第一篇：德語協(xié)會辦公室闡述

德語協(xié)會辦公室（內(nèi)務(wù)部）部門闡述

南昌大學(xué)外國語學(xué)院

德語協(xié)會辦公室部門

闡

述

報

告

辦公室：徐薇 黃瑋菁

2011年5月制

德語協(xié)會辦公室（內(nèi)務(wù)部）部門闡述

隨著10級德語專業(yè)的同學(xué)們的深入學(xué)習(xí)，大家自發(fā)的有了這樣一個共識：我們需要一個關(guān)于德語學(xué)習(xí)方面的組織來引導(dǎo)大家學(xué)習(xí)，提高大家對于學(xué)習(xí)德語的積極性。通過多方面的詳細(xì)計劃和多方商談，終于，一個嶄新的有著強大生命力的組織即將誕生，而這將是自南昌大學(xué)開設(shè)德語專業(yè)后，除德語角之外的又一大德語特色組織。這個組織將帶給外國語學(xué)院以另一大學(xué)習(xí)旋風(fēng)，為其特色專業(yè)添姿增彩。

德語協(xié)會集結(jié)了眾多的德語愛好者，大家懷著一顆熱情虔誠的心加入這個組織。隨著工作的早期開展需要，我們采取公平公正公開的形式初步的將小組成員予以擬定。很榮幸我(徐薇)和黃瑋菁踏入了內(nèi)務(wù)部，也稱辦公室。以下是我（徐薇）和黃瑋菁關(guān)于我們這個部門的性質(zhì)，工作內(nèi)容、及我們所規(guī)劃的該部門以后的方向等方面做出相應(yīng)的闡述。

首先，辦公室的人員配備及組織結(jié)構(gòu)；

部門人員名單（暫定）:

部長：徐薇

副部長：黃瑋菁

部門成立時間：2011年5月28日

目前，由于組織還沒有正式大規(guī)模的進行人員錄入，所以本部門目前的一系列工作由我們兩人承擔(dān)。往后，隨著工作的開展，我們將會陸續(xù)的進行優(yōu)秀人員采納，不斷完善本部的結(jié)構(gòu)安排，使其趨于正規(guī)化合理化。

第二，辦公室（內(nèi)務(wù)部）的主要職能：根據(jù)我們協(xié)會的章程中所涉及到了關(guān)于內(nèi)務(wù)部的工作職能問題，我們做了一下的完善：

1、負(fù)責(zé)社團日常事務(wù)，并統(tǒng)計社團人員名單：首先我們會進行組織內(nèi)部的人員統(tǒng)計協(xié)調(diào)，制定出較為完善的協(xié)會人員檔案表，將其留底保存；同時負(fù)責(zé)好協(xié)會內(nèi)部日常事務(wù)，使其運作流暢；2，負(fù)責(zé)召集社團會議，并做好會議記錄：我們針對協(xié)會的會議進行記錄，方便以后的各項工作的查閱核對；

3、負(fù)責(zé)會費管理和財務(wù)收支活動，并保留發(fā)票；協(xié)會的經(jīng)費財務(wù)問題至關(guān)重要，嚴(yán)格把好財務(wù)這關(guān)，可以使得組織更加協(xié)調(diào)，其中，提高財務(wù)的透明度將是我們部門工作的一大亮點；

4、負(fù)責(zé)草擬各項制度并做好活動督導(dǎo)工作：我們部門會在活動前將活動計劃進行完善，以便活動順利進行；在活動中，我們部門將擔(dān)任起監(jiān)督的職能，確保各項工作有秩序分條理的完成5、負(fù)責(zé)每季度的工作總結(jié)和下個月的工作計劃，以及其他文案書寫和文件保管工作：我們部門會在以后的工作中做好相應(yīng)的工作總結(jié)，并擔(dān)任起對其他文件的保管工作，這樣方便其他本門隨時對重要文件的需要；

第三，辦公室（內(nèi)務(wù)部）在協(xié)會的地位： 對一個部門的了解，首先是基于它在該組織中所占的重要地位。對此，我們分析了內(nèi)務(wù)部在德語協(xié)會中的所處地位，得出以下結(jié)論：1，辦公室是連接一個組織由上至下的關(guān)鍵紐帶，在部門中起著上傳下達(dá)的作用；2，辦公室工作占協(xié)會日常工作的大部分，事件由大到小，都或多或少的經(jīng)過辦公室這一塊，所以部門人員應(yīng)當(dāng)具備相當(dāng)強的責(zé)任意識；3，對于協(xié)會的各項工作總結(jié)，辦公室都是該使命的承擔(dān)者?？傊?，辦公室在協(xié)會的運行中起著不可替代的作用，這也就更加要求我們的成員具備更多的責(zé)任意識和奉獻(xiàn)意識。

第四，辦公室的工作計劃和發(fā)展方向： 由于辦公室在各部門中的工作性質(zhì)和地位較為特殊，所以現(xiàn)在就對本部門的工作進行規(guī)劃和發(fā)展方向的明確是有必要的。因為協(xié)會工作尚未完全展開，所以，我們就暫時先確定以下幾點。隨著以后的工作深入，我們的計劃會相應(yīng)不斷完善的。

1，發(fā)展方向:努力發(fā)展成為一個結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，分工明確、團結(jié)凝聚、樂于奉獻(xiàn)具備良好素質(zhì)的團體，打造一個德語協(xié)會內(nèi)部的工作王牌。

2，辦公室計劃在下學(xué)年進行內(nèi)部人員的完善，充實部門；

3，在部門正式運行前，進行內(nèi)部工作細(xì)化，爭取完善到每個點，落實到每一個小活動；

4，重視成員的素質(zhì)培養(yǎng)，提高大家的應(yīng)變能力； 我們將在各項工作邁入正軌后開始更為細(xì)致的規(guī)劃。對于這個屬于我們的協(xié)會，我們投入的會是自己百分之百的熱情。我們這個部門將會以最為飽滿的情緒投入工作，配合好協(xié)會各項工作的進行，與大家攜手打造一個對同學(xué)們有益的團體。我們辦公室的同志們將會秉著一顆互相學(xué)習(xí)的心與其他部門協(xié)作，共同開始我們德語協(xié)會的歷史的譜寫。

最后，希望我們的德語協(xié)會在我們的共同努力下有一個美好的開始！

辦公室

徐薇

2011年5月29日

第二篇：德語交流協(xié)會成立大會策劃書

德語交流協(xié)會成立大會 時間：

地點：

人物：

目的：

背景：策劃書 2011.10.1917：00 1331 德語交流協(xié)會第二屆全體成員、指導(dǎo)老師和顧問團以及特邀嘉賓。通過本次大會，慶賀新一屆德語交流協(xié)會正式成立以及總結(jié)上一年協(xié)會工作，展示德語交流協(xié)會全體成員的激情或活力，聯(lián)絡(luò)各部門之間的感情。更好的落實會員的權(quán)利，以及增進會員與干事的聯(lián)系，更好的建設(shè)和發(fā)展協(xié)會，落實協(xié)會工作。在學(xué)校注入新的力量后，本協(xié)會也完成了她的新血液的補充，于是組織了這次成立大會。讓這些新會員更快的融入這個大家庭，讓每位干事能盡快相互熟悉，能更早的投入到社團的工作中，為我社貢獻(xiàn)自己的那份力量

主辦單位：德語交流協(xié)會

前期準(zhǔn)備

（1）宣傳方式：橫幅、海報等。

（2）物質(zhì)準(zhǔn)備

（3）人員安排：

①宣傳部：布置會場和購買所需物品

②秘書部：做PPT

③組織部：負(fù)責(zé)通知會員、安排迎接

④外聯(lián)部：拉橫幅的贊助

⑤新聞部：安排主持人

（4）場地安排：前三排為嘉賓，其次是會員，兩邊安排部門

干事

活動流程

下午5：00開始，大會共需約2小時。

（1）所有有關(guān)工作人員提前到場（部長通知），開始布置場地。

（2）主持人開幕詞、介紹活動背景和來賓。

后期處理

1、主持人宣布成立大會結(jié)束

2、會場的清潔

3、秘書處借機物品的歸還

4、記錄的整理

5、會員的簽到情況

注：為照顧會員情緒，主持人可適當(dāng)調(diào)整流程以及會議的時間

第三篇：協(xié)會辦公室工作總結(jié)

工作總結(jié)

一學(xué)期接近尾聲了?；厥渍雇?我們讀者協(xié)會在漫長的前進道路上又增添了一段輝煌。在主席團的正確帶領(lǐng)下，組織和紀(jì)律上有了很大的進步，工作突飛猛進?；顒拥挠绊懥Σ粩嗵岣?，受到同學(xué)們的好評。在改進以往的缺點和不足的同時，每位干事都全身心的投入到讀者協(xié)會的發(fā)展事業(yè)中來，立足校園的同時向校外發(fā)展，服務(wù)廣大師生。

本學(xué)期，我們辦公室主要負(fù)責(zé)本協(xié)會的日常事務(wù)、常規(guī)材料的制作及各部室工作材料的分門別類及保存。最主要的還是比如活動簽到、學(xué)分申請等工作部分。同時做好協(xié)調(diào)各部室工作，開會前的準(zhǔn)備工作及通知。此外還有協(xié)助其他部室開展活動，各干事積極配合。在此，當(dāng)然也要感謝其他部室對我們的幫助。

本學(xué)期，我們協(xié)會取得很大的進步，活動數(shù)量及質(zhì)量明顯提高，這都是大家努力的結(jié)果。我們辦公室總體來說還是很不錯的，各方面工作都做得都比較到位具體。但我覺得我們還是有些地方做的不夠多、不夠好，比如說我們一般都只是在協(xié)調(diào)其他部室開展活動，卻未單獨組織活動。在下一年中，我覺得我們應(yīng)該主動舉辦一些活動，調(diào)動大家的積極性，爭取更上一層樓。

本學(xué)期，我們辦公室成員齊心協(xié)力，大家很有凝聚力和集體榮譽感。干事工作都很認(rèn)真、負(fù)責(zé)，有較強的責(zé)任心，能力都很強。如若有什么活動需簽到的話，干事都會提前到場，準(zhǔn)備好相關(guān)事宜，做到有條不紊。如若我有什么地方做得不夠好，干事也會適當(dāng)?shù)奶嵋庖?。大家互幫互助，共同進步，為協(xié)會做出最大的貢獻(xiàn)，值得表揚。

在下一年里，我們會逐步改正工作中的錯誤，做到最好，和大家一起努力，幫助他人，完善自己，服務(wù)協(xié)會，服務(wù)社會，弘揚新風(fēng)。

我們讀者協(xié)會邁著穩(wěn)健的步伐，走過了這一學(xué)期，總體來說作出了不少成績，每位干事都付出了汗水。但由于各方面的原因，工作之中難免存在疏漏，一些細(xì)節(jié)上的問題曾被忽略掉了。不過，前進之中我們在不斷的改進，一步步的積累經(jīng)驗，每位干事都發(fā)揮著作用。我們并不滿足于現(xiàn)狀，要打拼，要讓更多的人知道我們溫大的讀者協(xié)會，要讓我們的精神發(fā)揚到每一個角落。相信，我們的明天會更輝煌。

第四篇：演講協(xié)會辦公室

延安大學(xué)演講協(xié)會辦公室工作規(guī)劃

新的學(xué)期即將到來，我們也即將踏上新的征程。在演講協(xié)會與小伙伴們一起走過了近一年的時光，這一年有歡樂、有辛酸、有勞累也有收獲，我們同演講協(xié)會一樣正一步步成長著。作為新一屆辦公室的主任，本人會盡力做好工作。

一． 部門

演講協(xié)會辦公室

二． 部門職責(zé)

1、策劃書。在社團即將開展一系列活動時，辦公室要寫一份詳細(xì)的策劃書，策劃書的內(nèi)容分別包括：活動名稱、活動背景、活動目的、意義和目標(biāo)、活動形式、活動介紹、活動安排、宣傳工作、活動流程以及經(jīng)費預(yù)算等。并將策劃書上交給社團負(fù)責(zé)人。

2、通知工作。無論是對外或?qū)ν獾幕顒?，辦公室都要及時的通知各部門部長做到上傳下達(dá)。同時也要做好各類文件的收發(fā)及保存。

3、會議記錄。在平常的會議或或活動中，辦公室都要做好會議記錄及工作總結(jié)。

4、協(xié)調(diào)工作。做好各種會議及活動的協(xié)調(diào)工作，除了做好本部門的工作任務(wù)外，還要了解各部門的工作進度，積極配合各部門工作的進展，了解收集相關(guān)工作的資料，加強部門之間的交流。

三、工作安排

1、協(xié)會規(guī)章制度的制定。在新的工作開展之際，辦公室要積極同個部門加強交流，共同制定并嚴(yán)格遵守協(xié)會的規(guī)章制度。

2、社團納新工作。在十月份的納新工作中，積極招納新的成員、做好選拔工作，安排合適的人在合適的位置發(fā)揮其作用。同時要對新的成員進行培養(yǎng)，讓他們更加了解部門工作。

2、會員見面會。分別是全體成員見面會和各部門見面會。要做好時間安排、寫策劃書、做好通知工作以及會議記錄。

3、工作分配。辦公室內(nèi)部要做好人員分配、職責(zé)分配，使各項工作都能高效、及時完成。

四、工作構(gòu)想

加入演講協(xié)會已經(jīng)近一年了，身為辦公室的一員，對于辦公室所存在的問題也有了一些了解，因而對于辦公室新學(xué)期的工作，有以下幾點設(shè)想：

1、做好通知工作。新生見面會時要選出一些有責(zé)任心、認(rèn)真負(fù)責(zé)的人作為聯(lián)絡(luò)員，使每位成員在開會或活動中都能及時收到信息。

2、加強內(nèi)部交流。社團是一個交流和展示自我的平臺，因而在日常生活中要通過各種方式加強成員的交流。比如召開部門例會、組織內(nèi)部活動（例如朗誦、演講、郊游等活動）。

3、內(nèi)部比賽。對于朗誦賽、演講賽、辯論賽等，都要在部門內(nèi)部進行一次比賽，既可以為社團選拔出人才，也可以給更多的成員展示自我的機會。從而加強內(nèi)部交流、內(nèi)部團結(jié)。

第五篇：協(xié)會辦公室總結(jié)

xx辦公室總結(jié)

一個學(xué)期結(jié)束了，xx協(xié)會辦公室在會長和部長的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，在所有會員的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù)，發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。

一.半年來主要工作

1.培訓(xùn)辦公軟件的使用。

2.本學(xué)期我們辦公室主要負(fù)責(zé)了協(xié)會的日常雜物登記和收發(fā)，每次的活動協(xié)會都需要到辦公室借去各種物品。半年來，辦公室切實加強了協(xié)會各部門間的聯(lián)系與溝通。

3.策劃各種活動，例如素質(zhì)拓展活動游園小游戲等增進協(xié)會成員間情感的活動，在活動中做好簽到與后勤服務(wù)性工作，同時做好協(xié)調(diào)各部門工作和協(xié)助開展活動。并且在大型活動后寫好通訊稿。

4.組織辦公室成員的旅游活動，加強成員間的交流與聯(lián)系。調(diào)動大家的積極性，爭取更上一層樓。

5.每周的例會我們辦公室推陳出新，不僅總結(jié)了每周的工作總結(jié)，還開展了內(nèi)部成員間的小型培訓(xùn)會。

總之，本學(xué)期我們辦公室取得了進步，工作的到位具體，活動質(zhì)量的提高都是我們大家努力地結(jié)果。

二.半年來存在的問題與不足

1.許多工作我都是第一次接觸到，以致工作要邊干邊摸索，效率需要再進一步提高。有些工作也不夠細(xì)，不夠認(rèn)真。

2.平時工作中我也是不夠積極與大膽，這樣使自己的想法也沒在第一時間得到發(fā)表。

3.還需要加強學(xué)習(xí)，無論知識或經(jīng)驗，都還需要更好的鍛煉。

三．總結(jié)

本學(xué)期，我們辦公室成員齊心協(xié)力，工作認(rèn)真努力也作出了不少成績，在活動中大家都商量著最好的辦法以使活動更好的進行。但難免會有不足，在下年里，我們會逐步改正在工作的錯誤，一步步積累經(jīng)驗，做到最好。大家一起努力，服務(wù)部門，服務(wù)協(xié)會。