第一篇:物業(yè)部客服學(xué)習(xí)重點
物業(yè)部客服學(xué)習(xí)重點
1.接投訴
1.前臺人員接到客戶投訴時,接待人員應(yīng)運用文明效勞用語,并當(dāng)即在投訴登記表中作好詳細記載,第一時刻告訴有關(guān)人員及時處理。
2.接客戶投報及投訴應(yīng)留意:
(1)如遇到:大面積停電、噴淋漏水、異味、跑水、漏水、電梯關(guān)人、轉(zhuǎn)門夾人等緊急狀況時,或大廈客戶投報的別的內(nèi)容,如:房間冷、熱、斷電、電話毛病、噪音及客戶投報的公共區(qū)域疑問應(yīng)第一時刻告訴工程部,相應(yīng)的樓層主管,搭檔告訴人事部分及捍衛(wèi)部司理或值班人員,且須告訴物業(yè)部主管及物業(yè)部司理。
(2)耐性傾聽用戶投訴,不要隨意辯解,避免影響客戶使其心情更加激動。耐性聽取完客戶的講述,要詳細記載客戶的公司名稱、房間號、客戶名字、聯(lián)系方式(問清分機號),詳細記載投訴事情的發(fā)作方位,時刻及詳細內(nèi)容。并填寫到大廈用戶投訴記載單中。
(3)留意力要會集,當(dāng)令與用戶進行交流,不該只埋頭記載。
(4)接到全樓性疑問的投訴,如前臺人員在沒有得到上級告訴時,應(yīng)盡量安慰客戶,奉告其已有有關(guān)人員在處理;一起上報物業(yè)部主管及物業(yè)部司理,并在接到上級告訴后統(tǒng)一口徑為客戶進行回答。
(5)日常投報:要詳細問清客戶的公司名稱、房間號、客戶名字、電話號碼(注:特別要問明白是不是有分機)并詳細記載好疑問發(fā)作的詳細時刻、方位及詳細投訴內(nèi)容。如投報疑問為收費項目,應(yīng)奉告有關(guān)報價并問明是不是還需修理。
備注:
(1)客戶直接投訴到人事部,此狀況人事部及時告訴前臺,前臺做好相應(yīng)記載,并告訴相應(yīng)樓層主管及工程部,并及時與樓層主管進行交流,以便回訪,一起奉告人事回訪成果。
(2)客戶直接投訴到前臺,此狀況與上述狀況相同,及時告訴人事部及相應(yīng)人員,并及時進行回訪,以防客戶進行二次投訴。(3)如修理后客戶仍對處理成果不滿意,此狀況應(yīng)及時奉告人事部,并告訴工程部再次進行處理。3.客戶投訴詳細事項如下:
工程投報
(1)替換燈具(燈管、燈泡等):接客戶需替換燈具投報,需盡量問清燈具類型和瓦數(shù),以便減少工人往復(fù)取耗材,延伸修理時刻。
(2)作業(yè)區(qū)空調(diào)過冷或過熱疑問,問明狀況后(承認溫控器已敞開或關(guān)閉)告訴工程部,并第一時刻告訴樓層主管到現(xiàn)場。(3)對客戶撬鎖的投報:我公司通常狀況不接客戶撬戶門及財務(wù)室門的投報。如撬通常柜鎖,需告訴工程部和樓層主管一起到現(xiàn)場。并奉告客戶此效勞屬收費項目,且撬后也許無法康復(fù)。
(4)電話毛病修理:前臺人員需問清毛病電話的號碼、是不是是ISDN、ADSL等專線電話以及簡略的毛病疑問并做好記載,一起主張客戶撥打112電話毛病臺查明狀況。
(5)掛面、修理桌椅等屬收費項目,應(yīng)在客戶投報時奉告客戶,對有異響的修理,為不影響大廈別的客戶作業(yè),將安排在晚七點后進行處理,由客戶自行決定是不是需求效勞。(6)六項特別收費:
1.替換溫控器(RMB200元/臺)2.替換風(fēng)機盤管電機(RMB380元/臺)3.盤管清洗(RMB120元/臺)4.替換噴淋蓋(RMB10元/臺)5.替換窗把手(RMB18元/臺)
6.替換溫控器溫度調(diào)節(jié)鈕(RMB35元/臺)
如開發(fā)商租戶,以上費用由開發(fā)商付出,業(yè)主的租戶由業(yè)主或其租戶付出。
捍衛(wèi)安全投報
(1)客戶丟掉或撿到物品:應(yīng)問明狀況后告訴捍衛(wèi)部并告訴樓管。(注:接客戶丟掉物品的投報可問詢內(nèi)務(wù)部人員是不是拾到。)
(2)治安方面的投報:應(yīng)問清狀況后當(dāng)即告訴捍衛(wèi)部并告訴樓管及時處理。(3)客戶請求運用備用鑰匙,需告訴其管轄區(qū)域的樓層主管處理。內(nèi)務(wù)部清洗投訴
接到客戶投訴后,應(yīng)立刻告訴內(nèi)務(wù)部并告訴相應(yīng)樓層主管。特別投報
