第一篇：測(cè)繪成果保密管理制度

測(cè)繪成果保密管理制度

為切實(shí)保障涉密測(cè)繪成果的安全，特制定本測(cè)繪成果管理制度。

一、本單位工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》和國(guó)家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實(shí)做好涉密測(cè)繪成果的保密工作。

二、建立涉密測(cè)繪成果保密管理責(zé)任制，單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測(cè)繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的保密管理責(zé)任。對(duì)使用和保存的保密測(cè)繪成果，依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權(quán)利。

三、測(cè)繪成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的日常管理工作。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的涉密測(cè)繪成果保管庫(kù)房，按鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標(biāo)準(zhǔn)建立涉密測(cè)繪成果存放設(shè)施，配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)門(mén)落鎖，發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。

四、對(duì)涉密測(cè)繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測(cè)繪成果須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。登記清冊(cè)須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果，不得拷貝、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報(bào)原提供成果的測(cè)繪行政部門(mén)批準(zhǔn)，并向原測(cè)繪成果提供部門(mén)登記備案。復(fù)制的保密測(cè)繪成果，按照原密級(jí)等級(jí)跟蹤管理。

五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測(cè)繪成果遺失、損壞，應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告行業(yè)主管部門(mén)，并接受行業(yè)主管部門(mén)作出的處罰決定。

六、處理、傳輸、存儲(chǔ)涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施，設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼，密碼應(yīng)超過(guò)八位；安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無(wú)線網(wǎng)卡等無(wú)線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，須有成果資料專(zhuān)管人員監(jiān)督。

七、涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果的，必須報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)原測(cè)繪成果提供單位備案。

八、銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè)，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負(fù)責(zé)部門(mén)派員銷(xiāo)毀。對(duì)銷(xiāo)毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄，與銷(xiāo)毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。

九、如發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家保密管理部門(mén)，及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。

十、測(cè)繪成果的保密檢查

1、領(lǐng)取、使用和保存保密測(cè)繪成果的單位每年應(yīng)對(duì)成果資料進(jìn)行一次自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。檢查結(jié)果書(shū)面報(bào)告行業(yè)主管部門(mén)和上級(jí)測(cè)繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機(jī)構(gòu)。

2、檢查內(nèi)容：有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、執(zhí)行情況；是否設(shè)有資料室（柜）和安全防范措施；是否落實(shí)專(zhuān)人管理和建立資料的外借、收回登記制度；是否有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。

十一、測(cè)繪檔案室保密管理

1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全的完整。

2、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。

3、檔案庫(kù)房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的要求，要安裝鐵門(mén)（防盜門(mén)）鐵窗，凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

4、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō)，不該知道的國(guó)家秘密不問(wèn)，不該看的國(guó)家秘密不看，不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。

5、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷(xiāo)毀于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

6、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

十二、常規(guī)保密管理

1、屬于國(guó)家秘密的測(cè)繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，應(yīng)該符合國(guó)家保密管理規(guī)定。

2、對(duì)絕密級(jí)的國(guó)家秘密的測(cè)繪成果，必須采取以下保密措施：

(一)非經(jīng)原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)、單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級(jí)的國(guó)家秘密的測(cè)繪成果，按同等密級(jí)進(jìn)行保密管理。

3、因涉外工作或項(xiàng)目需要對(duì)外提供國(guó)家秘密的測(cè)繪成果及數(shù)據(jù)信息測(cè)，必須由上級(jí)提出審批報(bào)告。

4、在有線、無(wú)線通信中傳遞國(guó)家秘密的，必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過(guò)普通郵政傳遞屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品。

5、發(fā)現(xiàn)國(guó)家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向測(cè)繪管理處報(bào)告。

十三、計(jì)算機(jī)保密管理

1、按照國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實(shí)行物理隔離。

2、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用，必須符合保密要求。

3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、使用和銷(xiāo)毀。

4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理。

十四、保密監(jiān)督

1、測(cè)繪成果生產(chǎn)、管理和使用單位和個(gè)人違反國(guó)家測(cè)繪成果保密法律規(guī)定，需要追究行政責(zé)任的，依法追究行政責(zé)任；需要追究刑事責(zé)任的，依法追究刑事責(zé)任。

