第一篇:2009工作安排1
2009年動物衛(wèi)生監(jiān)督暨獸藥飼料 動物產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管工作安排
2009年,全縣動物衛(wèi)生監(jiān)督暨獸藥飼料動物產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管工作的總體思路是:以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,認真貫徹落實全國農(nóng)業(yè)工作會議、全省農(nóng)業(yè)工作會議和全市農(nóng)業(yè)工作會議精神,嚴格執(zhí)行《動物防疫法》、《農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》、《畜牧法》和《重大動物疫情應急條例》、《獸藥管理條例》、《飼料及飼料添加劑管理條例》等法律法規(guī),以確保動物健康和提高動物產(chǎn)品質(zhì)量安全為中心,提高人員素質(zhì)、完善執(zhí)法手段、強化依法監(jiān)管、嚴打違法行為,認真做好動物衛(wèi)生監(jiān)督、動物檢疫、獸藥飼料和動物產(chǎn)品安全監(jiān)管及無公害畜產(chǎn)品認證等工作。
一、重點工作
(一)認真做好《動物防疫法》等法律法規(guī)的學習宣傳和貫徹落實
1、加強學習宣傳。要充分認識貫徹實施《動物防疫法》等法律法規(guī)的重要性和必要性,認真領會和掌握這些法律的精神,準確把握法律及配套法規(guī)的各項規(guī)定,牢固樹立依法防疫檢疫和監(jiān)督執(zhí)法的意識。要廣泛向社會和管理相對人宣傳,讓他們懂法、知法、守法,自覺接受管理。要充分利用各種媒體,采取多種宣傳形式,提高宣傳效果。
2、抓好培訓工作。要有組織、有計劃、分層次地對動物衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法人員、從事動物飼養(yǎng)經(jīng)營和其他相關(guān)活動的人員進行培訓,提高他們的業(yè)務素質(zhì)及防疫檢疫和監(jiān)督執(zhí)法的意識。根據(jù)省所下發(fā)的《動物防疫法宣傳培訓方案》,2009年,縣所對執(zhí)法人員要100%進行業(yè)務培訓考核,并建立培訓考核記錄和檔案。
3、要健全和完善制度。要積極組織清理現(xiàn)行的各項規(guī)定和制度,尤其要關(guān)注落實一些新增加的規(guī)定,使現(xiàn)有制度更加完善和合法。
(二)認真組織開展農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全執(zhí)法年活動,確保畜產(chǎn)品質(zhì)量安全
保障畜產(chǎn)品質(zhì)量安全,是農(nóng)業(yè)和各級畜牧獸醫(yī)部門的重大職責,任何時候都不能麻痹、不能放松,要下大力氣狠抓,從源頭上抓好。要按照“全程監(jiān)管、重點監(jiān)控、及時處置”的原則,采取堅決有力的綜合措施,加強獸藥飼料及動物產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管,把農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全執(zhí)法年活動落到實處,把各項工作提升到新高度。一是要提高抽樣水平,今年要完成農(nóng)業(yè)部、省農(nóng)牧廳、省獸醫(yī)局和省所下達的監(jiān)督抽檢任務;二是強化獸藥飼料生產(chǎn)經(jīng)營和使用環(huán)節(jié)的監(jiān)管。要加大監(jiān)督檢查力度,以嚴肅查處使用違禁藥物行為為重點,確保動物產(chǎn)品質(zhì)量安全。對違法行為要按照“五不放過”的原則一查到底。