第一篇：公文寫作·總結(jié)寫作與修改要把握好這六點

http://lxks.offcn.com

【2017中公遴選·案例分析】 總結(jié)寫作與修改要把握好這六點

【導(dǎo)語】2018各省遴選考試在陸續(xù)進行，由于遴選考試信息非常繁多，中公公務(wù)員遴選考試網(wǎng)會及時公布最新的遴選考試信息，便于考生查閱。

在事務(wù)公文中，篇幅較長、結(jié)構(gòu)難以把握、很難寫出特色的，要數(shù)總結(jié)了。因此，衡量寫作水平的高低，往往從所撰總結(jié)的質(zhì)量如何來看，就可一清二楚了。那么，總結(jié)寫作與修改的要點又何在呢?可從扣政策、抓特點、找典型、清材料、理思路、刪冗文六個方面來把握。

一、扣政策

我們寫工作總結(jié)，往往要對前一段工作進行全面、審慎的回顧，即對前一段工作在貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、依法行政和實施領(lǐng)導(dǎo)的情況進行審視。所謂扣政策，具體地講，一是有無違法、違背中央指示精神、違背客觀規(guī)律、侵犯群眾利益的行政行為被作為經(jīng)驗在總結(jié);二是理論上的提法是否符合黨報黨刊中的輿論子向和跟新提法;三是引用的政策法規(guī)是否得當(dāng)。如果政策使用不當(dāng)，或有錯誤，那么，總結(jié)出來的經(jīng)驗也是不正確的;如果推廣，則是有害無益的，甚至?xí)斐蓯毫佑绊憽?/p>

二、抓特色

所謂“特色”，是指事物所表現(xiàn)的獨特色彩和風(fēng)格。就一份總結(jié)而言，一是指內(nèi)容上的獨特風(fēng)格。有的秘書寫總結(jié)，喜歡套用老模式，平鋪直敘，記“流水賬”，連重點也不突出，就更談不止有什么特色了。單位或部門的工作總結(jié)，要突出“你無我有，你有我優(yōu)，你優(yōu)我神”的工作成績，寫作的重心應(yīng)當(dāng)是反映當(dāng)?shù)毓ぷ髦杏歇毺匦院蛣?chuàng)造性的東西。要寫出自己“這一個”的特色，要唱好“地方戲”和“拿手戲”。而對于那些照抄照轉(zhuǎn)一般化的工作情況，年年可套、家家可用的“常規(guī)性武器”，各級各地乃至全國都適用的“普通話”，就沒有必要寫人總結(jié)之中。那樣的材料即使報上去也不會有多大用處。在當(dāng)今“快餐化”的時代，生活、工作節(jié)奏已不斷加快，閱文者總是希望在最短的時間內(nèi)閱讀盡量多的文字，獲取盡可能多的信息。因此，只有突出文章的特色，盡量縮短文章的篇幅，才能達到閱文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作總結(jié)的標(biāo)題要突出全面工作總的特色，文章各個部分要緊扣主旨突出各個方面的特色，每一段的開頭也要概括本段要旨。目前流行一種將具體事實與數(shù)據(jù)用黑體標(biāo)出作為小標(biāo)題，讓閱文者在一兩分鐘內(nèi)就能讀完一份經(jīng)驗材料主干的做法，值得借鑒。

三、找典型

典型的作用巨大，效果明顯，一個好的典型就是一面鮮明的旗幟，對于廣大群眾是一種非常現(xiàn)實、直觀的教育和引導(dǎo)，比一般的說教更具說服力和感召力。一份總結(jié)是否有用，同其所反映的內(nèi)容與事跡的典型程度有很大的關(guān)系。有的單位或部門的工作總結(jié)，東拼西湊找材料，方方面面有成績，就是通篇難找一個有一定分量的典型，這樣的總結(jié)對工作又有何益呢?領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)性講話離不開一條條活生生的典型經(jīng)驗，辦公室主任最感興趣的是下級總結(jié)中的典型材料，而秘書則往往為得到一個典型事例.更是打爛了電話，甚至“踏破鐵鞋”。那么，怎樣才能尋找到典型呢?除了平時在工作中要注意培養(yǎng)典型外，還可以從效果、做法、認識等三個方面去發(fā)現(xiàn)典型。首先是從效果上找典型。某項工作產(chǎn)生了最佳效果，取得了顯著成績，才能引起人們的關(guān)注和領(lǐng)導(dǎo)的重視。對于本地區(qū)本單位實踐中創(chuàng)造出來的、能夠解決人們最關(guān)心的問題而又優(yōu)于別處的最佳處置方案及工作經(jīng)驗，應(yīng)當(dāng)敏銳地抓住并及時地撰

