第一篇:一、總倉倉庫管理制度
一、總倉倉庫管理制度
為加強(qiáng)倉庫管理,特制定本規(guī)定:
1.未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉庫;
2.不得在倉庫內(nèi)吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;
3、倉管員應(yīng)對倉庫的儲(chǔ)備情況熟悉掌握,如有儲(chǔ)備不足要及時(shí)報(bào)告
給專職文員;
4、嚴(yán)格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)
品的有序擺放;
5、根據(jù)訂貨單以及對方的送貨單查驗(yàn)貨物,如有差異應(yīng)及時(shí)反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;
6、貨物發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫庫存報(bào)表余額,以便調(diào)劑發(fā)貨;
7、根據(jù)文員的發(fā)貨單,先開單、后發(fā)貨,仔細(xì)檢查所發(fā)產(chǎn)品的數(shù)量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運(yùn)面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉庫嚴(yán)格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時(shí)辦理補(bǔ)單、補(bǔ)貨手續(xù);
9、不論什么情況,配送點(diǎn)必須按總倉出庫單入庫,遇貨運(yùn)公司丟失貨物,倉庫應(yīng)及時(shí)與貨運(yùn)公司聯(lián)系,確認(rèn)后將所丟失的貨物另行出庫補(bǔ)給配送點(diǎn);
9、對各配送點(diǎn)的退貨要對單清點(diǎn),并分類入庫;退庫要求2人清點(diǎn),填好退庫單后交文員進(jìn)行跟蹤;
10、每天做好庫存日報(bào)表后必須核對庫存,確保帳實(shí)相符;如有不符必須當(dāng)日查清;
11、報(bào)表準(zhǔn)確性由經(jīng)理核查;
12、每月26號盤點(diǎn)一次,由經(jīng)理安排專人進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn);
13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時(shí)倉庫必須通知配送點(diǎn)。每星期六為盤點(diǎn)日;
14、如貨物丟失,按貨物零售價(jià)的70%由倉管員賠償;
15、單據(jù)、報(bào)表按月封箱保存半年;
16、統(tǒng)一的退貨地址:廈門市湖里區(qū)枋湖村方婷收 0592-828614617、倉管員如離職必須提前一個(gè)月書面報(bào)告經(jīng)理,經(jīng)公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;
第二篇:總倉后勤管理制度
通知
致:總倉全體員工(含樂頓全體員工)
由:明興辦公室
主旨:明興總倉后勤管理制度
時(shí)間:2006年08月27日
為加強(qiáng)明興總倉后勤管理,創(chuàng)造安靜、舒適的食宿環(huán)境,提升總倉環(huán)境衛(wèi)生和員工整體素質(zhì)及紀(jì)錄性,特制定以下管理制度:
1.凡入住宿舍員工,必須按安排的指定房間和床位住宿,不得私自搬遷和挪動(dòng),如特殊情況需要挪動(dòng)的,必須向宿舍管理員或部門主管申請批準(zhǔn),否則罰款20元/次(RMB)。
2.嚴(yán)禁任何人在宿舍大聲喧嘩、吵鬧、播放音響,特殊班次下班走路說話必須輕聲輕語。
3.嚴(yán)禁任何人以任何形式在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、吸毒、打架斗毆、滋事和傳播非法信息等行為否則罰款100元/次,嚴(yán)重者上報(bào)公安機(jī)關(guān)處理。
4.嚴(yán)禁不同宿舍人員在不經(jīng)過宿舍人員同意的情況下進(jìn)入他人宿舍,否則按盜竊嫌疑處理罰款50元/次!
