第一篇:2015年法務(wù)檔案部門述職報(bào)告
2015年法務(wù)檔案部門述職報(bào)告
2014年在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結(jié)過去,展望未來,法務(wù)檔案部的工作跟2013年相比有新的變化和提高?;仡欉@即將過去的一年,法務(wù)檔案部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下根據(jù)2014年公司的發(fā)展規(guī)劃和工作要求展開了全年工作,公司重大事務(wù)在法務(wù)顧問協(xié)助配合下,以簽訂合同、補(bǔ)充協(xié)議、與各參建單位的往來函件的起草審核把關(guān)等幾大方向?yàn)楣ぷ髦攸c(diǎn);對(duì)內(nèi)協(xié)助支持公司合約部、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、人事行政部門的工作;以及各項(xiàng)目來往函件的處理、合同的歸檔、圖紙的管理、印章的管理、各類資料的歸檔等,全年通過以上幾方面的工作全面發(fā)揮了法務(wù)檔案部的重要作用。
一、往來函件的處理
項(xiàng)目:收文:620個(gè)函件,發(fā)文:335個(gè)函件;
項(xiàng)目:收文:180個(gè)函件,發(fā)文:192個(gè)函件;
展廳:收文:17個(gè)函件,發(fā)文:8個(gè)函件;
項(xiàng)目:收文:3個(gè)函件,發(fā)文:20個(gè)函件;
律師:收文:60個(gè)函件,發(fā)文:59個(gè)函件。
各項(xiàng)目所有收發(fā)函件均有臺(tái)賬,以方便查詢。
過去一年與顧問律師保持緊密聯(lián)系,針對(duì)南湖項(xiàng)目遺留問題得到了顧問律師的意見;人事、財(cái)務(wù)、合約部門的文件等也得到了法律的意見,對(duì)于公司的重大決定讓顧問律師提前規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn),增大公司的利益。
2015年我司更換了律師事務(wù)所,選擇了一家在工程法律法規(guī)方面更為專業(yè)、權(quán)威的律師事務(wù)所,對(duì)我司推行的RD+EPC模式更為認(rèn)可熟悉的律所。除了繼續(xù)幫助解決南湖酒店項(xiàng)目遺留問題外,公司新項(xiàng)目的前期便由此律所的參與,從根本上規(guī)避我司的風(fēng)險(xiǎn),做到雙贏的局面。公司各項(xiàng)協(xié)議的簽訂,也從法律的角度把關(guān),從而規(guī)避掉后續(xù)預(yù)見以及隱蔽的法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然除了得到律所的幫助外,我司內(nèi)部也應(yīng)該多組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn),提高各部門的法律意識(shí),從而提高公司的整體水平。
二、合同歸檔
49份合同歸檔(南湖工程協(xié)議及采購協(xié)議;銅仁機(jī)場概念性方案協(xié)議以及其他協(xié)議),建立臺(tái)帳,做好借閱登記工作。
各部門歸檔合同的時(shí)候,應(yīng)將合約審批流程表(及過程文件)、合約原件或復(fù)印件及word電子版一并歸檔,以便將來有跡可查。
完善合同臺(tái)賬信息,給更多部門予以支持。(金額、付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)、提交成果等)
三、圖紙管理
各項(xiàng)目階段性成果硫酸圖、藍(lán)圖及電子版的歸檔;打印文本的明細(xì)(提交財(cái)務(wù)),以及重要的圖紙刻盤存檔工作,做好臺(tái)賬。由于之前歸檔無規(guī)律性,現(xiàn)要求各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1、各政府部門批復(fù)的圖紙(電子版及藍(lán)圖)收集歸檔;
2、歸檔時(shí)應(yīng)先自行逐張清點(diǎn),核查其數(shù)量、圖名、圖號(hào)及各項(xiàng)簽署是否完
備,并按順序排列;
3、電子版圖紙按專業(yè)建立文件夾,文件名應(yīng)與圖紙目錄一一對(duì)應(yīng),表述清楚。文件名結(jié)構(gòu)為:圖名(圖號(hào)).DWG);
4、每個(gè)階段性成果應(yīng)按時(shí)歸檔;
5、以上均由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)歸檔圖紙進(jìn)行一一審核,合格后方可存入檔案部門。
四、資料的歸檔及管理
1、項(xiàng)目前期市場開始的文件歸檔
從項(xiàng)目前期開始的甲方資料,市場資料、品牌等這方面的資料2014年歸檔不齊全,從今年開始從前期的市場部開始所有有關(guān)項(xiàng)目的資料相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)歸檔。
2、設(shè)計(jì)文件的歸檔
從公司之前歸檔的情況來看,因前期未收集,或收集不及時(shí),人員流動(dòng)過大等諸多的原因?qū)е逻@方面的資料歸檔極少。按法務(wù)檔案部新的規(guī)定和要求,施工圖圖紙審圖完畢后各工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按期向檔案室移交工程的檔案資料,并要確保所移交資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,所需移交的資料內(nèi)容如下: 立項(xiàng)文件
項(xiàng)目建議書
項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書 可行性研究報(bào)告及附件 可行性研究報(bào)告審批意見 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 規(guī)劃審批文件
建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 規(guī)劃意見書
勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件 工程地質(zhì)勘察報(bào)告
水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查 建筑用地釘樁通知單/釘樁坐標(biāo)成果通知單 地形測量和撥地測量成果報(bào)告
申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書 設(shè)計(jì)任務(wù)書
審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見
有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)文件或取得有關(guān)協(xié)議
工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)算書、日照計(jì)算、熱工計(jì)算表、節(jié)能計(jì)算表(文本、電子文件)概預(yù)算書
政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見 招投標(biāo)文件
各審圖單位對(duì)施工圖的審批及回復(fù)意見。
3、工程資料的歸檔
1)造價(jià)部門今年將南湖酒店項(xiàng)目參建方:剩余土建工程結(jié)算資料及圖紙進(jìn)行了歸檔。
2)顧問-毛衛(wèi)平;顧問-潘文清;顧問-李亞飛工作成果的歸檔(紙質(zhì)、軟件版
及電子版)。
3)其他工程資料及現(xiàn)場發(fā)來資料的整理及歸檔,均已放入盒中做好清單。
2014年一年工程資料歸檔不齊全,由于多種原因造成,不應(yīng)追究過往的種種,及時(shí)糾正。新的一年開始了,應(yīng)按照國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)工程資料管理,在各階段收集各參建方有效資料,統(tǒng) 一報(bào)送項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部資料員整理齊全后將清單及資料統(tǒng)一歸檔在北京公司。若參建方有特殊情況資料不齊全項(xiàng)目部可將現(xiàn)有資料清單 定期整理發(fā)至北京公司,以便總部可以清楚了解。
五、印章的管理
1、協(xié)助各部門申請(qǐng)蓋章事宜,所有的蓋章文件需有部門負(fù)責(zé)人簽字,汪總最后審批通過方可蓋章。所有蓋章文件均留復(fù)印件存檔,做好編號(hào)。
2、蔡總及尚馳蓋章申請(qǐng),均由他們各自的領(lǐng)導(dǎo)審批即可,他們對(duì)各自的文件負(fù)全責(zé)。
六、其他事宜
出差文件歸檔
處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作
以及配合其他部門的工作
舊的一年已過去,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。新的一年有一個(gè)新的開始,理順法務(wù)檔案部門的工作流程,加強(qiáng)自身工作處理能力,提高工作協(xié)作能力,增強(qiáng)各部門之間的溝通能力。學(xué)習(xí)更多的法律法規(guī)、檔案知識(shí),才能更加快速融入惟邦的團(tuán)隊(duì)。希望在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下法務(wù)檔案部門有一個(gè)質(zhì)的飛躍。
第二篇:法務(wù)部門職責(zé)
一、公司法務(wù)部簡介
公司法務(wù)部是公司內(nèi)部的一個(gè)職能部門,一般由具有專業(yè)法律知識(shí)的律師或法律專家組成,它肩負(fù)著確保公司守法經(jīng)營,依法維護(hù)公司合法權(quán)益,處理公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種法律問題的重大使命。
