第一篇：團(tuán)總支學(xué)生會(huì)管理制度

團(tuán)總支學(xué)生會(huì)管理制度

團(tuán)總支學(xué)生會(huì)管理制度

XX大學(xué)榮昌校區(qū)動(dòng)物科學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)，是在校區(qū)、動(dòng)科系的正確領(lǐng)導(dǎo)下,校區(qū)團(tuán)工委的直接指導(dǎo)下,緊跟時(shí)代步伐,以堅(jiān)持“艱苦奮斗、負(fù)重自強(qiáng)”為信條，“服務(wù)大眾、鍛煉自我”為宗旨，與時(shí)俱進(jìn)，在內(nèi)部建設(shè)、制度完善、機(jī)構(gòu)整頓、系精神文明建設(shè)等方面大膽開展各項(xiàng)工作的群眾組織,是動(dòng)科系學(xué)生服務(wù)和學(xué)生互助領(lǐng)域的開拓者。肩負(fù)著帶領(lǐng)全系團(tuán)員青年和廣大同學(xué)組織開展學(xué)生科技、文化、體育活動(dòng)，豐富學(xué)生的課余生活，倡導(dǎo)進(jìn)取向上的學(xué)風(fēng)，開拓視野，鍛煉廣大同學(xué)的思維及實(shí)踐能力，凝聚全系同學(xué)的向心力和集體智慧，提升同學(xué)的集體榮譽(yù)感，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)的崇高使命。

總 綱

一、工作信條

艱苦奮斗、負(fù)重自強(qiáng)

二、工作宗旨

服務(wù)大眾、鍛煉自我

三、工作方針

倡導(dǎo)和實(shí)踐“自我管理、自我學(xué)習(xí)、自我教育”。

四、發(fā)展理念

通過(guò)鍛煉，使同學(xué)們達(dá)到“信心足、覺(jué)悟高、干勁猛、體會(huì)深、情誼重、進(jìn)步大”的效果。

五、機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)

（一）決策機(jī)構(gòu)

XX大學(xué)榮昌校區(qū)動(dòng)物科學(xué)系團(tuán)總支書記處、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，是XX大學(xué)榮昌校區(qū)動(dòng)物科學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的決策機(jī)構(gòu)。書記處由書記一名（教師）（必要時(shí)設(shè)立書記助理），副書記一名組成；主席團(tuán)由主席一名，副主席、委員若干名組成。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)書記處、主席團(tuán)負(fù)責(zé)；書記處、主席團(tuán)成員對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)；書記處書記直接對(duì)動(dòng)物科學(xué)系黨總支及校區(qū)團(tuán)工委負(fù)責(zé)。書記處、主席團(tuán)成員對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的處理有決定權(quán)。動(dòng)物科學(xué)系團(tuán)總支書記處、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)內(nèi)部實(shí)行民主集中制，在涉及機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度修改、財(cái)務(wù)結(jié)算、活動(dòng)舉辦、獎(jiǎng)勵(lì)處分等重大事項(xiàng)的決策時(shí)，必須由書記處、主席團(tuán)集體決定，并報(bào)請(qǐng)學(xué)生工作組同意后方可執(zhí)行。

（二）常設(shè)機(jī)構(gòu)

XX大學(xué)榮昌校區(qū)動(dòng)物科學(xué)系團(tuán)總支下設(shè)秘書處、組織部、宣傳部、實(shí)踐社團(tuán)部、素質(zhì)拓展部等五個(gè)部門；學(xué)生會(huì)下設(shè)學(xué)習(xí)部、自律部、生活部、體育部、文娛部、女生部等六個(gè)部門。常設(shè)機(jī)構(gòu)共計(jì)十一個(gè)。每部門設(shè)部長(zhǎng)（秘書長(zhǎng)）一名，副部長(zhǎng)若干名，干事若干名；必要時(shí)增設(shè)臨時(shí)負(fù)責(zé)人一名，委員若干名；臨時(shí)負(fù)責(zé)人代行部長(zhǎng)（秘書長(zhǎng)）職權(quán)。各部門實(shí)行部長(zhǎng)（秘書長(zhǎng)）負(fù)責(zé)制。部長(zhǎng)(秘書長(zhǎng))對(duì)本部門負(fù)責(zé)。如發(fā)生工作失誤或突發(fā)情況時(shí)，必須由部長(zhǎng)（秘書長(zhǎng)）負(fù)責(zé)糾正和處理。在本部門重大活動(dòng)中，部長(zhǎng)（秘書長(zhǎng)）必須親自參與，如果出現(xiàn)問(wèn)題要在最短的時(shí)間內(nèi)解決。如發(fā)生重大工作失誤及重大事故時(shí)，由部長(zhǎng)（秘書長(zhǎng)）負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)后果。

部門之間實(shí)行工作協(xié)調(diào)制度。由書記處、主席團(tuán)成員協(xié)調(diào)各部門之間的工作。部門與部門之間需要合作時(shí)，由部長(zhǎng)(秘書長(zhǎng))提請(qǐng)書記處、主席團(tuán)成員予以協(xié)調(diào)或在書記處、主席團(tuán)成員的授權(quán)下協(xié)調(diào)。

（三）常設(shè)機(jī)構(gòu)職責(zé) 秘書處

1、負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)相關(guān)會(huì)議的安排、通知、紀(jì)要記錄、組織和考勤；

2、負(fù)責(zé)各職能部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)；

3、負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各類計(jì)劃、總結(jié)、文件、會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的起草；

4、負(fù)責(zé)文件、資料和數(shù)據(jù)的收集、傳閱、統(tǒng)計(jì)整理和存檔；

5、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)、日常工作的值班安排、考勤；

6、協(xié)助書記處、主席團(tuán)進(jìn)行學(xué)生工作辦公室的日常管理、團(tuán)總支日常接待工作和其它工作。

7、負(fù)責(zé)動(dòng)科大學(xué)生系刊的編輯、通訊等的制作工作；

8、期末時(shí)負(fù)責(zé)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干部、干事的考核工作；

9、完成上級(jí)安排的相關(guān)工作。組織部

1、結(jié)合我系共青團(tuán)組織建設(shè)實(shí)際制定我系團(tuán)組織建設(shè)計(jì)劃、安排組織生活并督促落實(shí)；

2、牽頭與自律部、秘書處等相關(guān)部門負(fù)責(zé)團(tuán)總支自身建設(shè)和團(tuán)風(fēng)、團(tuán)紀(jì)監(jiān)察工作；

3、協(xié)助秘書處做好期末系各級(jí)學(xué)生干部、干事的考核；

4、負(fù)責(zé)團(tuán)干、團(tuán)員的培訓(xùn)、培養(yǎng)，配合校區(qū)團(tuán)工委做好我系團(tuán)員青年年度注冊(cè)工作、團(tuán)費(fèi)收繳、登記并上繳上級(jí)組織以及團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出等工作；

5、負(fù)責(zé)進(jìn)步青年入團(tuán)的考察、優(yōu)秀團(tuán)員入黨的推薦以及團(tuán)干、團(tuán)員的年度推優(yōu)工作；

6、負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生黨支部搞好黨校學(xué)習(xí)的組織工作；

7、指導(dǎo)各團(tuán)支部抓好支部組織建設(shè)、組織生活以及觀摩賽等工作；

8、對(duì)青年團(tuán)員和全系同學(xué)中的先進(jìn)事跡及存在的問(wèn)題，做好表彰、批評(píng)或處分的工作；

9、完成上級(jí)安排的其他工作。宣傳部

1、負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)員青年和廣大同學(xué)進(jìn)行黨和國(guó)家大政方針政策及國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的宣傳；

2、匯同秘書處抓好經(jīng)常性的宣傳報(bào)導(dǎo)（展板、黑板報(bào)、海報(bào)等）及系刊編輯；

3、協(xié)助書記處、主席團(tuán)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和審核各班級(jí)、支部的宣傳工作；

4、負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的布置工作；

5、搞好相關(guān)宣傳活動(dòng)；

6、完成上級(jí)安排的其他工作。素質(zhì)拓展部

1、協(xié)助校區(qū)、系相關(guān)機(jī)構(gòu)搞好我系學(xué)生素質(zhì)拓展的三級(jí)和中級(jí)認(rèn)證，指導(dǎo)各班做好素質(zhì)拓展的初級(jí)認(rèn)證。

