第一篇：社區(qū)矯正人員檔案封皮.doc

社區(qū)矯正人員檔案

矯正人員 姓 名 檔 案 編 號 立 檔 日 期 矯 正 類 別 矯正起止 時 間

XX縣社區(qū)矯正工作領導小組辦公室

第二篇：安徽省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法

安徽省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法（試行）

第一章總則

第一條為了加強對社區(qū)矯正人員檔案的管理，準確執(zhí)行刑罰，做好監(jiān)督管理、教育和幫扶工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《社區(qū)矯正實施辦法》等有關法律法規(guī)，結合我省社區(qū)矯正工作實際，制定本辦法。

第二條社區(qū)矯正人員檔案是社區(qū)矯正機構對社區(qū)矯正人員實施社區(qū)矯正過程中形成的接收登記、考核獎懲、監(jiān)管審批、解除矯正等具有保存價值的執(zhí)法文書。

第三條省及設區(qū)的市司法行政機關和各級檔案行政管理部門負責對本行政區(qū)域內社區(qū)矯正人員檔案管理工作的指導和監(jiān)督。縣級司法行政機關應確定專人負責社區(qū)矯正人員檔案管理工作。

第四條社區(qū)矯正檔案管理人員必須嚴格遵守國家保密制度，不得泄露檔案內容，確保檔案實體和內容絕對安全。任何個人不得據(jù)為己有。第二章檔案歸檔

第五條縣級司法行政機關應當為社區(qū)矯正人員建立社區(qū)矯正執(zhí)行檔案，司法所應當建立社區(qū)矯正工作檔案，同時留存社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本。做到一人一檔。

第六條社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案應當包括以下內容：

結案登記表；

假釋人員的原判法律文書、假釋裁定書、假釋證明書、罪犯出監(jiān)鑒定表、執(zhí)行通知書；

暫予監(jiān)外執(zhí)行人員的起訴書副本、判決（裁定）書、執(zhí)行通知書、結案登記表、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表、暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書、具保書；

（二）社區(qū)矯正人員基本信息表；

（三）社區(qū)矯正告知書、接受社區(qū)矯正保證書；

（四）適用社區(qū)矯正社區(qū)影響調查評估意見書；

（五）社區(qū)矯正人員進入特定區(qū)域（場所）審批表；

（六）社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批表；

（七）對社區(qū)矯正人員給予警告等決定書；

（八）對社區(qū)矯正人員提出治安管理處罰、提出撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等建議書和審核表；

（九）解除社區(qū)矯正通知書；

（十）社區(qū)矯正人員死亡的，死亡證明、法醫(yī)鑒定、社區(qū)矯正人員死亡通知書等有關材料；

（十一）其他應當歸檔的重要材料。

第七條社區(qū)矯正人員工作檔案應當包括以下內容：

（一）社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本；

（二）社區(qū)矯正人員基本信息表；

（三）社區(qū)矯正宣告書；

（四）社區(qū)矯正責任書；

（五）矯正方案；

（六）社區(qū)矯正人員日常報告記錄；

（七）社區(qū)矯正學習教育、社區(qū)服務記錄；

（八）社區(qū)矯正幫困扶助記錄；

（九）社區(qū)矯正人員進入特定區(qū)域（場所）審批申報材料；

（十）社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批申報材料；

（十一）給予警告決定審核材料、審批表；

（十二）提出治安管理處罰、提出撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等審核、審批表；

（十三）社區(qū)矯正人員月、季度、考察表；

（十四）社區(qū)矯正期滿鑒定及上報材料；

（十五）解除社區(qū)矯正宣告書；

（十六）與安置幫教銜接記錄；

（十七）其他應當歸檔的重要材料。

第八條社區(qū)矯正人員組卷檔案的文書印刷格式和紙張使用，應按照《黨政機關公文格式》（GB/T9704-2012）的要求執(zhí)行，用紙采用國際標準A4型；對于一式多份且需要加蓋騎縫章的文件，采用A3型或A3拼接型，左側裝訂。文件標題字體一般用2號小標宋體字，正文字體一般用3號仿宋體字。欄目較多的表格式文書，填寫時可用小四號仿宋體字。

