第一篇:報檢員工作流程作業(yè)指導(dǎo)書
報檢員工作流程作業(yè)指導(dǎo)書
1、目的:
規(guī)范報檢員工作程序,使其順利完成進出口貨物的報檢工作,保證進出境貨物及時、安全順利通關(guān)。
2、作業(yè)人員:
報檢員
3、基本要求:
3.1 持有報檢員證;
3.2了解進出境貨物檢驗檢疫的法律法規(guī); 3.3 熟悉進出境貨物檢驗檢疫流程; 3.4 熟悉所報檢貨物的基本情況; 3.5 熟悉本公司工作流程;
4、作業(yè)內(nèi)容
4.1入境貨物報檢
入境貨物的檢驗檢疫程序是先放行通關(guān),后進行檢驗檢疫,步驟如下: 4.1.1申報:
1)接收報檢文員轉(zhuǎn)來的單證,審核,如出現(xiàn)單證不符或缺少某種單證,則返回報檢文員修改,緊急情況下,通知客戶; 2)報檢員確認單據(jù)無誤后,應(yīng)真實、準確的填制《入境貨物報檢單》,并簽名蓋章;(見《入境貨物報檢單》填制規(guī)范)3)同時審核《報檢委托書》、外貿(mào)合同、發(fā)票、海運提單或空運單、裝箱單、進口貨物到貨通知單等單證;(見入境貨物單證一覽表)
4)向檢驗檢疫機構(gòu)申報,將以上準備的單證交到審單窗口; 5)接收已經(jīng)計費的《入境貨物報檢單》等全套單據(jù);
6)報檢員攜帶單據(jù)到復(fù)核窗口,檢務(wù)人員進行復(fù)核,看計費是否有誤,無誤后,檢務(wù)人員開出繳款單;
7)報檢員攜帶繳款單和報檢全套單據(jù)到繳費窗口繳納檢驗檢疫費; 8)取得蓋收費章的《入境貨物報檢單》等全套單據(jù);
9)報檢員攜帶全套單據(jù)到相應(yīng)的施檢部門,施檢部門接單; 10)如不需查驗:
a.檢務(wù)人員直接簽字放行;
b.報檢員將已簽“合格,給予放行”字樣的全套單據(jù)交到取單窗口,取得《入境貨物通關(guān)單》;
c.將《入境貨物通關(guān)單》交給報關(guān)員報關(guān); d.將檢驗檢疫費收據(jù)整理好交財務(wù)部結(jié)算。4.1.2查驗:
查驗地點分為兩種情況: 1)商檢港上驗貨:
a.貨物通關(guān)后,聯(lián)系商檢人員確定具體驗貨時間,并將時間告知貨主;
b.根據(jù)具體時間、人員,通知調(diào)度安排好車輛,到商檢局接查驗人員到港上驗貨; c.特殊情況下,貨主應(yīng)一同到場;
d.商檢人員到達后,按要求開封、開箱、扒箱、開拆包裝,應(yīng)提醒操作人員小心操作,防止貨損;
e.對商檢人員提出的問題要及時、詳細的給予解答,對解答不了的問題,及時詢問貨主,及時處理;
HQ1-SJ-02 f.查驗完畢后,重新裝箱、施封,記錄鉛封號; g.仔細做好查驗記錄;
h.如貨物出現(xiàn)貨證不符的情況,應(yīng)及時通知貨主并上 報,由貨主聯(lián)系商檢解決; i.驗畢,將商檢人員送回。2)商檢工廠驗貨:
a.聯(lián)系商檢人員確定具體驗貨時間;
b.通知貨主,商檢人員未到不準拆箱,做好查驗準備; c.通知調(diào)度安排車輛,接商檢人員到工廠驗貨; d.按商檢人員要求開箱,搬運貨物; e.查驗中產(chǎn)生問題,通知貨主及時處理; f.認真做好查驗記錄;
g.查驗完畢送商檢人員返回; h.檢驗合格后,則給予放行; 4.1.3 取得《入境貨物通關(guān)單》
4.1.4 將《入境貨物通關(guān)單》交給報關(guān)員報關(guān); 4.1.5 匯總資料交操作組;
4.1.6 統(tǒng)計報檢票數(shù)、所交納檢疫費金額等相關(guān)工作,匯總后報結(jié)算部。
4.2出境貨物報檢
出境貨物的檢驗檢疫工作程序是先檢驗檢疫,后放行通關(guān),步驟如下: 4.2.1申報
1)接收報檢文員轉(zhuǎn)來的單證,審核,如出現(xiàn)單證不符或缺少某種單證,則返回報檢文員修改,緊急情況下,通知客戶; 2)報檢員確認單據(jù)無誤后,應(yīng)真實、準確的填制《出境貨物報檢單》,并簽名蓋章;(見《出境貨物報檢單》填制規(guī)范)3)同時審核《報檢委托書》、合同(確認書)、信用證、廠檢結(jié)果單等正本單證;(見出境貨物單證一覽表)
4)向檢驗檢疫機構(gòu)申報,將以上準備的單證交到審單窗口; 5)接收已經(jīng)計費的《出境貨物報檢單》等全套單據(jù);
6)報檢員攜帶單據(jù)到復(fù)核窗口,檢務(wù)人員進行復(fù)核,看計費是否有誤,無誤后,檢務(wù)人員開出繳款單;
7)報檢員攜帶繳款單和報檢全套單據(jù)到繳費窗口繳納檢驗檢疫費; 8)取得蓋收費章的《出境貨物報檢單》等全套單據(jù);
9)報檢員攜帶全套單據(jù)到相應(yīng)的施檢部門,施檢部門接單; 10)如不需查驗:
a.檢務(wù)人員直接簽字放行;
b.報檢員將已簽“合格,給予放行”字樣的全套單據(jù)交到取單窗口,取得《出境貨物通關(guān)單》;
c.將《出境貨物通關(guān)單》交給報關(guān)員報關(guān); d.將檢驗檢疫費收據(jù)整理好交財務(wù)部結(jié)算。4.2.2查驗:
查驗地點分為兩種情況:
1)商檢港上驗貨:
a.聯(lián)系調(diào)度詢問貨物到港情況; b.聯(lián)系商檢人員確定具體驗貨時間;
c.聯(lián)系調(diào)度安排車輛,接商檢人員到港上驗貨;
d.到達后,應(yīng)協(xié)調(diào)調(diào)度,按商檢要求開箱、開拆包裝,并提醒操作人員小心作業(yè),防止貨
HQ1-SJ-02 損;
e.回答商檢人員所提出的問題,如解答不了,則及時詢問貨主,及時處理; f.驗畢后,重新施封,記錄所驗貨物的箱號、新封號; g.仔細做好查驗記錄; h.送商檢人員返回。2)商檢工廠驗貨:
a.聯(lián)系商檢人員,確定具體驗貨時間; b.通知貨主做好查驗準備;
c.聯(lián)系調(diào)度派車接商檢人員到工廠驗貨;
d.按要求搬移貨物,回答商檢人員提出的問題; e.仔細做好查驗記錄; f.將商檢人員送回;
g.檢驗合格,簽發(fā)《出境貨物通關(guān)單》。
4.2.3報檢員將《出境貨物通關(guān)單》交于報關(guān)員用于報關(guān); 4.2.4匯總資料交操作組;
4.2.5統(tǒng)計報檢票數(shù)、所交納檢疫費金額等相關(guān)工作,匯總后報財務(wù)部。
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第二篇:報關(guān)員工作流程作業(yè)指導(dǎo)書
報關(guān)員工作流程作業(yè)指導(dǎo)書
1、目的:
規(guī)范報關(guān)工作,保證進、出口貨物的順利通關(guān)。
2、作業(yè)人員:
報關(guān)員
3、基本要求:
3.1熟悉海關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)政策; 3.2熟悉報關(guān)報檢流程和公司作業(yè)流程; 3.3熟悉所申報貨物的基本情況。3.4持有報關(guān)員證
4、作業(yè)內(nèi)容: 4.1進口報關(guān)
4.1.1 接到報關(guān)文員交給的全套進口單據(jù)(見附件一)、《報關(guān)委托書》和商檢部門的《入境貨物通關(guān)單》后,仔細檢查、核對。如單據(jù)有誤,及時返回報關(guān)文員通知客戶修改。
4.1.2 填寫《報關(guān)委托書》應(yīng)載明委托人和被委托人雙方的名稱、海關(guān)注冊登記編碼、地址、法定代表人姓名,以及代理事項、權(quán)限和期限等內(nèi)容,并加蓋雙方公章。4.1.3 根據(jù)進口單據(jù)手填一份紙質(zhì)《進口貨物報關(guān)單》(見報關(guān)單填寫規(guī)范),連同全套的進口單據(jù)一起由電腦預(yù)錄入員進行預(yù)錄入,同時查詢有無艙單信息。4.1.4 預(yù)錄入完畢后,將預(yù)錄入的內(nèi)容與手填報關(guān)單和其他單據(jù)進行核對,以確認預(yù)錄入是否正確。
4.1.5 如預(yù)錄入內(nèi)容無誤,同時又有艙單信息,即可通過讀卡器進行刷卡申報。
4.1.6 完成電子數(shù)據(jù)申報后,打印出三張紙質(zhì)報關(guān)單,連同全套進口單據(jù)交給海關(guān)通關(guān)科(即擺單),由海關(guān)審核。
4.1.7 海關(guān)接受申報后,報關(guān)單及其他隨附單證原則上不允許修改,但有以下情況,經(jīng)海關(guān)同意可以修改或撤銷申報后重新申報。
1)由于計算機方面的原因?qū)е码娮訑?shù)據(jù)的錯誤。
2)報關(guān)員或電腦預(yù)錄員在書寫或計算機操作上的失誤,造成涉及國家貿(mào)易管制政策,稅費征收,海關(guān)統(tǒng)計指標等內(nèi)容的差錯。
3)海關(guān)在商品歸類、商品估價后認為需要修改申報內(nèi)容的。
4.1.8 海關(guān)審核時如提出查驗,在接到通知后應(yīng)先確認查驗的具體時間、地點,通知操作組和調(diào)度組。特殊情況下貨主應(yīng)一同到場配合查驗。
4.1.9 報關(guān)員要熟悉所申報的貨物,能回答海關(guān)提問,并負責搬移貨物、開拆和重封貨物包裝。4.1.10認真做好查驗過程的記錄,對查驗中發(fā)生的問題及時處理,如無法解決的,應(yīng)及時通知操作組將信息反饋給客戶。
4.1.11查驗完畢后繳納各項稅費。一般貿(mào)易進口的貨物需繳納關(guān)稅和相關(guān)稅費。
4.1.12接到海關(guān)出具一式六聯(lián)的稅單后,及時通知客戶備好款項,代理客戶辦理稅款繳納手續(xù)。4.1.13完稅后,銀行出具一份蓋章的稅單,報關(guān)員拿到后復(fù)印一份,將正本的稅款繳納書和復(fù)印件一并交到海關(guān)通關(guān)科。
4.1.14海關(guān)將復(fù)印件核對后留存,將正本退還給報關(guān)員,報關(guān)員交到報關(guān)文員保存,結(jié)算后退給客戶。
4.1.15海關(guān)審查合格后,在報關(guān)單、提貨單、手冊、進口付匯核銷單上蓋放行章。
4.1.16經(jīng)過申報、查驗、征稅、放行后,從海關(guān)取回蓋有海關(guān)驗訖章的提貨單和進口報關(guān)單各一張,加工貿(mào)易進口的貨物還要退回手冊,一般貿(mào)易進口貨物退回二份進口報關(guān)單和一份進口付匯核銷單。
4.1.17將提貨單和其他單證一并交給報關(guān)文員。
4.1.18每日工作完畢后,統(tǒng)計整理每日工作情況,包括各客戶的報關(guān)票數(shù)、稅費金額,將結(jié)果
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HQ1-BG-02 交給財務(wù)部。4.2出口報關(guān)
4.2.1 從報關(guān)文員取回全套出口單據(jù)(包括發(fā)票、裝箱單、委托書、下貨紙、出口收匯核銷單、手冊和其他特殊單證),仔細檢查核對,如有誤,及時交給報關(guān)文員修改。(委托書的要求同進口(1))。
4.2.2 根據(jù)全套出口單據(jù)手填一份紙質(zhì)《出口貨物報關(guān)單》,交電腦預(yù)錄入員進行預(yù)錄入,同時確認貨物是否到達碼頭,集裝箱場站是否輸入貨物到達的信息。4.2.3 預(yù)錄入完畢后,將預(yù)錄入的內(nèi)容與手填報關(guān)單和其他單據(jù)進行核對,以確認預(yù)錄是否正確。4.2.4 如預(yù)錄內(nèi)容無誤,同時又有場站信息,即可通過讀卡器進行刷卡申報。
4.2.5 完成電子數(shù)據(jù)申報后,打印三份出口報關(guān)單,連同全套出口單據(jù)交到海關(guān)通關(guān)科,由海關(guān)審核。
4.2.6 海關(guān)接受申報后,報關(guān)單及隨附單證的內(nèi)容原則上不許修改,如果出現(xiàn)進口程序第三條的三種情況和海關(guān)放行出口貨物后,由于配載、裝運等原因造成原申報貨物部分或全部退運這四種情況,經(jīng)海關(guān)同意,可以修改申報內(nèi)容或撤銷重報。4.2.7 如海關(guān)提出查驗,同進口程序4.1.8-9條。
4.2.8 海關(guān)審查合格后,從海關(guān)取回蓋有海關(guān)放行章的裝貨單、出口收匯核銷單和報關(guān)單。4.2.9 每日工作完畢后,統(tǒng)計每日報關(guān)票數(shù)、稅費金額,整理相關(guān)單據(jù),轉(zhuǎn)交財務(wù)部。4.2.10貨物正常出口后,兩周內(nèi)去海關(guān)打印出用于結(jié)匯和退稅的報關(guān)單。
4.3 進口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物提前報關(guān)方式的報關(guān):
