第一篇:醫(yī)藥公司GSP認(rèn)證自查報告
XX醫(yī)藥GSP申報材料
XXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司
GSP自查報告
一、企業(yè)概況。
XXXXXXXXXXX有限公司成立于XXXX年XX月。經(jīng)營范圍:中成藥、中藥材、中藥飲片、化學(xué)藥制劑、化學(xué)原料藥、抗生素、生化藥品、生物制品。企業(yè)性質(zhì)為有限責(zé)任公司,注冊資本XXXX萬元,資本結(jié)構(gòu)(詳見驗資報告)。公司現(xiàn)有職工XX人。平均學(xué)歷大專以上。平均年齡XX歲。倉庫面積XX㎡,其中常溫庫XX㎡,陰涼庫面積XXXX㎡,冷庫XX㎡,經(jīng)營、辦公用房面積為XXXX㎡。倉庫為自購獨(dú)棟三層樓。東西各有電梯一臺。
一、二層樓高XXX米,三層XXX米。倉庫內(nèi)配備了XX匹空調(diào)XX臺,立體貨架,鋼制托盤,平板車,叉車,冰箱。冷庫配備雙壓縮機(jī),實(shí)行24小時電腦溫濕度管理。
公司的質(zhì)量管理嚴(yán)格按GSP的認(rèn)證要求執(zhí)行。公司的倉庫布局合理,采光、通風(fēng)、電路、防鼠、消防、溫濕度均符合國家要求。在XX地區(qū)屬于領(lǐng)先水平。
公司的經(jīng)營嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)。按股份制企業(yè),公司法的規(guī)定,在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司部門劃分合理,部門間合作便利順暢,責(zé)任明確,靈活方便,高效。
XXXXXXXXXXX有限公司本著“質(zhì)量第一、顧客至上”的服務(wù)宗旨,嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》和GSP等法律、法規(guī)之規(guī)定,外塑形象,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。為了提升企業(yè)的管理水平,我們積極主動地以GSP標(biāo)準(zhǔn)完善質(zhì)量管理方面
XX醫(yī)藥GSP申報材料 的工作,認(rèn)真比照《安徽省藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查操作辦法》找差距并采取整改措施。具體做了以下幾方面復(fù)查工作:
(一)健全和完善了質(zhì)量管理體系。
1、明確管理職責(zé)
公司建立了以總經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由質(zhì)量管理部、業(yè)務(wù)部、倉儲部等部門負(fù)責(zé)人組成,主要職責(zé)是建立企業(yè)的質(zhì)量體系,實(shí)施企業(yè)質(zhì)量方針,保證公司質(zhì)量管理工作人員行使職權(quán)。
公司的質(zhì)量管理部由部門經(jīng)理、質(zhì)量管理員、驗收員、養(yǎng)護(hù)員組成,分別負(fù)責(zé)制訂質(zhì)量管理制度、首營企業(yè)、首營品種的審核、建立質(zhì)量檔案、收集質(zhì)量信息、不合格藥品的審核及處理、開展員工日常質(zhì)量教育培訓(xùn)等一系列質(zhì)量管理工作以及藥品驗收養(yǎng)護(hù)工作。
公司一直注重質(zhì)量管理制度的定期檢查工作,每半年組織相關(guān)人員對公司各部門,尤其是采購、倉儲和銷售部門,進(jìn)行質(zhì)量制度執(zhí)行情況的檢查。對檢查中存在的問題由各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,明確整改時間,并作為下次重點(diǎn)檢查項目。
2、人員與培訓(xùn)
公司現(xiàn)有職工XX人。平均學(xué)歷大專以上。平均年齡XX歲。公司從事質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護(hù)的人員共XX人,占總?cè)藬?shù)的XX%,均在職在崗;質(zhì)量管理員經(jīng)省級藥監(jiān)部門培訓(xùn)考試,取得上崗證;驗收、養(yǎng)護(hù)和倉儲、銷售工作人員均經(jīng)過市級藥監(jiān)部門培訓(xùn)考試,取得上崗證。
公司每年組織直接接觸藥品人員進(jìn)行健康檢查,并建立健康檔案,對體檢不合格的員工,采取安排休息、復(fù)檢和調(diào)離直接接觸藥品工作崗位的辦法;對新招員工,均要求體檢合格后,方可進(jìn)公司上崗。