如遇西區(qū)22層人事部有關(guān)投報,修理后作業(yè)單由人事部簽字有用;西區(qū)物業(yè)作業(yè)區(qū)及公共區(qū)域投報,修理后作業(yè)單由物業(yè)部主管、助理簽字有用;凡大廈空租房子投報,修理后由銷售部簽字。
2.有關(guān)投訴事宜除應(yīng)及時告訴相應(yīng)部分外,還要及時奉告其管轄區(qū)的樓層主管,如樓層主管不在作業(yè)區(qū)或坐位上應(yīng)及時打電話告訴樓層主管。
2.每日投報回訪 1.通常投訴有關(guān)部分應(yīng)趕快完結(jié),及時跟進回訪,接到工程部調(diào)度作業(yè)已回來的電話后,應(yīng)及時記載并告訴樓層主管電話回訪客戶。
2.如3小時內(nèi)未完結(jié),應(yīng)向相應(yīng)部分問清未完結(jié)原因。如無正當(dāng)理由應(yīng)及時告訴物業(yè)部負責(zé)人,并持續(xù)跟進處理成果,直到處理完結(jié)停止。
3.客戶如對處理成果有疑問,應(yīng)告訴樓層主管去現(xiàn)場核實。
如當(dāng)天未能回訪客戶,應(yīng)在次日早提示樓層主管進行回訪,并把投報內(nèi)容和成果記載明白。
4.如遇緊急投報或很多客戶密布投報需做解說作業(yè)時,可暫時放下前臺通常性作業(yè)(如回訪客戶等),并上報物業(yè)部負責(zé)人發(fā)作的緊急狀況,請求加派人員。
5.前臺接到投訴時,應(yīng)第一時刻告訴相應(yīng)部分、相應(yīng)負責(zé)人(不得超越一分鐘),如沒聽明白投報內(nèi)容,應(yīng)第一時刻向當(dāng)事人問詢明白。
第二篇:物業(yè)部客服學(xué)習(xí)知識
1.接投訴
1.前臺人員接到客戶投訴時,接待人員應(yīng)使用文明服務(wù)用語,并立即在投訴登記表中作好詳細記錄,第一時間通知相關(guān)人員及時處理。2.接客戶投報及投訴應(yīng)注意:
(1)如遇到:大面積停電、噴淋漏水、異味、跑水、漏水、電梯關(guān)人、轉(zhuǎn)門夾人等緊急狀況時,或大廈客戶投報的其他內(nèi)容,如:房間冷、熱、斷電、電話故障、噪音及客戶投報的公共區(qū)域問題應(yīng)第一時間通知工程部,相應(yīng)的樓層主管,同事通知人事部門及保衛(wèi)部經(jīng)理或值班人員,且須通知物業(yè)部主管及物業(yè)部經(jīng)理。
(2)耐心傾聽用戶投訴,不要隨意辯解,以免刺激客戶使其情緒更加激動。耐心聽取完客戶的講述,要詳細記錄客戶的公司名稱、房間號、客戶姓名、聯(lián)系方式(問清分機號),詳細記錄投訴事件的發(fā)生位置,時間及具體內(nèi)容。并填寫到大廈用戶投訴記錄單中。
(3)注意力要集中,適時與用戶進行交流,不應(yīng)只埋頭記錄。
(4)接到全樓性問題的投訴,如前臺人員在沒有得到上級通知時,應(yīng)盡量安撫客戶,告知其已有相關(guān)人員在處理;同時上報物業(yè)部主管及物業(yè)部經(jīng)理,并在接到上級通知后統(tǒng)一口徑為客戶進行解答。
(5)日常投報:要詳細問清客戶的公司名稱、房間號、客戶姓名、電話號碼(注:尤其要問清楚是否有分機)并詳細記錄好問題發(fā)生的具體時間、位置及具體投訴內(nèi)容。如投報問題為收費項目,應(yīng)告知相關(guān)價格并問明是否還需維修。備注:
(1)客戶直接投訴到人事部,此情況人事部及時通知前臺,前臺做好相應(yīng)記錄,并通知相應(yīng)樓層主管及工程部,并及時與樓層主管進行溝通,以便回訪,同時告知人事回訪結(jié)果。
(2)客戶直接投訴到前臺,此情況與上述情況一樣,及時通知人事部及相應(yīng)人員,并及時進行回訪,以防客戶進行二次投訴。
(3)如維修后客戶仍對解決結(jié)果不滿意,此情況應(yīng)及時告知人事部,并通知工程部再次進行處理。
3.客戶投訴具體事項如下:
工程投報
(1)更換燈具(燈管、燈泡等):接客戶需更換燈具投報,需盡量問清燈具型號和瓦數(shù),以便減少工人往返取耗材,延長維修時間。
(2)辦公區(qū)空調(diào)過冷或過熱問題,問明情況后(確認溫控器已開啟或關(guān)閉)通知工程部,并第一時間通知樓層主管到現(xiàn)場。
(3)對客戶撬鎖的投報:我公司一般情況不接客戶撬戶門及財務(wù)室門的投報。如撬普通柜鎖,需通知工程部和樓層主管一起到現(xiàn)場。并告知客戶此服務(wù)屬收費項目,且撬后可能無法恢復(fù)。