第三章檔案查閱

第九條查閱社區(qū)矯正人員檔案，必須履行登記手續(xù)。外來人員查閱，須持縣級以上政府或政法機關外調介紹信和本人有效證件，經(jīng)縣級司法行政機關批準，在指定地點閱卷。社區(qū)矯正機構內部人員查閱，須經(jīng)部門領導同意，涉密的須經(jīng)單位領導批準。

第十條查閱社區(qū)矯正人員檔案時，不得遺失、涂改、拆散、裁剪、鉤劃、批注。

第十一條歸還檔案時要當面查清，如發(fā)現(xiàn)損壞的情況，應及時追查責任，認真處理。閱卷人摘抄或復印的材料，經(jīng)檔案人員核對無誤后，可簽署意見，并經(jīng)領導批準，加蓋公章。

第十二條社區(qū)矯正人員檔案原則上不外借。如有特殊情況需外借的，需經(jīng)縣級司法行政機關主管領導批準。借出時要點交清楚，辦理外借手續(xù)，并限期歸還。

第十三條未成年社區(qū)矯正人員相關犯罪紀錄應當予以封存，不得向任何單位和個人提供。司法機關為辦案需要或者有關單位根據(jù)國家規(guī)定進行查詢的，應嚴格辦理相關手續(xù)。

依法進行查詢的單位，應當對被封存的犯罪紀錄的情況予以保密。

第四章檔案移交和銷毀

第十四條社區(qū)矯正人員解除矯正、死亡、被收監(jiān)執(zhí)行或被判處監(jiān)禁刑后，縣級司法行政機關社區(qū)矯正機構及司法所應對其檔案進行整理立卷，執(zhí)行檔案與工作檔案合并，在1個月內將該社區(qū)矯正人員檔案移交縣級司法行政機關檔案部門集中統(tǒng)一保管。

第十五條社區(qū)矯正人員居住地變更的，縣級司法行政機關應當自作出決定之日起三個工作日內，將有關法律文書和矯正檔案移交新居住地縣級司法行政機關。社區(qū)矯正人員重新犯罪，撤銷緩刑、假釋或者收監(jiān)執(zhí)行的，矯正檔案應移交給偵查機關、監(jiān)獄或者看守所。檔案移交雙方應做好交接登記手續(xù)?？h級司法行政機關留存檔案副本。

第十六條縣級司法行政機關應組織由檔案部門、社區(qū)矯正工作機構等部門組成鑒定小組，定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定和銷毀。

第十七條銷毀的檔案應將第六條第（一）項、第（九）項和第七條第（十四）項內容留下，并按年立卷永久保存。其余材料逐卷登記造冊，經(jīng)縣級司法行政機關主管領導書面審批后，在符合保密的條件下，由二人監(jiān)銷，并報上級主管單位檔案部門備案。

第五章檔案保管

第十八條社區(qū)矯正機構檔案室，應具備保密、防盜、防火、防漬、防有害生物等基本保管條件，室內應當保持清潔、整齊、通風。應設立獨立的檔案庫房，設置調閱室、檔案管理人員辦公室。嚴禁在檔案庫房內外存放易燃、易爆物品及其他雜物。

第十九條檔案管理人員每年應定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)破損、變質、字跡褪色和被蟲蛀、鼠咬的檔案應當及時采取防治措施，并進行修補和復制。發(fā)現(xiàn)丟失的，應當立即報告，并負責查找。

第二十條社區(qū)矯正人員檔案管理應使用的獨立的計算機，且不得與互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡連接。