4.3.1 進口轉(zhuǎn)關(guān)貨物的申請人在指運地提前申報。即轉(zhuǎn)關(guān)貨物申請人在指運地錄入和打印《進口貨物報關(guān)單》,計算機自動將報關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成轉(zhuǎn)關(guān)數(shù)據(jù),發(fā)送至進境地海關(guān)。4.3.2 轉(zhuǎn)關(guān)貨物申請人在進境地海關(guān)憑《進口貨物報關(guān)單》、《進口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物核放單》、《承運轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物車輛載貨登記簿》或《承運轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物船舶監(jiān)管簿》(下面簡稱監(jiān)管簿)、提貨(運)單及海關(guān)需要的其他單證(如發(fā)票、裝箱單、合同等)辦理進口貨物轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)。
4.3.3 進境地海關(guān)在受理轉(zhuǎn)關(guān)貨物申請人的申報后,按有關(guān)程序調(diào)閱進口轉(zhuǎn)關(guān)數(shù)據(jù)并審核相關(guān)電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)單證數(shù)據(jù)是否相符后。
4.3.4 然后輸入境內(nèi)運輸工具的編號及車牌號、貨船名、關(guān)鎖號,核銷進境地艙單后,放行轉(zhuǎn)關(guān)貨物的所有單證并向指運地海關(guān)發(fā)送電子數(shù)據(jù)。
4.3.5 進境地海關(guān)的監(jiān)管部門在對集裝箱貨物或承運工具施加關(guān)鎖并在《監(jiān)管簿》上批注簽章后,對轉(zhuǎn)關(guān)貨物進行實物放行。
4.3.6 海關(guān)在收到進境地海關(guān)發(fā)送的電子轉(zhuǎn)關(guān)數(shù)據(jù)的同時,對《進口貨物報關(guān)單》的電子數(shù)據(jù)進行電子審單作業(yè)。
4.3.7 轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物到達指運地海關(guān)后,指運地海關(guān)應(yīng)在貨物運抵之日驗核貨物或運輸工具關(guān)鎖號,并向進境地海關(guān)發(fā)送進口轉(zhuǎn)關(guān)貨物的核銷回執(zhí)。
4.3.8 轉(zhuǎn)關(guān)貨物的申請人應(yīng)向指運地海關(guān)遞交提前報關(guān)的紙質(zhì)《進口貨物報關(guān)單》和《承運轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物車輛載貨登記簿》或《承運轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物船舶監(jiān)管簿》等有關(guān)單證辦理進口貨物的驗放手續(xù)。
4.3.9 過程涉及的所有單證分別由進境地和指運地海關(guān)進行歸檔存留。
4.4 進口貨物直接轉(zhuǎn)關(guān)的報關(guān): 4.4.1 直接轉(zhuǎn)關(guān)貨物的必備條件是,進口貨物的指運地必須設(shè)有海關(guān)監(jiān)管場所,經(jīng)進境地和指運地海關(guān)雙方同意;
4.4.2 轉(zhuǎn)關(guān)貨物的申請人在進境地海關(guān)辦理直轉(zhuǎn)手續(xù)時,錄入《進口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物申報單》,并發(fā)送相關(guān)電子數(shù)據(jù);
4.4.3 轉(zhuǎn)關(guān)貨物的申請人在收到放行電子回執(zhí)后,憑預(yù)錄入的《進口轉(zhuǎn)關(guān)申報單》(一式三份)
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HQ1-BG-02 或進境汽車載貨清單(一式二份)、《監(jiān)管簿》、提貨運單及海關(guān)需要的其他單證向進境地海關(guān)申請辦理直轉(zhuǎn)手續(xù); 4.4.4 進境地海關(guān)受理申報后,審核電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)單證數(shù)據(jù)是否相符,并輸入境內(nèi)運輸工具的編號及車牌號或船名、關(guān)鎖號,核銷相關(guān)艙單后,放行轉(zhuǎn)關(guān)貨物的單證; 4.4.5 在單證放行后,進境地海關(guān)應(yīng)及時將有關(guān)報關(guān)單證制作關(guān)封,交轉(zhuǎn)關(guān)貨物的申請人帶至指運地海關(guān),并發(fā)送轉(zhuǎn)關(guān)貨物的電子數(shù)據(jù)至指運地海關(guān);
4.4.6 進境地海關(guān)的實物放行部門將對集裝箱或承運工具施加關(guān)鎖,在《監(jiān)管簿》上批注并簽章,同時對轉(zhuǎn)關(guān)貨物做實物放行;
4.4.7 轉(zhuǎn)關(guān)貨物的申請人向指運地海關(guān)遞交進境地海關(guān)關(guān)封和《監(jiān)管簿》等有關(guān)單證辦理轉(zhuǎn)關(guān)申報手續(xù);
4.4.8 指運地海關(guān)應(yīng)在貨物運抵之日驗核貨物或運輸工具關(guān)鎖后,向進境地海關(guān)發(fā)送進口轉(zhuǎn)關(guān)貨物的核銷回執(zhí);
4.4.9 轉(zhuǎn)關(guān)貨物的申請人或其代理人向指運地海關(guān)辦理有關(guān)進口手續(xù);
4.4.10以上過程所涉及的所有單證分別由進境地核指運地海關(guān)進行歸檔存留。4.5 進境中轉(zhuǎn)貨物的報關(guān):
與提前報關(guān)轉(zhuǎn)關(guān)程序相同,先由收貨人或其代理人在指運地海關(guān)報關(guān),再由承運人或其代理人再進境地海關(guān)辦理轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)。4.6 出口非中轉(zhuǎn)貨物的出口報關(guān):
4.6.1 出口非中轉(zhuǎn)貨物的申請人在起運地錄入出口貨物報關(guān)和轉(zhuǎn)關(guān)數(shù)據(jù),同時,電腦預(yù)錄入員不得修改計算機從報關(guān)單提取的有關(guān)數(shù)據(jù); 4.6.2 出口貨物運抵啟運地海關(guān)的監(jiān)管場所后,出口非中轉(zhuǎn)貨物的申請人向海關(guān)申請辦理出口貨物報關(guān)和轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù),并同時提交《出口貨物報關(guān)單》(一式三份)、《監(jiān)管簿》和海關(guān)需要的其他相關(guān)單證;