作為公司的一個(gè)職能部門,公司的法務(wù)部具有以下特征:
其一、從組成人員來看,公司的法務(wù)部一般由掌握專業(yè)的法律知識(shí)、具有一定辦案經(jīng)驗(yàn)的律師或法律專家組成,他們負(fù)責(zé)為公司其他職能部門及業(yè)務(wù)部門提供及時(shí)、專業(yè)、詳盡的法律意見和建議,確保公司在法律規(guī)定的范圍內(nèi)守法經(jīng)營,使各類糾紛及訴訟得以及時(shí)解決。其
二、從工作方式上看,法務(wù)部并不直接經(jīng)手公司的業(yè)務(wù),只是對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作提出指導(dǎo)意見和建議,具體事宜的最終落實(shí)上還是由業(yè)務(wù)部門親自處理的,這使其與公司的業(yè)務(wù)部門的工作方式上有明顯的區(qū)別。
第三、從工作的范圍來看,公司法務(wù)部的宗旨在于協(xié)助公司管理層依法決策,引導(dǎo)公司健康發(fā)展,理順公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,評(píng)判和控制公司生產(chǎn)經(jīng)營中可能遇到的法律風(fēng)險(xiǎn),為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和茁壯成長保駕護(hù)航。
二、公司法務(wù)部設(shè)立的重要性
公司是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最活躍的經(jīng)濟(jì)主體,順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和處理法律事務(wù)的需要,目前,很多公司都成立了專門的法務(wù)部或者法律部,規(guī)模較小的公司因法律事務(wù)較少,往往是法務(wù)與人事或與行政部門合二為一,這樣更有利于節(jié)約成本以及人員安排,大公司往往都有獨(dú)立的法務(wù)部,便于專門處理法律事務(wù)。公司法務(wù)部是確保公司依法決策,理順公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度的根本保障,是確保公司守法經(jīng)營的重要前提,是維護(hù)公司合法權(quán)益的重要手段。
其一、成立或組建公司法務(wù)部是維持公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序的需要。市場經(jīng)濟(jì)就是法治經(jīng)濟(jì)。在市場經(jīng)濟(jì)的前提下,一切都必須以尊重市場規(guī)律為前提,競爭的加劇無可避免導(dǎo)致爭議突起,要實(shí)現(xiàn)和維護(hù)好公司的合法權(quán)益,就離不開一個(gè)專長于法律知識(shí)和熟諳糾紛處理技巧的部門,這樣,法律部或者法務(wù)部的組建就成了許多企業(yè)中不可缺少的一個(gè)部門。
其二、成立或組建公司法務(wù)部是維護(hù)自主品牌,是維護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的需要。品牌戰(zhàn)略才是一個(gè)企業(yè)在市場中真正立于不敗之地的法寶和競爭力。實(shí)現(xiàn)自主品牌,維護(hù)好公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),才能在行業(yè)的競爭中實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,在法制建設(shè)蓬勃發(fā)展的新世紀(jì),維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使命無可否認(rèn)地落到了具有專業(yè)法律知識(shí)、善于邏輯思維的法務(wù)部門的身上。在維護(hù)公司自主品牌的過程中,法務(wù)部應(yīng)充分地把握企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展?fàn)顟B(tài),及時(shí)提供與公司發(fā)展階段相適應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)策略,從基礎(chǔ)注冊(cè)維護(hù)到防御商標(biāo)到保護(hù)商標(biāo)注冊(cè),從單一的品牌戰(zhàn)略到多元化的品牌規(guī)劃,及時(shí)調(diào)整知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施,實(shí)現(xiàn)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系的良性發(fā)展和不斷深化。
其三、成立或組建公司法務(wù)部是公司長遠(yuǎn)發(fā)展的需要。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的縱深發(fā)展,行業(yè)競爭不斷加劇,全球經(jīng)濟(jì)一體化程度日益加強(qiáng),隨著國內(nèi)法治環(huán)境的逐漸完善,對(duì)于公司、企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范來說,最終不會(huì)存在任何理想意義上的安全港。這就要求每一個(gè)公司、企業(yè)必須不斷建設(shè)建立、健全和完善法務(wù)部門來控制和應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn),雖然風(fēng)險(xiǎn)無法完全避免,但是我們可以預(yù)見并把它可能造成的損失降到最低,這就是設(shè)立法務(wù)部門的真正意義所在。
三、公司法務(wù)部的職能
公司法務(wù)部的職能大體可分為兩大類,一類是對(duì)公司的管理職能,體現(xiàn)在從正面意義上對(duì)公司的發(fā)展和管理方面,另一類是法律救濟(jì)職能,體現(xiàn)在糾紛發(fā)生以后法務(wù)部的協(xié)調(diào),仲裁和訴訟方面。
(一)法務(wù)部的管理職責(zé): 公司法務(wù)部的管理職能是指,法務(wù)部對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)管控,在法律許可的范圍內(nèi)最大程度實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益,包括對(duì)公司決策的合法性分析、合同管理、員工管理及培訓(xùn),合規(guī)性監(jiān)控即監(jiān)督公司在反腐倡廉方面的問題具體分述如下:
1、協(xié)助公司管理層依法決策,為公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃保駕護(hù)航。公司法務(wù)部的管理職能首先體現(xiàn)在,積極協(xié)同公司管理層探討公司發(fā)展的前景的規(guī)劃,在法律法規(guī)許可的范圍內(nèi),發(fā)揮團(tuán)體的智慧,開放思想,發(fā)散思維,對(duì)公司可持續(xù)的長遠(yuǎn)發(fā)展提出建議。
2、建立或完善公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度。有秩序才能產(chǎn)出效益,任何一個(gè)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開具體的規(guī)章制度來約束,正是這樣一種約束,正是公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度是對(duì)公司全體員工行為的規(guī)范才使得公司中的個(gè)人、不同部門乃至整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)有條不紊、秩序井然。
現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)法治的社會(huì),對(duì)公司的員工、各個(gè)部門的約束,無論是指引還是處罰,都應(yīng)該是建立在成文的規(guī)章制度為前提的基礎(chǔ)上的,只有是合理、合法的規(guī)章制度才能經(jīng)得起政府部門的監(jiān)督檢查,才能經(jīng)得起時(shí)間的檢驗(yàn),因此,公司法務(wù)部門的重要職能就是在合法的框架內(nèi),逐步建立、健全和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章、管理制度。
3、參與合同談判,妥善管理合同文件。為爭取和維護(hù)公司的合法權(quán)益,法務(wù)部應(yīng)積極參與到公司各部門的談判中去,及時(shí)了解談判事項(xiàng)、談判對(duì)方基本情況、談判進(jìn)程、談判雙方的分歧,制定有利的談判方案。必要時(shí),法務(wù)部應(yīng)通過合法的途徑對(duì)談判相對(duì)方基本情況、資信狀況等予以調(diào)查,確保了解到對(duì)方的真實(shí)信息,化解可能存在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),在法律許可范圍內(nèi)控制風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)公司爭取利益最大化。對(duì)于重大的談判,法務(wù)部應(yīng)當(dāng)主導(dǎo)確定談判方案,并就談判有關(guān)事項(xiàng)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,提前取得共識(shí)或確定一致的談判原則,同時(shí)應(yīng)對(duì)擬定的談判方案進(jìn)行討論,進(jìn)行包括但不限于法律方面的可行性論證,必要時(shí),提請(qǐng)相關(guān)部門召開工作協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)談判涉及的財(cái)務(wù)、工程等事項(xiàng)征求各個(gè)部門意見,并最終確定談判的思路和策略。