(4)電話故障維修:前臺人員需問清故障電話的號碼、是否是ISDN、ADSL等專線電話以及簡單的故障問題并做好記錄,同時建議客戶撥打112電話故障臺查明情況。
(5)掛面、維修桌椅等屬收費項目,應(yīng)在客戶投報時告知客戶,對有異響的維修,為不影響大廈其他客戶辦公,將安排在晚七點后進行處理,由客戶自行決定是否需要服務(wù)。
(6)六項特殊收費:
1.更換溫控器(RMB200元/臺)2.更換風(fēng)機盤管電機(RMB380元/臺)3.盤管清洗(RMB120元/臺)4.更換噴淋蓋(RMB10元/臺)5.更換窗把手(RMB18元/臺)
6.更換溫控器溫度調(diào)節(jié)鈕(RMB35元/臺)
如開發(fā)商租戶,以上費用由開發(fā)商支付,業(yè)主的租戶由業(yè)主或其租戶支付。
保衛(wèi)安全投報
(1)客戶丟失或撿到物品:應(yīng)問明情況后通知保衛(wèi)部并通知樓管。(注:接客戶丟失物品的投報可詢問內(nèi)務(wù)部人員是否拾到。)
(2)治安方面的投報:應(yīng)問清情況后立即通知保衛(wèi)部并通知樓管及時處理。(3)客戶要求使用備用鑰匙,需通知其管轄區(qū)域的樓層主管處理。內(nèi)務(wù)部清潔投訴
接到客戶投訴后,應(yīng)馬上通知內(nèi)務(wù)部并通知相應(yīng)樓層主管。特殊投報
如遇西區(qū)22層人事部有關(guān)投報,維修后工作單由人事部簽字有效;西區(qū)物業(yè)辦公區(qū)及公共區(qū)域投報,維修后工作單由物業(yè)部主管、助理簽字有效;凡大廈空租房屋投報,維修后由銷售部簽字。
2.有關(guān)投訴事宜除應(yīng)及時通知相應(yīng)部門外,還要及時告知其管轄區(qū)的樓層主管,如樓層主管不在辦公區(qū)或座位上應(yīng)及時打電話通知樓層主管。
2.每日投報回訪
1.一般投訴相關(guān)部門應(yīng)盡快完成,及時跟進回訪,接到工程部調(diào)度工作已返回的電話后,應(yīng)及時記錄并通知樓層主管電話回訪客戶。
2.如3小時內(nèi)未完成,應(yīng)向相應(yīng)部門問清未完成原因。如無正當(dāng)理由應(yīng)及時通知物業(yè)部負責(zé)人,并繼續(xù)跟進處理結(jié)果,直到處理完成為止。
3.客戶如對處理結(jié)果有疑問,應(yīng)通知樓層主管去現(xiàn)場核實。
如當(dāng)天未能回訪客戶,應(yīng)在次日早提醒樓層主管進行回訪,并把投報內(nèi)容和結(jié)果記錄清楚。4.如遇緊急投報或大量客戶密集投報需做解釋工作時,可暫時放下前臺一般性工作(如回訪客戶等),并上報物業(yè)部負責(zé)人發(fā)生的緊急情況,申請加派人員。
5.前臺接到投訴時,應(yīng)第一時間通知相應(yīng)部門、相應(yīng)負責(zé)人(不得超過一分鐘),如沒聽清楚投報內(nèi)容,應(yīng)第一時間向當(dāng)事人詢問清楚。
第三篇:物業(yè)部前臺客服工作總結(jié)
物業(yè)部前臺客服工作總結(jié)
★工作總結(jié)頻道為大家整理的物業(yè)部前臺客服工作總結(jié),供大家閱讀參考。更多閱讀請查看本站工作總結(jié)頻道。
俗話說站在巨人的肩膀上能讓你站得更高看得更遠,工作總結(jié)就是工作中的一個巨人,在工作中,你只有及時做好了工作總結(jié),你才能更加完整的掌控之前的知識并加以有效的利用,從而能將目光放的更遠。下面是小編給大家分享的有關(guān)工作總結(jié)的信息,僅供參考。歡迎關(guān)注更多相關(guān)信息。
忙碌的20XX年即將過去?;厥卓蛣?wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。
自xx年我部門提出“首問負責(zé)制”的工作方針后,20XX年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回
訪平均每日20余次。
在“首問負責(zé)制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓(xùn)。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從
