第一篇：給材料公文寫(xiě)作小結(jié)及作業(yè)示例(一)

給材料公文寫(xiě)作小結(jié)及作業(yè)示例

（《應(yīng)用寫(xiě)作》資料一）

一、小結(jié)

（一）給材料文書(shū)寫(xiě)作的步驟 １、確定文種。

２、寫(xiě)出文種所需要素。

３、從材料中找出這些要素，不足的要補(bǔ)出。

４、落實(shí)成文字。

５、寫(xiě)作時(shí)公需定內(nèi)文部分，不需寫(xiě)文頭、文尾部分，各項(xiàng)目、要點(diǎn)絕對(duì)不能少。

６、要有意識(shí)地使用慣用語(yǔ)，以其引導(dǎo)各項(xiàng)目、要點(diǎn)。

（二）寫(xiě)作中要注意的問(wèn)題 １、行文的角度

材料中所給的角度一般都是第三者的角度，在寫(xiě)作時(shí)一定要改成發(fā)文者的角度。稱謂一定要改，如把“該?！备某伞拔倚！?、“你?！?，“某局”改成“你局”、“我局”等。

２、文種的需要

根據(jù)文種的需要進(jìn)行必要的改動(dòng)和增刪。

３、語(yǔ)氣的變化

根據(jù)發(fā)文者和文種的不同變換語(yǔ)氣。４、特別注意

形成文字的東西，必須與材料有直接聯(lián)系，沒(méi)有出處的東西不得添加。５、文面格式

注意文中各部分的位置，以及各要素空格、空行、換行、頂格、層次、數(shù)字、時(shí)間的寫(xiě)法（附錄一、五、六）。６、標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)

可以在任何情況下都寫(xiě)，但一般情況下可以不寫(xiě)，當(dāng)發(fā)文機(jī)關(guān)為省級(jí)以上機(jī)關(guān)通常不省。

二、作業(yè)示例

1．分析：最好寫(xiě)公布性決定。

××醫(yī)院院務(wù)委員會(huì)

關(guān)于制止看病走后門(mén)現(xiàn)象的決定（××××年×月×月院長(zhǎng)會(huì)議通過(guò)）

據(jù)調(diào)查，近來(lái)部分病人在我院某些工作人員的幫助下不按掛號(hào)次序、甚至不掛歷號(hào)也先行就診，嚴(yán)重破壞了按掛號(hào)先后次序就診的制度，造成了極為惡劣的影響。為制止這種現(xiàn)象，經(jīng)院長(zhǎng)會(huì)議研究，決定如下：

一、所有患者必須遵守按掛號(hào)次序 就診的制度，未經(jīng)掛號(hào)者不得就診；

二、本院人員必須自覺(jué)執(zhí)行按掛號(hào) 次序就診的制度，如有違反，扣除當(dāng)事人當(dāng)月獎(jiǎng)金，取消當(dāng)年度評(píng)先資格。

2． 分析：可寫(xiě)成內(nèi)部指示（落款在文 尾），可寫(xiě)成公開(kāi)性指示（落款在標(biāo)題、成文時(shí)間下）。

關(guān)于整頓Ａ系場(chǎng)紀(jì)律的指示

A系：

據(jù)調(diào)查，由于你們教育不力，學(xué)生未能端正的學(xué)習(xí)態(tài)度，加之考試中未能?chē)?yán)抓考試紀(jì)律，對(duì)學(xué)生放任自流，出現(xiàn)了嚴(yán)重的考試做弊現(xiàn)象，造成了極為惡劣的影響。為嚴(yán)肅考紀(jì)，杜絕做弊現(xiàn)象，必須大力整頓考場(chǎng)紀(jì)律。

一、系領(lǐng)導(dǎo)要高度重視考試紀(jì)律，要敢于執(zhí)行考場(chǎng)紀(jì)律，不得姑息。

二、要責(zé)成監(jiān)考教師要忠于職守，不得放任自流。

三、教育學(xué)生端正學(xué)習(xí)目的，明確 學(xué)習(xí)態(tài)度，使之對(duì)考試有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，自覺(jué)拒絕作弊。

四、對(duì)作弊學(xué)生，必須按規(guī)定嚴(yán)肅 查處；對(duì)玩忽職守的教師，必須進(jìn)行處分。

五、如你系再發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重作弊現(xiàn)象，將追究系領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

校長(zhǎng)：×××

×××××年×月×日

3． 分析：本通告應(yīng)為要求公眾遵守某 些規(guī)定，故要有“要”、“應(yīng)該”、“不得”、“不準(zhǔn)”字樣。

關(guān)于制止破壞電話亭的通告

為保證我市電話亭的正常使用，防

止電訊設(shè)施被毀、被盜，根據(jù)電信管理

6． 分析：會(huì)議通知要十分仔細(xì)，一般 條例、《中華人民共和國(guó)社會(huì)治安管理

要有會(huì)議的目的和議題、參加人員、開(kāi)處罰條例》和《中華人民共和國(guó)刑法》

會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)、對(duì)與會(huì)者的要求等等，有關(guān)規(guī)定，通告如下：

尤其是時(shí)間和地點(diǎn)要做到最小化。

一、不得毀壞電話亭設(shè)施，否則，按有關(guān)規(guī)定賠償損失，并按規(guī)定處以罰

款；

關(guān)于召開(kāi)2000年度

二、對(duì)故意破壞、盜竊者，追究其

秋季補(bǔ)考考務(wù)會(huì)的通知 刑事責(zé)任；

三、對(duì)以上行為積極舉報(bào)者，獎(jiǎng)勵(lì)

各分校、分教點(diǎn)：

罰款的50%，舉報(bào)電話號(hào)碼

110、×××

為了保證2000年度秋季補(bǔ)考勤工作×××××。的順利進(jìn)行，決定召本次考務(wù)會(huì)。

本通告自公布之日起施行。

一、主題：關(guān)于本次補(bǔ)考的試題范

圍、評(píng)卷標(biāo)準(zhǔn)的確定。

市電信局

二、地點(diǎn)：廣州市電大（廣州市×

市公安局

×路××號(hào)，可乘××路××路公交車(chē)

××××年×月×日

到達(dá)。）

三、報(bào)到：2000年8月3日9：004． 分析：可以寫(xiě)成公布性的（針對(duì)全

－11：30，14：30－17：30，市電大301校全體人員），本例為公布性簡(jiǎn)單通知，室王一生老師處。標(biāo)題省去了發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，征文省去

三、會(huì)期：2000年8月4日－2000 了主送機(jī)關(guān)；也可以寫(xiě)成傳達(dá)給各部門(mén)

年8月6日，每日：9：00－11：00，14：的事務(wù)性通知。

00－17：00。通

知

四、人員：各分校、分教點(diǎn)須派員

一人出席，不得缺席。為保障正常的教學(xué)秩序，經(jīng)研究決

五、費(fèi)用：250元/人，報(bào)到時(shí)繳納。定在校園范圍內(nèi)，非節(jié)假日，不得利用

六、食宿：報(bào)到時(shí)另行通知。學(xué)習(xí)時(shí)間舉辦舞會(huì)，請(qǐng)自覺(jué)遵守執(zhí)行。

七、要求：與會(huì)必須做好記錄，準(zhǔn)

確全面地傳達(dá)會(huì)議精神。

××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室

××××年×月×日

廣州市廣播電視大學(xué)

××××年×月×日

5． 分析：這是一個(gè)部署性通知，但不

補(bǔ)充：轉(zhuǎn)發(fā)性通知。必寫(xiě)得過(guò)于細(xì)致，材料中沒(méi)有的內(nèi)容不

要求：以廣東省人民政府的名義，給課能亂加。

本77頁(yè)例文三寫(xiě)一轉(zhuǎn)發(fā)性通知。關(guān)于舉行市中學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知

分析：轉(zhuǎn)發(fā)性通知，一定要細(xì)致，注意

各中學(xué)： 標(biāo)題的寫(xiě)法，正文不可掉要點(diǎn)，注意附定于半年后舉行市中學(xué)生田徑運(yùn)動(dòng)件。

會(huì)，請(qǐng)組織好運(yùn)動(dòng)隊(duì)，并通過(guò)選拔運(yùn)動(dòng)

廣東省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布員，帶動(dòng)學(xué)校體育運(yùn)動(dòng)的開(kāi)展。

《掃除文盲工作條例》的通知

××市教育局

各地區(qū)、各市級(jí)人民政府，省府各廳局、××××年×月×日 各直屬機(jī)構(gòu)： 所。這樣Ａ區(qū)班額過(guò)大，入學(xué)難，而Ｂ現(xiàn)將《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈掃除文盲區(qū)則班額過(guò)小“吃不飽。建議Ａ區(qū)部分工作條例〉的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)住址靠近Ｂ區(qū)的兒童可到Ｂ區(qū)入學(xué)。真貫徹執(zhí)行。

二、我市現(xiàn)有Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ四個(gè)

教學(xué)區(qū)，但兩所重點(diǎn)學(xué)校均在Ａ區(qū)，在附件： 同等條件下Ｂ、Ｃ、Ｄ學(xué)生無(wú)法進(jìn)入重

1、《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈掃除

點(diǎn)學(xué)校就讀，建議重點(diǎn)學(xué)校學(xué)生入學(xué)統(tǒng)文盲工作條例〉的通知》復(fù)印件一份；

一考試，按成績(jī)?nèi)雽W(xué)。

2、《掃除文盲工作條例》復(fù)印件一以上報(bào)告妥否，請(qǐng)指示。

份。

××市教育局

廣東省人民政府

××××年×月×日

一九八八年×月×日

9． 分析：這是一個(gè)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。7． 分析：是一個(gè)小范圍的公布性通 內(nèi)容中要有請(qǐng)求事由、請(qǐng)求事項(xiàng)、結(jié)束報(bào)，可不寫(xiě)受文者稱謂，標(biāo)題中省略發(fā)語(yǔ)。文機(jī)關(guān)和發(fā)文事由，注意根據(jù)要求做恰 當(dāng)?shù)男薷?。關(guān)于召開(kāi)兒童早期教育

通

報(bào) 國(guó)際研討會(huì)的請(qǐng)示

我校初三年級(jí)王兵同學(xué)，于×××省高教廳： ×年×月×日×?xí)r放學(xué)回家時(shí)發(fā)現(xiàn)××為促進(jìn)我省兒童早期教育的理論研×（×歲）溺于池塘，情況危急，他立究，我校擬召開(kāi)一個(gè)國(guó)際性研討會(huì)，如即丟掉書(shū)包，毫不猶豫跳入塘中救起×無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)。

