第一篇：學(xué)校檔案管理說明范文

學(xué)校檔案管理說明

一．學(xué)校檔案分類

1．文書檔案——分黨支部、工會、辦公室、教導(dǎo)處、總務(wù)處、團委；

2．教學(xué)和教師業(yè)績檔案——分學(xué)籍檔案（按年度分類）和教師業(yè)績檔案；

3．基建、設(shè)備檔案——按建設(shè)項目、設(shè)備型號分類；

4．會計檔案——按年度分類；

5．聲像、實物檔案——按年度分類。

二．文件材料的形成與歸檔

1．凡是在學(xué)校各項工作、活動中形成的具有查考利用價值的各種文件材料均應(yīng)歸檔，歸檔范圍（見附件）。

2．歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)字跡清楚，書寫工整，簽署完備。禁用鉛筆、圓珠筆、純蘭、紅墨水、復(fù)寫紙書寫、審批公文。3．歸檔的文件材料力求完整齊全，按照規(guī)范要求，整理立卷，做到分類清楚、組卷合理、保管期限準(zhǔn)確、標(biāo)題簡明確切、結(jié)構(gòu)完整、排列系統(tǒng)、編目清晰、裝訂結(jié)實，便于保管和利用。

三．各類檔案的歸檔時間

l．文書檔案于次年6月底前歸檔；

2．教學(xué)檔案和教師業(yè)績檔案于本學(xué)年度結(jié)束后歸檔；

3．基建、設(shè)備檔案于項目（成果）鑒定后3個月內(nèi)歸檔； 4．會計檔案立卷后暫由財務(wù)部門保管一年后歸檔；

5．聲像、實物檔案于制作（獲得）后3個月內(nèi)歸檔。

四．檔案的管理與提供利用

1．學(xué)校檔案室應(yīng)當(dāng)制定檔案分類方案和編號辦法，做好檔案的接收、排架工作。

2．資料管理員應(yīng)確保檔案安全，并定期檢查檔案管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

3．學(xué)校成立檔案鑒定小組，做好檔案鑒定工作，嚴(yán)格檔案銷毀制度。

4．各處室應(yīng)協(xié)助做好檔案統(tǒng)計工作，統(tǒng)計數(shù)據(jù)力求準(zhǔn)確、可靠。

5．資料管理員變動時，必須做好檔案移交工作，辦理檔案交接手續(xù)。

6．資料管理員應(yīng)熟悉檔案庫存情況，根據(jù)工作需要編制檔案檢索工具，編寫檔案參考資料，積極、主動地開發(fā)利用檔案信息，為學(xué)校各項工作服務(wù)。

附件：學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表

類別序號歸檔范圍保管期限

文

書

檔

案 1 上級機關(guān)（含業(yè)務(wù)主管部門）下發(fā)的需要學(xué)校貫徹執(zhí)行的各項工作的決定、條例、辦法、規(guī)定、指示、批復(fù)、通知、會議主要文件等 針對本校的 永久 業(yè)務(wù)指導(dǎo)的 長期 一般的 短期 本校黨、工、團組織年度工作計劃、總結(jié)和重要會議的工作報告、匯報等文件材料 永久或長期 本校黨支部發(fā)展黨員、評優(yōu)等工作意見、結(jié)果、批復(fù)及黨、團、工干部名冊，會議記錄等文件材料 永久

