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      蘭州理工大學(xué)實驗室儀器設(shè)備管理辦法

      時間:2019-05-12 11:29:45下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:蘭州理工大學(xué)實驗室儀器設(shè)備管理辦法

      蘭州理工大學(xué)實驗室儀器設(shè)備管理辦法

      一總則

      第一條實驗室的儀器設(shè)備是保證教學(xué)、科研工作正常進行的物質(zhì)條件。為

      做好實驗室儀器設(shè)備管理,特制定本辦法。

      第二條實驗室儀器設(shè)備,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”:在主管副校長的領(lǐng)

      導(dǎo)下,實驗室管理處、國資處分別負(fù)責(zé)全校實驗室儀器設(shè)備的管理工作,學(xué)院主

      管實驗室工作的副院長負(fù)責(zé)本院實驗室儀器設(shè)備的管理工作,實驗中心(室)主

      任負(fù)責(zé)本實驗中心(室)儀器設(shè)備管理工作。實驗中心(室)須指定專人管理本

      中心(室)的儀器設(shè)備。

      第三條實驗室儀器設(shè)備管理工作的主要任務(wù)是:在儀器設(shè)備的立項、論證、采購、安裝、驗收、使用、維護直至報廢的全過程中,要加強計劃管理、技術(shù)管

      理和經(jīng)濟管理,做好日常管理,使儀器設(shè)備在整個壽命周期中充分發(fā)揮效益,保

      證教學(xué)、科研工作的需要。

      第四條實驗室儀器設(shè)備的管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,實行共享,減

      少不必要的重復(fù),避免浪費,挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備的潛力,重視功能開發(fā)工作,并

      提倡自己動手研制新型儀器設(shè)備,不斷提高學(xué)校研制儀器設(shè)備的能力。

      第五條學(xué)院、實驗中心(室)要選用政治思想好并具有較強業(yè)務(wù)知識和責(zé)

      任心的技術(shù)人員擔(dān)任儀器設(shè)備的管理工作,要從政治上和業(yè)務(wù)上關(guān)心他們的成長,重視研究解決他們提出的問題和意見,使他們熱愛本職工作,努力掌握業(yè)務(wù)

      知識,不斷提高管理水平。

      第六條實驗室儀器設(shè)備實行計算機管理,實驗室管理處、國資處、各學(xué)院

      實驗室要使用并用好學(xué)校購置的“實驗室綜合管理系統(tǒng)”,提高管理水平。

      二、列人固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)和范圍

      第七條凡單價在200元以上(含200元),耐用期一年以上并能獨立使用的儀器設(shè)備,列為固定資產(chǎn)。

      第八條單價在200元以上,耐用期一年以上但并非獨立使用,而為別的設(shè)

      備配套使用的儀器設(shè)備,屬附屬設(shè)備或附件,其價值列入該套(臺)設(shè)備的總價

      值。

      第九條調(diào)撥、捐贈的儀器設(shè)備,符合上述規(guī)定的亦列入固定資產(chǎn)管理。

      第十條自制設(shè)備屬固定資產(chǎn)的,應(yīng)按需要的材料、配件成本和加工費計價,經(jīng)實驗室管理處、國資處組織專家驗收合格,按固定資產(chǎn)管理。

      三、儀器設(shè)備的計劃管理

      第十一條實驗室儀器設(shè)備購置要根據(jù)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)和科研等

      方面的需要和財力的可能,分別輕重緩急制定年度購置計劃。

      第十二條實驗室管理處統(tǒng)一負(fù)責(zé)儀器設(shè)備購置計劃管理工作,實驗室于每年九月底以前提出下年度儀器設(shè)備購置申請計劃和自制設(shè)備計劃,經(jīng)學(xué)院討論后

      報實驗室管理處,實驗室管理處按規(guī)定程序?qū)彶楹髨笮iL辦公會審定立項。立項的儀器設(shè)備購置專項經(jīng)費,實驗室管理處為項目執(zhí)行責(zé)任單位。

      第十三條實驗室儀器設(shè)備在購置前必須進行可行性論證。實驗室提出的申

      請計劃中必須包括購置理由、效益預(yù)測、選型論證、校內(nèi)相同儀器設(shè)備臺套數(shù)、安裝和使用條件等。實驗室管理處在將計劃送國資處采購前必須組織專家(校內(nèi)

      外均可)論證并形成明確意見。

      第十四條儀器設(shè)備進入采購環(huán)節(jié)必須同時具備下列條件:

      1)經(jīng)過學(xué)校批準(zhǔn)立項。

      2)設(shè)備經(jīng)費、安裝配套經(jīng)費已全部落實。

      3)設(shè)備負(fù)責(zé)人明確。

      4)設(shè)備所需的用房面積(包括新建、改建、擴建)已經(jīng)落實,并能按時峻工投入使用。

      5)大型精密貴重儀器設(shè)備,必須做出可行性論證結(jié)論,填寫學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定的文件、表格,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      6)自制設(shè)備,訂購非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,必須具備經(jīng)過討論且領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的正規(guī)的設(shè)計

      圖紙和完整的技術(shù)文件資料·

      四、儀器設(shè)備的購置和驗收

      第十五條國資處統(tǒng)一負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購工作,采購要嚴(yán)格執(zhí)行實驗室管理處送達的計劃。如有特殊情況需要變更計劃,必須征得實驗室管理處的同意,不得隨意更改購置計劃。

      第十六條國資處在儀器設(shè)備購置工作上的職責(zé)是:組織招標(biāo),簽定合同,監(jiān)督供貨,協(xié)調(diào)解決安裝調(diào)試(試用)過程中出現(xiàn)的涉及校內(nèi)外單位的問題,協(xié)調(diào)解決售后服務(wù)方面出現(xiàn)的問題。

      第十七條實驗室管理處在儀器設(shè)備購置工作上的職責(zé)是:制定學(xué)??傮w計

      劃,審查學(xué)院申請計劃,組織專家論證并形成結(jié)論,向國資處送達正式購置計劃,參加評標(biāo),組織校級驗收,考評儀器設(shè)備使用績效。

      第十八條實驗室在儀器設(shè)備購置工作上的職責(zé)是:編制申請計劃,提供技

      術(shù)標(biāo)準(zhǔn),接受論證質(zhì)詢答辯,參加評標(biāo),負(fù)責(zé)接貨、開箱清點檢驗、安裝調(diào)試、試用、技術(shù)驗收,向?qū)嶒炇夜芾硖幪岢鲂<夠炇丈暾?,辦理建帳付款報銷手續(xù),總結(jié)報告儀器設(shè)備使用績效情況。

      第十九條儀器設(shè)備到校后實行院級、校級兩級驗收制度。院級驗收包括開

      箱查驗和試用驗收,由實驗室(中心)主任組織。校級驗收由實驗室管理處組織,有關(guān)部門和學(xué)院參加。

      第二十條院級驗收查驗的基本內(nèi)容是:

      1)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量是否相符,外表是否完好;

      2)零配件、說明書、出廠合格證及其資料是否與裝箱單相符;

      3)技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量性能是否合格;

      技術(shù)性要求較高的儀器設(shè)備要組織專門力量驗收;進口儀器設(shè)備,要在索賠

      期前十天內(nèi)完成院級驗收工作,在二十天內(nèi)完成校級驗收工作。

      如發(fā)現(xiàn)與技術(shù)協(xié)議、合同不符合情況,實驗室應(yīng)及時向國資處報告。

      第二十一條院級驗收結(jié)束三天內(nèi),實驗室(中心)主任寫出驗收報告,經(jīng)

      學(xué)院主管實驗室工作的副院長簽字后報實驗室管理處,提請進行校級驗收。院級驗收未進行或雖進行但不合格的儀器設(shè)備,不得進行校級驗收。

      第二十二條經(jīng)校級驗收合格的儀器設(shè)備,實驗室(中心)主任或設(shè)備負(fù)責(zé)

      人分別填寫固定資產(chǎn)、低值易耗品、家具驗收單,持發(fā)票,先到實驗室管理處審核簽字,其次到國資處辦理資產(chǎn)建帳手續(xù),再由主管校長審批簽字,最后到財務(wù)

      處辦理報銷付款手續(xù)。財務(wù)處辦理報銷付款時要根據(jù)合同扣除質(zhì)保金。第二十三條自制、捐贈、無償調(diào)撥的儀器設(shè)備,也要辦理驗收手續(xù),如無價格,由國資處會同使用單位共同協(xié)商核價建帳。

      五、儀器設(shè)備的管理

      第二十四條實驗室(中心)要建立健全儀器設(shè)備的管理制度,明確管理人員和使用人員的責(zé)任。定期對儀器設(shè)備進行核對,保持帳、物、卡一致。實驗室管理處對全校實驗室儀器設(shè)備有權(quán)進行監(jiān)督,對多余和長期閑置的儀器設(shè)備有權(quán)調(diào)配。

      第二十五條嚴(yán)禁隨意拆卸和改裝儀器設(shè)備。屬開發(fā)儀器設(shè)備功能拆改的,實驗室提出具體拆改方案,經(jīng)學(xué)院研究后報國資處審批,大型精密貴重儀器設(shè)備還須報主管校長審批。

      第二十六條為了提高儀器設(shè)備的利用率,在保證教學(xué)、科研工作的基礎(chǔ)上,各實驗室可開展對外技術(shù)服務(wù)工作。

      第二十七條因教學(xué)科研需要將儀器設(shè)備帶出校外者,必須經(jīng)學(xué)院主管實驗室工作的院長同意,交回時要嚴(yán)格檢查,如有損壞或丟失要追究責(zé)任。大型精密貴重儀器設(shè)備原則上不外帶,確需外帶的,須報國資處批準(zhǔn)。不得將儀器設(shè)備借給校外單位或個人使用。

      第二十八條校內(nèi)各實驗室之間儀器設(shè)備的調(diào)拔,由實驗室管理處通知國資處,國資處辦理調(diào)拔手續(xù)。

      六、儀器設(shè)備的報廢報損與賠償

      第二十九條實驗室儀器設(shè)備的報廢,應(yīng)具有下列情況;

      1)使用年久,主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞,且無法修復(fù)的;

      2)技術(shù)落后,不能達到最低使用要求的;

      3)出于意外災(zāi)害和突然事故,受到嚴(yán)重破壞不能修復(fù)的;

      4)維護修理費過高,超過或接近新購置者,或無修復(fù)價值的。

      第三十條儀器設(shè)備由于使用人違犯操作規(guī)程造成損壞或保管不當(dāng)造成嚴(yán)重?fù)p失,弄清原因并追究當(dāng)事人的責(zé)任后方可按報損處理。

      第三十一條報廢報損的儀器設(shè)備,由實驗室提出申請,實驗室管理處、國資處共同組織評估鑒定,報主管校長批準(zhǔn)后,國資處進行處理。

      第三十二條凡屬于責(zé)任事故造成儀器設(shè)備損壞或丟失者,應(yīng)在查明原因的基礎(chǔ)上,視情節(jié)輕重和當(dāng)事人認(rèn)識態(tài)度,酌情結(jié)予處分或賠償。

      七、附則

      第三十三條各學(xué)院應(yīng)根據(jù)本辦法規(guī)定,結(jié)合實際情況制訂出本學(xué)院實驗室儀器設(shè)備管理細(xì)則,并報實驗室管理處、國資處備案。

      第三十四條該辦法由實驗室管理處解釋,自公布之日起

      第二篇:實驗室儀器設(shè)備管理辦法

      浙江省木材科學(xué) 與技術(shù)重點實驗室

      文 件

      浙江省木材科學(xué)與技術(shù)重點實驗室 設(shè)備管理辦法(試行)

      第一章總則

      第一條為規(guī)范實驗室儀器設(shè)備的管理和使用,充分發(fā)揮設(shè)備的使用及投資效益,根據(jù)實驗室依托單位設(shè)備管理辦法等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實驗室實際,特制定本辦法。

      第二條實驗室設(shè)備的管理,由專門人員負(fù)責(zé)管理,實現(xiàn)管理科學(xué)化。

      第三條實驗室配備專業(yè)技術(shù)人員進行管理和使用,人員要相對穩(wěn)定,工作調(diào)動時必須做好交接手續(xù)。

      第二章計劃管理

      第四條實驗室儀器設(shè)備購置前,應(yīng)向市場和用戶作充分的調(diào)查研究,力爭使儀器設(shè)備達到技術(shù)先進、穩(wěn)定、耐用,避免質(zhì)次價高的產(chǎn)品。

      第五條實驗室儀器設(shè)備購置審批程序:根據(jù)實驗室建設(shè)合同要求,實驗室組織相關(guān)學(xué)科專家和教授進行論證、評議后,報實驗室理事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      第六條建立儀器設(shè)備使用管理的定期統(tǒng)計和報告制度。實驗室相關(guān)實驗室要切實做好使用登記,定期向?qū)嶒炇覉蟾媸褂谩⒐芾淼那闆r。

      第三章技術(shù)管理

      第七條技術(shù)管理的目的是貫徹對引進儀器設(shè)備的消化、改造、創(chuàng)新的方針,保證所購儀器設(shè)備符合任務(wù)要求的技術(shù)指標(biāo),使之經(jīng)常處于完好可用的狀態(tài),不斷提高完好率。

      第八條儀器設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試、退賠工作是保證儀器設(shè)備正常運行的關(guān)鍵。對驗收、安裝、調(diào)試、退賠等工作規(guī)定如下:

      1、建立驗收、安裝、調(diào)試工作小組(以下簡稱驗收小組)。由使用部門負(fù)責(zé)組織有關(guān)教授、工程技術(shù)人員、操作管理人員及使用單位設(shè)備主管職能部門有關(guān)人員,組成驗收小組,加強領(lǐng)導(dǎo),明確驗收、調(diào)試任務(wù),加強領(lǐng)導(dǎo)。

      2、儀器設(shè)備到貨前,驗收小組要做好各項準(zhǔn)備工作,設(shè)計周密的驗收方案,閱讀消化技術(shù)資料,培養(yǎng)操作及維修人員,準(zhǔn)備好實驗題目、檢測儀器、試樣、場地、環(huán)境及水、電、氣、地線、專用工具等。

      3、儀器設(shè)備要建立嚴(yán)格的實物驗收與技術(shù)驗收制度。到貨后,應(yīng)及時開箱,依據(jù)合同規(guī)定和裝箱單進行清點檢驗,安裝調(diào)試后,進行技術(shù)驗收時應(yīng)嚴(yán)格按合同條款及產(chǎn)品出廠的技術(shù)指標(biāo),逐項驗收儀器設(shè)備的功能,并考核儀器進行的穩(wěn)定性、可靠性。

      4、驗收結(jié)束后,要詳細(xì)填寫《設(shè)備驗收報告》,并附檢驗原始記錄和圖表。凡數(shù)量和質(zhì)量有問題的,應(yīng)在退賠期內(nèi),辦理補充、退換、索賠等事宜。

      第九條儀器設(shè)備要定室存放、定人操作和維護。使用單位要制定管理、使用操作規(guī)程及維護保養(yǎng)等制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。

      第十條儀器設(shè)備要建立完整的技術(shù)檔案,檔案內(nèi)容要包括產(chǎn)品出廠的技術(shù)資料,從購置、驗收、安裝、調(diào)試、運行、維修保養(yǎng)、調(diào)動借用、事故處理,直到報廢整個壽命周期的記錄和原始資料,并及時存入實驗室綜合檔案室。大型儀器設(shè)備要逐臺建立使用運行、維護修理日志及其它記錄制度,要定期組織檢查和考核。

      第十一條定期對儀器設(shè)備的性能、指標(biāo)進行效驗和標(biāo)定,對精密和性能降低的,要及時修復(fù)。不準(zhǔn)擅自拆改或解體設(shè)備。

      第四章經(jīng)濟管理

      第十二條經(jīng)濟管理的目的是達到投資最少、效益最高的目標(biāo)。要對儀器設(shè)備從購置到報廢的技術(shù)壽命逐臺進行經(jīng)濟分析,以求得最佳效益。

      第十三條購入的儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)實行“專管公用”、“中心化管理”,在完成科研任務(wù)同時,還要積極開展實驗室對外服務(wù)工作。

      第十四條儀器設(shè)備在核心層單位只收保證設(shè)備正常運行的維護管理費和材料消耗費等。

      第十五條為了保證儀器設(shè)備的正常運行和及時維護,實驗室設(shè)置儀器設(shè)備專項運行費,并對儀器設(shè)備逐步實行有償使用,使其發(fā)揮更大的社會效益和經(jīng)濟效益。

      第十六條確因超過使用年限,技術(shù)落后、損壞、維修或運行費用過高而沒有使用價值的大型精密儀器設(shè)備要及時報廢,收回殘值納入實驗室設(shè)備費。

      第五章 考核與獎懲

      第十七條儀器設(shè)備的使用和管理要實行考核制度,考核和評估的主要內(nèi)容:

      1、在科研及社會服務(wù)等工作中的利用率;

      2、培養(yǎng)不同層次人才的數(shù)量(包括培訓(xùn)人員);

      3、取得科研成果及其理論價值和社會經(jīng)濟效益;

      4、完好率、自修率和運行環(huán)境良好程度;

      5、操作規(guī)程和各種管理制度的制定和執(zhí)行情況;

      6、技術(shù)檔案的建立和完整情況;

      7、原材料、原器材、配件和附件的管理情況;

      8、維修、保養(yǎng)、安全、清潔衛(wèi)生等工作情況。

      第十八條儀器設(shè)備的使用、管理、考核工作,每年由使用部門根據(jù)上述考核內(nèi)容,對去年的情況自行組織檢查和考核,參照《浙江林學(xué)院大型精密儀器設(shè)備考核計分表》填寫,然后組織檢查評估。

      第十九條在儀器設(shè)備的使用、管理、運行、維護、技術(shù)開發(fā)、培訓(xùn)人員、社會服務(wù)等工作中,經(jīng)考核評比對成績顯著的個人,由實驗室給予精神和物資獎勵,對于在上述各項工作中失職或因責(zé)任事故造成損失的,要分析原因,追究當(dāng)事人和負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

      第六章附則

      第二十條本辦法自頒發(fā)之日起實行,由實驗室負(fù)責(zé)解釋。

      二〇一二年十月十八日

      第三篇:實驗室大型儀器設(shè)備管理辦法

      《實驗室大型儀器設(shè)備管理辦法》

      第一章總則

      第一條為加強對工程實驗室大型精密儀器的管理,提高其使用效益,根據(jù)參照國家實驗室儀器設(shè)備管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本凈化工程實驗室具體情況,制定本辦法。

      第二條工程實驗室大型精密儀器設(shè)備包括以下內(nèi)容:

      1.單價超過人民幣10萬元(含)的儀器設(shè)備。

      2.總價超過人民幣10萬元(含)的成套儀器設(shè)備。

      3.屬于國家明確規(guī)定為貴重、稀缺的儀器設(shè)備。

      上述范圍的儀器設(shè)備由于使用多年,已屬陳舊過時、技術(shù)落后、性能指標(biāo)降低的,經(jīng)申請審批降檔管理后,可不再按大型精密儀器設(shè)備管理。

      第三條凈化工程的大型精密儀器設(shè)備實行“專管共用、資源共享”,鼓勵多種形式的開放使用,充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的最大效益。

      第四條申請購置大型精密儀器設(shè)備的二級單位負(fù)責(zé)人及工程實驗室審批負(fù)責(zé)人,必須對“申購大型精密儀器設(shè)備可行性論證報告”的可靠性負(fù)責(zé);工程實驗室儀器設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)必須對采購、運輸及合同執(zhí)行情況負(fù)責(zé);申購單位必須對大型精密儀器的管理及使用效益負(fù)責(zé)。

      第二章購置和驗收

      第五條購置大型儀器設(shè)備,應(yīng)按以下步驟進行:

      1.申購單位向工程實驗室儀器設(shè)備主管部門提出申請,領(lǐng)取并填寫“申購大型精密儀器可行性論證報告”表格,經(jīng)工程實驗室主管負(fù)責(zé)人審批、簽字后,上報工程實驗室掛靠單位儀器設(shè)備主管部門。

      2.由儀器設(shè)備主管部門牽頭組織專家進行論證,論證的主要內(nèi)容為:

      (1)必要性及工作量;

      (2)與同類儀器進行比較,欲購儀器的先進性、適用性及性能價格比的合理性(包括:品牌、檔次、規(guī)格、性能、價格及技術(shù)指標(biāo)等);

      (3)技術(shù)力量的配備情況及實驗室條件;

      (4)購置儀器經(jīng)費及以后日常維護渠道;

      (5)專管共用的可能性;

      (6)使用效益預(yù)測(小時/年或收入)及效益風(fēng)險分析。

      3.“申購大型精密儀器設(shè)備可行性論證報告”經(jīng)專家組(5 或7 人)論證通過并報工程實驗室主任批準(zhǔn)后,由工程實驗室掛靠單位儀器設(shè)備主管部門憑“申購大型精密儀器設(shè)備可行性論證報告”嚴(yán)格按照《大宗物資設(shè)備采購管理暫行辦法》進行采購。

      第六條驗收

      大型精密儀器設(shè)備,原則上由生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商負(fù)責(zé)安裝調(diào)試后進行驗收。

      1.由新購大型儀器設(shè)備的負(fù)責(zé)人、管理和操作人員、工程實驗室掛靠單位儀器設(shè)備主管部門共同組成驗收小組,儀器負(fù)責(zé)人主持驗收工作。

      2.驗收小組必須事先做好驗收的準(zhǔn)備工作,包括閱讀技術(shù)資料、制定驗收方案等。

      3.儀器設(shè)備到貨驗收的主要內(nèi)容:

      (1)檢查和記錄外包裝及設(shè)備表觀狀況(有無受潮、銹蝕、損傷等)。

      (2)按合同和裝箱單,進行品種和數(shù)量的清點驗收。

      (3)嚴(yán)格按合同或說明書對儀器的功能、指標(biāo)逐項驗收。

      (4)風(fēng)淋室安裝驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量或質(zhì)量問題,驗收小組應(yīng)在索賠期前30天內(nèi),書面報告工程實驗室掛靠單位儀器設(shè)備主管部門,及時辦理商檢索賠手續(xù)。

      (5)安裝驗收結(jié)束后,及時出驗收報告。詳細(xì)記述安裝驗收過程中出現(xiàn)的問題、排除故障的措施、功能指標(biāo)的符合情況、遺留問題及處理意見、保修期限等,并附以通過驗收的主要數(shù)據(jù)、表格、照片或圖譜。

      (6)驗收合格后的一個月內(nèi),由儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人把儀器設(shè)備的檔案資料(申購儀器的審批件、合同、裝箱單、驗收單、備忘錄等)交工程實驗室掛靠單位儀器設(shè)備主管部門歸檔。

      (7)在保修期內(nèi),儀器設(shè)備應(yīng)充分運行使用,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,及時排除隱患。

      第三章使用和管理

      第七條配備有經(jīng)驗、責(zé)任心強的實驗技術(shù)人員擔(dān)任大型貴重儀器的管理人員。

      1.在掌握儀器設(shè)備結(jié)構(gòu)、工作原理的情況下,能夠熟練使用儀器設(shè)備的已有功能、開發(fā)新功能,努力使儀器設(shè)備發(fā)揮最大效益。

      2.制定并執(zhí)行儀器設(shè)備的操作規(guī)程和管理制度(人員考核、儀器設(shè)備使用、維護,維修,并及時作出相應(yīng)的記錄)。

      3.定期對儀器設(shè)備進行校驗和標(biāo)定。建立、保管儀器的檔案技術(shù)資料“申購大型精密儀器設(shè)備可行性論證報告”、合同、高效過濾器說明書、操作手冊、電路圖等。

      第八條未經(jīng)培訓(xùn)、考核的人員不得上機操作。由于違反該規(guī)定造成儀器設(shè)備損壞或性能下降的將酌情嚴(yán)肅處理。

      第九條大型貴重儀器設(shè)備實行專管共用,鼓勵多種形式的開放使用,充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的最大效益。管好用好大型貴重儀器設(shè)備是托管單位(儀器所在單位)和人員應(yīng)盡的職責(zé)。為充分發(fā)揮大型貴重儀器的使用效益,避免國有資產(chǎn)的閑置浪費,必要時,工程實驗室有權(quán)另行托管。

      第十條大型貴重儀器設(shè)備發(fā)生故障時,要及時組織修復(fù)。對較大事故,負(fù)責(zé)人(或當(dāng)事人)要及時寫出詳細(xì)的事故報告,由工程實驗室組織有關(guān)人員分析事故原因、分清責(zé)任、提出處理意見并及時向工程實驗室掛靠單位設(shè)備主管部門通報情況。

      第十一條大型貴重儀器設(shè)備一律不準(zhǔn)自行拆卸或解體使用。確有必要時,須經(jīng)工程實驗室主管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則,將作為責(zé)任事故予以追究。

      第十二條免稅進口的儀器設(shè)備,在海關(guān)監(jiān)管期內(nèi),不得挪做他用或轉(zhuǎn)移到非科研單位。儀器設(shè)備報廢時,需向海關(guān)申請辦理撤除監(jiān)管手續(xù)。

      第四章考核與獎懲

      第十三條學(xué)校大型貴重儀器設(shè)備的使用和實行考核制度,根據(jù)“國家貴重儀器設(shè)備效益評價表”的考核范圍,包括以下內(nèi)容:

      1.有效機時(實際測試時間+前、后處理時間)

      直接用于科研和社會服務(wù)的有效機時,是體現(xiàn)效益的重要指標(biāo)。大型貴重儀器驗收合格并投入使用后,應(yīng)盡快發(fā)揮其高性能、高指標(biāo)的優(yōu)勢,多做工作。

      2.快(多)出成果

      充分利用儀器設(shè)備的已有功能,積極開展相關(guān)科學(xué)研究工作,快出、多出高新技術(shù)成果。

      3.人才培養(yǎng)

      利用不同時期大型貴重儀器的有關(guān)功能,有針對性地開展人才培養(yǎng),使各類受訓(xùn)人員利用科學(xué)儀器對研究對象進行分析測試的訓(xùn)練。

      通過培訓(xùn)等形式,幫助教師、科研人員(包括研究生)等盡快掌握所用儀器的工作原理、功能、基本操作及分析方法。使更多的人學(xué)會利用科學(xué)儀器從事科研工作。

      4.充分、合理利用大型儀器的原有功能,開發(fā)新功能、新(測試)方法。

      5.做好大型貴重儀器的日常管理及維護、維修工作,使儀器運行在最佳狀態(tài)。第十四條考核工作由工程實驗室辦公室主持,經(jīng)檢查、核實后,考核結(jié)果向工程實驗室各部門公布。

      第十五條獎懲

      1.對于使用率、完好率、出成果、出人才等方面做出突出成績的儀器所在單位和個人,予以表彰和獎勵。

      2.對在大型貴重儀器的專管(開放)共用等方面有突出貢獻的單位或個人,予以表彰和獎勵。儀器的維護、維修費用將優(yōu)先考慮。

      3.對使用效率低、專管(開放)共用差的單位和個人,將給予批評、警告。連續(xù)兩年沒有改觀的,工程實驗室將收回儀器,另行托管。

      4.連續(xù)兩年“0”機時的大型貴重儀器設(shè)備,工程實驗室將另行托管。

      5.對于拒絕專管(開放)共用、使用效率低,用戶反映強烈、造成惡劣后果的,工程實驗室將收回儀器,另行托管。

      6.大型貴重儀器設(shè)備管理人員因故出差、出國一個月以上,應(yīng)提前通知工程實驗室辦公室委托他人代為管理。

      因無人管理,造成停機半年以上的大型貴重儀器設(shè)備,經(jīng)核實后,工程實驗室將收回、另行托管。

      第五章 附則

      第一章 總 則

      第一條 為加強對我校大型儀器設(shè)備的管理,提高使用效益,根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》(高教[2000]9號)結(jié)合我校實際,制定本辦法。

      第二條 單價在人民幣10萬元(含)以上的儀器設(shè)備為大型儀器設(shè)備。

      單價在人民幣10萬元(含)以上、40萬元以下的儀器設(shè)備為校院共管大型儀器設(shè)備;單價超過人民幣40萬元(含)的儀器設(shè)備為教育部部管大型儀器設(shè)備,是學(xué)校的重點管理對象。風(fēng)淋室廠家http:///article.asp?class=38

      第二章 大型儀器設(shè)備的增置

      第三條 購置大型儀器設(shè)備論證,應(yīng)按以下步驟進行:

      1.申購單位要填寫《購置大型儀器設(shè)備項目可行性論證與審批報告》一式三份,表格從實驗室與設(shè)備管理處(以下簡稱實驗室處)網(wǎng)站下載。

      2.購置大型儀器設(shè)備應(yīng)按金額分級論證及審批:

      (1)10萬元(含)—40萬元(不含)的大型儀器設(shè)備,由相關(guān)學(xué)院(單位)組織論證,報實驗室處審批。

      (2)40萬元(含)以上的大型儀器設(shè)備,由實驗室處或委托學(xué)院組織論證,報主管校長審批,其中特大型儀器設(shè)備由主管校長組織論證。

      3.可行性論證報告主要內(nèi)容:

      (1)購置儀器設(shè)備必要性、主要用途及工作量預(yù)測分析;

      (2)購置儀器設(shè)備的先進性、適用性及合理性(適用學(xué)科范圍、國內(nèi)外供貨商以及同類儀器設(shè)備、品牌、檔次、規(guī)格、性能、技術(shù)指標(biāo)比較,風(fēng)淋室技術(shù)

      http:///article.asp?class=65);

      (3)所購儀器設(shè)備附件、零配件、軟件配套經(jīng)費及購置后運行維修經(jīng)費的落實情況;

      (4)使用維護技術(shù)人員配備情況;

      (5)安裝場地、使用環(huán)境及各項輔助設(shè)施的安全、完備程度;

      (6)本校及附近兄弟院校是否有同類設(shè)備、能否共享,如果本校已有該類設(shè)備,說明該設(shè)備工作情況;

      (7)效益預(yù)測及風(fēng)險分析。

      4.申請購置大型儀器設(shè)備的院(系)須對《購置大型儀器設(shè)備項目可行性論證與審批報告》的真實性負(fù)責(zé);論證專家組須對“專家組論證意見”結(jié)論負(fù)責(zé);項目提議人與附議人須對大型儀器設(shè)備的運行管理及使用效益負(fù)責(zé)。

      5.《購置大型儀器設(shè)備項目可行性論證與審批報告》由專家論證并簽署意見后,經(jīng)學(xué)院(單位)主管負(fù)責(zé)人簽字、學(xué)院(高效空氣過濾器http:///article.asp?class=4)蓋章報實驗室處。實驗室處將《購置大型儀器設(shè)備項目可行性論證與審批報告》在網(wǎng)上公示一周。

      6.網(wǎng)上公示若無異議,經(jīng)實驗室處審批后遞交經(jīng)費主管部門審批,進入采購程序;如有異議,實驗室處負(fù)責(zé)與申購單位進行溝通協(xié)商解決。

      第四條 采購

      學(xué)校采購部門按照主管部門審批后下達的采購計劃,根據(jù)學(xué)校儀器設(shè)備采購的相關(guān)規(guī)定和程序進行采購。

      第五條 驗收

      1.儀器設(shè)備到貨之后,購置單位在相關(guān)部門的配合下,負(fù)責(zé)大型儀器設(shè)備的驗收工作。

      2.儀器設(shè)備到貨驗收的主要內(nèi)容:

      (1)驗收前,應(yīng)按合同要求事先做好安裝、驗收的準(zhǔn)備工作,包括人員、用房、防磁防震、水電氣配置、小型儀器配套等;

      (2)檢查并記錄外包裝及設(shè)備外觀狀況(受潮、銹蝕、損傷等),開箱時要有供貨單位到場,如有問題,及時記錄并拍照留下資料,必要時請商檢部門參加。

      (3)按合同和裝箱單進行品種和數(shù)量的清點驗收。

      (4)嚴(yán)格按合同或說明書對儀器設(shè)備的功能、指標(biāo)逐項驗收,并保證重復(fù)性和穩(wěn)定性。

      (5)安裝驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)首先向?qū)W校采購部門報告,及時以書面形式記述存在的問題并形成備忘錄,必要時,報權(quán)威檢測部門檢測,由用戶單位、學(xué)校采購部門和供貨方共同確認(rèn)并商定處理辦法,采購部門負(fù)責(zé)與供貨方的聯(lián)系和后續(xù)處理相關(guān)工作。

      (6)安裝驗收合格后應(yīng)向采購部門提交《大型儀器設(shè)備安裝驗收報告》,及時辦理固定資產(chǎn)增置手續(xù),同時將《購置大型儀器設(shè)備項目可行性論證與審批報告》(正本)交由實驗室處歸檔。

      3.購置單位在驗收后,憑采購部門出具的發(fā)票,到實驗室處辦理固定資產(chǎn)增置手續(xù)。

      第六條 自制大型儀器設(shè)備,應(yīng)按以下規(guī)定進行審批和驗收:

      1.自制單位填寫《自制大型儀器設(shè)備項目可行性論證與審批報告》一式三份,表格可從實驗室處網(wǎng)站下載。

      2.經(jīng)學(xué)院(單位)主管負(fù)責(zé)人審批及專家論證后,報實驗室處,審批過程與購置程序相同。

      3.自制大型儀器設(shè)備的分級論證和內(nèi)容、各方責(zé)任、采購等參照第三條至五條的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      4.立項主管部門負(fù)責(zé)組織專家進行驗收。

      第三章 大型儀器設(shè)備使用和管理

      第七條 大型儀器設(shè)備所在單位應(yīng)配備具有一定專業(yè)技術(shù)水平、責(zé)任心強的實驗技術(shù)人員或教師擔(dān)任管理操作人員。大型儀器設(shè)備的使用人員須經(jīng)過培訓(xùn)和考核方可上機操作。

      第八條 大型儀器設(shè)備管理人員的主要職責(zé)是:

      1.制定并執(zhí)行儀器設(shè)備的操作規(guī)程,認(rèn)真做好使用、維護和維修記錄,并按學(xué)校的要求及時填報儀器設(shè)備的管理、使用狀況。

      2.按規(guī)定對儀器設(shè)備進行校驗或標(biāo)定。

      3.在熟練使用儀器設(shè)備已有功能的基礎(chǔ)上,開發(fā)新功能,使儀器設(shè)備發(fā)揮最大效益。

      4.做好儀器設(shè)備的檔案管理工作。

      5.努力做好對校內(nèi)和校外的服務(wù)工作。

      第九條 使用單位應(yīng)做好大型儀器設(shè)備的檔案管理,負(fù)責(zé)將以下資料歸檔保存:

      1.購置或自制的大型儀器設(shè)備前期論證材料(可行性論證與審批報告);

      2.購置或自制的大型儀器設(shè)備采購合同(凈化工程

      http:///product.asp?class=36);

      3.購置或自制的大型儀器設(shè)備驗收報告;

      4.購置或自制的大型儀器設(shè)備使用說明書等清單目錄(含所有資料);

      5.購置或自制的大型儀器設(shè)備使用記錄與維修記錄。

      第十條 在保證完成學(xué)校教學(xué)、科研任務(wù)的前提下,鼓勵大型儀器設(shè)備在不同層面上實現(xiàn)開放、共享和服務(wù)。對外開放服務(wù)應(yīng)按學(xué)校收費管理小組核準(zhǔn),按規(guī)定統(tǒng)一收費。收取的費用主要用于補償儀器設(shè)備的運行、消耗、維護、維修及支付必要的勞務(wù)費用等。

      第十一條 大型儀器設(shè)備發(fā)生故障時,使用單位應(yīng)做好書面情況記錄,及時組織修復(fù)。對較大的事故或單價40萬以上儀器出現(xiàn)故障,儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人(或當(dāng)事人)要及時寫出詳細(xì)的報告,由學(xué)院(單位)根據(jù)事故原因提出處理意見,并在3天內(nèi)向?qū)嶒炇姨巿蟾妗?/p>

      第十二條 大型儀器設(shè)備一般不得自行拆改或分解使用。確有必要時,須經(jīng)實驗室處審批。第十三條 因技術(shù)落后、損壞、無零配件等情況,確需報廢的儀器設(shè)備,經(jīng)實驗室處審批后,作報廢處理。

      第十四條 大型儀器設(shè)備原則上不得出借校外,特殊情況必須經(jīng)實驗室處審批。

      第四章考核與獎懲

      第十五條 學(xué)校每學(xué)年對大型儀器設(shè)備的使用和管理情況進行評估考核,考核結(jié)果向全校公布。

      第十六條 對于單價在10—40萬的大型儀器設(shè)備使用和管理,由學(xué)院(單位)組織評估考核,并將結(jié)果上報實驗室處。40萬元(含)以上的大型儀器設(shè)備使用和管理,由實驗室處按照教育部的要求進行評估考核,并匯總上報。

      第十七條對在大型儀器設(shè)備使用和管理中成績優(yōu)秀、效益突出、開放共享好的單位或個人,學(xué)校將在儀器設(shè)備維修經(jīng)費、實驗技術(shù)崗位配置上予以支持。

      第十八條 對效率低、開放共享差的大型儀器設(shè)備使用和管理單位或個人,學(xué)校予以通報批評,并根據(jù)實際情況采取以下相應(yīng)措施:

      1.對管理嚴(yán)重不善并造成國家財產(chǎn)浪費與損失的,學(xué)校將收回該大型儀器設(shè)備,重新進行調(diào)配。

      2.對所在單位今后申購大型儀器設(shè)備的審批從嚴(yán)掌握,并減少對該單位的設(shè)備經(jīng)費投入。

      3.對該單位下一的儀器設(shè)備維修經(jīng)費和實驗技術(shù)崗位進行適當(dāng)削減。

      4.公布申購提議人與附議人的名單。

      第五章附 則

      第十九條 本辦法自發(fā)文之日起實施,《浙江大學(xué)精密貴重儀器和大型設(shè)備管理辦法》(浙大設(shè)發(fā)[2000]2號空氣過濾網(wǎng): http:///article.asp?class=65)同時廢止。本辦法由實驗室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。

      資料參考:

      1、風(fēng)淋室廠家http:///article.asp?class=382、傳遞窗http:///article.asp?class=613、超凈工作臺http:///article.asp?class=44、過濾網(wǎng)http:///article.asp?class=655、過濾器新聞http:///article.asp?class=386、高效過濾器http:///article.asp?class=617、高效空氣過濾器

      8、潔凈工程http:///article.asp?class=699、凈化工程http:///article.asp?class=3810、潔凈棚http:///article.asp?class=6111、凈化資訊http:///article.asp?class=412、潔凈技術(shù)http:///article.asp?class=6513、凈化工程http:///product.asp?class=36

      第四篇:9昆明理工大學(xué)實驗室大型、精密、貴重儀器設(shè)備管理辦法

      昆明理工大學(xué)實驗室大型、精密、貴重儀器設(shè)備管理辦法

      第一條大型、精密、貴重儀器設(shè)備(以下簡稱大、精、貴儀器設(shè)備)是學(xué)

      校國有資產(chǎn)的重要組成部分,是教學(xué)、科研不可缺少的技術(shù)條件,是高校辦學(xué)水

      平的重要標(biāo)致。為加強對大、精、貴儀器設(shè)備的管理,充分發(fā)揮大、精、貴儀器

      設(shè)備的投資效益,根據(jù)教育部(原國家教委)《高等學(xué)校精密貴重儀器和大型設(shè)備

      管理辦法》,特制定本辦法。

      第二條凡單價在10萬元人民幣以上的儀器設(shè)備(含國家科委統(tǒng)管的23

      種儀器設(shè)備)或單價雖不足10萬元人民幣、但屬成套配置(或需要配套使用)

      且整套價格達到10萬元人民幣以上的儀器設(shè)備或?qū)儆趶膰庖M做為二級(含

      二級)以上計量、校驗標(biāo)準(zhǔn)使用的儀器設(shè)備以及屬原國家教委明確規(guī)定為精密、稀缺的儀器設(shè)備,均屬實驗室大、精、貴儀器設(shè)備。

      第三條實驗室大、精、貴儀器設(shè)備的配置,應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)

      等工作任務(wù)的實際需要,經(jīng)過深入調(diào)查研究、反復(fù)分析論證后,按規(guī)定程序逐級

      申報購置計劃。

      申報計劃的同時,必須由實驗室提交可行性論證報告:(1)儀器對本校、本

      地區(qū)工作任務(wù)的必要性及工作量預(yù)測分析(屬于更新的儀器設(shè)備要提供原儀器設(shè)

      備發(fā)揮效益的情況);(2)所購儀器設(shè)備的先進性和適用性,包括儀器設(shè)備適

      用學(xué)科范圍,所選品牌、規(guī)格、性能、價格及技術(shù)指標(biāo)的合理性;(3)欲購儀

      器設(shè)備附件、零配件、軟件配套經(jīng)費及購后每年所需不低于購置費6%的運行維

      修費的落實情況;(4)儀器設(shè)備工作人員的配備情況;(5)安裝場地、使用

      環(huán)境及各項輔助設(shè)施的安全、完備程度;(6)校內(nèi)外共用方案;(7)效益預(yù)

      測及風(fēng)險分析。

      實驗室、學(xué)院、學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)廣泛征求意見、權(quán)衡利弊、科學(xué)決策,嚴(yán)格

      審批手續(xù)。

      第四條經(jīng)學(xué)校審定批準(zhǔn)購置的大、精、貴儀器設(shè)備,申購單位必須主動配

      合學(xué)校有關(guān)部門提前做好該儀器設(shè)備所要求的技術(shù)條件準(zhǔn)備,包括使用環(huán)境、房

      屋場地、輔助設(shè)施、驗收方案、運行方式、維護修理、人員培訓(xùn)、管理措施等,保證到貨后及時驗收、安裝、調(diào)試,并投入使用。

      第五條大、精、貴儀器設(shè)備的采購工作由實驗室管理處與使用學(xué)院組成專

      門小組,代表學(xué)校共同完成技術(shù)談判及商務(wù)談判。

      第六條大、精、貴儀器設(shè)備到校后,使用單位應(yīng)主動配合實驗室管理處與

      供貨方及時開箱 驗收,共同完成商檢、安裝、調(diào)試等工作,并必須在索賠期截

      止前十天檢驗完畢。

      驗收工作除嚴(yán)格按《昆明理工大學(xué)實驗室儀器設(shè)備管理條例》第二章執(zhí)行外,應(yīng)特別注重其性能精度的每一項技術(shù)指標(biāo)、穩(wěn)定性、可靠性、重現(xiàn)性及備品備件

      等的驗收,并詳實做好驗收記錄。屬進口的大、精、貴儀器設(shè)備必須主動配合國

      家海關(guān)與商檢部門做好相關(guān)工作。

      第七條大、精、貴儀器設(shè)備由實驗室管理處與使用單位共同管理,實行“專

      管共用”,為全校服務(wù),主動參加全省高校協(xié)作網(wǎng),并面向社會開放,試行以機

      養(yǎng)機,大力提高經(jīng)濟效益與社會效益。

      第八條大、精、貴儀器設(shè)備都要定室、定人使用和維護。使用維護人員必

      須先進行專門培訓(xùn),并經(jīng)技術(shù)考核合格后,方可進行操作。每臺大、精、貴儀器設(shè)備都必須確定一名技術(shù)負(fù)責(zé)人,對其進行全面管理,并負(fù)責(zé)安排日常使用、組織檢修維護。

      實驗室要認(rèn)真做好大、精、貴儀器設(shè)備的引進、消化、吸收與開發(fā)工作。

      第九條各院、各實驗室要制定大、精、貴儀器設(shè)備的管理、使用、操作、保養(yǎng)和檢修制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。

      操作人員要如實做好使用與維護記錄,并于學(xué)期末上報學(xué)院及實驗室管理處匯總。

      若操作中出現(xiàn)故障、停機等不正常情況時,必須及時報告、如實填寫故障記錄,由其技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)檢修。同時分析故障原因、分清職責(zé)、吸取教訓(xùn)、做出處理,并上報學(xué)院與實驗室管理處備案。

      第十條實驗室大、精、貴儀器設(shè)備原則上不向校外借用,也不允許校內(nèi)人員帶出校外使用。特殊情況,必須報告實驗室管理處和學(xué)校批準(zhǔn)。

      第十一條大、精、貴儀器設(shè)備一般不得拆卸分散使用。若確實需要時,必須書面報告學(xué)院與實驗室管理處并經(jīng)同意后,方可進行。

      第十二條對大、精、貴儀器設(shè)備進行技術(shù)改造、擴展功能、升級換代之前,應(yīng)進行充分論證分析,并提出完善的技術(shù)實施方案,報學(xué)院與實驗室管理處同意后,方可進行。

      第十三條各院、各實驗室大、精、貴儀器設(shè)備的維修工作要在保修期內(nèi),在廠商的技術(shù)指導(dǎo)下,盡快建立自己的維修力量,承擔(dān)本單位的維修任務(wù)。在開展維修前應(yīng)擬訂出可行的維修方案,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可進行。所需要的維修費用,每學(xué)期報實驗室管理處匯總后下?lián)?。若本院維修困難時,應(yīng)及時報實驗室管理處組織維修。

      第十四條各院、各實驗室要加強對大、精、貴儀器設(shè)備的技術(shù)資料與檔案管理。新購儀器設(shè)備到位驗收合格后使用單位須將全部技術(shù)資料(包括說明書、圖紙、訂貨合同、驗收記錄、海關(guān)商檢證書等)的正本交實驗室管理處科技檔案人員歸檔,副本留用或復(fù)印正本存用。

      第十五條實驗室大、精、貴儀器設(shè)備的報損、報廢、調(diào)撥或丟失的處理,按照《昆明理工大學(xué)實驗室儀器設(shè)備管理條例》中的有關(guān)規(guī)定,從嚴(yán)執(zhí)行。

      第十六條學(xué)校對實驗室大、精、貴儀器設(shè)備的使用及管理試行效益考核與分析制度,并由實驗室管理處負(fù)責(zé)組織進行;對成績顯著的集體或個人,予以精神和物質(zhì)獎勵。

      第十七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行,本條例由實驗室管理處負(fù)責(zé)解釋。

      昆明理工大學(xué)

      1998年4月28日

      第五篇:8昆明理工大學(xué)實驗室儀器設(shè)備管理條例

      昆明理工大學(xué)實驗室儀器設(shè)備管理條例

      第 一 章總則

      第一條 實驗室儀器設(shè)備屬學(xué)校固定資產(chǎn),是保證教學(xué)、科研等工作順利進行必要物質(zhì)條件,為妥善使用、維護、防止積壓浪費及流失,提高儀器設(shè)備綜合效益,根據(jù)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》、《高等學(xué)校實驗室工作規(guī)程》及《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本條例。

      第二條 校、院、室都要在儀器設(shè)備的選型、購置、驗收、使用、維修、調(diào)撥直至報廢的管理全過程中,加強計劃管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟管理,使儀器設(shè)備在整個使用周期中充分發(fā)揮效益。

      第三條 實驗室的儀器設(shè)備是學(xué)校的財產(chǎn),全校師生員工都要自覺愛護,防止鋪張浪費和損壞公共財產(chǎn)。儀器設(shè)備的各級管理人員和使用人員,必須牢固樹立為教學(xué)、科研服務(wù)的思想,用好、管好儀器設(shè)備,讓其發(fā)揮最大效益。

      實驗室儀器設(shè)備的管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,各院、各實驗室都要從實際出發(fā),顧全大局,充分挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備的潛力,重視儀器設(shè)備功能開發(fā)工作。

      第四條 各院、各實驗室的儀器設(shè)備管理人員要相對穩(wěn)定。調(diào)動、退休或離崗時,必須辦完交接手續(xù)并將變動人員名單及交接記錄交實驗室管理處備案后,方能離職。

      第二章 管理體制與范圍

      第五條 實驗室儀器設(shè)備的管理范圍與管理級別:各單位不論使用何種經(jīng)費購置或從不同渠道獲得的儀器設(shè)備,其資產(chǎn)所有權(quán)均屬于學(xué)校,都屬于本條例管理范圍。

      單價在800元以上(含800元)的專用儀器設(shè)備或單價在500元以上(含500元)且耐用期在一年以上的一般儀器設(shè)備,按校級資產(chǎn)管理;

      單價在10萬元以上(含10萬元)儀器設(shè)備,屬大型、精密、貴重儀器設(shè)備,按《昆明理工大學(xué)大型、精密、貴重儀器設(shè)備管理辦法》進行管理;

      第六條 實驗室資產(chǎn)管理貫徹 “統(tǒng)一管理、分工歸口、管用結(jié)合”的原則,實行校、院二級管理體系。

      在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,實驗室管理處負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備明細(xì)賬務(wù)管理,直接管理全校儀器設(shè)備的購置、驗收、建帳、使用、調(diào)撥、維修、改造、報廢、報損的組織工作,負(fù)有監(jiān)督、檢查、調(diào)配的職責(zé)。

      各院由一位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本院儀器設(shè)備的配置、驗收、使用、保管、維修、改造與報廢鑒定的組織管理工作。

      各實驗室主任全面負(fù)責(zé)本實驗室儀器設(shè)備的申購、驗收、使用、保管、維修與改造等管理工作;各實驗分室、科研所、研究室必須設(shè)專人負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的驗收、使用、保管、維修與改造等管理工作,并接受所在院、室與實驗室管理處的領(lǐng)導(dǎo)、檢查及管理。

      第三章儀器設(shè)備的計劃管理與購置驗收

      第七條 實驗室儀器設(shè)備的購置實行計劃管理。各院、各實驗室所需儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科發(fā)展計劃、教學(xué)科研需要與資金情況,分輕重緩急1

      制定購置申請計劃。儀器設(shè)備購置申請計劃,在經(jīng)費落實的前提下,由實驗室提出、經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審核,交實驗室管理處匯總、協(xié)調(diào),報學(xué)校批準(zhǔn)后方可列入執(zhí)行計劃;臨時性計劃同樣要履行上述手續(xù)。

      第八條 各院、各實驗室提出的儀器設(shè)備購置計劃必須準(zhǔn)確、詳細(xì)地將儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格(或代用型號、規(guī)格)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量及用途等填寫清楚,以防錯購。

      對虛報計劃、錯購設(shè)備造成閑置、浪費或經(jīng)濟損失者,要追究責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)予處罰。

      第九條 儀器設(shè)備的訂貨和采購,全校統(tǒng)一由實驗室管理處歸口辦理。個別急需的儀器設(shè)備,使用單位需要自購時,必須經(jīng)實驗室管理處同意,并承擔(dān)自購責(zé)任,方可履行自購手續(xù)。

      第十條 凡屬進口免稅商品或社會集團購買??厣唐罚獓?yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進行審核,由財務(wù)處負(fù)責(zé)對上申報。未經(jīng)審批自行購置此類儀器設(shè)備者,財務(wù)處不予報賬,情節(jié)嚴(yán)重者,追究當(dāng)事者責(zé)任。

      第十一條 自制儀器設(shè)備應(yīng)納入計劃。自制儀器設(shè)備由申請單位提出自制方案(包括工程設(shè)計、計算繪圖、加工工藝、經(jīng)費預(yù)算、完成時間、驗收方式、用途說明等),由學(xué)院組織對其方案的科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟合理性進行論證通過,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后,方可組織實施。實施中發(fā)生問題,應(yīng)及時報告??⒐ず?,由所在院、室與實驗室管理處組織技術(shù)鑒定和評價驗收,驗收合格并辦理資產(chǎn)建帳手續(xù)后方可投入使用。

      第十二條 統(tǒng)一購置及自購的儀器設(shè)備到校后,由實驗室管理處組織使用單位進行到貨驗收與技術(shù)驗收。若驗收不合格,應(yīng)及時查明原因、如實填寫驗收記錄,由實驗室管理處負(fù)責(zé)追查和處理。

      1、進口儀器設(shè)備必須主動協(xié)同商檢部門,在索賠期內(nèi)完成驗收、商檢、理賠等工作。對質(zhì)量不合格的進口儀器設(shè)備,必須及時提出退貨或索賠報告,以避免損失。

      2、使用單位自購的儀器設(shè)備。若驗收中發(fā)現(xiàn)問題,由自購單位承擔(dān)責(zé)任。

      3、計價轉(zhuǎn)賬調(diào)撥、無償轉(zhuǎn)讓、捐獻贈送、上級獎勵、自己制作的儀器設(shè)備同樣要由使用單位與實驗室管理處共同驗收,并辦理資產(chǎn)建帳手續(xù)。

      4、各類儀器設(shè)備驗收時,均應(yīng)如實填寫《昆明理工大學(xué)儀器設(shè)備驗收記錄》或“驗收報告”。

      第四章儀器設(shè)備的管理、使用與維護

      第十三條 為提高管理水平,校、院按教育部統(tǒng)一信息編碼對儀器設(shè)備均實行計算機管理。

      第十四條 實驗室儀器設(shè)備由校、院、實驗室按照一物一卡的原則建立設(shè)備管理卡、依據(jù)實物建立固定資產(chǎn)賬,共同負(fù)責(zé)管理。

      實驗室管理處設(shè)專職人員負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的全面管理,并負(fù)有檢查、監(jiān)督、調(diào)配、調(diào)撥、組織報廢、報損鑒定等管理職能。各院必須指定專人全面管理本院各種渠道添置的所有儀器設(shè)備,并負(fù)責(zé)督促、檢查、調(diào)配全院儀器設(shè)備。

      實驗室主任全面負(fù)責(zé)并安排專人管理本室儀器設(shè)備的選型、申購、領(lǐng)用、驗收、安裝、調(diào)試、保管、維護、檢修、計量、校驗及報廢、報損鑒定等工作;建立、核查、管理賬、卡及儀器設(shè)備的技術(shù)檔案資料。

      各級儀器設(shè)備的管理人員,對儀器設(shè)備負(fù)有直接責(zé)任,都應(yīng)自覺遵守各項規(guī)

      章制度,都必須認(rèn)真執(zhí)行登記、統(tǒng)計、校核、清查等制度,及時填報統(tǒng)計報表,如實報告儀器設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、使用、維護、改造、變動等情況,并妥善保存管理各種憑證。

      第十五條 凡屬國有固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備一律列卡建賬,實行賬、卡、物統(tǒng)一管理。

      第十六條 儀器設(shè)備賬、卡的建立,要做到隨購隨領(lǐng)隨建。不填卡建賬者,不得領(lǐng)用。實驗室必須對賬、卡、物每學(xué)期核對一次,每學(xué)年盤點一次。

      在核對盤點中,要做到三清、二查、三相符:清理儀器設(shè)備的總臺件數(shù)與總價值,清理當(dāng)年新增儀器設(shè)備的臺件數(shù)與新增價值,清理積壓、報損、報修和待報廢儀器設(shè)備;查儀器設(shè)備的使用狀況與投資效益,查儀器設(shè)備的利用率與完好率;賬目與實物與管理卡相互符合。核對盤點結(jié)果應(yīng)及時報實驗室管理處匯總、上報與備案。

      第十七條 儀器設(shè)備技術(shù)資料管理按《昆明理工大學(xué)實驗技術(shù)資料及設(shè)備檔案管理辦法》執(zhí)行。

      第十八條 實驗室儀器設(shè)備執(zhí)行使用登記制度。不論作何種用途使用時一律由使用人如實填寫使用記錄,于每學(xué)期末交實驗室管理處核查統(tǒng)計,并按學(xué)年填報相關(guān)報表。

      第十九條 儀器設(shè)備必須按精密程度與不同用途分級管理,并定期對性能指標(biāo)和技術(shù)參數(shù)進行校驗、計量、標(biāo)定,以確保儀器設(shè)備的精度和性能,并延長使用壽命。

      第二十條 實驗室儀器設(shè)備應(yīng)精心維護、定期檢修和檢測,防止故障發(fā)生。

      各學(xué)院儀器設(shè)備的修理按《昆明理工大學(xué)實驗室教學(xué)儀器設(shè)備維修管理辦法》執(zhí)行。

      第二十一條 各學(xué)院實驗室、中心都要重視儀器設(shè)備的技術(shù)進步與技術(shù)改造工作,組織人力有目的、有計劃地推進儀器設(shè)備的技改工作。

      對擬改造的大型、精密、貴重儀器設(shè)備,由使用單位先提出技術(shù)方案與經(jīng)濟合理性論證報告,交院、校主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后實施。

      第五章儀器設(shè)備的借用、調(diào)撥、報損與報廢

      第二十二條 為充分發(fā)揮儀器設(shè)備的潛力、努力提高利用率,除供本單位教學(xué)、科研、產(chǎn)業(yè)使用外,各院、各實驗室之間要互通有無、協(xié)作共用。

      第二十三條 各院、各實驗室的儀器設(shè)備在校內(nèi)互相借用,須經(jīng)儀器設(shè)備所在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意并辦理借用手續(xù)后,方可借用。

      第二十四條 外借(含同意本室人員攜帶外出)的儀器設(shè)備,必須按規(guī)定填寫借用單據(jù)及辦理相關(guān)手續(xù);歸還時實驗室負(fù)責(zé)人和保管員要詳細(xì)檢查、認(rèn)真驗收;如有損壞,由借用單位或借用人負(fù)責(zé)賠償。

      校外單位借用儀器設(shè)備應(yīng)收取折舊費,交學(xué)校財務(wù)作為設(shè)備維修基金。其折舊費按下列標(biāo)準(zhǔn)計算:儀器設(shè)備單價為千元以下者,每臺每天(不足一天按一天計)按千分之十到十五計價;儀器設(shè)備單價在千元以上的,每臺每天(不足一天按一天計)按千分之五到十計價。

      第二十五條 對實驗室閑置、多余的儀器設(shè)備,為發(fā)揮其作用,由該室填寫多余物資清單經(jīng)院主管領(lǐng)導(dǎo)審查后,報實驗室管理處統(tǒng)一組織在校內(nèi)調(diào)撥使用。

      對閑置二年以上的儀器設(shè)備,實驗室管理處有權(quán)進行調(diào)濟、調(diào)撥等處置。

      第二十六條 儀器設(shè)備需要在校內(nèi)各院、各實驗室之間調(diào)撥,由雙方商妥,在調(diào)出單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由調(diào)入單位持調(diào)出單位的固定資產(chǎn)卡,到學(xué)校有關(guān)部門辦理調(diào)撥和賬、卡關(guān)系的變更手續(xù)。

      第二十七條 儀器設(shè)備對校外調(diào)撥時,必須寫出報告,經(jīng)院主管領(lǐng)導(dǎo)與實驗室管理處同意,報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由實驗室管理處按《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實施辦法》負(fù)責(zé)辦理。

      第二十八條 儀器設(shè)備使用年限過長、確已失去效能時或因自然災(zāi)害等原因造成損壞、確實無法修復(fù)或喪失修理價值的可申請報損、報廢。使用單位應(yīng)按要求填寫儀器設(shè)備報廢審批表,實驗室主任、院主管領(lǐng)導(dǎo)組織三人以上的技術(shù)小組進行技術(shù)鑒定并簽署意見后,由實驗室管理處、資產(chǎn)處組織鑒定審查、報主管校長同意并經(jīng)上級主管部門審批后,方可注銷賬、卡;報廢儀器設(shè)備統(tǒng)一由實驗室管理處、資產(chǎn)處共同進行處理。在未處理前仍由各使用單位妥善保管,防止國有資產(chǎn)流失。各使用單位或任何個人不得隨意拆卸或擅自處理。

      第二十九條 為做到物盡其用,促進修舊利廢,對確已報廢的儀器設(shè)備及其零部件等,若各實驗室需要,可報經(jīng)實驗室管理處同意并辦理登記手續(xù)后,方可進行拆卸改裝;剩余部份仍交實驗室管理處統(tǒng)一處理。

      第三十條 凡屬處理積壓、報廢儀器設(shè)備后的資金,統(tǒng)一由實驗室管理處、資產(chǎn)處交校財務(wù)處,按學(xué)校及上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第六章獎 勵 與 懲 罰

      第三十一條 學(xué)校對嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備管理條例、認(rèn)真維護儀器設(shè)備、努力提高儀器設(shè)備使用率、積極開發(fā)儀器設(shè)備功能、節(jié)省人力物力、提高儀器設(shè)備效益和工作質(zhì)量有顯著成績者,以予表揚和獎勵;對因工作不負(fù)責(zé)任、不遵守操作規(guī)程或有關(guān)規(guī)定、擅自拆卸、擅自挪用、擅自外借等造成儀器設(shè)備損壞、丟失均屬責(zé)任事故,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重進行教育及處罰。

      第七章附則

      第三十二條 本條例自頒布之日起執(zhí)行。本條例由實驗室管理處負(fù)責(zé)解釋。

      昆明理工大學(xué)

      1998年4月28日

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