第一篇：物資出入管理制度

物資出入管理制度

1、目的

為了規(guī)范公司物資帳物管理，物資出入庫管理，物資出入廠管理，特制訂本制度。

2、適用范圍

2.1.適用于本公司各材料庫、成品庫。2.2.適用于本公司各種物資的出廠。

2.3.適用于對違反物資出入管理各種行為或倉庫現(xiàn)場管理的處理或處罰。3.職責(zé)

3.1.物流部經(jīng)理對倉庫設(shè)備條件、合理布局的策劃、人員規(guī)劃等全面管理負(fù)責(zé)，對物資出入庫合法性的審批、物資出門合法性手續(xù)的核查、審批。

3.2.倉庫保管員（以下簡稱倉管員）對所管轄物資的入庫、出庫的依據(jù)有效性負(fù)責(zé)；對物資的保管、盤點(diǎn)負(fù)責(zé)；對ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作負(fù)責(zé)，同時對庫存信息準(zhǔn)確性和更新及時性負(fù)責(zé)；對月度、季度、年度報表的及時性準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.3 財(cái)務(wù)部對物資的價格負(fù)責(zé)審核，對供應(yīng)商發(fā)票負(fù)責(zé)審核，對物資的分類負(fù)責(zé)界定，對定額領(lǐng)料管理辦法負(fù)責(zé)制訂。

3.4 各領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人對領(lǐng)料的手續(xù)的批準(zhǔn)負(fù)責(zé)。3.5相關(guān)部門或經(jīng)辦人對需要出門的物資辦理合法性手續(xù)。

3.6 ERP推進(jìn)工作小組負(fù)責(zé)對ERP物資編碼、權(quán)限的管理、軟件運(yùn)行管理、流程變更的管理。

3.7 門衛(wèi)對出廠物資的手續(xù)進(jìn)行驗(yàn)查。4.物資的入庫

4.1成品庫倉管員每日根據(jù)車間產(chǎn)品上的品保部的合格檢驗(yàn)章來進(jìn)行入庫，如果沒有合格標(biāo)識，不得入庫；在入庫時，需要確定ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品編號對應(yīng)的產(chǎn)品與線盤上的標(biāo)識是否一致，電子稱表頭上的重量顯示是否與系統(tǒng)里顯示的重量一致，同樣定重的產(chǎn)品重量是否差距較大等情況，當(dāng)有異議時需終止入庫，待查明原因方可繼續(xù)。如果還沒有檢驗(yàn)要緊急發(fā)貨時，物流部把要緊急發(fā)貨的信息傳遞到物品保部經(jīng)理處由其聯(lián)絡(luò)質(zhì)檢科提前辦理相關(guān)手續(xù)。

4.2材料倉管員根據(jù)收到的物資、供貨方或送貨人提供的送貨單（或發(fā)票）、采購員提供的《采購申請單》（采購訂單、采購合同等），逐一核對供應(yīng)商、品名、規(guī)格、單價、數(shù)量，無誤后根據(jù)實(shí)際收到的數(shù)量辦理入庫手續(xù)，對于需要品保部質(zhì)量驗(yàn)收的物資，物流部采購需填寫《送檢單》，待檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫。4.3具有年度供貨框架合同的供應(yīng)商，送貨時可在送貨單上不注明價格（主要指絕緣漆、絕緣紙、常規(guī)包裝盤具、包裝材料、模具等），其余的必須在送貨單上按材料名稱分項(xiàng)目列明準(zhǔn)確的單價，否則不辦理入庫手續(xù)，同一供應(yīng)商三次以上追究采購員責(zé)任，同時取消供應(yīng)商供貨資格。

4.4物資入庫時附帶有質(zhì)保書、合格證等文件要求時，要一并驗(yàn)收。

4.5《材料入庫單》和《成品入庫單》必需是機(jī)打的一式三聯(lián)，上面的所有需要填寫的信息必須全部填寫清楚；單據(jù)上有制單人和審核人的簽名，制單人和審核人不能是同一人，否則為無效票據(jù)。

4.6如果采購材料中附帶額外費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)用，采購需要提供書面報告，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后倉管員把運(yùn)輸費(fèi)用分?jǐn)側(cè)氩牧蟽r格中，辦理入庫。

4.7材料已入庫后，倉庫保管員每月末把沒有到發(fā)票的材料提供給采購員，同時采購員應(yīng)及時催要發(fā)票，物資到庫后90天內(nèi)仍不到發(fā)票的，追究采購員責(zé)任。4.8 委外加工、維修的物資按《外協(xié)管理制度》實(shí)施，憑《外協(xié)申請單》辦理入庫。

4.10沒有合法的采購手續(xù)而采購的物資一律不辦理入庫。

4.11采購的物資多于采購單上數(shù)量的（或超出規(guī)定的正差）、質(zhì)量驗(yàn)收不合格的、型號規(guī)格不符的、超過合同價格的均不辦理入庫。

4.12由于為緊急采購或補(bǔ)救性采購沒有及時辦理采購手續(xù)而購回的物資可辦理入庫手續(xù)，但申購部門或采購人員必須在次日（含）以前辦理相關(guān)手續(xù)，否則倉庫管理人員視為非法采購有權(quán)給予退回，材料會計(jì)不予入賬。

4.13采購物資送貨單上的名稱與采購《采購申請單》或訂單上的名稱不一致時，倉庫管理員不予辦理入庫，應(yīng)立即通知采購，讓采購把情況調(diào)查清楚。4.14采購物資的發(fā)票與入庫單名稱不一致時，財(cái)務(wù)不得辦理入賬手續(xù)，應(yīng)立即把發(fā)票退回到采購，讓采購把情況調(diào)查清楚。

4.14盤具或木托等回收物資的入庫，倉管員填寫《回收物資檢驗(yàn)單》，其中φ1250mm（含）以上盤具攜帶《回收物資檢驗(yàn)單》報檢測中心送檢。其它回收盤具和木托由質(zhì)檢科授權(quán)檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)完畢后請回收運(yùn)輸人簽字確認(rèn)?！痘厥瘴镔Y檢驗(yàn)單》一式三聯(lián)，一聯(lián)檢測中心保存，一聯(lián)回收運(yùn)輸人保存，一聯(lián)倉管員留存，同時在ERP系統(tǒng)中操作完成。

4.15所有倉儲物資應(yīng)在ERP系統(tǒng)中有對應(yīng)的帳目，隨時可以共享信息。4.16物資辦理入庫手續(xù)后存放到相應(yīng)位置，有關(guān)信息（入庫日期、入庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)等）應(yīng)記錄到貨卡。5.物資的儲存保管

5.1物資的儲存保管，應(yīng)根據(jù)物資的特性和用途定置存放管理。如易燃、易爆等危險品應(yīng)放在危險品庫，同時嚴(yán)禁明火、吸煙。5.2物資擺放應(yīng)做到過目點(diǎn)數(shù)、點(diǎn)檢方便，整齊易取。

5.3成品庫產(chǎn)品應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品編號分別擺放，用標(biāo)識牌區(qū)別，標(biāo)識牌上要注明產(chǎn)品編號、型號、規(guī)格、入庫日期、件數(shù)等內(nèi)容。

5.4倉管員對庫存、代管、暫收的物資，以及設(shè)備、容器、工具等均負(fù)有直接的保管責(zé)任。

5.5物資如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應(yīng)如實(shí)上報，由上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可處理，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自更改帳目或處置物資。5.6物資儲存要充分考慮特性，注意溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件。5.7物資擺放應(yīng)考慮先進(jìn)先出的原則，以保證物資不變質(zhì)和方便出庫搬運(yùn)。5.8沒有合法手續(xù)，倉庫的物資不準(zhǔn)擅自借出、拆件零發(fā)、私自挪用等。5.9倉庫應(yīng)防衛(wèi)嚴(yán)密，慎防盜竊，禁止沒有必要的非辦公人員長時間停留。5.10不合格品應(yīng)掛上標(biāo)識，隔離堆放，嚴(yán)禁投入使用，并把不合格信息及時通知相關(guān)部門。

5.11被設(shè)定為安全庫存的物資，當(dāng)數(shù)量低于或等于所規(guī)定的相應(yīng)物資的最低庫存量時，倉管員必須當(dāng)天填寫《采購申請單》，并且在第二天9：00以前交物流部經(jīng)理審核后交采購采購，以及時補(bǔ)充庫存。

5.12倉管員填報或?qū)徍恕恫少徤暾垎巍窌r要注意庫內(nèi)有無相應(yīng)數(shù)量的物資，庫內(nèi)物資的數(shù)量與所申購的數(shù)量相加不得超過相應(yīng)物資所規(guī)定的最高庫存量，否則不能填報或不予審核。

5.13倉管員填寫補(bǔ)充庫存類《采購申請單》時，庫內(nèi)物資的數(shù)量與所申購的數(shù)量相加不得超過相應(yīng)物資所規(guī)定的最高庫存量，否則不得填報遞交審核。5.14物資辦理出庫手續(xù)后，有關(guān)信息（出庫日期、出庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)等）應(yīng)修改到《貨卡》，沒有在ERP管理的物資應(yīng)及時修改臺帳。6.物資的出庫

6.1應(yīng)按先進(jìn)先出、憑合法手續(xù)辦理出庫。

6.2原材料的領(lǐng)料單應(yīng)填明物資編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，并要有發(fā)料人、領(lǐng)料人和領(lǐng)料部門主管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人的簽名。領(lǐng)料單所填寫的物資名稱應(yīng)采用比較正規(guī)的型號和全名。杜絕使用不規(guī)范的型號名稱，如塑料手套、半硬裝置軸承、空開等。領(lǐng)用線盤時，領(lǐng)用部門開具的《領(lǐng)料單》要填寫完整的線盤型號和用處，如：型號為1600/1100/700/105（側(cè)板直徑/筒體直徑/內(nèi)寬長度/軸孔直徑），等。6.3部門實(shí)行限額領(lǐng)料的，超領(lǐng)物資應(yīng)有“物資超領(lǐng)單”且手續(xù)齊全，調(diào)撥物資應(yīng)有公司領(lǐng)導(dǎo)書面同意后方可辦理相關(guān)手續(xù)。

6.4維修材料的領(lǐng)用：按照《維修材料領(lǐng)用工作流程》。

6.5成品出庫須憑《產(chǎn)品出庫通知單》，在ERP系統(tǒng)中操作，具體參照ERP操作說明書。

6.6成品發(fā)貨前，運(yùn)輸商和公司送貨人員應(yīng)在《產(chǎn)品出廠防護(hù)確認(rèn)表》上簽字確認(rèn)，辦理出門證、提貨單、質(zhì)保書等手續(xù)或憑證。

6.7車間或個人到模具庫借用模具時，并由借用人在《模具借用單》簽字確認(rèn)，辦理模具借用手續(xù)。歸還模具時在《模具借用單》對應(yīng)欄注明歸還數(shù)量和歸還人。使用后經(jīng)檢驗(yàn)已經(jīng)無法修復(fù)（原規(guī)格尺寸）的模具倉庫保管員按規(guī)格存放到改用模具架按待改模處理，同時開具《領(lǐng)料單》由借用車間簽字確認(rèn)，填寫完整的《領(lǐng)料單》交材料會計(jì)核算。車間借用的模具歸還周期為該規(guī)格任務(wù)完成后3天內(nèi)，到期不歸還或歸還不出，模具庫按車間遺失處理，報財(cái)務(wù)科在當(dāng)月工資總額中扣除。

6.8模具庫在核對《模具訂購單》所訂購的模具時，如果可以使用改模的，倉管員應(yīng)選擇合適的待改模，并開具《銷貨日清單》給模具供應(yīng)商到財(cái)務(wù)部門開具出門證，驗(yàn)證相關(guān)手續(xù)后方可發(fā)貨。

6.9領(lǐng)用工具時必須建立工具卡，進(jìn)行實(shí)名登記，并做到以舊換新，新增的必需由使用部門書面申請交由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。6.11包裝物的腰封、防護(hù)材料、干燥劑、木托等由物流部領(lǐng)用，核定到物流部，程序按6.2條。

6.10勞動防護(hù)用品的發(fā)放，倉管員依據(jù)行政人事部給定的名單，和部門負(fù)責(zé)人簽字的“領(lǐng)料單”，按“防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”給予發(fā)放。需要變更品種或數(shù)量時，使用部門需提出書面申請，交由安全工程師批準(zhǔn)，方可辦理出庫。

6.12福利用品發(fā)放，倉管員依據(jù)行政人事部給定的名單，和部門負(fù)責(zé)人簽字的“領(lǐng)料單”，按公司的“福利用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”給予發(fā)放。

6.13對外作材料銷售的物資，銷售部或物流部填寫材料銷售申請單，具體涉及的內(nèi)容為：物資的名稱、價格、數(shù)量、客戶名稱，交由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，倉管員憑審批后的單據(jù)或報告辦理出庫手續(xù)。對于使用本公司物資要委外加工（或某種原因需要交換）的，按《外協(xié)管理制度》執(zhí)行，倉庫保管員在收到批準(zhǔn)的手續(xù)后，方可辦理出庫手續(xù)。

6.14所有發(fā)料憑證，倉管員應(yīng)妥善保管保存，不得遺失。

7、帳目處理

7.1、賬冊是記錄實(shí)物進(jìn)出的重要依據(jù)，必須妥善保管。7.2、賬務(wù)處理必須符合法律依據(jù)，憑證完整無缺。

7.3、賬面不得撕毀、涂改、遇到錯誤必須簽名涂改，不得挖補(bǔ)和使用涂改液。7.4、物資損壞或盤盈盤虧時需要帳目處理，必須由主管確認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理。

7.5、帳冊實(shí)行月度結(jié)賬，做到賬、物、卡一致。

8、物資出門證的辦理

8.1設(shè)備及零部件器材、基礎(chǔ)設(shè)施(設(shè)備）、辦公器材、計(jì)量器具外協(xié)加工、維修、檢定，模具模芯鑲套（含改模）

設(shè)備及零部件器材、基礎(chǔ)設(shè)施(設(shè)備）、辦公器材、計(jì)量器具由歸口管理部門的填寫《外協(xié)申請單》提出申請，模具模芯鑲套由物流部采購提出申請，填寫《外協(xié)申請單》，按《外協(xié)管理制度》實(shí)施。8.2廢品及廢舊物資出售

物流部提出申請報告，申請報告上需要注明出售的物資名稱，大約數(shù)量，出售的原因，然后交由銷售副總與收購方談判單價、付款方式，但廢銅、廢鋁、銅灰、銅渣以及大宗物資和設(shè)備需要總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，批準(zhǔn)報告的復(fù)印件分別給對應(yīng)倉庫保管員、財(cái)務(wù)部、物流部經(jīng)理各一份，倉庫保管員稱重或計(jì)數(shù)后填寫出庫單據(jù)（屬于ERP系統(tǒng)管理的應(yīng)在系統(tǒng)流程做單據(jù)或憑證），注明物資名稱、單價、數(shù)量，簽字后交由購買人，經(jīng)出售負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后到財(cái)務(wù)科付款，物流部根據(jù)出庫單據(jù)和已付款憑證辦理出門手續(xù)。8.3調(diào)撥物資

經(jīng)辦人提出調(diào)撥申請報告，報告上要表明調(diào)撥的理由、物資品種、數(shù)量和要調(diào)撥的物資接受人或單位，經(jīng)生產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，復(fù)印件分別給對應(yīng)倉庫保管員、財(cái)務(wù)科、內(nèi)務(wù)科各一份，倉庫保管員根據(jù)報告辦理出庫業(yè)務(wù)和填寫銷貨日清單（在單據(jù)上注明“調(diào)撥物資”），物流科長在銷貨日清單上簽字確認(rèn)，由經(jīng)辦人到內(nèi)務(wù)科開出門手續(xù)。

8.4委外檢驗(yàn)、檢測或贈與的產(chǎn)品 由品保部經(jīng)辦人填寫《外協(xié)申請單》，由品保部經(jīng)理審核，技術(shù)副總批準(zhǔn)，如果產(chǎn)品不能收回，需要總經(jīng)理批準(zhǔn)，倉庫保管員憑批準(zhǔn)的憑證辦理出庫手續(xù)后，經(jīng)辦人憑手續(xù)在物流部辦理出門證。8.5采購物資退貨（原輔材料）

倉庫保管員根據(jù)物資的品種、數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收情況，如果不符合公司的相關(guān)規(guī)定或質(zhì)量檢驗(yàn)不合格，填寫“退貨單”，交由物流部采購審核品種、數(shù)量以及確認(rèn)是否為已入賬物資并在單據(jù)上注明，已入庫做帳的物資同時需要財(cái)務(wù)部進(jìn)行核銷并在退貨單上簽字，退貨接收人出門前確認(rèn)收到對應(yīng)的貨物并在物流部辦理出門證。

8.6采購物資退貨（模具）

倉庫保管員根據(jù)模具質(zhì)量驗(yàn)收情況，如果質(zhì)檢檢驗(yàn)不合格，填寫“退貨單”，由物流科長審批后，交內(nèi)務(wù)科辦理出門證。帶貨出門的所有經(jīng)辦人必須簽字確認(rèn)收到對應(yīng)的貨物。審批第一代理人：生產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)

8.7成品出庫出廠由倉管員提供出庫單、磅碼單、質(zhì)保書，運(yùn)輸人員在物流部辦理出門證。

8.8所有辦理的出門證，在物流均須留一聯(lián)相關(guān)單據(jù)留查。9生效日 本制度自頒布之日起生效，原相關(guān)制度同時廢止。

第二篇：物資出入管理制度及流程

物資出入管理制度及流程

一、目的與適用范圍

1、目的

為了加強(qiáng)公司物資進(jìn)出司的管理，保護(hù)公司利益，特制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于物資進(jìn)出公司的管理。其中出門物資包括公司內(nèi)的產(chǎn)品、半成品、設(shè)備、工具、零配件、原材料、輔助材料、辦公用品、廢舊物資等一切有價值的物資。

二、管理職責(zé)

3、管理部門

綜合管理部是保安管理的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)管理制度的制定、保安人員的管理；財(cái)務(wù)部門作為公司資產(chǎn)的監(jiān)管部門，負(fù)責(zé)物資出司手續(xù)的簽發(fā)、出司物資的跟蹤、核銷和核對工作。

4、其他部門

其他部門負(fù)責(zé)配合綜合管理部門與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行物資進(jìn)出公司的管理，自覺主動辦理物資出入的手續(xù)。

5、保安人員

保安負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定，對物資進(jìn)出公司的手續(xù)進(jìn)行驗(yàn)證并留存所有單據(jù)，對違反規(guī)定的有權(quán)禁止其進(jìn)出公司。

三、物資進(jìn)出司管理規(guī)定

6、物資出司管理規(guī)定

6.1、任何人攜帶物資出司時，必須出具手續(xù)齊全的《物資放行憑證》，如無《物資放行憑證》，保安不得放行；

6.2、物資出司由經(jīng)辦人填寫《物資放行憑證》，內(nèi)容包括：時間、單位名稱、物資名稱、型號規(guī)格、數(shù)量單位，出司原因等，如物資較多須另附物資清單；

6.3、《物資放行憑證》必須同時由審計(jì)計(jì)劃部和相關(guān)執(zhí)行部門會簽；

6.4、公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，交財(cái)務(wù)部長簽章。

6.5、公司員工私車原則上不得攜帶物資出門，服務(wù)車帶物資出司同樣需填寫《物資放行憑證》。保安人員有權(quán)查驗(yàn)執(zhí)紅色通行證以外的所有車輛。

6.6、對需返司的物資，須在《物資放行憑證》上注明預(yù)計(jì)返司時間，返司后憑供方核銷聯(lián)入庫，質(zhì)檢員和倉庫管理員在該單據(jù)上簽字認(rèn)可回司質(zhì)量和數(shù)量，財(cái)務(wù)將于月底對倉庫臺帳進(jìn)行核銷，同時供方也將根據(jù)該單據(jù)予以報帳。

6.7、物資變賣及廢舊物資處理由綜合辦、采購部和相關(guān)部門共同商定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并由執(zhí)行部門或執(zhí)行人憑過磅單至財(cái)務(wù)結(jié)算完畢，方可辦理《物資放行憑證》出司。6.8、保安須對照物資放行憑證（物資清單）對出司物資進(jìn)行認(rèn)真核對，無誤后方可放行，并做好記錄，保存好《物資放行憑證》。

7、物資入司管理規(guī)定

7.1所有運(yùn)送物資的貨車由北門進(jìn)入公司。

7.2保安登記入司物資的具體名稱、數(shù)量，以及不在本司卸貨的其他物資，以備出司時核對。

四、獎懲措施

8、以上規(guī)定公司人員必須嚴(yán)格遵守，任何人不得刁難保安，對不執(zhí)行上述規(guī)定者，處以當(dāng)事人50—100元的罰款。若故意肇事，與保安人員發(fā)生沖突，辱罵、毆打保安人員者，依據(jù)情節(jié)輕重處以200—500元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，交公安機(jī)關(guān)處理。

9、帶物資出司，手續(xù)不全者，對攜帶者給予50—100元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的移送司法機(jī)關(guān)處理；同時對嚴(yán)格執(zhí)法的門衛(wèi)人員按罰款金額的20％給予獎勵。

10、若保安人員徇私枉法、從中作弊，發(fā)現(xiàn)一次，給予100—500元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，交公安機(jī)關(guān)處理。同時對舉報者按罰款金額的20％進(jìn)行獎勵。

五、附

則

11、本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行，以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的地方，按本規(guī)定執(zhí)行，執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。

12、本規(guī)定的解釋權(quán)歸綜合辦公室。

第三篇：公司門衛(wèi)管理及物資、車輛出入管理制度

公司門衛(wèi)管理及物資、車輛出入管理制度

第一章 總則

第一條 門衛(wèi)管理是企業(yè)管理的一個縮影，是體現(xiàn)管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一，為了強(qiáng)化門衛(wèi)管理，確保公司財(cái)物安全，維護(hù)公司利益，使出入公司人員、物品、車輛管理有序，特制定本制度。

第二條 本制度適用于所有出入公司的人員、物品、車輛。

第二章 管理體制

第三條 本公司設(shè)專職門衛(wèi)承擔(dān)門衛(wèi)職責(zé)。對生產(chǎn)工廠、倉庫或其他辦公、經(jīng)營重地及廠區(qū)內(nèi)，建立門衛(wèi)值班制度。門衛(wèi)屬公司生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)。

第三章 門衛(wèi)管理制度

第四條 門衛(wèi)要嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度，恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。

第五條 門衛(wèi)要做到二十四小時輪留值勤，夜班每兩小時巡視巡邏全公司一次。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、偷竊等行為，要及時制止并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報并作好記錄。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故，應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施，并及時向公安機(jī)關(guān)報案。發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)違規(guī)行為，要及時向主管部門匯報并協(xié)助處理。

第六條 門衛(wèi)室要保持干凈和安靜，物品放置應(yīng)定位規(guī)范，不能在門衛(wèi)室內(nèi)吸煙。無關(guān)人員不得在門衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員。違者，視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。門衛(wèi)值勤人員態(tài)度應(yīng)熱情，注意文明禮貌，不得故意刁難員工或外來人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第七條 嚴(yán)格執(zhí)行員工出入制度。正常上班后員工原則上不得離開公司，確需外出，應(yīng)報各自部門調(diào)度以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并如實(shí)填寫員工出入登記。不符合上述手續(xù)者，門衛(wèi)不準(zhǔn)放行。強(qiáng)行外出者，應(yīng)立即上報生產(chǎn)部，并詳細(xì)做好記錄。

第八條 公司員工上班時間不得進(jìn)行私人會客，特殊情況須經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)同意，但只能在門衛(wèi)室內(nèi)進(jìn)行會客。

第九條 外來人員因公務(wù)需進(jìn)公司，須與被訪人電話聯(lián)系后，經(jīng)過確認(rèn)，并準(zhǔn)確填寫“來訪登記表”后才允許入內(nèi)。來賓離開時，記錄離開時間。嚴(yán)禁閑雜人員或與公司工作無關(guān)人員進(jìn)入公司。

第十條 門衛(wèi)人員對進(jìn)出公司的外來人員攜帶的物品進(jìn)行登記，對可疑物品要進(jìn)行查驗(yàn)，嚴(yán)禁易燃易爆、劇毒、管制刀具等危害物品進(jìn)入公司。外來人員出門時，對物品進(jìn)行核對無誤可放行。

第十一條 外來人員衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者，不得進(jìn)入公司內(nèi)。第十二條 門衛(wèi)交接班時，辦理交接記錄，確認(rèn)無誤后方可下班，防止門前失控。第十三條 門衛(wèi)室內(nèi)嚴(yán)禁打牌、打麻將等娛樂活動，門衛(wèi)人員嚴(yán)禁酗酒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除，并處罰200元。

第十四條 門衛(wèi)人員上班時間要穿好制服，講究儀表，以禮待人，語言文明。第十五條 門衛(wèi)上班期間要加強(qiáng)巡邏，密切注意在公司活動的人員安全，以及公司的財(cái)產(chǎn)安全，每日做好安全登記。

第四章 車輛出入管理

第十六條 各類機(jī)動車輛在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)行駛應(yīng)注意安全，速度限制在20公里/小時。違者承擔(dān)因超速而造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。

第十七條 公司員工車輛（含機(jī)動車與非機(jī)動車）按公司指定位置停放（非提貨、送貨不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域），違者罰款100元/次。

第十八條 公司車輛按公司指定位置停放（非提貨、送貨不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域），貨車出廠時應(yīng)持有開具的“出門條”或“送貨清單”，如裝載公司有關(guān)物資出廠一切車輛，按第五章物品出入管理規(guī)定處理。

第十九條 所有車輛出廠必須停車接受檢查，摩托車、電瓶車等帶尾箱車輛必須

停車主動開箱接受檢查，違者罰款50元/次，情況嚴(yán)重者移交公安機(jī)關(guān)處理。第二十條 非本公司車輛出入按以下辦理：

㈠ 入廠：

⒈ 交貨車輛憑“出貨單”填寫“來訪登記表”，如車內(nèi)還有他廠物品需帶出，在“來訪登記表”中注明物品名稱、數(shù)量。

⒉ 提貨車輛填寫“來訪登記表”。

⒊ 非提貨、送貨車輛按公司指定位置停放，不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。

㈡ 出廠：

1.交貨車輛卸貨后出廠時，經(jīng)門衛(wèi)人員查驗(yàn)后簽注出廠時間。如車上還有他廠物品帶出，門衛(wèi)人員應(yīng)核對來訪登記表無誤后放行。

2.提貨車輛出門時憑“出門條”或：“送貨清單”出門，門衛(wèi)人員必須核對車上物資與單據(jù)無誤后，方可放行。

3.交貨、提貨車輛出生產(chǎn)區(qū)大門時，車輛須接受門衛(wèi)檢查，不得以任何理由拒絕。

第五章 物品出入管理

第二十一條 外來物品入廠：廠商攜帶自備工具或物品進(jìn)廠，應(yīng)由廠商人員填寫“來訪登記表”中的清楚物品名稱、數(shù)量，經(jīng)門衛(wèi)查對簽注入廠時間作為物品出廠憑證。

第二十二條 物品外出維修、外加工、委托檢測、外借按以下操作：

⒈ 外出維修的公司物資：生產(chǎn)部填寫維修申請單、修理費(fèi)領(lǐng)料單到倉庫登記，由倉管員出具物資發(fā)貨單，并由倉管員詳細(xì)登記入賬：維修物品回廠后，倉管員予以注銷：如該物資長時間未能銷賬，倉管員有責(zé)任提醒相關(guān)責(zé)任人跟進(jìn)該物資的行蹤，生產(chǎn)部長在出門簽證上簽字確認(rèn)，門衛(wèi)放行。

⒉ 委外加工、委外檢測的成品、半成品：各車間把需外發(fā)的原材料從新入庫，由倉管員詳細(xì)登記外協(xié)物資詳細(xì)信息，并統(tǒng)一開出商品發(fā)貨單、出門證，生產(chǎn)部長簽字確認(rèn)，門衛(wèi)放行。

⒊ 工具外借：公司工具類物資原則上不允許外借，如有外借，必須經(jīng)公司總經(jīng)理助理簽字審批確認(rèn)，門衛(wèi)作詳細(xì)登記后予以放行；物品歸還回廠時，門衛(wèi)予以注銷。如該物資長時間沒有歸還，門衛(wèi)有責(zé)任提醒提醒相關(guān)責(zé)任人，相關(guān)責(zé)任人必須加緊催還，歸還時門衛(wèi)有責(zé)任對工具的完好進(jìn)行檢查，如有狀況需及時反饋相關(guān)責(zé)任人及廠長助理。

第二十三條 成品出廠：由管理生產(chǎn)部或辦公室開具“貨物出門條”并加蓋公章。經(jīng)門衛(wèi)核對無誤后予以放行。

第二十四條 廢舊物資出售：由財(cái)務(wù)部或辦公室出具“出門條”，經(jīng)財(cái)務(wù)部簽字后門衛(wèi)予以放行。

第二十五條 原材料退貨：由倉儲管理出具“貨物出門條”，經(jīng)采購供應(yīng)處簽字后門衛(wèi)予以放行。

第六章 附則

第二十六條 對違反本制度又不服從管理者，執(zhí)勤人員有權(quán)強(qiáng)制執(zhí)行，由此造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

第二十七條 本制度由辦公室解釋并修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。

第四篇：物資出入廠管理規(guī)定

物資出入廠管理規(guī)定（修訂）

一、外來物品出入廠

1、供貨商自帶物品進(jìn)廠、供貨商送貨后空車、送貨后拉走循環(huán)使用的物品、退貨、換貨等。入廠：門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”，填寫供貨單位、車號、司機(jī)、入廠時間和非送本廠的物資品種及數(shù)量。門衛(wèi)簽字后，將“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)交供貨商。

出廠：1)供貨商自帶的物品出廠或送貨后空車出廠必須出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物相符后，放行。

2）循環(huán)使用的物品（如釀造車間的鹽酸、甲醛空桶等），由供應(yīng)部報保衛(wèi)處備案，供貨商運(yùn)走這些物品時，門衛(wèi)可憑有物品發(fā)出部門蓋章的“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)放行（第三聯(lián)需填寫出門物品名稱、規(guī)格、數(shù)量）。3）退貨或換貨

① 由供應(yīng)業(yè)務(wù)員列出退貨或換貨物品，填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章，然后持清單到企管部開具“公司物品往返憑證”，該憑證填寫退貨或換貨物品的品種、數(shù)量及規(guī)格或預(yù)定返廠時間，供應(yīng)業(yè)務(wù)員留存第二聯(lián)，供貨商憑第三聯(lián)出廠，門衛(wèi)核對票、物相符后，放行。

② 換貨的物品返廠時，由門衛(wèi)填寫“進(jìn)廠車輛登記表”，將第二聯(lián)交送貨人，收貨部門收取“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)并交供應(yīng)業(yè)務(wù)員，供應(yīng)業(yè)務(wù)員將該聯(lián)與原留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并，表示物品已換回。

③ 供應(yīng)業(yè)務(wù)員于每月16日根據(jù)已合并的“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠的換貨物品的品種和數(shù)量，并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報企管部。

④ 企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對未換回物品。

2、外單位承擔(dān)的基建、設(shè)備改造等施工項(xiàng)目有關(guān)物資,項(xiàng)目相應(yīng)管理部門將項(xiàng)目工期（期間物資出廠有效）到企管部備案

入廠: 1)由門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機(jī)、入廠時間、相關(guān)物資品種數(shù)量，門衛(wèi)簽字后，將“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交廠商。

2）公司相應(yīng)的管理部門收取“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)，登記進(jìn)廠的相關(guān)物資品種數(shù)量。

出廠：由公司相應(yīng)項(xiàng)目的管理部門列出需出門的物品清單，加蓋部門章后到企管部開具出門證，出門證使用“公司獨(dú)立核算項(xiàng)目專用出門憑證”。

3、廠商攜帶自備工具入廠進(jìn)行檢修或校對工作

入廠：由門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機(jī)、入廠時間及廠商自備工具的品種和數(shù)量，門衛(wèi)簽字后，將“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)交廠商。出廠: 廠商出廠憑“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物相符后，放行。

二、公司物品

1、送外檢驗(yàn)、修理的物品

1）本部門列出送外檢驗(yàn)、修理的物品，填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章，經(jīng)辦人憑清單到企管部開出“公司物品往返憑證”，該憑證填寫出廠物品的品種、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)定返廠時間，經(jīng)辦人留存第二聯(lián)，物品出廠交門衛(wèi)第三聯(lián)，門衛(wèi)核對無誤后，放行。2）該物品返廠時，由門衛(wèi)填寫“進(jìn)廠車輛登記表”，將第二聯(lián)交送貨人，收貨部門收取“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)并交原經(jīng)辦人，原經(jīng)辦人將該聯(lián)與留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并，表示物品已返廠。

3）原經(jīng)辦人于每月16日根據(jù)已合并的“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠物品的品種和數(shù)量，并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報企管部。4）企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對未返廠物品。

5）一般出廠修理控制在每周一至周五，特殊情況須提前辦理申請手續(xù)。節(jié)假日突發(fā)故障需出廠檢驗(yàn)或修理的，可由經(jīng)辦部門開出證明并加蓋部門章后出廠，節(jié)假日后到企管部補(bǔ)開“公司物品往返憑證”。

2、送瓶箱、購酒、拉塑箱車輛出入廠

入廠: 由門衛(wèi)檢查車上物品，開具“進(jìn)廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機(jī)、入廠時間、瓶箱規(guī)格數(shù)量，有非送廠物品的注明物品種類與數(shù)量，空車注明空車，拉生啤車登記空桶數(shù)量規(guī)格,直供剩余酒登記品種數(shù)量規(guī)格,門衛(wèi)簽字后，將“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交給司機(jī)。

出廠：1）由EMRP 系統(tǒng)開票拉酒或拉空箱：拉酒客戶出廠必須出示“****公司啤酒出庫憑證”黃聯(lián)，加蓋成品庫“****公司—核銷作廢”章；空箱出廠須出示“****公司塑箱出庫單”，加蓋瓶箱現(xiàn)場“****公司儲運(yùn)部包X現(xiàn)場出庫章”；

2）直供市區(qū)成品出廠：直供司機(jī)將IC 卡插到門衛(wèi)POS機(jī)上，門衛(wèi)根據(jù)POS機(jī)顯示數(shù)量查驗(yàn)車上物品數(shù)量，兩者相符后放行。

3)生啤出廠,必須出示手工“新益業(yè)經(jīng)貿(mào)有限公司啤酒出庫憑證”第四聯(lián)，加蓋“新益業(yè)經(jīng)貿(mào)有限公司—現(xiàn)金收訖”章;4）白酒出廠，必須出示手工“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)，出庫憑證須加蓋成品庫“**** 公司—核銷作廢”章。

5）如有銷售配送物資，出廠時必須出示由各銷售部門開出的“****公司領(lǐng)料—入庫單”第三聯(lián)，其中銷售七、八處蓋“銷售管理中心核銷專用3”章，直供部蓋“銷售管理中心核銷專用2”章，其它銷售處蓋“銷售管理中心核銷專用1”章。6）如果有自帶物品出廠必須出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)。

7）如需從廠內(nèi)到北庫回瓶，須有瓶箱主管或當(dāng)班調(diào)度在進(jìn)廠車輛登記表第三聯(lián)簽字，并注明出廠品種、規(guī)格、數(shù)量，門衛(wèi)按此查驗(yàn)。8）門衛(wèi)仔細(xì)核對，票、物相符后，放行。

3、廠外庫與公司間運(yùn)物資

1）公司與廠外庫間調(diào)運(yùn)瓶箱，出廠外庫時門衛(wèi)收取由儲運(yùn)部開出并加蓋“石家莊****有限責(zé)任公司瓶箱處北庫專用章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián)，進(jìn)廠時，出示該憑證第二聯(lián)；出廠時門衛(wèi)收取由儲運(yùn)部開出并加蓋“石家莊****有限責(zé)任公司儲運(yùn)部包X現(xiàn)場出庫章”的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián)，進(jìn)廠外庫時出示該憑證第二聯(lián)。2）車隊(duì)從北庫向公司運(yùn)原料，出廠外庫時門衛(wèi)收取由儲運(yùn)部開出并加蓋“石家莊****有限責(zé)任公司儲運(yùn)部原料庫出庫章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián)，進(jìn)廠時出示該憑證第二聯(lián)；

3）從廠外庫運(yùn)編織袋、碎玻璃到公司過磅，出廠外庫時門衛(wèi)收取由相關(guān)獨(dú)立核算部門（其中碎玻璃、外賣洗滌劑袋子由酒糟項(xiàng)目開，其它編制袋由服務(wù)中心開）開出并加蓋本部門章的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián)，進(jìn)廠時，門衛(wèi)收取該憑證第二聯(lián)。過磅后出廠時門衛(wèi)收取獨(dú)立核算部門開具的蓋有“石家莊****有限責(zé)任公司現(xiàn)金收訖”章的“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)。

三、人員自帶物品出入廠

入廠：由門衛(wèi)開具”進(jìn)廠車輛登記表”，填寫本人攜帶的物品品種和數(shù)量，不允許自帶本公司產(chǎn)成品。

出廠：1）本人出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物無誤后，放行。

2）本廠員工借用公司物品出廠，必須出示蓋有出借部門章的書面證明并由本人簽字。

四、物資調(diào)撥

入廠：由門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機(jī)、入廠時間并注明自帶物品種類與數(shù)量，空車注明空車，門衛(wèi)簽字后，將“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)交給司機(jī)。

1、成品酒出廠

出廠:開具“啤酒出庫憑證”，出廠時憑加蓋“****公司—財(cái)務(wù)專用章” 和成品庫“****公司—核銷作廢”章的“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)及“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對 票、物無誤后，出廠。

2、罐裝清酒出廠

出廠：由釀造車間開具“啤酒出庫憑證”加蓋“****公司—財(cái)務(wù)專用” 章，出廠時憑“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)及“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物無誤后，出廠。

3、促銷品、包裝物、輔料、其它物資出廠

出廠：a.調(diào)撥需求公司已開具領(lǐng)料單，須有需求公司相關(guān)部門簽章；或由委托人開具領(lǐng)料單，須有委托人簽字并加蓋需求公司“出庫專用章”；出廠時要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯(lián)，同時出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物相符后，放行； b.調(diào)撥需求公司無委托人的由調(diào)度室或銷管中心代為開具臨時領(lǐng)料單，出廠時要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯(lián)，同時出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物相符后，放行。

第五篇：辦公室出入管理制度

一、目的

為規(guī)范公司辦公室出入管理制度，提高工作效率，特制定本制度。

二、出入規(guī)定

1、來訪管理規(guī)定：

（1）、范圍：公司所有來訪人員（包括：供應(yīng)商、客戶、見工者等）。（2）、前臺文員必須對來訪人員的資料在《外來人員來訪登記表》進(jìn)行登記。（3）、登記后將來訪人員帶至?xí)h室或會客區(qū)等候，倒茶水同時通知被訪人接見。（4）、盡量少讓來訪人員久等，如等候10分鐘被訪人仍未接見的須再次提醒被訪人。（5）、來訪接待人員言行舉止要禮貌大方、面帶微笑。

（6）、《外來人員來訪登記表》行政人事部備查存檔（保存時間一年）。

2、貨物搬出管理規(guī)定：

（1）、公司所有貨物搬出須填寫《貨物放行條》一式二份，按流程報批。（2）、前臺文員對公司所有貨物搬出入時在《貨物出入登記表》進(jìn)行登記。（3）、《貨物放行條》由部門經(jīng)理審核，再由行政人事經(jīng)理審批。（3）、前臺文員必須見上述二人審批后方可放行。

（4）、《貨物放行條》一份前臺留存，另一份給貨物攜帶人員。

3、快遞收發(fā)管理規(guī)定：

（1）、公司所有快遞件由前臺文員統(tǒng)一收發(fā)。

（2）、前臺文員必須對公司所有快遞收發(fā)在《快遞收發(fā)登記表》進(jìn)行登記。（3）、前臺文員收到快遞進(jìn)行登記后通知收件人到前臺進(jìn)行簽名領(lǐng)取并注領(lǐng)取日期。（4）、公務(wù)文件須要發(fā)送快遞的發(fā)件人填寫好快遞單,由前臺文員登記后聯(lián)系快遞公司收件。

（5）、公務(wù)文件快遞費(fèi)用報銷：快遞費(fèi)用由前臺文員貼票報銷，報銷時需附上《快遞收發(fā)登記表》和發(fā)票后先由行政人事經(jīng)理審核，再報總經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)部付款。

三、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，最終解釋及更改權(quán)由公司行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)。

簽發(fā)：

年 月 日