第一篇:公務(wù)用車管理制度
公務(wù)用車管理制度
第一條
總則
為加強(qiáng)對公司車輛與司機(jī)的管理,強(qiáng)化司機(jī)安全意識(shí),促進(jìn)安全行車,保證公務(wù)用車,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條
車輛的使用匯報(bào)
凡公司車輛,行政部應(yīng)指定專職人員按月對車輛的使用情況、公里數(shù)、保養(yǎng)、用油、損耗等進(jìn)行登記,并根據(jù)各分公司(部門)每月3日前(逢節(jié)假日順延)提供的車輛費(fèi)用及其他各種情況,兩個(gè)工作日內(nèi)編制車輛費(fèi)用分析報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)理審閱。
第三條 車輛使用的等級(jí)安排
3.1公司高管:公司配備專用車輛,如配備司機(jī),由司機(jī)負(fù)責(zé)該車輛的一切保養(yǎng)、清潔及維修等;如未配備司機(jī),由公司高管負(fù)責(zé)車輛的一切保養(yǎng)、清潔及維修等。
3.2公司中層領(lǐng)導(dǎo):公司不給配備專用車輛,根據(jù)部門的實(shí)際情況,可給部門配車。中層領(lǐng)導(dǎo)不得隨意調(diào)配公司車輛,更不得隨意使用公司較高級(jí)轎車。
第四條
車輛的安排及調(diào)配使用
4.1由行政部主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),各部門無權(quán)隨意調(diào)配、使用公司車輛。4.2公司所有車輛未經(jīng)董事長及總經(jīng)理批準(zhǔn),不得外借。
4.3持見著的公司員工,非司機(jī)或非公司紙牌開車人員,一律不允許動(dòng)用公司車輛,因違反此規(guī)定而造成的一切后果,由該員工承擔(dān)。
4.4如遇特殊情況,請示董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可允許使用車輛。
4.5除公司領(lǐng)導(dǎo)專用車外,本著誰開車誰負(fù)責(zé)的原則。
4.6市區(qū)內(nèi)公司用車由單位或個(gè)人提前提出用車申請報(bào)行政部,由行政部視公司工作任務(wù)急緩程度統(tǒng)籌安排車輛。具有下列情況的,優(yōu)先派車。
4.6.1接送公司領(lǐng)導(dǎo)和重要客人。
4.6.2處理公司特殊緊急事務(wù)。
4.6.3到銀行提取現(xiàn)金10000元以上。
4.6.4送急、重病傷員就醫(yī)。
第五條
車輛費(fèi)用管理
5.1凡因個(gè)人違章所受處罰,公司一律不予報(bào)銷。
5.2由于司機(jī)個(gè)人駕駛技術(shù)原因,給公司帶來的損失,由個(gè)人承擔(dān)。
5.3出車、停車、過路費(fèi)實(shí)行派車單核報(bào)制。車輛過路、停車費(fèi)憑出車單派出放線的收費(fèi)票據(jù)累積核報(bào)。
5.4公司領(lǐng)導(dǎo)乘坐車輛鎖產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)有乘車領(lǐng)導(dǎo)簽字證明方可按程序核報(bào)。
5.5車輛在市區(qū)內(nèi)加油,駕駛?cè)藛T提前向行政部申請,并辦理登記,由行政部派人持加油卡一桶到指定的加油站加油。
5.6離開公司外出執(zhí)行遠(yuǎn)途任務(wù)的車輛需加滿油后方可外出。出差途中所加油票須經(jīng)用車部門主管領(lǐng)導(dǎo)和分管車輛派放的行政部主管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后方可報(bào)銷。
5.7油料消耗必須按限額使用,嚴(yán)禁超支,車輛油料年消耗量不得超過該類車型實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)耗油量與總共歷史乘積的5%。
5.8行政部每月公示一次每部車輛的出勤任務(wù)和油耗情況記憶運(yùn)行的公里時(shí),并由駕駛司機(jī)確認(rèn)其準(zhǔn)確性。每月未測定油耗時(shí)必須加滿油箱,如司機(jī)不能及時(shí)報(bào)銷車輛相關(guān)費(fèi)用時(shí),應(yīng)及時(shí)告知行政部,行政部應(yīng)于月末分車輛進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后報(bào)財(cái)務(wù)部們財(cái)務(wù)部對此部分費(fèi)用跨月可以正常報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)部不予以報(bào)銷。
第六條
公務(wù)用車司機(jī)管理
6.1公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
