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      大學(xué)校友會成立大會籌備方案

      時間:2019-05-13 16:38:43下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《大學(xué)校友會成立大會籌備方案》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《大學(xué)校友會成立大會籌備方案》。

      第一篇:大學(xué)校友會成立大會籌備方案

      大學(xué)校友會成立大會籌備方案

      一、籌備宗旨

      為更好的宣揚江西財經(jīng)大學(xué)的優(yōu)良傳統(tǒng)與學(xué)風(fēng),團結(jié)廣大在閩校友,增強交流與合作,現(xiàn)擬籌備江西財經(jīng)大學(xué)福建校友會(以下簡稱“校友會”)。校友會的宗旨在于促進和加強在閩校友間、校友與母校間及在閩校友與各地校友間的聯(lián)系,組織校友開展多層次的聯(lián)誼活動,增進了解,深化友誼,相互幫攜,促進團結(jié)合作,達(dá)到共同發(fā)展的目的。同時,激勵校友發(fā)揚母校

      “信、敏、廉、毅”的優(yōu)良傳統(tǒng),為母校的發(fā)展,為海峽西岸經(jīng)濟區(qū)建設(shè)和繁榮富強貢獻(xiàn)力量。

      凡在江西財經(jīng)大學(xué)學(xué)習(xí)過的學(xué)生及工作過的教職工(包括郊橋園、青山園、麥廬園、楓林園等所有校區(qū)),擁護校友會章程,自愿參加校友會者,均可申請參加。

      二、籌備目標(biāo)

      校友會將力爭建設(shè)成為一個常設(shè)組織,為校友間的聯(lián)系與溝通搭建平臺。并將在民政部門正式注冊為合法機構(gòu),繼而保證校友會開展工作的合規(guī)性。在此之前,將暫時成立一個校友會籌備小組,小組將由若干熱心于校友事業(yè)的校友組成,各司其職、各盡所能,并最終圓滿完成籌備工作。

      具體的籌備工作目標(biāo)如下:

      (1)搭建校友會組織框架

      包括編訂校友會的章程、財務(wù)制度等文件,確定校友會的常設(shè)機構(gòu)及職位,制定校友會的日常工作安排等。

      (2)制定成立大會的具體方案并予以執(zhí)行

      籌備小組應(yīng)制定詳細(xì)的創(chuàng)立大會工作計劃,并根據(jù)籌備的情況及時進行修正。以充分做到有布置、有檢查、有落實。注意發(fā)現(xiàn)、總結(jié)和交流校友工作的經(jīng)驗。

      (3)召開成立大會

      爭取在XX年4月份召開成立大會,參會人員數(shù)量計劃在300人左右(包括本地校友、當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)、校方領(lǐng)導(dǎo)及各地校友代表)。

      三、籌備工作安排

      (一)人員安排

      籌備小組的工作人員暫定為如下一些校友:

      福州地區(qū):

      79金融趙建林

      79財政王建華

      80--史一枝

      81貿(mào)經(jīng)劉小紅

      82會計顏永明

      82基信柯則云

      83審計陳川平

      84--

      85貿(mào)經(jīng)陳焱洪

      86稅務(wù)阮章勝

      88工經(jīng)林述智

      89農(nóng)經(jīng)王文靜

      92稅收何荔春

      93國稅何毅

      94投資陳爽

      95保險李振勝

      96保險張春

      97證券羅顯亮

      98證券張俊飛

      99工商姚興慧

      00工商張露

      00旅游歐陽彥華

      02注會鮑家強

      --

      泉州地區(qū):鐘國柱

      龍巖地區(qū):袁--

      漳州地區(qū):高文葉

      南平地區(qū):鄒麗紅

      莆田地區(qū):林國慶

      寧德地區(qū):劉興華

      上述校友暫作為成立大會各地區(qū)或年級的牽頭人,負(fù)責(zé)向各年級的校友傳遞校友會的訊息,并負(fù)責(zé)召集相關(guān)的校友參加相應(yīng)的活動,部分校友將參與校友會成立大會的籌備工作。