合同談判的成功并不意味著約定事宜已經(jīng)水到渠成,還必須對(duì)雙方簽訂的合同、備忘錄、補(bǔ)充協(xié)議等予以妥善保管,并及時(shí)跟進(jìn)了解合同的履行情況,防范雙方合作過程中出現(xiàn)糾紛時(shí),可以就雙方爭議的事實(shí)進(jìn)行驗(yàn)證。合同是規(guī)定雙方權(quán)利義務(wù)的最直接的書面材料,是分清各方責(zé)任的重要根據(jù),因此無論是合同評(píng)審還是合同的管理都應(yīng)該謹(jǐn)慎對(duì)待,將可能發(fā)生的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
4、開展法律知識(shí)的培訓(xùn),提高各部門人員的法律意識(shí)。為提高各部門人員的法律意識(shí),有效防范法律風(fēng)險(xiǎn),公司法務(wù)部應(yīng)積極組織對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,進(jìn)行案例風(fēng)險(xiǎn)分析和工作思路研討,解決業(yè)務(wù)工作中遇到法律方面的重點(diǎn)、疑點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題;對(duì)新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和探討,做到對(duì)相關(guān)內(nèi)容了然于胸,防范可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。
5、解答法律咨詢,為相關(guān)部門日常工作提供建議。法律事務(wù)的咨詢(簡稱法律咨詢)是指公司各部門或個(gè)人對(duì)日常工作中的法律事宜有疑問時(shí)向法務(wù)部口頭或書面提出詢問,法務(wù)部及時(shí)以口頭或書面答復(fù)的活動(dòng)。一般來說,法律事務(wù)咨詢主要是業(yè)務(wù)部門主動(dòng)向法務(wù)部咨詢相關(guān)事宜,包括電話、面談或書面等形式,同時(shí)法務(wù)部也可以開展法律事務(wù)調(diào)查問卷、走訪面談等方式方式向各個(gè)業(yè)務(wù)部門了解他們所關(guān)心的法律事宜,并集中予以解答。
(二)法律救濟(jì)職能
公司法務(wù)部的救濟(jì)職能是指,公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中與其他民事主體(包括公司或個(gè)人)或行政機(jī)關(guān)發(fā)生的糾紛或訴訟。主要體現(xiàn)在,法務(wù)部代表公司參與上述糾紛或訴訟的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng),并在這些活動(dòng)中最大限度地維護(hù)公司的合法權(quán)益。
公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的糾紛一般有兩種,一種是非訴糾紛,即以本公司為一方當(dāng)事人,對(duì)已經(jīng)發(fā)生但尚未進(jìn)入到訴訟程序的糾紛,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動(dòng),簡稱非訴糾紛。與之相對(duì)的稱為訴訟糾紛,是指以公司一方為一方當(dāng)事人,或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動(dòng)仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。
對(duì)于糾紛的處理,法務(wù)部應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)材料,分析案情,理清雙方的權(quán)利義務(wù),權(quán)衡利弊得失,盡量采取協(xié)商處理方式,以降低糾紛處理的成本。
第三篇:2018法務(wù)部門工作計(jì)劃
2018法務(wù)部門工作計(jì)劃
法務(wù)部根據(jù)目前公司的工作情況和工作需要,堅(jiān)持以事前預(yù)防、事中控制為主、事后補(bǔ)救為輔為原則,以高效、高準(zhǔn)確率和自律為法律服務(wù)準(zhǔn)則,結(jié)合企業(yè)法律工作的特點(diǎn)和公司法律服務(wù)的實(shí)際需求,下面是小編為你整理的2018法務(wù)部門工作計(jì)劃,歡迎大家的閱讀。
法務(wù)部門工作計(jì)劃
“安全、有序、激情、和諧”是公司2018年工作的指導(dǎo)思想,安全、有序同時(shí)也是法務(wù)工作的目標(biāo)。根據(jù)目前公司法律工作的現(xiàn)狀,2018法務(wù)工作的重點(diǎn)將圍繞以下幾點(diǎn)展開:
公司的規(guī)章制度是按制度內(nèi)容進(jìn)行部門歸口管理的,2018年擬計(jì)劃按原分類對(duì)制度進(jìn)行修訂。其中涉及人力資源制度5個(gè),財(cái)務(wù)制度7個(gè),行政管理制度8個(gè),后勤管理制度2個(gè)。法務(wù)部擬在2018年對(duì)上述制度在實(shí)踐中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總,并根據(jù)匯總的問題對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行修訂完善。
1、日常合同審查:
合同及法律文件的審查是一項(xiàng)日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本半個(gè)工作日內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改;
根據(jù)目前情況,法務(wù)部擬修訂公司合同管理辦法及公司項(xiàng)目管理辦法,以期對(duì)公司合同及各類事項(xiàng)做到有規(guī)可依,有章可循。
另,法務(wù)部計(jì)劃對(duì)格式合同進(jìn)行常規(guī)修改,使其更符合實(shí)際操作和公司利益。
2、合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范:
對(duì)公司內(nèi)部及各項(xiàng)目公司已經(jīng)簽訂的合同的履行情況向相關(guān)部門了解情況,根據(jù)合同履行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,做好合同履行的風(fēng)險(xiǎn)防范。并通過對(duì)合同履行中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題匯總,進(jìn)一步完善后續(xù)需簽訂的合同條款并對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示。
2018年,法務(wù)部除了工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)接受各部門的法律咨詢,并及時(shí)給予答復(fù),并對(duì)咨詢情況予以登記外,還計(jì)劃與行政部聯(lián)系,開通一個(gè)專門的法律咨詢電子郵箱,方便公司員工就工作內(nèi)或工作外相關(guān)法律問題的咨詢。
另計(jì)劃,與人力資源培訓(xùn)部配合,做好公司法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司目前情況,法務(wù)部擬重點(diǎn)就土地管理法、城市房地產(chǎn)管理法、建筑法、合同法、勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法、稅法以及其他新頒布的與公司經(jīng)營相關(guān)的法律進(jìn)行培訓(xùn)。每個(gè)季度培訓(xùn)一次,培訓(xùn)可以根據(jù)需求增加培訓(xùn)內(nèi)容和次數(shù)。
法務(wù)部協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對(duì)公司債權(quán)進(jìn)行清理和催收,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關(guān)部門提出警示,同時(shí)向公司報(bào)告相關(guān)案情。
按公司規(guī)定由法務(wù)部介入的勞動(dòng)仲裁糾紛或各類經(jīng)濟(jì)糾紛,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集各類證據(jù)材料,做好訴訟準(zhǔn)備,訴訟應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。
目前法務(wù)工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評(píng)審均未在法務(wù)部登記和留存。2018年開始,所有合同和法律文件的評(píng)審法務(wù)部均將予以登記,并且將評(píng)審的材料及評(píng)審意見復(fù)印留存,以備隨時(shí)查檔。
對(duì)于將來法務(wù)部介入的勞動(dòng)爭議糾紛和其他經(jīng)濟(jì)糾紛,相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)整理歸檔。未結(jié)的糾紛方便處理,已結(jié)的糾紛便于查閱。
2018年,法務(wù)部在做好日常工作的同時(shí),也將加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí),吸收新知識(shí),爭取機(jī)會(huì)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流,以便更好的為公司服務(wù)。
綜上,法務(wù)部的工作在XXX年結(jié)束,XX年即將到來之際,只有不斷地學(xué)習(xí)與加強(qiáng)自身素養(yǎng),結(jié)合公司整體戰(zhàn)略與部門特色才能夠取得更大的進(jìn)步與提升!