6.2司機(jī)應(yīng)愛惜公司的車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,對自己所有車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。
6.3司機(jī)應(yīng)每天抽出適當(dāng)?shù)臅r(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
6.4出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
6.5司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)該經(jīng)常檢查,出車時(shí)間一定要保證證件齊全,6.6司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車;嚴(yán)禁酒后駕車。
6.7司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等),市內(nèi)及長途開車必須系好安全帶。6.8車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止。
6.9司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌,說話文明。車內(nèi)客人談話時(shí)除非客人主動(dòng)搭話,不得隨意插話。
6.10公司有接待任務(wù)時(shí),出勤司機(jī)必須保證領(lǐng)導(dǎo)及客人用車,不得延誤。若因司機(jī)個(gè)人原因?qū)е掠密囇诱`,公司可視情節(jié)對司機(jī)給予處罰。
6.11上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)在司機(jī)行政部等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他行政部。有要事需離開司機(jī)行政部時(shí),要告知行政部主管領(lǐng)導(dǎo)去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。
6.12司機(jī)有事請假,應(yīng)提前半天向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。6.13司機(jī)對管理人員及用車人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,出車歸來兩日內(nèi)可向行政主管領(lǐng)導(dǎo)反映。
6.14司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)通知行政部主管領(lǐng)導(dǎo),并說明原因。
6.15不論什么時(shí)間,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī),做到24小時(shí)開機(jī),確保公司在需要時(shí)能同司機(jī)保持聯(lián)系。
6.16對于司機(jī)報(bào)假賬、虛開油票等行為,公司將給予開除。
6.17司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
6.18行政部負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核,對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì);對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級(jí)直至除名處理。
第七條
車輛維護(hù)
7.1公司所有車輛都應(yīng)該到指定4S店進(jìn)行保養(yǎng)、維修,不得隨意到其他修理廠進(jìn)行修理。
7.2如遇特殊情況必須由行政部請示董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到其他修理廠進(jìn)行修理。
7.3公司所有車輛的大、中修理及維護(hù),必須經(jīng)行政部審核,并經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可修理。
第八條
車輛保險(xiǎn)
公司車輛保險(xiǎn)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé),各分公司(部門)不得私自上車輛保險(xiǎn)。車輛保險(xiǎn)到期由各分公司(部門)提前已星期通知行政部,并上報(bào)相關(guān)手續(xù)。行政部車輛保險(xiǎn)辦理人員于3日內(nèi)辦理完成。
第九條
非正式工作日車輛管理
