第一篇:倉管員
倉庫保管員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)主(副)食品、炊具、文具、勞保用品、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備等一切物資的驗(yàn)收保管工作,保證庫存物資不變質(zhì)、不損壞,對容易變質(zhì)或損壞的食品要及時提出處理意見并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2、認(rèn)真驗(yàn)收食品的數(shù)量和質(zhì)量,進(jìn)出食品都要建帳,做到帳物相符,除塵濾布 月底盤存應(yīng)實(shí)事求是,并做好庫存物資盤存表。
3、經(jīng)常清點(diǎn)庫存,控制庫存物資,對米、面、煤、油等大宗物資提前一周報告中心主任,調(diào)料等配料應(yīng)提前三天通知采購員。對購進(jìn)的主副食品及原料要有生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品合格證。
4、保證倉庫內(nèi)部清潔衛(wèi)生,嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,物品應(yīng)分類整齊放置,庫房內(nèi)不存放私人物品。
5、領(lǐng)出物品要做到先進(jìn)先出,防止食品積壓時間過長,腐爛變質(zhì)。
6、對規(guī)格不符、單價不符、數(shù)量不符、品種不符、腐爛變質(zhì)以及以次充好、滲雜弄假等物品保管員應(yīng)拒絕驗(yàn)收。
7、倉庫保管員是把好食品衛(wèi)生質(zhì)量第一關(guān),m對違反規(guī)定采購回的物品應(yīng)拒絕驗(yàn)收,未經(jīng)驗(yàn)收的物品,應(yīng)拒絕在報銷單上簽字。
8、認(rèn)真做好班組領(lǐng)料的統(tǒng)計,做帳應(yīng)實(shí)事求是,領(lǐng)料單的統(tǒng)計應(yīng)及時、準(zhǔn)確,便于班組成本核算,班組不得領(lǐng)與本班組無關(guān)的原料。
9、一切主副食品及原料不得直接通過供貨商送進(jìn)食堂,各食堂班組使用的一切物資都必須到保管室領(lǐng)用,直接下班組而沒有經(jīng)過驗(yàn)收的食品應(yīng)拒絕入帳;送貨物資必須是頭天由采購站納入采購計劃的物資,否則保管員應(yīng)拒絕驗(yàn)收。
10、保管員應(yīng)把好各類物資的價格關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。直接由供貨商送保管室驗(yàn)收的肉類、魚類、蛋類、豆制品類、牛奶、蛋糕、烤鴨等使用量較大的物資,壓濾機(jī)濾布廠家 其價格一律以中心書面通知為準(zhǔn),使用量較小的蔬菜的價格由采購站根據(jù)當(dāng)日行情決定,其價格必須比當(dāng)日采購站購買價格略低。
先鋒人民公社大食堂
第二篇:倉管員
倉庫管理員的崗位描述
倉庫保管員是指完成與貨物的進(jìn)出庫、存儲相關(guān)的日常事務(wù)等工作,以達(dá)到庫存管理目標(biāo)人員。
倉庫管理員崗位職責(zé)
一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
三、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
四、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。
六、制表登記;分類建帳;型號不同;單獨(dú)碼放;進(jìn)貨需簽認(rèn);出庫有憑據(jù);缺貨及時申報;每月進(jìn)行盤庫;設(shè)計幾種表格;建立相應(yīng)制度.如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區(qū)域(或庫位), 每個區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨(dú)帳頁.入庫:
倉庫管理程序
1.上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
4.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
5.合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。
9.貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、領(lǐng)料單核準(zhǔn)出入物品的名稱、型號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10.入庫物料嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不良物料拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即時開門開窗通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13.所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。
15.堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。
16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。
17.倉管員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19.所有出入庫物料的單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能入倉及發(fā)放。
20.完成上級的臨時工作安排。
倉庫管理員工作流程
管理流程:
制表登記;分類建帳;型號不同;單獨(dú)碼放;進(jìn)貨需簽認(rèn);出庫有憑據(jù);缺貨及時申報;每月進(jìn)行盤庫;設(shè)計幾種表格;建立相應(yīng)制度。如果倉庫條件允許,可以把倉庫分成幾個區(qū)域(或庫位),每個區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨(dú)帳頁。
入庫流程:
材料采購人員辦理材料入庫手續(xù),由倉庫管理員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨(dú)用一聯(lián)),一聯(lián)交采購員,一聯(lián)交財會做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫管理員簽字。
