第一篇:測繪成果保密自查報(bào)告
恩施高源勘測設(shè)計(jì)有限公司
測繪成果保密自查報(bào)告
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<州測繪、州保密局關(guān)于開展全州涉密測繪成果保密檢查>的通知》(恩州測文[2015]1號)有關(guān)要求,恩施高源勘測設(shè)計(jì)有限公司認(rèn)真貫徹落實(shí)文件精神,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)有關(guān)保密管理法律、法規(guī),周密布署認(rèn)真組織進(jìn)行自查,現(xiàn)將涉密成果自查情況匯報(bào)如下:
一、涉密測繪成果使用情況
(一)涉密測繪成果
本公司現(xiàn)保管的涉密測繪成果有:1:10000地形圖、1:2000、1:1000地形圖和1:500地形圖。其中:1:1000和1:500地形圖為恩施市規(guī)劃局規(guī)劃項(xiàng)目,由我單位自行組織測繪;1:2000、1:10000地形圖由我單位2011年向國土局申請?zhí)峁y繪成果主要由我公司涉密成果管理辦公室負(fù)責(zé)管理。
(二)使用情況
本公司注重對涉密測繪成果的日常管理,制定了相應(yīng)的使用、保管制度,日常存檔保管由專人負(fù)責(zé),實(shí)行“管、用”分開制。嚴(yán)格杜絕擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借等現(xiàn)象發(fā)生?,F(xiàn)設(shè)保密室擺放有保密文件柜1個(gè),用于存放保密資料,同時(shí),已建立了領(lǐng)用、回收登記臺帳,凡使用、交回所用資料均要登記,并要求甲方領(lǐng)用人登記。
二、存儲(chǔ)和處理涉密測繪成果設(shè)備管理情況
本公司現(xiàn)有存儲(chǔ)和處理涉密測繪成果的計(jì)算機(jī)4臺,其中:業(yè)務(wù)主管辦公室1臺,涉密成果管理辦公室3臺。涉密計(jì)算機(jī)由專人專用,有口令,均不上網(wǎng)并與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。非涉密計(jì)算機(jī)或非涉密存儲(chǔ)介質(zhì)不參與處理涉密測繪成果。日常進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)均利用共享資源進(jìn)行,嚴(yán)禁使用移動(dòng)硬盤(U盤)等存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行交叉?zhèn)鬏?,涉密電腦均未安裝無線網(wǎng)卡、無線鼠標(biāo)、無線鍵盤等附屬設(shè)備,避免了涉密風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。日常對外對公辦理業(yè)務(wù)進(jìn)行聯(lián)系時(shí),則由另外一臺非涉密電腦進(jìn)行處理,確保了涉密電腦的安全隔離。涉密電腦日常維護(hù)修理時(shí),均按保密要求進(jìn)行嚴(yán)格處理,確保涉密資料不外泄。
三、涉密測繪成果保密管理情況
結(jié)合工作實(shí)際建立了涉密測繪成果保密管理制度,并規(guī)定有關(guān)工作完成后,要由專人對涉密成果進(jìn)行核對、清點(diǎn)、最終登記造冊。至今尚未發(fā)生過涉密測繪成果泄密事件。
四、自查存在問題
根據(jù)此次全面的自查、疏理,我們分析客觀存在的不足,根據(jù)保密管理規(guī)定查找不足和缺陷,主要有以下幾方面:
(一)辦公條件改善后,我公司擬建立內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò),以加強(qiáng)管理,但由于缺乏計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理專業(yè)人才,至今未建立起內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò)。
(二)保管使用場所等部位把關(guān)不嚴(yán),無門禁,或身份識別等設(shè)備。
(三)雖未發(fā)生過泄密事件,但未及時(shí)按要求報(bào)送涉密測繪成果使用管理有關(guān)情況。
五、整改措施
我公司以此次自查為契機(jī),組織干部職工系統(tǒng)學(xué)習(xí)國家、省、市及行業(yè)有關(guān)保密制度管理法律、法規(guī),開展宣傳教育。結(jié)合我公司實(shí)際,疏理補(bǔ)充相關(guān)制度,進(jìn)一步完善健全保密防護(hù)措施。主要有以下幾個(gè)方面:
(一)在上級保密機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下,盡快建立涉密網(wǎng)絡(luò),以便快捷工作,同時(shí)確保不泄密。
(二)加強(qiáng)核心管理人員的培訓(xùn)教育。通過學(xué)習(xí)《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》等有關(guān)條款的規(guī)定,不斷完善涉密測繪成果的存儲(chǔ)、管理、使用等全過程管理機(jī)制,力求通過學(xué)習(xí)使核心管理人員取得相應(yīng)資質(zhì)。
(三)在保管涉密資料的場所加強(qiáng)戒備,設(shè)立門禁等,防范未然。
第二篇:測繪成果保密自查報(bào)告
測繪成果保密自查報(bào)告
一、對保密測繪成果的認(rèn)識
我單位自從接到《關(guān)于開展2015年**市地理信息保密檢查的通知》后,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視,立即組織召開了有關(guān)人員參加的會(huì)議。在會(huì)議上,大家談了做好測繪成果保密工作的重要意義。一致認(rèn)為開展此項(xiàng)工作,非常及時(shí)也非常正確,很利于以后我們開展各項(xiàng)工作。因?yàn)闇y繪事業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要組成部分,是國家建設(shè)的重要基礎(chǔ)。保密好成果資料,不僅是做到了成果資料不丟失、不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復(fù)印、低價(jià)轉(zhuǎn)賣等現(xiàn)象。更重要的是把做好測繪成果的保密工作提高到事關(guān)國家安全、國家主權(quán)和國家安危的高度認(rèn)識上去了。最后,要求大家一定要認(rèn)真對待此項(xiàng)工作,并安排專人負(fù)責(zé),質(zhì)檢辦總工協(xié)助。嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》做好檔案管理工作,并依據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關(guān)條款的規(guī)定,展開自檢自查工作。
二、測繪成果管理程序
我單位對測繪成果、地形圖、影像圖的管理程序是符合要求的,建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,并把檔案管理列入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系制定了嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲辦法。
1、由業(yè)主、測繪生產(chǎn)部門提供的資料,首先按工程項(xiàng)目進(jìn)行分類、編號,并由檔案管理人員認(rèn)真驗(yàn)收,然后辦理接交手續(xù)。
2、對于存放的檔案資料,有專用柜、架進(jìn)行排放,排放方法科學(xué),便于查找。
3、定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對工作,做到帳物相符。對于作廢遺失等注銷帳卡,要查明原因和保存依據(jù)。
4、保存檔案有專門的庫房并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。
5、單位上任何領(lǐng)導(dǎo)都無權(quán)批字直接把測繪資料和成果轉(zhuǎn)借其它單位和個(gè)人。必須履行一切手續(xù)方可。若有借閱、使用圖紙和測繪資料的單位和部門,必須首先提出申請,由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人、測繪部總工簽字同意后,方可到資料室(檔案室)進(jìn)行登記。登記時(shí)應(yīng)說明圖幅編號、資料編號和使用時(shí)間,并保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借給其它單位和個(gè)人,到期必須按時(shí)歸還。
6、借閱使用的單位及部門,必須對所借用的資料妥善保管,嚴(yán)格保密,不得損壞或丟失,到期按時(shí)歸還。一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況,當(dāng)事人應(yīng)講**因,并寫出書面材料,而且要有其他人作證,然后逐級上報(bào)各部門處理。
