第一篇:共和中學(xué)近3學(xué)年度檔案工作計劃、總結(jié)
鶴山市共和中學(xué)檔案綜合管理創(chuàng)建省一級資料
檔 案 綜 合 管 理 工 作 計 劃 總 結(jié)
——共和鎮(zhèn)共和中學(xué)檔案室·2008年12月20日 ——
2008——2009學(xué)年度
檔案綜合管理工作計劃
一、指導(dǎo)思想。
以《檔案法》和市教育局、市檔案局《關(guān)于市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》精神為指針,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
二、主要目標(biāo)和任務(wù)。
1、利用教師業(yè)務(wù)會向全體教師宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)檔案意識,提高工作自覺性。
2、積極組織兼職檔案員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)更好地指導(dǎo)工作,使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各科室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
4、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率,計劃購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
5、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
6、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出學(xué)校檔案綜合管理晉升省一級的意向。
7、按要求及時做好2008-2009學(xué)年度檔案資料的整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入柜,做到管理規(guī)范、利用方便。
8、配合學(xué)校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作??傊?,檔案工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案人員和全體教師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入激勵機(jī)制,充分調(diào)動檔案人員的積極性,在新的一學(xué)年里,讓檔案工作再上一個新臺階。
共和中學(xué)
2008年9月1日
2009——2010學(xué)年度
檔案綜合管理工作計劃
一、指導(dǎo)思想
以《檔案法》和市教育局、市檔案局《關(guān)于市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》精神為指針,圍繞學(xué)?!皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,全心全意為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù)
以《鶴山市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》為指導(dǎo),有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動,增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《鶴山市檔案管理辦法》,進(jìn)行有計劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。
2、在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《鶴山市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料提高法制意識和檔案意識。
3、收集好各科室所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行分類、歸檔、編目、下半年開學(xué)前,完成2009年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及鑒定報告。
4、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接鎮(zhèn)的檢查作好準(zhǔn)備。
5、及時收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。
7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會效益。
共和中學(xué)
2009年9月1日
2010——2011學(xué)年度
檔案綜合管理工作計劃
一、指導(dǎo)思想
以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以《檔案法》和市教育局、市檔案局《關(guān)于市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》精神為指針,圍繞學(xué)?!皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,全心全意為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù)
以《鶴山市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》為指導(dǎo),有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動,增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《鶴山市檔案管理辦法》,進(jìn)行有計劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。
2、在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《鶴山市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3、收集好各室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行分類、歸檔、編目、下半年開學(xué)前,完成2010-2011年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及鑒定報告。
4、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接鎮(zhèn)的檢查作好準(zhǔn)備。
5、及時收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。
7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會效益。
三、工作安排:
4.整理本校2010-2011學(xué)年度文件資料,按市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)。5.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。
6.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
共和中學(xué)
2010年9月1日
2009——2010學(xué)年度
檔案綜合管理工作計劃
2009-2010學(xué)年度是落實(shí)年、行動年、更是求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢,切實(shí)抓住各級領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個有利機(jī)遇,進(jìn)一步貫徹市教育局、市檔案局《關(guān)于市教育系統(tǒng)檔案管理工作檢查情況的通報》精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮檔案綜合管理室的服務(wù)功能,推動檔案工作跨越式發(fā)展,為教學(xué)科研、行政管理提供更好的服務(wù)。
一、緊緊圍繞學(xué)校中心工作,切實(shí)做好檔案的服務(wù)工作。
發(fā)揮我們的積極性與創(chuàng)造性,利用室藏資料,精心做好教學(xué)檔案的收集、管理,進(jìn)一步改變工作作風(fēng),努力追求高質(zhì)量、高品位、高效率的服務(wù)目標(biāo)。
我校的檔案綜合管理工作,一貫以來認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策,盡職盡責(zé)抓好檔案管理工作,充分發(fā)揮在辦學(xué)中的多層次、多功能、多形式作用。
在市檔案局的指導(dǎo)和幫助下,認(rèn)真貫徹《檔案法》和有關(guān)檔案法規(guī),加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)和管理,重視檔案工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。實(shí)行檔案的集中和管理,按照省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,在行政管理、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、室?guī)煸O(shè)施、開發(fā)利用等做好工作,為檔案綜合管理晉升省一級管理作充分的準(zhǔn)備。
二、指導(dǎo)思想。
本學(xué)年,圍繞一個中心,搞好兩個服務(wù),抓好四項學(xué)習(xí),全面開展 “五講”?!皣@一個中心”,即檔案工作要始終圍繞教學(xué)這個中心。
“搞好兩個服務(wù)”,一是搞好為教育教學(xué)的服務(wù),為教育教學(xué)創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為師生生活的服務(wù),解決師生的后顧之憂,讓師生們以旺盛的精力和充沛的體力投入到教學(xué)活動中去,為全面提高我校的教育教學(xué)質(zhì)量而努力奮斗!