出庫流程:
同樣由倉庫管理員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人、倉庫管理員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,同樣一式三聯(lián),交財會、領(lǐng)料人和倉庫留底并做賬。
這樣,財會和倉庫的記賬依據(jù)是相同的,月末對賬才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
倉庫管理員具體職責(zé)
1.收貨流程
1.1.正常產(chǎn)品收貨
1.1.1根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達(dá)后,收貨人員根據(jù)司機(jī)的貨單清點(diǎn)收貨。
1.1.2收貨人員應(yīng)與司機(jī)檢查貨品狀況,如貨物有嚴(yán)重受損狀況,需馬上通知主管和物流經(jīng)理等候處理,如貨物狀況完好,開始卸貨工作。
1.1.3卸貨時,收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量,型號規(guī)格等與貨單嚴(yán)格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明,并保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件,如事故記錄單,運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時上報主管及生管,以便及時通知客戶。
1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,大風(fēng),冰雹等),必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品整齊有序按指定位置擺放整齊。1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期、貨物狀態(tài)等交主管。
1.1.6倉庫管理員接單后必須在當(dāng)天完成將相關(guān)資料記入臺帳。
1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨(dú)存放,等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。
1.2.退貨或換殘產(chǎn)品收貨
1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應(yīng)單據(jù),如運(yùn)輸公司或司機(jī)不能提供相應(yīng)單據(jù),倉庫管理員有權(quán)拒收貨物。
1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態(tài),否則倉庫管理員拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符,1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4收貨人員依據(jù)單據(jù)驗(yàn)收貨物后,倉庫管理員將不同狀態(tài)的貨物分開單獨(dú)存放,將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單,記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。
1.2.5依據(jù)單據(jù)記入臺賬。
2.發(fā)貨流程
2.1.1所有的出庫必須有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字,印章)作為發(fā)貨依據(jù)。
2.1.2接到公司出庫通知時,倉管進(jìn)行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,安排車輛。
2.1.3倉庫管理員嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異,必須及時通知主管,并在發(fā)貨單上清楚注明問題情況,以便及時解決。
2.1.4倉庫管理員依據(jù)發(fā)貨單核對備貨數(shù)量,依據(jù)派車單核對提貨車輛,并檢查承運(yùn)車輛的狀況后方可將貨物裝車。
2.1.5倉庫管理員按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩欤⑴c司機(jī)共同核對出庫產(chǎn)品編號、數(shù)量、狀態(tài)等。2.1.6裝車后,司機(jī)應(yīng)在出倉單上寫明車號、姓名,同時倉管、司機(jī)簽字。
3.庫存管理
3.1.貨品存放
3.1.1入庫貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。
3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊存放。貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。3.1.3破損及不良品單獨(dú)放置在擱置區(qū),并保持清潔的狀態(tài),準(zhǔn)確的記錄。
3.2.盤點(diǎn)流程
3.2.1所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次,C類半年一次。
3.2.2針對出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),并對其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn),以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性
4.倉庫日常管理
1作業(yè)工具在不用時,停放在指定區(qū)域。
2、貨物存放無倒置和無超高現(xiàn)象。
3、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區(qū)存放的貨物除外)、倉庫的活動貨位連貫,沒有不必要的活動貨位。(活動貨位:用活動的標(biāo)識表示的貨位,根據(jù)需要,可以在倉庫里靈活移動)、每次收貨,是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”?