第二十一條社區(qū)矯正人員檔案保管期限，從解除社區(qū)矯正的當年算起不少于二十年。

第二十二條各級司法行政部門應加強對社區(qū)矯正人員檔案管理工作的領導，配置必要設施設備，確保檔案安全，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第六章附則

第二十三條在社區(qū)矯正人員檔案形成和管理過程中，造成社區(qū)矯正人員檔案損毀、丟失等情形的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予相應處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第二十四條本辦法由安徽省司法廳、安徽省檔案局負責解釋。

第二十五條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。省司法廳2006年公布的《安徽省社區(qū)矯正對象檔案管理規(guī)定（試行）》同時廢止。

附件：1.社區(qū)矯正人員檔案案卷封面、目錄格式樣本

第三篇：安徽省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法(試行)

安徽省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法（試行）

第一章

總

則

第一條

為了加強對社區(qū)矯正人員檔案的管理，準確執(zhí)行刑罰，做好監(jiān)督管理、教育和幫扶工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《社區(qū)矯正實施辦法》等有關法律法規(guī)，結合我省社區(qū)矯正工作實際，制定本辦法。

第二條

社區(qū)矯正人員檔案是社區(qū)矯正機構對社區(qū)矯正人員實施社區(qū)矯正過程中形成的接收登記、考核獎懲、監(jiān)管審批、解除矯正等具有保存價值的執(zhí)法文書。

第三條

省及設區(qū)的市司法行政機關和各級檔案行政管理部門負責對本行政區(qū)域內社區(qū)矯正人員檔案管理工作的指導和監(jiān)督?？h級司法行政機關應確定專人負責社區(qū)矯正人員檔案管理工作。

第四條

社區(qū)矯正檔案管理人員必須嚴格遵守國家保密制度，不得泄露檔案內容，確保檔案實體和內容絕對安全。任何個人不得據(jù)為己有。

第二章

檔案歸檔

第五條

縣級司法行政機關應當為社區(qū)矯正人員建立社區(qū)矯正執(zhí)行檔案，司法所應當建立社區(qū)矯正工作檔案，同時留存社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本。做到一人一檔。

第六條

社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案應當包括以下內容：

結案登記表；

假釋人員的原判法律文書、假釋裁定書、假釋證明書、罪犯出監(jiān)鑒定表、執(zhí)行通知書；

暫予監(jiān)外執(zhí)行人員的起訴書副本、判決（裁定）書、執(zhí)行通知書、結案登記表、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表、暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書、具保書；

（二）社區(qū)矯正人員基本信息表；

（三）社區(qū)矯正告知書、接受社區(qū)矯正保證書；

（四）適用社區(qū)矯正社區(qū)影響調查評估意見書；

（五）社區(qū)矯正人員進入特定區(qū)域（場所）審批表；

（六）社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批表；

（七）對社區(qū)矯正人員給予警告等決定書；

（八）對社區(qū)矯正人員提出治安管理處罰、提出撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等建議書和審核表；

