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      倉(cāng)庫(kù)管理的專業(yè)知識(shí)

      時(shí)間:2019-05-12 21:37:59下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:倉(cāng)庫(kù)管理的專業(yè)知識(shí)

      本人從事倉(cāng)庫(kù)管理4+年,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理總結(jié)了一套自己的認(rèn)識(shí),我以為一個(gè)優(yōu)秀的倉(cāng)儲(chǔ)主管必須具備以下幾個(gè)方面的條件:

      倉(cāng)庫(kù)管理的專業(yè)知識(shí)

      第一、明確認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)管理的重要性。倉(cāng)庫(kù)作為一個(gè)工廠的物料和成品積散地,擔(dān)負(fù)著非常大的作用。除銀行外,工廠里幾乎所有的流動(dòng)資產(chǎn)都集中在倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)的流動(dòng)順暢與否,生產(chǎn)進(jìn)出頻繁和物料的收發(fā)是否正常有序,直接關(guān)系到工廠的生產(chǎn)效率能否達(dá)成有效目標(biāo)。而物料的成本占整個(gè)企業(yè)成本的50—70%,重要性極高,倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料的數(shù)字準(zhǔn)確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進(jìn)度。如果物料沒(méi)有及時(shí)供給生產(chǎn),造成收發(fā)料的短缺,極可能會(huì)影響到出貨的順利。判定任何一家工廠好壞首先可以從這三個(gè)方面來(lái)觀察:現(xiàn)場(chǎng)(車間)、倉(cāng)庫(kù)和洗手間。

      倉(cāng)庫(kù)的重要性由此可見(jiàn)一斑。

      隨著工業(yè)化的進(jìn)一步發(fā)展,許多工廠傳統(tǒng)意義上的倉(cāng)庫(kù)得到了逐步的改良。倉(cāng)庫(kù)這個(gè)部門的名稱也有了很多新的叫法:貨倉(cāng)、倉(cāng)儲(chǔ)課、物料部、資材課、物流中心、配送中心等等。但是,不管什么叫法,倉(cāng)庫(kù)作為它傳統(tǒng)意義上的職能并沒(méi)有發(fā)生根本性變化。它始終擔(dān)負(fù)著中轉(zhuǎn)站的功能。倉(cāng)庫(kù)對(duì)于生產(chǎn)和貨物的流通起著非常重要的作用。周轉(zhuǎn)愈高愈是快捷高效,生產(chǎn)和流通愈是順暢,資金的回籠當(dāng)然也會(huì)加快。這也是任何一家公司所希望達(dá)到的目的。

      倉(cāng)庫(kù)是物資的聚散地,所以,如何對(duì)物料的保護(hù)和控管也是直接關(guān)系到各種損耗和浪費(fèi)是否能減少到最低限度。庫(kù)存的有效控管和利用、不斷地維護(hù)減少自然損耗、數(shù)字的精準(zhǔn)控制等。

      第二、倉(cāng)庫(kù)的分類和各種細(xì)節(jié)管理的認(rèn)知。組建一個(gè)倉(cāng)庫(kù)一般來(lái)說(shuō)要符合以下三個(gè)原則:符合工藝要求的原則;符合進(jìn)出順利的原則;滿足安全的原則。本人曾服務(wù)于美、日、臺(tái)、港、民營(yíng)等多家企業(yè),依經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,倉(cāng)庫(kù)大體可劃分為:毒品(化學(xué)品)倉(cāng)、工具倉(cāng)、辦公用品倉(cāng)、常用物資倉(cāng)等;常用物資倉(cāng)又可分為:原材料倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng);原材料倉(cāng)又可以分為:電子材料倉(cāng)、五金倉(cāng)、塑膠原料倉(cāng)、紙箱倉(cāng)、包輔材料倉(cāng)和印刷倉(cāng)等。