6、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移?
7、所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。
8、臺賬庫存和實(shí)際庫存是否一致?
9、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。
10同庫、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的貨物應(yīng)該存放于同一倉庫。
11、收貨時,是否按規(guī)定仔細(xì)分揀貨物。(檢查方法:如果有收貨,請檢查現(xiàn)場按批號分揀情況;如果無收貨,請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)
倉庫管理員的保管原則
1.面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內(nèi)移動,基本條件是將物品面向通道保管。
2.盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放。
3.根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。
4.同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
5.根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當(dāng)然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。
倉庫安全防火責(zé)任制
1、要認(rèn)真執(zhí)行《消防法》關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規(guī)定。
2、倉庫管理員必須熟悉本庫儲存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問題。
3、不準(zhǔn)在倉庫周圍堆放易燃可燃物,并要經(jīng)常清理雜物。
4、要根據(jù)儲存物的性質(zhì),按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備,不準(zhǔn)隨便亂拉線,安裝電氣設(shè)備、電加熱器。
5、電閘要設(shè)總閘、分閘,并應(yīng)將電閘安裝在室內(nèi),工作結(jié)束應(yīng)立即拉掉電閘。
6、禁止在庫內(nèi)動用明火,如需要用火,必須經(jīng)有部門批準(zhǔn),并采取安全措施。
7、不準(zhǔn)在庫內(nèi)住人,無關(guān)人員禁止入庫。
8、倉庫管理員對消防用水地點(diǎn),必須十分清楚,要經(jīng)常保持道路暢通,要會報警、會使用、保養(yǎng)滅火器
9、倉庫是個儲存物料的地方,從供應(yīng)商進(jìn)料,把物料發(fā)放給生產(chǎn)線都經(jīng)過倉庫。
倉管員主要就是負(fù)責(zé)物料的收發(fā),其次則是儲位管理(物料的歸位,利于存?。┖土蠋す芾恚愕牧蠋ひ欢ㄒ獪?zhǔn)確,要不生管和物控就沒法作出物料訂購計劃而影響生產(chǎn))。
做倉庫管理員要注意的事項(xiàng)是:
1.料帳要準(zhǔn)確(這點(diǎn)是最重要的,生管作出生產(chǎn)計劃時不可能每次都會看你有無實(shí)物,他會看你的帳,如果有帳無物的話就會生產(chǎn)因欠料而停產(chǎn),嚴(yán)重影響成品出貨;有物無帳的話則會造成浪費(fèi),物控看你的帳,但他并不知道你有實(shí)物,他會繼續(xù)下單訂購)。
2.儲存位置管理。倉庫管理員的物料擺放要有規(guī)律性(按物料的種類或按物料的編號擺放),以便能及時來料的歸位和備出物料。如果生產(chǎn)線需要一套機(jī)型的物料明天生產(chǎn),他要求你今天把物料備出來,但你的物料擺放不規(guī)范的話,找一種物料都要半天,備出那套都要兩天,你就會影響生產(chǎn)進(jìn)度一天了。
3.及時跟催欠料。在倉庫管理員料帳都準(zhǔn)確的情況下并不排除有欠料的情況。因供應(yīng)商的原因,有些物料不會及時交貨,而生產(chǎn)已經(jīng)進(jìn)行,那你就要提供備料時的欠料給你的上司讓他們?nèi)ジ呶锪狭?。如果你備料的時候知道欠料了,但你不提供一份明細(xì)給你的上司讓他去處理,那么責(zé)任就落到你頭上了。
第三篇:倉管員
一、倉庫的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、降低費(fèi)用加速資金良性循環(huán)。
二、倉庫的保管原則是:以物資的屬性、特點(diǎn)和用途、規(guī)化設(shè)置倉庫。并根據(jù)倉庫的條件及物資用量、次數(shù)化區(qū)分類。
三、記帳要字跡清楚準(zhǔn)確,日清月結(jié)、月報及時。以便做到帳、卡、物、金額一致。
四、倉管員要按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則。
五、負(fù)責(zé)每月的倉庫盤點(diǎn)工作,車間的核對、財務(wù)的清帳工作、做到產(chǎn)品來去明明白白、數(shù)量清楚準(zhǔn)確。