法務(wù)部門工作計(jì)劃
法務(wù)部根據(jù)目前公司的工作情況和工作需要,堅(jiān)持以事前預(yù)防、事中控制為主、事后補(bǔ)救為輔為原則,以高效、高準(zhǔn)確率和自律為法律服務(wù)準(zhǔn)則,結(jié)合企業(yè)法律工作的特點(diǎn)和公司法律服務(wù)的實(shí)際需求,制定法務(wù)部工作計(jì)劃。
1,協(xié)助鞏固和完善合同及法律文件審核的機(jī)制,加強(qiáng)合同審核的有效性。
2,進(jìn)一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實(shí)際操作和公司利益。
3,合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時(shí)內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改,但特殊情況除外。
4,合同及其他法律文件的起草自詳細(xì)了解相應(yīng)的具體內(nèi)容后4小時(shí)內(nèi)完成,但特殊情況除外。
5,加強(qiáng)合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。
6,保持敢于直言的風(fēng)格,大膽地提出合同中所在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
1,協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對(duì)公司債權(quán)進(jìn)行清理和催收,接到相關(guān)要求后2天內(nèi)開始行動(dòng)。
2,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重***律問題立即向相關(guān)部門提出警示,同時(shí)向公司報(bào)告相關(guān)案情,使領(lǐng)導(dǎo)迅速作出決策。
3,接到訴訟請(qǐng)求后,自領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起15日內(nèi)完成法院立案。
4,發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件,有義務(wù)向公司報(bào)告情況,并建議提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)起訴。
5,對(duì)起訴或應(yīng)訴案件的代理,大多數(shù)保持自行代理。
6,做好訴訟前與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)調(diào)談判工作,爭取雙贏。
7,訴訟案件做到有求必應(yīng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時(shí)完成。
1,與公司其他職能部門協(xié)作,爭取申請(qǐng)“上海市著名商標(biāo)、“馳名商標(biāo)”等榮譽(yù),提高企業(yè)無形資產(chǎn)的含金量。
2,按公司需求,高效、高準(zhǔn)確率地完成商標(biāo)的申辦注冊(cè)工作。
3,做好商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù)工作。
1,根據(jù)公司的要求,積極配合有關(guān)部門,采用定期或不定期方式對(duì)公司所有在工作中需接觸法律的業(yè)務(wù)、采購及管理人員進(jìn)行相應(yīng)的崗位法律培訓(xùn)。
2,擬對(duì)公司涉及商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的相關(guān)人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)點(diǎn)的培訓(xùn)。
3,在進(jìn)行法律培訓(xùn)的同時(shí),法務(wù)部不定時(shí)地解答法律咨詢和進(jìn)行法律宣傳。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí),吸收新知識(shí),爭取機(jī)會(huì)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。
2、鑒于法務(wù)部自身還未能熟悉地掌握法律英語和運(yùn)用國際經(jīng)濟(jì)法律、商業(yè)慣例,對(duì)公司涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律支持和服務(wù)還缺乏力度,有待繼續(xù)學(xué)習(xí)提高。
第四篇:法務(wù)經(jīng)理述職報(bào)告
法務(wù)經(jīng)理述職報(bào)告
法務(wù)經(jīng)理述職報(bào)告1
隨著我國的市場經(jīng)濟(jì)越來越完善,商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)越來越在較大程度上體現(xiàn)為法律風(fēng)險(xiǎn),而同樣,一切法律風(fēng)險(xiǎn)最終將體現(xiàn)為商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。沒有哪一次的法律風(fēng)險(xiǎn)不伴隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的得與失。鑒此,法務(wù)工作的開展尤為重要?,F(xiàn)本人將過去的一年工作做簡要說明:
一、20xx年法務(wù)工作內(nèi)容
1.根據(jù)GB《崗位說明書》要求,法務(wù)工作為以下幾部分:
2.20xx年工作目標(biāo)完成情況
2.1部門關(guān)鍵職責(zé)
本共出具法律意見XXX份/次,單次出具具體法律意見不超過8小時(shí),能夠按時(shí)依據(jù)需求部門要求,在法律服務(wù)上支持業(yè)務(wù)部門,受到業(yè)務(wù)部門一致認(rèn)可。
2.2部門一般職責(zé)
本,共配合完成盡職調(diào)查四次,能夠保質(zhì)保量完成盡職調(diào)查文件提供需求。在公司法律案件糾紛中,秉承維護(hù)公司利益最大化的宗旨,和解案件XX件,
出庭案件XX件,協(xié)助外聘律師工作案件XX件,跟進(jìn)刑事案件XX件,待訴案件XX件?,F(xiàn)有XX件案件未結(jié)案,XX件案件處于立案階段。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作,始終是是工作重心之一。在20xx年,共注冊(cè)商標(biāo)XX個(gè),獲得著作權(quán)登記XX件,著作權(quán)變更XX件。在實(shí)際操作過程中,從提出保護(hù)要求到完成申請(qǐng),不超過一周,以最快速度,在最大程度上保證了公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果的法律效力。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)方面,多次應(yīng)邀參加北京市、石景山區(qū)、中關(guān)村園區(qū)舉辦的知識(shí)產(chǎn)權(quán)講座、座談會(huì)、培訓(xùn),全面發(fā)掘知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)渠道,取得北京市知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助中心、12330投訴舉報(bào)中心、北京市石景山公安分局網(wǎng)絡(luò)檢查大隊(duì)、北京市軟件協(xié)會(huì)等政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)的協(xié)助,針對(duì)侵權(quán)行為向主管機(jī)關(guān)、官方管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行舉報(bào),留存舉報(bào)材料并存檔,公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)工作取得較大突破。
本共完成合約審核XXXX份,收到電子版/紙質(zhì)版待審核合同后24小時(shí)內(nèi)完成專業(yè)審核工作,收到簽呈報(bào)批合同,2小時(shí)內(nèi)核對(duì)是否屬于最終定稿版并流轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)。保持了文件流轉(zhuǎn)的暢通性。
針對(duì)公司中層及人力資源部,本不定期開展了大量的企業(yè)勞動(dòng)法律及人力資源管理培訓(xùn),取得較好效果。
二、20xx工作重點(diǎn)問題、不足及問題處理規(guī)劃
在本,工作中突出的問題表現(xiàn)在以下幾方面:
第一、標(biāo)準(zhǔn)化工作流程搭建
在本,針對(duì)公司在日常運(yùn)營過程中效率問題做了流程優(yōu)化與整理,共完成人力資源制度、法務(wù)部門制度修訂和整理,規(guī)范了相應(yīng)合同審批流程等,進(jìn)一步提高了工作效率和有效性。但在實(shí)際工作中就合同審批來看,簽呈報(bào)批的紙質(zhì)版合同無法保證一定為經(jīng)財(cái)務(wù)部門及法務(wù)部門審核通過的最終版本,導(dǎo)致還需要花費(fèi)人力去做最后的校對(duì),費(fèi)時(shí)費(fèi)力。因此在20xx年,利用已經(jīng)采購的OA系統(tǒng),完成基礎(chǔ)流程搭建,在實(shí)際運(yùn)用中,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化工作作業(yè)審批,控制流程節(jié)點(diǎn)時(shí)間,完成網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同辦公,并依托手機(jī)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)移動(dòng)互聯(lián)審批,進(jìn)一步提高工作效率。
20xx年共完成公司合同標(biāo)準(zhǔn)化XX份,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足公司業(yè)態(tài)發(fā)展需求。
20xx年,法務(wù)部將繼續(xù)將公司合同時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)化和格式化,固化合同風(fēng)險(xiǎn),以最小風(fēng)險(xiǎn)完成對(duì)公司合約簽署過程中的風(fēng)險(xiǎn)把控。
第二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)
針對(duì)我司所出文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理為重點(diǎn),在委托開發(fā)、委托制作合同的洽商過程中,提前確定有關(guān)成果文件知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬問題,以避免日后因知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬約定不明確而造成的權(quán)屬糾紛及相應(yīng)衍生財(cái)產(chǎn)權(quán)糾紛。一般委托開發(fā)及委托制作項(xiàng)目,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬全部由我司享有,可以給予對(duì)方共同署名權(quán)和在非商業(yè)用途下的展示權(quán)。
在20xx年,因剛剛接手公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù),對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)保護(hù)不甚熟悉,在侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)行為的處理上因投訴和處理渠道不通暢,造成工作進(jìn)展并不順利。在20xx年,法務(wù)部們將繼續(xù)做好已有維權(quán)渠道的維護(hù),并繼續(xù)發(fā)展其他有效渠道,針對(duì)即將面向市場的《XSS》、《GJ二》等公司產(chǎn)品,積極配合產(chǎn)品部門完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán),對(duì)侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為通過多渠道反饋,做到快速、及時(shí)的處理,維護(hù)我司知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益。