9.1節(jié)假日公司放假,部門單位車輛必須上報(bào)行政部,由公司領(lǐng)導(dǎo)指定停放地封存,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨意解封,如出現(xiàn)司機(jī)開車現(xiàn)象,一經(jīng)核實(shí),給予開除處理。9.2下班后或節(jié)假日需用車的,用車部門必須在下班前半小時(shí)或放假前一天給行政部報(bào)送用陳申請計(jì)劃,經(jīng)審批同意后方可用車。
9.3特殊情況下臨時(shí)用車必須報(bào)行政部,由行政部請示總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可用車。用車部門事后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)并進(jìn)行登記。
第十條
車輛事故處理
10.1如車輛發(fā)生事故,由當(dāng)事人第一時(shí)間上報(bào)行政部,真實(shí)、詳細(xì)地說明事故情況并填報(bào)《車輛事故表》。行政不主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)聯(lián)系保險(xiǎn)公司咨詢事故處理方式并于半小時(shí)內(nèi)通過事故責(zé)任人,或根據(jù)交管部門出具的事故認(rèn)定責(zé)任書辦理保險(xiǎn)理賠事宜,嚴(yán)禁事故責(zé)任人以私了方式處理事故。
10.2駕駛員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可,不準(zhǔn)將車輛借予他人使用,如發(fā)生意外事故,造成車輛損壞和經(jīng)濟(jì)賠償,責(zé)任由駕駛員本人承擔(dān)或移交司法機(jī)關(guān)處理。
10.3公務(wù)用車時(shí)。駕駛員不存在違章現(xiàn)象,發(fā)生意外事故造成車輛損壞,權(quán)威部門(如交管部門等)出具書面事故報(bào)告并上報(bào)行政部,經(jīng)確認(rèn)屬實(shí),減去保險(xiǎn)公司賠償部分后的余額有公司承擔(dān)。
10.4公務(wù)用車時(shí),存在違章現(xiàn)象,發(fā)生意外事故造成車輛損壞,由權(quán)威部門(如交管部門等)出具書面事故報(bào)告并上報(bào)行政部,經(jīng)確認(rèn)屬實(shí),減去保險(xiǎn)公司賠償部門后的余額由駕駛員承擔(dān),直至追究其法律責(zé)任。
10.5經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私人用車,需到行政部辦理登記,如發(fā)生意外事故,造成車輛損壞的,減去保險(xiǎn)公司賠償部門后的余額由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,直至追究起法律責(zé)任。
10.6未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私人用車,發(fā)生意外事故造成車輛損壞的,減去保險(xiǎn)公司賠償部分后余額由當(dāng)事人賠償,司機(jī)給予開除,清潔嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理。
10.7發(fā)生車輛失竊時(shí),司機(jī)或當(dāng)事人應(yīng)在第一時(shí)間向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告真實(shí)的失竊情況。若由于當(dāng)事人防盜措施不利造成車輛失竊的,按照車輛使用年限折舊減去保險(xiǎn)公司賠償部分后的余額由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,并給予當(dāng)事人5000元罰款。
第十一條
外出、派車登記薄的使用
11.1申請使用車輛的人員需在《外出、派車登記薄》進(jìn)行登記,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后由行政部進(jìn)行車輛的調(diào)派。
11.2使用人在上車、下車時(shí)都必須填寫《外出、派車登記薄》的車輛行駛公里數(shù),并簽字確認(rèn)。
第十二條
車輛的停放
12.1所有車輛必須按公司要求停當(dāng),司機(jī)不得隨意停放車輛,如發(fā)生碰撞、損壞、丟失等情況,責(zé)任由司機(jī)本人承擔(dān)。
12.2攜帶車輛出差,需要零時(shí)停車時(shí),司機(jī)應(yīng)將車輛停放自在安全的寄存地點(diǎn),并采取防范措施,做到萬無一失。
第十三條
車輛要是及車輛手續(xù)管理
13.1車輛備用鑰匙由行政部存放,隨車使用的車輛鑰匙在用車結(jié)束后司機(jī)交回行政部。13.2各類車輛的有關(guān)手續(xù)除必須隨車攜帶的以外,都必須交回行政部統(tǒng)一管理。
第十四條
公司車輛出差時(shí)的管理
