公司出入管理制度
公司出入管理制度1
對(duì)養(yǎng)護(hù)管理工作的指導(dǎo)思想及目標(biāo)本單位堅(jiān)持“養(yǎng)護(hù)質(zhì)量第一”的宗旨,確保植物良好生長勢頭。
一組織措施
1、組織建立現(xiàn)場管理的保證體系,設(shè)立以養(yǎng)護(hù)技術(shù)負(fù)責(zé)人為核心的養(yǎng)護(hù)質(zhì)量管理保證體系,實(shí)行質(zhì)量目標(biāo)管理。根據(jù)養(yǎng)護(hù)的特點(diǎn),明確各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)職責(zé),形成一個(gè)合理有效的質(zhì)量管理保證體系。
2、建立完整的質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)督保證體系:自檢、互檢,組長復(fù)檢,技術(shù)負(fù)責(zé)人及單位領(lǐng)導(dǎo)檢查。
二常規(guī)養(yǎng)護(hù)技術(shù)措施
1、澆水
(1)澆水工作應(yīng)視天氣情況而定。晴天時(shí),花草、木本植物每天澆一次。陰雨天根據(jù)降雨情況確定澆水時(shí)間及澆水量,并及時(shí)排水,注意防澇。
(2)清洗大樹易把水射到人行處,所以開水槍前要注意行人動(dòng)態(tài),開啟時(shí)要短距離起噴(示意過往行人),原則上草地每次噴灑10分鐘,其余各處噴灑20分鐘。
2、噴藥
(1)這里所指的噴藥,是指大面積全面定期噴射廣普性殺蟲藥作預(yù)防措施及殺滅病蟲害,要注意用藥安全及藥物機(jī)具的管理。
(2)準(zhǔn)備好高壓噴槍、白膠桶及勞動(dòng)保護(hù)用品。
(3)作業(yè)前注意風(fēng)向,從下風(fēng)地段開始,先噴高處,后噴低處,帶好膠手套、口罩(面罩)。
(4)注意觀察行人動(dòng)態(tài),做好安全防備工作,嚴(yán)防藥液噴射到人。
(5)每次操作由2人進(jìn)行,1人開機(jī)配藥及注意行人動(dòng)態(tài),1人操作噴槍,兩人操作前應(yīng)預(yù)先約定操作動(dòng)作、信號(hào)、手勢及旗幟顏色,以便及時(shí)聯(lián)系。
(6)工作完畢后,注意回收保管好藥物并及時(shí)清潔好機(jī)具,用肥皂洗擦皮膚裸露部分。
三養(yǎng)護(hù)管理內(nèi)容及技術(shù)規(guī)范
1、修剪:
(1)根據(jù)植物的生長特點(diǎn)、地理環(huán)境、景觀要求,按照操作規(guī)范合理修剪,保持樹形整齊美觀,骨架均勻,樹干基本挺直。
(2)沿路綠化地平面低于路沿平面5厘米左右,綠地內(nèi)無雜草、無污物雜物、無積水。
(3)地被植物生長旺盛,修剪合理,無死株、缺檔。修剪高度控制在設(shè)計(jì)要求內(nèi),并具有美感,無裸露地面,無成片枯黃。
2、施肥:
根據(jù)各類植物的生長特點(diǎn)及植物對(duì)肥料的需要,要求每年全面施肥不得少于4次,新種植物視生長情況,適時(shí)適量進(jìn)行施肥,以保持各類植物的生長旺盛達(dá)到一定景觀效果,保證生長正常。
3、除草:
各類綠地、樹穴、綠帶要結(jié)合松土并及時(shí)清理各類雜草,雜草率控制在3%以內(nèi)。
4、抹芽:
主要針對(duì)喬木、大型灌木,對(duì)不定芽要及時(shí)清除,以保持樹木骨架清晰,促使生長形態(tài)美觀,營養(yǎng)集中。
5、病蟲害防治:
根據(jù)各類植物的寄生對(duì)象及時(shí)做好預(yù)防處理,及時(shí)采取措施防治,樹木基本無病蟲害,病蟲危害程度控制在3%以下,無藥害。
6、抗旱抗?jié)常?/p>
旱季及新種植物及時(shí)進(jìn)行灌溉,防止植物因脫水而造成枯死;冬季期間做好抗旱工作,防止植物受損。
7、日常監(jiān)管:
(1)養(yǎng)護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的壞死苗木在7日內(nèi)更換,補(bǔ)植樹同原有樹種保持一致,有扶架措施,保證補(bǔ)植樹成活率達(dá)100%。
(2)無黃土、建筑垃圾裸露,景觀綠化帶內(nèi)保持清潔,無明顯坑塘及嚴(yán)重積水現(xiàn)象,無妨礙觀瞻及安全隱患。
(3)產(chǎn)生垃圾在當(dāng)天內(nèi)自行清運(yùn)。
(4)綠地內(nèi)保持無雜草、無污物、無雜物、無雜藤攀緣樹木。
(5)工作人員著裝統(tǒng)一,行為規(guī)范。
(6)保護(hù)綠地紅線和紅線內(nèi)的花草樹木,對(duì)任何侵占和破壞行為要加以制止并及時(shí)報(bào)告綠化管理部門。經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)臨時(shí)借用的綠地,監(jiān)督限期內(nèi)恢復(fù)原狀,如超過審批面積及數(shù)量,要立即上報(bào)。
(7)加強(qiáng)監(jiān)管,使綠地內(nèi)沒有堆放東西和停放自行車、機(jī)動(dòng)車,沒有人力車和機(jī)動(dòng)車駛進(jìn)草地,沒有設(shè)攤擺賣,沒有在草地上踢球等進(jìn)行損害花草樹木的活動(dòng),沒有在樹上掛標(biāo)語、晾衣服等現(xiàn)象。
四對(duì)養(yǎng)護(hù)管理人員的組織安排
本單位在實(shí)際操作中,將養(yǎng)護(hù)分為四個(gè)組,即樹木及花灌木養(yǎng)護(hù)組、專職機(jī)械養(yǎng)護(hù)組、草坪養(yǎng)護(hù)組、植保組。設(shè)立養(yǎng)護(hù)相關(guān)工作崗位。
(一)養(yǎng)護(hù)技術(shù)人員崗位職責(zé)
1、熟悉一班人的政治思想、技術(shù)根基、文化素質(zhì)、工作態(tài)度、思想情緒、生活習(xí)慣以及其他切身問題,便于各項(xiàng)工作的開展。
2、工作前把工程情況、工作性質(zhì)、質(zhì)量要求、安全防護(hù)、機(jī)械設(shè)備及分部分項(xiàng)技術(shù)問題認(rèn)真向工人交底,并保留書面資料。
3、對(duì)工人分配生產(chǎn)任務(wù)時(shí),必須落實(shí)安全措施,完成任務(wù)后做好自查自檢記錄。
4、技術(shù)人員是工作的.排頭兵,必須上前一步熟悉有關(guān)業(yè)務(wù),參加現(xiàn)場勞動(dòng),苦活、臟活、重活要于在前頭,工作要做到“沖鋒在前,撤退在后”。
5、注意各班組、各工序的密切配合與協(xié)調(diào),以總體管養(yǎng)工作大局為已任,做好施工日記等當(dāng)天資料。
6、對(duì)社會(huì)來講“節(jié)約有功,浪費(fèi)犯罪”,所以工段長一定要率領(lǐng)全體工作人員做到勤儉節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。
7、對(duì)違反工作規(guī)律,不利工作質(zhì)量、安全生產(chǎn)和工作進(jìn)度的異樣情況要勇于出頭,堅(jiān)決制止。
8、團(tuán)結(jié)就是力量,技術(shù)人員是養(yǎng)護(hù)工作的核心,所以要特別謙虛謹(jǐn)慎。
(二)養(yǎng)護(hù)管理的作業(yè)機(jī)構(gòu)
要想做到良好養(yǎng)護(hù),達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),必須建立一套完善的管理制度,來確保工程順利進(jìn)行。根據(jù)《園林養(yǎng)護(hù)二級(jí)管養(yǎng)規(guī)范規(guī)程》、《園林綠化管理標(biāo)準(zhǔn)》、《城市園林綠化技術(shù)規(guī)范》要求并結(jié)合本單位情況實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級(jí)管理,以此保證決策權(quán)的集中和指揮權(quán)的統(tǒng)一,并實(shí)行逐級(jí)授權(quán)、分級(jí)管理;進(jìn)行分工協(xié)作,使各項(xiàng)工作組往專業(yè)方向發(fā)展,保證單位企業(yè)總目標(biāo)和養(yǎng)護(hù)組分目標(biāo)的協(xié)調(diào),各個(gè)職能機(jī)構(gòu)在行動(dòng)上配合協(xié)調(diào),職能部門與主管人員之間工作協(xié)調(diào),整個(gè)管理組織保證精干、高效、多功能。
五管養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)
1、病蟲害防治措施
(1)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)病蟲害防治工作,加強(qiáng)蟲情預(yù)測預(yù)報(bào),建立植保檔案。
(2)應(yīng)根據(jù)本地區(qū)不同樹種和不同生長階段的主要病蟲發(fā)生規(guī)律,制訂長期和年度防治計(jì)劃,采取生物、化學(xué)和物理等方法進(jìn)行綜合防治。
(3)對(duì)病蟲害采取防治措施時(shí),應(yīng)十分注意保護(hù)天敵。
(4)應(yīng)重點(diǎn)防治下列病蟲害:
①根部病蟲害:立枯病、根腐病、根癌病、蠐螬、螻蛄、金針蟲、地老虎、線蟲等。
②葉部病蟲害:銹病、白粉病、褐斑病、黃化病、叢枝?。谎料x、紅蜘蛛、卷葉蟲、避債蛾、巢蛾、天社蛾、刺蛾等。
③枝干病蟲害:腐爛?。煌赋岫辍⒛倔级?、天牛、吉丁蟲、介殼蟲等。
(7)使用藥劑應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家植物保護(hù)條例的有關(guān)規(guī)定,尤其應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
①正確選擇藥劑,防止植物產(chǎn)生藥害。
②在有效范圍內(nèi),宜使用低濃度農(nóng)藥。應(yīng)注意換用不同藥劑,防止病蟲產(chǎn)生抗藥性。
③不得使用高污染、高殘毒的藥物,提高防治效果。
④必須執(zhí)行植保操作規(guī)范,確保人畜安全。
2、草坪的管養(yǎng)
草坪二級(jí)管養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)是目的草種生長良好,草坪整齊雅觀,四季常綠,覆蓋率達(dá)98%以上,雜草率低于3%,無坑洼和積水,無裸露地。
(l)生長勢:生長勢中等,生長量達(dá)到該草種該規(guī)格的平均年生長量,葉色濃綠,無枯黃葉。
(2)修剪:考慮季節(jié)特點(diǎn)和草種的生長發(fā)育特性,使草的高度一致,邊緣整齊。
(3)灌溉、施肥:根據(jù)草坪植物的生長需要加強(qiáng)淋水和施肥,保證肥水充足,肥料的施用方法和用量科學(xué),防止過量或不均勻引起肥傷。在雨水缺少的季節(jié),每天的淋水量稍大于該草種該規(guī)格的蒸騰量,使含水量保持在:砂土為3—6%,砂壤土為6—12%,壤土為12—23%。需水量大的植物,其土壤含水量一般要求砂土為4.5—6%,砂壤土為9—12%,壤土為18—23%,粘土為22—23%:需水量少且不耐澇的植物,其土壤含水量控制在:砂土為3—4.5%,砂壤土為6—9%,壤土為12—18%,粘土為21—22%。特別在10—2月份要勤淋水多施肥,適當(dāng)進(jìn)行根外追肥,使草坪保持優(yōu)良的長勢度過干旱的秋、冬季。
(4)除雜草:經(jīng)常除雜草,使混合草坪的目的草種純度達(dá)97%。
(5)填平坑洼:及時(shí)填平坑洼,使草坪內(nèi)無坑洼積水,平整雅觀。
(6)補(bǔ)植:對(duì)被破壞或其它原因引起死亡的草坪植物應(yīng)及時(shí)補(bǔ)植,使草坪保持完整,無裸露地。補(bǔ)植要補(bǔ)與原草坪相同的草種,適當(dāng)密植,補(bǔ)植后加強(qiáng)保養(yǎng),保證一個(gè)月內(nèi)覆蓋率達(dá)98%。
3、灌木和花卉管養(yǎng)
灌木和花卉二級(jí)管養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)時(shí)生長良好,花繁葉茂,造型美觀,具有一定的藝術(shù)感和立體感。
(1)生長勢:生長勢中等,生長量達(dá)到該種類該規(guī)格的平均年生長量;樹葉健壯,枝多葉茂,葉色鮮艷,下部不光禿,無枯枝殘葉,植株基本整齊,花卉適時(shí)開花,花多色艷,常年開花植物一年四季鮮花盛開,花壇輪廓完美,無殘缺,綠籬無斷層。
(2)修剪:考慮每種植物的生長發(fā)育特點(diǎn),既造型美觀又能適時(shí)開花,花多色艷:花灌木和草本花卉在花芽分化前進(jìn)行修剪,以免將花芽剪除,花謝后及時(shí)剪掉殘花老枝,常年開花植物要有目的地培養(yǎng)花枝,使四季有花。綠籬和花壇整形效果要與周圍協(xié)調(diào),增強(qiáng)園林美化效果,精雕細(xì)刻,產(chǎn)出精品。
(3)灌溉、施肥:根據(jù)植物的生長和開花特性進(jìn)行合理灌溉和施肥。在雨水缺少的季節(jié),每天的淋水量要稍大于該種類該規(guī)格的蒸騰量,使含水量保持在:砂土為3—6%,砂壤土為6—10%,壤土為12—23%,粘土為22—23%。需水量大的植物,
公司出入管理制度2
公司設(shè)采購部(由市場部兼管)、質(zhì)量部、倉庫及設(shè)置對(duì)應(yīng)采購員、質(zhì)檢員、庫管員崗位。為協(xié)調(diào)各部門人員之間更好的加強(qiáng)對(duì)存貨收發(fā)存流程的管理,及時(shí)辦理物料出入庫,特制定出入庫流程。
一、物料采購入庫管理流程
1、公司各部門根據(jù)日常生產(chǎn)或日常辦公需要填寫物料采購申請(qǐng)單,并注明采購物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)價(jià)格及到貨時(shí)間,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)采購部備案。
2、采購部受理各部門提交的采購計(jì)劃,統(tǒng)一由主管副總簽字確認(rèn)采購,并將確認(rèn)采購的計(jì)劃單分發(fā)給財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、倉庫及其他相關(guān)部門。主管副總沒有簽字確認(rèn)采購的物料應(yīng)說明原因后退還原申請(qǐng)采購的部門。
3、采購部安排采購人員組織采購。
4、采購物料到貨驗(yàn)收。
(1)采購人員必須到場與庫管員一同確認(rèn)驗(yàn)收,并提供所有與到貨物料相關(guān)的資料,如:合格證、材質(zhì)單、送貨單、過磅單等。
(2)庫管員根據(jù)采購計(jì)劃單和采購員提供的相關(guān)資料,核對(duì)物料規(guī)格型號(hào),清點(diǎn)數(shù)量。
(3)核對(duì)準(zhǔn)確后庫管員通知質(zhì)量部進(jìn)行檢驗(yàn),質(zhì)檢員按進(jìn)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn),合格品填制“產(chǎn)品檢驗(yàn)單”。
(4)庫管員對(duì)檢驗(yàn)合格的物料憑“檢驗(yàn)合格單”、及采購員提供的相關(guān)資料等辦理入庫手續(xù),填制一式三聯(lián)的《采購驗(yàn)收入庫單》,不合格物料嚴(yán)禁入庫并及時(shí)通知采購員辦理退貨。采購員、庫管員、質(zhì)檢員須在入庫單上簽字確認(rèn)。
(5)采購驗(yàn)收入庫單的使用:
采購員、庫管員、質(zhì)檢員在入庫單上簽字確認(rèn):
“存根聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“記賬聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當(dāng)天交財(cái)務(wù)部門);
“報(bào)銷聯(lián)”由采購員留存,作為申請(qǐng)付款憑證附件。
5、對(duì)于零星物料(勞保用品、工具等)采購,物料到貨必須先送到倉庫辦理入庫手續(xù),然后采購員通知申購部門領(lǐng)用并辦理出庫手續(xù)。
6、辦公用品采購入庫時(shí),采購員應(yīng)到綜合部辦理入庫,綜合部指定專人管理。嚴(yán)格按照采購計(jì)劃單的品種、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,嚴(yán)禁超項(xiàng)超量驗(yàn)收。
7、采購業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)開具發(fā)票及時(shí)報(bào)銷。
8、所有物料采購業(yè)務(wù)均應(yīng)及時(shí)在賬務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行的處理。
二、物料出庫管理流程
1、生產(chǎn)車間領(lǐng)料時(shí)由領(lǐng)料員填制生產(chǎn)領(lǐng)料單,經(jīng)生產(chǎn)車間主任審核。庫管員、領(lǐng)料員、車間主任在領(lǐng)料單上簽字,生產(chǎn)領(lǐng)料單一式三聯(lián):
“第一聯(lián)”庫管員留存,作為登記保管帳簿的憑證;
“第二聯(lián)”,領(lǐng)料員留存,作為生產(chǎn)車間統(tǒng)計(jì)依據(jù);