（九）解除社區(qū)矯正通知書；

（十）社區(qū)矯正人員死亡的，死亡證明、法醫(yī)鑒定、社區(qū)矯正人員死亡通知書等有關材料；

（十一）其他應當歸檔的重要材料。

第七條

社區(qū)矯正人員工作檔案應當包括以下內容：

（一）社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本；

（二）社區(qū)矯正人員基本信息表；

（三）社區(qū)矯正宣告書；

（四）社區(qū)矯正責任書；

（五）矯正方案；

（六）社區(qū)矯正人員日常報告記錄；

（七）社區(qū)矯正學習教育、社區(qū)服務記錄；

（八）社區(qū)矯正幫困扶助記錄；

（九）社區(qū)矯正人員進入特定區(qū)域（場所）審批申報材料；

（十）社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批申報材料；

（十一）給予警告決定審核材料、審批表；

（十二）提出治安管理處罰、提出撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等審核、審批表；

（十三）社區(qū)矯正人員月、季度、考察表；

（十四）社區(qū)矯正期滿鑒定及上報材料；

（十五）解除社區(qū)矯正宣告書；

（十六）與安置幫教銜接記錄；

（十七）其他應當歸檔的重要材料。

第八條

社區(qū)矯正人員組卷檔案的文書印刷格式和紙張使用，應按照《黨政機關公文格式》（GB/T9704-2012）的要求執(zhí)行，用紙采用國際標準A4型；對于一式多份且需要加蓋騎縫章的文件，采用A3型或A3拼接型，左側裝訂。文件標題字體一般用2號小標宋體字，正文字體一般用3號仿宋體字。欄目較多的表格式文書，填寫時可用小四號仿宋體字。

第三章

檔案查閱

第九條

查閱社區(qū)矯正人員檔案，必須履行登記手續(xù)。外來人員查閱，須持縣級以上政府或政法機關外調介紹信和本人有效證件，經(jīng)縣級司法行政機關批準，在指定地點閱卷。社區(qū)矯正機構內部人員查閱，須經(jīng)部門領導同意，涉密的須經(jīng)單位領導批準。

第十條

查閱社區(qū)矯正人員檔案時，不得遺失、涂改、拆散、裁剪、鉤劃、批注。

第十一條

歸還檔案時要當面查清，如發(fā)現(xiàn)損壞的情況，應及時追查責任，認真處理。閱卷人摘抄或復印的材料，經(jīng)檔案人員核對無誤后，可簽署意見，并經(jīng)領導批準，加蓋公章。

第十二條

社區(qū)矯正人員檔案原則上不外借。如有特殊情況需外借的，需經(jīng)縣級司法行政機關主管領導批準。借出時要點交清楚，辦理外借手續(xù)，并限期歸還。

第十三條

未成年社區(qū)矯正人員相關犯罪紀錄應當予以封存，不得向任何單位和個人提供。司法機關為辦案需要或者有關單位根據(jù)國家規(guī)定進行查詢的，應嚴格辦理相關手續(xù)。

依法進行查詢的單位，應當對被封存的犯罪紀錄的情況予以保密。

第四章

檔案移交和銷毀

第十四條

社區(qū)矯正人員解除矯正、死亡、被收監(jiān)執(zhí)行或被判處監(jiān)禁刑后，縣級司法行政機關社區(qū)矯正機構及司法所應對其檔案進行整理立卷，執(zhí)行檔案與工作檔案合并，在1個月內將該社區(qū)矯正人員檔案移交縣級司法行政機關檔案部門集中統(tǒng)一保管。

第十五條

社區(qū)矯正人員居住地變更的，縣級司法行政機關應當自作出決定之日起三個工作日內，將有關法律文書和矯正檔案移交新居住地縣級司法行政機關。社區(qū)矯正人員重新犯罪，撤銷緩刑、假釋或者收監(jiān)執(zhí)行的，矯正檔案應移交給偵查機關、監(jiān)獄或者看守所。檔案移交雙方應做好交接登記手續(xù)?？h級司法行政機關留存檔案副本。

第十六條

縣級司法行政機關應組織由檔案部門、社區(qū)矯正工作機構等部門組成鑒定小組，定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定和銷毀。

第十七條

銷毀的檔案應將第六條第（一）項、第（九）項和第七條第（十四）項內容留下，并按年立卷永久保存。其余材料逐卷登記造冊，經(jīng)縣級司法行政機關主管領導書面審批后，在符合保密的條件下，由二人監(jiān)銷，并報上級主管單位檔案部門備案。

第五章

檔案保管

第十八條

社區(qū)矯正機構檔案室，應具備保密、防盜、防火、防漬、防有害生物等基本保管條件，室內應當保持清潔、整齊、通風。應設立獨立的檔案庫房，設置調閱室、檔案管理人員辦公室。嚴禁在檔案庫房內外存放易燃、易爆物品及其他雜物。