十五、本制度自建立之日起實(shí)行并根據(jù)國(guó)家及地方行業(yè)主管部門(mén)的規(guī)定要求適時(shí)修訂和完善。

第二篇：測(cè)繪成果保密管理制度

測(cè)繪成果保密管理制度

為切實(shí)保障涉密測(cè)繪成果的安全，特制定本測(cè)繪成果管理制度。

一、本單位工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》和國(guó)家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實(shí)做好涉密測(cè)繪成果的保密工作。

二、建立涉密測(cè)繪成果保密管理責(zé)任制，單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測(cè)繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的保密管理責(zé)任。

三、成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的日常管理工作。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的涉密測(cè)繪成果保管庫(kù)房，按鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜“三鐵”標(biāo)準(zhǔn)建立涉密測(cè)繪成果存放設(shè)施，配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)門(mén)落鎖，發(fā)生調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。

四、對(duì)涉密測(cè)繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測(cè)繪成果須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、并予登記后，方可提供。涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。登記清冊(cè)須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果，不得拷貝、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報(bào)原提供成果的測(cè)繪行政部門(mén)批準(zhǔn)，并向原測(cè)繪成果提供部門(mén)登記備案。

五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

六、處理、傳輸、存儲(chǔ)涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須安全保密防護(hù)措施，設(shè)置進(jìn)入登錄密碼和屏幕保護(hù)密碼，密碼應(yīng)超過(guò)八位；安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無(wú)線網(wǎng)卡等無(wú)線聯(lián)網(wǎng)設(shè)置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，須有成果管理資料專(zhuān)管人員監(jiān)督。

七、涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。應(yīng)使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果的，必須報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)原測(cè)繪成果提供單位備案。

八、銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè)，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負(fù)責(zé)部門(mén)派員銷(xiāo)毀。對(duì)銷(xiāo)毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄，與銷(xiāo)毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。

九、如發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家保密管理部門(mén)，及時(shí)清查事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。

十、本管理制度應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定的新要求和新情況作必要補(bǔ)充和修訂。

第三篇：測(cè)繪成果保密管理制度

涉密測(cè)繪成果保密管理制度

為加強(qiáng)我公司涉密測(cè)繪成果的保密管理工作，確保國(guó)家涉密測(cè)繪成果的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》等有關(guān)保密法律法規(guī)以及國(guó)家測(cè)繪局對(duì)涉密測(cè)繪成果管理的規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，制定本制度。

第一條

涉密測(cè)繪成果是指有密級(jí)的基礎(chǔ)測(cè)繪成果和相關(guān)的專(zhuān)業(yè)測(cè)繪成果，包括各種涉密的數(shù)據(jù)、文字、圖紙、圖片、影象等。其范圍按照《測(cè)繪管理工作國(guó)家秘密范圍的規(guī)定》（國(guó)測(cè)辦字【2003】17號(hào)）。

第二條

涉密測(cè)繪成果實(shí)行公司統(tǒng)一管理。公司測(cè)繪成果資料檔案室負(fù)責(zé)涉密測(cè)繪成果的購(gòu)買(mǎi)、接收、歸檔登記、建立臺(tái)帳、保管和再提供使用。

第三條

公司各部門(mén)申請(qǐng)使用涉密測(cè)繪成果，應(yīng)當(dāng)具有明確、合法的使用目的和范圍，按照管理權(quán)限報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司董事長(zhǎng)審批后，方可到檔案室辦理相應(yīng)的登記索取手續(xù)。

第四條

各部門(mén)經(jīng)審批獲得的涉密測(cè)繪成果，只能用于被許可的使用目的和范圍。項(xiàng)目完成后，按規(guī)定及時(shí)交回涉密測(cè)繪成果，由檔案室核對(duì)、回收、歸檔、統(tǒng)一銷(xiāo)毀。如還需要用于其他項(xiàng)目的，應(yīng)另行辦理審批手續(xù)。