“第三聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當(dāng)天交財(cái)務(wù)部門)。
2、對(duì)于倉庫物料不足的應(yīng)按倉庫實(shí)際庫存量發(fā)料,物料到貨后應(yīng)另行填制領(lǐng)料單將物料領(lǐng)足。
3、庫管員應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單發(fā)料,不許多發(fā)或少發(fā)物料。
4、生產(chǎn)車間領(lǐng)料由領(lǐng)料員負(fù)責(zé)領(lǐng)料,非領(lǐng)料人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫領(lǐng)料。
5、對(duì)于領(lǐng)用易損易耗物料比如:工具,搬手、改刀等實(shí)行“以舊換新”方式領(lǐng)料,照常填寫領(lǐng)料單。
6、庫管員依據(jù)手續(xù)齊全的入庫單和領(lǐng)料單作好倉庫明細(xì)帳,做到日清日結(jié)。
7、在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)物料不足,經(jīng)車間主任批準(zhǔn),領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單進(jìn)行補(bǔ)料。
8、本批次生產(chǎn)結(jié)束后,有多余物料,應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù)。
9、公司其他部門物料領(lǐng)用,應(yīng)填寫領(lǐng)料單經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字方可領(lǐng)料。
三、不良品處理
1、到貨經(jīng)檢測不合格的.物料,由庫管員通知采購員辦理退貨。
2、生產(chǎn)過程中領(lǐng)用的物料不合格需退倉庫時(shí),由車間主任會(huì)同質(zhì)檢員確認(rèn)簽字后方可退入倉庫。由庫管員通知采購員辦理退貨。
3、生產(chǎn)產(chǎn)品不符合產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)定的,作為降級(jí)產(chǎn)品入庫的,按產(chǎn)品入庫流程執(zhí)行,返工的不進(jìn)行入庫處理,做為車間生產(chǎn)用原料處理,但車間應(yīng)統(tǒng)計(jì)每批次產(chǎn)品投入與回收。
四、產(chǎn)品入庫管理流程
1、生產(chǎn)的產(chǎn)品(成品、半成品、副產(chǎn)品)經(jīng)檢驗(yàn)合格由庫管員填制一式三聯(lián)成品入庫單,車間主任、質(zhì)檢員、庫管員簽字確認(rèn):
“回執(zhí)聯(lián)”生產(chǎn)部門留存,作為生產(chǎn)日?qǐng)?bào)憑證;
“存根聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“財(cái)務(wù)聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當(dāng)天或第二天交財(cái)務(wù)部門)。
2、車間生產(chǎn)產(chǎn)品應(yīng)在產(chǎn)成品完成當(dāng)日辦理入庫手續(xù),以便核實(shí)數(shù)量。對(duì)堆放不齊的成品、庫管有權(quán)拒絕入庫。
3、入庫時(shí)庫管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)數(shù)量,確認(rèn)無誤后在入庫單上簽字。
五、產(chǎn)品出庫管理流程
產(chǎn)品需出貨時(shí)銷售部應(yīng)提前一天通知庫管員,庫管員應(yīng)做好出庫前的準(zhǔn)備工作,銷售部填制《銷售出庫單》,通知庫管員組織人員裝貨,銷售部配合庫管員核對(duì)、清點(diǎn)出庫產(chǎn)品數(shù)量,準(zhǔn)確無誤后銷售員、庫管員、司磅員在出庫單簽字確認(rèn)。
“第一聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“第二聯(lián)”銷售部留存,作為合同履約及收款憑證;
“第三聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當(dāng)天交財(cái)務(wù)部門)。
“第四聯(lián)”客戶留存,作為客戶收貨憑證。
公司出入管理制度3
一、總則
為維護(hù)公司形象,確保公司人員、車輛、財(cái)產(chǎn)安全,制定本制度。
二、人員出入管理
(一)公司人員應(yīng)按規(guī)定上、下班時(shí)間進(jìn)出公司。
(二)員工上班應(yīng)提前10-15分鐘進(jìn)入工作區(qū),進(jìn)行衛(wèi)生清整并簽到;下班應(yīng)提前將工作區(qū)整理入檔,關(guān)閉用電電源或開關(guān),于下班時(shí)間后1-10分鐘簽到并離開工作區(qū)。
(三)中午下班時(shí)間,離家較遠(yuǎn)的`員工可在工作區(qū)休息;下午下班后,無特殊原因或非工作加班,嚴(yán)禁在工作區(qū)逗留、閑談或利用公司電腦上網(wǎng)、聊天、玩游戲,否則依公司《獎(jiǎng)懲制度》處理。
(四)財(cái)務(wù)室、營業(yè)廳、總經(jīng)理辦公室等重要庫室,應(yīng)加強(qiáng)防范,倉庫應(yīng)實(shí)行雙鎖連管,非工作時(shí)間,原則上不得一人在上述場所逗留。(五)商場、營業(yè)廳人員進(jìn)出公司,按《員工紀(jì)律與行為規(guī)范》規(guī)定著裝,上班應(yīng)佩掛胸章標(biāo)志,站姿要規(guī)范,不得在工作場所攀談、嬉笑與打鬧。
(六)外來客人進(jìn)出公司要進(jìn)行登記,原則上不得在工作區(qū)會(huì)私客,特殊情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,可就近處理,時(shí)間不得超過15分鐘。
三、車輛出入管理
(一) 員工個(gè)人交通工具,應(yīng)按劃分區(qū)域停放、落鎖。
(二) 機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出公司,應(yīng)嚴(yán)格檢查,并將車號(hào)、隨車人數(shù)、裝運(yùn)物品等情況進(jìn)行祥細(xì)登記。
四、物品出入公司管理
(一)出入公司物品,憑“物品出入證”,由主管部門或倉庫保管員填具出入物品“品名、規(guī)格、數(shù)量和簽發(fā)人”清單及隨貨同行單,方可放行。
(二)非正常物品出入公司,須由部門經(jīng)理簽單并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可放行。
此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司出入管理制度4
為確保公司安全,加強(qiáng)對(duì)外來人員及車輛進(jìn)出公司的管理,特制定本規(guī)定。
一、范圍:
本規(guī)定適用于公司員工之外的所有進(jìn)出公司的外來人員及車輛;(細(xì)則中第四條為公司員工制定)。
二、職責(zé):
安??剖枪鹃T衛(wèi)的管理部門,直接對(duì)外來人員及車輛進(jìn)出公司進(jìn)行管理。
三、細(xì)則:
1、對(duì)于進(jìn)入公司的外來人員及車輛,必須持有效證件到門衛(wèi)處登記。(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、其它兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)、客戶、口頭問詢即可)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司物資管理規(guī)定,任何物資進(jìn)出公司大門,均應(yīng)進(jìn)行檢查,特殊物資應(yīng)在門衛(wèi)登記,未經(jīng)登記的物資,門衛(wèi)人員不予放行;凡進(jìn)出公司的車輛及貨物必須持有安??崎L簽發(fā)的`有效證明(如放行條),經(jīng)核對(duì)無誤后方可放行,否則不予放行。安??崎L因事不在公司,則需致電公司董事長或總經(jīng)理同意后方可放行,同時(shí)做好登記。
3、門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理進(jìn)入公司內(nèi)的機(jī)動(dòng)車輛和非機(jī)動(dòng)車停放秩序。任何人及車輛不準(zhǔn)攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入公司,絕不允許外來人員及車輛進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,特殊工作需要的,需報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由接待人員陪同方可。
公司出入管理制度5
為規(guī)范公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉庫貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫管理,特制訂本制度。
一、倉庫貯存
1、應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營產(chǎn)品相適應(yīng)的儲(chǔ)存條件。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(區(qū))、分類存放,包括待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采用色標(biāo)管理,設(shè)置待驗(yàn)區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放。
2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開存放;
3、庫房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(1)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源;
(2)庫房內(nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;
(3)有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施;
(4)庫房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)o關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。
4、按說明書或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;
5、貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;
6、應(yīng)作好倉庫安全防范工作,定期對(duì)安全的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查確認(rèn),并填寫“安全衛(wèi)生檢查表”。
7、搬運(yùn)和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;
8、醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號(hào)分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;
9、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損;
10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;
11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關(guān)的物品。
12、從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),其自營醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)與受托的醫(yī)療器械分開存放。
二、庫存養(yǎng)護(hù)
1、養(yǎng)護(hù)人員要在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導(dǎo)下,檢查并改善貯存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)做好醫(yī)療器械的分類存放。
2、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員對(duì)庫存醫(yī)療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;
對(duì)易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護(hù)、檢查次數(shù);對(duì)重點(diǎn)品種應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。可以按照“三三四”循環(huán)養(yǎng)護(hù)檢查,(所謂三三四指一個(gè)季度為庫存循環(huán)的一個(gè)周期,第一個(gè)月循環(huán)庫存的30%,
第二個(gè)月循環(huán)庫存的30%,第三個(gè)月循環(huán)庫存的`40%)并做好養(yǎng)護(hù)記錄,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)掛黃牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫“質(zhì)量復(fù)檢通知單”交質(zhì)量管理部門處理。并要認(rèn)真填寫“庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)記錄”。
3、養(yǎng)護(hù)人員要指導(dǎo)并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當(dāng)溫、濕度超過規(guī)定范圍時(shí)應(yīng)及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認(rèn)真填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測記錄;對(duì)庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;
4、對(duì)庫存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警,超過有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進(jìn)行銷毀,并保存相關(guān)記錄。
1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗(yàn)收、倉貯、
出庫復(fù)核銷售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。
2)采購時(shí)應(yīng)注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫“效期商品管理記錄表”,并按先進(jìn)先出原則,認(rèn)真做好保管,貨位卡特別注明,填寫效期催銷表,銷售時(shí),告知消費(fèi)者注意事項(xiàng),并做好售后服務(wù)。
3)有效期產(chǎn)品的內(nèi)外包裝破損不得銷售使用,應(yīng)視為不合格商品,登記后放置于不
合格區(qū)。
4)對(duì)所有商品應(yīng)根據(jù)企業(yè)銷售情況限量進(jìn)貨。
6、養(yǎng)護(hù)人員在日常質(zhì)量檢查中對(duì)下列情況應(yīng)有計(jì)劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲(chǔ)存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認(rèn)為需要抽檢的品種等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品種時(shí)要及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。
7、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫存醫(yī)療器械定期進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬、貨相符。
三、出入庫管理
1、入庫
1)倉管員依據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉庫相應(yīng)的區(qū)域,如:驗(yàn)收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。