本校在各項工作中形成的決議、決定、年度工作計劃、總結(jié)、重要的工作報告、匯報，請示、批復(fù) 永久或長期 5 本校制定的黨務(wù)、行政管理制度、崗位責(zé)任制等文件材料 長期 本校行政會議或校長會議記錄 永久 本校重大活動(運動會、聯(lián)歡會等)材料 永久或長期 8 上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察，檢查工作中形成的材料、照片及本校專項工作的調(diào)查、檢查、普查材料 永久或長期 本校外事活動中形成的有關(guān)材料(包括合同、協(xié)議書、照片等)長期 各類報刊登載有關(guān)本校情況的通報、報道等 長期 11 本校安全、保衛(wèi)工作及重大事故的處理情況等有關(guān)材料 長期 本校評選各種先進集體、先進個人等材料 永久 13 反映本校成績的榮譽證書，有紀(jì)念憑證作用的實 物，?？皩W(xué)校等級認定等材料 永久 本校關(guān)于機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免、啟用印章等請示、批復(fù)和報告 永久 本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、職稱評定的報告、批復(fù)、通知 長期 本校教職工名冊、履歷表及勞工報表 永久 本校人員調(diào)動、離退休、傷亡、撫恤，勞保福利報告、批復(fù)、通知 長期 本校離退休人員名冊、改變待遇審批表本校人員調(diào)動、離退休、傷亡、撫恤，勞保福利報告、批復(fù)、通知 長期 19 本校教職工申請離職、辭職等材料 長期 本校征地、房地產(chǎn)權(quán)、界址、協(xié)議書、批復(fù)、契約等 永久本校財產(chǎn)物資等清單、移交清冊及其有關(guān)的協(xié)議合同等憑證 永久 本校財產(chǎn)物資等公物管理、使用制度辦法等文件材料 長期 上級教育、財政部門下達本校的經(jīng)費、基建指標(biāo)等文件 永久 24 本校財務(wù)管理制度、辦法等文件材料 長期 25 本校教職工工資花名冊 長期 本校開展勤工儉學(xué)、實踐基地等文件材料 長期 27 本校接受群眾來信、來訪及處理情況 短期

教

學(xué)

及

教

師

業(yè)

績

檔

案 1 上級教育主管部門下達的教學(xué)任務(wù)、課程設(shè)置、教學(xué)安排、教學(xué)管理、政治思想工作等文件材料 針對本校的 永久 一般參考性的 短期 本校教學(xué)質(zhì)量評估結(jié)論、年度教學(xué)計劃、總結(jié)、課程總表、教研活動安排表等 永久 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、教師備課方案 短期 4 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、校歷及教育管理辦法 長期 本校自編校本教材、講義、典型教案、習(xí)題集等 長期 6 本校各科試卷(空白)及答案、評分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成績統(tǒng)計及成績分析 長期 本校新生入學(xué)成績統(tǒng)計表、期末檢測考、中考成績統(tǒng)計表、成績匯總表 長期

本校學(xué)生開展社會調(diào)查、義務(wù)勞動、夏令營等活動的通知、安排、總結(jié) 短期 本校學(xué)生體育達標(biāo)、體質(zhì)健康的綜合材料，參加各級體育比賽成績、獎杯、獎旗、獎狀、證書 長期 本校學(xué)生參加社會上組織的各種競賽活動的獲獎名單及獲獎作品 長期 本校三好生、優(yōu)秀班干、團干部、先進集體及各方面獲獎名單及典型材料 長期 本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、信息反饋的材料 長期 13 本校教師基本情況登記，鑒定、教師考勤、任課等匯總材料 長期

本校教師培訓(xùn)，進修、專業(yè)考核、考試以及外出講學(xué)、參加學(xué)術(shù)活動等材料 長期 教師講授公開課、觀摩課的教案、自編講義、教材或典型教案教材 長期 教師業(yè)務(wù)工作材料及個人教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)等材料 長期 17 教師個人教改科研內(nèi)容及其成果、教學(xué)成果等材料 長期 教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定等材料 永久 教師受表彰、獎勵、處分等材料 永久 20 教師在各種刊物和學(xué)術(shù)會上發(fā)表、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專家評價材料 長期 本校新生報到注冊名冊、學(xué)生花名冊、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計表、成績冊、學(xué)籍卡 長期 本校學(xué)生學(xué)籍變動：休學(xué)、退學(xué)、留級、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)、開除學(xué)籍等材料 長期