第十九條

檔案管理人員每年應定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)破損、變質、字跡褪色和被蟲蛀、鼠咬的檔案應當及時采取防治措施，并進行修補和復制。發(fā)現(xiàn)丟失的，應當立即報告，并負責查找。

第二十條

社區(qū)矯正人員檔案管理應使用的獨立的計算機，且不得與互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡連接。

第二十一條

社區(qū)矯正人員檔案保管期限，從解除社區(qū)矯正的當年算起不少于二十年。

第二十二條

各級司法行政部門應加強對社區(qū)矯正人員檔案管理工作的領導，配置必要設施設備，確保檔案安全，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第六章

附

則

第二十三條

在社區(qū)矯正人員檔案形成和管理過程中，造成社區(qū)矯正人員檔案損毀、丟失等情形的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予相應處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第二十四條

本辦法由安徽省司法廳、安徽省檔案局負責解釋。

第二十五條

本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。省司法廳2006年公布的《安徽省社區(qū)矯正對象檔案管理規(guī)定（試行）》同時廢止。

附件：1.社區(qū)矯正人員檔案案卷封面、目錄格式樣本

2.社區(qū)矯正人員案卷封面及案卷目錄印制說明

第四篇：山東省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法

山東省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法

第一章

總

則

第一條

為加強和規(guī)范社區(qū)矯正人員檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《社區(qū)矯正實施辦法》的有關規(guī)定，制定本辦法。

第二條

社區(qū)矯正人員檔案是指司法行政機關對社區(qū)矯正人員進行監(jiān)督管理、教育幫扶工作過程中所依據(jù)和形成的具有查考和憑證作用的文字、聲像、電子數(shù)據(jù)等各種載體和形式的歷史記錄。

第三條

司法行政機關對社區(qū)矯正人員檔案管理工作實行統(tǒng)一領導，分級管理，并接受同級地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導?？h（市、區(qū)）司法局和司法所具體負責社區(qū)矯正人員檔案管理工作。

第四條

縣（市、區(qū)）司法局應當配備專（兼）職檔案管理人員，負責社區(qū)矯正人員檔案的收集、整理、歸檔和移交工作。

第二章

檔案內容

第五條

縣（市、區(qū)）司法局應當建立和保存社區(qū)矯正人員的執(zhí)行檔案；司法所應當建立和保存社區(qū)矯正人員的工作檔案，同時留存社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本。執(zhí)行檔案副本和工作檔案分別裝訂，并同盒存放。

第六條 執(zhí)行檔案歸檔材料范圍 1.社區(qū)矯正人員基本信息表 2.擬適用社區(qū)矯正調查評估意見書

3.刑事判決書、裁定書、決定書、執(zhí)行通知書、罪犯執(zhí)行告知書、接受社區(qū)矯正保證書及假釋證明書、保外就醫(yī)審批材料、出監(jiān)鑒定材料等

4.社區(qū)矯正人員報到談話記錄 5.社區(qū)矯正人員告知書

6.社區(qū)矯正人員報到情況通知單

7.社區(qū)矯正人員進入特定區(qū)域(場所)、外出（居住地變更)審批表

8.社區(qū)矯正人員警告審批表、違反社區(qū)矯正規(guī)定警告決定書

9.提請治安管理處罰、撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑審核表及建議書

10.解除社區(qū)矯正證明書 11.解除社區(qū)矯正通知書

12.社區(qū)矯正人員死亡通知書、死亡證明等有關材料 13.暫予監(jiān)外執(zhí)行的社區(qū)矯正人員病情復查審批表 14.社區(qū)矯正人員矯正期間再犯罪的，新罪判決書等文書材料