第三、建立合同相關(guān)法律文件的檔案管理制度
檔案管理工作不是可有可無的,一份合同并不能說明任何問題,甚至合同是否得到執(zhí)行,是否被修改廢止,是否經(jīng)歷過價(jià)格調(diào)整,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的糾紛責(zé)任在何方等等一切問題的解決,無不是與合同檔案的管理密切相關(guān)的。
在20xx年,法律服務(wù)部通過建立合同臺(tái)賬對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的管理,但該種管理深度不夠,無法完全控制法律文件風(fēng)險(xiǎn)。因此,在20xx年,法務(wù)部在合同管理、審核和法律文書檔案管理工作上會(huì)更加深入,通過整理合同存檔、完善合同臺(tái)賬登記等舉措,進(jìn)一步提高書面法律材料風(fēng)險(xiǎn)管控,認(rèn)識(shí)和把握檔案管理的重要性,從實(shí)際運(yùn)用層面上完善我司法律文件檔案管理工作。
第四、人力資源配置
20xx年,法務(wù)部人力資源配置不足,在合同管理和日常事務(wù)處理中常常捉襟見肘,對(duì)工作深度挖掘不夠,無法做到做更深層次管理。在20xx年,法務(wù)部將增加一名人員編制,主要完成法律文件檔案管理及合同的初審工作,使法務(wù)部工作實(shí)現(xiàn)“深度立體化、制度規(guī)范化”。
三、20xx工作計(jì)劃
1.重點(diǎn)工作
1.1標(biāo)準(zhǔn)化工作流程推進(jìn)
(略)
1.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)
(略)
1.3法律糾紛處理
(略)
1.4合約審核
(略)
2.績效考核標(biāo)準(zhǔn)
綜上所述,法務(wù)工作直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),大到重大案件的處理,小到每一份合同的每一個(gè)條款,甚至一個(gè)字一個(gè)詞,都是企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的'直接體現(xiàn)。法務(wù)部在20xx年會(huì)更加深入開展公司內(nèi)的法律服務(wù)工作,因?yàn)槭袌鼋?jīng)濟(jì)就是法治經(jīng)濟(jì),就是法與商的結(jié)合,法律具有防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的作用。
新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我會(huì)繼續(xù)努力,繼續(xù)提高自己,盡己所能,在新的一年里,積極在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中研究并發(fā)現(xiàn)法律問題,為公司的法務(wù)工作的高效開展貢獻(xiàn)自己的力量,與公司共同進(jìn)步,相信公司的明天會(huì)更好!。
法務(wù)經(jīng)理述職報(bào)告2
隨著我國的市場經(jīng)濟(jì)越來越完善,商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)越來越在較大程度上體現(xiàn)為法律風(fēng)險(xiǎn),而同樣,一切法律風(fēng)險(xiǎn)最終將體現(xiàn)為商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。沒有哪一次的法律風(fēng)險(xiǎn)不伴隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的得與失。鑒此,法務(wù)工作的開展尤為重要?,F(xiàn)本人將過去的一年工作做簡要說明:
一、法務(wù)工作內(nèi)容
1.根據(jù)GB《崗位說明書》要求,法務(wù)工作為以下幾部分:
2.工作目標(biāo)完成情況
2.1部門關(guān)鍵職責(zé)
本共出具法律意見xxX份/次,單次出具具體法律意見不超過8小時(shí),能夠按時(shí)依據(jù)需求部門要求,在法律服務(wù)上支持業(yè)務(wù)部門,受到業(yè)務(wù)部門一致認(rèn)可。
2.2部門一般職責(zé)
本,共配合完成盡職調(diào)查四次,能夠保質(zhì)保量完成盡職調(diào)查文件提供需求。在公司法律案件糾紛中,秉承維護(hù)公司利益最大化的宗旨,和解案件xx件,出庭案件xx件,協(xié)助外聘律師工作案件xx件,跟進(jìn)刑事案件xx件,待訴案件xx件。現(xiàn)有xx件案件未結(jié)案,xx件案件處于立案階段。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作,始終是是工作重心之一。在,共注冊(cè)商標(biāo)xx個(gè),獲得著作權(quán)登記xx件,著作權(quán)變更xx件。在實(shí)際操作過程中,從提出保護(hù)要求到完成申請(qǐng),不超過一周,以最快速度,在最大程度上保證了公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果的法律效力。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)方面,多次應(yīng)邀參加北京市、石景山區(qū)、中關(guān)村園區(qū)舉辦的知識(shí)產(chǎn)權(quán)講座、座談會(huì)、培訓(xùn),全面發(fā)掘知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)渠道,取得北京市知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助中心、12330投訴舉報(bào)中心、北京市石景山公安分局網(wǎng)絡(luò)檢查大隊(duì)、北京市軟件協(xié)會(huì)等政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)的協(xié)助,針對(duì)侵權(quán)行為向主管機(jī)關(guān)、官方管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行舉報(bào),留存舉報(bào)材料并存檔,公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)工作取得較大突破。
本共完成合約審核xxxx份,收到電子版/紙質(zhì)版待審核合同后24小時(shí)內(nèi)完成專業(yè)審核工作,收到簽呈報(bào)批合同,2小時(shí)內(nèi)核對(duì)是否屬于最終定稿版并流轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)。保持了文件流轉(zhuǎn)的暢通性。
針對(duì)公司中層及人力資源部,本不定期開展了大量的企業(yè)勞動(dòng)法律及人力資源管理培訓(xùn),取得較好效果。
二、度工作重點(diǎn)問題、不足及問題處理規(guī)劃
在本,工作中突出的問題表現(xiàn)在以下幾方面:
第一、標(biāo)準(zhǔn)化工作流程搭建
在本,針對(duì)公司在日常運(yùn)營過程中效率問題做了流程優(yōu)化與整理,共完成人力資源制度、法務(wù)部門制度修訂和整理,規(guī)范了相應(yīng)合同審批流程等,進(jìn)一步提高了工作效率和有效性。但在實(shí)際工作中就合同審批來看,簽呈報(bào)批的紙質(zhì)版合同無法保證一定為經(jīng)財(cái)務(wù)部門及法務(wù)部門審核通過的最終版本,導(dǎo)致還需要花費(fèi)人力去做最后的校對(duì),費(fèi)時(shí)費(fèi)力。因此在,利用已經(jīng)采購的OA系統(tǒng),完成基礎(chǔ)流程搭建,在實(shí)際運(yùn)用中,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化工作作業(yè)審批,控制流程節(jié)點(diǎn)時(shí)間,完成網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同辦公,并依托手機(jī)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)移動(dòng)互聯(lián)審批,進(jìn)一步提高工作效率。
共完成公司合同標(biāo)準(zhǔn)化xx份,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足公司業(yè)態(tài)發(fā)展需求。
,法務(wù)部將繼續(xù)將公司合同時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)化和格式化,固化合同風(fēng)險(xiǎn),以最小風(fēng)險(xiǎn)完成對(duì)公司合約簽署過程中的風(fēng)險(xiǎn)把控。
第二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)
針對(duì)我司所出文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理為重點(diǎn),在委托開發(fā)、委托制作合同的洽商過程中,提前確定有關(guān)成果文件知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬問題,以避免日后因知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬約定不明確而造成的.權(quán)屬糾紛及相應(yīng)衍生財(cái)產(chǎn)權(quán)糾紛。一般委托開發(fā)及委托制作項(xiàng)目,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬全部由我司享有,可以給予對(duì)方共同署名權(quán)和在非商業(yè)用途下的展示權(quán)。
在,因剛剛接手公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù),對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)保護(hù)不甚熟悉,在侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)行為的處理上因投訴和處理渠道不通暢,造成工作進(jìn)展并不順利。在,法務(wù)部們將繼續(xù)做好已有維權(quán)渠道的維護(hù),并繼續(xù)發(fā)展其他有效渠道,針對(duì)即將面向市場的《XSS》、《GJ二》等公司產(chǎn)品,積極配合產(chǎn)品部門完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán),對(duì)侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為通過多渠道反饋,做到快速、及時(shí)的處理,維護(hù)我司知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益。
第三、建立合同相關(guān)法律文件的檔案管理制度
檔案管理工作不是可有可無的,一份合同并不能說明任何問題,甚至合同是否得到執(zhí)行,是否被修改廢止,是否經(jīng)歷過價(jià)格調(diào)整,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的糾紛責(zé)任在何方等等一切問題的解決,無不是與合同檔案的管理密切相關(guān)的。
在,法律服務(wù)部通過建立合同臺(tái)賬對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的管理,但該種管理深度不夠,無法完全控制法律文件風(fēng)險(xiǎn)。因此,在,法務(wù)部在合同管理、審核和法律文書檔案管理工作上會(huì)更加深入,通過整理合同存檔、完善合同臺(tái)賬登記等舉措,進(jìn)一步提高書面法律材料風(fēng)險(xiǎn)管控,認(rèn)識(shí)和把握檔案管理的重要性,從實(shí)際運(yùn)用層面上完善我司法律文件檔案管理工作。
