第一篇：實(shí)驗(yàn)室設(shè)備檔案管理細(xì)則說(shuō)明

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備檔案管理細(xì)則說(shuō)明

1、全部?jī)x器設(shè)備除應(yīng)建立臺(tái)帳和管理卡片外，每臺(tái)在用的儀器設(shè)備都應(yīng)建立完整的檔案，以實(shí)施對(duì)儀器設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理。檔案內(nèi)容包括：

（1）儀器設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、制造廠商，購(gòu)置價(jià)格、購(gòu)置日期、出廠編號(hào)、本單位固定資產(chǎn)管理編號(hào)（或儀器設(shè)備惟一識(shí)別號(hào)）、保管人、放置地點(diǎn)、儀器設(shè)備目前狀態(tài)（在用、停用、報(bào)廢）；

（2）說(shuō)明書(shū)（進(jìn)口設(shè)備的外文說(shuō)明書(shū)應(yīng)有翻譯成中文的使用方法和校準(zhǔn)部分的說(shuō)明）；

（3）儀器設(shè)備檢定、校準(zhǔn)或校驗(yàn)情況記錄：包括檢定校準(zhǔn)日期、檢定校準(zhǔn)周期、證書(shū)號(hào)、檢定單位名稱(chēng)及聯(lián)系方式、有效日期、送檢人等。計(jì)量檢定、校準(zhǔn)證書(shū)原件可另外存放，復(fù)印件隨記錄歸檔。

（4）購(gòu)置儀器設(shè)備的申請(qǐng)審批表，儀器設(shè)備裝箱單、儀器設(shè)備驗(yàn)收清單、儀器設(shè)備驗(yàn)收日期及驗(yàn)收記錄（儀器設(shè)備調(diào)試報(bào)告），儀器設(shè)備啟用日期；

（5）儀器設(shè)備使用記錄，期間核查記錄，儀器設(shè)備損壞、故障、修理記錄，儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，儀器設(shè)備存放位置變更記錄和儀器設(shè)備報(bào)廢情況記錄等。

2，儀器設(shè)備原則上一臺(tái)一檔，但同種類(lèi)的多只小型計(jì)量器具可建一個(gè)檔案。重要的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)也應(yīng)建立檔案。

第二篇：理化生實(shí)驗(yàn)室設(shè)備木質(zhì)說(shuō)明

材質(zhì)說(shuō)明（全木結(jié)構(gòu)）

一、中央臺(tái)

臺(tái)面：采用12.7mm威盛亞實(shí)芯理化板，四周邊緣背邊加工，總厚度為

25.4mm。

柜體：采用三聚氰胺飾面板，厚度為18mm，以優(yōu)質(zhì)2mmPVC封邊防水處理。

柜門(mén)及抽屜面：采用三聚氰胺飾面板，厚度為18mm，四周經(jīng)2mm厚PVC熱封邊加工。

試劑架部分：立板采用18mm厚三聚氰胺飾面板，隔板臺(tái)面采用威盛亞貼面理化板。

線槽：①中央臺(tái)選用高120mm梯形線槽，由鋁合金型材一次拉伸成型，附多功能插座。

②邊臺(tái)選用高120mm條形線槽，由鋁合金型材一次拉伸成型，附多功能插座。

二、通風(fēng)柜（帶桌式通風(fēng)罩）

下柜體：采用三聚氰胺飾面板，厚度為18mm，以優(yōu)質(zhì)2mmPVC封邊防水處理。

臺(tái)面：采用美國(guó)威盛亞提供的實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)用12.7mm厚的實(shí)芯耐蝕理化板。通風(fēng)罩體：合金型材框架，外表靜電粉末噴涂，內(nèi)襯鋼化玻璃（厚度5mm）配置推拉操作窗口。

給排水：PP杯槽（270*100橢圓形），單聯(lián)上水嘴，配以回虹式防臭裝置。

電器：設(shè)置多功能插座、日光燈，采用輕觸開(kāi)關(guān)集成控制，可顯示選擇運(yùn)行時(shí)間。

通風(fēng)：采用UPVC耐蝕風(fēng)管，無(wú)級(jí)調(diào)速風(fēng)機(jī)，配以風(fēng)門(mén)控制裝置。

三、邊臺(tái)

臺(tái)面：①采用25mm中密度板基材，表面粘貼0.9mm威盛亞貼面理化板。

②采用花崗巖臺(tái)面。

柜體：采用三聚氰胺飾面板，厚度為18mm，以優(yōu)質(zhì)2mmPVC封邊防水處

理。

柜門(mén)及抽屜面：采用三聚氰胺飾面板，厚度為18mm，四周經(jīng)2mm厚PVC熱封邊加工。

四、藥品柜

柜體：采用18mm三聚氰胺飾面板，以優(yōu)質(zhì)2mmPVC封邊，上柜兩扇外開(kāi)磨邊5mm玻璃門(mén)，下柜兩扇雙開(kāi)木門(mén)。