2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立入庫記錄,驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫登記;驗(yàn)收不合格的,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng),并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。
3)驗(yàn)收合格入庫商品,需填寫:“醫(yī)療器械驗(yàn)收、入庫交接單”。
2、出庫
1)器械出庫應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則。
2)醫(yī)療器械出庫時(shí),庫房保管人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照出庫的醫(yī)療器械進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報(bào)告質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理:
(1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;
(2)標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實(shí)物不符;
(3)醫(yī)療器械超過有效期;
(4)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。
3)醫(yī)療器械出庫應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容。
4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示。
5)醫(yī)療器械出庫,必須有銷售出庫復(fù)核清單。倉庫要認(rèn)真審查銷售出庫復(fù)核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。
6)醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫憑證所列項(xiàng)目,逐項(xiàng)復(fù)核購貨單位品名、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目。做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固。
7)出庫后,如對(duì)帳時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā),應(yīng)立即追回或補(bǔ)換、如無法立即解決的,應(yīng)填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。
8)發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄。出庫復(fù)核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。
9)需要冷藏、冷凍運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并符合以下要求:
(1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;
(2)應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;
(3)裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動(dòng)、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車。
10)運(yùn)輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械運(yùn)輸過程中對(duì)溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動(dòng)調(diào)控溫度、報(bào)警、存儲(chǔ)和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。
公司出入管理制度6
為了規(guī)范對(duì)公司人員出入和吸煙的管理,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全,制定本規(guī)定如下:
第一條 前臺(tái)接待(公司訪客)
1.接洽工作業(yè)務(wù)訪客由前臺(tái)將客戶安排在一樓會(huì)議桌,做好客戶接待工作后通知相關(guān)部門人員進(jìn)行接待。
2.公司前臺(tái)上班時(shí)間須專人執(zhí)守,包括午休時(shí)間。
3.任何訪客不得進(jìn)入辦公區(qū)域。
4.流動(dòng)推銷人員不予接待。
第二條 辦公區(qū)域吸煙管理
1.公司辦公大樓內(nèi),嚴(yán)禁人員吸煙,包括會(huì)議室、接待區(qū)域、樓梯道內(nèi)等區(qū)域(獨(dú)立封閉的`辦公室除外)。
2.公司員工在接待來訪人員時(shí),來訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。如來訪人員違反規(guī)定,公司將對(duì)接待來訪人員的員工處罰。前臺(tái)在場不予制止時(shí),一并給予處罰。
3.此項(xiàng)規(guī)定由總經(jīng)理辦公室和人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
第三條 危險(xiǎn)物品存放
公司內(nèi)不得擅自存放易燃、易爆、有毒、有害物品,如發(fā)現(xiàn)有人擅自將上述物品帶入公司,應(yīng)及時(shí)提醒并與總經(jīng)理辦公室聯(lián)系。
第四條:非工作時(shí)間的安全工作
下班前,各部門應(yīng)注意將門、窗關(guān)好,計(jì)算機(jī)電源關(guān)閉,總經(jīng)理辦公室應(yīng)安排巡視檢查并將公司公共區(qū)域門窗關(guān)好,總電源關(guān)閉。
公司出入管理制度7
第一章總則
第一條為確保公司財(cái)物安全,使出入公司人員、車輛、物品管理有序,維護(hù)公司利益,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用於所有進(jìn)出公司人員、車輛及物品。
第二章人員出入管理
第三條公司員工
(一)員工上班時(shí)間因公出公司辦事,須在門衛(wèi)處登記,寫明事由,員工返回後核簽返回時(shí)間。
(二)員工上班時(shí)間請(qǐng)假出公司,工作日內(nèi)不能返回時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)并打卡後方可離開公司。
第四條非公司員工
非公司員工來公司洽商事務(wù),先由警衛(wèi)打內(nèi)線詢問接待人是否在公司內(nèi)及是否接洽,如接待人同意接洽,則來賓須填寫“出入門證”“出入門證”共兩聯(lián)經(jīng)警衛(wèi)簽注進(jìn)公司時(shí)間後,存根聯(lián)存警衛(wèi)室,另一聯(lián)由來客自持,事畢經(jīng)接待人簽字後交警衛(wèi)出,由警衛(wèi)核對(duì)簽注出公司時(shí)間,留安保部存查。
第五條胸卡及出入證管理
(一)公司員工
1.公司胸卡由安保部負(fù)責(zé)監(jiān)制。
2.出入公司應(yīng)佩掛胸卡,對(duì)未按規(guī)定佩掛胸卡者警衛(wèi)有權(quán)糾正。
3.遺失胸卡應(yīng)即時(shí)向安保部申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),工本費(fèi)每枚5元。找到後不立即繳回,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。
4.使用他人胸卡蒙混出入公司者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。
5.公司員工因胸卡遺失等原因申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)者,在未拿到正式胸卡前,應(yīng)申請(qǐng)領(lǐng)取“出入證”。
6.胸卡補(bǔ)領(lǐng)後須將“出入證”歸還安保部?!俺鋈胱C”借予他人使用或藉故不予歸還者,安保部通知使用人所屬部門負(fù)責(zé)人限其兩天內(nèi)歸還并記警告一次。如遺失,交工本費(fèi)10元。
(二)非公司員工
1.公司來賓,來公司洽商事務(wù)需停留3天(含)以上者,由接待部門負(fù)責(zé)去安保部主管處爲(wèi)來賓辦理“出入證”,辦證時(shí)須填寫登記表,并交10元押金。
2.非公司員工離開時(shí),應(yīng)由接待部門或主辦部門負(fù)責(zé)將“出入證”收回交安保部主管,安保部主管屆時(shí)退回押金。
3.非公司員工遺失“出入證”者,應(yīng)交工本費(fèi)每枚10元。安保部應(yīng)立即換制,以防他人留用;如借予他人使用被查覺者,即取消其進(jìn)公司資格并承擔(dān)借用人造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。
第三章車輛出入管理
第六條外來車輛
(一)進(jìn)公司:
1.交貨車輛憑“送貨單”填寫“出入門證”,按本制度之第四條有關(guān)規(guī)定辦理。
2.提運(yùn)公司各種貨品車輛,一律事先填寫“出入門證”,按本制度之第四條有關(guān)規(guī)定辦理。
(二)出公司:
1.交貨車輛卸貨後空車出公司憑主辦人員簽收的“送貨單”或開具的.“入庫單”和簽字的“出入門證”,經(jīng)警衛(wèi)核對(duì)簽注時(shí)間後出公司。
2.裝運(yùn)公司各種貨品的車輛憑主辦部門簽發(fā)的“出庫單”和簽字的“出入門證”,警衛(wèi)核對(duì)簽注時(shí)間後出公司。
第七條公司車輛
公司車輛進(jìn)公司時(shí),免辦“車輛/人員出入門證”。但裝運(yùn)各種貨品出公司時(shí),應(yīng)持有“出庫單”或“用車申請(qǐng)單”,警衛(wèi)核對(duì)簽注時(shí)間後出公司。
第四章附則
第八條任何人員禁止攜帶照相機(jī)、攝影機(jī)進(jìn)入公司。經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)者不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的范圍。
第九條本制度由總務(wù)部制訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)後施行,修改時(shí)亦同。
第十條本制度實(shí)施後,凡既有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度爲(wèi)準(zhǔn)。
第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。
公司出入管理制度8
苗圃是xx園林繁殖和培育苗木的基地,其任務(wù)是用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),根據(jù)市場需求,培育各種類型、各種規(guī)格、各種用途的優(yōu)質(zhì)苗木。為提高苗圃勞動(dòng)生產(chǎn)率,結(jié)合實(shí)際情況,特制定此管理制度。
一、人員及考勤管理:
(一)人員結(jié)構(gòu)
苗圃下設(shè)主管、倉管、技術(shù)員、養(yǎng)護(hù)工、炊事員崗位。各崗位各司其職,分工合作,共同對(duì)苗圃進(jìn)行管理。苗圃可根據(jù)實(shí)際情況,由主管向總部申請(qǐng)聘請(qǐng)臨時(shí)工,臨時(shí)工按照工作內(nèi)容分配到相應(yīng)崗位。
(二)崗位職責(zé):
1、主管的崗位職責(zé):負(fù)責(zé)全面主持苗圃工作,制定苗圃工作任務(wù)并組織實(shí)施,做好公司總部與下屬員工之間溝通及反饋的橋梁工作。
2、倉管的崗位職責(zé):苗圃物資發(fā)放、回收、管理、更新、統(tǒng)計(jì)及物資申購。
3、養(yǎng)護(hù)工的崗位職責(zé):苗圃苗木日常養(yǎng)護(hù)。
4、技術(shù)工的崗位職責(zé):指導(dǎo)養(yǎng)護(hù)工人施藥、施肥、及日常苗木養(yǎng)護(hù)。
5、炊事員的崗位職責(zé):負(fù)責(zé)苗圃所有人員的就餐及公共區(qū)域衛(wèi)生打掃、食材以及炊具采購。
6、財(cái)務(wù)的崗位職責(zé):苗圃物資采購、苗木購買、銷售的記賬、苗木的統(tǒng)計(jì)。
(三)苗圃日常工作制度
1、所有職工要身體健康,原則上不超過60周歲,持身份證或有效證件上崗,公司備案。
2、苗圃主管有聘用、辭退、獎(jiǎng)懲工人的權(quán)利,技術(shù)員有建議聘用、辭退、獎(jiǎng)懲工人的權(quán)利。
3、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),互相尊重,樹立起良好的團(tuán)隊(duì)精神。
4、所有人員要自覺維護(hù)公司利益,嚴(yán)禁做出損害公司名譽(yù)和利益的行為和言論,管理人員要有保密意識(shí)。
5、服從上級(jí)安排,聽從指揮,經(jīng)教育3次以上不改者,給于辭退。
6、每項(xiàng)工作開始前由技術(shù)員對(duì)工人做詳細(xì)的技術(shù)交底,并在工作過程中跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出,及時(shí)整改。長期工人由技術(shù)員不定期進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
7、工作期間不得因?yàn)檫^量飲酒影響工作,不得打架斗毆,所有員工須以集體利益為優(yōu)先,不得破壞公物。
8、工作要積極主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé)。不能消極怠工,相互攻擊,否則將給與一定的處分,屢教不改者直接開除。
9、愛護(hù)公司財(cái)物,無故損壞照價(jià)賠償。
10、鼓勵(lì)各崗位人員提出有利于提高工作效率的合理建議,但在建議未被批準(zhǔn)之前,嚴(yán)禁私自改變工作內(nèi)容,對(duì)于違反者視情況給予處罰。
11、公司鼓勵(lì)所有人員對(duì)工作提出有利意見。對(duì)公司或工作有重大貢獻(xiàn)的意見和個(gè)人視情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(四)考勤制度
1、出勤時(shí)間:冬季上午:8:30——12:00;下午:13:00——17:30夏季上午:8:00——12:00;下午:14:00——18:30每周休息一天,休息時(shí)間可采用輪休的方式進(jìn)行。其他節(jié)假日放假時(shí)間由苗圃主管參考公司總部以及苗圃實(shí)際情況安排并報(bào)總部審批。
2、所有職工要按時(shí)上下班,不允許遲到早退,遲到或早退超過10分鐘,給予記錄在案,由炊事員每日填報(bào)考勤表并經(jīng)主管簽字后存檔??记谟涗涀鳛楣景l(fā)放福利的參考信息。
3、所有人員請(qǐng)假要提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假;普通員工請(qǐng)假一天之內(nèi)由苗場主管批準(zhǔn),主管請(qǐng)假須由公司總部批準(zhǔn)。所有員工請(qǐng)假一天以上須由公司總部批準(zhǔn)。若請(qǐng)假崗位影響苗圃正常日常工作,該崗位人員需找到暫代工作者方能請(qǐng)假。
二、技術(shù)管理
對(duì)于技術(shù)管理來說應(yīng)因地制宜,具體可以劃分為四季,依據(jù)不同季節(jié)的氣候特點(diǎn)及植物的生長規(guī)律來進(jìn)行有效的管理,促進(jìn)苗木的快速、健壯生長,從而縮短生產(chǎn)周期,實(shí)現(xiàn)盡快盈利的目的。
1、春季管理:隨著氣溫回暖、雨水增多,一些感溫性強(qiáng)的苗木開始萌芽,病蟲害也隨之而來。此時(shí),應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)對(duì)苗圃的早春管理,具體措施如下:
(1)、施肥:對(duì)于冬季未完成施肥工作的,應(yīng)抓緊施肥,并在苗木發(fā)芽前完成施肥工作。(新栽植的苗木半年以后才能施肥)
(2)、清溝排水:此時(shí)屬于苗圃管理上的相對(duì)淡季,應(yīng)抓緊時(shí)間完成苗圃排水溝的清理工作,為雨季的到來提前做好排澇準(zhǔn)備。
(3)、清除冬草:對(duì)于成年苗木來說,基本上不會(huì)受到冬草的危害,但對(duì)于小苗及地被來說,隨著氣溫的回升,受冬草的危害就較大。此時(shí)應(yīng)加強(qiáng)冬草的清理工作。