14.1出差過程中的管理:車輛在出差路途中,應(yīng)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)車輛的安全、保養(yǎng)、維護(hù)等。
14.2車輛到達(dá)目的地,如車輛去公司所在地在地域或公司設(shè)點(diǎn)所在地工作,應(yīng)該由所在地部門領(lǐng)導(dǎo)管理司機(jī)及車輛。如車輛去往一滴出差,在異地應(yīng)由出差負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。
第十五條
公務(wù)用車管理考核
15.1各分公司(部門)及行政部專職人員未按期上報(bào)其車輛使用分析表,每延期一天處罰10元。
15.2司機(jī)未按公司公務(wù)用車管理相關(guān)條款履行工作職責(zé),未造成損失者,處罰款10元。
15.3未按期上報(bào)、辦理車輛保險(xiǎn)事項(xiàng)者,沒延期一天處罰款10元。15.4車輛發(fā)生安全事故,未按要求時(shí)限上報(bào)者,處罰款50元。15.5因違反制度給公司造車損失者,依據(jù)公司《獎(jiǎng)懲制度》給予處罰。
第二篇:公務(wù)用車管理制度
公務(wù)用車管理制度
為規(guī)范醫(yī)院車輛使用和管理,最大限度節(jié)約成本,更有效、真實(shí)地反映車輛使用實(shí)際情況,特制定本制度。
一、適用范圍和管理原則
醫(yī)院車輛按用途分為醫(yī)療用車和行政用車。此制度適用于醫(yī)院所有車輛及駕駛員。
醫(yī)院各部門車輛由院辦集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。市范圍外用車由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
北院區(qū)車輛由北院區(qū)綜合辦公室自行調(diào)度,但需接受院辦統(tǒng)一管理。
二、車輛管理
1.院辦負(fù)責(zé)醫(yī)院所有車輛及駕駛員的管理,并在《車輛登記表》上登記備案。
2.車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交由他人駕駛;車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在醫(yī)院指定停車點(diǎn),并采取必要防盜措施;車鑰匙、行車證均由院辦指定駕駛員保管;外單位借車,須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排。
三、使用管理
1.各部門應(yīng)統(tǒng)籌安排,合理申請用車。用車必須填寫《派車申請單》,說明用車時(shí)間、目的地、事由等,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,提前一天報(bào)院辦。如遇特殊情況或重要活動(dòng),須經(jīng)院辦主任批準(zhǔn)。
2.院辦車輛管理員根據(jù)公務(wù)的輕重緩急派車,優(yōu)先保障重要公務(wù)、接待和會(huì)議等活動(dòng)用車。
3.駕駛員憑派車單出車,不能隨意改變行車路線,延誤返回時(shí)間; 出車完畢后,駕駛員填寫具體的公里數(shù)并確認(rèn),將派車單交還院辦派車員。
4.駕駛員每班次出車回來應(yīng)立即向院辦報(bào)告,并詳細(xì)填寫《車輛使用記錄表》。
5.駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)時(shí),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知車輛管理員,并說明原因。
四、油耗、保養(yǎng)、維修等費(fèi)用管理
1.車輛燃料實(shí)行油卡制,統(tǒng)一按照政府指定加油網(wǎng)點(diǎn)采購,“一車一卡”。油卡由院辦車輛管理員統(tǒng)一管理,適時(shí)向加油卡充值,每次不超過2000元。
2.駕駛員無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。每次加油均需保留加油憑證,交院辦管理員。
3.醫(yī)院車輛均配備《加油記錄表》,由駕駛員詳細(xì)登記每次加油情況。
4.駕駛員負(fù)責(zé)所駕駛車輛的保養(yǎng)、維修、保潔、加油,并保證內(nèi)外整潔、車輛完好無損。對未定專職駕駛員的少數(shù)車輛,駕駛員接到出車通知后,要及時(shí)檢查車輛狀況,做好出車準(zhǔn)備。
5.車輛的保養(yǎng)、維修,駕駛員必須提前向院辦申請,并填寫《車輛保養(yǎng)記錄表》或《車輛維修記錄表》。經(jīng)批準(zhǔn)后方可到指定修理廠進(jìn)行。
6.車輛出車途中發(fā)生故障需要修理,必須及時(shí)向院辦報(bào)告,并本著以排除故障的目的進(jìn)行維修。
7.醫(yī)院車輛的使用、維修、保養(yǎng)情況及費(fèi)用,由院辦每月制表報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
