響。)

      8、現(xiàn)場工作人員工作牌。

      二、活動流程: 1、09:30—09:55簽到,入會場(大堂一樓入口和電梯口處各設(shè)1個水牌及二名禮儀負(fù)責(zé)接待,酒店禮儀人員協(xié)助;三樓電梯口設(shè)指示牌1個及二名禮儀指引來賓到簽到處,簽到處設(shè)2名禮儀,另加***(現(xiàn)場工作人員全部佩戴工作牌),由***負(fù)責(zé)嘉賓簽到,同時將禮品資料袋派送給來賓,其余人員帶嘉賓入座。(9:55分由***負(fù)責(zé)統(tǒng)計實到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人)2、10:00—10:15主持人宣布***協(xié)會成立大會開始,介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。(主持人主持稿自備)。3、10:15—10:20****市民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀****市****行業(yè)協(xié)會成立的批復(fù),并進(jìn)行授牌儀式,由****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生接牌。(批復(fù)及牌匾由**準(zhǔn)備,由1名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)。)4、10:20—10:30****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生宣讀第一屆當(dāng)選理事長、副理事長、秘書長、監(jiān)事、理事名單。5、10:30—10:40頒發(fā)****市****行業(yè)協(xié)會第一屆常務(wù)理事單位(5家)、理事單位(6家)牌匾。(先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺上,由主持人按順序宣讀名單,單位按順序排列于主席臺前,后由主席臺的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牌,并留影。)6、10:40—10:50****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生致辭。7、10:50—11:00****市***局局長***先生致辭。8、11:00—11:10廣**省****協(xié)會副理事長***女士致辭。9、11:10—11:20中國****學(xué)會副理事長***教授致辭。10、11:20—11:30****市人民政府副市長***先生致辭。11、11:30—11:50在酒店底樓大廳臺階處全體參會人員拍照留影,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與理事會成員拍照留影。(由**、**負(fù)責(zé)引導(dǎo))12、11:50一樓海洋廳就餐(由行政部引導(dǎo))。

      三、活動所需物品清單:

      1、由禮儀公司提供的部分

      序號

      項目

      數(shù)量

      備注

      禮儀小姐

      6名

      身高1.68米以上.2

      簽到臺臺面花

      水晶講臺(含臺面花)

      主席臺臺面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品

      背景噴繪

      (文字“****市****行業(yè)協(xié)會成立大會” 背景)6

      空飄 氣標(biāo)

      8個

      標(biāo)語內(nèi)容由我公司提供(15字以內(nèi),待定)

      橫幅

      備注:現(xiàn)場氣氛的渲染與總的布置。

      2、我公司提供部分

      序號

      項目

      數(shù)量

      備注

      禮品 禮品袋

      230份

      請柬

      100份

      公司畫冊

      簽到本

      兩本

      A3粉色紙打印

      會場座次平面說明圖(附大會中注意事項)

      200份

      簽到處紛發(fā)。由設(shè)計室制作,**文字說明

      備注:

      3、酒店免費提供部分

      序號

      項目 數(shù)量

      備注

      歡迎牌

      2個

      指示牌

      1個

      簽到臺

      1個

      3人位

      麥克風(fēng)

      數(shù)量視具體

      情況而定

      大會用筆和紙

      一座一份

      茶水

      鐵觀音

      牌卡

      20個免費,超出5元/個(我方數(shù)目待定)

      背景音樂

      輕音樂類型(也可自備)

      室內(nèi)會場周圍擺放盆栽綠色植物

      數(shù)量依具體情況而定

      備注:提前確定11月29日晚我方可到會場布置的時間并協(xié)助布置

      四、媒體現(xiàn)場采訪(由**、***負(fù)責(zé)邀請及安排):

      1、****電視臺

      2、廣州日報

      3、羊城晚報

      4、中國花卉報

      5、南方日報

      6、****日報

      7、****、**城記者站

      五、費用預(yù)算(合計:元)

      1、酒店租金6400元

      2、用餐1500×18桌=27000元

      3、禮儀公司費用6500元

      4、禮品 禮品袋元

      5、新聞媒體費用元(采訪費300元/人,用信封裝袋,由**負(fù)責(zé))

      5、其他費用500元。

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