本校學(xué)生畢業(yè)名冊、統(tǒng)計表、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證存根、歷屆同學(xué)錄及照片 永久

學(xué)生個人檔案 永久

基建、設(shè)備 檔 案

本校負責(zé)組織的科研課題(項目)活動所產(chǎn)生的成果材料、證書 永久 本?；ㄆ矫鎴D、規(guī)劃圖、紅線圖、建筑物地上、地下管道設(shè)計、施工、竣工驗收的文字材料、圖紙、工程概、預(yù)決算 永久 本校各種貴重教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報告、維修記錄、預(yù)、決算 長期 4 本校校辦農(nóng)場的土壤分析、品種栽培試驗、田問管理記錄、動、植物保護的圖表、標(biāo)本等技術(shù)文件材料 長期

會 計 檔 案本校決算報表 永久 本校預(yù)算會計年報表、會計憑證 15年現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳 25年總賬、分類賬、明細賬 15年 工資清冊、獎學(xué)金、助學(xué)金等材料 長期會計移交清冊 15年會計檔案銷毀清冊 永久

聲像 檔案 本校在教學(xué)、科研等活動中產(chǎn)生的照片、錄音帶錄像帶、幻燈片 長期學(xué)校歷年榮獲的各種獎狀、獎旗、獎牌、獎杯、證書等照片本校在黨政管理活動中產(chǎn)生的聲像材料.

第二篇：畢業(yè)生檔案管理說明1

畢業(yè)生檔案管理說明

各畢業(yè)生：

人事檔案與人事調(diào)動、職業(yè)發(fā)展和維權(quán)等息息相關(guān)，主要用于確定工齡、學(xué)歷、工資等。畢業(yè)生個人檔案是人事檔案的重要組成部分，主要材料包括：畢業(yè)生讀大學(xué)之前中學(xué)時期的有關(guān)材料、大學(xué)入學(xué)或?qū)W籍證明材料、畢業(yè)生登記表、黨群關(guān)系材料、入學(xué)及畢業(yè)體格檢查表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績單、《報到證》存根等。

人事檔案是個人的重要資料，應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定妥善保管。一般來說畢業(yè)生的檔案會保存在用人單位，但目前私營單位并沒有專門保管的部門，故大多數(shù)畢業(yè)生會選擇在人才交流中心托管。

我校為畢業(yè)生的檔案管理推薦三種方式，請畢業(yè)生根據(jù)個人情況自行選擇：

1．學(xué)校代管。即學(xué)校為所有畢業(yè)生代管檔案。畢業(yè)生離校后一年內(nèi)檔案由招生就業(yè)處管理，一年后轉(zhuǎn)入學(xué)校檔案室管理，暫不收取管理服務(wù)費。畢業(yè)生憑單位出具的接收檔案證明到學(xué)校辦理調(diào)檔手續(xù)。檔案在學(xué)校管理期間，所有的轉(zhuǎn)正定級、工齡核定與計算和檔案工資調(diào)整手續(xù)等都不能啟動。

★畢業(yè)生沒有選擇人事代理，即默認為由學(xué)校代管。

2．省人事廳人才中心人事代理。我校畢業(yè)生在畢業(yè)離校時暫未落實工作單位，或已落實工作單位但用人單位暫時無法接收畢業(yè)生戶口、檔案等關(guān)系的，根據(jù)本人向人才中心申請，可將戶口、檔案、組織關(guān)系等轉(zhuǎn)入省人事廳人才中心管理。人事代理可提供人事管理相關(guān)服務(wù),即辦理轉(zhuǎn)正定級、工齡計算、考評技術(shù)職稱、辦理在職流動人員關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)、代辦員工社會保險及住房公積金、調(diào)整檔案工資等。省人事廳人才中心是我省人事代理的主要機構(gòu)之一，畢業(yè)生如選擇省人事廳人才中心人事代理，則需服務(wù)費240元/人〃年。