8.車輛出車期間的費(fèi)用每月結(jié)算一次。未經(jīng)院辦審批的各種費(fèi)用或票據(jù)不符的,一律不予報(bào)銷。票據(jù)經(jīng)辦公室審核簽字后報(bào)財(cái)務(wù)科結(jié) 2 算。
五、安全管理
1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和保密制度,不該問的不問,不該說的不說。嚴(yán)禁借工作之便向領(lǐng)導(dǎo)提出不合理要求。
2.駕駛員值班或工作時(shí)間內(nèi)不得飲酒,禁止“酒后駕車”。必須保證手機(jī)接聽暢通,禁止行駛中電話聊天。
3.駕駛員對自己所駕駛車輛的各種證件的有效性,必須經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定證照齊全。
4.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛問題或其它情況,應(yīng)及時(shí)向院辦匯報(bào),確保行車安全。
5.駕駛員應(yīng)按時(shí)參加交通管理部門的培訓(xùn)和年審,并及時(shí)提醒醫(yī)院辦理車輛保險(xiǎn)。車輛保險(xiǎn)由院辦和財(cái)務(wù)科組織3家以上政府定點(diǎn)保險(xiǎn)公司議價(jià)后辦理。
六、車輛違章與事故處理管理
1.車輛如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)首先保護(hù)好現(xiàn)場、救護(hù)傷員,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門和保險(xiǎn)公司。
2.駕駛員因違反交通規(guī)則所致的罰款或交通事故,由駕駛員自行承擔(dān)費(fèi)用和責(zé)任,并給予一定處罰。
3.經(jīng)交通管理部門認(rèn)定的緊急避險(xiǎn)等其它原因,其罰款、修理費(fèi)等由醫(yī)院承擔(dān)。
七、駕駛員管理
1.駕駛員必須嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》、《醫(yī)院公務(wù)用車管理制度》及其它與交通、駕駛有關(guān)的各級(jí)各類規(guī)章制度。
2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不得遲到、早退。上班時(shí)間內(nèi)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在醫(yī)院待命,服從安排,不得擅自離崗;有要事確需離開醫(yī)院時(shí),應(yīng)先請假方可離開,不得事后請假。
3.駕駛員嚴(yán)禁開車上、下班,或隨意開車私用。
4.駕駛員全年行車無事故,按時(shí)完成工作任務(wù)、無違規(guī)記錄、完成節(jié)油指標(biāo)、車輛保管良好的,將給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
7.駕駛員違反本制度,視情況給予50-1000元罰款(因駕駛員原因發(fā)生交通事故的,酌情嚴(yán)肅處理)。
第三篇:公務(wù)用車管理制度
廣東工商職業(yè)學(xué)院公務(wù)用車管理制度
為加強(qiáng)公務(wù)用車管理,控制成本,節(jié)約開支,保證安全,確保車輛的良好性能,提高服務(wù)質(zhì)量與效率,特制定本管理辦法。
一、公務(wù)用車日常管理
1、學(xué)院公務(wù)用車實(shí)行“統(tǒng)一管理、相對固定”的用車制度,由學(xué)院后勤總務(wù)處統(tǒng)一安排。
2、學(xué)院公務(wù)用車主要用途為教育教學(xué)、教育科研、來賓及專家接待、公益活動(dòng)、招生接待、值班應(yīng)急等公務(wù)專用。
3、各部門因組織活動(dòng)、召開會(huì)議、外出調(diào)研等,需用公務(wù)車輛時(shí),應(yīng)提前一天向后勤總務(wù)處提出申請,根據(jù)具體情況協(xié)調(diào)統(tǒng)一安排。
4、為節(jié)約辦公用車成本,教師參加端州區(qū)內(nèi)的教育、教學(xué)和教科研活動(dòng),用車人員,一般要達(dá)到3人或以上才能派車。如用車人員數(shù)未達(dá)到3人時(shí),則只能自行解決,原則上只能按公共交通工具費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;參加端州區(qū)以外的活動(dòng),原則上不安排車輛接送,只能乘公共交通車,費(fèi)用按公共交通工具標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)(特殊例外)。