第五條

涉密測(cè)繪成果需要進(jìn)行數(shù)據(jù)加工的，必須在涉密計(jì)算機(jī)上進(jìn)行處理，嚴(yán)禁在非涉密計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)上處理、存儲(chǔ)涉密地理信息。涉密計(jì)算機(jī)的管理嚴(yán)格按照院相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。第六條

嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自留存和對(duì)提供涉密測(cè)繪成果。

第七條

需委托公司以外的第三方承擔(dān)成果開(kāi)發(fā)、利用任務(wù)的，第三方必須具有相應(yīng)的保密資格及條件，涉及測(cè)繪活動(dòng)的，還應(yīng)具備相應(yīng)的測(cè)繪資質(zhì)；必須與第三方簽訂成果保密責(zé)任書(shū)，第三方承擔(dān)相關(guān)保密責(zé)任；委托任務(wù)完成后，必須及時(shí)回收或監(jiān)督第三方按保密規(guī)定銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果及其衍生產(chǎn)品。

第八條

非經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁擅自掃描涉密地形圖。經(jīng)批準(zhǔn)利用涉密繪成果加工生產(chǎn)的數(shù)據(jù)產(chǎn)品，其秘密等級(jí)不得低于所用的涉密測(cè)繪成果秘密等級(jí)。未經(jīng)國(guó)家測(cè)繪行政主管部門(mén)進(jìn)行保密技術(shù)處理的，不得公開(kāi)使用，嚴(yán)禁在公共信息網(wǎng)上登載發(fā)布使用涉密測(cè)繪成果。

第九條

涉密測(cè)繪成果應(yīng)妥善保管，室內(nèi)生產(chǎn)場(chǎng)所需完善鐵柜、防盜門(mén)等相關(guān)保密措施。野外工作傳遞涉密測(cè)繪成果，應(yīng)當(dāng)選擇安全的交通工具和交通路線，由專(zhuān)人護(hù)送，嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)、郵件、快遞等形式傳遞涉密測(cè)繪成果。

第十條

發(fā)生泄密問(wèn)題或者存在過(guò)失泄密隱患的，要立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告。對(duì)泄露國(guó)家涉密測(cè)繪成果而造成后果的，依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施辦法的規(guī)定處理，并按照公司相關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人處罰；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移送有關(guān)部門(mén)，依法追究刑事責(zé)任。

第十一條

本制度由公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起執(zhí)行，已有的測(cè)繪資料管理制度，凡與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

第四篇：測(cè)繪成果保密管理制度范文

附件二：

測(cè)繪成果保密管理制度

在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)及建設(shè)過(guò)程中，為切實(shí)保障涉密測(cè)繪成果的安全，維護(hù)國(guó)家安全和利益，防止泄密事件發(fā)生，特制定本測(cè)繪成果管理制度。

一、本單位工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》和國(guó)家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實(shí)做好涉密測(cè)繪成果的保密工作。

二、建立涉密測(cè)繪成果保密管理責(zé)任制，單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測(cè)繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的保密管理責(zé)任。

三、對(duì)涉密測(cè)繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測(cè)繪成果須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果，不得擅自拷貝、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)。

四、處理、傳輸、存儲(chǔ)涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施，設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼，；安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無(wú)線網(wǎng)卡等無(wú)線聯(lián)網(wǎng)裝置。

五、涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果的，必須報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)原測(cè)繪成果提供單位備案。

六、銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè)，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負(fù)責(zé)部門(mén)派員銷(xiāo)毀。對(duì)銷(xiāo)毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄，與銷(xiāo)毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。

七、如發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家保密管理部門(mén)，及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。

八、本管理制度應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定的新要求和新情況作必要補(bǔ)充和修訂。

第五篇：測(cè)繪成果保密管理制度

測(cè)繪成果保密管理制度

為切實(shí)保障涉密測(cè)繪成果的安全，特制定本測(cè)繪成果管理制度。第一條 本單位工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》和國(guó)家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實(shí)做好涉密測(cè)繪成果的保密工作。