15.其他應當歸檔的相關材料 第七條 工作檔案歸檔材料范圍 1.社區(qū)矯正人員基本信息表 2.社區(qū)矯正宣告書 3.社區(qū)矯正責任書

4.社區(qū)矯正人員矯正個案書

5.社區(qū)矯正人員報告活動情況登記表

6.暫予監(jiān)外執(zhí)行的社區(qū)矯正人員病情復查登記表 7.司法所定期走訪、檢查核查記錄表 8.社區(qū)矯正人員參加教育學習情況登記表 9.社區(qū)矯正人員參加社區(qū)服務情況登記表 10.社區(qū)矯正人員思想?yún)R報材料 11.社區(qū)矯正人員教育談話記錄 12.社區(qū)矯正人員心理矯治記錄 13.社區(qū)矯正人員幫困扶助記錄 14.社區(qū)矯正人員考核獎懲材料 15.社區(qū)矯正人員人身危險評估表 16.社區(qū)矯正人員階段矯正效果評估表 17.社區(qū)矯正人員總體矯正質量評估表 18.社區(qū)矯正期滿鑒定表 19.解除社區(qū)矯正宣告書 20.其他應當歸檔的相關材料

第三章 檔案整理

第八條

社區(qū)矯正人員檔案的整理應當本著方便管理和利用的原則。應歸檔的材料任何組織和個人不得據(jù)為己有。

第九條

歸檔的材料必須字跡清晰、工整，一律使用藍黑墨水、碳素墨水書寫或打印機黑色打印，不得使用圓珠筆、鉛筆或復寫紙書寫。同一份材料的內容書寫用色應當一致，不得出現(xiàn)混用現(xiàn)象。

第十條

社區(qū)矯正人員檔案材料應當完整規(guī)范，社區(qū)矯正人員姓名、年齡、文化程度、籍貫、住址、罪名、矯正類別、矯正期限等基本信息及主要犯罪事實，應當以決定機關的法律文書為準，人員基本信息不得簡寫，數(shù)字應當統(tǒng)一使用漢字小寫或阿拉伯數(shù)字。歸檔材料中引用的法律法規(guī)，必須使用全稱，并準確無誤。社區(qū)矯正工作人員或社區(qū)矯正人員在文書材料上的簽字一律使用姓名的全稱，不得代簽、略寫，所有簽名均在姓名下方注明時間（年月日），姓名應當簽在材料的右下角或適當位臵，不得越出裝訂線。凡需加蓋單位公章或需社區(qū)矯正人員按捺手印的，應當使用紅色印泥。

第十一條

社區(qū)矯正人員檔案以個人為單位進行整理。社區(qū)矯正人員檔案材料按照一人一卷、一人一盒的原則進行整理、保存。其卷內材料應當按照本辦法第六條、第七條所列順序排列、編號、編目。

第十二條

檔案卷內頁碼應當用鉛筆編寫在文字材料右上角（背面編在左上角）；卷內材料應當統(tǒng)一采用70克A4型紙張。

第十三條

歸檔材料應當與卷皮、卷內目錄、備考表裝訂成卷。檔案裝訂時做到右齊、下齊，在案卷左側采用三孔一線裝訂方式，按規(guī)定用線裝訂，不得使用訂書針、曲別針等金屬物品。對新材料應當及時歸檔，至少每年裝訂一次。

第十四條

社區(qū)矯正人員檔案編號（檔號）采用八位數(shù)字組合，前四位數(shù)是社區(qū)矯正人員報到的，后四位數(shù)是內社區(qū)矯正人員到縣（市、區(qū)）司法局報到的序列號。

每名社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案的檔號和工作檔案的檔號應當一致。社區(qū)矯正人員到縣（市、區(qū)）司法局報到時，由縣（市、區(qū)）司法局為其編制檔號。

第十五條

社區(qū)矯正人員檔案盒封面、盒脊、案卷封面、卷內目錄、卷內備考表由省司法廳、省檔案局統(tǒng)一設計。

第十六條

縣（市、區(qū)）司法局應當依托社區(qū)矯正信息管理系統(tǒng)建立社區(qū)矯正人員電子檔案，實現(xiàn)紙質檔案和電子檔案同時保存并一并歸檔，歸檔要求參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）。

