第一篇:2013年社聯(lián)財務(wù)部工作總結(jié) (2500字)
設(shè)計藝術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合 2012——2013學(xué)年
下學(xué)期
財務(wù)部工作總
時間過的真快,時光荏苒,一個學(xué)期很快就要過去了?;厥走@半年在社聯(lián)的工作,我們欣喜的看到社聯(lián)在不斷摸索中的成長與壯大。我們的全體部員與全體社聯(lián)人一道,風(fēng)雨兼程,共同為了社聯(lián)更加蓬勃的發(fā)展貢獻自己的一份力。為了財務(wù)部,更是為了社聯(lián)的美好明天,我們每個部員,無論新手,不論資歷;不為名利,無畏困阻,只知道努力工作,只為了社聯(lián)有著更好的未來。
轉(zhuǎn)眼又到了期末的時候了,回顧即將過去的一個學(xué)期,財務(wù)部在主席的正確指導(dǎo)和各位成員的全力支持配合下,在順利完成我部各項工作的同時,也很好的配合了社聯(lián)各項工作的開展.財務(wù)工作方面都取得了一定的成績,我們財務(wù)部繼續(xù)秉著“服務(wù)社團”的宗旨,繼承和發(fā)展本部門嚴(yán)謹(jǐn)、踏實的優(yōu)良作風(fēng),以“及時、全面、準(zhǔn)確”的思想為指導(dǎo)目標(biāo),積極完善財務(wù)工作的透明度和公正度!但是我們在很多方面還存在著很多的不足。以下是半年來的工作情況做如下總結(jié):
一、常規(guī)工作:
1、明確工作目標(biāo):在前一學(xué)期的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善財務(wù)部工作目標(biāo)責(zé)任制,建立一套合理的賬目制度,為配備社團購物,報賬等工作改進工作。主要目的一方面是密切社聯(lián)的聯(lián)系,本學(xué)期財務(wù)部的工作不太多,但要求較細,這學(xué)期內(nèi)我部門基本完成了社團聯(lián)合會賦予我們的歷史使命,完成了財務(wù)部這一學(xué)期的建設(shè)工作,大體上清楚了財務(wù)部以后的工作走向,也明白了財務(wù)部以后的發(fā)展方向,但仍有許多需要改進的地方。
2、配合社聯(lián)內(nèi)部工作:在社聯(lián)各部門為更好的開展社聯(lián)工作所需要經(jīng)費的時候,財務(wù)部也積極配合并給予支持,使各種辦公用品能夠及時到位,保證了各項工作的正常進行;參與完成了社團參與的趣味競技、社聯(lián)文化節(jié)、心理健康日等活動。
3、日常社團活動的經(jīng)費報銷工作:按照社團經(jīng)費申請與報銷制度,充分考慮各種因素并結(jié)合實際情況對經(jīng)費進行了分配,使有價值的活動得到足夠經(jīng)費,為保證活動的開展和社團的發(fā)展提供了有力的經(jīng)濟保證。
4、社團贊助費的收?。涸谕饴?lián)部的積極配合下,財務(wù)部對上交的贊助費進行了清點和統(tǒng)計,及時將贊助費登記入賬作為本系社團本學(xué)期的活動經(jīng)費。
5、召開財務(wù)部定期例會,檢查工作中出現(xiàn)的問題,并作出反省,及時解決。同時對部員進行培訓(xùn)、鞭策和激勵。
本期好的方面:
1、吃苦愿勞:在本學(xué)期中,社聯(lián)舉辦的每次活動財務(wù)部的成員們都是積極的參加,不怕苦不怕累,協(xié)助各部門把活動辦好。
2、團隊合作意識:部員們的合作精神,增強對工作的熟悉,培養(yǎng)自主能力。做到“用心”、“細心”、“耐心”,堅持按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。
本期有待完善方面:
1、自主能力不夠高。大一的部員進入部門也快一年了,對大干部的依賴程度高,自主能力弱。當(dāng)然跟去年比已經(jīng)進步很多了,但是還沒達到理想目標(biāo)。
2、創(chuàng)新:缺乏創(chuàng)新意識,對問題的理解程度還不夠,缺乏自己的思想,對原有的做法沒有進一步的改善。
3、就本身財務(wù)部的職能而言,太過單調(diào),工作比較少,這不利于部門內(nèi)部成員的鍛煉,工作沒有很好的分工,人才沒有能夠充分利用,也不利于部門的發(fā)展。
二、部門合作:
1、在每次社團活動過后我們財務(wù)部成員及干事們都積極參加
2、在社團文化節(jié)期間積極配合各部門為社團拉取贊助費以及采購所需物品,不辭辛勞。
3、在社聯(lián)各部門為更好的開展社聯(lián)工作所需要經(jīng)費的時候,財務(wù)部也積極配合并給予支持,盡力使辦公用品能夠及時到位,以確保各項工作的正常進行
4、盡管在日?;顒又泄ぷ髦杏袝r也覺得瑣碎,沒有技術(shù)含量,但是,我認為這是我們成長中必須要邁出的第一步,如果連最基本的工作都做不好,何談復(fù)雜,高級的工作呢?要一步一個腳印,才能走的更穩(wěn),走的更遠。同時,在平時要多觀察,多思考,得到的遠遠多與付出的。
5、在過去的一學(xué)期里,我們社聯(lián)有過很多的社團活動。例如社聯(lián)文化節(jié),cg風(fēng)暴長廊展出活動,菁菁愛校導(dǎo)游團服裝設(shè)計,雷鋒社感恩父母作品展,心理健康日,復(fù)空間動漫設(shè)計大賽,蘭亭書法自畫像等等活動。
三、未來規(guī)劃:
1、下半年財務(wù)部在人才的招聘、培訓(xùn)方面要下更大的力氣。對新招部員進行快速培訓(xùn),讓他們能夠準(zhǔn)確熟練的掌握財務(wù)部基本工作,快速了解財務(wù)部職能,運用自己活躍的想法對財務(wù)部進行優(yōu)化、創(chuàng)新,最關(guān)鍵的是使每個員工在工作時有一定的壓力,引導(dǎo)其不斷進進取,同時也有一定的安定感、歸宿感,甚至更高層面的成就感。
2、認真做好部門報賬工作,爭取少出錯,不出錯,發(fā)揚本部門“細心,耐心,信心,誠心”的“用心”精神。
3、下學(xué)期將對財務(wù)部選人、例會形式、報賬環(huán)境做適當(dāng)改變,并且會積極與社團負責(zé)人進行交流,借鑒聽取他們的一些措施方案,爭取最大限度的滿足社團需要。
4、規(guī)范建立財務(wù)檔案,提高檔案管理質(zhì)量。收集整理好以前財務(wù)檔案,進行合理分類,整齊化一,歸檔 存查,確保會計核算資料的完整性、嚴(yán)密性,以便核查方便。
5、對各個社團的財務(wù)負責(zé)人,加強財務(wù)上的培訓(xùn)、指導(dǎo)和幫助,為以后在社團財務(wù)上的工作,取得良好的效率打下基礎(chǔ);正確處理社聯(lián)與各社團的關(guān)系,為社聯(lián)和各社團活動提供有力保障。
四、綜合總結(jié):
回顧這一個學(xué)期的工作,目標(biāo)基本達成,但仍有許多需要改進的地方,例如:與主席團的溝通仍需加強,活動舉辦完后發(fā)票上交不及時造成報銷工作時間延長;對于活動的舉辦還不能做出正確的預(yù)算,沒有和其他部門及時溝通導(dǎo)致有些東西沒能提前都買,差點誤事
;做事尚不夠細心在工作中有失誤發(fā)生,這點我們會改正盡力并在這屆培養(yǎng)出財務(wù)部應(yīng)有的細心認真習(xí)慣,等等
這些是我們這學(xué)期重點思考的主題,所以在下學(xué)期我們要盡量避免這些錯誤,多聽取各方面的意見和建議,在按規(guī)定工作的同時,多培養(yǎng)新干事的創(chuàng)新精神,是財務(wù)工作能夠更加順利的進行,能夠更好的為社聯(lián)及各個社團服務(wù)。
這都是財務(wù)部在下個學(xué)期努力的方向。我們將會在今后的工作中繼續(xù)努力,發(fā)揮部門的整體優(yōu)勢,克服不足之處,做好本職工作,協(xié)助社聯(lián)更好地前進。
第二篇:社聯(lián)財務(wù)部工作總結(jié)
成都大學(xué)
學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部12-13學(xué)年上學(xué)期
工
作
總
結(jié)
財務(wù)部
二〇一二年十二月十三日
工作總結(jié)
送走烈日炎炎的夏,走過天高氣爽的秋,迎來寒風(fēng)凜冽的冬。自六月份社聯(lián)換屆以來,財務(wù)部作為社聯(lián)的五大部門之一,又走過了近六個月的風(fēng)風(fēng)雨雨。這半年中我們的工作很多,收獲也很多。下面本部門就今年的工作做如下總結(jié):
在本學(xué)年我們的工作主要分為三塊:本職工作、內(nèi)部建設(shè)、及其他日常工作。本職工作:
一、財務(wù)培訓(xùn)及干事考核。在今年十月中旬我們舉行了各社團參加的財務(wù)培訓(xùn)。這個培訓(xùn)是社團系列指導(dǎo)工作的第一個培訓(xùn)。為使培訓(xùn)更加明了,我們將財務(wù)相關(guān)內(nèi)容制作成ppt供大家參考學(xué)習(xí)。
培訓(xùn)之后我們還配合社聯(lián)舉行了一場干事筆試考核,檢查干事工作能力與態(tài)度。多管齊下最終收到了良好的效果,圓滿完成了干事留任。但在其中也存在有問題,比方說因時間沖突未能提前準(zhǔn)備好教室,導(dǎo)致培訓(xùn)地點改動給社團人造成了不變。在以后工作中我們會未雨綢繆,提前準(zhǔn)備。
二、采購與發(fā)放三聯(lián)單收據(jù)。在財務(wù)培訓(xùn)之后我們就開始了發(fā)放三聯(lián)單,總體來說沒有出現(xiàn)差錯。但在發(fā)放或收取相關(guān)材料時,社團總是拖延。導(dǎo)致工作周期拖長,效率低下。另外在發(fā)放時一定要當(dāng)面點清以免今后帶來不必要的麻煩。在以后工作中我們會給社團嚴(yán)格限定期限,以按時完成任務(wù)。
三、會員證辦理。在收齊會員三聯(lián)單收據(jù)之后,我們開始給各協(xié)會會員辦理會員證。但由于需要收集材料和設(shè)計會員證的模板導(dǎo)致工作周期拉長。在今年我們已經(jīng)將社團所交材料妥善保管,在下一年工作中社團會員證 制作工作將會變的簡單快捷。
四、查賬。本學(xué)年社團財務(wù)狀況的監(jiān)督與管理:11月份上旬,社聯(lián)財務(wù)部對各社團的現(xiàn)金日記賬記、收據(jù)進行的一次全面系統(tǒng)的核查。在檢查過程中仍發(fā)現(xiàn)少數(shù)社團部分財務(wù)報賬沒有收據(jù),在以后的工作中,我們將嚴(yán)格按照收據(jù)報賬原則要求社團,嚴(yán)謹(jǐn)制造假收據(jù);此外,在11月份下旬我們收集了各社團開學(xué)招新以來的財務(wù)報表。
五、財務(wù)報賬:
日常社團活動的經(jīng)費報銷工作:按照社團經(jīng)費申請與報銷制度,充分考慮各種因素并結(jié)合實際情況對經(jīng)費進行了分配,使有價值的活動得到足夠經(jīng)費,為保證活動的開展和社團的發(fā)展提供了有力的經(jīng)濟保證。
社聯(lián)財務(wù)統(tǒng)計及公示:這個是財務(wù)部工作之一,在每次會儀統(tǒng)計社聯(lián)財務(wù)并向社聯(lián)主席團及各部門公示,以便方便各部工作。此外,每次活動后及時對社聯(lián)內(nèi)部進行財務(wù)報賬工作。同時,活動過后及時收集資料,向?qū)W校報賬。
六、收繳財務(wù)報表和賬本。收取社團財務(wù)月報表和不定期檢查社團賬本是社聯(lián)監(jiān)督社團的重要途徑。通過這個我們發(fā)現(xiàn)了社團存在的問題并做了及時的糾正。在收交財務(wù)月報表時,因總是把關(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致效率低下,再今后會做好把關(guān)工作,按時收交,過期不候。不過較去年相比已有較大改觀,我們會繼續(xù)努力,過財務(wù)報表與現(xiàn)金日記賬的對比,徹底、全面的檢查了各社團的財務(wù)狀況。
七、社聯(lián)活動經(jīng)費預(yù)算與決算:每次活動的開展,財務(wù)部主要負責(zé)經(jīng)費的預(yù)算與決算,控制經(jīng)費。經(jīng)過預(yù)算與決算的對比發(fā)現(xiàn),每次活動的經(jīng)費 還是超出預(yù)算范圍,在今后的工作中我們將嚴(yán)格控制預(yù)算,使得預(yù)算與決算結(jié)果差距減少,做到預(yù)算的準(zhǔn)確性。內(nèi)部建設(shè):
一、內(nèi)部人員培訓(xùn)。社聯(lián)招新過后我們對本部成員進行了就財務(wù)、活動考核、工作計劃及工作總結(jié)書寫培訓(xùn)等等各方面做了耐心細致的引導(dǎo),從而提高了內(nèi)部成員的工作素質(zhì)。同時我們也積極組織本部干事參加其他部門的培訓(xùn),并強調(diào)自學(xué),通過讓干事在工作中學(xué)習(xí),在工作中進步?,F(xiàn)在本部門干事已都能熟練應(yīng)用word,ppt,excel等辦公軟件。
二、部門例會及內(nèi)部交流。在每周社聯(lián)例會結(jié)束后開部門例會。總結(jié)一周工作,簡單介紹下周工作計劃,然后就是個人總結(jié)和內(nèi)部交流??傮w來說會議效果不錯,但部分干事反映開會時間較晚影響學(xué)習(xí),我們根據(jù)情況及時調(diào)整。另外根據(jù)今年情況干事們在例會后普遍比較疲憊,急于回宿舍拿書趕著上課,開會時部分人不在狀態(tài),交流效果較差。因此我們協(xié)商后決定在今后兩個星期開一次部門會議,溝通感情,增強內(nèi)部交流,幫助干事們解決實際問題以及工作安排。
三、部門活動。招新至今本部門共聚餐兩次:一次與部門干事在水吧喝水聊天,另外一次給本部門成員過生日。此外部門干事不定時的在圖書館草坪上聊天交流感情。在一起時大家敞開心扉,暢所欲言,緩解了工作和學(xué)習(xí)的壓力同時也增強了彼此之間的感情。另外我們原計劃期末聚餐,但因時間和地點等原因我們暫時推遲。工作中發(fā)現(xiàn)同學(xué)們喜歡一塊玩,但是對聚餐形式的聚會比較厭煩,因此我們在今后的工作中要時常留心找一些好玩的讓大家充分放松。
其他日常工作:
一、社聯(lián)招新。社聯(lián)招新是個艱苦的工作。前期宣傳,中期現(xiàn)場招新,后期的面試等招新選拔工作。在這期間財務(wù)部主要負責(zé)招新中的財務(wù)工作,在本部門的招新工作和配合其他部門所做的一些工作。在招新中我們發(fā)現(xiàn)大部分新生對社聯(lián)不夠了解,他們對社聯(lián)特別是對社聯(lián)各部門的了解很大程度上通過報名表后面附帶的簡介。因此在社聯(lián)的報名表的各部門介紹就顯得格外重要。今年我們部大部分人都是經(jīng)管會計,和財務(wù)管理這兩個專業(yè)的。這在工作中有很大不便(相同專業(yè)的人空余時間不容易錯開)。另外招新時招人多少要看部門努力,在招新時要保證人員一定到位。在學(xué)生詢問時,介紹一定要詳細,爭取讓每個來咨詢的人都報名。
二、正裝訂制。為配合工作,我們財務(wù)部訂制了社聯(lián)正裝。當(dāng)時不了解情況以至于當(dāng)初走了很多彎路,浪費了很多時間和精力。現(xiàn)在經(jīng)過長期的工作積累發(fā)現(xiàn)其實解決問題有很多種思路,不必要拘泥于特定的一種。打開思路,勇于打破常規(guī),才能做的更好。
三、胸卡訂制。聯(lián)系商家,統(tǒng)一訂制社聯(lián)工作胸卡,使得社聯(lián)成員工作更加正規(guī)化。
四、各項活動物資采購。本學(xué)期財務(wù)部積極配合其他部門相繼開展了社團迎新展演、器樂大賽、體育類社團挑戰(zhàn)賽以及社團文化節(jié)等活動。在各活動中我部主要負責(zé)活動中所需物品的購買、會場裝扮、現(xiàn)場秩序和之后的社聯(lián)及社團財務(wù)報賬工作。活動中我部工作做的較為完善。注重細節(jié)、嚴(yán)格要求自己是進一步做好工作的基本保障。在賬務(wù)工作中,存在的預(yù)算與開銷差別較大問題,今后會更加重視預(yù)算,會把預(yù)算做的更完善。
五、校三大機構(gòu)聯(lián)誼晚會。目前該工作正處于準(zhǔn)備與籌劃中,聯(lián)誼晚會是一個輕松地娛樂性活動,最主要的工作是調(diào)動大家積極性,準(zhǔn)備好本部門節(jié)目,鼓勵大家展現(xiàn)自我風(fēng)采提高自信力。通過此項活動能極大提高 本部門凝聚力。另外各個部長,副部長也應(yīng)參與到節(jié)目中來,增強與大一干事們的感情。綜合總結(jié):
財務(wù)部在這半年的時間里正在茁壯成長。但也存在不少問題。但我們會努力!總體來說我們還有以下幾項沒有做好:
1、做事尚不夠認真細心,在帳務(wù)上出現(xiàn)了一些錯誤,這點我們會改正。爭取從我們這一屆培養(yǎng)一種財務(wù)部特有的認真細心的習(xí)慣,做事嚴(yán)格把關(guān)。讓認真成為財務(wù)部的一種習(xí)慣,靠大家努力使之成為一種文化。
2、人員分工尚不夠合理,在今年我們部有些人工作過于繁重,而有些人卻無事可做造成了人力資源的浪費。另外存在請假現(xiàn)象,導(dǎo)致工作有時無法開展,明年會限定個人請假次數(shù)保證工作順利完成。
3、交流尚不夠充分,今年忙于工作和大一干事交流不夠多,不能及時的了解干事們的心理狀態(tài)。明年會加強與干事的交流,以便更好的完成自己的使命,讓新生得到更多的東西。
4、對上交流尚不夠充分,有時候會出現(xiàn)與上級溝通不夠?qū)е掠行┕ぷ髯龅牟坏轿弧?/p>
5、與社團交流尚不夠充分,在明年會加強與他們溝通切實解決社團在發(fā)展中所遇到的財務(wù)問題。
6、對本部門干事要求尚不夠嚴(yán)格,由于大一干事比較稚嫩,加之今年工作較多,財務(wù)部整體對干事要求不高。事情雖然做的可以了,但不夠精益求精,到明年我們會提高自身要求,把工作做的更好。
以上是財務(wù)部的工作總結(jié),今年我們很累,做的工作很多,但我們不驕傲,我們繼續(xù)努力做到最好!全力以赴,為發(fā)展好社聯(lián),豐富成大校園文化生活做出自己的貢獻!
2012
財務(wù)部:李馮坤 年12月13日
第三篇:社聯(lián)財務(wù)部工作制度
社團聯(lián)合會本著“服務(wù)與管理并存,管理為先,服務(wù)為本”的工作理念,通過科學(xué)的管理,真誠的服務(wù)和正確的引導(dǎo),真正地服務(wù)社團,發(fā)展社團,繁榮社團,使社團活動更加豐富多彩,更具文化性,觀賞性,思想性,教育性,使社團工作更加規(guī)范有序。而作為辦公室下的財務(wù)部,通過管理社團聯(lián)合會與各協(xié)會之間關(guān)于財務(wù)方面的流通,合理協(xié)調(diào)財務(wù)方面的收入與支出等,更好地完善社團聯(lián)合會的財務(wù)工作制度。以及財務(wù)部日常工作的有序展開,為社團聯(lián)合會開展活動提供了扎實的基礎(chǔ),同時也讓社團聯(lián)合會成為豐富學(xué)生業(yè)余生活較有影響力的學(xué)生組織。
(一)﹑財務(wù)部工作簡述
(1)掌握社團經(jīng)費支出情況,嚴(yán)格執(zhí)行各項費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),做好經(jīng)費的支出與管理。
(2)加強社團財務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律,監(jiān)督社團合理使用經(jīng)費
(3)對社團每月所花經(jīng)費整理、結(jié)余、存檔。
(二)﹑財務(wù)部各職位的職能與工作
1﹑部長:
(1)在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)社團聯(lián)合會的財務(wù)制度,合理進行社團聯(lián)合會財務(wù)管理。
(2)通過與主席團與團委的溝通,及時完善財務(wù)管理。
(3)帶領(lǐng)財務(wù)部成員履行財務(wù)部職責(zé),對社團的一切經(jīng)濟活動進行核算與總結(jié)。
(4)總攬財務(wù)部的工作,合理安排各成員的工作。讓副部長和各委員明確自己該做什么,負責(zé)什么,培養(yǎng)他們的責(zé)任心。使每個人都明確自己的任務(wù)和負責(zé)的事情,使其各盡其職,并監(jiān)督他們按時完成其應(yīng)有的職責(zé)。
(5)協(xié)調(diào)好財務(wù)部與社團之間的關(guān)系,對于社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
(6)建立和完善社聯(lián)內(nèi)部財務(wù)管理制度,加強財務(wù)管理、控制和監(jiān)督。
(7)每個月給各個社團財務(wù)部長開會,強調(diào)報賬流程,了解社團財務(wù)動向。
2﹑副部長(管理賬本)
(1)管理財務(wù)部賬簿,根據(jù)已收的支出憑證,及時登記賬簿,將各社團的每筆收支都詳細記錄日期,金額,用途,結(jié)余。
(2)對每筆收支應(yīng)附有的收據(jù)或發(fā)票按日期排列裝訂并逐一編排編號,記錄賬簿,月初存入檔案中。
(3)管理各社團財務(wù)檔案,并定期進行核對。
(4)每月對各社團的所花費經(jīng)費和月結(jié)余進行總結(jié),并在各社團財務(wù)部部長會議中傳達到各社團中,以便社團合理運用經(jīng)費。
3﹑副部長(管理資金出納)
(1)管理社團支出經(jīng)費的報銷。根據(jù)提供的收據(jù)金額給予社團活動經(jīng)費。收據(jù)必須有相關(guān)人員的簽字、蓋章。
(2)審核收據(jù)所寫金額的準(zhǔn)確性,給社團支出時必須有經(jīng)手人的簽字。對于社團經(jīng)費不足的社團不予以報賬,并及時上報團委與主席團。
(3)每周對支出總額和余額進行總結(jié),保管好社團經(jīng)費。
4﹑財務(wù)部成員
(1)熟悉社團財務(wù)工作。
(2)聯(lián)系財務(wù)負責(zé)人,根據(jù)各社團所交的憑據(jù),嚴(yán)格謹(jǐn)慎制作賬單,并寫明制作人。
(3)積極主動配合工作,配合部長和副部長進行賬本核對工作。
(4)服從社團聯(lián)合會管理條例,有明確的紀(jì)律觀念,集體意識和大局觀念。
(5)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和端正的工作態(tài)度,以飽滿的熱情對待財務(wù)工作。
(三)社團報賬流程及社團的管理
【活動類】
1﹑活動預(yù)算
$1__ve_item__(1)社團上交活動策劃書(包含活動預(yù)算)審批,活動審批經(jīng)過后,方可進行下一步財務(wù)工作。(兩個協(xié)會以上舉辦活動則需在策劃書上明確活動經(jīng)費的承擔(dān)者)
$1__ve_item__(2)活動策劃書審批經(jīng)過,經(jīng)費預(yù)算100元以下收據(jù)需要社團聯(lián)合會主席簽字。100元以上需要由院團委老師簽字。所有收據(jù)簽字完成后,方可到財務(wù)部報賬。
$1__ve_item__(3)活動超預(yù)算審批(原則上不允許出現(xiàn)超支情況)
$1__ve_item__(4)社團上交活動策劃(包含活動預(yù)算)審批?;顒咏Y(jié)束后若活動經(jīng)費超過預(yù)算,需先向社團聯(lián)合會主席閱明超支原由。征得社聯(lián)主席同意后方可按照報賬流程報賬。
2﹑直管協(xié)會財務(wù)部報賬流程
$1__ve_item__(1)舉辦活動的經(jīng)費及時索要,在社聯(lián)值班時間拿到財務(wù)部報賬。注意:收據(jù)背后要注明協(xié)會會長、協(xié)會財務(wù)部長、經(jīng)手人的簽名。同時收據(jù)要有正規(guī)的蓋章,并注明某社團所舉辦的該項活動。(如若所支出費用超出100元,則必須由協(xié)會上報院團委老師批準(zhǔn))所有的預(yù)算審批應(yīng)在財務(wù)部備案留檔。
$1__ve_item__(2)如需報賬的協(xié)會請于每周周三值班時間自備零錢。在收款時需簽字。報賬時要求各報賬人員把收據(jù)及其它憑證上交。
3﹑預(yù)支費用報賬流程
$1__ve_item__(1)提交活動策劃書﹑申請書,填寫預(yù)支申請表。
$1__ve_item__(2)院團委老師與社聯(lián)主席簽字批準(zhǔn),方可預(yù)支(托管協(xié)會由社聯(lián)主席和系主任簽字)
$1__ve_item__(3)活動開展結(jié)束按報賬流程報賬(多余現(xiàn)金需退回)
4﹑授課費報賬注意事項
$1__ve_item__(1)以收據(jù)形式報銷授課費,收據(jù)須有授課老師﹑指導(dǎo)老師﹑會長﹑財務(wù)部長的簽字。
$1__ve_item__(2)歸集形式報銷授課費,須填好每次授課的收據(jù),報賬時附一張授課清單,其內(nèi)容包括日期﹑地點﹑上課簡要﹑金額,并交于社聯(lián)主席﹑院團委老師簽字(托管協(xié)會交于社聯(lián)主席﹑系主任簽字)。報賬時間在每個月未
5﹑以下不得報賬或推遲報賬
$1__ve_item__(1)不是活動預(yù)算內(nèi)的體現(xiàn)在收據(jù)上的不得報賬。
$1__ve_item__(2)預(yù)算丟失的協(xié)會自行補預(yù)算并得到團委老師的簽字后才可報賬。
$1__ve_item__(3)收據(jù)、發(fā)票、授課證明等原始憑證簽名不齊全不得報賬。
$1__ve_item__(4)協(xié)會無財務(wù)部長的不得報賬。
$1__ve_item__(5)報賬需在活動結(jié)束本月內(nèi)進行,不允許跨月報賬。如有特殊情況,需提前向社聯(lián)主席團說明原因,征得同意方可。
$1__ve_item__(6)只能用于宣傳組織活動,對于各種車票(不包括公交車費)、餐費、電話費一概不與報銷。
$1__ve_item__(7)收據(jù)沒有銷售方蓋章的不得報賬。
6﹑財務(wù)分割單
兩個或兩個以上協(xié)會一起舉辦活動所產(chǎn)生的活動費用,由主辦方與承辦方自愿協(xié)商,以財務(wù)分割單的形式,分?jǐn)傊粮鲄f(xié)會,且需雙方負責(zé)人簽字,方可進行報賬。
7、報賬時間
周一至周五社聯(lián)值班時間上交憑證,每周周三社聯(lián)值班時間領(lǐng)款。(除有特定安排之外)
【非活動類】
辦公用品采購
$1__ve_item__(1)社團統(tǒng)一上交需采購用品清單。
$1__ve_item__(2)財務(wù)部統(tǒng)一制作采購申請表,并交由社聯(lián)主席審批。
$1__ve_item__(3)由社聯(lián)主席交由老師審批社團反饋審批結(jié)果。
$1__ve_item__(4)若同意采購,社團可自行購買物品。
$1__ve_item__(5)若未超過預(yù)算,持收據(jù)至社聯(lián)主席處簽字后方可交由財務(wù)部報銷。
注:辦公用品指社團在非活動中需采購物品。
【協(xié)會對賬】(含托管與非托管)
$1__ve_item__(1)本月有發(fā)生額的協(xié)會(托管與非托管),對賬前需將財務(wù)明細表填寫好上交至社聯(lián)財務(wù)部。
$1__ve_item__(2)托管協(xié)會對賬,需將本協(xié)會本月發(fā)生的賬目(包含收據(jù)、發(fā)票、授課證明等)以及本協(xié)會賬簿攜帶到社聯(lián)進行對賬。
$1__ve_item__(3)非托管協(xié)會對賬需將賬簿攜帶到社聯(lián)對賬。
注:非托管協(xié)會對賬時間:每月的最后一周星期三下午值班時間
托管協(xié)會對賬時間:每月的最后一周星期四下午值班時間
【相關(guān)的財務(wù)核查與監(jiān)督】
1﹑對社團財務(wù)部工作的核查
財務(wù)部保證社團的賬目清晰明了,責(zé)任到人,主管財務(wù)的負責(zé)人在換屆時需要和社聯(lián)財務(wù)部進行交接,出示社團的賬目,及賬蒲。
對社團的財務(wù),社聯(lián)財務(wù)部定期(每個月末)與社團財務(wù)部進行核對,并向各個社團進行財務(wù)公開。
團委老師及各社團成員可以根據(jù)部長的日賬清單及副部長的記錄、財務(wù)公開表、財務(wù)部收據(jù)對財務(wù)部的工作進行核查。
2﹑ 對各個社團財務(wù)的監(jiān)督
各社團需由社團發(fā)起人、負責(zé)人以外的專門人員(即各協(xié)會的財務(wù)部長)管理財務(wù)(包括會費,贊助費用,物品等使用情況的管理和記錄賬本),管理部員(包括社團內(nèi)部的人員的管理培養(yǎng))。
各社團應(yīng)做到賬目清晰,財務(wù)部部長在換屆時應(yīng)將自己社團的財務(wù)情況向下任的部長交接清楚,交出與社團財務(wù)有關(guān)的發(fā)票、收據(jù)、賬本,進行會費和相關(guān)物品的交接。
物品保管核查,各協(xié)會的物品不能為個人所有,應(yīng)該交接由下一屆的會長及財務(wù)部長管理。社團換屆時需出具社團財務(wù)清單,由社聯(lián)相關(guān)部門進行審核,并由下屆負責(zé)人確認。
社聯(lián)財務(wù)部和各個社團的財務(wù)部應(yīng)根據(jù)各社團成員監(jiān)督舉報,社團聯(lián)合會應(yīng)及時對各個社團財務(wù)予以核查。
3﹑嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度
$1__ve_item__(1)相關(guān)人員在工作過程中要認真遵守財務(wù)制度,認真仔細工作,并做詳細記錄;
$1__ve_item__(2)財務(wù)管理要責(zé)任到人,相關(guān)工作人員特別是相關(guān)責(zé)任人要增強責(zé)任意識;
$1__ve_item__(3)對于違反財務(wù)工作制度的人員以及對事件負有責(zé)任的干部要根據(jù)有關(guān)規(guī)定視情節(jié)輕重進行嚴(yán)格處理;
$1__ve_item__(4)尋求贊助的過程中若出現(xiàn)扣留,少報甚至是不報的現(xiàn)象,一經(jīng)查出,嚴(yán)肅處理,撤銷相關(guān)職務(wù) ,并上報學(xué)院根據(jù)<<學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定>>給予相應(yīng)的處罰。
社團聯(lián)合會財務(wù)部
第四篇:社聯(lián)財務(wù)部總結(jié)
財務(wù)部工作總結(jié)
荏苒,日月如梭。2011的腳步慢慢劃過,2012的步伐匆匆踏來。2011這一年對于我們建大設(shè)計藝術(shù)學(xué)院校聯(lián)來說是個值得紀(jì)念的一年,對于我們財務(wù)部來說更是值得永遠銘記的一年。
夏過秋往,當(dāng)皚皚雪白的冬翩然而至,我們的社聯(lián)又走過了一個年頭。2011我們的全體部員與全體社聯(lián)人一道,風(fēng)雨兼程,共同為了社聯(lián)更加蓬勃的發(fā)展貢獻自己的一份力。為了財務(wù)部,更是為了社聯(lián)的美好明天,我們每個部員,無論新手,不論資歷;不為名利,無畏困阻,只知道努力工作,只為了社聯(lián)有著更好的未來。
金秋的九月,我們迎來了新鮮的面孔,當(dāng)這些稚嫩的面孔,帶著飽滿的熱情,投入到我們的社聯(lián)中,可以清晰的感受到在這些富有活力的新鮮血液的激蕩下,社聯(lián)的身體又迸發(fā)出強大的動力。
在今年換屆選舉之后,我們的財務(wù)部才呱呱墜地,所以2011是我們財務(wù)部極為重要的一年。2011見證了,財務(wù)部的誕生,同時也伴隨了它一步步的褪去襁褓中的稚嫩。雖然財務(wù)部在社聯(lián)的各個部中是年齡最小的,它還沒有滿歲,沒有滿滿的歷史;但財務(wù)部從未降低對自己的要求,甚至更加的嚴(yán)格要求自己,我們財務(wù)部不僅僅要求自己,出色的完成社聯(lián)日常的財務(wù)工作,采購工作,更是走出鼓勵部員勇敢的走出校門去為社聯(lián)大家庭拉贊助。在這樣的嚴(yán)格的自我要求的鞭笞下,財務(wù)部的每一個人都拿出十二分的熱情來完成社聯(lián)下發(fā)的工作。
在這意義深重的2011,我們財務(wù)部的工作主要分為3各部分:本職工作、內(nèi)部建設(shè)、以及其他日常工作。
本職工作:
一. 財務(wù)部人員培訓(xùn)。我部作為一個社聯(lián)新生的部門,其中部員是從各部抽調(diào)
來的,而且鑒于我部不同于一般的財務(wù)部,在管理財務(wù)工作的基礎(chǔ)上也肩
負著拉贊助的任務(wù):在這樣的前提下,建部伊始,當(dāng)務(wù)之急便是,給予部
員全面具體的職能培訓(xùn)。這種培訓(xùn)要全面詳實的介紹財務(wù)部的職能與責(zé)
任,更要由老部員以自己親身經(jīng)驗來教導(dǎo)剛剛加入社聯(lián)的成員。
二.在財務(wù)工作上,我們所有人都沒有豐富的經(jīng)驗可談,但世界上所有的困難都
懼怕堅毅不屈的心,而我們財務(wù)人正是富有這樣勤奮上進的心。我們財務(wù)部的每一個人對社聯(lián)美好的明天都滿懷著美麗的憧憬,對社聯(lián)的工作更是充滿炙熱的熱情,在這樣的鮮紅炙熱的心的催使下,我們?nèi)咳藛T都盡心努力的工作,希望自己在社聯(lián)的活動中能夠出自己的一份力,對活動順利的舉辦有所幫助。在第一次的值班中,我們財務(wù)部的成員之間便有了一個認識,在隨后的一次次值班中我們財務(wù)部更是緊密和諧儼然一個和睦的家庭。雖然8個部員來自全國各地,雖然8個部員來之不同的專業(yè),雖然以前效力與社聯(lián)不同的部門;但在部門和諧向上的精神的指引下,每一個人都以部為家,以社聯(lián)為家,一心向上。在建部初時,我們部的工作重點主要落到部門的職能介紹和成員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)這兩部分。在職能介紹這一部分我們分別從書面上的概念陳述、講解,和親事實踐模擬拉贊助現(xiàn)場這兩種方式來實現(xiàn)。而成員業(yè)務(wù)的培訓(xùn)則共需要實踐來磨礪,在部員充分了解、掌握價目表,策劃流程及書寫的基礎(chǔ)上,我部部員抽出課余時間,有組織有紀(jì)律的勇敢的走出校門,走到商家中去。一次不行,再來一次,兩次不行,還有第三次。在一次又一次不懈的努力下,我部取得了一些成績。但這些成績沒有使我們驕傲,反而給予了我們強勁的動力,讓我們更快更穩(wěn)的前進。
三. 社團費用的整理和支取
我們的社團聯(lián)合會下屬有d6音樂社,蘭亭書畫協(xié)會,桌球協(xié)會,媧嫣時尚
禮儀,菁菁愛校導(dǎo)游團等社團,在社團招新中,收到了2千余元的社費。因為以為以往各社團的費用都由自己管理,所以對于賬目的整理和財務(wù)支取規(guī)則的制定都是十分必要的。在例會中我部明確了,財務(wù)支取方面的規(guī)則,以便日后社聯(lián)財
款支取的規(guī)范及社聯(lián)財產(chǎn)的有效保護。在2011里,我們社聯(lián)的每個社團舉辦了很多的活動,在這諸多的活動中,都有我們財務(wù)部的身影。當(dāng)然工作中我們也存在這一些問題,有待改進。例如,財務(wù)部剛剛建立,財務(wù)制度還不夠完善,像某些部門的財務(wù)并沒有交予我部,還有錢款支取不夠制度化。同時在錢款的統(tǒng)計與公示方面還有些欠缺。我們會在下一年的工作中,繼承和發(fā)揚上一年好的部分,改正有問題的部分,更好的完成社聯(lián)財務(wù)工作。
內(nèi)部建設(shè);
一、內(nèi)部人員培訓(xùn)。社聯(lián)招新過后我們對本部成員進行了 財務(wù)、活動考核、待人接物、拉贊助的培訓(xùn)、寫策劃等等各方面做了耐心細致的引導(dǎo),從而提高了內(nèi)部成員的工作素質(zhì)。同時我們也積極組織本部部員社聯(lián)組織的培訓(xùn),并強調(diào)自學(xué),通過讓部員工中學(xué)習(xí),在工作中進步?,F(xiàn)在本部門部員能熟練應(yīng)用word,ppt等辦公軟件。
二、部門例會及內(nèi)部交流。本部部員在例會中總結(jié) 一周的工做計劃后就是個人總結(jié)和內(nèi)部交流??傮w來說會議效果不錯,另外我們協(xié)商后決定在今后每個月單獨開一次內(nèi)部交流會,溝通感情,增強內(nèi)部交流,幫助部員工作中的實際問題。
三、部門聚餐及游玩。招新至今本部門共聚餐一次。大家敞開心扉,暢所欲言,緩解了工作和學(xué)習(xí)的壓力同時也增強了彼此之間的感情。另外我們原計劃出去游玩,但因時間和地點等原因我們暫時推遲。工作中發(fā)現(xiàn)同學(xué)們喜歡一塊玩,但是對聚餐形式的聚會比較厭煩,因此我們在今后的工作中要時常留心找一些好玩的讓大家充分放松。
四、內(nèi)部人力資源建設(shè)。本部門因工作性質(zhì)特殊,因此共五個男生,2個女生在工作中根據(jù)個人特點因材施教,提高他們的工作能力。并結(jié)合部員表現(xiàn),培養(yǎng)了一批骨干,可勝任一些重要任務(wù)。
其他日常工作;
在過去的一學(xué)期里,我們社聯(lián)有過很多的社團活動。例如,菁菁愛校導(dǎo)游團logo設(shè)計大賽,建大杯桌球錦標(biāo)賽,以及蘭亭長廊書畫展以及社團節(jié),d6專場演出,社團節(jié)閉幕我部不僅僅作為負責(zé)財務(wù)工作的部門出現(xiàn),更是身體力行的去
為社聯(lián)的活動貢獻一份麗,添磚加瓦。
綜合總結(jié):
財務(wù)部做為社聯(lián)新成立的部門,在這半年的時間里正在茁壯成長。但也存在不少問題,很多工作都是新工作,沒有經(jīng)驗可以借鑒。但我們會努力!總體來說我們還有以下幾項沒有做好:
1、做事尚不夠認真細心,這點我們會改正。爭取從我們這一屆培養(yǎng)一種財務(wù)部特有的認真細心的習(xí)慣,做事嚴(yán)格把關(guān)。讓認真成為財務(wù)部的一種習(xí)慣,靠大家努力使之成為一種文化。
2、人員分工尚不夠合理,在今年我們部有些人工作過于繁重,而有些人卻無事可做造成了人力資源的浪費。另外請假現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致工作有時無法開展,明年會限定個人請假次數(shù)保證工作順利完成。
3、交流尚不夠充分,今年忙于工作交流不夠多,不能及時的了解部員們的心理狀態(tài)。明年會加強與部員的交流,以便更好的完成自己的使命,讓新生得到更多的東西。
4、對上交流尚不夠充分,有時候會出現(xiàn)與上級溝通不夠?qū)е掠行┕ぷ髯龅牟坏轿弧?/p>
5、與社團交流尚不夠充分,對于本部門所負責(zé)的體育健身類社團關(guān)心不夠,沒有充分履行職責(zé)。在明年會加強與他們溝通切實解決社團在發(fā)展中所遇到的問題。
6、對本部門要求尚不夠嚴(yán)格,由于大一部員比較稚嫩,加之今年工作較多,財務(wù)部整體對自己要求不高。事情雖然做的可以了,但不夠精益求精,到明年我們會提高自身要求,把工作做的更好。
以上是財務(wù)部的工作總結(jié),2011的腳步越走越遠,在這一學(xué)期里,我們財務(wù)部從新生到成長經(jīng)歷了很多的風(fēng)雨。雖然我們?yōu)橹畩^斗了一個月的策劃沒有批下來,很多的辛苦都沒有結(jié)果,但我們心里還是甜的,因為我們無論從活動策劃,外聯(lián)策劃的書寫還是贊助的保證,都證明了,社聯(lián)建立這個部門是有必要的。雖然最后因為種種原因,沒能舉辦,但是財務(wù)人對待社聯(lián)的拳拳愛心是昭然若知的,財務(wù)人的能力也是有目共睹的。
在新的一年里,財務(wù)人還會保持持久炙熱的熱情,更加勤奮努力的積極做好
社聯(lián)的各項工作,與各部和諧配合,與所有社聯(lián)人一道,為了社聯(lián)更加美好廣闊的明天而奮斗。。。
第五篇:社聯(lián)財務(wù)部2010工作計劃
工作計劃
時光荏苒,歲月如梭。新年的腳步伴隨著清脆的鐘聲和優(yōu)美的樂聲,悄悄向我們走來。在這樣一個春意盎然,魅力四射的日子里,我們迎來了新的學(xué)年,下面將財務(wù)部在本學(xué)期工作作如下計劃:
3月份
一、組織本部門09級成員認真學(xué)習(xí)社團聯(lián)合會和財務(wù)部相關(guān)章程規(guī)則,加強與其他部門以及社聯(lián)下轄的十七個社團的溝通了解,使各項工作能夠更好的進行與開展。
二、在三月份認真組織學(xué)習(xí)并傳達“三月風(fēng),學(xué)雷鋒”精神,進一步提高本部門成員的思想道德素質(zhì),并起到模范帶頭作用。
三、著手精心培養(yǎng)本部門的優(yōu)秀成員,提高其各方面的素質(zhì),為下屆財務(wù)部儲備好人才。
4月份
一、積極著手準(zhǔn)備學(xué)院“第五屆社團文化節(jié)“活動的籌辦工作,同時積極籌備活動所需物品并及時進行采購,做好活動資金的預(yù)算工作。
二、借助本次活動與各社團增進交流與合作,以促進社聯(lián)和各社團的整體發(fā)展。
5月份:
一、對本部門負責(zé)的幾大社團進行材料的評審以及整理工作,并積極傳達評優(yōu)制度。
二、安排本部門09級成員積極參加各個社團開展的活動,增進交流了解。
6月份:
對社聯(lián)內(nèi)部財務(wù)方面的整理工作,對我院十七大社團在本學(xué)期內(nèi)的資金運行情況做認真核查工作,做到資金帳本透明化。并做好有關(guān)的財務(wù)報表,以存檔備案。
以上是本學(xué)期我部的大致工作安排,如有相關(guān)未能涉及到的活動,我們將另行做出具體安排。與其他三個部門及各社團團結(jié)奮進,共同開創(chuàng)社聯(lián)美好的明天。
學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部
2010年3月5日
湖北國土資源職業(yè)學(xué)院
學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部2009-2010學(xué)年第二學(xué)期
工
作
計
劃
社聯(lián)財務(wù)部
2010-3-5