第一篇：公司員工訂購機(jī)票管理規(guī)定

公司員工訂購機(jī)票管理規(guī)定

為了加強(qiáng)公司內(nèi)控管理，控制成本支出，提高辦事效率，規(guī)范公司機(jī)票訂購流程，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定：

1、公司高管（總經(jīng)理級(jí)及以上）可直接安排行政部訂購機(jī)票。

2、員工、部門經(jīng)理非緊急情況出差，火車能夠在15小時(shí)內(nèi)到達(dá)的，原則上乘坐火車。如情況緊急，部門經(jīng)理需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可訂購。員工出差須經(jīng)本部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可訂購機(jī)票。

3、飛機(jī)票訂購說明：飛機(jī)票越早訂購，折扣機(jī)票的選擇機(jī)會(huì)越多，但折扣越大的機(jī)票（便宜的機(jī)票）如退改簽，則退改簽的費(fèi)用也越高；特價(jià)機(jī)票不能退/改簽，并且有出票時(shí)間限制。

4、申請人盡量把行程定下來后再通知訂票，免得中途退票或改簽，產(chǎn)生不必要的費(fèi)用。

5、中途退票或改簽的，需填寫《退/改簽申請單》說明原因，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)。如因出差人員工作計(jì)劃性不強(qiáng)等個(gè)人原因?qū)е峦?改簽而產(chǎn)生額外費(fèi)用的，費(fèi)用由申請人承擔(dān)并計(jì)入績效考核。

6、機(jī)票申請人在確定出差時(shí)間后，原則上須提前一周填寫《機(jī)票訂購申請單》，經(jīng)相應(yīng)主管審批后，由行政部根據(jù)申請單訂購機(jī)票。如因時(shí)間緊急，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可先訂票，但一天內(nèi)需補(bǔ)上申請單。

7、公司與票務(wù)公司簽訂機(jī)票訂購協(xié)議，公司員工出差機(jī)票統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)訂購機(jī)票，并對(duì)票務(wù)信息進(jìn)行詳細(xì)記載，以方便統(tǒng)計(jì)費(fèi)

用并做費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>

8、行政部根據(jù)當(dāng)日的機(jī)票折扣，購買相近時(shí)間低折扣的機(jī)票，如乘機(jī)人指定的航班與相近時(shí)間航班的折扣相同，可購買乘機(jī)人指定的航班。

9、行政部負(fù)責(zé)每月機(jī)票費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)匯總，并做部門費(fèi)用分?jǐn)?，交?cái)務(wù)結(jié)賬。

附件：

《機(jī)票訂購申請單》《機(jī)票退/改簽申請單》

編制：

審核：

批準(zhǔn)：

第二篇：公司員工訂購機(jī)票管理規(guī)定

公司員工訂購機(jī)票管理規(guī)定

為了加強(qiáng)公司內(nèi)控管理，控制成本支出，合理節(jié)約費(fèi)用，提高辦事效率，規(guī)范公司機(jī)票訂購流程，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定：

1、公司管理層可直接安排行政部訂購機(jī)票。

2、員工、部門經(jīng)理非緊急情況出差，火車能夠在15小時(shí)內(nèi)到達(dá)的，原則上乘坐火車。如情況緊急，部門經(jīng)理需經(jīng)分管的副總裁批準(zhǔn)后方可訂購。員工出差須經(jīng)本部門經(jīng)理及分管的副總裁批準(zhǔn)，方可訂購機(jī)票。

3、申請人盡量把行程定下來后再通知訂票，免得中途退票或改簽，產(chǎn)生不必要的費(fèi)用。如是私人原因造成退票或改簽的，費(fèi)用由申請人承擔(dān)。

4、機(jī)票申請人在確定出差時(shí)間后，須提前兩個(gè)工作日填寫《機(jī)票訂購申請單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部根據(jù)申請單訂購機(jī)票。如因時(shí)間緊急，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可先訂票，但一天內(nèi)需補(bǔ)上申請單。