2、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支各部門活動(dòng)材料的整合，數(shù)據(jù)的整理及認(rèn)證；

3、負(fù)責(zé)跟蹤我系學(xué)生素質(zhì)拓展情況的調(diào)查；

4、結(jié)合跟蹤調(diào)查結(jié)果做工作總結(jié)匯報(bào)；

5、完成上級(jí)安排的其他工作。實(shí)踐社團(tuán)部

1、根據(jù)上級(jí)安排制定本系團(tuán)員青年社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)計(jì)劃，組織全系團(tuán)員青年展開社會(huì)實(shí)踐、社會(huì)調(diào)查、社會(huì)服務(wù)等活動(dòng)；

2、積極與秘書處、宣傳部組織開展好'學(xué)雷鋒，樹新風(fēng)'、“三下鄉(xiāng)”等活動(dòng)；

3、結(jié)合社會(huì)實(shí)踐（服務(wù)）成果，積極及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門提出合理化的意見和建議；

4、領(lǐng)導(dǎo)我系社會(huì)實(shí)踐隊(duì)開展工作；

5、搞好“技能大賽”、周末試驗(yàn)等活動(dòng)；

6、負(fù)責(zé)系學(xué)生社團(tuán)的日常管理工作；

7、及時(shí)向團(tuán)總支、校區(qū)匯報(bào)社團(tuán)工作；

8、完成上級(jí)安排的其他工作。學(xué)習(xí)部

1、對(duì)全系學(xué)生學(xué)習(xí)情況進(jìn)行調(diào)查、收集我系教學(xué)信息并及時(shí)反饋到上級(jí)相關(guān)部門。

2、配合教學(xué)管理部門和科任教師抓好學(xué)生上課秩序和考勤工作；

3、組織本系學(xué)生學(xué)術(shù)報(bào)告和學(xué)術(shù)科技活動(dòng)；

4、指導(dǎo)本系各班干部抓好班級(jí)、學(xué)風(fēng)建設(shè)；

5、搞好學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、辯論賽、演講比賽等活動(dòng)；

6、對(duì)我系教學(xué)和與學(xué)習(xí)有關(guān)的各類活動(dòng)進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)；

7、完成上級(jí)安排的其他工作。自律部

1、及時(shí)向上級(jí)反映學(xué)生生活、學(xué)習(xí)等方面的意見和要求，維護(hù)學(xué)生利益；

2、配合上級(jí)做好宿舍、教室等場(chǎng)所的安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患，并上報(bào)有關(guān)部門處理；

3、協(xié)助保衛(wèi)部門做好安全保衛(wèi)工作，維持會(huì)場(chǎng)或公共場(chǎng)所的秩序；

4、定期組織法制教育和法制、消防宣傳，提高同學(xué)們的法律、消防意識(shí)；

5、對(duì)每周的升旗、出操等情況進(jìn)行考勤，如實(shí)記錄，及時(shí)上報(bào)；

6、安排團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行每周的升旗、出操檢查；

7、完成上級(jí)安排的其他工作。生活部

1、負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)生生活管理的規(guī)劃和實(shí)施，并向有關(guān)部門反映，解決同學(xué)在生活中的實(shí)際問(wèn)題；

2、組織好同學(xué)與校區(qū)后勤等部門的對(duì)話活動(dòng)，提高學(xué)生伙食管理水平，組織同學(xué)開展幫櫥、維護(hù)就餐秩序等多種有益活動(dòng)；

3、組織同學(xué)搞好公益性勞動(dòng)和自我服務(wù)性勞動(dòng)；

4、發(fā)動(dòng)學(xué)生開展“節(jié)約水電”，“勤工儉學(xué)”等活動(dòng)；

5、負(fù)責(zé)檢查寢室衛(wèi)生狀況，如實(shí)記錄，及時(shí)上報(bào)；

6、進(jìn)行“文明寢室”、“優(yōu)秀室長(zhǎng)”評(píng)比，“烹飪大賽”等活動(dòng)的開展；

7、落實(shí)我系學(xué)生飯卡卡號(hào)更正上報(bào)等相關(guān)事宜；

8、協(xié)助我系助學(xué)金的發(fā)放，貧困同學(xué)的助學(xué)貸款等問(wèn)題辦理，寒暑假學(xué)生火車票的辦理；

9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)生活監(jiān)督小組工作；

10、完成上級(jí)安排的其他工作。文娛部

1、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)我系學(xué)生的文藝和文化娛樂(lè)活動(dòng)；

2、配合校區(qū)的文藝工作，反映同學(xué)們的愿望和要求，促進(jìn)我院文藝工作的進(jìn)步和同學(xué)們文藝素質(zhì)的提高；

3、發(fā)動(dòng)和組織學(xué)生參加課余文藝活動(dòng)。發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝活躍分子，充分發(fā)揮文藝骨干的作用；

4、發(fā)揮文化載體在思想政治教育中的作用，通過(guò)寓教于樂(lè)的方式，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想政治教育；

5、在學(xué)生中大力開展美育活動(dòng)，提高學(xué)生的文藝鑒賞能力；

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)系文藝隊(duì)、主持人小組，并搞好日常訓(xùn)練和活動(dòng)開展；

7、指導(dǎo)各班文藝工作的有序開展。

8、完成上級(jí)安排的其他工作。體育部

1、負(fù)責(zé)我系學(xué)生課余體育活動(dòng)工作的計(jì)劃和實(shí)施，提高學(xué)生身體素質(zhì)；

2、了解同學(xué)對(duì)我系各類體育活動(dòng)的意見和要求，并積極向我系有關(guān)部門反映，推動(dòng)我系體育活動(dòng)的開展；

3、與校區(qū)、系部有關(guān)部門建立密切聯(lián)系，積極創(chuàng)造條件，組織學(xué)生開展豐富多彩的群眾性體育比賽活動(dòng)，并組織好大一同學(xué)的晨練活動(dòng)；

4、運(yùn)用各種形式和途徑宣傳體育工作的重要性，增強(qiáng)同學(xué)的體育觀念，動(dòng)員同學(xué)積極參加體育鍛煉。

5、負(fù)責(zé)系籃球隊(duì)、足球隊(duì)、乒乓球隊(duì)、羽毛球隊(duì)的日常訓(xùn)練和管理；

6、完成上級(jí)安排的其他工作。女生部

1、根據(jù)女同學(xué)自身發(fā)展和特殊利益的需要，提出相適應(yīng)的工作規(guī)劃并組織實(shí)施；

2、關(guān)心女同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活，及時(shí)反映他們的意見和要求，配合有關(guān)部門，為女同學(xué)解決生活中的困難；

3、根據(jù)女同學(xué)的心理特點(diǎn)，設(shè)計(jì)并開展適合女同學(xué)需要的各種宣傳教育和文體娛樂(lè)活動(dòng)；

4、開展女性生理衛(wèi)生知識(shí)講座，幫助廣大女生健康成長(zhǎng)；

5、配合校區(qū)、系做好女生寢室衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作；

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)系禮儀隊(duì)，搞好日常訓(xùn)練和活動(dòng)的開展；

7、完成上級(jí)安排的其他工作。

（四）非常設(shè)機(jī)構(gòu)

XX大學(xué)榮昌校區(qū)動(dòng)物科學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的非常設(shè)機(jī)構(gòu)，由各相關(guān)部門代管。其成員納入團(tuán)總支學(xué)生會(huì)管理，但不享受團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員待遇（非常設(shè)機(jī)構(gòu)成員經(jīng)所屬部門推薦，書記處、主席團(tuán)批準(zhǔn)，可轉(zhuǎn)為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員）；相關(guān)事宜由各部門自行安排，報(bào)書記處、主席團(tuán)備案；新組建的非常設(shè)機(jī)構(gòu)須經(jīng)書記處、主席團(tuán)批準(zhǔn)，方可運(yùn)作。團(tuán)總支學(xué)生會(huì)現(xiàn)有非常設(shè)機(jī)構(gòu)八個(gè)。其中籃球隊(duì)（男、女）、乒乓球隊(duì)（男、女）、羽毛球隊(duì)（男、女）、足球隊(duì)由體育部領(lǐng)導(dǎo)；文藝隊(duì)、主持人小組由文娛部領(lǐng)導(dǎo)；生活監(jiān)督小組由生活部領(lǐng)導(dǎo)；禮儀隊(duì)由女生部領(lǐng)導(dǎo)；各相關(guān)部門應(yīng)定期向書記處、主席團(tuán)匯報(bào)非常設(shè)機(jī)構(gòu)工作。非常設(shè)機(jī)構(gòu)職責(zé)由各相關(guān)部門靈活制定，報(bào)書記處、主席團(tuán)批準(zhǔn)備案。