4.6.3 啟運地海關(guān)在受理申報后,應(yīng)審核電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)單證數(shù)據(jù)是否相符,并輸入境內(nèi)運輸工具的編號及車牌號或船名、關(guān)鎖號;
4.6.4 啟運地海關(guān)對集裝箱貨物或承運工具施加關(guān)鎖后,在《監(jiān)管簿》上批注簽章,制作關(guān)封(內(nèi)附《出口貨物報關(guān)單》二份),發(fā)送出口轉(zhuǎn)關(guān)貨物申報電子數(shù)據(jù),并同時對貨物進行實物放行;
4.6.5 待出口轉(zhuǎn)關(guān)貨物運抵出境地后,承運人向海關(guān)申請辦理貨物運抵的核銷手續(xù)。海關(guān)調(diào)閱傳輸?shù)摹冻隹谵D(zhuǎn)關(guān)申報單》數(shù)據(jù)、核對關(guān)鎖、核銷《監(jiān)管簿》后,發(fā)送出口轉(zhuǎn)關(guān)貨物核銷電子回執(zhí);
4.6.6 申請人向出境地海關(guān)申請辦理貨物轉(zhuǎn)船出境手續(xù),并遞交起運地海關(guān)的關(guān)封、《場站收據(jù)》(即海運貨物的裝貨單)或運單(空運貨物)、《監(jiān)管簿》及海關(guān)需要的其他單證; 4.6.7 貨物實際出口后,申請人在出境地海關(guān)接受清潔艙單數(shù)據(jù)后的3個工作日內(nèi)辦理貨物的出境結(jié)關(guān)核銷工作,同時,出境地海關(guān)發(fā)送電子和紙質(zhì)回執(zhí)。4.6.8 啟運地海關(guān)在收到出境地海關(guān)的電子和紙質(zhì)回執(zhí)后,辦理出口貨物的結(jié)關(guān)和簽發(fā)退稅、結(jié)匯單的手續(xù);
4.6.9 啟運地和出境地海關(guān)分別對所涉及的單證進行歸檔。4.7 出口中轉(zhuǎn)貨物的報關(guān):
4.7.1 境內(nèi)運輸工具、出境船名、航次應(yīng)在海關(guān)規(guī)定的“TRN”和“RTX”數(shù)據(jù)庫進行備案和數(shù)據(jù)維護;
4.7.2 出口中轉(zhuǎn)貨物的申請人在出口貨物運抵海關(guān)監(jiān)管場所前,錄入《出口貨物報關(guān)單》并向出境地海關(guān)申報,同時,預(yù)錄入人員不得修改計算機從報關(guān)單提取的有關(guān)數(shù)據(jù);
4.7.3 報關(guān)數(shù)據(jù)審核通過后,承運人在承運中轉(zhuǎn)貨物前錄入轉(zhuǎn)關(guān)數(shù)據(jù),打印《出口貨物申報單》,并將電子數(shù)據(jù)傳送至啟運地海關(guān);
4.7.4 出口轉(zhuǎn)關(guān)貨物運抵海關(guān)監(jiān)管場所后,申請人申請辦理中轉(zhuǎn)手續(xù),并向海關(guān)遞交《出口貨物轉(zhuǎn)關(guān)申報單》(一式三份)和《監(jiān)管簿》;
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HQ1-BG-02 4.7.5 啟運地海關(guān)在收到出口中轉(zhuǎn)貨物申請人的單證后,應(yīng)逐票審核《出口貨物報關(guān)單》與《出口轉(zhuǎn)關(guān)申報單》是否相符,并輸入境內(nèi)運輸工具的編號及車牌號或船名、關(guān)鎖號;
4.7.6 審核無誤后,啟運地海關(guān)對集裝箱貨物或承運工具施加關(guān)鎖。在《監(jiān)管簿》上批注簽章,制作關(guān)封(內(nèi)附《出口轉(zhuǎn)關(guān)申報單》二份),放行貨物,并發(fā)送電子申報數(shù)據(jù); 4.7.7 申請人向出境地海關(guān)申請辦理貨物轉(zhuǎn)船出境手續(xù),并遞交啟運地海關(guān)的關(guān)封、《出口中轉(zhuǎn)通知書》、《監(jiān)管簿》及海關(guān)需要的其他單證; 4.7.8 后續(xù)工作同4.6.7-9條。4.8出口退關(guān)貨物的報關(guān):
4.8.1 得知出口貨物未裝上運輸工具,并決定不再出口之日起3天內(nèi)向海關(guān)申請退關(guān);
4.8.2 辦理出口貨物退關(guān)手續(xù),需海關(guān)在出口收匯核銷單、報關(guān)單、手冊上蓋注銷章,并刪除有關(guān)報關(guān)電子數(shù)據(jù)。
4.8.3 經(jīng)海關(guān)核準且撤銷出口申報后,通知調(diào)度安排拖車;
4.8.4 已繳納出口稅的退關(guān)貨物,可以在繳納稅款之日起1年內(nèi),提出書面申請,向海關(guān)申請退稅;
附件一:進口報關(guān)時所需的單據(jù)包括:
基本單證:進口提貨單、發(fā)票、裝箱單、合同
特殊單證:1)國家規(guī)定需要檢驗檢疫的進口貨物需要商檢部門的入境貨物通關(guān)單;
2)國家規(guī)定需要對包裝材料進行證明的需要客戶提供正本的非木質(zhì)包裝聲明; 2)一般進口貨物需要進口付匯核銷單;
3)保稅、加工貿(mào)易進口的貨物需要登記手冊;
4)進口的特定減免稅貨物需要進口貨物減免稅證明;
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第三篇:作業(yè)指導(dǎo)書簡明流程
鐵路調(diào)車作業(yè):接到車站通知>持證上崗>確認專用線上無異物,棧橋鶴管、踏梯復(fù)位>開好大門,掛好風鉤,按調(diào)車計劃扳好道岔>夜間開啟信號燈,棧橋燈>配合鐵路調(diào)運員將槽車對好貨位>車頭車尾分別安放鐵鞋>按槽車停放位置填寫《調(diào)車作業(yè)情況表》>按照鐵路貨物運單核對槽車車號數(shù)量>檢查槽車罐口螺栓、呼吸閥、鉛封是否完好>
1、異常>上報值班室主任>結(jié)束.2、完好通知計量、質(zhì)檢、消防、接卸等人員做好卸車準備>罐車卸完后,將空重閥扳至空位>確認棧橋鶴管、踏梯復(fù)位、罐蓋緊固>通知車站調(diào)出車輛>車輛調(diào)出時,拆掉車頭車尾鐵鞋>填寫《班組(崗位)日檢查及交接班記錄》>結(jié)束
