第一篇:管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會財(cái)務(wù)管理制度
管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會財(cái)務(wù)管理制度
為了更好的保管團(tuán)總支學(xué)生會的物品,有效地利用本院學(xué)生會經(jīng)費(fèi),提高辦事效率,應(yīng)本著節(jié)約,高效的原則??顚S茫沤^任何不合理的開支,特制定本制度,具體內(nèi)容如下:
1、團(tuán)總支學(xué)生會所有的一切物品,均由辦公室管理,每周檢查物品清單,核對物品狀況。
2、任何人不得私自外借團(tuán)總支學(xué)生會物品,物品借出和簽收必須由辦公室負(fù)責(zé),填寫借出表,由辦公室成員同意簽字,借出物品需按時(shí)收回。
3、若各部活動需要申請經(jīng)費(fèi),應(yīng)先向主席團(tuán)申請,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可舉辦活動。事后持有效發(fā)票報(bào)銷。
4、報(bào)銷憑據(jù)一律使用正式發(fā)票。要求發(fā)票正面寫明付款單位(河南工程學(xué)院)、日期,背面上寫明用途,寫清物品、數(shù)量,須由兩個(gè)經(jīng)手人簽字方可生效。
5、各部門舉辦活動應(yīng)預(yù)先提出活動方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并在活動舉辦前一周以書面形式上交主席團(tuán)。
6、學(xué)生會各項(xiàng)財(cái)政開支必須定期向同學(xué)們公布,重大活動的開支須在活動后對外公開。
共青團(tuán)管理工程學(xué)院委員會
二〇一二年十一月十七日
第二篇:管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會檔案管理制度
管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會檔案管理制度
為加強(qiáng)團(tuán)總支學(xué)生會檔案管理的系統(tǒng)性,完整性和科學(xué)性,妥善保管團(tuán)總支學(xué)生會工作中的各種資料,故制定本制度。具體內(nèi)容如下:
1、團(tuán)總支學(xué)生會的檔案管理工作由團(tuán)總支學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé),對團(tuán)總支學(xué)生會的總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理,為團(tuán)總支學(xué)生會的各項(xiàng)活動提供參考資料,保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化。團(tuán)總支學(xué)生會檔案分類如下:
各級文件類、會議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動計(jì)劃、活動總結(jié)、競賽獲獎名單、重要書刊等。
2、團(tuán)總支學(xué)生會各職能部門在每學(xué)期將詳細(xì)的本學(xué)期工作計(jì)劃及上學(xué)期的工作總結(jié),一式兩份,分別由本部門及辦公室存檔。團(tuán)總支學(xué)生會總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬,由學(xué)工辦通過后實(shí)施。
3、各部的工作檔案由各部專門保管。凡大型活動的計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)資料除本部門存檔外,還須送交一份于辦公室存檔?;顒臃桨赣诨顒忧敖唬偨Y(jié)及有關(guān)資料于活動結(jié)束后一周內(nèi)遞交,此任務(wù)由部長負(fù)責(zé)。不執(zhí)行者將以公開批評或其他形式處罰。
4、副部長以上干部(含副部長)每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個(gè)人總結(jié)或填寫一份工作鑒定表,介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并由辦公室存入檔案(具體遞交時(shí)間由辦公室統(tǒng)一安排)。
5、凡學(xué)生會集體獲得的獎品、紀(jì)念品,作為工作成績的體現(xiàn),必須交辦公室妥善管理,任何人不得私自占為已有。
6、團(tuán)總支學(xué)生會的各種報(bào)刊,由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管,任何人不得私自占為已有。如需借用閱讀,須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),閱后按時(shí)歸還。
7、如借用有關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并作登記方可,且用后及時(shí)還存檔。
8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。
9、本制度由團(tuán)總支學(xué)生會辦公室解釋,自頒布之日起開始實(shí)行。
共青團(tuán)管理工程學(xué)院委員會
二〇一二年十一月十七日
第三篇:管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會請假制度