第二條 建立涉密測(cè)繪成果保密管理責(zé)任制，單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測(cè)繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的保密管理責(zé)任。對(duì)使用和保存的保密測(cè)繪成果，依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權(quán)利。

第三條 測(cè)繪成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的日常管理工作。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的涉密測(cè)繪成果保管庫(kù)房，按鐵柜建立涉密測(cè)繪成果存放設(shè)施，配置必要的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等“八防”的設(shè)備和措施。光盤(pán)或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)門(mén)落鎖，發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。

第四條 對(duì)涉密測(cè)繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測(cè)繪成果須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。登記清冊(cè)須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果，不得拷貝、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報(bào)原提供成果的測(cè)繪行政部門(mén)批準(zhǔn)，并向原測(cè)繪成果提供部門(mén)登記備案。復(fù)制的保密測(cè)繪成果，按照原密級(jí)等級(jí)跟蹤管理。

第五條 如有使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保

密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測(cè)繪成果遺失、損壞，應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告鹽城市測(cè)繪主管部門(mén)，并接受鹽城市測(cè)繪主管部門(mén)作出的處罰決定。

第六條 處理、傳輸、存儲(chǔ)涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施，設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼，密碼應(yīng)超過(guò)八位；安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無(wú)線網(wǎng)卡等無(wú)線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，須有成果資料檔案人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。

第七條 涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果的，必須報(bào)本單位總經(jīng)理審批，并報(bào)原測(cè)繪成果提供單位備案。

第八條 銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè)，由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案人員一起銷(xiāo)毀。對(duì)銷(xiāo)毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄，與銷(xiāo)毀清冊(cè)、總經(jīng)理批示一并存檔。

第九條 如發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位總經(jīng)理和國(guó)家保密管理部門(mén)，及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。

第十條 測(cè)繪成果的保密檢查

（一）領(lǐng)取、使用和保存保密測(cè)繪成果的單位每年應(yīng)對(duì)成果資料進(jìn)行一次自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。檢查結(jié)果書(shū)面報(bào)告上級(jí)測(cè)繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機(jī)構(gòu)。

（二）公司技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)保密測(cè)繪成果的監(jiān)督檢查工作，不定期地對(duì)相

關(guān)涉密測(cè)繪人員進(jìn)行檢查，持有保密測(cè)繪成果的人員必須接受公司技術(shù)部的監(jiān)督檢查。對(duì)不接受保密檢查或?qū)ΡＣ軠y(cè)繪成果不進(jìn)行規(guī)范管理的人員，不予辦理申報(bào)領(lǐng)取測(cè)繪成果手續(xù)。

（三）檢查內(nèi)容：有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、執(zhí)行情況；是否設(shè)有資料室（柜）和安全防范措施；是否落實(shí)專(zhuān)人管理和建立資料的外借、收回登記制度；是否有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。

第十一條 測(cè)繪檔案室保密管理

1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全的完整。

2、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。

3、檔案庫(kù)房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的要求，凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

4、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō)，不該知道的國(guó)家秘密不問(wèn)，不該看的國(guó)家秘密不看，不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。

5、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷(xiāo)毀于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

6、未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

第十二條 常規(guī)保密管理

1、屬于國(guó)家秘密的測(cè)繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，應(yīng)該符合國(guó)家保密管理規(guī)定。

2、對(duì)絕密級(jí)的國(guó)家秘密的測(cè)繪成果，必須采取以下保密措施：

(一)非經(jīng)原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)、單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級(jí)的國(guó)家秘密的測(cè)繪成果，按同等密級(jí)進(jìn)行保密管理。

3、因涉外工作或項(xiàng)目需要對(duì)外提供國(guó)家秘密的測(cè)繪成果及數(shù)據(jù)信息測(cè)，必須由上級(jí)提出審批報(bào)告。

4、在有線、無(wú)線通信中傳遞國(guó)家秘密的，必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過(guò)普通郵政傳遞屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品。

5、發(fā)現(xiàn)國(guó)家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向測(cè)繪管理處報(bào)告。

