第一篇:公務(wù)用車日常管理制度
公務(wù)用車日常管理辦法
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范我單位公務(wù)車輛管理,節(jié)減公用經(jīng)費(fèi)支出,促進(jìn)廉政建設(shè),特制定本辦法。
第二條 凡納入我單位公務(wù)用車編制的車輛都適用本辦法。
第二章 定點(diǎn)維修
第三條 定點(diǎn)維修的車輛范圍及維修點(diǎn)的確定。根據(jù)灞橋區(qū)有關(guān)規(guī)定,確定我單位公務(wù)用車輛定點(diǎn)維修供應(yīng)商。
第四條 維修及服務(wù)范圍。除新購(gòu)車輛保修期內(nèi)的正常保養(yǎng)、維護(hù)和納入車輛統(tǒng)一保險(xiǎn)的故障維修范圍以外的車輛保養(yǎng)、維修。因意外事故等引起的應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的維修,不在此范圍。
第五條 送修單位的職責(zé)。車輛維修時(shí),送修單位必須填寫統(tǒng)一印制的《公務(wù)用車維修送修單》(簡(jiǎn)稱《送修單》)一式叁份,否則,定點(diǎn)維修點(diǎn)有權(quán)拒絕修理?!端托迒巍飞蠎?yīng)注明送修單位、車牌號(hào)碼、送修原因、維修項(xiàng)目、更換配件、送修日期、完工日期,雙方蓋章。
第六條 維修企業(yè)的權(quán)利與義務(wù)。維修企業(yè)接到《送修單》后,對(duì)待修項(xiàng)目診斷估價(jià)后填寫《公務(wù)用車維修報(bào)價(jià)單》(簡(jiǎn)稱《報(bào)價(jià)單》),經(jīng)送修單位責(zé)任人確認(rèn)和領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后才可進(jìn)行維修。在維修過程中,發(fā)現(xiàn)其它故障需增加維修項(xiàng)目、費(fèi)用或延長(zhǎng)維修時(shí)間的,應(yīng)及時(shí)填寫《報(bào)價(jià)單》并通知送修單位,讓送修單位負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可。對(duì)超出送修單位填報(bào)的《送修單》所確定的車輛維修項(xiàng)目,維修企業(yè)有權(quán)拒絕修理,如擅自修理或提供超范圍服務(wù)的,其所發(fā)生的費(fèi)用,不予報(bào)帳。
第七條 結(jié)算方式。結(jié)算時(shí)維修點(diǎn)必須提供《送修單》和《公務(wù)用車維修結(jié)算單》(簡(jiǎn)稱《結(jié)算單》)作為結(jié)算依據(jù),送修單位在收到《結(jié)算單》之日起五個(gè)工作日內(nèi)對(duì)相關(guān)原始憑證進(jìn)行審核,單位報(bào)賬員憑《送修單》、《結(jié)算單》和維修企業(yè)開出的正式發(fā)票到館財(cái)務(wù)處報(bào)賬。
第八條 車輛異地維修費(fèi)用的結(jié)算。車輛因工作原因,在異地發(fā)生故障,屬本辦法第四條所規(guī)定的范圍,確需在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行修理的,其所發(fā)生的費(fèi)用,由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,予以報(bào)銷。報(bào)帳員憑異地維修發(fā)票到館財(cái)務(wù)處報(bào)帳。
第三章 定點(diǎn)加油
第九條 公務(wù)車輛加油時(shí),司機(jī)要主動(dòng)出示加油卡,經(jīng)加油站工作人員核對(duì)車牌號(hào)碼、油品種類后方可加油。既保證公務(wù)車輛執(zhí)行公務(wù)用油的需要,又要勤儉節(jié)約的原則,對(duì)本單位所有車輛的用油實(shí)行管理
第十條 加油卡的使用及管理。單位財(cái)務(wù)處申辦一張加油卡,對(duì)編制內(nèi)的都可使用。因特殊情況車輛用油的,方可使用加油卡。
第四章 定點(diǎn)保險(xiǎn)
第十四條根據(jù)政府集中管理定點(diǎn)單位,確定我單位公務(wù)用車定點(diǎn)保險(xiǎn)供應(yīng)商。
第十五條 車輛保險(xiǎn)包括車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車上人員責(zé)任險(xiǎn)和公務(wù)用車輛附加險(xiǎn)等,以投保單位辦理車輛投保時(shí)填寫的《投保單》為準(zhǔn)。
第十六條 車輛保險(xiǎn)費(fèi)用及賠償限額。按照國(guó)家保險(xiǎn)監(jiān)督部門及有關(guān)車輛保險(xiǎn)規(guī)定和投標(biāo)文件的承諾確定保險(xiǎn)費(fèi)用,理賠額度、事故評(píng)估費(fèi)用,計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)在合同期間原則上不予調(diào)整。
