第一篇：如何做好園林資料員

第一章 園林工程資料管理概述 第二章 園林工程資料員的工作內(nèi)容 第三章 園林工程資料歸檔管理 第四章 園林工程竣工決算要點 第五章 文件移交及確認手續(xù)

第一章 園林工程資料管理概述

一、工程資料組成 1工程資料概念

工程資料就是在工程建設(shè)中，形成的具有歸檔保存價值的文字、圖像、聲音等形式的歷史記錄。包括從項目立項、施工到工程的竣工驗收合格投入使用，整個過程中所形成的所有資料 2工程資料的內(nèi)容包括：（1）工程準備資料（2）施工過程資料（3）竣工資料

二、工程資料的重要性

1工程資料是項目施工中的一項重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗收的必備條件，各省市建設(shè)部門都明確提出：任何一項工程，如果技術(shù)資料不符合標準規(guī)定，可判定該工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權(quán)

2資料員的工作直接關(guān)系到項目的成本投入、工程結(jié)算造價等，一個項目是盈利還是虧損，資料員在其中有很重要的作用 3工程資料貫穿于整個工程的始終 4工程資料可以對現(xiàn)場施工起到監(jiān)督作用 5工程資料可以作為今后工程施工的一種借鑒 6工程資料為工程信息查詢提供依據(jù)

三、工程資料管理現(xiàn)存在的問題

1全國各地的資料表格格式設(shè)計、內(nèi)容涵蓋以及資料的詳實方面有很大的差異

2各項資料員經(jīng)驗水平不一，是各個項目管理梯隊中比較薄弱的一個環(huán)節(jié)

3工程技術(shù)資料填寫與工程實際進度不同步 4項目部資料員調(diào)動大，工程資料交接不到位

5部分資料員責(zé)任心不強、做事不細心，各類工程技術(shù)資料收集、歸檔不及時

四、項目部工程資料管理辦法

1各項目部資料員應(yīng)及時填制各類工程資料，工作中杜絕拖拖拉拉的工作態(tài)度

2有經(jīng)驗的帶無經(jīng)驗的，老員工帶新員工的原則

3項目部資料員如調(diào)動，需嚴格按照公司各項規(guī)定進行交接 4各項目部資料員應(yīng)盡心盡責(zé)，及時收集、整理、存檔各項工程資料，以備查閱

五、資料員的崗位職責(zé)

1資料員受項目經(jīng)理部及工程管理部雙重領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助兩個部門做好日常工作

2記錄圖紙會審情況，跟蹤圖紙修改變更進度

3資料員應(yīng)及時收集、分析市場信息，加強對工程資料的規(guī)范化管理

4處理各項公共關(guān)系，包括建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位以及其他相關(guān)部門的關(guān)系

5及時做好工程的簽證、進度款申報、隱蔽工程簽證及合同外補充資料等的收集、填制工作

6工程完工后，整理資料并做好竣工結(jié)算工作

六、資料員應(yīng)具備哪些條件

1熟悉電腦操作，掌握基本的辦公軟件（如Word、Excel等等）2掌握基本和常用的繪圖軟件（如CAD、Photoshop等）3掌握基本的公文寫作技能，可以寫作日常的往來公文 4了解工程項目的基本工序和分項工程結(jié)構(gòu)

5有一定的施工工作經(jīng)驗，對園林施工材料有較好的認識 6責(zé)任心強，文件整理有序、工作細致

7掌握一定的社交和談判技巧，有一定的溝通能力 8能獨立計算工程量，最好有一定的工程預(yù)算知識

第二章、園林工程資料員的工作內(nèi)容

一、填制材料單工作要點

1收到工程圖紙后要盡早開始計劃材料，對于飾面石材、藝術(shù)雕塑、花缽、綠化苗木等采購周期較長的材料，下單時間要提前，時間上要留有余地，數(shù)量上要預(yù)留2-4%的損耗