層板：采用18mm中密度板基材，表面粘貼0.9mm厚美國(guó)威盛亞貼面理化板，專(zhuān)用鋼制加固條加固。

五、器皿柜

柜體：采用18mm三聚氰胺飾面板，上下玻璃推門(mén)。層板：采用PVC塑板，配以各種規(guī)格孔徑。接液斗：選用PVC塑板焊接成型。

六、通風(fēng)柜（全鋼型）

框架：采用1.8mm厚方鋼焊接、三體組合、結(jié)構(gòu)牢固。外殼：采用1.2-1.5mm鍍鋅冷軋鋼板壓制成型。臺(tái)面：采用12.7mm威盛亞實(shí)芯理化板。

內(nèi)膛：采用6mm厚抗倍耐特板內(nèi)襯，導(dǎo)流板安裝位置與角度能使排氣均勻分布，確保不同比重氣體均能有效排出。下柜內(nèi)膛：三聚氰胺板內(nèi)襯。

電源：采用輕觸開(kāi)關(guān)控制，柜內(nèi)照明為防腐防爆日光燈電源輸出，220V 5A 或380V 15A，插座電路配帶過(guò)載及短路保護(hù)裝置。通風(fēng)：采用無(wú)級(jí)調(diào)速風(fēng)機(jī)，配以風(fēng)門(mén)控制裝置。水氣：采用壁式拷克，配以流量控制閥。玻璃門(mén)：防爆安全玻璃5mm厚。風(fēng)速：0.4-0.5m/s；噪音：60≤dB。

七、氣瓶柜（全鋼型）：采用1．2mm冷軋鋼板表面經(jīng)純環(huán)氧樹(shù)脂塑粉高溫固化處理。

八、儀器柜

柜體：采用18mm三聚氰胺飾面板，以優(yōu)質(zhì)2mmPVC封邊，上柜兩扇外開(kāi)磨邊5mm玻璃門(mén)，下柜兩扇木門(mén)。

層板：采用18mm三聚氰胺飾面板，專(zhuān)用鋼制加固條加固，承重力強(qiáng)。

九、洗眼器臺(tái)

主框架：采用鋁合金特制型材，表面經(jīng)純環(huán)氧樹(shù)脂塑粉高溫固化處理，具有

較強(qiáng)的耐蝕性。臺(tái)面：采用高分子人造石。

中間框架：采用16 *16mm壁厚1.5mm方形鋁合金型材框架，連接處采用專(zhuān)用工程塑料連插件連接，內(nèi)鑲12mm厚三聚氰胺飾面柜體板。

十、儀器臺(tái)

臺(tái)面：①采用25mm中密度板基材，表面粘貼0.9mm威盛亞貼面理化板。

②采用高分子人造石臺(tái)面，具有較強(qiáng)的防水性。

柜體：采用三聚氰胺飾面板，厚度為18mm，以優(yōu)質(zhì)2mmPVC封邊防水處理。

柜門(mén)及抽屜面：采用三聚氰胺飾面板，厚度為18mm，四周經(jīng)2mm厚PVC熱封邊加工。

其它：各部分結(jié)構(gòu)牢固、穩(wěn)定、一般力量的沖擊無(wú)移位及明顯晃動(dòng)現(xiàn)象。

十一、天平臺(tái)

臺(tái)面：采用60mm天然花崗巖，具有防震動(dòng)、耐磨等特點(diǎn)。

柜體：采用三聚氰胺飾面板，厚度為18mm，以優(yōu)質(zhì)2mmPVC封邊防水處理。

抽屜：采用三聚氰胺板，厚度為18mm，四周經(jīng)2mm厚PVC熱封邊加工。

十二、洗滌臺(tái)

臺(tái)面：采用12.7mm威盛亞實(shí)芯理化板，四周邊緣背邊加工，總厚度為25.4mm。

柜體：采用三聚氰胺飾面板，厚度為18mm，以優(yōu)質(zhì)2mmPVC封邊防水處理。

水槽：采用高密度PP材料一體成型，規(guī)格為500*400*300。水龍頭：采用實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)用三聯(lián)，化驗(yàn)水龍頭，防酸堿、防銹。防塞落水頭：高密度PP材料一體成型，防虹吸、防阻塞。

十三、培養(yǎng)架

主框架：采用32*32mm厚2.0mm合金型材框架結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)角連接處采用鋅