      為提高工作效率,將從各年級的牽頭人中挑選五名作為常設(shè)的召集人,其他的召集人分別向五名常設(shè)召集人匯報相關(guān)的信息,具體的常設(shè)召集人待定。待召開第一次籌備會后,將從籌備小組中挑選出相應(yīng)的活動組織人、具體單項工作的負(fù)責(zé)人,分工準(zhǔn)確、責(zé)任到人。

      (二)籌備工作

      (1)搭建校友會資訊公共平臺

      1、建立一個校友會信息發(fā)布網(wǎng)站,暫定先借用興業(yè)證券服務(wù)器及域名,先行設(shè)立一個公共資訊平臺,待后再申請獨立的域名,網(wǎng)站將是今后校友會發(fā)布校友資訊、學(xué)校資訊及其他信息的重要平臺;

      2、利用其他的網(wǎng)絡(luò)工具,如騰訊qq群等,可便于校友之間的實時交流,增進校友的互動與了解;

      注:福建地區(qū)現(xiàn)已建立的校友qq群如下

      “江財人在海西”群:群號41361155

      “江財福州校友會”群:群號25664333

      (2)建立校友信息數(shù)據(jù)庫

      籌備小組應(yīng)積極的利用所有可能的渠道,了解在閩校友的具體資料及詳細(xì)情況,力爭最大程度完善在閩校友的信息,同時還應(yīng)建立在閩校友名錄及知名校友檔案。

      (3)經(jīng)費籌集與使用

      本次成立大會的費用主要將由興業(yè)證券給予贊助,如有需要,可再通過其他渠道補充募集。

      由于籌備小組及今后的校友會均為非盈利組織,所有的成員亦是以服務(wù)校友為宗旨,因此將堅決抵制借校友會的名義私攬錢財?shù)男袨?。未來所有?jīng)費的收支均應(yīng)有詳細(xì)的記錄和說明,并由專人負(fù)責(zé)收付及賬務(wù)的處理。

      (4)其他工作

      1、制定校友會財務(wù)制度;

      2、編制費用預(yù)算;

      3、確定成立大會的具體流程,包括人員的落實與接洽、地點的選擇、會務(wù)資料的編印、現(xiàn)場的布置、對外的宣報(報刊媒體)、大會的召開等;

      4、進行費用決算以及工作總結(jié)。

      四、補充說明

      自校友會籌備小組設(shè)立起,至成立大會的召開暨校友會正式成立之日,將是本籌備小組所有籌備工作的一個終點,今后新的工作任務(wù)和分工將由正式成立后的校友會予以安排和分配。

      (1)本方案一經(jīng)確定后,將會被及時的公示于各個相關(guān)的平臺上,以保證所有校友能第一時間就方案發(fā)表獨立的意見;

      (2)本方案將作為籌備工作的基本準(zhǔn)則,同時應(yīng)積極吸取各方的意見和建議對方案進行適時的修正;

      (3)作為學(xué)校校友總會的一個衍生團體,本方案亦將及時遞交給學(xué)校,并尊重校方的建議,遵守學(xué)校的規(guī)定。

      江西財經(jīng)大學(xué)福建校友會籌備小組

      第二篇:大學(xué)校友會成立大會籌備方案

      一、籌備宗旨

      為更好的宣揚江西財經(jīng)大學(xué)的優(yōu)良傳統(tǒng)與學(xué)風(fēng),團結(jié)廣大在閩校友,增強交流與合作,現(xiàn)擬籌備江西財經(jīng)大學(xué)福建校友會(以下簡稱“校友會”)。