三是要加強對不合格產(chǎn)品的后續(xù)監(jiān)督檢查,對不合格的獸藥飼料產(chǎn)品及時進行處理,對抽檢的獸藥殘留陽性的動物性產(chǎn)品,進行追蹤調(diào)查;四是要督促養(yǎng)殖場(戶)做好獸藥、飼料使用等生產(chǎn)管理記錄,推進質(zhì)量安全追溯體系建設。為了確保獸藥飼料及動物產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管工作取得實效,要不定期開展監(jiān)督檢查,根據(jù)上級的要求。每個月要進行一次監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題和重大違法案件及時向局里和市所上報,五是協(xié)助主管部門做好奶站的質(zhì)量安全管理工作。
(三)繼續(xù)抓好動物衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法規(guī)范化建設
1、繼續(xù)規(guī)范動物衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法行為
一是進一步加強動物衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法隊伍建設。要按照農(nóng)業(yè)部推進官方獸醫(yī)制度的工作部署,全面提升動物衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法人員綜合素質(zhì)。要進一步提升工作能力,創(chuàng)新執(zhí)法監(jiān)管模式,提高服 務意識,做到敢辦案、能辦案、會辦案,在嚴格監(jiān)督執(zhí)法的同時為群眾提供滿意的服務。要加強對動物檢疫員和動物防疫監(jiān)督員的管理,在2008年清理整頓的基礎上進一步完善“兩員”(動物檢疫員、動物防疫監(jiān)督員)檔案,特別是電子檔案要做到項目齊全,信息清楚。凡是沒有依法取得檢疫員、監(jiān)督員資格和沒有獲取執(zhí)法證件的人員一律不得上崗執(zhí)法。
二是要全面規(guī)范執(zhí)法行為。要牢固樹立執(zhí)法為民的理念,加強和改進執(zhí)法作風,確保嚴格執(zhí)法、公正執(zhí)法、文明執(zhí)法。要嚴格依照法律法規(guī)的要求,始終堅持“六不準”,即不準從事經(jīng)營活動,不準越權(quán)執(zhí)法、違反程序辦案,不準下達或變相下達罰款指標,不準借辦案之機為自己和親友謀利,不準接受吃請和收受好處,不準作風粗暴。要全面落實執(zhí)法責任制,規(guī)范執(zhí)法程序和執(zhí)法內(nèi)容。要按《農(nóng)業(yè)行政處罰程序》的規(guī)定進行監(jiān)督檢查,做到實事清楚、證據(jù)確鑿、定性準確、處罰適當、程序合法。要堅決杜絕只收費不檢疫、轉(zhuǎn)讓檢疫證明和畜禽標識、亂開檢疫證明、以票代證等現(xiàn)象。
三是組織開展動物衛(wèi)生監(jiān)督檢查活動。要建立動物衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作制度。進一步加強對動物飼養(yǎng)、運輸、屠宰環(huán)節(jié)以及動物產(chǎn)品加工、倉儲、運輸、流通環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。對違反《動物防疫法》等法律的行為要及時查處,重大案件要及時上報市所備案。
四是建立養(yǎng)殖場(養(yǎng)殖小區(qū))入戶登記制度。要按照市所的統(tǒng)一要求,把轄區(qū)內(nèi)的養(yǎng)殖場(養(yǎng)殖小區(qū))、戶逐個排查登記,于2009年5月中旬以前按要求報市所。
五是建立執(zhí)法公示制度。實行執(zhí)法依據(jù)、權(quán)限、程序和辦案結(jié)果四公開,推進“陽光執(zhí)法”。