第四章

檔案管理

第十七條

縣（市、區(qū)）司法局應當建立收集、整理、歸檔、保密、借閱、移交、銷毀等一系列完整的檔案管理制度。

第十八條

縣（市、區(qū)）司法局和司法所應當按規(guī)定配備檔案裝具，以及達到檔案管理要求的庫房，具備檔案基本保管條件。

第十九條

檔案管理人員應當嚴格遵守保密制度，不得泄漏檔案內容，不得丟失、抽取、篡改、銷毀有關材料，對損壞的檔案要及時進行補救，確保檔案真實安全。

第二十條

檔案管理人員因工作調動或其他原因不再從事此項工作的，應當做好檔案移交工作，辦理交接手續(xù)。

社區(qū)矯正人員如因居住地變更等因素變更執(zhí)行機關的，檔案應當隨社區(qū)矯正人員移交新居住地縣（市、區(qū)）司法局。

第二十一條

社區(qū)矯正人員檔案不得外借。有關單位或者個人需要查閱檔案或摘抄、復印材料的，應當持單位介紹信和本人有效證件，經(jīng)縣（市、區(qū)）司法局分管負責人批準。復印的檔案材料需加蓋縣（市、區(qū)）司法局檔案保管部門的印章方為有效。

第二十二條 縣（市、區(qū)）司法局應當對解除矯正的未成年社區(qū)矯正人員的紙質檔案、電子檔案予以封存。第二十三條

司法所應當在社區(qū)矯正人員解除或者終止社區(qū)矯正之日起一個月以內，將整理完畢的工作檔案及執(zhí)行檔案副本移送縣（市、區(qū)）司法局。

第二十四條

社區(qū)矯正人員檔案保管期限為100年，保管期限從解除或者終止社區(qū)矯正當年算起。

第二十五條

縣（市、區(qū)）司法局應當根據(jù)實際工作情況，按照有關鑒定銷毀的規(guī)定，銷毀執(zhí)行檔案副本。

第二十六條

縣（市、區(qū)）司法局應當根據(jù)有關規(guī)定向同級國家綜合館移交社區(qū)矯正人員檔案。

第五章

附

則

第二十七條

本辦法由省司法廳負責解釋。第二十八條

本辦法自頒布之日起施行。

第五篇：社區(qū)矯正檔案順序

社區(qū)矯正檔案順序

1.社區(qū)矯正對象登記表（照片、電話）

2.判決書（法院）

3.起訴書（檢察院）

26.結案登記表（法院）

4.執(zhí)行通知書（法院）

5.社區(qū)矯正宣告書（最好有派出所同志參加）

6.接受社區(qū)矯正保證書

7.監(jiān)護人協(xié)議書

8.志愿者協(xié)議書

9.入矯談話筆錄

10.矯正方案

11.周匯報記錄

12.月考核記錄

13.監(jiān)護人反饋記錄

14.社區(qū)矯正工作者走訪記錄

15.個別教育記錄

25.集中學習記錄（會議記錄，照片）

16.公益勞動記錄記錄簿（照片）

17.社區(qū)矯正對象評審鑒定表(季度、)

18.社區(qū)矯正情況記錄簿（）

解除矯正前30日，19.矯正對象本人作出書面總結，司法所填寫：

20.社區(qū)矯正期滿鑒定書

21.社區(qū)矯正對象期滿審批表(司法所、鎮(zhèn)委蓋章)報縣社區(qū)矯正機關依法終止社區(qū)矯正 最后在解除矯正當日（必須）填寫：

22.解除矯正宣告書，解除矯正。

完成矯正卷宗，同時轉為刑釋解教人員，幫教三年，建立幫教卷宗。

監(jiān)管細則落實以后還要填寫

23.《社區(qū)矯正對象管理級別審批表》

24.《社區(qū)矯正對象計分考核記載表》

所有社區(qū)矯正對象簽字的地方都要按指印。

2011-7-22