第一篇:行政后勤部總結(jié)
2011年行政后勤部工作總結(jié)
2011年,行政后勤部在董事會(huì)、行政中心的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門(mén)的支持配合下,緊緊圍繞“節(jié)約成本、創(chuàng)優(yōu)服務(wù)、安全高效”的工作目標(biāo),對(duì)內(nèi)完善管理運(yùn)行,對(duì)外提高服務(wù)質(zhì)量,不斷提升行政后勤部的服務(wù)管理水平,較好地完成了公司安排的各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)將工作匯總?cè)缦拢?/p>
一、安全保衛(wèi)工作方面。
行政后勤部本著嚴(yán)之又嚴(yán)、細(xì)之又細(xì)、實(shí)之又實(shí)的工作態(tài)度,始終把公司安全工作放在首位,并常抓不懈。2011年,我部加強(qiáng)對(duì)公司各廠保安人員的培訓(xùn)和管理,主要工作如下:
1、健全保衛(wèi)工作責(zé)任制,不間斷安排保安人員開(kāi)展“防火、防盜、防破壞、防事故”的安全檢查。對(duì)保安人員實(shí)行獎(jiǎng)罰分明,公平公正管理對(duì)待。2011年因工作積極負(fù)責(zé),對(duì)突發(fā)性事件處理及時(shí),獲得公司嘉獎(jiǎng)的保安員有:******等。
2、強(qiáng)化保安日常訓(xùn)練,對(duì)保安人員定期進(jìn)行交通崗指揮手勢(shì)訓(xùn)練。我部采取以老帶新的訓(xùn)練方式,保證指揮動(dòng)作人人都會(huì),強(qiáng)化保安自身業(yè)務(wù)能力,進(jìn)一步提升了保安隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
3、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè)、強(qiáng)化保安巡查管理。
針對(duì)***分廠周邊環(huán)境復(fù)雜、治安差的問(wèn)題,我部門(mén)對(duì)***分廠圍墻采用整體加高和后圍墻加裝拉鐵絲網(wǎng)的保護(hù)方式,進(jìn)一步減少了***分廠的財(cái)物損失。2011年,***分廠共發(fā)生3次外盜事件。此外,***分廠和總廠因保安巡查管理到位,今年未發(fā)生外盜事件,只抓獲用個(gè)別員工小偷小摸違規(guī)事件3起,收回公司碎皮布2塊、木板2塊、大理石1塊,處理違規(guī)員工3名。
4、加強(qiáng)人員進(jìn)出登記、物品放行管理,開(kāi)展宿舍物品清查活動(dòng)。
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2011年,我部嚴(yán)格執(zhí)行公司人員進(jìn)出登記及物品放行管理制度,規(guī)范公司人和物的進(jìn)出管理,保證公司各種財(cái)產(chǎn)不受損失。4月份,我部更組織保安隊(duì),聯(lián)合采購(gòu)部、物料部對(duì)公司三廠員工宿舍同時(shí)開(kāi)展了物品清查活動(dòng)。收回公司物資一批,其中包括:地拖線2條、線卷3個(gè)、舊款抱枕5個(gè)、舊款樣品椅1張,處理違規(guī)員工12人。
二、消防管理方面。
消防安全重于泰山,我部始終貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的管理方針,強(qiáng)調(diào)一個(gè)“防”,時(shí)刻繃緊安全這根弦。2011年我部主要對(duì)以下幾面開(kāi)展消防管理工作:
1、每周煙火檢查。
各廠保安隊(duì)每周不定期對(duì)員工進(jìn)行煙火檢查。通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn),今年三廠有違反公司煙火管理?xiàng)l例的員工、外包單位工作人員共28
人,總罰款額達(dá)4200元。盡管煙火檢查活動(dòng),管理范圍較小,但對(duì)嚴(yán)明公司煙火管理的態(tài)度,卻發(fā)揮了非常大的促進(jìn)作用。
2、專項(xiàng)安全培訓(xùn)活動(dòng)。
2011年,我部組織公司各廠員工開(kāi)展不同類型的專項(xiàng)性安全培訓(xùn)共有3次。培訓(xùn)工作采用了身邊真實(shí)事例講解(聚富發(fā)泡廠火災(zāi)事件、臺(tái)升廠及***分廠小范圍冒煙、起火等)、常識(shí)性試題考核和實(shí)地滅火器操作、逃生梯攀爬演練等實(shí)用性培訓(xùn)方式。將消防培訓(xùn)工作貫穿于實(shí)踐,強(qiáng)化培訓(xùn)效果。經(jīng)幾次培訓(xùn)組織,員工們安全意識(shí)相比以往有了較大提升,班組長(zhǎng)反映較好,基本達(dá)到了培訓(xùn)的目的。
3、專項(xiàng)性安全檢查活動(dòng)。
2011年,我部組織人員對(duì)公司三廠和*****共開(kāi)展了4次大范圍的專
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項(xiàng)性安全檢查活動(dòng),做到了每季度一次大檢查。每次活動(dòng)的小組成員均能做到眼觀六路、耳聽(tīng)八方,檢查過(guò)程分工細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)。通過(guò)4次專項(xiàng)安全檢查,發(fā)現(xiàn)公司三廠及兄弟企業(yè)存在安全隱患共有60余項(xiàng)。在每次的檢查結(jié)束后,安全小組都對(duì)存在隱患的單位發(fā)出整改通知書(shū)并限期整改。根據(jù)檢查結(jié)果,公司4月份還對(duì)安全管理不足的****作出了1000元罰款處理。通過(guò)這些專項(xiàng)檢查,各廠的安全管理工作日趨完善、違規(guī)違紀(jì)情況越來(lái)越少,安全管理成績(jī)顯著。