      對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的主要工作職責(zé)可用“三字”來(lái)概括:“收”、“管”、“發(fā)”。收:依訂單和送貨單對(duì)來(lái)料進(jìn)行數(shù)量上的驗(yàn)收,以“定量包裝”的原則來(lái)要求供應(yīng)商,按單收料,大數(shù)全點(diǎn),細(xì)數(shù)采用抽查的方式進(jìn)行,一般是5%-15%的比例來(lái)抽點(diǎn),如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些精密度比較高的稱量輔助工具來(lái)達(dá)到快捷高效地收料。如:電子磅稱等。管:對(duì)于IQC已經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)OK或特采之物料依倉(cāng)儲(chǔ)已規(guī)劃好位置歸于指定地點(diǎn),并做好標(biāo)識(shí)和帳務(wù)處理,一定要有品管部門的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和簽字記錄。這就是所謂的收料“三關(guān)”:品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)。發(fā):倉(cāng)庫(kù)在發(fā)料時(shí)一定要按單發(fā)料,依照領(lǐng)料單和配料單并查實(shí)采購(gòu)合同單或施工單進(jìn)行發(fā)料,切不可只依領(lǐng)料單發(fā)料,造成物料的多發(fā)和浪費(fèi)。并且還要做好出入庫(kù)的料帳記錄與定期盤存,不良物料及呆廢料的定期處理。簡(jiǎn)而言之,用“四字”來(lái)概括:帳、物、卡、證。并要求達(dá)成“三符”:賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符。

      在物料歸于物料區(qū)的過(guò)程中,對(duì)于物料的堆放也要符合一定的“堆放原則”:立堆、加高機(jī)的利用、通道暢通、堆放時(shí)易讀數(shù)等。但是對(duì)于堆放一定要遵循以下“三不”原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。對(duì)于堆放一般采用“四法”管理:五五堆放法、六號(hào)定位法、托盤化管理法、分類管理法。一般來(lái)說(shuō)物料上下要采用“疊放原則”:“上小下大、上輕下重、中間常用”。對(duì)于化學(xué)品的儲(chǔ)放要遵守“三遠(yuǎn)離四嚴(yán)禁”原則:遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁超高、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁堵塞滅火器。儲(chǔ)存和發(fā)放物料一般要遵循以下“三原則”:倉(cāng)庫(kù)“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點(diǎn)定位定量、先進(jìn)先出等三原則。第三、對(duì)于物料的“儲(chǔ)存期限”有一個(gè)比較全面的了解:電子元器件的有效儲(chǔ)存期為12個(gè)月;塑膠件為4個(gè)月;五金件為6個(gè)月;包裝材料為6個(gè)月;成品為12個(gè)月;化工及危險(xiǎn)品按供應(yīng)商提供的期限為準(zhǔn)。當(dāng)然這個(gè)有效期每家公司規(guī)定不同,但大致一樣。對(duì)于超過(guò)期限的物料在投入到生產(chǎn)時(shí),一定要進(jìn)行再次品質(zhì)確認(rèn)。

      第四、對(duì)于原物料的進(jìn)出倉(cāng)、半成品的進(jìn)出倉(cāng)、成品的進(jìn)出倉(cāng)有一套比較完整的進(jìn)出控制程序。同時(shí),對(duì)于退料補(bǔ)料、呆廢料的處理也要建立一套適合各公司具體操作的管理辦法。

      第五、帳務(wù)的各種規(guī)范和電腦系統(tǒng)化的建立。最開(kāi)始的手工帳逐漸演化到電腦帳和系統(tǒng)賬,但是電子帳和系統(tǒng)賬并非是完美的,所以,手工帳在某些方面仍需要結(jié)合延用。比如:物料管制卡的記錄,用起來(lái)直觀明了;每日進(jìn)倉(cāng)物料日?qǐng)?bào)表和抽檢記錄也是電腦一時(shí)無(wú)法完全取代;各種物料、半成品、成品的標(biāo)識(shí)也需要人為的手工動(dòng)作等。此外,可能由于電腦故障或人為原因,會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失。當(dāng)然,電腦也有手工很多無(wú)法比擬的地方:比如查詢的快捷方便,資源共享,EXCELL的自動(dòng)生成、主生產(chǎn)計(jì)劃與物料需求計(jì)劃的一目了然,都是手工無(wú)法做到等。當(dāng)然這也是人工控制,對(duì)人的依賴也很大。另外,,局域網(wǎng)及郵箱也能增加工作的效率?,F(xiàn)在許多公司到一定的規(guī)模后,為了更好達(dá)成資源共享及便于成本核算,還采用了MRPⅡ、ERP等系統(tǒng)化管理。

      第六、“5S”或“6S”等的積極開(kāi)展對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理起到非常關(guān)鍵的作用。任何一家工廠的“5S”開(kāi)展是否有效可以從倉(cāng)庫(kù)反映出來(lái)。倉(cāng)庫(kù)“5S”如果搞得好與壞對(duì)于車間的積極推行也有一定的深遠(yuǎn)影響。同時(shí),倉(cāng)庫(kù)的“5S”對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的物料更加規(guī)范更加有效儲(chǔ)放也有積極和深遠(yuǎn)的意義。