2計劃材料應(yīng)由資料員計算，技術(shù)負責(zé)人復(fù)核，項目負責(zé)人審批

3要按公司下料單格式填制下料單

4計算材料時要充分的利用計算機設(shè)備，可大幅提高工作效率：如用CAD計算石材數(shù)量、利用EXCEL對計算數(shù)字進行匯總等

5下料單一式三份，供應(yīng)商或采購員一份，收貨員一份，資料員留底一份

二、填制簽證單工作要點

1簽證原因表述要簡潔、明了

2施工措施要寫清楚，原因要寫明

3工序要分解到最小，盡量按先后順序進行分解，必要時應(yīng)附圖，用圖紙說明更直觀、更有說服力

4工程量要計算準確完整，要按工序分別計算工程量

5簽證要及時，一般應(yīng)先辦簽證再施工

6簽證單具有時效性，必須在規(guī)定的時間內(nèi)把簽證單整理好，及

時的報送監(jiān)理及建設(shè)單位

7注意仔細斟酌簽證用詞，避免存有含糊、漏洞

三、隱蔽工程工作要點

1凡是會被下一道工序所覆蓋，施工完畢后表面上無法看到的項目，都需做隱蔽資料，包括園建基礎(chǔ)、如扎鋼筋、打墊層、澆混凝土、預(yù)埋鐵件等；園林綠化的樹穴開外與施肥；水電管道預(yù)埋等都需做隱蔽資料

2隱蔽工程項目完工后，檢查應(yīng)及時，先進行自檢，自檢合格后，申報建設(shè)（監(jiān)理）單位共同對隱蔽工程項目進行檢查驗收 3施工質(zhì)量驗收的層次：

（1）施工質(zhì)量驗收可劃分為單位工程、分部工程、分項工程、檢驗批四個層次進行

（2）具有獨立的施工條件和獨立的使用功能的建筑物為單位工程進行驗收

（3）根據(jù)專業(yè)的不同，可將單位工程劃分為分部工程進行驗收（4）根據(jù)工種、工序的不同，可將分部工程分為分項工程進行驗收

（5）根據(jù)工作量、工序、工種可將分項工程進一步劃分為檢驗批進行驗收

注：單位工程如綠化工程、園建工程；分部工程如樹木栽植、景觀亭建筑；分項工程如場地整理、石材面層、混凝土基礎(chǔ)；檢驗批如人行道透水磚、登山道石材、停車場植草磚。4在報驗一項隱蔽工序時，需將相關(guān)材料的檢測合格報告等資料附上，如水泥、混凝土等相關(guān)材料的檢測合格報告，以保證資料齊全、真實、準確

5一般按當?shù)亟ㄔO(shè)局固定的格式填報，如果建設(shè)單位或監(jiān)理單位有指定格式，則按指定的格式填報

6嚴謹閉門造冊做資料的現(xiàn)象，資料填寫要與工程進展同步 7對工程質(zhì)量、數(shù)量、價格可能會有影響的、模棱兩可的隱蔽，可拍照片存檔，避免日后扯皮

8部分隱蔽資料還直接關(guān)系到竣工結(jié)算時的價格，如成品混凝土 9隱蔽資料還是竣工驗收時所必不可少的內(nèi)容，是判斷工程合格的重要依據(jù)

四、工程月（期）進度款申報工作

1熟悉合同支付工程款條款

2及時按合同約定申報工程月（期）進度款 3工程量計算要仔細、準確，避免漏項

4單價按合同約定計算，合同內(nèi)無單價或單價不明確的，按當?shù)匦畔r及市場價格進行申報

5稅金、措施費、及其他各項取費不可遺漏

6進度款申報表表頭應(yīng)標明月（期）次，以方便查閱，例如：xxx工程第（x）次（期）進度款申請表

7每月（期）進度款申報完后，將申報資料原件（包括確認清單）移交交于工程管理部存檔，以便其他人員查閱 8同時交一份給財務(wù)部作為確認收入的依據(jù) 9上交的進度表應(yīng)由甲方企業(yè)印章和相關(guān)人員的簽字

五、其它工程資料填制工作

1填制成本進度匯總表

（1）按期填報成本進度匯總表，該匯總表是作為公司核算工程成本進度的依據(jù)

（2）成本進度表以實際付出或?qū)硪冻龅某杀窘痤~作為依

據(jù)

（3）要計算當月實際完成工程量（4）注意不得重復(fù)計列，也不可漏項 2以下情況要記入當月工程成本進度表：（1）暫未付款，但材料已進場并已安裝完成（2）人工費未支付，但人工已投入項目的

（3）尚未確定價格的材料或支出，但確已投入項目的，可預(yù)估計列

（4）尚未支付，但依約定條款必須支付的費用

3、以下情況不應(yīng)記入當月成本進度表：（1）已付賬款或定金，但材料未到現(xiàn)場的（2）材料已到現(xiàn)場，但未安裝的（3）其他不應(yīng)計列成本的情況

4采購價格或單項成本價格不明的，應(yīng)查詢采購部或財務(wù)部 5成本進度匯總表應(yīng)每月提交財務(wù)部成本會計和工程管理部資料管理人員

6填制項目立項跟蹤表（1）要及時填制

（2）要注意資料的收集和匯總（3）要及時變更有關(guān)信息

（4）要與工程管理部管理人員及時溝通（5）要注意保存管理好有關(guān)項目資料

（6）資料交接要辦交簽手續(xù)

（7）所有對外報出的資料必須有一份存檔備查 7與相關(guān)單位往來公文的填寫要求：（1）文字敘述要嚴謹，理由要充分

（2）格式要整潔美觀，小到一個標點符號都要注意（3）如需加蓋印章的，落章一定要正，不允許有一點的偏差

（4）比較重要報告可用公司的信紙打印并加蓋公司公章，以表達公司對這件事情的重視

8對于建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計單位下發(fā)的各種公文要及時的反映給項目經(jīng)理或相關(guān)負責(zé)人，問題得到解決后，要及時的進行回復(fù) 9文件收發(fā)要及時準確，避免該知悉的未知，該傳達的未及時準確傳達

10對外的公文代表著一個公司的形象，文字上應(yīng)再三斟酌

第三章、園林工程資料歸檔管理

一、園林工程竣工資料包括的內(nèi)容

1公司資料及開工資料

2材料出廠質(zhì)量證明和質(zhì)量檢測報告 3隱蔽工程質(zhì)量檢驗記錄

4施工單位工程竣工報告 5監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告 6設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告 7工程竣工驗收報告 8竣工圖

二、園林工程竣工資料編制組卷

1竣工資料的立卷

（1）竣工資料的文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程

（2）按照甲方或通用目錄要求，將工程過程中所發(fā)生的資料整理裝訂

（3）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系

（4）一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷

（5）卷內(nèi)文件按事項、專業(yè)順序排列，同一事項的報告與批復(fù)、同一文件的主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，主件在前、附件在后的順序排列（6）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后

2竣工資料案卷的編碼

（1）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編碼，每卷單獨編號，頁號從“1”開始

（2）頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角

（3）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)空白頁不編寫頁號 3竣工資料案卷目錄及封面的編制

（1）卷內(nèi)目錄應(yīng)填寫完整，包括序號、文件編號、文件形成單位、文件題名、日期、頁次、備注

（2）案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷

4竣工資料的裝訂

（1）竣工資料裝訂可使用軟牛皮紙（檔案館有賣）作為封面和底面

（2）卷內(nèi)文字材料必須裝訂，裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝

訂法，即靠案卷左側(cè)使用小型手電鉆穿三孔，用雙股白線穿入后打結(jié)固定，要整齊、牢固，便于保管和利用

（3）裝訂時必須剔除金屬物，如原資料上的訂書針等（4）案卷不宜過厚，一般不超過40mm為宜，可分為卷

一、卷二等

5案卷的裝盒

（1）案卷的裝具一般采用卷盒的形式，卷盒的外表尺寸為310mm*220mm，厚度分別為20、30、40、50mm（2）卷盒一般采用硬牛皮紙盒（檔案館有賣）或普通文件盒，按文件在前，圖紙在后的原則裝盒，一個盒裝不

完，可分幾盒裝，按順序排列

6因目前園林工程資料暫不需要檔案館存檔，故竣工資料一式三份即可滿足需求，其中建設(shè)單位一份、監(jiān)理單位一份、我方存檔一份，三分資料均要求盡可能是加蓋有紅章的原件 7竣工資料及竣工圖應(yīng)在工程即將完工時開始整理，在竣工

驗收前整理完畢，并交由建設(shè)單位審核

三、竣工圖的編制原則

1按照單位工程并根據(jù)專業(yè)分類排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。如園建、綠環(huán)、水電分三個部分整理，整理完畢后按順序疊放

2圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖，不得使用復(fù)印件

3如竣工圖沒有變動，可在原施工藍圖上直接加蓋竣工圖章，相關(guān)人員簽名后即可作為竣工圖

4少量修改可直接在原圖上修改，加蓋修改章，標明修改依據(jù)，大量修改可另出圖附后

5凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當重新繪制竣工圖

6常規(guī)情況下，如有施工圖的電子版，可使用CAD進行修改，會比在藍圖上修改效率提高很多。在沒有施工圖電子版或施工圖電子版被加密的情況下，可選擇在施工藍圖上修改，作為竣工圖

7所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章

（1）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理（2）竣工圖章尺寸應(yīng)為50mm*80mm

（3）竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處

8竣工圖必須符合制圖標準，準確、清楚、完整、真實 9不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面大小，圖標欄露在外面

10竣工圖繪制完成后，報至建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理單位審核、簽字并蓋章

11竣工圖除應(yīng)有紙質(zhì)載體外，一般還應(yīng)有光盤載體

第四章、園林工程竣工決算要點

1解算資料要完整，資料收集整齊 2竣工圖需建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理單位蓋章 3所有簽證手續(xù)已辦理完畢

4結(jié)算清單要與竣工圖紙及各項簽證單認真核對，避免漏項 5與定價格相關(guān)、與工程量變更相關(guān)的資料和圖紙都要準備齊，以備核對

6如合同內(nèi)無價格或單價較低的，需在工程開工前或工程進展過程中，將需重新訂價的部分整理出來，報送建設(shè)單位確定

7結(jié)算清單的分項工程價格需報公司工程管理部審核后方

可報建設(shè)單位 8結(jié)算工程需及時跟進

第五章、文件移交及確認手續(xù)

1所有外報的文件必須留底一份，并注明于某日期報某單位字樣

2所有資料管理人員必須準備一本收發(fā)資料登記本，對所有收發(fā)文件進行備查登記

3工程項目完工后，項目負責(zé)人員應(yīng)將施工日志及項目所有資料交資料員，由資料員將工程項目所有資料清冊移交給公司工程資料管理人員存檔。

第二篇：園林資料員崗位職責(zé)

園林資料員崗位職責(zé)

1、園林資料員的崗位職責(zé)

園林資料員的崗位職責(zé)：

1.規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

2.對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

3.負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

4.負責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

2、園林工程資料員的職責(zé)

一、首要職責(zé)是做好工程結(jié)算資料，盡快完成增加工程簽證單、竣工驗收報告、設(shè)計變更及竣工圖紙的確認手續(xù)。

二、及時收集、整理、報送、跟蹤、核對、回收保管項目的結(jié)算資料，做到工程資料管理規(guī)范、完整、有始有終。

三、認真負責(zé)，細心踏實，妥善保管好工程資料，并給予分類歸檔。

四、負責(zé)工程資料的收發(fā)和記錄。

五、負責(zé)材料和機械的出入庫、庫存的統(tǒng)計和登記。

六、負責(zé)項目周報表的編制。

七、了解施工現(xiàn)場，負責(zé)統(tǒng)計及報送變更增加工程的報價。

八、熟悉合同條款、結(jié)算方式、付款方式及清單內(nèi)容，負責(zé)項目進度款的報送及跟進。

九、負責(zé)竣工圖紙的繪制，組織協(xié)調(diào)項目部各專業(yè)工程師的竣工圖審核工作。

十、負責(zé)項目部人員的考勤登記。

十一、負責(zé)項目章的保管和管理工作。

十二、負責(zé)項目的成本統(tǒng)計。

十三、處理好與甲方項目部、主管工程師、監(jiān)理、項目秘書的工作協(xié)調(diào)關(guān)系。

十四、總結(jié)資料管理過程中的得失，分析經(jīng)驗，每完工一個項目或按月簡述一份總結(jié)。

十五、服從結(jié)算部門及上級主管部門的管理，并及時反映資料進展情況。

3、園林資料員的崗位職責(zé)

1.規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

2.對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

3.負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

4.負責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

4、園林資料員崗位職責(zé)

1、負責(zé)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準圖集、施工圖、施工方案以及相應(yīng)各種技術(shù)資料的收集、整理、保管工作，保持其有效性和保密性。

2、熟悉施工圖和設(shè)計文件，初步審查圖紙有無明顯缺陷。

3、負責(zé)項目部竣工資料的收集、整理、訂裝檔案與移交。

4、負責(zé)與公司各部門的信息傳遞工作，做好文件收發(fā)和傳遞工作。

5、參加各項驗收，提供一切技術(shù)資料，確保資料的準確性和完備性。

6、認真收集整理各種票據(jù)，做到各項數(shù)據(jù)有案可查。

7、做好季度及的成本核算工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

5、園林資料員崗位職責(zé)

1.貫徹執(zhí)行上級有關(guān)材料工作的規(guī)定和制度并組織實施。

2.負責(zé)對分公司各部門的技術(shù)材料的收集和立卷工作。

3.負責(zé)對分公司應(yīng)上交公司檔案室（竣工材料、基建材料、科研材料）等進行登記和檢查。

4.負責(zé)對分公司的各類檔案材料按規(guī)范化的要求分類編目工作。

5.負責(zé)分公司檔案材料的提供利用和統(tǒng)計工作。

6.對所保管的各類材料因保管不善而造成的丟失、污染、泄密負責(zé)。

工作范圍：

①負責(zé)對該項目的材料進場數(shù)量的驗收，出場的數(shù)量、品種記錄，要對數(shù)量負責(zé)。

②負責(zé)對該項目所進場的各種材料的產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報告的收集。

③負責(zé)對材料的保管工作，并要對各分項工程剩余材料按規(guī)格、品種進行清點記錄，及時向技術(shù)負責(zé)人匯報數(shù)字，以便做下一步材料計劃。

7、協(xié)助做好IS09002系列質(zhì)量體系里的有關(guān)工作。

第三篇：如何做好資料員

如何做好資料員

最佳答案

做資料大體上看過程基本一樣都是收集→整理→分類保管→分送和存檔。

下面說說你如何入手當一個資料員

1.先了解工程基本建設(shè)情況：都有什么工作內(nèi)容，大概的工作進度什么的。

2.從進入現(xiàn)場的第一天起就要記一個自己的施工日記，我說的具體點就是每天都發(fā)生什么事，干了什么工程，誰干的？干的進度質(zhì)量情況等等。這個是一般書里沒有提到的，但是對新手很有幫助的一條，也是你以后能提高的進而從事更高職位的基礎(chǔ)。書里和別人的經(jīng)驗里一般不提這個是因為其實這個事和做資料關(guān)系不大，但是當你發(fā)現(xiàn)你缺什么內(nèi)容，少了什么事項的時候你能第一時間找到相應(yīng)的當事人和事。

3.一般的工作項目：工程項目開工文件、工程技術(shù)交底文件、工程的圖紙會審、設(shè)計變更與洽商記錄、工程監(jiān)理資料等等，這個詳細說能寫本書，也沒必要一口氣都記住，知道這些都是你以后肯定要面對的就行了

4.收集：一定要及時，不及時的一定要做書面記錄，一定！

5.資料分類：工程施工資料是一塊，監(jiān)理資料是一塊，因為很多監(jiān)理自己是不做資料的，年底等著施工單位給送來一份，這時候你一定要弄清楚，別亂了。

6.各種填報的要求，我沒法一個一個的給你說怎么填，你只要記住認真不要寫錯，多問，聽明白人的，別瞎寫就對了。呵呵

7.工程竣工資料：這個單獨說是因為，這個一般是現(xiàn)場都撤了以后的事，而這項工作的基礎(chǔ)就是你平時資料整理的結(jié)果，現(xiàn)場都撤了你少什么找什么跑什么都不容易。

8.工程竣工報告：一般用不著你寫，但是和資料有關(guān)系，因為要你跑去蓋章和存檔。

9.歸檔：就是誰要什么就給誰送去什么，都送齊了。你就搞定了。前提是什么自己都要有底子。另外，一般原件不要輕易送出去，除非是明確要原件的，因為檔案館最后一般都要原件，沒了原件很麻煩。

第四篇：園林資料員的職責(zé)（本站推薦）

園林資料員的崗位職責(zé)：

1.規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

2.對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。3.負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。4.負責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

園林資料員的工作其實是一項記錄整個園林工程從開始辦理完建設(shè)手續(xù)一直到施工完成、竣工驗收交接、資料整理好并移交城建檔案館及建設(shè)單位存檔的工作。園林資料員經(jīng)常與施工企業(yè)的其他工種、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、建材供應(yīng)廠商以及城建檔案系統(tǒng)打交道，不僅是工程技術(shù)人員，也屬于管理人員。很多在這個工作崗位上的人認為能迅速提高專業(yè)知識，是一個培養(yǎng)人才的好地方。

園林資料員的主要工作包括： 工程建設(shè)手續(xù)、施工相關(guān)試驗記錄、施工所用材料報送試驗、施工工序驗收記錄、隱蔽驗收記錄、重要工程部位和整體驗收結(jié)論等等。這些材料一般填寫在規(guī)定的表格里，經(jīng)過建設(shè)、監(jiān)理等單位確認簽字、蓋章，完成各種工序后進行審批存檔。期間會有穿插性的記錄，但基本流程是不變的！

對以前的工程資料進行了解。知道工程資料包含些什么資料，學(xué)習(xí)怎么樣填寫表格，弄清楚什么資料是開工前需要準備好的，什么資料是工程開工至竣工期間要填寫的，工程竣工后資料交檔等一些工作還要做什么資料。那些資料是由自己填寫的，哪些資料是由別人提供的等等

施工組織計劃.中期材料到場時的檢查資料,施工記錄,安全資料,工程中的隱蔽資料,會議紀要,后期的竣工資料,有肯能人員少連決算資料也一起做了,竣工圖肯定是你的事.內(nèi)容大致包含以下幾點 目錄

一、開工報告

二、施工組織設(shè)計（把投標文件上的修改為施工實用的施工組織設(shè)計）

三、施工技術(shù)交底記錄

四、進場材料、植物、進場資料證明文件（檢疫證等）

五、材料、植物質(zhì)量保證資料匯總表

六、竣工報告

七、施工總結(jié)

八、工程量清單

九、竣工圖

第五篇：如何做好監(jiān)理資料員

監(jiān)理資料員工作要點分析

李培瑤

（河北水利電力學(xué)院 交通工程系 道橋1432，河北 滄州）

摘要：監(jiān)理資料員是為業(yè)主和監(jiān)理公司提供工程質(zhì)量信息的執(zhí)行者。在監(jiān)理資料的收集、復(fù)核、整理、歸檔工作中發(fā)揮著重要作用，本文闡述了做好監(jiān)理資料員工作的要點。關(guān)鍵詞：監(jiān)理資料 監(jiān)理資料員

隨著監(jiān)理行業(yè)的不斷發(fā)展，在監(jiān)理工作中資料的收集、整理、歸檔工作顯得尤其重要。一個項目監(jiān)理工作結(jié)束后監(jiān)理人員在施工過程中做了哪些工作、處理了哪些問題，只有通過監(jiān)理資料才能體現(xiàn)，監(jiān)理資料是項目監(jiān)理部人員自我保護的有效證據(jù)。一個工程的好壞除了能通過工程本身反映外，資料也是很重要的一個環(huán)節(jié)，通過資料能反映出工程當中材料的使用，各工序之間是否符合相關(guān)要求，是否按施工圖施工等。本文對如何讓一名監(jiān)理資料員，能夠全面收集、整理做好一個項目的全部資料工作的要點進行簡要的分析。

1重要性

做好監(jiān)理資料工作是企業(yè)質(zhì)量管理體系文件、規(guī)定與對企業(yè)貫標的要求；監(jiān)理的各類質(zhì)量記錄資料是工程質(zhì)量驗收、評定的重要依據(jù)；完整有效的監(jiān)理資料是工程竣工備案的必備條件和組成內(nèi)容，是城建檔案歸檔的資料要求；完整有效的監(jiān)理資料是處理質(zhì)量安全問題或事故的法律憑證和規(guī)避監(jiān)理責(zé)任風(fēng)險的保護手段。

2應(yīng)具備的基本能力

1.1較好的文筆

監(jiān)理資料員應(yīng)在監(jiān)理例會等會議時參見做好記錄，由于工地中人員都來自五湖四海，各地方言不好理解，如果在開會時沒能跟上發(fā)言人的語言速度，可能會漏項、誤記等。會給整理及使用造成不必要的麻煩。所以要求資料員要有好的文筆及較快的寫字習(xí)慣，來保證記錄的準確性。/ 3

1.2較強的計算機操作能力

現(xiàn)代科技日益發(fā)達，資料電子版整理日益重要。資料員首先應(yīng)熟練掌握一種至兩種的打字方法，要能熟練運用word、excel等辦公軟件，以便能按照規(guī)定要求來完成任務(wù)。同時要有好的整理以便工作使用時方便使用。

3應(yīng)具有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度

監(jiān)理資料員不僅要具備工作細致，還有學(xué)會嚴謹，做到工程中涉及的大小事項都具有可追溯性，而追溯依據(jù)就在資料員手中。作為資料員要提高對“責(zé)任”和“依據(jù)”的敏感度，在工程中發(fā)生的每一件事都要做到有據(jù)可依，有據(jù)可查，不能因為省事或者因為甲方、乙方的理由而省略保留依據(jù)的過程，這樣往往會將監(jiān)理陷入兩難的境地。遇到自己無法做主的事情，要和總監(jiān)或總監(jiān)代表商議，請他們定奪，不要擅自做主。