4、加強(qiáng)垃圾分類處理,杜絕擦色布自燃事故。
2011年,我部加強(qiáng)對(duì)各廠垃圾處理的監(jiān)管力度,不定期對(duì)垃圾處理區(qū)、擦色布處理池進(jìn)行抽查管理。今年共發(fā)現(xiàn)未妥善處理擦色布的違規(guī)行為有2起;因擦色布未浸泡完全而引發(fā)的自燃事件1起,處罰直接負(fù)責(zé)人2次。
5、接待政府安監(jiān)等部門(mén)專項(xiàng)檢查,配合整改安全隱患。
2011年,我部接待*****部門(mén)來(lái)訪檢查有20余次。積極配合整改消防、環(huán)保隱患30余項(xiàng)。政府各監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)我司的隱患處理效率和整改決心大表贊揚(yáng)。
三、工傷管理方面。
2011年,我部接報(bào)工傷事故1000元以上的合計(jì)26起(***分廠15起,****廠4起,***分廠7起),達(dá)傷殘等級(jí)的共11人(七級(jí)1人,九級(jí)1人,十級(jí)9人)。
今年,我部特別重視工傷事故的控制和預(yù)防措施的改進(jìn)。經(jīng)開(kāi)展多次的專項(xiàng)安全培訓(xùn)后,各部門(mén)人員安全意識(shí)較以往有了極大的提升。今年***分廠在事故總量(1000元以上)及達(dá)傷殘等級(jí)人員總量上,比去年分別降低了46.4%和28.5%(去年1000以上的28起,達(dá)傷殘等級(jí)的14人)。
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2011上半年,我部深入研究各種控制工傷事故的方案方法,并多次找各廠的生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、部門(mén)主管和經(jīng)理,進(jìn)行調(diào)查探討。最后,把工傷管理實(shí)現(xiàn)為可量化的控制方案,并在今年8月份推出了新的《工傷管理規(guī)定》。新規(guī)定實(shí)行以后,各部門(mén)為控制工傷事故的發(fā)生與我部積極配合,并想盡辦法。自8月以來(lái),我部也再?zèng)]受到班組負(fù)責(zé)任私自慫恿員工到不規(guī)范小診所治療的訊息。
2011年8月——12月***分廠合計(jì)發(fā)生工傷事故17起,當(dāng)中幾乎全為膠水濺入眼睛或刀具擦破皮肉等的小事故,醫(yī)療費(fèi)用合計(jì)只有7165.7元,相比2010年同期的73499.66元,費(fèi)用控制明顯大幅度下降。新的工傷管理規(guī)定初顯成效。
2011年度,我部為有工傷記錄的員工辦理離職手續(xù)的共有10余起。涉及辦理傷殘補(bǔ)貼的有7人。對(duì)所有涉及傷殘補(bǔ)貼的離職人員,我部均依足公司規(guī)定,在員工提供齊全的《工傷認(rèn)定書(shū)》、《支付決定書(shū)》和《傷殘鑒定報(bào)告》后,與員工細(xì)心講解,并共同簽署《工傷處理協(xié)議書(shū)》,順利辦理離職補(bǔ)償手續(xù)。全年無(wú)發(fā)生因工傷而引起的勞動(dòng)糾紛。
四、機(jī)電管理方面。
2011年,我部在機(jī)電管理重點(diǎn)工作主要體現(xiàn)在用電控制、熱水供應(yīng)、機(jī)器巡查保養(yǎng)及儀器送檢年審幾個(gè)方面。具體內(nèi)容如下:
1、用電供應(yīng)管理。
今年,全市繼續(xù)實(shí)行嚴(yán)格的錯(cuò)峰用電政策。大嶺山電力局基本上每月出爐一份不同錯(cuò)峰時(shí)間的用電通告。我部為保證公司生產(chǎn)正常運(yùn)作,不辭辛勞,多次造訪電力局并主動(dòng)爭(zhēng)取,大膽發(fā)言。為我司從用政策規(guī)定中的“開(kāi)五停二”爭(zhēng)取到“開(kāi)六停一”;從用政策規(guī)定中的“開(kāi)六停一”爭(zhēng)取到持續(xù)
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用電;從不規(guī)則的錯(cuò)峰時(shí)間,爭(zhēng)取到按規(guī)律安排車間停產(chǎn)調(diào)休。公司各廠全年用電暢順,較好地維持生產(chǎn)秩序。
2、熱水供應(yīng)控制。
今年,我部特別注重對(duì)公司熱水供應(yīng)的控制管理,時(shí)刻督促機(jī)電組人員注意熱水器材的檢修和保養(yǎng)工作。一年下來(lái),我部在嚴(yán)格執(zhí)行分時(shí)段熱水供應(yīng)控制下,很好地保障了員工生活的熱水供應(yīng)。全年未接報(bào)關(guān)于此類問(wèn)題的投訴。
3、機(jī)器保養(yǎng),儀器送檢,特種作業(yè)上崗有證。
今年,機(jī)電組在嚴(yán)格做好每月一次的車間電器設(shè)備和機(jī)器設(shè)備檢查工作的同時(shí),亦注重上報(bào)公司,提前做好各壓力容器、儀表器材、電梯及叉車的送檢報(bào)批手續(xù)。今年,我部經(jīng)公司批準(zhǔn),分別對(duì)電工作業(yè)、車間電梯操作及化學(xué)品作業(yè)幾項(xiàng)特殊作業(yè)人員外派學(xué)習(xí)。較好地完成了特種作業(yè)人員持證上崗的工作安排。工商、質(zhì)檢、安監(jiān)等相關(guān)部門(mén)對(duì)我司儀器、叉車及特種作業(yè)證照齊全的工作情況給予了較好的評(píng)價(jià)。
五、后勤管理方面。
2011年度,我部對(duì)后勤管理從“節(jié)約成本、提升服務(wù)”為主要出發(fā)點(diǎn),綜合開(kāi)展各項(xiàng)事務(wù),具體表現(xiàn)以下幾個(gè)方面:
1、把好食堂質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格控制成本及進(jìn)貨渠道。
今年,后勤部在進(jìn)一步精簡(jiǎn)人手的情況下,重視強(qiáng)化隊(duì)伍人員管理培訓(xùn)。進(jìn)一步激發(fā)了部門(mén)人員的工作熱情和精神干勁。同時(shí),我部還每月安排后勤人員和相關(guān)人員盡力做好市場(chǎng)調(diào)查。調(diào)查分兩組進(jìn)行:一組負(fù)責(zé)肉類價(jià)格調(diào)查,另一組負(fù)責(zé)蔬菜類價(jià)格調(diào)查。經(jīng)調(diào)查匯總對(duì)比,我們?cè)僬蚁嚓P(guān)供應(yīng)商以我們的調(diào)查結(jié)果為準(zhǔn)則,作出適當(dāng)調(diào)整。全年各供菜情況相對(duì)和諧、要
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求嚴(yán)格,并保證所有供應(yīng)商的定價(jià)表均經(jīng)過(guò)四次嚴(yán)格審核,才實(shí)行落實(shí)。
為了降低成本,我部更將公司所有大米集中到樟木頭批發(fā)采購(gòu),調(diào)料(包括面食類)全部到信立農(nóng)批調(diào)查價(jià)格后再進(jìn)行批發(fā)。2011年,我部新的采購(gòu)方法徹底擺脫了二級(jí)供應(yīng)商價(jià)格控制的局面,基本上做到了最低成本運(yùn)作。
2、廣納員工建議,適時(shí)提高員工生活補(bǔ)貼和調(diào)整菜品供應(yīng)。面對(duì)今年上半年物價(jià)的不穩(wěn)定,為更好地解決員工對(duì)生活補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整訴求。我部適時(shí)報(bào)告公司,并建議使用最少的費(fèi)用投入,合理地上調(diào)員工的生活補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。最后,較好地緩和了廣大員工的生活壓力,同時(shí)也充分展現(xiàn)公司對(duì)員工的人文關(guān)懷。
此外,為滿足員工就餐的多樣化需求、積極改善飯?zhí)玫姆?wù)質(zhì)量,后勤部更實(shí)行了做湯加豬油,每周提供一次免費(fèi)豬紅,夜宵供應(yīng)每天不同款,安排廚師培訓(xùn)學(xué)習(xí)新菜式等多樣改進(jìn)措施。各廠食堂不斷提升的服務(wù)質(zhì)量,得到員工們的充分肯定。員工在公司食堂就餐率也比往年有了一定的提升。
3、改善廠區(qū)、辦公場(chǎng)所及員工宿舍的環(huán)境配套服務(wù)。
為給公司盡力營(yíng)造一個(gè)舒適整潔的工作環(huán)境,后勤部加強(qiáng)了各項(xiàng)綠化工作。從去年***分廠的綠化種植大力投入,到今年***分廠綠化小型培植場(chǎng)的成型管理,以及總廠辦公樓前門(mén)和轉(zhuǎn)盤(pán)位置的綠化改造,我部均投入了大量的精力與心思。
今年,后勤部還對(duì)總廠辦公樓1-3樓所有洗手間實(shí)行了改造,提高了放水口,并增設(shè)雙保險(xiǎn)衛(wèi)生紙裝置。元月,我部還安排后勤人員對(duì)總廠管理人員宿舍進(jìn)行重新粉刷,為總廠宿舍增添了新面貌。
此外,我部今年還下大氣力,對(duì)各廠員工宿舍增配了硬件設(shè)施。統(tǒng)一
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配置電視桌、小板凳、鞋架、提桶架、洗漱架、衛(wèi)生紙架和床與床之間的連接板等。同時(shí),***分廠還給每個(gè)房間贈(zèng)與一盤(pán)花。后勤部的貼心服務(wù),極大改善了員工宿舍的整體環(huán)境,各員工對(duì)后勤部的周全服務(wù)大表贊許。在每周組織的宿舍評(píng)比活動(dòng)中,公司各員工積極配合,員工們的衛(wèi)生意識(shí)較以往有了明顯的改善。
5、善用公司資源,充分展現(xiàn)公司對(duì)員工的人文關(guān)懷。
每年重大節(jié)日,后勤部都積極參與和籌劃公司禮品發(fā)放及員工聚餐活動(dòng)。今年,后勤部除順利策劃和組織以上活動(dòng)外,還在夏天總廠芒果成熟前,做好采摘工作,并按量發(fā)放給各廠。讓公司所有辦公室職員均可享受到公司種植的美味果實(shí),充分展現(xiàn)了公司對(duì)員工的人文關(guān)懷。
六、行政綜合管理方面。
2011年,我部對(duì)行政綜合管理只要集中在內(nèi)部隊(duì)伍管理能力提升和雜項(xiàng)事務(wù)細(xì)致處理上。主要體現(xiàn)在以下兩方面:
1、安排行管人員參加專項(xiàng)培訓(xùn)課程,提升整體服務(wù)質(zhì)量。
今年,我部重視提高內(nèi)部隊(duì)伍綜合治理水平,安排相關(guān)人員外出參與初級(jí)注冊(cè)安全主任培訓(xùn)及再教育、保安隊(duì)長(zhǎng)資格培訓(xùn)及保全業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)人員合計(jì)有10人,各參與人員均學(xué)有所成,并統(tǒng)一取得資格認(rèn)證。通過(guò)這些培訓(xùn),從根本上提升了行政隊(duì)伍的綜合管理水平。此外,值得一提的是,新增的4名初級(jí)注冊(cè)安全中,有2名隸屬生產(chǎn)管理部門(mén)。他們的加入,進(jìn)一步增強(qiáng)了生產(chǎn)部與行政部開(kāi)展安全管理的工作默契,對(duì)往后安全管理工作順利開(kāi)展起到非常大的促進(jìn)作用。
2、公司紀(jì)律、制度的常規(guī)性維護(hù)及管理。
2011年,我部處理各類違反公司紀(jì)律和規(guī)定的行為合計(jì)60余起。其