5.嚴(yán)禁任何人進(jìn)入異性宿舍,否則罰款50元/每次。
6.禁止任何人亂拆卸床板、床架,愛護(hù)宿舍公物,節(jié)約用電、用水。
7.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)亂拉電線,使用電熱爐、電熱絲、亂起爐灶生火做飯,否則罰款50元并沒收相關(guān)工具。
8.嚴(yán)禁任何人占用宿舍過道、走廊、和陽臺,禁止亂丟垃圾、雜物及亂倒洗衣水。否則罰款10元/次。
9.宿舍墻壁嚴(yán)禁亂涂亂畫,否則罰款10元/每次。
10.員工辭職、離職、解雇必須在保安人員監(jiān)督下收拾行李,當(dāng)日搬離宿舍,保安人員必須嚴(yán)格監(jiān)督,否則不予以結(jié)算工資。
11.員工直系親戚探訪需要留宿的,必須提出書面申請,經(jīng)宿舍管理員或經(jīng)理批準(zhǔn)扣壓當(dāng)事人身份證方可入住。入住時(shí)間不得超過2天,且入住時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁在公司用餐,亂竄他人宿舍、在廠區(qū)內(nèi)亂走動(dòng),打聽公司相關(guān)信息等否則處罰擔(dān)保人50元/次。
12.任何員工上班時(shí)間嚴(yán)禁回宿舍,特殊情況必須經(jīng)車間或部門主管批準(zhǔn),否則按早退處理。
13.嚴(yán)禁任何人在未經(jīng)允許的情況下亂配宿舍鑰匙。員工離職必須交回宿舍鑰匙,否則將在工資中扣除20元作為賠償。
14.入住員工必須保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生,責(zé)任人按值日安排定期打掃清潔,否則處罰值日一周。
15.入住員工嚴(yán)禁使用熱水器熱水洗衣服,男女員工指定沖涼房沖涼違反罰款50元/次,多次不改者解雇處理。
16.按時(shí)熄燈作息,嚴(yán)禁任何宿舍開燈睡覺,否則罰款該宿舍入住人員每人5元/次。
17.入住人員在宿舍抽煙煙頭必須熄滅方可丟棄,提升自我消防意識!
18.廚房嚴(yán)禁任何人任何時(shí)間(除煮飯人員外)以任何形式進(jìn)入,非吃飯時(shí)間廚房鎖門(煮飯人員執(zhí)行保安監(jiān)督)強(qiáng)行進(jìn)入者罰款100元/次,勸阻不聽者解雇處理。
19.廚房開飯時(shí)間早餐:07:00-09:00;午餐:11:00-13:30;晚餐:17:00-19:00;夜宵:23:00-24:00,全體員工按以上時(shí)間范圍用餐,提前吃飯廚房工作人員有權(quán)制止,超過開飯時(shí)間廚房人員將收走剩余飯菜打掃衛(wèi)生,導(dǎo)致沒有飯吃當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)!因工作原因外出不能及時(shí)返回用餐者,及時(shí)通知廚房人員留飯(如司機(jī)、采購等),待人回來去保安室取廚房鑰匙開門取飯。
20.嚴(yán)禁任何人在樂頓車間或明興倉庫偷拿、偷吃東西,否則罰款200元/次。同時(shí)嚴(yán)禁任何人在樂頓車間以任何形式做飯或加工夜宵等,否則按偷吃處罰200元/次。不聽勸阻者罰款并解雇。
21.夜宵實(shí)行上報(bào)人員名單,名單上人員必須出示本人工卡給保安員查看后方可吃飯,非晚班人員嚴(yán)禁吃夜宵,由保安員監(jiān)督執(zhí)行,對違反者上報(bào)經(jīng)理處罰50元/次,全體員工必須配合!同時(shí)嚴(yán)禁個(gè)人工卡借予他人混吃夜宵,否則雙方責(zé)任人各罰款50元/次,態(tài)度惡劣多次不改者解雇處理。
22.為提升廚房衛(wèi)生環(huán)境,即日起廚房內(nèi)沖涼房禁止使用!廚房工作人員監(jiān)督上報(bào),強(qiáng)行使用者罰款20元/次。
23.以上制度請全體員工遵守,保安員監(jiān)督執(zhí)行,對不聽勸阻、態(tài)度惡劣者上報(bào)解雇處理。
編制:姬建偉審核:
第三篇:二、分倉倉庫管理制度
二、分倉倉庫管理制度
為加強(qiáng)倉庫管理,特制定本規(guī)定:
1.未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉庫;
2.不得在倉庫內(nèi)吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;
