第一篇:講話稿寫作要把握好五性
講話稿寫作要把握好“五性”
(《應(yīng)用寫作》2007年第9期)
講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上講話時(shí)所用的文稿,往往帶有表態(tài)性、指導(dǎo)性、宣傳性和鼓動(dòng)性等特點(diǎn)。一般講話稿的內(nèi)容要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定,是代表領(lǐng)導(dǎo)集體的意見而不是個(gè)人的觀點(diǎn),故還具有限定性、適合性、鮮明性、原則性的特點(diǎn)。要寫好講話稿,使其既體現(xiàn)集體決策,又適合講話者的口味,并不是一件很簡(jiǎn)單的事。我認(rèn)為,要想寫好講話稿必須注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
一、了解寫作背景,構(gòu)思好講話稿的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,體現(xiàn)限定性
寫講話稿首先要了解清楚會(huì)議的相關(guān)情況。如是什么樣的會(huì)議,面對(duì)的聽眾是什么樣的人,文化素質(zhì)高低,參加人員多少,是否有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)等。然后根據(jù)會(huì)議召開的有關(guān)背景,在弄清場(chǎng)合的大小,摸清講話對(duì)象,與會(huì)人員的多少及其知識(shí)水平的高低等方面的情況后,再有針對(duì)性地構(gòu)思講話的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。要把握好講話稿的內(nèi)容,當(dāng)說(shuō)什么就寫什么,模糊之詞盡量不要用,不該說(shuō)的內(nèi)容堅(jiān)決不要寫進(jìn)講話稿,以體現(xiàn)限定性原則,這樣才能收到比較好的效果。
講話稿首先要實(shí)而有情。講話稿是運(yùn)用實(shí)話實(shí)說(shuō)的形式與人交流,在交流的過(guò)程中要曉之以理,動(dòng)之以情,使人信服。講話稿的寫作,切忌言之無(wú)物。其次要大而有理。講話稿離不開講大道理,要始終站在比普通人高的角度看問(wèn)題、分析問(wèn)題。寫講話稿要把握好分寸,大要大得恰如其分,高要高得合情合理,若有可能,可以把大道理拆成一個(gè)個(gè)便于大家理解的小道理,這樣就會(huì)讓人更容易接受,切忌大而無(wú)當(dāng)?shù)拇笤挕⒖赵捄吞渍Z(yǔ)。第三要教而有誠(chéng)。尤其在寫應(yīng)吸取的教訓(xùn)和批評(píng)教育方面的講話稿時(shí),要多把自己擺在受教育者的位置上,進(jìn)行換位思考,揣摩受教育者的真實(shí)想法和做法,以體現(xiàn)出針對(duì)性。要把握好講話的輕重分寸,既能點(diǎn)到痛處,又要尊重對(duì)方,把善意貫穿于施教的全過(guò)程,使人們能為講話者的真誠(chéng)所感動(dòng),樂(lè)意接受講話者的批評(píng)。
二、領(lǐng)會(huì)寫作意圖,使講話稿適合講話者的口味,體現(xiàn)適合性與其他類型的文章相比,講話稿寫作的最大特點(diǎn)是屬于被動(dòng)型寫作即“要我寫”,而不是“我要寫”。要想以自己之筆寫出講話者的心中所想,變被動(dòng)為主動(dòng),就必須把講話者的意圖搞準(zhǔn)摸清
楚。講話者對(duì)自己將要作的講話,有時(shí)會(huì)提出比較成熟的見解和構(gòu)思,但更多的時(shí)候是只有想法和見解,甚至連要點(diǎn)都沒(méi)有。講話者已有成熟見解和構(gòu)思的,比較容易處理,只需毫無(wú)遺漏地將其記錄下來(lái)并轉(zhuǎn)化成順暢的文字就可以了。對(duì)講話者的要點(diǎn)和意圖,則要敢于將自己考慮到的,在擬稿中可能遇到的各種問(wèn)題一次性提出來(lái),請(qǐng)講話者明確指示處理意見和辦法,切忌在動(dòng)筆之后再三番五次找講話者問(wèn)這問(wèn)那;對(duì)連要點(diǎn)都沒(méi)有的擬稿任務(wù),則要全面思考,深刻分析,力爭(zhēng)寫出高質(zhì)量的講話稿,避免不斷返工。因此,撰稿者平時(shí)就要多站在講話者的角度去觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題,注意從客觀上把握一段時(shí)間本地區(qū)、本單位工作的中心和重點(diǎn),注意了解國(guó)家的大政方針政策,并力求貼近講話者的所思所想。要經(jīng)常主動(dòng)地接近講話者,多與講話者進(jìn)行一些面對(duì)面的交流,以溝通思想,交換對(duì)某些問(wèn)題的理解和看法。一旦發(fā)現(xiàn)分歧,要在充分尊重講話者意見的基礎(chǔ)上,盡量作一些深層次的分析和探討,弄清分歧的原則,以提高認(rèn)識(shí),達(dá)到共識(shí),切忌唯唯諾諾,不懂裝懂,白白放棄深入了解講話者意圖的良機(jī)。
三、突出個(gè)性,形成鮮明的語(yǔ)言風(fēng)格,力求最大限度地贏得聽眾,體現(xiàn)鼓動(dòng)性
講話稿的寫作者要想使講話者的講話打動(dòng)別人,首先要打動(dòng)自己。因此,寫作講話稿時(shí)就要突出講話者的個(gè)性特征,形成鮮明的語(yǔ)言風(fēng)格,從而最大限度地贏得聽眾。要使講話者的講話突出個(gè)性特征,就要科學(xué)地組織講話材料,巧妙地運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù),切實(shí)為實(shí)現(xiàn)講話者的工作目標(biāo)服務(wù)。另外,強(qiáng)調(diào)講話稿的個(gè)性,也是為了講話者的講話有助于完成既定的工作目標(biāo),這就要求講話稿中能充分展現(xiàn)講話者的自信和魄力,正視前進(jìn)中的困難,堅(jiān)信事業(yè)能夠成功,不屈不撓,勇往直前。講話稿只有突出個(gè)性,才能夠緊緊抓住聽眾,引起聽眾強(qiáng)烈的共鳴,最大限度地贏得聽眾,從而使講話化作聽眾的意愿和自覺(jué)行動(dòng),成為促進(jìn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大動(dòng)力。
四、列好提綱,充分準(zhǔn)備,盡可能把講話稿提前送到講話者手中,體現(xiàn)原則性
講話稿寫作前擬提綱是寫好講話稿的基礎(chǔ)和前提。在擬提綱的過(guò)程中,對(duì)自己不懂或不甚清楚的問(wèn)題要請(qǐng)教一些有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)和同志,以避免出現(xiàn)笑話。首先是要注意導(dǎo)向性、教育性、啟發(fā)性、說(shuō)理性、示范性和科學(xué)性。因?yàn)橹v話者的講話不光是指示與要求,更是一種導(dǎo)向,是要求人們通過(guò)講話來(lái)明確自己的工作目標(biāo)與發(fā)展方向,是要人們知道自己應(yīng)當(dāng)怎樣去做。其次要努力做到深思熟
慮,反復(fù)推敲,切忌隨心所欲,不著邊際。第三要開門見山,有的放矢,讓人一聽就知道講什么。第四要反復(fù)修改,并提前把講話稿送到講話者手中,以便于講話者把握政策高度,查缺補(bǔ)漏,提前熟悉講話內(nèi)容,充分準(zhǔn)備,從而使講話收到預(yù)期效果。
第二篇:講話稿寫作要把握好五性
講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上講話時(shí)所用的文稿,往往帶有表態(tài)性、指導(dǎo)性、宣傳性和鼓動(dòng)性等特點(diǎn)。一般講話稿的內(nèi)容要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定,是代表領(lǐng)導(dǎo)集體的意見而不是個(gè)人的觀點(diǎn),故還具有限定性、適合性、鮮明性、原則性的特點(diǎn)。要寫好講話稿,使其既體現(xiàn)集體決策,又適合講話者的口味,并不是一件很簡(jiǎn)單的事。我認(rèn)為,要想寫好講話稿必須注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
一、了解寫作背景,構(gòu)思好講話稿的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,體現(xiàn)限定性
寫講話稿首先要了解清楚會(huì)議的相關(guān)情況。如是什么樣的會(huì)議,面對(duì)的聽眾是什么樣的人,文化素質(zhì)高低,參加人員多少,是否有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)等。然后根據(jù)會(huì)議召開的有關(guān)背景,在弄清場(chǎng)合的大小,摸清講話對(duì)象,與會(huì)人員的多少及其知識(shí)水平的高低等方面的情況后,再有針對(duì)性地構(gòu)思講話的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。要把握好講話稿的內(nèi)容,當(dāng)說(shuō)什么就寫什么,模糊之詞盡量不要用,不該說(shuō)的內(nèi)容堅(jiān)決不要寫進(jìn)講話稿,以體現(xiàn)限定性原則,這樣才能收到比較好的效果。
二、把握寫作分寸,使講話稿有理有據(jù),情景交融,體現(xiàn)指導(dǎo)性
講話稿首先要實(shí)而有情。講話稿是運(yùn)用實(shí)話實(shí)說(shuō)的形式與人交流,在交流的過(guò)程中要曉之以理,動(dòng)之以情,使人信服。講話稿的寫作,切忌言之無(wú)物。其次要大而有理。講話稿離不開講大道理,要始終站在比普通人高的角度看問(wèn)題、分析問(wèn)題。寫講話稿要把握好分寸,大要大得恰如其分,高要高得合情合理,若有可能,可以把大道理拆成一個(gè)個(gè)便于大家理解的小道理,這樣就會(huì)讓人更容易接受,切忌大而無(wú)當(dāng)?shù)拇笤挕⒖赵捄吞渍Z(yǔ)。第三要教而有誠(chéng)。尤其在寫應(yīng)吸取的教訓(xùn)和批評(píng)教育方面的講話稿時(shí),要多把自己擺在受教育者的位置上,進(jìn)行換位思考,揣摩受教育者的真實(shí)想法和做法,以體現(xiàn)出針對(duì)性。要把握好講話的輕重分寸,既能點(diǎn)到痛處,又要尊重對(duì)方,把善意貫穿于施教的全過(guò)程,使人們能為講話者的真誠(chéng)所感動(dòng),樂(lè)意接受講話者的批評(píng)。
三、領(lǐng)會(huì)寫作意圖,使講話稿適合講話者的口味,體現(xiàn)適合性
與其他類型的文章相比,講話稿寫作的最大特點(diǎn)是屬于被動(dòng)型寫作即“要我寫”,而不是“我要寫”。要想以自己之筆寫出講話者的心中所想,變被動(dòng)為主動(dòng),就必須把講話者的意圖搞準(zhǔn)摸清楚。講話者對(duì)自己將要作的講話,有時(shí)會(huì)提出比較成熟的見解和構(gòu)思,但更多的時(shí)候是只有想法和見解,甚至連要點(diǎn)都沒(méi)有。講話者已有成熟見解和構(gòu)思的,比較容易處理,只需毫無(wú)遺漏地將其記錄下來(lái)并轉(zhuǎn)化成順暢的文字就可以了。對(duì)講話者的要點(diǎn)和意圖,則要敢于將自己考慮到的,在擬稿中可能遇到的各種問(wèn)題一次性提出來(lái),請(qǐng)講話者明確指示處理意見和辦法,切忌在動(dòng)筆之后再三番五次找講話者問(wèn)這問(wèn)那;對(duì)連要點(diǎn)都沒(méi)有的擬稿任務(wù),則要全面思考,深刻分析,力爭(zhēng)寫出高質(zhì)量的講話稿,避免不斷返工。因此,撰稿者平時(shí)就要多站在講話者的角度去觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題,注意從客觀上把握一段時(shí)間本地區(qū)、本單位工作的中心和重點(diǎn),注意了解國(guó)家的大政方針政策,并力求貼近講話者的所思所想。要經(jīng)常主動(dòng)地接近講話者,多與講話者進(jìn)行一些面對(duì)面的交流,以溝通思想,交換對(duì)某些問(wèn)題的理解和看法。一旦發(fā)現(xiàn)分歧,要在充分尊重講話者意見的基礎(chǔ)上,盡量作一些深層次的分析和探討,弄清分歧的原則,以提高認(rèn)識(shí),達(dá)到共識(shí),切忌唯唯諾諾,不懂裝懂,白白放棄深入了解講話者意圖的良機(jī)。
四、突出個(gè)性,形成鮮明的語(yǔ)言風(fēng)格,力求最大限度地贏得聽眾,體現(xiàn)鼓動(dòng)性
講話稿的寫作者要想使講話者的講話打動(dòng)別人,首先要打動(dòng)自己。因此,寫作講話稿時(shí)就要突出講話者的個(gè)性特征,形成鮮明的語(yǔ)言風(fēng)格,從而最大限度地贏得聽眾。要使講話者的講話突出個(gè)性特征,就要科學(xué)地組織講話材料,巧妙地運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù),切實(shí)為實(shí)現(xiàn)講話者的工作目標(biāo)服務(wù)。另外,強(qiáng)調(diào)講話稿的個(gè)性,也是為了講話者的講話有助于完成既定的工作目標(biāo),這就要求講話稿中能充分展現(xiàn)講話者的自信和魄力,正視前進(jìn)中的困難,堅(jiān)信事業(yè)能夠成功,不屈不撓,勇往直前。講話稿只有突出個(gè)性,才能夠緊緊抓住聽眾,引起聽眾強(qiáng)烈的共鳴,最大限度地贏得聽眾,從而使講話化作聽眾的意愿和自覺(jué)行動(dòng),成為促進(jìn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大動(dòng)力。
五、列好提綱,充分準(zhǔn)備,盡可能把講話稿提前送到講話者手中,體現(xiàn)原則性
講話稿寫作前擬提綱是寫好講話稿的基礎(chǔ)和前提。在擬提綱的過(guò)程中,對(duì)自己不懂或不甚清楚的問(wèn)題要請(qǐng)教一些有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)和同志,以避免出現(xiàn)笑話。首先是要注意導(dǎo)向性、教育性、啟發(fā)性、說(shuō)理性、示范性和科學(xué)性。因?yàn)橹v話者的講話不光是指示與要求,更是一種導(dǎo)向,是要求人們通過(guò)講話來(lái)明確自己的工作目標(biāo)與發(fā)展方向,是要人們知道自己應(yīng)當(dāng)怎樣去做。其次要努力做到深思熟慮,反復(fù)推敲,切忌隨心所欲,不著邊際。第三要開門見山,有的放矢,讓人一聽就知道講什么。第四要反復(fù)修改,并提前把講話稿送到講話者手中,以便于講話者把握政策高度,查缺補(bǔ)漏,提前熟悉講話內(nèi)容,充分準(zhǔn)備,從而
使講話收到預(yù)期效果。
第三篇:政協(xié)調(diào)研要堅(jiān)持“五性”把握“五點(diǎn)”
政協(xié)調(diào)研要堅(jiān)持“五性”把握“五點(diǎn)”
山東沾化縣政協(xié)研究室主任 張建華
調(diào)查研究是做好政協(xié)工作的基本功。要發(fā)揮好調(diào)查研究在政協(xié)工作中的重要作用,筆者認(rèn)為,必須堅(jiān)持“五性”、把握“五點(diǎn)”:
堅(jiān)持“五性”。一是調(diào)研課題要有前瞻性。要著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),著手當(dāng)前,先人一步,快人一拍,方可使政協(xié)工作彰顯出開拓性和創(chuàng)新性。二是調(diào)研活動(dòng)要具有針對(duì)性。即圍繞黨委政府的工作重點(diǎn)和人民群眾普遍關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研,確保所提意見和建議能引起黨委政府的高度重視,產(chǎn)生較好的社會(huì)效果。三是要確保調(diào)研內(nèi)容的真實(shí)性。面對(duì)實(shí)際情況,客觀公正地對(duì)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查研究,聽實(shí)話、摸實(shí)情,真實(shí)地反映民聲民意,做到不唯上、不唯書、只唯實(shí)。四是調(diào)研方法要講究科學(xué)性。即要運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行全面、深入、細(xì)致的調(diào)查研究,多渠道、多形式、全方位地收集第一手資料,經(jīng)過(guò)認(rèn)真的分解剖析,力求所提建議具有較強(qiáng)的科學(xué)性和可行性。五是調(diào)研工作要突出時(shí)效性。要把調(diào)研的成果及時(shí)向有關(guān)方面反饋,并積極建言獻(xiàn)策,使調(diào)查研究活動(dòng)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
把握“五點(diǎn)”。一是注意把握重點(diǎn)。即要針對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的主題和重點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),把握形勢(shì),分清主次,抓住重點(diǎn),搞好調(diào)研,為黨委統(tǒng)攬全局、正確決策提供依據(jù)。二要敢于觸及熱點(diǎn)。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型時(shí)期,各種熱點(diǎn)問(wèn)題不斷出現(xiàn),尤其是涉及群眾利益的重大改革措施出臺(tái)后,政協(xié)要通過(guò)調(diào)查研究把基層和群眾反映的問(wèn)題,及時(shí)反饋給黨委,幫助黨委審時(shí)度勢(shì),及時(shí)采取對(duì)策,理順群眾情緒,確保改革的順利進(jìn)行。三要勇于攻克難點(diǎn)。當(dāng)前改革處于攻堅(jiān)階段,發(fā)展處于關(guān)鍵時(shí)期,面臨的問(wèn)題和困難很多,政協(xié)要上為黨委分憂,下為百姓解難,有針對(duì)性地提出解決問(wèn)題的思路和措施。四要積極反映亮點(diǎn)。對(duì)黨委政府在改革、發(fā)展、穩(wěn)定中創(chuàng)造的新思路、新做法、新措施、新經(jīng)驗(yàn),通過(guò)調(diào)查研究及時(shí)總結(jié)和推廣,發(fā)揮典型示范作用,把各項(xiàng)工作不斷推向前進(jìn)。五要大膽披露缺點(diǎn)。要堅(jiān)持報(bào)喜又報(bào)憂的原則,敢于講真話、報(bào)實(shí)情、出實(shí)招,對(duì)改革發(fā)展中存在的矛盾和問(wèn)題,對(duì)影響和諧穩(wěn)定的因素和行為,政協(xié)通過(guò)調(diào)查研究要大膽披露,提出切實(shí)可行的整治措施,為改革發(fā)展創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。
第四篇:起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要把握好“四個(gè)轉(zhuǎn)變”
起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要把握好“四個(gè)轉(zhuǎn)變”
劉新社
在起草的諸多文稿當(dāng)中,最讓人感到頭疼的莫過(guò)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿了。有時(shí)候,文秘人員通宵達(dá)旦、絞盡腦汁為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備的文稿被領(lǐng)導(dǎo)棄而不用,不僅徒勞無(wú)功,自信心也會(huì)受到挫傷。結(jié)合多年從事文秘工作的實(shí)踐,筆者認(rèn)為起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要把握好“四個(gè)轉(zhuǎn)變”。
一是從“編劇”向“導(dǎo)演”轉(zhuǎn)變。編劇只出劇本、只重劇情,往往不顧及演員、不考慮現(xiàn)場(chǎng);而導(dǎo)演既要把握劇情,又要考慮演員,還要照顧觀眾。文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話稿,不能像編劇那樣,以自我為中心,自己認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該怎么講就怎么寫,一廂情愿、獨(dú)訴衷腸,這樣很難與領(lǐng)導(dǎo)思路合拍對(duì)路,結(jié)果只能是“孤芳自賞”;而是要像導(dǎo)演那樣,不僅要想領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該講什么,還要把握領(lǐng)導(dǎo)想講什么,同時(shí)還要考慮受眾想聽什么,這樣才能收到寫者有激情、講者有感覺(jué)、聽者有收獲的最佳效果。
二是從文以“裁道”向文以“啟道”轉(zhuǎn)變。這里的“道”,指的是領(lǐng)導(dǎo)的思想、觀點(diǎn)和看法,“載道”就是表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的思想,“啟道”就是啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的思想。文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿,不僅要表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)思想,還要通過(guò)文稿啟迪領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)不斷豐富和完善自己的思想。一篇好的講話稿,并不是領(lǐng)導(dǎo)思想的翻版,而是要讓領(lǐng)導(dǎo)既在文稿中找到自己思想的內(nèi)核,義對(duì)發(fā)揮自己的思想有所啟發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)一字不差地念下來(lái)的文稿,未必就是最好的,也未必就是領(lǐng)導(dǎo)最滿意的,因?yàn)樗d了領(lǐng)導(dǎo)的思維,領(lǐng)導(dǎo)找不到要發(fā)揮的“節(jié)點(diǎn)”,這樣的講稿不會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。所以,秘書永遠(yuǎn)都不要低估領(lǐng)導(dǎo)的智慧,話不要說(shuō)滿,點(diǎn)到為止,給領(lǐng)導(dǎo)留下發(fā)揮的空問(wèn)。
三是從“有我”向“無(wú)我”轉(zhuǎn)變?!坝形摇保褪前炎约簩?duì)事物的認(rèn)知、看法、態(tài)度寫進(jìn)講話稿,使文稿具有鮮明的個(gè)性;“無(wú)我”,就是把自己對(duì)事物的認(rèn)知、看法、態(tài)度自覺(jué)地融入領(lǐng)導(dǎo)的思想中,達(dá)到“他中有我、我中有他”的狀態(tài),不管是文風(fēng)還是用語(yǔ)習(xí)慣、思維方式,都與領(lǐng)導(dǎo)趨同,從文稿中隱去自己,讓外人看來(lái),這個(gè)講話不是某某秘書寫出來(lái)的,而是某某領(lǐng)導(dǎo)講H;來(lái)的。這是起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的至高境界,也應(yīng)成為文秘人員的最高追求。
四是從研究領(lǐng)導(dǎo)向研究工作轉(zhuǎn)變。領(lǐng)導(dǎo)的思想大多因工作而產(chǎn)生,又因工作的發(fā)展而發(fā)展、如果對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想吃不透、意圖把不準(zhǔn),就很難寫出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿。有些文秘人員抱著領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音反復(fù)聽,以為這樣就能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的思想精髓,豈不知領(lǐng)導(dǎo)的思想是動(dòng)態(tài)的,是不斷發(fā)展變化的。對(duì)于同一類問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度、看法、觀點(diǎn)往往兇時(shí)因事因人而異,有時(shí)候還會(huì)截然相反,所以,文秘人員一定要深入研究工作,在工作中動(dòng)態(tài)地研究領(lǐng)導(dǎo)思想,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)思想的脈絡(luò)走向,只有這樣才能與領(lǐng)導(dǎo)意圖“不謀而合”,寫出來(lái)的東西才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。
(作者單位:西安市委辦公廳)
第五篇:自薦信,要把握好細(xì)節(jié)
一、不宜太長(zhǎng)。
哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經(jīng)典的測(cè)試報(bào)告,即一封 如果內(nèi)容超過(guò)400個(gè),則其效度只有25%,即閱讀者只會(huì)留下對(duì)1/4內(nèi)容的印象,因此寫得簡(jiǎn)潔是十分重要的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
二、不宜有文字上的錯(cuò)訛。
切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。寫完之后要通讀幾篇,精雕細(xì)琢,否則就可能使自薦信“黯然無(wú)光”。
三、不宜“翻版”履歷。
許多求職者寫出來(lái)的自薦信簡(jiǎn)直就是把履歷用另外一種形式表述,使人閱畢也不得要領(lǐng)。
自薦信正確的寫法是首段指出信息來(lái)源,即從何處得悉招聘信息;第二段是對(duì)本人申請(qǐng)職位的描述和界定;第三段是對(duì)個(gè)人符合某一職位的條件的高度概括式的陳述;最后一段則是表示對(duì)閱讀者的感謝。