過磅:檢查汽車駕駛室、工具箱、車頂>過磅作業(yè)應(yīng)由司磅員和計量員共同操作>確認電子磅回零>發(fā)出上磅指令>緩慢上磅,車身沿地磅中心行駛,按規(guī)定的位置停車>車輛停穩(wěn)后,熄滅發(fā)動機,按下駐車制動>離開駕駛室,將單據(jù)交給司磅員>與駕駛員共同確認數(shù)量>登記《汽運入庫過磅記錄》與司機確認簽字>駛離電子磅,停車道指定位置>卸車>空車過磅>計算出凈重數(shù),如超耗填寫《索賠單》>在《汽運入庫過磅記錄》相關(guān)欄目和過磅單上簽字>結(jié)束
油船計量:接到檢尺計量通知>持證上崗,雷雨天氣禁止作業(yè)>檢查量油尺、溫度計、密度計>核對水運證明,隨船計量單與靠泊油船是否一致>觀測油船吃水線>上船前排放人體靜電>按規(guī)定時間穩(wěn)油,了解油船基本情況>將油尺與船體等電位連接,打開量油口>將估計液位處尺帶擦凈,尺鉈要接觸油面時緩慢下尺>下尺深度接近參照高度時,用搖柄卡住尺帶,手腕緩緩下移>手感尺鉈觸底后同時核對參照高度即可提尺>讀取數(shù)據(jù)>收放尺要始終保持尺帶與檢尺口接觸>擦凈計量器具上的余油和灑落的油跡>擦凈量水尺,涂抹試水膏>將量水尺落到罐底,停留5-30s后提尺讀數(shù)>迅速讀取試水膏變色處讀數(shù)>關(guān)閉量油口打開取樣口>立即測溫度>取樣>關(guān)閉取樣口,整理計量器具>測密度>將所測數(shù)據(jù)記錄到《油船測量記錄單》>計算,簽字蓋章確認。如超耗按規(guī)定上報>結(jié)束.鐵路罐車計量:接到檢尺計量通知>持證上崗,雷雨大風天氣嚴禁作業(yè)>檢查量油尺,尺鉈、尺帶以及計量器具>根據(jù)計量單核對入庫鐵路罐車>按規(guī)定時間穩(wěn)油,確定抽檢車號>確定抽檢車號>上棧橋時排放人體靜電>檢查并開啟鉛封,上風向開罐蓋>觸摸離罐口至少1.5m外的槽車上的導(dǎo)電部位>擦凈尺帶,從槽車中垂線固定檢尺口下尺>尺鉈將要接觸油面時稍作停頓緩慢下尺>下尺深度接近參照高度時,用搖柄卡住尺帶,手腕緩緩下移>手感尺鉈觸底后,核對下尺深度,確認尺鉈觸底,提尺,讀取數(shù)據(jù)>測水高>測溫,取樣>擦凈計量器具上的余油和罐口的油漬>關(guān)閉罐蓋,緩步下車>測密度>檢全部確定抽檢的罐車,登記《鐵路罐車測量原始記錄》>計算抽檢罐車油品數(shù)量,判斷是否超耗>1.是>結(jié)束2.否>檢全部罐車>登記《鐵路罐車測量原始記錄》,查表計算>登記《鐵路罐車計量計算表》,并核對數(shù)量。>上報值班主任>結(jié)束
鐵路罐車接卸:收到卸車通知,雷雨大風等惡劣天氣禁止作業(yè)>組織人員到位,分配任務(wù),明確職責>核對車號、油品名稱、規(guī)格、數(shù)量及進油罐,確定卸車工藝流程>填寫《油品接卸(發(fā)出)輸轉(zhuǎn)重大作業(yè)通知單》>值班主任現(xiàn)場審核、簽發(fā)>確認設(shè)備設(shè)施完好>導(dǎo)通工藝流程>復(fù)核、確認>復(fù)核車號、貨位、品名規(guī)格 >上棧橋前,排放人體靜電 >上風向,開罐蓋,插鶴管>開啟相應(yīng)閥門 >接卸班長、計量員復(fù)核流程>灌泵>開啟油泵卸油>計量員、卸油員、安全員隨時巡查>卸油完畢,關(guān)閥停泵、靜置2min后提鶴管>將鶴管插入接油盒并復(fù)位,抽凈罐底余油 >關(guān)閉罐蓋、緊固螺栓、設(shè)備復(fù)位>接卸完畢、填寫記錄、清理現(xiàn)場>接卸班長檢查確認,計量員抽檢>通知計量員啟閉相關(guān)閥門,報告值班主任>結(jié)束
公路罐車卸車:接到汽運入庫通知單,做好接收準備,遇雷雨大風暫停作業(yè)>計量員核對車輛填寫《汽運作業(yè)流程單》>值班主任分配任務(wù),簽發(fā)流程單,車輛入庫>警消員對車輛核對,安檢合格后入庫>計量員按規(guī)定對車輛進行檢查核對無誤后過磅>化驗員逐車取樣并化驗>是否合格>1.否>報告值班主任>結(jié)束>2.是>
一、警消員對車輛卸油前現(xiàn)場安檢后在流程單簽字確認>
二、計量員計量油罐,導(dǎo)通流程,填寫《重大作業(yè)通知單》并在流程單簽字>接卸員核對車輛,確定作業(yè)泵,導(dǎo)通作業(yè)流程>起泵卸車并巡視作業(yè)過程>關(guān)閥停泵,關(guān)閉罐蓋,取下靜電接地夾,做好相關(guān)記錄并簽字>計量員對空車過磅,打印過磅單,填寫《過磅記錄》,與司機簽字確認>計量作業(yè)罐,填寫相關(guān)記錄>檢查合格,準予出庫>化驗員對作業(yè)罐質(zhì)檢,合格后報值班主任>報告值班主任>結(jié)束 *** 汽柴油管線下載:計量員持證上崗>與場站進行聯(lián)系確認油品品種、數(shù)量等>計量員對下載油罐進行計量>確認下載油罐進口閥門全開出口電動閥門關(guān)閉>啟閉作業(yè)管線相關(guān)閥門>確認場站質(zhì)量流量計累計數(shù) >在《管線流量計作業(yè)記錄》上簽字 >在《分輸下載通知單》填寫相關(guān)內(nèi)容>值班主任在《分輸下載通知單》簽字 >計量員確認并導(dǎo)通下載流程 >填寫《重大作業(yè)通知單》 >值班主任審核后簽發(fā)執(zhí)行 >計量員觀察進油情況,檢查并記錄數(shù)據(jù)>場站人員與質(zhì)檢員在管線取樣,雙方共同封存,質(zhì)檢員在《重大作業(yè)通知單》上簽字>估算到達安全液位的時間,并通知場站值班人員>切換作業(yè)罐時先開后關(guān) >作業(yè)結(jié)束后,確認管輸站閥門關(guān)閉再關(guān)閉罐前電動閥門,啟閉作業(yè)管線相關(guān)閥門>雙方確認流量計數(shù)值,做好記錄>并對作業(yè)罐進行計量,填寫相關(guān)記錄>核對進貨數(shù)量并上報值班主任>結(jié)束
油船接卸作業(yè):辦理《危險貨物裝卸作業(yè)申報單》>持證上崗,穿戴救生衣(5級以上風浪以及雷雨天氣停止作業(yè))>值班主任組織人員,對油船油品計量、質(zhì)檢>檢作業(yè)罐前尺,導(dǎo)通工藝流程>填寫《油品接卸(發(fā)出)輸轉(zhuǎn)重大作業(yè)通知單》>再次核對船名、隨船同行單、水運證明,確認油品名稱、牌號、數(shù)量等>接卸員檢查碼頭管線與船管線連接,做好等電位跨接,檢查岸方及船舶消防器材到位 >值班主任現(xiàn)場審核,分配任務(wù),簽發(fā)《重大作業(yè)通知單》>開泵卸油>報告開泵時間,用泵數(shù)量,油泵壓力及流量 >關(guān)注油流、油罐狀況,巡視碼頭>掌握輸油進度和油罐液面變化,巡視管線>切罐時,先開后關(guān)>卸油完畢,頂水作業(yè)>頂水完畢,逐漸關(guān)閉閥門>計量員驗油艙、污水艙、油柜、污油艙>計量后尺,雙發(fā)交接,填寫各種作業(yè)記錄>匯報值班主任>結(jié)束