      第七、盤點(diǎn)。盤點(diǎn)(一般采用永續(xù)盤存和實(shí)地盤存的的方式進(jìn)行,也有是兩種盤存方式的結(jié)合進(jìn)行)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)是一項(xiàng)非常重要的不可缺少的工作程序。盤點(diǎn)的目的是為了查明各項(xiàng)物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度,以期達(dá)到有效利用資產(chǎn)的目的。同時(shí)為生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃提供更加準(zhǔn)確的依據(jù),更好把握各項(xiàng)物資的最低存量和最高存量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種呆廢料和呆滯品,從而達(dá)到有效控管庫(kù)存。一般來(lái)說(shuō),盤點(diǎn)一年進(jìn)行兩次:6月30日和12月31日。當(dāng)然平時(shí)每月還可以進(jìn)行一次小盤。盤點(diǎn)時(shí)全廠停工,按照初盤、復(fù)盤、抽盤三次完成。確定盤點(diǎn)的各項(xiàng)資產(chǎn)的誤差率和對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果在規(guī)定的盤點(diǎn)差錯(cuò)率的管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和處罰。盤點(diǎn)完后,倉(cāng)庫(kù)要對(duì)盤盈盤虧部分進(jìn)行分析和帳務(wù)上的調(diào)整。以上這些是作為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)主管必須熟練掌握的專業(yè)知識(shí),當(dāng)然還有一些沒(méi)有談到的倉(cāng)庫(kù)具體管理細(xì)節(jié)。

      第二篇:倉(cāng)庫(kù)管理

      倉(cāng)儲(chǔ)部是公司重要的財(cái)產(chǎn)保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著銷售、采購(gòu)與配送以及財(cái)務(wù)四個(gè)部門,在公司里起了一個(gè)紐帶的作用。倉(cāng)庫(kù)主管全面負(fù)責(zé)本部門的工作,對(duì)配送中心經(jīng)理負(fù)責(zé)。

      倉(cāng)庫(kù)主管主要履行以下職責(zé):

      1、全面掌握倉(cāng)庫(kù)各廠家、各系列產(chǎn)品庫(kù)存情況,根據(jù)商場(chǎng)銷售進(jìn)度以及業(yè)務(wù)部的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度,確保產(chǎn)品正常進(jìn)出庫(kù)房以及產(chǎn)品的完整性。

      2、負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉(cāng)管員、搬運(yùn)工人的日常工作,督促倉(cāng)管員做好各類臺(tái)帳,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)、驗(yàn)貨等整理登記入帳工作(做到準(zhǔn)確無(wú)誤),以便統(tǒng)計(jì)和核查;

      3、及時(shí)與業(yè)務(wù)部溝通廠方到貨情況,并組織人員做好接貨準(zhǔn)備。

      4、及時(shí)與業(yè)務(wù)部、倉(cāng)管員核對(duì)產(chǎn)品出入庫(kù)紀(jì)錄,對(duì)物品的出入庫(kù)要及時(shí)驗(yàn)收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)反饋;

      5、督促和配合倉(cāng)管員定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品盤點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí),找出原因予以調(diào)帳或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理;

      6、負(fù)責(zé)每日晨會(huì)培訓(xùn)、以及當(dāng)天工作安排的有序進(jìn)行,并定期對(duì)倉(cāng)管員、搬運(yùn)工人進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核。

      7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),全面了解各廠家各系列產(chǎn)品,統(tǒng)籌分析,對(duì)庫(kù)區(qū)的工作作出相應(yīng)的調(diào)整,達(dá)到有效管理倉(cāng)庫(kù)的目的。

      8、嚴(yán)格放行條的簽發(fā)和使用,不得亂發(fā)亂簽放行務(wù);

      9、監(jiān)督好所有物品的保管工作,所有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字;

      10、每周做好工作總結(jié)報(bào)告,如實(shí)反映工作情況和工作中遇到的問(wèn)題,積極提出合理化建議;

      11、以身作則,用正確的工作方法,積極負(fù)責(zé)的態(tài)度處理倉(cāng)庫(kù)日常工作;

      12、關(guān)心、愛(ài)護(hù)、團(tuán)結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問(wèn)題。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉(cāng)庫(kù)的工作;