★辦理畢業(yè)生離校手續(xù)期間，省人事廳人才中心會在招生就業(yè)處現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù)，畢業(yè)生可現(xiàn)場咨詢。

3．省教育廳大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心托管。省就業(yè)指導(dǎo)中心可為畢業(yè)生辦理兩年免費的檔案托管服務(wù)。兩年后，省就業(yè)指導(dǎo)中心不再免費托管檔案，畢業(yè)生必須選擇與湖南省人才流動服務(wù)中心簽訂《人事代理合同書》或按照檔案調(diào)遣原則調(diào)離檔案。如選擇人事代理，代理檔案一項收費為120元/年，檔案、戶籍一并代理收費為240元/年。（注：可單獨辦理檔案托管，但不能單獨辦理戶籍托管。）

★畢業(yè)生可在學(xué)校招生就業(yè)處咨詢，并一并辦理登記手續(xù)。涉及到檔案管理轉(zhuǎn)段的問題，務(wù)必牢記免費管理為兩年，到時需與省教育廳大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心再次簽訂代管協(xié)議。

招生就業(yè)處

2012年6月

第三篇：學(xué)校檔案管理工作計劃

學(xué)校檔案管理工作計劃

2013年

學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強學(xué)校的檔案管理工作，對于推進教育教學(xué)基礎(chǔ) 建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育，具有重要的作用。

一、指導(dǎo)思想

學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進檔案事業(yè)，進一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。

二、主要工作目標(biāo)

（一）加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關(guān)辦法，重點抓好檔案建設(shè)。

（三）加強對檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的工作。

（四）加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。

（五）加強學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法，推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

（六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。

三、主要措施及時間安排

（一）三月份完成檔案工作計劃。

（二）四月份1.檢查2012檔案整理情況。2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

（三）五月份1.認真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。2.收集、整理校級檔案材料。

（四）六月份1.收集、整理校級檔案材料，完成2012檔案歸檔工作。2.做好檔案移交工作。

（五）七月份1.2012檔案歸檔工作終期檢查。2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。

（六）九月份1.認真做好新建檔案工作。2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。

（七）十月份完成檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。

（八）十一月份 完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。

（九）十二月份 完成本的檔案工作總結(jié)。

胡閏鎮(zhèn)中心小學(xué)2013年2月19日

第四篇：學(xué)校檔案管理工作總結(jié)

學(xué)校檔案管理工作總結(jié)

一、檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學(xué)管理類，目錄號3號；學(xué)生學(xué)籍類，目錄號4號；教師業(yè)務(wù)類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設(shè)備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（2）把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（3）基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

（4）完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

二、體會

1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校2005年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要

求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教委老師、檔案局老師來我校指導(dǎo)工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

龍?zhí)林行男?/p>

2010秋

第五篇：學(xué)校檔案管理目錄

學(xué)校檔案管理目錄

一、學(xué)校行政工作

1、學(xué)校簡介及平面圖、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及分工

2、學(xué)校大事記（每年）

3、學(xué)校規(guī)章制度匯編（校歷表、作息時間表、請銷假制度與考勤、獎懲、辦公、教學(xué)、德育、科研、安全、實驗室，多媒體室、教研、財務(wù)管理、衛(wèi)生、例會、教代會與民主管理、學(xué)習(xí)崗位職責(zé)等）

4、教學(xué)管理機制職責(zé)，.各類人員考核標(biāo)準(zhǔn)

5、上級下發(fā)的文件（可分市、縣教育局文件、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府文件、其他部門相關(guān)文件和通知）

6、學(xué)校工作經(jīng)驗材料

7、學(xué)校工作日記（學(xué)校每天的工作內(nèi)容、校務(wù)會議記錄、周工作計劃、教師考勤和學(xué)生出席日報表等情況）

8、上級表彰獎勵材料（可分為學(xué)校集體、教師個人、學(xué)生獲獎情況。建立登記表并附上相關(guān)榮譽證書的復(fù)印件。）

9、領(lǐng)導(dǎo)干部任免決定、請示等

10、教師花名冊（先填學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子，后填班主任和科任教師。每學(xué)期初）學(xué)生花名冊