第四、人力資源配置
,法務(wù)部人力資源配置不足,在合同管理和日常事務(wù)處理中常常捉襟見肘,對(duì)工作深度挖掘不夠,無法做到做更深層次管理。在,法務(wù)部將增加一名人員編制,主要完成法律文件檔案管理及合同的初審工作,使法務(wù)部工作實(shí)現(xiàn)“深度立體化、制度規(guī)范化”。
三、度工作計(jì)劃
1.重點(diǎn)工作
1.1標(biāo)準(zhǔn)化工作流程推進(jìn)
(略)
1.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)
(略)
1.3法律糾紛處理
(略)
1.4合約審核
(略)
2.績效考核標(biāo)準(zhǔn)
綜上所述,法務(wù)工作直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),大到重大案件的處理,小到每一份合同的每一個(gè)條款,甚至一個(gè)字一個(gè)詞,都是企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的直接體現(xiàn)。法務(wù)部在會(huì)更加深入開展公司內(nèi)的法律服務(wù)工作,因?yàn)槭袌鼋?jīng)濟(jì)就是法治經(jīng)濟(jì),就是法與商的結(jié)合,法律具有防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的作用。
新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我會(huì)繼續(xù)努力,繼續(xù)提高自己,盡己所能,在新的一年里,積極在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中研究并發(fā)現(xiàn)法律問題,為公司的法務(wù)工作的高效開展貢獻(xiàn)自己的力量,與公司共同進(jìn)步,相信公司的明天會(huì)更好!。
法務(wù)經(jīng)理述職報(bào)告3
20xx年在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結(jié)過去,展望未來,法務(wù)檔案部的工作跟20xx年相比有新的變化和提高。回顧這即將過去的一年,法務(wù)檔案部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下根據(jù)20xx年公司的發(fā)展規(guī)劃和工作要求展開了全年工作,公司重大事務(wù)在法務(wù)顧問協(xié)助配合下,以簽訂合同、補(bǔ)充協(xié)議、與各參建單位的往來函件的起草審核把關(guān)等幾大方向?yàn)楣ぷ髦攸c(diǎn);對(duì)內(nèi)協(xié)助支持公司合約部、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、人事行政部門的工作;以及各項(xiàng)目來往函件的處理、合同的歸檔、圖紙的管理、印章的管理、各類資料的歸檔等,全年通過以上幾方面的工作全面發(fā)揮了法務(wù)檔案部的重要作用。
一、往來函件的處理
項(xiàng)目:收文:620個(gè)函件,發(fā)文:335個(gè)函件;
項(xiàng)目:收文:180個(gè)函件,發(fā)文:192個(gè)函件;
展廳:收文:17個(gè)函件,發(fā)文:8個(gè)函件;
項(xiàng)目:收文:3個(gè)函件,發(fā)文:20個(gè)函件;
律師:收文:60個(gè)函件,發(fā)文:59個(gè)函件。
各項(xiàng)目所有收發(fā)函件均有臺(tái)賬,以方便查詢。
過去一年與顧問律師保持緊密聯(lián)系,針對(duì)南湖項(xiàng)目遺留問題得到了顧問律師的意見;人事、財(cái)務(wù)、合約部門的文件等也得到了法律的意見,對(duì)于公司的重大決定讓顧問律師提前規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn),增大公司的利益。
20xx年我司更換了律師事務(wù)所,選擇了一家在工程法律法規(guī)方面更為專業(yè)、權(quán)威的律師事務(wù)所,對(duì)我司推行的RD+EPC模式更為認(rèn)可熟悉的律所。除了繼續(xù)幫助解決南湖酒店項(xiàng)目遺留問題外,公司新項(xiàng)目的前期便由此律所的參與,從根本上規(guī)避我司的風(fēng)險(xiǎn),做到雙贏的局面。公司各項(xiàng)協(xié)議的簽訂,也從法律的角度把關(guān),從而規(guī)避掉后續(xù)預(yù)見以及隱蔽的法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然除了得到律所的幫助外,我司內(nèi)部也應(yīng)該多組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn),提高各部門的法律意識(shí),從而提高公司的整體水平。
二、合同歸檔
49份合同歸檔(南湖工程協(xié)議及采購協(xié)議;銅仁機(jī)場概念性方案協(xié)議以及其他協(xié)議),建立臺(tái)帳,做好借閱登記工作。
各部門歸檔合同的時(shí)候,應(yīng)將合約審批流程表(及過程文件)、合約原件或復(fù)印件及word電子版一并歸檔,以便將來有跡可查。 完善合同臺(tái)賬信息,給更多部門予以支持。(金額、付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)、提交成果等)
三、圖紙管理
各項(xiàng)目階段性成果硫酸圖、藍(lán)圖及電子版的歸檔;打印文本的.明細(xì)(提交財(cái)務(wù)),以及重要的圖紙刻盤存檔工作,做好臺(tái)賬。由于之前歸檔無規(guī)律性,現(xiàn)要求各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1、各政府部門批復(fù)的圖紙(電子版及藍(lán)圖)收集歸檔;
2、歸檔時(shí)應(yīng)先自行逐張清點(diǎn),核查其數(shù)量、圖名、圖號(hào)及各項(xiàng)簽署是否完
備,并按順序排列;
3、電子版圖紙按專業(yè)建立文件夾,文件名應(yīng)與圖紙目錄一一對(duì)應(yīng),表述清楚。文件名結(jié)構(gòu)
為:圖名(圖號(hào)).DWG);
4、每個(gè)階段性成果應(yīng)按時(shí)歸檔;
5、以上均由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)歸檔圖紙進(jìn)行一一審核,合格后方可存入檔案部門。
四、資料的歸檔及管理
1、項(xiàng)目前期市場開始的文件歸檔
從項(xiàng)目前期開始的甲方資料,市場資料、品牌等這方面的資料20xx年歸檔不齊全,從今年開始從前期的市場部開始所有有關(guān)項(xiàng)目的資料相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)歸檔。
2、設(shè)計(jì)文件的歸檔
從公司之前歸檔的情況來看,因前期未收集,或收集不及時(shí),人員流動(dòng)過大等諸多的原因?qū)е逻@方面的資料歸檔極少。按法務(wù)檔案部新的規(guī)定和要求,施工圖圖紙審圖完畢后各工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按期向檔案室移交工程的檔案資料,并要確保所移交資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,所需移交的資料內(nèi)容如下:
立項(xiàng)文件
項(xiàng)目建議書
項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書
可行性研究報(bào)告及附件
可行性研究報(bào)告審批意見
建設(shè)用地、征地、拆遷文件
建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件
規(guī)劃審批文件
建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件
規(guī)劃意見書
勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件
工程地質(zhì)勘察報(bào)告
水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查
建筑用地釘樁通知單/釘樁坐標(biāo)成果通知單
地形測量和撥地測量成果報(bào)告
申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書
設(shè)計(jì)任務(wù)書
審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見
有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)文件或取得有關(guān)協(xié)議
工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)算書、日照計(jì)算、熱工計(jì)算表、節(jié)能計(jì)算表(文本、電子文件)
概預(yù)算書
政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見
招投標(biāo)文件
各審圖單位對(duì)施工圖的審批及回復(fù)意見。
3、工程資料的歸檔
1)造價(jià)部門今年將南湖酒店項(xiàng)目參建方:剩余土建工程結(jié)算資料及圖紙進(jìn)行了歸檔。
2)顧問-毛衛(wèi)平;顧問-潘文清;顧問-李亞飛工作成果的歸檔(紙質(zhì)、軟件版
及電子版)。
3)其他工程資料及現(xiàn)場發(fā)來資料的整理及歸檔,均已放入盒中做好清單。
20xx年一年工程資料歸檔不齊全,由于多種原因造成,不應(yīng)追究過往的種種,及時(shí)糾正。 新的一年開始了,應(yīng)按照國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)工程資料管理,在各階段收集各參建方有效資料,統(tǒng) 一報(bào)送項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部資料員整理齊全后將清單及資料統(tǒng)一歸檔在北京公司。若參建方有特殊情況資料不齊全項(xiàng)目部可將現(xiàn)有資料清單
定期整理發(fā)至北京公司,以便總部可以清楚了解。
五、印章的管理
1、協(xié)助各部門申請(qǐng)蓋章事宜,所有的蓋章文件需有部門負(fù)責(zé)人簽字,汪總最后審批通過
方可蓋章。所有蓋章文件均留復(fù)印件存檔,做好編號(hào)。
2、蔡總及尚馳蓋章申請(qǐng),均由他們各自的領(lǐng)導(dǎo)審批即可,他們對(duì)各自的文件負(fù)全責(zé)。
六、其他事宜
出差文件歸檔
處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作
以及配合其他部門的工作
舊的一年已過去,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。新的一年有一個(gè)新的開始,理順法務(wù)檔案部門的工作流程,加強(qiáng)自身工作處理能力,提高工作協(xié)作能力,增強(qiáng)各部門之間的溝通能力。學(xué)習(xí)更多的法律法規(guī)、檔案知識(shí),才能更加快速融入惟邦的團(tuán)隊(duì)。希望在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下法務(wù)檔案部門有一個(gè)質(zhì)的飛躍。
法務(wù)經(jīng)理述職報(bào)告4
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
展信愉快!xx年8月22日,我無比榮幸的加入了xx這個(gè)大家庭,此刻我亦懷著激動(dòng)的心情向您提交這份轉(zhuǎn)正申請(qǐng)!從事辦公室法務(wù)專員已近兩個(gè)月時(shí)間,每一天我都被熱情充盈,也收獲了工作的愉快。xx大家庭的溫暖無時(shí)無刻不在感染著我,能在新時(shí)代這樣有責(zé)任、有關(guān)懷、有信念、有傳承的企業(yè)工作是我的榮幸,更是我職業(yè)生涯的一筆光輝!