本第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必須站
立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上
第四篇:物業(yè)部客服2009年工作計劃
物業(yè)部客服2009年工作計劃
隨著×××公司的重組和不斷壯大,2009年對于物業(yè)客服來說將會是一個機會年,面對新的形勢,物業(yè)客服工作將圍繞以下幾個方面來開展:
物業(yè)收費工作仍然是重中之重,確保全年90%收費目標實現(xiàn)的基礎(chǔ)上,每季每月的收費工作也將是我們的首要工作;
保證每月蔚藍國際大廈投訴情況的匯總、分析,并對投訴積極跟進處理,保證將投訴消化在當(dāng)月,避免因小的投訴造成大的不良影響;
4—5月份完成對09物業(yè)管理收費標準和蔚藍國際地下停車場停車收費標準的年審工作;認真做好日常投訴的接待、處理、回訪工作,做好業(yè)主的服務(wù)工作,全年的投訴處理率保證在98%以上,業(yè)主滿意度調(diào)查率保證在95%以上,努力爭創(chuàng)公司服務(wù)的品牌;
加強與晨星保潔公司的溝通,認真落實執(zhí)行保潔合同的質(zhì)量標準,努力做好日常大廈保潔的監(jiān)督檢查工作,并對問題及時進行整改,建立完善的檢查整改機制,保證09年的保潔工作再上一個新的更高的臺階;
繼續(xù)將客服人員的日常巡查工作落到實處,配合其他部門做好大廈各項秩序的維護工作,為業(yè)主提供一個良好的辦公秩序環(huán)境;
確保后期零星的交房工作的正常有序進行,加強非集中裝修期的裝修監(jiān)管工作,平衡兼顧各方利益;
在集團公司資金允許的情況下,計劃在09年9月份之前將08年已經(jīng)交房戶的房產(chǎn)證跟蹤辦理完畢,免除業(yè)主購房的后顧之憂,樹立公司的品牌形象;
7—9月份做好大廈節(jié)能降耗和防暑降溫的宣傳工作;
本著公平的原則,認真做好客服員工的績效考核工作,強化激勵機制,使員工保持一種積極向上的良好工作面貌;
圍繞實際工作,加強客服人員的培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì),將6月份定為客服員工培訓(xùn)月,強化培訓(xùn)力度;
11—12月份重點做好冬季供暖的相關(guān)準備工作,確保冬季供暖工作的順利進行
加強對大廈空置房屋的管理力度,為公司的銷售工作做好服務(wù)工作,保證銷售工作順利開展。
服工作報告
一、客服部現(xiàn)狀
客服工作主要負責(zé)售前、售中和售后服務(wù):
1、售前服務(wù),包括客戶來電咨詢(在線咨詢),客服人員必須提供必要的指導(dǎo)和介紹,來電客戶一般是從相關(guān)的業(yè)務(wù)員介紹、當(dāng)?shù)貜V告、其他經(jīng)銷商或朋友介紹,了解我們公司的產(chǎn)品,才會向公司確認信息的真實性,并咨詢當(dāng)?shù)剞k事處的聯(lián)系方式,客服人員對來電客戶一般要做《電話記錄單》,把來電客戶的基本資料記錄下來(記錄日期、來電號碼、客戶地址、客戶姓名、來電要點、處理情況),告訴客戶相關(guān)辦事處的聯(lián)系電話(一般情況下提供辦事處經(jīng)理的手機號碼)或客服人員把這樣的客戶轉(zhuǎn)告給相關(guān)的辦事處經(jīng)理,請辦事處經(jīng)理給客戶聯(lián)系,在期限內(nèi)再向客戶確認辦事處人員是否有跟他聯(lián)系及處理結(jié)果。對有意向的客戶需要我們給提供樣品的,客服人員應(yīng)明確記錄客戶的具體地址和聯(lián)系方式,再給予發(fā)樣品,快遞之后的第三天向客戶確認樣品是否接收到。
2、售中服務(wù),客戶在銷售公司產(chǎn)品后,如果公司出臺的新政策或新制度,客服人員要提供相應(yīng)的所有現(xiàn)有的客戶檔案,整理客戶具體的聯(lián)系地址,把信息資料反饋給客戶??蛻粼阡N售公司產(chǎn)品中可能提出好的意見、建議或需求,向客服部反映,客服人員必須把有建設(shè)性的問題整理、分類、總結(jié),填寫上《工作聯(lián)系單》,并及時呈給上級經(jīng)理/部門,之后把處理下的問題,反饋給客戶(這類問題不能有明確的時間限制處理)。