六、發(fā)料時必須與領(lǐng)料人,要當(dāng)面點(diǎn)清楚防止差錯出門。倉管員在業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉庫管理水平。
七、物料堆放、擺放的原則是:在堆放、擺放合理、安全可靠的前題下,根據(jù)物料的點(diǎn)、做到查點(diǎn)方便、成行成列、排列整齊。
八、倉庫要有嚴(yán)格的安全制度、嚴(yán)禁非本庫人員擅自進(jìn)入、嚴(yán)禁煙火、管理員要懂得使用消防器具、和必要的防火知識。
九、負(fù)責(zé)倉庫各項(xiàng)材料的最高與最低庫存量的制定、申購工作。
第四篇:倉管員崗位職責(zé)
倉庫主管崗位素質(zhì)要求及崗位職責(zé)
直接上司:工廠經(jīng)理
直接下屬:倉管員
素質(zhì)要求:
1.有管理類和財經(jīng)類相關(guān)知識,熟悉貨倉管理業(yè)務(wù);
2.熟悉食品工廠物資情況,對食品工廠物資運(yùn)作流程、帳目、物資儲藏、搬運(yùn)工具保養(yǎng)等教熟悉;
3.有熟練的電腦基礎(chǔ),具備現(xiàn)代化貨倉管理才能; 4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按要求辦事。
崗位職責(zé):
1.做好倉庫日常管理事務(wù),經(jīng)常檢查倉庫內(nèi)溫度濕度,確保酒店物資的倉庫的儲藏條件; 2.做好各種安全防患工作,確保貨倉安全不出事故;
3.了解工廠每月、每日的情況,根據(jù)所需庫存儲備制定采購計劃;
4.熟悉所管物品的性能、特點(diǎn)及方法,按品種、規(guī)格、型號、分門類進(jìn)行擺放,做到整齊有序; 5.入庫前的物品要清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的物品不予驗(yàn)收,并及時向上級主管報告,杜絕過期、腐爛、變質(zhì)食品入庫;
6.對進(jìn)貨情況和庫存物品、原料的消耗及庫存必須做到心中有數(shù);
7.凡入庫的物品一律填寫出、入庫單,對指定用途的物質(zhì),應(yīng)通知使用部門派人驗(yàn)收質(zhì)量;對生產(chǎn)原材料及鮮活品,監(jiān)督倉庫員驗(yàn)收數(shù)量;
8.先進(jìn)先出原則保質(zhì)保量分發(fā)各類物品,物品出倉必須由部門主管簽字開領(lǐng)料單方可發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨,后補(bǔ)手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨,對超出保管期或出現(xiàn)滯存情況,及時報執(zhí)行經(jīng)理并提出處理意見;
9.保證所開的貨料單據(jù)(包括只撥單、入庫單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等)的準(zhǔn)確性和完整性,定期返到財務(wù)部以備會計及時核算,以上所有單據(jù)必須由相關(guān)人員簽名; 10.每日下班前需根據(jù)所開的貨料單據(jù)進(jìn)行電腦計帳;
11.不定期盤點(diǎn)所有貨物,做到帳物相符,要定期翻堆,防止腐蝕、積壓和浪費(fèi)。對殘損霉變的物質(zhì)、過期物質(zhì)應(yīng)單獨(dú)填列報告表,報送財務(wù)部及有關(guān)部門,以便有關(guān)部門及時研究處理解決;
12.月終會同出納進(jìn)行存貨盤點(diǎn),并按時間(每月3日前)將準(zhǔn)確的月終盤點(diǎn)報送到財務(wù)部門; 13.對出納前日發(fā)放的贈券進(jìn)行稽核,發(fā)現(xiàn)問題及時與出納進(jìn)行核對并上報財務(wù)部; 14.完成上司臨時交辦的工作。倉管員
崗位名稱:倉管員 直接上級:倉庫主管
負(fù)責(zé)對象:對所有進(jìn)庫的物資保管;
工作目標(biāo):負(fù)責(zé)保管公司物資進(jìn)庫的保管; 權(quán)力與責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)進(jìn)庫物資數(shù)量的質(zhì)量的驗(yàn)收,簽發(fā)驗(yàn)收交接單; 2.負(fù)責(zé)出庫物資的核對,若且絲疑點(diǎn)有權(quán)拒絕發(fā)貨;
3.確保出庫物資手續(xù)齊全,可簽名冊發(fā)出庫交接單,同時,需用收貨方簽名蓋章后作為記帳憑證。
4.接收并保存好物資入庫的原始憑證等資料; 5.建立物資出入庫和庫存臺賬;
6.對到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負(fù)責(zé);
7.對物資的驗(yàn)收和出入工作的正確性和及時性負(fù)責(zé); 8.對物資的進(jìn)倉原始資料的整理保管工作負(fù)責(zé); 9.有權(quán)檢查到庫物資的數(shù)量及質(zhì)量; 10.有權(quán)督促指導(dǎo)驗(yàn)收人員和裝卸工作;
11.有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料; 崗位要求:
1.具有高中以上文化程度;
2.有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,工作細(xì)致; 3.有較強(qiáng)工作責(zé)任感和事業(yè)心; 參加會議:
1.參加每周一次的倉庫會議;
2.參加每月季一次管理工作評比會; 3.參加公司召開的職工大會; 倉庫保管員崗位職責(zé)
1.在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。
2.提出倉庫管理運(yùn)行及維護(hù)改造計劃、支出預(yù)算計劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
3.嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
4.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
5.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6.負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。
7.負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
8.負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,逐步應(yīng)用計算機(jī)管理倉庫工作。
9.做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
10.完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
采購員
崗位名稱:采購員;
直接上級:供應(yīng)科科長;
負(fù)責(zé)對象:物資的采購、供應(yīng);
工作目標(biāo):要求將公司所需的保質(zhì)、保量安全及時的運(yùn)回公司; 權(quán)力與責(zé)任:
1.服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;
3.負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作; 4.負(fù)責(zé)對采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作; 5.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單; 6.負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報賬手續(xù);
7.負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報; 8.對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
9.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報經(jīng)理; 10.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項(xiàng); 11.對于公司采購資源、價格等負(fù)有保密責(zé)任。崗位要求:
1.具有中專以上文化程度;
2.具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心; 3.原則性強(qiáng),工作細(xì)心,能吃苦耐勞; 參加會議:
1.參加本科每月一次會議; 2.參加每月季工作評比會;
3.參加公司召開的職工大會; 采購員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2.按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。3.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
4.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5.負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
7.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。
8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
物料主管崗位職責(zé)
1.在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)和產(chǎn)或工程進(jìn)展,具體編各種、季度、月度的采購供應(yīng)計劃和用款計劃,在批準(zhǔn)后協(xié)助落實(shí)執(zhí)行。
2.根據(jù)審核批準(zhǔn)的每月原輔材料供應(yīng)清單和用款計劃,與財務(wù)部及時協(xié)調(diào),確保采購購用款。
3.定期了解原輔材料庫存情況,以及和產(chǎn)和銷售情況;適時提出或修改下期采購計劃,避免進(jìn)料積壓或進(jìn)料短缺的現(xiàn)象。
4.負(fù)責(zé)采購物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作,進(jìn)行統(tǒng)計和核查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