5、公司總部與票務(wù)公司簽訂機(jī)票訂購協(xié)議，公司員工出差機(jī)票統(tǒng)一由行政服務(wù)部負(fù)責(zé)訂購機(jī)票，并對(duì)票務(wù)信息進(jìn)行詳細(xì)記載，以便于財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)個(gè)人費(fèi)用。

6、xxx（電話：xxxxxxxxxxx）和xx（電話：xxxxxxxxxxx）負(fù)責(zé)訂購機(jī)票。

7、行政服務(wù)部根據(jù)當(dāng)日的機(jī)票折扣，購買相近時(shí)間低折扣的機(jī)票，如乘機(jī)人指定的航班與相近時(shí)間航班的折扣相同，可購買乘機(jī)人指定的航班。

8、公司員工請按財(cái)務(wù)管理制度提交機(jī)票購買申請。

行政部

xxxx年xx月xx日

第三篇：機(jī)票訂購協(xié)議書

機(jī)票服務(wù)合作協(xié)議書

甲方： 乙方：

甲方委托乙方為其提供商旅出行機(jī)票服務(wù)，為保證服務(wù)質(zhì)量，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，本著平等協(xié)商的原則，現(xiàn)就有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議，以便雙方共同信守執(zhí)行，具體協(xié)議如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

甲方委托乙方為其提供商旅出行所需國內(nèi)、國際機(jī)票代訂業(yè)務(wù)，并提供合格的報(bào)銷憑證。

二、雙方約定

1、乙方根據(jù)甲方行程需要，熱誠為乙方提供各類航空票價(jià)咨詢服務(wù)；

2、除甲方對(duì)所訂艙位有特殊要求外，雙方默認(rèn)出票艙位為實(shí)時(shí)電腦顯示最低折扣檔位，但最終票價(jià)以實(shí)際出票對(duì)應(yīng)的艙位價(jià)為準(zhǔn)；

4、甲方應(yīng)指定專人就訂票事宜與乙方接洽聯(lián)系并對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行書面確認(rèn)，如航班日期、航班號(hào)，若有特殊要求還應(yīng)指明艙位等級(jí)以及其它特殊要票，并提供乘機(jī)人有效乘機(jī)證件身份證、護(hù)照、戶口簿等，乙方提供的信息有誤所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。

5、對(duì)于因乙方提出的航空退票要求而產(chǎn)生的退票費(fèi)，按各航空公司有關(guān)規(guī)定處理，甲方不另收取服務(wù)費(fèi)。

4、乙方有收到甲方的書面通知或電話確認(rèn)后，方可出票；如無甲方通知而乙方擅自出票，由此引發(fā)的一切后果，由乙方自負(fù)。

2、如遇甲方公司人員因私預(yù)訂機(jī)票，未經(jīng)甲方授權(quán)人員經(jīng)辦的，乙方均視作個(gè)人行為，并按當(dāng)場現(xiàn)金結(jié)算處理。

三、費(fèi)用及結(jié)算約定

1、甲方的結(jié)算依據(jù)為：甲方給乙方提供的機(jī)票，乙方出具的其他憑證（如傳真）；

2、甲方如需機(jī)票改簽、退票，除航空公司規(guī)定的費(fèi)外甲方將收一定的服務(wù)費(fèi)用；

四、對(duì)賬及付款方式

1、乙方與甲方每月結(jié)算三次，結(jié)算日期為每月（10日、20日30日），將本結(jié)算期內(nèi)機(jī)票款支付甲方（現(xiàn)金支票即可）。

2、若乙方不能按約定給甲方支付票款，甲方日3%計(jì)收滯納金。

3、乙方提供營業(yè)執(zhí)照及法人身份證件復(fù)印件、法人授權(quán)季托書、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件，由經(jīng)辦人訂票并按約定時(shí)間、約定方式支付甲方機(jī)票款。