3、倉管員應(yīng)對倉庫貨物的儲(chǔ)備情況了如指掌,如有儲(chǔ)備不足應(yīng)及時(shí)
與總倉溝通;
4、嚴(yán)格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)
品的有序擺放;
5、不論什么情況,嚴(yán)格按公司電腦出庫單一對一入庫,入庫日期為收貨日期;
6、總倉發(fā)往分倉的貨,分倉入庫采取24小時(shí)默認(rèn)簽收制,即總倉24小時(shí)內(nèi)未接到分倉反饋信息視同分倉按電腦出庫單簽收;
7、分倉收貨時(shí)仔細(xì)檢查外包裝是否完好,開箱后應(yīng)對單驗(yàn)貨,發(fā)現(xiàn)貨、單不符,應(yīng)立即與總倉核對,核實(shí)后由總倉辦理相關(guān)手續(xù);
8、貨物發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出;
9、貨物出庫帳面嚴(yán)格按成交的訂單反饋表出庫;如成交訂單與原訂單實(shí)物不符,必須在反饋表上注明;
10、對以物換另一物的的情況,發(fā)出的貨計(jì)入出庫欄,客戶退回的貨計(jì)入出庫欄負(fù)數(shù);
11、分倉憑文員書面退貨通知單進(jìn)行退貨處理,退貨必須在通知到達(dá)二天內(nèi)退到公司指定地址、收貨人;退貨必須填寫統(tǒng)一退貨清單;
12、分倉退庫后應(yīng)及時(shí)與總倉確認(rèn)收貨情況,分倉憑公司電腦退庫單計(jì)入“入庫欄”負(fù)數(shù);
13、每天做好庫存日報(bào)表后必須核對庫存,確保帳實(shí)相符;
14、報(bào)表準(zhǔn)確性由經(jīng)理負(fù)責(zé)核查;帳面庫存報(bào)表出現(xiàn)一次錯(cuò)誤罰款10元,實(shí)際庫存由經(jīng)理或經(jīng)理委托人進(jìn)行盤點(diǎn);
15、庫存報(bào)表必須按時(shí)傳送到公司,有傳真的地方五天傳真一次,無傳真的地方十五天上寄一次復(fù)印件,另由經(jīng)理安排專人同步做好庫存表每隔一星期與之電話核對;
16、單據(jù)、報(bào)表按月封箱保存半年;
17、如貨物丟失,按貨物零售價(jià)的100%由倉管員賠償;
18、倉管員遇工作調(diào)動(dòng)必須辦理書面交接手續(xù);倉管員如離職必須提前一個(gè)月書面報(bào)告經(jīng)理,經(jīng)公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;
第四篇:材料倉管理制度
---------有限公司
材料倉庫管理制度(2007A版定稿)
編 制: 審 批: 生效時(shí)間:
目 錄
第一章 總則。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3 第二章 績效考核制度。。。。。。。。。。。。。。。3 第三章 第四章第五章 第六章 第七章 第八章 附件
崗位職責(zé)。。。。。。。。。。。。。。。3 程序。。。。。。。。。。。。。5 作業(yè)流程管理。。。。。。。。。。。。。6 物資保管。。。。。。。。。。。。。。。8 獎(jiǎng)懲制度及物資管理制度。。。。。。。。。。8 附則。。。。。。。。。。。。。。。。。。。10 《作業(yè)流程圖》
《叉車安全操作規(guī)程》
(一)(二)
材料倉庫管理制度
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)對公司材料倉庫的管理,保證公司原材料、物料、輔料、委外加工等收發(fā)存準(zhǔn)確,做到物資存放安全、質(zhì)量完好、庫存成本最小、數(shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確以及帳目管理清晰。
第二條 確保材料倉庫有序、規(guī)范、順暢的運(yùn)作。
第二章 績效考核制度
第三條 發(fā)貨及時(shí)率100% 第四條 系統(tǒng)事務(wù)處理及時(shí)率:100% 第五條 計(jì)數(shù)型帳、卡、物一致率98%以上(如:保溫座板、紙箱、塑料外觀件、主要電器件)