      13、對(duì)于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時(shí)做出處理;

      14、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)識(shí),井然有序;

      15、加強(qiáng)管理,搞好倉(cāng)庫(kù)安全(防火、防盜、防破壞)工作,防盜報(bào)警器的設(shè)防工作;

      16、對(duì)貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見(jiàn);

      17、定制訂倉(cāng)庫(kù)管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對(duì)下屬人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;

      18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制,報(bào)公司批準(zhǔn);

      19、配合公司其它部門開(kāi)展工作,做好橫向溝通;

      20、認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)做好配送中心的出樣、送貨提成統(tǒng)計(jì)明細(xì) 倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù):

      1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、卡、物三者一致,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;

      2.做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物料采購(gòu)與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;

      3.與車間領(lǐng)料組及采購(gòu)員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況; 4.對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)部品物料 的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。5.做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

      倉(cāng)管人員應(yīng)具備的基本技能

      1.熟練掌握出入庫(kù)作業(yè)及庫(kù)房管理的方法、規(guī)范及操作程序; 2.熟悉倉(cāng)庫(kù)管理制度及相關(guān)管理流程; 3.具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí); 4.懂電腦操作。

      收貨驗(yàn)收

      1.貨物進(jìn)倉(cāng),需核對(duì)訂單(采購(gòu)訂單和生產(chǎn)訂單)。待進(jìn)倉(cāng)物品料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉(cāng)手續(xù)。

      ① 嚴(yán)禁無(wú)訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請(qǐng)示上級(jí)和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)下訂單;

      ② 嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理?yè)p耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差或機(jī)臺(tái)最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇洠瑧?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。

      2.貨物進(jìn)倉(cāng),必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。3.貨物進(jìn)倉(cāng),需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),其中:

      ① 外協(xié)、外購(gòu)物料/產(chǎn)品必須填報(bào)《報(bào)檢單》,檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉(cāng)手續(xù);其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫的暫收憑證均只能由倉(cāng)管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。

      ② 特別地,對(duì)抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉(cāng)管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。

      ③ 自產(chǎn)成品、零部件,必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉(cāng)手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認(rèn)合格的文件;

      ④ 車間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉(cāng)或退倉(cāng)的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)。進(jìn)倉(cāng)后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。4.入庫(kù)物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標(biāo)識(shí)清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數(shù)。

      5.對(duì)驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)通知采購(gòu)部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。貨物出倉(cāng)

      1.貨物出倉(cāng),必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令,例如: ① 生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時(shí)領(lǐng)料單》辦理;

      ② 成品出倉(cāng)憑《銷售訂單》和經(jīng)營(yíng)部門下達(dá)的《出貨通知書(shū)》辦理; ③ 委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購(gòu)訂單》辦理; ④ 調(diào)讓出倉(cāng)憑《調(diào)讓出倉(cāng)單》;

      ⑤ 技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。2. 所有計(jì)劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)計(jì)劃采購(gòu)經(jīng)理簽字。3. 貨物出倉(cāng),需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。

      4. 車間領(lǐng)料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對(duì)提貨人身份及授權(quán)委托。

      5. 對(duì)外送貨發(fā)出,必須在第一時(shí)間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。6. 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉(cāng),必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。

      7. 所有銷售發(fā)貨,發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財(cái)務(wù)部門審核并加蓋《發(fā)貨專用章》方可辦理出倉(cāng)放行。如有需要發(fā)外磅量的物品,需由二人(經(jīng)管倉(cāng)管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員)陪同辦理并簽字確認(rèn),并在確認(rèn)數(shù)量后及時(shí)辦理繳款、開(kāi)單手續(xù)。

      8. 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可到相應(yīng)倉(cāng)區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。

      9. 嚴(yán)禁用白條出倉(cāng)或擅自從倉(cāng)庫(kù)借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過(guò)三個(gè)工作日)。貨物堆碼及庫(kù)房管理

      1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。

      2.所有貨物均必須按倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新,擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。4.倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺(tái)板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。

      5.現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫(kù)房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合7S管理要求。

      6.嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。安全防護(hù)

      1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施,專人專責(zé)管理。2.倉(cāng)庫(kù)必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。

      3.保證庫(kù)房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。

      4.嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉(cāng)管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫(kù)區(qū)。

      5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。

      6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。

      7.未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。送貨/提貨人員需在倉(cāng)管員的陪侍下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢,不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。