2、進一步落實申報檢疫制度,繼續(xù)深化產(chǎn)地檢疫。一是全面落實申報檢疫制度。要結(jié)合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際,進一步宣傳動員,把推行申報檢疫制度作為落實產(chǎn)地檢疫要作的重點來抓。要根據(jù)上級的要求,制定實施計劃,責任落實到位,建立和完善各種規(guī)章制度及記錄表格,切實把規(guī)范化產(chǎn)地檢疫落到實處。2009年4月中旬以前各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要建立至少三個產(chǎn)地檢疫報檢點,并公布報檢電話,方便群眾報檢。
二是抓重點,保安全。要繼續(xù)將產(chǎn)地檢疫工作的重心放在養(yǎng)殖小區(qū)、專業(yè)養(yǎng)殖村、養(yǎng)殖場、養(yǎng)殖大戶上,保證產(chǎn)地檢疫的開展面鄉(xiāng)、鎮(zhèn)要穩(wěn)定在100%,村力爭達到95%以上,養(yǎng)殖小區(qū)、專業(yè)養(yǎng)殖村、養(yǎng)殖場、養(yǎng)殖大戶產(chǎn)地檢疫率要達到100%。
三是要進一步提高用證量。產(chǎn)地檢疫用證量是衡量產(chǎn)地檢疫開展面和檢疫水平的有效指標,按照市所的統(tǒng)一要求,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))年內(nèi)產(chǎn)地檢疫證明的使用量必須要達到20本以上。
(四)建立動物衛(wèi)生監(jiān)督和獸藥飼料動物產(chǎn)品監(jiān)管信息通報制度
切實落實跨省調(diào)運動物隔離觀察制度及信息通報制度。2008年省所下發(fā)了《關(guān)于跨省調(diào)運動物實行隔離觀察制度及信息通報制度的通知》,將跨省調(diào)運動物實行信息通報的要求制度化,目的是保證跨省調(diào)運動物的信息暢通,積極防止重大動物疫病通過跨省調(diào)運動物這個環(huán)節(jié)傳播。因此,我們要強化工作責任,規(guī)范工作程序,確保此項工作的有效執(zhí)行。
二、日常工作(一)進一步規(guī)范屠宰檢疫行為
1、要嚴把入場關(guān)。凡未經(jīng)檢疫、無有效檢疫證明、無免疫標識的動物一律不得入場屠宰。
2、要嚴把宰前檢疫關(guān)。凡是入場待宰的動物,動物檢疫員必須做到每4小時巡查一次,發(fā)現(xiàn)可疑癥狀或疑似重大動物疫病 的必須按程序上報。對即將屠宰的動物,動物檢疫員必須提前30分鐘再進行一次健康檢查,確認無疫病的動物方可屠宰。
3、要嚴把屠宰同步檢疫關(guān)。在屠宰過程申,必須嚴格按照檢疫規(guī)范對頭部、內(nèi)臟、胴體等進行同步檢疫,發(fā)現(xiàn)可疑癥狀的必須馬上停宰,同時報告疫情。
4、要嚴把出場關(guān)。經(jīng)檢疫合格的動物產(chǎn)品必須加蓋驗訖印章,出具產(chǎn)品檢疫合格證明后才能出場或進入冷庫。凡是經(jīng)檢疫不合格的動物及動物產(chǎn)品,必須在場內(nèi)進行無害化處理。
5、要嚴把消毒關(guān)。凡是運輸動物及動物產(chǎn)品的車輛、卸動物的臺道、待宰圈、屠宰間、冷庫必須進行嚴格的消毒處理。
6、要切實加強屠宰檢疫設施建設。動物檢疫員對檢疫監(jiān)督項目中配備的檢疫箱、體溫計、聽診器、應急燈、保溫瓶等現(xiàn)場操作設備和采樣設備、顯微鏡等設備要正常使用。
7、要健全檢疫證明、免疫耳標的回收和登記備案制度?;厥盏臋z疫證明、免疫耳標一律保存30天后統(tǒng)一銷毀,并做好記錄。要完善宰前、宰后、消毒和無害化處理記錄。
8、要實行全覆蓋檢疫。屠宰場的檢疫率、出證率、耳標回收率、無害化處理率均要達到100%。
(二)加強引進及輸出動物的檢疫監(jiān)管