五、違約責(zé)任

1、如其中一方違反本協(xié)議規(guī)定，另一方有權(quán)終止本協(xié)議，提出終止的一方應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式向另一方提出終止聲明，在終止本協(xié)議前應(yīng)結(jié)清甲方機(jī)票款。

2、本協(xié)議未涉及的條款，以國家相關(guān)法律規(guī)定為準(zhǔn)，本協(xié)議一式兩份，雙方各持一份，具有同等法律效力。

六、保密義務(wù)

1、一方對(duì)因本次協(xié)議而獲知的另一方的商業(yè)機(jī)密負(fù)有保密義務(wù)，不得向第三方泄露。否則向?qū)Ψ劫r償所造成的經(jīng)濟(jì)損失。

2、未經(jīng)甲、乙雙方書面同意，甲、乙不得轉(zhuǎn)讓本協(xié)議之全部或一部分，或轉(zhuǎn)讓本協(xié)議的任何權(quán)利或義務(wù)于第三方。

3、遇特殊情況，無法于規(guī)定之日結(jié)清機(jī)票帳務(wù)，甲方授權(quán)人員必須向乙方財(cái)務(wù)提早說明，并確定最后的結(jié)帳日期。若甲方違反本協(xié)議所規(guī)定之結(jié)算日期故意拖欠、遲匯所欠款項(xiàng)，乙方有權(quán)停止為甲方服務(wù)，催討欠款，并隨時(shí)有權(quán)終止合作關(guān)系。

4、甲乙雙方若發(fā)生任何索賠事件，作為個(gè)案處理，以協(xié)商解決。任何一方不得扣留和拒付、拖欠機(jī)票及機(jī)票費(fèi)用等行為。

5、甲方在乙方當(dāng)月購買的機(jī)票由于甲方差旅人員某種原因未使用，造成的損失由甲方承擔(dān)。甲方不得待機(jī)票使用后付款給乙方，應(yīng)按本協(xié)議第三大條中第一小條執(zhí)行。

四、協(xié)議的生效與終止

1、協(xié)議書經(jīng)甲乙雙方法人代表或授權(quán)人簽字蓋公章后生效，有效期為壹年。合同期滿前一個(gè)月，雙方協(xié)商合同續(xù)簽事項(xiàng)。如雙方無異議，本合同自動(dòng)延續(xù)壹年。

2、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方授權(quán)人員協(xié)商解決。

3、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力，如有違約行為雙方有權(quán)通過法律程序解決。

甲方： 乙方：

授權(quán)代表： 授權(quán)代表：

簽署日期： 簽署日期：

第四篇：如何訂購國際機(jī)票及注意事項(xiàng)

如何訂購國際機(jī)票及注意事項(xiàng)

國際間的交住頻繁，出國的群體越來越多，不管是旅游還是留學(xué)。第一次訂的話肯定會(huì)不知所措，那么，現(xiàn)在把一些經(jīng)驗(yàn)分享給大家。

網(wǎng)上預(yù)訂的機(jī)票一般是比在機(jī)場預(yù)訂要便宜許多，一般流程如下： 一：登陸機(jī)票預(yù)訂網(wǎng)站

二：選擇自己的航班

航程分為單程，往返，您可以根據(jù)自己的需要來進(jìn)行選擇。

三：填寫信息

(1)登陸。(2)信息核實(shí)。

(3)填寫乘客信息。

(4)填寫聯(lián)系人信息。

(5)提交訂單，以上信息核實(shí)無誤，填寫完畢后，即可點(diǎn)擊提交信息。

四：選擇支付方式

訂購國際機(jī)票需要提供的信息必須提供登機(jī)人的姓名(與證件上的要一致)、登機(jī)證件類型、乘客國籍、登機(jī)證件號(hào)、出生年月、以及乘客性別(個(gè)別航線還必要更詳細(xì)的其他旅客信息)。