3、售后服務(wù),包括客服人員定期對客戶進行回訪,或受理客戶的投訴。
①客戶回訪內(nèi)容,客服人員必須填寫到《拜訪客戶匯總表》中,并有一定的周期性,對新客戶,從進貨后的一月進行拜訪,后面就二個月回訪,再后來如果成穩(wěn)定的客戶就是三個月為一個周期進行回訪,對老客戶(已經(jīng)穩(wěn)定的客戶)以三個月為周期進
行回訪。
回訪調(diào)查項目有:
◆季度返利落實的情況;對到期合同的落實情況。
◆產(chǎn)品知識性能調(diào)查(產(chǎn)品外觀調(diào)查——造型、顏色;產(chǎn)品性能調(diào)查——安裝性能、使用性能)。
◆員工服務(wù)質(zhì)量調(diào)查(售前——產(chǎn)品的介紹、交貨期、經(jīng)理的服務(wù)質(zhì)量;售中——業(yè)務(wù)員的服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品銷售情況、廣告需要、產(chǎn)品外包裝看法;售后——補貨及時性、進貨差錯性、新產(chǎn)品的需求)。
②對來電投訴,我們要認真聽客戶反映的問題,做的記錄要完整,正確性要高,并伴有判斷問題的意識,它表現(xiàn)在我們要根據(jù)客戶的問題判斷出,它是否屬于公司必需接受的問題,若不是公司產(chǎn)品質(zhì)量問題,我們在聽完之后要給客戶指導(dǎo),分析,讓客戶正確認識問題;如果是公司產(chǎn)品質(zhì)量問題,我們也要給客戶指導(dǎo),如何保留現(xiàn)場,并且把情況通過《投訴申報表》傳給相關(guān)辦事處,由辦事處經(jīng)理在規(guī)定的期限內(nèi)給予出來,然后把處理情況寫在《投訴申報表》上,回傳給客服人員,客服人員再對這事件進行跟蹤最后的落實情況。
二、客服人員工作的簡述
1、更新《經(jīng)銷商明細表》,每星期、每月月底或月初之前更新一次,其中《經(jīng)銷商明細表》有分“現(xiàn)有客戶”和“已流失客戶”,每月必須對“現(xiàn)有客戶”打印一份出來歸檔。
2、每月各辦事處有新增的客戶(指代理商:有簽合同的),各辦事處都要做一份“合同匯總表”,并且每月應(yīng)把當(dāng)月的新合同(一式三份)寄回總部一份,對寄回的新合同,先與“合同匯總表”核實,對與合同里的內(nèi)容不一樣的,在“合同匯總表”上,做出標注。然后把合同給曹總審核,最后歸檔。
3、每月對各辦事處收集3份的“顧客滿意度調(diào)查表”,盡量要求表格由業(yè)務(wù)員帶下去給客戶填寫,提高真實性(主要是配合日后的ISO評審工作)。
4、在《經(jīng)銷商明細表》中歸納當(dāng)月有過生日的客戶,標注起來,我們應(yīng)當(dāng)在客戶生日的當(dāng)天,給客戶送上生日的祝福話語,并適當(dāng)了解公司產(chǎn)品在他那里的銷售情況(具體可參考“客戶回訪項目”),公司要求對客戶的回訪周期為“三個月”,其他情況可例外。
5、負責(zé)對公司網(wǎng)站的管理(信息更新維護、在線咨詢回復(fù)、網(wǎng)站拜訪量統(tǒng)計)。
6、負責(zé)收集、整理、歸納市場行情,以及改性技術(shù)、新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,為生產(chǎn)部門、銷售部門提供信息服務(wù)。
7、對過節(jié)日或生日時,可以用“短信群發(fā)”,給客戶送祝福。
三、客服部的工作目標
1、對月計劃和周計劃客服人員要做出相應(yīng)的量化數(shù)據(jù),以這個數(shù)據(jù)為依據(jù),開展工作。
2、對月總結(jié)和周總結(jié)進行量化數(shù)據(jù)統(tǒng)計,并與計劃中的數(shù)據(jù)做比較,找出不相同的問題所在,再提出加強或改進的方法。
3、加強《經(jīng)銷商明細表》的正確性和完整性,每個星期都要對《明細表》做必要的更新,每個月要進行一份歸檔。
4、定期學(xué)習(xí)公司制度與其他的部門職責(zé),這樣更好的開展工作,避免工作中做重復(fù)工作,或延誤工作進程,提高工作效率。
5、對客服工作中相關(guān)產(chǎn)品知識與客服技巧定期做培訓(xùn),多做內(nèi)部工作交流。
四、客服人員配置