      校友會的宗旨在于促進和加強在閩校友間、校友與母校間及在閩校友與各地校友間的聯(lián)系,組織校友開展多層次的聯(lián)誼活動,增進了解,深化友誼,相互幫攜,促進團結(jié)合作,達(dá)到共同發(fā)展的目的。同時,激勵校友發(fā)揚母?!靶?、敏、廉、毅”的優(yōu)良傳統(tǒng),為母校的發(fā)展,為海峽西岸經(jīng)濟區(qū)建設(shè)和繁榮富強貢獻(xiàn)力量。

      凡在江西財經(jīng)大學(xué)學(xué)習(xí)過的學(xué)生及工作過的教職工(包括郊橋園、青山園、麥廬園、楓林園等所有校區(qū)),擁護校友會章程,自愿參加校友會者,均可申請參加。

      二、籌備目標(biāo)

      校友會將力爭建設(shè)成為一個常設(shè)組織,為校友間的聯(lián)系與溝通搭建平臺。并將在民政部門正式注冊為合法機構(gòu),繼而保證校友會開展工作的合規(guī)性。在此之前,將暫時成立一個校友會籌備小組,小組將由若干熱心于校友事業(yè)的校友組成,各司其職、各盡所能,并最終圓滿完成籌備工作。

      具體的籌備工作目標(biāo)如下:

      (1)搭建校友會組織框架

      包括編訂校友會的章程、財務(wù)制度等文件,確定校友會的常設(shè)機構(gòu)及職位,制定校友會的日常工作安排等。

      (2)制定成立大會的具體方案并予以執(zhí)行

      籌備小組應(yīng)制定詳細(xì)的創(chuàng)立大會工作計劃,并根據(jù)籌備的情況及時進行修正。以充分做到有布置、有檢查、有落實。注意發(fā)現(xiàn)、總結(jié)和交流校友工作的經(jīng)驗。

      (3)召開成立大會

      爭取在XX年4月份召開成立大會,參會人員數(shù)量計劃在300人左右(包括本地校友、當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)、校方領(lǐng)導(dǎo)及各地校友代表)。

      三、籌備工作安排

      (一)人員安排

      籌備小組的工作人員暫定為如下一些校友:

      福州地區(qū):

      79金融趙建林

      79財政王建華

      80--史一枝

      81貿(mào)經(jīng)劉小紅

      82會計顏永明

      82基信柯則云

      83審計陳川平

      84--

      85貿(mào)經(jīng)陳焱洪

      86稅務(wù)阮章勝

      88工經(jīng)林述智

      89農(nóng)經(jīng)王文靜

      92稅收何荔春

      93國稅何毅

      94投資陳爽

      95保險李振勝

      96保險張春

      97證券羅顯亮

      98證券張俊飛

      99工商姚興慧

      00工商張露

      00旅游歐陽彥華

      02注會鮑家強

      --

      泉州地區(qū):鐘國柱

      龍巖地區(qū):袁--

      漳州地區(qū):高文葉

      南平地區(qū):鄒麗紅

      莆田地區(qū):林國慶

      寧德地區(qū):劉興華

      上述校友暫作為成立大會各地區(qū)或年級的牽頭人,負(fù)責(zé)向各年級的校友傳遞校友會的訊息,并負(fù)責(zé)召集相關(guān)的校友參加相應(yīng)的活動,部分校友將參與校友會成立大會的籌備工作。

      為提高工作效率,將從各年級的牽頭人中挑選五名作為常設(shè)的召集人,其他的召集人分別向五名常設(shè)召集人匯報相關(guān)的信息,具體的常設(shè)召集人待定。

      待召開第一次籌備會后,將從籌備小組中挑選出相應(yīng)的活動組織人、具體單項工作的負(fù)責(zé)人,分工準(zhǔn)確、責(zé)任到人。

      (二)籌備工作

      (1)搭建校友會資訊公共平臺

      1、建立一個校友會信息發(fā)布網(wǎng)站,暫定先借用興業(yè)證券服務(wù)器及域名,先行設(shè)立一個公共資訊平臺,待后再申請獨立的域名,網(wǎng)站將是今后校友會發(fā)布校友資訊、學(xué)校資訊及其他信息的重要平臺;