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(二)設(shè)施與設(shè)備
倉庫面積XXXX㎡,其中常溫庫XX㎡,陰涼庫面積XXXX㎡,冷庫XX㎡,經(jīng)營、辦公用房面積為XXXX㎡。倉庫為自購獨(dú)棟三層樓。東西各有電梯一臺。
一、二層樓高XXX米,三層XXX米。倉庫內(nèi)部布局合理,采光、通風(fēng)、電路照明、消防、溫濕度均符合要求。倉庫內(nèi)配備了XX匹空調(diào)XX臺,立體貨架,鋼制托盤,平板車,叉車,冰箱。冷庫配備雙壓縮機(jī),實(shí)行24小時電腦溫濕度管理。庫區(qū)實(shí)行色標(biāo)管理,分別設(shè)有合格區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)、不合格區(qū)、發(fā)貨區(qū)、復(fù)核區(qū)、拆零拼箱區(qū)等,分別用綠、黃、紅三色標(biāo)識,并有標(biāo)示牌。同時,庫內(nèi)寬敞明亮,墻壁、地面光潔平整。存儲條件符合我公司經(jīng)營品種要求。
(三)藥品購進(jìn)與驗收管理
1、進(jìn)貨
公司購進(jìn)藥品堅持“以銷定購,按需進(jìn)貨,擇優(yōu)進(jìn)貨”的原則,嚴(yán)格按照藥品進(jìn)貨管理制度規(guī)定進(jìn)行;確定供貨單位的法定資格及質(zhì)量信譽(yù),審核所購入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性,驗證供貨單位銷售人員的法人委托書和身份證;對首營企業(yè)、首營品種均由采購部門填報經(jīng)營審批表,質(zhì)管部進(jìn)行審核,審核同意后由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,方可購進(jìn)藥品;年初編制購進(jìn)計劃有質(zhì)量管理部門的人員參加;與供貨方簽訂購銷合同中,明確質(zhì)量條款及雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;購進(jìn)藥品有合法票據(jù),并按規(guī)定建立了購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。質(zhì)量管理部門每年對購進(jìn)藥品的質(zhì)量情況進(jìn)行評審,將藥品質(zhì)量好、信譽(yù)好的企業(yè)作為選擇供應(yīng)商的首要條件,并建議采購部門淘汰質(zhì)量、信譽(yù)差的企業(yè),評審結(jié)果存檔備查。
2、驗收
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公司設(shè)有專門驗收員,驗收員根據(jù)原始憑證對所購進(jìn)藥品逐批驗收,并建立質(zhì)量驗收記錄。驗收過程中,按照要求對藥品的外觀、性狀及藥品內(nèi)外包裝、標(biāo)簽、說明書、標(biāo)識等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)檢查。首營品種須有該批號藥品的檢驗報告書;進(jìn)口藥品須索取加蓋供貨單位原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書》;中藥飲片須標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期。對售后退回的藥品,也由驗收員逐批進(jìn)行質(zhì)量驗收,并建立售后退回驗收記錄。
公司對不合格藥品進(jìn)行控制性管理,發(fā)現(xiàn)不合格藥品立即按不合格藥品管理程序的要求上報,并下發(fā)停售通知。對不合格藥品由質(zhì)量管理部確認(rèn)后,進(jìn)行集中銷毀,并做好不合格藥品銷毀的詳細(xì)記錄。
(四)藥品儲存、養(yǎng)護(hù)管理
藥品按規(guī)定的儲存要求專庫、分類存放;在庫藥品均實(shí)行了色標(biāo)管理;藥品與地面、墻壁之間均有一定的距離;藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、易串味藥品、中藥飲片均分區(qū)、分庫存放,并有明顯標(biāo)志。