合金連插件，表面經(jīng)純環(huán)氧樹(shù)脂塑粉高溫固化處理。隔板：采用玻璃隔板，內(nèi)裝30W日光燈。

十四、試劑柜

柜體：采用18mm厚的三聚氰胺飾面板，以優(yōu)質(zhì)2mmPVC封邊防潮處理。隔板：采用18mm厚三聚氰胺飾面板，專(zhuān)用鋼制加固條加固。

十五、吊柜

柜體：采用18mm厚的三聚氰胺飾面板。

十六、資料柜

柜體：采用18mm三聚氰胺飾面板，以優(yōu)質(zhì)2mmPVC封邊，上柜兩扇外開(kāi)磨邊5mm玻璃門(mén)，下柜兩扇木門(mén)。

層板：采用18mm厚三聚氰胺飾面板，專(zhuān)用鋼制加固條加固。

十七、標(biāo)本柜

柜體：上柜體主框架內(nèi)鑲4mm厚的玻璃，柜門(mén)采用5mm厚的玻璃移門(mén)；下柜體采用18mm三聚氰胺飾面板，柜門(mén)為雙開(kāi)木門(mén)。層板：采用8mm厚的磨邊玻璃。

十八、更衣柜

柜體：采用三聚氰胺飾面板，厚度為18mm，以優(yōu)質(zhì)2mmPVC封邊防水處理。

柜門(mén)：采用三聚氰胺飾面板，厚度為18mm，斷面以優(yōu)質(zhì)2mm厚PVC封邊。

十九、貨架

主框架：采用專(zhuān)用角鋼連接。隔板：三聚氰胺板。

二十、烘箱臺(tái)

臺(tái)面：采用16mm天然花崗巖，背邊加工，總厚度32mm，具有防震動(dòng)、耐磨等特點(diǎn)。

柜體：采用三聚氰胺飾面板，厚度為18mm，以優(yōu)質(zhì)2mmPVC封邊防水處理。

抽屜：采用三聚氰胺板，厚度為18mm，四周經(jīng)2mm厚PVC熱封邊加工。二十一、五金配件及其它

鉸鏈：采用自動(dòng)型175°大伸展角度，鋅合金鉸鏈，開(kāi)合達(dá)八萬(wàn)次以上。把手：采用不銹鋼亞光把手。

滑軌：采用靜音三節(jié)滾珠滑軌，開(kāi)合達(dá)五萬(wàn)次以上。螺釘：優(yōu)質(zhì)不銹鋼自攻式螺釘。

連接件：采用工程塑料拼裝件與鋼制三套件合用。地腳：采用ABS工程塑料專(zhuān)用地腳。

水嘴：采用實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)用三聯(lián)水嘴90度瓷質(zhì)閥芯，銅質(zhì)表面烤漆處理，增強(qiáng)耐酸堿防腐蝕以及防銹性能，可360度旋轉(zhuǎn)。

水槽：采用PP材料一體成型，其規(guī)格為500*400*300mm（內(nèi)徑）。下水系統(tǒng)：采用國(guó)際公認(rèn)的韓國(guó)共聚PP材質(zhì)專(zhuān)用連接管。配電：采用10A 220V及15A380V多功能插座，適合各種儀器插頭。

浙江三和科教儀器有限公司

二00四年九月七日

第三篇：校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室檔案管理

校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室檔案管理之淺見(jiàn)

檔案管理工作是校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室管理中一項(xiàng)最基礎(chǔ)、最持久的專(zhuān)項(xiàng)工作，是實(shí)驗(yàn)室管理工作的重要組成部分。作為實(shí)驗(yàn)室的無(wú)形資產(chǎn)之一，實(shí)驗(yàn)室檔案累積了實(shí)驗(yàn)室多年的管理、技術(shù)、服務(wù)，特別是測(cè)量數(shù)據(jù)等多方面資料，具有十分寶貴的使用和保存價(jià)值。做好實(shí)驗(yàn)室的檔案管理工作，有助于企業(yè)更有效地保護(hù)和利用實(shí)驗(yàn)室檔案信息資料，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室之間技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的交流和溝通，有利于技術(shù)人員相互學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。通過(guò)對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理經(jīng)驗(yàn)的積累，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，完善實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理，使實(shí)驗(yàn)室為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)、完善的技術(shù)服務(wù)。按照符合《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》和CNAS-CL01:2006（idt ISO/IEC17025:2005）《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》的相關(guān)要求，結(jié)合我單位的實(shí)際情況，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的檔案管理積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。

一、實(shí)驗(yàn)室檔案管理的主要內(nèi)容

（一）質(zhì)量管理檔案

1．實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊(cè)、程序文件； 2．實(shí)驗(yàn)室各類(lèi)規(guī)章制度文件等；

3．管理體系內(nèi)部審核計(jì)劃、檢查表、不符合項(xiàng)報(bào)告、糾正預(yù)防措施實(shí)施驗(yàn)證記錄、管理評(píng)審會(huì)議記錄、質(zhì)量控制異常情況記錄表、恢復(fù)工作審批表等； 4．溫度、濕度及其他環(huán)境條件監(jiān)控記錄，證書(shū)和報(bào)告一次交驗(yàn)合格率統(tǒng)計(jì)記錄等；