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中,多為輕微觸犯公司條例的小案件。雖則如此,但我部對(duì)處理每起事件前都有經(jīng)過(guò)充分的調(diào)查取證,在再三確認(rèn)事實(shí)的情況下,才找員工談話,并細(xì)心調(diào)教引導(dǎo)。保證所有行政工作不馬虎了事、不獨(dú)裁專制。
七、存在的問(wèn)題。
1、消防管理工作既是我們的強(qiáng)項(xiàng)和重點(diǎn),同時(shí)又是我們的弱項(xiàng)和軟肋。保安的消防培訓(xùn)以及全員的消防水平還是比較低,處置水平還比較差。初級(jí)滅火水平及應(yīng)知應(yīng)會(huì)沒(méi)有達(dá)到100%;
2、保安隊(duì)內(nèi)部管理力度不夠;思想訓(xùn)練,軍事訓(xùn)練標(biāo)準(zhǔn)有所下降。保安隊(duì)伍素質(zhì)相對(duì)有所下降;
3、環(huán)保工作管理水平偏低,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)管理水平。
八、2012工作計(jì)劃。
1、堅(jiān)持隱患查改和治理活動(dòng)。計(jì)劃明年每季度開(kāi)展一次全方位的安全檢查活動(dòng);每月開(kāi)展一次公司三廠性的安全檢查活動(dòng);每周進(jìn)行一次煙火檢查行動(dòng)。盡最大的努力,把消防管理和隱患排查跟蹤落實(shí)透徹;
2、加強(qiáng)改進(jìn)開(kāi)展安全培訓(xùn)的方式、方法。確保讓每個(gè)員工都能扎實(shí)掌握大部分基礎(chǔ)安全知識(shí),使員工安全培訓(xùn)達(dá)標(biāo)率到98%;
3、強(qiáng)化保安隊(duì)伍的綜合水平,加強(qiáng)保安業(yè)務(wù)訓(xùn)練,讓每名保安員都能熟練掌握交通指揮崗手勢(shì),所以保安上崗交通指揮達(dá)標(biāo)率要求達(dá)到100%;
4、繼續(xù)做好工傷事故防控管理,盡力在今年事故總量的基礎(chǔ)上,再下降20%;
5、做好公司各廠的綠化養(yǎng)護(hù)工作,同時(shí)盡力挖掘可改善綠化項(xiàng)目,希望能使總廠和***分廠的氧化面積達(dá)到50%,為明年新工業(yè)的綠化項(xiàng)目建設(shè)作好鋪設(shè)準(zhǔn)備;
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6、加強(qiáng)廠紀(jì)、廠規(guī)維護(hù)監(jiān)管力度,做好員工廠服穿著管理,保持公司集體統(tǒng)一的良好形象;
7、提高機(jī)電組管理服務(wù)水平,保證車間各設(shè)備運(yùn)作不受影響,為公司提高產(chǎn)量和效率,提供強(qiáng)而有力后勤保障;
8、繼續(xù)提升后勤服務(wù)質(zhì)量,提高員工對(duì)后勤工作的認(rèn)可度和滿意度,組建和諧富寶大家庭。
報(bào)告人:*****
2011-12-19
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第二篇:行政后勤部各崗位職責(zé)
行政后勤部崗位職責(zé)
北京瀚金佰國(guó)際酒店
行 政 后 勤 部 經(jīng) 理 崗 位 職 責(zé)
一、直接上級(jí):副總經(jīng)理
二、崗位職責(zé)
1.執(zhí)行上級(jí)的命令和指示。2.全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作。
3.負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。4.負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)工作。5.做好員工的政治思想工作,關(guān)心員工生活。6.做好副總經(jīng)理安排的其它工作。
行 政 后 勤 部 主 管 崗 位 職 責(zé)
一、直接上級(jí):行政后勤部經(jīng)理
二、崗位職責(zé)
1.尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,執(zhí)行上級(jí)的命令和指示,積極配合后勤部經(jīng)理的工作。2.著工服,穿著整齊,保持良好的儀容儀表。
3.當(dāng)班期間,要堅(jiān)持依法、文明值班,處理各類問(wèn)題既要敢于堅(jiān)持原則、按章辦事,又要講究策略、機(jī)智靈活,果斷冷靜,邊處理邊匯報(bào)。
4.模范帶頭,不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,禁止干與工作無(wú)關(guān)的事情。5.當(dāng)班期間,集中精力,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),6.積極協(xié)助宿舍管理員、保安員的工作,搞好宿舍的管理。
7.負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查宿舍管理員、保潔員、鍋爐工等人員的職責(zé)落實(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。8.當(dāng)班期間,勤巡視宿舍情況,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)匯報(bào)。
9.經(jīng)常與員工溝通,了解員工的思想狀態(tài),做好后勤部員工的思想工作。
10.在管理中,講究方式方法,即要關(guān)心員工生活,又要講究原則,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
11.勤觀察、勤詢問(wèn),了解員工在宿舍的動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。12.合理編排班,并做好員工的考勤。13.完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。
宿 舍 保 安 部 長(zhǎng) 崗 位 職 責(zé)
一、直接上級(jí):行政后勤部經(jīng)理
二、崗位職責(zé)
1.尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,執(zhí)行上級(jí)的命令和指示,積極配合后勤部經(jīng)理的工作。2.著工服,穿著整齊,保持良好的儀容儀表。
3.當(dāng)班期間要堅(jiān)持依法、文明值班,處理各類問(wèn)題既要敢于堅(jiān)持原則、按章辦事,又要講究策略、機(jī)智靈活,果斷冷靜,邊處理邊匯報(bào)。
4.模范帶頭,不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,禁止干與工作無(wú)關(guān)的事情。5.當(dāng)班期間,集中精力,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。6.積極協(xié)助宿舍管理員、保安員的工作。
7.負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查保安員的崗位職責(zé)落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。8.合理編排班,并做好員工的考勤。9.每月要進(jìn)行一次業(yè)務(wù)研究。10.完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。
員 餐 廚 師 長(zhǎng) 崗 位 職 責(zé)
一、直接上級(jí):行政后勤部經(jīng)理
二、崗位職責(zé)
1.尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,執(zhí)行上級(jí)的命令和指示。2.著工服,穿著整齊,保持良好的儀容儀表。
3.模范帶頭,不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,禁止干與工作無(wú)關(guān)的事情。4.當(dāng)班期間,集中精力,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),5.根據(jù)季節(jié),控制成本,合理制定員工餐的食譜。6.依據(jù)食譜,每天擬定采購(gòu)清單,并上報(bào)采購(gòu)部。7.負(fù)責(zé)廚房食品的驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,退回并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。8.負(fù)責(zé)督導(dǎo)廚師的工作。
9.負(fù)責(zé)做好衛(wèi)生防病工作,確保食品的安全。
10.負(fù)責(zé)督導(dǎo)員工清理餐廳的衛(wèi)生,做到無(wú)雜物、無(wú)污跡、無(wú)水跡、。
11.負(fù)責(zé)做好廚房人員的思想工作。在管理中,既要講究原則,又要講究方式方法,關(guān)心員工生活,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
12.負(fù)責(zé)電器設(shè)備、煤氣房等的檢查,防止出現(xiàn)問(wèn)題。13.負(fù)責(zé)餐廳設(shè)備的報(bào)修。
14.每月進(jìn)行一次菜品研究,提高菜品質(zhì)量。15.合理編排班,并做好員工的考勤。16.完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。
宿 舍 管 理 員 崗 位 職 責(zé)
一、直接上級(jí):行政后勤部主管
二、崗位職責(zé)
1.尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,協(xié)助后勤部領(lǐng)導(dǎo)的工作。2.熱愛(ài)管理員工作崗位,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)。3.佩戴工牌,保持良好的儀容儀表。
4.精神振作,保持昂揚(yáng)的工作狀態(tài)。當(dāng)班期間,不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,不干與工作無(wú)關(guān)的事。
5.勤巡視、勤觀察,發(fā)現(xiàn)宿舍問(wèn)題及時(shí)糾正并登記匯報(bào)。
6.當(dāng)班期間,不定時(shí)間,對(duì)員工寢室進(jìn)行查房,了解員工生活動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。7.負(fù)責(zé)員工宿舍備品的管理,并做好登記,如有丟失,追究責(zé)任。
8.隨時(shí)清楚宿舍的房態(tài),依據(jù)人事部開(kāi)出的《員工住宿通知單》合理安排員工入住。9.根據(jù)《員工離職表》辦理員工退宿手續(xù)并簽字。
10.根據(jù)住宿、退宿情況,及時(shí)更改《員工宿舍房態(tài)閱覽表》。11.加強(qiáng)宿舍的管理力度,督促員工嚴(yán)格遵守《宿舍管理規(guī)定》的落實(shí)。12.全面負(fù)責(zé)員工宿舍的管理工作。對(duì)違反《員工宿舍管理規(guī)定》的員工,先進(jìn)行教育,教育不改態(tài)度惡劣者,有權(quán)根據(jù)規(guī)定予以罰款。
13.發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域或宿舍設(shè)備損壞,要及時(shí)匯報(bào),并協(xié)助上級(jí)查明原因。14.根據(jù)天氣情況,及時(shí)開(kāi)關(guān)走廊燈。15.負(fù)責(zé)值班室的衛(wèi)生秩序。
16.上下班必須交接,當(dāng)班情況交接完畢方可離開(kāi)崗位,并在交接班登記本上簽字確認(rèn),否則一切后果由當(dāng)班值班員負(fù)責(zé)。17.完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。
行政后勤部服務(wù)中心管理員崗位職責(zé)
一、直接上級(jí):行政后勤部主管
二、崗位職責(zé):
1.服從后勤部領(lǐng)導(dǎo)的指示和命令; 2.當(dāng)班期間要保持得體的儀容儀表;
3.在服務(wù)中,使用文明用語(yǔ),端正服務(wù)態(tài)度,禮貌對(duì)待員工,不怠慢; 4.嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間上下班,不遲到、不早退、不曠工; 5.服務(wù)中心不準(zhǔn)存放個(gè)人物品; 6.不在服務(wù)中心抽煙、吃東西; 7.不得在上班時(shí)間打磕睡、聊天;
8.嚴(yán)格遵守輪班、換班制度,工作期間不擅離工作崗位,不準(zhǔn)串崗; 9.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不得消極怠工; 10.嚴(yán)格收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不營(yíng)私舞弊,不利用職務(wù)之便貪圖小便宜; 11.不得隨意拿取商品部的任何商品和贈(zèng)品; 12.禁止收取現(xiàn)金;
13.珍惜、愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),不得以各種方式私自使用、占有和侵吞公司財(cái)產(chǎn); 14.誠(chéng)實(shí)可靠,不欺上瞞下,不弄虛作假,敢于對(duì)不良行為進(jìn)行檢舉和批評(píng); 15.積極向員工推銷商品,保證員工的滿意;
16.不準(zhǔn)利用職務(wù)之便用電腦玩游戲或干與工作無(wú)關(guān)的事情;
17.對(duì)進(jìn)入網(wǎng)吧的人員要大膽管理,違反網(wǎng)吧規(guī)定的員工要堅(jiān)決清離網(wǎng)吧,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 18.負(fù)責(zé)服務(wù)中心的衛(wèi)生秩序,保證有一個(gè)良好的服務(wù)環(huán)境; 19.因工作失誤造成損失由個(gè)人承擔(dān);
20.在服務(wù)中心撿到物品要及時(shí)匯報(bào)并妥善保管。
宿 舍 保 安 員 崗 位 職 責(zé)
一、直接上級(jí):保安部部長(zhǎng)
二、崗位職責(zé)
1.服從管理,聽(tīng)從行政后勤部領(lǐng)導(dǎo)的指揮。
2.統(tǒng)一著保安服裝,穿著整齊,保持良好的儀容儀表。
3.當(dāng)班期間要堅(jiān)持依法、文明值班,處理各類問(wèn)題既要敢于堅(jiān)持原則、按章辦事,又要講究策略、機(jī)智靈活,果斷冷靜,邊處理邊匯報(bào)。
4.當(dāng)班期間,不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,禁止干與工作無(wú)關(guān)的事情。5.當(dāng)班期間,集中精力,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。6.積極協(xié)助宿舍管理員的工作。
7.負(fù)責(zé)進(jìn)入宿舍所有人員的盤(pán)查,確定是否是本酒店的員工,否則勸其離開(kāi)。8.負(fù)責(zé)出入宿舍人員物品的檢查。
9.負(fù)責(zé)退宿員工物品檢查,并在《放行條》上簽字,妥善保管。10.進(jìn)入宿舍需要住宿的員工必須持《入住通知單》方可進(jìn)入員工宿舍。11.負(fù)責(zé)夜間00:00后員工出入宿舍的登記。
12.負(fù)責(zé)外來(lái)人員、物品、車輛的登記并填寫(xiě)《外來(lái)人員車輛登記表》。13.值班期間發(fā)現(xiàn)員工違法亂紀(jì)行為或苗頭,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
14.上下班必須交接,當(dāng)班情況交接完畢,方可離開(kāi)崗位,并在交接班登記本上簽字確認(rèn),否則一切后果由當(dāng)班人負(fù)責(zé)。15.完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。
宿 舍 保 潔 員 崗 位 職 責(zé)
一、直接上級(jí):行政后勤部主管
二、崗位職責(zé)
1.尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,服從領(lǐng)導(dǎo)。2.吃苦耐勞,熱愛(ài)保潔員工作崗位。
3.上班時(shí),著工服,佩戴工牌,保持良好的儀容儀表。4.精神振作,保持昂揚(yáng)的工作狀態(tài)。5.上班時(shí),不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,不干與工作無(wú)關(guān)的事。6.全面負(fù)責(zé)員工宿舍的衛(wèi)生秩序及消毒工作。7.勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),合理使用清潔用品。8.每周進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,清掃衛(wèi)生死角。
9.發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域的設(shè)備和物品損壞,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。10.完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。
員 餐 廚 師 崗 位 職 責(zé)
一、直接上級(jí):?jiǎn)T餐廚師長(zhǎng)
二、崗位職責(zé)
1.吃苦耐勞,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)。
2.搞好個(gè)人衛(wèi)生,衣著整潔,勤理發(fā)、勤洗頭、勤洗手、勤剪指甲,不得留長(zhǎng)指甲。3.認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)程,根據(jù)不同原料、要求進(jìn)行烹調(diào)制作,保證菜肴和面食的質(zhì)量,符合員工口味。
4.根據(jù)季節(jié)變化,向廚師長(zhǎng)提出合理化的建議或意見(jiàn)。5.根據(jù)菜的種類,合理加工,杜絕必要的浪費(fèi)。6.妥善保管原料,防止腐爛變質(zhì)。
7.合理加工原料,節(jié)約水、電、油的耗用量。8.搞好食品衛(wèi)生,生熟分開(kāi),用具定期消毒。
9.搞好操作間的衛(wèi)生,保持灶具、用具、操作間的清潔,并及時(shí)清理用餐區(qū)的衛(wèi)生。10.愛(ài)護(hù)使用灶具、炊具等設(shè)備,嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作。
司機(jī)崗位職責(zé)
一、直接上級(jí):行政后勤部主管
二、崗位職責(zé)
1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊(cè),安全駕車。
2、愛(ài)惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常擦洗,檢查車輛。
3、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。
6、出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。
7、不準(zhǔn)私自用車,不準(zhǔn)疲勞駕車,不準(zhǔn)開(kāi)車吸煙。
8、司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。
9、司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)。
10、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、追尾、爭(zhēng)道、賽車等)。
11、司機(jī)對(duì)乘車客人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明。
12、公司用車時(shí),要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn)。出車后,按要求作好行車記錄,詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(rèn)。
13、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在車內(nèi)或者車周圍活動(dòng)等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄。
14、任何時(shí)候,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。
15、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛。
16、費(fèi)用報(bào)銷:司機(jī)所有因公費(fèi)用(停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報(bào)銷憑證,由駕駛員整理粘貼報(bào)銷憑證后交領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交總經(jīng)理簽字,方可報(bào)銷。
17、本規(guī)定即日起執(zhí)行,未盡部分將會(huì)適時(shí)予以補(bǔ)充,以前該方面規(guī)定同時(shí)廢止。
第三篇:行政后勤部職責(zé)
行政后勤部職責(zé)
一、協(xié)助金山老年公寓總經(jīng)理處理日常行政事務(wù);
二、負(fù)責(zé)金山老年公寓內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)工作;
三、負(fù)責(zé)金山老年公寓文秘、宣傳工作,檔案、考勤、印鑒證照等管理以及各項(xiàng)上傳下達(dá)工作;
四、承擔(dān)公文及其他綜合性文稿起草工作;
五、負(fù)責(zé)重要會(huì)議以及各項(xiàng)綜合活動(dòng)的組織協(xié)調(diào),以及各種來(lái)訪接待工作;
六、負(fù)責(zé)行政值班和檢查巡視的安排及其他行政工作;
七、負(fù)責(zé)處理來(lái)信來(lái)訪及與民政、工商、物價(jià)、質(zhì)檢、衛(wèi)生、消協(xié)、消防等主管職能部門(mén)的外聯(lián)工作;
八、負(fù)責(zé)金山老年公寓所有物業(yè)的管理維護(hù)工作;
九、負(fù)責(zé)保障金山老年公寓水、電、物資的供應(yīng),以及日常用品采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作;
十、負(fù)責(zé)金山老年公寓所有設(shè)備設(shè)施的管理維護(hù)、維修保養(yǎng)工作;
十一、負(fù)責(zé)金山老年公寓車輛管理和維護(hù);
十二、負(fù)責(zé)金山老年公寓內(nèi)部秩序維護(hù)、安全保衛(wèi)及消防安全工作;
十三、負(fù)責(zé)金山老年公寓環(huán)境衛(wèi)生、植被綠化、景觀維護(hù)及其他相關(guān)工作;
十四、負(fù)責(zé)金山老年公寓范圍內(nèi)其他合作單位的管理(醫(yī)務(wù)室、超市、理發(fā)室等);負(fù)責(zé)老年公寓健身房、圖書(shū)
室、活動(dòng)室、臺(tái)球室、乒乓球室等老年人活動(dòng)場(chǎng)所的管理;
十五、負(fù)責(zé)金山老年公寓各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)工作;
十六、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:行政后勤部主任崗位職責(zé)
1.在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,分管全中心(站)的行政后勤管理工作。
2.負(fù)責(zé)組織制訂后勤保障工作計(jì)劃,經(jīng)中心主任批準(zhǔn),組織實(shí)施。經(jīng)常督促檢查,按時(shí)總結(jié)匯報(bào)。
3.1^責(zé)督促各部門(mén)保證醫(yī)療所需物資的供應(yīng)工作,確保后勤保障及時(shí)到位。
4.負(fù)責(zé)督促檢查中心(站)內(nèi)的安全保衛(wèi)、社會(huì)治安綜合治理工作的落實(shí)。
5.負(fù)責(zé)組織制定財(cái)務(wù)預(yù)、決算,掌握財(cái)務(wù)收支,負(fù)責(zé)基建、維修以及固定資產(chǎn)的管理工作。
6.負(fù)責(zé)職工的生活及福利待遇,住院病人的伙食與生活服務(wù)工作,保證臨床一線工作的順利進(jìn)行。
7.負(fù)責(zé)督促檢查中心(站)的環(huán)境保潔工作。
8.負(fù)責(zé)完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第五篇:行政后勤部職責(zé)范圍
行政后勤部職責(zé)范圍
一、行政管理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議議程,并做好記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電; 3、負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;
4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和文書(shū)檔案的管理;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來(lái)信、來(lái)訪的接待、聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;
7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門(mén)的外聯(lián)工作;
8、負(fù)責(zé)門(mén)店運(yùn)營(yíng)各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費(fèi)用支出。衛(wèi)生防疫工作。
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作; 3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行; 4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門(mén)、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問(wèn)題的處理;
5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。
三、工程、設(shè)備設(shè)施管理
1、負(fù)責(zé)制定企業(yè)有關(guān)設(shè)備設(shè)施、能源系統(tǒng)、基建工程管理方面的規(guī)章制度及操作規(guī)程,落實(shí)日常監(jiān)督、檢查管理;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)水、暖、電、制冷設(shè)施的購(gòu)置、驗(yàn)收、安裝、維護(hù)、保養(yǎng)、使用、報(bào)廢及日常運(yùn)行的技術(shù)檢查和管理工作;
3、負(fù)責(zé)新建、改建、擴(kuò)建等基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)申報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗(yàn)收等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕、維護(hù)和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作;
5、負(fù)責(zé)與對(duì)口專業(yè)公司和政府主管部門(mén)聯(lián)系工作,按要求上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 6、負(fù)責(zé)新設(shè)店址的設(shè)計(jì)、會(huì)審、施工、工程量控制、驗(yàn)收等工作。
四、總務(wù)后勤管理
1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配,使用等管理工作;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝及費(fèi)用收繳工作管理;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。