離心油泵作業(yè):司泵工持證上崗>消除人體靜電>接通電源、通風>手扳動連軸器,順泵運轉(zhuǎn)方向盤車>檢查潤滑油、泵組地腳螺栓、電機保護接地等>全開進油閥和阻油器閥門>啟動真空泵引油>油品充滿阻油器后,關(guān)閉阻油器閥門,停止真空泵>打開壓力表閥門,啟動離心泵>泵運轉(zhuǎn)正常、壓力表指針穩(wěn)定后慢慢開啟出口閥門>電流至額定值下,壓力達到要求后即停止開閥>遇有異常,停泵查明原因,排除故障,方能重新啟動>關(guān)閉出口閥門,停止電動機>關(guān)閉進口閥門>打開阻油器閥門,放凈余油后關(guān)閉>作業(yè)完畢,清理現(xiàn)場,填寫《電動泵運行記錄》>切斷電源關(guān)好門窗>停用一周以上油泵,每天盤車,單日紅,雙日白>結(jié)束
真空泵作業(yè):司泵工接到通知>持證上崗>進泵房前釋放人體靜電>開窗通風,啟動通風機>用手扳動聯(lián)軸器,檢查潤滑油脂、地腳螺絲、電機保護接地>{水冷式真空泵先開啟冷卻管閥門}{水環(huán)式真空泵先開啟循環(huán)水管閥門>開啟真空泵出口閥、啟泵、開啟連接真空罐閥門>將真空罐抽到0.04MPa再開啟離心泵和真空罐相連接的閥門>待離心泵運轉(zhuǎn)正常后,停止真空泵>注意觀察,查看真空表指示值>遇有異常,立即停泵檢查>真空罐液面高度不準超過罐體高度1/2,并做到油品分類、分罐>先關(guān)閉真空泵與真空罐連接閥,再停泵,打開進氣閥和放油閥門啟動離心泵,將真空罐余油全部輸入儲油罐內(nèi)>氣溫零度以下每次作業(yè)完畢,關(guān)閉供水閥、放凈泵內(nèi)存水>水環(huán)式真空泵,定期更換罐內(nèi)存水>填寫《電動泵作業(yè)運行記錄》>清理現(xiàn)場、切斷電源、關(guān)閉門窗 >結(jié)束
庫內(nèi)油品輸轉(zhuǎn):值班主任安排輸轉(zhuǎn)作業(yè)任務(wù)>計量員確定作業(yè)罐號及管輸工藝流程>檢前尺并計算確定作業(yè)罐進油數(shù)量>填寫《油罐測量原始記錄單》、《油罐驗收(付出)計量記錄》>填報《油品接卸(發(fā)出)輸轉(zhuǎn)重大作業(yè)通知單》>值班現(xiàn)場審核后簽字>組織人員到位、安排任務(wù),明確分工,落實責任>
一、計量員檢查作業(yè)罐及附件技術(shù)狀態(tài)完好>正確啟閉輸轉(zhuǎn)作業(yè)相關(guān)閥門,并復(fù)核>作業(yè)開始后,監(jiān)視油罐液位動態(tài)及工藝管線,是否正常>1.否>結(jié)束.2.是>{接近收油罐的輸轉(zhuǎn)量前半時通知司泵員逐漸放慢輸轉(zhuǎn)速度}{達到預(yù)計輸轉(zhuǎn)量前十分鐘左右,通知司泵員做好關(guān)停準備}{達到預(yù)計輸轉(zhuǎn)量時立即停止輸轉(zhuǎn)業(yè)}>連續(xù)作業(yè),辦好交接班>輸轉(zhuǎn)完畢,關(guān)閉工藝閥門>計量作業(yè)罐并計算輸轉(zhuǎn)量>填寫《油品測量原始記錄單》、《油罐驗收計量記錄》>結(jié)束.二、司泵工收到《油品接卸(發(fā)出)輸轉(zhuǎn)重大作業(yè)通知單》>復(fù)查確認罐號、品名、管線一致 >開啟閥門,接通電源,啟泵輸轉(zhuǎn) >嚴守崗位,加強巡視檢查>作業(yè)完畢,停泵,關(guān)閥,檢查有無異常,切斷電源,填寫記錄>結(jié)束.公路自動付油:計量員確定發(fā)油工藝流程,雷雨等天氣禁止作業(yè)>檢前尺,填寫《油罐測量原始記錄》提供《發(fā)貨密度通知單》>開啟發(fā)貨罐相應(yīng)閥門>付油員檢查管線、儀表,核對流量表,登記《流量表發(fā)貨記錄》> 開啟發(fā)貨閥門> 驗票員,發(fā)貨班長核對發(fā)貨鶴位、發(fā)貨罐號,計量員輸入發(fā)貨密度>根據(jù)電子提單,仔細核對并輸入發(fā)貨單上的車號、品名、數(shù)量>打印《油品出庫單》,形成發(fā)貨密碼或IC卡,交駕駛員>駕駛員車輛入庫,將罐車停在相應(yīng)貨位,熄滅發(fā)動機,拔出車鑰匙>付油員詢問駕駛員罐車閥門及容器盛裝量無誤>將靜電接地夾連接到罐車專用靜電接地端子板上,檢查閥門是否關(guān)閉>上發(fā)貨臺前釋放人體靜電,放下踏梯,打開罐口,插入鶴管>刷卡或輸入密碼開始發(fā)貨,堅守現(xiàn)場>付油員發(fā)貨時不得離開現(xiàn)場,做好巡視>付油完畢,罐車靜止2min,開鶴管放氣閥,放空余油>關(guān)閉放氣閥,提起鶴管,接好防爆接油盒,關(guān)閉罐蓋,取下靜電接地夾>付油員加蓋”貨付訖“印章,交駕駛員,駛離付油棧橋,檢尺計量、施封>每日付油完畢,關(guān)閥,斷電,抄表,填記錄,報庫存管理員>計量員,檢后尺,關(guān)閥,填寫記錄,報庫存管理員>庫存管理員匯總、核對登記《四核對賬表》超正常溢耗,報值班主任>結(jié)束
閘板閥門維修:接到《設(shè)備檢維修申請(派工單)》>判斷故障,危害識別,確定維修方案>準備好合適的維修工具器材>監(jiān)護人員、消防器材到位>關(guān)閉相關(guān)閥門,做好管線和閥門的固定支撐>使用(防爆)工具拆卸螺栓,固定好扳手,均勻用力>用防爆器皿接油,排凈余油,根據(jù)故障進行維修 >{必要時,拆卸閥門}{更換填料}{更換墊片}>閥架或閥蓋的螺栓損壞時應(yīng)更換>閥門試壓合格>閥門復(fù)位,清理現(xiàn)場>打開相關(guān)閥門,確認不滲不漏>使用部門確認在派工單上簽字>填寫《設(shè)備維修記錄》。次日進行檢查。>結(jié)束
防雷防靜電檢測作業(yè): 安全設(shè)備員接到檢測任務(wù)(雷雨大風等惡劣天氣嚴禁作業(yè))>確認被測設(shè)備未使用,準備好測量儀表和防爆工具 >確認測量現(xiàn)場沒有強磁場或有可能帶電的物體 >用防爆工具將接地體拆開 >清潔被測接地極接觸面>將接地極與測試儀接線柱連接>選擇與被測接地極處于同一直線上兩個點>將電位探針P′電流探針C′分別錘入、與測試儀P′、C′接線柱連接>將儀表放置水平位置> 【
一、手搖測量儀】檢查儀表指針是否在紅線上>1.否>用“調(diào)零螺絲”把指針調(diào)整指向紅線將倍率標度”置于最大倍數(shù)2.是>轉(zhuǎn)動搖把,旋動“測量標度盤”使檢流計指針平衡>用“測量標度盤”上的讀數(shù)乘以倍率標度 >清潔測量點接觸面,涂抹導(dǎo)電油膏,緊固螺栓>填寫《接地裝置定期檢測記錄》>結(jié)束.【