(4)、蟲害防治:此時(shí)基本上不會(huì)受到任何蟲害的影響。但在南方,隨著氣溫升高、天氣干旱及苗木嫩芽的萌發(fā),極易發(fā)生蚜蟲危害。應(yīng)引起注意,提前做好防治工作。
(5)、做好苗木的繁殖、移栽、補(bǔ)苗工作。
(6)、做好抗旱工作:遇到春旱年份,應(yīng)及時(shí)澆水抗旱。
2、夏季管理:夏初是苗木一年中生長的第一個(gè)高峰期,但也是病蟲害高發(fā)期。此時(shí)應(yīng)加大管理力度,具體管理措施如下:
(1)、防旱、防澇:遇到干旱天氣,要及時(shí)進(jìn)行灌溉。苗木速生期的灌溉要采取多量少次的方法,每次要澆透澆勻,且盡量避開中午陽光最強(qiáng)烈時(shí)候澆水(特別是小苗、新栽苗及地被等植物)。此時(shí)亦是陣雨多發(fā)期,雨前、雨后應(yīng)及時(shí)做好清溝排水工作。
(2)、除草:夏季是田間雜草生長的旺盛期,必須做好雜草的清理計(jì)劃,應(yīng)盡量做到“除早、除小、除了”的原則。并結(jié)合使用一些觸殺性的除草劑,來達(dá)到控制田間雜草的目的'。
(3)、蟲害防治防治:隨著苗木的旺盛生長,大量出現(xiàn)危害苗木。此時(shí)應(yīng)加強(qiáng)田間調(diào)查,提前做好害蟲預(yù)測,并及時(shí)地、合理地采取防治措施。
(4)、夏剪:夏剪相對(duì)于冬剪來說工作量就較小了,主要做好苗木的抹芽、過密枝的疏剪及分蘗枝的清除工作。如果此時(shí)不能及時(shí)對(duì)苗木采取進(jìn)行修剪措施,不僅造成了苗木的營養(yǎng)消耗,而且加大了冬剪的工作量,還影響了苗木的品質(zhì)。
(5)、追肥:為了滿足苗木的旺盛生長需求,應(yīng)及時(shí)地對(duì)苗木進(jìn)行追肥,追肥以速效肥為主。盡量采取溝施、穴施的方法,以提高肥料的利用率。
(6)、防風(fēng):夏季天氣風(fēng)云莫測,大風(fēng)天氣極易給苗木造成損傷,應(yīng)提前做好大樹及新栽苗木防風(fēng)工作。
3、秋季管理:秋季管理與夏季管理基本類似,具體管理措施如下:
(1)、除草:初秋仍是田間雜草猖獗的時(shí)候,必須加強(qiáng)田間雜草的清除管理工作,并可結(jié)合除草進(jìn)行田間松土。
(2)、防旱、防澇:秋季是苗木的生長的第二高峰期,遇到干旱天氣應(yīng)及時(shí)進(jìn)行田間灌溉。遇到秋雨連陰天,應(yīng)及時(shí)排澇。
(3)、蟲害防治:此時(shí)仍是蛀桿害蟲及地下害蟲的高發(fā)期,應(yīng)加強(qiáng)防治力度。
公司出入管理制度9
為了確保公司財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司利益,規(guī)范人員、車輛、公司貨物出入。特制定本制度。
第一條:人員管理
1.本公司員工按規(guī)定時(shí)間上、下班并打卡。按《考勤打卡管理規(guī)定》執(zhí)行。新廠與老廠在不同區(qū)域上班的員工,須按規(guī)定在本區(qū)域打卡,不得異地打卡,保安要加強(qiáng)監(jiān)督。
2.未到下班時(shí)間,員工不得提前下班。如有需要外出的,保安憑《出門證》放行。
3.上班期間需要外出辦事的,須持有車間主任或生產(chǎn)制造部開的《出門證》,保安憑《出門證》放行,并記錄出門和返回的時(shí)間。
4.外來人員無故不得進(jìn)入公司(廠)。如因工作、業(yè)務(wù)等需要的來訪者,須填寫《來客登記簿》并填寫《來客接待申請(qǐng)單》,申請(qǐng)單要注明接待人的姓名,當(dāng)來訪者離開時(shí),由接待人簽注姓名,回單交回門衛(wèi)處。
5.對(duì)攜帶物品進(jìn)出的人員,保安要例行檢查,員工應(yīng)積極配合。
6.嚴(yán)禁公司員工帶未成年人子女進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。
7.公司行政、辦公人員進(jìn)出生產(chǎn)廠區(qū)的不用出門證,但保安要做進(jìn)出記錄登記,有攜帶物品進(jìn)出的,憑《出門證》或《出庫單》第二條:車輛出入管理
8.各類機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入公司(廠)區(qū)內(nèi),應(yīng)注意安全第一,車速應(yīng)控制在10公里/小時(shí)內(nèi)。如因超速而發(fā)生意外的,由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任。
9.公司各種車輛包括私車在新廠或老廠之間往來辦事的,憑內(nèi)部通行證進(jìn)出,但要按規(guī)定區(qū)域位置停放。出廠時(shí),如保安有要求,應(yīng)主動(dòng)配合檢查。
10.外來車輛須按規(guī)定填寫《車輛進(jìn)出登記表》,離開時(shí)加注離廠時(shí)間。
11.外來車輛空車離廠時(shí),保安必須檢查。
12.公司員工的摩托車、電瓶車、自行車等,統(tǒng)一停放停車棚內(nèi),一律不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。
13.各種車輛裝貨出廠的,保安門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》或制造中心開出的《出門證》,才準(zhǔn)許放行,否則一律不得放行。
14.本公司貨車出門的,保安要登記車輛出廠時(shí)的.公里數(shù),去向目的地,車輛返廠時(shí)記錄總里程,(一車一本登記簿記錄)每月匯總。
15.政府機(jī)關(guān)、財(cái)稅、銀行、工商等相關(guān)部門車輛進(jìn)出公司,無須填寫《登記簿》。在進(jìn)入公司的同時(shí),保安應(yīng)通知有關(guān)部門,做好接待工作。
第三條:物品出入管理
16.外來物品進(jìn)入公司(廠),客戶攜帶工具或物品進(jìn)入公司(廠)的,由客戶在《登記簿》上注明所帶物品,當(dāng)客戶離開時(shí),保安門衛(wèi)要核對(duì)后才放行。
17.需外出維修的公司物品、設(shè)備,由設(shè)備動(dòng)力科填寫維修聯(lián)系單,并經(jīng)生產(chǎn)制造中心副總鑒字,門衛(wèi)憑單子放行。
18.委托外加工、委托外檢測的成品,半成品,各車間需外發(fā)的原材料,門衛(wèi)憑《出門證》放行。
19.設(shè)備外借,《出門證》須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字審批確認(rèn),門衛(wèi)要作詳細(xì)登記后才許放行。
20.產(chǎn)成品出廠:門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》,經(jīng)核對(duì)無誤后放行。
本制度自公布之日起執(zhí)行。與前制度有不一致的,按新制度執(zhí)行。
公司出入管理制度10
物業(yè)管理與維修科是總務(wù)處倉庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領(lǐng)用及使用的監(jiān)督部門。倉庫保管員是維修耗材進(jìn)出庫的具體管理人員。
一、維修耗材入庫規(guī)定
(一)維修耗材采購回來后首先辦理入庫手續(xù)。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監(jiān)督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。
(二)維修耗材進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購耗材條款內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)耗材進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。
(三)維修耗材驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。
(四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(五)維修耗材數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的'更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫問題。
(六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應(yīng)妥善保存,以防盜竊。
(七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。
(八)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。
二、維修耗材出庫規(guī)定
(一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)維修耗材出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫問題。
(三)倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,由維修人員持單領(lǐng)用。發(fā)生上述問題時(shí),管理員應(yīng)及時(shí)的與具體管理部門責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性。
(四)為防止出現(xiàn)出庫貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫制度,領(lǐng)取維修材料時(shí)維修人員應(yīng)先寫好出庫單,并且由具體管理部門負(fù)責(zé)人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領(lǐng)取貨物。
(五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財(cái)務(wù)部門做出入庫報(bào)告。物業(yè)管理與維修科要監(jiān)督保管員按月核對(duì)庫房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。
三、維修耗材倉庫盤點(diǎn)
(一)物業(yè)維修與管理科負(fù)責(zé)組織倉庫盤點(diǎn),可以邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與。
(二)倉庫盤點(diǎn)分月盤點(diǎn)、學(xué)期盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。月盤點(diǎn)以“抽查”為主,重點(diǎn)抽查出庫比較頻繁的材料品種;學(xué)期盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)定期在學(xué)期末、年度末進(jìn)行,要對(duì)倉庫整體盤點(diǎn)。
(三)盤點(diǎn)時(shí)必須詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況,參加人確認(rèn)簽字。
(四)盤點(diǎn)后,物業(yè)管理與維修科應(yīng)對(duì)各類材料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),以便核定使用部門提出的下個(gè)采購計(jì)劃。
四、廢件回收
為防止學(xué)校國有資產(chǎn)流失,凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫。由使用單位負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
公司出入管理制度11
1、產(chǎn)品承攬
(1)公司所有生產(chǎn)產(chǎn)品均由銷售部銷售。
(2)產(chǎn)品銷售時(shí),1噸以下可不簽合同。1噸(含1噸)以上必須簽銷售合同。銷售合同經(jīng)銷售經(jīng)理審核批準(zhǔn)后到經(jīng)理處蓋合同章。
(3)所有訂貨合同均需填寫《承攬?jiān)u審記錄表》。空白表格存放于銷售部。業(yè)務(wù)員接訂貨通知后,按規(guī)定格式準(zhǔn)確填寫,字跡工整清晰,填寫完畢后報(bào)銷售部經(jīng)理簽字(若銷售部經(jīng)理不在由銷售辦主任代簽)后,交銷售辦主任評(píng)審。
如業(yè)務(wù)員外出不在公司,由銷售部經(jīng)理填寫,如業(yè)務(wù)員及銷售部經(jīng)理均不在公司,可由銷售辦主任代其填寫,但業(yè)務(wù)員必須在回公司24小時(shí)內(nèi)主動(dòng)找營銷辦主任復(fù)核簽字,逾期視為認(rèn)可,否則出現(xiàn)一切責(zé)任由業(yè)務(wù)員承擔(dān)。不填寫承攬?jiān)u審記錄表,不予安排生產(chǎn)計(jì)劃。
營銷辦主任接《承攬?jiān)u審記錄表》評(píng)審后及時(shí)將生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)到生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部當(dāng)日評(píng)審入庫時(shí)間,而后,營銷辦主任依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃將填寫了計(jì)劃號(hào)及入庫時(shí)間的《承攬?jiān)u審記錄表》,一聯(lián)返銷售部經(jīng)理或業(yè)務(wù)員,二聯(lián)留底,三聯(lián)交生產(chǎn)部。
2、合同的評(píng)審
(1)合同評(píng)審按《合同評(píng)審控制程序》進(jìn)行。
(2)合同評(píng)審結(jié)束至交貨前,相關(guān)業(yè)務(wù)員可到生產(chǎn)車間、倉庫了解自己的產(chǎn)品生產(chǎn)、入庫情況,在必要時(shí)可向營銷辦主任提出書面建議,營銷辦主任根據(jù)情況全權(quán)代理及時(shí)與相關(guān)生產(chǎn)車間調(diào)整處理。
(3)營銷辦主任下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃二聯(lián)至生產(chǎn)部,三聯(lián)至成品倉庫,并由生產(chǎn)部評(píng)審人員及成品庫保管員在計(jì)劃存根聯(lián)簽字接收。
(4)因客戶要求,營銷部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃后確需補(bǔ)簽合同時(shí)由相關(guān)業(yè)務(wù)員寫出書面申請(qǐng),找營銷部經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽字后加蓋合同公章,此書面申請(qǐng)存營銷部經(jīng)理處。
(5)成品合同評(píng)審規(guī)定
①生產(chǎn)部合同評(píng)審員對(duì)生產(chǎn)部產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)交貨負(fù)責(zé)。因而生產(chǎn)部合同評(píng)審員必須時(shí)刻高度關(guān)注各車間生產(chǎn)進(jìn)度,準(zhǔn)確掌握各生產(chǎn)車間工序?qū)嶋H生產(chǎn)狀況,靈活準(zhǔn)確地安排轉(zhuǎn)序和交貨時(shí)間,嚴(yán)禁固定地按天數(shù)累加生產(chǎn)數(shù)量來確定交貨日期,如遇用戶要貨特別急這一特殊情況,由銷售部經(jīng)理找生產(chǎn)部經(jīng)理及生產(chǎn)部合同評(píng)審員給予特別評(píng)審,做到公開、公平、公正。
②如發(fā)生意外設(shè)備故障,由生產(chǎn)部經(jīng)理采取各種措施保證交貨期,仍保證不了的,生產(chǎn)部經(jīng)理需與銷售部經(jīng)理協(xié)調(diào)推遲交貨期,由銷售部經(jīng)理在《推遲交貨申請(qǐng)表》上簽字同意,并交營銷辦主任更改交貨期。
(6)成品入庫規(guī)定
①按計(jì)劃每批次成品包裝結(jié)束后,包裝車間主任必須立即與裝車人員聯(lián)系辦理轉(zhuǎn)序入庫。裝車人員必須保證當(dāng)日辦理入庫。裝車人員對(duì)同一天多批次入庫的產(chǎn)品,應(yīng)與包裝車間主任及營銷部主任主動(dòng)溝通,按照緩急安排入庫,對(duì)必須在當(dāng)日下班前入庫,否則就會(huì)造成誤交貨的產(chǎn)品,包裝車間主任應(yīng)該與裝車人員提前協(xié)調(diào),妥善安排。
②入庫成品必須帶有產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和合格證,顧客需要產(chǎn)品質(zhì)量證明書的,還應(yīng)附帶產(chǎn)品質(zhì)量證明書一起入庫。
3、合同的更改
(1)合同的更改按《合同評(píng)審控制程序》辦理,由營銷部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理溝通后填寫《合同變更記錄》并簽字確認(rèn),由生產(chǎn)部擬訂好修訂合同,由生產(chǎn)部合同評(píng)審員以書面形式提交營銷辦主任,并將評(píng)審結(jié)果協(xié)調(diào)營銷部經(jīng)理及業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶確認(rèn),經(jīng)客戶確認(rèn)后重新修訂合同。
(2)對(duì)于交貨期變更的,由生產(chǎn)部書面通知營銷辦主任,將變更信息以書面形式傳遞到相關(guān)承接人員,確保其知道已變更的信息。
4、產(chǎn)品入庫發(fā)貨程序
(1)成品庫保管員對(duì)生產(chǎn)部入庫的成品按照生產(chǎn)計(jì)劃中下達(dá)的規(guī)格、數(shù)量(支數(shù))入庫并掛好標(biāo)識(shí)(所售客戶名稱及規(guī)格),保證帳物相符,以免混淆。
(2)成品庫保管員對(duì)入庫后產(chǎn)品的包裝完好負(fù)責(zé),對(duì)入庫時(shí)包裝破損的拒絕入庫。
(3)對(duì)于客戶要求單件計(jì)量的'產(chǎn)品,產(chǎn)品入庫時(shí),入庫人員應(yīng)出具每件產(chǎn)品的明細(xì)表,成品庫保管員根據(jù)明細(xì)表,核實(shí)明細(xì)表中累計(jì)的重量并抽查與單件產(chǎn)品填寫的重量是否一致并清點(diǎn)此批產(chǎn)品的數(shù)量(件數(shù)),核實(shí)無誤后,辦理產(chǎn)品入庫手續(xù),并當(dāng)場清點(diǎn)所入件數(shù)是否和明細(xì)表一致,如有意外,暫停辦理入庫手續(xù),查明后再辦,車間及其他計(jì)量人員要認(rèn)真計(jì)量每一產(chǎn)品的重量(客戶反饋有重量不足或其他錯(cuò)誤時(shí),分別由打包計(jì)量人員及相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任),杜絕因重量不足影響我公司信譽(yù)的現(xiàn)象。
(4)成品銷售時(shí),由銷售部經(jīng)理或業(yè)務(wù)員陪同顧客到倉庫提貨。成品庫保管員按用戶所要的規(guī)格發(fā)貨過磅,提貨人或業(yè)務(wù)員監(jiān)磅以示數(shù)量認(rèn)可。發(fā)貨單一式四聯(lián),一聯(lián)存根、二聯(lián)財(cái)務(wù)、三聯(lián)營銷部、四聯(lián)顧客。業(yè)務(wù)員在發(fā)貨單存根聯(lián)簽名,為顧客送貨情況,業(yè)務(wù)員必須讓承運(yùn)人在發(fā)貨單存根聯(lián)“承運(yùn)人”一欄處簽名,并注明“承運(yùn)數(shù)量準(zhǔn)確”字樣,以示承運(yùn)數(shù)量準(zhǔn)確。倉庫保管在第二聯(lián)應(yīng)注明此批產(chǎn)品何時(shí)下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,何日何時(shí)入庫,然后由發(fā)貨人持第二聯(lián)到銷售部經(jīng)理處簽好出廠價(jià),并由銷售部經(jīng)理簽下計(jì)劃日產(chǎn)品訂價(jià),加工費(fèi)及標(biāo)明商家符號(hào)〇,廠家符號(hào)〇。如銷售部經(jīng)理不在,應(yīng)找營銷辦主任代簽,假若以上二人都不在應(yīng)找總經(jīng)理簽發(fā)后到財(cái)務(wù)部開具發(fā)票,然后由發(fā)貨人持發(fā)票或出門證到倉庫交給成品庫保管員,保管員在出門證處簽字,以示發(fā)貨數(shù)量準(zhǔn)確。如客戶需要出具發(fā)貨清單時(shí),由成品庫保管員給予逐項(xiàng)填寫并隨貨同行。
公司出入管理制度12
第一章總則
第一條目的:為維護(hù)公司安全,規(guī)范人員、車輛、物品出入的管理,特訂定本規(guī)定。
第二條適用范圍:人員、車輛、物品出入廠門時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)定,由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。
第二章人員出入管理
第三條本公司員工出入廠門時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)上下班應(yīng)穿著制服,出入廠門必須打卡。
(二)部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員,及因工作需要經(jīng)常出入廠人員經(jīng)批準(zhǔn),可以隨時(shí)出入廠(門衛(wèi)處放置人名清單)。
(三)普通員工上班時(shí)間因公外出,須持外出通知單(或出門證)出門。
(四)員工于上班時(shí)間請(qǐng)假出廠時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出廠。
(五)廠內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時(shí)間外,憑住宿證進(jìn)出工廠。
第四條其他企業(yè)人員出入廠門時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)洽公人員須于門衛(wèi)處出示相關(guān)身份證明,辦理入廠登記手續(xù),發(fā)給來客出入公司登記單,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。公事完畢,公司接待人員須在來客出入公司登記單上簽字,由來賓交還門衛(wèi)處。具體流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。
(二)協(xié)作廠商長期派駐工廠人員,憑公司發(fā)給之識(shí)別證進(jìn)出工廠。
(三)政府機(jī)關(guān)、客戶、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人填具參觀申請(qǐng)登記單,經(jīng)核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)門衛(wèi)應(yīng)在參觀申請(qǐng)登記單簽注入廠時(shí)間,參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間。
(四)本公司部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪同賓客參觀,事前可免辦申請(qǐng)手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填參觀申請(qǐng)登記單,由門衛(wèi)簽注入出廠時(shí)間。
(五)參觀時(shí)間以日常上班時(shí)間為限,若遇到休假日,須事先來函核準(zhǔn)或經(jīng)當(dāng)日值班負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。
第五條公司員工親屬或朋友來訪,門衛(wèi)應(yīng)要求其出示相關(guān)身份證件,并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)該員工進(jìn)行接待。
第三章車輛出入管理
第六條外部廠商車輛出入廠門時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)交貨車輛應(yīng)填寫車輛出入證,并注明車號(hào)、隨車人數(shù)、裝運(yùn)品名、事由、入廠范圍等事項(xiàng),經(jīng)門衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠。卸貨后空車出廠,車輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章,并于出廠時(shí)交還門衛(wèi)。
(二)提運(yùn)本公司各種貨品車輛,入廠時(shí)須填寫車輛出入證,經(jīng)門衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠。裝貨出廠時(shí),須交還經(jīng)洽辦人簽章的車輛出入證并出示送貨單或物品出門證等證明,經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。
(三)非運(yùn)貨車輛入廠必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取停車證,憑此證在廠區(qū)內(nèi)指定區(qū)域行車、泊車,車輛出廠時(shí)必須返還停車證,否則,不允許出廠。
第七條本公司車輛出入廠門時(shí)憑車輛出入證不需進(jìn)行登記,但裝運(yùn)各種貨品出廠時(shí),也應(yīng)出示送貨單或物品出門證等證明,并經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。
第八條本公司員工的自行車不得進(jìn)入廠門,全部停放在公司門外的車庫中。公司內(nèi)部使用的自行車一般情況下不得出廠門,僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。對(duì)于在廠區(qū)內(nèi)住宿的外地員工,經(jīng)部門相應(yīng)主管批準(zhǔn)后可以將公司自行車騎出廠外,但必須進(jìn)行登記,自行車如果在廠區(qū)外發(fā)生故障,由該員工負(fù)責(zé)修理費(fèi)用。
第九條公司內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間,只能在規(guī)定區(qū)域存放,以免發(fā)生安全事故。
第四章物品出入管理
第十條一般情況下,物品出廠均應(yīng)憑核準(zhǔn)的'送貨單、出門證等證明經(jīng)門衛(wèi)核對(duì)無誤后放行。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等)及授權(quán)核準(zhǔn)人員由公司相關(guān)部門制訂列表送門衛(wèi)執(zhí)行。
第十一條各協(xié)作廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出,在進(jìn)廠時(shí)先由保安人員查驗(yàn)登記,于離廠時(shí)再經(jīng)保安人員依原登記查對(duì)符合后才可放行。其他有關(guān)物品出入的管理參見保安人員執(zhí)勤準(zhǔn)則。
第五章附則
第十二條出入廠管理如有異常情形,門衛(wèi)應(yīng)即填報(bào)異常情況報(bào)告單(見附件),報(bào)告相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。
第十三條本準(zhǔn)則如有未盡事宜,可隨時(shí)以命令補(bǔ)充或修正。
第十四條本準(zhǔn)則由安保部制訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)分管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后自發(fā)布之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。
第十五條本辦法實(shí)施之日起,既有的類似規(guī)章制度自行終止。
值班門衛(wèi)意見:xxxxx簽名:xxx時(shí)間:20xx年xx月xx日
安保部負(fù)責(zé)人意見:xxxxx簽名:xxx時(shí)間:20xx年xx月xx日
分管領(lǐng)導(dǎo)意見(必要時(shí)):xxxx簽名:xxx時(shí)間:20xx年xx月xx日
公司出入管理制度13
第一條 為維護(hù)公司安全,并使出入公司的人員,物品的管理有所遵循,特制定本辦法。
第二條 凡人員及物品出入公司大門悉遵守本辦法,由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)管理
第三條 本公司人員出入管理:
(一)本公司員工出入公司大門,應(yīng)穿著規(guī)定服裝,佩掛識(shí)別證于胸前,以資識(shí)別,并嚴(yán)禁赤足或穿拖鞋。
(二)員工出入公司大門,如攜有物品,應(yīng)自動(dòng)出示,接受檢查。
(三)員工上下班時(shí),應(yīng)排隊(duì)打卡,并不得代他人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)依人事管理規(guī)則處分。
(四)進(jìn)出公司在大門及在公司范圍以內(nèi),無論上下班時(shí)間一律佩帶識(shí)別證,未按規(guī)定佩掛者,依人事管理規(guī)則處分。
(五)工作時(shí)間內(nèi)出公司者:
1、公司員工臨時(shí)因公外出時(shí),應(yīng)填寫出門單,經(jīng)部門主管簽字后交給前臺(tái)人員,前臺(tái)人員登記出公司時(shí)間。公畢返回公司時(shí),前臺(tái)人員在出門單上簽注入公司時(shí)間,并于第二日上午10時(shí)前交送人事部登記核對(duì)核對(duì)考勤記錄,如遇有異常情況應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)其所屬部門的'主管處理。
2、因故請(qǐng)假出公司者,應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出公司。
3、下班時(shí)間除公事外,禁止逗留或進(jìn)入公司內(nèi)。
第四條 公司外來人員出入管理:
(一)凡公司外人員來訪時(shí),應(yīng)先填寫來賓登記表,由前臺(tái)人員電話聯(lián)絡(luò)后,以在會(huì)客室接見為原則。接見人需在來賓登記單上簽字證明。
(二)事畢出公司時(shí),來訪人員需交回有接洽人簽字的來賓登記表,前臺(tái)人員登記出公司時(shí)間,并收回來賓登記表。
(三)凡進(jìn)入公司公辦人員不得攜帶任何危險(xiǎn)品、照相機(jī)或描繪工具。
(四)公司物品出公司,要有各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的攜物外出放行證,前臺(tái)檢查完畢登記,并讓攜帶者簽字。
(五)本公司員工遺失識(shí)別證,應(yīng)立即向人事單位申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),如有重領(lǐng)或原證找到而不立即交回致使他人蒙混出入公司者,一經(jīng)察覺無論使用人或借用人應(yīng)依本公司人事管理規(guī)則或法律辦理懲處。
(六)本規(guī)定如有修改另行通知。
公司出入管理制度14
1、為保證倉庫藥品的安全,特制定本規(guī)定
2、進(jìn)入倉庫所有人員,需遵守倉庫管理規(guī)定,嚴(yán)禁吸煙、攜帶危險(xiǎn)品。
3、非本公司工作人員謝絕進(jìn)入倉庫。如確需進(jìn)入,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理有關(guān)手續(xù)后在保管員的陪同下方可進(jìn)入。
4、本公司非倉庫工作人員進(jìn)入倉庫,必須登記、寫明進(jìn)入理由并在保管員的陪同下進(jìn)入。
5、倉庫工作人員進(jìn)入庫區(qū)作業(yè)時(shí),必須把門簾關(guān)閉,確保倉庫藥品的'儲(chǔ)存條件、防止蚊蟲鳥等飛入。
6、送貨車輛、人員及客戶應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)完成藥品交接、簽字等手續(xù)。
7、藥品出入庫完成后,倉庫工作人員需關(guān)閉門簾、庫門及時(shí)上鎖等。
8、開啟、關(guān)閉庫門必須由倉庫保管人員執(zhí)行,其他人員不得隨意操作。
9、對(duì)各個(gè)庫房門窗、標(biāo)示等定期巡檢,對(duì)有安全隱患的要及時(shí)修補(bǔ),防患未然。
公司車輛出入管理制度
公司車輛出入管理制度1
一、目的
為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,減少用車費(fèi)用和降低公司成本,本著安全、節(jié)儉、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特?cái)M定此制度。
二、適用范圍
本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。
三、權(quán)責(zé)單位
1、公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請(qǐng),填寫用車申請(qǐng)表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。
四、用車管理
1、員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他貼合條件的用車,一律登記、記錄、申請(qǐng)。
2、主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車。如公司車輛一時(shí)調(diào)配不開,到主管人員登記申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷。
3、員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須堅(jiān)持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。
4、節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。
五、車輛維修保養(yǎng)管理
1、車輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點(diǎn)存放,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點(diǎn),如遇特殊情景必須提前通報(bào)主管人員并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。
3、公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。如情景特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷??勺孕行迯?fù)的,報(bào)銷購買材料零件費(fèi)用。
4、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過200元時(shí),應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。
5、如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或職責(zé)人予以負(fù)擔(dān)。
6、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情景,由車輛駕駛員及其直接職責(zé)人承擔(dān)一切后果。
7、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情景,另行確定職責(zé)。
8、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守先報(bào)告再處理原則。
9、發(fā)生職責(zé)事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,職責(zé)者應(yīng)賠償。
a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰;
b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰;
c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰;
d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。
10、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
11、發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)職責(zé)事故,按本制度規(guī)定處理。
13、公司駕駛員要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。
14、憑車輛使用申請(qǐng)審批表出車,未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得用公車辦私事。
15、工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無故缺勤。
16、公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。
17、駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
18、對(duì)用車者服務(wù)
a.不論用車者是否是本公司職工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
b.維護(hù)公司的良好形象;
c.司機(jī)應(yīng)在乘車人(異常是公司客人和干部)上下車時(shí),主動(dòng)打招呼,開關(guān)車門;
d.當(dāng)乘車人上車后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;
e.當(dāng)乘車人下車辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車;
f.乘車人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫忙。
19、離車注意
a.司機(jī)因故需離開車輛時(shí),必須鎖死車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
20、出發(fā)前后工作
a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
b.行車前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
d.隨車運(yùn)送物品時(shí),收車后需向管理職責(zé)者報(bào)告。
21、個(gè)人形象
a.司機(jī)要堅(jiān)持良好的個(gè)人形象,堅(jiān)持服裝的整潔衛(wèi)生;
b.注意頭發(fā)、手足的清潔;
c.注意個(gè)人言行;
d.在駕駛過程中,努力堅(jiān)持正確的姿勢。
22、因公外出晚間23時(shí)以后回到公司的車輛及員工,可根據(jù)情景憑票報(bào)銷一趟回到住所出租車費(fèi)。
23、司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及資料。
24、屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
25、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
26、本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后施行,人事主管人員對(duì)其負(fù)有解釋權(quán)。
公司車輛出入管理制度2
為了確保公司財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司利益,規(guī)范人員、車輛、公司貨物出入。特制定本制度。
第一條:人員管理
1.本公司員工按規(guī)定時(shí)間上、下班并打卡。按《考勤打卡管理規(guī)定》執(zhí)行。新廠與老廠在不同區(qū)域上班的員工,須按規(guī)定在本區(qū)域打卡,不得異地打卡,保安要加強(qiáng)監(jiān)督。
2.未到下班時(shí)間,員工不得提前下班。如有需要外出的,保安憑《出門證》放行。
3.上班期間需要外出辦事的,須持有車間主任或生產(chǎn)制造部開的《出門證》,保安憑《出門證》放行,并記錄出門和返回的時(shí)間。
4.外來人員無故不得進(jìn)入公司(廠)。如因工作、業(yè)務(wù)等需要的來訪者,須填寫《來客登記簿》并填寫《來客接待申請(qǐng)單》,申請(qǐng)單要注明接待人的姓名,當(dāng)來訪者離開時(shí),由接待人簽注姓名,回單交回門衛(wèi)處。
5.對(duì)攜帶物品進(jìn)出的人員,保安要例行檢查,員工應(yīng)積極配合。
6.嚴(yán)禁公司員工帶未成年人子女進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。
7.公司行政、辦公人員進(jìn)出生產(chǎn)廠區(qū)的不用出門證,但保安要做進(jìn)出記錄登記,有攜帶物品進(jìn)出的,憑《出門證》或《出庫單》第二條:車輛出入管理
8.各類機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入公司(廠)區(qū)內(nèi),應(yīng)注意安全第一,車速應(yīng)控制在10公里/小時(shí)內(nèi)。如因超速而發(fā)生意外的,由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任。
9.公司各種車輛包括私車在新廠或老廠之間往來辦事的,憑內(nèi)部通行證進(jìn)出,但要按規(guī)定區(qū)域位置停放。出廠時(shí),如保安有要求,應(yīng)主動(dòng)配合檢查。
10.外來車輛須按規(guī)定填寫《車輛進(jìn)出登記表》,離開時(shí)加注離廠時(shí)間。
11.外來車輛空車離廠時(shí),保安必須檢查。
12.公司員工的摩托車、電瓶車、自行車等,統(tǒng)一停放停車棚內(nèi),一律不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。
13.各種車輛裝貨出廠的,保安門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》或制造中心開出的《出門證》,才準(zhǔn)許放行,否則一律不得放行。
14.本公司貨車出門的,保安要登記車輛出廠時(shí)的公里數(shù),去向目的地,車輛返廠時(shí)記錄總里程,(一車一本登記簿記錄)每月匯總。
15.政府機(jī)關(guān)、財(cái)稅、銀行、工商等相關(guān)部門車輛進(jìn)出公司,無須填寫《登記簿》。在進(jìn)入公司的同時(shí),保安應(yīng)通知有關(guān)部門,做好接待工作。
第三條:物品出入管理
16.外來物品進(jìn)入公司(廠),客戶攜帶工具或物品進(jìn)入公司(廠)的,由客戶在《登記簿》上注明所帶物品,當(dāng)客戶離開時(shí),保安門衛(wèi)要核對(duì)后才放行。
17.需外出維修的公司物品、設(shè)備,由設(shè)備動(dòng)力科填寫維修聯(lián)系單,并經(jīng)生產(chǎn)制造中心副總鑒字,門衛(wèi)憑單子放行。
18.委托外加工、委托外檢測的成品,半成品,各車間需外發(fā)的原材料,門衛(wèi)憑《出門證》放行。
19.設(shè)備外借,《出門證》須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字審批確認(rèn),門衛(wèi)要作詳細(xì)登記后才許放行。
20.產(chǎn)成品出廠:門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》,經(jīng)核對(duì)無誤后放行。
本制度自公布之日起執(zhí)行。與前制度有不一致的,按新制度執(zhí)行。
公司車輛出入管理制度3
一、目的:
為加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車輛的運(yùn)營管理,本著“方便治理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保證安全”的原則,保證車輛和人員的安全,加強(qiáng)車輛的日常管理、使用和維護(hù),使車輛更好地為工作服務(wù),根據(jù)公司現(xiàn)有情況,特制定本制度。
二、范圍:
本制度適用于公司所有車輛及相關(guān)司乘人員。
三、權(quán)責(zé)單位:
公司所有辦公用車統(tǒng)一由總務(wù)部管理??倓?wù)部為車輛歸口管理部門,負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配、使用以及保養(yǎng)修護(hù)等管理工作。車輛總體由總公司總務(wù)部統(tǒng)一管理,派駐到分公司的車輛,日常管理權(quán)屬歸分公司管理。
四、公司用車劃分:
1、公司經(jīng)營正常用車,已派駐到分公司的公務(wù)用車。
2、公司配給干部的自用車輛。
3、職工個(gè)人自帶車輛。
五、車輛管理制度
(一)日常管理
1、車輛實(shí)行定人定車。司機(jī)對(duì)所駕駛車輛負(fù)責(zé),不得隨意交換駕駛,因特殊情況須交換車輛,要經(jīng)過總務(wù)部分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并隨時(shí)做好交接記錄。
2、除總公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車外,司機(jī)和機(jī)關(guān)其他人員個(gè)人用車,須事先向分管負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車者,要進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并適合給予經(jīng)濟(jì)處罰。造成事故或車輛損壞的,由私自用車者和司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。
3、所有車輛晚上必須停放在公司車庫及器械公司停車場,不得將車輛隨意在外停放。有特殊情況時(shí)應(yīng)征得使用領(lǐng)導(dǎo)或分管負(fù)責(zé)人同意。私自在外停放,造成車輛丟失、損壞者,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。
4、公司車輛統(tǒng)一由總務(wù)部調(diào)度和指派管理。
5、公司用車遵循以下原則:優(yōu)先保證外貿(mào)部門關(guān)于公司客戶來廠參觀、考察、驗(yàn)貨及洽談事宜的接送;采購部門涉及供應(yīng)商處聯(lián)系及研發(fā)部取樣等車輛之使用;同時(shí)間同方向不同派車單盡量兼并出車。
6、車輛審批權(quán)限:一般用車由總務(wù)部主管經(jīng)理審批,公務(wù)用車需要出市區(qū)或者遠(yuǎn)程出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、總務(wù)部依“輕重緩急”順序派車,不按規(guī)定辦理審批者,不得派車。如公司車輛一時(shí)調(diào)配不開,由總務(wù)部進(jìn)行其它車輛調(diào)劑;公司內(nèi)無車輛可用時(shí),經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后可聯(lián)系外部租車,并在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜,否則不予報(bào)銷。
8、司機(jī)換駕公務(wù)用車交接車輛時(shí)必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常。
(二)、車輛治理
1、機(jī)動(dòng)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油等統(tǒng)一由分管車輛調(diào)度的領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)部進(jìn)行管理。
2、車輛有關(guān)證照和相關(guān)手續(xù),由司機(jī)妥善保管。涉及車輛的養(yǎng)路費(fèi)、年審、保險(xiǎn)等事務(wù)由司機(jī)把握辦理時(shí)間,報(bào)總務(wù)部或分管車輛調(diào)度領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,由司機(jī)負(fù)責(zé)具體辦理,總務(wù)部協(xié)助辦理。
3、車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫制。下班后所有車輛停放在固定停車位置,因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在合適的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,做好安全防范。
4、車輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點(diǎn)存放,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報(bào)總務(wù)部并征得同意。
5、車輛實(shí)行專車專人駕駛,嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛。如有事請(qǐng)假或者休班需提前提出,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將車輛安排妥當(dāng)后方可休假。
六、車輛使用制度
1、全公司用車打亂對(duì)口用車,各種車輛均由總務(wù)部統(tǒng)一管理,總務(wù)部分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。優(yōu)先保障總公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車,統(tǒng)一安排各分支機(jī)構(gòu)工作用車。
2、各分公司及總公司各部門用車應(yīng)提前通知總務(wù)部,以便統(tǒng)一安排。主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理指定專人批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車。
3、遇有特殊情況急需用車的,應(yīng)及時(shí)通知總務(wù)部,可以視情況臨時(shí)調(diào)派待命車輛。
4、總公司領(lǐng)導(dǎo)外出可以帶車,其他人員一般不派車輛。如因特殊情況需派車的,須經(jīng)總經(jīng)理審批,由分管負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)安排車輛和司機(jī)。
5、需要派車情形主要有:xx市區(qū)十公里外有急事需辦理的;xx財(cái)務(wù)部提取大額現(xiàn)金的(萬元以上);xx外出攜帶物品較多,自行車或公交車不便攜帶的;xx其他特殊情況,經(jīng)主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)同意的。
6、分公司已派駐的車輛若因公需其他部門及單位需用,需征得分公司主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)部經(jīng)理同意,方可出車。
7、為提高工作效率,保證辦公正常用車,用車人在到達(dá)辦事地點(diǎn)30分鐘可以返回的,可等候接回;超過30分鐘的,車輛需要返回。
8、各分支機(jī)構(gòu)及個(gè)人有特殊情況需要用車時(shí),應(yīng)事先向總務(wù)部申請(qǐng),經(jīng)審批同意后可派車。
9、節(jié)假日和下班后,除領(lǐng)導(dǎo)正常工作用車外,其他人員用車,要提前告知總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理,根據(jù)具體情況合理安排。各分支機(jī)構(gòu)及個(gè)人不按照規(guī)定用車,總務(wù)部有權(quán)拒絕派車。
10、車輛調(diào)度實(shí)行先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先急后緩,先遠(yuǎn)后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會(huì)議后出差,先保證工作需要后個(gè)人用車的原則。
11、辦公外出需用車時(shí),用車人須向負(fù)責(zé)車輛調(diào)度的總務(wù)部提出申請(qǐng),由總務(wù)部主管經(jīng)理統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度??倓?wù)部主管經(jīng)理外出時(shí),由其指定專人安排調(diào)度。
12、車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車。
13、司機(jī)必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)部通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車,不得擅自改變。
七、車輛安全制度
1、為確保行車安全,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開車。
2、駕駛員對(duì)車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。
八、油料管理制度
1、汽車用油,由總務(wù)部統(tǒng)一購買、供應(yīng)和管理??倓?wù)部建立用油登記簿,根據(jù)車型核定百公里用油量,專人負(fù)責(zé),單車核算。
2、駕駛?cè)藛T因出車途中確需購買油料,回單位后要有隨車領(lǐng)導(dǎo)或用車人員簽字,并憑相關(guān)證明或派車單到總務(wù)部登記,由總務(wù)部審核,納入該車本月用油記錄。
3、嚴(yán)禁司機(jī)倒賣、外借油料,如發(fā)現(xiàn)處于油料原價(jià)5倍罰款。
4、對(duì)所有車輛分別進(jìn)行加油統(tǒng)計(jì),由總務(wù)部負(fù)責(zé)登記,每月將各臺(tái)車輛的耗油和公里數(shù)情況進(jìn)行審核公布,監(jiān)督各車輛耗油在核定合理范圍內(nèi)。
5、總務(wù)部對(duì)公司車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助進(jìn)行監(jiān)控管理。
6、公司車輛實(shí)行一車一卡,統(tǒng)一油卡加油。尚未領(lǐng)取油卡的車輛經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理同意暫時(shí)使用現(xiàn)金加油,公司車輛禁止現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須報(bào)總務(wù)部同意,方可執(zhí)行。
7、司機(jī)應(yīng)及時(shí)了解油卡的用油情況,在油卡金額接近100元時(shí),及時(shí)上報(bào)總務(wù)部申請(qǐng)油卡充值或及時(shí)換卡。
8、油料補(bǔ)貼僅限于公司配給個(gè)人的車輛及職工自帶車輛。每月油料補(bǔ)貼具體金額參照公司總務(wù)部油料補(bǔ)貼規(guī)定。
九、車輛維修及保養(yǎng)
1、車輛維修應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)鑒定估測,列出費(fèi)用預(yù)算。
2、修理費(fèi)用在500元以內(nèi)的,經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理審批后,到定點(diǎn)修理廠修理。超過500元或需大修的,需經(jīng)總經(jīng)理審批。
3、車輛如需購置零件、配件必須事先辦理審批手續(xù)。
4、建立車輛檔案制度。內(nèi)容包括行車?yán)锍獭⒕S修部件及金額、耗油量、事故簡述及處理決定等,由總務(wù)部指定專人逐項(xiàng)逐次登記,按月統(tǒng)計(jì)。
5、每周由司機(jī)自行對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)一次,保養(yǎng)期間及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問題,確保車輛整潔和車況良好。
6、車輛保養(yǎng)要做好保養(yǎng)記錄,問題當(dāng)時(shí)不能解決的要及時(shí)報(bào)告總務(wù)部。
7、所有車輛實(shí)行定點(diǎn)維修、統(tǒng)一結(jié)算的辦法。維修費(fèi)用由總務(wù)部按照維修預(yù)算、維修通知單和結(jié)算單與定點(diǎn)維修站每月結(jié)算一次。
8、具體維修程序:需要維修的車輛由使用單位提前申請(qǐng),由總務(wù)部鑒定,編制維修預(yù)算并填寫維修通知單,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,開具維修通知單,司機(jī)憑維修通知單到定點(diǎn)維修站修理。維修后司機(jī)在維修站開具的結(jié)算單上簽字驗(yàn)收(結(jié)算單必須注明所更換配件的型號(hào)、產(chǎn)地、品牌等),并編制維修決算,一并交總務(wù)部核對(duì)驗(yàn)收,由總務(wù)部按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行審批和結(jié)算。
9、凡因車輛在外地機(jī)器發(fā)生故障無法到指定地點(diǎn)修理,司機(jī)必須及時(shí)報(bào)告總務(wù)部主管經(jīng)理,如有隨車領(lǐng)導(dǎo)或其他工作人員可予以證明,經(jīng)同意后方可在外維修,但修理費(fèi)將納入該車當(dāng)月的修理費(fèi)用。
10、公司車輛應(yīng)在指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。如情況特殊,經(jīng)總務(wù)部同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷??勺孕行迯?fù)的,報(bào)銷購買材料、零件費(fèi)用。
11、車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過200元時(shí),應(yīng)事先征得總務(wù)部主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
12、要堅(jiān)持預(yù)防為主的'原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應(yīng)靈敏,處理及時(shí)。
13、駕駛員要加強(qiáng)對(duì)車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動(dòng)、各項(xiàng)操縱等有關(guān)安全部件,及時(shí)添加機(jī)油、電瓶液等,保證車況運(yùn)行良好。
14、車輛需維修的,駕駛員必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障,初步判定故障發(fā)生部位,并如實(shí)向總務(wù)部報(bào)告,報(bào)批同意后,方可修車。
15、車輛必須到指定修理廠進(jìn)行維修。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費(fèi)用不得報(bào)銷。
16、修車時(shí)間由總務(wù)部視具體情況妥善安排。
17、駕駛員在每天出車前,行駛中,收車后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行例行保養(yǎng),包括以下項(xiàng)目:
①打掃、清洗汽車內(nèi)外衛(wèi)生。
②檢查安全隱患處,各部機(jī)件緊固和輪胎氣壓。
③檢查添加燃料、潤滑油。
④其他一般檢查項(xiàng)目。
18、車輛的年檢、保險(xiǎn)由司機(jī)及時(shí)上報(bào),由總務(wù)部予以督辦。
19、司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛的保養(yǎng),愛護(hù)車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進(jìn)行檢查,如有異常,應(yīng)及時(shí)向總務(wù)部報(bào)告,保證車輛的正常行駛。
20、車輛在正常運(yùn)行中出現(xiàn)故障,司機(jī)個(gè)人能維修的,由司機(jī)自己動(dòng)手修理(除突發(fā)性故障)。
21、凡屬司機(jī)駕駛不當(dāng)和對(duì)車輛保養(yǎng)不合理等原因造成故障及損壞的,由駕駛員承擔(dān)修理費(fèi)用和造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。
22、每次出車前,司機(jī)應(yīng)察看輪胎情況,觀察儀表盤的各種信號(hào)指示燈,如有異常,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,堅(jiān)決杜絕開帶病車上路的現(xiàn)象。
23、車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)由司機(jī)負(fù)責(zé),除雨天外,每天必須洗車一次,保持車輛外觀整潔。
十、違規(guī)及事故處理
1、公司統(tǒng)管的公務(wù)用車,非公事務(wù)出車或者在非工作時(shí)間內(nèi)發(fā)生的責(zé)任事故及意外事故由本人負(fù)責(zé),公司概不承擔(dān)。
2、公司所屬車輛(私人自帶車輛如納入公司統(tǒng)一管理也屬于該類情形)不能開出XX市,因公出去必須經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、對(duì)發(fā)生交通事故的車輛,視具體情況追究責(zé)任。屬于司機(jī)全部責(zé)任的,司機(jī)要做出書面檢查和按交通法規(guī)接受處罰,并承擔(dān)所付修理費(fèi)用的x%。屬于對(duì)方責(zé)任的,按交警裁決執(zhí)行。
4、如果發(fā)生車輛故障或交通事故,須在第一時(shí)間內(nèi)通知公司及保險(xiǎn)公司或交警。必要的情況下,總務(wù)部主管經(jīng)理應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場。
5、司機(jī)行車不得違反任何交通制度或法規(guī),因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
6、因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時(shí),由駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任,并予以罰款或免職處分。
①、無照駕駛或證件不全。
②、未經(jīng)許可將車借予他人使用。
③、酒駕。
④、其他違反交通規(guī)則的情形。
7、意外事故造成車輛損壞和其他經(jīng)濟(jì)損失,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)、用車人、公司共同負(fù)擔(dān)。
8、車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近交管部門報(bào)案,并立即與主管經(jīng)理聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。
9、發(fā)生責(zé)任交通事故,經(jīng)保險(xiǎn)公司理賠后,還需分擔(dān)的,由相關(guān)責(zé)任人按比例進(jìn)行賠償。
10、公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛使用者負(fù)責(zé)。
十一、發(fā)生費(fèi)用處理
1、私闖紅燈、亂停車、駕駛未系安全帶等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自己承擔(dān)。
2、車輛的維修費(fèi)用,由總務(wù)部統(tǒng)計(jì)后交由總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付。
3、經(jīng)總務(wù)部核準(zhǔn)同意的油料補(bǔ)貼、停車費(fèi)、過橋費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、車輛清洗費(fèi)等憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,統(tǒng)一核算。
4、非公時(shí)間及非工作狀態(tài)發(fā)生的事故所產(chǎn)生費(fèi)用均由駕車者(責(zé)任人)自理。
十二、司機(jī)一般規(guī)范
1、對(duì)用車者服務(wù):
a.不論用車者是否是本公司職工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
b.維護(hù)公司的良好形象;
c.司機(jī)應(yīng)在乘車人上下車時(shí),主動(dòng)招呼;
d.當(dāng)乘車人上車后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;
e.當(dāng)乘車人下車辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車;
f.乘車人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。
2、離車注意事項(xiàng):
a.司機(jī)因故需離開車輛時(shí),必須鎖死車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開時(shí),應(yīng)將其妥善保存好。
3、出發(fā)前后工作:
a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
b.行車前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油等備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
4、司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。嚴(yán)格遵守保密制度,不該問的不問,不該說的不說。
5、司機(jī)必須穿著整潔,工作態(tài)度好。應(yīng)無條件服從上級(jí)安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。
6、司機(jī)手機(jī)必須24小時(shí)開機(jī)。值班司機(jī)須待命,通勤車司機(jī)要求夜間在配送中心住宿。
7、司機(jī)須保持車內(nèi)整潔,司機(jī)及公司員工乘車時(shí)在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。
8、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退,有事提前請(qǐng)假。
9、駕駛員平時(shí)要認(rèn)真保養(yǎng)好車輛,及時(shí)擦洗車輛,保證車輛始終保持良好的狀態(tài),確保準(zhǔn)時(shí)出車,安全行車。
10、駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,違章罰款單位不予報(bào)銷,嚴(yán)禁酒后開車、開英雄車和帶故障車。
11、未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車,嚴(yán)禁隨便將車輛交給他人駕駛。凡違規(guī)駕駛和私自出車發(fā)生交通事故的,由當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任。
12、出車要做到證件齊全,安全第一,嚴(yán)禁酒后駕駛,嚴(yán)禁違章行車,嚴(yán)禁私自在外停放,嚴(yán)禁私自將車輛交換駕駛或交由其他人員使用。
13、駕駛員要服從調(diào)度和領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),凡出現(xiàn)不服從調(diào)度、私自出車等問題,司機(jī)要寫出檢查,屢次不改的,調(diào)換其工作崗位。
14、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部車輛管理制度和車輛使用辦法,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的有關(guān)文件及規(guī)章制度,積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和交通安全學(xué)習(xí)。
15、要以公司的利益為重,以維護(hù)公司的形象為榮,發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神。
16、日常行為管理
(1)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。
(2)嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。
(3)未經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,不得改變行車路線和行車計(jì)劃。
(4)司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,隨時(shí)保證車輛的整潔。
(5)不得擅自將公務(wù)用車用來辦私事或干與工作無關(guān)的事情,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。
(6)嚴(yán)禁酒后開車,如發(fā)生交通事故所造成的所有損失均由駕駛者負(fù)責(zé),還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。
(7)司機(jī)對(duì)總務(wù)部的工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。
(8)司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知總務(wù)部負(fù)責(zé)人,并說明原因。
(9)出車前,司機(jī)要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。(10)司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不能自行檢修的,應(yīng)立即報(bào)告總務(wù)部負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
(11)司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù),不得在途中辦私事。司機(jī)同用車人必須完善用車手續(xù),填寫有關(guān)單據(jù)。
(12)原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)企業(yè)的出車任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。
(13)司機(jī)在上班期間發(fā)現(xiàn)問題即予以解決或上報(bào),在車輛的清洗、維修、加油等問題上司機(jī)之間不得相互推卸責(zé)任。
(14)駕駛員未出車時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照作息時(shí)間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
(15)車輛屬公司公共財(cái)產(chǎn),必須在日常使用中小心駕駛,確保人員和車輛的安全。
十三、罰則
1、車輛洗車原則上由司機(jī)清洗,車輛過臟,可酌情處理。
2、駕駛員違規(guī)出車,視具體情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。
3、凡發(fā)現(xiàn)維修中弄虛作假的,給予責(zé)任司機(jī)作假部分價(jià)值10倍以上經(jīng)濟(jì)處罰,并視情節(jié)給予紀(jì)律處分直至轉(zhuǎn)崗、待崗。
4、凡私自出車、違章駕駛等造成的事故由司機(jī)本人負(fù)責(zé),費(fèi)用由本人承擔(dān),一年內(nèi)發(fā)生兩次交通事故或一次重大事故的,除按有關(guān)規(guī)定處理外,一律轉(zhuǎn)崗。
5、如出現(xiàn)本制度規(guī)定的違規(guī)行為將酌情予以罰款,情節(jié)嚴(yán)重者予以紀(jì)律處分或直至開除。
公司車輛出入管理制度4
為了更好地完善公司的內(nèi)部管理,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,明確司機(jī)的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機(jī)的工作責(zé)任心,特定如下制度。
一、貨運(yùn)車輛與司機(jī)的管理制度和獎(jiǎng)罰制度
(1)車輛由公司車隊(duì)長負(fù)責(zé)管理,公司根據(jù)司機(jī)全年工作表現(xiàn),從司機(jī)產(chǎn)值、安全行車、維修費(fèi)用等各方面全面考慮,對(duì)表現(xiàn)好的司機(jī)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)差的司機(jī)按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
(2)公司駕駛員駕駛指定車輛,司機(jī)不經(jīng)過允許不得隨意調(diào)換駕駛車輛,司機(jī)不能將車轉(zhuǎn)借他人使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。
(3)車輛除執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)外,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定的停車場,包括不得私自開車回家和辦私事,任務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)將車輛開回指定的停車場,不準(zhǔn)起動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)在車內(nèi)睡覺和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元,第二次扣罰兩百元并追究責(zé)任,再犯則予以開除。
(4)車輛進(jìn)出碼頭、礦山均要遵守碼頭、礦山的有關(guān)紀(jì)律、制度在裝、卸貨時(shí)均要遵守廠方的有關(guān)紀(jì)律、制度或行車指示,如有違反第一次追究責(zé)任,罰款并寫檢討書,再犯則予以開除。
(5)司機(jī)每天按時(shí)上班,特殊情況除外,不得無故曠工、遲到、早退。請(qǐng)假要事先通知管理人員,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。否則,如發(fā)現(xiàn)扣罰一百元。
(6)司機(jī)不得得參與賭博等違法犯罪行為。否則,如發(fā)現(xiàn)扣罰一百元。
(7)司機(jī)執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)時(shí),在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故,不論在何時(shí)何地必須馬上通知公司領(lǐng)導(dǎo)或公司管理人員,并報(bào)告交通管理部門人員。
(8)司機(jī)在執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)時(shí),若發(fā)生交通事故,不得擅自離開事故現(xiàn)場,否則一切責(zé)任由本人承擔(dān)。
(9)司機(jī)報(bào)銷過橋費(fèi)等必須要做到如實(shí)反映,不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據(jù),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實(shí)后要從嚴(yán)處理。
(10)司機(jī)需于每月2號(hào)前上繳回單至財(cái)務(wù)室。
(11)在運(yùn)輸途中私自攜帶他人上車的,第一次罰款100元,第二次罰款200元,第三次則予以開除。
(12)對(duì)在工作時(shí)間內(nèi)穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機(jī)第一次罰款100元,第二次罰款200元,第三次則予以開除。
二、安全行車制度
(1)司機(jī)必須積極參加安全學(xué)習(xí),進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)交通安全措施,加強(qiáng)安全行車意識(shí)。
(2)司機(jī)必須嚴(yán)格遵守公安、交通部門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴(yán)格按機(jī)動(dòng)車駕駛操作規(guī)程行車,嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。
(3)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車。
(4)司機(jī)在上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁酒后駕駛,開車時(shí)要集中精神。
(5)由貨物或車輛造成的違章罰款(如證件不全、車輛發(fā)生故障、貨物超重等),公司給予全報(bào)。
(6)若司機(jī)個(gè)人造成的違章罰款,如有下列情況的公司不予報(bào)銷。
1)進(jìn)入導(dǎo)向車道后,不按規(guī)定方向行駛。
2)在禁行的時(shí)間,道路上行駛的。
3)不按規(guī)定會(huì)車、倒車、掉頭。
4)違反交通信號(hào)指示的。
5)違反交通標(biāo)志,標(biāo)線指示的。
6)在禁止停放車輛的地方停放車輛。
7)不按規(guī)定臨時(shí)停車。
(7)在運(yùn)輸作業(yè)過程中,對(duì)安全行車的司機(jī),公司根據(jù)其全年實(shí)際表現(xiàn)設(shè)立安全行車獎(jiǎng),年終時(shí)一次性獎(jiǎng)勵(lì)給司機(jī),以作鼓勵(lì)。
獎(jiǎng)勵(lì)方法:
1)對(duì)全年沒有發(fā)生任何交通事故、能為公司節(jié)約維修等費(fèi)用、工作積極的司機(jī)給予5000元的獎(jiǎng)勵(lì)。
2)對(duì)全年發(fā)生一次小事故公司損失200元以下的司機(jī)獎(jiǎng)勵(lì)1000元。
3)對(duì)全年發(fā)生一次小事故公司損失500元以下的司機(jī)獎(jiǎng)勵(lì)500元。
(8)在運(yùn)輸作業(yè)裝卸貨過程中,由于司機(jī)不負(fù)責(zé)任,導(dǎo)致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司根據(jù)其事故責(zé)任以及經(jīng)濟(jì)損失的程度扣罰。
扣罰方法:
1)每次事故公司損失500以下司機(jī)負(fù)次責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的5%罰款,同等責(zé)任的按經(jīng)濟(jì)損失的10%罰款,主責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的15%罰款,全責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的20%罰款。
2)每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款100元,同等責(zé)任罰款150元,主責(zé)罰款200元,全責(zé)罰款300元。
3)每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款200元,同等責(zé)任罰款300元,主責(zé)罰款400元,全責(zé)罰款500元。
4)每次事故公司損失5000元以上,50000元以下,司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款500元,同等責(zé)任罰款1000元,主責(zé)罰款20xx元,全責(zé)罰款3000元。
5)每次事故公司損失50000以上,司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款5000元,同等責(zé)任的罰款10000元,主要責(zé)任的罰款15000元,全責(zé)的罰款0元。
6)酒后駕駛出事故的,由司機(jī)承擔(dān)所有責(zé)任。
7)出事故不得離開現(xiàn)場,肇事逃逸的一切后果有本人承擔(dān)。
公司車輛出入管理制度5
第一條公司小車由行政部公室負(fù)責(zé)調(diào)度,以滿足公司接送客戶及公司各部負(fù)責(zé)人外出辦事需要。
第二條小車的使用申請(qǐng)需憑部門負(fù)責(zé)人簽字的申請(qǐng)單方有效。申請(qǐng)單須提前2小時(shí)報(bào)行政部,以利于同地點(diǎn)合并用車,否則不予派車。以下情況一般不得審批用小車:
1、一般人員出差辦事;
2、采購員外出采購;
3、各類人員因私外出。
第三條以下情況用車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),(總經(jīng)理出差期間,由行政部經(jīng)理代簽):
1、當(dāng)本公司車輛調(diào)用不夠,需借車用時(shí);
2、長途用車(杭州、杭州地區(qū)以外);
3、在不影響公用前提下,各類私人用車;
4、公司試用合同工以上員工結(jié)婚用車;(每人1輛,半天內(nèi))
5、公司員工喪事送花圈用車;
6、公司員工傷、病、孕去醫(yī)院用車(原則上優(yōu)先考慮用車)。
第四條小車的簽發(fā)使用:
1、小車出門一律憑小車出車單;
2、小車單應(yīng)為一式三聯(lián),一聯(lián)為出門聯(lián);二聯(lián)為結(jié)算聯(lián)(平時(shí)存司機(jī)處);三聯(lián)為行政部存檔務(wù)查聯(lián)。
3、用車時(shí)間、里程必須控制在出車單允許范圍內(nèi),無故超出用車時(shí)間和范圍必須說明經(jīng)過,視情況處理;
4、公司嚴(yán)厲禁止公車私用,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可調(diào)用。
第五條小車駕駛員的考核:
1、駕駛員須在上班后在小車內(nèi)待命,遲到一次扣10-50元;
2、在無出車任務(wù)的情況下,必須在車內(nèi)或指定休息室待命,一次不遵守扣10-50元;
3、駕駛員在車單開出5分鐘以內(nèi)需出車,延誤一次扣10-50元;
4、嚴(yán)禁無單駕車出門,發(fā)現(xiàn)一次罰款50-200元;
5、出車回來后須馬上與調(diào)度員取得聯(lián)系,以利安排用車,一次不遵守扣10-50元;
6、小車費(fèi)用(過橋費(fèi)、油費(fèi)等)報(bào)支時(shí)應(yīng)附上結(jié)算聯(lián),由使用者簽字,以便憑結(jié)算聯(lián)復(fù)核費(fèi)用,加強(qiáng)費(fèi)用的控制;
7、駕駛員要做好小車保養(yǎng)工作,故障須及時(shí)修復(fù)。因故障影響出車一次扣10-50元;
第六條各類車輛進(jìn)出管理規(guī)定:
正大門:上午8時(shí)至下午5時(shí)準(zhǔn)許一切載貨用的機(jī)動(dòng)車輛(包括貨用汽車、三卡、手扶拖拉機(jī)、鏟車等)和人力車的進(jìn)出,但需填寫進(jìn)出登記,方可進(jìn)入,嚴(yán)禁一切人員進(jìn)出。
第七條經(jīng)警人員有權(quán)對(duì)所有進(jìn)出車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)進(jìn)行處理,并及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。
第八條本制度適用于xxxx有限公司。
第九條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。