5、教師參加教育、教學(xué)和教科研活動(dòng),如遇公務(wù)用車繁忙,需要自行駕駛私家車前往的,須到后勤總務(wù)處填寫申請,經(jīng)后勤總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷油費(fèi)。緊急情況時(shí),請示總務(wù)處同意后可先用私家車,事后及時(shí)補(bǔ)填“自駕車申請單”。
6、自駕車報(bào)銷油費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):1元/公里(路費(fèi)按發(fā)票報(bào)銷)。
7、學(xué)院公務(wù)用車出車行程實(shí)行由總務(wù)處登記制度。
二、車輛保養(yǎng)、維修管理 程序:保養(yǎng)、維修申報(bào)—審批—定點(diǎn)維修—登記歸檔
1、嚴(yán)格控制車內(nèi)配置,購置必要的車內(nèi)設(shè)備,須向主管院長說明,經(jīng)批準(zhǔn),由后勤總務(wù)處開具購置通知單,方可購置,并在后勤總務(wù)處驗(yàn)收、登記歸檔。
2、由學(xué)院考察確定車輛維修點(diǎn),并與維修點(diǎn)簽訂協(xié)議,公務(wù)車輛統(tǒng)一實(shí)行定點(diǎn)保養(yǎng)、維修。
3、公務(wù)車輛需要修理和養(yǎng)護(hù),司機(jī)應(yīng)第一時(shí)間向總務(wù)處匯報(bào)情況,經(jīng)主管院長審批,開具車輛保養(yǎng)或維修單,方可進(jìn)指定維修點(diǎn)保養(yǎng)或維修,并由總務(wù)處進(jìn)行登記歸檔,司機(jī)負(fù)責(zé)出廠檢查驗(yàn)收。
4、公務(wù)車輛油卡由學(xué)院財(cái)務(wù)處統(tǒng)一購買和管理,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用制度。
三、車輛費(fèi)用支出管理
學(xué)院公務(wù)用車費(fèi)用支出,經(jīng)主管院長證明、審批后,予以報(bào)銷。車輛維修費(fèi)用,由學(xué)院財(cái)務(wù)處與簽訂協(xié)議的指定維修點(diǎn)統(tǒng)一結(jié)算,報(bào)銷時(shí)要附修車明細(xì)表并與后勤總務(wù)處核對無誤后,經(jīng)后勤處處長證明,主管院長審批方可報(bào)銷。
四、公務(wù)用車停車管理
1、車輛要按照指定地點(diǎn)停車,未經(jīng)后勤總務(wù)處允許,司機(jī)不得將車停放指定地點(diǎn)以外的地方過夜,否則一切后果由本人負(fù)責(zé)。校內(nèi)停車地點(diǎn):行政樓西、南停車場。
2、學(xué)院保衛(wèi)處值班人員負(fù)責(zé)車輛的安全保衛(wèi),配合后勤處記錄車輛出入校園時(shí)間,遇到情況及時(shí)報(bào)告。
五、司機(jī)管理
1、司機(jī)要牢固樹立安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí),自覺維護(hù)學(xué)院良好形象,保持車輛的清潔衛(wèi)生和良好的運(yùn)行狀況,不開“病”車,不開“英雄”車,駕車前嚴(yán)禁飲酒。因違反交通規(guī)則被罰款,由司機(jī)本人承擔(dān),不予報(bào)銷,同時(shí)酌情扣發(fā)績效工資。
2、司機(jī)要忠于職守,自覺遵守請假制度。服從統(tǒng)一的調(diào)度指揮,保持通訊通暢,保證工作用車隨叫隨到。
3、司機(jī)負(fù)責(zé)做好汽車的日常清潔、保養(yǎng)、檢測、維修工作,保持車況良好,杜絕事故,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)維修。按時(shí)做好年審、繳費(fèi)、辦理保險(xiǎn)等工作。
4、車輛如發(fā)生交通事故,司機(jī)應(yīng)首先保護(hù)好現(xiàn)場,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門和保險(xiǎn)公司。因司機(jī)違反交通規(guī)則造成的損失,由其本人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并按績效考核制度處理。
5、工作日內(nèi)不出車時(shí),司機(jī)不能到處逗留,要在司機(jī)室待命。車輛由后勤總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)度使用,不得私自出車,禁止公車私用、擅自將車輛借予他人,因公車私用造成后果的,按照有關(guān)規(guī)定處理和追究。司機(jī)出車要做好行車記錄。
6、節(jié)假日、雙休日,駕駛員不出車時(shí)應(yīng)將車輛鑰匙交董事會(huì)辦公室保管。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:公務(wù)用車管理制度