1、對跨省引進乳用動物、種用動物及其精液、胚胎、種蛋的要認真執(zhí)行《動物防疫法》和省所下發(fā)的《甘肅省跨省(自治區(qū)、直轄市)調(diào)用引進乳用動物、種用動物及其精液、卵、胚胎、種蛋檢疫審批辦法(試行)》的規(guī)定,強化檢疫審批手續(xù),經(jīng)市所初審合格,報省所核準后,方可辦理調(diào)運和檢疫等相關(guān)手續(xù)。要建立健全乳用動物、種用動物調(diào)運檔案和檢疫監(jiān)督記錄。調(diào)運豬、牛、羊必須在調(diào)運前15天在當?shù)刈⑸淇谔阋咭呙纾⒔?jīng)隔離觀查合格后由當?shù)貏游镄l(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)出具檢疫合格證明方可調(diào)運。調(diào)入后再隔離檢疫15天以上,合格后方可投入到養(yǎng)殖場(戶)。
3、對運出縣(區(qū))境的動物和動物產(chǎn)品繼續(xù)實行由縣所實施檢疫、檢疫員登記備案制度。
(三)加強飼料、獸藥監(jiān)督管理,嚴厲打擊制假售假行為 飼料獸藥管理重點做好加大對《飼料管理條例》、《獸藥管理條例》等法律、法規(guī)的宣傳力度,教育從業(yè)人員要依法生產(chǎn)、守法經(jīng)營。督促飼料生產(chǎn)企業(yè)完善生產(chǎn)條件,嚴格執(zhí)行生產(chǎn)記錄制度、留樣觀察制度和出廠檢驗制度,杜絕不合格的原料進廠和不合格的產(chǎn)品出廠。切實加強對飼料獸藥生產(chǎn)、經(jīng)營、使用的監(jiān)督管理,強化安全生產(chǎn)意識,規(guī)范企業(yè)行為,督促飼料企業(yè)進行生產(chǎn)條件審查登記,辦理企業(yè)標準備案和飼料標簽審查備案,加強企業(yè)資格審查。配合省市完成飼料獸藥抽檢任務。強化對飼料和飼料添加劑市場秩序的整頓力度以及獸藥經(jīng)營和使用環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)管,積極推進獸藥經(jīng)營GSP管理,加大獸藥飼料產(chǎn)品質(zhì)量抽檢和市場專項整治力度,強化畜產(chǎn)品中獸藥殘留監(jiān)控,嚴肅查處制假售假等違法違規(guī)行為,保障草畜產(chǎn)業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展。
(四)開展對執(zhí)業(yè)獸醫(yī)、鄉(xiāng)村獸醫(yī)和動物診療機構(gòu)的動物衛(wèi)生監(jiān)督檢查
2008年11月農(nóng)業(yè)部已經(jīng)發(fā)布了《執(zhí)業(yè)獸醫(yī)管理辦法》、《鄉(xiāng)村獸醫(yī)管理辦法》和《動物診療機構(gòu)管理辦法》,于2009年1月1日起施行。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要協(xié)助縣所對轄區(qū)內(nèi)執(zhí)業(yè)獸醫(yī)、鄉(xiāng)村獸醫(yī)和診療機構(gòu)從業(yè)情況進行調(diào)查登記;建立檔案,對其從業(yè)行為定期開展監(jiān)督檢查,規(guī)范其從業(yè)行為。
(五)積極開展動物標識及疫病可追溯體系建設工作 根據(jù)農(nóng)業(yè)部及省廳關(guān)于開展動物標識及疫病可追溯體系建設工作的相關(guān)精神,積極開展人員培訓,使業(yè)務人員熟練掌握追溯設備使用。在目前識讀器還不能全部配套的前提下,各鄉(xiāng)把工 作重點放在二維碼耳標的佩帶上,要保證該佩帶耳標的動物必須全部佩帶新的二維碼耳標。待以后條件成熟再進行數(shù)據(jù)錄入工作。今后凡是沒有佩帶耳標的動物一律不準出具檢疫合格證明,不準上市交易,不準出入境。通過采取有力措施,推進追溯體系建設工作順利開展。
二○○九年三月九日
第二篇:工作安排
今日工作安排(2014-5-21)
1、今天聽課數(shù)學上午第一節(jié)四一班翟喜鳳老師,英語上午第四節(jié)
2、下午第三節(jié)課數(shù)學教研會,晚上第二節(jié)英語教研會。
3、把各班六一節(jié)目報給張婷婷主任
4、最近部分同學身上長痘痘,各宿管老師班主任老師要求學生宿舍通風曬被子.5、由于村西邊修路,明天早操出村口后向東跑步。
今日工作安排(2014-5-22)
1、早上五年級學生模擬測試考試