公司有專人從事養(yǎng)護(hù)工作,每天2次對各庫房的溫濕度情況進(jìn)行檢查,對超過溫濕度范圍的采取一定的通風(fēng)、除濕、降溫措施,確保倉庫儲存條件符合要求;每月對有效期在一年內(nèi)的藥品填報近效期催銷表;每季對庫存藥品進(jìn)行一次全面檢查,重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種每月檢查一次;檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時通知質(zhì)量管理部,并定期匯總、分析和上報養(yǎng)護(hù)檢查信息;對養(yǎng)護(hù)用儀器定期檢查維修,建立設(shè)備檔案;中藥飲片建有標(biāo)本室。
1、出庫與運(yùn)輸
藥品出庫單遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。發(fā)現(xiàn)問題停止發(fā)貨,并上報有關(guān)部門處理。藥品出庫前均按發(fā)貨憑證對照實(shí)
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物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、批號等項目核對,復(fù)核無誤后方可出庫。
(五)銷售與售后服務(wù)
公司在藥品銷售中,遵守有關(guān)法律、法規(guī)和制度,將藥品銷售給具有合法資格的單位,開具合法票據(jù),建有銷售臺帳;銷售員正確介紹藥品,不虛假夸大和誤導(dǎo)用戶;不定期上門征求或函詢顧客意見;要求注意收集藥品不良反應(yīng)。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴的處理,每筆查詢和投訴都做好記錄。
我公司已對照GSP認(rèn)證條款進(jìn)行了全面復(fù)查,各項準(zhǔn)備工作已基本落實(shí)到位?,F(xiàn)提出復(fù)查申請,希望各位專家早日蒞臨指導(dǎo),并對我們的工作進(jìn)行核查!
特此報告!
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司
二O一 二 年四月十三日
第二篇:醫(yī)藥公司GSP認(rèn)證會議致詞
文章標(biāo)題:醫(yī)藥公司GSP認(rèn)證會議致詞
尊敬的省食品藥品監(jiān)督管理局處長、、專家:
上午好!
今天是XXX公司經(jīng)營發(fā)展歷程中的一個偉大而特殊的日子,在這天,豐沃達(dá)以全新的姿態(tài)迎來了省GSP認(rèn)證小組的領(lǐng)導(dǎo)、專家,接受GSP認(rèn)證檢閱,這是促使XXX按照科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求進(jìn)行管理,提高企業(yè)
經(jīng)營管理水平和質(zhì)量信譽(yù),切實(shí)保障人民群眾用藥安全的重大舉措。在此,我謹(jǐn)代表XXX全體員工向前來參加GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查的領(lǐng)導(dǎo)、專家表示最熱烈歡迎和衷心地感謝。
XXX公司是由XXX出資900萬元,自由人出資100萬元共同投資組建的大型藥品批發(fā)業(yè)務(wù),公司于2004年12月29日取得了《藥品經(jīng)營許可證》,2005年1月4日取得《營業(yè)執(zhí)照》,并于2005年2月16日正式營業(yè),主要經(jīng)營中藥材、中藥飲片、中成藥、生化藥品、醫(yī)療器械等十一大類6000余個品種的批發(fā)業(yè)務(wù);公司營業(yè)場所面積500平方米,辦公用房面積500平方米,公司倉庫總面積9000平方米;公司現(xiàn)有員工148人,其中各類專業(yè)技術(shù)人員80人;公司目前已與國內(nèi)上千家醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)、醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)建立了穩(wěn)固的合作關(guān)系,形成了連鎖配送,商業(yè)調(diào)撥,新品、總代理品種推廣三大經(jīng)營板塊,采購面向全國、銷售覆蓋湖南、輻射全國的營銷網(wǎng)絡(luò)。截至4月20日,公司累計實(shí)現(xiàn)銷售收入8779萬元。