公務(wù)用車管理辦法(試行)
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范XX公務(wù)車輛使用管理,有效保障公務(wù)活動(dòng),降低車輛運(yùn)行車本,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),根據(jù)《中共XX省委辦公廳XX省政府辦公廳關(guān)于印發(fā)
第二條
本辦法適用于XX公務(wù)用車。
第三條
本辦法所稱公務(wù)用車,是指XX用于辦理公務(wù)、調(diào)研督導(dǎo)、機(jī)要通信、突發(fā)事件應(yīng)對、通勤服務(wù)等旅行公務(wù)活動(dòng)的機(jī)動(dòng)車輛。主要包括轎車、越野車、中小型客車等。
第四條
公務(wù)車輛使用管理堅(jiān)持“集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、分級(jí)負(fù)責(zé)、節(jié)能高效”和“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則。
辦公室負(fù)責(zé)XX公務(wù)用車的管理工作,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公務(wù)用車管理工作。
第五條
XX公務(wù)用車的配備更新必須嚴(yán)格執(zhí)行中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理辦法》等規(guī)定,嚴(yán)禁超編制、超標(biāo)準(zhǔn)配備。
第六條
實(shí)行公務(wù)車輛使用審批制度。XX各部門用車要嚴(yán)格履行公務(wù)用車審批手續(xù),公務(wù)車輛外出時(shí)必須持有派車單。
XX公務(wù)車輛審批程序?yàn)椋焊鞑块T出差需使用公務(wù)車輛時(shí),必須填寫《XX公務(wù)用車申請單》(附件1),由部門負(fù)責(zé)人、辦公室審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室統(tǒng)一派車。多個(gè)部門多人同時(shí)去同一個(gè)地點(diǎn)出差時(shí),要合并乘車,降低公務(wù)車輛運(yùn)行成本。
各部門要控制和減少公務(wù)車輛長途行駛,工作人員出差辦理公務(wù),應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選用公共交通工具。
第七條
嚴(yán)格落實(shí)公務(wù)車輛定點(diǎn)停放制度。除公務(wù)活動(dòng)時(shí)段外,所有公務(wù)車輛應(yīng)當(dāng)在單位指定地點(diǎn)停放。因特殊情況不能及時(shí)停放至指定地點(diǎn)的,必須經(jīng)XX分管領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)辦公室備案,未經(jīng)許可,車輛不得在規(guī)定地點(diǎn)以外停放過夜。
節(jié)假日期間除值班等工作需要外,公務(wù)車輛應(yīng)封存停駛。
第八條
嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用公務(wù)車輛
(一)嚴(yán)禁對外出租、出借公務(wù)車輛。
(二)嚴(yán)禁以特殊用途等理由變相超編制、超標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)用車。
(三)嚴(yán)禁以任何方式換用、借用、占用下屬單位以及有業(yè)務(wù)聯(lián)系單位、個(gè)人的車輛。
(四)嚴(yán)禁接受企業(yè)和個(gè)人贈(zèng)送的車輛。
(五)嚴(yán)禁為領(lǐng)導(dǎo)干部配備專車。
(六)嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部私自駕駛公務(wù)車輛。
(七)嚴(yán)禁公車私用、私車公養(yǎng)。
(八)嚴(yán)禁公務(wù)用車套用其他號(hào)牌、遮擋號(hào)牌等違反交通法規(guī)的行為。
第九條
實(shí)行公務(wù)車輛運(yùn)行費(fèi)用單車核算和定期公示制度,嚴(yán)格車輛燃油、維修、保險(xiǎn)等的管理,降低運(yùn)行成本。
(一)嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)車輛維修、保險(xiǎn)、加油政府集中采購和定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn)和定點(diǎn)加油等制度。