第十七條 其它。投保車輛必須是《投保車輛表》內(nèi)的車輛,各投保單位同時(shí)填寫《投保單》,《投保單》上應(yīng)注明投保車輛車牌號(hào)碼、廠牌型號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車架號(hào)及被保險(xiǎn)人等。《投保單》一式二份,投保方與保險(xiǎn)方各執(zhí)一份。
第六章 使用登記和公示
第十八條
對(duì)公務(wù)用車進(jìn)行使用登記和公示,包括用車時(shí)間、事由、地點(diǎn)、里程、油耗、費(fèi)用等信息,采取一月一公示。公務(wù)用車嚴(yán)格實(shí)行回單位停放制度,節(jié)假日期間除特殊工作需要外應(yīng)當(dāng)封存停駛,封存后使用的,必須征得單位主管領(lǐng)導(dǎo)的同意方可使用。
第十九條
單位工作人員到外地辦理公務(wù),除特殊情況外,應(yīng)當(dāng)盡量乘用公共交通工具,減少公務(wù)用車長(zhǎng)途行使。外事接待、會(huì)議和集體活動(dòng)用車應(yīng)當(dāng)主要通過社會(huì)租賃方式解決。
第七章 監(jiān)督及處罰
第二十條 定點(diǎn)供應(yīng)商須嚴(yán)格執(zhí)行合同的規(guī)定,對(duì)違反法律、法規(guī)及本辦法相關(guān)規(guī)定,或發(fā)生有效投訴的供應(yīng)商,我單位有權(quán)單方面終止合同,并取消其下一年度的供應(yīng)資格,同時(shí)重新確定供應(yīng)商。
第八章 附則
第二十一條 在合同期內(nèi),我單位如與供應(yīng)商發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過協(xié)商解決。如協(xié)商無結(jié)果,相關(guān)部門根據(jù)合同及有關(guān)政策和法規(guī)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。
第二十二條 本辦法自201年月日起實(shí)施。
第二篇:公務(wù)用車日常管理制度
向化藏族鄉(xiāng)公務(wù)用車日常管理辦法
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范我鄉(xiāng)公務(wù)車輛管理,節(jié)減公用經(jīng)費(fèi)支出,促進(jìn)廉政建設(shè),特制定本辦法。
第二條 凡納入我鄉(xiāng)公務(wù)用車編制的車輛都適用本辦法。
第二章 定點(diǎn)維修
第三條 定點(diǎn)維修的車輛范圍及維修點(diǎn)的確定。根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》,通過政府集中采購(gòu),確定我鄉(xiāng)公務(wù)用車輛定點(diǎn)維修供應(yīng)商。
第四條 維修及服務(wù)范圍。除新購(gòu)車輛保修期內(nèi)的正常保養(yǎng)、維護(hù)和納入車輛統(tǒng)一保險(xiǎn)的故障維修范圍以外的車輛保養(yǎng)、維修。因意外事故等引起的應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的維修,不在此范圍。
第五條 送修單位的職責(zé)。車輛維修時(shí),送修單位必須填寫統(tǒng)一印制的《公務(wù)用車維修送修單》(簡(jiǎn)稱《送修單》)一式叁份,否則,定點(diǎn)維修點(diǎn)有權(quán)拒絕修理?!端托迒巍飞蠎?yīng)注明送修單位、車牌號(hào)碼、送修原因、維修項(xiàng)目、更換配件、送修日期、完工日期,雙方蓋章。
第六條 維修企業(yè)的權(quán)利與義務(wù)。維修企業(yè)接到《送修單》后,對(duì)待修項(xiàng)目診斷估價(jià)后填寫《公務(wù)用車維修報(bào)價(jià)單》(簡(jiǎn)稱《報(bào)價(jià)單》),經(jīng)送修單位責(zé)任人確認(rèn)和領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后才可進(jìn)行維修。在維修過程中,發(fā)現(xiàn)其它故障需增加維修項(xiàng)目、費(fèi)用或延長(zhǎng)維修時(shí)間的,應(yīng)及時(shí)填寫《報(bào)價(jià)單》并通知送修單位,讓送修單位負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可。對(duì)超出送修單位填報(bào)的《送修單》所確定的車輛維修項(xiàng)目,維修企業(yè)有權(quán)拒絕修理,如擅自修理或提供超范圍服務(wù)的,其所發(fā)生的費(fèi)用,鄉(xiāng)會(huì)計(jì)不予報(bào)帳。