“抓好四項學(xué)習(xí)”,即政治理論學(xué)習(xí)、法律法規(guī)學(xué)習(xí)、學(xué)校檔案規(guī)章制度的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);
全面開展“五講”,即講大局,講團(tuán)結(jié),講奉獻(xiàn),講文明,講實(shí)干。
三、服務(wù)宗旨。
以為黨和領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為教書育人服務(wù),為師生服務(wù)為立定點(diǎn),努力改善辦學(xué)條件,搞好學(xué)校檔案工作,我們繼續(xù)堅持檔案工作為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱
制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、工作重點(diǎn)。
(一)加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。
我校領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作及檔案管理升級達(dá)標(biāo)工作,把該項工作列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程,作了專題會議研究布置和安排,成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長郭衛(wèi)民同志擔(dān)任組長,副校長鐘景云同志任副組長,張江來、鐘永安同志具體負(fù)責(zé)檔案管理工作。成立檔案鑒定小組,組長郭衛(wèi)民校長、副組長鐘景云。成立綜合檔案室,歸屬校長辦公室管理,檔案室與各部門檔案人員共同組成工作網(wǎng)絡(luò),形成一個領(lǐng)導(dǎo)體制和管理體制的領(lǐng)導(dǎo)工作機(jī)構(gòu),分工明確責(zé)任落實(shí)、互相合作。要誠請市檔案領(lǐng)導(dǎo)親臨指導(dǎo)工作,使檔案管理升級達(dá)標(biāo)工作做到有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有計劃地得到實(shí)施。
(二)健全制度、加強(qiáng)管理。
檔案管理工作是專業(yè)性較強(qiáng)的工作,建立健全各項管理制度是做好檔案工作的保證。我校根據(jù)《檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》和《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的規(guī)定要求,結(jié)合我校實(shí)際,要制定《檔案綜合管理實(shí)施細(xì)則》、《檔案室工作制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案管理制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》和各類檔案立卷歸檔制度等管理制度。做好檔案的綜合管理工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施(即防蟲、防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防塵),保證檔案資料的完好與安全。同時按上級機(jī)關(guān)的規(guī)定,做好統(tǒng)計臺帳和年報工作。
(三)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案管理水平。
加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),是提高檔案的使用和服務(wù)效能,是保證檔案綜合管理升級達(dá)標(biāo)的前提,我們要爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,籌集資金添置和購買檔案設(shè)備。我們根據(jù)《廣東省機(jī)關(guān)檔案分類辦法》的規(guī)定,結(jié)合我校檔案載體形成的特點(diǎn)與程序,要制訂《檔案分類編號方案》,全面收集整理各門類的檔案材料,使檔案達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。綜合檔案室要接收保管了本校各門類載體的全部檔案及檢索工具。各類檔案的立卷工作要基本符合上級檔案部門的要求,案卷質(zhì)量要比較規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),以方便查找。
我們要進(jìn)一步貫徹實(shí)施《檔案法》,以“改革、完善、提高、發(fā)展”檔案工作方針,加強(qiáng)檔案管理工作,積極開發(fā)信息資源,努力提高檔案人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使檔案綜合 管理工作做得更好。
(四)完善各項檔案管理。
