第一篇：國(guó)際會(huì)議投稿系統(tǒng)

該系統(tǒng)具有如下基本功能：

系統(tǒng)為用戶提供友好的Web界面，各個(gè)功能模塊可以根據(jù)不同會(huì)議的類型和要求進(jìn)行定制，并提供中英文雙語(yǔ)系統(tǒng)切換功能。?

系統(tǒng)提供用戶注冊(cè)功能，并對(duì)用戶的身份進(jìn)行認(rèn)證。?

針對(duì)用戶的不同操作，系統(tǒng)可以自動(dòng)給用戶發(fā)送具有相應(yīng)內(nèi)容的電子郵件。?

系統(tǒng)用戶分為投稿人用戶、審稿人用戶和管理員用戶三類，不同類型的用戶具有不同的權(quán)限，使用系統(tǒng)提供的不同功能。?

投稿人用戶可以通過(guò)系統(tǒng)填寫投稿所需必要信息，上傳稿件，查詢論文評(píng)審狀態(tài)和評(píng)審結(jié)果。?

審稿人用戶可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行在線審稿，下載需要評(píng)審的論文，錄入評(píng)審意見(jiàn)。

管理員用戶可以進(jìn)行系統(tǒng)功能模塊的定制，對(duì)注冊(cè)的用戶進(jìn)行審核，對(duì)各類用戶進(jìn)行管理，發(fā)布各種會(huì)議信息，并具有投稿人和審稿人的所有權(quán)限。

對(duì)于收到錄用通知的用戶，系統(tǒng)提供會(huì)議注冊(cè)服務(wù)。

板式可以參考http:///Conference1/和

第二篇：國(guó)際會(huì)議管理系統(tǒng)-哈爾濱工程大學(xué)

國(guó)際會(huì)議管理系統(tǒng) 院系管理人員使用說(shuō)明書

版本：3.0

哈爾濱工程大學(xué)科技園·軟件研發(fā)中心

2010年9月6日

第1章 國(guó)際會(huì)議系統(tǒng)簡(jiǎn)介

1.1系統(tǒng)概要

國(guó)際會(huì)議系統(tǒng)是針對(duì)哈工程大學(xué)教師參加國(guó)際會(huì)議的整體流程而進(jìn)行整合實(shí)現(xiàn)的電子化審批維護(hù)系統(tǒng)。該系統(tǒng)從開(kāi)始會(huì)議的審批到會(huì)議結(jié)束的報(bào)告，進(jìn)行了整體調(diào)控，為學(xué)校節(jié)省資源，為參會(huì)教師減少繁復(fù)申請(qǐng)步驟帶來(lái)的不必要體力勞動(dòng)，并提高整體審批及相關(guān)工作效率，實(shí)際減少審批工作人員的勞動(dòng)量，將多數(shù)可數(shù)字化的人力勞動(dòng)改為了電子化作業(yè)。

1.2工作流程

圖1-1

第2章 操作說(shuō)明

2.1人員操作性質(zhì)

各教學(xué)院系國(guó)際會(huì)議相關(guān)管理人員圍繞著教師申請(qǐng)國(guó)際會(huì)議的實(shí)際情況，對(duì)院系教師及相關(guān)人員所提交的國(guó)際會(huì)議申請(qǐng)信息進(jìn)行初審，并對(duì)國(guó)際會(huì)議回國(guó)后的會(huì)后報(bào)告進(jìn)行審核的過(guò)程。

2.2 相關(guān)操作

2.2.1 登錄平臺(tái)

在瀏覽器地址欄中輸入 hrs.hrbeu.edu.cn 進(jìn)入人事業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，登錄“人事業(yè)務(wù)管理與支撐平臺(tái)”，登錄人事業(yè)務(wù)管理與支撐平臺(tái)，院系相關(guān)管理人員用“一卡通”賬號(hào)的后8位號(hào)碼登錄，初始密碼為“1”

圖2-1

2.2.2 國(guó)際會(huì)議的初審

后報(bào)告”狀態(tài)的國(guó)際會(huì)議信息，點(diǎn)擊詳細(xì)即可進(jìn)行操作，該節(jié)點(diǎn)可以瀏覽參會(huì)人上傳的相應(yīng)附件，并閱讀相應(yīng)的“會(huì)后報(bào)告”內(nèi)榮，可對(duì)其審批的同時(shí)可以進(jìn)行打回處理即參會(huì)人需重新修改相應(yīng)的會(huì)后報(bào)告，如審批無(wú)問(wèn)題，點(diǎn)擊確定提交按鈕完成該節(jié)點(diǎn)流程，如圖：2-4。

圖2-4 2.2.4國(guó)際會(huì)議申請(qǐng)過(guò)程的跟蹤

在國(guó)際會(huì)議審批的過(guò)程中，院系相關(guān)管理人員可以對(duì)國(guó)際會(huì)議的申請(qǐng)情況進(jìn)行跟蹤，點(diǎn)擊左側(cè)“國(guó)際會(huì)議”下“全部流程展示”，通過(guò)申請(qǐng)人和會(huì)議名稱及 會(huì)議起始、終止時(shí)間查看具體的國(guó)際會(huì)議流程的動(dòng)態(tài)審批狀態(tài)，見(jiàn)圖2-

5、圖2-6，其中紅色閃爍節(jié)點(diǎn)為當(dāng)前流程所處的審批節(jié)點(diǎn)。

圖2-5

第三篇：國(guó)際會(huì)議

國(guó)際會(huì)議：2012 2nd International Conference on Environment Science and Engineering

(ICESE 2012)Post By：2011-7-24 19:09:28 [只看該作者]

2012 2nd International Conference on Environment Science and Engineering

May.26, 2011 News!The ICESE 2011 papers are available in the Vol.8 of IPCBEE.(Click)

Mar.16, 2011 News!The conference program of ICESE 2011 is available now.(Click)

Welcome to the official website of the 2012 2nd International Conference on Environment Science and Ed during April 7-8 2012, in Bangkok, Thailand.ICESE 2012, aims to bring together researchers, scientists, ehe practical challenges encountered and the solutions adopted.change and share their experiences, new ideas, and research results about all aspects of Environment Scie

The conference will be held every year to make it an ideal platform for people to share views and expsensors and related areas.ICESE 2012 will be published in one Volume of IPCBEE, and all papers will be y Digital Library, and indexed by Thomson ISI(Web of Knowledge).Call for Papers

2012 2nd International Conference on Environment Science and Engineering, ICESE 2012 is the premier forum for esearch results in the fields of theoretical, experimental, and applied Environment Science and Engineering.The confereers, engineers and scientists in the domain of interest from around the world.Topics of interest for submission include,Environmental Science and Technology

Environmental dynamics

Meteorology

Hydrology

Geophysics

Atmospheric physics

Physical oceanography

Global environmental change and ecosystems management

Climate and climatic changes

Global warming

Ozone layer depletion

Carbon capture and storage

Biofuels

Integrated ecosystems management

Satellite applications in the environment

Environmental restoration and ecological engineering

Habitat reconstruction

Biodiversity conservation

Deforestation

Wetlands

Landscape degradation and restoration

Ground water remediation

Soil decontamination

Eco-technology

Bio-engineering

Environmental sustainability

Resource management

Life cycle analysis

Environmental systems approach

Renewable sources of energy-energy savings

Clean technologies

Sustainable cities

Health and the Environment

Health related organisms

Hazardous substances and detection techniques

Biodegradation of hazardous substances

Toxicity assessment and epidemiological studies

Quality guidelines, environmental regulation and monitoring

Indoor air pollution

Water resources and river basin management

Regulatory practice, water quality objectives standard setting, water quality classification Public participation

Economic instruments

Modeling and decision support tools

Institutional development

Transboundary cooperation

Management and regulation of point and diffuse pollution

Monitoring and analysis of environmental contaminant

Ground water management

Wastewater and sludge treatment

Nutrients removal

Suspended and fixed film biological processes

Anaerobic treatment

Process modelling

Sludge treatment and reuse

Fate of hazardous substances

Industrial wastewater treatment

Advances in biological, physical and chemical processes

On site and small scale systems

Storm-water management

Air pollution and control

Emission sources

Atmospheric modeling and numerical prediction

Interaction between pollutants

Control technologies

Air emission trading

Solid waste management

Waste minimization

Optimization of collection systems

Recycling and reuse

Waste valorization

Technical aspects of treatment and disposal methods(landfilling, thermal treatment etc)Leachate treatment

Legal, economic and managerial aspects of solid waste management

Management of hazardous solid waste

Water treatment and reclamation

Disinfection and disinfection by-products

Management of water treatment residuals

Aesthetic quality of drinking water(taste, odors)

Effect of distribution systems on potable water quality

Reuse of reclaimed waters

dexed by Thomson ISI(Web of Knowledge).Important Date Advanced treatment of water and secondary effluents(membranes, adsorption, ion exchange, oxidation etc)ICESE 2012 will be published in one Volume of IPCBEE, and all papers will be included in Engineering

Paper Submission(Full Paper)Before December 10, 2011 Notification of AcceptanceOn January 1, 2012 Final Paper SubmissionBefore January 15, 2012 Authors' RegistrationBefore January 15, 2012 ICESE 2012 Conference DatesApril 7-8, 2012

SUBMISSION METHODS:

1.Electronic Submission System;(.pdf)

If you can't login the submission system, please try to submit through method 2.2.Email: icese@cbees.org(.pdf and.doc)

第四篇：《系統(tǒng)仿真學(xué)報(bào)》投稿須知

《系統(tǒng)仿真學(xué)報(bào)》投稿須知

1.《系統(tǒng)仿真學(xué)報(bào)》只發(fā)表原創(chuàng)稿件，并拒絕一稿多投及涉密稿件，一旦出現(xiàn)涉密問(wèn)題，后果由作者本人自負(fù)，編輯部不承擔(dān)任何責(zé)任。

2.來(lái)稿必須使用Word2003排版，須在首頁(yè)向編輯部聲明:稿件內(nèi)容屬于作者的科研成果；署名無(wú)爭(zhēng)議；引用他人成果已注明出處，上傳新投稿同時(shí)須提供加蓋單位公章的保密審查證明的電子板（掃描件）一份，稿件正式發(fā)表前將保密證明的紙質(zhì)板寄到編輯部，否則不予發(fā)表。

3.要求文章論點(diǎn)明確，數(shù)據(jù)可靠，條理清晰，文字精練。

研究論文：發(fā)表系統(tǒng)仿真領(lǐng)域研究中重大的或重要的，具有創(chuàng)新性、突破性的科學(xué)或工程研究成果的完整論述,并對(duì)該學(xué)術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展有推動(dòng)意義。（需8000字左右）

綜述：對(duì)系統(tǒng)仿真中研究的前沿問(wèn)題、交叉學(xué)科和高技術(shù)創(chuàng)新等方面最新研究成果進(jìn)行綜述、評(píng)介，討論尚存的問(wèn)題，并提出今后發(fā)展的意見(jiàn)等。（須8000以上）

4.寫作順序?yàn)椋何恼骂}名(不超過(guò)20個(gè)字、不用不常見(jiàn)英文縮寫)、作者署名、單位、通信地址、郵編、作者簡(jiǎn)介、摘要（應(yīng)在200個(gè)漢字左右，并用加粗字體標(biāo)出創(chuàng)新點(diǎn)(新理論、新觀點(diǎn)、新技術(shù)，新工藝等)，以便于創(chuàng)新性知識(shí)的發(fā)現(xiàn)、提取和評(píng)價(jià)）、關(guān)鍵詞（應(yīng)為4-8個(gè)）及上述項(xiàng)目英文部分(均應(yīng)與中文內(nèi)容相對(duì)應(yīng)，創(chuàng)新點(diǎn)用斜體標(biāo)出)、中圖分類號(hào)、引言、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)。（注：新投稿中的中英文作者署名、單位、通信地址、郵編、作者簡(jiǎn)介等請(qǐng)先屏蔽掉）

5.文中的計(jì)量單位一律使用《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》所規(guī)定的計(jì)量單位，文中圖表只附最必要的，一般不超過(guò)5幅，并采用計(jì)算機(jī)繪制，圖形版面要清晰、緊湊、美觀。在圖、表大小適中的前提下，圖、表中的字符采用六號(hào)宋體或TimesNewRoman，坐標(biāo)圖中要標(biāo)注計(jì)量單位、符號(hào)。圖、表和公式分別用阿拉伯?dāng)?shù)字，全文圖、表序號(hào)統(tǒng)一編號(hào)。

6.參考文獻(xiàn)重點(diǎn)是列出近五年有關(guān)的最主要著作，未公開(kāi)發(fā)表的資料請(qǐng)勿引用。請(qǐng)作者閱讀近幾年發(fā)表在《系統(tǒng)仿真學(xué)報(bào)》上的相關(guān)文獻(xiàn)，以便提高您文章的理論水平和創(chuàng)新性。并將相關(guān)的文獻(xiàn)著錄在您的文章參考文獻(xiàn)中。參考文獻(xiàn)按網(wǎng)站格式要求標(biāo)注。引用外文期刊時(shí)，應(yīng)在刊名后加ISSN號(hào)（刊號(hào)），格式為(SXXXX-XXXX)。

7.作者在網(wǎng)站Http://上在線注冊(cè)投稿。進(jìn)入“投稿區(qū)”后請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫每一項(xiàng)目，不得留空，專業(yè)領(lǐng)域、研究方向要詳細(xì)填寫，以便提高外審速度。上傳稿件前請(qǐng)?jiān)趯W(xué)報(bào)主頁(yè)中下載保密審查證明模版（作者單位的模版有效），單位蓋章后，將掃描版?zhèn)鞯酵陡逑到y(tǒng)中)。特別注意：編輯部實(shí)行“盲審制”，要求作者新投稿中暫時(shí)回避作者署名、單位、地址、作者簡(jiǎn)介等信息，待錄用后按照學(xué)報(bào)格式要求在最終定稿中給與補(bǔ)齊。

8.稿件需經(jīng)過(guò)初篩、初審、外審、復(fù)審和終審等五個(gè)環(huán)節(jié)。審理過(guò)程4個(gè)月左右，審稿系統(tǒng)可自動(dòng)催審（投稿系統(tǒng)中的預(yù)計(jì)完成時(shí)間無(wú)效）。作者可隨時(shí)在查稿區(qū)查詢。逾期未得到審稿結(jié)果時(shí)可發(fā)電子郵件咨詢。

9.稿件錄用后，作者需上傳排版后的最終定稿（含第一作者免冠正照(尺寸2*3cm格式.jpg），同時(shí)寄來(lái)打印稿及保密審查證明紙質(zhì)版及簽署論文版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議各1份。稿件排期后，網(wǎng)上會(huì)有組版信息顯示，請(qǐng)作者在查稿區(qū)及時(shí)查詢，并迅速辦理發(fā)表費(fèi)繳納事宜。收費(fèi)期1個(gè)月，逾期稿件將做作自動(dòng)撤稿處理。出

版前作者還需通過(guò)電子郵件進(jìn)行校稿一次，一周之內(nèi)返回校樣，否則延期處理，請(qǐng)作者保持手機(jī)常開(kāi)狀態(tài)。

10.稿件一經(jīng)發(fā)表，酌致稿酬，并免費(fèi)贈(zèng)送第一作者刊物2冊(cè)。由于地址不詳或本人不在而丟失的，編輯部不再免費(fèi)寄送。

學(xué)報(bào)電子信箱：simu-xb@vip.sina.com，咨詢電話：010-88527147(電話繁忙請(qǐng)諒解)。

第五篇：國(guó)際會(huì)議禮儀

國(guó)際會(huì)議是大型的國(guó)際交流場(chǎng)合。當(dāng)代世界的國(guó)際會(huì)議有為討論和解決國(guó)際問(wèn)題為目的而召開(kāi)的,也有為對(duì)某個(gè)專業(yè)學(xué)術(shù)問(wèn)題進(jìn)行探討和交流而召開(kāi)的,也有為某個(gè)專業(yè)學(xué)術(shù)問(wèn)題進(jìn)行探討和交流而召開(kāi)的,前者簡(jiǎn)稱為國(guó)際會(huì)議,后者通稱為國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。國(guó)際會(huì)議