      2、利用其他的網(wǎng)絡(luò)工具,如騰訊qq群等,可便于校友之間的實時交流,增進校友的互動與了解;

      注:福建地區(qū)現(xiàn)已建立的校友qq群如下

      “江財人在海西”群:群號4136115“江財福州校友會”群:群號2566433(2)建立校友信息數(shù)據(jù)庫

      籌備小組應(yīng)積極的利用所有可能的渠道,了解在閩校友的具體資料及詳細(xì)情況,力爭最大程度完善在閩校友的信息,同時還應(yīng)建立在閩校友名錄及知名校友檔案。

      (3)經(jīng)費籌集與使用

      本次成立大會的費用主要將由興業(yè)證券給予贊助,如有需要,可再通過其他渠道補充募集。

      由于籌備小組及今后的校友會均為非盈利組織,所有的成員亦是以服務(wù)校友為宗旨,因此將堅決抵制借校友會的名義私攬錢財?shù)男袨?。未來所有?jīng)費的收支均應(yīng)有詳細(xì)的記錄和說明,并由專人負(fù)責(zé)收付及賬務(wù)的處理。

      (4)其他工作

      1、制定校友會財務(wù)制度;

      2、編制費用預(yù)算;

      3、確定成立大會的具體流程,包括人員的落實與接洽、地點的選擇、會務(wù)資料的編印、現(xiàn)場的布置、對外的宣報(報刊媒體)、大會的召開等;

      4、進行費用決算以及工作總結(jié)。

      四、補充說明

      自校友會籌備小組設(shè)立起,至成立大會的召開暨校友會正式成立之日,將是本籌備小組所有籌備工作的一個終點,今后新的工作任務(wù)和分工將由正式成立后的校友會予以安排和分配。

      (1)本方案一經(jīng)確定后,將會被及時的公示于各個相關(guān)的平臺上,以保證所有校友能第一時間就方案發(fā)表獨立的意見;

      (2)本方案將作為籌備工作的基本準(zhǔn)則,同時應(yīng)積極吸取各方的意見和建議對方案進行適時的修正;

      (3)作為學(xué)校校友總會的一個衍生團體,本方案亦將及時遞交給學(xué)校,并尊重校方的建議,遵守學(xué)校的規(guī)定。

      江西財經(jīng)大學(xué)福建校友會籌備小組

      第三篇:大學(xué)校友會成立大會籌備方案

      大學(xué)校友會成立大會籌備方案

      一、籌備宗旨 為更好的宣揚江西財經(jīng)大學(xué)的優(yōu)良傳統(tǒng)與學(xué)風(fēng),團結(jié)廣大在閩校友,增強交流與合作,現(xiàn)擬籌備江西財經(jīng)大學(xué)福建校友會(以下簡稱“校友會”)。校友會的宗旨在于促進和加強在閩校友間、校友與母校間及在閩校友與各地校友間的聯(lián)系,組織校友開展多層次的聯(lián)誼活動,增進了解,深化友誼,相互幫攜,促進團結(jié)合作,達(dá)到共同發(fā)展的目的。同時,激勵校友發(fā)揚母?!靶?、敏、廉、毅”的優(yōu)良傳統(tǒng),為母校的發(fā)展,為海峽西岸經(jīng)濟區(qū)建設(shè)和繁榮富強貢獻(xiàn)力量。凡在江西財經(jīng)大學(xué)學(xué)習(xí)過的學(xué)生及工作過的教職工(包括郊橋園、青山園、麥廬園、楓林園等所有校區(qū)),擁護校友會章程,自愿參加校友會者,均可申請參加。