在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我已完全融入了目前的工作氛圍,工作中可以獨(dú)擋一面。在不斷向前輩學(xué)習(xí)和自我探索中,我感到了責(zé)任的重大,也時(shí)刻提醒自己端正工作態(tài)度,踏實(shí)做人,認(rèn)真做事。在股東會(huì)和董事會(huì)的前期準(zhǔn)備及現(xiàn)場會(huì)議服務(wù)中,我一絲不茍、熱情周到,不允許任何一點(diǎn)因疏忽大意而導(dǎo)致的錯(cuò)誤發(fā)生;在合同管理中,我認(rèn)真把好初審關(guān),對(duì)可能面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格篩查,不留后患;在為各部門提供的法律咨詢中,我結(jié)合自身所學(xué)并查閱大量資料,精益求精仔細(xì)推敲,確保提供的法律意見準(zhǔn)確無誤;在公共關(guān)系的維護(hù)及節(jié)假日走訪中,我不怕辛苦、不嫌繁瑣,盡最大努力讓每一位xx都滿意;在公司證照的管理中,我認(rèn)真登記,仔細(xì)分類,確立公司證照管理的良好秩序;在與同事的協(xié)作中,接受他人幫助的同時(shí)也力所能及的予以回報(bào),時(shí)刻樹立團(tuán)隊(duì)至上真誠合作的理念。在未來的`工作中,我有信心做的更好!在獲得寶貴經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),我也深感到責(zé)任的重大。公司所處的xx行業(yè)市場競爭十分激烈,政府監(jiān)管也異常嚴(yán)格,因此法務(wù)工作面臨的風(fēng)險(xiǎn)也比其他行業(yè)大的多,除了市場經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)外,還要承擔(dān)政府部門密集監(jiān)管、社會(huì)輿論壓力、銷售網(wǎng)點(diǎn)和銷售員的管理秩序等方方面面的風(fēng)險(xiǎn)。因此,我不能有一絲一毫的松懈,戒驕戒躁,時(shí)刻警醒自己認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)細(xì)節(jié),以客觀嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去衡量具體的工作,力爭做到合情合理合法。
公司發(fā)展至今,是一部充滿艱辛的奮斗史詩,每當(dāng)聽到公司司歌那威武雄壯的旋律,我都對(duì)這個(gè)偉大的企業(yè)充滿著尊敬和自豪,這是我今后工作的精神動(dòng)力!我會(huì)以更加飽滿的意志做好我的每一項(xiàng)工作,繼續(xù)鞏固和學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),彌補(bǔ)不足。今后的工作中,難免會(huì)有些許的錯(cuò)誤,但前事之鑒,后事之師,在處理問題時(shí)我會(huì)考慮的更周全,也會(huì)激勵(lì)自己不斷成熟。在此,我要特別感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的指引和幫助,感謝您對(duì)我的提醒和指正,相信在這樣團(tuán)結(jié)融洽的團(tuán)隊(duì)里,我會(huì)和公司一起發(fā)展進(jìn)步。借此,我鄭重申請(qǐng)成為公司的正式一員,激勵(lì)我以更大的熱情投入到工作中,以實(shí)際行動(dòng)來回報(bào)公司的培養(yǎng)!
誠請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)我的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)!
述職人:xx
20xx年xx月xx日
法務(wù)經(jīng)理述職報(bào)告5
我叫xx,是公司法務(wù)部的一名副職。xx年xx月xx日被聘為公司的一名行政助理,我的工作職責(zé)是:協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)管理工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事管理、勞動(dòng)合同管理、辦公室管理及其他服務(wù)工作。現(xiàn)對(duì)我xx年來的工作進(jìn)行述職。
一、做好行政助理的基本工作,管理好公司內(nèi)部的各項(xiàng)事務(wù)。
我主要負(fù)責(zé)的工作是:辦公室的日常清潔工作,做好公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室里各塊的衛(wèi)生工作,以及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)室里的打印、復(fù)印,對(duì)會(huì)議記錄等。這些工作上,我都盡力做到最好,不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓到處亂扔,不讓到處亂扔的物品隨處可見,做好辦公室的一切事務(wù)。
二、為公司搞好服務(wù),我堅(jiān)持為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),努力做好參謀助手。
辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的部門,做好服務(wù)工作,正確處理好領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的`關(guān)系,xx年來,我服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。一是認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;二是主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),認(rèn)真做好會(huì)議安排、督辦工作;三是大量的整理、歸檔和做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)。
xx年來,我主要完成了一些工作,取得了一定成績,但也有不足之處,主要有如下幾點(diǎn):一是由于我在公司剛步入社會(huì),對(duì)公司的業(yè)務(wù)還不是十分熟悉,面對(duì)新的工作,還需要經(jīng)常走很多彎路。所以我今后要學(xué)的東西還很多。一是要盡快熟悉公司各種產(chǎn)品和公司業(yè)務(wù),特別是公司產(chǎn)品的相關(guān)政策、產(chǎn)品性能等等。二是盡快掌握公司各類業(yè)務(wù)的操作流程。這一點(diǎn)我將會(huì)在今后的工作中,嚴(yán)格要求自己,向同事學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,取長補(bǔ)短,做出更好的成績。三是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能,使自己的業(yè)務(wù)水平更上一層樓。
三、存在的缺點(diǎn)和不足及改正的方向
xx年來,我雖然取得了一定的成績,自身也得到了一些進(jìn)步,但也存在不足之處,主要是:一是學(xué)習(xí)不夠,以自己的主動(dòng)學(xué)習(xí)為由,工作不善于擠時(shí)間,理論水平有待于進(jìn)一步提高;二是工作中有時(shí)有急躁情緒,有時(shí)在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的情況下,會(huì)有畏難情緒,在今后的工作中,我一定認(rèn)真克服,努力做到:
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,努力學(xué)習(xí)與辦公相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。二是本著干一行愛一行的精神,平時(shí)到市場上去,一遇到自己解決不了的問題,能夠虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,努力自己的去解決。三是注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
法務(wù)經(jīng)理述職報(bào)告6
一、工作職責(zé)
1、管理事項(xiàng)
(一)××公司運(yùn)營管理配合執(zhí)行事項(xiàng),
(二)配合推動(dòng)上市工作進(jìn)程。
(三)制度起草、修訂及申報(bào)發(fā)布。
2、法律事務(wù)
(一)合同起草、審核制度及流程的運(yùn)作監(jiān)管。
(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、資料保管及維權(quán)管理。
(三)公司印章日常管理,工商登記及證書變更事務(wù)
(四)在訴訟案件的辦理中盡可能維護(hù)公司權(quán)益。
(五)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)
二、上半年工作總結(jié)
1、××公司股東會(huì)議事規(guī)則、董事會(huì)議事規(guī)則、信息披露規(guī)則、對(duì)外擔(dān)保管理辦法等上市工作相關(guān)制度的起草及修訂。
2、××年第一次股東會(huì)暨董事會(huì)會(huì)議籌備,包括會(huì)議文件起草、會(huì)議記錄,相關(guān)后勤工作等;
3、3月份上市工作工作會(huì)議的籌備及會(huì)議紀(jì)要的制作發(fā)布。
除前述工作中涉及到的制度工作外,今年上半年還辦理了:市場項(xiàng)目組制度的起草及申報(bào)發(fā)布;報(bào)銷制度的`申報(bào)發(fā)布;營銷人員績效制度申報(bào)發(fā)布;參與了退換貨制度的修訂會(huì)商。