國(guó)際會(huì)議可以說(shuō)是一種臨時(shí)性議事組織。從會(huì)議類型看,它可分為雙邊會(huì)議和單邊會(huì)議,單一議題會(huì)議和多種議題會(huì)議,專題會(huì)議和定期會(huì)議,有常設(shè)秘書處的會(huì)議和無(wú)常設(shè)秘書處的會(huì)議。從與會(huì)級(jí)別看,可分為國(guó)家元首和政府首腦會(huì)議,部長(zhǎng)會(huì)議,專家會(huì)議和一般代表會(huì)議。從與會(huì)者所屬地區(qū)看可分為世界性國(guó)際會(huì)議和區(qū)域性國(guó)際會(huì)議。從會(huì)議的目的來(lái)看,可分為作討論問(wèn)題的講壇的會(huì)議,對(duì)政府和國(guó)際組織作出具有約束力的決議或不具有約束力的建議的會(huì)議,談判起草條約或國(guó)際文件的會(huì)議,認(rèn)定對(duì)國(guó)際計(jì)劃的自愿捐助會(huì)議等等。無(wú)論哪種會(huì)議,一般說(shuō)來(lái),平等原則是組織國(guó)際會(huì)議的最基本的原則,每個(gè)參加會(huì)議的國(guó)家,無(wú)論國(guó)家大小,都享有同等的代表與投票權(quán)。國(guó)際會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)和議程等,由會(huì)議的召開(kāi)國(guó)和被邀請(qǐng)參加國(guó)共同協(xié)商解決。會(huì)議進(jìn)行時(shí),或者由專門指定的一位主席或數(shù)位主席主持,或者由各代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)輪流主持。國(guó)際會(huì)議的籌備和召開(kāi)都有嚴(yán)格的程序和規(guī)定。國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議

國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議,顧名思義就是以學(xué)術(shù)交流為宗旨的,在當(dāng)今新科技革命的時(shí)代,知識(shí)以驚人的速度發(fā)展更新著,自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)若離開(kāi)了國(guó)際交流的大環(huán)境,便隨時(shí)有落后和被淘汰的危險(xiǎn)。國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的種類很多,涉及教育、醫(yī)療衛(wèi)生、科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易等各個(gè)方面。參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的人員通過(guò)發(fā)表論文、專題討論和演講,互相交流和磋商學(xué)術(shù)見(jiàn)解,推動(dòng)有關(guān)學(xué)科和專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展。國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議通常規(guī)定以英語(yǔ)作為會(huì)議語(yǔ)言,從名稱上看,可分為以下幾類: meeting這是會(huì)議的總稱,其規(guī)?？纱罂尚?與會(huì)人數(shù)可多可少。

coference這是正式會(huì)議的名稱,通常指專業(yè)性、學(xué)術(shù)性、專題性會(huì)議。

symposium指專題性學(xué)術(shù)研討會(huì),會(huì)議議題和討論內(nèi)容都比較窄,如中國(guó)問(wèn)題國(guó)際研討會(huì)(internationalsymposiumonchina)。

oongress這是代表會(huì)議的名稱,出席者是有代表性和群眾性的。convention指大型集會(huì),如專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體的專業(yè)會(huì)議及年會(huì)等。workshop泛指研討會(huì)、講習(xí)班、實(shí)習(xí)班。forum指演講、論壇、討論會(huì)。

seminar專題研討會(huì)或講座,它通常組織有關(guān)專家對(duì)某個(gè)問(wèn)題作專題或系列演講。學(xué)術(shù)會(huì)議舉行期間,通常還包括全體大會(huì)、分組會(huì)議等正式會(huì)議內(nèi)容和信息交流會(huì)、工作午餐會(huì)、展談會(huì)、新聞發(fā)布等非正式會(huì)議內(nèi)容。這些不同的會(huì)議形式,對(duì)禮儀有不同的要求。

任何國(guó)際會(huì)議的接待都很講究規(guī)格與禮儀。

對(duì)出席會(huì)議的代表,不論是個(gè)人還是團(tuán)體,東道主均應(yīng)事先確定接待規(guī)格,按照國(guó)際慣例,派遣同來(lái)賓身份相當(dāng)?shù)娜耸壳巴鶛C(jī)場(chǎng)或車站迎接。通常迎接人員應(yīng)陪來(lái)賓一同前往下榻處或辦理報(bào)到手續(xù)?？腿说诌_(dá)后,也應(yīng)抽空先同東道主方面的代表相互見(jiàn)面和介紹。

良好的國(guó)際會(huì)議組織工作表現(xiàn)在會(huì)議代表到達(dá)后,能很快地得到有關(guān)會(huì)議的文件、論文、報(bào)告與會(huì)議日程安排的時(shí)間表。對(duì)于在會(huì)議上安排發(fā)言的代表,應(yīng)事先有明確的通知。