http://lxks.offcn.com

寫。模范集體和先進個人都有科學(xué)的經(jīng)驗值得推廣。其次是從做法上找典型。某方面工作能取得實效，自然離不開科學(xué)的管理和先進的做法。但如果某項工作略見成效或效果暫時不明顯，也可總結(jié)比以前有所改過、比別人先進，特別是有創(chuàng)意的典型做法。再次是從認識上找典型。思想是行動的先導(dǎo)，認識的深化、觀點的亮化和主題的升華，寫進總結(jié)中，仍然不乏深刻的典型意義。

四、清材料

材料是文章的基本要件，無論理論材料還是事實材料，都要做到真實、新穎、貼切、有力，所引政策法規(guī)、名人名言、領(lǐng)導(dǎo)講話、群眾評價等都必須準確無誤，不能斷章取義、拼湊曲解，更不能“想當(dāng)然”?？偨Y(jié)中常見的一些所謂的“群眾評價”，不像群眾的口吻，倒像秘書的杜撰;所引政策法規(guī)條文有些已經(jīng)過時或不夠貼切。事實材料就更有講究。要真實，就不能虛構(gòu)杜撰。同時，材料一定要新，要選擇最新的事實和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，今年的材料可謂新，去年的材料還算新，前年的材料也許就是“陳芝麻”了。要貼切，就要用一根紅線貫串所有的材料，即圍繞中心來精心選擇材料。在修改和審核時，對于那些虛假的、過時的、“外圍”的材料，要毫不吝惜、堅決擯棄。

五、理思路

寫得好的總結(jié)，思路往往是很清晰的，猶如一位出色的導(dǎo)游，預(yù)先設(shè)計好路線，將你有順序地引到一個個游覽景點一樣，看完所有的景點而行程絲毫不亂。我們寫工作總結(jié)，一般是按照“基本情況——主要做法——成績及經(jīng)驗——存在問題及教訓(xùn)——下一步打算”的思路來結(jié)構(gòu)文章;還是采用“橫式結(jié)構(gòu)"，分別按照各個方面的工作來寫，邊寫做法、成績、經(jīng)驗，邊寫存在的問題及教訓(xùn)和打算。具體總結(jié)某一方面的工作時，是先寫做了什么工作，談重要性，次寫做法與效果，后用典型集體和個人的事例來予以說明，按照“做了什么——怎樣做的(情況與做法)——做得怎樣(成績和經(jīng)驗)”來構(gòu)思;還是只寫“做了什么”與“做得怎樣”，而略去“怎樣做的”這一部分呢?即使在一段話中，上下旬之間也存在一個思路途接的問題。

六、刪冗文

梁實秋先生說：“文學(xué)作品無不崇尚簡練，簡練乃一切古典藝術(shù)之美的極則。”這同樣也是我們寫總結(jié)所追求的最佳境界。簡練就是簡要而又精練，就是“少而精”?？偨Y(jié)要簡練，就要講究立意精辟，結(jié)構(gòu)精巧，材料精確，敘議精當(dāng)，文筆精悍。看來要寫出高質(zhì)量的總結(jié)，還真須下一番功夫不可。當(dāng)然，“簡潔”是相對而言，不是越短越好，也不是一切總結(jié)皆作短文。言之有物，短文長看;言之無物，長文短看。有的同志熱衷于“做文章”，可謂“妙筆生花”，觀點精心提煉，內(nèi)容苦心剪裁，文字刻意潤色。既有“四六旬”，也有百分比;既有面上概括，也有典型事例。念起來朗朗上口，聽起來熱熱鬧鬧，內(nèi)容卻是空空蕩蕩。你去審視它的每句話，會驚奇地發(fā)現(xiàn)，有用的句子寥寥無幾，整個文章除了耽誤聽眾(讀者)的時間以外，毫無實際意義。要使文章精練，—個行之有效的方法就是要提高文章的含金量，刪去一切冗文，爭取在盡量少的文字中含有最大的信息量。一份工作總結(jié)能夠在最短的篇幅內(nèi)傳達最大的信息量，往往給人以單位領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)干練、辦公室辦事果斷、信息來源廣泛、秘書知識豐富的良好印象;既能對工作作出客觀的評價，又能使人在愉快之中受到啟迪。

第二篇：公文寫作應(yīng)把握好的一些要素

? 軍用公文寫作應(yīng)把握好“五種關(guān)系”

軍隊各級機關(guān)參謀人員撰寫軍用公文是一項經(jīng)常性的重要工作，參謀人員要圓滿完成這項任務(wù)，必須認識和掌握軍用公文寫作的一般規(guī)律，把握好“五種關(guān)系”。

一、把握好起草意圖與首長意圖相符合的關(guān)系

軍用公文是軍隊各級首長行使指揮權(quán)力的重要手段，參謀人員受命撰寫軍用公文，其公文起草意圖必須與首長意圖相符合，不允許摻雜起草者個人意見，如此，才能保證軍用公文的質(zhì)量。參謀人員在寫作中對首長的指示和要求，要清楚明白，不能似懂非懂；要全面把握，不能片面理解；要深刻領(lǐng)會，不能淺嘗輒止。

首先參謀人員對公文的行文名義、目的、對象、內(nèi)容、要求、時間等要素要做到心中有數(shù)，否則在辦理文件過程中容易出現(xiàn)對首長意圖的理解偏差；其次要善于把能夠反映首長意圖的講話、指示、會議記錄及相關(guān)文件，有機、完整地結(jié)合起來全面分析，對公文中所涉及的事項應(yīng)著眼全局去考慮，而不是限制在一個局部狹小的范圍就事論事，否則就容易斷章取義、曲解首長指示精神，不能完全反映首長意圖；第三對公文中所涉及事項的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如原則、方針、核心內(nèi)容等一定要嚴格按黨委決定、首長交待的指示精神去擬制文件，客觀公正地做出科學(xué)判斷，從而符合實際地制定政策、規(guī)定，只有這樣，才能確保起草意圖與首長意圖相符合。

二、把握好行文名義與公文內(nèi)容相符合的關(guān)系

軍隊各級行文有三種經(jīng)常使用的行文名義：以黨委或紀委名義行文、以部隊名義行文、以機關(guān)名義行文。行文名義必須符合公文所反映的內(nèi)容，才能夠發(fā)揮軍用公文的法定效力，體現(xiàn)軍用公文的權(quán)威性和約束力，更好地實現(xiàn)行文目的。

中央軍委對各級部隊及其機關(guān)的職權(quán)范圍有明確規(guī)定，在這方面首先要把握的是公文內(nèi)容是否在職權(quán)范圍之內(nèi)，這是確定行文名義的基本依據(jù)。通常情況，凡是在本級機關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事項，以機關(guān)名義行文，而不以部隊名義；超越本機關(guān)職權(quán)范圍的事項、戰(zhàn)時或特殊情況下才以部隊名義行文；以黨委、紀委名義制發(fā)的公文，在公文內(nèi)容上往往側(cè)重部隊黨委、紀委業(yè)務(wù)，在公文文種上使用“決定”、“通報”、“通知”等文種較多。其次要把握的是以部隊名義制發(fā)的公文，其內(nèi)容大多涉及全局或重大事項，且具有指令性，這類公文通常要由部隊首長簽發(fā)，必要時還應(yīng)經(jīng)首長辦公會或部隊黨委集體研究通過；而以部隊機關(guān)名義制發(fā)的公文，則通常只涉及局部，且業(yè)務(wù)性較強，屬于業(yè)務(wù)部門辦理的范疇之內(nèi)；以黨委紀委名義行文的文件，其使用時機與以部隊機關(guān)名義制發(fā)的公文比較類似，即使是部隊的黨委也不能使用“命令”、“通令”等文種。第三要把握的是公文內(nèi)容的規(guī)格等級也與行文名義密切相關(guān)，以部隊黨委或部隊名義制發(fā)的公文，其公文規(guī)格上要明顯高于以部隊機關(guān)名義和紀委名義制發(fā)的公文，在部隊實際行文當(dāng)中，即使是司令部、政治部、后勤部三大機關(guān)聯(lián)合行文，其內(nèi)容規(guī)格也不能與以部隊名義制發(fā)的公文相等同。

三、把握好公文內(nèi)容與部隊實際相符合的關(guān)系

軍用公文內(nèi)容與部隊實際相符合，不僅是公文處理條例的要求，也是作戰(zhàn)需要對軍用公文的強制性措施，因而起草者必須保證軍用公文內(nèi)容的真實性、所提措施的可行性，不允許有半點虛構(gòu)和夸張。寫請示和報告等上行文，要如實反映實際情況，否則，上級就不能了解真實情況作出正確決策；寫決定、通知、通報、指示等下行文，必須符合執(zhí)行單位的實際，否則，下級接到文件無法執(zhí)行與落實。

這就要求參謀人員在起草公文前，首先對公文中所涉及事項，要充分了解實際情況，確保言之有據(jù)；下命令、作指示、做規(guī)定，要以國家方針、政策、法律、法規(guī)，部隊條令、條例，上級的指示精神和科學(xué)技術(shù)的成果作為理由和依據(jù)。其次要對公文中所涉及事項結(jié)合實際實事求是地進行分析，確保言之有理；擬制首長講話稿、調(diào)查報告、通報等文種，應(yīng)該用典型材料、對比性材料、數(shù)字、典故等說明問題、分析問題，夾敘夾議、事理結(jié)合，把敘事與明理結(jié)合起來，才能提高公文質(zhì)量。第三要制定科學(xué)可行的措施，確保言之有策；寫背景、找原因、定措施，要從受文單位的實際情況出發(fā)，用具體的事實反映觀點，少寫情況分析，多寫能夠解決具體問題的切實可行的意見、對策、辦法和規(guī)定，才能增強軍用公文的執(zhí)行性與可操作性。更多相關(guān)文章請到免費公文范文網(wǎng)學(xué)習(xí)參考

四、把握好公文語言與行文關(guān)系相符合的關(guān)系

軍用公文是以書面語言為表達形式的指揮與交流工具，它的語言區(qū)別于文學(xué)作品與地方行政公文的語言，既具有明白、平實、簡潔、規(guī)范等特點，又要符合行文雙方的隸屬關(guān)系，根據(jù)行文關(guān)系選擇公文用語。例如，“報告”、“請示”是上行文，在公文用語上必須體現(xiàn)出下級機關(guān)對上級機關(guān)的尊重、禮貌，多用陳述性語氣；“決定”、“指示”等是下行文，在公文用語上必須體現(xiàn)出堅定、果斷，多用祈使性語氣；“函”是平行文，在公文用語上必須體現(xiàn)出尊重、平和、謙恭，多用商量的語氣。這種特定的語句、語氣和語詞，都是由行文雙方的隸屬關(guān)系決定的。遵循這一規(guī)律，就能實現(xiàn)公文表達形式與內(nèi)容的有機統(tǒng)一，有利于實現(xiàn)行文目的。這就要求公文起草人員在撰寫公文時，一定要根據(jù)行文雙方的關(guān)系選擇恰當(dāng)?shù)恼Z言和語氣，否則，就有失體統(tǒng)，不合規(guī)范。

對軍用公文語言的運用，首先要做到表述準確，無論是命令、指示、決定等下行的指揮性文書，還是請示、報告等上行的報告性文書，語言的表述含義要準確明白、用詞要恰當(dāng)?shù)皿w、提法要有根有據(jù)，否則就有可能起到誤導(dǎo)的作用，給部隊造成不必要的損失；其次要做到內(nèi)涵豐富，如指示、通報、報告等大中型文書，不僅要有針對性，還要有思想性，因而在起草公文時，語言運用應(yīng)避免淺薄、記流水賬，而要十分注重語言的高度概括和凝煉；第三要做到語言規(guī)范，新版《中國人民解放軍軍語》（以下簡稱《軍語》）是擬制軍用公文的法規(guī)性用語，使用《軍語》語言擬制軍用文書也是《中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例》的明確要求，但使用《軍語》并不是呆板，也不是要千篇一律，郭沫若曾經(jīng)說過：“就語言方面講，要求字眼總要用得適如其量。這樣，表現(xiàn)的概念才會準確，也才會使人感到鮮明”。一篇好的軍用公文應(yīng)該語言規(guī)范、道理透徹、論述明白。所以，把《軍語》語言同其他語言有機地結(jié)合是軍用公文追求的目標(biāo)。

五、把握好行文格式與行文目的相符合的關(guān)系

《中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例》對各種公文的格式有著嚴格的規(guī)定，這是為了充分體現(xiàn)軍用公文的法定權(quán)威性和約束力，從而更好地實現(xiàn)行文目的。每種行文格式各不相同，都與行文目的密切相聯(lián)。行文目的約束著行文格式，行文格式反映行文目的。例如，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性措施，就要選用“命令”的文種和格式；對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，就要選用“指示”的文種和格式；向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問，就要選用“報告”的文種和格式，文種的選擇是由行文目的所決定的。遵循這一原則，就能正確選擇公文的文種和格式，明確行文目的，實現(xiàn)公文的效用；違背這一原則，就可能選錯文種，用錯格式，必然影響公文辦理，影響公文作用的發(fā)揮，甚至給部隊工作造成損失。這就要求公文起草人員首先必須熟悉軍隊機關(guān)公文處理有關(guān)條例和規(guī)定，嚴格按照法定的格式撰寫公文，不能隨心所欲；其次必須根據(jù)行文目的和行文關(guān)系正確選擇文種，采用恰當(dāng)?shù)谋磉_方式，使所寫公文規(guī)范適用。

把握好軍用公文寫作的“五種關(guān)系”，才能體現(xiàn)出一級機關(guān)參謀人員基本的素養(yǎng)，提高領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)威信，確保公文質(zhì)量與軍令暢通。

第三篇：軍用公文寫作把握好“五種關(guān)系”

軍用公文寫作應(yīng)把握好“五種關(guān)系”

軍隊各級機關(guān)參謀人員撰寫軍用公文是一項經(jīng)常性的重要工作，參謀人員要圓滿完成這項任務(wù)，必須認識和掌握軍用公文寫作的一般規(guī)律，把握好“五種關(guān)系”。

一、把握好起草意圖與首長意圖相符合的關(guān)系

軍用公文是軍隊各級首長行使指揮權(quán)力的重要手段，參謀人員受命撰寫軍用公文，其公文起草意圖必須與首長意圖相符合，不允許摻雜起草者個人意見，如此，才能保證軍用公文的質(zhì)量。參謀人員在寫作中對首長的指示和要求，要清楚明白，不能似懂非懂；要全面把握，不能片面理解；要深刻領(lǐng)會，不能淺嘗輒止。

首先參謀人員對公文的行文名義、目的、對象、內(nèi)容、要求、時間等要素要做到心中有數(shù)，否則在辦理文件過程中容易出現(xiàn)對首長意圖的理解偏差；其次要善于把能夠反映首長意圖的講話、指示、會議記錄及相關(guān)文件，有機、完整地結(jié)合起來全面分析，對公文中所涉及的事項應(yīng)著眼全局去考慮，而不是限制在一個局部狹小的范圍就事論事，否則就容易斷章取義、曲解首長指示精神，不能完全反映首長意圖；第三對公文中所涉及事項的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如原則、方針、核心內(nèi)容等一定要嚴格按黨委決定、首長交待的指示精神去擬制文件，客觀公正地做出科學(xué)判斷，從而符合實際地制定政策、規(guī)定，只有這樣，才能確保起草意圖與首長意圖相符合。

二、把握好行文名義與公文內(nèi)容相符合的關(guān)系

軍隊各級行文有三種經(jīng)常使用的行文名義：以黨委或紀委名義行

文、以部隊名義行文、以機關(guān)名義行文。行文名義必須符合公文所反映的內(nèi)容，才能夠發(fā)揮軍用公文的法定效力，體現(xiàn)軍用公文的權(quán)威性和約束力，更好地實現(xiàn)行文目的。

中央軍委對各級部隊及其機關(guān)的職權(quán)范圍有明確規(guī)定，在這方面首先要把握的是公文內(nèi)容是否在職權(quán)范圍之內(nèi)，這是確定行文名義的基本依據(jù)。通常情況，凡是在本級機關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事項，以機關(guān)名義行文，而不以部隊名義；超越本機關(guān)職權(quán)范圍的事項、戰(zhàn)時或特殊情況下才以部隊名義行文；以黨委、紀委名義制發(fā)的公文，在公文內(nèi)容上往往側(cè)重部隊黨委、紀委業(yè)務(wù)，在公文文種上使用“決定”、“通報”、“通知”等文種較多。其次要把握的是以部隊名義制發(fā)的公文，其內(nèi)容大多涉及全局或重大事項，且具有指令性，這類公文通常要由部隊首長簽發(fā)，必要時還應(yīng)經(jīng)首長辦公會或部隊黨委集體研究通過；而以部隊機關(guān)名義制發(fā)的公文，則通常只涉及局部，且業(yè)務(wù)性較強，屬于業(yè)務(wù)部門辦理的范疇之內(nèi)；以黨委紀委名義行文的文件，其使用時機與以部隊機關(guān)名義制發(fā)的公文比較類似，即使是部隊的黨委也不能使用“命令”、“通令”等文種。第三要把握的是公文內(nèi)容的規(guī)格等級也與行文名義密切相關(guān)，以部隊黨委或部隊名義制發(fā)的公文，其公文規(guī)格上要明顯高于以部隊機關(guān)名義和紀委名義制發(fā)的公文，在部隊實際行文當(dāng)中，即使是司令部、政治部、后勤部三大機關(guān)聯(lián)合行文，其內(nèi)容規(guī)格也不能與以部隊名義制發(fā)的公文相等同。

三、把握好公文內(nèi)容與部隊實際相符合的關(guān)系

軍用公文內(nèi)容與部隊實際相符合，不僅是公文處理條例的要求，也是作戰(zhàn)需要對軍用公文的強制性措施，因而起草者必須保證軍用公文內(nèi)容的真實性、所提措施的可行性，不允許有半點虛構(gòu)和夸張。寫請示和報告等上行文，要如實反映實際情況，否則，上級就不能了解真實情況作出正確決策；寫決定、通知、通報、指示等下行文，必須符合執(zhí)行單位的實際，否則，下級接到文件無法執(zhí)行與落實。

這就要求參謀人員在起草公文前，首先對公文中所涉及事項，要充分了解實際情況，確保言之有據(jù)；下命令、作指示、做規(guī)定，要以國家方針、政策、法律、法規(guī)，部隊條令、條例，上級的指示精神和科學(xué)技術(shù)的成果作為理由和依據(jù)。其次要對公文中所涉及事項結(jié)合實際實事求是地進行分析，確保言之有理；擬制首長講話稿、調(diào)查報告、通報等文種，應(yīng)該用典型材料、對比性材料、數(shù)字、典故等說明問題、分析問題，夾敘夾議、事理結(jié)合，把敘事與明理結(jié)合起來，才能提高公文質(zhì)量。第三要制定科學(xué)可行的措施，確保言之有策；寫背景、找原因、定措施，要從受文單位的實際情況出發(fā)，用具體的事實反映觀點，少寫情況分析，多寫能夠解決具體問題的切實可行的意見、對策、辦法和規(guī)定，才能增強軍用公文的執(zhí)行性與可操作性。

四、把握好公文語言與行文關(guān)系相符合的關(guān)系

軍用公文是以書面語言為表達形式的指揮與交流工具，它的語言區(qū)別于文學(xué)作品與地方行政公文的語言，既具有明白、平實、簡潔、規(guī)范等特點，又要符合行文雙方的隸屬關(guān)系，根據(jù)行文關(guān)系選擇公文用語。例如，“報告”、“請示”是上行文，在公文用語上必須體現(xiàn)出下級機關(guān)對上級機關(guān)的尊重、禮貌，多用陳述性語氣；“決定”、“指

示”等是下行文，在公文用語上必須體現(xiàn)出堅定、果斷，多用祈使性語氣；“函”是平行文，在公文用語上必須體現(xiàn)出尊重、平和、謙恭，多用商量的語氣。這種特定的語句、語氣和語詞，都是由行文雙方的隸屬關(guān)系決定的。遵循這一規(guī)律，就能實現(xiàn)公文表達形式與內(nèi)容的有機統(tǒng)一，有利于實現(xiàn)行文目的。這就要求公文起草人員在撰寫公文時，一定要根據(jù)行文雙方的關(guān)系選擇恰當(dāng)?shù)恼Z言和語氣，否則，就有失體統(tǒng)，不合規(guī)范。

對軍用公文語言的運用，首先要做到表述準確，無論是命令、指示、決定等下行的指揮性文書，還是請示、報告等上行的報告性文書，語言的表述含義要準確明白、用詞要恰當(dāng)?shù)皿w、提法要有根有據(jù)，否則就有可能起到誤導(dǎo)的作用，給部隊造成不必要的損失；其次要做到內(nèi)涵豐富，如指示、通報、報告等大中型文書，不僅要有針對性，還要有思想性，因而在起草公文時，語言運用應(yīng)避免淺薄、記流水賬，而要十分注重語言的高度概括和凝煉；第三要做到語言規(guī)范，新版《中國人民解放軍軍語》（以下簡稱《軍語》）是擬制軍用公文的法規(guī)性用語，使用《軍語》語言擬制軍用文書也是《中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例》的明確要求，但使用《軍語》并不是呆板，也不是要千篇一律，郭沫若曾經(jīng)說過：“就語言方面講，要求字眼總要用得適如其量。這樣，表現(xiàn)的概念才會準確，也才會使人感到鮮明”。一篇好的軍用公文應(yīng)該語言規(guī)范、道理透徹、論述明白。所以，把《軍語》語言同其他語言有機地結(jié)合是軍用公文追求的目標(biāo)。

五、把握好行文格式與行文目的相符合的關(guān)系

《中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例》對各種公文的格式有著嚴格的規(guī)定，這是為了充分體現(xiàn)軍用公文的法定權(quán)威性和約束力，從而更好地實現(xiàn)行文目的。每種行文格式各不相同，都與行文目的密切相聯(lián)。行文目的約束著行文格式，行文格式反映行文目的。例如，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性措施，就要選用“命令”的文種和格式；對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，就要選用“指示”的文種和格式；向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問，就要選用“報告”的文種和格式，文種的選擇是由行文目的所決定的。遵循這一原則，就能正確選擇公文的文種和格式，明確行文目的，實現(xiàn)公文的效用；違背這一原則，就可能選錯文種，用錯格式，必然影響公文辦理，影響公文作用的發(fā)揮，甚至給部隊工作造成損失。這就要求公文起草人員首先必須熟悉軍隊機關(guān)公文處理有關(guān)條例和規(guī)定，嚴格按照法定的格式撰寫公文，不能隨心所欲；其次必須根據(jù)行文目的和行文關(guān)系正確選擇文種，采用恰當(dāng)?shù)谋磉_方式，使所寫公文規(guī)范適用。

把握好軍用公文寫作的“五種關(guān)系”，才能體現(xiàn)出一級機關(guān)參謀人員基本的素養(yǎng)，提高領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)威信，確保公文質(zhì)量與軍令暢通。

第四篇：公文寫作修改題

椐據(jù)公文寫作的要求,分條列項地指出下面公文文稿的錯誤并陳述理由

關(guān)于建立社區(qū)民主管理制度的通告

各社區(qū)黨支部、居委會：

建立社區(qū)民主管理制度是實現(xiàn)社區(qū)自治的一項重要工作。為 切實加強社區(qū)民主管理，現(xiàn)就建立社區(qū)民主管理制度有關(guān)事項通 知如下：

1、各社區(qū)要從實際出發(fā)，制定切實可行和可操作的《社區(qū)自 治章程》和《社區(qū)居民自治公約》，由社區(qū)居委會審議通過，規(guī)范 社區(qū)自治組織工作制度和干部行為。

2、要建立社區(qū)服務(wù)、社區(qū)衛(wèi)生、社區(qū)治安、計劃生育、物業(yè) 和財務(wù)管理等制度。通過民主管理，進一步理順社區(qū)關(guān)系，培養(yǎng) 社區(qū)居民自治意識。

3、建立由社區(qū)成員代表或群團組織人員參加的社區(qū)自治章程 和居民自治公約執(zhí)法隊伍，開展經(jīng)常性的檢查督促活動，確保社 區(qū)自治章程和居民自治公約落到實處。

**街道辦事處民政辦（印章）2002年11月24日

沒有發(fā)文機關(guān)。如某某關(guān)于建立社區(qū)民主管理制度的通告

文種應(yīng)該用通知，不應(yīng)使用通告。

1234的標(biāo)題錯了。是一二三四。后接頓號。

沒有主題詞。

日期是中文日期。二00八年十一月二十四日。

沒有抄送機關(guān)

第五篇：講話稿寫作要把握好五性

講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上講話時所用的文稿，往往帶有表態(tài)性、指導(dǎo)性、宣傳性和鼓動性等特點。一般講話稿的內(nèi)容要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定，是代表領(lǐng)導(dǎo)集體的意見而不是個人的觀點，故還具有限定性、適合性、鮮明性、原則性的特點。要寫好講話稿，使其既體現(xiàn)集體決策，又適合講話者的口味，并不是一件很簡單的事。我認為，要想寫好講話稿必須注意以下幾個問題：



一、了解寫作背景，構(gòu)思好講話稿的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，體現(xiàn)限定性

 寫講話稿首先要了解清楚會議的相關(guān)情況。如是什么樣的會議，面對的聽眾是什么樣的人，文化素質(zhì)高低，參加人員多少，是否有上級領(lǐng)導(dǎo)在場等。然后根據(jù)會議召開的有關(guān)背景，在弄清場合的大小，摸清講話對象，與會人員的多少及其知識水平的高低等方面的情況后，再有針對性地構(gòu)思講話的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。要把握好講話稿的內(nèi)容，當(dāng)說什么就寫什么，模糊之詞盡量不要用，不該說的內(nèi)容堅決不要寫進講話稿，以體現(xiàn)限定性原則，這樣才能收到比較好的效果。



二、把握寫作分寸，使講話稿有理有據(jù)，情景交融，體現(xiàn)指導(dǎo)性

 講話稿首先要實而有情。講話稿是運用實話實說的形式與人交流，在交流的過程中要曉之以理，動之以情，使人信服。講話稿的寫作，切忌言之無物。其次要大而有理。講話稿離不開講大道理，要始終站在比普通人高的角度看問題、分析問題。寫講話稿要把握好分寸，大要大得恰如其分，高要高得合情合理，若有可能，可以把大道理拆成一個個便于大家理解的小道理，這樣就會讓人更容易接受，切忌大而無當(dāng)?shù)拇笤?、空話和套語。第三要教而有誠。尤其在寫應(yīng)吸取的教訓(xùn)和批評教育方面的講話稿時，要多把自己擺在受教育者的位置上，進行換位思考，揣摩受教育者的真實想法和做法，以體現(xiàn)出針對性。要把握好講話的輕重分寸，既能點到痛處，又要尊重對方，把善意貫穿于施教的全過程，使人們能為講話者的真誠所感動，樂意接受講話者的批評。



三、領(lǐng)會寫作意圖，使講話稿適合講話者的口味，體現(xiàn)適合性

 與其他類型的文章相比，講話稿寫作的最大特點是屬于被動型寫作即“要我寫”，而不是“我要寫”。要想以自己之筆寫出講話者的心中所想，變被動為主動，就必須把講話者的意圖搞準摸清楚。講話者對自己將要作的講話，有時會提出比較成熟的見解和構(gòu)思，但更多的時候是只有想法和見解，甚至連要點都沒有。講話者已有成熟見解和構(gòu)思的，比較容易處理，只需毫無遺漏地將其記錄下來并轉(zhuǎn)化成順暢的文字就可以了。對講話者的要點和意圖，則要敢于將自己考慮到的，在擬稿中可能遇到的各種問題一次性提出來，請講話者明確指示處理意見和辦法，切忌在動筆之后再三番五次找講話者問這問那；對連要點都沒有的擬稿任務(wù)，則要全面思考，深刻分析，力爭寫出高質(zhì)量的講話稿，避免不斷返工。因此，撰稿者平時就要多站在講話者的角度去觀察問題、分析問題，注意從客觀上把握一段時間本地區(qū)、本單位工作的中心和重點，注意了解國家的大政方針政策，并力求貼近講話者的所思所想。要經(jīng)常主動地接近講話者，多與講話者進行一些面對面的交流，以溝通思想，交換對某些問題的理解和看法。一旦發(fā)現(xiàn)分歧，要在充分尊重講話者意見的基礎(chǔ)上，盡量作一些深層次的分析和探討，弄清分歧的原則，以提高認識，達到共識，切忌唯唯諾諾，不懂裝懂，白白放棄深入了解講話者意圖的良機。



四、突出個性，形成鮮明的語言風(fēng)格，力求最大限度地贏得聽眾，體現(xiàn)鼓動性

 講話稿的寫作者要想使講話者的講話打動別人，首先要打動自己。因此，寫作講話稿時就要突出講話者的個性特征，形成鮮明的語言風(fēng)格，從而最大限度地贏得聽眾。要使講話者的講話突出個性特征，就要科學(xué)地組織講話材料，巧妙地運用語言藝術(shù)，切實為實現(xiàn)講話者的工作目標(biāo)服務(wù)。另外，強調(diào)講話稿的個性，也是為了講話者的講話有助于完成既定的工作目標(biāo)，這就要求講話稿中能充分展現(xiàn)講話者的自信和魄力，正視前進中的困難，堅信事業(yè)能夠成功，不屈不撓，勇往直前。講話稿只有突出個性，才能夠緊緊抓住聽眾，引起聽眾強烈的共鳴，最大限度地贏得聽眾，從而使講話化作聽眾的意愿和自覺行動，成為促進工作目標(biāo)實現(xiàn)的強大動力。



五、列好提綱，充分準備，盡可能把講話稿提前送到講話者手中，體現(xiàn)原則性

 講話稿寫作前擬提綱是寫好講話稿的基礎(chǔ)和前提。在擬提綱的過程中，對自己不懂或不甚清楚的問題要請教一些有經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)和同志，以避免出現(xiàn)笑話。首先是要注意導(dǎo)向性、教育性、啟發(fā)性、說理性、示范性和科學(xué)性。因為講話者的講話不光是指示與要求，更是一種導(dǎo)向，是要求人們通過講話來明確自己的工作目標(biāo)與發(fā)展方向，是要人們知道自己應(yīng)當(dāng)怎樣去做。其次要努力做到深思熟慮，反復(fù)推敲，切忌隨心所欲，不著邊際。第三要開門見山，有的放矢，讓人一聽就知道講什么。第四要反復(fù)修改，并提前把講話稿送到講話者手中，以便于講話者把握政策高度，查缺補漏，提前熟悉講話內(nèi)容，充分準備，從而

使講話收到預(yù)期效果。