      二、籌備目標(biāo) 校友會將力爭建設(shè)成為一個常設(shè)組織,為校友間的聯(lián)系與溝通搭建平臺。并將在民政部門正式注冊為合法機構(gòu),繼而保證校友會開展工作的合規(guī)性。在此之前,將暫時成立一個校友會籌備小組,小組將由若干熱心于校友事業(yè)的校友組成,各司其職、各盡所能,并最終圓滿完成籌備工作。具體的籌備工作目標(biāo)如下:(1)搭建校友會組織框架 包括編訂校友會的章程、財務(wù)制度等文件,確定校友會的常設(shè)機構(gòu)及職位,制定校友會的日常工作安排等。(2)制定成立大會的具體方案并予以執(zhí)行 籌備小組應(yīng)制定詳細(xì)的創(chuàng)立大會工作計劃,并根據(jù)籌備的情況及時進行修正。以充分做到有布置、有檢查、有落實。注意發(fā)現(xiàn)、總結(jié)和交流校友工作的經(jīng)驗。(3)召開成立大會 爭取在xx年4月份召開成立大會,參會人員數(shù)量計劃在300人左右(包括本地校友、當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)、校方領(lǐng)導(dǎo)及各地校友代表)。

      三、籌備工作安排

      (一)人員安排 籌備小組的工作人員暫定為如下一些校友: 福州地區(qū): 79金融趙建林 79財政王建華 80--史一枝 81貿(mào)經(jīng)劉小紅 82會計顏永明 82基信柯則云 83審計陳川平84--85貿(mào)經(jīng)陳焱洪 86稅務(wù)阮章勝 88工經(jīng)林述智 89農(nóng)經(jīng)王文靜 92稅收何荔春 93國稅何毅 94投資陳爽 95保險李振勝 96保險張春 97證券羅顯亮 98證券張俊飛 99工商姚興慧 00工商張露 00旅游歐陽彥華 02注會鮑家強--泉州地區(qū):鐘國柱 龍巖地區(qū):袁--漳州地區(qū):高文葉 南平地區(qū):鄒麗紅

      第四篇:協(xié)會成立大會籌備方案

      協(xié)會成立大會籌備方案

      協(xié)會成立大會方案

      時間:***上午10時(暫定)地點:中國國際展覽館(老館)現(xiàn)場總指揮:*** 現(xiàn)場工作人員:***

      后勤人員:禮儀公司工作人員、***、***等 攝影:***、***

      一、會前準(zhǔn)備工作:

      1、發(fā)出協(xié)會理事單位、會員單位邀請函,于10月10日前確認(rèn)(提前十五天發(fā)出函件,一周前確認(rèn)到場人員)。

      2、發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓請柬,于10月10日完成。

      3、邀請行業(yè)內(nèi)企業(yè)等參加會議,并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會議宣傳資料。

      4、新聞通稿準(zhǔn)備。

      5、發(fā)布會資料的準(zhǔn)備工作(演講稿、協(xié)會資料、椅背牌、無線麥克、桌花、攝像師等由***負(fù)責(zé)。)6、29日、30日領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接送及會后參觀、食宿安排(由行政部負(fù)責(zé))。

      29日下午13:00接***一同前往機場,14:00接***,并由行政部安排好食宿(定**酒店)30日早接***。(8:30接到,9:30返回到酒店)預(yù)定***12月1日返京機票。

      7、會場的布置(29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場工作人員一同布置,并調(diào)試麥及音響,于30日早7:30到會場做最后準(zhǔn)備工作,調(diào)試麥及音響。)