5.及時與采購員、保管員核對到達(dá)、在途物料的價格、數(shù)量、總價,不斷清理應(yīng)付、應(yīng)退和預(yù)付款項(xiàng)目,每月結(jié)清進(jìn)、出、存明細(xì)帳,做好統(tǒng)計報表。
6.具體了解、收集和產(chǎn)資料市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息,考察公司物料損耗水平,提出改進(jìn)采購建議。
7.督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報處理。
8.具體進(jìn)行采購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及進(jìn)編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,以及利用計算機(jī)管理采購與物資工作。
9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
人力資源部
第五篇:倉管員崗位職責(zé)
崗位名稱:倉庫管理員 崗位職責(zé)
1.及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、系統(tǒng)、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚。
2.嚴(yán)格按照公司的收貨程序,根據(jù)符合簽字要求的采購單、申購單,檢驗(yàn)到貨物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等各項(xiàng)內(nèi)容是否達(dá)標(biāo)。
3.出庫時要根據(jù)規(guī)章制度辦事,領(lǐng)貨手續(xù)不全不發(fā)貨出庫,如有特殊原因需得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出庫。
4.定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊、衛(wèi)生、美觀,使物料分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
5.對庫房物品的使用要做到心中有數(shù),量少的要及時提醒使用部門,對不用的物品(長期積壓的)及時提出處理意見,供領(lǐng)導(dǎo)考慮。對于質(zhì)量次價格高的物品或與訂貨不符的物品要拒絕入庫。6.負(fù)責(zé)填制好每日收貨匯總表。
7.負(fù)責(zé)做好出入庫單據(jù)的歸類存檔工作。
8.做好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,做好防霉變、防潮、防四害等安全措施和衛(wèi)生工作,及時堵塞漏洞。下班前要對庫房進(jìn)行安全檢查,切斷電源,鎖好庫房。
9.積極配合成本部門做好每月的盤點(diǎn)工作,做到帳物相符。
10.廉潔自律,嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,杜絕監(jiān)守自盜的行為,不得損害公司利益。
11.完成上級交辦的其他工作。
倉庫管理員工作流程 1.驗(yàn)收
1)倉管員根據(jù)采購申請單或合同清單以及到貨單進(jìn)行驗(yàn)貨; 2)對于印刷品的驗(yàn)收,倉庫依據(jù)相關(guān)部門提供的樣板進(jìn)行; 3)貨物如有差錯,及時通知采購供應(yīng)部,協(xié)助其處理;
4)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)采購部留存。
5)進(jìn)倉物資的驗(yàn)收,由倉管員根據(jù)到貨清單及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時通知采購供應(yīng)部進(jìn)行退、換貨手續(xù); 2.保管
1)倉庫管理員對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、寫好物資登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損; 3.出庫
1)公司倉庫出庫分為兩種形式,一是調(diào)撥,一是批發(fā)銷售。調(diào)撥是指從倉庫調(diào)至其他門店的行為,使用單據(jù)為調(diào)撥單,調(diào)撥單是記錄商品在公司內(nèi)部不同倉庫之間移動的憑據(jù),將減少倉庫的庫存,增加調(diào)入門店的庫存。批發(fā)銷售是指從倉庫直接銷售至市場的行為,使用單據(jù)為批發(fā)銷售單。
2)調(diào)撥單由使用部門發(fā)起申請、綜合管理部審核后由倉庫管理員出庫貨品,調(diào)撥單一式三聯(lián),使用部門保留一聯(lián),綜合管理部保留一聯(lián),倉庫保留一聯(lián)。3)批發(fā)銷售單由使用部門發(fā)起申請、計劃財務(wù)部審核后由倉庫管理員出庫貨品,批發(fā)銷售部一式三聯(lián),使用部門保留一聯(lián),計劃財務(wù)部保留一聯(lián),倉庫保留一聯(lián)。4.盤點(diǎn)
1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,定期打印盤點(diǎn)表,報財務(wù)審查核對; 2)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。