會(huì)議的主會(huì)場(chǎng)應(yīng)掛會(huì)議的標(biāo)記,如會(huì)徽或其他文字標(biāo)記,有些在中國(guó)舉行的國(guó)際會(huì)議,主辦者在張掛會(huì)議橫額時(shí),只有中文文字,卻沒(méi)有英文或其他有關(guān)國(guó)家的文字,這是對(duì)與會(huì)外國(guó)來(lái)賓的失禮。

在國(guó)際會(huì)議上,除會(huì)場(chǎng)懸掛與會(huì)國(guó)國(guó)旗外,各國(guó)政府代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)也按會(huì)議組織有關(guān)規(guī)定,在一些場(chǎng)所或車輛上懸掛本國(guó)國(guó)旗,但國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議無(wú)掛國(guó)旗的要求。國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議等大規(guī)模會(huì)議的開(kāi)幕典禮和閉幕典禮,往往具有十分重大的國(guó)際意義。雖然依國(guó)情而會(huì)有所差異,但大體上、主辦國(guó)的政府官員、王室貴族、主辦地的首長(zhǎng)、市長(zhǎng)等知名人士都會(huì)以來(lái)賓身份到場(chǎng),而會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)的會(huì)長(zhǎng)、名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、前任會(huì)長(zhǎng)、下任會(huì)長(zhǎng)及其他要員等也都會(huì)到場(chǎng),這時(shí)候會(huì)場(chǎng)應(yīng)設(shè)主席臺(tái)。主席臺(tái)的座位排列應(yīng)是,主要貴賓坐在居中位置,以下人員按照地位或職務(wù)高低順序左右交叉依次排列。主席臺(tái)一般應(yīng)擺放用英文書寫的名簽,到會(huì)要人按名簽標(biāo)示就位。但是,按照國(guó)際慣例,在平時(shí)舉行的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議上,無(wú)論是全體 會(huì)議還是小組會(huì)議,主席臺(tái)上通常只有會(huì)議主持人及報(bào)告人和評(píng)論人就座。

大型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議沒(méi)有嚴(yán)格的會(huì)議紀(jì)律,又由于會(huì)議期間往往有很多個(gè)分會(huì)場(chǎng)同時(shí)舉行報(bào)告和討論,與會(huì)者有自由選擇會(huì)場(chǎng)的權(quán)利,但與會(huì)者只要進(jìn)入會(huì)場(chǎng),就應(yīng)在聽(tīng)報(bào)告時(shí),對(duì)報(bào)告人和會(huì)議主持人表示尊重,過(guò)分的交頭接耳、打瞌睡、看其他東西、甚至大聲喧嘩,都是不禮貌的。報(bào)告完了,應(yīng)報(bào)以熱烈掌聲,這實(shí)際上對(duì)報(bào)告人的一種回報(bào)。

參加小型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議或雙邊學(xué)術(shù)會(huì)議,由于與會(huì)者人數(shù)通常不多,且與會(huì)者之間多數(shù)都相互認(rèn)識(shí)或留有印象,所以與會(huì)者應(yīng)按時(shí)到會(huì)場(chǎng),不要漫不經(jīng)心的樣子,經(jīng)常在會(huì)場(chǎng)進(jìn)進(jìn)出出,是失禮的。

國(guó)際會(huì)議常在會(huì)議休息期間,在會(huì)場(chǎng)外的休息廳內(nèi)設(shè)有一排桌子,擺放茶具和飲料、點(diǎn)心等食品,供與會(huì)者自由取用,同時(shí)有接待人員在場(chǎng)服務(wù)。這時(shí),與會(huì)者可大大方方地選用。一手托著茶盤,一手拿著點(diǎn)心,大家站著,邊吃邊聊,在這種場(chǎng)合是很正常的。

有時(shí)候,根據(jù)會(huì)議的需要而舉行圓桌會(huì)議。相傳在五世紀(jì)的時(shí)候,英國(guó)國(guó)王阿瑟和他帶領(lǐng)的騎士在舉行會(huì)議時(shí),不分上下席位,圍著圓桌就座,這樣就形成了圓桌會(huì)議的稱呼。由于圓桌會(huì)議不分上下尊卑,可以避免席次的爭(zhēng)議,所以含有與會(huì)者一律平等和協(xié)議的意思。現(xiàn)在圓桌會(huì)議也是一種常見(jiàn)的國(guó)際會(huì)議形式。