二、電子測量儀】未接任何導(dǎo)線,量程開關(guān)置在ACV20V檔位上,按下開關(guān)>顯示字跡是否清晰>否>更換新電池>未接任何導(dǎo)線,量程開關(guān)置在ACV20V檔位上,按下開關(guān)>顯示字跡是否清晰>是>探針連線插入相應(yīng)孔內(nèi),儀表短接,與被測接地體相接 >選好量程選擇開關(guān)按下TEST電源 開關(guān)>讀出接地電阻>清潔測量點接觸面,涂抹導(dǎo)電油膏,緊固螺栓>填寫《接地裝置定期檢測記錄》>結(jié)束.內(nèi)燃機消防系統(tǒng)作業(yè):進口閥門常開,打開放氣閥>檢查確認地腳螺栓緊固 >檢查內(nèi)燃機燃油、潤滑油(脂)、冷卻水>檢查發(fā)電機、起動機、電瓶線、點火線圈、分電盤、高低壓線 >啟動內(nèi)燃機>機油壓力觀察儀表盤、電流,慢速運轉(zhuǎn)>將離合器松開和水泵連接>壓力正常后逐步打開出口閥門 >【
一、出泡沫作業(yè)】>{比例混合器式:打開泡沫罐出口閥門,調(diào)節(jié)比例混合器}{壓力平衡式:打開泡沫罐進水閥、出液閥}【
二、出清水作業(yè)】>根據(jù)指令調(diào)節(jié)油門>機泵出現(xiàn)異常,立即開啟備用泵,再停泵>[
1、出泡沫作業(yè)完畢]{比例混合器式,先關(guān)閉比例混合器(出液閥)及泡沫罐出口閥門 }{壓力平衡式:先關(guān)閉進水閥再關(guān)閉出液閥}>用清水沖洗泡沫管線[
2、出清水作業(yè)完畢]> 關(guān)閉出口閥門,分斷離合器>檢查并加足燃油、潤滑油、擦試設(shè)備,清理現(xiàn)場>填寫《引擎泵定期運行維護記錄》>結(jié)束
電動泵消防系統(tǒng)作業(yè):警消員檢查確認地腳螺栓緊固、電機保護接地有效>進口閥門常開,打開放氣閥確認泵充滿水>打開防護罩,順泵運轉(zhuǎn)方向搬動聯(lián)軸器2-3圈 >按下啟動按鈕起動電機 >壓力正常后打開出口閥門,控制開度>電流表緩慢上升至額定值以下,壓力處于正常值后,停止開閥 【
一、出泡沫作業(yè)】>{比例混合器式:打開泡沫罐出口閥門,調(diào)節(jié)比例混合器} {壓力平衡式:打開泡沫罐進水閥、出液閥}【
二、出清水作業(yè)】>根據(jù)指令調(diào)節(jié)油門>機泵出現(xiàn)異常,立即開啟備用泵,再停泵>[
1、出泡沫作業(yè)完畢]{比例混合器式,先關(guān)閉比例混合器(出液閥)及泡沫罐出口閥門 }{壓力平衡式:先關(guān)閉進水閥再關(guān)閉出液閥}>用清水沖洗泡沫管線[
2、出清水作業(yè)完畢]> 關(guān)閉出口閥門,停泵>清理工作現(xiàn)場>填寫《電動泵作業(yè)運行維護記錄》>結(jié)束
送電作業(yè):電工接到送電作業(yè)通知>落實組織和技術(shù)措施>倒閘作業(yè)須兩人同時進行,一人監(jiān)護一人操作>填寫倒閘操作票>操作票必須按操作項目順序填寫,不得顛倒或并項填寫>操作人、監(jiān)護人、下令人在操作票上親自簽字,嚴禁代簽 >操作票與系統(tǒng)接線圖或模擬盤核對,由值班人或電氣負責人簽字>監(jiān)護人在操作前協(xié)助操作人再一次檢查操作時使用的安全用具>穿好防護用品,在絕緣臺上作業(yè)>在監(jiān)護人的監(jiān)護下,操作人拆除臨時遮欄、臨時接地線及標示牌等設(shè)施>監(jiān)護人按照操作票的順序唱票,操作人復(fù)誦,復(fù)誦正確后,監(jiān)護人發(fā)出命令操作人進行操作>做完一項,監(jiān)護人檢查設(shè)備的位置、儀表指示、連鎖及標示牌等。無誤后在操作票做標記。>由電源側(cè)向負荷側(cè)逐級進行合閘操作 >室外單極刀閘跌落保險,送電時先合兩側(cè),再合中相 >送電合上時,應(yīng)迅速果斷,用力不可過猛 >全部操作完成后,在操作票上填寫終止時間,并做“已操作”的標記入檔 >設(shè)備運行后,檢查電壓、電流、聲音、信號顯示器、油面等是否正常>結(jié)束
停電作業(yè):電工接到停電作業(yè)通知>通知相關(guān)崗位做好停電措施>倒閘須兩人操作,一人監(jiān)護一人操作>填寫倒閘操作票>操作票必須按操作項目順序填寫,不得顛倒或并項填寫>操作人、監(jiān)護人、下令人在操作票上親自簽字,嚴禁代簽>操作票與系統(tǒng)接線圖或模擬盤核對,由值班人或電氣負責人簽字>監(jiān)護人在操作前協(xié)助操作人再一次檢查操作時使用的安全用具>穿好防護用品,在絕緣臺上操作>監(jiān)護人按照操作票的順序唱票,操作人復(fù)誦,復(fù)誦正確后,監(jiān)護人發(fā)出命令操作人進行操作>做完一項,監(jiān)護人檢查設(shè)備的位置、儀表指示、連鎖及標示牌等。無誤后在操作票做標記。>由負荷側(cè)向電源側(cè)逐級拉閘操作>室外單極刀閘跌落保險,停電拉閘時先拉中相,再兩側(cè)>全部操作完成后,在操作票上填寫終止時間,并做“已操作”的標記入檔>在停電的線路或設(shè)備上進行驗電,確認無電后采取安全措施>結(jié)束
公路罐車采樣:化驗員持證上崗>接到《流程單》>按汽運入庫通知單核對車號、油品并索要質(zhì)檢報告>車停穩(wěn)靜置2min以上方可采樣使用銅制或鋁制取樣器>惡劣天氣或有危險的大氣帶電現(xiàn)象>上罐車前排放人身靜電>確認鉛封完好后,用防爆工具打開罐蓋>對同廠家同品種逐車逐倉取樣>在罐車內(nèi)油品深度二分之一處采集樣品>按比例均勻混合,形成混合樣>作業(yè)時,不得猛提猛落,嚴禁使用化纖布(絲)擦拭采樣器>取樣后緩慢下車>對樣品編碼、寫清品名、規(guī)格等內(nèi)容,登記在《樣品采樣記錄》并封存>結(jié)束
第四篇:請購流程作業(yè)指導(dǎo)書doc
人字 [2013] 038號
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請購流程作業(yè)指導(dǎo)書
1.0 目的
1.1明確及規(guī)范本公司各種物品的采購程序,明確責任人 1.2供采購部根據(jù)本程序書執(zhí)行采購任務(wù)
1.3強化采購管理,節(jié)約成本,減少浪費,以達到適時,適質(zhì),適量采購
2.0 范圍
2.1本程序適用于高昌公司消耗物品的采購(包括生產(chǎn)直接用料)
2.2消耗物品包括:(1)生產(chǎn)消耗輔助材料,(2)生產(chǎn)消耗主材,如鋼材、型材(3)廠房建設(shè)材料,(4)廠房/設(shè)備維修材料,(5)工具/模具/夾具,(6)辦公用品,(7)勞保用品,(8)其它運營上需采購的材料
3.0 責任
3.1生產(chǎn)制造中心的副總負責履行本程序書
4.0 采購方式
4.1 方式:公司所有外購的物品,均需在ERP上填寫請購單,責任人審批后,通知
采購部采購,由財務(wù)部負責結(jié)算付款!
4.2 職責
4.2.1申請原則:誰使用,誰申請請購
4.2.2采購職責:采購文員負責詢價,采購員負責采購實物
4.2.3結(jié)算付款:財務(wù)部依據(jù)請購單、采購合同,及必要的事實依據(jù)負責結(jié)算付款。
5.0請購
5.1根據(jù)申請原則,申請人或部門向責任部門提出需求,責任部門在ERP上填寫
請購單
5.2請購單應(yīng)填寫清楚(1)物料編碼/物料名稱(2)數(shù)量/單位(3)申購人/部門
(4)請購物料的用途(5)最遲需要日期(6)現(xiàn)存量(7)其它有關(guān)事項
5.3責任部門(1)生產(chǎn)消耗輔助材料 / 低值易耗品(工具)/ 辦公用品及勞保用品
/ 廠房/設(shè)備維修材料 / 廠房建設(shè)材料 責任部門為倉儲部
(2)生產(chǎn)消耗主材,如鋼材、型材責任部門為生產(chǎn)制造部
5.4責任部門填寫請購單時應(yīng)按照預(yù)算用料,根據(jù)部門內(nèi)或公司庫存量確定請購量
5.5一張請購單應(yīng)集中填寫同一類別之物品,以方便采購作業(yè)與數(shù)據(jù)統(tǒng)計
5.6低值易耗品/辦公用品/勞保用品等集中采購較為有利的物品,由各車間主管提交每月使用數(shù)量倉庫核算總量,每月集中填寫一次請購單,以便采購部以更經(jīng)濟的成本集中辦理
5.7申購物品需經(jīng)相關(guān)部門或技術(shù)工程師驗收或其它特別驗收程序時需在請購單上注明
6.0請購審核
6.1審查內(nèi)容
6.2.1合理性:公司能夠自制的原則上不外購,利用公司現(xiàn)有的設(shè)備和原材料自制
6.2.2數(shù)量的合理性:目前申購的數(shù)量是否符合不造成浪費,是否符合經(jīng)濟訂購數(shù)量
6.2.3是否符合公司政策,國家及地區(qū)法律或法規(guī)(如環(huán)保標準)
6.2倉庫所有請購都需經(jīng)倉庫主管同意并確定數(shù)量后才能填寫請購單 6.3審批權(quán)限
6.3.1辦公用品、勞保用品、廠房建設(shè)材料/廠房維修材料的請購由行政人事中心負責人在ERP上審核
6.3.2生產(chǎn)消耗輔助材料/產(chǎn)消耗主材,如鋼材、型材/ /工具/ /其它運營上需采購的材料由生產(chǎn)制造中心的副總同樣在ERP上審核
6.3.3模具/夾具由質(zhì)量管理中心負責人在ERP上審核 6.3.4 設(shè)備維修材料由工程技術(shù)中心的副總同樣在ERP上審核 采購部見審核后的請購單生成采購訂單,采購部執(zhí)行訂單進行采購。
7.0 請購協(xié)助
7.1上述請購由審核部門負責人事先確認需采購的物資的型號、規(guī)格、單價并簽訂采購合同后交采購部審核后采購員進行采購。
7.2被要求協(xié)助采購的部門/人員應(yīng)大力幫助,應(yīng)要求采取行動如打樣測試/確定型號/外出尋找/開發(fā)代替品等,以完成此項采購工作
8.0管理規(guī)定
8.1所有到貨數(shù)量與請購單數(shù)量不符的一律不得補寫請購單,而是要安照ERP規(guī)定的流程對請購單進行更改操作
8.2因工作疏忽,品名、規(guī)格描述或數(shù)量錯誤,以致物料請購或購買錯誤,造成物理呆滯,給公司帶來損失,對當事人扣除10個考核分
8.3因庫存賬物卡不符,導(dǎo)致物料請購不準確,造成欠料或呆料時,對當事人扣除10個考核分
8.4文件中規(guī)定的所有事項除上述規(guī)定外,因相關(guān)人員不負責給公司造成嚴重后果者由當事人按造成損失價值的10%-30%予以賠償責任。賠償金在其工資中扣除。本指導(dǎo)書自2013年11月1日起執(zhí)行
第五篇:單證員、跟單員、外貿(mào)業(yè)務(wù)員、報關(guān)員和報檢員工作流程
單證員
單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中,買賣雙方憑借在進出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。
單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動,貫穿于進出口合同履行的全過程。
跟單員
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報關(guān)等綜合知識。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員
現(xiàn)在好多企業(yè)對外貿(mào)業(yè)務(wù)員要求多了.不只是發(fā)郵件找客戶了.還要負責制訂和你聯(lián)系的客戶相關(guān)的單據(jù),報關(guān)報檢等.當然有的還跟單.小企業(yè)的外貿(mào)員負責的事挺多的.但是挺有意思的.很鍛煉人,學的東西也很多.報關(guān)員
其實就是一個服務(wù)行業(yè),代理有進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)申報貨物的進出口。最簡單的就是在海關(guān)填填單子遞遞單子。
流程簡單的可以歸納為:
1、準備資料
2、手填報關(guān)單,填委托
3、預(yù)錄,登記
4、核對,修改,核對
5、刷卡申報
6、海關(guān)信息查詢
7、接單交單后單打印報關(guān)單
8、整理單據(jù),完整信息
9、核庫
10、稅費處理
11、無稅放行
12、卡口備案,付匯申請
報檢員
報檢員是負責本企業(yè)的進出口貨物或者接受委托人的委托向國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局申請辦理商品檢驗、動植物檢驗、衛(wèi)生檢驗等報檢手續(xù)的人員,也是報檢單位與檢驗檢疫機構(gòu)聯(lián)系的橋梁.主要工作是向出入境檢驗檢疫機構(gòu)進行登記,填寫報檢單并提供相應(yīng)的隨附單
證。報檢員在申請檢驗、檢疫、鑒定工作時,應(yīng)按規(guī)定繳納檢驗檢疫費用,事后由檢驗檢疫部門的人員進廠檢驗,對出入境不合格貨物應(yīng)及時向檢驗檢疫機構(gòu)匯報。
報關(guān)員與報檢員的區(qū)別:報檢員是代表本企業(yè)或委托人的委托向檢驗檢疫機構(gòu)辦理貨物檢驗檢疫的手續(xù),而報關(guān)員是代表本企業(yè)或委托人的委托向海關(guān)辦理貨物合法進出境的手續(xù)。