定點(diǎn)維修點(diǎn)應(yīng)建立車輛維修管理檔案,做到一車一檔,對(duì)需要進(jìn)行維修的車輛要建立內(nèi)部審核制度。對(duì)公務(wù)車輛應(yīng)優(yōu)先提供維修服務(wù),保證時(shí)間,保證質(zhì)量,保證所用配件是符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的全新原廠配件,不得以次充好,或隨意更換汽車配件。維修點(diǎn)必須將《送修單》、《報(bào)價(jià)單》、《結(jié)算單》、《公務(wù)車維修質(zhì)量保證卡》和所更換的零件購(gòu)買發(fā)票(復(fù)印件)等資料放入檔案中保管備查。
第七條 結(jié)算方式。結(jié)算時(shí)維修點(diǎn)必須提供《送修單》和《公務(wù)用車維修結(jié)算單》(簡(jiǎn)稱《結(jié)算單》)作為結(jié)算依據(jù),送修單位在收到《結(jié)算單》之日起五個(gè)工作日內(nèi)對(duì)相關(guān)原始憑證進(jìn)行審核,資金結(jié)算每月一次,每月上旬結(jié)清上月維修費(fèi)用。各單位報(bào)賬員憑《送修單》、《結(jié)算單》和維修企業(yè)開出的正式發(fā)票到鄉(xiāng)會(huì)計(jì)處報(bào)賬。
第八條 車輛異地維修費(fèi)用的結(jié)算。車輛因工作原因,在異地發(fā)生故障,屬本辦法第四條所規(guī)定的范圍,確需在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行修理的,其所發(fā)生的費(fèi)用,由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,予以報(bào)銷。報(bào)帳員憑異地維修發(fā)票到鄉(xiāng)會(huì)計(jì)處報(bào)帳。
第三章 定點(diǎn)加油
第九條 定點(diǎn)加油的車輛范圍及加油點(diǎn)的確定。根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》,通過政府集中采購(gòu),確定我鄉(xiāng)公務(wù)用車輛定點(diǎn)加油供應(yīng)商,并由鄉(xiāng)政府采購(gòu)中心簽訂定點(diǎn)加油合同。
第十條 實(shí)行限額加油。公務(wù)車輛加油時(shí),司機(jī)要主動(dòng)出示加油卡,經(jīng)加油站工作人員核對(duì)車牌號(hào)碼、油品種類后方可加油。既保證公務(wù)車輛執(zhí)行公務(wù)用油的需要,又要勤儉節(jié)約的原則,對(duì)本單位所有車輛的用油實(shí)行按月限額管理。每輛車的用油限額由鄉(xiāng)政府根據(jù)實(shí)際情況自行確定。
第十一條 機(jī)動(dòng)加油卡的使用及管理。鄉(xiāng)政府申辦一張機(jī)動(dòng)加油卡,對(duì)編制內(nèi)的都可使用。因特殊情況車輛用油超出限額的,方可使用機(jī)動(dòng)加油卡,但使用機(jī)動(dòng)加油卡時(shí)必須同時(shí)出示加油車輛的加油卡。
第十二條 價(jià)格及結(jié)算方法。定點(diǎn)加油站售給購(gòu)鄉(xiāng)政府的油品價(jià)格在任何情況下不得高于國(guó)家計(jì)委、青海省物價(jià)局核定的油品市場(chǎng)零售價(jià),并按合同規(guī)定給予優(yōu)惠。簽訂《加油結(jié)算協(xié)議書》,結(jié)算時(shí)間為每月一次,于每月上旬前結(jié)算上月加油費(fèi)用。
第十三條 相關(guān)加油事項(xiàng)。車輛因工作需要離開本市,在異地加油的,可憑其用油發(fā)票和外派證明,經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可報(bào)銷。報(bào)帳員憑外派證明及異地加油發(fā)票到區(qū)會(huì)計(jì)核算中心報(bào)帳定點(diǎn)加油站必須保證燃油符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);計(jì)量準(zhǔn)確,符合縣技術(shù)監(jiān)督局計(jì)量標(biāo)準(zhǔn);保證優(yōu)質(zhì)服務(wù),并接受縣財(cái)政局和政府采購(gòu)中心的監(jiān)督,對(duì)違反合同規(guī)定的,將依法懲處,造成購(gòu)油損失的,加油站應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第四章 定點(diǎn)保險(xiǎn)
第十四條 投保車輛范圍及保險(xiǎn)公司的確定。根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》,通過政府集中采購(gòu),確定我鄉(xiāng)公務(wù)用車輛定點(diǎn)保險(xiǎn)供應(yīng)商。
第十五條 車輛保險(xiǎn)的險(xiǎn)別與險(xiǎn)種。車輛保險(xiǎn)包括車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車上人員責(zé)任險(xiǎn)和公務(wù)用車輛附加險(xiǎn)等,以投保單位辦理車輛投保時(shí)填寫的《投保單》為準(zhǔn)。