購置兒童票、嬰兒票，應(yīng)提供兒童、嬰兒出生年月的有效證明。特殊類別旅客(留學(xué)生、移民、勞務(wù)、海員等)預(yù)訂機(jī)票時(shí)事先說明，有可能部分航空公司會(huì)在價(jià)格、稅金、行李上有相應(yīng)的優(yōu)惠，但需提供相應(yīng)的有效證明。

經(jīng)驗(yàn)之談易旅途的機(jī)票常有特價(jià)的，你可以查查，還是經(jīng)北京工商管理局注冊，由中國民航總局、中國航空運(yùn)輸協(xié)會(huì)、民航華北管理局批準(zhǔn)的具有航空銷售民航國際、國內(nèi)機(jī)票客運(yùn)的資格的，所以比較靠譜，我們都經(jīng)常訂這個(gè)，有方便、快捷的網(wǎng)上查詢預(yù)訂功能，可讓差旅綜合預(yù)訂成本節(jié)省90%以上，可以放心的。

什么時(shí)候及到哪里訂票

最好提前1-2個(gè)月訂票，另外由于國際機(jī)票票面金額過大，請避免在網(wǎng)上購買，以免被騙。最好到正規(guī)機(jī)票代理公司，當(dāng)面出票較好。

注意事項(xiàng)

遺失身份證如何登機(jī)

可到遺失地派出所出具證件遺失證明或在戶籍所在地派出所出具臨時(shí)身份證明(注：貼相片和加蓋公章);或帶齊其他可證明自己身份的材料到候機(jī)樓派出所咨詢能否出具臨時(shí)的乘機(jī)證明。

孕婦乘機(jī)規(guī)定

按照民航有關(guān)法規(guī)，懷孕滿8個(gè)月(含8個(gè)月)以上的孕婦，不可以乘機(jī)，懷孕8個(gè)月以下且沒有孕期證明的，必須有機(jī)場急救中心的可以乘機(jī)證明，方可辦理乘機(jī)手續(xù)。

托運(yùn)行李規(guī)定

每件不能超過50公斤，體積不能超過40*60*100厘米，超過上述規(guī)定的行李，須事先征得承運(yùn)人的同意才能托運(yùn)。

兒童優(yōu)惠情況

1、兒童(有成人陪伴)：可享受成人銷售價(jià)75%，個(gè)別航空公司在個(gè)別航線上略有不同，免收機(jī)場建設(shè)費(fèi)，其它稅項(xiàng)以航空公司規(guī)定為準(zhǔn)。

2、兒童(無成人陪伴)：5-12周歲需購買成人票，在航空公司柜臺(tái)辦理。

3、嬰兒：一般為成人全價(jià)的10%，個(gè)別航空公司嬰兒可使用成人優(yōu)惠價(jià)格的10%，無座位，免收機(jī)場建設(shè)費(fèi)，其它稅項(xiàng)以航空公司規(guī)定為準(zhǔn)(一個(gè)成人可帶無數(shù)名兒童、1名嬰兒)。

第五篇：機(jī)票管理規(guī)定

機(jī)票管理規(guī)定

1.目的

為規(guī)范公司機(jī)票預(yù)訂操作，合理利用訂票資源，控制成本，有效實(shí)現(xiàn)費(fèi)用節(jié)省，特制定本規(guī)定。2.適用范圍

本規(guī)定適用于XXXXX有限公司，其他子公司可參照本規(guī)定執(zhí)行。3.主管部門及職責(zé)

3.1行政部門負(fù)責(zé)機(jī)票訂票業(yè)務(wù)統(tǒng)籌管理。

3.2各部門訂票申請人通過OA中的出差申請單或機(jī)票預(yù)訂流程發(fā)起機(jī)票預(yù)訂申請，各部門負(fù)責(zé)人審核訂票需求是否符合公司規(guī)定，及差旅計(jì)劃是否合理。

3.3行政前臺(tái)訂票人員依據(jù)申請單中的機(jī)票信息進(jìn)行訂票。4.機(jī)票預(yù)訂的相關(guān)規(guī)定 4.1 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