全宗檔案基本能反映本校工作和教學(xué)活動的歷史面貌,各門類檔案完整程度要為時間越近就越好。要重視文書檔案和會計檔案,要制定有關(guān)管理制度。各類檔案要堅持每年進(jìn)行認(rèn)真整理、按規(guī)定組卷、歸檔、從而確保檔案的完整性,其次,聲像檔案和設(shè)備儀器檔案,要注意收集和整理、歸檔。爭取在2009年底完成檔案室上省一級任務(wù)。
今后我們將嚴(yán)格按照新的歸檔制度做好這方面的工作,使學(xué)校的檔案管理工作走向規(guī)范科。
共和中學(xué)
2009年9月1 日
2008——2009學(xué)年度
檔案綜合管理工作總結(jié)
本學(xué)年學(xué)校檔案工作根據(jù)上級的工作要求及學(xué)校的實(shí)際情況務(wù)實(shí)地開展工作,為學(xué)校實(shí)現(xiàn)為學(xué)目標(biāo)做好基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作,順利通過共和中學(xué)對檔案工作檢查與驗(yàn)收?;仡櫼粚W(xué)年來的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、具體開展工作:
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全組織體系:
按照檔案工作的基本原則與要求,我校采取學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理。落實(shí)各職能科室責(zé)任人,負(fù)責(zé)收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負(fù)責(zé)整理歸檔保管。
2.建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格監(jiān)督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用,避免檔案的泄密和丟失。學(xué)校檔案至修改、補(bǔ)充了各項管理制度,爭取做到檔案管理工作有章可循,科學(xué)管理。
3.加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),做好常規(guī)管理。
檔案保管條件要求高,要做到“六防”。可是學(xué)校檔案室以及專用設(shè)備條件差,墻上時有石灰粉脫落,在下雨天墻角還會滲水,也沒有空調(diào)設(shè)備,給學(xué)校的檔案保管工作帶來了很多的不利。
4.重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
檔案工作具有一定的專業(yè)性,對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因,我校的檔案人員沒有參加過專業(yè)知識技能的培訓(xùn),難免給工作帶來不便。為此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視,積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導(dǎo)性工作,讓我校的檔案人員在實(shí)踐中提高業(yè)務(wù)水平。
5.加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),注重檔案收集、整理工作。
開展檔案收集、整理工作,力求使歸檔材料組件合理、標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)保管期限和分類方案,按照年度結(jié)合問題分類按件整理。
6.認(rèn)真做好檔案開發(fā)利用工作,發(fā)揮檔案作用。
加強(qiáng)檔案建設(shè)的目的,是為了促進(jìn)學(xué)校科學(xué)管理,使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進(jìn)改革的作用,使檔案的利用達(dá)到較好的效果。只要是學(xué)校部門、教師有需要的,我室就提供相應(yīng)的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
二、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級,是我校檔案工作的目標(biāo)。以此為動力,必須做到:一要積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)新形勢下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強(qiáng),加強(qiáng)各職能室檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),督促和指導(dǎo)本校各室有關(guān)人員整理好需要?dú)w檔的文件材料,并按時交檔案室歸檔,逐步提高檔案室的管理水平;三加強(qiáng)檔案組織編研和開發(fā)利用,為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù)。
共和中學(xué)檔案室2009.8.25
2009——2010學(xué)年度
檔案綜合管理工作總結(jié)
一年來,在共和中學(xué)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞教學(xué)中心,服務(wù)教學(xué),取得了一定成績。
一.認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》和《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,強(qiáng)化依法治檔。
1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議,組織教師學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章,方便廣大教職工知法、學(xué)法、守法,提高了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師的檔案意識。
2、加強(qiáng)對學(xué)校各科室形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。
1、做好檔案目錄微機(jī)錄入工作。目前,完成永久、長期、短期保管期限的案卷級目錄共計75條。
2、為方便學(xué)校廣大教職工查詢,學(xué)校檔案人員認(rèn)真負(fù)責(zé),真誠教師們服務(wù),協(xié)助有需要的教職工查找資料。三.做好利用服務(wù)工作
檔案要為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為學(xué)校的中心工作服務(wù),為師生服務(wù)是我室工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者十多人次,提供檔案資料三十多卷(件),復(fù)印檔案資料十多頁。
雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當(dāng)前我校檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能,為學(xué)校教育改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面學(xué)校需加大投入,另一方面,必須做
好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校教育改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在新的一年里,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績,克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開創(chuàng)學(xué)校檔案工作新局面。
共和中學(xué)檔案室 2010.7.10
2010——2011學(xué)年度
檔案綜合管理工作總結(jié)
我校的檔案綜合管理工作,一貫以來認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策,盡職盡責(zé)抓好檔案管理工作,充分發(fā)揮了在辦學(xué)中的多層次、多功能、多形式作用。
在市檔案局的指導(dǎo)和幫助下,認(rèn)真貫徹《檔案法》和有關(guān)檔案法規(guī),加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)和管理,重視檔案工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。實(shí)行檔案的集中和管理,按照省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,在行政管理、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、室?guī)煸O(shè)施、開發(fā)利用等方面做好了工作,為檔案綜合管理升省一級管理作好準(zhǔn)備。
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作 1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視。
我校領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作及檔案管理升級達(dá)標(biāo)工作,把該項工作列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程,作了專題會議研究布置和安排,成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長郭衛(wèi)民同志擔(dān)任組長,副校長鐘景云同志任副組長,張江來、鐘永安同志具體負(fù)責(zé)檔案管理工作。成立了檔案鑒定小組,組長郭衛(wèi)民校長、副組長鐘景云主任。成立了綜合檔案室,歸屬校長辦公室管理,檔案室與各部門檔案人員共同組成工作網(wǎng)絡(luò),形成了一個領(lǐng)導(dǎo)體制和管理體制的領(lǐng)導(dǎo)工作機(jī)構(gòu),分工明確、責(zé)任落實(shí)、互相合作。
2.市檔案局領(lǐng)導(dǎo)重視。
市檔案局領(lǐng)導(dǎo)多次親臨指導(dǎo)工作,使檔案管理升級達(dá)標(biāo)工作做到了有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有計劃地得到實(shí)施。
二、健全制度、加強(qiáng)管理
檔案管理工作是專業(yè)性較強(qiáng)的工作,建立健全各項管理制度是做好檔案工作的保證。我校根據(jù)《檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》和《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的規(guī)定要求,結(jié)合我校實(shí)際,制定了《檔案綜合管理實(shí)施細(xì)則》、《檔案室工作制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案管理制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》和各類檔案立卷歸檔制度等管理制度。做好檔案的綜合管理工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施(即防蟲、防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防塵),保證了檔案資料的完好與安全。同時按上級機(jī)關(guān)的規(guī)定,做好了檔案編研材料編著、統(tǒng)計臺帳和年報等工作。
三、加強(qiáng)了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),提高了檔案管理水平
加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),是提高檔案的使用和服務(wù)效能,是保證檔案綜合管理升級達(dá)標(biāo)的前提,我們爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,籌集資金添置和購買檔案設(shè)備。我們根據(jù)《廣東省機(jī)關(guān)檔案分類辦法》的規(guī)定,結(jié)合我校檔案載體形成的特點(diǎn)與程序,制訂《檔案分類編號方案》,全面收集整理了各門類的檔案材料,使檔案達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。綜合檔案室要接收保管了本校各門類載體的全部檔案及檢索工具。各類檔案的立卷工作要基本符合上級檔案部門的要求,案卷質(zhì)量要比較規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),以方便查找。
各類檔案的立卷工作基本符合上級檔案部門的要求,案卷質(zhì)量也比較規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。今后,我們將進(jìn)一步貫徹實(shí)施《檔案法》,以“改革、完善、提高、發(fā)展”檔案工作方針,加強(qiáng)檔案管理工作,積極開發(fā)信息資源,努力提高檔案人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使檔案綜合管理工作做得更好。
共和中學(xué)檔案室 2011.1.18
第二篇:共和中學(xué)檔案利用事例——五則
鶴山市共和中學(xué)檔案利用事例〈五則〉
突出事例:
一、二○○九年八月三十日,郭衛(wèi)民校長、鐘永安主任為提高我校教學(xué)質(zhì)量,查閱了德育檔案G2.9-G2.10共41卷,發(fā)現(xiàn)我校教育、教學(xué)方面存在的問題,尤其對畢業(yè)班的教學(xué)提出了明確的要求,重新修訂了教學(xué)獎勵方案,促進(jìn)了我校校園文化建設(shè)和教學(xué)、教育工作全面發(fā)展,教學(xué)質(zhì)量有了一個飛躍,教學(xué)質(zhì)量整體有了一個提高,有八十多位畢業(yè)生考上重點(diǎn)中學(xué),其中有2人上一中和20人鶴華中學(xué)。
二、二○○八年十二月,梁喜垣主任、呂麗瓊書記查閱了2006-2008德育檔案G2.10-G2.11、教學(xué)檔案G1.10-G1.13、教師檔案G4.11-G4.15共53卷,協(xié)助共和鎮(zhèn)創(chuàng)強(qiáng)辦出色完成創(chuàng)強(qiáng)資料匯編,制定了我校創(chuàng)建教育強(qiáng)鎮(zhèn)的實(shí)施方案,促使我校創(chuàng)強(qiáng)工作的順利進(jìn)行,并保證了共和鎮(zhèn)創(chuàng)強(qiáng)工作完滿成功,得到鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府高度好評。
三、二○○九年十二月,為創(chuàng)建鶴山市教育強(qiáng)市工作,學(xué)校創(chuàng)強(qiáng)組利用檔案室檔案資料,備資料、建檔案、寫材料,出色完成有關(guān)創(chuàng)強(qiáng)工作。得到蔡廣東省教育強(qiáng)市督導(dǎo)驗(yàn)收組組長蔡婉等領(lǐng)導(dǎo)的大力表揚(yáng)。
四、二○一○年四月,學(xué)校教學(xué)水平評估工作領(lǐng)導(dǎo)小組利用檔案室2006-2008德育檔案G2.10-G2.11、教學(xué)檔案G1.10-G1.13、教師檔案G4.11-G4.15共53卷,準(zhǔn)備評估的資料,編寫接受檢查的材料,使評估工作順利完成。
五、二○一一年三月,為迎接德育工作績效評估,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組查閱檔案德育檔案G2.11-G2.12、教學(xué)檔案G1.11-G1.13、教師檔案G4.11-G4.15共45
卷,準(zhǔn)備評估資料,出色完成評估準(zhǔn)備工作。從而協(xié)助學(xué)校德育工作績效評估獲優(yōu)秀等次,被評為“鶴山市德育示范學(xué)?!?。
第三篇:共和中學(xué)
共和中學(xué)創(chuàng)建“放心食堂”
申報材料
我校現(xiàn)有師生員工874余人,其中住讀生680余人。飲食安全,直接影響到學(xué)校的穩(wěn)定與發(fā)展。為此,管理好食堂,確保全校師生吃得放心,一直是學(xué)校日 常管理中的重頭戲。
一、抓住兩個關(guān)鍵要素
學(xué)校的衛(wèi)生安全,具體講就是食堂,其實(shí)質(zhì)是兩個要素(從業(yè)人員與硬件設(shè)施)的安全。
抓食堂從員人員的安全,主要有三方面。一是抓好安全教育,使之形成衛(wèi)生安全意識,真正樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,真正明白“安全責(zé)任重于泰山”的道理。養(yǎng)成衛(wèi)生安全習(xí)慣,如工作時必須穿戴整潔的工作衣、帽,并把頭發(fā)置于帽內(nèi),不得留長指甲,涂指甲油;便后用肥皂、流動清水洗手,直接接觸食品之前應(yīng)洗手消毒等等。二是定期進(jìn)行體檢,防止帶病操作。三是加強(qiáng)思想溝通與矛盾調(diào)解,讓從業(yè)人員保持和諧愉快的心態(tài),防止因員工因思想過激而產(chǎn)生安全事故。
設(shè)施設(shè)備安全,主要是嚴(yán)格執(zhí)行安全標(biāo)準(zhǔn),配置到位。近兩年來,我校先后投入5萬多元,嚴(yán)格按照食堂衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),改造操作間、餐廳,配足相應(yīng)設(shè)備。這些努力,大大提高了食堂的安全系數(shù)。
二、落實(shí)安全衛(wèi)生制度
學(xué)校食品的衛(wèi)生與安全,除了人的因素與物的因素,剩下的就是管理了,而管理的重點(diǎn)要靠制度去保障。我個人認(rèn)為,以下幾個制度是一點(diǎn)都不能馬虎的。一是大宗物品招標(biāo)定點(diǎn)制度,我校米、面、油、肉等大宗物品都定點(diǎn)配送采購,統(tǒng)一進(jìn)貨渠道、統(tǒng)一質(zhì)量,保證進(jìn)貨安全制度。二是原料采購索證與登記制度,要向商家索取生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報告單等證件,禁止“三無”產(chǎn)品進(jìn)校;做好驗(yàn)收、登記工作,由專人負(fù)責(zé),雙方簽字,驗(yàn)收記錄要按月裝訂保存,以備查驗(yàn)。三是管理人員定期檢查制度,我校常年堅持三級安全檢查制度,即校長每周查兩次,分管副校長每天查一次,后勤主任每天查兩次。通過這樣的檢查,能夠及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,提出限期整改要求。四是食物樣品留驗(yàn)制度,在成品菜用餐前,由食堂安全員將所有菜品取樣留存于冰箱并保留48小時,以備查驗(yàn)。
三、把好五個安全關(guān)口
從原料采購到售賣,環(huán)節(jié)多,參與人員多,如何保證相應(yīng)的安全,關(guān)鍵在于把好幾個重要關(guān)口,而且在每一個關(guān)口都要明確責(zé)任人,從而將安全責(zé)任分解到每一個環(huán)節(jié),如出現(xiàn)安全事故,則一級級倒查,是哪一關(guān)出的問題,則由相關(guān)人員負(fù)責(zé),按照獎懲辦法實(shí)施懲處,從而形成“衛(wèi)生安全人人有責(zé)”的氛圍:
1、原材料驗(yàn)收入庫關(guān),由安全員、庫管負(fù)責(zé)。保證無過期、變質(zhì)、“三無”等產(chǎn)品入庫。
2、原材料庫存、出貨關(guān),由庫管負(fù)責(zé)。保證庫存期間的食品安全,以及出貨把關(guān)。
3、原料加工關(guān),由師傅負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)過期、變質(zhì)等存在隱患的原料,要及時報告,并妥善處置、銷毀。
4、餐前檢查關(guān),由安全員負(fù)責(zé)。每餐用餐前,食堂從業(yè)人員要提前15分鐘試餐,每周安排教師陪餐,除此之外,分管副校長堅持每天督餐,校長、學(xué)生家長每周督餐不得少于兩次。
5、用餐關(guān),由食堂從業(yè)人員負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)問題要及時報告并停止向?qū)W生打菜打飯。
學(xué)校食堂工作是一項生活服務(wù)工作,我們要堅持不懈地努力,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,保證師生的生活需求,我們將以創(chuàng)建放心食堂為動力,建立和完善食堂管理的長效機(jī)制,不斷改革創(chuàng)新,開拓進(jìn)取,踐行科學(xué)發(fā)展觀,克難奮進(jìn),努力提高技術(shù)水平,用優(yōu)質(zhì)為師生服務(wù),支持學(xué)校改革,建設(shè)與發(fā)展,辦成全社會滿意的“放心食堂”。
第四篇:共和中學(xué)廉政文化進(jìn)校園工作計劃(范文)
共和中學(xué)廉政文化進(jìn)校園工作計劃
為進(jìn)一步貫徹德江縣紀(jì)委、縣教育局廉政建設(shè)的文件精神和學(xué)?!傲幕M(jìn)校園”工作規(guī)劃,本學(xué)校全力推進(jìn)校園廉政文化建設(shè),扎實(shí)搞好我校廉政文化工作,推動學(xué)校各項工作全面發(fā)展,鞏固學(xué)校精神文明建設(shè)主陣地。
1、召開全校廉政文化建設(shè)工作會議,傳達(dá)上級文件精神,安排部署學(xué)校廉政文化建設(shè)相關(guān)工作,成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,征求意見,統(tǒng)一思想認(rèn)識,制定學(xué)校廉政文化建設(shè)工作規(guī)劃和工作計劃。
2、發(fā)放一份溫馨告示《致全體師生的一封信》,利用國旗下講話時間對全體師生進(jìn)行廉政文化教育的思想動員,在全體師生中營造廉政教育氛圍,為全面展開學(xué)校廉政文化建設(shè)打下良好的思想基礎(chǔ)。通過學(xué)生,與家長同讀《致學(xué)生家長的一封信》,對學(xué)生家長開展廉潔自律教育,將反腐倡廉工作生活化。
3、張貼懸掛廉政標(biāo)語,在校園內(nèi)數(shù)立名言警句宣傳牌,布置廉政文化專題櫥窗、展牌、板報,營造廉政文化建設(shè)外部氛圍。班班出一期專題廉潔文化小畫報張貼在走廊,全校師生閱覽學(xué)習(xí)。
4、分別舉辦一次以廉潔自律為主題的教師和學(xué)生家長座談會,在校內(nèi)開設(shè)監(jiān)督信箱,接受群眾的監(jiān)督意見,民主集中處理教師、家長和學(xué)生反映的問題。黨支部開設(shè)廉政文化宣傳欄,張貼廉潔模范的動人事跡圖片,張貼腐敗典型,警測全員,防微杜漸,形成人人崇廉、尚廉的良好風(fēng)氣。
5、在每年的教師節(jié)進(jìn)行全體教職工中開展一次“廉潔從教、為
人師表”的征文演講比賽以及宣誓簽字活動,在學(xué)生中開展一次“廉潔在我心、誠信伴我新”征文演講比賽。各班級開展一次主題中隊活動,少先隊開展一次主題大隊活動。
6、組織師生參觀愛國主義教育基地、觀看一部反腐倡廉內(nèi)容的影視電教片、讀有關(guān)廉政建設(shè)的文章并寫觀(讀)后感。
7、在師生中教唱廉政歌,學(xué)唱“八榮八恥”歌,開展廉政童謠征集傳唱活動,以文娛活動陶冶人的情操。
8、充分利用校園網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,擴(kuò)大宣傳范圍。利用學(xué)校網(wǎng)站、廣播站,展開“尊廉崇潔”大討論,使清廉之風(fēng)吹進(jìn)校園的每個角落。
9、努力做好“八個一”宣傳
①印發(fā)一封致學(xué)生家長公開信。
②辦好一期以“崇廉尚廉”為主題的黑板報;
③觀看一部反腐倡廉或榮辱觀教育影視電教片;
④上好一堂滲透廉潔教育的公開課;
⑤開展一次“崇尚廉潔”知識競賽
⑥開展一次“崇尚廉潔”書法、漫畫、演講、手抄報、作文競賽 ⑦開好一堂《崇廉尚廉》觀摩主題班會;
⑧舉辦一次“崇廉尚廉”法制(專題)講座;
⑨組織一次學(xué)生參觀德育基地或?qū)嵺`基地;
⑩舉行一次“廉潔宣傳小衛(wèi)士”評選活動;
10、召開學(xué)校“廉政文化建設(shè)”活動總結(jié)大會,總結(jié)不足,積累經(jīng)驗(yàn),鞏固活動成果,將學(xué)校廉政文化建設(shè)作為學(xué)校文化建設(shè)的重要
組成部分,建立長效工作機(jī)制,持之以恒,貫穿學(xué)校教育教學(xué)工作始終。
學(xué)校將把廉政文化建設(shè)作為一項長期的重要工作來抓,創(chuàng)新載體,注重效果,增強(qiáng)廉政文化的吸引力和感染力,真抓實(shí)干,注重實(shí)效,不搞形式主義,真正與學(xué)習(xí)活動結(jié)合起來,以此作為教職工師德教育和青少年思想道德教育的重要內(nèi)容,達(dá)到兩個目的:①增強(qiáng)黨員干部和教職工隊伍拒腐防變的能力,廉潔自律意識,提高貫徹執(zhí)行教育法律法規(guī)的堅決性,促進(jìn)全體教師依法執(zhí)教、敬業(yè)愛崗、誠信服務(wù)、為人師表,樹立人民教師的光輝形象;②增強(qiáng)青少年學(xué)生對正確價值觀、人生觀、世界觀的新認(rèn)識,樹立與時代要求相適應(yīng)的正確觀念,樹立為人民服務(wù)的遠(yuǎn)大理想,形成廉政文化建設(shè)和防腐倡廉的有生力量。
第五篇:3檔案工作計劃
檔案工作計劃 月份
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月 搞好預(yù)決算 內(nèi)容 籌集資金,保證春節(jié)收支 檔案收集,整理 檔案歸檔,做好涉農(nóng)補(bǔ)貼清冊 檔案整理,迎接檔案局檢查 檔案整改 檔案整改 各崗位會計匯審 匯審情況向領(lǐng)導(dǎo)回報 檔案修復(fù)、檢查 年終結(jié)算清理歸檔