第六條 計(jì)量型帳、卡、物一致率95%以上(如:標(biāo)貼類、小硅膠件、標(biāo)準(zhǔn)件等、單重小于50g物料等)
第三章 崗位職責(zé)
第七條 倉庫主任:(直屬上級:生產(chǎn)部長 直屬下級:倉庫主管、倉庫綜合管理員)1.負(fù)責(zé)向上級部門反映和匯報(bào)工作情況以及同相關(guān)部門廣泛交流意見,商討有關(guān)工作事宜;
2.負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)部的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作以及各個(gè)環(huán)節(jié)的控制審核; 3.負(fù)責(zé)對物料倉儲(chǔ)的安全管理; 4.負(fù)責(zé)對倉管員工作進(jìn)行監(jiān)督考核。
第八條 倉庫綜合管理員:(直屬上級:倉庫主任)
1.協(xié)助倉庫主任監(jiān)督倉庫的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況、規(guī)范作業(yè)情況; 2.協(xié)助倉庫主任做好與其他相關(guān)部門的信息交流、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作; 3.做好倉庫內(nèi)部的信息的匯總與傳遞,強(qiáng)化內(nèi)部控制。
第九條 倉庫主管:(直屬上級:倉庫主任 直屬下級:倉管員、搬運(yùn)工、叉車工)
1.負(fù)責(zé)本倉庫的有關(guān)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;
2.保證庫存量控制在合理安全的范圍內(nèi),協(xié)助生產(chǎn)計(jì)劃能順利完成; 3.保證倉庫數(shù)據(jù)能及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞到財(cái)務(wù)部門和其他相關(guān)部門;
4.組織協(xié)調(diào)好本倉庫的人力、物力,保證本倉庫的各項(xiàng)工作能高效地得以完成; 5.監(jiān)督倉庫數(shù)據(jù)的錄入,保證各類庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí),并能快速有效地向各個(gè)部提供各類庫存統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第十條 倉管員:(直屬上級:倉庫主管)
1.熟悉了解本倉庫庫存物料的性質(zhì)、用途和與此相關(guān)的技術(shù)方面的知識,執(zhí)行倉庫管理的有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)格按要求進(jìn)行物料的收發(fā)存日常管理工作;
2.對倉庫一切物資負(fù)責(zé),堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管,倉庫物料如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧等應(yīng)及時(shí)報(bào)告并分析原因,查明責(zé)任按規(guī)定申請辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理;
3.負(fù)責(zé)公司物料收發(fā)存,物料完整安全、單據(jù)編制傳遞、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)操作等業(yè)務(wù)處理,記賬要認(rèn)真、警慎做到不錯(cuò)記,不漏記,及時(shí)記;憑單入賬,每一項(xiàng)的賬目都要有依有據(jù),清楚明了手續(xù)齊全。做到賬、卡、物一致;
4.數(shù)據(jù)錄入要及時(shí)準(zhǔn)確,當(dāng)天發(fā)生的數(shù)據(jù)要當(dāng)天及時(shí)完成系統(tǒng)事物處理,系統(tǒng)的匹配管理要憑單核對每一項(xiàng)事務(wù),每日已完成的事務(wù)單據(jù)必須在當(dāng)天交送主管;
