第一篇：公文寫作復(fù)習(xí)一

一、什么是公文？

1、公文的定義。

公文是公務(wù)文書的簡稱，是國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位在公務(wù)活動中用以處理公務(wù)的具有特定格式的文字材料?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》第二條明確指出：“行政機(jī)關(guān)的公文(包括電報，下同)，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。”這段話闡明了公文的性質(zhì)和作用,即公文是行政機(jī)關(guān)管理國家事務(wù)、進(jìn)行公務(wù)活動的工具。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文泛指各單位之間在公務(wù)活動中產(chǎn)生的具有現(xiàn)實作用和歷史作用的所有文字材料，包括收進(jìn)和發(fā)出的一切反映公務(wù)活動的往來文書，如文件、信函、簡報、技術(shù)資料，還有電報、表冊、圖片、圖紙，以及電子文本的文件、資料等；狹義的公文是指《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》兩個文件明確規(guī)定的文書種類(其中：行政機(jī)關(guān)公文13種，黨的機(jī)關(guān)公文14種)，我們一般稱之為“文件”。

2、公文的起源和發(fā)展。

公文是隨著文字的出現(xiàn)、社會生產(chǎn)的發(fā)展、國家(部落)的建立而逐步產(chǎn)生的。斯大林在《馬克思主義與語言學(xué)問題》一文中說：“生產(chǎn)往前發(fā)展,出現(xiàn)了階級,出現(xiàn)了文字,出現(xiàn)了國家的萌芽。國家進(jìn)行管理工作需要比較有條理的文書。商業(yè)發(fā)展了,更需要有條理的來往書信”。這說明公文的產(chǎn)生有兩個前提,一是比較成熟的文字；二是產(chǎn)生了國家。

據(jù)考古學(xué)家考證發(fā)現(xiàn),距今六千多年前的我國仰韶文化(原始社會)時期,已經(jīng)有了文字的萌芽,原始社會的結(jié)繩、刻契記錄、反映人們的社會實踐活動,具有備忘、信守、憑證的作用。距今三千多年前的殷商時代，產(chǎn)生了比較成熟的文字——甲骨文。甲骨文是商王朝利用龜甲、獸骨占卜兇吉時,刻在龜甲、獸骨上面的卜辭和與占卜有關(guān)的記事文字。這種具有記錄、憑證作用的文字，可以說是我國最古老的以甲骨為材料載體的文書。甲骨文書具有一定的結(jié)構(gòu),如一篇占卜文書大致包含四個部分,即前辭、命辭、占辭、驗辭,程式比較簡單,文字也不長,一般約幾十個字。甲骨文的文字結(jié)構(gòu)，由獨體趨向合體,由象形趨向會意。甲骨文書可說是我國公文的雛形。

作為統(tǒng)治階級管理政務(wù)的工具,隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展,公文包括內(nèi)容、形式，以及管理方式等方面都在不斷的完善、變化。從商代至現(xiàn)代,從公文的制作材料看,由甲骨而青銅、竹木、鐵質(zhì)、石頭、絲帛、紙張，一直發(fā)展到現(xiàn)代的磁介質(zhì)和感光材料；從對公文的稱謂看，殷商時稱其為“典冊”；周代稱其為“中”；秦時稱其為“典籍”；漢代的書籍中出現(xiàn)了“文書”、“公文”等詞匯,荀悅的《漢記·武帝紀(jì)一》中有：“苞苴（音包居，包裝禮品的蒲包）

盈于門庭，聘問交于道路，書記繁于公文，私務(wù)眾于官事”，但當(dāng)時統(tǒng)稱公務(wù)文書為“文案”；三國時開始稱其為“公文”,《三國志·魏志·趙儼傳》中有“輒白曹公，公文下郡，綿絹悉以還民”；唐宋時稱其為“文卷”、“案卷”；元時稱其為“文卷”、“簿籍”；明時稱其為“文牘”、“案牘”；清時稱“牌子”、“本章”；民國時又稱“文書”了。至于具體的公文種類的名稱,在歷代使用過程中,有的出新,有的消失,有的代代相沿。

1949年中華人民共和國成立后,公文成為國家管理公務(wù)活動的重要工具。黨和政府十分重視公文制度的建設(shè),吸取了解放區(qū)文書工作的經(jīng)驗,改革了舊政府的文書制度和辦法,逐步建立了統(tǒng)一的新的文書制度。隨著時代的發(fā)展和公務(wù)活動的需要,國家行政機(jī)關(guān)公文種類和功能的發(fā)展演變主要有六次。

第一次是1951年9月,中央人民政府政務(wù)院頒布《公文處理暫行辦法》,當(dāng)時規(guī)定公文有七類十二種:“報告、簽報”、“命令”、“指示”、“批復(fù)”、“通報、通知”、“布告、公告、通告”、“公函、便函”。

第二次是l957年IO月,國務(wù)院發(fā)布《國務(wù)院秘書廳關(guān)于公文名稱和體式問題的幾點意見(稿)》,對1951年“暫行辦法”中的公文類別進(jìn)行了修改,仍是七類十二種,但各類別的內(nèi)容有變化,減去了“簽報”、“公告”,將“公函、便函”合而為一,增加了“令”、“請示”、“批示”三個文種,對公文種類的排列次序也作了調(diào)整,依次為:“命令、令”,“指示”，“報告、請示”，“批示、批復(fù)”，“通知、通報”,“布告、通告”，“函”。

第三次是1981年2月，國務(wù)院辦公廳頒布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》,對公文種類作了增刪,由七類十二種增加為九類十五種,減去了“批示”,增加了“指令”、“決定”、“決議”,恢復(fù)了“公告”,公文種類的排列依次為:“命令、令、指令”,“決定、決議”,“指示”,“布告、公告、通告”,“通知”、“通報”,“報告、請示”,“批復(fù)”,“函”。第四次是1987年2月,國務(wù)院辦公廳印發(fā)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,該辦法對公文種類修改不多,把“命令、令”合并為一種,新增了“會議紀(jì)要”。文種為十類十五種。第五次是1993年11月，國務(wù)院辦公廳修訂《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，把機(jī)關(guān)公文分為十三類十三種，取消了“決議”、“布告”，增加了“議案”，把“請示”、“報告”分為兩類。

第六次是2000年8月，國務(wù)院發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，把機(jī)關(guān)公文分為十三類。取消了“指示”，增加了“意見”，將“公告”、“通告”分為兩類。

3、公文的特點。

（1）從內(nèi)容上看，公文具有法定的效力，具有行文機(jī)關(guān)賦予的某種處理公務(wù)的效能和

權(quán)威，具有行政約束力。也就是說，對于上級的指示和決定，下級必須堅決貫徹執(zhí)行。

（2）從制作過程看，公文是按照特定的體例和格式，經(jīng)過一定的辦文程序形成的書面文字材料。也就是說，具有一定的規(guī)范體式和程序，不能隨心所欲，獨出心裁，自我創(chuàng)新

（3）從寫作特點上來看，公文的語言運用莊重、簡潔、樸實，提出問題開門見山，敘述說明問題平鋪直敘，敘述道理言簡意賅，使人容易理解，便于操作實施，它的表述方式主要運用敘述、議論、說明，一般不用文學(xué)作品寫作中慣用的描寫和抒情的手法進(jìn)行表述。

二、公文的種類。

（1）國家行政機(jī)關(guān)公文種類。根據(jù)國務(wù)院辦公廳2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日開始執(zhí)行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，行政機(jī)關(guān)公文共有13種。具體是：命令（令）；決定；公告；通告；通知；通報；議案；報告；請示；批復(fù)；意見；函；會議紀(jì)要。

（2）黨的機(jī)關(guān)公文種類。黨的機(jī)關(guān)公文與行政機(jī)關(guān)公文有所不同，它適應(yīng)了黨的工作的需要。根據(jù)中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》，黨的機(jī)關(guān)公文共有14種，其中有9種是與行政機(jī)關(guān)公文相同的（決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要），此外還有5種是黨的機(jī)關(guān)特有的，分別是決議；指示；公報；條例；規(guī)定。

三、公文的格式

公文格式的規(guī)范性是公文權(quán)威性、嚴(yán)肅性的具體體現(xiàn)。按照規(guī)定，公文由文頭（或稱眉首）、正文（或稱主體）、文尾（或稱版記）三部分組成。

公文的眉首即文件開頭紅線以上的部分，包括秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、公文字號、簽發(fā)人。