      8、現(xiàn)場工作人員工作牌。

      二、活動流程: 1、09:30—09:55簽到,入會場簽到,同時將禮品資料袋派送給來賓,其余人員帶嘉賓入座。(9:55分由***負(fù)責(zé)統(tǒng)計實到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人)2、10:00—10:15主持人宣布***協(xié)會成立大會開始,介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。(主持人主持稿自備)。3、10:15—10:20由****聯(lián)盟組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀****行業(yè)協(xié)會成立的消息,并進行揭牌儀式,由聯(lián)盟組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)揭牌。(牌匾由**準(zhǔn)備,提前放置在舞臺中間。)4、10:20—10:30由****聯(lián)盟組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀第一屆當(dāng)選理事長、副理事長、秘書長、監(jiān)事、理事名單。5、10:30—10:40頒發(fā)****行業(yè)協(xié)會第一屆常務(wù)理事單位(5家)、理事單位(6家)牌匾。(先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺上,由主持人按順序宣讀名單,單位按順序排列于主席臺前,后由主席臺的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牌,并留影。)6、10:40—10:50* ****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生致辭。7、10:50—11:00* ****行業(yè)協(xié)會第一屆副理事長****先生致辭。11、11:30—11:50全體參會人員拍照留影,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與理事會成員拍照留影。(由**、**負(fù)責(zé)引導(dǎo))12、11:50由行業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)組織參觀其他展臺及自由活動(由行政部引導(dǎo))。

      三、活動所需物品清單:

      1、由禮儀公司提供的部分 序號 項目 數(shù)量 備注 1

      禮儀小姐 6名

      身高1.68米以上.2

      簽到臺臺面花 3

      水晶講臺(含臺面花)4

      主席臺臺面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品 5

      背景噴繪

      (文字“****市****行業(yè)協(xié)會成立大會” 背景)6

      空飄 氣標(biāo) 8個

      標(biāo)語內(nèi)容由我公司提供(15字以內(nèi),待定)7 橫幅

      備注:現(xiàn)場氣氛的渲染與總的布置。

      2、我公司提供部分 序號 項目 數(shù)量 備注 1

      禮品 禮品袋 230份 2 請柬 100份 3

      公司畫冊 4

      簽到本 兩本

      A3粉色紙打印 5

      會場座次平面說明圖(附大會中注意事項)200份

      簽到處紛發(fā)。由設(shè)計室制作,**文字說明 備注:

      3、酒店免費提供部分 序號 項目 數(shù)量 備注 1

      歡迎牌 2個 2

      指示牌 1個 3

      簽到臺 1個 3人位 4

      麥克風(fēng) 數(shù)量視具體

      情況而定 5

      大會用筆和紙 一座一份 6 茶水 鐵觀音 7 牌卡

      20個免費,超出5元/個(我方數(shù)目待定)8

      背景音樂

      輕音樂類型(也可自備)9

      室內(nèi)會場周圍擺放盆栽綠色植物 數(shù)量依具體情況而定

      備注:提前確定11月29日晚我方可到會場布置的時間并協(xié)助布置

      四、媒體現(xiàn)場采訪(由**、***負(fù)責(zé)邀請及安排):

      1、****電視臺

      2、廣州日報

      3、羊城晚報

      4、中國花卉報

      5、南方日報

      6、****日報

      7、****、**城記者站

      五、費用預(yù)算(合計:元)

      1、酒店租金6400元

      2、用餐1500×18桌=27000元

      3、禮儀公司費用6500元

      4、禮品 禮品袋元

      5、新聞媒體費用元(采訪費300元/人,用信封裝袋,由**負(fù)責(zé))

      5、其他費用500元。

      《協(xié)會成立大會籌備方案》來源于文秘114網(wǎng),歡迎閱讀協(xié)會成立大會籌備方案。

      第五篇:協(xié)會成立大會籌備方案(推薦)

      文章標(biāo)題:協(xié)會成立大會籌備方案

      協(xié)會成立大會方案

      時間:***上午10時(暫定)

      地點:*******大酒店三樓**廳

      現(xiàn)場總指揮:***

      現(xiàn)場工作人員:***

      后勤人員:酒店工作人員、禮儀公司工作人員、***、***等

      攝影:***、***

      一、會前準(zhǔn)備工作:

      1、發(fā)出協(xié)會理事單位、會員單位邀請函,于27日前確認(rèn)。

      2、發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓請柬,于27日完成。請柬每鎮(zhèn)區(qū)2份,一份為公用事業(yè)服務(wù)中心主任,另一份為負(fù)責(zé)****工作人員。