5.物料要擺放有序,標(biāo)識清楚,負(fù)責(zé)庫存區(qū)的整潔美觀,保持通道暢通。要定期或不定期查庫,不斷提高庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;每月月底都要進(jìn)行全面的盤點(diǎn);
6.倉管員要嚴(yán)格執(zhí)行倉庫保衛(wèi)制度,嚴(yán)禁帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員進(jìn)入倉庫現(xiàn)場,禁止非本倉庫人員擅自進(jìn)入倉庫轄區(qū),倉管員有權(quán)利和義務(wù)規(guī)勸混入的人員即時(shí)離開工作現(xiàn)場; 第十一條 搬運(yùn)工:(直屬上級:倉庫主管)1.負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)部各項(xiàng)裝卸、搬運(yùn)作業(yè);
2.協(xié)助倉管員做好倉庫整理、清潔以及物資保管工作; 3.協(xié)助主管做好各項(xiàng)安全防范工作; 第十二條 叉車工:(直屬上級:倉庫主管)
1.按倉管員的各項(xiàng)工作要求(同3.4.)處理日常事務(wù); 2.遵守《叉車安全操作規(guī)程》詳見附件
(二)第四章 程序
第十三條 名詞定義:
1.BOM:(材料明細(xì)表 Bill Of Material)說明各機(jī)型成品由哪些零配件組成,各半成品由哪些原材料組成的明細(xì)表;
2.大宗原材料(通用):在形成半成品物料之前的原料;如:塑料粒子、鋁片等; 3.生產(chǎn)輔料:在BOM之外生產(chǎn)所需的各類輔助用品;
4.委外加工:是指外協(xié)廠家根據(jù)本公司下達(dá)的委外訂單,到本公司倉庫領(lǐng)物料,并進(jìn)一步加工成本公司所需要的委外組件的業(yè)務(wù);
5.料廢:在生產(chǎn)過程中所挑選出的未經(jīng)使用且經(jīng)品管判定為不良品的物料; 6.工廢:因管理或操作不當(dāng)對實(shí)體產(chǎn)生了破壞,不能使用的物料;
7.接收:倉庫在供應(yīng)商提供的送貨單據(jù)上簽名以確認(rèn)暫收并在ERP系統(tǒng)中做接收之物資; 8.收料單:接收物料經(jīng)品管部出具檢驗(yàn)合格報(bào)告(即接受),倉庫完成系統(tǒng)交貨處理后由
系統(tǒng)生成之單據(jù),即供應(yīng)商與財(cái)務(wù)結(jié)算的依據(jù)(品質(zhì)達(dá)公司要求之免檢驗(yàn)料除外); 9.調(diào)撥出庫單:需將物資調(diào)離本公司倉庫,外發(fā)到協(xié)力供應(yīng)商所需辦理的單據(jù); 10.領(lǐng)料單:本公司內(nèi)部各部門、車間經(jīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)后從倉庫領(lǐng)取物資的單據(jù); 11.超領(lǐng)單:物料因管理不當(dāng)而遺失或操作不當(dāng)而損壞需額外領(lǐng)料之單據(jù); 12.任務(wù):生產(chǎn)計(jì)劃中心依據(jù)生產(chǎn)需求在系統(tǒng)中向車間下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù);
13.生產(chǎn)領(lǐng)料單:生產(chǎn)車間依據(jù)任務(wù)號,根據(jù)系統(tǒng)BOM設(shè)置的推式或拉式領(lǐng)料單; 14.報(bào)廢出庫:將經(jīng)品管部確認(rèn)不可再利用的物料,經(jīng)審批后作報(bào)廢處理; 15.待檢:未出具檢驗(yàn)報(bào)告處于已暫收但尚未接受的物料;
16.子庫轉(zhuǎn)移:公司內(nèi)部倉庫與倉庫間材料轉(zhuǎn)移;生產(chǎn)單元與生產(chǎn)單元間材料轉(zhuǎn)移;原則上生產(chǎn)單元與倉庫間只有領(lǐng)退料關(guān)系而無調(diào)撥關(guān)系;
17.盤點(diǎn):公司為了了解物資分布及盈虧狀況,定期或不定期的對內(nèi)部所有物資進(jìn)行清點(diǎn);
第五章 作業(yè)流程管理
第十四條 收料
1.供應(yīng)商執(zhí)三聯(lián)以上《送貨單》并在送貨單上正確注明:采購訂單號、物料編碼、名稱規(guī)格、送貨數(shù)量、并加蓋公章等;