總之,此項(xiàng)工作的開展,使我們大大提高了對測繪成果保密的重要性的認(rèn)識。進(jìn)一步完善了對測繪成果的管理制度,將保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依。為今后的資料管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。
第三篇:測繪成果保密自查報(bào)告
一、對測繪成果保密制度的認(rèn)識:
我公司自從接到關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于開展全省涉密測繪成果保密檢查的通知》 的通知后,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視,立即組織公司員工參加了測繪成果保密會(huì)議。在會(huì)議上公司領(lǐng)導(dǎo)闡述了,做好測繪成果保密工作的重要意義。因?yàn)闇y繪工作不但關(guān)系到國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展,也是國家建設(shè)和國防建設(shè)的重要基礎(chǔ)。測繪成果資料保密,不僅僅是要做到,圖紙資料不丟失不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復(fù)印、不低價(jià)轉(zhuǎn)賣測繪成果。更重要的是要把測繪成果保密工作在認(rèn)識上,提高到事關(guān)國家安全、國家主權(quán)和國家安危的高度。最后公司領(lǐng)導(dǎo)要求大家,一定要認(rèn)真對待此項(xiàng)工作,嚴(yán)格按照《 中華人民共和國測繪法》、《 中華人民共和國保守國家秘密法》、《 中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》 有關(guān)條款的規(guī)定,展開自檢自查工作,切實(shí)做好測繪成果的保密工作。
二、測繪成果管理程序:
我公司對測繪成果的管理程序符合保密要求,建立健全了各項(xiàng)測繪成果管理制度,并把檔案管理列入公司的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系制定了嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲辦法。
1、由測繪專業(yè)隊(duì)提供的資料,首先按工程項(xiàng)目進(jìn)行分類、編號,并由檔案管理人員認(rèn)真驗(yàn)收,然后辦理交接手續(xù)。
2、對于存放的檔案資料,有專用柜、架進(jìn)行排放,排放方法科學(xué),鳊魚查找。
3、地形圖不外借,嚴(yán)格存放。
4、定期進(jìn)行庫藏檔案的清理工作,做到帳物相符。
5、公司任何領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)批字直接把測繪資料和成果轉(zhuǎn)借其他單位和個(gè)人。必須履行一切手續(xù)方可。若有借閱,使用圖紙和測繪資料的單位和部門,必須先提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,方可到檔案室查閱。
6、公司向地理信息中心查閱、借用涉密測繪成果,應(yīng)由公司保密員陪同,用完后應(yīng)立即歸還或在信息中心和公司保密員的監(jiān)督下銷毀。不得轉(zhuǎn)借他人、不得私自復(fù)制、存檔。
9、測繪資料的查閱,必須對所借用的資料妥善保管、嚴(yán)格保密。不得損壞或丟失,到期按時(shí)歸還一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況,當(dāng)事人應(yīng)講清原因并寫出書 1
面材料而且要有其他人作證。然后逐漸上報(bào)處理。
此項(xiàng)工作的開展,使公司員工提高了對測繪成果保密制度重要性的認(rèn)識。進(jìn)一步發(fā)展完善了測繪成果管理制度,使測繪成果保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依。為今后公司順利的開展測繪工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第四篇:測繪成果保密自查報(bào)告
Xx市規(guī)劃局
測繪成果保密自查報(bào)告
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)
一、涉密測繪成果使用情況
(一)涉密測繪成果