2、下午第一節(jié)課后全體師生外出游玩.3、郭主任下載適合學生看的電影,找到投影,晚上全體學生在校園中看電影,郭主任郭敏
老師負責紀律。
4、全體老師在五一班業(yè)務學習課間活動課低年級學生坐在地上趴在地上的同學很多,班主
任老師要求學生養(yǎng)成良好習慣。
5、張主任給送水公司打電話把政教處空的水桶帶走,根據(jù)班級情況解決師生喝水問題。
6、今日繼續(xù)聽課:語文上午第一節(jié)四(1)班張慧銘老師,第二節(jié)二(2)班張琳老師。數(shù)
學上午第一節(jié)一一班程艷靜老師,第二節(jié)一二班劉艷英老師。
今日工作安排(2014-5-23)
1、今天繼續(xù)聽課。
2、畢業(yè)班設計畢業(yè)冊,畢業(yè)班老師準備好班主任老師任課老師寄語。
3、河南省中小學師生書法大賽的通知已經(jīng)打印出來貼在政教處,請各位有參賽意向的老師前去查看。
4、昨天五年級成績單在課間操前交教務處。
5、肖陽洋老師負責把各班六一節(jié)目單打印好。
6、梁老師統(tǒng)籌規(guī)劃“六一畢業(yè)聯(lián)歡會”。
7、早操各班老師與本班一同出操晨練,杜絕班級無人跟隊現(xiàn)象。
今日工作安排(2014-5-27)
1、早上洗澡
2、下午考試
3、晚上集體閱卷
4、校長辦出招生試卷
第三篇:工作安排
某月某日班主任工作安排1、8:00,核實到校人數(shù),收齊政教處致家長的一封信,班主任與學生及家長的責任書,點清上交數(shù)目,交給負責老師。
2、把班級成績表給各位任課老師看,統(tǒng)計需要查成績的學生(原則上每班每科不超2人),以班級為單位9:30上交級部。
3、8:10,下發(fā)期末考試文明應試調(diào)查問卷(到我辦公室領?。?,并于8:30收齊上交級部(用信紙說明應交人數(shù)及實繳人數(shù))。
4、8:10,下發(fā)家長通知書、寒假作業(yè)安排表(到我辦公室領?。?。5、8:30左右,安排學生到宿舍領回下學期教材并下發(fā)。(以飛信通知為準)。
6、9:00——10:00,召開班級全體學生會,針對期末考試進行總結(jié)、表彰,同時下發(fā)獎狀,強調(diào)安全及假期學習。
7、10:00,給班內(nèi)期末考試級部前20名,及期中考試前20名學生下通知:10:20到五樓會議室開會(準時參加,不準遲到)
8、11:00學生打掃衛(wèi)生,沒事學生在教室自習,11:50準時放學。放學時把桌凳排整齊,關(guān)閉多媒體,教室前后門、所有門窗均關(guān)好鎖好。
9、放學前收齊一套教室前后門鑰匙及多媒體鑰匙,上交級部。(標明班級)
第四篇:如何安排工作
給下屬安排工作的方法
北京品味人生 2007-4-28 20:26:00 閱讀:450 回復:1
許多管理者不具有正確委派工作給別人的能力。他們對工作的情況、下屬的情況不完全了解,常常把工作分配給不適當?shù)娜巳プ觯@樣不僅浪費時間和金錢,而且打擊了下屬的積極性。
現(xiàn)代管理者的一個非常重要的職責就是要把工作委派給別人去做。那么怎樣做到有效的委派呢?
一、選定工作
1、原則上講,你可以把任何一件其他人能夠處理的工作委派給別人去做。
2、認真考察要做的各種工作,確保自己理解這些工作都需要做些什么、有些什么特殊問題或復雜程度如何,在你沒有完全了解這些情況和工作的預期結(jié)果之前,不要輕易委派工作。
3、當你對工作有了清楚的了解以后,還要使你的下屬也了解。要向處理這件工作的下屬說明工作的性質(zhì)和目標,要保證下屬通過完成工作獲得新的知識或經(jīng)驗。
4、把工作委派出去以后,還要確定自己對工作的控制程度。如果一旦把工作委派出去,自己又無法控制和了解工作的進展情況,那就要親自處理這件工作,而不要再把它委派出去了。
切記不要把“熱土豆”式的工作委派出去。所謂“熱土豆”式工作,是指那些處于最優(yōu)先地位并要求你馬上親自處理的特殊工作。例如,你的上司非常感興趣和重視的某件具體工作就是“熱土豆”式工作。這種工作要你親自去做。另外,非常保密的工作也不要委派給別人去做。如果某項工作涉及到只有你才應該了解的特殊信息,就不要委派出去。