第十三條 計(jì)算機(jī)保密管理

1、按照國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實(shí)行物理隔離。

2、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用，必須符合保密要求。

3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、使用和銷(xiāo)毀。

4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理。

第十四條 保密監(jiān)督

1、測(cè)繪成果生產(chǎn)、管理和使用等相關(guān)人員違反國(guó)家測(cè)繪成果保密法律規(guī)定，需要追究行政責(zé)任的，依法追究行政責(zé)任；需要追究刑事責(zé)任的，依

法追究刑事責(zé)任。

第十五條 本制度自建立之日起實(shí)行并根據(jù)國(guó)家及地方行業(yè)主管部門(mén)的規(guī)定要求適時(shí)修訂和完善。

鹽城市安達(dá)土地房地產(chǎn)評(píng)估測(cè)繪有限公司

二○○九年十月六日

測(cè)繪成果及檔案資料管理制度

一、目的、依據(jù)

為規(guī)范測(cè)繪成果及資料檔案的管理，確保測(cè)繪成果、資料檔案的安全，促進(jìn)測(cè)繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》制定本制度。

二、適用范圍

對(duì)測(cè)繪成果及資料檔案的管理適用于本管理制度。

三、職責(zé)

測(cè)繪成果檔案資料的管理，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，測(cè)繪成果檔案資料檔案管理人員具體負(fù)責(zé)實(shí)施，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作。

四、基本規(guī)定

（一）業(yè)務(wù)規(guī)定

1、測(cè)繪成果及資料檔案必須按要求歸檔；歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整，分類(lèi)整理立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，案卷質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

2、測(cè)繪成果及資料檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家要求，制定歸檔范圍及保管限期表。

3、不得擅自改變檔案分類(lèi)、組卷、編號(hào)方法。

4、永久、長(zhǎng)期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書(shū)寫(xiě)，以利長(zhǎng)期保存。

5、測(cè)繪成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴(yán)格清點(diǎn)和履行簽字手續(xù)。

6、數(shù)據(jù)載體每年輪流抽取不少于5%讀取檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更換載體或恢復(fù)搶救。

7、接收的檔案必須及時(shí)整理、組卷、歸檔、入庫(kù)。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)

年完成歸檔工作。

8、所有檔案必須登記，詳細(xì)到文件級(jí)，盡量用數(shù)據(jù)庫(kù)或電子表格進(jìn)行登記。

9、做好保密、防蟲(chóng)、防霉、防盜、防火等“八防”工作，定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損、變質(zhì)檔案資料及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見(jiàn)。

（二）檔案借閱規(guī)定

1、建立測(cè)繪成果及資料檔案借閱利用登記制度，借閱者均須填寫(xiě)借閱登記表。

2、對(duì)各類(lèi)檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實(shí)說(shuō)明查檔的目的和內(nèi)容，符合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出閱覽者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案，辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可借閱。

4、如摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容，需經(jīng)檔案管理人員同意，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進(jìn)行，利用者對(duì)涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。

5、借閱機(jī)密、絕密檔案材料，需經(jīng)保密責(zé)任人簽署意見(jiàn)，單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、測(cè)繪成果及資料檔案利用者，對(duì)所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁(yè)，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。

7、借閱國(guó)家密級(jí)測(cè)繪成果，不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的，須經(jīng)國(guó)家密級(jí)測(cè)繪成果提供部門(mén)批準(zhǔn)，并按原密級(jí)進(jìn)行管理。

8、借閱人員退還檔案時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)檔案數(shù)量，檢查案卷有無(wú)損壞，文件是否齊全等。

9、利用人員應(yīng)將利用效果及時(shí)向檔案提供部門(mén)反饋，為總結(jié)規(guī)律、擴(kuò)大檔案宣傳積累素材,以更好地提供利用。

（三）庫(kù)房管理規(guī)定

1、庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用測(cè)繪成果和檔案資料的重要場(chǎng)所，除經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非檔案管理部門(mén)的工作人員不得入內(nèi)。