我局現(xiàn)保管的涉密測繪成果有:1:5000地形圖、1:2000地形圖和1:500地形圖。其中:1:5000地形圖為2009年市政重點(diǎn)規(guī)劃項(xiàng)目,由我局自行組織測繪。1:2000地形圖和1:500地形圖由我局2010年向國土局申請?zhí)峁y繪成果主要由我局總規(guī)劃師辦公室和市勘測院負(fù)責(zé)管理。
(二)使用情況
我局注重對涉密測繪成果的日常管理,制定了相應(yīng)的使用、保管制度,日常存檔保管由專人負(fù)責(zé),實(shí)行“管、用”分開制。嚴(yán)格杜絕擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借等現(xiàn)象發(fā)生?,F(xiàn)設(shè)保密室擺放有保密文件柜1個(gè),用于存放保密資料,同時(shí),已建立了領(lǐng)用、回收登記臺帳,凡使用、交回所用資料均要登記,并要求甲方領(lǐng)用人登記。
二、存儲(chǔ)和處理涉密測繪成果設(shè)備管理情況
我局現(xiàn)有存儲(chǔ)和處理涉密測繪成果的計(jì)算機(jī)4臺,其中:局總規(guī)劃師辦公室1臺,市勘測院3臺。涉密計(jì)算機(jī)由專人專用,有口令,均不上網(wǎng)并與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。非涉密計(jì)算機(jī)或非涉密存儲(chǔ)介質(zhì)不參與處理涉密測繪成果。日常進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)均利用共享資源進(jìn)行,嚴(yán)禁使用移動(dòng)硬盤(U盤)等存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行交叉?zhèn)鬏?,涉密電腦均未安裝無線網(wǎng)卡、無線鼠標(biāo)、無線鍵盤等附屬設(shè)備,避免了涉密風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。日常對外對公辦理業(yè)務(wù)進(jìn)行聯(lián)系時(shí),則由另外一臺非涉密電腦進(jìn)行處理,確保了涉密電腦的安全隔離。涉密電腦日常維護(hù)修理時(shí),均按保密要求進(jìn)行嚴(yán)格處理,確保涉密資料不外泄。
三、涉密測繪成果保密管理情況
結(jié)合工作實(shí)際建立了涉密測繪成果保密管理制度,并規(guī)定有關(guān)工作完成后,要由專人對涉密成果進(jìn)行核對、清點(diǎn)、最終登記造冊。至今尚未發(fā)生過涉密測繪成果泄密事件。
四、自查存在問題
根據(jù)此次全面的自查、疏理,我們分析客觀存在的不足,根據(jù)保密管理規(guī)定查找不足和缺陷,主要有以下幾方面:
(一)辦公條件改善后,我局?jǐn)M建立內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò),以加強(qiáng)管理,但由于缺乏計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理專業(yè)人才,至今未建立起內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò)。
(二)保管使用場所等部位把關(guān)不嚴(yán),無門禁,或身份識別等設(shè)備。
(三)雖未發(fā)生過泄密事件,但未及時(shí)按要求報(bào)送涉密測繪成果使用管理有關(guān)情況。
五、整改措施
我局以此次自查為契機(jī),組織干部職工系統(tǒng)學(xué)習(xí)國家、省、市及行業(yè)有關(guān)保密制度管理法律、法規(guī),開展宣傳教育。結(jié)合我局實(shí)際,疏理補(bǔ)充相關(guān)制度,進(jìn)一步完善健全保密防護(hù)措施。主要有以下幾個(gè)方面:
(一)在上級保密機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下,盡快建立涉密網(wǎng)絡(luò),以便快捷工作,同時(shí)確保不泄密。
(二)加強(qiáng)核心管理人員的培訓(xùn)教育。通過學(xué)習(xí)《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》等有關(guān)條款的規(guī)定,不斷完善涉密測繪成果的存儲(chǔ)、管理、使用等全過程管理機(jī)制,力求通過學(xué)習(xí)使核心管理人員取得相應(yīng)資質(zhì)。
(三)在保管涉密資料的場所加強(qiáng)戒備,設(shè)立門禁等,防范未然。
二〇一一年十月十四日
第五篇:測繪成果保密自查報(bào)告
測繪成果保密自查報(bào)告