管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會請假制度
為加強(qiáng)學(xué)生會規(guī)章制度建設(shè),保證學(xué)生會工作的正常運(yùn)行,特制定請假制度以規(guī)范學(xué)生會請假管理工作。具體內(nèi)容如下:
1、學(xué)生會例會、值班、活動原則上不準(zhǔn)請假,若有特殊情況需寫好請假條并說明原因,交所在部門部長、副部長簽字。
2、事假原則上每個(gè)學(xué)期不準(zhǔn)超過5次,否則予以勸退。如特殊情況,另行處理。
3、請假條必須本人認(rèn)真書寫,不得由他人代寫。
4、不得隨便代請假,如果緊急情況不能及時(shí)請假,必須事先口頭告知所在部門部長、副部長。事后要補(bǔ)辦請假手續(xù),否則按曠勤處理。
5、請假理由必須屬實(shí),若以編造理由達(dá)到請假目的,則請假無效,并視情節(jié)輕重予以處理。
6、各部部長、副部長應(yīng)認(rèn)真核查請假原因及補(bǔ)假理由。并將請假記錄及時(shí)存檔管理。每月連同部門考核表一同交到辦公室。
共青團(tuán)管理工程學(xué)院委員會
二〇一二年十一月十七日
第四篇:管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會例會制度
管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會例會制度
為了更加高效,有序的完成學(xué)院安排的各項(xiàng)工作,更好的發(fā)揮學(xué)院和學(xué)生之間的橋梁和紐帶作用,學(xué)院全體學(xué)生會成員定期召開例會。為保證團(tuán)總支學(xué)生會的日常工作有條不紊地進(jìn)行、各項(xiàng)活動積極有效地開展,特制定本制度,具體內(nèi)容如下:
一、團(tuán)總支學(xué)生會內(nèi)部例會每月兩次,分別為每月第一周和第三周。具體時(shí)間、地點(diǎn)以通知為準(zhǔn)。會議由學(xué)生會辦公室主任主持,全體團(tuán)總支學(xué)生會成員參加。
二、會議主要內(nèi)容:
1、團(tuán)總支老師傳達(dá)學(xué)工辦、校團(tuán)委有關(guān)文件精神及指示,并對學(xué)院學(xué)生會的整體工作給予指導(dǎo)。
2、主席團(tuán)及各部負(fù)責(zé)人總結(jié)并匯報(bào)各部門前期的工作情況,并對后期的工作進(jìn)行安排。
3、各部成員在會上可踴躍發(fā)言,提出一些個(gè)人看法工作建議,允許持有不同觀點(diǎn)或意見,但會上形成決議后,無論個(gè)人同意與否,都要認(rèn)真執(zhí)行
4、其它需要協(xié)調(diào)解決的問題。
三、辦公室應(yīng)做好參會人員考勤及會議記錄工作。
四、會議紀(jì)律:
1、全體團(tuán)總支學(xué)生會成員必須參加例會,且必須按時(shí)到會(至少提前5分鐘到會場)并保持會場紀(jì)律,會前由學(xué)生會紀(jì)檢部負(fù)責(zé)考勤。
2、開會時(shí)各與會成員應(yīng)帶好筆記本和筆,做好會議記錄;與會成員不得隨意進(jìn)出會場、交頭接耳、低聲私語,應(yīng)保持會場秩序;與會成員應(yīng)提前關(guān)閉通訊工具,以保持會場安靜。
3、若有特殊情況不能按時(shí)參加會議者,須履行請假手續(xù)
4、凡累計(jì)無故缺勤例會三次及以上者,上報(bào)學(xué)工辦,經(jīng)教育后予以辭退。
五、本制度適用于全體團(tuán)總支學(xué)生會成員。
共青團(tuán)管理工程學(xué)院委員會
二〇一二年十一月十七日
第五篇:武漢理工信息工程學(xué)院學(xué)生會財(cái)務(wù)管理制度
學(xué)生會財(cái)務(wù)管理制度
來源:武漢理工大學(xué)信息工程學(xué)院時(shí)間:2011-3-28編輯:admin點(diǎn)擊:927
1.學(xué)生會經(jīng)費(fèi)和財(cái)務(wù)由秘書長統(tǒng)一管理。
2.舉辦相關(guān)活動及購買物品須由活動負(fù)責(zé)人向秘書長提交書面申請,并注明經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況,經(jīng)主席和秘書長同意后,方可開展活動。
3.活動負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向秘書長匯報(bào)活動進(jìn)展情況及開支狀況,并保存好報(bào)銷憑證,在活動結(jié)束后統(tǒng)一報(bào)銷。
4.報(bào)銷手續(xù)為:經(jīng)手人簽字,秘書處審核并登記。
5.若有虛報(bào)、假報(bào)開支狀況者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以會內(nèi)記過處分,情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除學(xué)生會并提請學(xué)工辦依據(jù)<<學(xué)生手冊>>做出相應(yīng)處理。
6.各部的辦公用品由秘書長統(tǒng)一撥給。
7.借用財(cái)產(chǎn),必須經(jīng)秘書長同意方可借出,并辦理相應(yīng)手續(xù)。
8.凡外單位借用物品(含院屬各班級),需交一定抵押。
9.秘書長對學(xué)生會所有財(cái)物負(fù)責(zé),并對擅自借出、浪費(fèi)或破壞學(xué)生會財(cái)物的成員進(jìn)行內(nèi)部處分。