對于自己整理的文件要自我檢查，不能弄虛作假應(yīng)使各類信息資料真實反映客觀實際情況，不得形成無效的信息資料；應(yīng)按相關(guān)規(guī)范、標準、規(guī)定進行加工整理，其格式、內(nèi)容、審批簽字手續(xù)等均應(yīng)符合要求，形成有效的信息資料。

4應(yīng)具有良好的邏輯思維

具有良好的邏輯思維是一個工作好的開始，思路明確是一個好的資料員應(yīng)有的，良好的思維能力能使工作事半功倍，能有效的減少工作中的錯誤。如果資料員沒有清晰地思路不知道工作怎樣展開，那他將無法開展工作，無法保證資料的及時性和有序性。具有良好的邏輯思維就要勤動腦，要多思考。平時對不懂的事情要多琢磨，直到弄懂為止，遇到事情要冷靜，積極應(yīng)對，有效的處理突發(fā)事件。

5應(yīng)具有良好的溝通能力

對于一個監(jiān)理資料員來說，有不懂的地方就要問清楚。如果自己隨意填寫是對公司對自己極不負責(zé)的方法，一旦工程出現(xiàn)問題，在你整理的資料中沒有或不正確將無法保障監(jiān)理公司及自己的權(quán)利。在平時的工作中就要多動嘴，對于不懂的東西要多問，咨詢總監(jiān)理工程師，咨詢專業(yè)監(jiān)理工程師，咨詢經(jīng)驗豐富的同事。對于會議中沒有記下或者不確定的地方，要/ 3

找當事人問清楚。對于一些監(jiān)理通知單回復(fù)不及時的要及時催促相關(guān)單位及時回復(fù)閉合。

6應(yīng)具有良好的動手能力

資料在監(jiān)理資料員手中要及時的整理，發(fā)現(xiàn)問題及時提出，相關(guān)的通知要及時通知到個人，及時報送資料。圖紙、圖紙變更一經(jīng)收到，第一時間發(fā)放到相關(guān)單位和人員的手上，以便于工程的調(diào)整。監(jiān)理資料員要經(jīng)常去施工現(xiàn)場參觀學(xué)習(xí)，了解施工進展情況，以便更好地整理資料。

7應(yīng)具有良好的收集整理能力

在工程竣工前應(yīng)確保監(jiān)理資料的完整性和準確性。監(jiān)理日記、監(jiān)理周報、監(jiān)理月報、總監(jiān)理工程師對承包單位的指示、工程質(zhì)量記錄等要及時整理歸檔整理。所有的資料都要分類別、分棟號、分項目進行歸類整理，收集資料的時候要看清楚編號、日期、部位、附表是否正確，發(fā)現(xiàn)錯誤立即找施工單位改正。尤其是加工和安裝的檢驗批報驗表的日期一定不能有錯，各工序的時間也不能亂。

對于各方來往文件要心中有數(shù)，分為甲方發(fā)出文件、乙方發(fā)出文件、監(jiān)理發(fā)往各方文件以及政府文件幾類。所有文件經(jīng)過資料員的手進行歸檔，除了做好登記目錄之外，還要做到對看到過的文件在腦子里留有印象，以后不管什么時候提起來，都要基本確定是否有見到過，才能第一時間提供出來。

8主動學(xué)習(xí)的能力

作為監(jiān)理資料員，還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新知識，只有通過不斷地學(xué)習(xí)，多方面的來補充自身的不足，才能適應(yīng)發(fā)展的需要。要定期利用公司的檢查表式進行監(jiān)理資料的自查自糾，不斷完善提高；對規(guī)范、標準進行梳理；對過期作廢的標準進行標識，新規(guī)范提請總監(jiān)組織專業(yè)監(jiān)理人員內(nèi)部學(xué)習(xí)；對其它工程的資料做得好的方面，應(yīng)該虛心學(xué)習(xí)、吸取經(jīng)驗。要通過自己學(xué)習(xí)和與其他監(jiān)理、施工人員的相互交流、相互學(xué)習(xí)，取長補短、不斷提升自身業(yè)務(wù)水平，真正做好監(jiān)理資料員的本職工作。/ 3