****資源和房屋管理局測繪管理處:
自從接到《關(guān)于開展保密測繪成果檢查的通知》后,我單位領(lǐng)導(dǎo)非常重視,于2011年8月3日召集相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及測繪成果保密組開展了關(guān)于測繪成果保密自查工作的專題會(huì)議。在會(huì)議上,大家深入學(xué)習(xí)了測繪成果保密工作的必要性和重要性,并明確了測繪成果保密自查工作負(fù)責(zé)人為部門經(jīng)理于紅波,測繪成果保密組成員全力配合,對照文件《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》等相關(guān)文件的規(guī)定,于2011年8月4日至8月6日全面展開自檢自查工作。
測繪成果保密自檢情況報(bào)告如下:
一、涉密測繪成果使用情況
1、我單位關(guān)于領(lǐng)用、接收測繪成果都建立了臺賬;
2、保管和使用按照“管”“用”分開原則進(jìn)行;
3、沒有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)接行為;
4、測繪活動(dòng)中產(chǎn)生的涉密測繪成果或衍生產(chǎn)品都標(biāo)明了密級和保密期限;
5、我單位暫時(shí)沒有委托過第三方開發(fā)產(chǎn)品,若以后發(fā)生此類情況,我們將對涉密測繪成果或衍生產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格控管,及時(shí)回收或督促其已發(fā)銷毀。
6、我單位從未與外國的組織或個(gè)人以及在我國注冊的外商獨(dú)資企業(yè)和中外合資、合作企業(yè)發(fā)生過測繪業(yè)務(wù)來往和聯(lián)系,不存在提供涉密測繪成果的現(xiàn)象。
7、公開使用的涉密測繪成果或衍生產(chǎn)品是經(jīng)過?。▍^(qū)、市)測繪行政主管部門進(jìn)行保密技術(shù)處理的。
二、存儲(chǔ)和處理涉密測繪成果設(shè)備管理情況
8、我單位對存儲(chǔ)和處理涉密測繪成果的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行了物理隔離,技術(shù)防護(hù)符合保密要求;
9、儲(chǔ)存和處理涉密成果的計(jì)算機(jī)沒有安裝無線網(wǎng)卡、無線鼠標(biāo)、無線鍵盤等具有無線功能的設(shè)備;
10、存儲(chǔ)和處理涉密測繪成果的計(jì)算機(jī)沒有與連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì);
11、各類涉密測繪成果存儲(chǔ)設(shè)備均按規(guī)定使用、管理;
12、從未使用過非涉密計(jì)算機(jī)或非涉密存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)、處理涉密測繪成果;
13、存儲(chǔ)和處理涉密測繪成果的涉密計(jì)算機(jī)、涉密辦公設(shè)備、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的維修、銷毀均按規(guī)定按程序一一嚴(yán)格執(zhí)行,符合保密要求。
三、涉密測繪成果保密管理情況
14、我單位建立了涉密測繪成果保密管理制度;
15、涉密測繪成果使用、管理人員經(jīng)過教育培訓(xùn),其中*****、四名核心涉密人員參加了省測繪行政主管部門的涉密人員培訓(xùn)班,并通過考試持證上崗。
16、涉密測繪成果保管、使用場所為機(jī)要室,配備了三鐵設(shè)施,被確定為保密要害部門,配備了門禁系統(tǒng)進(jìn)行保密防護(hù)。
17、有關(guān)工作項(xiàng)目完成后,涉密測繪成果均由專人核對、清點(diǎn)、登記、造冊,核對無誤簽名后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,交由管理專員入庫保管。
18、我單位建立了涉密測繪成果泄密實(shí)踐報(bào)告和補(bǔ)救制度,至今沒有發(fā)生過涉密成果泄密事件,如一旦發(fā)生,我們將按制度進(jìn)行認(rèn)真查處。
總之,我單位測繪涉密成果的使用與管理是符合要求的,建立了各項(xiàng)測繪成果及資料檔案管理制度及保密制度,以保證測繪涉密成果的安全性。通過此項(xiàng)自查工作,使我們進(jìn)一步加強(qiáng)了測繪涉密成果的使用與保管工作,進(jìn)一步完善了測繪成果資料管理制度,為做好我單位保密工作具有重要的意義。
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二O一一年八月九日