2、保管檔案必須有專(zhuān)用庫(kù)房，并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。

3、檔案進(jìn)出庫(kù)房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫(kù)，庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

4、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等“八防”的設(shè)備和措施。光盤(pán)或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。

5、對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。

6、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計(jì)。環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在40-60％之間。

7、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

8、嚴(yán)禁在庫(kù)房區(qū)范圍內(nèi)吸煙。

9、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫(kù)房門(mén)窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

10、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，保持庫(kù)房與檔案的清潔。

（四）庫(kù)房防火規(guī)定

1、宣傳貫徹上級(jí)有關(guān)安全防火的規(guī)章制度，樹(shù)立防火意識(shí)。

2、要經(jīng)常檢查庫(kù)房有無(wú)火災(zāi)隱患，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便采取有

效措施，防患于未然。

3、庫(kù)房周?chē)皟?nèi)部要杜絕火源跡象，嚴(yán)禁吸煙。

4、庫(kù)房?jī)?nèi)必須依法配備消防器材和滅火裝置，不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。

5、不準(zhǔn)擅自安裝電器開(kāi)關(guān)和其他電器設(shè)備，嚴(yán)禁亂接、亂搭臨時(shí)線。

6、定期檢查消防器材并定點(diǎn)放置，管理人員要了解其性能并能熟練使用。

7、每天下班前，管理人員要做一次責(zé)任片區(qū)的安全檢查，切斷電源。

（五）檔案工作人員要求

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。

2、忠于職守，負(fù)責(zé)完成測(cè)繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)具體工作。

3、積極開(kāi)發(fā)檔案信息，編制各類(lèi)檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項(xiàng)工作服務(wù)。

4、負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用效果收集工作。

5、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

6、熟悉單位檔案情況，做好檔案利用工作，積極主動(dòng)熱情為檔案使用人員提供服務(wù)。

7、積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。

8、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作制度。

（六）檔案鑒定、銷(xiāo)毀工作規(guī)定

1、建立健全檔案鑒定、銷(xiāo)毀工作的組織機(jī)構(gòu)，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)主持，成立檔案鑒定工作小組，其成員由有關(guān)部門(mén)人員組成。

2、鑒定工作要根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案鑒定工作的原則和標(biāo)準(zhǔn)，用全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)考查分析檔案價(jià)值，確定保管期限，切忌隨意性。

3、對(duì)鑒定結(jié)果要寫(xiě)書(shū)面報(bào)告。需延長(zhǎng)保管期限的案卷，要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明。對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案，要編制銷(xiāo)毀清冊(cè)一式兩份，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀。

4、對(duì)保管期滿但屬?lài)?guó)家重大工程項(xiàng)目的測(cè)繪檔案，要根據(jù)需要適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。

5、應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。

6、銷(xiāo)毀國(guó)家密級(jí)圖紙或測(cè)繪成果，必須經(jīng)省測(cè)繪行政管理部門(mén)批準(zhǔn)。

7、銷(xiāo)毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，并在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀，防止檔案遺失和泄密。銷(xiāo)毀人、監(jiān)銷(xiāo)人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，以示負(fù)責(zé)。

8、鑒定報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)及審批文件，應(yīng)存檔保存。

（七）檔案統(tǒng)計(jì)工作規(guī)定

1、檔案統(tǒng)計(jì)包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門(mén)基 本情況的統(tǒng)計(jì)，檔案部門(mén)要建立上述各種情況的登記簿，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

2、各類(lèi)檔案的統(tǒng)計(jì)由分管的檔案人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，檔案統(tǒng)計(jì)工作的匯總表，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)填報(bào)。

3、要保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)性和及時(shí)性，做到完整、連續(xù)、報(bào)送及時(shí)。

4、對(duì)于上報(bào)的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，由本單位主管負(fù)責(zé)人和統(tǒng)計(jì)人員簽字并對(duì)統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

5、定期統(tǒng)計(jì)檔案利用情況，每年年末統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次、卷數(shù)，總結(jié)檔案利用效果。

6、各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)表，均要保留一份存檔備查。