      8.倉(cāng)管人員于下班離開(kāi)前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門窗及電源、水源是否開(kāi)閉,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理 1.單據(jù)管理

      ① 日常進(jìn)出倉(cāng)等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

      ② 需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押?jiǎn)危?/p>

      ③ 每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí),分類別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識(shí)。2.存卡管理

      ① 存卡記錄規(guī)范、及時(shí)(日清日結(jié)),書(shū)寫工整清楚,有合法單據(jù); ② 用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管; ③ 每年年底,應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。3.電腦數(shù)據(jù)處理

      ① 所有進(jìn)出倉(cāng)事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié));

      ② 當(dāng)天的進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需經(jīng)物管經(jīng)理批準(zhǔn)并知會(huì)計(jì)劃采購(gòu)。

      ③ 暫未實(shí)施電腦管理的倉(cāng)庫(kù),也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。盤點(diǎn)及對(duì)帳

      1.倉(cāng)庫(kù)需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。原則上要求所有庫(kù)存物品每?jī)稍轮辽傺h(huán)一次。

      2.物管中心應(yīng)在財(cái)務(wù)部的組織下,每年至少組織一次全面盤點(diǎn)。

      3.盤點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時(shí)間通知采購(gòu)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。4.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商、客戶進(jìn)行對(duì)帳工作,包括: ① 成品發(fā)貨對(duì)帳,由成品倉(cāng)負(fù)責(zé); ② 外協(xié)、外購(gòu)收貨對(duì)帳,由各分倉(cāng)負(fù)責(zé); ③ 外協(xié)發(fā)料及核銷對(duì)帳,由外協(xié)核算員負(fù)責(zé); ④ 客戶供料及核銷對(duì)帳,由客戶供料核算員負(fù)責(zé);

      ⑤ 對(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉(cāng)庫(kù)暫以手工帳為準(zhǔn))

      ⑥ 發(fā)現(xiàn)對(duì)帳差異,應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。呆滯、不良品處理

      1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報(bào)一次;

      2.對(duì)重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理; 3.對(duì)已填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

      1.倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí),保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不亢、以理服人。

      2.對(duì)工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決。人員變動(dòng)及移交

      1.倉(cāng)管人員變動(dòng),必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證。2.應(yīng)移交事項(xiàng)包括: ① 經(jīng)管的貨物;

      ② 單據(jù)、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料; ③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等; ④ 辦理離職手續(xù)。

      第三篇:倉(cāng)庫(kù)管理

      倉(cāng)庫(kù)管理: 表:

      倉(cāng)庫(kù)信息表(倉(cāng)庫(kù)分類)

      字段:倉(cāng)庫(kù)編號(hào),倉(cāng)庫(kù)類型,位置

      分倉(cāng)庫(kù)存信息表(分店的存貨信息表)

      字段:倉(cāng)庫(kù)類型,貨物編號(hào),品名規(guī)格,單位,庫(kù)存量,倉(cāng)庫(kù)變動(dòng)類型表(出庫(kù)還是入庫(kù),出庫(kù)分借出和還出,入庫(kù)又分為借入和還出)字段:Id,倉(cāng)庫(kù)類型變動(dòng)類型 領(lǐng)料信息表

      字段:倉(cāng)庫(kù)類型,領(lǐng)料人,產(chǎn)品編號(hào),開(kāi)單人,備注 倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥表

      字段:Id,調(diào)入倉(cāng)庫(kù),調(diào)出倉(cāng)庫(kù),產(chǎn)品編號(hào),開(kāi)單人,備注 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的信息表(存在的產(chǎn)品,貨品資料表)

      字段:Id,貨品編號(hào),品名規(guī)格,貨品簡(jiǎn)稱,貨品類別,貨品字段,總庫(kù)存量,基本單位,進(jìn)價(jià)

      憑證信息表

      字段:Id(順序號(hào)),日前,憑證字,憑證號(hào)(自動(dòng)增長(zhǎng)),附件,打印樣式,摘要,會(huì)計(jì)科目,借方金額,貸方金額,合計(jì),制單,審核人,登賬人 憑證字類型表

      字段:id(憑證字類型編號(hào)),憑證字類型 會(huì)計(jì)科目分類表(會(huì)計(jì)科目類型)

      字段:Id(會(huì)計(jì)分類編號(hào)),會(huì)計(jì)科目類型 打印樣式表

      字段:Id(樣式類型編號(hào)),樣式類型 盤點(diǎn)單信息表

      字段:id,倉(cāng)庫(kù)類型,品名規(guī)格,單位,數(shù)量,單價(jià),金額,摘要 入庫(kù)信息表

      字段:id,入庫(kù)時(shí)間,貨物名稱,經(jīng)辦人,數(shù)量,金額,物品類型,入庫(kù)類型,產(chǎn)品單價(jià)存 存貨調(diào)價(jià)表:

      字段:?jiǎn)翁?hào),開(kāi)單日期,開(kāi)單人,調(diào)價(jià)金額,備注,品名規(guī)格,摘要 貨品信息表:

      字段:品名規(guī)格,貨品編號(hào),功能:

      倉(cāng)庫(kù)資料:商品分類的集合

      農(nóng)副產(chǎn)品倉(cāng),批發(fā)商品倉(cāng),物品倉(cāng),都市商場(chǎng) 貨品類型:商品的類型

      貨品的資料:用來(lái)了解貨品的相關(guān)信息(價(jià)格除外)產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng):從進(jìn)貨管理那邊得到要進(jìn)倉(cāng)的貨物信息 退料:把沒(méi)有用完的原材料退回到數(shù)據(jù)庫(kù)中 存貨調(diào)價(jià):根據(jù)情況來(lái)調(diào)整產(chǎn)品單價(jià)

      庫(kù)存變動(dòng):用來(lái)改變產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)中的信息(改變它在倉(cāng)庫(kù)的位置和倉(cāng)庫(kù)變動(dòng)類型)憑證賬單:借貸雙方的信任憑證(根據(jù)憑證字類型)業(yè)務(wù)查找:綜合分析,集成功能 分倉(cāng)庫(kù)存:如果本店庫(kù)存不知時(shí)可以向分店支取貨物,詳細(xì)功能: 查找功能:按倉(cāng)庫(kù)或產(chǎn)品類型或產(chǎn)品編號(hào)或貨物名稱查找

      導(dǎo)出:導(dǎo)入電子表格

      倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥:調(diào)整物品在倉(cāng)庫(kù)中的位置

      窗體之間的調(diào)用: 當(dāng)點(diǎn)擊倉(cāng)庫(kù)資料圖標(biāo)時(shí),調(diào)用倉(cāng)庫(kù)—基礎(chǔ)信息窗體

      當(dāng)點(diǎn)擊貨品類型圖標(biāo)時(shí),調(diào)用貨品類型—基礎(chǔ)資料窗體

      當(dāng)點(diǎn)貨品資料圖標(biāo)時(shí),調(diào)用貨品—基礎(chǔ)信息窗體

      當(dāng)點(diǎn)擊分倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存圖標(biāo)時(shí),調(diào)用分倉(cāng)庫(kù)存—基礎(chǔ)信息窗體

      查找

      當(dāng)點(diǎn)擊庫(kù)存變動(dòng)類型圖標(biāo)時(shí),調(diào)用其他庫(kù)存變動(dòng)類型—基礎(chǔ)信息窗體

      編輯庫(kù)存

      當(dāng)點(diǎn)擊業(yè)務(wù)查找圖標(biāo)時(shí),調(diào)用查找—銷售訂單窗體

      當(dāng)點(diǎn)擊倉(cāng)領(lǐng)料圖標(biāo)時(shí),調(diào)用領(lǐng)料單[時(shí)間]窗體

      當(dāng)點(diǎn)擊調(diào)撥圖標(biāo)時(shí),調(diào)用調(diào)撥單[時(shí)間]窗體

      當(dāng)點(diǎn)擊盤點(diǎn)單圖標(biāo)時(shí),調(diào)用盤點(diǎn)單[時(shí)間]窗體

      當(dāng)點(diǎn)擊庫(kù)存變動(dòng)圖標(biāo)時(shí),調(diào)用庫(kù)存變動(dòng)單窗體

      當(dāng)點(diǎn)擊存貨調(diào)價(jià)圖標(biāo)時(shí),調(diào)用存貨調(diào)價(jià)窗體

      當(dāng)點(diǎn)擊產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)圖標(biāo)時(shí),調(diào)用產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)單窗體

      當(dāng)點(diǎn)擊調(diào)閱憑證時(shí),調(diào)用記賬憑證窗體

      當(dāng)點(diǎn)擊退料圖標(biāo)時(shí),調(diào)用退料單窗體

      涉及到的表單對(duì)象

      1.2.3.4.5.6.7.領(lǐng)料單 退料單 產(chǎn)品入倉(cāng)單 倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單 盤點(diǎn)單 庫(kù)存變動(dòng)單 存貨調(diào)價(jià)單