2.倉管員驗(yàn)收物料編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量,要與送貨單及系統(tǒng)訂單一致;并抽查送貨數(shù)量10%的物料有無差異,若有短缺則按照抽查短缺比例扣除整單缺數(shù),并要求送貨人員簽字確認(rèn)(以郵寄或快遞送貨發(fā)生缺數(shù)由采購員代為簽字確認(rèn));
3.倉管員要檢查每箱外包裝是否無破損、無污染、無受潮、無滲漏。若受損嚴(yán)重必須將信息反饋給倉庫主管和采購員及時(shí)處理;
4.未經(jīng)書面批準(zhǔn),有下列情形不能辦理入庫:
1、沒有送貨單證的物品倉庫一律拒收。
2、單證填寫內(nèi)容與采購訂單不符不收。
3、送貨單與實(shí)物不符拒收。
4、未經(jīng)倉管簽字確認(rèn)的物品不予以辦理收料;
5.供應(yīng)商所送物料超出訂購單數(shù)量5%以下的,由倉管員在備注欄注明數(shù)量,并告之采購經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)后,才能辦理物料的入倉;若物料超出5%以上的必須由主管副總審核簽字確認(rèn)后才能入倉; 第十五條 發(fā)料
1.生產(chǎn)車間領(lǐng)用推式物料,倉管員只能按照生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃由系統(tǒng)生成的《推式領(lǐng)料單》限額發(fā)放物料;
2.生產(chǎn)車間領(lǐng)用拉式物料,倉管員一定要領(lǐng)料員出具該部門部長或車間主任簽字的《領(lǐng)料單》才能發(fā)出其所需要物料,否則應(yīng)予以拒絕;
3.生產(chǎn)車間超出生產(chǎn)計(jì)劃的領(lǐng)料(即超領(lǐng)),倉管員不能隨便發(fā)料,一定要有車間主任簽字審批確認(rèn),才能發(fā)出物料,否則應(yīng)予以拒絕;
4.生產(chǎn)過程中由于料廢,經(jīng)品管部門簽字確認(rèn)并注明不良原因、供應(yīng)商等信息,才可辦理換料手續(xù); 第十六條 退料
1.供應(yīng)商送來的物料經(jīng)檢驗(yàn)批量不合格的一律要退回供應(yīng)商,并打印《退貨單》批量不合格物料在倉庫的最長暫存周期為自品管判定不合格之日起一個(gè)月,超過一個(gè)月供應(yīng)商仍未收回的倉庫不負(fù)保管責(zé)任;
2.車間退料必以《退料單》并注明“合格”、“料廢”且附有品管部門的檢驗(yàn)員簽字,倉管員點(diǎn)數(shù)確認(rèn)后才能在指定地入庫;對于物料包裝、單據(jù)、狀態(tài)、數(shù)量不符合要求的倉管員不予接收;
3.車間退料必須按照原供應(yīng)商包裝規(guī)格退料,不清楚物料屬性的由品管部“巡檢員”協(xié)助分類;
4.倉管員要及時(shí)將車間退回的“下線物料”整理、歸類,并在該物料一個(gè)送貨周期內(nèi)退回至供應(yīng)商; 第十七條 委外加工
1.外協(xié)廠家根據(jù)業(yè)務(wù)員下達(dá)的由采購部長審批的‘委外加工通知單’,來我司領(lǐng)料。2.外協(xié)廠家在打印‘委外加工通知單’之前,應(yīng)復(fù)核工單貨位、委外編碼等是否正確,如有錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)員通知研發(fā)中心更改后,才打印‘委外加工通知單’。3.外協(xié)廠家在‘委外發(fā)料單’經(jīng)辦人處簽名確認(rèn),并交由業(yè)務(wù)員及委外核算員審核,經(jīng)倉庫主管簽字確認(rèn)后到倉庫領(lǐng)料,倉管員發(fā)料后,在領(lǐng)料單上簽名確認(rèn)。外協(xié)廠再拿單到倉庫蓋 “倉庫已發(fā)貨專用章”放行出廠。
4.對超工單領(lǐng)料的外協(xié)廠家,必須出具超工單領(lǐng)料原因,經(jīng)采購部長審批,才允許發(fā)料;對未經(jīng)審批需領(lǐng)料的,經(jīng)外協(xié)廠家申請,業(yè)務(wù)員審核,由財(cái)務(wù)部成本員轉(zhuǎn)賣給外協(xié)廠家。第十八條 循環(huán)盤點(diǎn)