第十六條 車輛保險(xiǎn)費(fèi)用及賠償限額。按照國(guó)家保險(xiǎn)監(jiān)督部門及有關(guān)車輛保險(xiǎn)規(guī)定和投標(biāo)文件的承諾確定保險(xiǎn)費(fèi)用,理賠額度、事故評(píng)估費(fèi)用,計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)在合同期間原則上不予調(diào)整。
第十七條 其它。投保車輛必須是《投保車輛表》內(nèi)的車輛,各投保單位同時(shí)填寫《投保單》,《投保單》上應(yīng)注明投保車輛車牌號(hào)碼、廠牌型號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車架號(hào)及被保險(xiǎn)人等?!锻侗巍芬皇蕉?,投保方與保險(xiǎn)方各執(zhí)一份。
第六章 使用登記和公示
第十八條
對(duì)公務(wù)用車進(jìn)行使用登記和公示,包括用車時(shí)間、事由、地點(diǎn)、里程、油耗、費(fèi)用等信息,采取一月一公示。公務(wù)用車嚴(yán)格實(shí)行回單位停放制度,節(jié)假日期間除特殊工作需要外應(yīng)當(dāng)封存停駛,封存后使用的,必須征得單位主管領(lǐng)導(dǎo)的同意方可使用。
第十九條
單位工作人員到外地辦理公務(wù),除特殊情況外,應(yīng)當(dāng)盡量乘用公共交通工具,減少公務(wù)用車長(zhǎng)途行使。外事接待、會(huì)議和集體活動(dòng)用車應(yīng)當(dāng)主要通過社會(huì)租賃方式解決。
第七章 監(jiān)督及處罰
第二十條 定點(diǎn)供應(yīng)商須嚴(yán)格執(zhí)行合同的規(guī)定,對(duì)違反法律、法規(guī)及本辦法相關(guān)規(guī)定,或發(fā)生有效投訴的供應(yīng)商,鄉(xiāng)政府有權(quán)單方面終止合同,并取消其下一的供應(yīng)資格,同時(shí)重新確定供應(yīng)商。
第八章 附則
第二十一條 在合同期內(nèi),鄉(xiāng)政府如與供應(yīng)商發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過協(xié)商解決。如協(xié)商無結(jié)果,可提交縣相關(guān)部門根據(jù)合同及有關(guān)政策和法規(guī)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。
第二十二條 本辦法自2012年2月20日起實(shí)施。
第二十三條 本辦法向化藏族鄉(xiāng)人民政府負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:公務(wù)用車管理制度
公務(wù)用車管理制度
為規(guī)范醫(yī)院車輛使用和管理,最大限度節(jié)約成本,更有效、真實(shí)地反映車輛使用實(shí)際情況,特制定本制度。
一、適用范圍和管理原則
醫(yī)院車輛按用途分為醫(yī)療用車和行政用車。此制度適用于醫(yī)院所有車輛及駕駛員。
醫(yī)院各部門車輛由院辦集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。市范圍外用車由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
北院區(qū)車輛由北院區(qū)綜合辦公室自行調(diào)度,但需接受院辦統(tǒng)一管理。
二、車輛管理
1.院辦負(fù)責(zé)醫(yī)院所有車輛及駕駛員的管理,并在《車輛登記表》上登記備案。
2.車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交由他人駕駛;車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在醫(yī)院指定停車點(diǎn),并采取必要防盜措施;車鑰匙、行車證均由院辦指定駕駛員保管;外單位借車,須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排。
三、使用管理
1.各部門應(yīng)統(tǒng)籌安排,合理申請(qǐng)用車。用車必須填寫《派車申請(qǐng)單》,說明用車時(shí)間、目的地、事由等,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,提前一天報(bào)院辦。如遇特殊情況或重要活動(dòng),須經(jīng)院辦主任批準(zhǔn)。
2.院辦車輛管理員根據(jù)公務(wù)的輕重緩急派車,優(yōu)先保障重要公務(wù)、接待和會(huì)議等活動(dòng)用車。
3.駕駛員憑派車單出車,不能隨意改變行車路線,延誤返回時(shí)間; 出車完畢后,駕駛員填寫具體的公里數(shù)并確認(rèn),將派車單交還院辦派車員。
4.駕駛員每班次出車回來應(yīng)立即向院辦報(bào)告,并詳細(xì)填寫《車輛使用記錄表》。