各位領(lǐng)導(dǎo)、專家,貫徹實(shí)施GSP是XXX開業(yè)以來頭等重要的工作,在準(zhǔn)備認(rèn)證的時間里,公司全體員工發(fā)揮出了空前的工作熱情,克服了種種困難,勤勤懇懇,任勞任怨,充分詮釋了“主動、敬業(yè)、團(tuán)結(jié)、協(xié)作”的企業(yè)精神。在實(shí)施GSP的過程中,我們根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其細(xì)則,按照質(zhì)量管理體系的整體要求,進(jìn)行PDCA循環(huán)(Plan—計劃、Do—實(shí)施、Check—檢查、Action—總結(jié)),無論此次認(rèn)證通過與否,XXX都要一直堅持下去。XXX把實(shí)施GSP認(rèn)證變成一種自覺行動,避免為認(rèn)證而認(rèn)證,我們真正的目的是以認(rèn)證促規(guī)范、以規(guī)范促發(fā)展。
誠然,XXX作為新近成立的藥品經(jīng)營企業(yè),質(zhì)量管理體系還有待進(jìn)一步健全完善,在此,我真誠地希望各位領(lǐng)導(dǎo)、專家給予監(jiān)督、批評、指正。
再一次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、專家!
《醫(yī)藥公司GSP認(rèn)證會議致詞》來源于xiexiebang.com,歡迎閱讀醫(yī)藥公司GSP認(rèn)證會議致詞。
第三篇:GSP認(rèn)證自查報告
xxxxxx
實(shí)施GSP認(rèn)證自查報告
xxxxx是一家藥品批發(fā)企業(yè),公司所屬分支機(jī)構(gòu):業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、質(zhì)量管理部及辦公室。按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》規(guī)定,XXXX年XX月XX日日GSP認(rèn)證證書到期應(yīng)重新?lián)Q發(fā),特此申請本次GSP認(rèn)證。
xxxxxx注冊地址為xxxxx號,倉庫地址:xxxxx。經(jīng)營范圍:中成藥、化學(xué)原料藥、化學(xué)藥制劑、抗生素原料藥、抗生素制劑、生化藥品。
公司自經(jīng)營以來,認(rèn)真貫徹并嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)。公司針對制定的質(zhì)量方針、目標(biāo)完成情況和質(zhì)量體系運(yùn)行情況、質(zhì)量管理制度及質(zhì)量管理工作程序落實(shí)情況等進(jìn)行自查,通過現(xiàn)場檢查,客觀、實(shí)際、準(zhǔn)確、全面地對公司質(zhì)量管理水平做出評價,對存在的問題進(jìn)行研究分析,制定糾正預(yù)防整改措施、限期改正、逐步完善,為公司在經(jīng)營各環(huán)節(jié),全面實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理開創(chuàng)了新局面。現(xiàn)就以下幾個方面進(jìn)行報告。
一、質(zhì)量方針、目標(biāo)完成情況:公司始終堅持“以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求發(fā)展”的質(zhì)量方針,完成預(yù)訂目標(biāo)任務(wù)。(在公司藥品進(jìn)貨、驗收、藥品養(yǎng)護(hù)檢查、人員培訓(xùn)教育、衛(wèi)生及健康檢查、不合格藥品的管理、藥品退貨管理、藥品質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴的管理、效期藥品管理、有關(guān)記錄、憑證管理、履行崗位職責(zé)、藥品銷售及售后服務(wù)等方面均制定了制度。)
二、質(zhì)量體系運(yùn)行情況:公司建立健全了管理組織機(jī)構(gòu),重新制定了質(zhì)量管理制度和工作程序,完全按照GSP要求和《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》規(guī)定,配備相關(guān)人員和設(shè)立了符合規(guī)定的倉儲存放藥品,配備了經(jīng)營服務(wù)的各項設(shè)施設(shè)備,各環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理制度并按GSP規(guī)范運(yùn)行。