1、從加強工作效率上看,對現(xiàn)有的8個省份辦事處的客戶,客服人員都要對客戶的資料進行整理歸檔,并對每個客戶做基本的分類,對不同類型的客戶,我們要進行不同的維護方式,好的客戶可以加大服務(wù)力度,所以公司提供的服務(wù)形式也會不同。
2、提高客服工作質(zhì)量,一個人的能力是有限的,處理事件的過程要共享,學(xué)習(xí)別人好的工作方法,再把自己好的工作方式教給別人,提高部門的整體素質(zhì),不只光靠一個人的努力。
3、從工作量上,適量而精,把精力放在一定量上的工作,才能把工作做得更好。
4、工作交接安排上,工作中可能出現(xiàn)突然情況,只有本部門的人員才有能力和責(zé)任去接收安排的工作,這在承接工作過程中很有必要。
2008年,我們發(fā)改局窗口將以“機關(guān)效能鞏固年”為
抓手,以中心“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”為依托,圍繞“服務(wù)更優(yōu)、質(zhì)量更高”窗口目標,主要做好三個規(guī)范。
一、立足實際提效,強化制度規(guī)范。窗口工作能否順利開展,制度和規(guī)范是保證。我們窗口將制訂《項目集中辦理制度、項目流轉(zhuǎn)制度》、《項目即辦制度、承諾制度》《政策學(xué)習(xí)制度》、《一日服務(wù)行為規(guī)范》,通過制度和規(guī)范的健全落實,使我們窗口全體工作人員緊緊凝聚成一個服務(wù)整體,在中心安心、順心、盡心地工作,真正做到業(yè)務(wù)辦理零差錯、誠信待人零距離、崗位職責(zé)零缺位、工作落實零延誤、服務(wù)質(zhì)量零投訴。
二、立足流程提速,強化業(yè)務(wù)規(guī)范。按照標準化窗口建設(shè)的要求,我們窗口將根據(jù)發(fā)改條線新的產(chǎn)業(yè)政策,進一步規(guī)范《窗口作業(yè)指導(dǎo)書》、《窗口行政服務(wù)指南》,并在用足用好政策的基礎(chǔ)上,針對不同審批項目采取不同的辦事模式,重點做好五個辦:即對事關(guān)企業(yè)發(fā)展和群眾利益的項目要“立即辦”、對發(fā)展存在“瓶頸”的項目要 “設(shè)法辦”、對法律規(guī)定無禁止的項目要“創(chuàng)新辦”、對重點項目、重大項目“幫著辦”、對涉及兩個部門窗口的項目“并聯(lián)辦”,通過五辦,爭取把每一個行政審批許可項目辦得效率更高、效果更好、效益更高。
三、立足質(zhì)量提高,強化服務(wù)規(guī)范。窗口工作體現(xiàn)最多就是服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量更是效能建設(shè)的主題,為此,我們窗口要在主動服務(wù)、誠信服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)、高效服務(wù)上做文章,在服務(wù)過程中更要做好四心,接待時熱心,幫助時誠心、解答時耐心、辦理業(yè)務(wù)時細心。2008年,我們將在中心領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,緊緊圍繞“效能”這根主軸,牢牢把握“服務(wù)”這條主線,在日常窗口工作中忠于職守、依法行政、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第五篇:物業(yè)客服
物業(yè)客服工作職責(zé)范文一:
1、負責(zé)協(xié)助當(dāng)值前臺客服助理接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務(wù);
2、負責(zé)部門內(nèi)務(wù)管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;
3、負責(zé)匯總呈報部門月材料需用計劃和月材料消耗報表;
4、負責(zé)本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理;
5、物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)的收集整理工作;
6、負責(zé)信件的收發(fā)和登記;