公文的主體包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文時間、印章、附注、附件。

公文的版記是指公文末尾主題詞以下的部分，包括主題詞、抄送（抄報）機(jī)關(guān)、內(nèi)部發(fā)送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、份數(shù)等。

1、密級劃分。對涉及保密事項的公文，應(yīng)根據(jù)《國家秘密范圍和管理規(guī)定》及《國家秘密保密期限一覽表》確定密級和保密期限。公文的秘密等級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。秘密等級標(biāo)注在文件首頁右上角，其中“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。

2、緊急程度。對涉及緊急事宜的公文,應(yīng)根據(jù)公文送達(dá)的時間要求標(biāo)注緊急程度。緊急文件分為“特急”、“急件”兩級，緊急電報分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四級。公文緊急程度的確定由主辦部門提出意見，辦公室確認(rèn)。

緊急程度標(biāo)注在文件首頁右上角。如既是保密又是緊急文件，先標(biāo)注秘密等級，再標(biāo)注

緊急程度。

3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。標(biāo)明公文制發(fā)機(jī)關(guān)的字樣，應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。

4、公文字號。一般包括機(jī)關(guān)代字、文件類別字號、年份、序號。聯(lián)合行文，只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。

局發(fā)文、局辦公室發(fā)文、局黨委發(fā)文均由辦公室統(tǒng)一編號，部門發(fā)文和其他發(fā)文由主辦單位參照局發(fā)文編號樣式自行編號。

5、簽發(fā)人。凡上報的公文以及發(fā)出的電報應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人。上報的公文在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”及簽發(fā)人姓名；電報的簽發(fā)人姓名標(biāo)注在報頭“領(lǐng)導(dǎo)簽批”欄內(nèi)。“請示”還應(yīng)在附注中標(biāo)明聯(lián)系人的姓名和電話。

6、標(biāo)題。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)，相關(guān)介詞“關(guān)于”、“對”，內(nèi)容摘要，文種詞三部分構(gòu)成。公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡練地概括公文的主要內(nèi)容并正確注明公文種類。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。公文標(biāo)題可分一行或多行居中書寫，分行排列時，在斷句上要注意保持詞義的完整性。

7、正文。正文是公文的主體部分，用以表述公文的內(nèi)容。

8、發(fā)送范圍。公文的發(fā)送范圍包括主送機(jī)關(guān)、抄送（抄報）機(jī)關(guān)和內(nèi)部發(fā)送單位。主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理單位，即需按照公文內(nèi)容答復(fù)事項、辦理工作的單位。

抄送（抄報）機(jī)關(guān)是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位、主送機(jī)關(guān)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或管理機(jī)關(guān)。

公文的主送機(jī)關(guān)、抄送（抄報）機(jī)關(guān)的名稱應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

公文有兩個以上的主送機(jī)關(guān)或抄送（抄報）機(jī)關(guān)時，應(yīng)按照級別高低或與公文內(nèi)容聯(lián)系的緊密程度順序排列。

內(nèi)部發(fā)送單位為機(jī)關(guān)內(nèi)部需要了解公文內(nèi)容的單位，按辦公室、主辦單位、會簽單位、其他需要閱知單位的順序排列。

所有局發(fā)文、部門發(fā)文和其他發(fā)文均應(yīng)發(fā)送辦公室。

9、附件。公文的附件是指隨公文正文發(fā)出的文字材料或表格。公文如有附件，應(yīng)標(biāo)明附件（或附表）的順序和名稱。

10、印章。公文除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋公章。

當(dāng)正文排版后不能容下印章位置時，應(yīng)采用調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章

與正文同處一面，不得采用“此頁無正文”的方式解決。

11、成文日期。公文的成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

12、附注。公文如有附注（需要說明的其他事項），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。

13、主題詞。主題詞是用于文獻(xiàn)的分類和檢索的標(biāo)識符號。標(biāo)引公文主題詞，所選用的詞目應(yīng)是《公文主題詞表》或《金融類公文主題詞表》中規(guī)定使用的，書寫形式應(yīng)與詞表中的詞形一致。上行文應(yīng)按照上級機(jī)關(guān)規(guī)定的主題詞表及要求標(biāo)注主題詞。

標(biāo)引公文主題詞要按照“先內(nèi)容后形式”的順序排列詞目。每一公文標(biāo)引主題詞的數(shù)量一般不超過5個詞目。

14、公文的印制要求。

（1）公文用紙。應(yīng)采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。排版從左向右橫寫、橫排。

（2）公文字體與字號的選用。

公文大標(biāo)題一般使用二號小標(biāo)宋體字，小標(biāo)題一般使用三號小標(biāo)宋體字或黑體字。秘密等級、緊急程度,一般使用三號黑體字；主題詞使用三號黑體字，詞目用三號小標(biāo)宋體字。

公文正文、主送機(jī)關(guān)、附注、發(fā)文字號、成文日期等，一般使用三號仿宋體字。抄送（抄報）機(jī)關(guān)、內(nèi)部發(fā)送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期,使用小四號宋體字。

四、行文規(guī)則

1、行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

2、上行文（特別是“請示”）的主送機(jī)關(guān)一般只有一個。如受雙重領(lǐng)導(dǎo)，也只能有一個主送機(jī)關(guān)，對另外一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)可用抄報的形式報送?！罢埵尽睉?yīng)當(dāng)一文一事；“報告”中不得夾帶請示事項。

3、向下級或平級單位發(fā)出的重要公文，應(yīng)抄報上級機(jī)關(guān)。上報的公文一般不抄送平級或下級機(jī)關(guān)。

4、行文規(guī)格要恰當(dāng)，并遵循“明來明復(fù)、密來密復(fù)”的原則。

5、嚴(yán)格遵守黨政分開的原則，以行政名義發(fā)出的公文，不能夾帶黨務(wù)方面的內(nèi)容，更不得對黨的部門提要求，作指示；以黨委名義發(fā)出的公文，原則上不對具體的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行部署。

第二篇：公文寫作復(fù)習(xí)整理

一、通知：

1、通知的特點：廣泛性、時效性

2、通知的種類及其結(jié)構(gòu)：:1）指示性通知2）辦理性通知3）發(fā)布性通知4)印發(fā)性通知5）轉(zhuǎn)發(fā)性通知6）批轉(zhuǎn)性通知7）知照性通知8）會議性通知9）任免通知

3、通知的寫作要求：1）重點突出，措施具體2）條理清楚，簡明通俗3）明確目的，恰當(dāng)使用

2012年勞動節(jié)和運動會期間調(diào)課通知 各部門、院（系）、教學(xué)單位：

根據(jù)學(xué)校放假通知與運動會安排，本學(xué)期勞動節(jié)放假時間為：4月29日至5月1日，共3天。4月28日（星期六）上班。春季運動會定于5月11日至12日在煙臺校區(qū)進(jìn)行。

為保證教學(xué)秩序，現(xiàn)將勞動節(jié)放假和運動會期間調(diào)課事宜通知如下：

一、煙臺校區(qū)

5月2日（周三）安排5月7日（周一）課程。

。。。。

5月7日（周一）下午至5月10日（周四）上午安排期中考試。

4月29日、5月12日下午因放假和運動會不能按期完成的選修課，可自行調(diào)整授課進(jìn)度。

二、濱州校區(qū)和各教學(xué)基地

按學(xué)校教學(xué)和期中考試安排正常進(jìn)行。

教務(wù)處

二〇一二年四月十九日

關(guān)于2012年清明節(jié)假日期間值班安排的通知

各部門、單位、院（系）：

根據(jù)學(xué)?！蛾P(guān)于2012年部分節(jié)假日安排的通知》（濱醫(yī)院辦發(fā)〔2011〕15號）安排，2012年清明節(jié)放假時間為4月2日至4日，共3天。3月31日（星期六）、4月1日（星期日）上班?，F(xiàn)將辦公室假期值班安排通知如下：

1.值班時間：上午8：30—11：30

下午2：30—5：30

2.機(jī)要值班時間：下午3：00—4：00

3.值班電話：濱州校區(qū)：0543-3256054

煙臺校區(qū)：0535-6913016

辦公室

二○一二年三月二十八日

二、通報：

1、通報的特點：典型性、真實性、教育性、時效性

2、通報的種類：1）按內(nèi)容分：綜合性通報、專題性通報 ；2）按作用分： 表彰性通報，批評性通報，情況性通報

3、通報的結(jié)構(gòu)1）標(biāo)題，2）主送機(jī)關(guān)，3）正文，4）公文生效標(biāo)識和成文時間

4、通報的寫作要求1）反復(fù)調(diào)查研究，選好典型材料2）內(nèi)容真實準(zhǔn)確，不可虛構(gòu)夸張3）議論分析合理，評價分寸得當(dāng)4）抓住寫作時機(jī)，及時通報行文5）注意“表彰性通報”與“嘉獎令”、“表彰性決定”的區(qū)別

5、通報與通知的比較：1）使用范圍及內(nèi)容不同2）約束力不同3）表現(xiàn)方法不同

三、意見

1、意見的特點：廣泛性、靈活性、參考性、政策性

2、意見的種類：1）指導(dǎo)性意見2）建議性意見3）評估性意見

3、意見的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、公文生效標(biāo)識和成文時間

4、意見的寫作要求：1）緣由充分，問題明確2）意見具體，切實可行3）語言得體，層次清晰

5、意見與相近文種的比較：1）意見與報告的比較2）意見與決定、通知的比較3）意見與函的比較

中共山東省委

關(guān)于認(rèn)真貫徹黨的十七屆六中全會精神

加快建設(shè)文化強(qiáng)省的意見

（2011年11月1日中國共產(chǎn)黨山東省第九屆委員會第十三次全體會議通過）

中國共產(chǎn)黨山東省第九屆委員會第十三次全體會議，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆六中全會精神，研究了深化文化體制改革、加快建設(shè)文化強(qiáng)省問題，提出如下意見。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的十七屆六中全會精神

二、進(jìn)一步明確文化強(qiáng)省建設(shè)的目標(biāo)任務(wù)

……

各地、各部門要按照十七屆六中全會精神和本意見要求，研究制定貫徹落實意見并組織實施。

四、會議報告

1、種類：綜合性會議報告與專題性會議報告

2、會議報告的特點:全局性、權(quán)威性、階段性

3、會議報告的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、報告人及報告時間、稱謂、正文構(gòu)成。

4、會議報告的寫作要求 ：1）充分準(zhǔn)備，厚積薄發(fā)2）立意求新，選材求實 3）語言嚴(yán)謹(jǐn)，輕重得宜

五、會議講話稿

1、會議講話稿的特點：針對性、論述性、生動性

2、會議講話稿的結(jié)構(gòu)：由標(biāo)題、題下標(biāo)識和講話人、稱謂、正文組成。

六、會議講話稿的寫作要求：1）定準(zhǔn)講話基調(diào)，營造會議氛圍2）符合講話者身份，適應(yīng)講話者的語言風(fēng)格3）言之成理，切合實際4）留有空間，便于臨場性發(fā)揮

六、演講稿

1、演講稿的特點：個體性、臨場性、針對性、聲傳性

2、演講稿的種類

按內(nèi)容：政治演講稿、經(jīng)濟(jì)演講稿、文化演講稿、社會生活演講稿、科技教育演講稿等； 按表達(dá)方式：敘述型演講稿、議論型演講稿、抒情型演講稿、說明型演講稿等； 按篇幅長短：即興演講稿、正式演講稿；

3、按演講性質(zhì)，分為三種類型：1）政治鼓動類演講稿2）學(xué)術(shù)交流類演講稿 3）思想教育類演講稿

4、演講稿的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、稱謂、正文

5、演講稿的寫作要求：1）選題要貼近聽眾2）語言要精煉流暢3）邏輯要嚴(yán)密清晰 4）節(jié)奏要起伏跌宕5）內(nèi)容要富于鼓動性和感染力

七、開幕詞 閉幕詞

（一）開幕詞

1、開幕詞的結(jié)構(gòu)：通常由標(biāo)題、稱謂及正文組成。

1）標(biāo)題：一是由大會名稱加文種組成，如《中國共產(chǎn)黨××市第×次代表大會開幕詞》；

二是由致辭人姓名、大會名稱、文種組成，如《××同志在××大會上的開幕詞》。2）正文：可分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。

（1）開頭 一是宣布大會開幕，二是對大會的規(guī)模和參加大會人員的身份進(jìn)行介紹，三是對大會表示祝賀，對來賓表示歡迎。

（2）主體 ：闡明會議的意義；說明會議的主要議程；向與會者提出希望和要求。（3）結(jié)尾：一般用祝頌語結(jié)束全文。

（二）閉幕詞

1、閉幕詞的特點：總結(jié)性、評價性、激勵性

2、閉幕詞的結(jié)構(gòu)：由標(biāo)題、稱謂及正文組成。

3、閉幕詞的寫作要求：1）、正確評價和總結(jié)會議。2）、要和開幕詞首尾呼應(yīng)，但內(nèi)容自有側(cè)重。3）、語言要精煉。

八、會議記錄

1、會議記錄的種類：摘要記錄、詳細(xì)記錄

2、會議記錄的特點：真實性、原態(tài)性、完整性

3、會議記錄的結(jié)構(gòu)

（一）標(biāo)題：由會議名稱加文體名稱組成

（二）會議概況：會議時間、會議地點、主持人的職務(wù)和姓名、出席人、列席人

缺席人、記錄人

4、會議內(nèi)容：1）、會議的議題、宗旨、目的2）、會議議程3）、會議報告和講話4）、會議討論和發(fā)言5）、會議的表決情況6）、會議決定和決議7）、會議的遺留問題

5、會議記錄的記錄要求

（一）會前有準(zhǔn)備，精力要集中

（二）記錄要準(zhǔn)確，方法宜多樣

（三）語言要簡潔，書寫應(yīng)規(guī)范

九、介紹信

1、介紹信的種類：印刷式介紹信、書信式介紹信

2、介紹信的特點：證明性、時效性

3、介紹信的結(jié)構(gòu)：兩種介紹信格式基本相同，一般包括標(biāo)題、稱謂、正文和落款。

4、介紹信的寫作要求：真實具體、謹(jǐn)防假冒；簡明扼要，清楚明了；領(lǐng)導(dǎo)審批，涂改無效

介紹信（書信式）

××醫(yī)院：

現(xiàn)介紹我校學(xué)生會主席王×、團(tuán)總支書記林××兩位同學(xué)前往你處，聯(lián)系開展“世界高血壓日義診活動”的具體事宜，請予接洽。

此致 敬禮

××大學(xué)××學(xué)院（公章）

二〇〇×年×月×日

十、聘書

1、聘書的種類：臨時聘書、正式聘書

2、聘書的特點：時效性，依據(jù)性，實用性

3、聘書的結(jié)構(gòu)：一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。

4、聘書的寫作要求：形式莊重、內(nèi)容清楚、語言精練

聘書

×××教授：

為了提高教學(xué)質(zhì)量，以適應(yīng)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育發(fā)展的迫切需要，我校成立了學(xué)科專家委員會。您長期以來一直進(jìn)行××學(xué)科的建設(shè)，是資深教授。我校特聘您為學(xué)科專家委員會成員。聘期暫定三年。

××大學(xué)（公章）校長××（章）

××××年×月×日

十一、求職信

1、求職信的特點：自薦性、指向性、真實性

2、求職信的結(jié)構(gòu)：求職信應(yīng)按照書信的格式來寫，主要由標(biāo)題、稱謂、正文、致敬、落款、附件等部分組成。信的左上角或右上角要留出三行，用以填寫家庭地址、國家、城市、郵政編碼和日期。

3、求職信的寫作要求：禮貌周到，言辭懇切；顯示個性，引人注目；簡明扼要，短小精悍；實事求是，突出重點；以情動人，不落俗套；字跡工整，推敲文字 尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！首先感謝您百忙中抽空來閱讀我的信件。

我叫XXX，男，20歲，XX大學(xué)XX專業(yè)XX屆畢業(yè)生。。。。。。。。。。。。。。。。。誠摯的希望領(lǐng)導(dǎo)能給我這次機(jī)會，企盼佳音。謝謝！

祝愿貴單位事業(yè)蒸蒸日上！

此致

敬禮！

求職人：XXX

XXXX年X月X日

十二、簡歷

1、簡歷的特點：紀(jì)實性、簡潔性、自主性

2、簡歷的結(jié)構(gòu)：基本情況、教育背景、工作經(jīng)歷、業(yè)績水平、能力特長

3、簡歷的寫作要求：突出重點，富有特色、強(qiáng)調(diào)優(yōu)勢，展示自我、準(zhǔn)確無誤，行文規(guī)范

自 薦 信

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

首先感謝您在百忙之中閱讀此信.我是。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

無論錄用與否都很感激貴單位給我這個機(jī)會，希望能得到您的垂青使我能有機(jī)會為這個集體添磚加瓦，敬盼回音！

此致 敬禮！

自薦人：***

十三、祝辭

1、祝辭的特點：祝愿性、抒情性、交際性

2、祝辭的種類：1）祝賀對象：祝賀辭、祝壽辭、婚姻祝辭和祝酒辭。

2）祝賀的方式：現(xiàn)場致辭和遠(yuǎn)距離致辭。

3、祝辭的結(jié)構(gòu)：通常由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。

4、祝辭的寫作要求：

1、材料具體

2、情感真實

3、語言得體

祝壽詞

尊敬的各位來賓，各位親朋好友：

。。。。。。。。

祝福在座的所有來賓身體健康、工作順利、合家歡樂、萬事如意！

謝謝大家！

×××年×月×日

十四、賀辭

1、賀辭的結(jié)構(gòu)：一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。

2、標(biāo)題：四種寫法（1）單獨由文種名稱構(gòu)成（2）由發(fā)文者加文種組成（3）由被祝賀對象加文種組成（4）由發(fā)文者及被祝賀對象加文種構(gòu)成

3、正文：1）概況敘述對方所取得的成就，并有分寸地點明對方取得成就的主客觀原因2）結(jié)合歷史背景和當(dāng)前形勢論述成就的意義，或重要會議召開的歷史條件。3）給對方以熱情洋溢的鼓勵和鞭策，并提出殷切的希望和共同的理想。4）最后寫上表示祝愿或祝福的話

4、賀辭的寫作要求：

1、主題明確，簡明扼要

2、感情充沛，語言精練

十五、歡迎辭

1、歡迎辭的特點：歡愉性、口語性

2、歡迎辭的結(jié)構(gòu)：通常由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。

3、歡迎辭的寫作要求：主題突出，表達(dá)委婉；感情真摯，格調(diào)高雅；短小精悍，言簡意賅

十六、答謝辭

1、答謝辭的特點：禮貌周到、真情實感、短小精悍

2、答謝辭的結(jié)構(gòu)：通常由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。

3、答謝辭的寫作要求：熱情禮貌，真誠自然；內(nèi)容充實，區(qū)分場合；語言委婉，文字精煉

十七、請柬

1、請柬的特點：禮貌性、鄭重性、公開性

2、請柬的結(jié)構(gòu)：通常由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

3、請柬的撰寫及制作要求：1）文字方面的要求：語言簡潔明了，說清內(nèi)容即可。2）、發(fā)送時間的要求：最好在舉行活動時間的前三至五天發(fā)送。3）、設(shè)計制作的要求：要烘托出喜慶和歡樂地氣氛，具有藝術(shù)性。

十八、邀請書

1、邀請書的特點：廣泛性、莊重性、詳盡性

2、邀請書的結(jié)構(gòu)：通常由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

3、邀請書的寫作要求：禮貌恭敬、事項周詳

4、邀請書與請柬的比較：相似處：都是邀請有關(guān)人員參加某一活動的禮儀文書，都是為了表示邀請者的禮貌和鄭重而制作的。

區(qū)別：適用范圍不同、主辦者不同、內(nèi)容不同、形式不同

十九、慰問信

1、慰問信的種類：敬奉類慰問信和安撫類慰問信。

2、慰問信的結(jié)構(gòu)：由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

3、慰問信的寫作要求：明確慰問對象，突出感情色彩

二十、感謝信

1、感謝新的特點：對象的明確性、事實的具體性、感情的鮮明性

2、感謝信的結(jié)構(gòu)：由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

3、感謝信的寫作要求：真實性、文采性、規(guī)范性

第三篇：公文寫作(一)

公文寫作

（一）一、單項選擇題（每題0.5分）

1．關(guān)于答復(fù)詢問的報告，敘述錯誤的是（）。

A、用語簡明，得體，分寸適宜 B、可適當(dāng)夾帶少許請示事項

C、是下級機(jī)關(guān)答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的文種 D、內(nèi)容準(zhǔn)確真實，實事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報告 2．函靈活簡便，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個領(lǐng)域，以下事項不適宜使用函件這一形式的有（）。A、北京市人民政府就XX發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計委申請

B、上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問 C、上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議 D、國務(wù)院、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示 3．以下有關(guān)公文的說法錯誤的有（）。

A、公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B、通用公文，又稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請示、報告、函等 C、通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制

D、函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響 4．會議紀(jì)要是會議文件的一種，以下關(guān)于會議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是（）。A、標(biāo)題需寫清會議名稱與文種

B、標(biāo)題需寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種 C、標(biāo)題需寫明會議名稱、事由、文種

D、可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡要明確地揭示中心 5．公文區(qū)別于其他文章的主要之點是（）。A、公文形成的主題是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織 B、公文形成的主要條件是行使職權(quán)和實施管理 C、公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D、公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

6．《關(guān)于X X 廠進(jìn)口S D 6型自動車床的請示》，作者是（）。A、X X 廠 B、X X 廠的負(fù)責(zé)人 C、起草文件的劉秘書

B、篇幅冗長

C、交代不明

D、簽發(fā)文件的董廠長

7．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是（）。A、濫用省略

D、眉目不清

8．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是（）。

A、以上事項，請盡快批準(zhǔn) B、以上所請，如有不同意，請來函商量 C、所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù) D、以上所請，妥否，請批復(fù) 9．下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”()。A、嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會的犯罪分子的工作安排 B、大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理 C、授予 X X X 全國勞動模范的稱號的嘉獎

D、在太平洋 X 地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知 10．下列不屬于決定的特點的是()。

A、權(quán)威性 B、指揮性 C、時效性 D、決斷性

11．根據(jù)事由：“X X 公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是()。A、公告 B、通知 C、通告 D、決定

12．《X X 廣播局關(guān)于向X X 縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標(biāo)題主要的錯誤是（）。A、違反報告不得夾帶請示的規(guī)定 C、錯誤使用文種，應(yīng)使用函

B、違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 D、錯誤使用文種，應(yīng)使用報告

13．公文形成的主體是（）和其他社會組織。A、黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) A、可行性 B、企事業(yè)單位 C、人民團(tuán)體

D、告知性

D、國家機(jī)關(guān)

14．“批復(fù)”這一文種最突出的特點是（）。

B、政策性

C、針對性

15．簡報在格式上不同于一般公務(wù)文書的突出特點是（）。A、有獨特的報頭 A、公文的保密性 B、有標(biāo)題

C、針對性

D、材料新奇

16．維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指（）。

B、公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密

C、公文行文程序的嚴(yán)密

A、都要向上級請示 B、都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商

C、內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 D、都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文

18．公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是（）。A、傳播知識

C、書面文字材料 A、決議

B、具備查考價值 D、具備法定的權(quán)威性 C、會議紀(jì)要

D、議案

D、D、施行辦法的嚴(yán)密

17．為了維護(hù)政令一致，凡下行公文（）。

19．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。

B、會議記錄

20．調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括（）。A、標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語

標(biāo)題、正文、結(jié)語

21．以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（）。A、規(guī)范性文件 B、指導(dǎo)性文件

C、呈請性文件

D、事務(wù)文件

22．某領(lǐng)導(dǎo)在一件工作之前遇到一些意想不到的情況，需要得到上級領(lǐng)導(dǎo)的指示，應(yīng)選用的文種是（）。A、請示 B、報告 C、請求函 D、調(diào)查報告 23．表彰先進(jìn)、批評錯誤一般使用（）。A、通知

A、敘事 B、通告

B、說理

C、通報

D、情況報告 D、說明、說理

D、公文討論的時間 24．通報的表達(dá)方式側(cè)重于（）。

C、說明

25．規(guī)范性公文標(biāo)注的時間是（）。A、公文發(fā)布的時間 B、公文撰寫的時間 C、公文打印的時間

C、事務(wù)文書 D、商洽性文書

C、批復(fù)

D、通知 26．條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（）。A、法定公文 B、規(guī)范性文書 A、命令 27．用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為（）。

B、指示

28．細(xì)則最突出的特點是（）。

A、實用性 B、詮釋性 C、針對性 D、時效性 29．下列說法正確的是（）。

A、細(xì)則具有通告的作用 B、細(xì)則兼具通知的作用 C、細(xì)則是一種法規(guī)性文件 D、細(xì)則具有突出的時效性

30．規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在（）。

A、與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系 B、文件結(jié)構(gòu)的周密有效 C、文件的文字條理清楚 D、文件的語言簡約不繁 31．公文的語言應(yīng)當(dāng)是（）。

A、莊重嚴(yán)謹(jǐn) B、優(yōu)美流暢 C、威嚴(yán)有力 D、古樸典雅 32．下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ?/p>

B、標(biāo)題、正文、落款 C、開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 A、我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進(jìn)行到底。B、以上意見如無不當(dāng)，著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照執(zhí)行

C、我們必須排除種種不利因素，爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈

D、玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項即達(dá)85，000元 33．關(guān)于報告，說法錯誤的是（）。

A、報告可以分為工作報告，總結(jié)報告，調(diào)查報告和答復(fù)詢問的報告

B、報告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)反饋信息，溝通上下級機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式，因此，為各機(jī)關(guān)普通經(jīng)常使用

C、報告以議論為主要表達(dá)方式例如撰寫總結(jié)報告 D、報告與請求不能結(jié)合使用，在報告中不得夾帶請求事項 34．工作報告的正文部分撰寫時一般應(yīng)分成哪幾部分（）。

A、工作進(jìn)程與成績，工作中的缺點與不足、今后工作安排，以“特此報告”結(jié)尾 B、工作進(jìn)程與成績，工作措施與經(jīng)驗（體會），工作中的缺點與不足，今后的工作安排 C、工分情況，工作經(jīng)驗體會

D、工作進(jìn)程與成績，工作措施與經(jīng)驗（體會），工作中的缺點與不足，以“特此報告”結(jié)尾 35．撰寫《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報告》一文時不符合寫作要求的是（）。A、由于呈請上級機(jī)關(guān)予以批轉(zhuǎn)，所以在報告結(jié)尾提出請求批轉(zhuǎn)的要求

B、中心明確，重點突出。為不使報告空泛平淡，避免報告出現(xiàn)面面俱到的情況 C、報告內(nèi)容反映了新形勢下的新事物，新問題，使報告內(nèi)容具有信息價值 D、報告中請求批準(zhǔn)XX省四個縣的縣改市要求

36．下列關(guān)于總結(jié)報告的特點的敘述，錯誤的是（）。A、總結(jié)報告取材廣泛，可根據(jù)工作需要，作各種調(diào)查，廣泛取材 B、以馬克思主義為理論指導(dǎo)，以黨和國家的路線、方針及法律法規(guī)為依托 C、可推進(jìn)各項事業(yè)發(fā)展，提高干部能力 D、側(cè)重于提煉成功經(jīng)驗與探討失誤的教訓(xùn)

37．下列總結(jié)報告的標(biāo)題擬制不符合要求的是（）。A、《XX廠關(guān)子加強(qiáng)職工崗位培訓(xùn)工作的總結(jié)報告》 B、《某局關(guān)于清倉核資工作結(jié)束總結(jié)報告》 C、《高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，搞好企業(yè)整頓》

D、《建設(shè)社會主義精神文明試——關(guān)于“美的咨詢”活動的總結(jié)》 38．下列關(guān)于總結(jié)報告撰寫要求的敘述不正確的為（）。A、以敘述為主要的表達(dá)方式 B、必須有正確的指導(dǎo)思想 C、要有理論深度

D、深入調(diào)查，具有翔實而準(zhǔn)確的材料 39．轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)使用的文種是（）。

A、通知 B、通報 C、報告 D、批復(fù) 40．通報和通告共同具有的一個特質(zhì)是（）。

A、獨特性 B、指導(dǎo)性 C、知照性 D、政策性

41、國家行政機(jī)關(guān)公文共有（）。

A.12種 B.13種 C.14種 D.15種

42、公文的讀者具有（）。

A.隨意性 B.廣泛性 C.限定性 D.專指性

43、公文寫作是奉命寫作,體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望,代機(jī)關(guān)言者是（）。A.簽發(fā)人 B.發(fā)文者 C.撰稿者 D.領(lǐng)導(dǎo)者

44、下列公文屬同級行文的是（）。A.請示 B.通知 C.議案 D.批復(fù)

45、下列文種屬于法定公文的是（）。

A.簡報（公務(wù)信息文書）B.報告 C.總結(jié)（策劃啟示總結(jié)文書）D.啟示（事務(wù)文書）

46、下列公文屬于指示性公文的是（）。A.通報 B.批復(fù) C.報告 D.函

47、下列文種屬于記錄性公文的是（）。

A.會議記錄 B.會議簡報 C.會議通知 D.會議紀(jì)要

48.市公安局請求省公安廳調(diào)撥警力協(xié)助偵破XX案件,應(yīng)采用的行文方式是（）。A.越級上行文 B.逐級上行文 C.平行文 D.多級上行

49、下列選項屬于平行單位的一項是（）。

A、省政府與市?縣人民政府 B.省公安廳與省人事廳 C.國務(wù)院與省政府 D.省軍區(qū)與縣人民政府 50、國務(wù)院的文件先發(fā)到各省?自治區(qū)?直轄市人民政府,然后由各省?自治區(qū)?直轄市人民政府結(jié)合本地區(qū)的實際情況下達(dá)貫徹執(zhí)行,這種行文方式是（）。

A.越級下行文 B.逐級下行文 C.多級下行文 D.直達(dá)基層的行文 51?下列各項中不屬于公文密級的是（）。A.緊急 B.絕密 C.秘密 D.機(jī)密 52?川府辦（2006）8號,其中“川府辦”是（）。

A.機(jī)關(guān)代字 B.主送機(jī)關(guān) C.受文機(jī)關(guān) D.發(fā)文機(jī)關(guān)

53?《四川省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步解決建設(shè)領(lǐng)域拖欠工程款問題的通知》這一標(biāo)題中關(guān)“于進(jìn)一步解決建設(shè)領(lǐng)域拖欠工程款問題”是（）。

A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.受文機(jī)關(guān) C.主體 D.事項

54、下列文種行文方向一致的是（）。

A.請示 通知 B.批復(fù) 通報 C.函 報告 D.議案 命令

55、三個單位聯(lián)合行文應(yīng)（）。

A.加蓋一個單位印章 B.加蓋兩個單位印章 C.加蓋三個單位印章 D.不加蓋印章

56、一篇應(yīng)用文，其中有這樣一句話：“商業(yè)批發(fā)部門要繼續(xù)發(fā)揮‘蓄水池’的作用，按計劃進(jìn)度均衡生產(chǎn)，保證市場的需要?！边@句話使用的修辭方法是（）。A．仿詞B．比喻C．互文D．層遞

57、公文的成文時間制定的標(biāo)準(zhǔn)是（）。

A.擬稿時間 B.核稿時間 C.簽發(fā)時間 D.印制時間

58、寫作調(diào)查報告時,一般常用（）。

A.第一人稱 B.第二人稱 C.第三人稱 D.三種人稱互用

59、條例在時效方面,具有（）。

A.權(quán)威性 B.法規(guī)性 C.穩(wěn)定性 D.限定性 60、下列條據(jù)類事務(wù)文不屬于“條”的是（）。A.留言條 B.欠條 C.請假條 D.便條

二、多項選擇題（每題1分）

1、下列文種屬于平行文的是（）。

A．通報 B．請示 C．函 D．議案 E．公告

2、下列文種屬于報請性公文的有（）。

A．請示 B．通知 C．通報 D．請示報告 E．報告

3、下列文種是下行文的是（）。

A．通報 B．通告 C．議案 D．批復(fù) E．報告

4、在下列機(jī)關(guān)之間構(gòu)成不相隸關(guān)系的有（）。

A．省軍區(qū)與市人民政府 B．XX大學(xué)與XX自來水公司 C．省交通廳與省人民政府 D．國務(wù)院與省人民政府 E．省辦公廳與市國土局

5、在下列機(jī)關(guān)、部門之間構(gòu)成隸屬關(guān)系的有（）。

A．國家財政部與各省、自治區(qū)、直轄市財政廳 B．省新聞出版局與市郵電局

C． 國家教育部與各省、自治區(qū)、直轄市教育廳D．省人民政府與市、州、縣人民政府 E．省婦聯(lián)與市婦聯(lián)

6、因公務(wù)活動需要、下列情況的機(jī)關(guān)之間可以上行文的有（）。A．鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府向市人民政府 B．市人民政府向省人事廳

C．省新聞出版局向國家新聞出版署 D．省人民政府向國務(wù)院 E．市人民政府向中共省委組織部

7、因公務(wù)活動需要，下列情況的機(jī)關(guān)之間可以平行文的是（）。

A．市供電局向X大學(xué) B．市教育局向市衛(wèi)生局 C．省公安廳向市公安局 D．省人事廳向省財政廳 E．市人民政府向省公安廳

8、因公務(wù)活動需要，下列情況的機(jī)關(guān)之間可以下行文的是（）。

A．國家民政部向省民政局 B．國務(wù)院各省、自治區(qū)、直轄市人民政府 C． 省軍區(qū)向省、市公安廳 D．××大學(xué)向省國稅局 E．省人民政府向市、州、縣黨委

9、因公務(wù)活動需要，機(jī)關(guān)之間可以聯(lián)合行文的是（）。

A．省教委、省人事廳、省衛(wèi)生廳 B．遼寧省人民政府、吉林省人民政府、黑龍江省人民政府

C． 省人民政府、省財政廳、省交通廳D．市婦聯(lián)、省婦聯(lián)、全國總工會、E．市財政局，市經(jīng)貿(mào)委、市工商局

10、行政公文的緊急程度可分為（）。

A．特級 B．平件 C．緩急 D．加急 E．急件

11、公文標(biāo)題三要素包括（）。

A．文種 B．受文對象 C．事由 D．發(fā)文機(jī)關(guān) E．主題詞

12、確定公文成文日期的情況有（）。

A．聯(lián)合行文，以第一個機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)B．經(jīng)會議討論過的公文，以會議日期為準(zhǔn) C．電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)D．一般的公文以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)E．以公文分發(fā)日期為準(zhǔn)

13、公文的主送機(jī)關(guān)是直接的上級機(jī)關(guān)，可使用的文種是（）。A．報告 B．函 C．通報 D．通知 E．請示

14、寫作格式較為特殊的公文有（）。

A．通知 B．函 C．報告 D．會議紀(jì)要 E．請示

15、總結(jié)需要重點寫好這幾個方面的內(nèi)容（）。

A．上級要求B．基本情況C．成績和經(jīng)驗D．存在問題和教訓(xùn)E．今后努力方向

16、一般說來，決定可適用于這樣幾種情形（）。

A．嘉獎B．處分C．重大行動安排D．重大事項決定E．補(bǔ)充有關(guān)文件 17．下列屬于講話稿一類的有（）。

A．開幕詞B．演講詞C．大會發(fā)言D．大會簡報E．大會報告

18、對公文寫作的語言要求是：（）。

A．準(zhǔn)確；B．幽默； C．簡要；

D．莊重；

E．規(guī)范。

19、公文的作者指的是：（）。

A．本份公文的撰稿人；

B．本份公文的簽發(fā)人；

C．上一級領(lǐng)導(dǎo)；

D．負(fù)責(zé)本份公文的領(lǐng)導(dǎo)人； E．本份公文的合作者。

20、對公文寫作的語言要求是：（）。

A．形象 B．生動 C．幽默 D．莊重 E．規(guī)范

21、單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋印章的要求是：（）。

A．公章的位置應(yīng)距上文2mm--4mm； B．印章要蓋端正； C．機(jī)關(guān)印章應(yīng)蓋在公文眉首右下方； D．印章要居中下壓成文時間； E．印章要用紅色。

22、下列文種中不屬于公文文種是：（）。A．廣告 B．調(diào)查報告 C．合同 D．會議簡報 E．重要專題會議紀(jì)要

23、下列公文中屬于下行文的文種是：（）。

A．報告 B．通知 C．通告 D．簡報 E．函

24、對公文主題的要求是：（）。

A．正確 B．生動 C．新穎 D．鮮明 E．集中

25、公文中主題詞的作用是：（）。

A．可以提高公文檢索的速度

B．可以辨別公文的真?zhèn)?/p>

C．可以提高辦事效率 D．為閱讀文件提供一個方便

E．為實現(xiàn)辦公自動化奠定基礎(chǔ)

26、對公務(wù)文書的材料選擇要求是：（）。

A．確定（材料要真實可靠）

B．典型（材料具有代表性）

C．具有趣味生動性 D．詼諧幽默

E．切題（材料要切合主題的要求）

27、寫作請示的要求是：（）。

A請示的理由要充分具體

B．一份請示公文只請示一件事項

C．內(nèi)容要生動形象，能夠感動領(lǐng)導(dǎo) D．選準(zhǔn)主要領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭主送 E．有政策性請示和事務(wù)性請示之別

28、領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文用的筆一般是（）。

A．鋼筆

B．圓珠筆

C．紅筆

D．簽字筆

E．毛筆

29、主題詞的作用是（）。

A．給讀者以啟迪 B．提高公文檢索的速度

C．提高辦事效率 D．為實現(xiàn)辦公自動化奠定基礎(chǔ) E．提高公文的質(zhì)量 30、公文中的標(biāo)題的制作主要有以下幾種模式（）。

A．單要素標(biāo)題 B．多行標(biāo)題 C．三項式標(biāo)題 D．兩要素標(biāo)題 E．雙行標(biāo)題

三、判斷題（每題1分）

1．（）公文的規(guī)范性標(biāo)題又稱三項式標(biāo)題，即時間、事由、文種。

2．（）函是一種法定行政公文，按行文的主動和被動劃分為去函和復(fù)函兩種。

3．（）會議紀(jì)要是一種紀(jì)實性公文，具有概括性、紀(jì)實性、指導(dǎo)性的特點，一般分為兩種，即辦公會議紀(jì)要和重要專題會議紀(jì)要。

4．（）公告和通告都具有知照性，但在使用范圍上不一樣，公告的范圍大，通告的范圍小。

5．（）公文的結(jié)構(gòu)均由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文時間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等項組成。6．（）從用途上劃分，通告有告知性通告和法規(guī)性通告兩種。

7．（）請示和報告兩種公文在使用的時間上有著嚴(yán)格的區(qū)別，一般情況下，一件工作未做之前向領(lǐng)導(dǎo)作報告，一件工作做完之后向領(lǐng)導(dǎo)請示。

8．（）需要領(lǐng)導(dǎo)作批復(fù)、指示時，應(yīng)該使用請示行文。只是向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，不需要領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)意見，使用報告行文。

9．（）公文的主送機(jī)關(guān)又叫受文機(jī)關(guān)，“請示”公文的主送機(jī)關(guān)通常情況只有一個。10．（）附屬于公文正件的其他公文或材料，被稱為附件，它是為了論證正件的材料。11．（）批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是下屬在沒有批示的情況下用來指導(dǎo)工作的。

12．（）公文的標(biāo)題通常由作者、事由、文種三部分構(gòu)成，為了文字簡練，可以將文種省略。13．（）公文寫作必須及時迅速，把握時機(jī)，適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要，提高機(jī)關(guān)工作效率。14．（）公文具有其他任何文獻(xiàn)形式無法代替的功能，是憑證性功能。

15．（）機(jī)關(guān)工作必須嚴(yán)肅認(rèn)真，按照文件規(guī)定辦事，才能嚴(yán)謹(jǐn)不犯錯誤。因而，制發(fā)文件應(yīng)遵守事無巨細(xì)都要發(fā)文的原則。

四、公文改錯題（請找出下面這篇公文主體部分的10處錯誤，在文中錯誤的下面劃線并標(biāo)號，在文后提出修改意見，10分）

北侖區(qū)政府關(guān)于要求經(jīng)費補(bǔ)助的請示報告

寧波市人民政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：

今年初以來，不法分子利用晚上等時間，對長龍山區(qū)塊礦產(chǎn)資源進(jìn)行非法挖采，如不及時采取措施，會進(jìn)一步助長不法分子的開采活動。按照國資發(fā)〔2008〕13號文件精神，要切實保護(hù)好該區(qū)塊的礦產(chǎn)資源，有效扼制非法活動，防止國有資源流失。經(jīng)區(qū)黨工委研究，決定加大投入保護(hù)國有礦產(chǎn)資源的人力財力，加強(qiáng)打擊力度。經(jīng)初步預(yù)算，需投入經(jīng)費約25萬元左右。鑒于區(qū)財政經(jīng)費有限，懇求市政府補(bǔ)助該項經(jīng)費拾萬元。

同時，由于大批采礦車通行，導(dǎo)致長龍山區(qū)塊部分道路損毀，申請增撥修路費用20萬元。特此報告，請務(wù)必批準(zhǔn)。

2013.8.19

五、公文寫作題（15分）

2012年6 月洪水泛濫。江寧縣第一中學(xué)的圖書館四萬多冊圖書被淹，舊的學(xué)生宿舍樓和教學(xué)樓各倒塌一幢，三個車棚被沖毀。在搶險過程中，無人員傷亡，計算機(jī)房、多媒體教室等重要設(shè)施未受到損失。洪水過后，江寧縣第一中學(xué)請求縣教委撥款80 萬元，重建教學(xué)樓、宿舍樓，以確保下學(xué)期教學(xué)工作盡快恢復(fù)正常。

1.請你代擬一份請示。

2.江寧縣教委收到江寧縣第一中學(xué)的請示后經(jīng)討論，同意撥款 80 萬元，用于重建教學(xué)樓、宿舍樓。請你代擬這份表示同意的批復(fù)。

要求：

（1）格式上應(yīng)有標(biāo)題、主送、正文、成文日期、公章；（2）內(nèi)容上應(yīng)符合請示和批復(fù)的要求；（3）結(jié)構(gòu)、層次清楚，語言通順。

第四篇：常用公文寫作(一)

常用公文寫作

（一）一、公文概述

什么是公文？簡言之，公文就是處理或聯(lián)系工作事務(wù)的文件。一般指機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，在行政管理或處理公務(wù)活動中產(chǎn)生的，依照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。公文一般格式較為正式，內(nèi)容比較規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)，并且具有特定的行政效能和影響力。

二、常見公文寫作文體

（一）通 知

1、通知的概念

通知是單位公務(wù)活動中最常用的一種公文，使用頻率高、應(yīng)用范圍廣。

2、通知的寫法

通知一般由標(biāo)題、主送單位、正文和落款四部分組成。

2.1標(biāo)題

通知的標(biāo)題有兩種形式：一是采用完全標(biāo)題，即由發(fā)文單位(部門)名稱、事由和文種三部分構(gòu)成；二是省略發(fā)文單位(部門)名稱，由事由和文種兩部分構(gòu)成。如果事情緊急或是對以前發(fā)文的補(bǔ)充，可在事由后、文種前加上“緊急”或“補(bǔ)充”的字樣。

2.2主送單位

（1）主送單位，也就是公文送交單位或受文辦理單位，要表明單位的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型單位的統(tǒng)稱。

所謂單位全稱，如“江蘇省人民政府”；謂規(guī)范化簡稱，如“省 政府”；所謂同類型單位的統(tǒng)稱，如各省、自治區(qū)人民政府等；也可單位全稱和規(guī)范化簡稱并用，如“云南省人民政府、環(huán)?？偩帧保鞍攵问菣C(jī)關(guān)全稱，后半段則是規(guī)范化簡稱。

（2）主送單位名稱在標(biāo)題下空1行位臵，左側(cè)頂格寫，后面加冒號。

（3）如有多個主送單位，此時可在主送單位欄標(biāo)明其中幾個，后面加括號說明其余主送單位見版記，然后將其余主送單位名稱臵于版記處，最后再補(bǔ)充有關(guān)“抄送”單位；但是，通知的首頁必須保證有正文出現(xiàn)。

（版記：置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記，公文版記主要有四項：主題詞，抄送單位，印發(fā)單位和印發(fā)日期等）

2.3通知的正文

正文從主送單位名稱下方第1行開始，每段前空2格字符。

會議性通知正文，一般包括發(fā)文緣由和通知事項兩部分。發(fā)文緣由主要寫明召開會議的目的，有的還可以根據(jù)需要說明召開會議的背景或意義；通知事項應(yīng)寫明召開會議的名稱、時間、地點、內(nèi)容、與會人員及材料準(zhǔn)備、聯(lián)系方式、注意事項等，要寫得準(zhǔn)確、齊全，以便于與會人員做好充分準(zhǔn)備。

事務(wù)性通知正文，一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。開頭應(yīng)寫明發(fā)文單位的決定事項和做出該決定的目的；主體部分應(yīng)寫明告知事項，如遷移辦公地點、啟用或更換印章修正、調(diào)整辦公時間等，內(nèi)容應(yīng)寫得明確具體；結(jié)尾應(yīng)寫明落實要求，或者告知事項寫完后也可以結(jié)束，不再另加結(jié)尾。

發(fā)布性通知正文，一般由發(fā)文依據(jù)、通知事項和執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。發(fā)文依據(jù)部分應(yīng)寫明發(fā)文的根據(jù)和目的；通知事項應(yīng)說明通知的內(nèi)容或事項；最后要提出相關(guān)要求和注意事項；發(fā)布性通知帶有附件。

任免性通知正文，一般比較簡單，直接寫明任免依據(jù)、任命誰擔(dān)任什么職務(wù)或者免去誰什么職務(wù)即可，不必拖泥帶水；但是要寫明決定任免的時間、單位、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)。

批示性通知正文，一般由開頭和執(zhí)行要求兩部分組成。開頭部分應(yīng)說明批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件的名稱，表明態(tài)度，宣布批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)，有的還要指明意義，或說明根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)文件的內(nèi)容和本單位實際情況作出的決定；執(zhí)行要求部分主要是結(jié)合本單位實際情況，提出執(zhí)行的原則要求。批示性通知也有附件。

指示性通知正文，一般由通知緣由、通知事項和執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。通知緣由應(yīng)說明發(fā)文的原因、根據(jù)、意義和目的，然后用“先將有關(guān)事項通知如下”或“特作如下通知”等過度語句引出通知事項內(nèi)容；通知事項應(yīng)寫明工作任務(wù)、原則、步驟、方法、措施等；內(nèi)容要具體、切實可行，條理要清楚，語言要簡明準(zhǔn)確，語氣要肯定。

2.4通知的落款

“落款”包括三部分：發(fā)文單位署名、成文時間、印章。

（1）發(fā)文單位署名：由1個或2個單位（部門）聯(lián)合制發(fā)的公文，在落款處都不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)明成文時間。

當(dāng)3個或者3各以上單位（部門）聯(lián)合發(fā)文時，則必須署發(fā)文單位名稱；即應(yīng)將各發(fā)文單位名稱（可用規(guī)范化簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間，主辦單位排列在前，且每排最多排列3個單位名稱；如最后一排余1個或2個機(jī)關(guān)，則一律居中排列。

（2）成文時間

成文時間應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”，比如“二○一一年二月二十二日”。

（3）印章：采用紅色，居中下壓于成文時間處，兩個機(jī)關(guān)（部門、單位）聯(lián)合制發(fā)的公文，兩個印章均應(yīng)壓成文時間，并且只能采取同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間互不相交或相切。

3、通知參考例文：

關(guān)于舉行中高層領(lǐng)導(dǎo)干部迎新春晚宴的通知

各部門（科室）、車間、分廠、子（分）公司、辦事處：

為喜迎2010年新春佳節(jié)，經(jīng)研究，集團(tuán)公司定于2010年2月9日17:30在喜盈門酒樓舉行全體中層及以上領(lǐng)導(dǎo)干部迎新春晚宴。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、參加人員范圍：

1、集團(tuán)公司全體黨委委員；

2、集團(tuán)公司全體高級管理層成員、高級調(diào)研員；

3、集團(tuán)公司助理級至正科級全體中層干部；

4、集團(tuán)公司全體職稱干部及調(diào)研員；

5、集團(tuán)公司部分特聘人員（屆時由總辦通知相關(guān)條線）。

二、其他注意事項：

請列入?yún)⒓臃秶囊陨先藛T提前做好相關(guān)安排，確保準(zhǔn)時參加，并請按照桌位及座位表入座（具體桌位安排表將于近期下發(fā)）。如有特殊情況不能參加者，須在2月2日之前以書面形式經(jīng)條線領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報總裁審批。

特此通知。

海瀾集團(tuán)有限公司（印章）二○一○年一月二十六日

（二）請示

1、請示的概念

請示，是一種呈請性的上行文，適用于向上級單位（部門）請求指示或批準(zhǔn)。

請示的種類，分為請求指示的請示和請求批準(zhǔn)的請示兩種。

1.1請求指示的請示

因為本單位(部門)無權(quán)處理而請上級單位(部門)給予指示的請示。如《江蘇省人民政府關(guān)于設(shè)立南京祿口國際機(jī)場海關(guān)的請示》（2000年11月22日報送）

1.2請求批準(zhǔn)的請示

需要上級幫助請求批準(zhǔn)的請示。如某大學(xué)報送省教育廳《關(guān)于承辦省第五屆大學(xué)生籃球賽器材經(jīng)費的請示》等。

2、請示類公文的特點

2.1針對性:只有本單位(部門)權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如機(jī)構(gòu)設(shè)臵、人事安排、重要決策、項目安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難等，才可以用“請示”行文。

2.2呈批性:請示是有針對性的上行文，上級單位(部門)對呈報的請示事項，無論同意與否都必須給予明確的“批復(fù)”回文。

2.3單一性:請示行文應(yīng)該一文一事，一般只寫一個主送單位(部門)，即使需要同時報送其他單位,也只能以“抄送”的形式。

2.4時效性：請示是針對本單位（部門）當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，請求上級單位（部門）進(jìn)行指示或批準(zhǔn)的公文，如及時發(fā)出就會使問題能夠得到及時的解決。

3、請示的寫作

請示一般由標(biāo)題、主送單位（部門）、正文、發(fā)文單位（部門）以及成文日期等幾部分組成3.1標(biāo)題

標(biāo)題有兩種寫法，一是發(fā)文單位、事由和文種三要素構(gòu)成；一是省略發(fā)文單位，只有事由和文種。行文時，不能以“請求”、“申請”等名稱代替“請示”，更不能使用“請示報告”這樣錯誤的兩種文體并列的名稱。

3.2主送機(jī)關(guān)

請示的主送單位一定是自己的直接上級，并且只能有一個主送單位。

3.3正文

請示的正文，通常由請示緣由、事項以及結(jié)語三部分組成。

（1）請示緣由

請示緣由應(yīng)簡要說明提出請示的原因、背景和依據(jù)，以及申請批準(zhǔn)的事項所具備的有利條件和現(xiàn)實可行性，為上級單位（部門）批復(fù)請示事項提供

有力的事實和依據(jù)；同時應(yīng)講究陳述技巧，表達(dá)上敘議結(jié)合。因為擬寫請示，不僅要注意“說什么”，說清楚自己要請示什么，更重要的是講究“怎么說”，注意從全局的立場來說明請示事項的迫切性、必要性和重要性。這樣，所請示的事項，就比較容易得到批復(fù)。否則，即使是同一事項，很可能緩批甚至被駁回。

當(dāng)所寫的請示緣由能夠把請示事項的來龍去脈、前因后果交代得一清二楚之后，引出請示事項也就自然而然、水到渠成了。

（2）請示事項

請示事項是請示正文的主要部分，就是請求上級單位或有關(guān)部門批準(zhǔn)、解答、指示的具體事項，寫作時應(yīng)力求內(nèi)容簡明、具體、準(zhǔn)確。請求什么、具體有什么要求，都要說得一清二楚；如果請示的內(nèi)容比較復(fù)雜，應(yīng)分清主次，一條一條按序?qū)懗觥?/p>

（3）請示結(jié)語

請示必須有請求上級答復(fù)的結(jié)語，也就是請示要求；常用語有“妥否（當(dāng)否、可否），請批復(fù)（審批、批示）”等。一般情況下，請示明確指示的，宜用“請指示”作為結(jié)語；請求表態(tài)、裁決的，宜用“請批示（或裁示）作為結(jié)語；請求同意、批準(zhǔn)的，宜用“請批準(zhǔn)”來作為結(jié)語。

請示結(jié)語的寫作，一般應(yīng)另起一行書寫，并且一定要以句號結(jié)束。

3.4落款

請示的落款,包括三部分:即發(fā)文單位署名、成文時間、印章。

3.5請示寫作注意事項:

（1）請示寫作應(yīng)當(dāng)“一文一事”；

（2）請示一般只寫一個主送單位或部門；

（3）行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告；

（4）請示內(nèi)容必須具體，并提出明確要求；

（5）請示行文語言要注意祈請性和禮貌中肯，不帶有命令口吻或強(qiáng)制性語氣。

4、請示參考例文：

關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中

分配比例的請示

市人民政府:

今年4月7日，xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(x字

[xx]8號),同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項資金,其部分資金來源于交通建設(shè)附加費的分配,并將此分配比列從原來的5%調(diào)高到10%。對此,我委認(rèn)為該措施無疑有利于籌集資金,促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費的目的,主要是籌集地鐵資金,現(xiàn)要提高旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中的分配比例,必然減少地鐵資金的來源。地鐵工程建設(shè)投資高達(dá)30億元,籌資任務(wù)十分艱巨,而今年地鐵資金缺口更大,需開拓更多的資金來源。因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大,不利于工程建設(shè)。

鑒于此,我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi),暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中的分配比例,仍執(zhí)行旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中5%的分配比例不變。

特此請示,當(dāng)否請批復(fù)。

××市計委

（單位名稱+印章）

××年×月×日

第五篇：公文寫作復(fù)習(xí)要點

公文寫作復(fù)習(xí)要點

一、公文概述

（一）、含義

公文，即公務(wù)文書的簡稱，屬于應(yīng)用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時所使用的公文。

（二）、分類

公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。

1、上行文是指下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報送的公文，如請示、報告等。

2、下行文是指上級機(jī)關(guān)向所屬下級機(jī)關(guān)的行文，如決定、指示、公告、通知、通知、通報等。

3、平行文指同級機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如函等。

（通知、公文紀(jì)要有時也可作為平行文）

（三）、行文其他注意事項：

主送與抄送應(yīng)準(zhǔn)確得當(dāng)；一般應(yīng)一文一事；準(zhǔn)確把握聯(lián)合行文規(guī)定、公布公文如不另行文，應(yīng)在公布時注明。

（四）、公文種類

公文的種類簡稱文種。根據(jù)國務(wù)院辦公廳1993年修訂發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文種類主要包括：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要。

日常辦公主要使用的公文：

1、通知

適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

2、通報

適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項。

3、報告

適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況。（★“報告”不得夾帶請示事項。）

4、請示

適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（★ “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。）

5、批復(fù)

適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。（★“批復(fù)”與“請示”是配套使用的，即有“請示”，就必須有“批復(fù)”）

6、函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

7、會議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。

二、使用OA系統(tǒng)擬寫公文

（一）擬稿人擬稿

1、進(jìn)入OA系統(tǒng)，地址http://work.gz.chinamobile.com/，輸入用戶名和密碼，登陸。

2、點擊辦公首頁“辦公系統(tǒng)”的“公文處理系統(tǒng)”，出現(xiàn)公文處理系統(tǒng)界面。

3、以“公司發(fā)文”為例，擬寫新文檔一份

（2）填寫“發(fā)文編號”（公司發(fā)文由綜合秘書統(tǒng)一核稿、編號，部門通知及簽報等由部門自行編號、管理）、文件標(biāo)題、主送部門、抄送部門。（主送部門和抄送部門可點擊出現(xiàn)對話框選擇）

（3）編輯正文。點擊“新建正文”按紐，出現(xiàn)正文WORD界面。可直接打字，也可用復(fù)制、粘貼，將擬好的正文粘貼到界面上。點擊菜單欄“保存”圖標(biāo)，保存文件，然后關(guān)閉正文回到擬文稿界面，點擊“保存正文”按紐，提示“保存成功”。（必須兩次保存，否則，正文丟失）

（4）粘貼附件。點擊菜單條“附件操作”，出現(xiàn)附件上載界面。點擊“瀏覽”按紐，找到需要上載附件的文件名，打開，點擊“上傳附件”，附件即上載。如有多個附件，一一操作即可。

關(guān)閉“附件操作”對話框，回到擬文稿界面。

（5）會簽。文件如需要業(yè)務(wù)部門會簽，點擊“選擇會簽部門”，選擇需要會簽的部門，可選擇多個。如選擇建設(shè)維護(hù)部、市場部同時會簽。

（6）擬稿人擬稿完畢，點擊“流程處理”按紐，可送部門領(lǐng)導(dǎo)審核、送副主任處理。點擊“發(fā)送流程“，即送出文件。

（二）部門領(lǐng)導(dǎo)審核

（1）、可修改正文、主送、抄送、增刪附件等。操作與擬稿人操作基本一致。（2）送會簽部門。由部門領(lǐng)導(dǎo)送部門會簽，如有兩個以上部門，系統(tǒng)自動一一會簽完畢后返還到擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)手中。

（3）檢查無誤后，提交綜合秘書核稿、編號。文件繼續(xù)按以下流程流轉(zhuǎn)：綜合秘書核稿、編號——辦公室主任審核——送分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)

（其中，在部門領(lǐng)導(dǎo)審核、綜合秘書核稿、編號、辦公室主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)4個環(huán)節(jié)，如對文件有疑義，可退還擬稿人重新修改或終止發(fā)文）

（三）綜合秘書核稿、編號（略）

（四）辦公室主任審核（略）

（五）分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（略）