六、會(huì)議制度

（一）會(huì)議的召開和周期

1、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)會(huì)議分為書記處、主席團(tuán)會(huì)議，團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)，各部門民主生活會(huì)（工作會(huì)議）；

2、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)由書記處、主席團(tuán)決定召集，各部門會(huì)議由部長(zhǎng)決定召集。

3、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)如無(wú)特殊情況每?jī)芍苷匍_一次，如遇考試或公共假日，會(huì)議時(shí)間另行通知。各部門會(huì)議每月至少召開一次，時(shí)間、地點(diǎn)自行決定；

（二）會(huì)議職權(quán)和內(nèi)容

1、主席團(tuán)會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán)，主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論或?qū)徟L(zhǎng)期性工作計(jì)劃和總結(jié)及各種制度的制定；

2、部長(zhǎng)會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)和傳達(dá)重大信息，各部長(zhǎng)匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等；

3、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等；

4、團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)例會(huì)的內(nèi)容主要是結(jié)束某項(xiàng)活動(dòng)的部門由部長(zhǎng)做活動(dòng)通報(bào)，和對(duì)即將開展新活動(dòng)的部門由部長(zhǎng)做活動(dòng)計(jì)劃和具體活動(dòng)方案的通報(bào)；

5、各學(xué)生干部要及時(shí)、全面的將活動(dòng)過(guò)程中同學(xué)們反映的信息和問(wèn)題及時(shí)反饋，充分交流，堅(jiān)持學(xué)生干部的批評(píng)和自我批評(píng)。

（三）會(huì)議工作和主持

1、會(huì)議工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)、主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議的會(huì)議記錄工作由秘書處負(fù)責(zé)，部門會(huì)議工作由各部門自行完成。

2、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)、主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議由書記處或主席團(tuán)主持，部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持。

（四）會(huì)議紀(jì)律要求

1、各類會(huì)議須嚴(yán)格做好考勤工作（團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)由秘書處負(fù)責(zé)考勤，各部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)），不得無(wú)故缺席，凡不能參加會(huì)議的須向秘書處或相應(yīng)部門請(qǐng)假，會(huì)后補(bǔ)請(qǐng)假者須備有關(guān)證明。無(wú)正當(dāng)理由按曠會(huì)、遲到、罷會(huì)的情況，根據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理；

2、各類會(huì)議考勤登記一式兩份，一份由秘書處保存，一份張貼公示，由秘書處做好記錄；

3、學(xué)生會(huì)有關(guān)部門——學(xué)習(xí)部、生活部、文藝部、體育部、宣傳部等部門，每學(xué)期至少召集各班相應(yīng)班級(jí)委員召開兩次例會(huì)，以加強(qiáng)各方的交流與合作。

4、會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，若無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間不得超過(guò)一小時(shí)；

5、參會(huì)人員應(yīng)做好詳盡的會(huì)議記錄（團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)由秘書處記錄，各部門會(huì)議由各部門相關(guān)人員記錄）。書記處、主席團(tuán)不定期抽查會(huì)議記錄情況，態(tài)度惡劣的按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理；

6、在會(huì)議過(guò)程中，與參會(huì)人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，自覺(jué)關(guān)閉通訊設(shè)備，勤于思考，踴躍發(fā)言，做好個(gè)人會(huì)議記錄，以便為工作提供參考；

7、本制度由秘書處負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起開始實(shí)行。

七、活動(dòng)管理制度

（一）計(jì)劃工作

1、活動(dòng)開展前，主管部門需做好活動(dòng)計(jì)劃書。在活動(dòng)組織人員安排中，必須做好活動(dòng)項(xiàng)目、工作部門、負(fù)責(zé)人、工作人數(shù)、經(jīng)費(fèi)用途、到位與離崗時(shí)間的具體安排等；

2、書記處、主席團(tuán)在活動(dòng)計(jì)劃中對(duì)該計(jì)劃提出修改意見后報(bào)系學(xué)生工作組審批后方可實(shí)施；

3、主管部門將活動(dòng)計(jì)劃書交秘書處備案。

（二）前期工作

1、活動(dòng)主管部門要在活動(dòng)開展前聯(lián)系好場(chǎng)地，如有意外需更改時(shí)間地點(diǎn)，必須在活動(dòng)開始前及時(shí)做好更改通知工作；

2、宣傳工作：包括制作、張貼海報(bào)，拉掛橫幅或派發(fā)傳單的工作。傳單、海報(bào)的張貼以及橫幅的拉掛由本部門完成，如有運(yùn)作困難等問(wèn)題可提請(qǐng)書記處、主席團(tuán)解決；

3、物資購(gòu)買：包括活動(dòng)所需用具、獎(jiǎng)品或紀(jì)念品的購(gòu)備工作。所需物品列出物資清單，按計(jì)劃書中的安排購(gòu)買；

4、邀請(qǐng)工作：做好請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信的購(gòu)買、書寫、派發(fā)等工作；

5、舞臺(tái)設(shè)計(jì)及設(shè)備聯(lián)系工作：舞臺(tái)設(shè)計(jì)須在活動(dòng)計(jì)劃寫明，由書記處、主席團(tuán)以及主管部門批閱后方可執(zhí)行，若借用音像器材要列好借用清單，作好專人負(fù)責(zé)，由主辦部門加以落實(shí)到位；

6、活動(dòng)負(fù)責(zé)部門必須派出專人聯(lián)系，跟進(jìn)各項(xiàng)工作的執(zhí)行，并向活動(dòng)總負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況；

7、活動(dòng)開展應(yīng)提前向保衛(wèi)部門報(bào)告，以便順利的舉行。

（三）現(xiàn)場(chǎng)工作

1、前臺(tái)工作

（1）活動(dòng)的考勤由秘書處負(fù)責(zé)完成，工作人員必須穿著整齊（不得穿背心、拖鞋），若有相關(guān)證件必須佩戴；

（2）場(chǎng)地布置工作：場(chǎng)地布置所需的物資管理、場(chǎng)地設(shè)計(jì)及布置工作的執(zhí)行；（3）后勤工作：飲料的購(gòu)買、派發(fā)工作及活動(dòng)所需禮品的派發(fā)管理；（4）演員安頓：演員的領(lǐng)座、接待（舞臺(tái)要求、化裝等），催場(chǎng)工作；（5）秩序維持工作：（由自律部負(fù)責(zé)安排）各重要通道出入口、嘉賓席、觀眾席等秩序維持；

（6）接待工作：書記處、主席團(tuán)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席的簽到、領(lǐng)座、接待、歡送等工作；（7）活動(dòng)攝影：秘書處安排專人在活動(dòng)過(guò)程中作好攝影工作?；顒?dòng)照片由秘書處管理；（8）工作人員必須服從活動(dòng)負(fù)責(zé)人的安排，活動(dòng)過(guò)程中未經(jīng)活動(dòng)總負(fù)責(zé)人宣布或批準(zhǔn)，一律不能無(wú)故擅自離去。

２、后臺(tái)工作（由主管部門在工作計(jì)劃書中安排并實(shí)施）（1）舞臺(tái)工作：由相關(guān)節(jié)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)；

（2）司儀工作：確定司儀人選，為司儀收集有關(guān)名單資料，為司儀的出臺(tái)準(zhǔn)備就緒；（3）節(jié)目組織工作：落實(shí)節(jié)目的進(jìn)行、刪改及調(diào)動(dòng)情況；（4）舞臺(tái)道具工作：準(zhǔn)備和搬送表演所需道具。

（四）后期工作

1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)清潔工作：活動(dòng)主管部門全體成員及全體委員必須留下負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)清潔工作；

2、物資管理工作：按照清單內(nèi)容由事先執(zhí)行部門將借用物品逐一歸還；

3、相關(guān)部門整理活動(dòng)結(jié)果，在一個(gè)星期內(nèi)做好后期宣傳工作；

4、總結(jié)工作：活動(dòng)負(fù)責(zé)部門須寫一份活動(dòng)總結(jié)，于活動(dòng)后一周內(nèi)交秘書處備案。

（五）其他

1、活動(dòng)內(nèi)容要健康向上，維護(hù)同學(xué)利益，豐富校園生活，樹立學(xué)生會(huì)良好的形象；

2、活動(dòng)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，因主觀原因?qū)е禄顒?dòng)不能按期按質(zhì)完成，要追究當(dāng)事人責(zé)任；

八、辦公室值班制度

１、系學(xué)生工作辦公室值班人員由團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員組成； ２、值班期間值班人員必須履行以下職責(zé)：

（１）衣著整齊，對(duì)來(lái)訪老師、學(xué)生應(yīng)熱情接待，妥善處理；（２）認(rèn)真填寫工作記錄，記錄主要內(nèi)容如下： ①值班時(shí)間內(nèi)辦公室的工作情況； ②人員來(lái)訪接待情況； ③轉(zhuǎn)交、記錄和回復(fù)情況； ④值班人員姓名及值班時(shí)間。

（３）愛(ài)護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室的安靜，值班人員負(fù)責(zé)辦公室的清潔工作； ３、值班人員應(yīng)作好自己的本職工作，及時(shí)將相關(guān)信息報(bào)告書記處、主席團(tuán)；

４、因故未能正常值班者，應(yīng)及時(shí)向秘書處請(qǐng)假。多次無(wú)故不值班者，秘書處應(yīng)提請(qǐng)書記處、主席團(tuán)審核，予以嚴(yán)肅處理；

5、值班時(shí)間按成員課程情況安排。

九、學(xué)生干部值周制度

為加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍自身建設(shè)，使團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干部能得到更好的鍛煉，充分發(fā)揮老師的得力助手作用，心系同學(xué)，不斷提高團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的生命力、凝聚力、戰(zhàn)斗力和號(hào)召力，經(jīng)書記處、主席團(tuán)研究決定，在團(tuán)總支學(xué)生會(huì)內(nèi)部實(shí)行干部值周制度。相關(guān)規(guī)定如下：

1、凡在團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作三個(gè)月（含三個(gè)月）以上的成員，均有資格參加值周； ２、值周干部在每周的團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)中，由書記處、主席團(tuán)成員抽簽產(chǎn)生，每周一名。若遇重大活動(dòng)與特殊情況，經(jīng)書記處、主席團(tuán)批準(zhǔn)，可由多名干部值周或連續(xù)值周； ３、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)賦予值周干部相對(duì)獨(dú)立的職權(quán)，可在一定范圍內(nèi)調(diào)度各部門人員，各部門應(yīng)積極配合、相互協(xié)作、求同存異，創(chuàng)造性地開展工作；

4、值周干部負(fù)責(zé)當(dāng)周系學(xué)生工作辦公室及團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的日常相關(guān)事務(wù)，協(xié)助書記處、主席團(tuán)的工作；

5、值周干部負(fù)責(zé)向書記處、主席團(tuán)

第二篇：團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物資管理制度

團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物資管理制度

學(xué)生會(huì)物資管理工作由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)，團(tuán)總支及主席團(tuán)行使監(jiān)督職能。

第一條

學(xué)生會(huì)物資集中存放點(diǎn)為：

第二條

物資采購(gòu)

1.當(dāng)物資存量小于未來(lái)一周的需求量時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)采購(gòu)物資。

2.物資采購(gòu)須填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)生效。

3.辦公室指定物資采購(gòu)點(diǎn)為：

4.購(gòu)進(jìn)物資應(yīng)第一時(shí)間交由辦公室記錄，并統(tǒng)一將物資按類編號(hào)。

第三條

實(shí)物贊助管理

1.學(xué)生會(huì)各部門收到的實(shí)物贊助，應(yīng)當(dāng)在簽訂相關(guān)合同后，及時(shí)將附有明確物資數(shù)量的生效合同復(fù)印件交由辦公室按具體物資項(xiàng)目、折現(xiàn)金額和數(shù)量登記備案，并詳細(xì)說(shuō)明該批物資的具體用途。

2.嚴(yán)禁任何部門與個(gè)人藏匿、私分贊助物資。

3.學(xué)生會(huì)換屆和中期調(diào)整后，以及辦公室人員更換時(shí)，應(yīng)妥善移交物資管理賬簿和有關(guān)票據(jù)。

第四條

物資賬目的核查

1.學(xué)院團(tuán)總支對(duì)物資賬目進(jìn)行定期和不定期的核查，每次核查后辦公室主任、團(tuán)總支書記及學(xué)生會(huì)主席團(tuán)需在核查記錄上簽字。

2.核查內(nèi)容為實(shí)物的存量，消耗物數(shù)量以及是否賬實(shí)相符。

第五條

物資管理失職的界定

1.在學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)如下情況的，以失職論處，由主席團(tuán)根據(jù)學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲和干部任免有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任：

2.物資存量嚴(yán)重不足，影響日常工作，逾期三天沒(méi)有采購(gòu)的，相關(guān)負(fù)責(zé)人以失職論處;

3.利用學(xué)生會(huì)的采購(gòu)便利，為私人采購(gòu)，或虛填采購(gòu)單的，造成惡劣影響的，相關(guān)負(fù)責(zé)人已失職論處;

4.在物資盤點(diǎn)、核查中發(fā)現(xiàn)通過(guò)虛開、涂改物資清單的，并給學(xué)生會(huì)造成財(cái)產(chǎn)損失的，相關(guān)負(fù)責(zé)人以失職論處;

5.辦公室成員怠于物資管理工作，導(dǎo)致物資管理混亂的，以失職論處。

6.出現(xiàn)以上財(cái)務(wù)違規(guī)情況以外的其他違規(guī)情況次數(shù)較多或情節(jié)嚴(yán)重的，相關(guān)責(zé)任人以失職論處。

第三篇：團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)檔案管理制度

XXX團(tuán)總、支學(xué)生會(huì)檔案管理制度

第一章 總則

第一條 制定目的

為客觀、全面地反映本會(huì)各部門及成員的工作情況，使團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的制度完善規(guī)范，作到真正的有章可循，獎(jiǎng)懲分明，保障檔案的安全保管和開發(fā)利用特制定本制度。

第二條 檔案的意義

團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)檔案是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開展所積累的文字及實(shí)物資料，為以后的工作提供必要的參考資料，是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。

第三條 檔案內(nèi)容

本制度包括總則、檔案分類制度、檔案管理制度、檔案借閱制度和附則五部分。

第二章 檔案分類制度

檔案按內(nèi)容劃分為：部門檔案、人事檔案、活動(dòng)檔案、會(huì)議檔案、外來(lái)資料檔案及團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)相關(guān)制度檔案。

第一條 部門檔案

（一）檔案范圍

本檔案共九冊(cè)（包括主席團(tuán)人事檔案），并按部門劃分。包括各部門職能介紹、成員相關(guān)資料（簡(jiǎn)介、個(gè)人獲獎(jiǎng)情況說(shuō)明等）、成員名單和通訊錄。

（二）檔案建立

1.本會(huì)成員的人事檔案由XX部成員為其建立，其中的個(gè)人履歷等基礎(chǔ)資料由個(gè)人及部門填寫。

2.部門檔案是主席團(tuán)對(duì)各部門日常工作的考核紀(jì)錄，作為先進(jìn)評(píng)選、獎(jiǎng)勵(lì)的主要依據(jù)。

第二條 人事檔案

（一）檔案范圍包括團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)主管老師簡(jiǎn)介，主席團(tuán)簡(jiǎn)介及各部門委員、干事名單。

（二）檔案建立

團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)主管老師、主席團(tuán)檔案在每年換屆后由XX部成員為其建立，其中的個(gè)人履歷等基礎(chǔ)資料由個(gè)人填寫。

第三條 活動(dòng)檔案

（一）檔案范圍

檔案按內(nèi)容劃分為：迎新與招新活動(dòng)檔案、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)與科技文化藝

術(shù)節(jié)活動(dòng)檔案、體育類活動(dòng)檔案、文娛類活動(dòng)檔案、學(xué)術(shù)類活動(dòng)檔案、生活類活動(dòng)檔案。各類檔案包括各相關(guān)活動(dòng)的活動(dòng)策劃書、活動(dòng)通知、活動(dòng)流程、發(fā)言稿、活動(dòng)工作安排表、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)成果等相關(guān)文件。

（二）檔案建立

1.團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門在舉辦大型活動(dòng)后的3天之內(nèi)，需把本次活動(dòng)的所有相關(guān)文件一并提交，由XX部存檔。2.舉辦大型活動(dòng)時(shí)，XXX部要注意保存各種文字圖像資料，要及時(shí)采集活動(dòng)圖片，及時(shí)將照片、宣傳稿件存檔，并在XX部工作人員收集時(shí)及時(shí)提交。

第四條 外來(lái)資料檔案

（一）檔案范圍

各XX的通訊錄、報(bào)刊等外來(lái)資料。

（二）檔案建立

團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)XX部月末最后一個(gè)星期對(duì)團(tuán)總支、主席團(tuán)及各職能部門簽收領(lǐng)取的學(xué)院文件等材料，進(jìn)行資料整理并交由XX部，重要資料備份存檔。

第五條 團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)制度檔案

（一）檔案范圍

團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各職能部門工作制度等相關(guān)文檔。

（二）檔案建立

1.團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)XX部在團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)內(nèi)部制度修訂后進(jìn)行收集，并整理歸檔。

2.對(duì)于外來(lái)制度文檔進(jìn)行復(fù)印下發(fā)各部門，并備份存檔。

第三章 檔案管理制度

第一條 檔案管理人

1.檔案收集與管理總監(jiān)督人為XX部部長(zhǎng)。XX部?jī)?nèi)委任檔案管理員，由檔案管理員對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行跟蹤負(fù)責(zé)。在活動(dòng)頻繁時(shí)可適當(dāng)在XX部?jī)?nèi)成立檔案小組進(jìn)行一對(duì)一跟蹤負(fù)責(zé)。

2.檔案管理員于各部門舉行大型活動(dòng)后主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)部門提交檔案所需文檔，并對(duì)檔案的收集進(jìn)行監(jiān)督。

3.各部門應(yīng)確定一名委員作為檔案收集工作的聯(lián)系人，負(fù)責(zé)收集活動(dòng)的相關(guān)資料。重要文件（包括工作計(jì)劃、總結(jié)以及某些重要活動(dòng)的文件資料）。

4.檔案管理員負(fù)責(zé)文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。堅(jiān)持平時(shí)整理，根據(jù)不同種類文件材料的形成特征，合理分類存放，便于利用和歸檔。管理員一學(xué)期須作一次檔案統(tǒng)計(jì)匯報(bào)工作，并將本學(xué)期的重要文件及活動(dòng)照片統(tǒng)一錄入磁盤，以便保管及查閱。

5.歸檔做到排放合理，頁(yè)號(hào)編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。按歸檔時(shí)間在檔案首頁(yè)檔案目錄中進(jìn)行登記，方便檢索。

6．各部門還可以增加收集對(duì)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)今后工作有參考利用價(jià)值的資料。另外，工作計(jì)劃書與各大型活動(dòng)的工作總結(jié)也應(yīng)在收集范圍之內(nèi)。

第二條 歸檔時(shí)間

1.各部門的檔案收集工作的聯(lián)系人，在活動(dòng)結(jié)束后七天內(nèi)把相關(guān)資料交給檔案管理員進(jìn)行歸檔。

2.對(duì)于工作總結(jié)、各種年報(bào)、成員名冊(cè)，應(yīng)于每個(gè)學(xué)期末進(jìn)行歸檔。

3.每個(gè)學(xué)期末進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交XX部歸檔。

第三條 歸檔范圍

按各檔案的檔案范圍進(jìn)行。

第四條 檔案格式

1.各部門上交歸檔文檔統(tǒng)一運(yùn)用團(tuán)總支學(xué)生會(huì)模板，并用A4紙打印后提交。2.外來(lái)文檔原件歸檔。

3.每?jī)?cè)檔案首頁(yè)為檔案目錄，檔案本每頁(yè)張貼頁(yè)碼，并要求對(duì)更新的文檔內(nèi)容在檔案目錄進(jìn)行登記，方便檢索。

4.每?jī)?cè)檔案?jìng)?cè)面填寫檔案名稱、冊(cè)數(shù)。

第四章 檔案借閱制度

為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

第一條團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門借閱檔案，必須經(jīng)XX部部長(zhǎng)同意并在檔案借閱登記表上進(jìn)行登記，注明借閱人姓名、部門、聯(lián)系方式、借閱內(nèi)容，并記錄歸還時(shí)間，是否完整歸還等具體事項(xiàng)。特殊情況需借出的，需經(jīng)XX部部長(zhǎng)批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

第二條 外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需經(jīng)XX部部長(zhǎng)和主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。

第三條 機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

第四條 對(duì)于借閱、借用的檔案，未經(jīng)允許不得圈畫、涂改、折卷、裁剪、撕毀、抽調(diào)、翻印、轉(zhuǎn)借、公開引用、增刪檔案中的任何材料及文件等。

第五條 如發(fā)現(xiàn)檔案錯(cuò)漏請(qǐng)及時(shí)與檔案管理人員聯(lián)系，由檔案管理人員核實(shí)經(jīng)XX部部長(zhǎng)后同意進(jìn)行修正，不得私自修改。

第六條 對(duì)所有借檔案或經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)印的材料要妥善保存。違反要及時(shí)追查，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第七條 珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片等檔案一律不借出。

第五章 附則

第一條 團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)每年換屆時(shí)，以往文件移交下屆成員作為參考，由XX

部成員接管檔案。

第二條 本制度自頒布之日起施行。

第三條 其他未盡事宜由XX部請(qǐng)示主席團(tuán)后決定。

XX團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)組織文件統(tǒng)一模板

使用說(shuō)明：

1.大標(biāo)題：宋體 三號(hào) 加粗 居中 2.副標(biāo)題：宋體 四號(hào) 居中 3.正文第一序號(hào)：中文數(shù)字； 題目：宋體 四號(hào) 左對(duì)齊 加粗 例子：

（一）、學(xué)生組織概況

4.正文第二序號(hào)：阿拉伯?dāng)?shù)字； 題目：宋體 四號(hào) 左對(duì)齊 加粗 例子：

（1）、學(xué)生組織概況

5.正文：宋體 小四號(hào) 兩端對(duì)齊

6.頁(yè)邊距（默認(rèn)值）： 左右：2.54cm； 上下：3.17cm 7.行距：1.5倍

8.落款：宋體 四號(hào) 加粗 注意日期格式

建議落款統(tǒng)一用：

對(duì)外：XXX團(tuán)總支、學(xué)生會(huì) 并保持落款的位置

對(duì)內(nèi)：XXX團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)***部門 并保持落款的位置

XXX團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)

XX年XX月XX日

第四篇：外語(yǔ)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)管理制度

外語(yǔ)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)管理制度

外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)干部本著“提高自我，服務(wù)大家”的宗旨，以“積極、主動(dòng)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)”的工作態(tài)度，全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)。為了充分發(fā)揮學(xué)生干部的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，提高學(xué)生會(huì)整體的綜合素質(zhì)，促使學(xué)生會(huì)工作朝著制度化、規(guī)范化、集中化、統(tǒng)一化方向發(fā)展，特制定河南工程學(xué)院外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)管理制度。

一、基本要求

1.學(xué)生會(huì)成員應(yīng)具備良好的思想政治素質(zhì)，愛(ài)國(guó)、愛(ài)黨、愛(ài)校、堅(jiān)持正義、堅(jiān)持真理、反對(duì)邪教、崇尚科學(xué)，做文明的四有新人。

2.熱心學(xué)生會(huì)工作，有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，勇于開拓創(chuàng)新，積極進(jìn)取，以身作則，嚴(yán)于律己，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，在學(xué)生中起模范帶頭作用。

3.密切聯(lián)系學(xué)生，虛心聽取學(xué)生建議，注重調(diào)查研究，解決同學(xué)日常生活中的問(wèn)題。

4.監(jiān)督學(xué)生會(huì)工作的開展情況，積極提出有利于學(xué)生會(huì)發(fā)展的意見。

5.工作態(tài)度端正、勤勤懇懇、認(rèn)真做事、踏實(shí)做人、嚴(yán)于律己。

6.工作方式得體、有創(chuàng)新力、注重效率、從大局出發(fā)、不一意孤行、不搞個(gè)人主義。

7.各部門相互配合，相互協(xié)調(diào)，發(fā)表個(gè)人觀點(diǎn)、看法，凝聚集體智慧。

8.樹立為同學(xué)服務(wù)的意識(shí)，不擺學(xué)生干部的架子，積極熱心地位同學(xué)服務(wù)，做好學(xué)生干部工作。

9.工作中公平、公正、公開，對(duì)同學(xué)一視同仁，不濫用職權(quán)。

10.積極參加系里和學(xué)院的各項(xiàng)工作和活動(dòng)，做出學(xué)生干部的榜樣，起到模范帶頭作用。

11.積極與同學(xué)們溝通，了解同學(xué)們中間的生活、學(xué)習(xí)、和工作的情況，以更好的工作，更好地為同學(xué)們服務(wù)。

12.密切配合老師，及時(shí)向老師反映學(xué)生情況，并提出新的想法和建議，真正起到師生之間的橋梁作用。

13.學(xué)習(xí)態(tài)度端正、目的明確、情分刻苦、正確處理好工作和學(xué)習(xí)二者之間的關(guān)系，不能顧此失彼，做到學(xué)習(xí)上進(jìn)，工作積極。

14.積極主動(dòng)地幫助學(xué)習(xí)落后的同學(xué)提成績(jī)，對(duì)于生活上有困難的同學(xué)，爭(zhēng)創(chuàng)勤工助學(xué)崗位和獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。

15.養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)、工作和生活習(xí)慣，努力提高自己的道德文化修養(yǎng)和工作能力。積極開展批評(píng)和自我批評(píng)，堅(jiān)決抵制各種不正之風(fēng)。積極反對(duì)營(yíng)私舞弊、以權(quán)謀私、誹謗攻擊他人等有害組織的行為。

16.學(xué)生干部工作期間嚴(yán)謹(jǐn)吸煙喝酒、講粗話、吃零食，不穿拖鞋、背心、短褲或參與賭博等違反校規(guī)校紀(jì)的活動(dòng)。

17.學(xué)生會(huì)成員在工作期間不能大聲喧嘩、追逐打鬧以及做一切與工作無(wú)關(guān)的事情。

18.鼓勵(lì)先進(jìn)集體（個(gè)人），征納班級(jí)意見，接受班級(jí)監(jiān)督，做到學(xué)生會(huì)帶動(dòng)班級(jí)發(fā)展、班級(jí)促進(jìn)學(xué)生會(huì)進(jìn)步。

19.加強(qiáng)版基于學(xué)生會(huì)之間的溝通、聯(lián)系，達(dá)到集中化、統(tǒng)一化的發(fā)展目的。

20.工作中積極維護(hù)學(xué)院和外語(yǔ)系的聲譽(yù)，樹立外語(yǔ)系學(xué)生的良好形象，展示外

語(yǔ)系學(xué)生文明、守紀(jì)的精神面貌。

二、工作守則

1.主席團(tuán)協(xié)調(diào)安排各部門工作，具體工作有各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和分工責(zé)任制。

2.各部長(zhǎng)要配合主席團(tuán)工作，各部員要聽從部長(zhǎng)指揮，做事做細(xì)、做精、不偷工減料、不中途退縮。

3.學(xué)生干部必須遵守學(xué)生會(huì)管理制度，做到例會(huì)、活動(dòng)、值班，到會(huì)、到場(chǎng)、到崗。

4.學(xué)生干部要本著全心全意位同學(xué)的態(tài)度，發(fā)揮開拓創(chuàng)新和實(shí)事求是的精神，虛懷納諫，爭(zhēng)取在任期內(nèi)有開創(chuàng)性成果，提倡新發(fā)明、新新創(chuàng)作。

5.學(xué)生干部應(yīng)謙虛謹(jǐn)慎，不隨意泄露本系機(jī)密工作，做到平易近人，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正。

6.學(xué)生干部要認(rèn)真對(duì)待每一相關(guān)者，做到分工明確，責(zé)任到人，積極按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)，并在此基礎(chǔ)上做到各部門工作協(xié)調(diào)、合作。

7.學(xué)生干部代表著學(xué)生會(huì)的形象，應(yīng)時(shí)刻注意自己的言行舉止，公正、客觀地對(duì)待每項(xiàng)工作。工作上有意見應(yīng)及時(shí)提出，不得存在有損學(xué)生會(huì)聲譽(yù)的行為。

8.積極宣傳學(xué)生會(huì)的政策決定，及時(shí)反映同學(xué)的意見和要求，維護(hù)同學(xué)的正當(dāng)利益。

9.學(xué)生會(huì)所有工作以促進(jìn)團(tuán)結(jié)、加強(qiáng)成員之間的配合工作為主旨，做到分工不分家。

10.加強(qiáng)與其他系的溝通聯(lián)系、取長(zhǎng)補(bǔ)短，學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上要學(xué)會(huì)創(chuàng)新、發(fā)揮本系特長(zhǎng)。

三、干部考核

（一）考核目的對(duì)學(xué)生會(huì)干部在工作期間的表現(xiàn)及貢獻(xiàn)，以考核方式作為借鑒，以鼓勵(lì)先進(jìn)，促使學(xué)生會(huì)體制化、規(guī)范化的發(fā)展。

（二）考核方法

1.建立《河南工程學(xué)院外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)干部檔案》、《河南工程學(xué)院外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)干部考核制度表》、《河南工程學(xué)院外語(yǔ)系個(gè)人量化考核表》和《河南工程學(xué)院外語(yǔ)系班級(jí)考核制度表》

2.考核制度表一個(gè)月考核一次，一學(xué)期匯總一次，干部檔案表一學(xué)年考核一次，以綜合考評(píng)為標(biāo)準(zhǔn)。

3.主席和團(tuán)副由團(tuán)總支考核，副主席由主席考核，各部長(zhǎng)由主席團(tuán)考核，各干事由各部長(zhǎng)考核，考核每月進(jìn)行一次。

（三）考核內(nèi)容

主要通過(guò)以下三個(gè)方面進(jìn)行綜合考評(píng)：

第一、工作成績(jī)

1.工作素質(zhì)

要求學(xué)生會(huì)干部態(tài)度端正、責(zé)任心強(qiáng)、具有大局觀念、不計(jì)較個(gè)人得失、勤于思考、注重實(shí)踐、講究方法、注重效率、勇于創(chuàng)新，在學(xué)生中發(fā)揮一個(gè)干部應(yīng)有的職能。

2.工作作風(fēng)

要求學(xué)生會(huì)干部具備“吃苦在前，享樂(lè)在后”理念，堅(jiān)持真理，堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，腳踏實(shí)地，富有活力，富有朝氣，經(jīng)常性的深入基層工作的實(shí)踐調(diào)研中。

3.工作能力

要求學(xué)生會(huì)干部具備過(guò)硬的本領(lǐng)和技巧

（1）決策能力

要求學(xué)生會(huì)干部在組織每一項(xiàng)活動(dòng)時(shí)，能把握大局，抓住主要矛盾果斷解決。這是學(xué)生會(huì)干部領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的主要標(biāo)志。

（2）組織領(lǐng)導(dǎo)能力

要求學(xué)生會(huì)干部能搞好團(tuán)結(jié)，善于協(xié)作，帶領(lǐng)干事高效率的完成各項(xiàng)任務(wù)。

（3）宣傳表達(dá)能力

要求學(xué)生會(huì)干部在主動(dòng)學(xué)習(xí)理論的同時(shí)善于用語(yǔ)言表達(dá)思想，把握好說(shuō)話的機(jī)會(huì)和分寸，同時(shí)還應(yīng)有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，使自己的工作意圖得到明確的理解，從而提高工作效率。

（4）交際能力

要求學(xué)生干部處理好院、系、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)及其班級(jí)、同學(xué)關(guān)系

（5）調(diào)研能力

要求學(xué)生會(huì)干部能夠深入到學(xué)生中去，掌握學(xué)生中存在的問(wèn)題和實(shí)際要求，通過(guò)分析研究，總結(jié)內(nèi)在規(guī)律性，改進(jìn)學(xué)生會(huì)的工作。

第二、日常行為規(guī)范

要求學(xué)生干部要要嚴(yán)于律己，具有較高的思想品質(zhì)，即待人真誠(chéng)，任勞任怨，尊敬老師，團(tuán)結(jié)同學(xué)，助人為樂(lè)，謙虛謹(jǐn)慎，以身作則，敢于自我批評(píng)，敢于同一切不良行為作斗爭(zhēng)。

第三、學(xué)習(xí)成績(jī)

要求學(xué)生會(huì)干部學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異，上課積極主動(dòng)回答問(wèn)題，課下熱心幫助成績(jī)差的同學(xué)，按時(shí)按點(diǎn)上好早晚自習(xí)，善于思考，敢于創(chuàng)新，做到不動(dòng)就要問(wèn)。

（四）考核形式：

總分為100分，對(duì)其學(xué)生會(huì)工作成績(jī)的評(píng)價(jià)為60分，日常行為規(guī)范和學(xué)習(xí)成績(jī)各占20分。半個(gè)學(xué)期進(jìn)行一次成績(jī)的考核，90——100分（含90分）為優(yōu)秀，75——90分（含75分）為良好，60——75分（含60分）為合格，60分以下為不合格，對(duì)于不合格者實(shí)行淘汰制，由部長(zhǎng)級(jí)以上的干部參與投票，或勸其推出學(xué)生會(huì)即不再擔(dān)任學(xué)生會(huì)任何職務(wù)。

（五）考評(píng)細(xì)則：

一、學(xué)生會(huì)工作評(píng)價(jià)（60分）

1、個(gè)人得分（5分）

由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)干部的工作態(tài)度、工作能力成績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)：

2、部門得分（21分）

A、團(tuán)總支書記、輔導(dǎo)員及其他老師的評(píng)價(jià)共計(jì)5分

B、凡團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)要求傳達(dá)的精神，扭曲事實(shí)，不按時(shí)完成，延誤工作進(jìn)展扣5分。

C、凡團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)要求上交的書面資料（含工作策劃書）未按時(shí)上交，遲交一天者扣5分，兩天者扣6分，三天者扣7分，三天以上者扣10分。

D、各部門分配的任務(wù)，不去認(rèn)真組織安排，包過(guò)明顯超越工作權(quán)限、消極怠瞞者酌情扣1——8分。

E、工作態(tài)度不端正，做事效率低，不按正常程序走，偷工減料，敷衍潦草者酌

情扣1——5分。

F、凡老師及辦公室安排的任務(wù)（本部、非本部）不去執(zhí)行者扣3分，或延誤執(zhí)行者酌情扣1——3分。

G、凡學(xué)生會(huì)提意見且意見可行并采用者，視實(shí)際情況加1——3分。H、凡對(duì)學(xué)生會(huì)有突出貢獻(xiàn)者，敢于創(chuàng)新者加2分

I、因人為原因（老師請(qǐng)假、機(jī)器出故障）不能按時(shí)完成任務(wù)，但又不上報(bào)者酌情扣1——3分。

J、故意欺騙老師、主席團(tuán)及其他工作人員，視情節(jié)輕重扣1——5分。K、未按時(shí)完成本職工作，每次扣5分，不執(zhí)行或頂撞者扣10分。

3、出勤得分（24分）

A、值班（8分）

按照外語(yǔ)系值班制度規(guī)定，曠到一次者扣1分，曠到兩次者扣2分，扣完為止。如有病假、事假必須由本人提前向辦公室主任請(qǐng)假并上報(bào)主席團(tuán)，否則按曠到處理。

B、會(huì)議考勤（8分）

學(xué)生會(huì)各種例會(huì)及其他臨時(shí)性的會(huì)議（5分鐘內(nèi)）遲到一次扣2分，無(wú)故缺席者扣4分（兩次以上缺席者按出勤率的70%扣除）病假，事假必須向部長(zhǎng)說(shuō)明并請(qǐng)假，部長(zhǎng)上報(bào)主席團(tuán)，否則按曠到處理。

C、活動(dòng)考勤（8）

（1）院里面組織的活動(dòng)，相關(guān)負(fù)責(zé)人及主席團(tuán)必須到場(chǎng)，遲到一次（5分鐘內(nèi)）

扣1分，無(wú)故缺席者扣2分。

（2）系里面組織活動(dòng)，相關(guān)負(fù)責(zé)人及主席團(tuán)組織的活動(dòng)，曠到一次扣2分。

（3）部門組織的活動(dòng)，本部門成員必須按時(shí)到場(chǎng)，曠到一次者扣2分。

（4）大型活動(dòng)，學(xué)生會(huì)成員必須提前且全部到場(chǎng)，曠到一次者扣2分。

4、群眾考核和內(nèi)部考核（5分）

群眾考核：我系各年級(jí)學(xué)生可隨時(shí)監(jiān)督學(xué)生會(huì)成員的言行，對(duì)學(xué)生會(huì)成員工作進(jìn)行考核，并可向團(tuán)總支書記或?qū)W生會(huì)主席反應(yīng)。學(xué)生會(huì)成員認(rèn)真干好自己的本職工作，積極主動(dòng)為廣大同學(xué)服務(wù)。每學(xué)期期末，對(duì)學(xué)生會(huì)成員工作情況進(jìn)行民意抽查（部?jī)?nèi)評(píng)定占30%，學(xué)生會(huì)內(nèi)部評(píng)定占30%，所在年紀(jì)評(píng)定占40%），滿意率80%以上者加5分，80%——70%加3分，不足40%者由主席團(tuán)討論是否予以勸退處理。

內(nèi)部考核：學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員之間彼此考核，對(duì)學(xué)生會(huì)所有成員進(jìn)行目標(biāo)管理。學(xué)期初對(duì)每一位成員工作情況進(jìn)行全面評(píng)估，工作成績(jī)顯著者繼續(xù)任用，反之，提出調(diào)轉(zhuǎn)方案，直至除名

5、學(xué)生會(huì)成員應(yīng)積極參加院、系各項(xiàng)活動(dòng)，參加院級(jí)活動(dòng)獲名次者加5分，系級(jí)活動(dòng)獲名次者加3分，參加但未獲名次者，院級(jí)加3分，系級(jí)加1分。

二、日常行為規(guī)范（20分）

要求全體學(xué)生會(huì)成員在校期間不遲到，不得燙發(fā)染發(fā)，不得打架斗毆，不得和老師頂撞，注意儀表。且不違反校紀(jì)校規(guī)。

1、遵守校紀(jì)校規(guī)，遵守班級(jí)班規(guī)，維護(hù)系里的聲譽(yù)，樹立文明學(xué)生干部榜樣加5分，反之扣5分。

2、團(tuán)結(jié)同學(xué)、尊敬師長(zhǎng)，在學(xué)生的當(dāng)中樹立主人翁意識(shí)，人心主動(dòng)幫助同學(xué)，解決同學(xué)日常生活、學(xué)習(xí)上的小困難。受到老師同學(xué)表?yè)P(yáng)者加5分。

3、注意個(gè)人修養(yǎng)，衣著樸素大方，不講大話、粗話，行為舉止得當(dāng)。共計(jì)5分。

4、工作熱情高，認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度端正，辦事效率高，在大型活動(dòng)中服裝統(tǒng)一，發(fā)現(xiàn)服裝不統(tǒng)一者扣5分。

三、學(xué)習(xí)成績(jī)（20分）

要求學(xué)生會(huì)成員成績(jī)優(yōu)異，不得掛科，每學(xué)期提交成績(jī)單復(fù)印件一份，一學(xué)期掛科兩門者自動(dòng)離職。

1、學(xué)生會(huì)干部不得無(wú)故遲到、曠課（除學(xué)生會(huì)工作外），考試不得作弊，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣2分。系里通報(bào)批評(píng)者扣4分，并扣除相應(yīng)的班級(jí)量化分。

2、學(xué)生會(huì)成員干部在校報(bào)、通訊社、系網(wǎng)頁(yè)發(fā)表文章以及參加其他一些競(jìng)賽者加2分，獲獎(jiǎng)?wù)甙吹燃?jí)不同分別加1~3分。

3、學(xué)生會(huì)干部期末統(tǒng)考成績(jī)?cè)诎鄡?nèi)部排名前五者加5分，前十者加4分，前二十者加2分。

注：

1、系里通報(bào)批評(píng)扣10分，嚴(yán)重警告扣40分，留校察看扣50分，院里通報(bào)批評(píng)扣15分；系內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)加10分。

2、每月例會(huì)按時(shí)考勤，有四次無(wú)故未到者，自動(dòng)離職。

每次活動(dòng)按時(shí)考勤，有四次無(wú)故未到者，自動(dòng)離職。

每次工作安排按時(shí)考勤，有四次無(wú)故未到者，自動(dòng)離職。

3、凡預(yù)備退出學(xué)生會(huì)者，必須事先向主席或者副主席遞交辭職申請(qǐng)書，經(jīng)所在部門部長(zhǎng)同意，部長(zhǎng)例會(huì)討論通過(guò)，最后經(jīng)系團(tuán)總支核準(zhǔn)，方可退出學(xué)生會(huì)。弱無(wú)故退出學(xué)生會(huì)者，給予嚴(yán)厲通報(bào)批評(píng)，并取消一切評(píng)優(yōu)評(píng)先資格，并記入學(xué)生會(huì)檔案。

（六）考核注意事項(xiàng)：

1、考核工作是一項(xiàng)原則性極強(qiáng)的制度，學(xué)生會(huì)有關(guān)部門應(yīng)充分重視。

2、學(xué)生會(huì)干部自任命當(dāng)月須建立考核表。

3、考核情況可以不對(duì)本人公開，未經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)，任何人不得泄露情況，凡違反者，受到會(huì)內(nèi)通告批評(píng)處分并在考核相關(guān)條文予以記錄。

4、每學(xué)期進(jìn)行一次組織評(píng)定。

5、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)整體把握考核各部長(zhǎng)，各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)副部長(zhǎng)、部員，實(shí)行層層負(fù)責(zé)。

6、任期不到半年的學(xué)生會(huì)干部不參加本學(xué)期干部考核。

（七）本條例解釋權(quán)，修改權(quán)及未盡事宜決定權(quán)歸外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)所有。為使考核工作公開、透明，特設(shè)監(jiān)督渠道：

（1）學(xué)生會(huì)電子信箱：wyxxsh@163.com

（2）設(shè)立民主意見箱：學(xué)生工作辦公室（地下室）

（3）監(jiān)督電話：62503833

河南工程學(xué)院外語(yǔ)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

2011年9月

第五篇：體育學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)宣傳部管理制度

體育學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)宣傳部管理制度

體育學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)宣傳部作為我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門，對(duì)我院的各種對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳工作無(wú)不起著舉足輕重的作用。為了把我部門建設(shè)成一個(gè)具有制度化、規(guī)范化、嚴(yán)格化的部門，以配合整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特此制定一下制度：

（一）直接上級(jí)：主席團(tuán)副主席曹沖良

（二）部門職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)本院的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳報(bào)道工作。（2）負(fù)責(zé)制作活動(dòng)海報(bào)，書寫請(qǐng)柬和賀字。（3）負(fù)責(zé)各種活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的布置。（4）負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦事務(wù)。

（5）負(fù)責(zé)各種會(huì)議、講座等活動(dòng)的攝像工作

（三）部門管理規(guī)則：

1、嚴(yán)格遵守我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、學(xué)會(huì)先做人后做事。做人要誠(chéng)懇，尊重他人，為人心寬體胖，要會(huì)投身處地為

他人著想，學(xué)會(huì)換位思考；做事要有團(tuán)隊(duì)精神，肯干、實(shí)干、苦干、能干；對(duì)

自己要有嚴(yán)格要求，做到“自信、堅(jiān)持、積極、主動(dòng)”，做到工作和學(xué)習(xí)兩不

誤；要嚴(yán)格樹立作為學(xué)生會(huì)干部的形象。

3、按時(shí)參加各種會(huì)議、活動(dòng)。有事不能參加的需要提前向分管負(fù)責(zé)人作出書面請(qǐng)

假。會(huì)議應(yīng)提前五分鐘到會(huì)，遲到三次予以會(huì)上點(diǎn)名批評(píng)；無(wú)故缺勤兩次予嚴(yán)

重警告，三次辭退。若來(lái)不及請(qǐng)假可口頭請(qǐng)假，并要及時(shí)補(bǔ)好假條。

4、干事應(yīng)在部長(zhǎng)的組織帶領(lǐng)下，明確工作任務(wù)后，各司其職，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按時(shí)按

質(zhì)按量完成所分配的任務(wù)。

5、每月、每學(xué)期對(duì)成員進(jìn)行綜合素質(zhì)的評(píng)定，分別對(duì)成員的出勤、參與制作的次

數(shù)作詳細(xì)的記錄。對(duì)于工作態(tài)度一貫積極和認(rèn)真的成員，給予晉升的機(jī)會(huì)。

6、我部門的物品管理：①所有物品都需要妥善保管；②所有物品要求分門別類擺

放整齊，杜絕亂擺亂放現(xiàn)象；③毛筆、排筆、刷子、調(diào)色盤等制作工具使用好

需清洗干凈，并用抹布吸干水放回原位；④使用顏料時(shí)應(yīng)用干凈的油畫刀取出

后置于調(diào)色盤方可使用，無(wú)需調(diào)色時(shí)可用干凈的筆直接使用；⑤使用各種材料

要以節(jié)約為先，不能浪費(fèi)；⑥每次活動(dòng)使用消耗的物品必須登記。

7、我部門海報(bào)宣傳板管理：①每次活動(dòng)展出的宣傳板有倒下的，應(yīng)及時(shí)立起，發(fā)

現(xiàn)海報(bào)有掉下的，應(yīng)及時(shí)拿透明膠粘貼穩(wěn)固；②活動(dòng)結(jié)束后要及時(shí)把宣傳板搬回學(xué)生會(huì)辦公室；③遇到下雨天氣，也要把宣傳板收回，防止被雨淋而導(dǎo)致老化破損；④只有部長(zhǎng)擁有宣傳板借出權(quán)，監(jiān)督歸還情況，干事若發(fā)現(xiàn)到期未還的要及時(shí)報(bào)告部長(zhǎng)；⑤若發(fā)現(xiàn)以上工作不到位的予以雙周例會(huì)上點(diǎn)名批評(píng)，并做出相應(yīng)書面檢討。

8、每次做完手制海報(bào)，要把桌子擦拭干凈，保證學(xué)生會(huì)辦公室的干凈整潔。

9、我部門在接到上級(jí)任務(wù)后，要保質(zhì)保量完成任務(wù)

10、我部門內(nèi)部人員或其他人員借用宣傳部物品必須先由部長(zhǎng)批準(zhǔn)并由部長(zhǎng)

報(bào)告分管主席審批通過(guò)方可借用。

11、強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神。部門內(nèi)部人員要做到相互尊重，相互體諒，相互幫忙；必

須積極配合其他部門做好宣傳工作，其他部門有任務(wù)，要積極主動(dòng)幫助。

12、我部門人員每周要定時(shí)進(jìn)行書法、繪畫、電腦辦公軟件學(xué)習(xí)，不斷提高自

己。

13、應(yīng)管理需要，相關(guān)制度可經(jīng)過(guò)去全體團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)討論做出修正。

2011年10月11日星期二