7、協(xié)助主管編制本部門的相關(guān)統(tǒng)計報表;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)客服工作職責(zé)范文三:
?負責(zé)物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
?負責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
?負責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負責(zé)
與業(yè)主/住戶聯(lián)絡(luò);
?負責(zé)業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;
?負責(zé)業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;
?負責(zé)做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主/住戶的宣傳工作,調(diào)查工作;
?對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理;
?對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;
?負責(zé)用戶進出貨物的監(jiān)督管理;
?執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。業(yè)客服工作職責(zé)范文五:
1、受理業(yè)主/租戶報修、投訴、建議及意見等,并做好記錄;
2、做好分管區(qū)域內(nèi)物管費或其他費用的收繳工作;
3、負責(zé)區(qū)域內(nèi)的通告、文件的發(fā)送;
4、巡視公共區(qū)域,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù)的相關(guān)事項。
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
一、物業(yè)客服主要工作內(nèi)容如下:
1、負責(zé)物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
2、負責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3、負責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負
責(zé)與業(yè)主、住戶聯(lián)絡(luò);
4、負責(zé)業(yè)主、住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;
5、負責(zé)業(yè)主、住戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主、住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;
6、負責(zé)做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主、住戶的宣傳工作,調(diào)查工作;
7、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理;
8、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;
9、負責(zé)用戶進出貨物的監(jiān)督管理;
10、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
二、物業(yè)客服崗位要求如下:
1、大學(xué)??苹蛞陨蠈W(xué)歷; 2、3年以上專業(yè)物業(yè)管理經(jīng)驗及最少2年管理處日常事務(wù)工作經(jīng)驗;
3、熟悉物業(yè)管理工作流程、條例及相關(guān)法律法規(guī),有豐富的物業(yè)工程、安保、保潔管理工作經(jīng)驗;
4、具備獨立處理及跟進管理日常管理事務(wù)的能力;
5、有較強的語言表達及溝通能力,善于與客戶及相關(guān)政府部門溝通。