××，并及時(shí)把孩子護(hù)送回家。王兵同

××大學(xué) 學(xué)這種勇于救人的行為代表了一代中學(xué)

××××年×月×日 生的精神 風(fēng)貌，值得我們廣大師生學(xué)習(xí)。

補(bǔ)充、省高教廳的批復(fù)

××中學(xué)

分析：要求標(biāo)題要點(diǎn)齊全，批復(fù)內(nèi)容應(yīng)

××××年×月×日

包括“收悉”表示回復(fù)、同意與否、不

同意的理由、結(jié)束語(yǔ)。8． 分析：這是一個(gè)建議性報(bào)告，一要 ××省高教廳關(guān)于××大學(xué)召開(kāi) 注意以敘為主，盡量少用議論，二要擬兒童早期教育國(guó)際研討會(huì)的批復(fù) 出具體的數(shù)字，否則行文的針對(duì)性不強(qiáng)，三要注意材料中沒(méi)有的不可亂加?！痢链髮W(xué)：

你?！蛾P(guān)于召開(kāi)兒童早期教育國(guó)際關(guān)于解決分片入學(xué)矛盾的建議報(bào)告 研討會(huì)的請(qǐng)示》收悉。鑒于Ａ校已于去 年召開(kāi)過(guò)一個(gè)類似的國(guó)際研討會(huì)，你校市政府： 請(qǐng)示一事暫緩。

我市小學(xué)生現(xiàn)實(shí)行小學(xué)生分片入學(xué)此復(fù)。的制度，有好處，但也因?qū)W校分布不均 勻，造成各種矛盾。

××省高教育廳

一、我市Ａ區(qū)有適齡兒童3500人，××××年×月×日 卻只有小學(xué)校３所，而與其相鄰的Ｂ區(qū)，只有適齡兒童話2800名，卻有小學(xué)校４10． 分析：這是一封商洽函，應(yīng)當(dāng) 有事由、事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)，并注意語(yǔ)氣。

關(guān)于商借大運(yùn)動(dòng)場(chǎng)及體育館的函

市體委：

我局?jǐn)M召開(kāi)市中學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)，由于場(chǎng)館不足，特向體委借用大運(yùn)動(dòng)場(chǎng)及體育館。時(shí)間××××年×月×日至×××××年×月×日，租借費(fèi)用等如數(shù)支付。希望能得到你們的支持。是否同意，請(qǐng)?jiān)凇痢痢痢聊辍猎隆寥涨按饛?fù)我們。

此致 敬禮！

××市教育局

××××年×月×日

補(bǔ)充

二、關(guān)于上函的復(fù)函

關(guān)于市教育局

借用大運(yùn)動(dòng)場(chǎng)及體育館的復(fù)函

市教育局：

你局《關(guān)于商借大運(yùn)動(dòng)場(chǎng)及體育館的函》收悉。鑒于你局召開(kāi)運(yùn)動(dòng)會(huì)期間，我委將舉行市乒乓球錦標(biāo)賽，故不能出借體育館，僅能出借大體育場(chǎng)。請(qǐng)諒。

此致 敬禮！

××市體委

××××年×月×日

三、以導(dǎo)學(xué)后一、二、三章的思考題為 指導(dǎo)，疏通課本有關(guān)內(nèi)容，特別注意有關(guān)的關(guān)鍵字句，準(zhǔn)確理解有“一般”、“通?！?、“可以”、“一定”、“必須”的地方。

四、精讀課本附錄中有關(guān)公文、主題詞表、數(shù)字用法的內(nèi)容。

附：142頁(yè)第一、二、三、四大題答案

一、填空題

１、溝通作用、憑證作用 ２、依據(jù)、指針

３、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)

４、30 ５、標(biāo)題 ６、原文件起草單位、原文件名稱 ７、基礎(chǔ)、目的 ８、請(qǐng)準(zhǔn)類、請(qǐng)幫類 ９、平行或不相隸屬單位

１０、會(huì)議會(huì)議名稱、文種

三、判斷題

××√√×××√√×

四、單基選擇題

BBCAABAABC

五、多項(xiàng)選擇題

1、CE

2、ADE

3、BCE

4、BD

5、AD

6、DE

7、BD

8、CD

9、AB

10、ACE、說(shuō)明：

一、以上示例僅供參考。

二、作業(yè)中的名詞解釋和簡(jiǎn)答自行

在課本中找出。

第二篇：公文寫(xiě)作(一)

公文寫(xiě)作

（一）一、單項(xiàng)選擇題（每題0.5分）

1．關(guān)于答復(fù)詢問(wèn)的報(bào)告，敘述錯(cuò)誤的是（）。

A、用語(yǔ)簡(jiǎn)明，得體，分寸適宜 B、可適當(dāng)夾帶少許請(qǐng)示事項(xiàng)

C、是下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的文種 D、內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)，實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報(bào)告 2．函靈活簡(jiǎn)便，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域，以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有（）。A、北京市人民政府就XX發(fā)電廠建設(shè)問(wèn)題向國(guó)家計(jì)委申請(qǐng)

B、上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問(wèn)題向上海市交通廳詢問(wèn) C、上海市公安廳就打擊車(chē)匪路霸問(wèn)題向華東六省的公安廳提出建議 D、國(guó)務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營(yíng)區(qū)外義務(wù)植樹(shù)進(jìn)行指示 3．以下有關(guān)公文的說(shuō)法錯(cuò)誤的有（）。

A、公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B、通用公文，又稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、函等 C、通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制

D、函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來(lái)的正式公文，對(duì)受文者的行為沒(méi)有強(qiáng)制性影響 4．會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件的一種，以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題說(shuō)法正確的是（）。A、標(biāo)題需寫(xiě)清會(huì)議名稱與文種

B、標(biāo)題需寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種 C、標(biāo)題需寫(xiě)明會(huì)議名稱、事由、文種

D、可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡(jiǎn)要明確地揭示中心 5．公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是（）。A、公文形成的主題是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 B、公文形成的主要條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C、公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D、公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

6．《關(guān)于X X 廠進(jìn)口S D 6型自動(dòng)車(chē)床的請(qǐng)示》，作者是（）。A、X X 廠 B、X X 廠的負(fù)責(zé)人 C、起草文件的劉秘書(shū)

B、篇幅冗長(zhǎng)

C、交代不明

D、簽發(fā)文件的董廠長(zhǎng)

7．下列撰寫(xiě)公文常見(jiàn)的缺點(diǎn)，屬于“語(yǔ)句表述不完整”的問(wèn)題是（）。A、濫用省略

D、眉目不清

8．下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)中得體的是（）。

A、以上事項(xiàng)，請(qǐng)盡快批準(zhǔn) B、以上所請(qǐng)，如有不同意，請(qǐng)來(lái)函商量 C、所請(qǐng)事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù) D、以上所請(qǐng)，妥否，請(qǐng)批復(fù) 9．下列哪個(gè)事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”()。A、嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)的犯罪分子的工作安排 B、大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理 C、授予 X X X 全國(guó)勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)

D、在太平洋 X 地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭，使過(guò)往船只周知 10．下列不屬于決定的特點(diǎn)的是()。

A、權(quán)威性 B、指揮性 C、時(shí)效性 D、決斷性

11．根據(jù)事由：“X X 公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是()。A、公告 B、通知 C、通告 D、決定

12．《X X 廣播局關(guān)于向X X 縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》，該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是（）。A、違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定 C、錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用函

B、違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 D、錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用報(bào)告

13．公文形成的主體是（）和其他社會(huì)組織。A、黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) A、可行性 B、企事業(yè)單位 C、人民團(tuán)體

D、告知性

D、國(guó)家機(jī)關(guān)

14．“批復(fù)”這一文種最突出的特點(diǎn)是（）。

B、政策性

C、針對(duì)性

15．簡(jiǎn)報(bào)在格式上不同于一般公務(wù)文書(shū)的突出特點(diǎn)是（）。A、有獨(dú)特的報(bào)頭 A、公文的保密性 B、有標(biāo)題

C、針對(duì)性

D、材料新奇

16．維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指（）。

B、公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密

C、公文行文程序的嚴(yán)密

A、都要向上級(jí)請(qǐng)示 B、都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商

C、內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 D、都與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文

18．公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是（）。A、傳播知識(shí)

C、書(shū)面文字材料 A、決議

B、具備查考價(jià)值 D、具備法定的權(quán)威性 C、會(huì)議紀(jì)要

D、議案

D、D、施行辦法的嚴(yán)密

17．為了維護(hù)政令一致，凡下行公文（）。

19．用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）。

B、會(huì)議記錄

20．調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括（）。A、標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ)

標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ)

21．以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（）。A、規(guī)范性文件 B、指導(dǎo)性文件

C、呈請(qǐng)性文件

D、事務(wù)文件

22．某領(lǐng)導(dǎo)在一件工作之前遇到一些意想不到的情況，需要得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，應(yīng)選用的文種是（）。A、請(qǐng)示 B、報(bào)告 C、請(qǐng)求函 D、調(diào)查報(bào)告 23．表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤一般使用（）。A、通知

A、敘事 B、通告

B、說(shuō)理

C、通報(bào)

D、情況報(bào)告 D、說(shuō)明、說(shuō)理

D、公文討論的時(shí)間 24．通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于（）。

C、說(shuō)明

25．規(guī)范性公文標(biāo)注的時(shí)間是（）。A、公文發(fā)布的時(shí)間 B、公文撰寫(xiě)的時(shí)間 C、公文打印的時(shí)間

C、事務(wù)文書(shū) D、商洽性文書(shū)

C、批復(fù)

D、通知 26．條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（）。A、法定公文 B、規(guī)范性文書(shū) A、命令 27．用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為（）。

B、指示

28．細(xì)則最突出的特點(diǎn)是（）。

A、實(shí)用性 B、詮釋性 C、針對(duì)性 D、時(shí)效性 29．下列說(shuō)法正確的是（）。

A、細(xì)則具有通告的作用 B、細(xì)則兼具通知的作用 C、細(xì)則是一種法規(guī)性文件 D、細(xì)則具有突出的時(shí)效性

30．規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在（）。

A、與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系 B、文件結(jié)構(gòu)的周密有效 C、文件的文字條理清楚 D、文件的語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁 31．公文的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是（）。

A、莊重嚴(yán)謹(jǐn) B、優(yōu)美流暢 C、威嚴(yán)有力 D、古樸典雅 32．下面公文寫(xiě)作中不恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ?/p>

B、標(biāo)題、正文、落款 C、開(kāi)頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾 A、我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進(jìn)行到底。B、以上意見(jiàn)如無(wú)不當(dāng)，著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行

C、我們必須排除種種不利因素，爭(zhēng)取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈

D、玻璃制品廠原黨委書(shū)記張某一伙，幾年來(lái)大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項(xiàng)即達(dá)85，000元 33．關(guān)于報(bào)告，說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）。

A、報(bào)告可以分為工作報(bào)告，總結(jié)報(bào)告，調(diào)查報(bào)告和答復(fù)詢問(wèn)的報(bào)告

B、報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)反饋信息，溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式，因此，為各機(jī)關(guān)普通經(jīng)常使用

C、報(bào)告以議論為主要表達(dá)方式例如撰寫(xiě)總結(jié)報(bào)告 D、報(bào)告與請(qǐng)求不能結(jié)合使用，在報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)求事項(xiàng) 34．工作報(bào)告的正文部分撰寫(xiě)時(shí)一般應(yīng)分成哪幾部分（）。

A、工作進(jìn)程與成績(jī)，工作中的缺點(diǎn)與不足、今后工作安排，以“特此報(bào)告”結(jié)尾 B、工作進(jìn)程與成績(jī)，工作措施與經(jīng)驗(yàn)（體會(huì)），工作中的缺點(diǎn)與不足，今后的工作安排 C、工分情況，工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)

D、工作進(jìn)程與成績(jī)，工作措施與經(jīng)驗(yàn)（體會(huì)），工作中的缺點(diǎn)與不足，以“特此報(bào)告”結(jié)尾 35．撰寫(xiě)《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告》一文時(shí)不符合寫(xiě)作要求的是（）。A、由于呈請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)予以批轉(zhuǎn)，所以在報(bào)告結(jié)尾提出請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的要求

B、中心明確，重點(diǎn)突出。為不使報(bào)告空泛平淡，避免報(bào)告出現(xiàn)面面俱到的情況 C、報(bào)告內(nèi)容反映了新形勢(shì)下的新事物，新問(wèn)題，使報(bào)告內(nèi)容具有信息價(jià)值 D、報(bào)告中請(qǐng)求批準(zhǔn)XX省四個(gè)縣的縣改市要求

36．下列關(guān)于總結(jié)報(bào)告的特點(diǎn)的敘述，錯(cuò)誤的是（）。A、總結(jié)報(bào)告取材廣泛，可根據(jù)工作需要，作各種調(diào)查，廣泛取材 B、以馬克思主義為理論指導(dǎo)，以黨和國(guó)家的路線、方針及法律法規(guī)為依托 C、可推進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展，提高干部能力 D、側(cè)重于提煉成功經(jīng)驗(yàn)與探討失誤的教訓(xùn)

37．下列總結(jié)報(bào)告的標(biāo)題擬制不符合要求的是（）。A、《XX廠關(guān)子加強(qiáng)職工崗位培訓(xùn)工作的總結(jié)報(bào)告》 B、《某局關(guān)于清倉(cāng)核資工作結(jié)束總結(jié)報(bào)告》 C、《高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，搞好企業(yè)整頓》

D、《建設(shè)社會(huì)主義精神文明試——關(guān)于“美的咨詢”活動(dòng)的總結(jié)》 38．下列關(guān)于總結(jié)報(bào)告撰寫(xiě)要求的敘述不正確的為（）。A、以敘述為主要的表達(dá)方式 B、必須有正確的指導(dǎo)思想 C、要有理論深度

D、深入調(diào)查，具有翔實(shí)而準(zhǔn)確的材料 39．轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)使用的文種是（）。

A、通知 B、通報(bào) C、報(bào)告 D、批復(fù) 40．通報(bào)和通告共同具有的一個(gè)特質(zhì)是（）。

A、獨(dú)特性 B、指導(dǎo)性 C、知照性 D、政策性

41、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文共有（）。

A.12種 B.13種 C.14種 D.15種

42、公文的讀者具有（）。

A.隨意性 B.廣泛性 C.限定性 D.專指性

43、公文寫(xiě)作是奉命寫(xiě)作,體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望,代機(jī)關(guān)言者是（）。A.簽發(fā)人 B.發(fā)文者 C.撰稿者 D.領(lǐng)導(dǎo)者

44、下列公文屬同級(jí)行文的是（）。A.請(qǐng)示 B.通知 C.議案 D.批復(fù)

45、下列文種屬于法定公文的是（）。

A.簡(jiǎn)報(bào)（公務(wù)信息文書(shū)）B.報(bào)告 C.總結(jié)（策劃啟示總結(jié)文書(shū)）D.啟示（事務(wù)文書(shū)）

46、下列公文屬于指示性公文的是（）。A.通報(bào) B.批復(fù) C.報(bào)告 D.函

47、下列文種屬于記錄性公文的是（）。

A.會(huì)議記錄 B.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) C.會(huì)議通知 D.會(huì)議紀(jì)要

48.市公安局請(qǐng)求省公安廳調(diào)撥警力協(xié)助偵破XX案件,應(yīng)采用的行文方式是（）。A.越級(jí)上行文 B.逐級(jí)上行文 C.平行文 D.多級(jí)上行

49、下列選項(xiàng)屬于平行單位的一項(xiàng)是（）。

A、省政府與市?縣人民政府 B.省公安廳與省人事廳 C.國(guó)務(wù)院與省政府 D.省軍區(qū)與縣人民政府 50、國(guó)務(wù)院的文件先發(fā)到各省?自治區(qū)?直轄市人民政府,然后由各省?自治區(qū)?直轄市人民政府結(jié)合本地區(qū)的實(shí)際情況下達(dá)貫徹執(zhí)行,這種行文方式是（）。

A.越級(jí)下行文 B.逐級(jí)下行文 C.多級(jí)下行文 D.直達(dá)基層的行文 51?下列各項(xiàng)中不屬于公文密級(jí)的是（）。A.緊急 B.絕密 C.秘密 D.機(jī)密 52?川府辦（2006）8號(hào),其中“川府辦”是（）。

A.機(jī)關(guān)代字 B.主送機(jī)關(guān) C.受文機(jī)關(guān) D.發(fā)文機(jī)關(guān)

53?《四川省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步解決建設(shè)領(lǐng)域拖欠工程款問(wèn)題的通知》這一標(biāo)題中關(guān)“于進(jìn)一步解決建設(shè)領(lǐng)域拖欠工程款問(wèn)題”是（）。

A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.受文機(jī)關(guān) C.主體 D.事項(xiàng)

54、下列文種行文方向一致的是（）。

A.請(qǐng)示 通知 B.批復(fù) 通報(bào) C.函 報(bào)告 D.議案 命令

55、三個(gè)單位聯(lián)合行文應(yīng)（）。

A.加蓋一個(gè)單位印章 B.加蓋兩個(gè)單位印章 C.加蓋三個(gè)單位印章 D.不加蓋印章

56、一篇應(yīng)用文，其中有這樣一句話：“商業(yè)批發(fā)部門(mén)要繼續(xù)發(fā)揮‘蓄水池’的作用，按計(jì)劃進(jìn)度均衡生產(chǎn)，保證市場(chǎng)的需要?！边@句話使用的修辭方法是（）。A．仿詞B．比喻C．互文D．層遞

57、公文的成文時(shí)間制定的標(biāo)準(zhǔn)是（）。

A.擬稿時(shí)間 B.核稿時(shí)間 C.簽發(fā)時(shí)間 D.印制時(shí)間

58、寫(xiě)作調(diào)查報(bào)告時(shí),一般常用（）。

A.第一人稱 B.第二人稱 C.第三人稱 D.三種人稱互用

59、條例在時(shí)效方面,具有（）。

A.權(quán)威性 B.法規(guī)性 C.穩(wěn)定性 D.限定性 60、下列條據(jù)類事務(wù)文不屬于“條”的是（）。A.留言條 B.欠條 C.請(qǐng)假條 D.便條

二、多項(xiàng)選擇題（每題1分）

1、下列文種屬于平行文的是（）。

A．通報(bào) B．請(qǐng)示 C．函 D．議案 E．公告

2、下列文種屬于報(bào)請(qǐng)性公文的有（）。

A．請(qǐng)示 B．通知 C．通報(bào) D．請(qǐng)示報(bào)告 E．報(bào)告

3、下列文種是下行文的是（）。

A．通報(bào) B．通告 C．議案 D．批復(fù) E．報(bào)告

4、在下列機(jī)關(guān)之間構(gòu)成不相隸關(guān)系的有（）。

A．省軍區(qū)與市人民政府 B．XX大學(xué)與XX自來(lái)水公司 C．省交通廳與省人民政府 D．國(guó)務(wù)院與省人民政府 E．省辦公廳與市國(guó)土局

5、在下列機(jī)關(guān)、部門(mén)之間構(gòu)成隸屬關(guān)系的有（）。

A．國(guó)家財(cái)政部與各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳 B．省新聞出版局與市郵電局

C． 國(guó)家教育部與各省、自治區(qū)、直轄市教育廳D．省人民政府與市、州、縣人民政府 E．省婦聯(lián)與市婦聯(lián)

6、因公務(wù)活動(dòng)需要、下列情況的機(jī)關(guān)之間可以上行文的有（）。A．鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府向市人民政府 B．市人民政府向省人事廳

C．省新聞出版局向國(guó)家新聞出版署 D．省人民政府向國(guó)務(wù)院 E．市人民政府向中共省委組織部

7、因公務(wù)活動(dòng)需要，下列情況的機(jī)關(guān)之間可以平行文的是（）。

A．市供電局向X大學(xué) B．市教育局向市衛(wèi)生局 C．省公安廳向市公安局 D．省人事廳向省財(cái)政廳 E．市人民政府向省公安廳

8、因公務(wù)活動(dòng)需要，下列情況的機(jī)關(guān)之間可以下行文的是（）。

A．國(guó)家民政部向省民政局 B．國(guó)務(wù)院各省、自治區(qū)、直轄市人民政府 C． 省軍區(qū)向省、市公安廳 D．××大學(xué)向省國(guó)稅局 E．省人民政府向市、州、縣黨委

9、因公務(wù)活動(dòng)需要，機(jī)關(guān)之間可以聯(lián)合行文的是（）。

A．省教委、省人事廳、省衛(wèi)生廳 B．遼寧省人民政府、吉林省人民政府、黑龍江省人民政府

C． 省人民政府、省財(cái)政廳、省交通廳D．市婦聯(lián)、省婦聯(lián)、全國(guó)總工會(huì)、E．市財(cái)政局，市經(jīng)貿(mào)委、市工商局

10、行政公文的緊急程度可分為（）。

A．特級(jí) B．平件 C．緩急 D．加急 E．急件

11、公文標(biāo)題三要素包括（）。

A．文種 B．受文對(duì)象 C．事由 D．發(fā)文機(jī)關(guān) E．主題詞

12、確定公文成文日期的情況有（）。

A．聯(lián)合行文，以第一個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)B．經(jīng)會(huì)議討論過(guò)的公文，以會(huì)議日期為準(zhǔn) C．電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)D．一般的公文以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)E．以公文分發(fā)日期為準(zhǔn)

13、公文的主送機(jī)關(guān)是直接的上級(jí)機(jī)關(guān)，可使用的文種是（）。A．報(bào)告 B．函 C．通報(bào) D．通知 E．請(qǐng)示

14、寫(xiě)作格式較為特殊的公文有（）。

A．通知 B．函 C．報(bào)告 D．會(huì)議紀(jì)要 E．請(qǐng)示

15、總結(jié)需要重點(diǎn)寫(xiě)好這幾個(gè)方面的內(nèi)容（）。

A．上級(jí)要求B．基本情況C．成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)D．存在問(wèn)題和教訓(xùn)E．今后努力方向

16、一般說(shuō)來(lái)，決定可適用于這樣幾種情形（）。

A．嘉獎(jiǎng)B．處分C．重大行動(dòng)安排D．重大事項(xiàng)決定E．補(bǔ)充有關(guān)文件 17．下列屬于講話稿一類的有（）。

A．開(kāi)幕詞B．演講詞C．大會(huì)發(fā)言D．大會(huì)簡(jiǎn)報(bào)E．大會(huì)報(bào)告

18、對(duì)公文寫(xiě)作的語(yǔ)言要求是：（）。

A．準(zhǔn)確；B．幽默； C．簡(jiǎn)要；

D．莊重；

E．規(guī)范。

19、公文的作者指的是：（）。

A．本份公文的撰稿人；

B．本份公文的簽發(fā)人；

C．上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；

D．負(fù)責(zé)本份公文的領(lǐng)導(dǎo)人； E．本份公文的合作者。

20、對(duì)公文寫(xiě)作的語(yǔ)言要求是：（）。

A．形象 B．生動(dòng) C．幽默 D．莊重 E．規(guī)范

21、單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋印章的要求是：（）。

A．公章的位置應(yīng)距上文2mm--4mm； B．印章要蓋端正； C．機(jī)關(guān)印章應(yīng)蓋在公文眉首右下方； D．印章要居中下壓成文時(shí)間； E．印章要用紅色。

22、下列文種中不屬于公文文種是：（）。A．廣告 B．調(diào)查報(bào)告 C．合同 D．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) E．重要專題會(huì)議紀(jì)要

23、下列公文中屬于下行文的文種是：（）。

A．報(bào)告 B．通知 C．通告 D．簡(jiǎn)報(bào) E．函

24、對(duì)公文主題的要求是：（）。

A．正確 B．生動(dòng) C．新穎 D．鮮明 E．集中

25、公文中主題詞的作用是：（）。

A．可以提高公文檢索的速度

B．可以辨別公文的真?zhèn)?/p>

C．可以提高辦事效率 D．為閱讀文件提供一個(gè)方便

E．為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定基礎(chǔ)

26、對(duì)公務(wù)文書(shū)的材料選擇要求是：（）。

A．確定（材料要真實(shí)可靠）

B．典型（材料具有代表性）

C．具有趣味生動(dòng)性 D．詼諧幽默

E．切題（材料要切合主題的要求）

27、寫(xiě)作請(qǐng)示的要求是：（）。

A請(qǐng)示的理由要充分具體

B．一份請(qǐng)示公文只請(qǐng)示一件事項(xiàng)

C．內(nèi)容要生動(dòng)形象，能夠感動(dòng)領(lǐng)導(dǎo) D．選準(zhǔn)主要領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭主送 E．有政策性請(qǐng)示和事務(wù)性請(qǐng)示之別

28、領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文用的筆一般是（）。

A．鋼筆

B．圓珠筆

C．紅筆

D．簽字筆

E．毛筆

29、主題詞的作用是（）。

A．給讀者以啟迪 B．提高公文檢索的速度

C．提高辦事效率 D．為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定基礎(chǔ) E．提高公文的質(zhì)量 30、公文中的標(biāo)題的制作主要有以下幾種模式（）。

A．單要素標(biāo)題 B．多行標(biāo)題 C．三項(xiàng)式標(biāo)題 D．兩要素標(biāo)題 E．雙行標(biāo)題

三、判斷題（每題1分）

1．（）公文的規(guī)范性標(biāo)題又稱三項(xiàng)式標(biāo)題，即時(shí)間、事由、文種。

2．（）函是一種法定行政公文，按行文的主動(dòng)和被動(dòng)劃分為去函和復(fù)函兩種。

3．（）會(huì)議紀(jì)要是一種紀(jì)實(shí)性公文，具有概括性、紀(jì)實(shí)性、指導(dǎo)性的特點(diǎn)，一般分為兩種，即辦公會(huì)議紀(jì)要和重要專題會(huì)議紀(jì)要。

4．（）公告和通告都具有知照性，但在使用范圍上不一樣，公告的范圍大，通告的范圍小。

5．（）公文的結(jié)構(gòu)均由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等項(xiàng)組成。6．（）從用途上劃分，通告有告知性通告和法規(guī)性通告兩種。

7．（）請(qǐng)示和報(bào)告兩種公文在使用的時(shí)間上有著嚴(yán)格的區(qū)別，一般情況下，一件工作未做之前向領(lǐng)導(dǎo)作報(bào)告，一件工作做完之后向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

8．（）需要領(lǐng)導(dǎo)作批復(fù)、指示時(shí)，應(yīng)該使用請(qǐng)示行文。只是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，不需要領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)意見(jiàn)，使用報(bào)告行文。

9．（）公文的主送機(jī)關(guān)又叫受文機(jī)關(guān)，“請(qǐng)示”公文的主送機(jī)關(guān)通常情況只有一個(gè)。10．（）附屬于公文正件的其他公文或材料，被稱為附件，它是為了論證正件的材料。11．（）批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件，是下屬在沒(méi)有批示的情況下用來(lái)指導(dǎo)工作的。

12．（）公文的標(biāo)題通常由作者、事由、文種三部分構(gòu)成，為了文字簡(jiǎn)練，可以將文種省略。13．（）公文寫(xiě)作必須及時(shí)迅速，把握時(shí)機(jī)，適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要，提高機(jī)關(guān)工作效率。14．（）公文具有其他任何文獻(xiàn)形式無(wú)法代替的功能，是憑證性功能。

15．（）機(jī)關(guān)工作必須嚴(yán)肅認(rèn)真，按照文件規(guī)定辦事，才能?chē)?yán)謹(jǐn)不犯錯(cuò)誤。因而，制發(fā)文件應(yīng)遵守事無(wú)巨細(xì)都要發(fā)文的原則。

四、公文改錯(cuò)題（請(qǐng)找出下面這篇公文主體部分的10處錯(cuò)誤，在文中錯(cuò)誤的下面劃線并標(biāo)號(hào)，在文后提出修改意見(jiàn)，10分）

北侖區(qū)政府關(guān)于要求經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助的請(qǐng)示報(bào)告

寧波市人民政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：

今年初以來(lái)，不法分子利用晚上等時(shí)間，對(duì)長(zhǎng)龍山區(qū)塊礦產(chǎn)資源進(jìn)行非法挖采，如不及時(shí)采取措施，會(huì)進(jìn)一步助長(zhǎng)不法分子的開(kāi)采活動(dòng)。按照國(guó)資發(fā)〔2008〕13號(hào)文件精神，要切實(shí)保護(hù)好該區(qū)塊的礦產(chǎn)資源，有效扼制非法活動(dòng)，防止國(guó)有資源流失。經(jīng)區(qū)黨工委研究，決定加大投入保護(hù)國(guó)有礦產(chǎn)資源的人力財(cái)力，加強(qiáng)打擊力度。經(jīng)初步預(yù)算，需投入經(jīng)費(fèi)約25萬(wàn)元左右。鑒于區(qū)財(cái)政經(jīng)費(fèi)有限，懇求市政府補(bǔ)助該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)拾萬(wàn)元。

同時(shí)，由于大批采礦車(chē)通行，導(dǎo)致長(zhǎng)龍山區(qū)塊部分道路損毀，申請(qǐng)?jiān)鰮苄蘼焚M(fèi)用20萬(wàn)元。特此報(bào)告，請(qǐng)務(wù)必批準(zhǔn)。

2013.8.19

五、公文寫(xiě)作題（15分）

2012年6 月洪水泛濫。江寧縣第一中學(xué)的圖書(shū)館四萬(wàn)多冊(cè)圖書(shū)被淹，舊的學(xué)生宿舍樓和教學(xué)樓各倒塌一幢，三個(gè)車(chē)棚被沖毀。在搶險(xiǎn)過(guò)程中，無(wú)人員傷亡，計(jì)算機(jī)房、多媒體教室等重要設(shè)施未受到損失。洪水過(guò)后，江寧縣第一中學(xué)請(qǐng)求縣教委撥款80 萬(wàn)元，重建教學(xué)樓、宿舍樓，以確保下學(xué)期教學(xué)工作盡快恢復(fù)正常。

1.請(qǐng)你代擬一份請(qǐng)示。

2.江寧縣教委收到江寧縣第一中學(xué)的請(qǐng)示后經(jīng)討論，同意撥款 80 萬(wàn)元，用于重建教學(xué)樓、宿舍樓。請(qǐng)你代擬這份表示同意的批復(fù)。

要求：

（1）格式上應(yīng)有標(biāo)題、主送、正文、成文日期、公章；（2）內(nèi)容上應(yīng)符合請(qǐng)示和批復(fù)的要求；（3）結(jié)構(gòu)、層次清楚，語(yǔ)言通順。

第三篇：常用公文寫(xiě)作(一)

常用公文寫(xiě)作

（一）一、公文概述

什么是公文？簡(jiǎn)言之，公文就是處理或聯(lián)系工作事務(wù)的文件。一般指機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，在行政管理或處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，依照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。公文一般格式較為正式，內(nèi)容比較規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)，并且具有特定的行政效能和影響力。

二、常見(jiàn)公文寫(xiě)作文體

（一）通 知

1、通知的概念

通知是單位公務(wù)活動(dòng)中最常用的一種公文，使用頻率高、應(yīng)用范圍廣。

2、通知的寫(xiě)法

通知一般由標(biāo)題、主送單位、正文和落款四部分組成。

2.1標(biāo)題

通知的標(biāo)題有兩種形式：一是采用完全標(biāo)題，即由發(fā)文單位(部門(mén))名稱、事由和文種三部分構(gòu)成；二是省略發(fā)文單位(部門(mén))名稱，由事由和文種兩部分構(gòu)成。如果事情緊急或是對(duì)以前發(fā)文的補(bǔ)充，可在事由后、文種前加上“緊急”或“補(bǔ)充”的字樣。

2.2主送單位

（1）主送單位，也就是公文送交單位或受文辦理單位，要表明單位的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型單位的統(tǒng)稱。

所謂單位全稱，如“江蘇省人民政府”；謂規(guī)范化簡(jiǎn)稱，如“省 政府”；所謂同類型單位的統(tǒng)稱，如各省、自治區(qū)人民政府等；也可單位全稱和規(guī)范化簡(jiǎn)稱并用，如“云南省人民政府、環(huán)?？偩帧保鞍攵问菣C(jī)關(guān)全稱，后半段則是規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

（2）主送單位名稱在標(biāo)題下空1行位臵，左側(cè)頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)。

（3）如有多個(gè)主送單位，此時(shí)可在主送單位欄標(biāo)明其中幾個(gè)，后面加括號(hào)說(shuō)明其余主送單位見(jiàn)版記，然后將其余主送單位名稱臵于版記處，最后再補(bǔ)充有關(guān)“抄送”單位；但是，通知的首頁(yè)必須保證有正文出現(xiàn)。

（版記：置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記，公文版記主要有四項(xiàng)：主題詞，抄送單位，印發(fā)單位和印發(fā)日期等）

2.3通知的正文

正文從主送單位名稱下方第1行開(kāi)始，每段前空2格字符。

會(huì)議性通知正文，一般包括發(fā)文緣由和通知事項(xiàng)兩部分。發(fā)文緣由主要寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的目的，有的還可以根據(jù)需要說(shuō)明召開(kāi)會(huì)議的背景或意義；通知事項(xiàng)應(yīng)寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、與會(huì)人員及材料準(zhǔn)備、聯(lián)系方式、注意事項(xiàng)等，要寫(xiě)得準(zhǔn)確、齊全，以便于與會(huì)人員做好充分準(zhǔn)備。

事務(wù)性通知正文，一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。開(kāi)頭應(yīng)寫(xiě)明發(fā)文單位的決定事項(xiàng)和做出該決定的目的；主體部分應(yīng)寫(xiě)明告知事項(xiàng)，如遷移辦公地點(diǎn)、啟用或更換印章修正、調(diào)整辦公時(shí)間等，內(nèi)容應(yīng)寫(xiě)得明確具體；結(jié)尾應(yīng)寫(xiě)明落實(shí)要求，或者告知事項(xiàng)寫(xiě)完后也可以結(jié)束，不再另加結(jié)尾。

發(fā)布性通知正文，一般由發(fā)文依據(jù)、通知事項(xiàng)和執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。發(fā)文依據(jù)部分應(yīng)寫(xiě)明發(fā)文的根據(jù)和目的；通知事項(xiàng)應(yīng)說(shuō)明通知的內(nèi)容或事項(xiàng)；最后要提出相關(guān)要求和注意事項(xiàng)；發(fā)布性通知帶有附件。

任免性通知正文，一般比較簡(jiǎn)單，直接寫(xiě)明任免依據(jù)、任命誰(shuí)擔(dān)任什么職務(wù)或者免去誰(shuí)什么職務(wù)即可，不必拖泥帶水；但是要寫(xiě)明決定任免的時(shí)間、單位、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)。

批示性通知正文，一般由開(kāi)頭和執(zhí)行要求兩部分組成。開(kāi)頭部分應(yīng)說(shuō)明批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件的名稱，表明態(tài)度，宣布批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)，有的還要指明意義，或說(shuō)明根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)文件的內(nèi)容和本單位實(shí)際情況作出的決定；執(zhí)行要求部分主要是結(jié)合本單位實(shí)際情況，提出執(zhí)行的原則要求。批示性通知也有附件。

指示性通知正文，一般由通知緣由、通知事項(xiàng)和執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。通知緣由應(yīng)說(shuō)明發(fā)文的原因、根據(jù)、意義和目的，然后用“先將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”或“特作如下通知”等過(guò)度語(yǔ)句引出通知事項(xiàng)內(nèi)容；通知事項(xiàng)應(yīng)寫(xiě)明工作任務(wù)、原則、步驟、方法、措施等；內(nèi)容要具體、切實(shí)可行，條理要清楚，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，語(yǔ)氣要肯定。

2.4通知的落款

“落款”包括三部分：發(fā)文單位署名、成文時(shí)間、印章。

（1）發(fā)文單位署名：由1個(gè)或2個(gè)單位（部門(mén)）聯(lián)合制發(fā)的公文，在落款處都不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)明成文時(shí)間。

當(dāng)3個(gè)或者3各以上單位（部門(mén)）聯(lián)合發(fā)文時(shí)，則必須署發(fā)文單位名稱；即應(yīng)將各發(fā)文單位名稱（可用規(guī)范化簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間，主辦單位排列在前，且每排最多排列3個(gè)單位名稱；如最后一排余1個(gè)或2個(gè)機(jī)關(guān)，則一律居中排列。

（2）成文時(shí)間

成文時(shí)間應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“○”，比如“二○一一年二月二十二日”。

（3）印章：采用紅色，居中下壓于成文時(shí)間處，兩個(gè)機(jī)關(guān)（部門(mén)、單位）聯(lián)合制發(fā)的公文，兩個(gè)印章均應(yīng)壓成文時(shí)間，并且只能采取同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間互不相交或相切。

3、通知參考例文：

關(guān)于舉行中高層領(lǐng)導(dǎo)干部迎新春晚宴的通知

各部門(mén)（科室）、車(chē)間、分廠、子（分）公司、辦事處：

為喜迎2010年新春佳節(jié)，經(jīng)研究，集團(tuán)公司定于2010年2月9日17:30在喜盈門(mén)酒樓舉行全體中層及以上領(lǐng)導(dǎo)干部迎新春晚宴?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、參加人員范圍：

1、集團(tuán)公司全體黨委委員；

2、集團(tuán)公司全體高級(jí)管理層成員、高級(jí)調(diào)研員；

3、集團(tuán)公司助理級(jí)至正科級(jí)全體中層干部；

4、集團(tuán)公司全體職稱干部及調(diào)研員；

5、集團(tuán)公司部分特聘人員（屆時(shí)由總辦通知相關(guān)條線）。

二、其他注意事項(xiàng)：

請(qǐng)列入?yún)⒓臃秶囊陨先藛T提前做好相關(guān)安排，確保準(zhǔn)時(shí)參加，并請(qǐng)按照桌位及座位表入座（具體桌位安排表將于近期下發(fā)）。如有特殊情況不能參加者，須在2月2日之前以書(shū)面形式經(jīng)條線領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)總裁審批。

特此通知。

海瀾集團(tuán)有限公司（印章）二○一○年一月二十六日

（二）請(qǐng)示

1、請(qǐng)示的概念

請(qǐng)示，是一種呈請(qǐng)性的上行文，適用于向上級(jí)單位（部門(mén)）請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。

請(qǐng)示的種類，分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示和請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示兩種。

1.1請(qǐng)求指示的請(qǐng)示

因?yàn)楸締挝?部門(mén))無(wú)權(quán)處理而請(qǐng)上級(jí)單位(部門(mén))給予指示的請(qǐng)示。如《江蘇省人民政府關(guān)于設(shè)立南京祿口國(guó)際機(jī)場(chǎng)海關(guān)的請(qǐng)示》（2000年11月22日?qǐng)?bào)送）

1.2請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

需要上級(jí)幫助請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。如某大學(xué)報(bào)送省教育廳《關(guān)于承辦省第五屆大學(xué)生籃球賽器材經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》等。

2、請(qǐng)示類公文的特點(diǎn)

2.1針對(duì)性:只有本單位(部門(mén))權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，如機(jī)構(gòu)設(shè)臵、人事安排、重要決策、項(xiàng)目安排等問(wèn)題，以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難等，才可以用“請(qǐng)示”行文。

2.2呈批性:請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)單位(部門(mén))對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否都必須給予明確的“批復(fù)”回文。

2.3單一性:請(qǐng)示行文應(yīng)該一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位(部門(mén))，即使需要同時(shí)報(bào)送其他單位,也只能以“抄送”的形式。

2.4時(shí)效性：請(qǐng)示是針對(duì)本單位（部門(mén)）當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)單位（部門(mén)）進(jìn)行指示或批準(zhǔn)的公文，如及時(shí)發(fā)出就會(huì)使問(wèn)題能夠得到及時(shí)的解決。

3、請(qǐng)示的寫(xiě)作

請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送單位（部門(mén)）、正文、發(fā)文單位（部門(mén)）以及成文日期等幾部分組成3.1標(biāo)題

標(biāo)題有兩種寫(xiě)法，一是發(fā)文單位、事由和文種三要素構(gòu)成；一是省略發(fā)文單位，只有事由和文種。行文時(shí)，不能以“請(qǐng)求”、“申請(qǐng)”等名稱代替“請(qǐng)示”，更不能使用“請(qǐng)示報(bào)告”這樣錯(cuò)誤的兩種文體并列的名稱。

3.2主送機(jī)關(guān)

請(qǐng)示的主送單位一定是自己的直接上級(jí)，并且只能有一個(gè)主送單位。

3.3正文

請(qǐng)示的正文，通常由請(qǐng)示緣由、事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)三部分組成。

（1）請(qǐng)示緣由

請(qǐng)示緣由應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明提出請(qǐng)示的原因、背景和依據(jù)，以及申請(qǐng)批準(zhǔn)的事項(xiàng)所具備的有利條件和現(xiàn)實(shí)可行性，為上級(jí)單位（部門(mén)）批復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)提供

有力的事實(shí)和依據(jù)；同時(shí)應(yīng)講究陳述技巧，表達(dá)上敘議結(jié)合。因?yàn)閿M寫(xiě)請(qǐng)示，不僅要注意“說(shuō)什么”，說(shuō)清楚自己要請(qǐng)示什么，更重要的是講究“怎么說(shuō)”，注意從全局的立場(chǎng)來(lái)說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)的迫切性、必要性和重要性。這樣，所請(qǐng)示的事項(xiàng)，就比較容易得到批復(fù)。否則，即使是同一事項(xiàng)，很可能緩批甚至被駁回。

當(dāng)所寫(xiě)的請(qǐng)示緣由能夠把請(qǐng)示事項(xiàng)的來(lái)龍去脈、前因后果交代得一清二楚之后，引出請(qǐng)示事項(xiàng)也就自然而然、水到渠成了。

（2）請(qǐng)示事項(xiàng)

請(qǐng)示事項(xiàng)是請(qǐng)示正文的主要部分，就是請(qǐng)求上級(jí)單位或有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)、解答、指示的具體事項(xiàng)，寫(xiě)作時(shí)應(yīng)力求內(nèi)容簡(jiǎn)明、具體、準(zhǔn)確。請(qǐng)求什么、具體有什么要求，都要說(shuō)得一清二楚；如果請(qǐng)示的內(nèi)容比較復(fù)雜，應(yīng)分清主次，一條一條按序?qū)懗觥?/p>

（3）請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)

請(qǐng)示必須有請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)的結(jié)語(yǔ)，也就是請(qǐng)示要求；常用語(yǔ)有“妥否（當(dāng)否、可否），請(qǐng)批復(fù)（審批、批示）”等。一般情況下，請(qǐng)示明確指示的，宜用“請(qǐng)指示”作為結(jié)語(yǔ)；請(qǐng)求表態(tài)、裁決的，宜用“請(qǐng)批示（或裁示）作為結(jié)語(yǔ)；請(qǐng)求同意、批準(zhǔn)的，宜用“請(qǐng)批準(zhǔn)”來(lái)作為結(jié)語(yǔ)。

請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)的寫(xiě)作，一般應(yīng)另起一行書(shū)寫(xiě)，并且一定要以句號(hào)結(jié)束。

3.4落款

請(qǐng)示的落款,包括三部分:即發(fā)文單位署名、成文時(shí)間、印章。

3.5請(qǐng)示寫(xiě)作注意事項(xiàng):

（1）請(qǐng)示寫(xiě)作應(yīng)當(dāng)“一文一事”；

（2）請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位或部門(mén)；

（3）行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告；

（4）請(qǐng)示內(nèi)容必須具體，并提出明確要求；

（5）請(qǐng)示行文語(yǔ)言要注意祈請(qǐng)性和禮貌中肯，不帶有命令口吻或強(qiáng)制性語(yǔ)氣。

4、請(qǐng)示參考例文：

關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中

分配比例的請(qǐng)示

市人民政府:

今年4月7日，xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(x字

[xx]8號(hào)),同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項(xiàng)資金,其部分資金來(lái)源于交通建設(shè)附加費(fèi)的分配,并將此分配比列從原來(lái)的5%調(diào)高到10%。對(duì)此,我委認(rèn)為該措施無(wú)疑有利于籌集資金,促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費(fèi)的目的,主要是籌集地鐵資金,現(xiàn)要提高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例,必然減少地鐵資金的來(lái)源。地鐵工程建設(shè)投資高達(dá)30億元,籌資任務(wù)十分艱巨,而今年地鐵資金缺口更大,需開(kāi)拓更多的資金來(lái)源。因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會(huì)異致工期拖長(zhǎng)和投資增大,不利于工程建設(shè)。

鑒于此,我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi),暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例,仍執(zhí)行旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中5%的分配比例不變。

特此請(qǐng)示,當(dāng)否請(qǐng)批復(fù)。

××市計(jì)委

（單位名稱+印章）

××年×月×日

第四篇：公文寫(xiě)作作業(yè)1

一、單項(xiàng)選擇題（每小題1.5分，共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的，將其選出并把它的標(biāo)號(hào)寫(xiě)在題后的橫線內(nèi)）

1.公文中兼用的表達(dá)方式是______。

A.議論、描寫(xiě)，說(shuō)明 B.說(shuō)明、議論、抒情 C.敘述、議論，說(shuō)明 D.說(shuō)明、描寫(xiě)、敘述

2.抄送關(guān)指______。

A.收文機(jī)關(guān)

B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān) C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān) D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)

3.成文日期通常是指______。

A.草擬公文文稿的日期 B.公文印制完畢的日期

C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上簽署的日期 D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文稿的日期

4.對(duì)來(lái)文的辦理情況進(jìn)行催促的公文處理程序稱為_(kāi)_____。A.批辦 B.催辦 C.查辦 D.注辦 5.下面公文中，屬于下行文的是______。A.請(qǐng)示 B.函 C.決定 D.報(bào)告 6.附件具有____。

A.與正件相同的法定效用 B.法定效用的看法是錯(cuò)誤的 C.法定效用僅是某些特定的材料

D.對(duì)正件的補(bǔ)充說(shuō)明作用，因而不具有法定效用 7.文正文中的導(dǎo)語(yǔ)用來(lái)______。

A.引述領(lǐng)導(dǎo)人的講話

B.表明制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因 C.表明公文撰寫(xiě)的時(shí)間和地點(diǎn) D.作公文開(kāi)頭的謙語(yǔ)

8.需標(biāo)注密級(jí)的公文有______。

A.絕密件 B.秘密件 C.機(jī)密件 D.內(nèi)部文書(shū) 9.下列公文用語(yǔ)沒(méi)有語(yǔ)病的是________。

A.依法加強(qiáng)對(duì)集貿(mào)市場(chǎng)的監(jiān)督管理，不斷提高集貿(mào)市場(chǎng)的管理水平 B.依法進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)集貿(mào)市場(chǎng)的商品質(zhì)量的檢驗(yàn)，打擊不法商販的假冒偽劣的欺詐行為 C.引導(dǎo)加強(qiáng)個(gè)體經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)個(gè)體經(jīng)濟(jì)的管理和監(jiān)督 D.為了提高工商行政人員的管理隊(duì)伍的素質(zhì)，把廉政建設(shè)放在首位 10.《春江飯店職工守則》的作者是______。A.春江飯店 B.春江飯店人事部 C.簽發(fā)人王總經(jīng)理 D.春江飯店全體職工

11.在行政公文中全部使用阿拉伯?dāng)?shù)碼的有：_______。Ａ.成文日期 Ｂ.結(jié)構(gòu)層次部分序數(shù)

Ｃ.具有修辭色彩的語(yǔ)句 Ｄ.表示結(jié)論性的數(shù)字 12.撰寫(xiě)復(fù)函時(shí)，正文的開(kāi)頭應(yīng)首先______。

A.寫(xiě)明來(lái)函日期及標(biāo)題 B.闡述有關(guān)規(guī)定

C.寫(xiě)明具體的回復(fù)意見(jiàn)

D.引用重要領(lǐng)導(dǎo)人的有關(guān)批示意見(jiàn) 14.發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用______。

A.發(fā)文機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)稱或縮寫(xiě)

B.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱 C.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或別稱 D.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或簡(jiǎn)稱

15.國(guó)家主席依照有關(guān)法律宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施應(yīng)當(dāng)用______。A.令 B.決定 C.通知 D.公告 16.傳達(dá)重要精神或者情況，使用______。

A.決定 B.通告 C.通知 D.通報(bào)

17.答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，使用______。A.指示 B.批復(fù) C.通知 D.通報(bào) 18.急件處理的時(shí)限為_(kāi)_____。

A.不得超過(guò)三天 B.不得超過(guò)兩天 C.不得超過(guò)四天 D.原則上隨到隨辦 19.撰寫(xiě)批復(fù)，開(kāi)頭應(yīng)寫(xiě)明_____。

A.上級(jí)機(jī)關(guān)的指示 B.國(guó)家的有關(guān)法規(guī)

C.下級(jí)機(jī)關(guān)的工作情況 D.針對(duì)請(qǐng)示的日期與標(biāo)題 20.不需標(biāo)注緊急程度的公文有______。A.特急件 B.加急件 C.急件 D.平件 21.簽發(fā)，是______。

A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名 B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名 C.文件承辦人在文件處理單上簽名 D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理進(jìn)行批示

22.給不相隸屬機(jī)關(guān)的復(fù)函，第二人稱采用________最為恰當(dāng)。A.你單位 B.貴單位 C.該單位 D.你們單位 23.下面會(huì)議通知的地點(diǎn)，撰寫(xiě)得最不妥當(dāng)?shù)氖莀_____。

A.××區(qū)××街××單位 B.××單位小禮堂

C.××區(qū)××街××單位小禮堂

D.××區(qū)××街××單位×號(hào)樓四樓小禮堂

24.公文中一般不采用的表達(dá)方式是______。A.議論 B.說(shuō)明 C.敘述 D.描寫(xiě)

25.向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)抄送______。A.直接上級(jí)機(jī)關(guān) B.其他下級(jí)機(jī)關(guān) C.同級(jí)機(jī)關(guān) D.業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)

26.公文格式中，屬于主體部分的是______。A.發(fā)文字號(hào) B.成文日期 C.注釋 D.份號(hào)

27.承辦是指______。

A.對(duì)公文的辦理提出建議

B.做好處置辦畢文件的準(zhǔn)備工作 C.對(duì)來(lái)文貫徹或辦復(fù) D.針對(duì)來(lái)文批示辦理意見(jiàn) 28.最有效的催辦方式是______。A.電話催辦 B.文字催辦 C.登門(mén)催辦 D.會(huì)議催辦

29.向不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文，屬于______。A.上行文 B.平行文

C.下行文 D.上行文或平行文 30.發(fā)文字號(hào)指的是______。A.代字 B.文件年號(hào)

C.同文本文件的印刷份數(shù)編號(hào) D.標(biāo)識(shí)機(jī)關(guān)、的發(fā)文序號(hào) 31.寫(xiě)請(qǐng)示必須______。

A.用“請(qǐng)示報(bào)告”這個(gè)文種 B.一文一事 C.注明辦理期限

D.用“報(bào)告”這個(gè)文種

32.判定文件主送機(jī)關(guān)的依據(jù)是______。A.機(jī)關(guān)級(jí)別層次的高低

B.是否對(duì)文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任 C.是否具有直接的上下級(jí)關(guān)系 D.是否是本系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)關(guān)

33.以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的文件，其生效標(biāo)識(shí)是指______。A.單位的公章

B.在簽發(fā)文稿上所蓋的公章 C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上的簽署 D.領(lǐng)導(dǎo)人在簽發(fā)文稿上的簽字

34.一般業(yè)務(wù)部門(mén)向檔案管理部門(mén)移交檔案的時(shí)間是______。A.當(dāng)年12月份 B.次年1月份 C.次年2月份 D.次年6月份 35.不含歧義的公文用語(yǔ)是______。A.本區(qū)新建三座一千平方米的教學(xué)樓 B.談判雙方已就善后事宜達(dá)成一致意見(jiàn) C.此案涉及四個(gè)課題組成員

D.十八歲以下的未成年人均可以參賽

36.給不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文，從行文方向上說(shuō)，______。A.只能夠是上行文 B.只能夠是下行文 C.只能夠是平行文 D.上行文或平行文

37.用數(shù)詞表示文件層次時(shí)，數(shù)詞表示層次的順序是______。

A.第一層為“

一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。B.第一層為“一”，第二層為“

一、”，第三層為“(一)”，第四層為“1”。C.第一層為“(一)”，第二層為“

一、”，第三層為“(1)”，第四層為“1.”。D.第一層為“

一、”，第二層為“1.”，第三層為“(1)”，第四層為“I”。38.函的重要功能之一是______。A.商洽工作 B.記載情況 C.反映情況 D.傳達(dá)重要精神

39.在被調(diào)查的事物范圍中抽取部分進(jìn)行調(diào)查，稱為_(kāi)_____。A.普遍調(diào)查 B.典型調(diào)查 C.抽樣調(diào)查 D.實(shí)地觀察

40.布告用紙采用______。A.A3型 B.A4型

C.B5型 D.根據(jù)實(shí)際需要的大小來(lái)決定

41.發(fā)文機(jī)關(guān)指______。A.制發(fā)公文的機(jī)關(guān)

B.撰寫(xiě)公文機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)稱 C.聯(lián)合發(fā)文的主辦機(jī)關(guān) D.印制公文的機(jī)關(guān)

42.下列在請(qǐng)示中的結(jié)束語(yǔ)得體的是______。A.以上事項(xiàng)，請(qǐng)盡快批準(zhǔn)！

B.以上所請(qǐng)，如有不同意見(jiàn)，請(qǐng)來(lái)函商量。

C.所請(qǐng)事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù)。D.以上所請(qǐng)，妥否？請(qǐng)批復(fù)。

43.下面的批復(fù)開(kāi)頭最不恰當(dāng)?shù)氖莀_____。

A.你單位×年×月×日《關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示》已收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下。

B.你單位《關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示》(×發(fā)〔2002〕×號(hào))已收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下。C.你單位《關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示》已收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下。D.你單位的請(qǐng)示已收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下。

44.合同的非主要條款是______。A.標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量 B.價(jià)款和酬金、履行的期限 C.違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的辦法

D.當(dāng)事人的落款、開(kāi)戶銀行、公證機(jī)關(guān)簽署意見(jiàn)

45.簽發(fā)人標(biāo)識(shí)用于______。

A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文

46.呈送給上級(jí)的報(bào)告或請(qǐng)示，第二人稱稱謂最為恰當(dāng)?shù)氖莀_____。A.貴單位

B.根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的級(jí)別，稱為“廳、局、處??” C.你單位 D.該單位

二、多項(xiàng)選擇題（每小題3分，共15分。在備選答案中至少有二個(gè)是正確的，只有將其正確答案全部選出才能得分）

1.發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字和______。

A.年份 B.序號(hào) C.簡(jiǎn)稱 D.全稱 E.份號(hào)

2.公文的緊急程度分為_(kāi)_____。A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件

3.發(fā)文文稿的形成包括的環(huán)節(jié)有_____。A.擬稿 B.會(huì)商 C.核稿 D.簽發(fā) E.注發(fā)

4.不能作為批復(fù)結(jié)束語(yǔ)的是______。A.上述批復(fù)如無(wú)不妥，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行 B.上述批復(fù)如有不妥，請(qǐng)予回函 C.特此批復(fù) D.此致敬禮

E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問(wèn)題，必須立即上報(bào)

5.下列文種必然屬于上行文的是______。A.命令 B.通知 C.請(qǐng)示 D.報(bào)告 E.通報(bào)

三、修改下列文件標(biāo)題（每小題2分,共8分）

1.××制藥公司解決生產(chǎn)名貴中成藥所需虎骨來(lái)源的請(qǐng)示 2.××總公司組建××實(shí)業(yè)公司的請(qǐng)示報(bào)告

3.××公司對(duì)非法倒賣(mài)建筑材料的×××開(kāi)除公職的通知

4.××總公司對(duì)所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后關(guān)于工資問(wèn)題的規(guī)定

5.××廠向上級(jí)的請(qǐng)示報(bào)告

6.擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍決定的請(qǐng)示

3.03 ×公司關(guān)于開(kāi)展春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的決定的通知

7.××公司關(guān)于完全徹底地開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)的通報(bào)

四、指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處，并根據(jù)公文寫(xiě)作與處理的要求，改寫(xiě)為一份正確的公文。

請(qǐng) 示

因工作需要，我縣急需購(gòu)買(mǎi)小轎車(chē)一輛，請(qǐng)批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)×××××元。

另：我縣尚缺專業(yè)對(duì)口技術(shù)人員××名，請(qǐng)?jiān)谥贫髂耆藛T編制時(shí)一并考慮。

上述意見(jiàn)與要求如無(wú)不妥，請(qǐng)批復(fù)。

此致

敬禮！

××縣人民政府

××縣財(cái)政局

2000年6月

四、指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處，并根據(jù)公文寫(xiě)作與處理的要求，改寫(xiě)為一份正確的公文。(12分)

4.00

××市工業(yè)總公司文件 公司發(fā)〔200×〕×號(hào)

────────────────────── 關(guān)于加強(qiáng)自檢，堅(jiān)決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知

各廠礦、工廠：

總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查，發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請(qǐng)頻繁，名目繁多的請(qǐng)客送禮，導(dǎo)致很大浪費(fèi)，廣大工人同志對(duì)企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對(duì)此極為不滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)企業(yè)利益，所以總公司辦公會(huì)議研究決定，各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過(guò)加強(qiáng)自檢，并在一個(gè)月內(nèi)，將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。

特此通知。

××市工業(yè)總公司 二○○×年×月×日

主題詞： ×× ×× ×× ××

──────────────────────

第五篇：公文寫(xiě)作作業(yè)4

一、單項(xiàng)選擇題

1.公文用語(yǔ)的要求之一是（）。

A.得體

B.中肯

C.無(wú)懈可擊

D.符合邏輯

2.公文在起草之前，首先要弄清發(fā)文的（）。

A.目的和主題

B.材料和結(jié)構(gòu)

C.語(yǔ)言表達(dá)

D.政策法規(guī)

3.任免和聘用干部的公文文種為（）、A.命令

B.指示

C.通知

D.通報(bào)

4.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于（）。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越級(jí)行文

5.公文急件是指（）。

A.內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定辦結(jié)期限，需立即優(yōu)先迅速傳均處理的文件

B.內(nèi)容至關(guān)重要并緊急，已臨近辦結(jié)期限，需隨到隨迅速傳遞處理的文件

C.內(nèi)容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件

D.內(nèi)容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

6.當(dāng)一個(gè)人擔(dān)任多種職務(wù)時(shí)，在公文書(shū)寫(xiě)中應(yīng)當(dāng)（）。

A.各種職務(wù)全部列出

B.只列其中一種即可

C.使用最重要的一種職務(wù)，并用全稱

D.只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)全稱

7.下面公文寫(xiě)作申不恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ?/p>

A.我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進(jìn)行到底。

B.以上意見(jiàn)如無(wú)不當(dāng)，著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行

C.我們必須排除種種不利因素，爭(zhēng)取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈

D.玻璃制品廠原黨委書(shū)記張某一伙，幾年來(lái)大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項(xiàng)即達(dá)85，000元

8．關(guān)于報(bào)告，說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）。

A.報(bào)告可以分為工作報(bào)告，總結(jié)報(bào)告，調(diào)查報(bào)告和答復(fù)詢問(wèn)的報(bào)告

B.報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)反饋信息，溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式，因此，為各機(jī)關(guān)普通經(jīng)常使用

C.報(bào)告以議論為主要表達(dá)方式例如撰寫(xiě)總結(jié)報(bào)告

D.報(bào)告與請(qǐng)求不能結(jié)合使用，在報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)求事項(xiàng)

9.工作報(bào)告的正文部分撰寫(xiě)時(shí)一般應(yīng)分成哪幾部分？（）。A.工作進(jìn)程與成績(jī)，工作中的缺點(diǎn)與不足．今后工作安排，以“特此報(bào)告”結(jié)尾

B.工作進(jìn)程與成績(jī)，工作措施與經(jīng)驗(yàn)（體會(huì)），工作中的缺點(diǎn)與不足，今后的工作安排

C.工分情況，工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)

D.工作進(jìn)程與成績(jī)，工作措施與經(jīng)驗(yàn)（體會(huì)），工作中的缺點(diǎn)與不足，以“特此報(bào)告” 10.撰寫(xiě)《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告》一文時(shí)不符合寫(xiě)作要求的是（）。

A.由于呈請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)予以批轉(zhuǎn)，所以在報(bào)告結(jié)尾提出請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的要求

B.中心明確，重點(diǎn)突出。為不使報(bào)告空泛平淡，避免報(bào)告出現(xiàn)面面俱到的情況

C.報(bào)告內(nèi)容反映了新形勢(shì)下的新事物，新問(wèn)題，使報(bào)告內(nèi)容具有信息價(jià)值

D.報(bào)告中要求批準(zhǔn)XX省四個(gè)縣的縣改市要求

11.下列關(guān)于總結(jié)報(bào)告的特點(diǎn)的敘述，錯(cuò)誤的是（）。

A.總結(jié)報(bào)告取材廣泛，可根據(jù)工作需要，作各種調(diào)查，廣泛取材

B.以馬克思主義為理論指導(dǎo)，以黨和國(guó)家的路線、方針及法律法規(guī)為依拓

C.可推進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展，提高干部能力

D.側(cè)重于提煉成功經(jīng)驗(yàn)與探討失誤的教訓(xùn)

12.下列總結(jié)報(bào)告的標(biāo)樓擬制不符合要求的是（）。

A.《XX廠關(guān)子加強(qiáng)職工崗位培訓(xùn)工作的總結(jié)報(bào)告》

B.某局關(guān)于清倉(cāng)核資工作結(jié)束總結(jié)報(bào)告》。

C.《高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，搞好企業(yè)壑頓》

D.建設(shè)社會(huì)主義精神文明試——關(guān)于?美的咨詢?活動(dòng)的總結(jié)》

13.下列關(guān)于總結(jié)報(bào)告撰寫(xiě)要求的敘述不正確的為（）。

A.以敘述為主要的表達(dá)方式

B.必須有正確的指導(dǎo)思想

C.要有理論深度

D.深入調(diào)查，占有翔實(shí)而準(zhǔn)確的材料

14.銷毀文件的范圍包括所有不具備（）的文件。

A.立卷歸檔 B.絕密文件

C.留存價(jià)值 D.平急性質(zhì)

15.具有（）的重份文件。同以暫時(shí)留在。

A.保密性質(zhì)

B.查考價(jià)值

C.指導(dǎo)意義

D.現(xiàn)實(shí)意義

16.需清退的文件包括絕密文件和（）或?qū)忛喌奈募?/p>

A.僅供征求意見(jiàn)

B.僅供領(lǐng)導(dǎo)傳閱

C.人民群眾上訪的信件

D.已經(jīng)完全過(guò)時(shí)

17.凡是能反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的，具有（）的辦畢文件，均在立卷范圍之列。

A.重新判定其價(jià)值

B.不能準(zhǔn)確判定價(jià)值

C.查考利用價(jià)值

D.傳還有用信息價(jià)值

二、多項(xiàng)選擇題

1.公文在時(shí)間表述上務(wù)求準(zhǔn)確，要盡量避免使用（）等籠統(tǒng)的詞語(yǔ)。

A.今年以來(lái)

B.199l年5月

C.上半年

D.后天

2.下面屬于公文必備的基本組成部分有（）。

A.發(fā)文機(jī)關(guān)

B.報(bào)通機(jī)關(guān)

C.標(biāo)題

D.題注

E.成文日期

3.以下公文詞語(yǔ)在選擇、組織方面有誤的為（）。

A.據(jù)了解各地對(duì)XX問(wèn)題反映強(qiáng)烈，請(qǐng)注意這些流言，并及時(shí)報(bào)告局政策研究室

B.1986年9月 8 日A先生和D先生的法律顧問(wèn)曾來(lái)過(guò)出事現(xiàn)場(chǎng)

C在這個(gè)車(chē)間里，勤儉節(jié)約的精神日益濃厚

D多年的野外企業(yè)，使他們練出了一套對(duì)付惡劣氣候的硬功夫

4.公文詞語(yǔ)特點(diǎn)主要是（）。

A.公文詞語(yǔ)以單音節(jié)詞為主，雙音節(jié)調(diào)。多音節(jié)詞的使用頻率高

B.介賓詞組、聯(lián)合調(diào)組的使用頻率較高

C.排斥使用一般的口語(yǔ)詞、方言詞和土俗俚語(yǔ)

D.詞語(yǔ)一般不使用諺語(yǔ)、歇后語(yǔ)，也不能使用簡(jiǎn)稱語(yǔ)

5.公文是行使機(jī)關(guān)職能，實(shí)施管理的重要工具，這是因?yàn)樗哂蓄I(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)功能。

（）和憑證記載功能。

A.行為規(guī)范功能

B.縱向聯(lián)系功能

C.公務(wù)聯(lián)系功能

D.宣傳教育功能

6.機(jī)關(guān)之間存在的工作關(guān)系決定行文的方向，其工作關(guān)系可分為（）。

A.領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

B.指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系

C.平行關(guān)系7.在撰寫(xiě)公函時(shí)應(yīng)符合以下哪些要求（）。

A.用語(yǔ)講究禮節(jié)，語(yǔ)氣委婉得體

B.撰寫(xiě)公函，必須使用正式公函用紙

C.具備正式公函的規(guī)范格式，結(jié)構(gòu)完整用語(yǔ)準(zhǔn)確

D.尊稱與致意性的詞語(yǔ)應(yīng)經(jīng)常使用

8.下列公函的標(biāo)題符合公函格式規(guī)范的有（）。

A.國(guó)家教委關(guān)于批復(fù)設(shè)立校辦企業(yè)的函

B.關(guān)于將生活服務(wù)設(shè)施納入新建住宅規(guī)劃的函

C.國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于公開(kāi)發(fā)布天氣預(yù)報(bào)有關(guān)問(wèn)題的函

D.關(guān)于琿春電廠建設(shè)問(wèn)題的函

9.不到哪些事項(xiàng)必須在會(huì)議紀(jì)要的正文部分給予記述（）。

A.會(huì)議的名稱與文種

B.會(huì)議的基本情況 C.會(huì)議的希望、要求或發(fā)出號(hào)召

D.會(huì)議討論與決定的問(wèn)題

10.以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的說(shuō)法正確的是（）。

A.會(huì)議紀(jì)要是機(jī)關(guān)用以傳達(dá)貫徹會(huì)議主要精神與議定事項(xiàng)，同時(shí)也據(jù)此檢查會(huì)議議定事項(xiàng)執(zhí)行情況的一種會(huì)議文件

B.會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般用圓括號(hào)標(biāo)注在標(biāo)題正下方

C.專題性大型會(huì)議，一般運(yùn)用歸納敘述方法撰寫(xiě)會(huì)議基本情況

D.對(duì)會(huì)議中出現(xiàn)的重大分歧，會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)如實(shí)加以記載

11為了使會(huì)議紀(jì)要層次分明、條理清楚。撰寫(xiě)時(shí)可使用以下方法（）

A.加注分標(biāo)題

B.使用序數(shù)表示

C.使用慣用詞語(yǔ)“會(huì)議決定”

D.使用慣用詞語(yǔ)“會(huì)議聽(tīng)取了一并經(jīng)討論決定” 12.通知的主要特點(diǎn)是（）。

A.新穎性、準(zhǔn)確性

B.應(yīng)用廣泛使用頻率高

C.內(nèi)容簡(jiǎn)單，行文方便

D.具有執(zhí)行性

13.下列事項(xiàng)能夠制發(fā)通知的有（）a A.某公司聘用一名經(jīng)理

B.某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)

C.某人事廳貫徹財(cái)政廳有關(guān)職工福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的文件

D.兩單位之間商洽某具體事項(xiàng)

14.下列各種通知的標(biāo)題，其格式正確的有（）

A.《會(huì)議通知》

B.《國(guó)務(wù)院關(guān)于清理檢查“小金庫(kù)”的通知》

C.《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)審計(jì)署文件的通知》

D.《通知》

15.通知這類公文應(yīng)用廣泛，使用頻率高，是因?yàn)椋ǎ?/p>

A.通知屬于下行文受文機(jī)關(guān)較多

B.通知不受內(nèi)容輕重繁簡(jiǎn)的限制

C.通知作者泛

D.通知在撰寫(xiě)上比較關(guān)活，對(duì)格式無(wú)嚴(yán)格要求

16.通知在寫(xiě)作上要求（）。

A.講求實(shí)效

B.重點(diǎn)突出，措施具體

C.主題集中

D.寓事、理、情于一體

17.以下說(shuō)法中，正確的有（）。

A.公文的寫(xiě)作程序一般分為：準(zhǔn)備、撰似、審核修改三個(gè)階段

B.公文一般兼用說(shuō)明、敘述、議論三種表達(dá)方式，應(yīng)依公文性質(zhì)與行文目的要確定

C.會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)成后應(yīng)提請(qǐng)會(huì)議主持人審核與簽發(fā)，也必須經(jīng)與會(huì)者討論認(rèn)可

D.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)用于報(bào)道重要會(huì)議的情況，屬臨時(shí)性簡(jiǎn)報(bào)

18.辦理公文一般要經(jīng)過(guò)分辦、批辦。（）等工作環(huán)節(jié)。A.擬辦

B.傳閱

C.承辦

D.創(chuàng)造

三、不定項(xiàng)選擇題

1.下面文件中，屬專用公文的有（）。

A.外交文件

B.北京市人民政府向中央人民政府的請(qǐng)示和報(bào)告。

C.軍事文件

D.司法文件

2.下面說(shuō)法中不正確的是（）。

A.公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造

B.公文形成的具體時(shí)間，通常以會(huì)議通過(guò)的時(shí)間或印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)

C.發(fā)文就是指本機(jī)關(guān)制成發(fā)往外部的文件

D.公文是一種特殊的應(yīng)用文

3.可以用來(lái)發(fā)布規(guī)章的文件有（）。

A.命令

B.決定

C.通知

D.通告

4.為加快文件的傳遞，可采用（）。

A.逐級(jí)行文

B.多級(jí)行文

C.越級(jí)行文

D.直接行文

5.非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用（）。

A.上行文

B.平行文

C.通知

D.下行文

6.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循（）要求。

A.高度的一致性

B.高度的嚴(yán)密性

C.公文的穩(wěn)定性

D.公文的連續(xù)性 E.公文的靈活性

7.維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問(wèn)題是（）。

A.倉(cāng)促制定文件，不合實(shí)際

B.規(guī)定的表述過(guò)于絕對(duì)化

C.內(nèi)容不全面

D.層次混合、割裂事項(xiàng)聯(lián)系

E.與其他法規(guī)性文件抵觸

參考答案

一、單項(xiàng)選擇題

1.A

2.A

3.C

4.B

5.D

6.D

7.A

8.C

9.B

10.D

11.A

12.B

13.A

14.C

15.B

16.A

17.C

二、多項(xiàng)選擇題

1.ACD

2.ACE

3.ABCD

4.BC

5.ACD

6.ABCD

7.ABC

8.BCD

9.BD

10.ABCD

11.ABCD

12.BCD

13.ABC

14.BD

15.BD

16.ABC

17.ABD

18.ABC

三、不定項(xiàng)選擇題

1.ACD

2.BC

3.AC

4.B

5.B

6.ABCD

7.AB