11、教師聘任材料

12、學(xué)校各種協(xié)議合同等材料

13、學(xué)校遠、中、近期目標(biāo)（建設(shè)計劃、管理）、學(xué)校工作計劃和總結(jié)，學(xué)校工作計劃（按學(xué)）總結(jié)（按學(xué)期）

14、校長每周工作安排記錄、聽取各部門工作匯報記錄、各項工作檢查指導(dǎo)記錄

15、領(lǐng)導(dǎo)聽課筆記、領(lǐng)導(dǎo)班子學(xué)習(xí)筆記、.校長輔導(dǎo)講座、領(lǐng)導(dǎo)與課題研究、.領(lǐng)導(dǎo)個人學(xué)習(xí)筆記、.領(lǐng)導(dǎo)參與教研、.領(lǐng)導(dǎo)任課資料

16、政治學(xué)習(xí)記錄（思想、作風(fēng)、紀(jì)律整頓等活動）

17、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)記錄

18、校務(wù)公開記錄

19、教職工考勤記錄

20、任課教師課時安排，及教師實際上課記錄（可以是學(xué)生記錄，也可以是領(lǐng)導(dǎo)每天每節(jié)查課記錄）

二、共青團工作

1、共青團工作計劃總結(jié)(團委書記負責(zé)寫)

2、上級團委下發(fā)的文件

3、團隊重大活動材料

4、共青團員名冊、統(tǒng)計報表

5、團隊干部任免報告、批復(fù)

6、團隊獎懲材料

7、發(fā)展團員、材料

8、班主任德育案中體現(xiàn):團隊活動案及活動記錄、團隊學(xué)生思想教育材料、團隊會議記錄、三、教學(xué)管理

（一）常規(guī)教學(xué)管理

1、計劃、總結(jié)（學(xué)校教學(xué)工作計劃、學(xué)年（學(xué)科）組工作計劃、教師工作計劃）

2、教學(xué)工作規(guī)章制度

3、校歷、課程表、作息時間表、月、周工作安排表

4、教學(xué)人員工作量一覽表

5、教學(xué)工作會議記錄

6、教學(xué)常規(guī)檢查記錄（課堂教學(xué)、備課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、課外活動檢查情況記錄）

7、各種考試學(xué)科成績表、統(tǒng)計表、試卷分析

8、各班學(xué)生期中、期末考試成績冊（升級、畢業(yè)考試、學(xué)科競賽成績表、統(tǒng)計表）

9、各級各類試卷收集（同時期試題可以給教師發(fā)下去，便于教師研究考題）

10、備課資料（集體備課材料：活動安排、集體備課記實、研討活動安排表及研討活動原始材料）

11、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)深入學(xué)年、學(xué)科參加備課、研討、評課活動記錄

12、課堂教學(xué)（課堂教學(xué)常規(guī)、課堂教學(xué)評價標(biāo)準(zhǔn)、校內(nèi)各類教學(xué)研討活動材料）

13、學(xué)校承擔(dān)市、縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級教學(xué)活動的原始材料

14、學(xué)校課程改革實施方案、實施課改工作過程性材料、階段總結(jié)、、經(jīng)驗材料

15、學(xué)校之間教學(xué)聯(lián)誼活動材料（送教、送課活動、幫扶活動等）

16、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教導(dǎo)主任、教師聽課記錄

17、教師參加各級教學(xué)活動的通知及參加教師登記表

18、學(xué)校教學(xué)開放日活動材料

19、學(xué)校加強學(xué)生動手操作能力、做好學(xué)科實驗教學(xué)的計劃及實驗教學(xué)原始材料（實驗報告冊填寫、實驗室、多媒體教室等使用記錄）20、考核材料：（有關(guān)考試的通知、學(xué)?？紕?wù)工作安排、各級考試試卷樣本、標(biāo)準(zhǔn)答案、卷面分析材料、成績單：班級成績單、年級成績單匯總、學(xué)校成績匯總、統(tǒng)考學(xué)科成績與非統(tǒng)考學(xué)科成績分開存檔）

21、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對常規(guī)教學(xué)檢查記錄、教學(xué)質(zhì)量檢查分析調(diào)控資料

22、上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查指導(dǎo)工作的文字、影象資料等

23、教育部門關(guān)于對教材使用的意見通知、學(xué)生用書征訂單

24、教師教學(xué)工作月量化考核材料

25、各類教科研成果原始材料（獲獎教師登記表、證書復(fù)印件、發(fā)表論文復(fù)印件等）

（二）、圖書室管理

1、學(xué)校圖書館使用制度、長遠發(fā)展規(guī)劃、專題會議記錄

2、圖書館工作計劃、總結(jié)及業(yè)務(wù)活動記錄

3、圖書管理人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動記錄和資料

4、圖書館或個人獲獎及論文發(fā)表情況記錄

5、圖書目錄及新增、報廢圖書記錄

6、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時間段和讀者群流通統(tǒng)計表、教師個人借閱明細表。

7、常規(guī)管理賬冊（包括登記、個別登記、注銷登記）

8、近兩年圖書館經(jīng)費使用情況的會計資料

（三）、實驗室檔案資料目錄（按物理、化學(xué)、生物、分類）

1、各實驗室使用制度

2、實驗教學(xué)檔案目錄

3、教學(xué)儀器設(shè)備說明書索引

4、實驗室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計表

5、實驗教學(xué)進度表

6、實驗原始通知情況記錄表

7、中學(xué)理科實驗課開出率統(tǒng)計表

8、教學(xué)儀器、設(shè)備購置計劃申請表

9、教學(xué)儀器借用登記表

10、教學(xué)儀器、設(shè)備報廢、損失（調(diào)出）登記表

11、教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄

12、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表

13、實驗操作考試記錄

14、榮譽登記

15、學(xué)生實驗報告

16、教學(xué)儀器總賬、分類賬、明細賬，自制教具專用帳

（四）、電教室管理

1、現(xiàn)代教育技術(shù)機構(gòu)、工作計劃、總結(jié)

2、現(xiàn)代教育技術(shù)師資培訓(xùn)

3、功能教室（計算機室、語音室、多媒體教室、電子備課室等）使用制度及記錄

4、現(xiàn)代教育技術(shù)軟件資料目錄（含電教教材收費許可證、年檢）

5、現(xiàn)代教育技術(shù)軟、硬件借用登記

6、現(xiàn)代教育技術(shù)硬件明細帳（申請、購置、驗收、維修、保養(yǎng)、報廢）

7、現(xiàn)代教育技術(shù)興趣小組活動記錄

8、現(xiàn)代教育技術(shù)科學(xué)規(guī)劃課題及研究成果

9、論文、論著、優(yōu)質(zhì)課整合教案及成果

（五）、體育衛(wèi)生藝術(shù)工作管理

1、學(xué)校工作計劃應(yīng)分別列出體育、衛(wèi)生、藝術(shù)、工作的要求。

2、各專科組應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作計劃和教導(dǎo)處工作計劃具體制定體育、衛(wèi)生、藝術(shù)工作計劃。

3、體育、衛(wèi)生、藝術(shù)工作應(yīng)具備以下材料

（1）體育課教案、心理健康教案。

（2）課外活動計劃、活動記錄及學(xué)生出勤簿。

（3）間操檢查記錄。（4）學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)測試材料。

（5）學(xué)校運動代表隊訓(xùn)練計劃、進度、訓(xùn)練案、運動員花名冊，運動員測試成績、運動隊訓(xùn)練總結(jié)。

（6）每年召開一次全校性的體育運動會及材料。(程序冊、開幕詞、總結(jié)、運動員單等)。

（7）參加縣以上運動會運動隊名單、運動員成績。

（8）體育器材明細表。

（9）學(xué)生健康情況及視力調(diào)查統(tǒng)計分析材料。課堂教學(xué)衛(wèi)生檢查記錄、預(yù)防和嬌治常見病調(diào)查記錄。眼保健操（兩次）檢查記錄。建立學(xué)生生理心理健康檔案。做好學(xué)生視力不良率和常見病發(fā)病率（主要依據(jù)出席簿的原始記錄）的統(tǒng)計工作。學(xué)生健康檢查、體質(zhì)測試表

（10）衛(wèi)生器械設(shè)備及常備藥品明細。

（11）音體美器材、場地、各種儀器、設(shè)備出借記錄，保管制度。

（12）學(xué)生體育藝術(shù)方面成果統(tǒng)計表（參加縣級以上比賽榮獲名次情況

（13）全校性體育活動和文藝演出材料

四、德育工作

1、德育工作計劃、總結(jié)、會議記錄、檢查記錄

2、升旗儀式計劃、記錄、演講材料

3、軍訓(xùn)制度、過程材料

4、勞動教育案及相關(guān)教育材料、社會實踐活動材料（德育案中體現(xiàn)）

5、重大節(jié)日、紀(jì)念日有關(guān)教育、宣傳材料

6、轉(zhuǎn)化學(xué)困生材料。

7、家庭教育材料，包括家長會記錄（每班出席人數(shù)、會議內(nèi)容、家長學(xué)習(xí)材料）、家訪記錄（時間、對象、訪談內(nèi)容等）、“三結(jié)合”教育網(wǎng)絡(luò)及教育活動材料

8、班主任例會、班主任培訓(xùn)材料、班主任管理方面的材料

9、學(xué)生思想品德操行評語、思想政治課成績單

10、學(xué)生獎懲材料：記錄單、復(fù)印件、照片等

11、學(xué)校德育基地建設(shè)、開展活動活動、與有關(guān)單位共建材料

12、學(xué)校心理健康教育方面的材料

13、接受各種捐助的統(tǒng)計表及對外捐助的統(tǒng)計表（含減免學(xué)生費用或教師扶助貧困生的統(tǒng)計等）

14、德育經(jīng)費統(tǒng)計表（含開展的活動、費用情況）

15、學(xué)校德育工作科研及典型經(jīng)驗材料、論文等

16、重要活動的教育記錄（教育內(nèi)容、學(xué)生本人簽字等）

17、其他文字、音像材料

18、德育滲透計劃、經(jīng)驗總結(jié)(分學(xué)校和教師)

19、主題教育材料（班、團、隊會中體現(xiàn)）20、大型德育活動記實材料

21、學(xué)生獎懲制度，請假制度

22、班級學(xué)生花名冊及統(tǒng)計表

23、學(xué)籍檔案

24、畢業(yè)生花名冊

25、學(xué)生變動情況登記表、統(tǒng)計表及學(xué)籍變更材料

26、學(xué)生出席日報表，學(xué)生請假條

27、學(xué)生素質(zhì)綜合評價教案及評價課的記錄

28、家長到校記錄

五、教科研工作

1、學(xué)校教科研規(guī)劃和計劃，計劃實施情況的工作總結(jié)

2、組織機構(gòu)

3、學(xué)?？蒲兄贫?/p>

4、教研教改學(xué)習(xí)記錄

5、公開課、優(yōu)質(zhì)課、觀摩課活動記錄及教案

6、聽課、評課、說課記錄

7、教研交流、論文成果、獲獎記錄

8、學(xué)校教研過程活動的全材料

9、教育教學(xué)經(jīng)驗交流材料。

10、學(xué)校教育科研的過程管理材料

（學(xué)校教科研課題立項申請書、實驗研究方案、計劃、實驗階段性總結(jié)、實驗經(jīng)驗論文結(jié)題、推廣、經(jīng)驗，課題實驗項目統(tǒng)計等材料。）

六、師德工作

1、師德計劃總結(jié)

2、組織機構(gòu)

3、師德工作制度、評價材料。

4、研究師德工作的會議記錄；上級和本校領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作記錄材料。

5、檢查師德工作目標(biāo)責(zé)任落實情況，分析師德工作的現(xiàn)狀、成績及不足點、整改措施材料。

6、開展各種形式師德活動材料；師德經(jīng)驗交流；評選師德先進個人材料及活動總結(jié)、表彰決定；學(xué)習(xí)師德先進典型的活動過程材料。

7、違背師德規(guī)范教師個別教育談話記錄及處分決定。

8、上級和學(xué)校提出的師德活動文件、要求。

9、成果材料：師德工作經(jīng)驗論文、獲獎證書復(fù)印件、照片等。受表彰的師德先進人物名單及先進事跡。

七、師培工作

1、學(xué)校師培工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)（校本培訓(xùn)、骨干、青年教師培訓(xùn)等綜合性計劃、總結(jié)）。

2、組織制度建設(shè)材料

（1）建立師培工作領(lǐng)導(dǎo)組織機構(gòu)

（2）學(xué)科帶頭人選拔、青年優(yōu)秀教師評選、骨干教師選拔及管理等

3、基本情況材料

（1）骨干教師名冊、登記表；參加各級各類進修或培訓(xùn)人員名冊

（2）教師各種證件、證書等。

（3）教師繼續(xù)教育名冊及培訓(xùn)情況

（4）培訓(xùn)活動材料：教師學(xué)習(xí)筆記，領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)、理論講座輔導(dǎo)材料、領(lǐng)導(dǎo)參加上級部門培訓(xùn)材料

（5）上級教育行政部門對師培工作提出的要求等文件材料。

4、成果及統(tǒng)計材料：教師校內(nèi)教育教學(xué)經(jīng)驗交流會材料；學(xué)校校本培訓(xùn)經(jīng)驗材料；

八、總務(wù)處工作

1、學(xué)校校園建設(shè)管理規(guī)劃

2、校園、校舍保護條例、美化綠化制度。

3、學(xué)校文化氛圍建設(shè)規(guī)劃。（內(nèi)外布置要整潔，體現(xiàn)教育性、人文性）

4、校舍檔案齊備，記錄及時完整，校產(chǎn)要參加保險。

5、各項管理制度要健全。

6、總務(wù)工作計劃、總結(jié)，服務(wù)育人的若干承諾。

7、每年末統(tǒng)計改善辦學(xué)條件（含維修）主要項目、投入資金（含財政、自籌）情況及相應(yīng)文字材料。

8、學(xué)校各功能教室、處室及學(xué)校外觀照片、資料、學(xué)校各種獎勵、牌匾。

9、各項財務(wù)收入（捐助、其他收入）

10、每年經(jīng)濟來源數(shù)額。

11、上級檢查、監(jiān)督、審計結(jié)果材料。

12、財務(wù)管理制度、收費管理制度、校產(chǎn)管理制度、教室財產(chǎn)保管制度、學(xué)校集體宿舍管理制度及食堂、生活、服務(wù)管理制度。

九、安全工作 安全工作內(nèi)容：

交通安全、消防安全、飲食安全、溺水安全、防盜安全、校內(nèi)教學(xué)安全、一氧化碳及中毒安全、各項運動安全、節(jié)假日校產(chǎn)安全。

1、上級文件（意見、通知、法規(guī)等

2、各項安全制度：安全教育檢查制度、事故逐級上報制度、食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂衛(wèi)生責(zé)任追究制度。

3、各項安全事故應(yīng)急預(yù)案

4、各項安全教育記錄

5、各項安全的組織機構(gòu)

6、各項安全檢查記錄、自查報告、安全責(zé)任書

7、各項安全整改方案、措施

8、各種安全工作責(zé)任書

9、安全演練分工，及記實。