5．與客戶簽訂的服務(wù)合同或協(xié)議，以及合同評(píng)審記錄、客戶投訴及處理主錄、客戶滿意度調(diào)查表等。

（二）技術(shù)管理檔案

1．計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及其配套設(shè)備的檢定、校準(zhǔn)證書(shū)、說(shuō)明書(shū)、合格證、明細(xì)帳等； 2．各專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)室作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、SOP（操作程序）、計(jì)量檢定規(guī)程、計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范等；

3．各專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)室計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)資料，如技術(shù)報(bào)告、履歷書(shū)、復(fù)查申請(qǐng)書(shū)等； 4．從事檢定、校準(zhǔn)工作所出具的原始記錄、證書(shū)、數(shù)據(jù)、電子版臺(tái)帳等； 5．標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用登記表； 6．校準(zhǔn)方法確認(rèn)、評(píng)審記錄；

7．測(cè)量設(shè)備使用和維修記錄、檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃、期間核查計(jì)劃和記錄； 8．能力驗(yàn)證和比對(duì)計(jì)劃、報(bào)告；

9．服務(wù)和供應(yīng)品購(gòu)置審批表、評(píng)審及驗(yàn)收記錄表； 10．員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施表等。

（三）外來(lái)文件檔案

1．上級(jí)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理的文件；

2．實(shí)驗(yàn)室檢定、校準(zhǔn)、審核人員資格證書(shū)、培訓(xùn)證書(shū)等；

3．各種技術(shù)資料、書(shū)刊、雜志；實(shí)驗(yàn)室技術(shù)書(shū)籍、外購(gòu)產(chǎn)品主要供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量信息等。

（四）實(shí)驗(yàn)室建設(shè)檔案

1．實(shí)驗(yàn)室勞動(dòng)、安全、衛(wèi)生及公益活動(dòng)管理記錄等； 2．公司工作計(jì)劃、工作總結(jié)等； 3．員工的錄用、考核、工資發(fā)放記錄等；

4．人事檔案和員工學(xué)歷、經(jīng)歷和能力證明，人員信息管理，勞動(dòng)紀(jì)律、考勤等日常工作記錄；

5．固定資產(chǎn)、易耗品和辦公設(shè)施管理臺(tái)帳等。

二、實(shí)驗(yàn)室檔案的管理要求和程序

（一）實(shí)驗(yàn)室檔案管理人員職責(zé)

1．每位實(shí)驗(yàn)室人員都有責(zé)任認(rèn)真主動(dòng)作好材料的收集和整理工作，并及時(shí)提供給實(shí)驗(yàn)室檔案管理員和儀器收發(fā)員保存；

2．各專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)室的檢定、校準(zhǔn)原始記錄和證書(shū)應(yīng)于檢定工作完畢后（公司規(guī)定3個(gè)工作日），交由儀器收發(fā)員保存原始記錄并發(fā)放證書(shū)；

3．其他質(zhì)量和技術(shù)類(lèi)管理文件、記錄等，應(yīng)于記錄完成并實(shí)施后，交由檔案管理員整理歸檔，分類(lèi)保存；

4．檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真登記、分類(lèi)整理、編目造冊(cè)、歸案存檔、統(tǒng)計(jì)和保管，不得遺失或損壞；

5．能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供技術(shù)資料、數(shù)據(jù)，為公司管理和服務(wù)提供可靠保證； 6．如實(shí)驗(yàn)室撤消、合并，或檔案管理人員出現(xiàn)變更等情況，應(yīng)及時(shí)作好工作檔案的移交工作，以保持檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全；

（二）實(shí)驗(yàn)室檔案的控制

1．公司對(duì)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的所有文件均進(jìn)行有效管理，全部受控，同時(shí)在文件封面左上角加蓋紅色受控章并填寫(xiě)受控編號(hào)。

[b]2．公司各種文件均有唯一性標(biāo)識(shí)，并建立管理臺(tái)帳（受控文件清單、受控記錄清單），注明文件名稱(chēng)、編碼、受控編號(hào)、發(fā)文單位、發(fā)放范圍、發(fā)放日期、生效日期等必要信息，由檔案管理員動(dòng)態(tài)管理。

（三）實(shí)驗(yàn)室檔案管理辦法

1．實(shí)驗(yàn)室檔案應(yīng)按類(lèi)別歸檔保存。購(gòu)置儀器設(shè)備資料、后續(xù)送檢的測(cè)量設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)證書(shū)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料以及相關(guān)技術(shù)資料等應(yīng)及時(shí)歸檔。

2．所有資料、原始數(shù)據(jù)，未經(jīng)允許不得帶出實(shí)驗(yàn)室，確認(rèn)需要使用相關(guān)資料時(shí)，應(yīng)由最高管理者批準(zhǔn)后方可借出，按規(guī)定時(shí)間歸還。

3．實(shí)驗(yàn)室檔案資料原則上應(yīng)保留原件，特殊情況經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后可使用復(fù)印件。

4．電子版的記錄由檔案管理員統(tǒng)一保存，同時(shí)每月末應(yīng)上報(bào)給公司質(zhì)量主管和技術(shù)主管備份，并設(shè)置二級(jí)密碼，以防止被任意閱讀和修改，防止因人為和計(jì)算機(jī)病毒等原因造成的丟失或損壞。

5．對(duì)于超過(guò)保存期限或被新文件替代的實(shí)驗(yàn)室檔案、資料，由檔案管理員報(bào)由最高管理者批準(zhǔn)后統(tǒng)一收回并及時(shí)銷(xiāo)毀，以保證所有相關(guān)人員均能在需要時(shí)得到文件的有效版本，由于法律或知識(shí)保存目的而需要保留的作廢文件要加蓋藍(lán)色作廢章，由檔案管理員獨(dú)立保存，不得在實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)。

6．檔案室要做好清潔、防潮、防火、防盜以及保密等相關(guān)安全工作。

（四）實(shí)驗(yàn)室檔案的借閱

1．實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員需借閱實(shí)驗(yàn)室檔案資料時(shí)，須辦理借閱登記手續(xù)，注明借閱原因、借閱時(shí)間、借閱人、歸還時(shí)間等信息，并及時(shí)歸還。

2．上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查和有關(guān)認(rèn)證部門(mén)評(píng)審要求提供實(shí)驗(yàn)室相關(guān)資料時(shí)，須經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)，辦理借閱登記手續(xù)，并由檔案管理員及時(shí)收回。

3．其他單位和個(gè)人需借閱實(shí)驗(yàn)室檔案資料時(shí)，須提出書(shū)面申請(qǐng)，承諾不泄漏客戶和本公司機(jī)密，并經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)，及時(shí)歸還，不得遺失或損壞。

3．未經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)，任何個(gè)人不得將實(shí)驗(yàn)室檔案資料擅自復(fù)印、帶出實(shí)驗(yàn)室或轉(zhuǎn)借外單位。

4．借閱時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、逾期不還或有涂污、損壞、遺失等情況，應(yīng)視其情節(jié)輕重酌情賠償。

高效的檔案管理機(jī)制為實(shí)驗(yàn)室管理體系的運(yùn)行起到了保駕護(hù)航的作用，也充分保證了測(cè)量溯源性的有效實(shí)施，為企業(yè)的計(jì)量管理水平不斷提高作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

第四篇：醫(yī)院設(shè)備檔案管理

設(shè)備檔案管理

工號(hào)：7005 1.檔案管理的需求

2.檔案管理建立的內(nèi)容：先以供應(yīng)商為主(建立檔案目錄)，產(chǎn)品位次（需要廠家的三證），重點(diǎn)為消毒產(chǎn)品（必須有產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告）。

3.以月度為一個(gè)管理單元，每月管理檢查一次

4.完善供應(yīng)商1-2月的資格證件，并與院感科聯(lián)系，了解應(yīng)需要產(chǎn)品證件

5.重點(diǎn)設(shè)備檔案回顧5萬(wàn)元以上的。6.生命支持設(shè)備檔案 7.計(jì)量設(shè)備檔案

醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度

為了保證醫(yī)院設(shè)備檔案資料的齊全、完整與安全，特制定如下制度：

一、凡醫(yī)院購(gòu)置的五萬(wàn)元以上且使用年限在五年以上的儀器、設(shè)備必須逐一編號(hào)登記，建立完整的技術(shù)檔案。醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案設(shè)專(zhuān)人管理。

二、檔案的內(nèi)容包括：

1、購(gòu)置設(shè)備的申請(qǐng)報(bào)告。

2、定貨合同書(shū)、購(gòu)置設(shè)備手續(xù)憑證或影印件。

3、儀器、設(shè)備全部的技術(shù)資料如產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)、技術(shù)圖紙等。

4、開(kāi)箱單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單。

5、設(shè)備運(yùn)行維修記錄或報(bào)告。

6、定期巡檢情況記錄或報(bào)告。

7、新添置的設(shè)備，開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)要由檔案管理員及使用科室人員參加，詳細(xì)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

三、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

四、歸檔的文件資料力求完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確；改造、更換原部件的圖紙必須與實(shí)物相符。各項(xiàng)設(shè)備應(yīng)歸檔的材料，除隨設(shè)備帶來(lái)的產(chǎn)品合格證，技術(shù)資料，說(shuō)明書(shū)等外，還應(yīng)對(duì)設(shè)備添置時(shí)間，必要的性能型號(hào)，顏色等登記存檔。

五、檔案管理人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、建檔工作，醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案每年要整理、核對(duì)一次，做到賬物相符。歸檔文件要編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，查找方便。要建立計(jì)算機(jī)儀器、設(shè)備檔案臺(tái)賬和檢索。

六、醫(yī)療儀器、設(shè)備的技術(shù)檔案原件原則上不外借，確因工作需要時(shí)：

1、在檔案管理人員監(jiān)督下復(fù)印，原件如數(shù)收回。

2、寫(xiě)出借閱申請(qǐng)，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)，時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月。

3、借閱人必須愛(ài)護(hù)檔案，妥善保管按時(shí)歸還，造成缺損、丟失將給予經(jīng)濟(jì)處罰。

七、醫(yī)療儀器、設(shè)備的檔案要保存在安全可靠的地方，注意防潮、防蟲(chóng)咬、防霉變。

第五篇：醫(yī)院設(shè)備檔案管理

醫(yī)院設(shè)備檔案管理

醫(yī)療設(shè)備檔案管理是醫(yī)院管理工作中的一項(xiàng)極為重要的內(nèi)容，是現(xiàn)代化醫(yī)院管理過(guò)程不可缺少的一個(gè)重要組成部分。醫(yī)院重要儀器設(shè)備管理的好壞，直接影響到醫(yī)院的診療水平、醫(yī)術(shù)質(zhì)量[1,2]。抓住醫(yī)療設(shè)備管理是醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的必要保證，醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作就有著十分重要的意義?；鶎俞t(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀

醫(yī)療設(shè)備檔案工作是醫(yī)療設(shè)備管理的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，它是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證和技術(shù)支持。在現(xiàn)實(shí)工作中，一些醫(yī)院的管理部門(mén)片面強(qiáng)調(diào)對(duì)設(shè)備的論證和采購(gòu)環(huán)節(jié)，只重視設(shè)備的考察和引進(jìn)，設(shè)備管理的職能部門(mén)對(duì)新設(shè)備僅僅重視安裝和驗(yàn)收和調(diào)試環(huán)節(jié)，忽視對(duì)醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)資料的保存和檔案管理。而醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)情況是，醫(yī)療設(shè)備的檔案管理工作涉及到設(shè)備管理部門(mén)、檔案保管部門(mén)、設(shè)備檔案使用部門(mén)等較多的部門(mén)[3]。在醫(yī)院的具體管理中，三者的責(zé)任和分工常常不是十分明確。工作不協(xié)調(diào)，未能深入挖掘部門(mén)的最大潛力和充分發(fā)揮各部門(mén)職能。加之醫(yī)院管理部門(mén)如何協(xié)調(diào)三者的關(guān)系，缺乏行之有效的管理和監(jiān)督手段。特別是醫(yī)療設(shè)備檔案管理存在的問(wèn)題不容忽視，醫(yī)療設(shè)備的檔案管理系統(tǒng)更是薄弱環(huán)節(jié)。設(shè)備檔案管理缺乏完善的規(guī)章制度，各部門(mén)的分工不明確，工作不協(xié)調(diào);操作流程不規(guī)范，主觀隨意性較強(qiáng)，缺乏有效監(jiān)管等諸多問(wèn)題遲遲未能很好解決。

由于對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的意義和重要性認(rèn)識(shí)不足，使得檔案資料管理缺乏科學(xué)性，具體表現(xiàn)為檔案管理混亂，借閱查詢制度不健全，檔案管理人員更換或調(diào)動(dòng)時(shí)移交手續(xù)不清楚。檔案資料保管分散，沒(méi)有專(zhuān)人保管，導(dǎo)致檔案資料收集不全，甚至相當(dāng)一部分資料分散于各科室或個(gè)別人員手中，收集困難，甚至發(fā)生資料丟失。借閱和歸還手續(xù)不嚴(yán)格，久借未歸檔的資料沒(méi)有及時(shí)催還;更深層次的問(wèn)題是，相當(dāng)一部分醫(yī)院缺乏經(jīng)過(guò)職業(yè)培訓(xùn)的檔案管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。2 增強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案工作重要性認(rèn)識(shí)

醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要憑證。醫(yī)療設(shè)備在一定的時(shí)間內(nèi)，從開(kāi)始購(gòu)置到正常運(yùn)行，直至最終報(bào)廢，有一個(gè)循環(huán)周期的使用過(guò)程。醫(yī)療設(shè)備檔案是指所產(chǎn)生的文字、圖紙、照片等具有參考和保存價(jià)值的各種技術(shù)性和非技術(shù)性的載體資料。醫(yī)療設(shè)備檔案的主要價(jià)值，有著促進(jìn)醫(yī)療水平可持續(xù)的發(fā)展，提高醫(yī)院的綜合管理優(yōu)勢(shì)的作用[4]。

例如，在設(shè)備使用規(guī)劃中，醫(yī)療設(shè)備檔案能夠提供有效的信息資源，支持醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)的決策，合理配置醫(yī)療資源，防止貴重儀器閑置浪費(fèi)、杜絕盲目引進(jìn)和重復(fù)購(gòu)置[5]。在設(shè)備采購(gòu)及售后服務(wù)中，醫(yī)療設(shè)備檔案能夠提供具有法律依據(jù)的“合同書(shū)”，根據(jù)合同條款的約定，保障醫(yī)院的合法權(quán)益不受損害。在醫(yī)療設(shè)備日常運(yùn)行中，醫(yī)療設(shè)備檔案能夠提供詳細(xì)的技術(shù)資料，為日常維護(hù)和故障檢修工作帶來(lái)極大的幫助，保證醫(yī)療設(shè)備的安全和穩(wěn)定運(yùn)行。在醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢審核中，醫(yī)療設(shè)備檔案能夠提供真實(shí)的原始資料，發(fā)揮其功用，合理報(bào)廢資產(chǎn)，防止醫(yī)療資源浪費(fèi)。真正把醫(yī)療設(shè)備的立項(xiàng)采購(gòu)、基本情況、監(jiān)測(cè)檢查、故障維修、日常維護(hù)、大型維修、報(bào)廢等情況真實(shí)地反映在設(shè)備檔案中。

所以，建立完整的醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度，管理好、保存好、使用好檔案資源，才能使其充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)療、教學(xué)、科研中的作用。為了保證醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)作，管好用好設(shè)備，在設(shè)備檔案具體管理中，要把醫(yī)療設(shè)備檔案視為晴雨表[6]。使其真正融入監(jiān)督醫(yī)療設(shè)備管理、跟蹤醫(yī)療設(shè)備服務(wù)、維護(hù)、維修醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的整個(gè)環(huán)節(jié)和全過(guò)程中。

統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，充分意識(shí)到醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性之后，就應(yīng)該給檔案管理工作提供必要的物質(zhì)條件，引進(jìn)檔案管理專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才，成立專(zhuān)職的設(shè)備檔案管理機(jī)構(gòu)，制訂完善的規(guī)章制度，規(guī)范工作流程，明確醫(yī)療設(shè)備檔案相關(guān)人員的分工，加強(qiáng)協(xié)作，才能使醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。規(guī)范操作流程，完善醫(yī)療設(shè)備檔案管理

3.1 制訂切實(shí)可行的醫(yī)療設(shè)備檔案管理規(guī)章制度

成立由相關(guān)管理人員和檔案管理人員共同組成的“醫(yī)療設(shè)備檔案管理小組”。它隸屬于醫(yī)療設(shè)備管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)整個(gè)醫(yī)院的設(shè)備檔案管理工作，修訂、完善醫(yī)院檔案管理制度。檔案管理小組成員

需認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》和《病案管理規(guī)定》等相關(guān)法律，增進(jìn)依法治檔的意識(shí)。設(shè)置醫(yī)療設(shè)備檔案專(zhuān)職崗位，應(yīng)聘用檔案管理的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，負(fù)責(zé)檔案管理的日常工作。設(shè)置兼職崗位，可由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人和儀器設(shè)備主要使用者，在一定時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé)所在科室的檔案管理，定期查看、整理、核實(shí)醫(yī)療設(shè)備的使用記錄，匯總后送交設(shè)備管理部門(mén)，經(jīng)審核后移交到設(shè)備檔案室保存[5,7]。

3.2 明確劃定醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔范圍

歸檔內(nèi)容由兩部分組成:設(shè)備采購(gòu)過(guò)程產(chǎn)生的文件和設(shè)備使用過(guò)程形成的資料。①申請(qǐng)及采購(gòu)過(guò)程所產(chǎn)生的文件：采購(gòu)申請(qǐng)和論證、公開(kāi)招投標(biāo)書(shū)或采購(gòu)合同、商務(wù)談判記錄、評(píng)標(biāo)和開(kāi)標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、正式采購(gòu)合同、售后服務(wù)協(xié)議、發(fā)票復(fù)印件(原件保存在財(cái)務(wù)檔案中)、標(biāo)準(zhǔn)配置的裝箱單、貨物運(yùn)輸單據(jù)、安裝調(diào)試結(jié)果、驗(yàn)收檢測(cè)證明、設(shè)備操作說(shuō)明、維修技術(shù)資料，生產(chǎn)制造許可證、注冊(cè)登記證、銷(xiāo)售許可證。屬于嚴(yán)格監(jiān)管的特種設(shè)備，還需要有政府部門(mén)出具的技術(shù)鑒定和使用許可。屬于衛(wèi)生部、省衛(wèi)生廳嚴(yán)格配置的大型設(shè)備，必須要有醫(yī)療設(shè)備配置的許可證。屬于進(jìn)口的設(shè)備，特別是享受?chē)?guó)家免稅政策的進(jìn)出口設(shè)備，還需要有機(jī)電設(shè)備的進(jìn)口證明、海關(guān)免稅證明、報(bào)關(guān)單憑證、外貿(mào)合同、質(zhì)量保證書(shū)、發(fā)票憑證、商品檢驗(yàn)報(bào)告、注冊(cè)許可證等。②設(shè)備使用過(guò)程形成的資料有：設(shè)備的使用登記、開(kāi)機(jī)負(fù)荷累積量、消耗品類(lèi)型及數(shù)量統(tǒng)計(jì)、操作規(guī)程、故障維修

記錄、固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益分析、使用率與完好率統(tǒng)計(jì)、醫(yī)療診斷的陽(yáng)性檢出率、報(bào)廢申請(qǐng)與審批記錄等等。

3.3 積極創(chuàng)新設(shè)備檔案的整理方法

檔案經(jīng)過(guò)初步簡(jiǎn)單粗略整理后，仍然處于條理不清的狀態(tài)。只有經(jīng)過(guò)科學(xué)地整理，系統(tǒng)地排列，有序地存放，才能便于今后的管理和查閱使用。常規(guī)的整理過(guò)程是先按大類(lèi)劃分并登記目錄，然后對(duì)每個(gè)類(lèi)型進(jìn)行整理匯總并登記目錄，最后制訂具體醫(yī)療設(shè)備的檔案卷冊(cè)。對(duì)每份醫(yī)療設(shè)備文件進(jìn)行編號(hào)，按規(guī)范對(duì)文件進(jìn)行順序排列，最后編寫(xiě)卷內(nèi)目錄：序號(hào)、文件號(hào)、責(zé)任人、文件標(biāo)題、日期、頁(yè)碼和備注。查閱醫(yī)療設(shè)備檔案只需按類(lèi)型瀏覽目錄，查詢某臺(tái)醫(yī)療設(shè)備的卷內(nèi)目錄，就可了解該設(shè)備的檔案具體明細(xì)表，為查閱者提供極大方便。當(dāng)然，隨著計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的普遍應(yīng)用，紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，醫(yī)療設(shè)備檔案整理的方法需要管理人員去不斷創(chuàng)新[8]。例如，開(kāi)發(fā)功能齊全的醫(yī)療設(shè)備檔案管理系統(tǒng)，建立醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)計(jì)科學(xué)的檢索系統(tǒng)和針對(duì)不同需求的檢索工具，以適應(yīng)差異化的信息需求;設(shè)計(jì)完善的統(tǒng)計(jì)分析功能，為管理工作提供匯總信息。這就要求管理人員不斷更新知識(shí)，接受新事物，才能適應(yīng)新形勢(shì)的變化需要。

3.4 不斷拓展醫(yī)療設(shè)備檔案的應(yīng)用領(lǐng)域

建立醫(yī)療設(shè)備檔案的工作目的和價(jià)值是廣泛被臨床醫(yī)務(wù)工作者應(yīng)用，為醫(yī)院各項(xiàng)工作提供信息服務(wù)。檔案管理人員不僅要確保檔案資料的收集齊全，整理規(guī)范;同時(shí)更要求以認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作作風(fēng)，給醫(yī)療設(shè)備檔案使用者提供高效的服務(wù)。真正使醫(yī)療設(shè)備檔案在提升本院的綜合診療水平，為醫(yī)院管理決策部門(mén)了解最新動(dòng)態(tài)及新技術(shù)的開(kāi)展等方面，提供有重要價(jià)值的醫(yī)療信息[9]。因此進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案的科學(xué)管理，是醫(yī)院管理的重要標(biāo)志，是促進(jìn)醫(yī)院全面發(fā)展的必然要求。結(jié)語(yǔ)

醫(yī)療設(shè)備檔案的有效利用，是檔案管理工作得以持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。檔案管理人員要不斷提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和工作責(zé)任心，以細(xì)致、周到的工作，保證檔案資料的有效性和完整性。在現(xiàn)今信息時(shí)代要加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)收集和分析信息資源，充分發(fā)揮檔案信息的作用，為有計(jì)劃引進(jìn)設(shè)備及合理選型提供科學(xué)依據(jù)，促進(jìn)醫(yī)院管理工作的發(fā)展，推動(dòng)醫(yī)療服務(wù)水平的提升，更好地為廣大群眾服務(wù)。