三、經(jīng)營方式及經(jīng)營范圍實(shí)施情況:公司嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍和方式經(jīng)營。
四、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況:整個公司組織機(jī)構(gòu)健全。公司成立了以總經(jīng)理
為首的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,執(zhí)行公司全面質(zhì)量管理的領(lǐng)導(dǎo)職能。下設(shè)立了質(zhì)量管理部和各崗位人員,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)商品質(zhì)量管理工作,執(zhí)行質(zhì)量管理職能;其它各職能部門各行其職。
五、質(zhì)量管理制度及考核情況:公司為藥品批發(fā)企業(yè)。對各部門、各崗位執(zhí)行藥品質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理工作程序定期進(jìn)行了現(xiàn)場檢查、考核,從檢查情況來看,公司各部門、崗位能很好地執(zhí)行質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理工作程序。
六、倉儲、設(shè)施與設(shè)備設(shè)置及運(yùn)行情況:公司經(jīng)營場所,已達(dá)到GSP認(rèn)證檢查標(biāo)準(zhǔn)要求,公司倉庫委托“江西匯仁集團(tuán)醫(yī)藥科研營銷公司”進(jìn)行儲存,面積xxm2,其中陰涼庫xxm2,冷庫xx m2。
七、進(jìn)貨質(zhì)量管理情況:嚴(yán)格審核進(jìn)貨計劃,供貨企業(yè)資格、首營企業(yè)、首營品種填報、進(jìn)貨合同和質(zhì)量保證協(xié)議簽定、購進(jìn)記錄、合法票據(jù)、法人委托書及身份證復(fù)印件、藥品進(jìn)貨質(zhì)量評審等,經(jīng)營藥品品種與市場需求相適應(yīng),保證了經(jīng)營藥品質(zhì)量。
八、藥品驗收情況:驗收員負(fù)責(zé)公司進(jìn)貨和銷貨退回的質(zhì)量驗收,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量驗收制度和操作程序,使購進(jìn)和銷貨退回藥品達(dá)到逐批次驗收,確保了進(jìn)貨藥品質(zhì)量關(guān)。
九、藥品養(yǎng)護(hù)檢查情況:委托儲存。
十、衛(wèi)生、健康檢查情況:公司嚴(yán)格執(zhí)行《衛(wèi)生、健康檢查管理制度》,隨時保持營業(yè)場所清潔。直接接觸藥品的人員全部進(jìn)行了健康檢查。
十一、人員培訓(xùn)、教育情況
公司制定了對全體人員相關(guān)的培訓(xùn)計劃。內(nèi)容包括:法律、法規(guī)、專業(yè)技術(shù)、藥品知識和《GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查項目》,各類人員崗位職責(zé),應(yīng)知應(yīng)會等。通過培訓(xùn)教育,全體員工對GSP有了深刻理解和認(rèn)識,增強(qiáng)了質(zhì)量意識,熟悉了《質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理工作程序》,對各自的工作職責(zé)更加明確,自覺履行各自的職責(zé)。
十二、藥品銷售及售后服務(wù)情況
公司堅持“以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求發(fā)展”的質(zhì)量方針和服務(wù)宗旨。加強(qiáng)了售后服務(wù),對客戶提出的要求認(rèn)真對待、妥善處理,做到了件件有
交代,樁樁有答復(fù)。
十三、自查結(jié)果
按照《藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證檢查評定標(biāo)準(zhǔn)》和藥品批發(fā)企業(yè)《GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查項目》檢查,公司達(dá)到了GSP認(rèn)證檢查標(biāo)準(zhǔn)。
xxxxxxxxxxxx
xxxx年xx月xx日
第四篇:GSP認(rèn)證自查報告
內(nèi)審報告
蕪湖市食品藥品監(jiān)督管理局:
蕪湖市省時省心藥房,成立于2010年9月25日,位于于蕪湖市鳩江區(qū)清水街道清聯(lián)路249號。主要經(jīng)營:處方藥;非處方藥;中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品(預(yù)防性生物制品除外)。目前,我店已經(jīng)全面實(shí)行電腦化管理,并按新版GSP的要求配備了各種軟件和硬件,全面建立和健全了包括組織機(jī)構(gòu)、管理標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范、技術(shù)人員配備、設(shè)施配備的全面質(zhì)量管理體系,嚴(yán)格把好藥品的驗收、陳列、銷售等各個流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān),確保藥品質(zhì)量可靠、安全有效。2015年6月15日開始,我店依據(jù)新版GSP要求對門店進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真地內(nèi)部自查和評審,評審結(jié)果符合新版GSP認(rèn)證要求。為了順利通過新版GSP的認(rèn)證,我們對現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系進(jìn)行了不斷的自查和整改,現(xiàn)將具體自查整改情況匯報如下:
一、門店有員工3人,其中執(zhí)業(yè)藥師1人,主管中藥師1人。執(zhí)業(yè)藥師董建月為企業(yè)負(fù)責(zé)人,執(zhí)業(yè)藥師董建月為質(zhì)量負(fù)責(zé)人,執(zhí)業(yè)藥師董建月為處方審核員。3人均有本行業(yè)多年工作經(jīng)驗。本店自開業(yè)以來,未經(jīng)銷售過假劣藥品及違法違規(guī)經(jīng)營行為。嚴(yán)格按《藥品經(jīng)營管理規(guī)范》要求執(zhí)行,人員配備齊全,管理職責(zé)明確,設(shè)施設(shè)備運(yùn)行良好。門店共制定有管理制度22個,工作程序2個,崗位職責(zé)6個。管理體系文件于成立之日起正式施行。
二、門店的經(jīng)營面積為80.5平方米。配備有空調(diào)、陰涼柜、電腦、星戈稱、老鼠籠、滅蚊燈、滅火器、溫濕度計等設(shè)施設(shè)備,能有效地控制陳列藥品質(zhì)量。門店所有藥品均由正規(guī)藥品批發(fā)企業(yè)配送,驗收員嚴(yán)格按照新版GSP要求對配送藥品進(jìn)行驗收、登記,并有真實(shí)、完整地記錄,實(shí)行電腦管理,如實(shí)記錄購銷過程。藥品分類按藥品與非藥品、處方藥與非處方藥、外用藥與內(nèi)服藥,易串味藥品、拆零藥品分開,并將藥品按功效分類陳列,做到分類明確,標(biāo)志醒目。嚴(yán)格執(zhí)行處方藥銷售管理,處方藥憑醫(yī)生處方購買和使用,做好處方藥銷售登記,相關(guān)記錄表格齊全,記錄完整。人員均通過健康檢查,持證上崗,并通過制度、程序、職責(zé)培訓(xùn)及新版GSP相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn),在日常工作中能按新版GSP要求執(zhí)行。
三、加強(qiáng)了對銷售人員的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容包括與藥品經(jīng)營有關(guān)的法律法規(guī)以及專業(yè)知識,提高了銷售人員銷售藥品時自覺遵守法律法規(guī)的意識以及為顧客服務(wù)的技能。
經(jīng)過這段時間實(shí)施新版GSP的自查和整改,我店的質(zhì)量管理體系得到了完善,已基本符合新版GSP的要求,但是通過自查,我們清醒認(rèn)識到我店的質(zhì)量管理體系仍然有許多需要改進(jìn)和提高的地方,服務(wù)技能還有待提高,培訓(xùn)的質(zhì)量和效果有待提高。經(jīng)營管理的個別工作流程仍然需要理順,對質(zhì)量管理制度的檢查考核仍然要加強(qiáng)。其次如何更加充分地利用計算機(jī)在質(zhì)量管理地各個環(huán)節(jié)發(fā)揮作用也有待加強(qiáng)。
現(xiàn)特向蕪湖市食品藥品監(jiān)督管理局提出新版GSP認(rèn)證申請,懇請給予現(xiàn)場檢查。
蕪湖市省時省心藥房
2015年9月6日
第五篇:GSP認(rèn)證自查報告
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GSP認(rèn)證自查報告
根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》,本企業(yè)經(jīng)過GSP認(rèn)證后已近5年,各項工作按GSP認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行操作。效期將近,現(xiàn)請求重新認(rèn)證。
一、企業(yè)概況:
本企業(yè)為XX藥店,位于XXXX號,個體零售企業(yè),企業(yè)負(fù)責(zé)人王少河,質(zhì)量負(fù)責(zé)人龐振瞱。經(jīng)營范圍:處方藥與非處方藥、中成藥、化學(xué)藥制劑和抗生素制劑?,F(xiàn)有職工4人,其中從業(yè)藥師1人,已取得上崗證有4人,營業(yè)面積80平方米。經(jīng)營品種有1900多種。
二、質(zhì)量管理與制度
為了加強(qiáng)企業(yè)管理,更好地為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保藥品質(zhì)量,保證人民群眾用藥安全有效。本企業(yè)根據(jù)GSP及其實(shí)施細(xì)則和具體的GSP認(rèn)證檢查項目各條款內(nèi)容,設(shè)立GSP認(rèn)證質(zhì)量管理小組,逐一檢查企業(yè)GSP質(zhì)量管理的執(zhí)行情況;建立相應(yīng)的各項藥品管理制度,并對藥品的采購、驗收、保管、養(yǎng)護(hù)、銷售;首營企業(yè)、首營品種的審核,落實(shí)到人,做到分工明確,主要崗位專人負(fù)責(zé),定期進(jìn)行考核。在藥品分類管理中,嚴(yán)格按照有關(guān)制度執(zhí)行,并做好記錄。本企業(yè)還制定各崗位責(zé)任制,建立藥品購進(jìn)、驗收、養(yǎng)護(hù)、出入庫臺帳等,以加強(qiáng)員工的工作責(zé)任心,更好地為群眾服務(wù)。
三、人員與培訓(xùn)
0 為了不斷提高全體員工的專業(yè)技術(shù)素質(zhì),制定了學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃,定期的組織全體員工學(xué)習(xí)藥品管理法律法規(guī)和專業(yè)技術(shù)知識,每季進(jìn)行一次考核,并建立培訓(xùn)檔案。
四、設(shè)施與設(shè)備
本企業(yè)在營業(yè)場所配置了檢測溫濕度的設(shè)備,現(xiàn)備有溫濕度計、空調(diào)。根據(jù)藥品性能要求,并配置了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火設(shè)備等。營業(yè)場所清潔、明亮,營業(yè)貨架、柜臺齊備、地面與四壁整潔,并配置保證藥品正常儲存的設(shè)備、設(shè)施。
五、藥品進(jìn)貨、驗收管理
根據(jù)《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)要求,對購進(jìn)藥品進(jìn)行質(zhì)量與合法資格的審核,并索取加蓋企業(yè)公章的藥品GSP認(rèn)證書、藥品經(jīng)營許可證和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,委托書應(yīng)明確規(guī)定授權(quán)范圍和授權(quán)期限;藥品銷售人員的身份證復(fù)印件;購進(jìn)進(jìn)口藥品,向供貨單位索取《進(jìn)口藥品注冊證》、《進(jìn)口藥品檢驗報告書》復(fù)印件,并加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的原印章;進(jìn)口藥品應(yīng)有中文標(biāo)識的說明書。對首營企業(yè)實(shí)行審核制度。企業(yè)建立了藥品購進(jìn)臺帳,臺帳真實(shí)、完整地記錄藥品購進(jìn)情況,做到票、帳、物相符。
驗收管理:驗收人員對購進(jìn)的藥品,根據(jù)原始憑證及稅票,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定逐批檢查驗收并記錄。主要檢查驗收的藥品是否符合相應(yīng)的外觀質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。(1)外包裝是否牢固、干燥;封簽、封條有無破損;外包裝是否注明通用名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo)、批號、有效期。對于特定儲運(yùn)標(biāo)志是否符合藥品包裝要求。(2)內(nèi)包裝每件中是否有產(chǎn)品合格證,容器是否合理,有無破損,1 封口嚴(yán)密是否合格,包裝字跡應(yīng)清晰,品名、規(guī)格、批號等不得缺項;瓶簽要粘貼牢固。(3)藥品標(biāo)簽說明書上明確印有藥品的通用名稱、成份、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)名稱、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有適應(yīng)癥或功能主治、用法用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項以及貯存條件等。(4)驗收進(jìn)口藥品其包裝的標(biāo)簽以中文注明名稱、主要成份以及注冊號,有中文說明書,并附有《進(jìn)口藥品注冊證》、《進(jìn)口藥材批件》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)紅印章的復(fù)印件。
及時收集藥品不良反應(yīng)情況,出現(xiàn)不良反應(yīng)馬上上報藥監(jiān)部門。
六、藥品儲存、養(yǎng)護(hù)與陳列管理
根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定要求,對藥品按用途及儲存要求分類儲存、陳列。藥品與非藥品分區(qū),易串味藥品專柜存放,帳物相符;對內(nèi)服藥和外用藥分區(qū)存放;處方藥和非處方藥分區(qū)存入,待驗藥品、退貨藥品區(qū)為黃底白字,合格品區(qū)為綠底白字,;不合格品區(qū)為紅底白字;拆零藥品集中存放于拆零專柜。根據(jù)藥品標(biāo)簽或說明書的儲存要求,分陰涼庫和常溫庫,并按時溫濕度記錄,每月對庫存藥品進(jìn)行檢查,重點(diǎn)藥品養(yǎng)護(hù)半月一次檢查。并填寫《藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄》,對營業(yè)柜內(nèi)陳列的所有藥品按月進(jìn)行外觀檢查并做好記錄。
七、銷售與售后服務(wù)
為了給消費(fèi)者提供放心的藥品與優(yōu)質(zhì)的服務(wù),企業(yè)對從事藥品零售工作的營業(yè)員,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核。銷售藥品,針對顧客要求所購藥品,核對無誤后將藥品交與顧客,并開具銷售憑證,同時詳細(xì)向顧
2 客說明藥品的服用方法及禁忌等;在營業(yè)場所明示服務(wù)公約、公布監(jiān)督電話和設(shè)置顧客意見簿。對顧客的評價和投訴及時加以解決,對顧客反映的藥品質(zhì)量問題,認(rèn)真對待,詳細(xì)記錄,及時處理。
八、自查及整改情況
本企業(yè)2007年開始認(rèn)證,零售企業(yè)GSP認(rèn)證管理小組人員對109項檢查評定標(biāo)準(zhǔn)要求逐項進(jìn)行核對,查漏補(bǔ)缺,逐步完善,基本符合GSP檢查要求,無嚴(yán)重缺陷,一般缺陷3項,對3項缺陷立刻整改,整改情況如下:
1、質(zhì)量檔案欠規(guī)范,當(dāng)天重新修改;
2、質(zhì)量信息收集少,已加強(qiáng)這方面的收集;
3、藥品質(zhì)量管理方面的培訓(xùn)不夠,已增加這方面的培訓(xùn); 隨著時間的延伸,國家對藥品監(jiān)管力度的強(qiáng)化,本店的質(zhì)量管理也隨著變化,這5年來,質(zhì)量管理有很大的提高。
2011年本店被評為“秦皇島市對標(biāo)達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位”。
為了迎接第二次GSP驗收,本店召開會議進(jìn)行分工,做好此項驗收工作。將店面進(jìn)行略裝修,藥品擺放進(jìn)行調(diào)整,使其更合理、更規(guī)范。自2007年認(rèn)證后,本企業(yè)沒有違法經(jīng)營和違規(guī)經(jīng)營假劣藥品及受處罰情況。希望通過此認(rèn)證,提出更需要改正的地方,能更好地規(guī)范企業(yè)。
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2XX年X月X日
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