××輔導(dǎo)項(xiàng)目合同審核、蜜福堂電子商務(wù)項(xiàng)目合同審核、展會(huì)工程項(xiàng)目合同起草及修訂溝通;經(jīng)銷商協(xié)議修訂。
小結(jié):注意增強(qiáng)終端市場法律風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)注度,主動(dòng)在工作中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),提示風(fēng)險(xiǎn)。
三、××年下半年規(guī)劃及建議
(一)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門就××公司運(yùn)營過程中制度、流程、法律問題解決等,做好制度起草及修訂、會(huì)議籌備、部門協(xié)調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等工作。
(二)上市工作推進(jìn)配合領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)完成上市方面所交付的各項(xiàng)任務(wù),包括會(huì)議籌備、信息資料的反饋、外部意見的溝通等。推進(jìn)方式將更加重視內(nèi)外部信息的溝通與意見的匯總。
(三)合同管理建議對(duì)相關(guān)部門就重要知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題展開法律培訓(xùn),增強(qiáng)員工在工作中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
第五篇:法務(wù)部門年底工作發(fā)言
重視創(chuàng)新 加強(qiáng)布局 主動(dòng)升級(jí) 努力為公司健康可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航
——在大連**集團(tuán)公司2016年工作會(huì)議上的講話
(2016年2月4日)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位同仁:
緊緊圍繞董事長提出的“創(chuàng)新、布局、升級(jí)”六字方針和要求,法務(wù)部門在2016年將明確目標(biāo)、創(chuàng)新工作、規(guī)范管理、升級(jí)服務(wù),為此主要做好如下幾項(xiàng)工作:
第一,樹立服務(wù)思想,創(chuàng)新工作方法。公司的根本目的在于發(fā)展,包括法務(wù)工作在內(nèi)的一切管理工作應(yīng)當(dāng)以服務(wù)于公司業(yè)務(wù)、服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營為根本宗旨,以擴(kuò)大服務(wù)范圍、提高服務(wù)水平作為根本任務(wù)。法律服務(wù)主要體現(xiàn)在為公司的決策以及業(yè)務(wù)活動(dòng)提供法律支持、清除法律障礙。本著預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)為重點(diǎn)的原則,法務(wù)部門將主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門建立有效的溝通機(jī)制,積極認(rèn)真傾聽他們的想法與意圖,想辦法從法律上將這些想法、意圖完善。法務(wù)人員也應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)效率的重要性,在保證規(guī)范的前提下,最大可能地提高工作效率。
第二,制定和完善法律事務(wù)部工作管理制度和工作流程。法律事務(wù)部是集團(tuán)公司行使法律風(fēng)險(xiǎn)防控的專門機(jī)構(gòu),對(duì)公司各部門及其工作人員的經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)提供法律保障,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)保障集團(tuán)公司的制度得到落實(shí)、執(zhí)行。為使集團(tuán)法律事務(wù)各項(xiàng)管理制度更好適應(yīng)集團(tuán)的發(fā)展需要,2016 年3月底以前,公司法務(wù)部門將公司的合同、案件、授權(quán)委托書、法律顧問、法律知識(shí)培訓(xùn)、法律事務(wù)檔案等管理制度的內(nèi)容整合一起后制定《大連**科技集團(tuán)法務(wù)管理制度》。
第三,提升集團(tuán)合同的管理能力并完善集團(tuán)合同管理制度。在日常業(yè)務(wù)過程中加強(qiáng)規(guī)范集團(tuán)合同訂立、履行、變更、解除全過程中的操作方式,設(shè)置集團(tuán)合同分類,并根據(jù)分類編制合同范本,推行合同范本實(shí)施。明確各部門在合同管理過程中的職責(zé)及權(quán)限,對(duì)集團(tuán)各部門所承擔(dān)的合同管理職能及職能活動(dòng)進(jìn)行分解并要求必須執(zhí)行落實(shí)。在合同審查流程中,明確合同審查流程,做到工作方式明確化,各個(gè)部門對(duì)接具體化,切實(shí)提高工作效率。在合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范方面,對(duì)公司內(nèi)部及各部門已經(jīng)簽訂的合同的履行情況向相關(guān)部門了解情況,根據(jù)合同履行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,做好合同履行的風(fēng)險(xiǎn)防范。
第四,積極做好法律咨詢與培訓(xùn)工作,創(chuàng)新溝通途徑。工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)接受各部門的法律咨詢,并及時(shí)給予答復(fù),并對(duì)咨詢情況予以登記。計(jì)劃與信息中心聯(lián)系,開通專門的法律咨詢熱線電話和郵箱,方便業(yè)務(wù)部門人員就工作中的相關(guān)法律問題進(jìn)行咨詢。與人力資源部積極配合,做好公司法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司情況,擬重點(diǎn)就合同法、證券法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、公司法以及其他新頒布的與公司經(jīng)營相關(guān)的法律進(jìn)行培訓(xùn)。計(jì)劃每半年培訓(xùn)一次,也可以根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求增加培訓(xùn)內(nèi)容和次數(shù)。
第五,妥善處理公司經(jīng)營過程中出現(xiàn)的法律糾紛。針對(duì) 當(dāng)前以及相當(dāng)一段時(shí)間經(jīng)濟(jì)下滑,法律糾紛明顯增多的情況,法務(wù)部門密切協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理好法律糾紛,本著以雙方協(xié)商為主,訴訟法律手段為輔,降低訴訟成本的原則妥善處理。2016年將重點(diǎn)解決**投資和小額貸款公司遺留的問題,實(shí)時(shí)跟蹤,想方設(shè)法力爭在三月底前有較大突破,在年底前基本解決完成。同時(shí)將繼續(xù)配合銷售部門開展清欠工作,對(duì)久拖不決的堅(jiān)決進(jìn)行法律訴訟,以法律手段為企業(yè)挽回經(jīng)濟(jì)損失。按公司規(guī)定由法律事務(wù)部介入的勞動(dòng)仲裁糾紛或各類經(jīng)濟(jì)糾紛案件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集各類證據(jù)材料,做好訴訟準(zhǔn)備,訴訟應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。
第六,建立并完善集團(tuán)法務(wù)檔案管理工作。目前法務(wù)工作檔案制度沒有建立完善,為了更好的對(duì)所有合同和法律文件管理保存,會(huì)對(duì)法務(wù)檔案進(jìn)行登記管理,并且將檔案留存,以備隨時(shí)查檔。對(duì)于將來法律事務(wù)部介入的勞動(dòng)爭議糾紛和其他經(jīng)濟(jì)糾紛,相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)整理歸檔。
第七,尋求與外部律師事務(wù)所合作并加強(qiáng)管理。根據(jù)公司國內(nèi)外布局的新形勢下,公司業(yè)務(wù)無論廣度和深度都達(dá)到了相當(dāng)?shù)母叩某潭取7墒聞?wù)部會(huì)積極配合公司發(fā)展需要,尋求和知名度高、有國際經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)好的律師事務(wù)所進(jìn)行合作,并加強(qiáng)對(duì)其的管理和引導(dǎo),為企業(yè)更好的服務(wù)。
同志們,公司當(dāng)前各項(xiàng)工作正在有序穩(wěn)步推進(jìn),作為公司的法務(wù)部門,只要我們堅(jiān)持以維護(hù)企業(yè)利益為己任,堅(jiān)持正確的方向不動(dòng)搖,堅(jiān)持踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木癫凰蓜?,?jiān)持創(chuàng)新意識(shí)不停步,我們就一定能夠克服面臨的一切困難,取得新 的更大的業(yè)績,完成集團(tuán)交給我們的各項(xiàng)工作任務(wù)。
謝謝!