      3、邀請**協(xié)會、**協(xié)會、珠三角相關(guān)**協(xié)會等參加會議,并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會議宣傳資料。

      4、新聞通稿準(zhǔn)備。

      5、會議資料的準(zhǔn)備工作(演講稿、協(xié)會資料、茶水、座牌、筆、紙、紀(jì)念品、座位圖示、拍照站位圖示等由***負(fù)責(zé)。)

      6、29日、30日領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接送及會后參觀、食宿安排(由行政部負(fù)責(zé))。

      29日下午13:00接***一同前往機場,14:00接***,并由行政部安排好食宿(定**酒店)

      30日早接***。(8:30接到,9:30返回到酒店)

      預(yù)定***12月1日返京機票。

      7、會場的布置(29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場工作人員一同布置,并調(diào)試麥及音響,于30日早7:30到會場做最后準(zhǔn)備工作,調(diào)試麥及音響。)

      8、現(xiàn)場工作人員工作牌。

      二、活動流程:

      1、09:30—09:55簽到,入會場(大堂一樓入口和電梯口處各設(shè)1個水牌及二名禮儀負(fù)責(zé)接待,酒店禮儀人員協(xié)助;三樓電梯口設(shè)指示牌1個及二名禮儀指引來賓到簽到處,簽到處設(shè)2名禮儀,另加***(現(xiàn)場工作人員全部佩戴工作牌),由***負(fù)責(zé)嘉賓簽到,同時將禮品資料袋派送給來賓,其余人員帶嘉賓入座。(9:55分由***負(fù)責(zé)統(tǒng)計實到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人)

      2、10:00—10:15主持人宣布***協(xié)會成立大會開始,介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。(主持人主持稿自備)。

      3、10:15—10:20****市民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀****市****行業(yè)協(xié)會成立的批復(fù),并進行授牌儀式,由****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生接牌。(批復(fù)及牌匾由**準(zhǔn)備,由1名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)。)

      4、10:20—10:30****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生宣讀第一屆當(dāng)選理事長、副理事長、秘書長、監(jiān)事、理事名單。

      5、10:30—10:40頒發(fā)****市****行業(yè)協(xié)會第一屆常務(wù)理事單位(5家)、理事單位(6家)牌匾。(先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺上,由主持人按順序宣讀名單,單位按順序排列于主席臺前,后由主席臺的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牌,并留影。)

      6、10:40—10:50****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生致辭。

      7、10:50—11:00****市***局局長***先生致辭。

      8、11:00—11:10廣**省****協(xié)會副理事長***女士致辭。

      9、11:10—11:20中國****學(xué)會副理事長***教授致辭。

      10、11:20—11:30****市人民政府副市長***先生致辭。

      11、11:30—11:50在酒店底樓大廳臺階處全體參會人員拍照留影,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與理事會成員拍照留影。(由**、**負(fù)責(zé)引導(dǎo))

      12、11:50一樓海洋廳就餐(由行政部引導(dǎo))。

      三、活動所需物品清單:

      1、由禮儀公司提供的部分

      序號

      項目

      數(shù)量

      備注

      1

      禮儀小姐

      6名

      身高1.68米以上.

      2

      簽到臺臺面花

      3

      水晶講臺(含臺面花)

      4

      主席臺臺面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品

      5

      背景噴繪

      (文字“****市****行業(yè)協(xié)會成立大會” 背景)

      6

      空飄 氣標(biāo)

      8個

      標(biāo)語內(nèi)容由我公司提供(15字以內(nèi),待定)

      7

      橫幅

      備注:現(xiàn)場氣氛的渲染與總的布置。

      2、我公司提供部分

      序號

      項目

      數(shù)量

      備注

      1

      禮品 禮品袋

      230份

      2

      請柬

      100份

      3

      公司畫冊

      4

      簽到本

      兩本

      A3粉色紙打印

      5

      會場座次平面說明圖(附大會中注意事項)

      200份

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