二、選定能夠勝任工作的人
對下屬進行完整的評價。你可以花幾天時間讓每個下屬用書面形式寫出他們對自己職責的評論。要求每位工作人員誠實、坦率地告訴你,他們喜歡做什么工作,還能做些什么新工作,然后,你可以召開一個會議,讓每個職員介紹自己的看法,并請其他人給予評論。你還需要掌握兩點:了解工作和職員完成工作的速度。你要通過這種形式掌握職員對他自己的工作究竟了解多深。
1、如果你發(fā)現(xiàn)有的職員對自己的工作了解很深,并且遠遠超出你原來的預料,這些人就有可能擔負重要工作任務的才能和智慧。
2、了解職員完成工作的速度。例如,你可能知道一位秘書的打字速度是另一位秘書的兩位,或者一個助手完成同樣困難的任務所用時間只是另一助手所用時間的一半。一旦你掌握了每個工作人員對其工作了解的程度和完成工作的速度等情況以后,就可以估計出每個人能夠處理什么樣的工作,也就可以回到委派工作的分析上來,決定把工作委派給能達到目標要求的人。
3、時間價值是一個很重要的因素。不要把次優(yōu)先的工作分配給公司中具有很高時間價值觀念的職員去做。不量才用人,既浪費錢財,又影響職員的積極性。
總之,只要認真根據(jù)職員對工作的了解、完成工作的速度、時間價值觀念和對他的培養(yǎng)價值這幾條原則辦事,就可以選擇出能夠勝任你要委派的工作的人。
三、確定委派工作的時間、條件和方法
大多數(shù)管理者往往在最不好的時間里委派工作,他們上午上班后的第一件事便是委派工作。這樣做可能方便管理者,但卻有損于職員的積極性。下屬帶著一天做些什么的想法來到辦公室,一上班卻又接到新工作,他們被迫改變原定的日程安排,工作的優(yōu)選順序也要調(diào)整。這樣做的結(jié)果便是時間的浪費。
委派工作的最好時間是在下午。你要把委派工作作為一天里的最后一件事來做。這樣,有利于下屬為明天的工作作準備,為如何完成明天的工作做具體安排。還有一個好處,就是職員可以帶著新任務回家睡覺,第二天一到辦公室便集中精力處理工作。
面對面地委派工作是最好的一種委派方法。這樣委派工作便于回答下屬提出的問題。獲得及時的信息反饋,充分利用面部感情和動作等形式強調(diào)工作的重要性。
四、制定一個確切的委派計劃
有了確定的目標才能開始委派工作。“誰負責這項工作?為什么選某人做這項工作?完成這項工作要花多長時間?預期結(jié)果是什么?完成工作需要的材料在什么地方?下屬怎樣向你報告工作進展?”委派工作之前,必須對上述問題有個明確的答案。你還要把計劃達到的目標寫出來,給職員一份,自己留下一份備查。這樣做可以使上下雙方都了解工作的要求和特點,不留下錯誤理解工作要求的余地。
五、委派工作
1、在委派工作之前,需要把為什么選他完成某項工作的原因講清楚。關(guān)鍵是要強調(diào)積極的一面。向他指出,他的特殊才能是適合完成此項工作的;還必須強調(diào)你對他的信任。同時,還要讓下屬知道他對完成工作任務所負的重要責任;讓他知道完成工作任務對他目前和今后在組織中的地位會有直接影響。
2、在解釋工作的性質(zhì)和目標時,要向下屬講出你所知道的一切。不要因為沒有講完所掌握的信息,而給下屬設下工作的陷阱。你要把所有的目標全部擺出來,還要把自己在這個工作領域的體驗也告訴下屬。讓他們了解過去的一些事情是怎樣處理的,得到了一些什么結(jié)果等。如果可能,盡量列出事實、數(shù)量和具體目標。
3、給下屬規(guī)定一個完成工作的期限。讓他知道,除非在最壞的環(huán)境條件下才能推遲完成工作的期限。向他講清楚,完成工作的期限是怎樣定出來的,為什么說這個期限是合理的。另外,還要制定一個報告工作的程序,告訴他什么時間帶著工作方面的信息向你報告工作;同時,你也要向他指出,要檢查的工作的期望結(jié)果是什么,使他明確要求。
4、你要肯定地表示自己對下屬的信任和對工作的興趣。象“這是一件重要工作,我確信你能做好它”這樣的話,可以對下屬發(fā)揮很大的激勵作用??傊涀。珊霉ぷ鳎粌H能節(jié)約時間,還可以在職員中創(chuàng)造出一種暢快的工作氣氛。
六、檢查下屬的工作進展情況
確定一個評價委派出去的工作進展情況的計劃是很有技巧的事。檢查太勤會浪費時間;對委派出去的工作不聞不問,也會導致災禍。