1.材料倉主任制定循環(huán)盤點(diǎn)計(jì)劃,由材料倉綜合管理員協(xié)助實(shí)施盤點(diǎn);
2.倉庫主管負(fù)責(zé)循環(huán)盤點(diǎn)的具體執(zhí)行,每天制作循環(huán)盤點(diǎn)表(有差異的進(jìn)行分析、檢討)并簽名交材料倉綜合管理員歸檔;
3.每天上午抽查庫存物資3個(gè)以上SKU數(shù),下午16:00之前將最終循環(huán)盤點(diǎn)表制作完畢,通過循環(huán)盤點(diǎn)尋找差異的原因以及改進(jìn)的方案,對差異及時(shí)處理;
4.對有差異部分要進(jìn)行差異調(diào)整的必須填寫《帳戶別名調(diào)整單》,經(jīng)倉庫主管編制,倉庫主任審核,部門負(fù)責(zé)人審批后交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人調(diào)整; 第十九條 盤點(diǎn)
1.每月根據(jù)財(cái)務(wù)部安排的時(shí)間及相關(guān)要求進(jìn)行月度盤點(diǎn);
2.盤點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),倉庫主任組織實(shí)施,倉管員如實(shí)盤點(diǎn),倉庫主管整理盤點(diǎn)結(jié)果(有盈虧差異的附原因分析),盤點(diǎn)結(jié)果必須由倉庫主任和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽名方可調(diào)整盈虧帳面數(shù)量;
第六章 物資保管
第二十條 6S 1.整理(SORT):明確區(qū)分要與不要,把占用倉庫、不要的物品清除出倉;
2.整頓(STANDARDIZE):把合格的產(chǎn)品以合理的方式分類擺放并明確標(biāo)識。要做到:凡物必分類,有類必有區(qū),有區(qū)必有標(biāo)識;
3.清掃(SHINE):要時(shí)常對倉庫進(jìn)行打掃,營造干凈明亮的工作環(huán)境;
4.清潔(SET IN ORDER):要時(shí)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行清潔,保持產(chǎn)品外觀整潔光亮; 5.素養(yǎng)(SUSTAIN):培養(yǎng)責(zé)任感,做好應(yīng)該做得好的事,忠于職守; 6.安全(SAFETY):確保人身安全和物資安全;
第七章 獎(jiǎng)懲制度及物資管理制度
第二十一條 獎(jiǎng)懲制度
1.不服從上級工作安排,視情節(jié)給予30-300元/次罰款,情節(jié)嚴(yán)重的直至辭退; 2.上班時(shí)間打鬧、起哄、等擾亂秩序及形象者,視情節(jié)輕重罰款20—200元/次; 3.上班時(shí)間必須穿廠服、佩戴工作牌,違者罰款10元/次; 4.遲到、早退,視情節(jié)給予10-50元罰款; 5.上班時(shí)間隨意竄崗、閑逛的罰款20元/次;
6.上、下班漏打卡罰款5元/次;代打卡者罰款50元/次;
7.物料必需按要求擺放,擺放不整齊、區(qū)域衛(wèi)生不及時(shí)清掃所轄區(qū)域倉管員/搬運(yùn)工各罰款10元/次;
8.如“挑選使用”“讓步接受”“同物料不同狀態(tài)”等特殊物料,未做特殊標(biāo)識的罰款10元/次,由此造成延誤生產(chǎn)的罰款20-50元/次;
9.倉管員要熟悉了解本崗位庫存物料的性質(zhì)、用途、狀態(tài)方面的知識,發(fā)錯(cuò)物料造成生產(chǎn)的返工違者視其情節(jié)輕重罰款10-50元/次;
10.單據(jù)、數(shù)據(jù)信息的傳遞快捷迅速,賬目系統(tǒng)錄入及時(shí)、準(zhǔn)確,按考核要求做到帳物卡一致,有拖欠、滯后、遺漏等情況者罰款20元/次;
11.倉管員做到帳物卡一致,保持庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率達(dá)到98﹪以上給以獎(jiǎng)勵(lì); 第二十二條 物資管理制度
1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)出倉庫儲(chǔ)存區(qū)域的,當(dāng)事人罰款20元;