      第四篇:倉(cāng)庫(kù)管理

      倉(cāng)庫(kù)管理制度

      1、倉(cāng)庫(kù)必須按物資分類建立帳冊(cè)和明細(xì)目錄。帳冊(cè)、各類單據(jù)必須字跡清晰,并按物資性能和管理的要求分別填寫清楚,數(shù)字準(zhǔn)確。

      2、對(duì)入庫(kù)物資要妥善保管、做到存放系統(tǒng)化、規(guī)格化,做到勤檢查、勤保養(yǎng)、勤打掃、經(jīng)常保持庫(kù)容整潔。

      3、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所管物資要做到先進(jìn)先用,并做到十不,即:不潮、不變、不壞、不霉、不腐、不混、不凍、不爆、不銹、不漏。

      4、倉(cāng)庫(kù)要對(duì)各類料單及有關(guān)資料做好妥善保存,帳目要日清月結(jié)。凡對(duì)儲(chǔ)備庫(kù)存物資,要作出計(jì)劃定期查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查,未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題經(jīng)常查。做到帳、卡、物相符。

      5、保管員要按上級(jí)布置的要求,及時(shí)準(zhǔn)確地上報(bào)各類報(bào)表,如物資庫(kù)存月報(bào)表,收、付、存金額月報(bào)表。

      6、倉(cāng)庫(kù)必須做好安全工作,進(jìn)庫(kù)不準(zhǔn)吸煙,庫(kù)房周圍嚴(yán)禁煙火。應(yīng)齊備防火器械,非倉(cāng)庫(kù)人員不得入內(nèi),必須進(jìn)庫(kù)的同志,必經(jīng)工作人員同意,嚴(yán)防破壞活動(dòng)。

      7、倉(cāng)庫(kù)工作人員都應(yīng)該提高警惕,下班時(shí)應(yīng)關(guān)好門、窗、上好鎖、關(guān)閉電源和管伐。防止物資被竊。

      白水坑水庫(kù)水力發(fā)電廠

      2006年4月20日

      第五篇:倉(cāng)庫(kù)管理

      倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)規(guī)范(倉(cāng)庫(kù)十條)

      倉(cāng)庫(kù)分為五大區(qū)域:正常商品區(qū)、促銷商品區(qū)、報(bào)損區(qū)、退貨區(qū)、資產(chǎn)區(qū) 五大區(qū)域的陳列標(biāo)準(zhǔn)基本一致

      1、倉(cāng)庫(kù)商品擺放不能直接接觸地面,需放地面時(shí)應(yīng)用棧板墊起,并且要方便取貨。

      2、倉(cāng)庫(kù)的主通道必項(xiàng)保持暢通。

      3、取貨時(shí)要輕拿輕放,不能腳踩著貨物取貨。

      4、補(bǔ)貨工具及各種雜物(包括:?jiǎn)螕?jù),清潔工具)等要放在指定地點(diǎn)。

      5、倉(cāng)庫(kù)存放商品陳列要將量重體積大商品、暢銷商品、易破損商品放置在貨架底部,輕而體積小銷量低的商品放在中上方,將體積小且容易丟的商品放貨架頂端,陳列以貨架邊緣對(duì)齊。

      6、庫(kù)存商品不可過(guò)高,不天花板至少50厘米癿距離,照明燈下不允許放任何商品。

      7、日常陳列面上的破損商品迚行維護(hù)后暫放在倉(cāng)庫(kù)報(bào)損區(qū)域箱子內(nèi),破損的商品不允許長(zhǎng)時(shí)間堆放在庫(kù)房里,在退貨指定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行退換貨。

      8、員工將新到的商品分類,(直接上貨架,倉(cāng)庫(kù),貨架頂端)分類后放至相應(yīng)位置。

      9、員工取貨時(shí),嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則操作,新日期商品陳列老日期后面。

      10、倉(cāng)庫(kù)商品必須有庫(kù)存卡,庫(kù)存卡包括:商品名稱、貨號(hào)、條形碼、商品規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期(食品類商品必項(xiàng)標(biāo)注,非食可以不標(biāo)注)和截止日期。(庫(kù)存卡需貼在商品箱子右下角)

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