5.駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)時(shí),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知車輛管理員,并說明原因。
四、油耗、保養(yǎng)、維修等費(fèi)用管理
1.車輛燃料實(shí)行油卡制,統(tǒng)一按照政府指定加油網(wǎng)點(diǎn)采購(gòu),“一車一卡”。油卡由院辦車輛管理員統(tǒng)一管理,適時(shí)向加油卡充值,每次不超過2000元。
2.駕駛員無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。每次加油均需保留加油憑證,交院辦管理員。
3.醫(yī)院車輛均配備《加油記錄表》,由駕駛員詳細(xì)登記每次加油情況。
4.駕駛員負(fù)責(zé)所駕駛車輛的保養(yǎng)、維修、保潔、加油,并保證內(nèi)外整潔、車輛完好無損。對(duì)未定專職駕駛員的少數(shù)車輛,駕駛員接到出車通知后,要及時(shí)檢查車輛狀況,做好出車準(zhǔn)備。
5.車輛的保養(yǎng)、維修,駕駛員必須提前向院辦申請(qǐng),并填寫《車輛保養(yǎng)記錄表》或《車輛維修記錄表》。經(jīng)批準(zhǔn)后方可到指定修理廠進(jìn)行。
6.車輛出車途中發(fā)生故障需要修理,必須及時(shí)向院辦報(bào)告,并本著以排除故障的目的進(jìn)行維修。
7.醫(yī)院車輛的使用、維修、保養(yǎng)情況及費(fèi)用,由院辦每月制表報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
8.車輛出車期間的費(fèi)用每月結(jié)算一次。未經(jīng)院辦審批的各種費(fèi)用或票據(jù)不符的,一律不予報(bào)銷。票據(jù)經(jīng)辦公室審核簽字后報(bào)財(cái)務(wù)科結(jié) 2 算。
五、安全管理
1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和保密制度,不該問的不問,不該說的不說。嚴(yán)禁借工作之便向領(lǐng)導(dǎo)提出不合理要求。
2.駕駛員值班或工作時(shí)間內(nèi)不得飲酒,禁止“酒后駕車”。必須保證手機(jī)接聽暢通,禁止行駛中電話聊天。
3.駕駛員對(duì)自己所駕駛車輛的各種證件的有效性,必須經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定證照齊全。
4.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛問題或其它情況,應(yīng)及時(shí)向院辦匯報(bào),確保行車安全。
5.駕駛員應(yīng)按時(shí)參加交通管理部門的培訓(xùn)和年審,并及時(shí)提醒醫(yī)院辦理車輛保險(xiǎn)。車輛保險(xiǎn)由院辦和財(cái)務(wù)科組織3家以上政府定點(diǎn)保險(xiǎn)公司議價(jià)后辦理。
六、車輛違章與事故處理管理
1.車輛如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)首先保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)、救護(hù)傷員,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門和保險(xiǎn)公司。
2.駕駛員因違反交通規(guī)則所致的罰款或交通事故,由駕駛員自行承擔(dān)費(fèi)用和責(zé)任,并給予一定處罰。
3.經(jīng)交通管理部門認(rèn)定的緊急避險(xiǎn)等其它原因,其罰款、修理費(fèi)等由醫(yī)院承擔(dān)。
七、駕駛員管理
1.駕駛員必須嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》、《醫(yī)院公務(wù)用車管理制度》及其它與交通、駕駛有關(guān)的各級(jí)各類規(guī)章制度。
2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不得遲到、早退。上班時(shí)間內(nèi)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在醫(yī)院待命,服從安排,不得擅自離崗;有要事確需離開醫(yī)院時(shí),應(yīng)先請(qǐng)假方可離開,不得事后請(qǐng)假。
3.駕駛員嚴(yán)禁開車上、下班,或隨意開車私用。
4.駕駛員全年行車無事故,按時(shí)完成工作任務(wù)、無違規(guī)記錄、完成節(jié)油指標(biāo)、車輛保管良好的,將給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
7.駕駛員違反本制度,視情況給予50-1000元罰款(因駕駛員原因發(fā)生交通事故的,酌情嚴(yán)肅處理)。
第四篇:公務(wù)用車管理制度
廣東工商職業(yè)學(xué)院公務(wù)用車管理制度
為加強(qiáng)公務(wù)用車管理,控制成本,節(jié)約開支,保證安全,確保車輛的良好性能,提高服務(wù)質(zhì)量與效率,特制定本管理辦法。