2.生產(chǎn)車間人員未辦理領(lǐng)料手續(xù)擅自拿走倉庫物料的,當(dāng)事人罰款50元以上,并通報(bào)批評;
3.生產(chǎn)車間物料員未經(jīng)倉庫允許擅自到倉庫拿走物料的,當(dāng)事人罰款50員以上; 4.生產(chǎn)車間物料人員沒有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)將物料拉走的,影響倉庫正常進(jìn)、出、存管理的,當(dāng)事人罰款30元以上;
5.生產(chǎn)車間人員未按要求填寫“領(lǐng)料單”造成物料錯(cuò)發(fā)的,當(dāng)事人罰款30元; 6.生產(chǎn)車間人員未按要求辦理“超領(lǐng)單”無理取鬧的,當(dāng)事人罰款50元; 7.品保部對“工廢”、“料廢”鑒定不力或混置物料,直接負(fù)責(zé)人罰款30元;
8.未把經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物料及時(shí)退回供應(yīng)商造成物料堆放影響道路暢通的,直接負(fù)責(zé)人罰款30元;
9.采購經(jīng)辦人員未按采購計(jì)劃采購造成物料積壓超過標(biāo)準(zhǔn)的,直接負(fù)責(zé)人罰款100元以上;
10.品管部未通知倉庫擅自領(lǐng)取物料檢驗(yàn),檢驗(yàn)后未如數(shù)交還物料或隨意亂放物料的,當(dāng)事人罰款30元;
11.品管部檢驗(yàn)員檢驗(yàn)完畢后的物料沒有回放到原位或放到原位未封口、封箱的,當(dāng)事人罰款10元;
第八章
附
則
第二十三條 本制度由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定、修改并解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五篇:一、公司倉庫規(guī)劃管理制度
一、公司倉庫規(guī)劃管理制度
第一條庫位規(guī)劃
物料管理室應(yīng)依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。
第二條庫位配置
庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
1.配合倉庫內(nèi)設(shè)備(例如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。
2.依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,以利管理。
3.收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。
4.將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、批號劃定庫位,標(biāo)明于“庫位配置圖”上,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。
第三條成品堆放
物料管理室應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
第四條庫位標(biāo)示
1.庫位編號依下列原則辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:
(1)層次類別依A、B、C順序逐層編訂,沒有時(shí)填“○”。
(2)庫位流水編號。
(3)通道類別,依A、B、C順序編訂。
(4)倉庫類別依A、B、C順序編訂。
2.計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)示其品名、規(guī)格及單位包裝量。
3.物料管理室依庫位配置情況繪制“庫位標(biāo)示圖”懸掛于倉庫明顯處。
第五條庫位管理
1.物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。
2.計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫位,以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。
TEL:0755-***325936264FAX:0755-25585769E-mail: