第一篇：企業(yè)郵箱優(yōu)勢(shì)解析

在網(wǎng)絡(luò)辦公越來(lái)越重要的今天，郵箱成為企業(yè)在與客戶保持溝通時(shí)的重要工具，遺憾的是郵箱的安全并沒(méi)有得到大多數(shù)人的重視。不論是處于快速成長(zhǎng)階段的小公司還是擁有龐大客戶群的大公司，企業(yè)內(nèi)與企業(yè)間往來(lái)大多通過(guò)郵件的形式。選擇以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱，有助于企業(yè)建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)形象，是企業(yè)籍由互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經(jīng)，其重要性不亞于一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站。

使用企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系，可起到提升品牌推廣的效應(yīng)，客戶可通過(guò)郵箱后綴得知企業(yè)網(wǎng)站，并登陸網(wǎng)站了解更多的企業(yè)資訊。同時(shí)，以整齊劃一的企業(yè)郵箱對(duì)外交流時(shí)，可使企業(yè)給人以規(guī)模化及國(guó)際化的感覺(jué)，從而進(jìn)一步提升企業(yè)形象及讓客戶增加信任度。

從規(guī)范化管理的角度看，使用企業(yè)郵箱的企業(yè)可以自行設(shè)定管理員來(lái)分配和管理內(nèi)部員工的郵箱帳號(hào)，根據(jù)員工的部門(mén)、職能的不同來(lái)設(shè)定郵箱的空間、類別和所屬群體，并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r隨時(shí)添加、刪除用戶。當(dāng)員工離職時(shí)，企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內(nèi)的業(yè)務(wù)通信信息，從而保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的連貫性。

從成本上考慮，企業(yè)郵箱租用的年費(fèi)一般在幾百元到千元之間，可供幾個(gè)到上百個(gè)員工使用，價(jià)格低廉卻可以獲得專業(yè)的郵箱技術(shù)及系統(tǒng)安全保證，比起使用免費(fèi)郵箱帶來(lái)的價(jià)值要高得多，也比企業(yè)投入大量資金建造自己的郵件服務(wù)系統(tǒng)的方案來(lái)得切實(shí)可行得多。

企業(yè)郵箱作為企業(yè)進(jìn)行國(guó)內(nèi)外事務(wù)，商務(wù)交流的基本途徑之一，其安全性、穩(wěn)定性將對(duì)企業(yè)的商務(wù)等活動(dòng)有著比較重要的影響。而企業(yè)郵箱服務(wù)商具有專業(yè)的設(shè)備和專業(yè)的技術(shù)隊(duì)伍，可以使通信過(guò)程中的企業(yè)資料和商務(wù)信息得到最大程度的保護(hù)。重深科技為你推薦網(wǎng)易企業(yè)郵局，網(wǎng)易專門(mén)為企業(yè)郵局設(shè)立了一套安全體系，在安全審計(jì)、系統(tǒng)管理、權(quán)限管理、用戶管理、郵件反垃圾、安全通信加密、用戶認(rèn)證等各個(gè)方面提供諸多安全功能，在安全保證、配置管理、交付運(yùn)行到開(kāi)發(fā)測(cè)試等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格規(guī)范。

目前流行的自建企業(yè)郵箱軟件一般是基于Web、POP3、IMAP4、SMTP和ESMTP協(xié)議的電子郵件管理平臺(tái)，它可為企業(yè)提供功能完善的、高性能企業(yè)郵箱系統(tǒng)。外包服務(wù)的支持使用戶不僅可以用傳統(tǒng)的電子郵件客戶端訪問(wèn)自己的郵件，也可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)用瀏覽器訪問(wèn)和管理他們的郵箱；自動(dòng)的郵件采集、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)功能，為用戶使用電子郵件提供了極大的靈活性和方便性。

第二篇：企業(yè)郵箱解析說(shuō)明

為什么申請(qǐng)好的郵箱會(huì)只能發(fā)不能收？

[日期：2008-03-05]

來(lái)源： 作者：

[字體：大 中 小] 有些用戶的郵箱會(huì)出現(xiàn)只能發(fā)不能收的情況，這種情況一般是由于用戶的域名沒(méi)有做MX解析造成的，只需要將域名的MX解析到您的服務(wù)器IP或我們虛擬主機(jī)IP地址(IP地址可在您的虛擬主機(jī)管理里看到，如果不清楚，可以詢問(wèn)我們)即可。解析方法請(qǐng)咨詢您的域名注冊(cè)商，如果是在我公司注冊(cè)的域名以按以下設(shè)置：

這里我們以mail.myhost.com作為郵箱域名舉例 進(jìn)入用戶管理—域名管理—登錄域名管理—MyDNS 郵箱先添加一條A記錄，主機(jī)名:mail，對(duì)應(yīng)IP:您的服務(wù)器或者虛擬主機(jī)IP地址 再添加郵件MX記錄，主機(jī)名：不填，對(duì)應(yīng)域名:mail.myhost.com，優(yōu)先級(jí)：10

第三篇：解析企業(yè)郵箱銷售代理合同范本

企業(yè)郵箱銷售代理合同范本

1.乙方同意按本合同及其附件《企業(yè)郵箱銷售代理管理辦法》的相關(guān)規(guī)定作為甲方的企業(yè)郵箱收費(fèi)服務(wù)銷售代理商，享受相應(yīng)的代理商權(quán)利，承擔(dān)相應(yīng)的代理商義務(wù)。

2.本合同的附件《企業(yè)郵箱銷售代理管理辦法》與本合同具有同等法律效力。如本合同的規(guī)定與《企業(yè)郵箱銷售代理管理辦法》中的規(guī)定不一致的，以本合同為準(zhǔn)。

3.任何一方違反本合同項(xiàng)下的任何規(guī)定而給對(duì)方造成損失的，應(yīng)賠償對(duì)方由此所遭受的經(jīng)濟(jì)損失。

4.如乙方違反本合同中的任何規(guī)定，甲方有權(quán)隨時(shí)終止本合同，由此帶來(lái)的一切后果由乙方負(fù)責(zé)。

5.本合同自雙方簽署蓋章之日起生效。除非雙方另有明確規(guī)定，本合同傳真件有效。代理期限 代理區(qū)域 代理商類型

金牌代理商 [ ]

銀牌代理商 [ ]

銷售指標(biāo)

銷售指標(biāo)按照代理商類型確定：

1.金牌代理商必須保證每季銷售郵箱空間不低于15GB;每月必須完成新增用戶數(shù)不低于40個(gè)，代理第一個(gè)季度必須完成新增用戶數(shù)不低于120個(gè)，此后每季度新增用戶的增長(zhǎng)率為上個(gè)季度新增用戶數(shù)的30%。

2.銀牌代理商必須保證每季銷售郵箱空間不低于8GB;每月必須完成新增用戶數(shù)不低于20個(gè)，代理第一個(gè)季度必須完成新增用戶數(shù)不低于60個(gè)，此后每季度新增用戶的增長(zhǎng)率為上個(gè)季度新增用戶數(shù)的30%。

代理價(jià)格

乙方享受的代理價(jià)格按每次提貨數(shù)量確定，但單次提貨量不得小于2G，具體如下：

1.如單次定購(gòu)郵箱空間大于等于2G小于5G，則該次所定購(gòu)的郵箱空間的價(jià)格按照_____元/M/年計(jì)算;

2.如單次定購(gòu)郵箱空間大于等于5G小于10G，則該次所定購(gòu)的郵箱空間的價(jià)格按照_____元/M/年計(jì)算;

3.如單次定購(gòu)郵箱空間大于等于10G小于50G，則該次所定購(gòu)的郵箱空間的價(jià)格按照____元/M/年計(jì)算;

4.如單次定購(gòu)郵箱空間大于50G，則該次所定購(gòu)的郵箱空間的代理價(jià)格由雙方另行協(xié)商確定費(fèi)用支付

付款金額及時(shí)間 收款銀行帳號(hào)

本合同簽署之日起每次提貨前將全部貨款以電匯或支票的方式付至甲方指定的帳戶。收 款 方：

銀行帳號(hào)：

開(kāi) 戶 行：

特別條款

甲方： 乙方：

地址：

郵編：

聯(lián)系人：

電話：

傳真：

E-MaiL：

授權(quán)代表：

簽署日期： 地址：

郵編：

聯(lián)系人：

電話：

傳真：

E-Mail：

授權(quán)代表：

簽署日期：

第四篇：企業(yè)郵箱合同

思創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)建高品質(zhì)網(wǎng)站 給您便捷實(shí)惠

思創(chuàng)企業(yè)郵箱合同

甲方名稱：電話：

地址：傳真：

乙方名稱：鄭州思創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司

地址：鄭州市紫荊山路裕鴻國(guó)際D座1508室聯(lián)系電話：0371-***0

開(kāi) 戶 行：鄭州銀行伏牛路支行銀行帳號(hào)：9055 8012 0109 0934 16

甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議。雙方聲明，雙方都已理解并認(rèn)可了本合同的所有

條款及內(nèi)容，同意承擔(dān)各自應(yīng)承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù)，忠實(shí)地履行本合同。

第一項(xiàng) 合同項(xiàng)目

甲方向乙方購(gòu)買企業(yè)郵局服務(wù)，域名為：sjtoyota.com,服務(wù)年限：1

年(自2011年7月12日起，至2012年7月12日止)

費(fèi)用共計(jì)人民幣：2000元，大寫(xiě)：貳仟元整。

第二項(xiàng) 付款期限

1．付款期限:在本合同簽定后當(dāng)日內(nèi)，乙方須將服務(wù)費(fèi)支付給甲方。

第三項(xiàng) 乙方的權(quán)利和義務(wù)

1．不可利用甲方提供的企業(yè)郵箱服務(wù)散布大量不受歡迎的電子郵件、廣告等

2．不可進(jìn)行任何改變或試圖改變甲方提供的系統(tǒng)配置或破壞系統(tǒng)安全的行為。

3．不可有其它超出甲方服務(wù)范圍或者是國(guó)家禁止的行為。

第四項(xiàng) 甲方的權(quán)利和義務(wù)

1．甲方提供無(wú)償技術(shù)咨詢等，幫助乙方充分地發(fā)揮企業(yè)郵箱的作用。

2．免費(fèi)為客戶管理和維護(hù)企業(yè)郵箱：

.開(kāi)通用戶，分配空間

.根據(jù)客戶需求，指導(dǎo)Outlook或Foxmail設(shè)置

.日常提醒郵箱容量大小是否超容避免郵件無(wú)法接收

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.為客戶更改郵箱用戶名或調(diào)整郵箱空間大小

.及時(shí)提醒客戶郵箱續(xù)費(fèi)以免造成損失

3．為客戶提供的服務(wù)在得到客戶書(shū)面（或e-mail）確認(rèn)后的24小時(shí)內(nèi)完成，如遇特

殊問(wèn)題，必須給客戶明確答復(fù)和處理意見(jiàn)。

4．提供7×8小時(shí)咨詢服務(wù)

5．郵箱如遇到質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法解決，甲方負(fù)責(zé)免費(fèi)為乙方更換同類優(yōu)質(zhì)企業(yè)郵箱

第五項(xiàng) 合同的解除、終止、違約責(zé)任及其它約定

1．在本合同有效期結(jié)束后，本合同自動(dòng)解除。

2．任何一方對(duì)本合同內(nèi)容和對(duì)方當(dāng)事人的商業(yè)秘密（包括經(jīng)營(yíng)和技術(shù)秘密、源代碼、數(shù)據(jù)庫(kù)等）均負(fù)有保密的義務(wù)，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

3．本合同的訂立、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)和計(jì)算機(jī)行業(yè)的規(guī)范。

第六項(xiàng) 附則

1．本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。本合同共計(jì)三頁(yè)，一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一

份。具有同等法律效力。

2．甲乙雙方認(rèn)為有必要約定的其它事項(xiàng)，可在本合同達(dá)成的原則基礎(chǔ)上，以書(shū)面形式通過(guò)

補(bǔ)充條款加以明確，補(bǔ)充條款與本合同具有同等的法律效力。

3．本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決。

甲方代表簽字：乙方代表簽字：

蓋章：蓋章：

日期：日期：

第五篇：企業(yè)郵箱管理制度

企業(yè)郵箱管理制度

1、目的

為規(guī)范化企業(yè)郵箱的管理與使用，保障郵件系統(tǒng)的高效運(yùn)行，特制訂本制度。

2、權(quán)責(zé) 2.1 總經(jīng)辦

2.1.1 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)及安全管理。

2.1.2 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的創(chuàng)建、收回、群組劃分、密碼重置等賬戶相關(guān)的管理工作。

2.1.3 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱管理員、分級(jí)管理員的授權(quán)管理。2.1.4 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱使用過(guò)程中的答疑與技術(shù)支持工作。

2.1.5 負(fù)責(zé)對(duì)已收回的企業(yè)郵箱進(jìn)行后期監(jiān)管，并有權(quán)對(duì)有效信息進(jìn)行分發(fā)、處置。

2.1.6 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱使用情況的監(jiān)控、信息統(tǒng)計(jì)與發(fā)布，對(duì)長(zhǎng)期不使用或者違規(guī)使用的郵箱有權(quán)停止使用。

2.1.7 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱相關(guān)制度的制定、修訂與解釋。2.2 人力資源部

2.2.1 負(fù)責(zé)為新入職的員工登記《網(wǎng)絡(luò)資源申請(qǐng)表》再交由總經(jīng)辦統(tǒng)一開(kāi)通

2.2.2 負(fù)責(zé)及時(shí)統(tǒng)計(jì)離職（含辭退）員工信息交接，通知總經(jīng)辦注銷相關(guān)人員郵箱，并定期通知總經(jīng)辦相關(guān)的人事信息更新。2.2.3 負(fù)責(zé)安排新員工學(xué)習(xí)企業(yè)郵箱相關(guān)的制度、規(guī)定及使用。2.3 部門(mén) 2.3.1 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱相關(guān)規(guī)章制度的落實(shí)，確保員工按要求規(guī)范化使用郵箱。

2.3.2 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)員工分配的企業(yè)郵箱賬戶及信息安全。

3、賬戶管理 3.1 個(gè)人郵箱開(kāi)通

3.2 新員工正式入職后，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)登記《網(wǎng)絡(luò)資源申請(qǐng)表》再交由總經(jīng)辦統(tǒng)一開(kāi)通

3.1.1 新員工登陸網(wǎng)站平臺(tái)后，自主激活企業(yè)郵箱賬戶。首次登陸即修改個(gè)人密碼。

3.1.2 現(xiàn)有員工需申請(qǐng)注冊(cè)企業(yè)郵箱的，由本人填寫(xiě)登記《網(wǎng)絡(luò)資源申請(qǐng)表》交由主管或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后再交由總經(jīng)辦開(kāi)通 3.3 賬戶收回與密碼管理

3.2.1 員工經(jīng)過(guò)人力資源部辦理完成離職手續(xù)后將收回其使用的個(gè)人郵箱賬戶。被辭退或自動(dòng)離職的人事部門(mén)應(yīng)第一時(shí)間以書(shū)面通知向總經(jīng)辦提交注銷申請(qǐng)。

3.2.2 有權(quán)使用對(duì)外公共郵箱的員工轉(zhuǎn)崗或離職后，郵箱管理員應(yīng)及時(shí)更新密碼；若郵箱管理員離職，則由部門(mén)負(fù)責(zé)人指派新郵箱管理員，并重置密碼。

3.2.3 郵箱密碼遺忘或者被遭他人惡意篡改后，員工本人應(yīng)及時(shí)與總經(jīng)辦聯(lián)系進(jìn)行密碼重置。

4、使用規(guī)定 4.1 使用范圍

4.1.1 企業(yè)郵箱為員工工作交流時(shí)的唯一指定郵箱。4.1.2 公司內(nèi)部的工作交流包括：通知、通報(bào)、通告、新聞、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、決議、資源請(qǐng)求、征求意見(jiàn)等。

4.1.3 公司對(duì)外的工作交流包括：信息發(fā)布、客戶聯(lián)絡(luò)、客戶關(guān)懷，技術(shù)答疑、資料傳遞等。

4.1.4 除工作交流之外的其它用途不得使用企業(yè)郵箱。4.2 基本要求

4.2.1 使用企業(yè)郵箱必須遵守國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)，不得侵犯國(guó)家的，社會(huì)的，集體的利益和他人的合法權(quán)益。

4.2.2 使用企業(yè)郵箱必須遵守公司的相關(guān)制度與規(guī)定，不得從事危害公司安全、泄露公司秘密、損毀公司聲譽(yù)等不利于公司的行為。4.2.3 個(gè)人企業(yè)郵箱僅限本人使用，不得擅自授權(quán)他人使用。4.2.4 公共企業(yè)郵箱僅限對(duì)外包括__________的相關(guān)人員使用，且發(fā)送郵件時(shí)應(yīng)附帶發(fā)件人具體的聯(lián)系信息。

4.2.5 員工應(yīng)對(duì)其使用郵箱的賬戶安全負(fù)責(zé)，防止用戶名、密碼信息泄露。

4.2.6 用戶應(yīng)及時(shí)查看郵件，保證每個(gè)工作日至少查看兩次，或者配置郵件客戶端軟件及時(shí)收取郵件。5 附則

5.1 對(duì)違反企業(yè)郵箱使用相關(guān)規(guī)定的員工，公司有權(quán)停用其賬戶，情節(jié)嚴(yán)重者將向公安機(jī)關(guān)舉報(bào)追究其相關(guān)責(zé)任。5.2本制度自發(fā)布之日開(kāi)始實(shí)施。