對不同工作,檢查計劃也有所不同。這主要取決于工作的難易程度、職員的能力及完成工作需要時間的長短。如果某項工作難度很大并且是最優(yōu)先的,就要時常檢查進展情況,每一兩天檢查一次,保證工作成功而又不花費太多時間,這類工作都有一個內(nèi)在的工作進展階段,一個階段的結(jié)束又是另一個階段的開始。這種階段的停起時間也是檢查和評價工作進展情況的最好時間。當你把一件有困難的工作委派給一個經(jīng)驗較少的下屬去做時,不論從必要性還是從完成工作的愿望上來講,多檢查幾次進展情況都是有益的。對這種情況,你可以把檢查工作進展的次數(shù)定為其他下屬的兩倍。除了定期檢查工作以外,還要豎起耳朵傾聽下屬的意見和報告工作進展的情況。要讓下屬知道你對他的工作很關(guān)心并愿意隨時和他一道討論工作中遇到的各種問題。
一般地講,你既然把某項工作交給了下屬,就要相信他能勝任這項工作。因此,每周檢查一次工作也就足夠了,但要鼓勵下屬在有問題時隨時來找你,另外還要讓他們懂得你不鼓勵不必要的打擾。
評價工作進展的方法必須明確。要求下屬向你報告工作是怎樣做的,還有多少工作沒有做完,讓他告訴你工作中遇到的問題和他是怎樣解決這些問題的。最后,你要用堅定的口氣向下屬指明,必須完成工作的期限和達到要求的行動方案,促使下屬繼續(xù)努力工作
七、檢查和評價委派工作系統(tǒng)
當委派出去的工作完成以后,你要在適當?shù)臅r候?qū)ψ约旱奈晒ぷ飨到y(tǒng)進行評價,以求改進??梢越M織一個小組,小組中的每個成員都可以評價和批評他們在完成委派工作中的表現(xiàn)。最好是要求大家用書面形式把意見寫出來,然后召開一個短會對這些書面意見進行討論。
為了做好委派工作系統(tǒng)的評價工作,需要解決這樣一些問題:工作是否按期完成?工作的目標是否達到?下屬是否創(chuàng)造出了完成工作的新方法?他們是否從工作中學到了一些新東西或得到了某種益處?把這些問題作為評價委派系統(tǒng)工作情況的基礎,邀請下屬進行評論。實踐證明,最準確的評價和最要害的批評往往來自下屬。因為他們是任務的執(zhí)行者,對評價委派工作系統(tǒng)要比管理者更有發(fā)言權(quán)。
評價過程中的一個重要方面是要實行獎勵。怎樣獎勵一個工作做得好的助手?許多情況下,管理者“獎勵”給下屬的往往是更多更重要的工作 因為事實證明他能干,為什么不讓能干的人做更多更重要的工作呢?這種想法和做法從道理上講無可非議,但實際上卻有點濫用職權(quán),如果一個有才能有責任心的下屬覺得他工作成功的獎賞只是更多的工作負擔,特別是當他所做的工作是其他人的兩倍而報酬卻沒有相應增加時,他便很難受到促進。
尊敬和賦予新的工作責任是對下屬的獎勵,但一味地加重工作負但則不在此列。即使你從內(nèi)心里認為對下屬的信賴是一種極大的獎賞和促進,也不行,比較好的辦法是,向他們透露點個人的事情,如你與上司的問題。你對其他有關(guān)工作的的反對意見、批評和評論等。這類內(nèi)部信息表明你對他的真正信任和尊敬,會鼓勵他更有效地工作。
第五篇:工作安排
辦公室工作安排如下:
張春娥負責
① 入離職員工的手續(xù)辦理
② 檔案
③ 招聘
④ 職稱考試
⑤ 小會議室衛(wèi)生
⑥ 不定時醫(yī)師變更注冊、護士注冊、醫(yī)師考核、醫(yī)師報名,部分醫(yī)師證書管理備案 ⑦ 防疫站上報傳染病及死亡證明
趙樹勇負責
① 感謝信
② 胸卡、名片、花名冊
③ 院內(nèi)宣傳(展牌今日出診)及其他牌子、指示等
呂健負責
① 打字、復印
② 短信易
③ 電子屏
④ 電話表
⑤ 考勤
⑥ 計算機系統(tǒng)維護
醫(yī)務科工作安排如下:
① 診斷證明蓋章登記、醫(yī)務科齊封章、病歷復印
② 收全院病歷、病歷封皮、裝訂、輸入、歸檔
③ 全院統(tǒng)計、月底匯總
④ 辦出生證明、二院領證送血片
⑤ 衛(wèi)生局醫(yī)政股匯報住院患者、門診患者相關(guān)信息
⑥ 院內(nèi)業(yè)務學習通知培訓
⑦ 院內(nèi)月底考試,查病歷、檢查結(jié)果匯總
⑧ 各科不定時借病歷,其他緊急或臨時性問題處理時間不固定