一、公務(wù)用車日常管理
1、學(xué)院公務(wù)用車實(shí)行“統(tǒng)一管理、相對(duì)固定”的用車制度,由學(xué)院后勤總務(wù)處統(tǒng)一安排。
2、學(xué)院公務(wù)用車主要用途為教育教學(xué)、教育科研、來賓及專家接待、公益活動(dòng)、招生接待、值班應(yīng)急等公務(wù)專用。
3、各部門因組織活動(dòng)、召開會(huì)議、外出調(diào)研等,需用公務(wù)車輛時(shí),應(yīng)提前一天向后勤總務(wù)處提出申請(qǐng),根據(jù)具體情況協(xié)調(diào)統(tǒng)一安排。
4、為節(jié)約辦公用車成本,教師參加端州區(qū)內(nèi)的教育、教學(xué)和教科研活動(dòng),用車人員,一般要達(dá)到3人或以上才能派車。如用車人員數(shù)未達(dá)到3人時(shí),則只能自行解決,原則上只能按公共交通工具費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;參加端州區(qū)以外的活動(dòng),原則上不安排車輛接送,只能乘公共交通車,費(fèi)用按公共交通工具標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)(特殊例外)。
5、教師參加教育、教學(xué)和教科研活動(dòng),如遇公務(wù)用車繁忙,需要自行駕駛私家車前往的,須到后勤總務(wù)處填寫申請(qǐng),經(jīng)后勤總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷油費(fèi)。緊急情況時(shí),請(qǐng)示總務(wù)處同意后可先用私家車,事后及時(shí)補(bǔ)填“自駕車申請(qǐng)單”。
6、自駕車報(bào)銷油費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):1元/公里(路費(fèi)按發(fā)票報(bào)銷)。
7、學(xué)院公務(wù)用車出車行程實(shí)行由總務(wù)處登記制度。
二、車輛保養(yǎng)、維修管理 程序:保養(yǎng)、維修申報(bào)—審批—定點(diǎn)維修—登記歸檔
1、嚴(yán)格控制車內(nèi)配置,購(gòu)置必要的車內(nèi)設(shè)備,須向主管院長(zhǎng)說明,經(jīng)批準(zhǔn),由后勤總務(wù)處開具購(gòu)置通知單,方可購(gòu)置,并在后勤總務(wù)處驗(yàn)收、登記歸檔。
2、由學(xué)院考察確定車輛維修點(diǎn),并與維修點(diǎn)簽訂協(xié)議,公務(wù)車輛統(tǒng)一實(shí)行定點(diǎn)保養(yǎng)、維修。
3、公務(wù)車輛需要修理和養(yǎng)護(hù),司機(jī)應(yīng)第一時(shí)間向總務(wù)處匯報(bào)情況,經(jīng)主管院長(zhǎng)審批,開具車輛保養(yǎng)或維修單,方可進(jìn)指定維修點(diǎn)保養(yǎng)或維修,并由總務(wù)處進(jìn)行登記歸檔,司機(jī)負(fù)責(zé)出廠檢查驗(yàn)收。
4、公務(wù)車輛油卡由學(xué)院財(cái)務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)買和管理,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用制度。
三、車輛費(fèi)用支出管理
學(xué)院公務(wù)用車費(fèi)用支出,經(jīng)主管院長(zhǎng)證明、審批后,予以報(bào)銷。車輛維修費(fèi)用,由學(xué)院財(cái)務(wù)處與簽訂協(xié)議的指定維修點(diǎn)統(tǒng)一結(jié)算,報(bào)銷時(shí)要附修車明細(xì)表并與后勤總務(wù)處核對(duì)無誤后,經(jīng)后勤處處長(zhǎng)證明,主管院長(zhǎng)審批方可報(bào)銷。
四、公務(wù)用車停車管理
1、車輛要按照指定地點(diǎn)停車,未經(jīng)后勤總務(wù)處允許,司機(jī)不得將車停放指定地點(diǎn)以外的地方過夜,否則一切后果由本人負(fù)責(zé)。校內(nèi)停車地點(diǎn):行政樓西、南停車場(chǎng)。
2、學(xué)院保衛(wèi)處值班人員負(fù)責(zé)車輛的安全保衛(wèi),配合后勤處記錄車輛出入校園時(shí)間,遇到情況及時(shí)報(bào)告。
五、司機(jī)管理
1、司機(jī)要牢固樹立安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí),自覺維護(hù)學(xué)院良好形象,保持車輛的清潔衛(wèi)生和良好的運(yùn)行狀況,不開“病”車,不開“英雄”車,駕車前嚴(yán)禁飲酒。因違反交通規(guī)則被罰款,由司機(jī)本人承擔(dān),不予報(bào)銷,同時(shí)酌情扣發(fā)績(jī)效工資。
2、司機(jī)要忠于職守,自覺遵守請(qǐng)假制度。服從統(tǒng)一的調(diào)度指揮,保持通訊通暢,保證工作用車隨叫隨到。
3、司機(jī)負(fù)責(zé)做好汽車的日常清潔、保養(yǎng)、檢測(cè)、維修工作,保持車況良好,杜絕事故,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)維修。按時(shí)做好年審、繳費(fèi)、辦理保險(xiǎn)等工作。
4、車輛如發(fā)生交通事故,司機(jī)應(yīng)首先保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門和保險(xiǎn)公司。因司機(jī)違反交通規(guī)則造成的損失,由其本人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并按績(jī)效考核制度處理。
5、工作日內(nèi)不出車時(shí),司機(jī)不能到處逗留,要在司機(jī)室待命。車輛由后勤總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)度使用,不得私自出車,禁止公車私用、擅自將車輛借予他人,因公車私用造成后果的,按照有關(guān)規(guī)定處理和追究。司機(jī)出車要做好行車記錄。
6、節(jié)假日、雙休日,駕駛員不出車時(shí)應(yīng)將車輛鑰匙交董事會(huì)辦公室保管。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:公務(wù)用車管理制度
公務(wù)用車管理辦法(試行)
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范XX公務(wù)車輛使用管理,有效保障公務(wù)活動(dòng),降低車輛運(yùn)行車本,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),根據(jù)《中共XX省委辦公廳XX省政府辦公廳關(guān)于印發(fā)
第二條
本辦法適用于XX公務(wù)用車。
第三條
本辦法所稱公務(wù)用車,是指XX用于辦理公務(wù)、調(diào)研督導(dǎo)、機(jī)要通信、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)、通勤服務(wù)等旅行公務(wù)活動(dòng)的機(jī)動(dòng)車輛。主要包括轎車、越野車、中小型客車等。
第四條
公務(wù)車輛使用管理堅(jiān)持“集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、分級(jí)負(fù)責(zé)、節(jié)能高效”和“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則。
辦公室負(fù)責(zé)XX公務(wù)用車的管理工作,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公務(wù)用車管理工作。
第五條
XX公務(wù)用車的配備更新必須嚴(yán)格執(zhí)行中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理辦法》等規(guī)定,嚴(yán)禁超編制、超標(biāo)準(zhǔn)配備。
第六條
實(shí)行公務(wù)車輛使用審批制度。XX各部門用車要嚴(yán)格履行公務(wù)用車審批手續(xù),公務(wù)車輛外出時(shí)必須持有派車單。
XX公務(wù)車輛審批程序?yàn)椋焊鞑块T出差需使用公務(wù)車輛時(shí),必須填寫《XX公務(wù)用車申請(qǐng)單》(附件1),由部門負(fù)責(zé)人、辦公室審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室統(tǒng)一派車。多個(gè)部門多人同時(shí)去同一個(gè)地點(diǎn)出差時(shí),要合并乘車,降低公務(wù)車輛運(yùn)行成本。
各部門要控制和減少公務(wù)車輛長(zhǎng)途行駛,工作人員出差辦理公務(wù),應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選用公共交通工具。
第七條
嚴(yán)格落實(shí)公務(wù)車輛定點(diǎn)停放制度。除公務(wù)活動(dòng)時(shí)段外,所有公務(wù)車輛應(yīng)當(dāng)在單位指定地點(diǎn)停放。因特殊情況不能及時(shí)停放至指定地點(diǎn)的,必須經(jīng)XX分管領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)辦公室備案,未經(jīng)許可,車輛不得在規(guī)定地點(diǎn)以外停放過夜。
節(jié)假日期間除值班等工作需要外,公務(wù)車輛應(yīng)封存停駛。
第八條
嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用公務(wù)車輛
(一)嚴(yán)禁對(duì)外出租、出借公務(wù)車輛。
(二)嚴(yán)禁以特殊用途等理由變相超編制、超標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)用車。
(三)嚴(yán)禁以任何方式換用、借用、占用下屬單位以及有業(yè)務(wù)聯(lián)系單位、個(gè)人的車輛。
(四)嚴(yán)禁接受企業(yè)和個(gè)人贈(zèng)送的車輛。
(五)嚴(yán)禁為領(lǐng)導(dǎo)干部配備專車。
(六)嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部私自駕駛公務(wù)車輛。
(七)嚴(yán)禁公車私用、私車公養(yǎng)。
(八)嚴(yán)禁公務(wù)用車套用其他號(hào)牌、遮擋號(hào)牌等違反交通法規(guī)的行為。
第九條
實(shí)行公務(wù)車輛運(yùn)行費(fèi)用單車核算和定期公示制度,嚴(yán)格車輛燃油、維修、保險(xiǎn)等的管理,降低運(yùn)行成本。
(一)嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)車輛維修、保險(xiǎn)、加油政府集中采購(gòu)和定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn)和定點(diǎn)加油等制度。
公務(wù)車輛必須嚴(yán)格按照政府集中采購(gòu)規(guī)定,在定點(diǎn)維修、保險(xiǎn)和加油,如車輛在單位所在地區(qū)域外發(fā)生故障需維修或者加油的,須報(bào)車輛管理部門負(fù)責(zé)人同意后方可維修和加油,隨車人員簽字確認(rèn)。(二)嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)車輛維修審批制度。
XX辦公室要完善公務(wù)用車管理制度,明確公務(wù)用車審批流程,嚴(yán)格車輛維修管理,嚴(yán)禁在車輛維修等費(fèi)用中虛列開支或夾帶其他費(fèi)用。(三)嚴(yán)格公務(wù)車輛運(yùn)行信息登記和公示制度。
辦公室要健全完善公務(wù)用車運(yùn)行情況臺(tái)賬,駕駛員必須認(rèn)真填寫每月行車記錄,車輛管理員要認(rèn)真核實(shí)并記錄車輛使用時(shí)間、事由、地點(diǎn)、里程、油耗、維修、費(fèi)用等信息,每月進(jìn)行公示。第十條
要建立公務(wù)用車管理臺(tái)賬,加強(qiáng)相關(guān)證照檔案的保存和管理;車輛管理人員要全面掌握車輛技術(shù)狀況,做好車輛的日常保養(yǎng)、維修,確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài),確保行車安全。
第十一條
公務(wù)車輛按照規(guī)定應(yīng)噴涂明顯的統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。
第十二條
建立公務(wù)車輛監(jiān)控平臺(tái),為公務(wù)車輛安裝衛(wèi)星定位系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛狀態(tài),記錄車輛行駛軌跡,統(tǒng)計(jì)車輛里程,做到公務(wù)用車動(dòng)態(tài)管理。
第十三條
嚴(yán)格落實(shí)駕駛員行車安全責(zé)任。駕駛員未經(jīng)派車私自出車、私自將車輛交由他人駕駛、酒后駕車以及違規(guī)駕駛造成損失的,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。駕駛員如發(fā)生責(zé)任交通事故的,除根據(jù)交警部門的鑒定結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任外,要視情節(jié)分別給予批評(píng)教育或行政處分,并承擔(dān)一定比例的經(jīng)濟(jì)賠償。
第十四條
辦公室要依職責(zé)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)XX公務(wù)車輛使用管理情況的監(jiān)督檢查。
第十五條
公務(wù)車輛管理部門應(yīng)依法接受上級(jí)審計(jì)、紀(jì)檢等有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,按要求如實(shí)提供有關(guān)材料。
第十六條本辦法自發(fā)文之日起施行,由XX辦公室負(fù)責(zé)解釋。
附件1:《XX公務(wù)用車申請(qǐng)單》
XX
2020年4月23日
附件1
XX公務(wù)用車申請(qǐng)單
申請(qǐng)人
申請(qǐng)部門
申請(qǐng)時(shí)間
申請(qǐng)用車時(shí)間:年月日時(shí)至年月日時(shí)
申請(qǐng)用車?yán)碛桑?/p>
行車路線
用車人
駕駛員
車牌號(hào)
部門負(fù)責(zé)人審批意見
辦公室主任
審批意見
分管領(lǐng)導(dǎo)
審批意見
備注
注:本表一式兩份,一份由駕駛員按路線行車,一份由辦公室備案留存。