公務(wù)車輛必須嚴(yán)格按照政府集中采購規(guī)定,在定點(diǎn)維修、保險(xiǎn)和加油,如車輛在單位所在地區(qū)域外發(fā)生故障需維修或者加油的,須報(bào)車輛管理部門負(fù)責(zé)人同意后方可維修和加油,隨車人員簽字確認(rèn)。(二)嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)車輛維修審批制度。
XX辦公室要完善公務(wù)用車管理制度,明確公務(wù)用車審批流程,嚴(yán)格車輛維修管理,嚴(yán)禁在車輛維修等費(fèi)用中虛列開支或夾帶其他費(fèi)用。(三)嚴(yán)格公務(wù)車輛運(yùn)行信息登記和公示制度。
辦公室要健全完善公務(wù)用車運(yùn)行情況臺(tái)賬,駕駛員必須認(rèn)真填寫每月行車記錄,車輛管理員要認(rèn)真核實(shí)并記錄車輛使用時(shí)間、事由、地點(diǎn)、里程、油耗、維修、費(fèi)用等信息,每月進(jìn)行公示。第十條
要建立公務(wù)用車管理臺(tái)賬,加強(qiáng)相關(guān)證照檔案的保存和管理;車輛管理人員要全面掌握車輛技術(shù)狀況,做好車輛的日常保養(yǎng)、維修,確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài),確保行車安全。
第十一條
公務(wù)車輛按照規(guī)定應(yīng)噴涂明顯的統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。
第十二條
建立公務(wù)車輛監(jiān)控平臺(tái),為公務(wù)車輛安裝衛(wèi)星定位系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛狀態(tài),記錄車輛行駛軌跡,統(tǒng)計(jì)車輛里程,做到公務(wù)用車動(dòng)態(tài)管理。
第十三條
嚴(yán)格落實(shí)駕駛員行車安全責(zé)任。駕駛員未經(jīng)派車私自出車、私自將車輛交由他人駕駛、酒后駕車以及違規(guī)駕駛造成損失的,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。駕駛員如發(fā)生責(zé)任交通事故的,除根據(jù)交警部門的鑒定結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任外,要視情節(jié)分別給予批評教育或行政處分,并承擔(dān)一定比例的經(jīng)濟(jì)賠償。
第十四條
辦公室要依職責(zé)切實(shí)加強(qiáng)對XX公務(wù)車輛使用管理情況的監(jiān)督檢查。
第十五條
公務(wù)車輛管理部門應(yīng)依法接受上級(jí)審計(jì)、紀(jì)檢等有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,按要求如實(shí)提供有關(guān)材料。
第十六條本辦法自發(fā)文之日起施行,由XX辦公室負(fù)責(zé)解釋。
附件1:《XX公務(wù)用車申請單》
XX
2020年4月23日
附件1
XX公務(wù)用車申請單
申請人
申請部門
申請時(shí)間
申請用車時(shí)間:年月日時(shí)至年月日時(shí)
申請用車?yán)碛桑?/p>
行車路線
用車人
駕駛員
車牌號(hào)
部門負(fù)責(zé)人審批意見
辦公室主任
審批意見
分管領(lǐng)導(dǎo)
審批意見
備注
注:本表一式兩份,一份由駕駛員按路線行車,一份由辦公室備案留存。
第五篇:關(guān)于公務(wù)用車管理制度
關(guān)于物流配送車用于其它事務(wù)的管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司用車管理,提高用車效率,節(jié)約公務(wù)用車費(fèi)用開支,特制定本制度。
一、非配送用車,在沒有配送的情況下,可以申請用車。用車部門或個(gè)人需提前一天填寫《用車申請單》(此單到行政人資主管處領(lǐng)?。?/p>
二、《用車申請單》簽字流程:用車部門或個(gè)人,用車部門主管,人資行政主管,物流倉儲(chǔ)主管,生產(chǎn)總監(jiān)(廠辦)。按規(guī)定審批完后,用車部門或個(gè)人交由物流部車隊(duì),車隊(duì)長根據(jù)具體情況安排執(zhí)行。
三、簽字完畢,如其他部門也需要用車,如果順路,車輛允許的情況,可以一起使用。
四、如用車發(fā)生沖突,由人資行政主管和生產(chǎn)總監(jiān)(廠辦)共同裁定。
五、非物流配送用車,行車?yán)锍逃僧?dāng)班駕駛員記錄,并由用車人簽字確認(rèn),油耗不計(jì)入物流部績效考核中。物流主管每月底將非配送用車記錄交人資行政部實(shí)行費(fèi)用單獨(dú)核算。
六、此規(guī)定由公司常務(wù)副總簽發(fā)之日起執(zhí)行。
七、本制度最終解釋權(quán)歸物流部。
附《用車申請單》
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2012/9/4
起草人:張麟
簽發(fā)人: