消防檔案的管理制度

消防檔案的管理制度1

1、應(yīng)建立消防檔案管理制度，其內(nèi)容應(yīng)明確消防檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。

2、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求：

（1）按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時建立電子檔案；

（2）消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案；

（3）消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表；

（4）消防檔案應(yīng)由專人統(tǒng)一管理，按檔案管理要求裝訂成冊。

3、消防安全基本情況應(yīng)包括下列內(nèi)容：

（1）基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況；

（2）所在建筑消防設(shè)計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料；

（3）消防組織和各級消防安全責(zé)任人；

（4）消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程；

（5）消防設(shè)施、滅火器材配置情況；

（6）專職消防隊、志愿消防隊、義務(wù)消防隊人員及其消防裝備配備情況；

（7）消防安全管理人、自動消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的'基本情況；

（8）新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

4、消防安全管理情況應(yīng)包括下列內(nèi)容：

（1）消防安全例會紀(jì)要或決定；

（2）公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書；

（3）消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄；

（4）火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄；

（5）防火檢查、巡查記錄；

（6）有關(guān)燃?xì)狻㈦姎庠O(shè)備檢測等記錄資料；

（7）消防安全培訓(xùn)記錄；

（8）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄；

（9）火災(zāi)情況記錄；

（10）消防獎懲情況記錄。

消防檔案的管理制度2

為加強(qiáng)檔案消防安全管理，預(yù)防和避免火災(zāi)對檔案的危害，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》及《中華人民共和國消防法》等法規(guī)，特制定學(xué)校檔案消防安全管理制度。

一、落實(shí)安全防火責(zé)任制，檔案館負(fù)責(zé)人即為消防安全責(zé)任人，本館所有工作人員及有關(guān)人員均有做好檔案消防安全工作的責(zé)任和義務(wù)。做到層層落實(shí)，嚴(yán)格管理。

二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，加強(qiáng)日常安全管理，防患于未然。

三、檔案館作為學(xué)校消防安全重點(diǎn)部門，依據(jù)學(xué)校消防安全管理要求，協(xié)助保衛(wèi)處對檔案消防安全工作實(shí)施監(jiān)督管理，做好各項消防安全管理工作。

四、為確保檔案的安全，檔案館應(yīng)安裝火災(zāi)(防盜)自動報警和自動滅火裝置。

五、檔案館庫內(nèi)要做好消防安全標(biāo)示，非本館工作人員，未經(jīng)允許不得擅入檔案庫房。

六、嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)館、進(jìn)庫。

七、值班人員每天要做好安全巡查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告;下班時關(guān)好水電、門窗，關(guān)閉電閘。

八、檔案工作人員應(yīng)掌握防火、滅火基本知識和技能，熟悉消防器材的`性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。

九、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報告，全力撲救，并啟動應(yīng)急預(yù)案。

十、消防安全責(zé)任人及管理人每月底及節(jié)假日前要開展安全大檢查，及時整改火險隱患。

消防檔案的管理制度3

為規(guī)范銷售檔案管理工作，使檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、特別制定以下管理辦法；

一、檔案歸檔范圍

1、銷售合同

（1）預(yù)定書（認(rèn)購書）原件；

（2）買賣合同原件；

（3）換、退房申請；

（4）房型修改申請；

（5）其他合同之補(bǔ)充協(xié)議。

2、客戶資料檔案

（1）來訪客戶名錄：包括客戶姓名、聯(lián)系方式、需求，及了解到的客戶的家庭情況及其他特別事項。

（2）簽約客戶檔案

基本資料：姓名、聯(lián)系電話、已購房型、付款情況、家庭情況等；

辦理按揭及房屋產(chǎn)權(quán)證所需客戶提供的資料；

其他客戶提交之資料。

3、內(nèi)部管理檔案

（1）銷售部內(nèi)部管理檔案：各項管理制度、成文發(fā)放的管理文件

（2）銷售管理檔案

（3）各日、周、月統(tǒng)計表及報表；

（4）早晚會會議記錄。

4、內(nèi)部往來文件

（1）發(fā)往各部門間的日常函件；

（2）收到公司各部門的往來文件。

5、公司對外宣傳資料

（1）各類公司制作的樓書、提袋、宣傳品樣本；

（2）電視宣傳資料：各種宣傳用vcd、錄音帶、錄像帶；

（3）戶外燈箱、路牌的樣稿；

（4）各類宣傳活動的錄影帶及照片。

6、房地產(chǎn)相關(guān)信息

（1）房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、政策、資料；

（2）各樓盤樓書；

（3）房地產(chǎn)相關(guān)信息剪報；

（4）各項目對外宣傳廣告剪報。

7、對外合同合約

（1）戶外宣傳制作合同復(fù)印件；

（2）媒體制作合同；

（3）其他與銷售部有關(guān)的合同合約。

二、歸檔及保管要求

1、嚴(yán)格按歸檔范圍對檔案進(jìn)行歸檔整理；

2、檔案資料分類應(yīng)清晰、全面；

3、檔案接收時要認(rèn)真點(diǎn)、驗收，并辦理交接手續(xù)后入檔；

4、檔案必須使用專用資料柜、資料盒；

5、應(yīng)建立清晰、明了的檢索工具便于檢索。

三、檔案的借閱

檔案的借閱應(yīng)有嚴(yán)格的借閱制度，必須填寫借閱登記表方能借閱。檔案借閱辦法按以下制度執(zhí)行：

1、本部門檔案僅限本部門員工借閱；外部門借閱需出示借條，附雙方負(fù)責(zé)人許可簽字；

2、本部門員借閱，借期不超過兩天。如因需要延長借期，須出示借條并附部門負(fù)責(zé)人簽字；

3、查閱、借還檔案都必須在管理員處辦理登記手續(xù)方能借閱和離開；

4、按期歸還，愛護(hù)所借檔案資料，逾期不還或有損壞、遺失，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，造成重大損失者當(dāng)追究責(zé)任；

四、檔案的保管

1、檔案接收時要認(rèn)真清點(diǎn)、驗收份數(shù)、張數(shù)、規(guī)格驗收必須符合要求的'，辦理交接手續(xù)方可入檔；

2、各類檔案材料，應(yīng)按管理規(guī)范要求分類、編目、立卷，放入檔案盒或檔案夾內(nèi)上柜保管；

3、檔案存放必須使用專用資料柜，排柜方式要省時、醒目，便于查找；

4、每年年底要對檔案庫存保管情況進(jìn)行一次清理，核對以保管單位為基礎(chǔ)，做到賬物相符，對破損或載體變質(zhì)情況要及時采取有效措施補(bǔ)救。

五、檔案的剔除和銷毀

1、在整理檔案的過程中，對檔案材料要仔細(xì)甄別，對無保存價值的資料及時剔除，必要時列出剔除資料目錄提交部門經(jīng)理批示；

2、每年年底對保管期滿的檔案列出目錄寫出專題報告提交領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)部門批示后銷毀。

消防檔案的管理制度4

1、所有的工程檔案由工程部文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)：土建、強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機(jī)管，按圖紙資料、維修記錄、運(yùn)行記錄、設(shè)備臺帳、各商戶單元裝修和維修檔案等，進(jìn)行分類管理。

3、按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標(biāo)簽。編制檔案目錄，內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。

4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實(shí)物，如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔；圖紙有誤，則聯(lián)系交圖單位更正。

5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存，用途不明的資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應(yīng)長期保存，其他各種記錄保存期限一般為二年以上，過期需銷毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定。

6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的'主管(工程師)以上人員批準(zhǔn)，確定歸還日期，需續(xù)借的要重新登記。

7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運(yùn)行記錄、維修記錄等進(jìn)行整理并分類歸檔、保存。

消防檔案的管理制度5

(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統(tǒng)一管理。

(2)設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電、弱電、機(jī)管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設(shè)施分類。

(3)用戶單元維修檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。

(4)文員根據(jù)返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項目。

(5)文員每天核對發(fā)出和返回的'維修單，將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。

(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進(jìn)行整理，并分類歸檔。

(7)維修檔案為評估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù)，應(yīng)妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。

消防檔案的管理制度6

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請書。

二、查閱重要的'或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時，以復(fù)印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

四、帶給利用檔案時，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律職責(zé)。

七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案資料。

消防檔案的管理制度7

第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

第二條檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部檔案管理員有職責(zé)對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。

第三條歸檔制度

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上務(wù)必是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件；屬于人事方面的'資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管理部備案。

6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊狀況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

第四條檔案保管制度

1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

5、庫存檔案務(wù)必圖物相符，帳物相符。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。

8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前務(wù)必做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

第五條檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔務(wù)必在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

3、借閱檔案，務(wù)必履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時光不得超過一周，必要時能夠續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時光、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

6、借閱檔案資料者務(wù)必妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人職責(zé)。

7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，務(wù)必借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，務(wù)必外借的，由總經(jīng)理審批。

第六條二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，務(wù)必保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。

第七條本制度從二Oxx年十月一日起執(zhí)行。

消防檔案的管理制度8

一、建立健全消防工作管理檔案，管理檔案應(yīng)一式兩份，一份自用，一份送學(xué)院防火委員會存檔。

二、消防檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(一)學(xué)院的基本情況，消防重點(diǎn)崗位情況。

(二)建筑物或場所施工，使用或開業(yè)前的消防設(shè)計審核，消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料。

(三)消防安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

(四)消防安全制度。

(五)消防設(shè)施、滅火器材情況。

(六)與消防有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。

(七)消防設(shè)施定期檢查記錄，自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告，以及維修保養(yǎng)的記錄。

(八)火災(zāi)隱患及其整改情況的記錄。

(九)防火檢查、巡查記錄。

(十)有關(guān)燃?xì)狻㈦娖髟O(shè)備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。

(十一)消防安全培訓(xùn)記錄。

(十二)火災(zāi)情況記錄。

(十三)參加滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案的'演練記錄。

(十四)消防獎懲情況記錄。

消防檔案的管理制度9

一、目的

規(guī)范消防檔案的管理

二、適用范圍

公司對消防檔案的管理。

三、責(zé)任部門及責(zé)任人

消防檔案的.存放及整理由安保部資料員負(fù)責(zé)。

四、內(nèi)容

消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實(shí),全面反映消防工作本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時更新。消防安全基本情況包括以下內(nèi)溶:

1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部險位情況。

2、工種施工、使用前的消防設(shè)計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢位保留)

3、消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人姓名等。

4、消防安全制度。

5、消防設(shè)施、滅火器材情況

6、義務(wù)消防隊員及其消防裝備配備情況

7、與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。

8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案

10、消防設(shè)施操作規(guī)程。

消防安全管理情況包括以下內(nèi)容

1、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書

2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報郜以及維修保養(yǎng)的記錄

3、炫災(zāi)隱患及其整改情況記錄。

4、防火檢查、巡查記錄。

5、有關(guān)電器設(shè)備檢測包括防雷、防靜電等記錄資料。

6、消防安全培訓(xùn)記錄。

7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。

8、火炫災(zāi)情況記錄。

9、消防獎懲情況記錄。

五、檔案管理要求

1、清防檔案文件制定及更新需合相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合公司實(shí)際情況;

2、任何人員調(diào)用,需要經(jīng)過安保部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)間后及時歸還,如有損壞,按輕重給子處罰。

3、定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定,對于保存期限已灌的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷踐。

消防檔案的管理制度10

1.0主要內(nèi)容及適用范圍

規(guī)定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容?？蛻魴n案管理執(zhí)行《客戶檔案管理制度》。

2.0檔案的管理機(jī)構(gòu)

2.1文書結(jié)案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。

2.2各經(jīng)辦部門或個人視實(shí)際需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。

2.3檔案室主要職責(zé)：

2.3.1制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度;

2.3.2對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;

2.3.3做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作;

2.3.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;

2.3.5提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。

3.0檔案的種類

3.1法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。

3.2企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。

3.3計劃性文件。包括企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目質(zhì)量計劃、營銷計劃、財務(wù)計劃等。

3.4總結(jié)性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬部門的年度和月度工作總結(jié)、單項性工作總結(jié)、調(diào)查報告等。

3.5批示性文件。包括企業(yè)各類計劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營銷指標(biāo)等。以及企業(yè)各類命令、工作指示等。

3.6憑證性文書材料。包括企業(yè)各部門上報的、在日?；顒又行纬傻脑加涗浐蛻{證，如財產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。

3.7證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。

3.8匯報性文書資料。包括企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類文書資料。

3.9勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。

3.10聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

3.11題贈性資料。包括上級領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。

3.12技術(shù)性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。

4.0檔案管理的基本程序

包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨(dú)立，但又相互制約。

5.0檔案的收集。

就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關(guān)規(guī)定，有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價值的各種材料，由辦公室及企業(yè)下屬部門和個人定期協(xié)同檔案室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。

5.1立卷歸檔的范圍：凡屬本標(biāo)準(zhǔn)第3條所函蓋的.文件資料，均應(yīng)立卷歸檔。

5.2立卷歸檔的時間

5.2.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸樓。

5.2.2對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業(yè)務(wù)部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長。

5.3立卷歸檔的要求

5.3.1各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時間內(nèi)，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。

5.3.2移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。

5.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須立在一起

5.3.4立卷時應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來，裝訂整齊、牢固，無論何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。

5.3.5填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。

5.3.6立卷應(yīng)以本部門形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點(diǎn)，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。

5.3.7立卷應(yīng)以部門為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。

5.3.8立卷應(yīng)把上級文件與本公司文件(除請示、批復(fù)外)按保管期限和文件年限分開立卷。

5.3.9立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。

5.3.10文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。

5.3.11各種實(shí)物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件，并保持其完好無損。

5.3.12聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

6.0檔案的借閱

6.1檔案主要供本企業(yè)利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無密級檔案。

6.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

6.3檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。

6.4對珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復(fù)制件加蓋公章，以示復(fù)制不會有誤。

6.5必要時，檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。

6.6檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。

6.7借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。

7.0檔案保密要求

7.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心，加強(qiáng)保密意識，雙方共同做好保密工作。

7.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級他為絕密、機(jī)密、秘密三級。

7.3有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級檔案復(fù)制時，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.4有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.5對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。

7.6外來參觀人員，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需材料。

7.7檔案管理員丟失或擅自提供泄露機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。

7.8企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離，應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。

8.0超期檔案的銷毀

8.1對超過保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報分管副總批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

8.2經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

8.3銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

9.0檔案的保管

檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到損壞)。同時，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應(yīng)及時修補(bǔ)。

消防檔案的管理制度11

一、目的

為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

二、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

三、歸檔制度

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營活動等事項，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；

以公司名義發(fā)出的.文件、函件要留底稿及正文備查。

5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風(fēng)險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進(jìn)行電子檔案備份。

四、檔案保管制度

1、公司綜合部設(shè)檔案室，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

5、庫存檔案必須檔案臺賬與實(shí)物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

五、檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

7、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

六、其他

1、本制度綜合部負(fù)責(zé)修訂、完善并解釋。

2、本制度自公布之日起執(zhí)行。

2xxx年4月20日

消防檔案的管理制度12

消防檔案管理制度

為了規(guī)范酒店消防管理工作,根據(jù)《中國消防法》《云南省消防管理條例》特制定本管理制度。

一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實(shí),全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時更新。

二、消防檔案四級[員工—部門—監(jiān)督部門(保安部)--總經(jīng)辦]檔案,要有專人統(tǒng)一保管、備查。

三、消防安全基本情況包括以下內(nèi)容:

1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。

2、工種施工、使用前的消防設(shè)計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢單位保留)。

3、消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人姓名等。

4、消防安全制度。

5、消防設(shè)施、滅火器材情況。

6、義務(wù)消防隊員及其消防裝備配備情況。

7、與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。

8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

10、消防設(shè)施操作規(guī)程。

四、消防安全管理情況包括以下內(nèi)容:

1、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的`各種法律文書。

2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄。

3、火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。

4、防火檢查、巡查記錄。

5、有關(guān)電器設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電等)記錄資料。

6、消防安全培訓(xùn)記錄。

7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。

8、火災(zāi)情況記錄。

9、消防獎懲情況記錄。

五、單位工程的基本概況、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書,以及與消防工作有關(guān)的材料和記錄統(tǒng)一保管、存檔備查。

六、消防檔案酒店內(nèi)任何人員調(diào)閱,需要經(jīng)過保安部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)閱后及時歸還,如有損壞,按照情節(jié)輕重給予處罰。

消防檔案的管理制度13

一、目的

為了確保公司檔案的完整及安全，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，便于科學(xué)管理與開發(fā)利用，特制定本管理制度。

二、適用范圍

適用于公司檔案資料的管理。

三、管理職能

（一）公司辦公室負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，設(shè)置專門的檔案室，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、補(bǔ)充、開發(fā)、利用、銷毀等各項工作。

（二）檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室和存檔資料的具體管理工作，具體職責(zé)如下：

1、接收各部門上交的存檔資料，做好收件登記；

2、定期清理，主動按時收回各部門使用完畢的應(yīng)存檔資料，補(bǔ)齊缺失的檔案資料；

3、對收到的檔案資料按規(guī)則整理、分類、立卷，分類規(guī)范存放；

4、妥善保管檔案資料，做好防損、防盜、防潮、防蟲等保護(hù)工作；

5、建立檔案檢索索引；

6、按規(guī)定辦理檔案資料借閱和收回手續(xù)，并做好登記，保證檔案資料安全無損；

7、做好檔案室的日常清理、清潔工作，保持檔案室整潔有序；

8、建立和維護(hù)電腦檔案管理系統(tǒng)，實(shí)行數(shù)字化管理；

9、遵守保密制度。

（三）各部門管理職責(zé)

1、按本制度規(guī)定保管好本部門暫時保存的檔案資料；

2、及時將本部門經(jīng)辦或接收的應(yīng)存檔資料交檔案室存檔；

3、妥善保管本部門借閱的檔案資料，不得泄露、遺失和損壞。

四、資料歸檔管理

（一）歸檔資料范圍

1、各級政府和職能管理部門下發(fā)的各種文件、通知、會議紀(jì)要、批復(fù)、認(rèn)定、政策法規(guī)信息、標(biāo)準(zhǔn)、信函、法律文書、公示信息等資料；

2、公司對各級政府和職能管理部門上報的各種申請、請示、報告、匯報、說明、申訴、申報等資料；

3、公司與其他單位互相發(fā)送的聯(lián)系函、告知函、介紹信、委托書、宣傳資料、單位信息、證件、證明、回復(fù)等往來資料；

4、公司內(nèi)部形成的各種文件、通知、會議資料、決議、決定、意見、規(guī)劃、計劃、方案、報告、總結(jié)、簡訊等；

5、公司制訂的各類管理制度、規(guī)定、辦法、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、安全規(guī)程、責(zé)任制、責(zé)任書、經(jīng)濟(jì)或管理協(xié)議、標(biāo)準(zhǔn)手冊等內(nèi)部管理資料；

6、公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議、意向書等資料；

7、公司產(chǎn)品立項、設(shè)計、開發(fā)、工藝技術(shù)、產(chǎn)品說明、包裝、建設(shè)、評審、驗收等項目資料；

8、公司各類設(shè)備在設(shè)計、制作、安裝、調(diào)試、技術(shù)改造、使用過程中形成的圖紙、記錄以及使用說明書等設(shè)備資料；

9、公司各類基建工程勘探設(shè)計資料、圖紙、報建資料、施工記錄、驗收記錄等基建資料；

10、生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)節(jié)中的各類報表、臺賬、記錄、報告單等資料；

11、各類財務(wù)憑證、賬薄、報表、臺賬、審計、統(tǒng)計結(jié)算、投融資、資本股權(quán)等資料；

12、人員招聘、培訓(xùn)、調(diào)動、任免、考核、考勤、勞動合同、薪資等人事檔案；

13、公司取得的各種證書、證件、獎牌；

14、公司訂閱或以其他方式獲得的各類報刊、期刊、文獻(xiàn)、圖書等資料以及參加外部會議或培訓(xùn)取得的相關(guān)資料；

15、公司文化、產(chǎn)品對外宣傳推廣資料以及產(chǎn)品標(biāo)簽、標(biāo)記、說明書等資料；

16、公司組織開展各類活動形成的相關(guān)資料；

17、記錄有公司相關(guān)信息的圖片、照片、光盤、磁帶、電子存儲設(shè)備等資料；

18、其他具有保存價值的資料。

（二）歸檔資料收集

1、結(jié)合公司具體情況，財務(wù)檔案由財務(wù)部管理，超過十年的可轉(zhuǎn)入檔案室；

人事檔案由人事管理部門管理；

生產(chǎn)管理類、經(jīng)營管理類檔案，在部門日常工作中產(chǎn)生的報表、臺帳、記錄等資料由部門管理；

其他資料一律交由檔案室統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)主動上交。

2、凡是以公司名義對外的'文字或圖片資料,需要蓋章的，經(jīng)辦部門均在公司辦蓋章時留一份公司辦存檔,由公司辦印章管理人員在蓋章時收集。以部門名義對外發(fā)生的資料,如屬于立檔資料,由部門印章管理人員蓋章時收集后及時交檔案室；

如資料還須發(fā)出后由對方完善相關(guān)手續(xù)(如簽章)才能形成完整資料,則由印章管理人員在印章使用登記時說明,并于事后督促經(jīng)辦人完善后存檔。

3、各部門形成或接收的應(yīng)存檔資料,由部門負(fù)責(zé)人(或各線副總)負(fù)責(zé)督促存檔；

4、公司有償取得的資料，在報賬時由檔案管理人員在報賬單據(jù)上簽“資料已存檔”字樣，方可報銷。部門如需使用，可從檔案室借出或復(fù)印。

5、公司人員外出參會帶回的資料,在報銷差旅費(fèi)前須交檔案室存檔，否則不予報賬。報賬單上需有檔案管理人員的收文簽字。

6、在檔案資料歸檔期，公司內(nèi)部使用的各類應(yīng)存檔資料，由檔案管理人員分別向各部門兼職檔案人員收集應(yīng)該歸檔的原始資料，各主管部門兼職檔案人員應(yīng)積極配合和支持。

（三）資料歸檔要求

1、歸檔的文件資料必須齊全、完整、準(zhǔn)確，符合形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于查找利用。

2、歸檔的文件資料應(yīng)為原件，因故無原件的，可用具有憑證作用的替代資料或復(fù)印件歸檔，文件資料歸檔后不得更改。

3、非紙質(zhì)文件資料應(yīng)與其文字說明一并歸檔；

具有永久長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。

4、歸檔的文件資料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。

（四）歸檔時間

1、除公司訂閱的報刊、雜志、圖書資料和各部門日常工作中形成的報表、臺賬、記錄等按年形成的資料外，其他應(yīng)歸檔資料均須在取得或完整資料形成時即原件交檔案室存檔。

2、報表、臺賬、記錄等按年形成的文件資料，于次年二月份整理完整交公司檔案室存檔或由部門代為保管。

3、報刊于次月初從各部門收回歸檔；

雜志、圖書資料于次年二月收回存檔。

4、工程項目建設(shè)資料在竣工驗收后三個月內(nèi)歸檔。

（五）歸檔移交

1、各部門的兼職檔案管理人員（部門核算員）應(yīng)檢查本部門歸檔文件資料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案部門移交。重要項目的文件資料移交時應(yīng)編寫歸檔說明。

2、檔案管理部門接收時應(yīng)全面檢查歸檔文件資料的質(zhì)量。

3、交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。

五、檔案保管

（一）收件登記

1、檔案室應(yīng)建立收件登記簿，收到新歸檔資料時，須逐件分類登記，詳細(xì)記錄資料名稱、交件日期、部門和交件人，以便追溯。

2、檔案管理人員收件后應(yīng)按資料類別存放到相應(yīng)地點(diǎn)，將資料名稱和頁碼添加到案卷盒目錄表，然后將資料名稱和存放地點(diǎn)按類別登記到檢索簿中，同時將資料全部信息登錄入電腦檔案管理系統(tǒng)。

（二）檔案分類

1、公司檔案一般按年度收集整理，按如下規(guī)則分類：

A——股權(quán)類：公司股東會、董事會、監(jiān)事會所有資料，包括公司章程、股東名冊、董事名冊、監(jiān)事名冊、股權(quán)變更資料、會議資料、決議、文件、記錄等，按屆次立卷。

B——綜合管理類：

01——公司內(nèi)部文書資料，包括公司下發(fā)的各種文件、通知、會議紀(jì)要、決議、決定、意見、簡訊，公司制訂的各類規(guī)劃、計劃、方案、決策、工作總結(jié)，公司組織開展各類活動形成的相關(guān)文字資料，黨團(tuán)工青婦資料等。按時間先后順序立卷。

02——管理制度，包括公司頒發(fā)的各類管理制度、規(guī)定規(guī)程、辦法、標(biāo)準(zhǔn)手冊、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、責(zé)任書等；

按小類立卷。

03——外聯(lián)資料，包括公司對各級政府和職能部門上報的各種請示、申請、報告、匯報、說明、申報資料等材料，上級部門下發(fā)的各種文件、通知、會議紀(jì)要、批復(fù)、政策法規(guī)信息、標(biāo)準(zhǔn)、信函、公示信息等，公司與其他單位互相發(fā)送的聯(lián)系函、告知函、介紹信等往來資料等。按小類立卷。

04——統(tǒng)計資料，包括統(tǒng)計報表、臺帳、分析報告等。按小類立卷。

05——其他資料，不能歸集到以上類別中的資料，可以暫空，以后有其他類別資料時添加類別編號。按時間先后順序立卷。

C——經(jīng)營類01——合同，公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議、約定。按時間先后順序立卷。

02——客戶資料，包括市場調(diào)查報告、往來客戶資料、客戶評價、市場糾紛處理等資料。按時間先后順序立卷。

03——廣告宣傳資料，公司開展各項廣告宣傳推廣活動形成的文字資料。按活動和時間先后順序立卷。

D——生產(chǎn)管理類01——安全環(huán)保資料，包括安全規(guī)范、安全環(huán)保評價驗收資料、標(biāo)準(zhǔn)化材料、事故認(rèn)定材料、培訓(xùn)教育記錄、檢查整改記錄等資料。按小類立卷。

02——質(zhì)量計量資料，包括執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、檢定資料、檢驗報告、計量碼單、化驗單、臺帳等。按小類立卷。

03——設(shè)備管理資料，包括操作規(guī)程、設(shè)備臺帳、巡回檢查記錄、檢查維修記錄、大修計劃、備品配件資料、易損件清單等。按小類立卷。

04——生產(chǎn)記錄資料，包括工藝流程，指標(biāo)、操作記錄、開停車記錄、生產(chǎn)報表等。按產(chǎn)品立卷。

E——技術(shù)類01——項目資料，包括可研報告、市場調(diào)研報告、研發(fā)報告、工藝包、實(shí)驗記錄、設(shè)計資料、立項資料、報建資料、變更資料等。按項目立卷。

02——基建資料，包括設(shè)計圖紙、預(yù)決算、施工紀(jì)錄、施工報告、竣工驗收資料、檢驗報告等。按建設(shè)項目立卷。

03——設(shè)備資料，包括圖紙、設(shè)計說明、技術(shù)規(guī)程、使用操作說明等。按使用部門和設(shè)備名稱立卷。

F——人事檔案01——個人檔案，記錄人員的基本信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員以及在本公司工作情況（入職離職手續(xù)、歷年崗位、工資、考評、獎懲、勞動合同及其他情況等）。按個人立卷。

02——工資結(jié)算資料，包括工資表和責(zé)任制結(jié)算資料。按月立卷。

03——考勤考核資料，包括考勤表、考核表。按月立卷。

04——招聘培訓(xùn)資料，包括人員需求申請、招聘計劃、招聘簡章、培訓(xùn)計劃、記錄、考試試卷、人員花名冊、人員變動報表等。按小類立卷。

05——社會保險資料，包括參保名冊、增減申報表、核定單、繳費(fèi)申請等。

G——財務(wù)檔案，包括財務(wù)憑證、帳簿、報表、投融資資料等。按財務(wù)規(guī)范立卷。

H——證照類，包括公司獲得的各種證件、證書、營業(yè)執(zhí)照、牌匾、印信等。

I——影像電子類，包括照片、錄影帶、錄音帶、光盤、U盤、移動硬盤等。

J——圖書類，包括公司訂閱和購買的各種刊物、雜志、文獻(xiàn)資料、圖書、工具書、重要報刊等。

2、檔案資料分類后，方便集中裝訂的要建立卷宗，不宜集中裝訂的按類集中單體存放。為方便查找和實(shí)行數(shù)字化管理，統(tǒng)一按分類規(guī)則編號，編號規(guī)范如下：

X-XX-XX-XX卷宗序號（同一類卷宗超過一本時的排序號）小類序號，用01、02、03……代表各小類二級分類編號，即分類規(guī)定中01、02、03…序號一級分類代碼，即分類規(guī)定中A--J 3、無具體二級及以下分類規(guī)定的，由檔案室自行分類編號，但必須將分類規(guī)則明確標(biāo)注于檢索簿上，以保持延續(xù)性和一致性。無須分類的可省略二級或小類編號。

4、卷宗按年裝訂，年號和編號應(yīng)標(biāo)注于卷宗存放時封面可直視處，卷宗封面正面須注明卷宗類別文字說明；

單體存放的檔案資料應(yīng)用標(biāo)簽將編號貼在資料表面可直視處，不宜貼標(biāo)簽的（如證照）在反面標(biāo)注。

5、檔案資料按重要性可分為重要檔案和普通檔案；

按保密要求可分為絕密、機(jī)密、秘密和一般檔案；

按保管期限可分為永久保存、長期保存和短期保存。整理時應(yīng)根據(jù)情況分立卷宗，卷宗并在卷宗上予以注明。

（三）檔案保管

1、所有卷宗資料應(yīng)按類別分柜分區(qū)存放，整齊有序排列。存放柜應(yīng)編號并標(biāo)注存放類別。

2、整理裝訂時，永久、長期保管的文件須去除金屬裝訂物，文件裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀。

3、卷宗封面標(biāo)注和編號書寫應(yīng)規(guī)范，具有耐久性。

4、卷宗內(nèi)的資料應(yīng)按序編號，表面應(yīng)設(shè)卷內(nèi)目錄，以便查找。

5、檔案室要做好檔案存放的空間布置，做到防火、防潮、防蟲蛀、防霉變、防雨淋，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

6、部門保管的檔案資料也須按統(tǒng)一規(guī)則分類編號保管。

7、重要和涉密檔案應(yīng)設(shè)專柜存放，以免遺失或泄露。

六、檔案的借閱和利用

1、檔案室應(yīng)設(shè)置借閱登記簿，逐筆登記檔案借閱記錄，包括借閱日期、借閱資料名稱、借閱用途、批準(zhǔn)人、歸還日期。借閱人借閱時須在登記簿上簽字，如所借資料用于交上級部門，不能歸還，借閱人應(yīng)在登記簿上注明不能歸還的原因。

2、借閱檔案資料應(yīng)填寫《檔案借閱申請單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能借閱。批準(zhǔn)權(quán)限如下：普通檔案由借閱部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，檔案室主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；

重要檔案由借閱部門負(fù)責(zé)人和分管副總簽字認(rèn)可，分管檔案的副總批準(zhǔn)，特別重要的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

涉密檔案按《保密工作安全管理辦法》規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)。

3、借出用于職能部門辦事的檔案，借出時間不得超過3天；

在公司內(nèi)使用的普通檔案，借出時間不得超過1個月。因故需要繼續(xù)使用，可以續(xù)借，須到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。逾期未還者，檔案管理員負(fù)責(zé)催還。

4、涉密檔案原則上不外借，只能在檔案室查閱。特殊情況下需要借出，當(dāng)天必須歸還。借出人必須嚴(yán)格遵守《保密工作安全管理辦法》相關(guān)規(guī)定。

5、檔案歸還時應(yīng)在登記簿上注明歸還日期。檔案借出和歸還記錄均須在電腦檔案管理系統(tǒng)中同時記錄以備查。

6、檔案借閱者必須愛護(hù)檔案，保持整潔、嚴(yán)禁涂改；

注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、損壞、遺失；

損壞者按重新備置費(fèi)用賠償，故意損毀者予以辭退。

七、檔案的銷毀

1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《文件/紀(jì)錄銷毀呈報表》經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。檔案銷毀一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《文件/紀(jì)錄銷毀呈報表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。

4、在銷毀公司檔案資料時，由行政副總指定專人監(jiān)督銷毀。

八、本制度自頒布之日起施行，原《檔案管理制度》同時廢止。

消防檔案的管理制度14

一、檔案室工作人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，提高警惕，注意防范，自覺維護(hù)室內(nèi)安全；

二、建立完善的防火消防安全管理，把各項消防安全措施落到實(shí)處；

三、認(rèn)真做好室內(nèi)消防器材的'管理、檢查與使用；

四、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、點(diǎn)火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐；嚴(yán)禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內(nèi)；

五、嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入庫內(nèi)，凡來檔案室查檔者必須持有合法證件(單位證明、身份證、工作證)；

六、每日下班前做好關(guān)窗、鎖門、切斷電源等工作，定期檢查消防安全設(shè)施情況，發(fā)現(xiàn)問題及時果斷地處理解決；

七、堅持節(jié)假日和非常時期的值班制度，建立突擊隊伍，隨時準(zhǔn)備緊急情況下檔案的搶救與轉(zhuǎn)移。

消防檔案的管理制度15

1、保衛(wèi)部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書管理);

2、消防檔案包括：上級文件、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單，向上級呈送的各類消防請示和報告，各級消防組織、滅火力量，消防設(shè)施、設(shè)備的分布;

3、內(nèi)保檔案包括：上級文件、公函，重點(diǎn)要害部位及人員政審，公安機(jī)關(guān)對案情案卷，保衛(wèi)部對案情的調(diào)查案卷，公安機(jī)關(guān)出具的'傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養(yǎng)通知書，司法機(jī)關(guān)送達(dá)的判決通知書，公安機(jī)關(guān)的外調(diào)介紹信，案情通報;

4、其它檔案包括：上級文件、通知、會議紀(jì)要，向上級請示的各類行文、飯店各項安全管理制度，對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書，整改措施、意見和建議，各項安全培訓(xùn)與考核記錄，有關(guān)安全會議紀(jì)要，交通事故、違紀(jì)開除、非正常死亡，工作計劃和總結(jié);

5、檔案分類裝存，編排序號，建立目錄，嚴(yán)格履行借還登記手續(xù)。

6、建立新類別檔案需經(jīng)部門經(jīng)理，撤消舊檔案須經(jīng)部門經(jīng)理辦公會確定，報上級批準(zhǔn)。

消防檔案管理制度7篇

消防檔案管理制度1

為加強(qiáng)檔案消防安全管理，預(yù)防和避免火災(zāi)對檔案的危害，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》及《中華人民共和國消防法》等法規(guī)，特制定學(xué)校檔案消防安全管理制度。

一、落實(shí)安全防火責(zé)任制，檔案館負(fù)責(zé)人即為消防安全責(zé)任人，本館所有工作人員及有關(guān)人員均有做好檔案消防安全工作的責(zé)任和義務(wù)。做到層層落實(shí)，嚴(yán)格管理。

二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，加強(qiáng)日常安全管理，防患于未然。

三、檔案館作為學(xué)校消防安全重點(diǎn)部門，依據(jù)學(xué)校消防安全管理要求，協(xié)助保衛(wèi)處對檔案消防安全工作實(shí)施監(jiān)督管理，做好各項消防安全管理工作。

四、為確保檔案的安全，檔案館應(yīng)安裝火災(zāi)(防盜)自動報警和自動滅火裝置。

五、檔案館庫內(nèi)要做好消防安全標(biāo)示，非本館工作人員，未經(jīng)允許不得擅入檔案庫房。

六、嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)館、進(jìn)庫。

七、值班人員每天要做好安全巡查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告;下班時關(guān)好水電、門窗，關(guān)閉電閘。

八、檔案工作人員應(yīng)掌握防火、滅火基本知識和技能，熟悉消防器材的'性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。

九、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報告，全力撲救，并啟動應(yīng)急預(yù)案。

十、消防安全責(zé)任人及管理人每月底及節(jié)假日前要開展安全大檢查，及時整改火險隱患。

消防檔案管理制度2

1、綜合辦公室負(fù)責(zé)公司層面消防檔案的建立，以及消防檔案的管理。

2、市場管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部負(fù)責(zé)本部門消防檔案的.建立以及備份存檔，消監(jiān)控中心相關(guān)資料由該中心備份存檔。

3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關(guān)資料由市場管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部、消控中心備份。

4、消防檔案主要包括各級安全會議、消防設(shè)施、設(shè)施臺帳、運(yùn)行記錄、調(diào)試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責(zé)任書、安?；麅缘葍?nèi)容，要求全面、清楚，分類存檔。

5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續(xù)，各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還。

6、設(shè)施、設(shè)備檔案、圖紙等重要臺帳，應(yīng)永久保存。

消防檔案管理制度3

一、學(xué)院內(nèi)二級消防責(zé)任部門都應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案，檔案應(yīng)全面、準(zhǔn)確、詳實(shí)反映本部門、本部門消防工作的基本情況和消防安全管理情況（詳細(xì)內(nèi)容參照公安部發(fā)61號令）。

二、消防檔案，應(yīng)一式貳份，學(xué)院保衛(wèi)處、各二級消防責(zé)任部門各執(zhí)一份。專人負(fù)責(zé)保管，隨時備查。

三、消防檔案管理人員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定將各消防安全重點(diǎn)部位的消防安全情況收集、整理、歸類至消防檔案中。

四、各消防安全重點(diǎn)部門應(yīng)積極主動如實(shí)向?qū)W院保衛(wèi)處提供本部門的消防工作基本情況及管理情況，以供存檔。

五、非消防安全重點(diǎn)部門應(yīng)當(dāng)將本部門的'基本概況、公安、保衛(wèi)部門填發(fā)的各種文書與消防工作有關(guān)的材料、記錄等統(tǒng)一保管備查。

消防檔案管理制度4

一、明確消防檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。

二、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求：

1.按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時建立電子檔案;

2.消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;

3.消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表;

4.消防檔案應(yīng)由專人統(tǒng)一管理，按檔案管理要求裝訂成冊。

三、消防安全基本情況應(yīng)包括下列內(nèi)容：

1.基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況;

2.建筑(裝修)消防設(shè)計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的'許可文件和相關(guān)資料;

3.消防組織和各級消防安全責(zé)任人;

4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程;

5.消防設(shè)施、滅火器材配置情況;

6.志愿消防隊人員及其消防裝備配備情況;

7.消防安全管理人、自動消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本情況;

8.新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

四、消防安全管理情況應(yīng)包括下列內(nèi)容：

1.消防安全例會紀(jì)要或決定;

2.公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書;

3.消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的'報告以及維修保養(yǎng)記錄;

4.火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄;

5.防火檢查、巡查記錄;

6.有關(guān)燃?xì)?、電氣設(shè)備檢測等記錄資料;

7.消防安全培訓(xùn)記錄;

8.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄;

9.火災(zāi)情況記錄;

10.消防獎懲情況記錄。

消防檔案管理制度5

一、目的

為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

二、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

三、歸檔制度

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營活動等事項，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；

以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風(fēng)險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

7、所有歸檔的'文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進(jìn)行電子檔案備份。

四、檔案保管制度

1、公司綜合部設(shè)檔案室，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

5、庫存檔案必須檔案臺賬與實(shí)物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

五、檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

7、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

六、其他

1、本制度綜合部負(fù)責(zé)修訂、完善并解釋。

2、本制度自公布之日起執(zhí)行。

2xxx年4月20日

消防檔案管理制度6

一、建立健全消防工作管理檔案，管理檔案應(yīng)一式兩份，一份自用，一份送學(xué)院防火委員會存檔。

二、消防檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(一)學(xué)院的基本情況，消防重點(diǎn)崗位情況。

(二)建筑物或場所施工，使用或開業(yè)前的消防設(shè)計審核，消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料。

(三)消防安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

(四)消防安全制度。

(五)消防設(shè)施、滅火器材情況。

(六)與消防有關(guān)的`重點(diǎn)工種人員情況。

(七)消防設(shè)施定期檢查記錄，自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告，以及維修保養(yǎng)的記錄。

(八)火災(zāi)隱患及其整改情況的記錄。

(九)防火檢查、巡查記錄。

(十)有關(guān)燃?xì)?、電器設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。

(十一)消防安全培訓(xùn)記錄。

(十二)火災(zāi)情況記錄。

(十三)參加滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。

(十四)消防獎懲情況記錄。

消防檔案管理制度7

消防檔案管理制度

為了規(guī)范酒店消防管理工作,根據(jù)《中國消防法》《云南省消防管理條例》特制定本管理制度。

一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實(shí),全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時更新。

二、消防檔案四級[員工—部門—監(jiān)督部門(保安部)--總經(jīng)辦]檔案,要有專人統(tǒng)一保管、備查。

三、消防安全基本情況包括以下內(nèi)容:

1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。

2、工種施工、使用前的消防設(shè)計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢單位保留)。

3、消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人姓名等。

4、消防安全制度。

5、消防設(shè)施、滅火器材情況。

6、義務(wù)消防隊員及其消防裝備配備情況。

7、與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。

8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

10、消防設(shè)施操作規(guī)程。

四、消防安全管理情況包括以下內(nèi)容:

1、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書。

2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄。

3、火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。

4、防火檢查、巡查記錄。

5、有關(guān)電器設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電等)記錄資料。

6、消防安全培訓(xùn)記錄。

7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。

8、火災(zāi)情況記錄。

9、消防獎懲情況記錄。

五、單位工程的.基本概況、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書,以及與消防工作有關(guān)的材料和記錄統(tǒng)一保管、存檔備查。

六、消防檔案酒店內(nèi)任何人員調(diào)閱,需要經(jīng)過保安部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)閱后及時歸還,如有損壞,按照情節(jié)輕重給予處罰。