4.1.1 按照《費(fèi)用報(bào)銷制度》中的相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4.1.2 《費(fèi)用報(bào)銷制度》中提及的其他職員級(jí)別員工出差若兩地距離乘最快火車超過8小時(shí)的，可以乘坐飛機(jī)；始發(fā)地到目的地8小時(shí)火車車程以內(nèi)的必須乘坐飛機(jī)以外的其他交通工具；如遇工作緊急特殊情況需乘坐飛機(jī)的，需提交一級(jí)部門負(fù)責(zé)人（主管業(yè)務(wù)副總裁或職能部門總監(jiān)）審批。4.2 流程適用范圍

4.2.1 OA/行政辦公/出差申請單：適用于因公出差公司人員的往返程機(jī)票申請。

4.2.2 OA/行政辦公/機(jī)票預(yù)訂單：僅適用于高管訂票需求，回程于出差申請單流程結(jié)束之后確認(rèn)、原定回程行程全部變更的機(jī)票申請、邀

?1? 請的外部人員及代訂的自費(fèi)機(jī)票。4.3預(yù)訂

4.3.1申請人環(huán)節(jié)：機(jī)票預(yù)訂需提前4天以上發(fā)起流程至行政前臺(tái)處進(jìn)行預(yù)訂，且優(yōu)先選擇當(dāng)天折扣低的機(jī)票。

4.3.2行政前臺(tái)訂票環(huán)節(jié)：綜合如下兩方因素考評(píng)后推出最終預(yù)訂機(jī)票，若無更優(yōu)選擇，行政前臺(tái)則按申請人提交申請預(yù)訂機(jī)票，機(jī)票預(yù)訂后告知申請人。

4.3.2.1 根據(jù)申請人提出的航班班次時(shí)間在上下浮動(dòng)一個(gè)小時(shí)內(nèi)推出最優(yōu)折扣的推薦航班班次后與申請人再次確認(rèn)，若申請人支持推薦班次則行政前臺(tái)按推薦班次預(yù)訂，若申請人不支持，則需加簽上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見執(zhí)行，機(jī)票預(yù)訂后告知申請人。4.3.2.2 行政前臺(tái)推出的推薦班次通過公司簽約票務(wù)供應(yīng)商多方比價(jià)后，選擇價(jià)優(yōu)供應(yīng)商訂票。

4.3.3如預(yù)訂由公司承擔(dān)的外部人員機(jī)票費(fèi)用，申請人需在申請單中注明費(fèi)用歸屬科目；如為代訂自費(fèi)機(jī)票，則申請人需按本規(guī)定中“4.5.2”條要求將票款交至財(cái)務(wù)出納處。

4.3.4通過攜程官網(wǎng)查詢，若機(jī)票折扣在6折以上，需經(jīng)OA申請由行政前臺(tái)統(tǒng)一預(yù)訂，員工不得自行預(yù)訂，產(chǎn)生費(fèi)用由行政前臺(tái)統(tǒng)一結(jié)算。若機(jī)票折扣在6折及以下，員工可自行預(yù)訂，自行預(yù)訂需發(fā)起出差申請單或機(jī)票預(yù)訂單，通過審批后方可執(zhí)行。

4.3.5原則上員工家屬不可參與公司訂票，若有特殊需求可由公司先代為預(yù)訂，代訂機(jī)票需發(fā)起機(jī)票預(yù)定單經(jīng)過審批后由行政前臺(tái)代為訂票，費(fèi)用由員工自行承擔(dān)，申請人需按本規(guī)定中“4.5.2”條要求將票款交至財(cái)務(wù)出納處。

4.3.6所有訂票需求均需發(fā)起流程審批，未經(jīng)審批的訂票需求，行政

?2? 前臺(tái)則一律不予預(yù)訂。4.4 退票、改簽及保留票

4.4.1無論行政前臺(tái)預(yù)訂機(jī)票或是員工自行預(yù)訂的機(jī)票，無特殊原因不得改簽或者退票。因公產(chǎn)生改簽或退票費(fèi)用，則需提交原因由一級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后由行政部門及財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核方可由公司承擔(dān)。如遇票務(wù)供應(yīng)商無法代理操作改簽的機(jī)票，乘機(jī)人需要本人前往機(jī)場柜臺(tái)辦理或致電所乘坐的航空公司，通過信用卡提前支付改簽費(fèi)和升艙費(fèi)才可進(jìn)行改簽，差旅結(jié)束后憑行程單進(jìn)行差旅報(bào)銷。4.4.2如退票或改簽費(fèi)用較高，在明確機(jī)票乘坐日期當(dāng)天算起一年內(nèi)有同一行程差旅計(jì)劃的情況下可申請保留機(jī)票。保留機(jī)票需提交原因由一級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后由行政部門負(fù)責(zé)人復(fù)核方可由行政前臺(tái)做出保留。保留機(jī)票有效期為機(jī)票乘坐日期當(dāng)天算起一年內(nèi)有效，行政前臺(tái)于到期前兩個(gè)月提醒乘機(jī)人使用并確認(rèn)是否退票。若乘機(jī)人確認(rèn)離職，則需于離職前告知行政前臺(tái)取消保留票，行政前臺(tái)于離職人員審批單中確認(rèn)已取消保留機(jī)票。

4.4.3根據(jù)《民航機(jī)票退票規(guī)定》中列明“在航班離站規(guī)定時(shí)間24小時(shí)之前要求退票，收取的退票費(fèi)由各航空公司自行決定，但最高不得超過機(jī)票價(jià)格的10%；在航班離站規(guī)定時(shí)間24小時(shí)以內(nèi)，2小時(shí)之前退票，收取客票價(jià)10%的退票費(fèi)；在航班離站規(guī)定時(shí)間2小時(shí)以內(nèi)退票，收取客票價(jià)20%的退票費(fèi)；在航班離站規(guī)定時(shí)間后退票按誤機(jī)處理?！钡膬?nèi)容，參考此內(nèi)容，預(yù)留2小時(shí)供行政前臺(tái)辦理退票手續(xù)。因此，因公取消差旅計(jì)劃，需于航班離站4小時(shí)之前通知行政前臺(tái)退票，若未及時(shí)通知行政前臺(tái)退票，則所產(chǎn)生的費(fèi)用由申請人承擔(dān)，不予報(bào)銷，乘機(jī)人需按本規(guī)定中“4.5.2”條要求將票款交至財(cái)務(wù)出納處。

?3? 4.4.4若因個(gè)人原因產(chǎn)生退票、改簽、產(chǎn)生的費(fèi)用需自行承擔(dān)，乘機(jī)人需按本規(guī)定中“4.5.2”條要求將票款交至財(cái)務(wù)出納處。4.5費(fèi)用報(bào)銷

4.5.1行政前臺(tái)對(duì)其所預(yù)訂機(jī)票的費(fèi)用統(tǒng)一結(jié)算，于合同約定周期內(nèi)核對(duì)賬單并提交OA中費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)倛?bào)銷，各會(huì)簽部門需在2個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用分?jǐn)偟拇_認(rèn)工作。

4.5.2個(gè)人自付機(jī)票費(fèi)用，如代訂訪客機(jī)票、代訂家屬機(jī)票或因個(gè)人原因產(chǎn)生的退票改簽費(fèi)用等，申請人或乘機(jī)人需于操作成功后的3個(gè)工作日內(nèi)將票款交至財(cái)務(wù)部門出納處，交款時(shí)需提供由行政前臺(tái)簽字的確認(rèn)單。

4.5.3如未通過申請而私自預(yù)訂機(jī)票的機(jī)票費(fèi)用由員工自行承擔(dān)，不予報(bào)銷。5.附則

5.1本規(guī)定由行政部門負(fù)責(zé)解釋。5.2本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

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